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Enviado por:
Reginaldo Jos da Silva
O Microsoft Office Word 2007 ajuda-o a produzir documentos com aparncia profissional oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas para criao e formatao do seu documento no novo Interface de usurio Microsoft Office Fluent. timos recursos de reviso, comentrio e comparao ajudam a receber e gerenciar as sugestes dos colegas. A integrao de dados avanada garante que os documentos permaneam conectados s fontes importantes de informaes comerciais.
As guias so projetadas para serem orientadas a tarefas. Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas. Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.
Selecione um item no documento. O nome das ferramentas contextuais aparece com uma cor de nfase e as guias contextuais aparecem prximas ao conjunto padro de guias. As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Guias do programa As guias do programa substituem o conjunto padro de guias quando voc alterna para determinados modos de criao ou de exibio, inclusive Visualizar Impresso.
Este boto est situado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu mostrado
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que voc usa com freqncia. possvel personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido adicionando comandos a ela.
Iniciadores de Caixas de Dilogo Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que aparecem em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.
1. 2. 3.
Na lista esquerda, clique em Personalizar. Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.
4. 5. 6. 7.
Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os documentos (padro) ou um documento especfico. Clique no comando que deseja adicionar e clique em Adicionar. OBS : Repita o procedimento para cada comando que voc deseje adicionar. Clique nos botes de seta Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem que voc deseja que eles apaream na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Clique em OK.
Usar o Word 2007 Word para abrir documentos criados em verses mais antigas do Word
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2007 criado no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um documento, de modo que as pessoas que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos. possvel trabalhar no Modo de compatibilidade ou converter seu documento para o formato de arquivo do Office Word 2007. A converso do documento permite que voc acesse os recursos novos e aperfeioados no Office Word 2007. No entanto, as pessoas que usam verses mais antigas do Word podem ter dificuldades ou ser impedidas de editar determinadas partes do documento criado usando recursos novos ou aperfeioados no Office Word 2007.
OBSERVAO
Formatando texto
Para formatar uma palavra sem selecion-la, clique na palavra e aplique a formatao desejada. Por exemplo, pressione CTRL+N para aplicar negrito. Para selecionar uma palavra, clique nela. Para selecionar uma frase, pressione CTRL e clique na frase. Para selecionar um pargrafo, clique trs vezes no pargrafo. Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL+T. Para colar somente texto, sem a formatao, cole o texto, clique em Opes de Colagem Somente Texto. Para preservar a formatao ao mover ou copiar um pargrafo, inclua a marca de pargrafo ( ). Para centralizar, alinhar esquerda ou alinhar direita um pargrafo selecionado, pressione CTRL+E, CTRL+Q ou CTRL+G. Para criar uma linha, pressione a tecla de hfen trs ou mais vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar uma linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione a tecla de hfen trs ou mais vezes. Por fim, pressione ENTER. Para aumentar ou diminuir o tamanho do texto, selecione o texto e pressione CTRL+SHIFT+] ou CTRL+SHIFT+[. OBS : Para realizar qualquer tipo de formatao no texto, temos que primeiro selecion-lo. e selecione Manter
1. 2.
Selecione o texto que voc deseja formatar. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as alteraes desejadas na formatao.
Reutilizar formatao
Use o Pincel para copiar a formatao do texto de uma rea do documento e aplic-la a outra. 1. 2. Selecione o texto que possui a formatao que voc deseja aplicar a outras reas. Na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique em Pincel..
OBSERVAO Para aplicar o formato do texto a vrias reas, clique duas vezes em Pincel. Quando terminar de aplicar a formatao, clique em Pincel novamente ou pressione ESC.
Uma tabulao Centralizada define a posio do meio do texto. O texto centralizado nessa posio conforme voc digita.
Uma tabulao Direita define a extremidade do texto direita. Conforme voc digita, o texto movido para a esquerda.
Uma tabulao Decimal alinha nmeros ao redor de um ponto decimal. Independentemente do nmero de dgitos, o ponto decimal ficar na mesma posio. (Voc s pode alinhar nmeros ao redor de um caractere decimal. No possvel alinhar nmeros ao redor de um caractere diferente, como hfen ou smbolo de E comercial.)
Uma tabulao Barra no posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posio de tabulao.
Se voc deseja que sua tabulao pare em posies precisas que no podem ser obtidas clicando na rgua, ou se deseja inserir um caractere especfico (de preenchimento) antes da tabulao, pode usar a caixa de dilogo Tabulaes. Para exibir essa caixa de dilogo, clique duas vezes em qualquer tabulao da rgua.
a primeira linha do pargrafo inicie. Clique em Recuo Deslocado e, em seguida, clique na metade inferior da rgua horizontal onde deseja que a segunda linha de um pargrafo e todas as demais comecem. Quando voc define uma tabulao, uma linha de barra vertical exibida no local dessa definio (no necessrio pressionar a tecla TAB. Uma tabulao barra similar formatao tachada, mas segue verticalmente pelo pargrafo no local da tabulao. Como outros tipos de tabulao, possvel definir uma tabulao barra antes ou depois de digitar o texto do pargrafo. Voc pode remover uma tabulao arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora da rgua. Quando voc soltar o boto do mouse, a tabulao desaparecer. Voc tambm pode arrastar tabulaes existentes para a esquerda e para a direita ao longo da rgua para uma posio diferente. Quando vrios pargrafos so selecionados, somente as tabulaes do primeiro pargrafo so exibidas na rgua. Partes deste artigo foram extradas de Treinamento do Microsoft Office Online.
2. 3.
Na caixa de dilogo Pargrafo, clique em Tabulaes. Na caixa Tabulao padro, insira o espaamento que voc deseja entre as paradas de tabulaes padro. Quando voc pressiona a tecla TAB, sua tabulao parar na pgina obedecendo a distncia especificada
OBSERVAO
A seguir est uma demonstrao de como a barra de ferramentas semitransparente parece ao selecionar o texto em um slide ou uma forma no Microsoft Office PowerPoint 2007.
A seguir est um exemplo da Minibarra de ferramentas quando voc deixa o ponteiro do mouse sobre ela. Para usar a barra de ferramentas, clique em qualquer comando disponvel.
ou 2. Siga um destes procedimentos: Para aplicar um tema de documento predefinido, clique no tema do documento que deseja usar em Interno. Para aplicar um tema de documento personalizado, clique no tema do documento que deseja usar em Personalizado.
