Instrutor: Marcos Caim

Dados Mestres

- Fornecedor
- Material
- Registro Informações (Info)
Fornecedor

Domicílio fiscal
Informações fiscais
CNPJ/CPF (No.IdFiscal-1/ No.IdFiscal-2)
Inscrição Estadual (No.IdFiscal-3)
Inscrição Municipal (No.IdFiscal-4)
Indicação pessoa física (Pessoa Física)
Compra Distribuidor - Equivalência à indústria (Não Industr. - Divis.
Impostos)
Impostos retidos na fonte - (Código e Catg. Imposto)
Dados Mestres
Os dados mestre contêm registros de dados que são gravados no banco de dados por
longos períodos de tempo. Esses dados são gravados de forma centralizada, são usados
e processados em uma base válida para várias aplicações. Isso evita o armazenamento
múltiplo (redundância) dos dados.

O registro mestre de materiais e o registro mestre de fornecedor são os dados mestre

mais importantes em toda cadeia do processo de suprimentos.

Quando você cria documentos de compras, o sistema R/3 facilita a entrada de dados
copiando os existentes em registros mestres como valores propostos no documento de
compras. Copia também dados como unidades de medida e textos breves de material do
registro mestre de material.

Os dados no registro mestre de fornecedor incluem endereços e dados de pagamento.

Você pode gravar em registros info os dados de um determinado material (por exemplo,
prazo de fornecimento e preço de compra) em uma base de fornecedor.
Mestre de Fornecedores

Cadastro
De
Fornecedores

Dados Gerais

Dados de Compras
Dados Contábeis
/ Financeiros
Níveis Organizacionais das Informações Mestre de Fornecedores

• Para a Contabilidade, o fornecedor

é considerado parceiro de negócios
de crédito da sociedade.
• O registro mestre de fornecedor é,
portanto, atualizado por
Contabilidade e Compras.
• Você pode utilizar a definição de
autorização do sistema R/3 para
definir como a atualização de dados
deve ser organizada no registro
Dados Gerais
mestre de fornecedor.
• Cada setor técnico pode atualizar
os dados gerais e específicos de
Compras e Contabilidade de forma
Dados da Organiz.
de Compras
Dados Contábeis centralizada ou descentralizada.
Além disso, Compras sempre
atualiza os dados no nível do grupo
de empresas.

 SAP AG
Manutenções do Cadastro de Fornecedores

Dados Gerais

Dados Contábeis e
de Compras podem
ser mantidos de
forma centralizada
ou de forma
Dados de Compras individual. Dados Contábeis
R

 SAP AG
Manutenções do Cadastro de Fornecedores

Abrangência das
Informações Informações
Dados Gerais
Valido para todos os Endereço
ValidOrganizacionais
Níveis for all
Organizational levels Comunicação

Dados da Organização de
Purchasing organization
Compras
data
Válido para uma
Organização de Compras Moeda do Pedido
Valid for one Orderdo
Funções currency
Parceiro
purchasing organization Partner roles
Controle de Ent. Faturas
Control
Esquema dee.g. Invoice
Fornecedores
Verification type

Dados da Empresa

Válido para uma Empresa Informações p/ Pgto.

Conta de Reconciliação
IRF R
Manutenções do Cadastro de Fornecedores
Os dados do registro mestre de fornecedor são subdivididos em três
categorias:
Dados gerais: incluem o endereço e os dados bancários do fornecedor,
por exemplo. Esses dados são válidos para toda o mandante.
Dados de compra: incluem a moeda do pedido, incoterms e dados de
impostos do fornecedor. Esses dados são atualizados para cada
organização de compras. Você também pode atualizar dados diferentes em
uma base dependente do centro ou para subgrupos do fornecedor.
Dados de contabilidade: englobam dados como o número da conta de
conciliação e os métodos de pagamento para pagamentos automáticos. São
mantidos no nível da empresa.
Você pode bloquear um registro mestre de fornecedor, por exemplo, se a
qualidade dos produtos do fornecedor for baixa. Você pode bloquear um
fornecedor para um único material através da lista de opções de fornecimento.
Mestre de Fornecedores > Grupo de Contas

