ALMOXARIFADO

PROPOSTA DO TREINAMENTO
2

REFLEXO!
3

REPENSAR O ALMOXARIFADO!
4

REPENSAR NOVAS FORMAS DE TRABALHO!

5

SUGERIR NOVAS FORMAS DE

RELACIONAMENTO

CONSTRUTIVO ENTRE AS PESSOAS DO ALMOXARIFADO

6

READEQUAR, NA MEDIDA DO POSSVEL E DO INTERESSE, AS FORMAS DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIO

7

MELHORAR AS CONDIES DE TRABALHO

8

DIMINUIR AS DIFERENAS QUANTITATIVAS DE MATERIAIS

9

SUGERIR NOVAS FORMAS DE TRABALHO E CONTROLE

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UM ALMOXARIFADO COMPOSTO DE PESSOAS E DE MATERIAIS

11

AS PESSOAS
12

O trabalho do almoxarifado tem que ser feito tambm com a pessoas!

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 UM TRABALHO NECESSARIAMENTE FEITO POR PESSOAS!!!

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 um trabalho de interdependncia. UNS DEPENDEM DOS OUTROS!

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A CONFIANA IMPRESCINDVEL!
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ESPRITO DE ORGANIZAO FUNDAMENTAL

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BOA VONTADE!
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ENTENDER SEU PAPEL

19

COMPROMETIMENTO

20

RESPONSABILIDADE

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BUSCAR A HARMONIA E PREZAR POR ELA

22

COMUNICAR-SE COM FRANQUEZA

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CRIAR UM AMBIENTE DE TRABALHO SAUDVEL

24

MANTER UM AMBIENTE SAUDVEL

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O armazenador
HABILIDADES MNIMAS NECESSRIAS
26

Boa Sade
Trabalho relativamente pesado Esforo fsico
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Primeiro grau
Entender as mensagens escritas Capaz de executar as 4 operaes bsicas Escrever com clareza
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Cognio
Transformar as ordens recebidas em ao lgica Raciocinar para encontrar solues imediatas Ter iniciativa coerente
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Jogo de cintura
Ser malevel diante de situaes problema Ser malevel para evitar conflitos
30

 Sermembro da equipe Trabalhar em equipe Envolver-se com a equipe Carregar o lema dos 3 mosqueteiros
31

Esprito de Equipe

O Administrador do ALMOXARIFADO
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O ATLAS
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MOTIVADOR
Valoriza a equipe Incentiva a equipe Facilita a relao entre as pessoas Reconhece os acertos
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Nos problemas Nas solues Nos conflitos Na conciliao

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ATUANTE

ENVOLVER-SE
No processo Na melhoria coletiva Nas reformas No progresso
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Conduz a equipe Integra a equipe Colabora com a equipe

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LDER

PROMOTOR
Do progresso Da integrao Do aprimoramento
38

ZELADOR

Do bem pblico
Enfim...

39

LEVA O ALMOXARIFADO NAS COSTAS

ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO

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O ESPAO
41

Momento de repensar!
42

DEVE SER PENSADO COMO LOCAL DE ARMAZENAMENTO E GIL DISTRIBUIO DE MATERIAIS

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 PRECISO QUE SEJA ORGANIZADO E POSSUIR GARANTIAS PARA CONSERVAO DA QUALIDADE DOS PRODUTOS
44

DEVE SER REPLANEJADO REDISTRIBUIR O MATERIAL

(se for conveniente)
45

COMO DETERMINAR O LAYOUT PARA REPLANEJAMENTO

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O SISTEMA DE DISTRIBUIO DOS MATERIAIS

47

E LGICA DE ORGANIZAO DE ARMAZENAMENTO

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PRIMEIRO PASSO:
PENSAR E POR NO PAPEL OS SEGUINTES TPICOS BSICOS
49

O QUE SER

ARMAZENADO.
50

AS CARACTERSTICAS DOS PRODUTOS.

51

NMERO DE MATERIAIS ARMAZENADOS

52

AS CONDIES DE EDIFICAO.
53

RESISTNCIA DOS PAVIMENTOS

54

CALCULAR O VOLUME PARA SABER O QUE CABE L DENTRO

55

o espao (em metros cbicos), que os materiais iro ocupar no Almoxarifado;

O VOLUME DO ALMOXARIFADO. Frmula: altura X comp. X largura
56

a metragem dos suportes, prateleiras, estrados etc.,

57

onde os materiais sero armazenados;

58

a rea de entrada e recebimento dos materiais;

59

a rea de expedio (sada) dos materiais;

60

os corredores internos
(se houver espao);
61

a rea ocupada pelos sistemas de manuteno interna;

62

a rea necessria para os servios de controle de materiais;

63

rea para possvel expanso.