OBSERVAO
personalizados.
esse tema. Ao alterar qualquer uma dessas cores para criar seu prprio conjunto de cores do tema, as cores mostradas no boto Cores do Tema e prximas ao nome Cores do Tema sero alteradas adequadamente. 1. Siga um destes procedimentos:
ou 2. 3. 4. Clique em Criar Novas Cores do Tema. Em Cores do tema, clique no boto do elemento de cor do tema que deseja alterar. Em Cores de Tema, selecione as cores que deseja usar.
DICA Em Exemplo, voc pode ver o efeito das alteraes que foram realizadas. Para ver como as cores que voc seleciona afetam os estilos que foram aplicados no seu documento, clique em Visualizar.
5. 6. 7. 8.
Repita as etapas 3 e 4 para todos os elementos de cor do tema que deseja alterar. Na caixa Nome, digite um nome apropriado para as novas cores do tema. Clique em Salvar.
DICA Para retornar todos os elementos de cor do tema para suas cores originais, clique em Redefinir antes de clicar em Salvar.
ou 2. 3. 4. 5. Clique em Criar Novas Fontes do Tema. Nas caixas Fonte de ttulo e Fonte de corpo, selecione as fontes que deseja usar. DICA O exemplo atualizado com as fontes selecionadas. Na caixa Nome, digite um nome apropriado para as novas fontes do tema. Clique em Salvar.
ou 2. 3. Clique em Salvar Tema Atual. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome apropriado para o tema.
OBSERVAO Um tema de documento personalizado salvo na pasta Temas do Documento e automaticamente adicionado lista de temas personalizados.
Localizar texto
Voc pode procurar cada ocorrncia de uma palavra ou frase especfica rapidamente. 1. 2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Localizar. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar. Siga um destes procedimentos:
3.
1.
2. 3. 4. 5.
Clique na guia Substituir. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituio. Siga um destes procedimentos: Para localizar a prxima ocorrncia do texto, clique em Localizar prximo. Para substituir uma ocorrncia no texto, clique em Substituir. Aps clicar em Substituir, o Office Word 2007mover para a prxima ocorrncia do texto. Para substituir todas as ocorrncias do texto, clique em Substituir tudo
2.
Na caixa de dilogo Contar Palavras, marque a caixa de seleo Incluir caixas de texto, notas de rodap e notas de fim.
Na guia AutoCorreo, marque ou desmarque uma das seguintes caixas de seleo: Corrigir DUas INiciais MAisculas Colocar primeira letra da frase em maiscula Colocar nomes dos dias em maisculas Corrigir uso acidental da tecla cAPS LOCK Colocar a 1 letra das clulas em maiscula (no disponvel no Microsoft Office Access, Excel, OneNote ou Visio)
1. 2. 3.
Na caixa de dilogo Abrir, clique no tipo de arquivo que deseja abrir. Clique no arquivo e clique em Abrir.
1. 2. 3. 4.
Na caixa de dilogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique no tipo de arquivo que deseja. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. Clique em Salvar.
OBSERVAO O menu Arquivo foi substitudo pelo Boto Microsoft Office . Quando voc cria um novo documento que ser usado em uma verso anterior, possvel ativar o Modo Compatibilidade, salvando o arquivo em formato do Word 97-2003.
1. 2. 3. 4. 5.
Abrir um novo documento. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.
Selecione Documento do Word 97-2003 na lista Salvar como tipo. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento. Clique em Salvar.
2. 3.
Clique em Incio da Pgina, Fim da Pgina ou Margens da Pgina, dependendo de onde deseje exibir os nmeros no documento. Escolha um design de numerao de pgina na galeria de designs. A galeria inclui as opes Pgina X de Y.
3.
1. 2. 3.
Para aumentar o texto, clique em Aumentar Fonte. Ou pressioneCTRL+SHIFT+>. Para diminuir o texto, clique em Reduzir Fonte. Ou pressioneCTRL+SHIFT+<.
OBSERVAO
3. 4.
3. 4.
2.
OBSERVAO Se voc criou uma primeira pgina diferente ou cabealhos ou rodaps mpares e pares, ou se tiver sees vinculadas, certifique-se de remover os nmeros de pgina de cada cabealho ou rodap diferente.
Esse procedimento se aplica a um documento que no contm folha de rosto proveniente da galeria de folhas de rosto. 1. 2. Clique em qualquer lugar no documento. Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Configurar Pgina e, em seguida, clique na guia Layout.
3.
Em Cabealhos e rodap, marque a caixa de seleo Diferente na primeira pgina e, em seguida, clique em OK.
OBSERVAO Se voc desmarcar a caixa de seleo Diferente na primeira pgina, o nmero da primeira pgina ser exibido novamente.
Definir margens para pginas opostas Use margens de espelho para configurar pginas opostas para documentos com frente e verso, como livros ou revistas. Nesse caso, as margens da pgina esquerda so uma imagem espelho das margens da pgina direita (isto , as margens internas, assim como as margens externas, tm a mesma largura).
OBSERVAO Voc pode definir margens de medianiz para um documento com margens de espelho se o documento precisar de espao extra para encadernao.
Adicionar uma dobra de livro Ao usar a opo Livro na caixa de dilogo Configurar Pgina, voc poder criar um cardpio, um convite, um programa para um evento ou qualquer outro tipo de documento que use uma nica dobra central.
O Word insere uma nica dobra de livro central Ao configurar um documento como livreto, voc trabalhar com ele da mesma forma que faria com qualquer documento, inserindo texto, elementos grficos e outros elementos visuais.
2.
Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique em Normal. Quando voc clica no tipo de margem que deseja, todo o documento alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado.
3.
Voc tambm pode especificar as prprias configuraes de margem. Clique em Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.