Registro mestre de fornecedor: grupo de contas

Status (fornecedor ou
fornecedor esporádico)

Intervalo de números Seleção de campos

O
Ogrupo
grupode
decontas
contas
determina
determina
Tipo de atribuição
Esquema de parceiro
de números

Subgrupos do fornecedor ou
dados específicos do centro

 SAP AG 2000
Mestre de Fornecedores > Grupo de Contas
Ao criar um registro mestre de fornecedor, é necessário entrar um grupo de contas. O
grupo de contas tem características de controle;

É possível criar registros mestre especiais para fornecedores que suprem um material
uma única vez ou muito raramente. São denominados registros mestre de fornecedor
esporádico e, ao contrário de outros registros mestre, podem ser utilizados para vários
fornecedores. Por isso, não são armazenados dados específicos do fornecedor para
fornecedores esporádicos. É possível controlar isso através da seleção de campo
relevante para grupos de contas de fornecedores esporádicos.

Ao criar um documento de compras ou documento contábil com um fornecedor

esporádico, o sistema salta automaticamente para uma tela de dados adicionais. É nessa
tela que são entrados os dados específicos, como o nome do fornecedor, endereço ou
dados bancários.
Fornecedor Eventual > One-Time Vendor

Cadastro
Miller Ltd Vendor master recd
Fornecedor
Descrição
Description
Idioma
Language
Conta de Reconciliação
Reconciliation acct
Hooper & Co.
Moeda
Currency Quot. / Ped.

Grupo de
Contas
Endereço ?
One-
MSK Ltd time X

Revisão
De Faturas

Marks & Co.

Informações
Bancárias ?
Conta de Reconciliação > Mestre de Fornecedores

Reconciliation Account for Vendr Master Record

R/3
System
Lçto. da Fatura de um
Fornecedor

Conta Subledger Contab. Financeira

Fornec. A Conta de Reconciliação

paralelo

Total Total
lançamentos Lançamentos de
Por Fornecedor TODOS- Fornec.
Conta de Reconciliação > Mestre de Fornecedores
Ao criar um registro mestre de fornecedor, é necessário atribuir um número
exclusivo ao fornecedor. Dependendo do grupo de contas, o sistema atribui esse
número automaticamente, ou o responsável deve atribuí-lo manualmente. O
número de fornecedor também é utilizado como o número do livro auxiliar na
Contabilidade financeira. Na contabilidade auxiliar, o compromisso total é
atualizado por fornecedor;

Ao criar um registro mestre de fornecedor, é necessário atualizar uma conta

de conciliação. A conta de conciliação é uma conta do Razão, na contabilidade
do Razão. Ela mapeia as responsabilidades da sociedade em direção aos vários
fornecedores na contabilidade do Razão.

Na entrada de faturas, você entra o fornecedor e o sistema utiliza a conta de

conciliação do registro mestre de fornecedor.
Criação de um Cadastro de Fornecedor com Referência

Para auxiliar na criação de um registro mestre

Creating a Vendor Master Record with Reference
de fornecedor, é possível utilizar um fornecedor
existente como referência. O sistema solicita a
atualização dos dados (por exemplo, endereço).
Os dados de controle são copiados da
referência, mas é possível sobregravá-los.
Dados de Dados de
Referência Endereço Controle É possível bloquear o registro mestre de
fornecedor (por exemplo, para fornecedores
que entregam produtos de má qualidade). Uma
X vez ativado o indicador de bloqueio, não é mais
possível fazer pedidos a esse fornecedor.

