Noções Básicas de Contabilidade

de Custos
Conceitos Gerais

Maio de 2014

DEPRO – Diretoria Executiva de Produção

 Conteúdo Programático - I

Conceitos Gerais • Gastos, custos, despesas e investimentos

Classificação dos custos • Fixo e Variável

quanto a sua natureza

Classificação dos custos •

Direto e Indireto
quanto a sua apropriação
Classificação dos • Conceito, Centro de custo, Elemento PEP,
Coletores de custos ordem interna
• Conceito e classificação
Classes de Custos

Fluxo de apropriação do • Conceito

gasto ao resultado

Formação do Custo do • Custo de Matéria-Prima, Custo de transformação,

Custo de conversão, Análise do custo minério a custo e
Produto a preço
 Conteúdo Programático - II

• Ordem de processo – Consumo mat. primas

Estrutura do custo de produção •
Centro de custo – Custos Primários e Secundários

Consumo específico • Conceito, formação do cálculo

• Cálculos dos consumos, custos diretos e custos

Formação do custo do produto
indiretos (rateio)

Formação do custo de um • Cálculos

prestador de serviços

Indicadores de custo • Fuel Rate, Carga Ferrífera e Rendimentos

• Conceito, Custo Marginal x Custo Médio, Custo

Custo Marginal
Marginal CSN, Scoop
• Conceito, Case
Custo de Oportunidade

Cálculo das variações por preço, • Fórmula de cálculo

consumo, volume e desempenho
 Conteúdo Programático - III

• DRE
Demonstrações • Conceito
Financeiras • Estrutura
• Ebitda

• Objetivo, Tipos de orçamentos

• Gastos: Produção , Consumo Especifico, Despesas e Mão de
Obra
• Investimentos: Corrente e de Capital
• Avaliação de Investimentos
• Princípios básicos da engenharia econômica
Orçamento • Avaliação de projeto
(Budget) • TIR – Taxa Interna de Retorno
• PAY BACK
• PAY BACK Descontado
• VPL – Valor presente líquido
• Case

4
 Conteúdo Programático - I

• Gastos
Conceitos Gerais • Custos
• Despesas
• Investimentos
 Conceitos Gerais - GASTOS

GASTOS

Termo definido como "sacrifícios com que arca a entidade, visando

a obtenção de bens ou serviços, mediante a entrega ou promessa
de entrega de parte de seu ativo, sendo esses ativos
representados normalmente em dinheiro“.

GASTO
DESPESA INVESTIMENTO CUSTO
 Conceitos – GASTOS - AO

Gasto - Visão Acompanhamento Orçamentário (AO) CSN

Na CSN considera-se Gasto os dispêndios para se produzir, não

incluindo-se os investimentos.

Os gastos estão registrados no sistema Planning, como

Acompanhamento Orçamentário-AO, e são utilizados como um
indicador de PPR.
 Conteúdo Programático - I

• Gastos
Conceitos Gerais • Custos
• Despesas
• Investimentos
 Conceitos - Custos

CUSTOS
São dispêndios relacionados diretamente à obtenção do produto final (produtos
ou serviço).
É um gasto estocável.

Exemplos:

Carvão Minério Pelotas

Coque Mão de obra Energia elétrica
 Conteúdo Programático - I

• Gastos
Conceitos Gerais • Custos
• Despesas
• Investimentos
 Conceitos – Despesas

DESPESAS

Gasto com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas.

As despesas estão relacionadas aos valores gastos com a estrutura administrativa e
comercial da empresa bem como aos esforços para a obtenção de receitas através da
venda dos produtos.

Não é um gasto estocável.

Podem ser classificadas como:

Despesas Operacionais
Despesas Finaceiras
 Conceitos – OPEX

OPEX – Operational Expenditure

OPEX é a sigla em inglês da expressão Operational Expenditure, que significa

“despesas operacionais” e designa o montante de recursos gastos (custos ou
despesas) necessários para o funcionamento de uma empresa.

Portanto OPEX é o gasto cotidiano (custo ou despesa, conforme a destinação)

realizado constantemente para manter tanto o funcionamento das atividades
do negócio, envolvendo custos com manutenção de equipamentos, custos com
empregados, combustíveis, entre outros, além das despesas gerais como as
da alçada administrativa, comerciais e tributárias.
 Conteúdo Programático - I

• Gastos
Conceitos Gerais • Custos
• Despesas
• Investimentos
 Conceitos – Investimentos

INVESTIMENTOS (CAPEX) – Política de Capitalização 1.9.1

São "gastos ativados” (classificados no ativo) em função da utilidade futura de bens ou
serviços obtidos. Assim, qualquer gasto realizado cujo bem é ativado será um
investimento.

