E-Social

A revolução no
Departamento Pessoal
Versão 2.4.02/ 2018
 E-Social

• O eSocial é a Escrituração Fiscal Digital Social, integrante do sistema Publico de escrituração Digital
(SPED), que se iniciou no Brasil em 2009. Já fazem parte das obrigações do SPED a escrituração
fiscal e a contábil, além de outras acessórias.
• O eSocial abrange toda a relação trabalhista existente entre a empresa e a mão de obra contratada,
com ou sem vínculo empregatício, incluindo informações da folha de pagamento e todas as
obrigações com os funcionários.
• Decreto 6.022/2007 – Art. 2° O Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação,
armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e
fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único,
computadorizado, de informações.
 eSocial - Objetivo

• Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos

trabalhadores brasileiros;
• Simplificar e unificar o cumprimento de obrigações;
• Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho;
previdenciárias e fiscais
• Reduzir o custo de produção, controle e disponibilização das informações
trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
 Conteúdo do eSocial

Quais informações estão no eSocial

• Cadastro de funcionários e seus registros;
• Tabela de proventos, descontos, departamentos, unidades, horários, cargos,
funções, turnos, etc.
• Admissões, rescisões, férias, licenças, retenções de INSS, afastamento e demais
variáveis.
• Processos judiciais trabalhistas.
 Obrigações acessórias substituídas

Livro de Registro;
Folha de Pagamento;
GFIP/SEFIP;
RAIS;
CAGED;
DIRF;
Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT);
PPP;
MANAD;
Formulário de Seguro Desemprego;
Centralização de informações
Centralização de informações
 Matriz e Filiais

• O eSocial será centralizado na Matriz e não mais haverá possibilidade de

gerar a guia de recolhimento separada entre matriz e filiais ou até mesmo
por obras.
 Fluxo de processamento

Contabilidad
Cliente FISCO
e
 Desafios das Empresas!

• Mudança de cultura do empresário

• Redução da informalidade de funcionários
• Adequação de sistemas
• Internet de boa qualidade
• Capacitação dos fornecedores de serviços
 Formas de comunicação
Não possui PVA
• Programa Validador da
Escrituração Fiscal Digital das
Contribuições incidentes
sobre a Receita
(EFD-Contribuições)
Transmissão de arquivos XML
• Depende de ERP
• Gerenciamento pelo ERP
• Possui protocolo de retorno
• Depende de infraestrutura
interna de TI
• Maior dependência de
internet
• Acesso com CERTIFICADO
DIGITAL A 1 ou A 3
Interface WEB
• É usado para casos de
emergência caso o sistema
pare.
• Gerenciamento pelo usuário
• Ambiente de contingência
 Certificado Digital

• A empresa deve obter o Certificado Digital;

• O que é: O e-CNPJ é a Identidade Digital da Pessoa Jurídica no meio
eletrônico, que viabiliza a autenticação em sistemas públicos ou privados
em nome da empresa. 
 Certificado Digital

• Certificado A1 - É emitido e armazenado no computador ou no dispositivo

móvel (smartphone ou tablet). Tem validade de 1 ano.
 Certificado Digital

• Certificado A3 - é emitido e armazenado na mídia criptográfica

(Cartão ou Token). Tem validade de 1 a 3 anos. (Recomendado)
 Certificado Digital

• Se a empresa não tiver certificado: Deverá fazer uma procuração para a

contabilidade para que a mesma faça a transmissão;
• O certificado e a procuração vencem junto;
Calendário de obrigações
 Contador Online

• O cliente acessa a plataforma e pode efetuar dos download das documentações

que a contabilidade enviar.
• Relatórios, Guias, Pagamentos, Darfs e muitos outros documentos diretamente
pela internet, o cliente é avisado por e-mail, acessa a área restrita e recebe tudo
que nós enviarmos.
• Os apontamentos da Folha e os Débitos e Créditos que ele envia todos os meses
para Contabilizar também podem ser enviados diretamente pelo sistema.
 Mudança de procedimentos

• Recomenda-se que as empresas que pagam seus empregados no último dia

do mês se adaptem a nova realidade, de alteração da data de pagamento
dos empregados.
• Recomenda-se que rubricas de folha de pagamento de “diferenças” sejam
evitadas no mês a mês, prática normal em administração de pessoal, com
exceção, quando for motivadas por Acordo e Convenção Coletiva e
Dissídios.
 Admissões