64

CARGA E DESCARGA SEGURA E GIL

65

ENTRADA E SADA SEM BLOQUEIOS

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ALTURA COMPATVEL COM AS CONDIES DE SEGURANA

67

PORTAS ADEQUADAS
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CIRCULAO INTERNA DOS PRODUTOS

69

DIMENSES DOS VECULOS

TRANSPORTADORES
70

DIMENSES DOS CORREDORES DE ACESSO

71

TRNSITO INTERNO
72

PRATELEIRAS, ESTANTES E DIVISES

73

O MXIMO DE OPERAES POR DIA

74

MATERIAL ESPECFICO DE TRANSPORTE

75

MATERIAL DE SEGURANA
76

REFORMAS NA EDIFICAO
77

MANUSEIO DE MATERIAIS
78

transportar sempre sobre um s veculo

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manusear prevendo a ocorrncia seguinte

80

utilizar veculos adequados

81

evitar viagens desnecessrias

82

aparelhar adequadamente os operadores

83

fornecer material de segurana

84

sincronizar as operaes de entrega e recebimento

85

EMPILHAMENTO

86

respeite o limite mximo de altura do teto (30 cm);

87

utilize pallets
88

verifique sempre a resistncia das embalagens.

89

Respeite as indicaes do fabricante;

90

as pilhas devem estar sempre firmes;

91

ESTABELECER UMA METODOLOGIA DE TRABALHO

92

Fazer um esboo dos diversos tipos de materiais, suas dimenses e a forma mais coerente de transporte e armazenamento;
93

possibilidade de usar transporte mecnico,

94

reduzi r ao mnimo necessrio os transportes manuais;

95

Determinar uma estratgia para os trabalhos mais pesados ou desagradveis;

96

Resolver problemas com segurana.

97

PONTO DE PEDIDO
98

a quantidade mxima do item que dever ser mantido em estoque;

99

o tempo, em mdia, que esse material permanece estocado;

100

o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes;
101

condies de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc.).

102

PONTO DE PEDIDO a quantidade mxima do item que dever ser mantido em estoque; o tempo, em mdia, que esse material permanece estocado; o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes; condies de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc.).
103

SUPRI
104

CONTROLE DO ESTOQUE MNIMO FRMULA SIMPLES E.Mn = C x K onde: E.Mn = estoque mnimo C = consumo mdio mensal K = fator de segurana arbitrrio com o qual se deseja garantir contra um risco de ausncia. O fator K arbitrado, ele proporcional ao grau de atendimento desejado para o item
105

Por exemplo: se quisermos que determinada pea tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta pea esteja a zero; sabendo que o consumo mdio mensal de 60 unidades, o estoque mnimo ser: E.Mn = 60 x 0,9 E.Mn = 54 unidades.
106

SEGURANA NO ALMOXARIFADO
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MANTER O ALMOXARIFA DO SEMPRE LIMPO

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USAR MATERIAL DE PROTEO PESSOAL

109

TER CUIDADOS NA MANIPULAO DOS PRODUTOS

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ERGUER SOMENTE PESO SUPORTVEL

111

EVITAR BRINCADEIRAS OU COMPETIES

112

VER E ANDAR COM SEGURANA AO CARREGAR

113

MANUTENO PREVENTIVA
114

RESPEITAR A CARGA MXIMA DOS VECULOS

115

RESPEITAR OS LIMITES INTERNOS DE VELOCIDADE

116

MANTER-SE ATENTO A MOVIMENTAO

117

AS CORES COMO SEGURANA NO ALMOXARIFADO

nmero 1 2 3 4 5 6 7 8

cor vermelho alaranjado amarelo verde azul prpura branco preto

significado perigo alerta ateno segurana cuidado radiao limpeza detrito

118

PROBLEMAS COMUNS COM A MOVIMENTAO DE CARGAS E TRANSPORTES INTERNOS

119

CORREDORES E RUAS ABARROTADOS

120

MOVIMENTAO DE PESSOAL DESORDENADA

121

EQUIPAMENTOS QUEBRADOS

122

DESVIO DE FUNO (PESSOAL INCAPACITADO NA FUNO)

123

VAI E VEM DE PRODUTOS

124

GRANDES DISTNCIAS ENTRE A ESTOCAGEM E A SADA

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PERDA DE TEMPO PELOS OPERADORES

126

EXCESSO DE PESO TRANSPORTADO MANUALMENTE

127

CRUZAMENTO EXCESSIVO DE PESSOAL E MAQUINRIO

128

FICHA DE PRATELEIRA
129

 importante observar:
130

se a discriminao do material est de acordo com as especificaes;

131

se a classificao, a codificao e a localizao esto certas

132

se a classificao, a codificao e a localizao esto certas e se correspondem com s fichas de estantes e prateleiras;
133

se as diferenas do estoque foram lanadas;

134

o controle das devolues e de materiais deteriorados;

135

a correspondncia entre os registros de estoques e outros registros;

136

os quesitos de segurana.

