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Microsoft Corporation Publicado em: janeiro de 2011 Autor: equipe de servidores e do Microsoft Office System (itspdocs@microsoft.com)
Resumo
Este manual fornece informaes sobre o planejamento de sites e solues criados por meio da implantao do Microsoft SharePoint Server 2010. Os tpicos incluem business intelligence, criao de sites, gerenciamento de contedo da Web e pesquisa corporativa. As audincias deste guia so especialistas em aplicativos de negcios, especialistas em linha de negcios, arquitetos da informao, generalistas em TI, gerentes de programa e especialistas em infraestrutura que planejam uma soluo baseada no SharePoint Server 2010. Este manual faz parte de um conjunto de quatro guias de planejamento que fornecem abrangentes informaes de planejamento de TI para o SharePoint Server. Para obter mais informaes sobre o planejamento de sites e solues para o SharePoint Server, consulte Planning guide for sites for Microsoft SharePoint Server 2010, Part 1 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196150&clcid=0x416). Os tpicos abordados na Parte 1 incluem segurana de site, gesto e gerenciamento de contedo corporativo. Para obter mais informaes sobre o planejamento da arquitetura de uma implantao do SharePoint Server 2010, consulte Planning guide for server farms and environments for Microsoft SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=189513&clcid=0x416). Para obter informaes sobre o planejamento de capacidade e desempenho no SharePoint Server 2010, consulte Capacity planning for Microsoft SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208221&clcid=0x416). O contedo deste guia uma cpia do contedo selecionado na biblioteca tcnica do SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181463&clcid=0x416) a partir da data de publicao. Para obter o contedo mais atual, consulte a biblioteca tcnica na Web.
Este documento fornecido "no estado em que se encontra". As informaes e as exibies expressas neste documento, incluindo URLs e outras referncias a sites da Internet, podem ser alteradas sem aviso prvio. Voc assume o risco inerente sua utilizao. Alguns exemplos citados neste documento so fornecidos somente como ilustrao e so fictcios. No h nenhuma inteno, nem por deduo, de qualquer associao ou conexo real. Este documento no oferece a voc quaisquer direitos legais sobre propriedade intelectual em qualquer produto da Microsoft. Este documento pode ser copiado e usado para fins internos e de referncia. 2011 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft, Access, Active Directory, Backstage, Excel, Groove, Hotmail, InfoPath, Internet Explorer, Outlook, PerformancePoint, PowerPoint, SharePoint, Silverlight, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows PowerShell, Windows Server e Windows Vista so marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
Contedo
Obtendo ajuda
Todo esforo foi dedicado para garantir a preciso deste guia. Este contedo tambm est disponvel online na TechNet Library do Office System, portanto, se encontrar algum problema, veja se h atualizaes em: http://technet.microsoft.com/pt-br/office/bb267342 Se no encontrar a sua resposta no contedo online, envie um email para a equipe de contedo de servidores e do Microsoft Office System: itspdocs@microsoft.com Se a sua dvida for relacionada aos produtos do Microsoft Office, e no ao contedo deste guia, pesquise o Centro de Ajuda e Suporte da Microsoft ou a Base de Dados de Conhecimento Microsoft pelo site: http://support.microsoft.com/?ln=pt-br
.vsd
Office Visio 2007, Microsoft Visio 2010 ou visualizador gratuito do Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=118761&clcid=0x416) Se voc utiliza o visualizador do Visio, clique com o boto direito do mouse no link VSD, clique em Salvar Destino Como, salve o arquivo no seu computador e abra-o. Qualquer visualizador de PDF, como o Adobe Reader (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=134751&clcid=0x416) Windows 7, Windows Vista, Windows XP com o .NET Framework 3.0 ou o XPS Essentials Pack (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=134750&clcid=0x416)
.xps
Modelos
Modelos so cartazes de aproximadamente 112 cm x 87 cm que detalham uma rea tcnica especfica. Esses modelos devem ser usados com os artigos correspondentes no TechNet e so criados com o uso do Office Visio 2007. Voc pode modificar os arquivos do Visio para demonstrar como planeja incorporar os Produtos do Microsoft SharePoint 2010 ao seu prprio ambiente.
