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Disciplina:
ADMINISTRAÇÃO E
AVALIAÇÃO DE
PROJETOS
Prof. Ms. Carlos Eduardo Gerzson de Souza
gerzson@sgnet-rs.com.br
São Gabriel
UNID. 1
AMBIENTE
AMBIENTE
EVOLUÇÃO TECNOLÓGICA
DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO
ESTABILIZAÇÃO ECONÔMICA
RÁPIDAS MUDANÇAS
FLEXIBILIDADE
Projetode
Projeto de Projetode
Projeto de
Fábrica
Fábrica X Negócios
Negócios
mercado; mercado;
produção; produção;
localização; localização;
administração; custos e receitas;
custos e receitas. estratégia competitiva;
marca;
clientes e fornecedores;
terceirização;
franquias;
logística; e
gestão.
AMBIENTE
Dinâmica do Ambiente
00
90
80
70
60
Baixa alta
individual grupo organização multi-organização nacional multinacional
Complexidade
UNID. 2
PROJET
O
FATORES QUE GERAM
PROJETOS
NAS ORGANIZAÇÕES
NECESSIDADES
e/ou
OPORTUNIDADES
PROBLEMAS
FATORES INTERNOS QUE
DEMANDAM
PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES
Melhoria em Produto
Novo Produto
Melhoria Interna
Mudança Organizacional
Produto Único
Gestão Estratégica da Empresa
Prazos e Recursos Limitados
Compartilhando Recursos Escassos
CONCEITO
O que é um PROJETO?
Projeto “é um empreendimento
temporário, com objetivo de criar um
produto ou serviço único”.
(Prado, 1998 e
PMI – Project Management Institute, 2002)
CONCEITO
O que é um PROJETO?
Projeto “é um empreendimento
único que deve apresentar um início e
um fim claramente definidos e que,
conduzido por pessoas possa atingir
seus objetivos respeitando os
parâmetros de prazo, custo e qualidade”.
O que é um PROJETO?
“Um esforço
“Um esforço temporário
temporário comcom aa
finalidade de
finalidade de criar
criar um
um produto/serviço
produto/serviço
único”
único”
OO resultado
resultado éé algo
algo
PMBOK Guide 2000 diferente
diferente em
em
algum
algum aspecto
aspecto
ALGUMAS ESTATÍSTICAS
Projetos em Geral
28% dos projetos são abortados
46% dos projetos extrapolam o prazo ou o custo
somente 26% dos projetos são bem sucedidos
PRIVADOS ou EMPRESARIAIS
surgem geralmente em resposta pela
necessidade do mercado (sobrevivência e
retorno do capital investido).
CLASSIFICAÇÃO DE
PROJETOS
São um
São um grupo
grupo de
de projetos
projetos designados
designados aa
alcançar um
alcançar um objetivo
objetivo estratégico
estratégico mais
mais
abrangente
abrangente
Investigar o
Programa
Programa planeta Marte
Construir nave,
Subprojeto 11
Subprojeto ... Subprojeto nn
Subprojeto robô...
ATIVIDADES
São um
São um conjunto
conjunto de
de ações
ações cujo
cujo resultado,
resultado, em
em
um dado
um dado período,
período, contribui
contribui para
para oo
atendimento de
atendimento de uma
uma necessidade
necessidade
administrativa ou
administrativa ou operacional
operacional da
da organização
organização
Projetos
Projetos Atividades
Atividades
São atividades
São atividades X São operações
São operações
temporárias ee
temporárias repetitivas ee
repetitivas
únicas
únicas contínuas
contínuas
PROJETOS x ATIVIDADES
(rotinas)
Projetos Atividades
Temporário Permanente
Original Repetitivo
Multifuncional Funcional
Resultado é Resultado previsível
incerto Foco na disciplina
Foco na
integração
Características distintivas:
Atividades são contínuas e
repetitivas;
Projetos são temporários e únicos;
Projetos envolvem um grau de
CARACTERÍSTICAS GERAIS
DE UM PROJETO
1. TEMPORÁRIO É um empreendimento NÃO
REPETITIVO, não faz parte da rotina da
empresa. É algo novo para as pessoas que irão
realizar;
São indivíduos
São indivíduos ee organizações
organizações
envolvidos no
envolvidos no projeto,
projeto, ouou que
que serão
serão
afetados positivamente
afetados positivamente ouou
negativamente pelo
negativamente pelo resultado
resultado final.
final.