CAPEX é a sigla da expressão inglesa “Capital Expenditure" (em português, despesas de

capital ou investimento em bens de capital) e que se refere ao montante de dinheiro
gasto na compra de bens de capital de uma determinada empresa.

O CAPEX é, portanto, o montante de investimentos realizados em equipamentos e

instalações de forma a manter o funcionamento de um negócio ou de um determinado
sistema.

Exemplo: Reformas ou aquisições de Móveis e Utensílios, Veículos, Imóveis, Máquinas

e equipamentos, Revamp de equipamentos, etc.
 Conceitos – Capex X Opex

É comum haver dúvidas entre os termos CAPEX e OPEX

Diretor DSUP : Harry Diretor DSUP : Gustavo

CAPEX X OPEX

Aquisição Máquina Móvel Aluguel Máquina Móvel

Manutenção Máquina Móvel
 Perguntas

Investimento (Capex) vira custo ?

Todo gasto com mão de obra é CUSTO ?

Como diferenciar um custo de despesa ?

Se hipoteticamente eu eliminar este gasto a produção ou obtenção de estoques seria

diretamente afetada?

Se a resposta for afirmativa trata-se de um custo, pois está vinculado a produção, caso
contrário temos uma despesa.
 Conteúdo Programático - I

Classificação dos • Fixo

custos quanto a
• Variável
sua natureza
 Natureza dos Custos

FIXOS

São aqueles cujos valores são os mesmos qualquer que seja o volume
de produção.
Exemplo:
Mão de obra (será paga pelo mesmo valor qualquer que seja o nível
da produção, mesmo se a fábrica nada produzir);
 Conteúdo Programático - I

Classificação dos • Fixo

custos quanto a • Variável
sua natureza
 Natureza dos Custos

VARIÁVEIS

São aqueles cujos valores se alteram em função do volume de

produção.

Exemplo:
Matéria-prima consumida (carvão, coque, minério, etc... )

Se não houver produção, o custo variável será nulo. Os custos

variáveis aumentam na mesma medida do aumento de produção.

Então podemos dizer que Custo Fixo é Variável pelo

volume de produção e o Custo Variável é fixo
Natureza dos Custos

MANUTENÇÃO É CUSTO FIXO

OU CUSTO VARIÁVEL ?
 Conteúdo Programático - I

Classificação dos • Direto (Primário)

custos quanto a
• Indireto (Secundário)
sua apropriação
 Apropriação dos Custos

CUSTOS DIRETOS (PRIMÁRIO)

São aqueles apropriados diretamente aos produtos e serviços
fabricados, sobre os quais há total gestão pelo responsável do
processo.

Os gastos apresentados no Acompanhamento Orçamentário (AO)

refletem os custos primários alocados no centro de custo gerador do
gasto.

Exemplo:
• Matéria Prima;
• Material de Manutenção;
• Mão de Obra Direta etc
 Conteúdo Programático - I

Classificação dos • Direto (Primário)

custos quanto a
sua apropriação • Indireto (Secundário)
 Apropriação dos Custos

CUSTOS INDIRETOS (SECUNDÁRIO)

São os custos apropriados indiretamente aos centros de custos
produtivos.

Dependem de rateio ou alocação de atividade para serem apropriados

aos centros de custos consumidores do serviço ou atividade.

Exemplo:

Rateio - Custos administrativos das Gerências Gerais que atendem a mais

de uma Gerência

Alocação de Atividade – Distribuição da Energia Elétrica para os centros

de custos consumidores.
 Apropriação dos Custos

RATEIO
Os rateios são realizados de um centro de custo para vários coletores de custo (Centros de
custo, Ordens e Elementos PEP), através de uma classe secundária.

Exemplo: Durante o mês são alocados os gastos no centro de custo administrativo, tais
como: Mão de obra, Telefonia etc. Estes gastos são rateados através do critério de Massa
Salarial (Total Salário + Hora Extra). Os gastos são distribuídos através de uma única
classe/elemento de custo 60007800 – Custos indiretos.

6231

Gerência
AF3

RATEIO

6237 6241 6243

GE PCI AF3

MASSA SALARIAL MASSA SALARIAL MASSA SALARIAL

R$ 0 R$ 12.801,31 R$ 134.364,74
0% 8,70% 91,30%
 Apropriação dos Custos

ALOCAÇÃO DAS ATIVIDADES

A distribuição de custos por venda de atividades é utilizada para
alocação dos custos de serviços internos ao custo do produto, tais
como manutenção e utilidades.
A venda de atividades transfere os custos de um centro de custo
emissor para os receptores através de uma classe secundária.

Esta classe identifica a prestação da atividade.

É necessário um critério de alocação, que pode ser horas, quantidade
produzida ou distribuída, etc.
A principal vantagem em relação a apropriação através de uma base
de rateio é que existe uma apuração mais precisa.
 Apropriação dos Custos

Exemplo – Venda de Atividade de Manutenção – GGOS/GMC –

Ref. Mês MAR/14

Quantos HH a GMC vendeu ?

