2009

Tutorial Word 2007

Faculdade de Engenharia Civil, Arquitetura e Urbanismo UNICAMP 9/6/2009

ndice:

Apresentao_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3

O que o Word _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3

Iniciando o Word_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3

Representao Grfica de Interface do Word _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4

Abrindo um documento _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5

Formatao de Texto_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _6

Inserindo Imagens _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7

Inserindo Tabelas _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7

Salvando um Documento_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8

Convertendo para PDF_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9

Enviando para Impresso_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9

Concluindo_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 10

Apresentao:
A pedido da direo da FEC, ser instalado o Office2007 em todos os computadores de departamento O Office2007 pessoal da Faculdade.

Para usar o Word, procure o cone do programa no menu Iniciar e clique nele. Inicie o Word usando as seguintes etapas.

possui uma interface muito diferente comparada com suas verses antigas, por isso criamos este tutorial com funcionalidades simples, como: Abrir um arquivo, salvar um arquivo, enviar para impresso, etc. Inicialmente comearemos com o Word2007.

1. 2.

Exiba o menu Iniciar. Aponte para Todos os

Programas. Em seguida, aponte para Microsoft Office e clique em Microsoft Office Word 2007.

O que o Word?
O Word um software que possibilita a criao de documentos em um computador. Voc pode us-lo para criar textos usando ilustraes ou fotografias coloridas como imagens ou plano de fundo, alm de adicionar figuras como mapas e tabelas. Alm disso, o Word oferece vrios recursos auxiliares para a criao de texto, para que voc possa concluir documentos de negcios, como artigos ou relatrios, facilmente. Tambm possvel imprimir endereos em cartes postais ou envelopes.

Iniciando o Word:

3. A tela de inicializao exibida e o Word iniciado.

Representao Grfica da Interface do Word:

1. Barra de ttulo: exibe o nome de arquivo do documento que est sendo editado
e o nome do software que voc est usando.

2. Boto Office: clique nesse boto quando estiver usando comandos bsicos,
como Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.

3. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: os comandos usados com freqncia,

como Salvar e Desfazer, esto localizados aqui. Voc tambm pode adicionar os seus comandos favoritos.

4. Faixa de Opes: os comandos necessrios para o seu trabalho esto

localizados aqui. A Faixa de Opes corresponde a "Menus" ou "barras de ferramentas" em outros softwares.

5. Janela de Edio: mostra o documento que voc est editando. 6. Botes de Exibio: permitem alterar o modo de exibio do documento que
voc est editando, para atender s suas necessidades.

7. Barra de Rolagem: permite alterar a posio de exibio do documento que

voc est editando.

8. Controle Deslizante de Zoom: permite alterar as configuraes de zoom do

documento que voc est editando.

9. Barra de Status: exibe informaes sobre o documento que voc.

Abrindo um documento:
Quando voc clica no (Boto

Office) do Word, o comando Abrir est no menu exibido. Use essa funo para abrir um documento.

Clique em Abrir.

(Boto Office) e em Dica: tambm possvel usar o comando "Histrico" para abrir documentos que foram salvos recentemente

Quando voc clica no

(Boto

Office) do Word, uma lista de arquivos recentemente salvos com o uso do Word aparece na parte inferior do menu exibido como "Histrico". possvel selecionar um arquivo dessa lista "Histrico" e abri-lo.

Clique

em

(Boto

Office)

selecione o arquivo de documento que Escolha o arquivo a ser aberto. voc deseja abrir na lista "Histrico".

Formatao de Texto:
A formatao de texto est disponvel principalmente em Fonte, na guia Incio da Faixa de Opes.

Consulte a tabela a seguir para conhecer os nomes e as principais funes dos botes exibidos na Faixa de Opes.
Boto Fonte Tamanho da Fonte Aumentar Fonte Reduzir Fonte Limpar Formatao Borda do Caractere Negrito Itlico Nome Altera a fonte. Altera o tamanho do texto. Aumenta o tamanho do texto. Diminui o tamanho do texto. Limpa toda a formatao do texto selecionado, deixando apenas o texto sem formatao. Aplica uma borda ao redor de um conjunto de caracteres ou de uma frase. Aplica negrito ao texto selecionado. Formata o texto selecionado em itlico. Funo

Sublinhado Tachado Subscrito Sobrescrito Maisculas e Minsculas Cor de Realce do Texto Cor da Fonte Sombreamento do Caractere Alinhar Texto Esquerda Centralizar Alinhar Texto Direita Justificar

Desenha uma linha sob o texto selecionado. Desenha uma linha pelo meio do texto selecionado. Cria pequenas letras abaixo da linha de base do texto. Cria pequenas letras acima da linha do texto. Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas ou outras formataes comuns de maisculas e minsculas. Faz o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marcatexto. Altera a cor do texto. Sombreia o plano de fundo de uma linha inteira. Isso se chama de sombreamento de caractere. Alinha o texto esquerda. Centraliza o texto. Alinha o texto direita. Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre as palavras, se necessrio.

