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Maro 2013
RepositriUM
REPOSITRIOS DE ACESSO ABERTO E PRESERVAO DIGITAL
Este folheto informativo sintetiza informao relevante sobre o tema dos repositrios de acesso aberto e a sua relao com a preservao digital. Surge na sequncia do estudo Estado da Arte em Preservao Digital, apresentado em fevereiro de 2012, no mbito do projeto Repositrio Cientfico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP). Para alm de uma contextualizao geral do conceito de preservao digital procurou-se fazer o seu enquadramento nos repositrios de acesso aberto e exemplificar os projetos, as arquiteturas e as estratgias que tm demonstrado resultados significativos nesta rea.
Ferreira, M., Saraiva, R. & Rodrigues, E. (2012). Estado da Arte em Preservao Digital. Acedido em fevereiro 2013 em http://hdl.handle.net/1822/17049.
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ESTRATGIAS DE PRESERVAO
No geral as estratgias de preservao digital agrupam-se em 3 classes. O refrescamento transversal a todas as estratgias. Refrescamento transferncia de informao de um suporte fsico de armazenamento para outro mais atual antes da sua deteriorao. Deve ser considerado pr-requisito de qualquer estratgia de preservao. Emulao utilizao de um emulador (software) que capaz de reproduzir o comportamento de uma plataforma de hardware e/ou software inicialmente incompatvel. Existem vrios emuladores de plataformas obsoletas. Migrao/converso transferncia peridica de um formato para outro mantendo a informao compatvel com as tecnologias atuais. Ao contrrio das estratgias anteriores centradas no suporte tecnolgico, as estratgias de migrao procuram formatos alternativos para representar o mesmo contedo. Encapsulamento conservao, juntamente com a informao digital, da metainformao necessria e suficiente que permita no futuro desenvolver conversores, visualizadores ou emuladores.
mais direcionado para a gesto estratgica e para a organizao que o anterior. Esta ferramenta permite aos gestores de repositrios identificar e categorizar as reas com maior probabilidade de falha e prevenir a sua ocorrncia. DAS significa Data Seal of Approval e funciona como um selo de garantia emitido por um grupo de especialistas que atesta a capacidade de preservao de dados cientficos de qualidade por um repositrio. Todo o processo realizado distncia e inclui 16 requisitos que devem ser cumpridos.
1. Existir grande quantidade de contedo digital 2. Ter reunido os contedos ao longo dos anos 3. Saber quem responsvel pelos contedos
1 Relatrio final do projeto Keeplt (2011) disponvel em:
http://repository.jisc.ac.uk/553/1/finalreport-keepit10.pdf
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4. Compreender como os contedos so usados atualmente 5. Compreender como os contedos sero usados no futuro 6. Compreender como o tipo de contedo a preservar pode mudar ao longo do tempo
Os repositrios de acesso aberto podem executar funes de preservao digital quando munidos de ferramentas adequadas de que fazem parte: os planos de preservao, as polticas para extrao de metadados de preservao de ficheiros e as arquiteturas modulares. De seguida exemplificam-se algumas dessas ferramentas desenvolvidas para trs softwares de repositrios: EPrints inclui caratersticas de preservao tais como o History module: cada objeto apresenta um log das alteraes por que passou no sistema; METS e DIDL export plugins permitem que objetos compostos por mais do que um ficheiro possam ser exportados como um pacote e Creative Commons licensing inclui uma opo para permisso de aes de preservao. Outras ferramentas foram desenvolvidas pelo projeto KeepIt: instalaes fiveis para armazenamento a longo prazo, ferramentas de classificao de ficheiros e formatos, ferramentas de anlise de risco e ferramentas para migrao de formatos. DSpace realiza preservao bit-level em todos os objetos depositados; faz distino entre formatos conhecidos e desconhecidos; os formatos conhecidos so fechados e a preservao assegurada, nos desconhecidos no garantida a preservao. Fedora Commons inclui o recurso Object versioning que suporta verses de fluxos de dados e fornecedores de servios e preserva a ligao entre ambas as verses. O Format characterisation valida os formatos dos ficheiros e extrai metadados a partir de fluxos de dados utilizando JHOVE.
Existem em Portugal linhas orientadoras que facilitam o processo de preservao e curadoria digital nos repositrios de acesso aberto.
Em Portugal, apesar de no existirem repositrios com polticas e estratgias consolidadas, esto definidas linhas de orientao que facilitam o processo de preservao e curadoria digital nos repositrios de acesso aberto:
1.
Constituir, na comunidade RCAAP, um grupo de interesse em preservao e curadoria digital.
2.
Realizar um recenseamento e caracterizao da situao existente nos repositrios de acesso aberto em Portugal.
3.
Avaliar, definir e concretizar um projeto-piloto.
4.
Cooperar com iniciativas, servios e projetos relevantes em curso.
5.
Disseminar documentos de divulgao, formao e suporte.
6.
Realizar aes de sensibilizao, divulgao e formao.
CONCLUSES E RECOMENDAES
A preservao digital, no mbito dos repositrios de acesso aberto, tem evoludo significativamente nos ltimos anos. Ao nvel internacional tm vindo a registar-se mltiplas atividades, iniciativas e projetos. Variam entre projetos de menor dimenso promovidos por grupos de investigao at projetos de grande dimenso internacional.
7.
Avaliar e identificar os recursos e os custos envolvidos nos processos de preservao digital.
8.
Identificar eventuais condicionalismos ticos e legais.
9.
Sensibilizar, incentivar e apoiar os autores e os gestores dos repositrios para a utilizao de formatos que facilitem a preservao.
SHAMAN Sustaining Heritage Access through Multivalent Archiving estabeleceu as bases conceituais e tcnicas para uma infraestrutura de preservao digital distribuda em rede. http://shaman-ip.eu SHERPA DP Modelo de prestao de servios no domnio da preservao em repositrios. http://www.sherpa.ac.uk/projects/sherpadp.html SCAPE Sistemas de preservao digital escalveis. Portugal est representado pela KEEP SOLUTIONS. http://www.scape-project.eu/