Nota: na lista de opções de fornecimento, é

Branco
Cópia Dados de possível bloquear um fornecedor para um único
Controle material
Funções do Parceiro
Funções do parceiro
Recebedor do pedido
Fornecedor
Fornec. das mercad.
 SAP AG 2000
O fornecedor pode ter diversas
funções na interação com a sua
sociedade. Por exemplo, durante a
transação de suprimento, o
fornecedor é o recebedor do
pedido, em seguida, o fornecedor
das mercadorias, o emissor da
fatura e, finalmente, o recebedor do
pagamento.
Emissor da fatura
Ao atualizar as funções do parceiro
no registro mestre de fornecedor, é
possível distribuir uma ou mais
dessas funções entre diferentes
registros mestre de fornecedor
Receb. do pgto
Exercícios

Configurações - IMG

Grupo de Contas
Controle de Campos
Ranges de Numeração
Cadastro Central / Específico
Criação com Referência
IMG  Logística Geral  Parceiro de Negócios  Fornecedor  Controle  Determinar
Grupos de Contas e Seleção de Campos de Fornecedores
IMG  Logística Geral  Parceiro de Negócios  Fornecedor  Controle  Determinar
Grupos de Contas e Seleção de Campos de Fornecedores
IMG  Logística Geral  Parceiro de Negócios  Fornecedor  Controle 
Determinar Intervalos de Numeração
Dados Mestres de Material
Dados Mestres de Material
O registro mestre de material é a principal fonte de dados específicos do material de uma
sociedade. Ele é usado em todos os componentes do Sistema de Logística R/3.
A integração de todos os dados de material em um objeto individual de banco de dados evita o
problema da redundância de dados. Todas as áreas, como Compras, Administração de estoques,
MRP e Revisão de faturas podem usar os dados gravados.
Os dados contidos no registro mestre de material são necessários para muitas funções do Sistema
de Logística R/3, como, por exemplo:
Dados de compras para processamento de pedidos
Dados de Administração de estoques para lançamento de movimentos de mercadorias e
administração do inventário físico
Dados contábeis para avaliação de material
Dados MRP para planejamento de necessidades de material
Uma vez que os materiais são processados por vários setores técnicos em uma sociedade e cada
setor armazena informações diferentes para os materiais, o mestre de materiais é subdividido em
informações agrupadas por setores técnicos. Cada setor técnico tem uma visão diferente do registro
mestre de material e é responsável pela atualização dos dados associados à respectiva função.
Os dados atualizados em uma visão podem ser válidos para mais de um nível organizacional.
Dados Mestres de Material
Mestre de materiais: níveis organizacionais

Dados válidos para toda a sociedade:

Por exemplo, número do material, texto breve do material,
grupo de mercadorias, unidades de medida básicas e
alternativas ...

Dados válidos em um centro:

Por exemplo, dados de compras, dados MRP, dados de
previsão, dados de planejamento do trabalho ...

Dados válidos para um depósito:

Por exemplo, descrição da posição no depósito, área de
picking ...

 SAP AG 2000
Dados Mestres de Material

Alguns dados de material são válidos para todos os níveis organizacionais, ao

passo que outros são válidos apenas para determinados níveis. O mestre de materiais
é projetado para refletir a estrutura da firma de modo a permitir que você administre
os dados de material de forma centralizada, sem sobrecarregar os conjuntos de
dados com informações redundantes.

Dados no nível do mandante: os dados gerais do material, que são válidos para
toda a sociedade, são gravados no nível do mandante.

Dados no nível do centro: todos os dados válidos em um centro, e para todos os

depósitos desse centro, são gravados no nível do centro.

Dados no nível do depósito: todos os dados válidos para determinado depósito são
gravados no nível do depósito.
Material

Código NBM/NCM (Code de Controle)

Categoria de CFOP
Material
Eletricidade
Comunicação
Transportes
Material
Uso do material (Destinação material)
Comercialização
Industrialização
Consumo / Ativo
Material

Origem do material
Nacional
Estrangeiro (importação direta / adquirido no mercado interno)

Forma de suprimento (Produção Interna)

