BRASIL - Subsidios para Um Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivistica (2004)

subsdios para um
DICIONRIO BRASILEIRO
de Terminologia Arquivstica
subsdios para um
Rio de Janeiro 2004
Presidente do Conselho Nacional de Arquivos Jaime Antunes da Silva
Coordenadora do Conselho Nacional de Arquivos Marilena Leite Paes
Coordenador-Geral de Acervo e Difuso Documental Alexandre Manuel Esteves Rodrigues
Grupo de Trabalho Alba Gisele Gouget Beatriz Moreira Monteiro Cristina Ruth Santos Maria Izabel de Oliveira Maria Lcia Cerutti Miguel Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa Silvia Ninita de Moura Estevo (coord.) Vera Lucia Hess de Mello Lopes Vitor Manoel Marques da Fonseca
Colaborao especial Ana Celeste Indolfo (microfilmagem) Jos Luiz M. de Faria Santos (cartografia)
Edio e Reviso Alba Gisele Gouget Silvia Ninita de Moura Estevo Vitor Manoel Marques da Fonseca
Projeto Grfico/Diagramao/Capa Alzira Reis
Sumrio
Apresentao
Termos
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Bibliografia
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SUBSDIOS PARA UM DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA
Apresentao
Os estudos para a consolidao de um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, interrompidos em 1999 no Arquivo Nacional, foram retomados em 2003. Nessa ocasio, constituiu-se, informalmente, um grupo de trabalho integrado por tcnicos que participaram de fases anteriores de estudo aos quais se somaram outros, todos dispostos a colaborar com o propsito de oferecer comunidade arquivstica uma base de discusso comum e atualizada acerca de um conjunto de termos e conceitos empregados, no Brasil, na rea de arquivos. 1 Os primeiros estudos e trabalhos Em mbito internacional, as discusses em torno da consolidao de uma terminologia arquivstica remontam criao, em 1948, do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) e instituio por este Conselho de um grupo de trabalho que, entre 1954 e 1963, dedicou-se ao tema e equivalncia de termos e conceitos em diferentes idiomas. Em 1964, foi lanado o Elseviers lexicon of archive terminology , 2 que englobou termos em francs, ingls, alemo, espanhol, italiano e holands. Dez anos mais tarde, Frank Evans publicou, sob os auspcios da Society of American Archivists, o Basic glossary for archivists, manuscripts curators and records managers e em 1976, compilado por Gernot Wersig e Ulrich Neveling, foi publicado pela Unesco Terminology of documentation , compreendendo 1.200 termos considerados bsicos na rea de documentao, em ingls, francs, alemo, russo e espanhol. No Brasil, uma vez fundada a Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB), formouse, em 1971, um grupo de estudos sobre o assunto, integrado, entre outros tcnicos, por Maria Luiza Stallard Dannemann, Maria de Lourdes Costa e Souza e Wilma Schaefer Correa. Os primeiros resultados foram apresentados no I Congresso Brasileiro de Arquivologia (1972), constituindo um glossrio de 132 termos.
1 Em maio de 2003, o grupo achava-se composto por Alba Gisele Guimares Gouget, Beatriz Moreira Monteiro, Maria Izabel de Oliveira, Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa, Silvia Ninita de Moura Estevo, Vera Lucia Hess de Mello Lopes e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Alguns meses depois recebeu o concurso de Maria Lcia Cerutti Miguel e de Cristina Ruth Santos, alm de, em cartografia e microfilmagem, ter contado com a colaborao de Jos Luiz M. de Faria Santos e Ana Celeste Indolfo, respectivamente. Procurou-se, tambm, acompanhar os trabalhos da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos, que vem elaborando glossrio especfico. 2 Todas as obras aqui citadas acham-se relacionadas na bibliografia, ao final do trabalho.
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A RQUIVO N ACIONAL
Em 1977, o CIA constituiu um grupo de trabalho para anlise do tema, presidido pelo ingls Peter Walne e integrado por Franois-J. Himly e Michel Duchein (Frana), Eckhart G. Franz (Repblica Federal da Alemanha), Antonio Arago (Espanha), Frank Evans (EUA, representante oficial da Unesco), Filip J. Dolgih (URSS) e Charles Kecskemti (secretrioexecutivo do CIA). No Brasil, naquele mesmo ano, foi criado pela AAB o Comit de Terminologia Arquivstica. Unindo-se Comisso de Estudos de Terminologia Arquivstica do Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e Documentao (CB-14) da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), o novo grupo composto por Maria de Lourdes da Costa e Souza (AAB), Maria Amlia Porto Migueis e Irene de Menezes Dria (individuais), Marilena Leite Paes e Elosa Helena Riani (Fundao Getlio Vargas), Maria de La Encarnacin E. Santos (Arquivo Nacional), Jos Lzaro de Souza Rosa (Comercial Prontocpia S.A.) iniciou em 1982 um projeto de normalizao da terminologia arquivstica no Brasil que, lanado em 1983, compreendeu 60 termos em portugus, com as respectivas definies. Em 1986, esse trabalho passou categoria de norma brasileira, constituindo a NBR 9578: Arquivo Terminologia . Em 1984, o CIA publicou, com um carter internacional, o Dictionary of archival terminology (DAT ), compreendendo 503 termos e aproximando termos e definies em ingls a termos e definies em francs, alm de estabelecer equivalncias em holands, alemo, italiano, russo e espanhol. Em ingls foram congregados termos especficos utilizados no Reino Unido, Estados Unidos, Canad e Austrlia, e em francs, aqueles usados na Frana, Canad e Blgica. Ao final, a obra contava com ndices por idioma. Com o mesmo carter e seguindo a mesma filosofia do primeiro DAT , uma segunda edio foi lanada em 1988, contendo 486 termos e conceitos em ingls e francs e termos equivalentes em holands, alemo, italiano, russo e espanhol, incluindo aqueles usados exclusivamente na ustria (Oes), na Alemanha Oriental (DDR), Inglaterra (UK), contando tambm com ndices por idioma. Michel Duchein (Frana), Eckhart G. Franz e Peter Walne estiveram frente desse trabalho, que tambm contou com a colaborao de Leopold Auer (ustria), Bruno Delmas (Frana), R. Leipold (Repblica Democrtica da Alemanha), Maria Pia Rinaldi e Elio Lodolini (Itlia), Eric Ketelaar e Peter Sigmond (Holanda), Maria Concepcin Contel Barea (Espanha) e F. M. Vaganov (URSS). Entre o DAT 1 e o DAT 2 vieram a pblico vrias contribuies de pases do mundo hispnico promovidas pela Associao Latino-Americana de Arquivos, entre elas a traduo e adaptao efetuada por Manuel Vzquez (Argentina), em verso datilografada, que circulou em 1986. A contribuio de Cuba viria depois, em 1990, sendo reeditada pela Colmbia em 1992. Em 1993 foi a vez da Espanha lanar um dicionrio, publicao que teve uma segunda edio em 1995. Em 1997 veio a pblico uma nova contribuio, esta empreendida pelo Grupo Iberoamericano de Tratamiento de Archivos Administrativos, sugestivamente intitulada Hacia un diccionario de terminologa archivstica, que se props a uma convergncia de termos e conceitos tal como utilizados na Espanha, Colmbia, Cuba, Mxico, Brasil e Portugal. Em 1988, quando se divulgava junto comunidade arquivstica brasileira, com o apoio da Associao Latino-Americana de Arquivos, uma traduo do DAT de 1984, reali6
zada por Maria Amlia Porto Migueis e Maria Odila Kahl Fonseca, com o objetivo de servir de base de discusso para a organizao de uma terminologia nacional, foi lanado o DAT 2 . Em virtude disso, na I Conferncia Nacional de Arquivos, realizada naquele ano de 1988 no Rio de Janeiro, foram formados grupos de trabalho para discutir e atualizar essa traduo. O Brasil depois da I Conferncia Nacional de Arquivos de 1988 As propostas derivadas da I Conferncia Nacional de Arquivos no se constituram em meras ratificaes da traduo de 1988. Sem perder de vista a terminologia internacional, alguns termos e conceitos de uso regional foram sistematizados e incorporados ao vocabulrio tcnico, sendo referenciados em obras a partir de ento publicadas. Em 1989, o professor Rolf Nagel lanou o Dicionrio de termos arquivsticos, trabalho que, sob a sua coordenao, contou com a participao de alunos do Curso de Especializao em Arquivologia da Escola de Biblioteconomia da Universidade Federal da Bahia. No mesmo ano, o grupo de So Paulo, formado por Ana Maria de Almeida Camargo, Ana Maria Penha Mena Pagnocca, Aparecida Sales Linares Botani, Clia Reis Camargo, Edite Maria da Silva, Felcia Musikman, Guita Mindlin, Helosa Liberalli Bellotto, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves, Maria Ceclia Ferraz de Castro Cardoso, Viviane Tessitore, divulgou uma Contribuio do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo para elaborao do Dicionrio de Terminologia Arquivstica, e em 1990 lanou o Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica: contribuio para estabelecimento de uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa . Naquele ano de 1990, havia sido institudo um grupo de trabalho no Arquivo Nacional que procurava interligar os estudos em curso. O grupo era composto por Jaime Antunes da Silva (presidente), Elizabeth da Silva Maulo, Helena Moesia de Albuquerque, Ingrid Beck, Maria Izabel de Oliveira, Paulo de Tarso Rodrigues Dias Paes Leme, Silvia Ninita de Moura Estevo e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Com o intuito de imprimir agilidade aos trabalhos, investiu-se no desenvolvimento de um sistema informatizado, criando-se uma base de dados para armazenamento das informaes 3 . Em 1991, os resultados dos estudos foram divulgados preliminarmente com o objetivo de aproximar as discusses regionais e receber contribuies tcnicas de vrias partes do pas. Ao grupo de trabalho original juntaram-se em ocasies especiais Nilza Teixeira Soares (Distrito Federal), Helena Corra Machado e Maria Odila Kahl Fonseca (Rio de Janeiro), Ana Maria Camargo e Helosa Liberalli Bellotto (So Paulo). Encaminhado para publicao em 1992, reunindo ento cerca de 550 termos, a edio do Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira no chegou a se concretizar. Em 1994, a verso de 1992 foi reduzida por solicitao da Associao Latino-Americana de Arquivos, tendo em vista facilitar a discusso e elaborao de uma terminologia
3 O sistema foi desenvolvido por Kenya Ribeiro Ponciano, do Setor de Informtica do Arquivo Nacional, e inaugurado em agosto de 1990. A digitao dos dados coube, em diferentes pocas, a Maria Helena Soares Miranda, Maria Ceclia Paes de Barros Lees e ngela Mandsio Laranja.
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A RQUIVO N ACIONAL
comum em portugus e espanhol, chegando a existir duas verses do trabalho, apelidadas poca de Glossa[rio] Brasil e Glossa[rio] Espanha. Nesta ltima, reduzida conforme o solicitado, haviam sido excludos termos relativos a equipamentos, tipos de documentos e aqueles considerados especializados de reas afins. O Glossa Espanha, do qual participou Ana Maria de Lima Brando, foi a base para a elaborao, pelo Grupo Iberoamericano de Tratamiento de Archivos Administrativos, da obra Hacia un diccionario de terminologa archivstica. Em 1996, o grupo de So Paulo lanou uma nova edio do Dicionrio , sob a coordenao de Ana Maria Camargo e Helosa Liberalli Bellotto, contando com a colaborao de Aparecida Sales Linares Botani, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves e Viviane Tessitore. De novembro de 1997 a julho de 1999 procedeu-se, no Arquivo Nacional, a uma reviso do trabalho, interrompida na parte relativa equivalncia dos seus 381 termos com outros idiomas. Referenciais e convenes A retomada do projeto de um dicionrio de terminologia de abrangncia nacional em 2003 considerou o trabalho anteriormente realizado e valeu-se tambm da verso preliminar do DAT 3 , divulgada na Internet, cuja ltima atualizao data de 21/9/2002. O DAT 3 abrange 313 termos definidos em ingls e equivalncias em francs, alemo e espanhol. Iniciou-se, assim, o desenvolvimento desta proposta, com base em um estudo comparativo entre os trs DAT , o que permitiu observar, na maior parte dos idiomas, variaes em termos e conceitos, bem como no conjunto de termos dicionarizados, evidenciando as nfases e preocupaes que permearam cada um deles quando de sua elaborao. Nesse sentido, o presente trabalho resulta num instrumento curioso de anlise, sobretudo se observadas as influncias e tradies recebidas pelo Brasil, adotadas e incorporadas regionalmente, na medida da intensidade do relacionamento de um conjunto de tcnicos brasileiros com determinados pases e culturas. No que diz respeito equivalncia de termos, nem todos os idiomas presentes nos DAT 1 e 2 acham-se aqui contemplados: o holands e o russo foram descartados por aumentarem as dificuldades de reviso. Embora os idiomas estejam dispostos em ordem alfabtica, lembramos que os DAT tm por eixo principal o ingls. Para exposio das equivalncias, obedeceu-se aos seguintes critrios: ordenao alfabtica dos idiomas cujos termos seriam indicados e distino dos termos em outros idiomas, de acordo com as acepes enumeradas em portugus. Nos casos em que se observou a existncia de mais de um termo em ingls equivalente definio em portugus, introduziram-se tantos quadros quanto o nmero de equivalncias. Quando no foram encontradas equivalncias dos termos brasileiros em outros idiomas, manteve-se o quadro em branco, para evidenciar esta inexistncia e estimular a ateno dos leitores, de modo a que se corrijam possveis omisses. Facilitado o mtodo comparativo com o quadro de termos equivalentes, interessante notar como expresses em diferentes idiomas, consideradas correspondentes nos DAT , foram traduzidas e usadas no Brasil de maneira distinta. So exemplos disso os termos
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archival heritage (ingls) e patrimoine archivistique (francs) que, no Brasil, geraram, respectivamente, herana arquivstica e patrimnio arquivstico, ou, ainda, medium (ingls) e suport (francs), dando origem em portugus a duas tradues: meio e suporte. Neste trabalho optou-se por suporte, assim como em archival value , que gerou valor arquivstico e valor permanente, optou-se por valor permanente, obedecendo-se ao esprito da definio no DAT original.
A aproximao com a terminologia portuguesa foi originalmente feita no incio da dcada de 1990, recorrendo-se a uma verso provisria, datada de 1989, colocada disposio do Arquivo Nacional. No atual trabalho, utilizou-se a verso final e impressa, lanada em 1993, sendo os termos equivalentes inseridos na coluna correspondente ao DAT 2 , no idioma portugus (POR). Nem todos os termos e acepes includos apresentam correspondncia em outros idiomas, uma vez que o critrio adotado foi o de no proceder equivalncia de termos quando estes no estivessem presentes nos DAT ou quando o conceito neles formulado fosse totalmente diferente daquele usado no Brasil. Assim, os DAT condicionaram, a princpio, o universo compilado de termos e definies. O resultado, contudo, vai alm, tendo-se procurado contemplar expresses utilizadas no Brasil que no constam dos DAT originais, incluindo termos cunhados com o advento da Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD (G) e da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias ISAAR (CPF). Chegou-se, assim, a um universo de 451 termos. Com as discusses e sugestes que, se espera, ocorram, este nmero dever ser alterado. Vrios termos hoje em desuso acham-se presentes, alguns deles certamente inseridos nos DAT com objetivos poltico-didticos, como princpio da pertinncia e provenincia funcional . Considerou-se oportuno mant-los, tanto para conhecimento das novas geraes, quanto por funcionarem como indicadores da evoluo da disciplina. Alguns termos tecnicamente condenveis, como arquivo morto , tambm foram includos. Longe de querer polemizar, assumiu-se que, embora o termo no seja tcnico, ainda muito utilizado e, uma vez mantido, serve para informar sua impropriedade queles que o adotam. Os termos relativos a equipamentos, excludos em 1994, no foram reincorporados. Alguns casos foram considerados de difcil deciso; por exemplo, a excluso do termo atril (suporte para leitura de livros), praticamente desconhecido do pblico, embora o mesmo no se possa dizer do seu uso, em especial nas salas de leitura e consulta de arquivos e bibliotecas. Seguindo o modelo adotado nos DAT , os termos que tm entrada principal acham-se destacados em negrito. Numa verso eletrnica e com um software apropriado, podem vir a se transformar em links, mesmo que na definio, por uma questo de concordncia, apaream no plural. Termos muito comuns em ingls, incorporados ao vocabulrio tcnico, acham-se grafados de maneira aportuguesada (exemplo: copirraite em lugar de copyright ). Termos estrangeiros em uso no Brasil, para os quais no se dispe de traduo, foram mantidos tais como no original e indicados em itlico, dando-se preferncia inclusive s siglas
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A RQUIVO N ACIONAL
conhecidas; por exemplo, CIM para computer input microfilm e tab-jac para tabulatingjacket . O itlico foi tambm utilizado para destacar as remissivas ver e ver tambm . Por outro lado, termos muito comuns e sem nenhum sentido tcnico especial, como, por exemplo, papel, foram deixados de lado. Por fim, recomendamos que os leitores crticos analisem o trabalho de diferentes maneiras, seja seguindo a ordem alfabtica, seja seguindo uma cadeia de termos relacionados, por exemplo, eliminao, avaliao, valor permanente, valor probatrio, valor informativo, documento, arquivo(1), valor secundrio, entidade produtora, usurio, destinao, comisso de avaliao e assim por diante. Essa segunda maneira tanto permite a identificao de lapsos, quanto se presta confirmao da coerncia lgica da definio.
Rio de Janeiro, 24 de setembro de 2004
Silvia Ninita de Moura Estevo (coordenadora)

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subsdios para um
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a
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
abreviatura Representao de uma palavra por meio de alguma(s) de suas slabas ou letras. Ver tambm sigla. a
alemo espanhol francs Ingls Italiano portugus (POR)
Abkrzung abreviatura abrviation abreviation abbreviazione -
Abkrzung abreviatura abrviation abreviation abbreviazione abreviatura
acervo Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora . s a a

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)
Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings insieme dei fondi -
Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings archivi, fondi acervo documental
Bestand fondos de archivo fonds, collections holdings -
acessibilidade Condio ou possibilidade de acesso a servios de referncia , informao , documentao a o o (2) e comunicao. )
Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit -
Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acessibilidade
Zugnglichkeit accesibilidad accessibilit, communicabilit accessibility -
acesso 1 Possibilidade de consulta a documentos e informaes . a s s 2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao. s
acesso(1)

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Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit -
Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acesso
(Zugangsrecht) acceso, accesibilidad droit d'accs access -
a
DAT 3
acesso(2)
idioma DAT 1 DAT 2
Erschlieung informacin communication comunicazione -
Erschlieung informacin, difusin communication (comunicazione) -
acidez ver valor do pH
acondicionamento Ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada sua preservao e acesso . s o o
acrscimo ver incorporao acrnimo ver sigla
acumulao Reunio de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade s coletiva , pessoa ou famlia. a
(Organisch) gewachsener Bestand crecimiento orgnico (accumulation) accumulation sedimentazione documentaria -
(Organisch) gewachsenerBestand fondo orgnico (accumulation) accumulation incremento -
(organisches Anwachsen der Bestnde) (crecimiento orgnico) (production d'archives) accumulation -
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a
A RQUIVO N ACIONAL
aditamento Informao acrescentada a um documento para alterar, explicar ou corrigir seu contedo. o o
administrao de arquivos Direo, superviso e coordenao das atividades de um arquivo(2) . )

Archivverwaltung administracin de archivos archivistique archive(s) administration direzione e gestione degli archivi -
Archivverwaltung Archivdirektion administracin de archivos archivistique
Archivverwaltung,
administracin de de archivos (gestion des archives), archives archive(s) archival administration administration direzione degli archivi gesto de arquivos -
administrao de documentos ver gesto de documentos aerofotogrametria ver fotogrametria alcalinidade ver valor do pH
alienao Transmisso formal da custdia ou propriedade de documentos ou arquivos(1) . a s )

Entfremdung transmisin de fondos alination alienation -
Entfremdung enajenacin de fondos alination alienation alienazione alienao
(Entfremdung) expolio alination alienation -
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amostragem Tcnica de seleo em que, de um dado conjunto de documentos , elege-se um subconjunto s representativo do todo.
reprsentative Auswahl muestreo chantillonnage sampling campionatura -
reprsentative Auswahl muestreo chantillonnage sampling campionatura amostragem
Sampling muestreo chantillonnage sampling -
ampliao Cpia de um documento com as dimenses ampliadas. a o

