Matriz GUT Matriz GUT é uma ferramenta gerencial utilizada para execução de atividades de acordo com sua prioridade. GUT é a sigla para Gravidade, Urgência e Tendência – critérios que organizam a ordem do trabalho.
77 anos Senac. #EuFaçoParte
Matriz GUT
Em uma organização, novas demandas surgem a cada
instante. E, embora algumas empresas ainda funcionem na cultura de que tudo é urgente e prioridade, esse cenário pode gerar resultados ruins e equipes estafadas.
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Matriz GUT Prioridades
Ter uma ordem de prioridades e
Ter uma trabalhar com base ordem de prioridades emcomurgências e trabalhar e base em urgências e importância das atividades é fundamental para estabelecer um cronograma de tarefas, sem sobrecarregar os importância empregados. das atividades é fundamental para estabelecer um cronograma de tarefas, sem sobrecarregar os empregados.
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Metodologia
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Como funciona a Matriz GUT?
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Passo a passo Etapa 1 - Listar os problemas e demandas O primeiro passo é fazer o levantamento dos problemas existentes e das demandas a serem executadas.
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Passo a passo Etapa 2 - Definir as prioridades Com o levantamento de problemas, é necessário atribuir pontos a cada um deles, a partir dos critérios GUT.
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Passo a passo Etapa 2 - Definir as prioridades Gravidade 1. nada grave 2. pouco grave 3. grave 4. muito grave 5. extremamente grave
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Passo a passo Etapa 2 - Definir as prioridades Urgência 1. pode esperar 2. pouco urgente 3. urgente, deve ter atenção rápida 4. muito urgente, deve ser a prioridade zero do momento 5. urgentíssimo e inadiável, necessidade de ação imediata
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Passo a passo Etapa 2 - Definir as prioridades Tendência 1. manterá a estabilidade 2. deve piorar em longo prazo 3. possibilidade de piorar em médio prazo 4. possibilidade de piorar em curto prazo 5. piora imediata
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Passo a passo Etapa 3 – Calcular o GUT Calcular o GUT Na terceira etapa, é o momento de saber como calcular o GUT. Com as pontuações de cada item, multiplique os resultados das variáveis GUT.
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Quais as vantagens da matriz GUT?
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Vantagens da matriz GUT É uma ferramenta simples, que pode ser feita com planilhas – para pequenos volumes de demandas –, ou com o auxílio de soluções tecnológicas – em casos mais complexos.
Com a Matriz GUT, a tomada de decisão é facilitada, a execução do
planejamento estratégico é orientada por informações concretas e uma ordem lógica de trabalho, ao mesmo tempo em que há redução de falhas.
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Matriz GUT Aplicado a minissérie “Todo dia a Mesma Noite” Com base na observação do episódio 1 da minissérie "Todo dia a Mesma Noite", liste 5 situações de emergência e utilize a metodologia matriz GUT para a definição de prioridades de atendimento as ocorrências