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Gerenciame Histrico
nto de Conceitos de custos
Tipos de custos
Custos em Processos de Custos em
Projetos Gerenciamento de Projetos
Previsto: R$ 123,8 mi
Realizado: R$ 182,7 m
Importncia do Gerenciamento EFETIVO dos Custos nos Projetos
Construtora:
Odebrecht
Previsto: R$ 800 mi
Realizado: R$ 1,4 bi
+ 75%
Monitoramento e Planejamento
Controle
Planejamento
Planejamento
Processos segundo o PMBoK
7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos
Estrutura organizacional/cultura
organizacional;
Documentao
7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos
.1 Opinio Especializada
Mitigar as dificuldades
Especialista em:
Setor econmico;
Disciplina;
rea de aplicao;
7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos
.2 Tcnicas Analticas
Origem do recurso
Autofinanciamento (capital prprio)
Financiamento de terceiros
Critrios de retorno
Taxa Interna de Retorno (TIR)
Payback
7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos
.3 Reunies
ENGAJAMENTO
7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos
.1 Plano de Gerenciamento dos Custos
Sadas
7.2 Estimar os custos
A preciso da estimativa de um projeto aumentar
conforme o mesmo progride no seu ciclo de vida.
(PMBoK)
7.2 Estimar os custos
DISPERSO DE
VALORES
INFORMAES
7.2 Estimar os custos
Tipologia de Custos em Projetos
x
7.2 Estimar os custos
Tipos de Custos
Exemplos: Exemplos:
- hora de trabalho dos membros da - Custos administrativos (conta de
equipe (full time) energia, funcionrios
- Viagens compartilhados)
- Custos dos materiais utilizados na - Custos comerciais
atividade - Custos tributrios
- Custos financeiros
7.2 Estimar os custos
Tipos de Custos
Exemplos: Exemplos:
- Materiais / suprimentos - Limpeza
- Bonificaes - Salrios administrativos
- gua/Energia - Segurana
- Aluguel
- Financiamento
7.2 Estimar os custos
Tipos de Custos
Custo Unitrio
Unidade de medida de determinado recurso
Escopo
Tempo
7.2 Estimar os custos
.3 Linha de base do Escopo
Especificaes do escopo
Dicionrio da EAP
2 classificaes
Top Down
Bottom Up
7.2 Estimar os custos
Estimativa Top Down
7.2 Estimar os custos
Estimativa Bottom-Up
7.2 Estimar os custos
.2 Estimativa Anloga
Fase inicial de planejamento
Informaes histricas
Top Down
7.2 Estimar os custos
.3 Estimativa Paramtrica
Equaes matemticas custos a parmetros
Tamanho, volume, rea (m), potncia;
Top Down
7.2 Estimar os custos
.4 Estimativa Detalhada/Bottom-up
Inicia pelo nvel mais baixo da EAP (pacote de
trabalho/atividades)
Agrega custos de baixo para cima (EAP) at
compor o custo do projeto;
Alto nvel de preciso
Bottom Up
7.2 Estimar os custos
.5 Estimativa de trs pontos
Baseada na tcnica PERT Program Evaluation
and Review Technique
3 tipos de estimativa: Pessimista, Otimista e
Mais Provvel
Calcula o valor esperado do custo da atividade,
Custoda
atravs da frmula:
Atividade: (Pessimista + 4x Mais Provvel + Otimista)
6
Top Down
Bottom Up
7.2 Estimar os custos
.6 Anlise de reservas
7.2 Estimar os custos
Reserva de Contingncia
Known unknowns situaes que podem ser previstas apenas
parcialmente
Exemplo: neve no Rio Grande do Sul
Decomposio dos
pacotes de trabalho
Organizao
Projeto
7.3 Determinar o oramento do
projeto
.5 Reconciliao dos limites de recursos financeiros
capital de giro do projeto
7.3 Determinar o oramento do
projeto
.1 Linha de base dos custos (autorizada)
-Curva S
-Indica o progresso
-Fluxo de desembolso
Processos segundo o PMBoK
7.4 Controlar os custos
COMO?
4
3
2
1
7.4 Controlar os custos
.1 Gerenciamento do Valor Agregado (GVA)
Metodologia que combina/integra as linhas de base de:
Trabalho executado (escopo)
Cronograma (tempo)
Gastar R$60.000,00
Gastar em 6 meses
Estamos
atrasados!