Vergrerung ampliacin agrandissement enlargement ingrandimento -
Vergrerung ampliacin agrandissement enlargement ingrandimento ampliao
anexao Juntada, em carter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, a o o para referncia, o nmero do processo mais antigo.
anexo 1 Documento ou processo juntado a outro documento ou processo em carter definitivo, o o o o por afinidade de contedo e mesma procedncia. 2 Depsito(1) fora da sede do arquivo(2) . ) )
anexo(1)
Anlage documento anejo pice annexe annexe allegato -
Anlage, Beilage documento anejo pice annexe annexe allegato documento anexo
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a
anexo(2)
A RQUIVO N ACIONAL
Aussenstelle depsito, archivo complementario (anejo) dpt annexe annexe deposito sussidiario o succursale -
Zweigarchiv, Aussenstelle; (DDR) Filialarchiv depsito anejo dpt annexe branch repository deposito succursale depsito anexo
Archivdepot depsito (anejo) (dpt annexe) remote storage -
anopistgrafo Documento escrito ou impresso de um nico lado. Ver tambm opistgrafo . o o

antroponmia ver onomstica
apensao Juntada , em carter temporrio, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada, a conservando cada processo a sua identidade e independncia. o
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a
DAT 3
apenso Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integr-lo. o o

idioma DAT 1 DAT 2
documento apenso
aplainamento ver planificao
apcrifo Documento de autenticidade no reconhecida. o

documento apcrifo
apgrafo Cpia manuscrita, de poca, realizada por outro que no o autor . a r

apostila Nota ou aditamento feito oficialmente em documento . o o

Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali -
Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali apostila, apostilha
(Randvermerk), Angabe (notas marginales) (mention marginale), (apostille) marginalia 17
a
aquisio ver entrada de documentos(1) armazenagem ver armazenamento
A RQUIVO N ACIONAL
armazenamento Ato ou efeito de guardar documentos em depsito(1) . Ver tambm acondicionamento . s ) o


idioma
DAT 1
Lagerung almancenamiento magasinage storage conservazione fisica dei documenti, immagazzinamento armazenamento
DAT 2
DAT 3

idioma
Einlalerung estantear rayonnage shelving disposizione dei documenti sulla scaffalatura DAT 1
Plaatsing, Berging estantear rangement shelving collocazione armazenamento

DAT 2
(Magazinierung) estanteo rangement shelving DAT 3
Ordnung, Ordnungsarbeit acondicionamiento arrangement condizionamento -
Ordnung, Ordnungsarbeit acondicionamiento arrangement condizionamento acondicionamento
armazenamento de dados Ato ou efeito de guardar documentos e informaes em meio eletrnico. s s


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arquivamento 1 Seqncia de operaes que visam guarda ordenada de documentos. Ver tambm arranjo , s o mtodo de arquivamento , sistema de arquivamento . o o 2 Ao pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento , cessada a sua tramitao . o o
arquivamento(1)
(Akten) Ablage colocacin classement filing collocazione -
(Akten) Ablage colocacin classement filing archiviazione arquivagem
Ablage (formacin del expediente) rangement filing -
arquivista Profissional de nvel superior, com formao em arquivologia ou experincia reconhecida pelo Estado. a
Archivar archivero archiviste archivist archivista, archivario (obsolete ) -
Archivar archivero archiviste archivist archivista arquivista
(Archivar, -in) archivero/a (archiviste) archivist -
arquivstica ver arquivologia
arquivo 1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva , pblica ou s a privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos s u p o r t e s. 2 Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia , o processamento tcnico , a a o conservao e o acesso(1) a documentos . o ) s 3 Instalaes onde funcionam arquivos(2) . ) 4 Mvel destinado guarda de documentos . s
arquivo(1)
Archivefbescheiden, Archiefstukken archivo(s) histrico(s) archives archives archivio -
Archivgut, Archiv archivo(s) histrico(s) archives archives archivio arquivo
Archivgut, Archiv, Registratur documento/s, archivo archives, document (d'archives) archives 19
a
arquivo(2)
A RQUIVO N ACIONAL
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) arquivo(3)

idioma
Archiv archivo archives archives archivio -
Archiv Archiv archivo, documentos/ archivo, depsito archivos administrativos archives, archives archives administratives archives, departmental archives records/archives archivio archivi administrativi arquivo -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Archiv, Archivgebude archivo archives archives archivio, deposito, magazzino -
Archiv, Archivgebude archivo, depsito archives archives archivio, deposito arquivo
Archiv archivo archives archives -
arquivo administrativo Arquivo(1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio ) s de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo tcnico. o
alemo
espanhol francs ingls italiano portugus (POR)
fachneutrales Schriftgut, Schriftgut der Dienststellenverwaltung documentos de gestin housekeeping records -
fachneutrales Schriftgut, Schriftgut der Dienststellenverwaltung archives de gestion housekeeping records archivi di gestione -
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arquivo central Unidade responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arquivos(1) de uma administrao, podendo ou no assumir a centralizao do armazenamento . Tambm o chamado arquivo geral. Em alguns pases, a expresso designa o arquivo nacional . Ver taml bm arquivo setoriall .
alemo espanhol francs reagroupes) ingls italiano portugus (POR)
Zentralakten, -Register archivo central (archives de service central files archivo generale di un amministrazione, registratura centrale arquivo central
(Ursprungsstelle) (oficina que controla el acceso a sus documentos) producteur, service versant controlling agency -
arquivo corrente 1 Conjunto de documentos , em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio , objeto s o o de consultas freqentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao. s 2 Unidade administrativa ou servio responsvel pelo arquivo corrente(1) . )
arquivo corrente(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) arquivo corrente(2)

idioma
laufende Akten, lebende registratur documentos activos archives courantes current records registratura corrente, archivio corrente, protocollo corrente -
laufende Akten, lebende registratur documentos vigentes archives courantes current records archivio corrente arquivo corrente
Schriftgut documentos administrativos archives courantes current records -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Registratur registro bureau des archives courantes registry ufficio di protocollo, registratura -
Registratur registro bureau d'ordre registry ufficio di protocollo, registratura arquivo corrente
Registratur registro bureau d'ordre registry 21
A RQUIVO N ACIONAL
arquivo de famlia Arquivo privado de uma famlia ou de seus membros, relativo s suas atividades pblicas e o privadas e administrao de seus bens.
Familien- (Herrschaftsund Guts-) Archiv(e) archivos familiares archives de familles family (and estate) archives archivi di famiglia -
Familien- (Herrschaftsund Guts-) Archiv(e) archivos familiares archives familiales family (and estate) archives archivi di famiglia arquivo de famlia
Familien- (Herrschaftsund Guts-) Archiv(e) archivo familiar archives personelles et familiales family (and estate) archives -
arquivo de segurana Conjunto de cpias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a s s a a integridade da informao . Ver tambm cmara de segurana, microfilme de segurana. o
(Bestand von Sicherungskopie) fondo de seguridad security fonds collezione di copie di sicurezza -
(Bestand von Sicherungskopie) fondo de seguridad security fonds archivi di sicurezza -
arquivo digital Conjunto de bits que formam uma unidade lgica interpretvel por computador e armazenada em suporte apropriado.
arquivo eletrnico ver documento eletrnico
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arquivo estadual Arquivo pblico(2) mantido pela administrao estadual, identificado como o principal agente ) da poltica arquivstica nesse mbito.
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale -
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale arquivo regional
arquivo familial ver arquivo de famlia
arquivo federal Arquivo pblico(2) mantido pela administrao federal. Em alguns pases, a expresso desig) na o arquivo nacional . l
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales/ nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale -
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales/ nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale -
arquivo filmogrfico ver documento filmogrfico arquivo fotogrfico ver documento fotogrfico arquivo impresso ver documento impresso arquivo geral ver arquivo central arquivo histrico ver arquivo permanente arquivo iconogrfico ver documento iconogrfico
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A RQUIVO N ACIONAL
arquivo intermedirio 1 Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes(2) , com uso pouco freqente, s ) que aguarda destinao . o 2 Unidade administrativa ou servio responsvel pelo arquivo intermedirio(1) . ) 3 Depsito(1) de arquivos intermedirios(1) . ) )
arquivo intermedirio(1)
alemo espanhol semiactivos francs ingls italiano portugus (POR)
Zurckgesetezte, ruhende Registratur documentos archives intermdiaires semi-current records registratura di deposito, archivio di deposito -
Zwischenlagerung depsito intermedio poco consultados...) archives intermdiaires semi-current records prearchiviazione arquivo intermdio
Altablage (documentos/archivos archives intermdiaires semicurrent records -
Zwischenarchiv archivo intermedio centre/dpt de prarchivage, dpt intermdiaire records centre prearchivio, archivio intermedio -
Zwischenarchiv archivo intermedio centre/dpt de prarchivage, dpt intermdiaire records centre prearchivio, archivio intermedio arquivo intermdio
Zwischenarchiv depsito intermedio centre de prarchivage records centre -
behrdliches Zwischenarchiv; (DDR) Verwaltungsarchiv archivo administrativo (centre de prarchivage de documents) agency records centre -
behrdliches Zwischenarchiv; (DDR) Verwaltungsarchiv archivo de gestin (centre de prarchivage de documents) agency records centre -
Zwischenarchiv (depsito intermedio) centre de prarchivage records centre -
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a
DAT 3
arquivo morto Termo obsoleto, utilizado para designar arquivo(1) fora de uso corrente. )
idioma DAT 1 DAT 2
arquivo municipal Arquivo pblico(2) mantido pela administrao municipal, identificado como o principal agen) te de poltica arquivstica nesse mbito.
Kommunalarchiv(e) archivo municipal archives communales local archives archivi di enti locali -
Kommunalarchiv(e) archivo municipal archives locales local archives archivi di enti locali arquivo municipal
arquivo nacional Arquivo pblico(2) central ou mantido pela administrao federal de um pas, identificado ) como o principal agente da poltica arquivstica nesse mbito.
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales, archives nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale -
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales, archives nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale arquivo nacional
arquivo particular ver arquivo privado
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A RQUIVO N ACIONAL
arquivo permanente 1 Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor. s 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo permanente(1). Tambm chamado de arquivo histrico. ) )
arquivo permanente(1)
arquivo definitivo
arquivo permanente(2)
historische(s) Archiv(e) archivo histrico archives historiques historical archives archivio storico, archivio morto -
historische(s) Archiv(e) archivo histrico archives historiques historical archives archivio chiuso, archivio morto arquivo definitivo
arquivo pessoal Arquivo(1) de pessoa fsica. )

persnliche Papiere, Nachla documentos personales papiers personnels personal papers carte personali -
persnliche Papiere, Nachla documentos personales papiers personnels personal papers carte personali, archivio privato esplio
Nachla archivos/documentos personales/familiares archives personnelles et familiales, papiers personal papers -
26
a
DAT 3
arquivo privado Arquivo(1) de entidade coletiva de direito privado, famlia ou pessoa. ) a

idioma DAT 1 DAT 2
alemo espanhol francs ingls italiano
portugus (POR)
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives private records/archives documenti/archivi privati, documenti/ archivi pubblici di enti no statali -
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives private records/archives archivi non statali
Privatarchiv (documentos)/ archivos privados archives prives private records/archives -
arquivo privado
arquivo pblico 1 Arquivo(1) de entidade coletiva pblica, independente de seu mbito de ao e do sistema ) a de governo do pas. 2 Arquivo(2) integrante da administrao pblica. )
arquivo pblico(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) arquivo pblico(2)

idioma
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi publici, documenti/ archivi consultabili -
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi publici, documenti/ archivi consultabili arquivo pblico
ffentliche Archive documentos/ archivos pblicos archives publiques public records -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
arquivo pblico
(behrdliches Schriftgut) documentos/ archivo pblicos archives publiques public records -
27
a
arquivo regional Arquivo(2) responsvel pelos arquivos(1) de uma determinada regio. ) )
A RQUIVO N ACIONAL
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale -
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale arquivo regional
arquivo setorial 1 Arquivo(1) de um setor ou servio de uma administrao. ) 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo setorial(1) ; existindo um arquivo central , estar a ) ) l ele tecnicamente subordinado.
arquivo sectorial
arquivo tcnico Arquivo(1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim ) s de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo administrativo.
arquivo textual ver documento textual
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arquivologia Disciplina que estuda as funes do arquivo(2) e os princpios e tcnicas a serem observados na ) produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos(1) . o )
Archivverwaltungslehre Archivverwaltungslehre; (OES) Archivistik archivstica, archivstica, archivologa, archivologa, archivonoma archivonoma archivistique archivistique archives archives administration administration archivistica archivistica, applicata archiveconomia arquivstica
arranjo Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos de um s arquivo(1) ou coleo , utilizando-se diferentes mtodos, de acordo com um plano ou quadro ) o o o previamente estabelecido. Ver tambm quadro de arranjo , sistema de arranjo .
Ordnung, Ordnungsarbeit clasificacin y ordenacin, acondicionamiento classement arrangement ordinamento e inventariazione, condizionamento -
Ordnung, Ordnungsarbeit clasificacin y ordenacin, acondicionamiento classement, rangement arrangement ordinamento, condizionamento organizao
Ordunung, organizacin classement, (ventilation) arrangement -
arranjo estrutural Mtodo de organizao que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do a arquivo(1) . )
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A RQUIVO N ACIONAL
arranjo funcional Mtodo de organizao que tem por eixo as funes desempenhadas pela entidade produtora do arquivo(1) . )
assinatura Nome de uma pessoa ou a sua representao, feito de prprio punho sobre um documento para o indicar sua autoria ou avalizar seu contedo.
Unterschrift firma signature signature firma, sottoscrizione autografo -
Unterschrift firma signature signature firma, sottoscrizione autografa assinatura
assinatura digital Modalidade de assinatura em meio eletrnico, que permite aferir a origem e a integridade do a documento . o
atividade-fim Expresso que designa as atividades desenvolvidas em decorrncia da finalidade de uma instituio o. Tambm referida como atividade finalstica. Ver tambm atividade-meio .

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funes-fim
atividade finalstica ver atividade-fim atividade mantenedora ver atividade-meio
atividade-meio Expresso que designa as atividades que do suporte consecuo das atividades-fim de uma m instituio. Tambm referida como atividade mantenedora.
funes-meio
autenticao Ato ou efeito de atestar que um documento verdadeiro ou que uma cpia reproduz fielmente o a o original , de acordo com as normas legais de validao. l
Echtheitsbesttigung autenticacin authentication authentication autenticazione -
Echtheitsbesttigung autenticacin authentication authentication autenticazione autenticao
Beglaubigung autenticacin, autentificacin authentification authentication -
autgrafo 1 Manuscrito do prprio punho do autor , assinado ou no. Ver tambm holgrafo . o r o
2 Original(2) . ) autgrafo(1)
Autograph autgrafo autographe autograph autografo -
Autograph autgrafo autographe autograph autografo autgrafo
31
b
autor Designao genrica para quem cria ou elabora um documento . o
A RQUIVO N ACIONAL
autoridade Forma normalizada de entrada de entidade ou assunto em instrumentos de pesquisa . a a


autos ver processo
avaliao Processo de anlise de documentos de arquivo(1) , que estabelece os prazos de guarda e a s ) a o destinao , de acordo com os valores que lhes so atribudos. Ver tambm comisso de avaliao . o
(Be)Wertung, Wertermittlung seleccin tri, selction appraisal selezione -
(Be)Wertung, Wertermittlung expurgo, tra, seleccin tri appraisal selezione avaliao
Bewertung valoracin seleccin tri, valuation appraisal -
averbao Anotao de ato ou fato que altera, modifica ou complementa documento anterior. o

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backup ver cpia de segurana banco de dados ver base de dados
base de dados Conjunto de dados processados eletronicamente, organizados de acordo com uma seqncia s lgica que permite o acesso(2) a eles de forma direta, por meio de programas de aplicao. )
Datenbestand, Datenbasis Datenbestand, Datenbasis (Datenbank) base de datos base de datos base de datos base de donnes base de donnes base de donnes data base data base data base base dei dati base di dati base de dados -
batoque Cilindro de plstico para enrolar filmes(2) em espiral, destinado a mant-los tensionados durante ) o arquivamento . o
Spule carrete bobine reel bobina -
Spule (carrete), (rollo) (rouleau), (bobine) reel -
becape ver cpia de segurana blue-print ver cpia azul
borrador Registro(1) de minutas . ) s

33
c
braquigrafia rea da paleografia que estuda a origem, tipos e evoluo das abreviaturas . a s
A RQUIVO N ACIONAL
braquigrafia
cabealho de assunto Termo ou grupo de termos que serve recuperao de unidades de descrio . o
caixa-forte ver cmara de segurana
cmara de segurana Local prprio para armazenamento dotado de condies especiais visando restringir o acesso(1) o e garantir a mxima segurana contra furtos e sinistros.
Tresor(raum) cmara de seguridad chambre forte vault -
Tresor(raum) cmara de seguridad chambre forte vault camera blindata casa-forte
cmara forte ver cmara de segurana
caractere Letra, algarismo ou outro smbolo utilizado para a representao de um dado . o


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Zeichen carcter caractre character carattere -
Zeichen carcter caractre character carattere caracter
carretel Cilindro de metal ou plstico, com rebordas, para enrolar fitas magnticas ou filmes(2) para s ) projeo.
Spule carrete bobine reel bobina bobine
Spule (carrete), (rollo) (rouleau), (bobine) reel -
carto-flash ver sinaltica visual
carto-janela Carto contendo abertura retangular destinada a receber fotograma(2) . )

idioma DAT 1 DAT 2 I DAT 3
cartaz Documento elaborado para informao ou publicidade, quase sempre impresso de um s lado do o suporte , freqentemente ilustrado, e que se destina a ser afixado em local pblico. e
Plakat cartel affiche poster manifesto -
Plakat cartel affiche poster manifesto -
(Plakat) cartel (affiche), (poster) poster -
cartonagem Processo de encadernao que utiliza uma capa pr-fabricada. Tambm chamado capa solta. o
cartonagem
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A RQUIVO N ACIONAL
cartucho Invlucro destinado a dinamizar o uso dos rolos do microfilme , os quais so acondicionados em e e caixas especiais que permitem automatizar a busca da informao . Ver tambm cassete . o
Kassette cartucho chargeur cartridge cassetta, caricotore -
Kassette cartucho cartouche cartridge cartuccia, caricatore cartridge
(Kassette) (cartucho) (cartouche) cartridge -
cartulrio Registro(1) integral, parcial ou sumrio, em forma de volume ou rolo, de ttulos de proprieda) e des, privilgios e outros documentos relativos a direitos de uma entidade coletiva , pessoa s a ou famlia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3 I
Kopiar, Kopialbuch cartulario cartulaire cartulary cartolario, cartulario, cartario -
Kopiar, Kopialbuch; (Oes.) Chartular cartulario cartulaire cartulary cartolario, cartulario, cartario cartulrio
Kopialbuch, (Kopiar) (cartulario) (cartulaire) cartulary -
cassete Invlucro fechado de plstico para fitas magnticas , utilizado para carga e recarga em apares lhos leitores, gravadores e computadores.
Kassette cartucho chargeur cartridge cassetta, caricotore -
Kassette cartucho cartouche cartridge cartuccia, caricatore cassete
(Kassette) (cartucho) (cartouche) cartridge -
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catlogo Instrumento de pesquisa organizado segundo critrios temticos, cronolgicos, onomsticos a ou toponmicos, reunindo a descrio individualizada de documentos pertencentes a um ou o s mais fundos , de forma sumria ou analtica. s
Katalog catlogo catalogue catalogue catalogo -
Katalog catlogo catalogue catalogue catalogo catlogo
(Katalog) catlogo catalogue catalog/catalogue -
catlogo de autoridade Conjunto de registros de autoridade disponveis consulta . e a

(Zugriffsdatei) (lista de autoridades) fichier dautorits authority file -
cd Disco tico usado para armazenamento digital de udio ou de dados e aplicaes em meio o s eletrnico.
(Compact Disc) (disco compacto) (CD), (disc compact) compact disc -
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A RQUIVO N ACIONAL
censo de arquivos Levantamento oficial, em geral peridico, dos arquivos(1, 2) de um determinado universo, para ) obteno de dados quantitativos e qualitativos. s
alemo
(organisationsprfung Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung; (DDR) Erfassung records survey censimento archivistico -
(organisationsprfung Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung; (DDR) Erfassung records survey censimento archivistico censo
(Registraturplan)
(encuesta...) (rapport de visite) records survey -
centro de documentao Instituio ou servio responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de s informaes . s
centro de informao Instituio ou servio responsvel pela centralizao e disseminao de informaes . s

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centro de referncia Instituio ou servio responsvel pela orientao de usurios quanto localizao e acess so(1) a informaes . ) s
certificao Ato ou efeito de afirmar ou se atestar um fato em razo de ofcio.


cesso ver doao
Beglaubigung autenticacin, certificacin, legalizacin authentication certification certificazione -
Beglaubigung utenticacin, certificacin, legalizacin compulsa authentication certification autenticazione, legalizzazione autenticao
Beglaubigung certificacin (certification conforme) certification -
ciclo vital dos documentos Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo(1) , da sua produo guarda s ) s permanente ou eliminao . Ver tambm teoria das trs idades . o
(Lebenszyklus) ciclo vital de los documentos (thorie des trois ges) life cycle (of a record) -
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A RQUIVO N ACIONAL
cincia da informao Disciplina que estuda a teoria e a prtica da gerao, processamento e disseminao da informao . o
Informatik, Informtionswissenschaft ciencia de la informacin science de l'information information science informatica -
Informatik, Informationswissenschaft ciencia de la informacin science de l'information information science scienza dell'informazione cincia da informao
cifra Sistema de escrita organizado a partir de uma chave ou conjunto de regras ou smbolos previamente escolhidos, destinado a comunicaes secretas. Tambm chamado cdigo. Ver tambm criptografia . a
Chiffre, Code cifra, escritura cifrada chiffre cipher cifra, scrittura in cifra o cifrata -
Geheimschrift, Chiffre cifra, escritura cifrada chiffre cipher cifra, scrittura in cifra o cifrata cifra
CIM Microfilme utilizado para introduzir dados em computadores. Abreviatura da expresso come s puter input microfilm .
CIM entrada de ordenador en microfilme CIM computer input microfilm entrata dell'elaborate su microfilm/ microscheda -
CIM entrada de ordenador en microfilme CIM computer input microfilm/microform CIM CIM
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cinemateca Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a ) d ocumentos cinematogrficos . s
Filmarchiv(e) filmoteca cinmathque film archives cineteca -
Filmarchiv(e) filmoteca cinmathque film archives cineteca cinemateca
cinta protetora de microfilme ver tira protetora de microfilme
classe A primeira diviso de um plano de classificao ou de um cdigo de classificao . o o