OBSERVAES
Para alterar as margens padro, depois de selecionar uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em seguida, clique em Avanada. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, clique no boto Padro e clique em Sim. As novas configuraes padro sero salvas no modelo no qual o documento baseado. Cada novo documento baseado nesse modelo automaticamente usar as novas configuraes de margem. Para alterar as margens em parte de um documento, selecione o texto e, em seguida, defina as margens que deseja digitando-as na caixa de dilogo Configurar Pgina. Na caixa de dilogo Aplicar, clique em No texto selecionado. O Microsoft Word insere automaticamente quebras de seo antes e depois do texto com as novas configuraes de margem. Se o documento j estiver dividido em sees, voc pode clicar em uma seo ou selecionar vrias sees e, em seguida, alterar as margens.
Clique em Avanado e, em seguida, marque a caixa de seleo Mostrar limites de texto em Mostrar contedo do documento. As margens da pgina so exibidas no documento como linhas pontilhadas. OBSERVAO Voc pode exibir margens de pgina no modo de exibio de Layout de Impresso ou de Layout da Web. Os limites do texto no so exibidos na pgina impressa.
2. 3.
Clique em Espelhado. Para alterar as larguras da margem, clique em Margens Personalizadas, clique em Avanada e, em seguida, digite as larguras desejadas nas caixas Interna e Externa.
2. 3. 4. 5.
Clique em Margens personalizadas. Na lista Vrias pginas, clique em Normal. Na caixa Medianiz, insira uma largura para a margem de medianiz. Na caixa Posio de medianiz, clique em Esquerda ou Direita.
OBSERVAO Quando voc usa a opo Margens de espelho, 2 pginas por folha, ou Livreto, a caixa Posio de medianiz no fica disponvel. Para essas opes, a posio de medianiz determinada automaticamente.
2.
2.
3. 4. 5.
Clique em Margens personalizadas. Na guia Margens, clique em Retrato ou Paisagem. Na lista Aplicar, clique em Texto selecionado.
OBSERVAO O Microsoft Word insere automaticamente quebras de seo antes e depois do texto que tem uma nova orientao de pgina. Se seu documento j estiver dividido em sees, voc poder clicar em uma seo (ou selecionar vrias sees) e alterar a orientao somente dessas sees selecionadas.
Quando as margens superior e inferior no forem mostradas, aponte para a parte superior ou inferior da pgina at que o ponteiro se torne uma seta de duas pontas e clique duas vezes. Quando o espao em branco entre as pginas for mostrado, as margens superior e inferior inteiras estaro visveis. Para usar a guia Exibir a fim de mostrar o espao em branco entre as pginas, siga este procedimento: 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Documento, clique em Layout de Impresso.
2. 3. 4.
rolagem vertical.
OBSERVAO
A rgua vertical no aparecer se estiver desativada. Para ativar a rgua vertical, faa o seguinte: e, em seguida, clique em Opes do Word.
1. 2. 3.
Em Exibir, marque a caixa de seleo Mostrar rgua Vertical (no modo de exibio Layout de Impresso)
2. 3.
Clique em Opes e, em seguida, clique na guia Opes de envelope. Na caixa Tamanho do Envelope, clique na opo que corresponda ao tamanho do seu envelope. Se nenhuma das opes corresponder ao tamanho do seu envelope, v at o final da lista, clique em Tamanho personalizado e, em seguida, digite as dimenses do seu envelope nas caixas Largura e Altura. Clique na guia Opes de Impresso. O driver da impressora informa ao Word de que forma o envelope deve ser carregado na impressora e essas informaes so exibidas na guia Opes de Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope.
4.
O mtodo de alimentao determina a posio do envelope (direita, meio, esquerda) e se a borda longa ou curta est sendo inserida na impressora. O envelope pode ser colocado de frente ou de verso. A frente a parte na qual o endereo impresso. Se o envelope for colocado primeiro com a borda curta, talvez seja necessrio gir-lo para impedir que o texto aparea de cabea para baixo na parte da frente do envelope. O envelope na ilustrao abaixo est posicionado direita, com o verso, dobrado na parte superior e a borda curta est sendo colocada na impressora, de acordo com as configuraes na caixa de dilogo mostrada acima.
5. 6. 7. 8. 9.
Carregue o envelope conforme indicado na caixa de dilogo. Clique em OK. Digite algum texto de teste na caixa Endereo para entrega e, em seguida, clique em Imprimir para imprimir o envelope. Verificar se o envelope impresso corretamente. Se o envelope no for impresso corretamente, realize uma das seguintes aes: Consulte as informaes da sua impressa, se estiverem disponveis, para descobrir como carregar os envelopes na impressora. Atualizar o driver da sua impressora. Volte para a guia Opes de Impresso da caixa de dilogo Opes do Envelope e faa os ajustes nas opes de impresso. Imprima o envelope novamente. Repita esse processo at descobrir uma configurao das opes de impresso que alcance os resultados que voc deseja.
Na caixa Endereo, digite o texto que deseja. Se quiser criar uma etiqueta para um endereo armazenado no catlogo de endereos eletrnico instalado no seu computador, clique em Inserir Endereo 3. 4. 5. .
Para alterar a formatao, selecione o texto, clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e, em seguida, clique em Fonte ou Pargrafo no menu de atalho. Para selecionar o tipo de etiqueta e outras opes, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes de Etiqueta, faa suas escolhas e clique em OK.
O tipo de impressora que voc est usando para imprimir as etiquetas O fornecedor que produziu suas folhas de etiquetas O nmero que corresponde ao nmero de produto listado no seu pacote de folhas de etiquetas Opes de Etiqueta 1. Mea as etiquetas na folha e anote as medidas e quantas etiquetas cabem em uma nica folha.
OBSERVAO Mea as etiquetas com cuidado. O tamanho real da etiqueta deve ser menor que o tamanho indicado pelo fabricante da etiqueta. Por exemplo, uma etiqueta de 2,5 cm por 5 cm deve ser na verdade 2,3 cm de altura e 4,92 cm de largura.
2.
Na lista Nmero do produto, clique em um tipo de etiqueta semelhante em tamanho s suas etiquetas. Se voc no vir o tipo de etiqueta que deseja na lista Nmero do produto talvez possa usar outra das etiquetas listadas, ou criar um novo tamanho personalizado.
3.
Clique em Detalhes e, em seguida, compare as dimenses da etiqueta e o nmero de etiquetas por folha (para etiquetas impressas a laser e em impressoras a tinta) ou o nmero de colunas no formulrio de etiquetas (para etiquetas impressas em impressoras matriciais). Siga um destes procedimentos: Se as dimenses e o layout corresponderem s suas etiquetas, use a etiqueta selecionada. Caso contrrio clique em Cancelar e continue com a etapa 5.