7.4 Controlar os custos
.1 Gerenciamento do Valor Agregado (GVA)
VA Valor Agregado | EV - Earned Value
7.4 Controlar os custos
.1 Gerenciamento do Valor Agregado (GVA)
VP Valor Planejado | PV - Planned Value
CR Custo Real | AC - Actual Cost
VA Valor Agregado | EV - Earned Value
Variaes
VPr Variao de Prazo | SV Schedule
Variance
VC Variao dos Custos | CV Cost Variance
Se negativo = ........
Se zero = ..........
Se positivo = ........
7.4 Controlar os custos
.1 Geren. do Valor Agregado (GVA) | Variaes
VPr Variao de Prazo | SV Schedule
Variance
a diferena entre o trabalho realizado e o trabalho
planejado
Expressa em moeda corrente
VPr = VA-VP
VPr = VA-VP
VPr = VA VP
VC = VA-CR
VC = VA CR
ndices
IDP ndice de Desempenho de Prazo | SPI
Schedule Performance Index
IDC ndice de Desempenho de Custos | CPI
Cost Performance Index
7.4 Controlar os custos
.1 Geren. do Valor Agregado (GVA) | ndices
IDP ndice de Desempenho de Prazo | SPI
Schedule Performance Index
Expressa a eficincia do desempenho dos prazos em
um projeto
IDP = VA/VP
IDC = VA/CR
Nova estimativa
7.4 Controlar os custos
.2 Previso| Estimativa no Trmino (1)
ENT Estimativa no Trmino (Frmula 1)
Quando usada?
Estimativas originais no so mais vlidas, pois houve uma
mudana grande
Ex: mudana na equipe do projeto
Frmula ENT = CR+ EPT
Frmula No caso
de
EPT = ENT CR desvios
EPT = 72.028 12.000 repetitivo
EPT = 60.028 Indicado
s Projeto
r
VP 20.000
CR 12.000
VA 10.000
7.4 Controlar os custos
.3 ndice de desempenho para trmino (IDPT)
uma mtrica de desempenho de custos que deve
ser alcanado com os recursos restantes a fim de
cumprir a meta especificada no gerenciamento
(cumprir o custo)
2 variaes da frmula:
IDPT = (ONT VA) / (ONT CR) se o oramento
original for vivel
IDPT = (ONT VA) / (ENT CR) se o oramento
original NO for mais vivel
7.4 Controlar os custos
.3 ndice de desempenho para trmino (IDPT)
IDPT = (ONT VA) / (ONT CR) se o oramento
original for vivel
IDPT = 1,04
Indicado
Projeto
r
VP 20.000
CR 12.000
VA 10.000
7.4 Controlar os custos
.3 ndice de desempenho para trmino (IDPT)
Variao no Trmino (VNT) | Variance at
Completion (VAC)
Para mais ou para menos, quanto a diferena do custo
Frmula final do projeto?
Indicado
Projeto
Gastamos 12.000 a mais do planejado inicialmente r
VP 20.000
CR 12.000
VA 10.000
Hp 12c configuraes/informaes
Ponto (.) ou vrgula (,)
,Segurar . ou , + ON e solte o . ou ,
F nmero de casas
Finanas em Projetos
Representa a alocao (investimento) de recursos
escassos ao longo do tempo
Receitas
Entradas
Investimento
Sada
Fluxo de Estudo Viabilidade Econmico-Finaneira
Payback
Payback (simples)
3 400 800
4 500 300
5 600 200
Saldo Saldo
Perodo Projeto A Perodo Projeto B
Acumulado Acumulado
0 (1.000) (1.000) 0 (2.500) (2.500)
Payback = 4 Payback = 3
Payback (simples) - exerccio
Saldo Saldo
Perodo Projeto A Perodo Projeto B
Acumulado Acumulado
0 (1.000) (1.000) 0 (2.500) (2.500)
Saldo Saldo
Perodo Projeto A Perodo Projeto B
Acumulado Acumulado
0 (1.000) (1.000) 0 (2.500) (2.500)
Saldo Saldo
Perodo Projeto A Perodo Projeto B
Acumulado Acumulado
0 (1.000) (1.000) 0 (2.500) (2.500) Payback mximo
aceitvel = 4
1 200 (800) 1 1.200 (1.300) Se:
2 300 (500) 2 1.000 (300) Mutuamente
excludentes:
3 400 (100) 3 800 500 - Aprova B
4 500 400 4 300 800 Se:
5 600 1.000 5 200 1.000 Independentes:
Payback = 4 Payback = 3 - Aprova A e B
Payback (simples)
Saldo Saldo
Perodo Projeto A Perodo Projeto B
Acumulado Acumulado
0 (2.000) (2.000) 0 (2.000) (2.000)
1 400 (1.600) 1 400 (1.600)
2 500 (1.100) 2 700 (900)
3 300 (800) 3 600 (300)
4 400 (400) 4 200 (100)
5 600 200 5 300 200
6 600 800 6 300 500
7 700 1.500 7 400 900
8 800 2.300 8 1.400 2.300
Qual projeto voc escolheria?