• Acordo feito entre empregador e empregado que segue as regras da

Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Ambas as partes se
responsabilizam a cumprir seus direitos e deveres, sendo que cabe ao
funcionário executar sua função com dedicação.
 Admissões – Documentos
 Carteira de Trabalho e Previdência
Social (CTPS);
 ficha de admissão preenchida;
 atestado do exame médico
admissional;
 foto 3×4;
 cópia de RG e CPF;
 cópia do cartão de inscrição no PIS;
 cópia do cartão de vacinação dos
filhos com menos de 14 anos de
idade;
 cópia do Título de Eleitor;
 cópia da Carteira Nacional de Habilitação
(CNH) para quem exercer a função de
motorista;
 cópia do certificado de reservista ou
alistamento militar;
 cópia da certidão de casamento ou
nascimento;
 cópia das certidões de nascimento dos
filhos e outros dependentes, se houver;
 relação de dependentes segundo seu
grau de parentesco, nome, idade e CPF.
 Admissões

• Procedimentos: O funcionário interno deve se certificar de que o novo

colaborador está qualificado, segundo os requisitos da Caixa Econômica
Federal (CEF), da Receita Federal, do Ministério do Trabalho e Emprego
(MTE) e da Previdência Social.
• Prazo de envio: 2 dias úteis antes da admissão do colaborador.
• Se o prazo não for cumprido: a empresa estará exposta às autuações
previstas.
 S-1030 – Cargos

• Cuidado com os cargos de confiança, no que se refere a não marcação de ponto e não
identificação de cargos de confiança
• Observar a jurisprudência predominante nos Tribunais para que não haja
descaracterização:
Poder de mando;
C.B.O;
Procuração em Cartório;
Salário igual aos colegas;
 S-1050 – Tabela de Horários

• Cuidado com alteração de horários constantes

• É comum, que em algumas empresas, Gestores tenham praticas de
alterarem horários de trabalho de maneira aleatória. Através deste registro,
cruzando com S-2100 campos 165 e 166 e S-2200, campos 167 e 168, haverá
caracterização dos horários de trabalho e quando em ação fiscal, será
evidenciado, estas eventuais alterações de horários, sem que tenha sido
realizado as alterações, em registro próprio, constituindo num desrespeito
ao trabalhador e em consequência aplicação de penalidades.
 S-1060 – Tabela de Ambiente de Trabalho

• Saneamento de cadastro de empregados;

• Através do PPRA, deverá ser identificado através de numeração própria das
empresas os ambientes com exposição a agentes de riscos, que serão
relacionados com o registro S-2240 Condições Ambientes do Trabalho.
• Recomenda-se que se imprima o cadastro existente, da forma constante
neste leiaute, para ser entregue aos empregados para completo
preenchimento e verificação dos dados existentes.
 S-2100 e S-2200 – Trabalho temporário

• A empresa Prestadora de Serviço que cede trabalhador Temporário deverá

registrar o motivo da contratação e identificar o trabalhador da Tomadora de
serviço temporário.
• Observe que haverá cruamento de informações com a Tabela de Afastamento e
se a substituição é de salário igual.
• Práticas nas empresas não cumprem a determinação legal de salário igual na
substituição de empregados, podendo a empresa sofrer penalidades
administrativas.
 S- 2206 - Registros

• Alterações contratuais
• Sempre que houver alterações contratuais as empresas deverão acessar esse
registro e providenciando as alterações, principalmente:
Cargos;
Salário;
Contrato de Trabalho Determinado (atenção aos contratos com prorrogação);
Horário contratual de trabalho.
 S-2240 - Férias

• Descrição de Atividades Desenvolvidas

• Esse vai ser um trabalho exaustivo pelas empresas, pois todas as atividades,
físicas ou mentais realizadas pelo trabalhador deverão ser pontuadas com
exatidão, que irão compor o P.P.P. que vai ser substítuido.
• Recomenda-se que o setor Cargos e Salários junto com o Sesmt
desenvolvam esse trabalho, e sempre que houver alteração das atividades
estas, também, serão informadas no campo 60.
 S- 1200 - Salários

• Remuneração do Trabalhador
• Múltiplos vínculos (Troca mensal de correspondências entre as empresas
contratantes).
• Haverá a troca de informações salariais, entre as empresas contratantes de
um mesmo trabalhado.
• Cuidado: Enquadramento correto na Tabela da Previdência Social, entre
as empresas, pois eventuais erros serão observados.
 S- 1200 - Salários

• S-1200 campos 106 a 110

• Haverá observância da legislação trabalhista, no aspecto do volume de
horas extras realizadas que extrapolam os limites legais permitidos, por
parte do Ministério do Trabalho e da Justiça do Trabalho.
Medicina do Trabalho
 Medicina do Trabalho

• A adequação ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e

Trabalhistas (eSocial) começa a valer já no início do ano que vem. A partir de janeiro de 2019.
• O eSocial não altera a legislação de Segurança e Saúde Ocupacional, mas é uma forma de
verificar a prática destas legislações nas empresas.
• Também receberão periodicamente informativos sobre os funcionários que possuem direito à
insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial e suas justificativas técnicas.
• É importante ressaltar que o eSocial não altera a legislação de Segurança e Saúde Ocupacional,
mas é uma forma de verificar a prática destas legislações nas empresas. Pois, essa padronização
possibilita uma checagem mais rápida e simples desses dados.
 Medicina do Trabalho