Produção interna
Material adquirido externamente

Material
Mestre de Materiais > Níveis Organizacionais

 O Cadastro de Materiais tem

Dados Gerais uma estrutura hierárquica
que abrange os seguintes
Mandante Código do Material níveis organizacionias :
Descrição
Undades de Medida  Mandante
Dados Técnicos
 Centro

nt
Depósito
Dados Específicos do Centro

Centro MRP
Dados de Compras

Dados de Depósitos
Depósito
Quantidades em Estoque
Material
Dados Mestres – Níveis Organizacionais
Alguns dados de material são válidos para todos os níveis organizacionais, ao
passo que outros são válidos apenas para determinados níveis. O mestre de
materiais é projetado para refletir a estrutura da firma de modo a permitir que
você administre os dados de material de forma centralizada, sem sobrecarregar
os conjuntos de dados com informações redundantes;

Dados no nível do mandante: os dados gerais do material, que são válidos

para toda a sociedade, são gravados no nível do mandante.
Dados no nível do centro: todos os dados válidos em um centro, e para todos
os depósitos desse centro, são gravados no nível do centro.
Dados no nível do depósito: todos os dados válidos para determinado
depósito são gravados no nível do depósito.
Mestre de Materiais - Telas

Material

Material
Material

(Setor Industrial)
(Industry sector)
(Tipo de Material
(Material type)
(Referência)
(Reference)

Visões
Views Níveis Organiz.
Organizational Telas / Visões
Data screen(s)
- -Dados Básicos
Basic data levels
- -Compras
Purchasing - -Centro
Plant
- -Depósito
Storage location
- -Depósito
Storage - -...
...
- -Contabilidade
Accounting
Dados Mestres – Níveis Organizacionais

Ao processar dados mestre de material, você passa por várias telas.

A partir da primeira tela, você acessa duas caixas de diálogo sucessivas. Na
primeira caixa de diálogo, você define as visões que deseja processar. Na
segunda, você define os níveis organizacionais relevantes. Em seguida, são
exibidas as telas de dados.

É possível modificar a seqüência mestre de telas através da modificação dos

valores propostos.

Algumas telas não estão integradas à seqüência mestre de telas. Só é possível

acessar essas telas selecionando-as na barra de menus.
Mestre de Materiais - Tipos de Materiais

Range de Numeração – Int. x Ext.

Matéria Prima
Tipo de Suprimento

Sup. Operacionais Departamentos - Visões

Controles
Seleção de Campos
Semi-Acabados
Determinação de Contas
Prod. Acabados
...
Dados Mestres Material
Materiais com mesmas características podem ser atribuídos a um tipo de material
como exemplo: matérias-primas, produtos semi-acabados e produtos acabados,
estocável.
O tipo de material controla:
O tipo de atribuição de números (interna ou externa);
O intervalo consecutivo de numeração permitida ( na sua criação );
Quais telas são exibidas e em que ordem;
Quais dados específicos do setor técnico (visão) são propostos para entrada;
Que tipo de suprimento é permitido para um material, ou seja, se o material é
produzido internamente ou externamente, ou se as duas opções são permitidas.

Junto com o centro, o tipo de material determina uma administração de estoques

obrigatória, ou seja, se o sistema atualizará modificações no registro mestre de material
ou se atualizará o valor nas contas de estoque na Contabilidade financeira;

Quando existir uma entrada/baixa no estoque, o tipo de material também determinará

em quais contas contábeis serão lançadas tais movimentações;

Diversos tipos de materiais são fornecidos no sistema SAP R/3 Standard, porém se a
empresa necessitar de outros tipos de material não contemplados, tais definições podem
ser executadas no Customizing.
Mestre de Materiais - Tipos de Materiais
Mestre de Materiais - Setor Industrial

Setor industrial

Indústria química
Constr. instalação Seleção de tela
Eng. mecânica

Matérias
Matérias--primas Controle
Indústria química
Seleção de campos
Mat. aux.
aux. / cons.