Gruppe, Abteilung sub-serie class serie, classe -
Aktengruppe, Bandfolge serie class serie, classe -
Klassifikations-, Gliederungsgruppe serie srie class -
classificao 1 Organizao dos documentos de um arquivo(1) ou coleo , de acordo com um plano de s ) o classificao , cdigo de classificao ou quadro de arranjo . o o o 2 Ato ou efeito de analisar e identificar o contedo de documentos , selecionar a categoria de s assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir cdigos . s 3 Ato pelo qual se atribui a documentos , ou s informaes neles contidas, graus de sigilo , s s o conforme legislao especfica. Tambm chamado classificao de segurana. Ver tambm desclassificao , documento classificado , documento sigiloso . o o o
classificao(1)
Klassifikation, Klassifizieren clasificacin (planification de classements) classification classificazione -
Klassifikation, Klassifizieren clasificacin classification classificazione classificao
Ordnung clasificacin plan de classement classification -
41
c
classificao(2)
A RQUIVO N ACIONAL
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) classificao(3)

idioma
Klassifikation, Klassifizieren clasificacin classification classificazione -
Klassifikation, Klassifizieren clasificacin classification classificazione classificao
Gliederung, Klassifikation clasificacin classement classification -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
(Verschlusachen-) Einstufung restriccin legal security classification classificazione di segretezza -
(Verschlusachen-) Einstufung restriccin legal security classification classificazione di segretezza classificao de segurana
(Sicherheitskassifikation) restriccin de consulta classification security classification -
classificao de segurana ver classificao(3) classificao decimal ver mtodo decimal
climatizao Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a a parmetros favorveis preservao dos documentos . s
climatizao
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cdice Livro de registro ou conjunto encadernado de manuscritos avulsos. Termo aplicado originalmente o s a livro medieval manuscrito.
cdice
cdigo Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma conveno, reprea o sentam dados . Ver tambm cifra , notao . s
Code, Schlssel cdigo code code codice -
Code, Schlssel cdigo code code codice cdigo
cdigo de classificao Cdigo derivado de um plano de classificao . o o

cdigo de referncia Cdigo elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica o ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrio . o
43
c
cofre-forte ver cmara de segurana
A RQUIVO N ACIONAL
coleo Conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente. s

Sammlung, Sammelbestand, Mischbestand coleccin collection collection collezione, miscellanea, raccolta -
Sammlung, Sammelbestand, Mischbestand coleccin collection collection collezione, miscellanea, raccolta coleco
Sammlung, Handschriften, Sammlungsgut colleccin facticia collection collection -
colecionador Entidade coletiva , pessoa ou famlia responsvel pela formao de uma coleo . a o
COM Microfilme produzido por computador. Abreviatura de computer output microfilm . e a

COM Datenausgabe ber mirrofilm/mirroformen salida de ordenador en microfilme microforma (SOM) composition par ordinateur sur microforme/COM computer output microfilm/microform COM -
COM (Datenausgabe ber microvorm) salida de ordenador en microfilme composition par ordinateur sur microforme/COM computer output microfilm/microform COM COM
(COM) (microfilme de salida de ordenador) (COM) computer output microfilm (COM) -
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c
DAT 3
comisso de avaliao Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo(1) . o s )

idioma DAT 1 DAT 2
comodato Emprstimo por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado. o

compact disc ver cd
computer input microfilm ver CIM computer output microfilm ver COM
conservao Ato ou efeito de promover a preservao e a restaurao dos documentos . o o s

alemo espanhol francs
Konservierung preservacin prservation
Konservierung preservacin prservation
ingls italiano portugus (POR)
preservation protezione e restauro -
preservation protezione e restauro conservao
Konservierung, Magazinierung preservacin, restauracin, acondicionamiento prservation, restauration, conservation, conditionnement conservation, holdings maintenance 45
c
consulente ver usurio
A RQUIVO N ACIONAL
consulta Busca direta ou indireta de informaes . Ver tambm acesso(2) . s )

Erschlieung informacin communication comunicazione -
Erschlieung (und Auswertung) informacin, difusin communication communication (comunicazione) consulta
contencioso arquivstico Litgio quanto propriedade, custdia legal e acesso(1) a arquivos(1), decorrente, sobretudo, a ) ) de mudanas de soberania, reorganizao territorial, conflitos blicos ou questionamentos quanto jurisdio arquivstica . a
Archivische Zustndigkeits- und Eigentums-Konflikte contencioso archivstico contentieux archivistique conflicting archival claims contenzioso archivistico -
Archivische Zustndigkeits- und Eigentums-Konflikte contencioso archivstico contentieux archivistique conflicting archival claims contenzioso archivistico contencioso arquivstico -
contra-selo Selo(1) de diferente desenho e de menor tamanho encontrado no reverso do selo principal, que ) evita a retirada deste e colocao em outro documento , servindo de validao adicional. o
Rcksiegel, Gegensiegel contrasello contre-sceau counterseal controsigillo -
Rcksiegel, Gegensiegel contrasello contre-sceau counterseal controsigillo contra-selo
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contraste Relao entre a alta e a baixa luminosidade de um objeto ou entre a alta e a baixa densidade de e uma imagem . m
Kontrast contraste contraste contrast contrasto -
Kontrast contraste contraste contrast contrasto contraste
controle ambiental Criao e manuteno de ambiente de armazenamento propcio preservao , compreeno o dendo controle de temperatura, da umidade relativa , da qualidade do ar, da luminosidade, a bem como preveno de infestao biolgica, procedimentos de manuteno, segurana e proteo contra fogo e danos por gua.
(Steuerung des Umweltbedingungen) control ambiental (contrle des conditions climatiques) environmental control -
controle de autoridade Procedimentos de normalizao, autorizao e validao de registros de autoridade . e

(Zugriffskontrolle) control de encabezamientos autorizados contrle d'autorit authority control -
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A RQUIVO N ACIONAL
controle de depsito Inspeo do depsito(1) para verificar se todas as unidades de arquivamento esto em seu ) local prprio ou devidamente representadas por guias-fora . a
(Bestands) Revision recuento rcolement stocktaking revisione di fondi -
(Bestands) Revision recuento rcolement stocktaking controllo dei fondi controlo de fundos
cpia Reproduo de um documento , geralmente qualificada por sua funo ou processo de duplio o cao . o
Kopie, (hand-oder maschinenschrifitliche) Abschrift copia copie copy copia -
Kopie, (hand-oder maschinenschrifitliche) Abschrift copia copie copy copia cpia
Kopie, Abschrift copia (copie), (double) copy -
cpia autenticada Cpia exata conferida vista do original , por autoridade competente, possuindo f pblica. a l
Beglaubigung, Beglaubigte Abschrift certificado authentication certification certificato -
Beglaubigung copie certifie certified copy cpia autntica
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cpia azul Cpia obtida da impresso em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma a o imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas. Tambm referida como cpia blue-print .
(Blaupause) (tinta azul) (bleu) blue print -
cpia blue-print ver cpia azul
cpia carbono Cpia obtida simultaneamente ao exemplar original , mediante a utilizao de folhas de papel a l carbono.
Durchschlag, Kohlekopie copia al carbn carbone, pelure, double carbon copy copia con carta carbone -
Durchschlag, Kohlekopie copia al carbn carbone, pelure, double carbon copy copia carbone carbone -
cpia-contato ver cpia por contato
cpia de segurana Cpia feita com vistas a preservar as informaes no caso de perda ou destruio do origia s a nal(1) . Ver tambm microfilme de segurana . )
Sicherungskopie copia de seguridad copie de scurit security copy copia di sicurezza -
Sicherungskopie copia de seguridad copie de scurit security copy copia di sicurezza cpia de segurana
(Sicherungskopie) copia de seguridad copie de scurit security copy -
cpia diazo ver filme diazo
49
c
A RQUIVO N ACIONAL
cpia eletrosttica Cpia obtida por processo eletrosttico. Tambm conhecida como cpia xerogrfica ou xerox. a o

idioma
DAT 1
(document sur papier) (hard copy) (photocopies) fotocpia

DAT 2
(elektrostatische Kopie) (copia electrosttica) (copie lectrostatique) electrostatic copy DAT 3
Aufsichtskopie, Papierkopie copia en papel document en clair hard copy copia su carta -
Aufsichtskopie, Papierkopie copia en papel document en clair hard copy copia su carta -
(Ausdruck) copia (en papel) (copie papier) hard copy -
cpia figurada Cpia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma a a do original(1) . Ver tambm cpia autenticada . )
Nachzeichnung copia figurada copie figure figured copy copia imitativa -
Nachzeichnung copia figurada copie figure figured copy copia imitativa cpia figurada
cpia fotosttica Cpia produzida por fotstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original . a e l
Fotokopie, Photokopie copia fotostatica photostat photostat copia fotostatica -
Fotokopie, Photokopie copia fotostatica photostat photostat copia fotostatica -
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cpia heliogrfica Cpia obtida por processo fotomecnico, por contato direto de um original(1) translcido com a ) material latente colorvel, que se torna visvel pela ao de gases de amonaco. Tambm referida como cpia ozalid.
cpia ozalid ver cpia heliogrfica
cpia por contato Cpia obtida por contato direto de original(1) ou negativo com papel sensibilizado, apresena ) o tando as mesmas dimenses.
Kontaktkopie copia por contacto, directa copie par contact contact copy copia a contatto, stampa a contatto -
Kontaktkopie copia por contacto, directa copie par contact contact copy copia a contatto, stampa a contatto cpia por contacto
cpia termogrfica Cpia obtida por contato em papel sensibilizado, mediante radiao trmica. a
(Thermokopie) (copia termogrfica) (copie thermique) thermographic copy -
cpia xerogrfica ver cpia eletrosttica
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A RQUIVO N ACIONAL
copiador 1 Registro(1) constitudo pelas cpias integrais ou parciais de correspondncia , na maior ) s a parte dos casos expedida, organizada geralmente em ordem cronolgica.
2 Registro(1) de correspondncia em que so produzidas cpias por contato direto com o ) a s original(1) , mediante transferncia de tinta por presso. ) copiador(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) copiador(2)

idioma
Briefbuch, Ein- und Auslaufprotokoll libro copiador libro copiador de cartas de cartas registre d'enregistrement registre de courrier du courrier letterbook letterbook registro delle copie registro dello copie delle lettere spedite, delle lettere spedite, copialettere copialettere copiador
Briefbuch
Kopialbuch, (Kopiar) (libro copiador de cartas) (chrono), (pelurier) letterbook -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Briefkopierbuch (libro copiador de cartas) registre de copies lithographiques letterpress copybook registro copialettere -
Briefkopierbuch registre de copies lettres letterpress copybook registro copialettere
(Kopierbuch) (libro copiador de calco) (pelurier), (chrono) letterpress copybook -
copirraite ver direito autoral
correspondncia Comunicao escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas, pessoas ou famlias. s

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Korrespondenz, Schriftwechsel, Briefwechsel correspondencia correspondance correspondence correspondenza, carteggio -
Korrespondenz, Schriftwechsel, Briefwechsel correspondencia correspondance correspondence correspondenza, carteggio correspondncia
cota ver notao
criptografia Escrita que usa abreviaturas , cifras ou cdigos para comunicao secreta. s s s
criptografia
crisografia Escrita tinta de ouro.

crisografia
cronologia 1 Disciplina que estuda a diviso do tempo e se aplica identificao e comparao de datas em diferentes calendrios. 2 Conjunto de acontecimentos selecionados e apresentados em ordem cronolgica.
cronologia(1)
Chronologie, Zeitrechnungslehre cronologa chronologie chronology cronologia -
Chronologie, Zeitrechnungslehre cronologa chronologie chronology cronologia cronologia
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d
cronologia(2)
A RQUIVO N ACIONAL
Chronologie, zeitliche Abfolge tabla cronolgica chronologie chronology tavola cronologica -
Chronologie, zeitliche Abfolge tabla cronolgica chronologie chronology tavola cronologica -
custdia Responsabilidade jurdica de guarda e proteo de arquivos(1) , independente de vnculo de ) propriedade.

Verwahrung custodia, conservacin conservation custody custodia -
Verwahrung conservacin conservation custody custodia custdia
(Verwahrung), dauernde Aufbewahrung custodia conservation custody -
custodiador ver entidade custodiadora
dao Entrega de documentos e/ou arquivos(1) em pagamento de uma dvida. s )

dao
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dado Representao de todo e qualquer elemento de contedo cognitivo, passvel de ser comunicada, processada e interpretada de forma manual ou automtica.
Daten datos donne data dati, informazione -
Daten datos donne data dati, informazione dado
Daten (informacin normalizada...) donne data -
data-assunto Elemento de identificao cronolgica do assunto de um documento , independente da sua o o data de produo . o
data crnica Elemento de identificao cronolgica que tem por referencial um calendrio. Ver tambm o data-assunto , data de acumulao , datas-limite . o o e
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A RQUIVO N ACIONAL
data de acesso 1 Elemento de identificao cronolgica do fim da restrio de acesso a um documento . o o o 2 Elemento de identificao cronolgica do acesso efetuado a um documento em meio o o o eletrnico.
data de acesso(1)
Benutzungsgrenze, Freigabedatum (fecha inicial de libre consulta) date de communication access date data limite della consultabilit -
Benutzungsgrenze, Freigabedatum (fecha inicial de libre consulta) dlai de communicabilit access date data limite della consultabilit data de acesso
Sperrfrist, Grenzjahr (fecha de apertura de consulta) dlai de communicabilit access date -
data de acumulao Elemento de identificao cronolgica que leva em considerao variantes da histria de foro mao do acervo como herana de fundos , sucesso arquivstica e aquisies por compra o s a ou doao . o
data de produo Elemento de identificao cronolgica pelo qual se indica a data em que o documento foi o o produzido.
56
d
DAT 3
data tpica Elemento de identificao do lugar de produo de um documento . o o

idioma DAT 1 DAT 2
data tpica
datas-limite Elemento de identificao cronolgica, em que so mencionados o incio e o trmino do perodo o de produo de uma unidade de descrio . o
Laufzeit fechas extremas dates extrmes inclusive dates -
definio ver resoluo
densidade Medida de opacidade ou a graduao entre os tons cinza de um filme(1) , que determina o grau ) de contraste das cpias . s
Dichte densidad densit density densit -
Dichte densidad densit density densit densidade
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A RQUIVO N ACIONAL
depsito 1 Local de guarda de documentos . s 2 Entrada de documentos(1) sob custdia temporria, sem a cesso da propriedade. ) a
depsito(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) depsito(2)

idioma
Archiv, Archivgebude archivo archives archives archivo -
Archiv, Archivgebude archivo archives archives archivo, deposito depsito
Archiv archivo, depsito archives archives -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Deponierung depsito dpt deposit deposito -
Deponierung depsito dpt deposit deposito depsito
Hinterlegung, Depositum depsito dpt deposit -
desacidificao Processo pelo qual o valor do pH do papel elevado a um mnimo de 7, com vistas sua preservao . o
Entsuerung neutralizacin dsacidification deacidification deacidificazione -
Entsuerung desacidificacin dsacidification deacidification deacidificazione desacidificao
(Entsuerung) (deacidificacin) (dsacidification) deacidification -
desapensao Separao de documento ou processo juntado por apensao . o o o

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d
DAT 3
descarte Excluso de documentos de um arquivo(2) aps avaliao . Ver tambm eliminao . s ) o o

idioma DAT 1 DAT 2
Aussonderung; (Oes) Skartierung expurgo, tra disposal scarto -
Aussonderung; (Oes) Skartierung expurgo, tra, eliminacin disposal scarto
Aussonderung eliminacin, (salida de documentos por transferencia) sort final disposal -
desclassificao Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta , no todo ou em parte, documento a ) anteriormente sujeito a grau de sigilo . Ver tambm classificao(3) . o
Offenlegung von Verschlusachen liberalizacin (dclassement) declassification revoca della qualifica di segretezza, declassificazione (military) -
Offenlegung von Verschlusachen liberalizacin dclassification declassification revoca della qualifica di segretezza, ammissione alla consultabilit desclassificao
Herabstufung (apertura de consulta) (dclassification) declassification -
descrio Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos documentos para elaborao de instrumentos de pesquisa . s a
Verzeichnung descripcin (description) description inventariazione -
Verzeichnung descripcin description redazione di strumenti di ricerca descrio documental
Verzeichnung, Erschlieung descripcin description archivistique description -
59
A RQUIVO N ACIONAL
descrio multinvel Descrio que, levando em considerao a estrutura de organizao de um acervo , permite a o o recuperao das informaes dos documentos que o integram em diferentes nveis, do s s mais genrico ao mais especfico, estabelecendo relaes verticais e horizontais entre eles.
descritor Palavra ou grupo de palavras que, em indexao e tesauro, designa um conceito ou um assunto o o a e preciso, excluindo outros sentidos e significados. Ver tambm entrada , palavra-chave .
descritor
desinfeco Processo de destruio ou inibio da atividade de microorganismos. Ver tambm fumigao . o

desinfestao Processo de destruio ou inibio da atividade de insetos. Ver tambm fumigao . o

desinfestao
60
destinao Deciso, com base na avaliao , quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda o s permanente, descarte ou eliminao . Ver tambm plano de destinao, tabela de teme o poralidade . e
desumidificao Reduo da umidade relativa do ar em reas determinadas, por meio de processos mecnicos a ou qumicos.
Entfeuchtung deshumidificacin dshumidification dehumidification deumidificazione -
Entfeuchtung deshumidificacin dshumidification dehumidification deumidificazione desumidificao
Entfeuchtung deshumidificacin dshumidification dehumidification -
diapositivo Imagem fotogrfica positiva sobre filme(1), normalmente emoldurada e apropriada para projeo. )

idioma
Dia(positiv) diapositiva, transparencia diapositive slide diapositiva DAT 1
Dia(positiv) diapositiva diapositive slide diapositiva diapositivo

DAT 2
(Diapositiv) diapositiva, (transparencia) diapositive slide DAT 3
Glasbild, Diapositiv diapositiva diapositive lantern slide diapositiva -
Glasbild, Diapositiv diapositiva diapositive lantern slide diapositiva -
61
A RQUIVO N ACIONAL
digitalizao Processo de converso de imagens e sons de cdigo analgico para cdigo digital por meio de s dispositivo apropriado, como um scanner.
diplomtica Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. s
alemo
Urkundenlehre, Diplomatik; (fr die Neuzeit:) Aktenkunde, Formenlehre (neuzeitlichen Schriftguts) diplomtica diplomatique diplomatic diplomatica -
Urkundenlehre, Diplomatik; (fr die Neuzeit:) Aktenkunde, Formenlehre (neuzeitlichen (neuzeitlichen diplomtica diplomatique diplomatic diplomatica diplomtica
Diplomatik, Aktenkunde
diplomtica diplomatique diplomatics -
direito privacidade ver privacidade
direito autoral Direito exercido pelo autor , ou por quem o represente, no tocante publicao, traduo, venda r e reproduo de suas obras. o
Urheberredht derecho de propiedad intelectual copyright, propriet littraire copyright diritto dautore, copyright -
Urheberredht derecho de propiedad intelectual copyright, propriet littraire copyright diritto dautore, copyright copyright
62
d
DAT 3
disco Suporte circular plano, onde so gravados sons. e

idioma DAT 1 DAT 2
disco
disco laser ver disco tico
disco magntico Suporte circular plano, revestido por camada magnetizada que permite o armazenamento de e dados . s
Magnetplatte disco magntico disque magntique magnetic disc/disk disco magnetico -
Magnetplatte disco magntico disque magntique magnetic disc disco magnetico disco magntico
(Magnetplatte) (disco magntico) (disque magntique) magnetic disc -
disco tico Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, no qual o registro de sinais e o visuais, sonoros ou audiovisuais feito mediante gravao digital. Ver tambm videodisco.
Bildplatte disco tico disque optique optical disc disco ottico disco ptico
optische Speicher (disco tico) (disque optique) optical disc -
disseminao da informao Fornecimento e difuso de informaes atravs de canais formais de comunicao. s

63
A RQUIVO N ACIONAL
divulgao Conjunto de atividades destinadas a aproximar o pblico dos arquivos(2) , atravs de publica) es e da promoo de eventos, como exposies e conferncias. s
Idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
ffentlichkeitsarbeit programa de actividades (programme de vulgarisation) outreach programme programma promozionale o di diffusione -
ffentlichkeitsarbeit
(programa de actividades culturales) activits culturelles action culturelle
Archivpdagogik, ffentlichkeitsarbeit difusin
outreach programme outreach program programma promozionale o di diffusione -
doao Entrada de documentos(1) resultante da cesso gratuita e voluntria de propriedade feita ) por uma entidade coletiva , pessoa ou famlia. a
Schenkung, Geschenk donacin, donativo don gift dono -
Schenkung, Geschenk donacin, donativo don gift donazione doao
Schenkung donacin don gift -
documentao 1 Conjunto de documentos . s 2 Ato ou servio de coleta, processamento tcnico e disseminao de informaes e o s documentos . s
documentao(1)
64
d
DAT 3
documentao(2)
Idioma DAT 1 DAT 2
Dokumentacion documentacin documentation documentation documentazione -
Dokumentacion documentacin documentation documentation documentazione -
documento Unidade de registro de informaes , qualquer que seja o suporte . s e

