Integrao Tecnologia da Informao.

Integrao Tecnologia
da Informao.
Sejam Bem-vindos ao Grupo So Martinho

Tecnologia da Informao
CSC

Integrao Tecnologia da Informao.

Apresentao da rea de T.I.

Integridade da Informao.
Segurana de Informao est relacionada com proteo de um conjunto de dados, no sentido de preservar o valor que
possuem para um indivduo ou uma organizao. So caractersticas bsicas da segurana da informao os atributos de
confidencialidade, integridade e disponibilidade.
Para que essa segurana se torne ntegra necessrio que a informtica implante regras para que o usurio tenha certeza de
que seu trabalho est seguro.
Alm de garantir a segurana, a rea de T.I ainda responsvel pela disponibilidade de recursos tanto software como
hardware e a manuteno dos mesmos.
Nos prximos slides mostraremos alguns dos recursos que o colaborador ter acessibilidade.

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Para utilizao dos recursos da Informtica
Requisitos para ter acesso:

O coordenador do setor passar um help para a informtica pedindo para liberar os recursos que o usurio usar. Esses
recursos so:

Acesso a rede

Acesso ao Notes (aplicativo de email)

Acesso a internet.

Acesso ao SAP

Acesso ao PIMS
O suporte criar uma senha de acesso que somente o usurio ter acesso, e ficar sobre sua responsabilidade, para que essa
senha seja de uso exclusivo do usurio.

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Diretrios

Para que a informao tenha segurana necessrio que sejam

salvas no servidor para que as mesmas possam ser beckapeadas
(copiar dados de um dispositivo para o outro com o objetivo de
posteriormente recuper-los).
Para isso criamos diretrios com regras de segurana para que o
usurio possa armazenar seus arquivos.
Esses diretrios so:
U:\ grp Usado pelo departamento todo para salvar arquivos, ou
seja, apenas os colaboradores do setor tero acesso a informaes
gravadas nessas pastas.
U:\prj Usado para salvar informaes de projetos. Essas pastas
so criadas pela rea de informtica e apenas o grupo com acessos
ter disponibilidade para acessar as informaes da mesma.
U:\usr Todos os colaboradores que tenha acesso a rede ter uma
pasta com seu login de rede para salvar suas informaes no usr.
S o usurio ter acesso a essa pasta, podendo colocar seus
arquivos com a segurana de serem beckapeadas toda noite, ou
seja, se voc salvou seu arquivo ontem e hj voc deletou sem
querer, voc pode mandar um help para que possamos recuperlas. Qualquer informao que voc colocar na rede pode ser
recuperada.
H um atalho que colocamos no Computador para ser mais
simples salvar os dados na rede. Esse atalho sempre vem com o
nome do usurio e a letra H. Ex. Erica.Melo em fs1\home\usr.
Voc ter um espao na rede para salvar seus documentos, caso
esse espao seja insuficiente, entre em contato com a informtica
para disponibilizar mais espao.

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Notes

Notes o caminho para encontrar e compartilhar informaes com poderosos recursos para acompanhar e trabalhar em grupo
de forma fcil e gil. O Notes permite que outras pessoas, que no precisam ser necessariamente da sua empresa, possam
utilizar o correio eletrnico do Lotus Notes para falar com qualquer usurio da rede Notes.
Os recursos que o Lotus Notes permite:
Acessar bancos de dados contendo documentos da empresa como formulrios, relatrios, listas, artigos e outras informaes.
Criar bancos de dados de documentos para inclu-los na rede e compartilhar com seus colegas.
Enviar e receber correspondncia eletrnica dentro da sua empresa e entre outros computadores conectados rede.
Anexar arquivos ao correio eletrnico, alm de importar e exportar arquivos para as suas mensagens, a fim de aproveitar
totalmente as capacidades do Notes.
Cada usurio do notes ter um limite na sua caixa de entrada que de 300 MB, ou seja, se ultrapassar esse limite voc no
conseguir enviar e nem receber e-mails, por isso sempre que necessrio limpe seus e-mails mais antigos ou obsoletos, ou
arquive os emails que voc deseja arrastando-os para a pasta de arquivamento.
Para enviar anexos o limite ser de 10 MB.

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Notes

Ao iniciar, o Notes apresenta uma tela (interface) padro.

A figura ao lado apresenta a tela inicial com alguns
database cones representados.
A primeira coisa que voc deve fazer quando for comear
a trabalhar com o Notes trocar sua senha, o
administrador do Notes deve ter passado a voc uma
senha inicial (normalmente SENHA), vejamos como
isso feito.
No menu de operaes voc ir encontrar a
opo para troca de senha na seguinte seqncia
(Arquivo Segurana Segurana do usurio. Ele vai
pedir a senha atual e depois alterar senha que ser de no
mnimo 5 dgitos.). O Notes solicita a sua senha atual.
Voc poder observar nessa tela todas as informaes do
seu usurio e para trocar a senha basta clicar sobre o
boto Definir Senha e digitar a sua senha atual, depois
s escolher uma nova senha no mnimo 5 dgitos clicar
sobre o boto ok, redigitar a nova senha e clicar sobre o
boto ok e em seguida no boto concludo.
Para inserir banco de dados na sua rea de trabalho, basta
clicar com o boto direito na mesma e pedir inserir banco
de dados.
Escolher o servidor que deseja e clicar no banco de dados
que quer ficar na sua rea de trabalho.
Ps. No caso da UBV o servidor notes4/SaoMartinho.

