Projeto um esforo temporrio

empreendido para criar um produto, servio ou

resultado especfico.

Caractersticas: temporrios planejados

1

entregam produtos, servios ou resultados;

desenvolvidos em etapas;

realizados por pessoas;

com restrio tripla: prazo, recursos e

qualidade ou escopo
2

Etapas para a elaborao do Projeto

Estudos preliminares investigaes em torno

da idia inicial do projeto.

Anteprojeto estudo mais sistemtico de todos

os aspectos que devero integrar o projeto final, mas sem maiores detalhes.
Projeto Final estudo com detalhes suficientes que permitam a implantao do projeto.

Etapas para a elaborao do Projeto

Montagem execuo dos investimentos previstos no projeto final. Funcionamento Normal a prpria operao regular do empreendimento.

ELEMENTOS
Mercado
Tamanho

Localizao
Custos

Receitas anuais

Caractersticas das Etapas Cada fase do projeto marcada pela entrega de um ou mais produtos*
No incio de cada fase, define-se o trabalho a

ser feito e o pessoal envolvido na sua execuo;

O fim de cada fase marcado por uma

reviso dos produtos e do desempenho do projeto at o momento;

Caractersticas das Etapas Geralmente, uma fase comea quando termina a outra.
Pode haver overlapping ou fast tracking Os custos so geralmente crescentes medida que a fase Avana; Os riscos so geralmente decrescentes medida que a fase avana
7

Caractersticas das Etapas

A habilidade das partes envolvidas para

alterao dos produtos de cada fase decrescente medida que a fase avana. Ex: construo de uma casa, instalao de uma nova planta industrial, elaborao de um plano de marketing, informatizao de um setor da organizao, etc.
8

 CUIDADO!!! No esquea dos STAKEHOLDERS.

E o que Gesto de Projetos? Escopo (mira, alvo) de Projeto

PMBOK (Project Management Body of

Knowledge)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Beneficios:
possvel determinar aquilo que foi feito pelo projeto; Possibilita a avaliao do projeto e se ele est progredindo; Permite identificar o ponto exato em que se encontra um projeto.
10

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Fases:
1.Fase de Iniciao ou Concepo

- Identifica-se uma necessidade - Surge uma idia - Necessidade se transforma em um problema - Misso e objeto do projeto - Estratgias
11

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Fases: 2. Fase de Planejamento - Detalha-se o que ser feito - Cronograma e interdependncia das atividades - Alocao de recursos - Estudo dos Custos

12

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Fases: 3. Fase de Execuo - Implementa-se o planejado - Erros so identificados - Contm maior parte do esforo

13

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Fases: 4. Fase de Monitoramento e Controle - ocorre paralelamente ao planejamento e execuo - Aes corretivas e preventivas caso sejam identificadas anomalias
14

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Fases: 5. Fase de Encerramento ou Finalizao - Ocorrem auditorias internas e externas - So encerrados os livros do projetos - Encerramento Administrativo e Processo de aprendizado
15

 ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP)

- a decomposio do trabalho em partes

menores
- Evidencia os itens mais importantes

Ex: Preparar materiais o Comprar tinta o Comprar pincis / rolos o Comprar removedor de papel de parede

16

 ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP)

Preparar o ambiente o Remover papel de parede antigo o Cobrir cho com jornais o Cobrir tomadas com fita o Cobrir mveis com lenis velhos Pintar o local o Pintar grandes reas com rolo o Pintar rodaps com pincel
17

 PERT
-Program Evaluation and Review Technique

(Tcnica de Avaliao e Reviso de Projetos) - Representa graficamente uma rede de tarefas cujo encadeamento permite atingir os objetos almejados do projeto.

18

 PERT
- Desenvolvimento

1. Segmenta-se o projeto em tarefas

2. Estima-se a durao de cada tarefa 3. Nomeia-se um chefe de projeto assegurar o cumprimento das tarefas

19

 PERT
- Elementos Tarefa (ou atividade): representada por uma

flecha
Etapa (evento): o incio e o fim de uma tarefa

Tarefa fictcia (fantasma)

OBS: EAP lida com a execuo e o PERT lida com a avaliao dos projetos
20

 PERT
- O Administrador pode ter:

uma viso grfica das atividades do projeto;

estimativa do tempo que o projeto durar;

viso de quais atividades so crticas; viso de quanto tempo de folga est disponvel nas atividades no crticas

21

 ESCRITRIO DE PROJETOS
- Propsitos
Apoiar o Gerente de Projetos;

Gerar treinamento para as equipes de projeto;

Implantar software de controle de projetos;

Estabelecer mtodos e padres;

Tornar-se centro de excelncia em gerncia de

projetos;
Responsabilizar-se pelos resultados dos projetos
22

 ESCRITRIO DE PROJETOS
OBS:
O Escritrio de Projetos, ou Project Management

Office PMO, tem a funo de dar subsdios ao

Gerente de Projetos.

23

 GRAFICO DE GANTT
Mostra a relao entre o trabalho planejado e o

realizado em um eixo e tempo decorrido em outro.

Para cada atividade, existe um tempo, um prazo.

possvel ver a dependncia de uma atividade com outra.

24

 REAS DE GERENCIAMENTO
1. Integrao - consolidao dos diversos planos gerados em um plano nico, denominado Plano do Projeto; 2. Escopo - abrangncia ou as fronteiras do projeto; 3. Tempo comeo, meio e fim;

25

 REAS DE GERENCIAMENTO
4. Custo limites oramentrios existentes, atravs da administrao de fluxos de caixa.; 5. Qualidade a satisfao dos stakeholders e o cumprimento de requisitos so fundamentais; 6. Recursos humanos pessoas que devem ser bem gerenciadas e motivadas;

26

 REAS DE GERENCIAMENTO
7. Comunicaes preciso definir os melhores canais de comunicao; 8. Riscos as incertezas do futuro so tpicas dos projetos, sendo fundamental detectar as ameaas e oportunidades; 9. Aquisies ou Suprimentos lidar com os fornecedores de servios e materiais
27