Dokument, Schriftstck documento document document documento -
Dokument, Schriftstck documento document document documento documento
Dokument documento document document -
documento audiovisual Documento que contm imagens , fixas ou em movimento, e registros sonoros , independeno s s o te do formato e suporte . Ver tambm documento cinematogrfico, documento iconogre fico, documento sonoro. o o
alemo
Bild-, Film- und Tondokumentation/archivgut, audiovisuelles Dokumentation/ Archivgut documentos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives documenti/archivi audiovisivi -
Bild-, Film- und Tondokumentation/archivgut, audiovisuelle(s) Dokumentation/ Archivgut documentos/archivos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives documenti/archivi audiovisivi documento audiovisual
audiovisuelle Archive
documentos/archivos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives -
65
A RQUIVO N ACIONAL
documento cartogrfico Documento que contm representaes grficas da superfcie terrestre ou de corpos celestes e o desenhos tcnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias areas.
kartographisches Archivgut, Plankammer documentos/archivos cartogrficos archives cartographiques cartographic records/archives archivio cartografico -
kartographisches Archivgut, Plankammer documentos/archivos cartogrficos archives cartographiques cartographic records/archives documenti/archivi cartografici documento cartogrfico
Kartensammlung documentos/archivos cartogrficos (cartes et plans) cartographic records/archives -
documento cinematogrfico Imagens em movimento, com ou sem som, como filme(2) e fita videomagntica . s ) a
Filmarchiv(e) archivos cinematogrficos archives cinmatographiques film archives archivio cinematografico -
Filmarchiv(e) archivos cinematogrficos archives cinmatographiques film archives archivio cinematografico -
(bewegte Bilder) (Film) (pelcula), (cinta de vdeo) archives cinmatographiques film records/archives -
documento classificado 1 Documento ao qual foi atribudo grau de sigilo . o o 2 Documento submetido a algum cdigo ou sistema de classificao. o o
documento classificado(1)
documento incomunicvel, documento confidencial
documento confidencial ver documento classificado
66
documento corrente ver arquivo corrente
documento eletrnico Documento em meio eletrnico. o

alemo
maschinenlesbare Dokumente, maschinenlesbare Archive documentos legibles por mquina machine readable records/archives documenti/archivi automatizzati -
maschinenlesbare Dokumente, maschinenlesbare Archive documentos legibles por mquina archives informatiques machine readable records/archives documento legvel por mquina
elektronische Aufzeichnungen documentos electrnicos archives letroniques electronic records -
documento especial Documento em linguagem no-textual, em suporte no convencional, ou, no caso de papel, em o e formato e dimenses excepcionais, que exige procedimentos especficos para seu processamento tcnico , guarda e preservao , e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de o o o intermediao tecnolgica.
documento filmogrfico ver documento cinematogrfico
67
e
documento fotogrfico Fotografia em positivo ou negativo . a o o
A RQUIVO N ACIONAL
Fotoarchiv(e) archivo fotogrfico archives photographiques photographic records/archives archivio fotogrfico, collezione fotografica -
Fotoarchiv(e) (Bildarchiv) archivo fotogrfico archives photographiques photographic records/archives archivio fotogrfico, collezione fotografica fotografia
Fotosammlung, (documentos/archivos fotogrficos) archives photographiques photographic records/archives -
documento iconogrfico Imagem fixa, impressa, desenhada ou fotografada. m

Bilddokumente, -archiv(e) documentos/archivos iconogrficos archives iconographiques iconographic records/archives documenti iconogrfico, archivi iconografico -
Bilddokumente, -archiv(e) documentos/archivos iconogrficos archives iconographiques iconographic records/archives documenti/archivi iconografici
(Bildarchiv) documentos/archivos iconogrficos (archives iconographiques) iconographic records/archives -
documento iconogrfico -
documento impresso Documento textual impresso ou multigrafado. l

(Amts) Drucksachen archivo de impresos archives imprimes printed archives raccolta delle publicazioni ufficiali, archivi stampati -
(Amts) Drucksachen archivo de impresos valor archivstico) archives imprimes printed archives raccolta delle publicazioni ufficiali, archivi a stampati -
Drucksachen (literatura gris com archives imprimes printed archives -
68
e
DAT 3
documento microgrfico Documentos em microforma. s

idioma DAT 1 DAT 2
documento oficial Documento emanado do poder pblico ou de entidades de direito privado que produz efeitos de o ordem jurdica na comprovao de um fato.
amtliches Schrifstck documento pblico document officiel official record documento ufficiale -
amtliches Schrifstck documento pblico document officiel official record documento ufficiale documento oficial
documento original ver original
documento ostensivo Documento sem qualquer restrio de acesso . o

documento comunicvel
documento pessoal 1 Documento cujo teor de carter estritamente particular. o 2 Documento que serve identificao de uma pessoa. o
69
e
documento privado Documento de arquivo privado . o o
A RQUIVO N ACIONAL
portugus (POR)
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives et familiales, papiers private records/archives private records/archives documenti/archivi privati, archivi non statali documenti/archive pubblici di enti non statali -
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives
Nachla archivos/documentos personales/familiales archives personelles personal papers -
documento pblico 1 Do ponto de vista da acumulao , documento de arquivo pblico(1) . o o ) 2 Do ponto de vista da propriedade, documento de propriedade do poder pblico. o 3 Do ponto de vista da produo, documento emanado do poder pblico. o
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici; documenti/ archivi consultabili -
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici; documenti/ archivi consultabili
ffentliche Archive; (behrdliches Schriftgut) documentos/ archivos pblicos archives publiques public records -
documento reservado ver documento classificado documento secreto ver documento classificado
documento sigiloso Documento que pela natureza de seu contedo sofre restrio de acesso . Ver tambm grau o o de sigilo . o

70
e
DAT 3
documento sonoro Registro sonoro , como disco e fita audiomagntica . o o a

idioma DAT 1 DAT 2
documento textual Documento manuscrito, datilografado ou impresso. o

(Klassisches, konventionelles Archivgut); Textarchiv documentos/archivos textuales/tradicionales archives textuelles archives textuelles textual records/archives textual records/archives documenti/archivi scritti documenti/archivi tradizionali documento textual
documento ultra-secreto ver documento classificado
dossi Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por assunto o s (ao, evento, pessoa, lugar, projeto).
Aktenband, -heft expediente dossier file unit archivistica -
Aktenband, -heft, Aktenstck; (Oes) Akt expediente dossier file unit archivistica, fascicolo dossier
Akte, Ablage expediente dossier file -
71
e
A RQUIVO N ACIONAL
alemo
Sachakten, Einzelfallakten expediente dossier de documentation case papers/file fasciolo, pratica, incartamento, carpetta -
Sachakten, Einzelfallakten expediente dossier individuel, dossier d'affaire case papers/files dossier
Sachakten, Vorgnge, Einzelfallakten, Massenakten, Parallelakten expediente (personal) (dossier individuel) case papers/files -
duplicao Tcnica de produo de cpia de documentos a partir de uma matriz . a s z

edio de microfilme ver microfilmagem
edital de cincia de eliminao Ato publicado em peridicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pblica a eliminao . o
elemento de descrio Categoria de informao utilizada na descrio normalizada de documentos . o o s


72
Eintrag (unidad ms pequea de datos) (lment d'une donne) data element -
f
DAT 3
eliminao Destruio de documentos que, na avaliao , foram considerados sem valor permanente . s o e
idioma DAT 1 DAT 2
Kassation, (Akten)Vernichtung eliminacin limination destruction scarto, eliminazione, distruzione -
Kassation, Aktenvernichtung; (Oes) Skartierung eliminacin limination destruction scarto, eliminazione, distruzione eliminao
Vernichtung, Kassation destruccin limination, pilon destruction -
emenda 1 Adendo, supresso, aglutinao, substituio ou modificao feita em documento . o 2 Juno, por colagem ou fuso, de pedaos de um mesmo suporte . e
emenda(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) emenda(2)

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
73
A RQUIVO N ACIONAL
emprstimo Transferncia fsica temporria de documentos para uma locao externa, com fins de referns cia, consulta , reproduo , pesquisa ou exposio . a o o
Ausleihe prstamo comunication avec dplacement loan prestito -
Ausleihe; (Oes) Entlehnung prstamo comunication avec dplacement loan prestito emprstimo
emulso Minsculos aletos de prata suspensos em camadas de gelatina que, quando expostos radiao luminosa, produzem uma imagem latente. m
Emulsion, Schicht emulsin mulsion emulsion emulsione -
Emulsion, Schicht emulsin mulsion emulsion emulsione -
encadernao Fixao de folhas , entre capas, por costura ou cola, com vistas a mant-las numa ordem deters minada e a assegurar a sua proteo.
Bindung, Heftung encuadernacin reliure binding legatura -
Bindung encuadernacin reliure binding legatura encadernao
(Binden), (Bindung), (Einband) encuadernacin reliure binding -
74
encapsulao Processo de preservao no qual o documento protegido entre folhas de polister transpao o rente, cujas bordas so seladas.
Einschweien encapsulado encapsulation encapsulation conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate -
portugus (POR)
Einschweien encapsulado encapsulation encapsulation (incapsulazione), conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate encapsulao
(Einbettung) (encapsulacin) (encapsulation) encapsulation -
encolagem Aplicao interna ou superficial de substncia adesiva em papel ou carto. Ver tambm reencolagem . m
Nachleimen, Angieen Nachleimen, Angieen consolidacin encuadernacin a la americana encollage reliure par collage sizing sizing ricollatura apprettatura -
entidade coletiva Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por um nome especfico, variando no seu grau e forma de organizao, como movimentos sociais e polticos, feiras, seminrios, conferncias, instituies econonmicas, sociais, polticas e religiosas, naves e aeronaves, embarcaes. Tambm referido como entidade corporativa.
entidade corporativa ver entidade coletiva
75
f
entidade custodiadora Entidade responsvel pela custdia e acesso(2) a um acervo . a ) o
A RQUIVO N ACIONAL
entidade produtora Entidade coletiva, pessoa ou famlia identificada como geradora de arquivo(1). Tambm referida como produtor. )
entrada Termo que, num ndice , constitui ponto de acesso de uma unidade de descrio . e o o
Eintrag unit de description dans un instrument de recherche entry unit archivistica di inventariazione -
Eintrag asiento unit de description dans un instrument de recherche entry voce (di strumento di con-consultazione) entrada
Eintrag asiento unit archivistique, article entry -
76
entrada de documentos 1 Ingresso de documentos num arquivo(2) , seja por comodato , compra, custdia , dao , s ) o a o depsito(2) , doao , emprstimo , legado , permuta, recolhimento , reintegrao(1) ) o o o o s ou transferncia . Ver tambm registro de entrada de documentos . a 2 Ingresso de documentos num arquivo corrente(2) atravs do protocolo . s o
entrada de documentos(1)
Akzession, Zugang ingreso, entrada de fondos entres accession -
Akzession, Zugang ingreso, entrada de fondos entres accession aquisio, ingresso
Akzession ingreso entre accession -
esfragstica ver sigilografia eslaide ver diapositivo
espcie documental Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por suas caractersticas cos muns de estruturao da informao . So exemplos de espcies documentais ata, carta, decreo to, disco, filme, fotografia, memorando, ofcio, planta, relatrio.
estereograma Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ngulos, as quais, por meio de um s estereoscpio, so vistas como uma nica imagem , aparentemente tendo profundidade ou trs m dimenses.
Stereo(skop)bilder estereografias strogrammes stereographics fotografie stereoscopiche -
Stereo(skop)bilder estereografias strogramme stereograms fotografie stereoscopiche -
77
A RQUIVO N ACIONAL
etiqueta Rtulo afixado sobre as unidades de arquivamento e/ou seu invlucro, contendo informao es que permitem sua identificao. s
Etikett tejuelo tiquette label etichetta, targhetta -
Etikett tejuelo tiquette label etichetta etiqueta
(Label), (Aufkleber) cartela (tiquette portant la cote), addresse label -
expurgo ver fumigao expurgo de documentos ver eliminao
extrato 1 Cpia parcial de um texto. a 2 Resumo , sntese. o
extrato(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) extrato(2)

idioma
Auszug extracto extrait extract estratto -
Auszug,Teilabschrift extracto extrait extract estratto extracto
Auszug extracto (extrait) extract -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
78
fac-smile 1 Cpia fotomecnica de um documento . a o 2 Imagem exata de um documento transmitida eletronicamente. Tambm conhecida como fax. m o
Faksimile facsmil fac-simil facsimile facsimile -
Faksimile facsmil fac-simil facsimile facsimile cpia figurada
Faksimile facsmil fac-simil facsimile -
fantasma ver guia-fora
fator de reduo Medida do nmero de vezes ou proporo em que a imagem do documento reduzida quanto m o este fotografado ou copiado.

fax ver fac-smile(2)
Verkleinerungsgrad indice de reduccin taux de rduction reduction ratio rapporto/fattore di riduzione -
ficha-fantasma ver guia-fora
fichrio 1 Conjunto de fichas ordenadas segundo critrios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperao de documentos e informaes . s s 2 Mvel utilizado para guarda de fichas.
fichrio(1)
Kartei fichero fichier card index schedario -
Kartei fichero fichier card index schedario ficheiro
79
A RQUIVO N ACIONAL
filme 1 Pelcula ou fita de plstico flexvel capaz de fixar imagens em positivo ou negativo . s o o 2 Seqncia de imagens distintas que, projetadas umas aps outras, do a iluso de movimento. s Tambm chamada filme cinematogrfico.
filme(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) filme(2)

idioma
Film pelcula film film pellicola, film -
Film pelcula film film pellicola, film filme
(Film) pelcula (film) film -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Film, Spielfilm pelcula film cinmatographique motion picture film -
Film, Spielfilm pelcula film cinmatographique motion picture(s) film, pellicola filme
(bewegte Bilder) (Film) (pelcula), (cinta de vdeo) archives cinmatographiques motion picture -
filme cinematogrfico ver filme(2)
filme de acetato Filme(1) com base composta de acetato de celulose, utilizado em substituio ao filme de ) nitrato por oferecer maior segurana quanto inflamabilidade. o
(Azetatfilm) (pelcula de acetato) (film actate) acetate film -
80
filme de nitrato Filme(1) cujo suporte o nitrato de celulose, no mais utilizado por estar sujeito combusto ) e espontnea.
Nitrofilm (pelcula de nitrato) (film nitrate) nitrate film -
filme de sais de prata Filme(1) em que a camada fotossensvel composta de halogenetos de prata, permitindo re) produes mais durveis. s
Silber-Halogen-Film pelcula de sales de plata film argentique silver halide film film agli alogenuri de argento -
Silber-Halogen-Film pelcula de sales de plata film argentique silver halide film film agli alogenuri de argento filme de sais de prata
Silber-Halogen-Film pelcula de sales de plata film argentique silver halide film -
filme de segurana Filme(1) que, ao contrrio do filme de nitrato , possui uma base relativamente no inflamvel, ) o como acetato, diacetato, triacetato e polister.
cpia de segurana
(Sicherheitsfilm) (pelcula no-inflamable) (film non-inflammable) safety film -
filme diazo Filme(1) sensibilizado com sais diazicos, em que a imagem obtida aps exposio luz ) m ultravioleta, sendo utilizado em cpias de microfilme para consulta . s e a
Diazo-film pelcula diazo film diazo diazo film pellicola diazo, diazo film -
Diazo-film pelcula diazo film diazo diazo film pellicola diazo, diazo film filme diazo
(Diazofilm) (pelcula diazo) (film diazo) diazo film 81
g
filme inversvel ver filme reversvel filme matriz ver matriz
A RQUIVO N ACIONAL
filme polister Filme(1) com base composta de polmeros, utilizado como filme de segurana por apresentar ) a um suporte mais resistente a rasgos e menos inflamvel. e
(Polyesterfilm) (pelcula polister) (film polyester) polyester film -
filme reversvel Filme(1) no qual a imagem latente em negativo convertida, no processamento, diretamente ) m o numa imagem em positivo . Tambm chamado filme inversvel, em funo do processo de m o inverso qumica a que submetido.
Umkehrfilm pelcula de inversin film inversible reversal film pellicola autopositiva -
Umkehrfilm pelcula de inversin film inversible reversal film pellicola autopositiva filme reversvel
filme vesicular Filme diazo no qual o nitrognio, liberado durante o tempo de exposio, se expande em o decorrncia do calor, formando bolhas minsculas que vo produzir uma imagem pela difuso da m luz. usado para cpias a partir de outros filmes(2) e no dispe de qualidade arquivstica . s ) a
Vesikularfilm pelcula vesicular film vsiculaire vesicular film pellicola vesicolare -
Vesikularfilm pelcula vesicular film vsiculaire vesicular film pellicola vesicolare filme vesicular
(Vesikularfilm) (pelcula vesicular) (film vsiculaire) vesicular film -
filmoteca ver cinemateca
82
fita audiomagntica Fita magntica que contm registros sonoros . Tambm chamada de fita de adio. a s
Tonband banda sonora bande sonore phonotape nastro sonoro -
Tonband banda sonora bande sonore phonotape nastro sonoro banda sonora
fita de udio ver fita audiomagntica fita de vdeo ver fita videomagntica
fita magntica Fita recoberta por uma camada magntica, capaz de armazenar informaes sob a forma de s a a sinais eletromagnticos. Ver tambm fita audiomagntica , fita videomagntica .
Magnetband banda magntica bande magntique magnetic tape banda magnetica, nastro magnetico -
Magnetband banda magntica bande magntique magnetic tape nastro magnetico fita magntica
(Magnetband) (cinta magntica) (bande magntique) magnetic tape -
fita sonora ver fita audiomagntica
fita videomagntica Fita magntica que contm imagens com ou sem registros sonoros . Tambm chamada fita a s s de vdeo.
videoband vdeo-cinto bande vido videotape videonastro, videotape -
videoband vdeocinta bande vido videotape videonastro, videotape banda de vdeo
flash ver sinaltica visual
83
A RQUIVO N ACIONAL
folha Pedao de papel com formato definido, composto de duas faces (verso e anverso), cuja numerao, se efetuada, o em ordem crescente, determinada pelo anverso.

idioma
Bogen hoja feuille sheet foglio DAT 1
Bogen hoja feuille sheet foglio folha

DAT 2
DAT 3
Blatt hoja, folio feuillet leaf carta, foglio -
Blatt hoja, folio feuillet leaf carta, foglio folha
folha de guarda Folha situada entre a capa e o miolo de um volume , servindo de elemento de proteo e complementar deste.
Falzstreifen cartivana, escartivana onglet guard brachetta -
Falzstreifen cartivana, escartivana onglet guard brachetta folha de guarda
foliao Numerao do anverso das folhas de um documento . Ver tambm paginao . s o o


flio ver in-flio
Foliierung, Blattzhlung foliacin foliotage foliation cartolazione, foliazione -
Foliierung, Blattzhlung foliacin foliotage foliation cartolazione, foliazione -
(Foliierung), Paginierung foliacin (foliotation) foliation -
84
fonoteca Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a o ) documentos sonoros . s
fonoteca
fotocpia Cpia direta de um documento, produzida por mquina automtica, utilizando-se papel sensvel a o aos fenmenos luminosos, qumicos ou eletrostticos, independente da presena de negativo. o
Fotokopie, Photokopie fotocopia photocopie photocopy fotocopia -
Fotokopie, Photokopie fotocopia photocopie photocopy fotocopia fotocpia
(Fotokopie) (fotocopia) (photocopie) photocopy -
fotografia Imagem produzida pela ao da luz sobre pelcula coberta por emulso fotossensvel, revelada m e fixada por meio de reagentes qumicos.
Fotografie, Photographie fotografia photographie photograph fotografia -
Fotografie, Photographie fotografia photographie photograph fotografia fotografia
(Fotografie) (fotografia) (photographie) photograph -
85
A RQUIVO N ACIONAL
fotografia area Fotografia obtida com a utilizao de cmara aerotransportada, com eixo perpendicular ao solo, a aplicada na construo de mapas . s
Luftaufnahme fotografa area photographie arienne aerial photograph fotografia aerea -
Luftaufnahme fotografa area photographie arienne aerial photograph fotografia aerea -
fotografia estereoscpica Par de fotografias obtido com mquina de dupla objetiva e que, visto por meio de estereoscpio, s d impresso tridimensional ou de relevo.
fotograma 1 Unidade mnima de um filme(1) fotogrfico submetido ao da luz, em uma cmara, durante ) a exposio. 2 Segmento de um filme ou microfilme . e e
Bildfeld, Aufnahme campo de imagen, marco vue frame area del fotogramma -
Bildfeld, Aufnahme campo de imagen, fotograma vue frame fotogramma fotograma
fotogrametria Tcnica de elaborao de mapas a partir de fotografias areas utilizando-se aparelhos e s s mtodos estereoscpicos. Tambm referida como aerofotogrametria ou estereofotogrametria.