 SAP AG 2000
Dados Mestre de Material – Tipos de Material

Como o tipo de material, o setor industrial possui uma função de controle no

sistema R/3.
Na criação de um registro mestre de material, o setor industrial define:
Quais telas são exibidas e em que ordem
Quais campos específicos do setor industrial são exibidos em cada tela

Não é possível modificar posteriormente o setor industrial atribuído a um

material.
No Customizing, é possível definir novos setores industriais e atualizar a
referência de campo para controlar a seleção de campos de acordo com as
necessidades específicas da sociedade.
Mestre de Materiais - Unidades de Medida

Unidade de Medida Base peça

4 16 72

Crate
Cx. de Papelão
Carton Grade
(Purchase order Palete
Palette
(UM. Deissue)
(Unit of Baixa (UM. De Compra
rate
quantity) ) (UM.
(SalesDe Venda
unit of measure)
Dados Mestres de Material - Atualização
Dados Mestres de Material - Atualização
As telas de dados usadas no processamento de registros mestre de material podem
ser subdivididas nos seguintes tipos de tela:
Nível principal de trabalho
São as telas de cada setor técnico, como dados básicos e MRP;
Nível de dados adicionais
São as telas usadas para atualizar informações adicionais, como unidades de
medida, textos breves de material, valores de consumo e dados de previsão.
A maior parte dos dados do registro mestre de material pode ser atualizada diretamente
pelo usuário, porém outras informações são atualizadas automaticamente pelo sistema.
Quando são efetuadas entradas de mercadorias, o sistema atualiza os dados de estoque
e consumo. Através do ícone Informações sobre o material, você seleciona informações
estatísticas ( primeira data de criação dos dados e a última modificação).
Outros tipos de dados de material têm funções de controle em uma aplicação. O tipo
de MRP (característica MRP), por exemplo, controla o processo MRP e o código de
controle de preços determina o processo de avaliação do material utilizado.
Alguns dados do mestre de material têm finalidade apenas informativa (por exemplo, o
texto breve, o tamanho e as dimensões).
Dados Mestres de Material – Auxílio para Atualização
Auxílios para entrada na atualização
do mestre de material

Opções

Atualização do
mestre de material
Material-modelo

Perfis

Entrada coletiva de
dados de depósito

Atualização em massa

 SAP AG 2000
Dados Mestres de Material – Auxílio para Atualização

Os auxílios para entrada a seguir facilitam a atualização do mestre de material:

Opções: entrada de dados mais rápida através da predefinição dos níveis

organizacionais e visões mais utilizados. Esses valores propostos são específicos do
usuário e podem ser sobregravados;

Material de referência: entrada de dados mais rápida através da cópia de dados

relevantes de registros mestre de material existentes;

Perfis: entrada de dados mais rápida através da cópia de dados do perfil de MRP ou de
previsão para a visões relevantes;

Entrada coletiva de dados de depósito: a criação de diversos depósitos em uma única

etapa reduz de forma significativa o tempo de entrada dos dados.

Atualização em massa: modifica os dados em vários registros mestre de material com

um procedimento.
Mestre de Materiais > Procedimento de Avaliação do Material

Avaliação do Material

Controle de Preços
(no Cad. do Material

“S” “V”
Preço Standard Médio Móvel
Mestre de Materiais - Classe de Avaliação

Tipo de Material
300000
Classe de Avaliação - 1

Contabilidade - 1 Classe de Avaliação - 2

Classe de Avaliação

300100

Cad. Material

• A Classe de Avaliação é utilizada para agrupar materiais em relação às Contas de Estoques

que serão utilizadas nos lançamentos.
• A Classe de Avaliação fica na Visão de Contabilidade Financeira no cadastro do material.
• A Classe de Avaliação permitidas para um determinado material depende do Tipo de Material e
é determinado no Customizing.
• Durante a determinação automática de contas, o sistema utiliza a Classe de Avaliação para a
determinação da conta de estoques para a qual o lançamento será efetuado.
Mestre de Materiais - Expansão

Contabilidade Compras
Centro 1000 Centro1200
Contabilidade
Expandir Centro1200
com
Criar Criar