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notes

Enviar um E-mail

Recursos da caixa postal do Notes:

Caixa de entrada
Rascunhos
Enviado
Todos os documentos
Arquivamento
Lixeira
Para enviar um e-mail basta clicar na caixa do seu e-mail
e clicar em novo memorando, digitar o endereo no
campo PARA.
Esse e-mail ficar em itens enviados.
Para excluir e-mails indesejados basta clicar no e-mail e
teclar Delete.
Para anexar arquivos, clique no grampo que fica na barra
de tarefas e localize o arquivo desejado.
Voc pode usar a seo arquivamento para arquivar seus
e-mails e desocupar espao no notes.

Digitar o endereo no campo indicado pela

seta

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Criar Help-Desk em Notes

Caso o usurio necessite de suporte para qualquer item

relacionado a informtica, o 1 procedimento abrir um
help-desk e enviando o mesmo para a informtica, para
que seja encaminhado para a pessoa responsvel e
resolver o problema.
Ex. de como criar um help desk
Clique na aba Help Desk no notes.
Clique em criar e depois voc clica em help desk
desenvolvimento se for algo relacionado a sistemas (SAP,
PIMS, ICOL, RONDA) e suas ferramentas.
Clique em criar e em help desk suporte se for algo
relacionado ao hardware, softwares ( Windows, Office) e
redes.
Preencha os campos solicitados e clique em enviar.
Pronto! Seu Help est aberto e a informtica entrar em
contato com voc para solucionar o problema.

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Notes
Arquivamento em Notes.
Objetivo:
O objetivo do Arquivamento mover as mensagens do
servidor para o disco local proporcionando aos usurios
acesso mesmo se o servidor Notes estiver indisponvel,
com isso, o usurio estar apto a receber novas
mensagens no servidor.
Obs: isto se aplica porque cada usurio tem um limite de
espao em disco para armazenamento das novas
mensagens.

Para arquivar documentos selecionados no correio

1. Selecione um ou mais documentos.
2. Clique em um dos documentos selecionados e
arraste para a pasta arquivamento.
3. Aparecer uma pergunta, "Deseja arquivar agora?"
Sim ou No, ao escolher Sim, ser removido da
caixa postal do servidor para a do arquivamento,
se for No, no ser movido os dados.
Para arquivar seus docs. arraste-os
para arquivamento.

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Requisies

O objetivo desta base de dados proporcionar rapidez no fluxo das

solicitaes dos servios prestados por Recursos Humanos, tais
como:
-

Notes

Desligamento de Colaboradores;
Alterao Cadastral;
Requisio de Bolsa de Estudo;
Requisio de Colaborador;
Requisio de Treinamento;
Comunicao de Frias.

Para criar qualquer solicitao de servio, siga os passos:

1. Clique no menu Criar,
2. Selecione o servio desejado,
3. Preencha o documento e no campo do responsvel, selecione o
colaborador responsvel da rea, (Coordenador, Gerente. Etc).
4. Clique no cone "Enviar", localizado no canto superior esquerdo
da tela.

Observaes:
Automaticamente, o documento ser enviado para o responsvel pela
aprovao inicial e o mesmo seguir o fluxo de aprovaes do grupo.
O responsvel dever aprovar ou reprovar o documento recebido
atravs do Notes.
Em caso de aprovao, o documento ser enviado diretamente ao
RH/D.I., no caso de reprovao o documento retornar ao
requisitante com a devida justificativa.

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Impressoras

A maioria das impressoras esto localizadas no servidor

de impresso, e qualquer usurio da rede pode utilizar
seus recursos, desde que tenha um login e uma senha.
Para isso necessrio um help do seu superior para que
possamos liberar um login e uma senha de acesso e
disponibilizando-a no seu computador.

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Thin client e WTS.

Um thin client um computador de rede, projetado para

ser pequeno e de custo reduzido. Ele executa aplicativos
cliente/servidor, onde o processamento em massa dos
dados ocorre no servidor, ou seja, todos os arquivos e
programas ficam no servidor.
Caso seu equipamento seja um thin client, tudo que voc
fizer ser gravado na rede que voc acessar atravs de
um cone chamado de WTS.
O WTS uma conexo remota para que voc possa
acessar o servidor. (wts.ubv.saomartinho.local)
Basta clicar no cone e digitar seu login e senha de rede,
para disponibilizar os recursos necessrios.

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Agradece a sua ateno

rea de Informtica
informatica@usinasaomartinho.ind.br
CSC
Informtica