Ttulo
Descrio
Ilustra uma implantao corporativa tpica, com os tipos mais comuns de sites representados. Os dois exemplos diferem apenas no modo de autenticao implementado. Use esses exemplos de design com o seguinte artigo: Design sample: Corporate deployment (SharePoint Server 2010)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196969&clcid=0x416) PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=196970&clcid=0x416) XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=196971&clcid=0x416) Exemplo de Design: portal corporativo com autenticao baseada em declaraes Visio
Ttulo
Descrio
Apresenta informaes relacionadas ao processo de implantao, como os diferentes ambientes e estgios de implantao, alm de um fluxograma que ilustra as etapas de instalao e configurao do Produtos do SharePoint 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183024&clcid=0x416) PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=183025&clcid=0x416) XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=183026&clcid=0x416 Servios nos Produtos do SharePoint 2010 Visio Descreve e demonstra a arquitetura de servios, inclusive maneiras comuns de implantar servios no design geral da sua soluo. Use esse diagrama com os seguintes artigos: Services architecture planning (SharePoint Foundation 2010) Services architecture planning (SharePoint Server 2010)
Ttulo
Descrio
Servios entre farms nos Produtos do SharePoint 2010 Demonstra como implantar servios entre Visio os farms para fornecer uma administrao centralizada de servios. Use esse diagrama com os seguintes artigos: Services architecture planning (SharePoint Foundation 2010) Services architecture planning (SharePoint Server (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167093&clcid=0x416) 2010) PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=167095&clcid=0x416) XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=167094&clcid=0x416) Topologias para o SharePoint Server 2010 Visio Descreve maneiras comuns de criar e dimensionar topologias de farm, inclusive planejar em quais servidores os servios sero iniciados.
Ttulo
Descrio
Ilustra as topologias de extranet especficas e que foram testadas com os Produtos do SharePoint 2010. Fornece uma comparao do ISA Server, do Forefront TMG e do Forefront UAG quando utilizados como produto de firewall ou de gateway com os Produtos do SharePoint 2010.
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187987&clcid=0x416) PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=187988&clcid=0x416) XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=187986&clcid=0x416) Hospedando ambientes nos Produtos do SharePoint 2010 Visio Resume o suporte para hospedar ambientes e demonstra arquiteturas de hospedagem comuns. Para obter mais informaes sobre como projetar e implantar ambientes de hospedagem, consulte o seguinte: White paper: SharePoint 2010 for hosters (SharePoint Server 2010).
Ttulo
Descrio
Compara e contrasta as tecnologias de pesquisa que funcionam com os Produtos do SharePoint 2010: SharePoint Foundation 2010 Search Server 2010 Express Search Server 2010 SharePoint Server 2010 FAST Search Server 2010 for SharePoint
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167731&clcid=0x416) PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=167733&clcid=0x416) XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=167732&clcid=0x416) Planejamento do ambiente de pesquisa do Microsoft SharePoint Server 2010 Visio Descreve as principais decises referentes ao design de arquitetura em ambientes de pesquisa.
Ttulo
Descrio
Detalha os componentes fsicos e lgicos da arquitetura que compem um sistema de pesquisa e demonstra as arquiteturas de pesquisa comuns.
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167737&clcid=0x416) PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=167739&clcid=0x416) XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=167738&clcid=0x416) Arquiteturas de pesquisa de design do Microsoft SharePoint Server 2010 Visio Descreve as etapas de design iniciais para determinar um design bsico de uma arquitetura de pesquisa do SharePoint Server 2010.
Ttulo
Descrio
Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft so um conjunto de servios e recursos do Microsoft SharePoint Server 2010 e do Microsoft SharePoint Foundation 2010 que oferecem suporte para integrar dados de sistemas externos s solues baseadas no Microsoft SharePoint Server e no Microsoft SharePoint Foundation. Este cartaz de modelo descreve a arquitetura dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft no SharePoint Server 2010 e fornece informaes sobre como criar solues baseadas no servio. Use esse modelo com o seguinte artigo: Viso geral dos Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010)
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Ttulo
Descrio
Descreve o recurso de implantao de contedo no SharePoint Server 2010. Inclui informaes sobre o seguinte: Viso geral da implantao de contedo Descrio de caminhos e de trabalhos de implantao de contedo Quando usar uma implantao de contedo Alternativas implantao de contedo Ilustra topologias de farm de implantao de contedo comuns Ilustra e explica o processo geral de implantao de contedo
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Ttulo
Descrio
Planejamento de atualizaes do Microsoft SharePoint Abrange o planejamento Server 2010 de uma atualizao do Microsoft Office Visio SharePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010. Inclui informaes sobre o seguinte: Requisitos de atualizao: hardware, sistema operacional e banco de dados Processo de atualizao: etapas especficas para seguir antes, durante e depois da (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167098&clcid=0x416) atualizao PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/? Use esse modelo com o linkid=167099&clcid=0x416) seguinte artigo: XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/? Upgrading to SharePoint linkid=167100&clcid=0x416) Server 2010