Devem ser
Devem ser identificados
identificados ee
gerenciados, pois
gerenciados, pois são
são elementos
elementos
chaves no
chaves no projeto
projeto
Principais STAKEHOLDERS
O Chefe
Patrocinador
PROJETO
O Time
Organização
Gerente de Projeto
Cliente
SUCESSO DE UM PROJETO
Escopo Tempo
A tríplice restrição !!!
SUCESSO DE UM PROJETO
O Projeto e os
Stakeholders
Um projeto
Um projeto tem
tem sucesso
sucesso
quando atinge
quando atinge ouou supera
supera as
as
expectativas de
expectativas de seus
seus
principais stakeholders.
principais stakeholders. Fonte: Guia
PMBOK® 3ª edição
PROJETO BEM SUCEDIDO
Fatores Críticos de Sucesso - FCS
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
CARACTERÍSTICAS ORGANIZACIONAIS:
ter sido concluído com o mínimo de
alterações em seu escopo;
ter sido aceito sem restrições pelo
contratante ou cliente;
ter sido empreendido sem que ocorresse
interrupção ou prejuízo nas atividades
normais da organização;
não ter modificado ou agredido a cultura
da organização.
Essas características são de natureza mais complexa que
as características técnicas, uma vez que tratam de um
comportamento organizacional e ambiental. Essa
mudança pode chegar a prejudicar o projeto ora
Principais Fatores Críticos de
Insucesso
OBJETIVO
Principais Fatores Críticos de
Insucesso
P
R
A
Z
O
Prazo é prazo !
Principais Fatores Críticos de
Insucesso
ORÇAMENTO
“Não se preocupe;
eu vou pensar em algo…”,
Indiana Jones
R
I
S
C
O
S
INSUCESSO DE UM PROJETO
Obstáculos naturais;
Falhas gerenciais:
CICLO
DE VIDA
CICLO DE VIDA
Ciclo de vida é a seqüência de fases que
vão do começo ao fim de um projeto;
As fases do ciclo de vida são específicas
de cada tipo de projeto e variam de uma
empresa para outra;
Na maioria dos casos, o ciclo de vida dos
projetos tem quatro fases principais, tais
como:
Preparação/Concepção/Conceituação
;
CICLO DE VIDA
FASE 1 - CONCEITUAL
FASE 2 - PLANEJAMENTO
FASE 3 –
EXECUÇÃO/IMPLEMENTAÇÃO
FASE 4 – CONCLUSÃO/FINALIZAÇÃO
FASE 1 - CONCEITUAL
Definição - Idéias
Marca a germinação do projeto, do
seu nascimento até a aprovação da
proposta para a sua execução. Atividades
típicas desta fase:
Definição - Idéias
Resumo:
Criação;
Estudo de Viabilidade; (Elaboração e
Análise de Projeto)
Estudo de Mercado e competitividade;
Investimentos;
Gestão;Engenharia; Tecnologia, Escala de
Produção;
Receitas e Custos;
Indicadores de Eficiência;
Impostos e Subsídios;
Definição de Requisitos;
Fase 2 - PLANEJAMENTO
Planejar é definir e refinar os
objetivos e traçar o caminho
necessário para alcançá-los.
As principais ações de
planejamento são:
“Muitos caminhos levam a
Tempo; Roma. O objetivo do
planejamento é encontrar o
Pessoas; melhor”.
