MICROSOFT EXCEL BSICO Mrcia Passos Classificando Dados

A classificao de dados uma parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de produtos, do mais alto para o mais baixo, ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor, organizar e localizar dados desejados e, por fim, tomar decises mais efetivas.

Como Classificar Dados

Voc pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), nmeros (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para o mais antiga) em uma ou mais colunas. Voc tambm poder classificar por uma lista de clientes (como Grande, Mdio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da clula, a cor da fonte ou o conjunto de cones. A maioria das operaes de classificao identificada por coluna, mas voc tambm poder identificar por linhas. Classificar texto 1. Certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados alfanumricos. 2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Z. Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em a A.

Classificar de A a Classificar de Z

3. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de minsculas: Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar. Na caixa de dilogo Classificar, dilogo Classificar ser exibida. clique em Opes. A caixa de

Na caixa de dilogo a partir do boto Opes, selecione Diferenciar Maisculas de Minsculas. Clique em OK duas vezes.

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Para reaplicar uma classificao depois de alterar os dados, clique em uma clula no intervalo ou na tabela e, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Reaplicar.

Classificar nmeros 1. Certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos. 2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

Para classificar os nmeros em ordem crescente, clique em Menor para o Maior. Para classificar os nmeros em ordem decrescente, clique em Maior para o Menor.

Classificar do Classificar do

Classificar cor de clula, cor de fonte ou cones

Se voc tiver formatado manual ou condicionalmente um intervalo de clulas ou uma coluna de tabela, por cor de clula ou cor de fonte, poder classificar por essas cores. Tambm ser possvel classificar por um conjunto de cones criados ao aplicar uma formatao condicional. 1. Certifique-se de que a clula ativa esteja em uma coluna da tabela. 2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar. A caixa de dilogo Classificar exibida com a seguir.

3. Em Colunas, na caixa Classificar por, selecione a coluna que deseja classificar. 4. Em Classificar em, selecione o tipo de classificao. Siga um destes procedimentos: Para classificar por cor de clula, selecione Cor de Clula. Para classificar por cor de fonte, selecione Cor de Fonte. Para classificar por um conjunto de cones, selecione cone de Clula. 5. Em Ordenar, clique na seta ao lado do boto e, dependendo do tipo de formato, selecione uma cor de clula, cor de fonte ou cone de clula. 6. Em Ordenar, selecione como deseja fazer a classificao. Siga um destes procedimentos: 2

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Para mover a cor da clula, a cor da fonte ou o cone para a parte superior ou esquerda, selecione Na Parte Superior para uma classificao de coluna e Esquerda para uma classificao de linha. Para mover a cor da clula, a cor da fonte ou o cone para a parte inferior ou direita, selecione Na Parte Inferior para uma classificao da coluna e Direita para uma classificao de linha.

7. Para especificar a prxima cor de clula, cor de fonte ou cone a serem usados na classificao, clique em Adicionar Nvel e, em seguida, repita as etapas de trs a cinco. Certifique-se de selecionar a mesma coluna na caixa Em seguida por e de fazer a mesma seleo em Ordenar. Repita as etapas para cada cor de clula, cor de fonte ou cone adicional que queira incluir na classificao. 8. Para reaplicar uma classificao depois de alterar os dados, clique em uma clula no intervalo ou na tabela e, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Reaplicar. Classificar Apenas uma Coluna Mas, se voc quer classificar apenas uma coluna de sua tabela, sem mover com nenhuma outra coluna, deve ser seguido o seguinte procedimento: aps selecionar apenas a coluna desejada, clique simplesmente em dos botes, classificao crescente ou decrescente.