• Os dados de Saúde e Segurança Ocupacional que deverão ser informados,

englobam os seguintes:
S-1060: S-2240:
Tabela do Ambiente de Trabalho Condições Ambientais do Trabalho
S-2210: S-2241:
Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT) Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria
S-2230: Especial
Afastamento Temporário (Licença Médica) Para que isso funcione é preciso que a
S-2220: contabilidade e a prestadora de medicina
Monitoramento da Saúde do Trabalhador ocupacional trabalhem de maneira integrada
(ASO) para, assim, possibilitar o fornecimento desses
dados.
 Multas e Penalidades

• Folha de pagamento
As empresas que não cumprirem com as exigências e prazos e não enviarem a documentação de acordo com as
regras poderá ser multadas com valores a partir de R$ 1.812,87.
• Férias
Quando as férias dos colaboradores não forem comunicadas antecipadamente, poderá gerar multa de R$ 170,00
por colaborador.
• FGTS
Para as empresas que não efetuarem o depósito, e deixarem de pagar as parcelas de remuneração ou efetuarem o
pagamento depois do vencimento, poderão receber autuações que irão variar de R$ 10,64 a R$ 106,41 por
funcionário,e a reincidência será em dobro.
 Multas e Penalidades

• Registro de Funcionários
As informações do registro terão que ser enviadas ao sistema do e-Social um dia antes do funcionário iniciar a suas
atividades na empresa.
Caso a admissão não seja informada antecipadamente, será autuada com as multas descritas no artigo 47 da CLT nos
valores de R$ 3.000,00 a R$ 6.000,00, em caso de reincidência.
E de R$ 800,00 por funcionário sem registro, quando se tratar de ME ou EPP.
Estas multas poderão também ser aplicadas a empresa que não efetuarem o registro nas CTPS dos funcionários
• Alteração no cadastro dos funcionários
A obrigatoriedade de informar qualquer alteração no cadastro do funcionário é do empregador. A multa poderá ser de
R$ 600,00 por empregado quando não forem informados os dados necessários para o seu registro.
 Multas e Penalidades

• Comunicado Acidente de Trabalho

Com o e-Social, o envio da CAT continua sendo até o primeiro dia útil seguinte à ocorrência do acidente ou imediatamente
em caso de falecimento do colaborador.
Os valores de multa para a falta ou atraso dessa informação varia entre os valores mínimos e máximos do salário de
contribuição podendo dobrar na reincidência.
• Exames Médicos
ASO – Atestado de Saude Ocupacional é o exame que todo funcionário precisa realizar antes de começar a trabalhar
efetivamente na empresa. É um documento obrigatório para a admissão. E depois durante todo o vinculo do trabalhador
como no retorno ao trabalho após afastamentos, alteração de função, exames periódicos anuais e demissional.
O artigo 201 da CLT prevê multas que podem variar R$ 402,53 a até R$ 4.025,33 pela falta dos exames.
 Multas e Penalidades

• Laudos de Medicina do Trabalho

Os laudos PPRA, PCMSO e LTCAT, são regras previstas pelas Normas Regulamentadoras do Ministério do
Trabalho e neles estão informações acerca dos agentes aos quais os trabalhadores ficaram expostos, como
químicos, físicos e biológico, e também referente ao ambiente em que trabalham, e dependendo do tipo de risco,
o colaborador poderá ter direito a benefícios como insalubridade e periculosidade e à aposentadoria especial.
• Afastamentos
Sempre que um funcionário ficar temporariamente afastado do trabalho por mais de 3 dias, deve ser informado
ao e-Social, pois afastamentos interferem em seus rendimentos mensais e previdenciários. Quando o
afastamento não for informado à empresa estará sujeita autuações e multas determinadas pelo fiscal do
Ministério do Trabalho.
 Multas e Penalidades

• Não cumprir a cota para contratação de aprendiz

Segundo o Art. 434 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) , a empresa fica
sujeita à multa de valor igual a 1 (um) salário mínimo regional, aplicada tantas
vezes quantos forem os menores em desacordo com a lei, não podendo,
todavia, a soma das multas exceder a 5 (cinco) vezes o salário-mínimo, salvo
no caso de reincidência em que esse total poderá ser elevado ao dobro
 Conclusão

Enfim, o e-Social já é uma realidade. Não tem como as empresas deixar de

observar as novas regras e adequar-se a essas mudanças, caso contrario,
estará abrindo as portas de sua empresa para as autuações e multas dos
órgãos responsáveis.