Comunicação; e
Previsão de riscos.
FASE 2 - PLANEJAMENTO
A preocupação central é com a
estruturação e viabilização operacional do
projeto, é detalhada por meio de um plano
operacional. São atividades comuns nesta
fase:
Envolve:
Definição das atividades
Sequenciamento das
atividades
Estimativa de duração da
atividade
Estimativa de recursos
(humanos e financeiros)
Fase 2 – PLANEJAMENTO
Gestão de Pessoas
Organograma do projeto –
representação gráfica dos relacionamentos
de reporte do projeto.
Funções e responsabilidades
Função – “rótulo” que descreve a parte de um
projeto pelo qual a pessoa é responsável.
Responsabilidade – descrição do trabalho que
deve ser feito.
Autoridade – direito de aplicar recursos, tomar
decisões ou assinar aprovações.
Competência – somatório de conhecimento,
habilidade e atitude.
Fase 2 – PLANEJAMENTO
Gestão de Pessoas
Gráfico de Responsabilidade Matricial
(Matriz de Responsabilidades)
Tabela
Tabela que
que define
define papéis
papéis ee atribui
atribui
responsabilidades
responsabilidades para
para cada
cada uma
uma das
das atividades
atividades
relacionadas.
relacionadas.
(A) Aprova Aprova produtos ou serviços ou autoriza execuç
dos trabalhos.
M A T R IZ D E R E S P O N S A B IL ID A D E S
Operação
Obtenção
Gerente
Equipe
Diretor
Líder
3 . P la n e ja m e n t o d a s A tiv id a d e s
3 .1 M o b iliz a r E q u ip e A E P
3 .2 E s ta b e le c e r C r ité r io s d e G e r e n c ia m e n to
R e v is a r M a tr iz d e R e s p o n s a b ilid a d eEs P
responsável direto.
RESPONSÁ V EIS
Operação
Outros ...
M A TRIZ DE RE S P O NS A B ILIDA DE S
Gerente
Equipe
Diretor
Líder
3. Planejamento das A tiv idades
3.1 Mobiliz ar Equipe A E P
3.2 Es tabelec er Critérios de Gerenc iamento
Rev is ar Matriz de Res pons abilidades E P
Rev is ar Plano de A c ompanhamento A E P C
Rev is ar Critérios de Conc lus ão e A c eite P E P C
Montar Diretório de Partic ipantes do Projeto E P
Envolve
Envolve determinar
determinar as
as necessidades
necessidades
de
de informações
informações ee dede comunicações
comunicações dosdos
Stakeholders
Stakeholders::
Quem
Quem precisa
precisa de
de que
que informação,
informação,
quando
quando será
será necessário
necessário disponibilizá-la,
disponibilizá-la,
como
como será
será produzida
produzida ee por
por quem
quem ?????
?????
Fase 2 – PLANEJAMENTO
dos Riscos
Lidamos com riscos todos os dias na
nossa vida – é uma ação continua
Seu tratamento é, na maioria da vezes,
intuitivo
“Não coloque todos os ovos numa
mesma cesta”
No âmbito do gerenciamento de projetos,
assim como na vida, devemos ter uma
abordagem pró-ativa e não reativa:
“É melhor prevenir que remediar”
O risco do projeto se origina da incerteza
que está presente em todos os projetos
Fase 2 – PLANEJAMENTO
dos Riscos
PROBLEMA RISCO
em riscos de CUSTOS ou de
ext
CRONOGRAMA (gerenciamento
zac
ern
Categoria do projeto).
a ni
os
s Os fatores de risco são interdepen-
org
dentes:
de risco a Um risco técnico de desenho
cu
st ram
os no
g de solução pode levar a riscos
o de CUSTO ou de
cr
CRONOGRAMA;
Relacionament Um intervalo muito curto para
Custo o entre as um teste integrado que
Categorias representa um risco de
de risco CRONOGRAMA pode levar a
Escopo Tempo
um risco técnico posterior.