4.
5. 6.
Na caixa de dilogo Opes de Etiqueta, clique no tipo de impressora (Impressoras de alimentao contnua ou Impressoras de pginas) e, em seguida, clique em Nova Etiqueta. Digite um nome na caixa Nome da etiqueta, selecione altura, largura, margens e outras opes para a etiqueta personalizada e clique em OK. A nova etiqueta aparece na lista Nmero do produto como Nome da etiqueta - Personalizada. A etiqueta tambm colocada na categoria Outra/Personalizada. Na prxima vez que voc usar suas etiquetas personalizadas, lembre-se de selecionar Outra/Personalizada na lista Fornecedores de etiquetas.
6. 7.
Aps selecionar as opes que deseja, clique em OK. Em Imprimir, clique em Uma etiqueta. Em seguida, nas caixas Linha e Colunas, digite os nmeros que correspondam aos nmeros de linhas e colunas na folha de etiquetas para a etiqueta que deseja imprimir.
8. Clique em Imprimir.
1. 2.
Posicione o cursor onde deseja colocar o grfico. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem ou Clip-art.
3. 4. 5.
Localize o grfico e, em seguida, clique duas vezes nele. Se precisar redimensionar o grfico, selecione-s e arraste uma ala de redimensionamento no canto do grfico at o tamanho que deseja. Arrastar essa ala mantm a proporo de altura e largura. Se o grfico no ficar alinhado com o texto da etiqueta, clique com o boto direito do mouse no grfico e faa o seguinte: 1. 2. 3. 4. Aponte para Quebra Automtica de Texto e, em seguida, clique em Mais Opes de Layout. Click the Quebra Automtica de Texto tab, and under Wrapping style, click Square. Clique na guia Posio da Imagem, em Horizontal e em Alinhamento, clique no alinhamento que deseja: esquerda, Centralizado ou direita. Clique em OK. Para adicionar o grfico para cada etiqueta, selecione o grfico e pressione CTRL+C. Na prxima etiqueta da folha, coloque o cursor no local que deseja o grfico e pressione CTRL+V. Repita a etapa anterior para cada etiqueta na folha.
6. 7. 8.
N canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Imprimir, na lista Imprimir, selecione Pginas mpares. Clique em OK. Aps a impresso das pginas mpares, inverta a pilha de pginas e, em seguida, na lista Imprimir, selecione Pginas pares. Clique em OK.
Clique nos botes da barra de ferramentas ou na Faixa de Opes para visualizar a pgina ou fazer alteraes antes da impresso. No OneNote, na caixa de dilogo Visualizar Impresso e Configuraes, selecione as opes desejadas antes de imprimir.
Imprimir um arquivo
Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Imprimir.
Clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Pgina. Em Orientao, clique em Paisagem. Clique em OK duas vezes.
Salvar um arquivo
Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar.
Na lista Salvar em, clique na pasta ou na unidade na qual deseja salvar a cpia. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo. Clique em Salvar.
Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo. Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo a ser usado para salvar o arquivo. Clique em Salvar.
Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o documento. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF. Se desejar abrir o arquivo imediatamente aps salv-lo, marque a caixa de seleo Abrir arquivo aps publicao. Esta caixa de seleo estar disponvel somente se voc tiver um leitor PDF instalado em seu computador. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para voc, tamanho do arquivo ou qualidade de impresso: Se o documento exigir uma alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao online e impresso). Se a qualidade de impresso for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mnimo (publicao online).
6.
Clique em Opes para definir o intervalo de pginas a ser impresso, decidir se a marcao dever ser impressa e selecionar as opes de sada. (Localize links para obter mais informaes sobre essas opes na seo Consulte Tambm.) Clique em OK. Clique em Publicar.
7.
Voc pode inserir ou alterar textos ou grficos em cabealhos e rodaps. Por exemplo, possvel adicionar nmeros de pgina, a hora e a data, uma logomarca de empresa, o ttulo do documento ou o nome do arquivo ou do autor. Se voc deseja alterar um cabealho ou rodap que tenha inserido, a guia Cabealhos e Rodaps, em Ferramentas de Cabealho e Rodap, fornece mais opes de cabealho e rodap.
2.
Clique no design de cabealho e rodap que deseja. O cabealho ou rodap inserido em todas as pginas do documento.
2. 3. 4.
Clique em Editar Cabealho ou Editar Rodap. Inserir textos ou grficos. Para salvar o cabealho ou rodap criado na galeria de opes de cabealho e rodap, selecione o texto ou os grficos no cabealho ou rodap e clique em Salvar Seleo como Novo Cabealho ou Salvar Seo como Novo Rodap.
2.
Clique em um design de cabealho ou rodap na galeria. O design do cabealho ou rodap alterado em todo o documento.
2.
Faa alteraes no cabealho ou rodap selecionando o texto e revisando-o ou usando as opes da minibarra de ferramentas para formatar o texto. Por exemplo, possvel alterar a fonte, aplicar formato negrito ou aplicar uma cor de fonte diferente.
DICA No modo de exibio de Layout de Impresso, voc pode alternar rapidamente entre o cabealho ou rodap e o texto do documento. Basta clicar duas vezes no cabealho ou rodap esmaecido ou no texto do documento esmaecido.
3.
Clique em Remover Cabealho ou Remover Rodap. Os cabealhos ou rodaps so removidos de todo o documento.
Se as reas superior e inferior do cabealho e do rodap no forem mostradas, voc poder restaur-las apontando e clicando no documento ou usando a guia Exibir.
Quando as reas superior e inferior do cabealho e do rodap no forem mostradas, aponte para a parte superior ou inferior da pgina at que o ponteiro se torne uma seta de duas pontas e clique duas vezes.
Quando o espao em branco entre as pginas for mostrado, as margens superior e inferior inteiras estaro visveis. Para usar a guia Exibir a fim de mostrar o espao em branco entre as pginas, siga este procedimento:
1.
2. 3.
4.
Em Opes para exibio de pgina, marque a caixa de seleo Mostrar espao em branco entre pginas no modo de exibio Layout de Impresso.