Payback descontado
Payback
Payback desc.
VPL
Valor Presente Lquido (VPL)
O valor total que um investidor aceita pagar no instante
inicial de um projeto pelos retornos esperados
conhecido como o VALOR PRESENTE deste fluxo de
caixa;
VPL
R$ 250
2 800
R$ 50
3 700 0.05 0.1 0.15 0.2 0.25 0.3
-R$ 150
4 900
Taxa de 10% a.p. -R$ 350
VPL Positivo Projeto est gerando valor de caixa alm da taxa requerida ACEITO
VPL Negativo Projeto est perdendo caixa, no atingindo a caixa requerida NEGADO
Valor Presente Lquido (VPL) - Exerccio3 minutos
Previso de fluxos:
Ano 6 ao 9 = R$ 130.000,00
Ano 1 = R$ 30.000,00
Taxa de retorno: 15%
Ano 2: R$ 50.000,00
Ano 3: R$ 70.000,00
Ele deve investir na franquia?
Ano 4: R$ 90.000,00
Ano 5: R$ 110.000,00
Valor Presente Lquido (VPL) - Exerccio
Payback
Payback desc.
VPL TIR
Taxa Interna de Retorno (TIR)
A Taxa Interna de Retorno de um projeto apresenta a
taxa de rentabilidade esperada para o mesmo,
considerando sempre o seu fluxo projetado;
Perodo Projeto A
Clculo da TIR na Hp12c
0 (2.000) Passo a passo:
1 500 2000 CHS G Cfo
2 800 500 G Cfj
3 700
800 G Cfj
4 900
700 G Cfj
900 G Cfj
F IRR
TIR: 15,33 %
Internal Rate of Return
Taxa Interna de Retorno
Taxa Interna de Retorno
Taxa VPL
R$ 850 5% R$ 520,89
Perodo Projeto A
10% R$ 233,03
R$ 650
0 (2.000) 15% R$ 12,64
TIR
R$ 450 20% -R$ 157,21
1 500
VPL
25% -R$ 288,77
2 800 R$ 250
30% -R$ 390,99
3 700 R$ 50
0.05 0.1 0.15 0.2 0.25 0.3
4 900 -R$ 150
-R$ 350
0 (1.800) 0 (1.800)
1 1.100 1 720
2 920 2 500
3 720 3 1800
Payback desc.
VPL TIR
ndice de Lucratividade
Medida relativa entre o valor presente dos fluxos de
caixa recebidos e o investimento inicial;
Perodo Projeto A
Clculo do IL na Hp12c
0 (240) Passo a passo:
1 80 80 FV + 1 n + 10 i PV
2 130 130 FV + 2 n + 10 i PV
3 250
250 FV + 3 n + 10 i PV
0 (1.800) 0 (1.800)
1 1.100 1 720
2 920 2 500
3 720 3 1800
IL 1,10 IL 1,09
Taxa de 20% a.p.
Payback desc.
VPL TIR
Custo de Capital
De onde vem o
dinheiro da
empresa?
Custo de Capital
A origem dos recursos pode ser:
Custo de Capital
da empresa
Capital de Terceiros recursos de terceiros
Custo de Capital
Quanto CUSTA o dinheiro utilizado pela empresa?
Emprstimos R$ 3.000
Custo: 15% a.a
30%
Patrimnio R$ 7.000
Custo: 17% a.a
70%
CMPC = 16,4%
Custo Mdio Ponderado de Capital
Como calcular os custos de Capital (Terceiros e Prprio):
Re = Rf + b x (Rm Rf)
Re = Rf + b x (Rm Rf)
Re = 11% + 0,75 x (19% - 11%)
Re = 11% + 6%
Re = 17%
Fluxo de Estudo Viabilidade Econmico-Financeira
ndice de Lucratividade Lucro Tx Contratual x (1-IR)
Payback Real
Custo R$
Terceiro
Custo R$
Rf + b (Rm Rf)
prprio
Exerccio Final - Aplicao de todos os mtodos