Inserindo Imagens:
Para inserir imagens no seu texto, clique na guia Inserir e escolha o tipo de imagem a ser utilizada ( Imagem, Clipart, Formas, SmartArt ou Grfico).

Escolha a Imagem a ser utilizada e clique em Inserir.

e as cores desses. Clicando na seta ao lado da janela de opes , mais opes

Inserindo Tabelas:
Para inserir uma tabela, selecione o cone Tabela na guia Inserir. possvel inserir rapidamente uma tabela at 10x8 passando o cursor do mouse sobre os quadrados da janela e clicando nesses quando a tabela estiver no tamanho pretendido. Pode-se, tambm, usar a opo Inserir tabela.

sero mostradas. Na opo Sombreamento, pode-se colorir o fundo da tabela (rea selecionada). Na opo Bordas, pode-se personalizar as bordas do texto ou clulas selecionadas.

Em Inserir Tabela, escolha o nmero de linhas e colunas a serem criadas, o comportamento do ajuste automtico e clique em Ok.

Na guia Layout esto as opes de formatao da tabela, como tamanho das clulas, inserir/excluir linhas e colunas, dividir/mesclar clulas. Para utilizar tais opes, basta selecionar a rea da tabela que deseja alterar e escolher a opo desejada.

Com a tabela j criada, temos duas novas guias (Design e Layout). Na guia Design possvel escolher o Estilo da tabela, sombreamentos, bordas

No caso Dividir Clulas, escolha em quantas linhas e colunas deseja dividir as clulas selecionadas e clique em OK.

porm importante conferir se o arquivo a ser salvo est com a extenso compatvel com as demais verses do pacote Office.

Salvando um documento:
Agora, salvaremos um documento que ns criamos e editamos no Word. No Word, quando voc interrompe ou encerra o seu trabalho, para evitar a perda dos dados, necessrio "Salvar". Isso faz com que o seu documento seja salvo como um "arquivo" no computador. Mais tarde, voc pode abrir esse arquivo, modific-lo e imprimi-lo. Vamos salvar um documento usando as etapas a seguir. Clique em cone como. (boto Salvar) ou, no , clique em Salvar/Salvar

Clique em Salvar.

O documento salvo como um "arquivo".

Convertendo para .PDF:

O Word 2007 permite a instalao de um suplemento para converso de documentos .doc para .pdf ou .xps (Publish), que j se encontra instalado eu seu PC. Em Salvar como selecione a opo PDF ou XPS:

1. Especifique o local para salvar o

documento. Na caixa Salvar em, especifique o local em que voc deseja salvar o documento. A pasta Meus Documentos anteriormente selecionada exibida aqui.

2. A primeira linha de texto do

documento previamente preenchida com o nome do arquivo na caixa Nome do arquivo. Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome de arquivo.

3. IMPORTANTE: O Word possui

como padro uma extenso de arquivo no compatvel com verses anteriores do Office (*.docx). Para evitar problemas de compatibilidade, em Salvar como tipo, escolha a opo Documento do Word 97-2003 (*.doc). Por padro ela vir habilitada,

Enviando para Impresso:

Clique em Imprimir. (Boto Office) e em

1. Selecione o local a ser criado o arquivo; 2. Digite o nome do arquivo; 3. Escolha o formato (PFD ou XLS); 4. Clique em Publicar e o arquivo ser criado no local especificado. Selecione a impressora e clique em OK.

Concluindo:
Como j dito, o Word 2007 possui uma interface diferente em relao as suas verses

anteriores, principalmente a alterao do antigo Arquivo pelo cone

Para uma melhor adaptao, foi instalado um programa que cria uma nova guia (Menu) no Office2007. Tal guia possui uma interface parecida (no idntica) com a de outras verses:

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Para maiores informaes acesse:

http://office.microsoft.com/pt-br/default.aspx
ou procure um funcionrio da rea de informtica da FEC.

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