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Pgina, Duas Pginas ou Largura da Pgina. Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira a percentagem ou escolha quaisquer outras configuraes desejadas.
2.
OBSERVAES
Para rolar os documentos ao mesmo tempo, clique em Rolagem em Sincronia no grupo Janela na guia Exibir. Se voc no vir Rolagem em Sincronia, clique em Janela na guia Exibir e, em seguida, clique em Rolagem em Sincronia. Para fechar o modo de exibio Lado a Lado, clique em Ver Lado a Lado no grupo Janela na guia Exibir. Se voc no vir Ver Lado a Lado, clique em Janela na guia Exibir e, em seguida, clique em Ver Lado a Lado.
3.
3. 4.
Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas. Em Comportamento de AutoAjuste, escolha as opes para ajustar o tamanho da tabela.
O ponteiro muda para um lpis. 3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retngulo. Em seguida, desenha as linhas das colunas e das linhas dentro do retngulo.
4. 5. 6.
Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de tabela, na guia Estrutura, no grupo Desenhar bordas, clique em Borracha. Clique na linha que deseja apagar. Para apagar toda a tabela, consulte Excluir uma tabela ou apagar seu contedo. Ao terminar de desenhar a tabela, clique em uma clula e comece a digitar ou inserir um grfico.
2. 3.
Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout. No grupo Linhas & colunas, clique em Excluir e clique em Excluir linhas.
2. 3.
Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout. No grupo Linhas & colunas, clique em Excluir e clique em Excluir colunas.
Mesclar clulas
possvel combinar duas ou mais clulas localizadas na mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo, voc pode mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de tabela que ocupe vrias colunas. 1. 2. Selecione as clulas que deseja mesclar clicando na borda esquerda de uma clula e arrastando at as outras clulas que deseja. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Mesclar Clulas.
Dividir clulas
1. 2. 3. Clique em uma clula ou selecione vrias clulas que voc deseje dividir. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Dividir Clulas.. Insira o nmero de colunas ou de linhas em que deseja dividir as clulas selecionadas.
4. 5.
Clique no estilo para aplic-lo tabela. No grupo Opes de Tabela Rpida, marque ou desmarque a caixa de seleo ao lado de cada elemento da tabela para aplicar ou remover o estilo selecionado.
2.
3. 4.
Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design. No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e clique na borda que deseja adicionar.
2.
3. 4.
Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design. No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e clique em Sem borda.
4. 5. 6. 1.
Clique em Opes. Em Opes de classificao, marque a caixa de seleo Apenas coluna. Clique em OK. Selecione as clulas da tabela que deseja numerar. Para numerar o incio de cada linha, selecione apenas a primeira coluna na tabela clicando na borda superior da coluna ou nas linhas de grade.
2.
OBSERVAES
Para selecionar um formato numrico diferente, clique com o boto direito do mouse em um nmero da lista, aponte para Numerao, clique em Definir novo formato de nmero e selecione as opes que deseja.
Colocar pelo menos duas linhas de um pargrafo no topo ou na parte inferior de uma pgina
1. 2. 3. Selecione os pargrafos nos quais voc deseja evitar linhas vivas e rfs. Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Pargrafo e, em seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Pgina. Marque a caixa de seleo Controle de linhas rfs/vivas.
Seo formatada como coluna nica Seo formatada como duas colunas
OBSERVAES
Uma quebra de seo controla a formatao da seo no texto que a precede. Ao excluir uma quebra de seo, voc tambm exclui a formatao da seo do texto antes dela. Esse texto torna-se parte da seo seguinte e adquire a formatao dessa seo. Por exemplo, se voc separar os captulos de um documento usando quebras de seo e, em seguida, excluir a quebra de seo no incio do Captulo 2, os captulos 1 e 2 ficaro na mesma seo e assumiro a formatao usada anteriormente apenas no Captulo 2. A quebra de seo que controla a formatao da ltima parte do documento no exibida como parte do documento. Para alterar a formatao do documento, clique no ltimo pargrafo. Os exemplos a seguir mostram os tipos de quebras de seo que voc pode inserir. (Em cada ilustrao, a linha pontilhada dupla representa uma quebra de seo.) O comando Prxima Pgina insere uma quebra de seo e comea a nova seo na prxima pgina. Esse tipo de quebra de seo especialmente til para iniciar novos captulos em um documento.
O comando Contnua insere uma quebra de seo e comea a nova seo na mesma pgina. Uma quebra de seo contnua til para criar uma alterao de formatao, como um nmero diferente de colunas em uma pgina.
Os comandos Pgina mpar ou Pgina Par insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima pgina de nmero mpar ou de nmero par. Se voc deseja que os captulos do documento sejam sempre iniciados em uma pgina mpar ou em uma pgina par, use a opo de quebra de seo Pgina par ou Pgina mpar.
3.
No grupo Quebras de Seo, clique no tipo de quebra de seo adequada ao tipo de alterao de formatao que deseja fazer. Por exemplo, se estiver dividindo um documento em captulos, cada captulo pode comear em uma pgina mpar. Clique em Pgina mpar no grupo Quebras de Seo.
2.
2.
Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opes de pgina. Depois de inserir uma folha de rosto, voc poder substituir o texto de exemplo pelo seu prprio texto.
3.
4.
Clique em Documento em branco e em Criar. Faa as alteraes desejadas nas configuraes de margem, tamanho da pgina e orientao, estilos e outros formatos. Tambm possvel adicionar texto com instruo, controles de contedo, como um selecionador de datas, e grficos a serem exibidos em todos os novos documentos que tenham como base o modelo.
4. 5. 6.
Na caixa de dilogo Salvar Como, clique em Modelos Confiveis. D um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.
OBSERVAO Tambm possvel salvar o modelo como um Modelo do Word Habilitado com Macros (arquivo .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).
7.
Feche o modelo.
Faa as alteraes que voc deseja que apaream em todos os novos documentos baseados no modelo. Na caixa de dilogo Salvar Como, clique em Modelos Confiveis. D um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.
OBSERVAO Tambm possvel salvar o modelo como um Modelo do Word Habilitado com Macros (arquivo .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).
7.
Feche o modelo.
4.