86
fototeca Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a o ) documentos fotogrficos . s
fototeca
fumigao Exposio de documentos a vapores qumicos, geralmente em cmaras especiais, a vcuo ou s no, para destruio de insetos, fungos e outros microorganismos.
Begasung fumigacin dsinfection fumigation disinfestazione, disinfezione -
Begasung, Desinfektion fumigacin dsinfection fumigation fumigazione -
(Desinfektion) fumigacin dsinfection fumigation -
fundo Conjunto de documentos de uma mesma provenincia . Termo que equivale a arquivo(1) . s a )

idioma
DAT 1
Archivbestand archivo, fondo fonds archive group fondo, archivio fundo, ncleo
DAT 2
Bestand fondo fonds archive group DAT 3
Fond, Provenienzbestand fondo fonds d'archives fonds fondo, archivio -
Bestand fondo fonds fonds fondo, archivio fundo, ncleo
Archivgutbestand, Fonds fondo fonds fonds -
87
i
A RQUIVO N ACIONAL
(Einzelliges) Archiv fondo archive archivio, fondo, registratura, protocollo (obsolete) -
(Einzelliges) Archiv archivo, fondo fonds d'archives archive archivio, fondo, regisregistratura, protocollo (obsolete) fundo, ncleo
Bestand fondo fonds archives -
fundo aberto Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade o s produtora continuar em atividade. a
(Bestand der noch Zuwachs erhlt) fondo abierto fonds ouvert open record group fondo aperto, archivio aperto -
offener Bestand (Bestand der noch Zuwachs erhlt) fondo abierto fonds ouvert open record group fondo aperto fundo/ncleo aberto
fundo fechado Fundo que, em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade, no o a recebe acrscimos de documentos . s
alemo Bestand espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

idioma
geschlossener Bestand fondo cerrado srie close closed record group fondo chiuso DAT 1
geschlossener Bestand fondo cerrado fonds clos closed record group fondo chiuso fundo/ncleo fechado
DAT 2
abgeschlossener fondo cerrado (fonds ferm), fonds clos closed record group DAT 3
historische(s) Archive archivo histrico archives historiques historical archives archivio storico, archivio morto -
historische(s) Archive archivo histrico archives historiques historical archives archivio chiuso, archivio morto fundo/ncleo fechado
88
genealogia Disciplina que estuda a origem, a ascendncia e a descendncia dos indivduos e as relaes entre famlias.
Genealogie, Familienforschung genealoga gnalogie genealogy genealogia -
Genealogie, Familienforschung genealoga gnalogie genealogy genealogia genealogia
gnero documental Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particulars mente o suporte e a forma de registro da informao , como documento audiovisual , documene o l to bibliogrfico, documento cartogrfico , documento cinematogrfico , documento iconoo o grfico , documento eletrnico , documento microgrfico, documento textual . o o l
gerao Medida ou grau de proximidade de uma determinada cpia, geralmente fotogrfica, em relao ao original(1) ou matriz . ) z
Generation generacin (genration) generation tradizione -
Generation generacin genration generation tradizione gerao
Generation generacin genration generation -
89
i
A RQUIVO N ACIONAL
gesto da informao Administrao do uso e circulao da informao , com base na teoria ou cincia da informao . o o
InformationsOrganisation tratamiento de la informacin gestion l'information information management gestione delle informazioni -
InformationsOrganisation tratamiento de la informacin gestion l'information information management gestione delle informazioni gesto da informao
(Informations verwaltung) (gestin de la informacin) gestion de l'information information management -
gesto de arquivos ver administrao de arquivos
gesto de depsito Administrao do depsito(1) no tocante utilizao do espao, localizao e movimentao ) do acervo , armazenamento(1) , climatizao , higiene e segurana. Ver tambm controle o ) o de depsito , inventrio topogrfico . o o
gesto de documentos Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao , uso, avaliao e o o arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou ) s o recolhimento(1, 2) para guarda permanente. Tambm referida como administrao de documentos. )
(Organisation der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung) tratamiento archivstico gestion des documents records management gestion dei documenti -
(Organisation der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung) tratamiento archivstico gestion des documents records management gestion dei documenti gesto de documentos
Schriftgutverwaltung tratamiento archivstico gestion des documents records management -
90
grau de sigilo Graduao de sigilo atribuda a um documento em razo da natureza de seu contedo e com o o objetivo de limitar sua divulgao a quem tenha necessidade de conhec-lo. Ver tambm classificao(3) . )
gravura Estampa resultante da impresso , em papel ou outros materiais, de desenhos ou textos gravao dos em pranchas de madeira, pedra ou metal, por meio de entalhe, ranhura ou corroso.
Druck, Stich Druck, Stich impresin impresin estampe estampe print print prova d'autore, stampa stampa gravura
(Ausdruck) impresin print -
grupo Num plano de classificao ou cdigo de classificao , a subdiviso da subclasse . o o e

guarda ver folha de guarda
91
A RQUIVO N ACIONAL
guia Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre fundos e colees existena s tes em um ou mais arquivos(2) . )
alemo
Bestndebersicht, (Archiv)-Fhrer
espanhol francs
gua guide par dpt, guide spcialis guide guida generale, guida tematica -
Bestndebersicht, Archivfhrer, sachthematischer Fhrer, sachthem, Inventar; (DDR) Spezialinventar gua
Bestndebersicht, sachthematisches Inventar
gua guia de fuentes guide par dpt, guide par services guide spcialis darchives, guide par sujet de recherche, guide thmatique guide guide guida, guida generale, guida tematica guia -
guia-fora Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para o l assinalar sua remoo temporria. Tambm referido como fantasma ou ficha-fantasma.

idioma
Leihzettel, Bestellzettel papeleta de pedido, testigo, momio fiche de dplacement, fantme charge-out scheda di richiamo DAT 1
Leihzettel, Bestellzettel papeleta de pedido
Stellvertreter, Bestellschein testigo
fiche de dplacement, fantme, bulletin fantme de demande de communication charge-out charge-out scheda di richiamo fantasma DAT 2 DAT 3
Stellvertreter, Retent testigo, momio fantme dummy scheda di richiamo -
Stellvertreter, Retent testigo, momio fantme dummy richiamo fantasma
92
l
DAT 3
herldica Disciplina que estuda os brases e emblemas.

idioma DAT 1 DAT 2
Wappenkunde, Heraldik herldica hraldique heraldry araldica -
Wappenkunde, Heraldik herldica hraldique heraldry araldica herldica
herana de fundos Transmisso de um fundo a outra entidade produtora , a ttulo de continuidade administrativa o a a ou funcional. Ver tambm sucesso arquivstica .
higienizao Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e outros resduos, com vistas preservao dos documentos . s
holgrafo Documento escrito inteiramente pela mo de seu autor . Termo aplicado em especial a testao r ) mentos. Ver tambm autgrafo(1) .
Eigenhndiges Schreiben, Autograph olgrafo olographe holograph olografo, autografo -
Eigenhndiges Autograph olgrafo olographe holograph olografo, autografo holgrafo
93
A RQUIVO N ACIONAL
identificao Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes sobre arquivos(1) , s ) com vistas ao seu controle fsico e/ou intelectual.
identificao
imagem Representao grfica, plstica ou fotogrfica de seres, objetos ou fatos.

Bild, Abbildung imagen image image immagine -
Bild, Abbildung imagen image image riproduzione imagem
(Abbildung) (imagen) (image) image -
imagem de abertura Conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no incio de s s um rolo de microfilme . e
imagem de encerramento Conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no fim de um s s rolo de microfilme . e
94
imprescritibilidade Princpio pelo qual assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos pblicos(1) , sem limitao ) e de tempo, por serem estes considerados bens pblicos inalienveis. Ver tambm inalienabilidade .
Unverjhrbarkeit imprescriptibilidad imprescriptibilit imprescriptibility imprescrittibilit -
Unverjhrbarkeit imprescriptibilidad imprescriptibilit imprescriptibility imprescrittibilit imprescritibilidade
(Unveruerlichkeit) imprescriptibilidad imprescriptibilit imprescriptability -
impresso Ato ou efeito de fixar informao atravs de gravao ou reproduo , mediante presso sobre o o suporte apropriado. e
Druck, Stich Druck, Stich impresin impresin estampe estampe print print prova d'autore, stampa stampa -
(Ausdruck) (impresin) print -
impresso Qualquer documento feito por meio de imprensa. o

inalienabilidade Princpio pelo qual impedida a alienao de arquivos pblicos(1) a terceiros. Ver tambm ) i m p r e s c r i t i b i l i d a d e.
Unveruerlichkeit inalienabilidad inalinabilit inalienability inalienabilit -
Unveruerlichkeit inalienabilidad inalinabilit inalienability inalienabilit inalienabilidade
(Unverusserlichkeit) inalienabilidad inalinabilit inalienability -
95
A RQUIVO N ACIONAL
incorporao Adio de documentos a um fundo ou coleo j sob custdia . Tambm referida como s o o a acrscimo de acervo . o
Zugang (zu einem bereits bestehenden Bestand) transferencia periodica (versement complementaire) accrual versamento integrativo o periodico -
Zugang (zu einem bereits bestehenden Bestand) ingreso por transferencia versement complementaire accrual incremento incorporao, ingresso adicional
Zuwachs ingreso (por transferencia) entre complmentaire accrual -
incunbulo Impresso dos primrdios da tipografia. o

incunbulo
indexao Processo pelo qual documentos ou informaes so representados por termos, palavrass s chave ou descritores , propiciando recuperao . e s o
indexao
96
ndice Relao sistemtica de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa , acompanhados das referncias para sua localizao. a
Index indice indice index indice, repertorio -
Index indice indice index indice ndice
Index indice index index -
in-flio Volume formado por folhas de papel ou pergaminho dobradas uma s vez, assumindo grandes e s o propores.
Folioband infolio volume in-folio folio in-folio -
Folioband infolio volume in-folio folio in-folio -
informao Elemento referencial, noo, idia ou mensagem contida num documento . o

Information informacin donns enregistres information informazioni, notizie -
Information informacin donns enregistres information informazione informao
Information (informacin) information information -
97
A RQUIVO N ACIONAL
instrumento de pesquisa Meio que permite a identificao , localizao ou consulta a documentos ou a informao a s es neles contidas. Expresso normalmente empregada em arquivos permanentes(2) . Ver s ) o tambm descrio .
alemo espanhol
francs ingls italiano portugus (POR)
instrumento de consulta nstrumento de control, instrumento de descripcin, instrumento de difusin, instrumento de referencia instrument de recherche instrument de recherche instrument de recherche finding aid finding aid finding aid mezzo di corredo, mezzo di corredo, strumento di ricerca strumento di ricerca instrumento de descrio documental
Findbehelf, Fin(hilfs) mittel; (Oes) Archivbehelf instrumento de trabajo, instrumento de instrumento de consulta descripcin, consulta, trabajo
Findbehelf, Findbuch
Findmittel, Repertorium
instrumento de recuperao da informao ver instrumento de pesquisa
integridade arquivstica Objetivo decorrente do princpio da provenincia que consiste em resguardar um fundo de a o misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes indiscriminadas. s
Unverletzlichkeit (eines provenienzmssigen Archivbestands) integridad de un fondo (integrit des fonds) archival integrity integrit degli archivi
Unverletzlichkeit (eines provenienzmssigen Archivbestands) integridad de un fondo integrit des fonds archival integrity integrit degli archivi integridade do fundo ou ncleo
integridade do fundo ver integridade arquivstica
98
inventrio Instrumento de pesquisa que descreve, sumria ou analiticamente, as unidades de arquia vamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentao poder refletir ou no a disposio fsica o o o dos documentos . Ver tambm repertrio . s
Inventar, Repertorium inventario inventario inventory inventario -
Inventar, Repertorium inventario inventario inventory inventario inventrio
Findbuch, Inventar inventario rpertoire numrique inventory -
inventrio analtico ver inventrio inventrio sumrio ver inventrio
inventrio topogrfico Instrumento de controle ou gesto de depsito destinado a indicar a localizao fsica das o unidades de arquivamento nos depsitos(1) . o )

idioma
Lagerungsbersicht Lagerungsbersicht (Magazinsliste) inventario topogrfico inventario topogrfico registro topogrfico inventaire topographique inventaire topographique rcolement, (inventaire topographique) shelf list shelf list shelf list guida topografica guida topografica roteiro DAT 1 DAT 2 DAT 3
registro grfico de depsitos registre registre rcolement permanent, topographique topographique (inventaire topographique) location index/register location index/register location index/register guida topografica guida topografica roteiro -
Lagerungsbersicht, Lagerkonkordanz indice topogrfico
Lagerungsbersicht, Lagerkonkordanz indice topogrfico
(Magazinverzeichnis)
99
m
A RQUIVO N ACIONAL
(Magazinsliste) registro topogrfico (type d'instrument de recherche proche repertoire numrique) container list -
item documental 1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisvel, integrante de dossis ou processos. s s 2 Unidade documental fisicamente indivisvel. Tambm referida como pea.
(Verzeichnungs) Einheit unidad documental, pieza pice item; (UK) piece unit archivistica -
Verzeichnungseinheit documento, pieza article item unit archivistica, pezzo documento de arquivo, pea
DAT 2
Einheit, Element unidad documental pice, article item -
idioma
DAT 1
DAT 3
Dokument, Schriftstck documento document document documento -
Dokument documento document document documento documento de arquivo, pea

DAT 2
Dokument documento article document -
idioma
DAT 1
DAT 3
(Schrift) Stck pieza item; (UK) piece pezzo, unit archivistica -
(Schrift) Stck pieza article piece unit archivistica documento de arquivo, pea
Einheit, Element (pieza documental) pice piece -
100
jaqueta Invlucro de plstico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas . s
Mikrofilm-Jacket funda jaquette microfilm jacket jacket -
Mikrofilm-Jacket funda, jacket jaquette microfilm jacket jacket jacket
Jacket funda, jacket jaquette microfilm jacket -
jaqueta tabulvel ver tab-jac
juntada Ato ou efeito de apensao ou anexao de um processo a outro. Termo tambm aplicado o o o juno de documentos a um processo . s o
jurisdio arquivstica Competncia de arquivos(2) sobre a produo, tramitao, entrada de documentos(1) , ) ) avaliao , eliminao , preservao e/ou acesso(1) , definida por leis ou regulamentos. o o o )
archivische Zustndigkeit competencia archivstica (comptence lgale des archives) archival jurisdiction sorveglianza, vigilanza -
archivische Zustndigkeit (jurisdicin archivstica) (comptence lgale des archives) archival jurisdiction sorveglianza, vigilanza jurisdio arquivstica
101
A RQUIVO N ACIONAL
laminao Processo de restaurao que consiste no reforo de documentos deteriorados ou frgeis, o s colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-sinttico ou sinttico, por meio de diferentes tcnicas, manuais ou mecnicas.

idioma
Einbettung, Handlaminierung, Heilaminierung laminacin manual, laminacin lamination manuelle, lamination thermoplastic hand lamination, thermoplastic lamination laminazione a freddo, laminazione termoplstica, laminazione a caldo DAT 1
Einbettung, Laminierung laminacin lamination lamination laminazione reintegrao

DAT 2
Laminierung (laminacin) lamination lamination DAT 3
Einbettung mit Seidengaze sricollage silking rinforzo con velo di seta, velatura in seta -
Einbettung mit Seidengaze ensedar sricollage silking rinforzo con velo di seta, velatura encapsulao
(Einbettung in Seidengaze) (ensedado) (sricollage) silking -
legado Doao resultante de uma disposio testamentria ou de manifestao de ltima vontade. o

testamentarische bereignung legado legs bequest lascito testamentario, legato -
testamentarische bereignung, Vermchtnis legado legs bequest lascito testamentario, legato legado -
liofilizao ver secagem por congelamento lista de eliminao ver listagem de eliminao
102
listagem de eliminao Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada por autoridade competente. Tambm s o referida como lista de eliminao.
Aussonderungsliste lista de expurgo/tra visa d'elimination disposal list massimaio di scarto -
Aussonderungsliste lista de expurgo/ tra/ eliminacin bordereau d'elimination disposal list elenco di scarto lista de eliminao
listagem descritiva do acervo Relao elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos s intermedirios(2) e em arquivos permanentes(2) . ) )

idioma
(Ablieferungs-, Kontroll-) Liste inventario somero checklist elenco di versamento DAT 1
(Ablieferungs-, Kontroll-) Liste relacin/inventario de transferencia/entrega bordereau checklist elenco lista

DAT 2
DAT 3
Liste inventario liste, bordereau list inventario, guida, elenco -
Liste lista, relacin, elenco liste, bordereau list elenco lista
livro de registro Livro que recebe, de maneira sistemtica, anotaes referentes s atividades da entidade p r o d u t o r a , em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento e a o ) folhas numeradas e rubricadas. Ver tambm registro(1) . s
Amtsbuch, Geschftsbuch registro registre register registro -
Amtsbuch, Geschftsbuch registro registre register registro registo
Amtsbuch, Register registro (registre) register 103
A RQUIVO N ACIONAL
manuscrito Texto escrito mo. Termo que, utilizado, genericamente, engloba textos datilografados e digitados.
Manuskript, Handschrift manuscrito manuscrit manuscript documento scritto a mano o a macchina -
Manuskript, Handschrift manuscrito manuscrit manuscript manoscritto e/o dattiloscritto manuscrito
Manuskript manuscrito (manuscrit) manuscript -
mapa Documento que descreve, de forma grfica ou fotogramtrica, geralmente em escala e em meio o plano, caractersticas fsicas e abstratas selecionadas da superfcie terrestre ou de um corpo celeste.
(Land)Karte mapa carte map mappa (a piccola scala), carta geografica (a grande scala) -
(Land)Karte mapa carte map mappa (a piccola scala), carta geografica (a grande scala) mapa
Plan plano, mapa (plan), (carte) map -
mapoteca 1 Coleo de mapas e plantas . s s 2 Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso a o o documentos cartogrficos . s 3 Mvel prprio para guarda de mapas ou quaisquer outros documentos de grande formato. s s
mapoteca(3)
Kartenschrank, Planschrank archivador de planos meuble plan plan cabinet/case porta mappe -
Kartenschrank, Planschrank archivador de planos (meuble plans) plan cabinet/case porta mappe -
(Kartenschrank) (archivador de planos), planero (meuble plans) plan cabinet/case -
104
marca-d'gua Marca translcida em papel, produzida durante o processo de fabricao.

Wasserzeichen, Papierzeichen filigrana filigrane watermark filigrana -
Wasserzeichen, Papierzeichen filigrana filigrane watermark filigrana marca de gua
marginlia Conjunto de anotaes margem de um documento . o

alemo espanhol francs italiano ingls portugus (POR)
Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille annotazioni marginali marginalia glosse, -
Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille annotazioni marginali, nota dorsale marginalia glosse, -
(Randvermerk), Angabe (notas marginales) (mention marginale), (apostille) marginalia -
matriz Documento que serve como base para produo de cpias . o s

Mutterkopie, Stammkopie Mutterkopie, Stammkopie (Master) matriz matriz (master) matrice matrice (master), (matrice) master master master matrice matrice matriz -
matriz de segunda gerao Gerao subseqente de uma matriz usada para produo de mais cpias . z s
(zweite Generation) (segunda generacin) (original de 2e gnration) intermediate master -
105
A RQUIVO N ACIONAL
matriz de selo Molde, em geral de metal, gravado com o distintivo de uma entidade coletiva , pessoa ou famlia, a destinado a produzir um selo(1) , por presso, sobre papel ou suporte momentaneamente amolecido. ) e
Siegelstempel, Typar matriz matrice de sceau seal matrice, tipario -
Siegelstempel, Typar matriz de sello matrice de sceau seal matrice, tipario matriz
(Typar) (matriz) (matrice de sceaux) seal -
metadados Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender s e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
(Metadaten) (datos que describen datos) (mtadonne) metadata -
mtodo alfabtico Mtodo de ordenao que tem por eixo o alfabeto.

mtodo alfanumrico Mtodo de ordenao que tem por eixo a combinao de letras e nmeros.
106
mtodo de arquivamento Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos de um arquivo(1) ou s ) coleo , uns em relao aos outros, e a identificao de cada unidade. o o
mtodo decimal Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio dos documentos em s dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificacin decimal classification dcimale decimal classification classificazione decimale -
Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificacin decimal classification dcimale decimal classification classificazione decimale -
mtodo dgito-terminal Mtodo de ordenao que tem por eixo um cdigo numrico dividido em grupos de dgitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposio fsica dos documentos . s
mtodo duplex Mtodo de ordenao que tem por eixo a distribuio dos documentos em grandes classes por s assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de nmeros justapostos com traos de unio.
107
o
mtodo estrutural ver arranjo estrutural mtodo funcional ver arranjo funcional
A RQUIVO N ACIONAL
mtodo geogrfico Mtodo de ordenao que tem por eixo aspectos geogrficos.
mtodo ideogrfico ver mtodo temtico mtodo numeralfa ver mtodo alfanumrico
mtodo numrico-cronolgico Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero e a data dos documentos . s
mtodo numrico simples Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero atribudo s unidades de arquivamento . o
mtodo por assunto ver mtodo temtico
108
mtodo soundex Mtodo de ordenao que tem por eixo a fontica e no a grafia dos nomes.
mtodo temtico Mtodo de ordenao que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou no, nos d o c u m e n t o s.
mtodo unitermo ver unitermo
mtodo variadex Mtodo de ordenao que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
metro cbico Unidade de volume que corresponde a, aproximadamente, doze metros lineares ou 600 kg de s documentos . s
Kubikmeter (als archivische Maeinheit unblich) metro cbico mtre cube cubic metre metro cubo -
Kubikmeter metro cbico mtre cube cubic metre metro cubo metro cbico
109
A RQUIVO N ACIONAL
metro linear Unidade convencional de medida utilizada para determinar o espao ocupado pelos documentos nas estantes.
Laufende Meter, Regalmeter metros lineales mtre lineaire linear feet/metres piede/metri lineare -
Laufende Meter, Regalmeter; (Oes) Laufmeter metros lineales mtre(s) lineaire(s) linear feet/metres piedi/metri lineari metro linear
microcpia Reduo fotogrfica de um documento que no pode ser lida sem ampliao . o o
Mikrokopie microcopia microcopie microcopy microcopia -
Mikrokopie microcopia microcopie microcopy microcopia microcpia
(Mikrokopie) (microcopia) microcopie microcopy -
microficha Microforma em filme(1) , cujas imagens ou fotogramas so dispostos em linhas paralelas ou a ) s s colunas.
Mikrofiche microficha microfiche microfiche microscheda (su supporto trasparente) -
Mikrofiche microficha microfiche microfiche microscheda (su supporto trasparente) microficha
(Mikrokopie) (microcopia) (microcopie) microfiche -
microfilmagem Produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido. s o