Material 4711 Material 4711 Material 4711

Compras Compras Compras
Centro1000 Centro1000 Contabilidade
Contabilidade Compras
Centro1000 Centro1200
Contabilidade
Centro1200
Dados Mestres de Material - Ampliação

Quando um Depto cria dados para um material, um registro mestre é criado para ele no
banco de dados. Se algum outro departamento quiser incluir novos dados, deverá
ampliar as informações para seu departamento. O sistema também amplia um registro
mestre de material quando dados de um material são gravados para outros níveis
organizacionais;

Você poderá adicionar as visões ou níveis organizacionais ausentes ao mestre de

material selecionando a transação Criar registro mestre de material;

Só é possível modificar os dados de visões e níveis organizacionais que já tenham

sido atualizados, através da seleção da transação Modificar mestre de material.

Toda e qualquer modificação (criação/alteração/exclusão) efetuada nos dados do

registro mestre de material é gravada em um documento de modificação(gerando um
LOG ). Possibilitando a verificação das modificações efetuadas e quem as realizou;

Também é possível ativar o controle de modificações para materiais.

Mestre de Materiais - Expansão

Tela de Seleção Visões

Status Material
Parameter D MRP TP - F112
Maint. status E Purchasing TP - F112
From date O Basic data TP - F112
Plant
B Accounting TP - F112
Warehouse no.
Material TP - F112
Material type
Industry sector
 Mestre de Materiais - Expansão

• Uma vez que um depto. entrou com os dados para um material, o

cadastro foi criado para ele. Se um outro departamento precisa entrar
com informações adicionais, ele deve expandir as informações para este
departamento. O sistema também expande o cadastro para outras
unidades organizacionais. (Ex.: centros);

• As visões faltantes poderão ser adicionar ou novos níveis

organizacionais escolhendo a opção de - “ Criar materiais“ ...

• Qualquer alteração (criação or alteração) que for feita no cadastro,

ficarão gravadas em um documento de alterações. Isto significa que
todo o histórico de modificaões do cadastro fica disponível a qualquer
momento.
IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Configurações globais > Tipos de Material >
Determinar características dos tipos de material
IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Seleção de campos > Definir set.industriais e
determinar seleç.cpos.dependente set.industriais
Lista de Materiais

Esta função permite

Códigos
Numbers criar listas de materiais
de acordo com
combinações
Centros específicas de seleção :
:
Lista de
materiais
Tipo de Material
por Código
Material / Centro /
Tipo de
Usuário
Material /
Grupo de
Mercadoria
s / Criados
por um
Usuário
específico.
 Deletando Materiais

Deleting a Material

O flag de deleção pode ser

ativado imediatamente ou
pode ser planejado.
Todos os registros
Mandante marcados para eliminação
são deletados através de um
programa de reorganização.
1. Ativa Flag de Deleção O processo de deleção de
Centro
materiais consiste em três
passos :
1) O material é marcado para
eliminação.
2) O registro do material é
Depósito selecionado para o
processamento do programa
de reorganização.
3) Execução do
processamento de
2. Reorganização
reorganização.
 Range de Numeração - Materiais
Se de Daods

Base de Dados
Material
Materialdo
Código Material
number:
18Posições
18 characters

Tipo de Material
Determinação Externa
?

Grupo 01 Grupo nn

IntervaloInterno NV ... Intervalo Interno NV

Intervalo Externo NV Intervalo Externo NV

Seleção de Campos : Fatores Influentes

Tipo de Material


   
 


Centro .................. ?

..................

Seleção de ..................

Setor Industrial Campos

Transação

Indicador Tipo de
Suprimento
IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Configurações globais > Tipos de material >
Determinar intervalo de numeração por tipo de material
IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Configurações globais > Determinar
representação de saída do no. De material
IMG > Logística Geral > Mestre de Materiais > Seleção de Campos >Atribuir campos a grupos
de seleção de campos > Atualizar seleção de campos para telas de dados
Estrutura de Tela para Cadastro de Material