Gesto de Projetos

Uma perspectiva prtica

Parte 1 Como fazer um cronograma Introduo

Este post faz parte da Srie Como fazer um Cronograma. O que um cronograma uma ferramenta para gerenciamento do Tempo de um Projeto. Sua essncia a composio de uma lista de atividades interligadas por relaes de dependncia (obrigatrias, arbitrrias e externas), que aplicadas sobre um calendrio (datas, feriados) e aps a anlise da disponibilidade de recursos humanos/materiais (Nivelamento de Recursos), possibilita a identificao e controle da data de realizao de atividades. O cronograma normalmente baseado no Grfico de Gantt, que uma ferramenta grfica para visualizao do trabalho ao longo do tempo. O grande segredo do cronograma a identificao do Caminho Crtico, pois apenas com essa tcnica o Gerente de Projetos tm a possibilidade de aplicar tcnicas de controle (Fast Track, Crashing, Corrente crtica, buffers etc) que aumentem a probabilidade de entregar o projeto no prazo estipulado. Como fazer um cronograma A forma mais simples para explicar como montar listar o passo a passo do processo:

Montar a EAP; Listar atividades; Estimar durao das atividades; Definir Recursos das atividades; Definir dependncias entre as atividades; Definir calendrio para os recursos; Definir data inicial do projeto; Montar cronograma em uma ferramenta de Gesto de Projetos; Nivelar recursos; Identificar e analisar o caminho crtico; Traar uma linha de base; Iniciar o monitoramento e controle do projeto.
Ciclos de vida de projetos O ciclo de vida baseado na natureza do projeto, os 3 mais comuns so:

Cascata As atividades so executadas de inicio a fim apenas uma vez. Iterativo As fases do projeto se repetem iterativamente Iterativo incremental A cada iterao so definidos ou executados novos requisitos no projeto;
Recomendaes prticas sobre uso do cronograma

Mesmo nos projetos mais simples, identifique o caminho crtico; Cronograma desatualizado no serve para nada;

O cronograma deve ser distribudo s equipes do projeto, seno no sabero que atividade fazer na sequencia; Atividades no devem ser maiores que 40 horas, nem menores que 4 horas; Use um padro de atualizao como 20-50-100, 20-50-80-10, 50-100 ou 0-100. Geralmente no relevante encontrar o percentual exato de completude de uma atividade; O cronograma por si s no garante entregas no prazo, para isso dependemos das pessoas; Use uma ferramenta de apoio para gerao e controle de cronograma, fazer no Excel geralmente no compensa o trabalho.
Leia mais na Parte 2 Como estruturar um cronograma.

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