110
microfilme Filme(1) resultante do processo de reproduo de documentos , dados e imagens , por ) o s s s meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo, cuja leitura s possvel por meio de leitor de microformas . s
Mikrofilm microfilme microfilm microfilm microfilm -
Mikrofilm microfilme microfilm microfilm microfilm microfilme
(Mikrofilm) (microfilme) (microfilm) microfilm -
microfilme de complemento Microfilme cujo contedo serve para complementar ou suplementar acervo . e o
Ergnzungsverfilmung microfilme de complemento microfilmage de complment acquisition microfilming microfilmatura di complemento -
Ergnzungsverfilmung microfilmacin de complemento microfilmage de complment acquisition microfilming microfilm di complemento cpia de complemento
Ergnzungsfilm microfilme de complemento microfilm de complment acquisition microfilming -
microfilme de preservao Microfilme que serve preservao de documentos , protegendo-os do uso e manuseio e o s constantes.
Ersatzverfilmung (aus Konservierungsgrnden) microfilme de preservacin microfilmage de prservation preservation microfilming microfilmatura di preservazione -
Ersatzverfilmung (aus Konservierungsgrnden) microfilmacin de preservacin microfilmage de conservation preservation microfilming microfilm di conservazione -
Schutzverfilmung microfilme de conservacin microfilm de conservation preservation microfilming -
111
A RQUIVO N ACIONAL
microfilme de segurana Microfilme que serve de cpia de segurana , devendo ser armazenado em local distinto e a daquele dos originais(1) , de preferncia em cmara de segurana . ) a
Sicherungsverfilmung microfilmacin de seguridad microfilmage de scurit security microfilming microfilmatura di sicurezza -
Sicherungsverfilmung microfilmacin de seguridad microfilmage de scurit security microfilming microfilm di sicurezza cpia de segurana
(Sicherungsfilm) microfilme de seguridad microfilm de scurit, microfilm de consultation securitiy microfilming -
microfilme de substituio Microfilme que serve preservao das informaes contidas em documentos que so e s s eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao.
Ersatzverfilmung microfilmacin de sustitucin microfilmage de substitution disposal microfilming microfilmatura di sostituzione -
Ersatzverfilmung microfilmacin de sustitucin microfilmage de substitution disposal microfilming microfilm di sostituzione cpia de substituio
Substitutionsverfilmung, Ersatzverfilmung microfilme de substitucin microfilm de substitution disposal microfilm -
microfilme negativo Microfilme no qual os tons claros e escuros do original(1) aparecem invertidos. e )
Negativ(mikro)film microfilme negativo microfilm ngatif negative microfilm microfilm negativo -
Negativ(mikro)film microfilme negativo microfilm ngatif negative microfilm microfilm negativo -
112
microfilme positivo Microfilme cuja polaridade a mesma do original(1) . e e )

Positiv(mikro)film microfilme positivo microfilm positif positive microfilm microfilm positivo -
Positiv(kopie) microfilme positivo microfilm positif positive microfilm microfilm positivo -
(Positiv) positivo positif positive -
microforma Termo genrico para designar todos os tipos de suporte contendo microimagens. e
alemo espanhol francs ingls Italiano portugus (POR)
Mikroformen microforma microforme microforms microsupporti sensibili -
Mikroformen microforma microforme microforms microforme microforma
(Mikroformen) microforma microforme microform -
micrografia Conjunto de tcnicas e procedimentos usados para o registro de informaes em microformas. s s

Mikrographie micrografa micrographie micrographics micrografia -
Mikrographie micrografa micrographie micrographics micrografia micrografia
Mikrographie micrografa micrographie micrographics -
minuta Verso preliminar de documento sujeita aprovao. Ver tambm original(2) . o )

Reinkonzept minuta minute minute minuta definitiva -
Reinkonzept minuta minute minute(s) minuta definitiva minuta
(Reinkonzept), Entwurf minuta (minute) minutes -
mostra ver exposio movimentao ver tramitao

113
A RQUIVO N ACIONAL
negativo Imagem fotogrfica formada quando se impressiona diretamente uma chapa ou um filme(1) , em m ) que os tons claros e escuros do objeto aparecem invertidos.
Negativ negativo ngatif negative negativo -
Negativ negativo ngatif negative negativo negativo
(Negativ) negativo (ngatif) negative -
negativo matriz Negativo original, vedado consulta , utilizado geralmente para a obteno de cpias . Tamo a s bm referido como original de cmara.
Originalnegativ negativo ngatif original/master master negative matrice negativa -
Originalnegativ negativo ngatif original/master master negative matrice negativa -
nvel de arranjo Dada uma estrutura hierarquizada, agrupamento de documentos arquivsticos, tendo em vista o s seu controle fsico e intelectual.
(Gliederungsstufen) (niveles de organizacin) (niveau de classement) levels of arrangement -
nvel de descrio Posio da unidade de descrio na hierarquia do fundo ou coleo . o o o

nvel de descrio
Erschlieungsstufe nvel de descripcin (niveau de description) level of description -
114
notao Cdigo de identificao que permite a ordenao ou localizao das unidades de arquivamento . o o Tambm chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica - ISAD(G), equivale a cdigo de referncia . a
Signatur, Aktenzeichen signatura cote reference number segnatura -
Signatur, Aktenzeichen signatura cote reference number segnatura cota
Signatur, Aktenzeichen signatura topogrfica cote reference number -
notao fsica Notao que permite a localizao fsica dos documentos nos depsitos(1) . o s )
notao lgica Notao destinada gesto lgica e intelectual dos d o c u m e n t o s , de acordo com os o i n s t r u m e n t o s d e p e s q u i s a.

ncleo ver fundo
numismtica Disciplina que tem por objeto o estudo de moedas e medalhas.

Mnzkunde, Numismatik numismtica numismatique numismatics numismatica -
Mnzkunde, Numismatik numismtica numismatique numismatics numismatica numismtica
115
p
obturao ver reintegrao(2)
A RQUIVO N ACIONAL
onomstica Estudo e investigao da etimologia, transformao, morfologia, significao e uso dos nomes prprios de pessoas (antroponmia) e lugares (toponmia).
Namenkunde onomstica onomastique onomastics onomastica (persona), toponomastica (luogo) -
Namenkunde onomstica onomastique onomastics toponomastica, onomastica onomstica
opistgrafo Documento escrito ou impresso de ambos os lados. Ver tambm anopistgrafo . o o o

documento opistografado
ordem dicionria Disposio das entradas na seqncia rigorosa das letras. s

116
ordem enciclopdica Agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundrias, s s ordenadas conforme a seqncia rigorosa das letras.
original 1 Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar. o 2 Verso final de um documento , j na sua forma apropriada. o
original(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) original(2)

idioma
Original, Urschrift original original original originale -
Original, Urschrift original original original originale original
(Original) original (original) original document -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) original(2)

idioma
Reinkopie copia literal copie au net faircopy minuta definitiva -
Reinkopie copia literal copie au net faircopy redazione definitiva original
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Ausfertigung, Mundum original grosse, expdition engrossed copy originale, bella copia, grossa, copia a buono (obsolete) -
Ausfertigung, Mundum primera copia (notarial) grosse, expdition engrossed copy originale, bella copia original
117
p
original de cmara ver negativo matriz
A RQUIVO N ACIONAL
pgina Cada um dos lados de uma folha . a

Seite pgina page page pagina -
Seite pgina page page pagina pgina
paginao Ato ou efeito de numerar as pginas de um documento . Ver tambm foliao . s o o

Paginierung paginacin pagination pagination paginazione -
Paginierung paginacin pagination pagination paginazione paginao
Paginierung (paginacin) (pagination) pagination -
palavra-chave Palavra ou grupo de palavras retiradas do ttulo ou do texto de um documento e que indica seu o o r a contedo, facilitando a recuperao da informao . Ver tambm descritor , entrada . o
Stichwort palabra clave nom de matire keyword parola chiave -
Stichwort palabra clave mot cl keyword parola chiave -
(Stichwort) (palabra clave), (descriptor) mot-cl, descripteur keyword -
paleografia Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variaes atravs do tempo.

118
Schriftkunde, Palographie paleografa palographie palaeography paleografia -
Schriftkunde, Palographie paleografa palographie palaeography paleografia paleografia
palimpsesto Pergaminho reutilizado mediante raspagem ou lavagem do texto anterior. o

Palimpsest palimpsesto palimpseste palimpsest palinsesto -
Palimpsest palimpsesto palimpseste palimpsest palinsesto palimpsesto
(Palimpsest) (palimpsesto) (palimpseste) palimpsest -
papel neutro Papel de pH neutro ou ligeiramente alcalino, de degradao mais difcil. Ver tambm valor do pH. H

idioma
papel sin acidez papier non-acide acid free paper carta esente da acido DAT 2
surefreies Papier papel sin acidez (papier non-acide) acid-free paper DAT 3
DAT 1
holzfreies Papier, holzfreies Papier, alterungsbestndiges Dokumentenpapier Dokumentenpapier Papier papel permanente/durable papel permanente/durable (papel perdurable) papier stable papier non-acid papier permanent permanent/durable paper permanent/durable paper permanent/durable paper carta neutra carta neutra -
papiro 1 Suporte para escrita, obtido do caule de planta aqutica de mesmo nome, largamente utilizado e na Antiguidade. 2 Documento sobre papiro(1) . o )
papiro(1)
Papyrus papiro papyrus papyrus papiro -
Papyrus papiro papyrus papyrus papiro papiro
(Papyrus) (papiro) (papyrus) papyrus -
119
p
papiro(2) idioma alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) DAT 1 Papyrus papiro papyrus papyrus papiro DAT 2 Papyrus papiro papyrus papyrus papiro papiro DAT 3 -
A RQUIVO N ACIONAL
patrimnio arquivstico Conjunto dos arquivos(1) de valor permanente , pblicos ou privados, existentes no mbito ) e de uma nao, de um estado ou de um municpio.
(archivisches Erbe) patrimoni histrico/archivstico patrimoine archivistique archival heritage beni archivistici patrimnio arquivstico
patrimnio arquivstico comum Arquivo(1) que constitui o patrimnio arquivstico de duas ou mais unidades territoriais, ) o no podendo ser dividido sob pena de perda de sua integridade.
gemeinchaftliches Archiv, Samtarchiv archivos conjuntos (patrimoine archivistique commun) joint archives/ joint heritage archivi communi a due stati -
gemeinchaftliches Archiv, Samtarchiv patrimoine archivistique commun) joint archives, joint archival heritage patrimonio archivistico comune patrimnio arquivstico comum
pea ver item documental(2) pelcula ver filme(1)
120
pergaminho 1 Suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnao em cal, desbaste, estiramento e o e polimento. Ver tambm velino . 2 Documento sobre pergaminho(1) . o )
pergaminho(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) pergaminho(2)

idioma
Pergament pergamino parchemin parchment pergamena -
Pergament pergamino parchemin parchment pergamena pergaminho
(Pergament) (pergamino) (parchemin) parchment -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Pergament pergamino parchemin parchment pergamena -
Pergament pergamino parchemin parchment pergamena pergaminho
perodo de reteno ver prazo de guarda pertinncia funcional ver provenincia funcional
pertinncia territorial Conceito oposto ao de princpio da provenincia e segundo o qual do cumen t os o u a d ocu men s arquivos(1) deveriam ser transferidos para a custdia de arquivos(2) com jurisdio ) a ) arquivstica sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo, sem levar em conta o a lugar em que foram produzidos.
territoriale Pertinenz pertinencia territorial territorialit, pertinence territoriale territoriality, territorial pertinence territorialit, pertinenza territoriale -
territoriale Pertinenz pertinencia territorial territorialit, pertinence territoriale territoriality, territorial pertinence territorialit, pertinenza territoriale pertinncia territorial
121
q
pesquisador ver usurio
pH ver valor do pH
A RQUIVO N ACIONAL
planificao Ato ou efeito de tornar planos, mediante presso, documen to s dobrados, enrolados ou doc ume ntos amarrotados.

plano ver planta
Gltten planchado mise plat flattening spianamento -
Gltten planchado mise plat flattening spianamento planificao
(Gltten) (planchado) (mise plat) flattening -
plano de armazenamento Esquema das reas de depsito(1) de um arquivo(2) , por meio do qual se indica a disposio ) ) das estantes e outros equipamentos de armazenamento , bem como a utilizao atual ou futura o do espao disponvel. Tambm referido como plano de ocupao de depsitos.
Lagerungsplan plan de instalacin plan de magasinage stack/storage plan piano di installazione della scaffalatura -
Lagerungsplan plano de instalacin plan de magasinage
(Magazinplan) (plano de depsito) (plan de magasinage), rcolement permanent stack/storage plan stack/storage plan (piano di installazione della scaffalatura) planta de instalao -
122
plano de classificao Esquema de distribuio de documentos em classes , de acordo com mtodos de arquivamento s s especficos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funes de uma instituio e da anlise do arquivo(1) por ela produzido. Expresso geralmente adotada em arquivos correntes . Ver tambm ) s cdigo de classificao . o
Aktenplan plan de organizacin de fondos plan de rangement filing plan/system piano di disposizione dei documenti -
Aktenplan plan de organizacin de fondos plan de classement filing plan/system titolario plano de classificao
Aktenplan (control y organizacin de expedientes) (plan de classement) filing plan -
plano de controle de desastre ver plano de emergncia plano de desastre ver plano de emergncia
plano de destinao Esquema no qual se fixa a destinao dos documentos . o s

plano de emergncia Parte de plano de proteo civil aplicado aos arquivos(1, 3), que estabelece medidas preventivas ) e de emergncia em caso de sinistros.
Katastrophenplan, Notstandsplan(ung) plan de emergencia disaster plan piano di pronto intervento in caso di calamit -
Katastrophenplan, Notstandsplan(ung) (plan de emergencia) (plan d'urgence) disaster control plan piano di emergenza plano de emergncia
Katastrophenplan (plan de seguridad) plan de scurit disaster plan -
123
r
plano de ocupao de depsitos ver plano de armazenamento
A RQUIVO N ACIONAL
planta Documento em forma grfica ou fotogramtrica representando, em seo horizontal, a organio zao de uma estrutura ou frao do solo.
Plan plano plan plan pianta, piano, mappa -
Plan plano plan plan pianta, piano, mappa planta
Ri, Plan plano (plan) plan -
polaridade Termo utilizado para indicar a modificao ou manuteno do contraste de uma imagem em e m relao ao objeto de reproduo . o
Polaritt polaridad polarit polarity polarit -
polaridade
ponto de acesso Elemento de informao , termo ou cdigo que, presente em unidades de descrio , serve o o o pesquisa, identificao ou localizao de documentos . o s
(Zugriffspunkt) (punto de acceso a la informacin) point d'accs access point -
124
porta-flio Pasta de carto utilizada para acondicionamento de documentos . o s

Mappe carpeta carton dessin, portefeuille cartella -
Mappe carpeta carton dessin, portefeuille portfolio cartella pasta
positivo Imagem fotogrfica que tem a polaridade do original(1) . m e )

Positiv(kopie) positivo positif positive positivo -
Positiv(kopie) positivo positif positive positivo -
(Positiv) positivo (positif) positive -
prazo de eliminao Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos no considerados e s de valor permanente devero ser eliminados. e
125
A RQUIVO N ACIONAL
prazo de guarda Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que e documentos devero ser mantidos no arquivo corrente(2) ou no arquivo intermedirio(2), s ) ) ao fim do qual a destinao efetivada. Tambm referido como prazo de reteno. o
alemo espanhol
Aufbewahrungsfrist perodo de retencin
Aufbewahrungsfrist perodo de retencin
francs ingls italiano
portugus (POR)
dlai de conservation dans les bureaux retention period periodo minimo obbligatori di permanenza dei documenti presso lufficio produttore -
dlai de conservation dans les bureaux retention period periodo minimo di conservazione
Aufbewahrungsfrist (perodo preventivo de permanencia de los documentos en la oficina antes de su transferencia) dlai d'utilit administrative, dlai de versement retention period -
prazo de reteno
prazo de reteno ver prazo de guarda pr-arquivamento ver arquivo intermedirio
prescrio Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos nos documentos . s
preservao Preveno da deteriorao e danos em documentos , por meio de adequado controle ambiens tal e/ou tratamento fsico e/ou qumico. l

126
Konservierung preservacin prservation preservation protezione e restauro -
Konservierung preservacin prservation preservation protezione preservao
Bestandserhaltung, Aufbewahrung conservacin conservation, prservation preservation -
princpio da pertinncia Princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta s a provenincia e a classificao (1, 2) original. Tambm referido como princpio temtico. a )
Pertinenzprinzip principio temtico principe de pertinence principle of pertinence principio di pertinenza, ordinamento per materia -
Pertinenzprinzip principio temtico principe de pertinence principle of pertinence ordinamento per materia, principio di pertinenza princpio da pertinncia, princpio temtico
Pertinenzprinzip (principio temtico) principe de pertinence principle of pertinence -
princpio da provenincia Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo(1) produzido por uma entidade a ) coletiva , pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras . a s
Provenienzprinzip
Provenienzprinzip, Fondsprinzip principio de procedencia principio de procedencia principio de procedencia principe du respect principe du respect principe de provenance, des fonds, principe des fonds, principe respect des fonds de provenance de provenance principle of provenance principle of provenance principle of provenance principio di provenienza principio di provenienza, ordinamento storico princpio da provenincia -
Provenienzprinzip
princpio da reversibilidade Princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos(1) deveria ) poder, se necessrio, ser desfeito.
(Reversibilittsprinzip) (principio de reversibilidad) (rversibilit) reversibility (principle of) -
127
A RQUIVO N ACIONAL
princpio do respeito ordem original Princpio segundo o qual o arquivo(1) deveria conservar o arranjo dado pela entidade cole) o tiva , pessoa ou famlia que o produziu. a
Registraturprinzip principio del orden de procedencia principe du respect de l'ordre primitiv registry principle principio della registratura -
Registraturprinzip principio de procedencia principe du respect de l'ordre primitiv registry principle principio della registratura, principio del rispetto dell'ordine originale princpio do respeito pela ordem original
Registraturprinzip principio de respeto al orden original respect de l'ordre primitif respect for original order (principle of) -
portugus (POR)
princpio do respeito aos fundos ver princpio da provenincia princpio temtico ver princpio da pertinncia
privacidade Direito que protege os indivduos da divulgao no autorizada de informaes de carter pessoal. s
Persnlichkeitsschutz privacidad respect de la vie prive privacy riservatezza -
Persnlichkeitsschutz respeto a la vida privada respect de la vie prive privacy riservatezza direito privacidade
procedncia Termo em geral empregado para designar origem mais imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que gerou o arquivo(1) . Conceito distinto s ) do de provenincia . a
128
processamento arquivstico ver processamento tcnico
processamento de dados Desempenho sistemtico de uma operao ou seqncia de operaes sobre dados , por um ou s mais computadores, para atingir um resultado final desejado.
automatisierte/ elektronische Datenverarbeitung proceso de datos traitement automatique des donnes/informatique automatic data processing elaborazione automtica di dati -
automatisierte/ elektronische Datenverarbeitung proceso de datos
(Datenverarbeitung) tratamiento automtico de datos traitement de l'information
traitement automatique des donnes/informatique automatic data processing data processing elaborazione automtica di dati processamento de dados -
processamento tcnico Expresso utilizada para indicar as atividades de identificao, classificao (1, 2), arranjo, descrio e conservao de arquivos(1) . Tambm referido como tratamento arquivstico ou o o ) tratamento tcnico.
Bearbeitung tratamiento traitement processing trattamento -
Archivierung tratamiento archivstico, archivar traitement des archives traitement (des archives) processing archival processing trattamento tratamento arquivstico, tratamento documental
Bearbeitung tratamiento
processo Unidade de arquivamento constituda de documentos oficialmente reunidos no decurso de o s s uma ao administrativa ou judicial. Ver tambm autos .
processo
129
A RQUIVO N ACIONAL
processo eletrosttico Processo de reproduo direta e a seco, normalmente sobre papel, mediante aparelho automo tico, que opera por fotocondutividade eltrica.
elektrostatisches Kopierverfahren procedimiento electroesttico, xerografa xrographie electrostatic process xerografia -
elektrostatisches Kopierverfahren procedimiento electroesttico, xerografa reproduction lectrostatique electrostatic process xerografia xerografia
produtor ver entidade produtora
proteo de dados Procedimentos derivados de legislao especfica, que objetivam impedir o acesso(1) de pessoas ) no autorizadas a informaes sigilosas ou relativas privacidade de outrem. s e
Datenschutz proteccin de datos protection des donnes data protection protezione dei dati proteo dos dados
proteo legal dos arquivos Medidas legais e regulamentares visando resguardar arquivos(1) de perdas, danos, extravios, ) exportaes, eliminaes indiscriminadas e cesses ilcitas. s
Archivschutz proteccin legal del patrimonio histrico/archivstico protection lgale des archives legal protection of archives tutela degli archivi -
130
protocolo Servio encarregado do recebimento, registro, classificao(2) , distribuio, controle da tramitao ) ) a e expedio de documentos. Ver tambm arquivo corrente(2) , unidade protocolizadora . s
Registratur registro bureau des archives courantes registry ufficio di protocollo, registratura -
Registratur registro bureau d'ordre registry ufficio di protocollo, registratura protocolo
Registratur registro bureau d'ordre registry -
provenincia Termo que serve para indicar a entidade coletiva , pessoa ou famlia produtora de um dado a a a arquivo(1) . Ver tambm entidade produtora , princpio da provenincia . )
provenance provenance -
Provenienz(stelle), Registraturbildner procedencia provenance provenance ente produttore, provenienza provenincia
Provenienz sujeto productor, procedencia (provenance) provenance -
provenincia funcional Conceito segundo o qual, com a transferncia de funes de uma autoridade para outra como resultado de mudana poltica ou administrativa, documentos relevantes ou cpias so tambm transferidos s s para assegurar a continuidade administrativa. Tambm referido como pertinncia funcional.
funktionale Provenienz procedencia funcional functional provenance provenienza funzionale funzionale -
funktionale Provenienz functional provenance pertinncia funcional
131
A RQUIVO N ACIONAL
provenincia territorial Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos(1) deveriam ser a ) conservados em servios de arquivo(2) do territrio no qual foram produzidos, excetuados os ) documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares. s
Standortprinzip, territoriale Provenienz procedencia territorial procedencia territorial provenance territoriale provenance territoriale territorial provenance territorial provenance provenienza territorial procedencia territorial provenincia territorial
Standortprinzip
quadro de arranjo Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo(1) , a partir do estudo o s ) das estruturas, funes ou atividades da entidade produtora e da anlise do acervo. Expresso a o adotada em arquivos permanentes(2) . )
Klassificationsscherna, -plan cuadro de clasificacin cadre de classement classification scheme schema di classificazione -
Klassificationsscherna, -plan cuadro de clasificacin cadre de classement classification scheme schema di classificazione quadro de classificao
qualidade arquivstica Propriedades fsico-qumicas dos suportes que permitem a conservao indefinida dos documentos, s o s observadas as condies adequadas de acondicionamento , armazenamento e climatizao . o o o
alemo
espanhol
Archivfhigkeit (materielle Eignung zu dauernder archivischer Verwahrung) cualidad de archivo
francs ingls italiano portugus (POR)