Na caixa de dilogo Propriedades de Controle de Contedo, em Bloqueio, marque uma das seguintes caixas de seleo ou ambas: O controle de contedo no pode ser excludo ou O contedo no pode ser editado. Use a opo O contedo no pode ser editado quando voc desejar proteger texto se ele estiver includo. Por exemplo, se voc geralmente inclui um aviso de iseno de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanea o mesmo e pode excluir o aviso em formulrios nos quais ele no seja necessrio.
OBSERVAO
3.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatao e Edio.
4. 5.
No painel de tarefas Proteger Documento, em Restries de edio, marque a caixa de seleo Permitir apenas este tipo de edio no documento. Na lista de restries de edio, selecione as restries desejadas. Se voc desejar: Limitar a formatao que os leitores podem aplicar, consulte Restringir alteraes de formatao. Permitir que os leitores adicionem comentrios somente ou alteraes controladas e comentrios, consulte Ajuda para proteger o documento de alteraes e comentrios indesejados. Permitir que alguns leitores possam alterar reas selecionadas no documento, consulte Permitir alterao em selees especficas em um documento protegido.
6. 7.
Em Aplicar proteo, clique em Sim, Aplicar Proteo. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteo, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.
IMPORTANTE Se voc optar por no usar uma senha, todos os leitores podero alterar as restries de edio.
Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, voc pode seguir um destes
procedimentos: Formate marcadores ou nmeros Formate os marcadores ou os nmeros de maneira diferente daquela usada no texto de uma lista. Por exemplo, clique em um nmero ou altere a cor do nmero para a lista inteira, sem alterar o texto da lista.
Usar imagens ou smbolos Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um documento ou a uma pgina da Web visualmente mais interessante.
OBSERVAES
Voc pode encontrar diferentes estilos de marcadores e formatos de numerao clicando na seta ao lado de Marcadores ou Numerao na guia Incio, no grupo Pargrafo.
1.
Na guia Incio, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Estilos e, em seguida, clique com o boto direito no estilo Pargrafo da Lista.
2. 3. 4.
Clique em Modificar. Na caixa de dilogo Modificar estilo, clique em Formatar e em Pargrafo. Desmarque a caixa de seleo No adicionar espao entre pargrafos do mesmo estilo.
3.
possvel escolher um estilo de lista de vrios nveis a partir da galeria, ou possvel criar um novo estilo de lista de vrios nveis.
1. 2. 3.
Clique na frente de um dos itens de lista do texto que no est alinhada adequadamente. Clique com o boto direito do mouse e em Ajustar Recuos da Lista. Para ajustar o alinhamento, altere os valores nas caixas para ajustar o alinhamento: Posio do nmero Insira a posio na qual deseja o nmero ou marcador selecionado. Recuo de texto Insira a posio na qual deseja que o texto seja alinhado. Seguir nmero com Digite o valor do espao entre os nmeros ou marcadores selecionados e texto: Caractere de tabulao com a distncia especificada entre nmeros ou marcadores selecionados e texto, Espao para um espao simples entre os nmeros ou marcadores selecionados e texto ou Nada para deixar sem espao entre os nmeros ou marcadores selecionados e o texto.
ou Numerao
3.
Na caixa de dilogo Classificar texto, em Classificar por, clique em Pargrafos e Texto e clique em
Um documento em branco, uma pasta de trabalho ou uma apresentao. Um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentao a partir de um modelo. Um novo documento, pasta de trabalho ou apresentao a partir de um arquivo existente. 3. Se estiver conectado Internet, tambm poder ver modelos disponveis pelo Microsoft Office Online.
Abrir um arquivo
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir. Atalho do teclado Para exibir a caixa de dilogo Abrir, pressione CTRL+A. 2. 3. Na lista Examinar, clique na pasta, na unidade ou em um local na Internet contendo o arquivo que voc deseja abrir. Na lista de pastas, localize e abra a pasta que contm o arquivo.
OBSERVAO Por padro, os arquivos exibidos na caixa de dilogo Abrir so apenas os arquivos criados pelo programa que est sendo usado. Por exemplo, se estiver usando o Microsoft Office Excel, voc no ver os arquivos criados com o Microsoft Office Word, a menos que clique em Todos os Arquivos na caixa Arquivos do tipo.
4.
No menu Arquivo, clique em Salvar como. 2. 3. 4. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual deseja criar a nova pasta. Clique em Criar Nova Pasta .
Na caixa de dilogo Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta e clique em OK.
Se voc usar uma imagem, poder clare-la ou fazer com que fique desbotada de modo a no atrapalhar a exibio do texto do documento. Se voc usar um texto, poder escolher entre uma seleo de frases internas ou digitar seu prprio texto. Um plano de fundo ou uma cor de pgina usada principalmente em um navegador da Web para criar um plano de fundo mais atraente para exibio online. Voc tambm pode exibir planos de fundo no Layout da Web e na maioria dos outros modos de exibio, exceto nos modos de exibio Rascunho e Estrutura de Tpicos. Voc pode usar gradientes, padres, imagens, cores slidas ou texturas para planos de fundo. Gradientes, padres, imagens e texturas so colocadas lado a lado ou repetidos para preencher a pgina. Quando voc salva um documento como uma pgina da Web, as texturas e gradientes so salvos como arquivos JPEG e os padres so salvos como arquivos GIF.
1.
Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca d'gua.
2.
Siga um destes procedimentos: Clique em uma marca d'gua pr-criada, como Confidencial ou Urgente, na galeria de marcas d'gua. Clique em Marca d'gua Personalizada, clique em Marca d'gua de Texto e, em seguida, selecione ou digite o texto que deseja. Tambm possvel formatar o texto.
3.
Para exibir uma marca d'gua da forma que ela aparecer na pgina impressa, use o modo de exibio Layout de Impresso.
Adicionar uma cor de plano de fundo ou uma textura a uma pgina da Web ou a um documento online
1. Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Cor da Pgina.
2.
Siga um destes procedimentos: Clique na cor que deseja em Cores de Tema ou Cores Padro. Clique em Efeitos de preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais como, por exemplo, gradientes, texturas ou padres.
2. 3. 4. 5. 6.