Qual a tarifa do centro de

custo da GMC ?

R$1.651.307,85
_____________ = R$ 55,96/h

29.506,24 horas

Porque eu preciso apontar corretamente a vendas das

atividades?
 Conteúdo Programático - I

• Conceito
Classificação dos • Centro de custo
coletores de custo • Elemento PEP
• Ordem
 Coletores de Custos

Como o nome diz, existe para coletar os custos

realizados em determinado período.
No Sistema R/3 possuímos os coletores:

• Centro de Custo
• Elemento PEP
• Ordem
• Ordem Real (Exemplo: Ordem Oficina)
• Ordem Estatística (Exemplo: Ordem Sigma)
• Ordem Produção e Processo
 Conteúdo Programático - I

• Conceito
Classificação dos • Centro de custo
coletores de custo • Elemento PEP
• Ordem
 Coletores de Custos

Centro de Custo

É um coletor de custo com característica de longa duração,

podendo representar uma unidade organizacional, um equipamento,
ou até mesmo uma fase de um processo.

Na CSN possuímos alguns tipos de centros de custo:

 Produtivos – Representam os Equipamentos Produtivos
Exemplo: LTF3, Alto Forno 2, etc..

 Serviços e Utilidades – Prestadores de Serviços Operacionais

Exemplo: Gás Natural Distribuído, Oficinas de Cilindros, Laboratório, etc...

 Administrativo da Produção – Representam a Hierarquia do processo

produtivo
Exemplo: GSR - Gerência de Sinterizações, etc..
 Coletores de Custos

Centro de Custo

 Despesa Administrativa da Planta (DAP) – Apoio Administrativo da

Planta
Exemplo: ASSA, Diretoria Produção (Depro), Segurança Trabalho, etc.

 Despesa Administrativa – Estrutura Hierárquica DGA

Exemplo: Presidência, Controladoria, Meio Ambiente, Recursos Humanos

 Despesa Vendas – Estrutura Hierárquica DV + afins, como Entrepostos

Exemplo: Fretes sobre as vendas, Logística, etc.
 Coletores de Custos

Exemplo de Estrutura de Centros de Custo

Os centros de
custos
correspondem
freqüentemente
a locais físicos
onde acontecem
várias
atividades.
 Coletores de Custos

Regra de Encerramento dos Centros de Custo

Centros de Custo
de Produção

Administrativo Centros de custo de Despesas

da Produção
Adm. da Gerais Adm. Vendas
Planta (DAP) (DGA) (DV)
Equip. Serviços e
Produtivos Utilidades

Custo do Produto
Resultado
Vendido (CPV)
Estoque
 Conteúdo Programático - I

• Conceito
• Centro de custo
Classificação dos
coletores de custo • Elemento PEP
• Ordem
 Coletores de Custos

Elemento PEP

É um coletor de custo com característica para investimentos.

Possui liquidação para um ativo da Empresa, ou uma conta de
imobilizado. Os Elementos PEP ou Projetos de Investimentos,
possuem controles distintos para acompanhamento de projetos,
como por exemplo o controle de verba ativo (check de verba).
 Conteúdo Programático - I

• Conceito
Classificação dos • Centro de custo
coletores de custo • Elemento PEP
• Ordem
 Coletores de Custos

Ordem

É um coletor de custo com característica específica,

basicamente utilizado para coletar custos de um evento.

Os tipos de ordens são:

• Ordem Real (Exemplo: Ordem Oficina)

• Ordem Estatística (Exemplo: Ordem Sigma)
• Ordem Produção e Processo
 Coletores de Custos

Ordem

Ordem Real – É um coletor com regra de liquidação direta a uma

conta do resultado. Exemplo: Ordem Interna para o sinistro do AF.

Ordem de Processo/Produção – É um coletor com vinculação a

um produto, interferindo diretamente na quantidade e/ou valor do
estoque do produto. Nesta ordem normalmente é alocada a
matéria-prima e o custo de transformação do produto. Sua
liquidação é realizada no estoque via apontamento da produção.
Exemplo: Ordem Interna de produção
 Coletores de Custos

Ordem Estatística – Utilizada para fins gerenciais, não recebem

custos reais, funcionam como um espelho de um outro coletor de
custo, sendo assim, não possuem normas de liquidação, visto não
possuir custo.

Podem ter vinculação a um centro de custo, quando não possuem

tornam-se flutuantes, podendo ser utilizadas em conjuntos com
Elementos PEPs (Investimentos).

Os coletores utilizados em conjunto com a OI Estatística é que

recebem o custo real, a OI só recebe Custos estatísticos.