132
(qualit de conservation)
archival quality stabilit dei supporti dei documenti d'archivio qualidade de conservao -
Archivfhigkeit Archivfhigkeit (materielle Eignung zu dauernder archivischer Verwahrung) cualidad de archivo (propiedades materiales inherentes a cualquier soporte que permita su conservacin) qualit de (qualit de conservation), conservation (tat matriel de conservation) archival quality archival quality qualit per archivio -
rascunho Esboo que serve de base para a elaborao final de um documento . Ver tambm minuta . o a
Entwurf, Konzept borrador, minuta brouillon draft prima stesura, bozza, minuta -
Entwurf, Konzept borrador, minuta brouillon draft prima stesura, bozza, minuta rascunho
Entwurf borrador, minuta (projet), (brouillon) draft -
reclassificao Ato pelo qual a autoridade responsvel pela classificao(2, 3) de documento altera sua ) o classificao (2, 3) . )
recolhimento 1 Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes(2 ), com competncia s 2 formalmente estabelecida. 2 Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio(2) para s ) o arquivo permanente(2) . )
recolhimento(1)
Abgabe, bergabe, Ablieferung transferencia versement transfer trasferimento -
Abgabe, Ablieferung, bergabe/bernahme transferencia versement transfer versamento, transferimento -
bergabe, Abgabe transferencia entre transfer -
133
s
recolhimento(2)
A RQUIVO N ACIONAL
archivage -
Archivierung archivage -
Ablieferung transferencia versement transfer -
recuperao da informao Ato ou efeito de identificar ou localizar a informao desejada. o

Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica -
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica recuperao da informao
reduo ver fator de reduo
reencolagem Encolagem que visa restituir ao papel a substncia adesiva original perdida. m
134
registratur Sistema que permite controlar a produo e a manuteno de documentos nas fases corrente e s intermediria por meio de registros, listagens ou repertrios, ndices e planos de arquivamento, em uso nos pases de tradio germnica e certos pases anglo-saxes e eslavos.
Registratursystem registrature/registratur registry system sistema di registratura -
Registratursystem registrature/registratur registry system sistema di registratura -
registro 1 Anotao sistemtica em livro prprio. 2 Unidade de informao logicamente indivisvel. o
registro(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) registro(2)

idioma
Amtsbuch, Geschftsbuch registro registre register registro -
Amtsbuch, Geschftsbuch registro registre register registro registo
Amtsbuch, Register registro (registre) register -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Dokument documento document document documento -
Dokument documento document document documento registo
Dokument documento article document -
registro de autoridade Sistematizao de informaes relativas a uma autoridade , compreendendo referncias s e cruzadas, relacionamentos e a documentao das decises tomadas.
Analyse (cada una de las autoridades) (notice d'autorit) authority record 135
A RQUIVO N ACIONAL
registro de entrada de documentos Instrumento de controle de entrada de documentos num arquivo(2) , em geral em ordem s ) o numrico-cronolgica. Ver tambm nmero de registro .
Zugangsbuch, Akzessionsjournal registro de entrada registre des accroissements accession list registro di entrata -
Zugangsbuch, Akzessionsjournal registro de entrada registre des entres
Zugangsliste, Akzessionsjournal registro general de entrada de fondos y/o documentos registre des entres
accession list/register accession list/register registro di entrata registo -
reintegrao 1 Reconduo de arquivos(1) e/ou documentos ao fundo ou arquivo(2) a que pertencem. ) s o ) Ver tambm entrada de documentos . s 2 Processo de restaurao , manual ou mecnico, em que se usa uma suspenso de fibras para o re parar documentos danificados por perda de suporte . s e
reintegrao(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) reintegrao(2)

idioma
Wiedereingliederung reincorporacin rintgration reintegration reintegrazione, reinserimento -
Wiedereingliederung reincorporacin rintgration reintegration reinserimento reintegrao
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Anfaserung reintegracin mecnica repulpage, comblage par repulpage leafcasting risarcimento meccanico, reipolpaggio reintegrao
relao de recolhimento ver listagem descritiva do acervo relao de transferncia ver listagem descritiva do acervo
136
repertrio Instrumento de pesquisa no qual so descritos pormenorizadamente documentos , pertena s centes a um ou mais fundos e/ou colees , selecionados segundo critrios previamente definis s o dos. Ver tambm inventrio .
repertrio cronolgico Repertrio que tem por eixo de ordenao a data dos documentos . o s
repertrio numrico Repertrio que tem por eixo de ordenao a notao ou cdigo de referncia . o o a
reproduo Processo de produo de cpia de um documento no contedo e na forma, mas no necessaa o riamente em suas dimenses.
Reproduktion reproduccin reproduction reproduction riproduzione -
Reproduktion reproduccin reproduction reproduction riproduzione reproduo
137
A RQUIVO N ACIONAL
reprografia Conjunto dos processos e tcnicas de duplicao e reproduo de documentos que no o o s recorrem impresso , tais como f o t o c p i a , p r o c e s s o e l e t r o s t t i c o , termografia e o a m i c r o f i l m a g e m.
Reprographie reprografa reprographie reprographics/ reprography reprografia -
Reprographie reprografa reprographie reprographics/ reprography reprografia reprografia
Reprographie reprografa (reprographie) reprographics/ reprography -
requisio de consulta Formulrio destinado solicitao de documentos para consulta . s a

Bestellschein, -zettel papeleta de pedido bulletin de demande production ticket scheda di richiesta -
Bestellschein, -zettel papeleta de pedido bulletin de demande production ticket scheda di richiesta ficha de requisio
resoluo Medida da nitidez de uma imagem , expressa no nmero de linhas discernveis por milmetro. m
Auflsung resolucin pouvoir sparateur resolution potere risolvente -
resoluo
respeito ordem original ver princpio do respeito ordem original respeito privacidade ver privacidade respeito aos fundos ver princpio da provenincia
138
restaurao Conjunto de procedimentos especficos para recuperao e reforo de documentos deteriorados s e danificados.
Restaurierung restauracin restauration restoration restauro -
Restaurierung restauracin restauration restoration restauro restauro
Restaurierung restauracin restauration restoration -
restaurao da ordem original ver princpio do respeito ordem original
restrio de acesso Limitao do acesso(1) em virtude do estado de conservao , do estgio de organizao ou da ) o ) o natureza do contedo. Ver tambm classificao(3) , processamento tcnico .
Benutzungs-beschrnkung, Sperrung; (Oes) Archivsperre consulta restringida restriction de communicabilit restricted access limitazione della consultabilit -
Benutzungs-beschrnkung, Sperrung; (Oes) Archivsperre consulta restringida restriction de communicabilit restricted access limitazione della consultabilit restrio de comunicabilidade
(einschrnkter Zugang), Benutzungsbeschrnkung restriccin de consulta communicabilit rserve, restriction de communicabilit restricted access -
resumo Apresentao concisa do contedo de documento(s) . Ver tambm extrato(2) . ) )

notao de contedo
(Abstrakt) extracto (rsum), (intitul du dossier) abstract -
139
t
revelao Processo qumico em que se torna visvel a imagem latente de um filme(1) . m )
A RQUIVO N ACIONAL
Entwicklung revelado dveloppement processing sviluppo -
Entwicklung procesado dveloppement processing sviluppo revelao
sala de consultas rea de um arquivo(2) destinada consulta . Tambm chamada sala de leitura ou sala de pesquisa. ) a
portugus (POR)
Benutzersaal; (Oes) Forschersaal sala de lectura, sala de consulta, sala de consulta sala de investigadores salle de lecture salle de lecture search room search room sala di studio sala di studio (per gli studiosi), (per gli studiosi), sala di lettura (per le sala di lettura (per le ricerche uso giuridico) ricerche uso giuridico) sala de leitura
Benutzersaal
sala de instrumentos de pesquisa rea geralmente prxima sala de consultas , na qual os instrumentos de pesquisa esto s a disponveis para os usurios . s
Repertorienzimmer, Findbuchzimmer sala de inventarios salle des inventaires inventory room sala degli inventari -
Repertorienzimmer, Findbuchzimmer sala de inventarios salle des inventaires inventory room sala degli inventari -
sala de leitura ver sala de consultas sala de pesquisa ver sala de consultas secagem a frio ver secagem por congelamento
140
secagem por congelamento Tratamento de documentos molhados por congelamento e subseqente secagem mediante s vcuo e gradual elevao de temperatura.
Gefriertrocknung liofilizacin schage froid
freeze drying essiccamento com congelamento sotto vuoto -
Gefriertrocknung (liofilizacin) schage froid, lyophilisation freeze drying liofilizzazione
Gefriertrocknung (liofilizacin) (schage froid), (lyophilisation) freeze drying -
secagem a vcuo Tratamento de documentos molhados mediante gradual retirada de ar e elevao de temperatura. s
Vakuumtrocknung secado en cmara de vacio schage par le vide vacuum drying essicatore con congelamento sotto vuoto -
Vakuumtrocknung secado en cmara de vacio schage par le vide vacuum drying essicatore con congelamento sotto vuoto -
seo Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira frao lgica do fundo , em o o geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com coms petncias especficas. Tambm chamada subfundo.
Teilbestand, Unterabteilung eines Bestandes sub-serie (fonds secondaire) sub-group fondo, archivio, registratura -
Teilbestand, Unterabteilung eines Bestandes fondo sous-fonds, sous-serie sub-group archivio, fondo, serie seco, sub-ncleo
(Klassifikationsunter grukppe) (divisin orgnica del fondo) sous-fonds subgroup -
141
A RQUIVO N ACIONAL
seleo Separao dos documentos de valor permanente daqueles passveis de eliminao , mediante s e o critrios e tcnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade . e
seleco
selo 1 Pea, em geral metlica, na qual so gravadas armas, divisas ou assinaturas a serem s impressas sobre cera, lacre, metal ou papel, com o fim de validar e autenticar o documento o sobre o qual estampado ou no qual fixado. Ver tambm contra-selo . Termo tambm utilizado para o resultado da impresso . o 2 Estampilha, de valor convencional, destinada a franquear o porte de correspondncia e a objetos expedidos pelo correio. Tambm chamada selo postal. 3 Estampilha de valor convencional, utilizada com fins fiscais. Tambm chamada selo fiscal.
selo(1)

selo fiscal ver selo(3) selo postal ver selo(2)
Siegel sello sceau seal sigillo -
Siegel sello sceau seal sigillo selo
(Siegel) sello (sceau) seal -
srie Subdiviso do quadro de arranjo , que corresponde a uma seqncia de documentos relativos o s mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto. l

142
Serie (vor allem bei Amtsbchern) serie series serie -
Serie (vor allem bei Amtsbchern) serie series serie srie
Serie serie srie series -
t
DAT 3
idioma
DAT 1
DAT 2
Gruppe, Abteilung sub-serie (UK) class serie, classe -
Aktengruppe, Bandfolge serie class serie, classe srie
Klassifikations-, Gliederungsgruppe serie srie class -
servio de arquivo corrente ver arquivo corrente
servio de referncia 1 Conjunto de atividades destinadas a orientar o usurio quanto aos documentos relativos ao o s tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponveis e s condies de a acesso(1) e de reproduo . ) o 2 Unidade administrativa responsvel pelo servio de referncia(1) . )
Benutzerdienst servicio de informacin service des renseignements reference service servizio di informazione -
Benutzerdienst servicio de informacin service des renseignements reference service servizio di informazione servio de referncia
Benutzung servicio de referencia service des renseignements au public reference service -
servio educativo 1 Conjunto de atividades pedaggicas realizadas com o objetivo de divulgar o acervo e iniciar o o pblico na sua utilizao. 2 Unidade administrativa encarregada do servio de referncia(1) . )
alemo
Archivpdagogische Arbeit, Zusammernarbeit mit der Schule servicio educativo service ducatif educational service servizio educativo -
Archivpdagogische Arbeit (l.c. Zusammernarbeit mit der Schule) servicio educativo service ducatif education(al) service servizio educativo servio educativo
143
t
sigilografia Disciplina que tem por objeto o estudo dos selos(1) , sinetes e carimbos. )
A RQUIVO N ACIONAL
Siegelkunde, Sphragistik sigilografa sigillographie sigillography sfragistica, sigillografia -
Siegelkunde, Sphragistik sigilografa sigillographie sigillography sfragistica, sigillografia sigilografia
(Siegelkunde) sigilografa sigillographie sigillography -
sigla Palavra composta pelas iniciais de um nome ou de parte dele, empregada como sua abreviatura. a
sinaltica Recurso de comunicao utilizado em microfilmagem , contendo informaes pertinentes ao m s contedo da microforma . a
sinaltica bibliogrfica Sinaltica em que so dispostas informaes relativas s caractersticas fsicas e ao teor dos a s documentos . s
144
sinaltica visual Sinaltica que precede a imagem dos documentos com o objetivo de facilitar a sua localizao a s ao longo do filme(1) . Tambm chamada de carto-flash ou flash . )
sistema de arquivamento Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em o vista a organizao e preservao de documentos ou arquivos(1) , bem como o acesso(1) s o s ) ) informaes neles contidas. s
Aktenplan plan de organizacin de fondos (plan de rangement) filing plan/system piano di disposizione dei documenti -
Aktenplan plan de organizacin de fondos plan de classement filing plan/system titolario -
Schriftgutverwaltung (sistema elegido para archivar) plan d'archivage filing system -
sistema de arquivos Conjunto de arquivos(2) que, independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas ) administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns.
rede de arquivos
145
A RQUIVO N ACIONAL
sistema de arranjo Conjunto de procedimentos tcnicos combinados que norteiam a organizao dos documentos, s tendo em vista a recuperao da informao de um ou mais fundos e/ou colees . o s s
sistema de deteco de incndio Sistema de deteco de fogo por meio de aparelhagem eletrnica sensvel fumaa, ao aumento de temperatura ou a mudanas na ionizao da atmosfera. Funciona, freqentemente, em conexo com um sistema de extino de incndio . o
Feuermeldeanlage sistema de deteccin de incendios systme de dtection d'incendie fire detection system impianto di allarme antincendio -
Feuermeldeanlage sistema de deteccin de incendios systme de dtection d'incendie fire detection system impianto di rilevazione di incendio, impianto antincendio sistema de deteco de incndio
sistema de extino de incndio Sistema de eliminao de fogo, em geral ligado a um sistema de deteco de incndio, que opera, manual ou automaticamente, por meio de gua, espuma, areia ou gases.
Feuerlschanlage sistema de extincin de incendios systme d'extinction d'incendie fire extinguishing system implianto di estinzione di incendio -
Feuerlschanlage sistema de extincin de incendios systme d'extinction d'incendie fire extinction system implianto di estinzione di incendio, impianto antincendio sistema de extino de incndio
146
sistema de gesto de documentos Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas cuja interao permite a eficincia e a eficcia na produo, tramitao , uso, avaliao , arquivamento e destinao de documentos . o o o o s
Dockumentenverwaltungssystem (sistema automatizada de gestin de la informacin documental) gestion lectronique de documents document management system -
sistema de recuperao da informao Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referncias ou dados contidos em docume nt os so indexados e armazenados de maneira tal que possam ser d ocumen to s recuperados em resposta a questes especficas.
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) recupero automatico delle informazioni -
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica sistema de recuperao da informao
slide ver diapositivo
subclasse Num plano de classificao ou cdigo de classificao , a subdiviso da classe. o o

147
v
subfundo ver seo
A RQUIVO N ACIONAL
subgrupo Num plano de classificao ou cdigo de classificao , a subdiviso do grupo . o o o

subseo Num quadro de arranjo , a subdiviso da seo . o o

subseco
subsrie Num quadro de arranjo , a subdiviso da srie . o e

subserie sub-series sottoserie sub-srie
(Gliederungsuntergruppe) (subdivision de la serie) sous-series subseries -
148
sucesso arquivstica Transferncia da propriedade legal de arquivos(1) , resultante de mudanas da soberania ) territorial, da diviso administrativa de estados e municpios ou do direito de sucesso, prprio s das pessoas fsicas ou jurdicas. Ver tambm herana de fundos .
Archivfolge sucesin en la propiedad de un archivo archival succession -
Archivfolge archival succession trasferimento sucesso na propriedade do arquivo
suporte Material no qual so registradas as informaes . s

Datentrger, Schrifttrger, Datentrger, Schrifttrger, Beschreibstoff Beschreibstoff; (DDR) Aufzeichnungstrger soporte soporte support support medium medium supporto supporto suporte
Datentrger soporte support medium -
tabela de equivalncia Instrumento que estabelece uma correspondncia entre notaes diferentes. s
Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance tavola di concordanza, tavola di raffronto -
Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance tavola di raffronto
Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance list -
tabela de equivalncia -
149
A RQUIVO N ACIONAL
tabela de temporalidade Instrumento de destinao , aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e o condies de guarda tendo em vista a transferncia, recolhimento, descarte ou eliminao a o e de documentos . s
alemo
Schriftgutkatalog, Aussonderungsrichtlinien cuadro de seleccin
tableau de tri records schedule massimario di conservazione e/o di scarto tabela de seleco
Schriftgutkatalog, Aussonderungsrichtlinien; (DDR) Schriftgutbewertungsverzeichnis cuadro de expurgo/ tra/eliminacin tableau de tri records schedule censimento archivistico
(Liste der Aufbewahrungsfriste), Aktenverzeichnis cuadro de valoracin y seleccin (tableau de conservation) records schedule -
tab-jac Abreviatura da expresso tabulating-jacket , designativa de um carto tabulvel contendo canais de polister para insero de filmes de 16mm e cuja aparncia semelhante do carto-janela. Numa traduo literal, referida como jaqueta tabulvel.
tcnico de arquivo Profissional de arquivo(2), de nvel mdio, por formao ou experincia reconhecida pelo Estado. )
150
teoria das trs idades Teoria segundo a qual os arquivos(1) so considerados correntes , intermedirios ou per) s s manentes , de acordo com a freqncia de uso por suas entidades produtoras e a identificas s s o de seus valores primrio e secundrio . Ver tambm ciclo vital de documentos . o o
temporalidade ver tabela de temporalidade
termo de abertura Conjunto de informaes lanadas no incio de um registro(1) , que o validam, delas podendo s ) constar o nmero de folhas, a sua finalidade, data e nome da autoridade validadora.
termo de abertura
termo de doao Instrumento legal particular que define e formaliza uma doao a arquivo(2) . o )
151
A RQUIVO N ACIONAL
termo de eliminao Instrumento do qual consta o registro de informaes sobre documentos eliminados aps s s terem cumprido o prazo de guarda . a
termo de encerramento Conjunto de informaes lanadas ao final de um registro(1) , que o validam, delas podendo s ) constar o nmero de folhas , a finalidade, a data e o nome da autoridade validadora. s
termo de encerramento
termo de recolhimento Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de d o c u m e n t o s ao a r q u i v o o p e r m a n e n t e ( 2 ).

termo de transferncia Instrumento legal que define e formaliza a transferncia de documentos para o arquivo a s intermedirio(2) . )
152
termografia Processo de obteno de cpias termogrficas.