Clique em Marca D'gua Impressa. Clique em Marca d'gua de imagem e, em seguida, clique em Selecionar Imagem. Selecione a imagem que deseja e, em seguida, clique em Inserir. Selecione uma porcentagem em Escala para inserir a imagem com um tamanho especfico Marque a caixa de seleo Desbotar para clarear a imagem de modo que no interfira com o texto. A imagem que voc selecionou aplicada como uma marca d'gua em todo o documento.
DICA Se voc quiser usar um objeto, como uma forma, como uma marca d'gua, poder colar ou inseri-lo manualmente no documento. No possvel usar a caixa de dilogo Marca D'gua Impressa para controlar as configuraes desses objetos.
1.
No modo de exibio Rascunho, substitua as quebras de pgina em volta das pginas s quais deseja adicionar marcas d'gua com quebras de seo. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras e, em seguida, clique em Prxima Pgina em Quebras de Seo.
OBSERVAO Ao inserir uma folha de rosto em um documento, ela possui um cabealho separado para que no seja necessrio criar uma seo separada para ela se estiver criando sees para adicionar uma marca d'gua apenas s pginas selecionadas.
2. 3.
Alternar para o modo de exibio Layout de Impresso. Clique duas vezes na rea do cabealho do documento na pgina onde deseja exibir a marca d'gua. Isso abre o cabealho. O Microsoft Office Word coloca as marcas d'gua no cabealho mesmo se elas no aparecem no cabealho.
4. 5. 6. 7.
Em Ferramentas de Cabealho & Rodap, na guia Design, no grupo Navegao, clique em Vincular ao Anterior para que os cabealhos no estejam mais vinculados. Clique duas vezes na rea do cabealho do documento na primeira pgina onde no deseja que a marca d'gua aparea por exemplo, a primeira pgina do texto do documento e, em seguida, repita a etapa 4. Clique na pgina onde deseja que a marca d'gua aparea. Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca D'gua e selecione a marca d'gua que deseja.
2.
Para alterar imagens, clique em Marca D'gua Impressa e, em seguida, clique em Selecionar Imagem. Para alterar as configuraes da imagem, clique em Marca D'gua Impressa e, em seguida, selecione ou desmarque as opes Marca D'gua de Imagem. Para alterar o texto, clique em Marca D'gua Impressa e, em seguida, selecione uma frase interna diferente ou digite sua prpria frase. Para alterar as configuraes de texto, clique em Marca D'gua Impressa e, em seguida, marque ou desmarque as opes que deseja em Marca D'gua de Texto.
2.
Siga um destes procedimentos: Clique na nova cor que deseja em Cores de Tema ou Cores Padro. Clique em Efeitos de preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais como, por exemplo, gradientes, texturas ou padres.
2.
2.
OBSERVAO
Pressione CTRL+* para ativar as marcas de pargrafo Mostrar/Ocultar e exibir as marcas de final de
clula. 2. Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Bordas de Pgina.
3. 4. 5.
Na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento, clique na guia Bordas e, em seguida, clique em uma das opes de borda em Configuraes. Selecione o estilo, a cor e a largura da borda. Siga um destes procedimentos: Para colocar as bordas apenas em lados especficos da rea selecionada, clique em Personalizar em Configurar. Em Visualizao, clique nos lados do diagrama ou clique nos botes para aplicar e remover bordas.
Para especificar a posio exata de uma borda de pargrafo com relao ao texto, clique em Pargrafo em Aplicar a, clique em Opes e, em seguida, selecione as opes que deseja. Para especificar uma clula ou uma tabela na qual deseja que a borda aparea, clique na opo que deseja em Aplicar a.
Verifique se est na guia Borda da Pgina na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento. 2. Clique uma das opes de bordas em Configuraes. Para especificar que a borda aparece em um determinado lado de uma pgina, tal como somente na parte superior, clique em Outra em Definio. Em Visualizao, clique no lugar onde voc deseja que a borda seja apresentada. 3. Selecione o estilo, a cor e a largura da borda. Para especificar uma borda artstica, como rvores, selecione uma opo na caixa Arte. 4. Siga um destes procedimentos: Para especificar uma pgina ou seo especfica na qual a borda aparecer, clique na opo que deseja em Aplicar . Para especificar a posio exata da borda na pgina, clique em Opes e, em seguida, selecione as opes que deseja.
OBSERVAO
possvel ver as bordas da pgina na sua tela exibindo seu documento no modo de exibio Layout de
Impresso.
Para adicionar uma borda a um objeto de desenho, necessrio colocar o objeto de desenho em uma tela de
desenho. 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Formas e, em seguida, clique em Nova Tela de Desenho.
O Office Word 2007 adiciona uma tela de desenho. 2. 3. 4. Clique com o boto direito do mouse na tela de desenho e, em seguida, clique em Formatar Tela de Desenho no menu de atalho. Na guia Cores e Linhas, em Linha, escolha uma cor, um estilo de linha e a espessura da linha. Adicione quaisquer objetos de desenho que deseja tela de desenhos.
OBSERVAO
Pressione CTRL+* para ativar as marcas de pargrafo Mostrar/Ocultar e exibir as marcas de final de
clula. 2. Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Bordas de Pgina.
3.
Verifique se est na guia Borda da Pgina na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento. 2. Altere quaisquer opes que deseje.
OBSERVAO
possvel ver as bordas da pgina na sua tela exibindo seu documento no modo de exibio Layout de
Impresso.
OBSERVAO
Pressione CTRL+* para ativar as marcas de pargrafo Mostrar/Ocultar e exibir as marcas de final de
clula. 2. Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Bordas de Pgina.
3. 4.
Verifique se est na guia Borda da Pgina na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento. 2. Em Definio, clique em Nenhuma.
OBSERVAO Para remover a borda de apenas uma extremidade do documento por exemplo, para remover todas alm da borda superior clique nas bordas que deseja remover no diagrama em Visualizao.
2.
3.
Na caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico, siga um destes procedimentos: Na primeira caixa, clique em um tipo de grfico e, em seguida, na segunda caixa, clique no subtipo de grfico que deseja usar. Se voc salvou um tipo de grfico como um modelo, clique em Modelos e, em seguida, clique no modelo de grfico que deseja usar na segunda caixa.