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Ttulo
Descrio
Ajuda voc a entender as abordagens do tipo in-loco, anexao de banco de dados e hbrida para atualizao do Office SharePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010. Veja as topologias do farm antes, durante e depois da atualizao Compare as vantagens de cada tipo de abordagem de atualizao Use esse modelo com os seguintes artigos: Determine upgrade approach (SharePoint Server 2010) Upgrade process overview (SharePoint Server 2010)
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Ttulo
Descrio
Microsoft SharePoint Server 2010 Teste seu processo Explica a metodologia de atualizao para testar o processo de atualizao antes de Visio atualizar do Office SharePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010. Compreenda as metas para testar seu processo de atualizao: personalizaes, hardware, tempo, planejamento Consulte as etapas especficas a serem seguidas para testar o processo de (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167104&clcid=0x416) atualizao PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/? Use esse modelo com o linkid=167105&clcid=0x416) seguinte artigo: Use a XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/? trial upgrade to find linkid=167106&clcid=0x416) potential issues (SharePoint Server 2010)
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Ttulo
Descrio
Abrange os servios de atualizao do Office SharePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010. Consideraes para servios especficos: Personalizao, Pesquisa, Formulrios do InfoPath, Excel, Catlogo de Dados Corporativos, Logon nico Atualizao in-loco com servios Atualizao com anexao de banco de dados com servios
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Ttulo
Descrio
Microsoft SharePoint Server 2010 Atualizando farms Abrange o processo e pai e filho as consideraes a se ter em mente ao Visio atualizar farms que compartilham servios (farms pai e filho).
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Ttulo
Descrio
Introduo a business intelligence no SharePoint Server Abrange uma viso 2010 geral de business intelligence no Visio SharePoint Server e fornece as informaes a seguir. Uma viso geral de cada servio de business intelligence e quando usar o servio. A arquitetura para o aplicativo dos servios de business intelligence e como eles trabalham em conjunto em uma (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167082&clcid=0x416) topologia. PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/? Uma lista de linkid=167170&clcid=0x416) possveis fontes de XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/? dados para cada linkid=167171&clcid=0x416) servio de business intelligence.
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Ttulo
Descrio
Descreve os bancos de dados do Microsoft SQL Server em que o SharePoint Server 2010 executado.
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Ttulo
Descrio
Oferece orientaes relacionadas virtualizao e aos vrios estgios de implantao, assim como requisitos e exemplos. Use este diagrama com os artigos nos captulos a seguir: Virtualization planning (SharePoint Foundation 2010) Virtualization planning (SharePoint Server 2010)
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Ttulo
Descrio
Ilustra como desenvolver um plano de controle que inclua controle de TI, controle de gerenciamento de informaes e controle de gerenciamento de aplicativos. Use esse diagrama com os seguintes artigos: Governance overview (SharePoint Server 2010) Governance features (SharePoint Server 2010)
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Plan digital asset management (SharePoint Server 2010) Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de solues para sites que incluem ativos digitais como vdeo, udio e imagens. Planejar o gerenciamento de contedo da Web (SharePoint Server 2010) Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de sites de gerenciamento de contedo da Web usando recursos do SharePoint Server 2010. Planejamento de business intelligence Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de solues de Business Intelligence em dados da sua empresa. Noes bsicas de business intelligence Os tpicos desta seo oferecem informaes bsicas de viso geral sobre recursos de business intelligence no SharePoint Server 2010. Planejar os Servios do PerformancePoint (SharePoint Server 2010) Os tpicos desta seo ajudam voc a planejar a implementao dos Servios PerformancePoint Services e Dashboards de BI. Viso geral dos Servios do Excel (SharePoint Server 2010) Os tpicos desta seo ajudam voc a planejar a implementao dos Servios do Excel em seu ambiente empresarial. Planejamento dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010) Os tpicos desta seo ajudam voc a planejar a implementao de Servios do Visio. Planejamento de dados e processos corporativos (SharePoint Server 2010) Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de solues que implementam processos comerciais nos dados da sua empresa. Planejar Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010) Os tpicos desta seo ajudaro voc a planejar solues que conectam os dados externos de sua empresa a operadores de informaes que usam sites do SharePoint e aplicativos do Office 2010. Planejar o InfoPath Forms Services (SharePoint Server 2010) Os tpicos desta seo ajudaro voc a planejar solues que usam formulrios do InfoPath para coletar, personalizar e validar dados corporativos usados por trabalhadores no aprimoramento de seus principais processos empresariais. Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010) Os tpicos desta seo ajudaro voc a planejar e a implementar processos comerciais em suas solues do SharePoint. Planejamento dos Servios do Access Os tpicos desta seo ajudam voc na implementao de Servios do Access. Planejar o gerenciamento de cotas (SharePoint Server 2010) Este artigo contm orientao sobre como determinar configuraes para modelos de cota e lixeiras e como decidir se ou quando excluir sites no utilizados.