137

FICHA DE PRATELEIRA se a discriminao do material est de acordo com as especificaes; se a classificao, a codificao e a localizao esto certas e se correspondem com s fichas de estantes e prateleiras; se as diferenas do estoque foram lanadas; o controle das devolues e de materiais deteriorados; a correspondncia entre os registros de estoques e outros registros; os quesitos de segurana.
138

AUDITORIA SIMPLIFICADA
139

AS NOTAS DE ENTRADA
140

AS REQUISIES DE COMPRA
141

AS NOTAS DE SADA
142

AS FICHAS DE CONTROLE
143

AS QUANTIDADES FSICAS COM OS REGISTROS DE ESTOQUE

144

SOBRE A AUDITAGEM verificar:

145

se no h requisies notas ou mesmo lanamentos de sada em duplicatas;

146

duplos lanamentos de sada com o mesmo nmero;

147

cancelamento de pedidos em excesso;

148

emendas e rasuras em notas;

149

se as quantidades fornecidas esto de acordo com o consumo dos subalmoxarifados.

150

SOBRE A AUDITAGEM verificar: se no h requisies notas ou mesmo lanamentos de sada em duplicatas; duplos lanamentos de sada com o mesmo nmero; cancelamento de pedidos em excesso; emendas e rasuras em notas; se as quantidades fornecidas esto de acordo com o consumo dos subalmoxarifados.
151

O DELICIOSO INVENTRIO
152

INVENTRIO FSICO
153

Os inventrios podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exerccio, abrange todos os itens de estoque de uma s vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano.
154

Dividindo-se em trs grupos:

155

Grupo 1 - neste grupo esto enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados. Devero ser inventariados trs vezes ao ano.
156

Grupo 2 - constitudo por itens de importncia intermediria quanto ao valor de estoque, estratgia e manejo. Estes sero inventariados duas vezes ao ano.
157

Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo sero inventariados uma vez por ano.
158

INVENTRIO FSICO Os inventrios podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exerccio, abrange todos os itens de estoque de uma s vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano. Dividindo-se em trs grupos: Grupo 1 - neste grupo esto enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados . Devero ser inventariados trs vezes ao ano. Grupo 2 - constitudo por itens de importncia intermediria quanto ao valor de estoque, estratgia e manejo. Estes sero inventariados duas vezes ao ano. Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais 159 desse grupo sero inventariados uma vez por ano.

PREPARAO E PLANEJAMENTO DO INVENTRIO

160

a) Folhas de convocao e servios.

161

b) Fornecimento de meios de registros

162

c) Reanlise da arrumao fsica.

163

d) Mtodo de treinamento e execuo.

164

e) Atualizao e anlise dos registros.

165

f) Cut-off para documentao e movimentao de materiais a serem inventariados

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PREPARAO E PLANEJAMENTO DO INVENTRIO a) Folhas de convocao e servios. b) Fornecimento de meios de registros c) Reanlise da arrumao fsica. d) Mtodo de treinamento e execuo. e) Atualizao e anlise dos registros. f) Cut-off para documentao e movimentao de materiais a serem inventariados
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CONTAGEM E RECONCILIAO

168

CONTAGEM (necessariamente duas)

169

AFIXAR O CARTO DE INVENTRIO AO LOTE

170

ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTO

171

ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 1 CONTAGEM

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EXECUTAR A 2 CONTAGEM
173

ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTO

174

ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 2 CONTAGEM

175

*OBS. Se a primeira contagem no conferir com a segunda, ocorrer uma terceira contagem, por outra equipe diferente.
176

**OBS. A tala identificadora do lote permanecer afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao trmino do inventrio.
177

RECONCILIAES OS SETORES RESPONSVEIS DEVERO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTBIL E O INVENTARIADO.
178

CONTAGEM E RECONCILIAO CONTAGEM (necessariamente duas) AFIXAR O CARTO DE INVENTRIO AO LOTE ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTO ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 1 CONTAGEM ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 2 CONTAGEM ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTO ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELO INVENTRIO *OBS. Se a primeira contagem no conferir com a segunda, ocorrer uma terceira contagem, por outra equipe diferente. **OBS. A tala identificadora do lote permanecer afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao trmino do inventrio. RECONCILIAES OS SETORES RESPONSVEIS DEVERO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTBIL E O INVENTARIADO.

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REGISTRO DO INVENTRIO (PODER SER FEITO EM CARTES SIMPLES OU ESPECFICOS) a) cdigo; b) descrio; c) local; d) quantidade; e) unidade; f) visto; g) conferido.

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MTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUES MATERIAIS ITENS VALOR FINANCEIRO A 5% 75% B 20% 20% C 75% 5% TOTAL 100% 100% Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais dentro desse mtodo so: tempo de fornecimento; volume do material; perecibilidade; condies de mercado; caractersticas particulares.
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CONTROLE DE MATERIAIS
Numrica: apenas nmeros arbicos. 2. Alfanumrica: combinao entre letras e nmeros. 3. Decimal: nmeros arbicos subdividos em trs ou mais grupos. Ex. com trs grupos: aglutinante: agrupamento dos materiais individualizador: materiais pertencentes ao algutinante descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2 grupo.
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