Wrmekopierverfahren termografa thermographie thermography termografia -
Wrmekopierverfahren termografa thermographie thermography termografia termografia
territorialidade ver pertinncia territorial
tesauro Dicionrio que rene termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semntica, com indicao das relaes de equivalncia, hierrquicas, partitivas, de negao e funcionais estabelecidas entre eles.
Thesaurus thesaurus thsaurus thesaurus thesaurus -
Thesaurus thesaurus thsaurus thesaurus thesaurus tesauro
Thesaurus tesauro thsaurus thesaurus -
tipo documental Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no l s que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro, tais como cartas precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
(Schrifstckart) tipo documental typologie documentaire record type -
153
A RQUIVO N ACIONAL
tira de filme Segmento de filme(1) , contendo um ou mais fotogramas(1) . ) )

Filmstreifen tira film strip striscia di fotogrammi -
Filmstreifen tira bande de film film strip striscia di fotogrammi -
tira de microfilme Segmento de um rolo de microfilme, geralmente inserido numa jaqueta . a

Mikrofilmstreifen tira de pelcula microfilm en bande microfilm strip strisscia di microfilm, spezzone di pellicola -
Mikrofilmstreifen tira de pelcula bande de microfilm microfilm strip spezzone di pellicola -
(Mikrofilmstreifen) (tira de microfilme) (bande de microfilm) microfilm strip -
tira protetora de microfilme Cinta, normalmente de papel, enrolada e presa ao redor do rolo de microfilme processado, para e facilidade de manuseio e proteo.
alemo espanhol francs ingls ingls italiano portugus (POR)
ttulo Elemento de descrio que nomeia a unidade de descrio . o o

154
topogrfico ver inventrio topogrfico toponmia ver onomstica
tramitao Curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo o administrativa. Tambm referido como trmite ou movimentao.
trmite ver tramitao
transcrio Reproduo textual de um documento escrito ou sonoro. o o

Transkription transcricin transcription transcript trascrizione -
Transkription transcricin transcription transcript trascrizione transcrio
transferncia Passagem de documentos do arquivo corrente(2) para o arquivo intermedirio(2) . s ) )

transfer
Abgabe, Ablieferung, bergabe/bernahme transferencia versement transfer versamento, transferimento -
bergabe, Abgabe; Ablieferung transferencia entre, versement -
155
A RQUIVO N ACIONAL
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Abgabe, bergabe, Ablieferung fondos transferidos versement transfer versamento -
Ablieferung, Abgabe fondos transferidos versement transfer documenti/archvi versati o trasferiti -
Ablieferung transferencia versement transfer -
transferncia de fundos ver herana de fundos
transliterao Ao de representar os caracteres, letras ou sinais de um alfabeto pelos de outro alfabeto.

transliterao
transparncia Cpia positiva ou negativa, sobre suporte transparente, destinada projeo. a e

tratamento arquivstico ver processamento tcnico triagem ver seleo
156
triturao Processo de eliminao por fragmentao mecnica. o

Aktenvernichtung mit dem Reiwolf trituracin dchiquetage shredding trinciatura -
Aktenvernichtung mit dem Reiwolf trituracin dchiquetage shredding triturazione triturao
ultraficha Microficha contendo imagem(ns) reduzida(s) mais que noventa vezes. a )

Ultrafiche ultraficha ultrafiche ultrafiche -
Ultrafiche ultraficha ultrafiche ultrafiche -
(Ultrafiche) (ultraficha) (ultrafiche) ultrafiche -
umidade relativa Razo entre a quantidade de vapor d'gua e a quantidade necessria para a saturao da atmosfera mesma temperatura. A umidade relativa do ar expressa percentualmente.
relative Feuchtigkeit humedad humidit relative relative humidity umidit relativa umidade relativa
umidificao Procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados numa atmosfera s mida para readquirirem flexibilidade pela absoro gradual do vapor d'gua.
Befeuchtung humidificacin humidification humidification umidificazione -
Befeuchtung humidificacin humidification humidification umidificazione umidificao
(Befeuchtung) (humidificacin) humidification humidification -
157
A RQUIVO N ACIONAL
unidade custodiadora ver entidade custodiadora
unidade de arquivamento Documento(s) tomado(s) por base, para fins de classificao(1) , arranjo , armazenamento(1) e ) ) o ) notao . o

idioma
(Verzeichnungs)Einheit unidad documental, pieza article item unit archivistica, pezzo archivistico
Verzeichnungseinheit documento, pieza article item unit archivistica, pezzo unidade arquivstica
DAT 3
DAT 1
DAT 2
(Schrifit) Stck pieza article (UK) piece unit archivistica unidade arquivstica
unidade de descrio 1 Documento(s) que constitui(em) base para uma descrio especfica. ) o
2 Representao escrita de documento(s) . )

Verzeichnungseinheit (unidad de descripcin) unit archivistique unit of description -
unidade de instalao Unidade bsica de notao , armazenamento e descrio das unidades de arquivamento. o o o o So unidades de instalao mais comuns caixas, maos, livros, rolos, pastas.

158
unidade de instalao
unidade produtora ver entidade produtora
unidade protocolizadora Protocolo responsvel pela autuao de documentos . s

unitermo Indexao por termos simples extrados do contedo do documento . o o

usurio Pessoa fsica ou jurdica que consulta arquivos(1) . Tambm chamada consulente, leitor ou ) pesquisador.
Benutzer lector, investigador, usario chercheur user studioso, lettore, utente -
Benutzer; (Oes)Bentzer lector, investigador, usario chercheur, lecteur user utente, lettore, studioso, fruitore leitor, utilizador
159
A RQUIVO N ACIONAL
valor administrativo Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora , o a o na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos. Ver tambm valor primrio .
Verwaltungswert, (Verwahrung fr) administrative Zwecke valor administrativo (valeur administrative) administrative value validit ammnistrativa -
Verwaltungswert, (Verwahrung fr) administrative Zwecke valor administrativo valeur administrative administrative value valore amministrativo valor probatrio
Primrwert valor administrativo utilit administrative administrative value -
valor arquivstico ver valor permanente
valor do pH Grau de concentrao de ons de hidrognio num suporte. expresso numa escala logartmica de 0 a 14, sendo 7 o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam o estado alcalino e os inferiores, a acidez.
pH-Wert valor pH acidit, pH pH value grado di pH -
pH-Wert valor pH acidit, pH pH value valore di pH valor do pH
valor fiscal Valor atribudo a documentos ou arquivos(1) para comprovao de operaes financeiras ou fiscais. s )
(fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value validit amministrativa nel settore fiscale -
(fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value valore fiscale -
(fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value -
valor histrico ver valor permanente
160
valor informativo Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas, independente de seu valor o s probatrio . o
nachrichtlicher Wert valor informativo informational value valore informativo -
nachrichtlicher Wert valor informativo valeur d'information informational value valore informativo valor informativo
Informationswert valor informativo (intrt documentaire) informational value -
valor intrnseco Valor que um documento possui em razo de seu contedo, das circunstncias de sua produo, o de suas assinaturas ou selos(1) . s )
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrnseco valeur intrinsque intrinsic value valore intrinseco -
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrnseco valeur intrinsque intrinsic value valore intrinseco -
(eigenstndiger, formaler Wert), intrinsicher Wert valor intrnseco (valeur intrinsque) intrinsic value -
valor legal Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. o Ver tambm valor probatrio . o
rechtlicher (Beweis)wert valor legal valeur lgale legal value valore legale -
rechtlicher (Beweis)wert valor legal valeur lgale legal value valore legale valor legal
(rechtlicher Wert) valor jurdico, valor legal (valeur lgale) legal value -
161
A RQUIVO N ACIONAL
valor permanente Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento o o em um arquivo(1) . Tambm referido como valor arquivstico ou valor histrico. Ver tambm ) valor secundrio . o
Archivwert valor archivstico valeur archivistique archival value valore archivistico -
Archivwert, bleibender Wert valor archivstico valeur archivistique archival value valore archivistico valor arquivstico, valor histrico
Archivwert, bleibender Wert valor archivstico intrt archivistique archival value -
valor primrio Valor atribudo a documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora, o a levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
(Primrwert), Entstehungszweck valor primario valeur primaire primary value valor probatrio
Primrwert valor primario valeur primaire primary value -
valor probatrio Valor intrnseco que permite a um documento de arquivo(1) servir de prova legal. Ver o o ) tambm valor legall .
alemo espanhol francs
Beweiswert valor probatorio valeur probatoire
Beweiswert valor probatorio valeur probatoire
evidential value valore di prova, valore probatorio -
evidential value valore di prova, valore probatorio valor probatrio
Evidenzwert valor informativo (information apporte par les documents pour la connaissance de leurs producteur) evidential value -
162
valor secundrio Valor atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade o produtora e outros usurios , tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para a s os quais foi originalmente produzido.
valor informativo
Seckundrwert valor secundario valeur secondaire secondary value -
velatura ver laminao
velino Pergaminho(1) fino, preparado com a pele de animais recm-nascidos ou natimortos. )

Pergament(haut) pergamino peau membrane membrana (antiq.), pergamena -
Pergament(haut) pergamino peau membrane membrana (antiq.), pergamena velino
verbete Resumo de uma unidade de descrio(1) em um instrumento de pesquisa . Ver tambm o ) a unidade de descrio(2) . )
(Abstrakt) extracto (resum), (intitul du dossier) abstract -
163
A RQUIVO N ACIONAL
videodisco Suporte circular plano no qual o registro de sinais visuais, sonoros ou audiovisuais feito, em e geral, com qualidade inferior quela do disco tico . o
videoplatte vdeo-disco vidodisque video disc/disk videodisco -
videoplatte vdeodisco vidodisque video disc videodisco vdeodisco
videoteipe ver fita videomagntica
vocabulrio controlado Conjunto normalizado de termos que serve indexao e recuperao da informao . o o
kontrolliertes Vokabular vocabulario controlado (vocabulaire contrl) controlled vocabulary -
volume Folhas encadernadas, sejam manuscritas, datilografadas ou impressas. s

Band volumen volume volume volume -
Band volumen volume volume volume volume
xerografia ver processo eletrosttico
164
Bibliografia
ANDERSON, Paul Simon. Fundamentos para fotointerpretao . Rio de Janeiro: Sociedade Brasileira de Cartografia, 1982. 139 p. (Fotointerpretao: teoria e mtodos, 1) ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN (MXICO). Comite tecnico consultivo de unidades de correspondncia y archivos. Glosario de trminos de micrografia. Mxico: Archivo General de la Nacin, 1981. 11 p. ARQUIVO DO ESTADO DE SO PAULO. Contribuio do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo para a elaborao do dicionrio de terminologia arquivstica . So Paulo: 1989. 86p. dat. ARRUDA, Susana Margaret de; CHAGAS, Joseane. Glossrio de biblioteconomia e cincias afins. Florianpolis: Cidade Futura, 2002. 232 p. ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 9578 : Arquivo-terminologia. Rio de Janeiro: A Associao, 1986. [10] f. ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Ncleo Regional de So Paulo. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica: contribuio para o estabelecimento de uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa. So Paulo: CENADEM, 1990. 163 p. ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS HOLANDESES. Manual de arranjo e descrio de arquivos . Traduo Manoel Adolpho Wanderley. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1973. 136 p. (Publicaes tcnicas, 2 srie, 6) ATIENZA, Ceclia Andreotti. Documentao jurdica: introduo indexao de atos legais. Rio de Janeiro: Achiam, 1979. 266 p. BELLOTTO, Helosa Liberalli; CAMARGO, Ana Maria de Almeida (Coord.). Dicionrio de terminologia arquivstica. So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros Ncleo Regional de So Paulo, Secretaria de Estado da Cultura, 1996. 142 p. BERWANGER, Ana Regina; LEAL, Joo Eurpedes Franklin. Noes de paleografia e de diplomtica. 2. ed. Santa Maria: Ed. da UFSM, 1995. BORBINHA, Jos Luis; Cardoso, Fernando; Freire, Nuno. NEDLIB Glossary . [s.l.], [s.ed.], 2000. 46 p. Disponvel em: http://www.kb.nl/coop/nedlib/glossary.pdf Acesso em: maio 2004. BRICENO PEROZO, Mario. Vademecum de archivologia. Caracas (Venezuela): Archivo General de la Nacin, 1979. 450 p. CHAUMIER, Jacques. As tcnicas documentais . Lisboa: Publicaes Europa Amrica, 1971. 111 p. (Coleo Saber) CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Dicionrio de terminologia arquivstica. Traduo e rev. de Maria Odila Kahl Fonseca e Maria Amlia Porto Migueis. [s.l]: s.n., [1988]. 63 f.
165
A RQUIVO N ACIONAL
___________. ISAD(G) : Norma internacional de descrio arquivstica. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, 49) ___________. ISAAR(CPF) : Norma internacional para registro de autoridade arquivstica. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. .....p. (Publicaes tcnicas, ...) [no prelo] CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resoluo n. 7, de 20 de maio de 1997. Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 97, p. 10718-10719, 23 de maio de 1997, seo 1. DANNEMANN, Maria Luiza Stallard et al. Terminologia arquivstica. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE ARQUIVOLOGIA, 1, 1972, Rio de Janeiro. Anais . Rio de Janeiro: AAB, 1972, p. 435-495.
DICCIONARIO de terminologa archivistica . Compilado por SALABARRA ABRAHAM, Berarda, ANDIN HERRERO, Mara Antonieta, FRADES SANTOS, Luis, MESA LEN, Marisol, PEDIERRO VALDS, Olga Mara, PREZ QUESADA, Tamara. Santaf de Bogot, DC: Archivo General de la Nacin, 1992. 64 p. DICCIONARIO de terminologa archivstica. 2. ed. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1995. 62 p. (Normas Tcnicas de la Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1) DICIONRIO de terminologia arquivstica (verso provisria). [Lisboa: s.n., 1989]. 99 p. DICIONRIO de terminologia arquivstica. Lisboa: Instituto da Biblioteca Nacional e do Livro, 1993. 258 p.
DODEBEI, Vera Lcia Doyle. Tesauro: linguagem de representao da memria documentria. Niteri: Intertexto; Rio de Janeiro: Intercincia, 2002. 119 p. DUCHEIN, Michel. O respeito aos fundos em arquivstica: princpios tericos e problemas prticos. Arquivo & Administrao , Rio de Janeiro, v. 10-14, n. 1, p. 14-33, abr. 1982/ago. 1986. ___________. Annexe I Tableau rcapitulatif des principales norms dimensionnelles et techniques. In: ___________. Les btiments darchives: construction et quipements. Paris: Direction des Archives de France, Archives Nationales, 1985. p. 147-149. EVANS, Frank B. Basic glossary for archivists manuscripts, curators and records managers . Chicago: Society of American Archivists, 1974. p. FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo dicionrio da lngua portuguesa. Rio de Janeiro: Editora Nova Fronteira, [1978]. 1.499 p. HENSEN, Steven L. Archives, personal papers and manuscripts . [Washington]: [Library of Congress], 1983. p. INTERNACIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. DAT III [Dictionary of archival terminology]: english list (draft). Compiled by Group on Terminology of the ICA. [s.n.t]. 73 p. Disponvel em: http://staff-www.unimarburg.de/~mennehar/datiii/intro.htm. Acesso em: 28 abr. 2003. ___________. Dictionary of archival terminology: english and french with equivalents in dutch, german, italian, russian and spanish. Edited by Peter Walne. Compiled by Frank B. Evans, Franois J. Himly and Peter Walne. 2. ed. rev. Mnchen, New York, London, Paris: K. G. Saur, 1988. 212 p. (ICA Handbooks Series, 7)
166
___________. Dictionary of archival terminology: english and french with equivalents in dutch, german, italian, russian and spanish. Edited by Peter Walne. Compiled by Frank B. Evans, Franois-J. Himly and Peter Walne. Mnchen, New York, London, Paris: K. G. Saur, 1984. 226 p. (ICA Handbooks Series, 3) ___________. Elseviers lexicon of archive terminology (french, english, german, spanish, italian, dutch). Amsterdam: Elsevier Publishing Company, 1964. 83 p. ___________ . Manual of archival reprography. Edited by Lajos Krmendy. Compiled by James A. Keene. Mnchen, London, New York, Paris, Saur, 1989. .... p. (ICA Handbooks Series, 5). MIGUEIS, Maria Amlia Porto. Roteiro para elaborao de instrumentos de pesquisa em arquivos de custdia. Arquivo & Administrao , Rio de Janeiro, v. 5, n. 2, p. 7-20, maio/ago. 1976. NAGEL, Rolf (Ed.). Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira. Salvador: Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional; Universidade Federal da Bahia, 1988. 109 p. NOUGARET, Christine; GALLAND, Bruno. Les instruments de recherche dans les archives. Paris: Direction des Archives de France, 1999. 260 p. OLIVEIRA, Cvrio de. Dicionrio cartogrfico . 3. ed. rev. aum. Rio de Janeiro: IBGE, 1987. 645 p. OLIVEIRA, Maria de Lourdes Claro de; ROSA, Jos Lzaro de Souza. Teoria e prtica de microfilmagem. Ed. rev. e atualizada. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, Instituto de Documentao, 1978. 126 p. PAES, Marilena Leite. Arquivo : teoria e prtica. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 1986. 176 p. PERRY, Robert H.; CHILTON, Cecil H. Manual de engenharia qumica . Rio de Janeiro: Ed. Guanabara, 1980. p. PRADO, Helosa de Almeida. A tcnica de arquivar . 3. ed. rev. aum. Rio de Janeiro: Livros Tcnicos e Cientficos, 1977. 167 p. SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Documentos pblicos e privados: arranjo e descrio. 2. ed. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 1980. 408 p. SILVA, Jaime Antunes da (Pres.). Dicionrio de termos arquivsticos . Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1991. 75 p. dat. __________ (Coord.). Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1992. p. dat. SMIT, Johanna W. (Coord.). Anlise documentria: a anlise da sntese. Braslia: IBICT, 1987. 133 p. SOUZA, Cauby de. Normas sobre correspondncia e atos oficiais. [s.l.]: Departamento Administrativo do Pessoal Civil, Servio de Documentao, 1968. 95 p. SUNG, Carolyn Hoorev. Archives & manuscripts : reprography. Chicago: Society of American Archivists. 1982. 68 p. (Basic Manual Series, 2) WERSIG, Gernot; NEVELING, Ulrich (Comp.). Terminology of documentation : a selection of 1200 basic terms published in english, french, german, russian and spanish. Paris: The Unesco Press, 1976. 274 p.
167

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subsdios para um

Rio de Janeiro 2004

Presidente do Conselho Nacional de Arquivos Jaime Antunes da Silva

Coordenadora do Conselho Nacional de Arquivos Marilena Leite Paes

Coordenador-Geral de Acervo e Difuso Documental Alexandre Manuel Esteves Rodrigues

Projeto Grfico/Diagramao/Capa Alzira Reis

SUBSDIOS PARA UM DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

SUBSDIOS PARA UM DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

SUBSDIOS PARA UM DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Rio de Janeiro, 24 de setembro de 2004

Silvia Ninita de Moura Estevo (coordenadora)

SUBSDIOS PARA UM DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

alemo espanhol francs Ingls Italiano portugus (POR)

Abkrzung abreviatura abrviation abreviation abbreviazione -

Abkrzung abreviatura abrviation abreviation abbreviazione abreviatura

acervo Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora . s a a

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings insieme dei fondi -

Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings archivi, fondi acervo documental

Bestand fondos de archivo fonds, collections holdings -

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit -

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acessibilidade

Zugnglichkeit accesibilidad accessibilit, communicabilit accessibility -

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit -

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acesso

(Zugangsrecht) acceso, accesibilidad droit d'accs access -

SUBSDIOS PARA UM DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Erschlieung informacin communication comunicazione -

Erschlieung informacin, difusin communication (comunicazione) -

acidez ver valor do pH

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

acrscimo ver incorporao acrnimo ver sigla

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

(Organisch) gewachsener Bestand crecimiento orgnico (accumulation) accumulation sedimentazione documentaria -

(Organisch) gewachsenerBestand fondo orgnico (accumulation) accumulation incremento -

(organisches Anwachsen der Bestnde) (crecimiento orgnico) (production d'archives) accumulation -

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

administrao de arquivos Direo, superviso e coordenao das atividades de um arquivo(2) . )

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Archivverwaltung Archivdirektion administracin de archivos archivistique

alienao Transmisso formal da custdia ou propriedade de documentos ou arquivos(1) . a s )

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Entfremdung transmisin de fondos alination alienation -

Entfremdung enajenacin de fondos alination alienation alienazione alienao

(Entfremdung) expolio alination alienation -

SUBSDIOS PARA UM DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

reprsentative Auswahl muestreo chantillonnage sampling campionatura -

reprsentative Auswahl muestreo chantillonnage sampling campionatura amostragem

Sampling muestreo chantillonnage sampling -

ampliao Cpia de um documento com as dimenses ampliadas. a o

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Vergrerung ampliacin agrandissement enlargement ingrandimento -

Vergrerung ampliacin agrandissement enlargement ingrandimento ampliao

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Anlage documento anejo pice annexe annexe allegato -

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Archivdepot depsito (anejo) (dpt annexe) remote storage -

anopistgrafo Documento escrito ou impresso de um nico lado. Ver tambm opistgrafo . o o