Ordem SIGMA – É uma ordem estatística criada para

coletar os gastos de manutenção. Representa uma unidade
operacional (uma parte de um equipamento). Trabalha em
conjunto com um Elemento PEP de Manutenção.
Informando o campo ordem na emissão
da reserva

Transação para criação de reserva

 Informando o campo ordem na emissão
da reserva

Utilizar o movimento 261

Informar o tipo de movimento 261

 Informando o campo ordem na emissão
da reserva

Informar a ordem, no exemplo abaixo foi a Ordem Sigma

Informar a ordem SIG e clicar enter

Informando o campo ordem na emissão
da Requisição de compra

Acessar a transação ME51N

Informando o campo ordem na emissão
da Requisição de compra

Informar a ordem SIG

 Dicas

A Controladoria é responsável por criar as ordens

 Conteúdo Programático - I

• Conceito
Classes de Custos
• Classificação
 Classe de Custo

A classe de custo é a codificação para especificar a

natureza do custo efetuado em um determinado coletor
de custo.

É através da classe de custo que classificamos o custo

em Direto (Primário) e Indireto (Secundário).

Na CSN os custos primários são iniciados por 5 e os

secundários por 6.
 Conteúdo Programático - I

• Conceito
Classes de Custos •
Classificação
 Classe de Custo - Classificação

Mão de Obra (Remuneração, benefícios e treinamento)

Salário Base, Horas Extras, Adicional Noturno, FGTS, Alimentação,
Férias, 13º Salário, Plano de Saúde, Plano Odontológico, etc.
 Classe de Custo - Tipos

Materiais de Manutenção
Materiais de Manutenção Eletromecânica, Materiais de Manutenção
das Oficinas, Outros Materiais de Manutenção, etc.

Serviços de Manutenção Própria

Serviços de Manutenção Elétrica, Serviço de Manutenção Civil,
Outros Serviços de Manutenção, etc.
 Classe de Custo - Tipos

Combustíveis e Lubrificantes
Gás Natural, Gás Coqueria, Óleos Combustíveis, Lubrificantes, etc.

Utilidades
Eletricidade, Água Tratada, Água Clarificada, Água Recirculada, Ar
Comprimido, Vapor, Oxigênio etc.
 Classe de Custo - Tipos

Suprimentos
Suprimentos de embalagem, Carvão de Casca, Suprimentos
refratários, Óleo, etc.

Serviços Contratados
Manutenção, Telefone, Serviço de Limpeza, Remoção de Resíduos,
Locação de Máquinas e Equipamentos, Transporte Rodoviário, etc...
 Classe de Custo - Tipos

Outros Serviços
Oficinas de Cilindros, ETEQ, ETEO, Pátio Matérias Primas, Pátio
Sucatas etc.

Despesas Gerais
Cópias e Reproduções, Viagens no País e Exterior, Suprimentos de
Informática, Materiais de Limpeza e Cozinha, etc...
 Classe de Custo - Tipos

Depreciação
É a expressão de perda de valor dos ativos imobilizados, devido utilização.
É definida como a diminuição do valor dos ativos permanentes, devido
a desgaste em sua utilização, ações de desgaste pela natureza ou
obsolescência.

Custo Fixo Indireto

Representa o reconhecimento dos custos administrativos da produção.
(Exemplo: Gerencias e Gerencias Gerais) no custo do produto
 Conteúdo Programático - I

Fluxo de
apropriação do • Conceito
gasto ao resultado
 Fluxo de apropriação de gastos ao
resultado

Gasto

Investimento Custo Despesa

Estoque Resultado
 Conteúdo Programático – II
Formação do custo

• Custo de Matéria-Prima
• Custo de transformação
Formação do Custo • Custo de conversão
do Produto • Análise do custo minério a custo e a
preço
 Estrutura do Custo de produção

Custo Bobina Zincada – R$1.350/t

Perda Custos gerais

Aço – BFH Zinco – (Rendimento
Metálico: 97%) fabricação
R$1.000/t R$200/t
R$36/t R$114/t

Custo de
Custo de
Matéria-Prima Custo
Conversão
R$1.200 Transformação
R$350/t
R$150/t
 Conteúdo Programático – II
Formação do custo

• Custo de Matéria-Prima
• Custo de transformação
Formação do Custo • Custo de conversão
do Produto • Análise do custo minério a custo
e a preço
 Minério a Custo x Minério a preço

A CSN é auto-suficiente em minério ?

O minério é recebido pela CSN

considerando o custo de extração ou a
preço de mercado ?

Qual a importância da avaliação de

resultado considerando o custo de
produção com o minério a custo e a
preço ?
 Comparativo Custo Produção
Placa CSN x Placa Comprada – US$/t

Minério a custo Minério a preço CSA Açominas

500.00
487
480
480

450.00

400.00

350.00

482 489
469 475

417 421 423

300.00 404

250.00

200.00

Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14