A tríplice restrição !!!
É importante identificar a
Fase 2 – PLANEJAMENTO
dos Riscos
Identificação de
Riscos
Processo
Processo de
de determinar
determinar quais
quais osos
prováveis
prováveis riscos
riscos podem
podem afetar
afetar oo projeto
projeto
ee documentar
documentar suas
suas características
características
A identificação de riscos é
um processo iterativo
porque novos riscos podem
ser conhecidos conforme o
projeto se desenvolve
durante todo o seu ciclo de
vida
Fase 2 – PLANEJAMENTO
dos Riscos
Análise de Riscos
Processo
Processo de
de avaliar
avaliar aa probabilidade
probabilidade ee oo
impacto
impacto dos
dos riscos
riscos identificados
identificados
Baseia-se no julgamento, na intuição
e na experiência em estimar probabilidades de
ocorrência de potenciais riscos e medir a
intensidade de perdas e ganhos potenciais.
É simples, intuitiva, rápida e econômica.
As variáveis independentes:
Probabilidade – é a possibilidade ou chance de um
evento de risco ocorrer;
Impacto – é o efeito no projeto se o evento de risco
ocorrer
Fase 2 – PLANEJAMENTO
dos Riscos
Planejamento de Respostas a Riscos
Processo
Processo de
de desenvolver
desenvolver opções
opções ee
determinar
determinar ações
ações para
para ampliar
ampliar
oportunidades
oportunidades ee reduzir
reduzir ameaças
ameaças aos
aos
objetivos
objetivos dodo projeto
projeto
O planejamento de respostas a
riscos aborda os riscos de acordo
com a sua prioridade, inserindo
recursos e atividades no orçamento,
cronograma e plano de
gerenciamento do projeto, conforme
necessário.
Fase 2 – PLANEJAMENTO
dos Riscos
Resposta aos Riscos
Desenvolver ações visando minimizar a probabilidade
da ocorrência do risco ou de seu impacto no projeto
MITIGAR com o objetivo de tornar o risco aceitável.
Estratégias de
marcos
principais escopo arquitetura operação liberação
tempo
GERÊNCIA
de
PROJETOS
O que é
Gerenciamento de Projetos?
“Aplicação de
“Aplicação de conhecimentos,
conhecimentos,
habilidades, ferramentas
habilidades, ferramentas ee técnicas
técnicas às
às
atividades do
atividades do projeto
projeto aa fim
fim de
de alcançar
alcançar
seus objetivos.”
seus objetivos.”
PMBOKGuide
PMBOK Guide 2000
2000
Objetivo: desenvolver
Objetivo: desenvolver oo produto/serviço
produto/serviço
esperado dentro
esperado dentro do
do prazo,
prazo, custo
custo ee
nível de
nível de qualidade
qualidade desejados
desejados
GERÊNCIA DE
PROJETOS
Gerente de
Programa
Coordenar
Múltiplos
Gerente de Projetos
Estratégia
Definir Curso de
Ação e Estratégia
Gerente de
Projeto
Entregar
Soluções
APTIDÕES DO GERENTE
“Mais importantes”
Apresentação de resultados;
FIM Encerramento do projeto. FASE 4
Principais Habilidades do
Gerente de Projetos
Liderança
Estabelecer direções, alinhar pessoas,
motivar e inspirar.
Comunicação
Reportar o progresso do projeto, decidindo
quem, quando, de que forma e a quem
reportar o desempenho do projeto.
Negociação
Discutir com o objetivo de se chegar a
um acordo.
Ocorrem em torno de diversas
questões, em diversos momentos e
Principais Habilidades do
Gerente de Projetos
Solução de Problemas
Entendimento do problema, análise das
causas e encaminhamento de uma
solução viável.
Definir as causas dos problemas e
analisá-los visando identificar soluções
que melhor se adequem ao momento.
Influência na Organização
Habilidade para fazer as coisas
acontecerem na organização.
