Orientaes Siconv

Informaes Bsicas

O rgo ou entidade que representa o Governo Federal e faz o repasse de recursos chamado Concedente.

O rgo ou entidade que firma contrato ou convnio com o Governo Federal chamado de Convenente/Proponente.

Sete passos importantes para o Convenente/Proponente:

1. Credenciamento:

O Credenciamento, realizado por meio do Mdulo de Credenciamento de Proponente, a condio bsica para que o rgo ou entidade interessado em celebrar contratos e convnios com o Governo Federal possa navegar nas reas mais especficas do Siconv. Os dados necessrios so:

nome do rgo ou entidade; endereo da sede; endereo eletrnico; INSCRIO no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ); indicao do responsvel que poder assinar o convnio ou contrato de repasse.

Para a concluso do Credenciamento, no necessrio enviar original ou cpia de qualquer documento. Aps o preenchimento dos dados, ser fornecido o login e a senha de acesso.

2. Cadastramento

O cadastramento complementar ao credenciamento. uma espcie de validao dos dados preenchidos no momento do credenciamento. Para realiz-lo, o rgo ou

entidade dever comparecer em uma Unidade Cadastradora do Siconv, portando os seguintes documentos:

cpia autenticada dos documentos pessoais do representante, em especial Carteira de Identidade e CPF; cpia autenticada do diploma eleitoral, acompanhada da publicao da portaria de nomeao ou outro instrumento equivalente, que delegue competncia para representar o ente, o rgo ou a entidade pblica, quando for o caso.

Durante o cadastramento, ser identificada a pessoa que inicialmente constar como cadastradora de usurios do rgo ou entidade. Ela poder inserir novos usurios dentro dos perfis existentes, sem que haja a necessidade de comparecimento s Unidades Cadastradoras.

O cadastramento realizado uma nica vez e tem validade de um ano. Ele deve ser renovado a cada ano, independentemente de eventuais mudanas no quadro do rgo ou entidade.

3. Divulgao de Programas

Todos os rgo e entidades da Administrao Pblica Federal que pretenderem executar aes que envolvam transferncias de recursos financeiros devem divulgar no Siconv, anualmente, a relao dos programas e projetos que sero executados de forma descentralizada.

Com essa relao, sero divulgados tambm descries, exigncias, estatsticas, padres, procedimentos, critrios de elegibilidade e de prioridade, entre outras informaes dos programas e projetos. No caso das aes de segurana alimentar e nutricional do Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome (MDS), os critrios so apresentados no lanamento dos editais de seleo. 4. Incluso da Proposta de Trabalho no Siconv

Aps o credenciamento e o cadastramento efetuado pelo rgo ou entidade e a divulgao de programas pelo rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal,

o convenente poder manifestar o seu interesse em celebrar convnios e contratos de repasse atravs do Portal de Convnios.

Para incluir a Proposta de Trabalho o convenente dever observar a incluso dos seguintes requisitos:

descrio do objeto a ser executado; justificativa para a proposio; incluso dos valores pretendidos, inclusive a previso dos recursos a serem oferecidos como contrapartida; previso do prazo para execuo do objeto; indicao da agncia bancria para abertura da conta corrente.

5. Incluso do Plano de Trabalho no Siconv

O Plano de Trabalho pea integrante na celebrao do convnio e tem como objetivo definir todos os aspectos operacionais da execuo da ao. Devem compor o Plano de Trabalho:

justificativa para a celebrao do instrumento; descrio completa do objeto a ser executado; descrio completa das metas; definio das etapas ou fases da execuo; cronograma de execuo do objeto (cronograma fsico); cronograma de desembolso; plano de aplicao dos recursos (relao dos bens e servios que sero adquiridos com os recursos do convnio); incluso dos anexos (documentos exigidos no edital de seleo pblica e ou na legislao vigente).

6. Incluso de Projeto Bsico e Termo de Referncia no Siconv

De acordo com o objeto do convnio ou contrato, necessria a elaborao do Projeto Bsico ou do Termo de Referncia. O primeiro se aplica especialmente a obras e servios de engenharia, e o segundo aos servios e compras em geral.

No Projeto Bsico devem constar, com bastante preciso, os elementos necessrios e suficientes para caracterizar as obras ou servios que sero executados. Ele deve ser elaborado a partir de estudos tcnicos preliminares, que assegurem a viabilidade tcnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento. Alm disso, o Projeto Bsico deve possibilitar a avaliao do custo das obras ou servios de engenharia e a definio dos mtodos e dos prazos de execuo.

O Termo de Referncia, por sua vez, o documento elaborado quando o objeto do convnio ou do contrato envolve aquisio de bens ou prestao de servios. Ele deve conter elementos que possibilitem a definio dos mtodos e o prazo de execuo do objeto, assim como a avaliao dos custos, por meio de oramentos detalhados e informaes sobre os preos praticados no mercado.

7. Registro da Execuo no Siconv

O rgo ou entidade que executa um contrato ou convnio firmado com Governo Federal deve registrar a execuo do trabalho no Siconv, desde o processo de licitao, contratos, documentos referentes a pagamentos, entre outros.