OBSERVAO Voc pode alterar somente o tipo de grfico de uma srie de dados por vez. Para alterar o tipo de grfico de mais de uma srie de dados no grfico, necessrio repetir todas as etapas neste procedimento para cada srie de dados. DICA Se certo tipo de grfico especfico for usado mais freqentemente, ao criar o grfico, possvel definir o tipo de grfico como padro. Depois de selecionar o tipo e o subtipo de grfico na caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico, clique em Definir como Grfico Padro.
Voc pode alterar o espaamento entre as linhas de grade e o ponto de partida das mesmas. Para substituir temporariamente as configuraes da grade, pressione ALT enquanto arrasta ou desenha um objeto.
2. 3.
Clique no documento. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Alinhar e, em seguida, clique em Configuraes da Grade.
4.
Na caixa de dilogo Grade de Desenho, execute um dos seguintes procedimentos: Em Configuraes da grade, nas caixas Espaamento Horizontal e Espaamento Vertical, digite o espaamento que deseja entre as linhas de grade horizontais ou verticais. Em Mostrar grade, marque a caixa de seleo Exibir linhas de grade na tela e, em seguida, digite quantas linhas de grade horizontais ou verticais deseja exibir. Por exemplo, se quiser ver apenas quatro linhas de grade, digite 4.
1.
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Formas e, em seguida, clique em uma forma.
2. 3.
Clique no documento. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Alinhar e, em seguida, clique em Configuraes da Grade.
4. 5.
Na caixa de dilogo Grade de Desenho, desmarque a caixa de seleo Usar margens se ela estiver selecionada. Nas caixas Origem horizontal e Origem vertical, digite o local no qual deseja que as linhas de grade verticais e horizontais comecem, com relao s extremidades esquerda e superior da pgina.
2. 3.
Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta. Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cpia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens sero provavelmente destinatrios da sua correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poder escolher quais itens (registros) incluir. Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta so preenchidos com informaes de seu arquivo de dados. Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do documento antes de imprimir todo o conjunto.
4. 5.
Voc pode usar comandos na guia Correspondncias para executar uma mala direta. DICA Tambm possvel realizar uma mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Para usar o painel de tarefas, no grupo Iniciar Mala Direta na guia Correspondncias, clique em Iniciar Mala Direta e, em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta.
3.
Por exemplo, possvel criar: Um conjunto de envelopes O endereo de retorno o mesmo em todos os envelopes, mas o endereo de destino exclusivo em cada um. Clique em Envelopes e, em seguida, especifique suas preferncias para o tamanho do envelope e a formatao do texto na guia Opes de Envelopeda caixa de dilogo Opes de Envelope. Um conjunto de etiquetas de endereo Cada etiqueta mostra o nome e o endereo da pessoa, mas o nome e o endereo em cada etiqueta exclusivo. Clique em Etiquetas e, em seguida, especifique suas preferncias para o tipo de etiqueta na caixa de dilogo Opes de Etiqueta. Um conjunto de cartas modelo ou emails O contedo bsico o mesmo em todas as cartas ou mensagens, mas cada um contm informaes especficas ao destinatrio individual, como nome, endereo ou outra informao. Clique em Cartas ou Emails para criar esses tipos de documentos. Um catlogo ou diretrio O mesmo tipo de informao, como nome e descrio, mostrado para cada item, mas o nome e a descrio em cada item exclusivo. Clique em Diretrio para criar esse tipo de documento.
O Word exibe uma mensagem que pede para voc confirmar se deseja abrir o documento, que executar um comando SQL. 2. Como esse documento est conectado a uma fonte de dados e voc deseja recuperar os dados, clique em Sim. Se estivesse abrindo um documento que no soubesse estar conectado a uma fonte de dados, voc poderia clicar em No para impedir possveis acessos mal-intencionados aos dados. O texto do documento, junto com quaisquer campos inseridos, aparece. 3. Clique na guia Correspondncias e reinicie seu trabalho.
1. 2. 3.
Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Nome do Programa, no qual Nome do Programa o nome do programa utilizado, por exemplo, Opes do Word. Clique em Personalizar e, em seguida, na lista Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos. Clique em Enviar para Destinatrio do Email e, em seguida, clique em Adicionar para adicionar o comando Barra de ferramentas de acesso rpido.
Se no desejar exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em seu local atual, voc poder mov-la para o outro local. Se achar que o local padro ao lado do Boto do Microsoft Office muito distante de sua rea de trabalho, para sua convenincia, voc talvez prefira mov-la para mais prximo da rea. O local abaixo da Faixa de Opes invade a rea de trabalho. Portanto, se desejar maximizar a rea, convm manter a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em seu local padro. 1. 2. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opes. .
Adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido usando a caixa de dilogo Opes do Nome do Programa
possvel adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido a partir de uma lista de comandos na caixa de dilogo Opes do Nome do Programaem que Nome do Programa o nome do programa em que voc est, por exemplo, Opes do Word.
1.
Use o Boto do Microsoft Office 1. 2. e, em seguida, clique em Opes do Nome do Clique no Boto Microsoft Office Programa, no qual Nome do Programa o nome do programa utilizado, por exemplo, Opes do Word. Clique em Personalizar.
Usar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido 1. 2. 2. Clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Na lista, clique em Mais Comandos. Na caixa de dilogo Opes do Nome do Programa, na lista Escolher comandos em , clique na categoria de comando que deseja. 3. 4. Na lista de comandos da categoria selecionada, clique no comando a ser adicionado Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, em seguida, clique em Adicionar. Aps concluir a adio dos comandos que deseja, clique em OK. ..
Se no desejar exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em seu local atual, voc poder mov-la para o outro local. Se achar que o local padro ao lado do menu Boto do Microsoft Office for muito distante de sua rea de trabalho, para sua convenincia, convm mov-la para um local mais prximo da rea de trabalho. O local abaixo da Faixa de opes invade a rea de trabalho. Portanto, se desejar maximizar a rea de trabalho, convm manter a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em seu local padro. 1. 2. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opes. .
3. 4.
Selecione as opes que deseja aplicar, como estilo e tamanho da fonte. Se voc tiver selecionado texto na etapa 1, as propriedades do texto selecionado sero definidas na caixa de dilogo. Clique em Padro e, em seguida, clique em Sim.
Restaurar Faixa
1. 2. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opes. .