Deve-se conhecer o mecanismo de poder
Áreas de especialização
necessárias à equipe de
gerenciamento do projeto
Fonte: Guia
PMBOK® 3ª edição
BASES DE INFLUÊNCIA
DO GERENTE DE PROJETOS
Escopo Tempo
A tríplice restrição
Atividades do
Gerente de Projetos
Alocar recursos;
Definir prioridades;
Coordenar as interações com clientes e usuários;
Montar ou influenciar a montagem da equipe do
projeto considerando habilidades e conhecimentos
técnicos e humanos;
Procurar manter a equipe de projeto focada na meta
e objetivo do projeto;
Garantir que a equipe de trabalho tem todas as
condições necessárias para desenvolver o serviço. ....
Atividades do
Gerente de Projetos
Unid. 5
PLANO DE
NEGÓCIO
PLANO DE NEGÓCIO
Caracterização da empresa
Caracterização do empreendimento
Análise do Mercado e Competitividade
Investimentos
Parte II
Deve conter:
PLANO DE NEGÓCIOS
–
Parte I
Descrição da Empresa:
a) Identificação do setor econômico
b) Como se posiciona no mercado;
c) Dados legais/forma jurídica;
d) Tamanho atual (vendas, empregados, etc);
e) Visão de crescimento;
f) Projeto – o que se quer fazer;
g) Resultados esperados/impactos na situação atual;
h) Necessidades de recursos, etc.
OBS: deve ser feito somente ao final da elaboração do
projeto.
PLANO DE NEGÓCIOS
Parte II
Caracterização da Empresa:
a) Razão social;
b) Nome fantasia;
c) Localização;
d) Forma jurídica (sócios/diretores);
e) Capital social;
f) Negócio;
g) Histórico da empresa (no caso de empresa já
existente); etc.
PLANO DE NEGÓCIOS
Parte II - Caracterização do empreendimento
INVESTIMENTO
Finalidade
Nível Macro (agrícola, industrial,
de serviços);
Nível Micro (implantação,
ampliação, modernização,
reestruturação ou relocalização);
Investimentos necessários:
Financiamento (se for o caso);
Resultados esperados; etc.
PLANO DE NEGÓCIOS
Parte II
Análise de Mercado e Competitividade
A análise do mercado na realidade constitui-se
em um planejamento de marketing mix
(composto mercadológico) de uma organização.
Deve identificar:
AMBIENTE/SETOR (Forças, fraquezas,
oportunidades e ameaças);
CLIENTES
CONCORRÊNCIA/FORNECEDORES
ESTRATÉGIA DE MARKETING (produto, preço,
distribuição, promoção e publicidade, serviços ao
cliente, relacionamento com clientes, controle).
PLANO DE NEGÓCIOS
Parte II
Análise de Mercado e Competitividade
AMBIENTE: Caracterize o ambiente através
da análise de SWOT (Forças, Fraquezas,
Oportunidades Ameaças)
Responda:
Quais sãs as oportunidades? E como se pode
aproveitar essas oportunidades.
Quais são as ameaças? E como se pode
identificar e evitar essas ameaças?
Quais são as forças de seu negócio? E como o
projeto pode tirar vantagens dessas forças?
Quais são as fraquezas? E qual a forma de se
minimizar essas fraquezas?
PLANO DE NEGÓCIOS
Parte II
Análise de Mercado e Competitividade
Aspectos Demográficos referem-se as características
gerais da população, tais como tamanho, concentração,
composição etária, grau de escolaridade, sexo, profissão,
estado civil, composição familiar, distribuição geográfica, etc.
A maioria das informações é oferecida pelo IBGE.
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
1. 1.
2. 2.
3. 3.
ANÁLISE DO MERCADO (SETOR)
Ex: Oportunidades e Ameaças para uma INDUSTRIA DE DOCES.
ASPECTOS OPORTUNIDADES AMEAÇAS