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Consulte tambm
Outros recursos
Server farm and environment planning (SharePoint Server 2010)
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Projetar a topologia de implantao de contedo descreve elementos de topologias projetados para implantao de contedo e ilustra topologias tpicas de implantao de contedo. Viso geral das variaes fornece uma viso geral do recurso de variaes e tambm descreve os elementos desse recurso, fornece uma viso geral da criao de sites e pginas para sites de variao, lista algumas das limitaes das variaes e descreve cenrios para utilizao de variaes no SharePoint Server 2010. Planejar variaes fornece informaes sobre itens importantes a serem considerados quando voc usa variaes em sites de publicao. Alm disso, descreve as tarefas necessrias para planejar uma soluo que utilize variaes no SharePoint Server 2010.
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Neste artigo: Sobre sites de publicao Sobre recursos de publicao Recursos de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server Recursos de Publicao do SharePoint Server Outros recursos de publicao
Wiki Corporativo estaro disponveis para uso na criao de um site no conjunto de sites. Um administrador de conjunto de sites pode habilitar outros modelos para uso no conjunto de sites utilizando a pgina Configuraes de Layout de Pgina e Modelo de Site. Sites de no publicao so todos os outros modelos de site disponveis no SharePoint Server 2010, como o modelo Site de Equipe e Espao de Trabalho de Documento. Voc pode habilitar o recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server no nvel do conjunto de sites e depois habilitar o recurso de Publicao do SharePoint Server para o site raiz do conjunto de sites e os sites abaixo dele na hierarquia. Isso habilita todos os recursos de publicao que voc geralmente obtm ao criar um site usando um modelo de site de publicao, alm dos recursos padro do site de no publicao. Para obter uma lista completa dos modelos de site disponveis no SharePoint Server 2010, consulte Sites and site collections overview (SharePoint Server 2010).
Modelos de site
Um modelo de site uma configurao predefinida que determina, por exemplo, as listas, os arquivos, as Web Parts, os recursos ou as configuraes com as quais provisionar um novo site do SharePoint. Quando voc habilita o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, os seguintes modelos de site de publicao so adicionados e esto disponveis para uso quando um novo site criado: Site de Publicao Site de Publicao com Fluxo de Trabalho Wiki Corporativo Para obter mais informaes sobre os modelos de site disponveis no SharePoint Server 2010, consulte os tpicos sobre Sites and site collections overview (SharePoint Server 2010) e modelos e definies de site. 29
Configuraes do site
Quando voc habilita o recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, as seguintes alteraes so feitas na pgina Configuraes de Site: Na seo Administrao de Sites, os seguintes links so adicionados no nvel do conjunto de sites e no nvel do site: Contedo e estrutura Logs de contedo e estrutura Colunas pesquisveis Na seo Aparncia, os links Incio rpido e Barra de links superior so removidos, e o link Navegao adicionado no nvel do conjunto de sites e no nvel do site. Na seo Administrao do Conjunto de Sites, os seguintes links so adicionados no nvel do conjunto de sites apenas: Navegao do conjunto de sites Variaes Rtulos de variao Logs de variao 30
Navegao
Alm das alteraes feitas nos links de navegao na pgina Configuraes de Site, as seguintes alteraes de navegao so feitas quando voc habilita o recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server: A barra de links superior substituda pelo menu de navegao global. Configuraes padro para o menu de navegao global e o menu Incio Rpido so especificadas. Para obter mais informaes sobre navegao, consulte Site navigation overview (SharePoint Server 2010).
Alteraes de temas
Temas fornecem uma maneira rpida e fcil de aplicar cores e fontes a sites no SharePoint Server 2010. Cada site pode aplicar um tema diretamente a si mesmo. Quando voc habilita o recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, as sees Herdar Tema e Aplicar Tema so adicionadas pgina Tema do Site. Essas opes permitem que um administrador de site especifique se um site deve herdar o tema do site pai ou usar seu prprio tema. Esses temas tambm permitem que o administrador de site especifique se apenas o tema selecionado deve ser aplicado apenas ao site atual ou ao site atual e todos os sites abaixo dele na hierarquia de sites. Para obter mais informaes sobre temas, consulte Themes overview (SharePoint Server 2010).
Uma nova pasta denominada Menu Edio criada na biblioteca Galeria de Pginas Mestras e contm arquivos XML que podem ser usados para personalizar os menus de edio da pgina. Para obter informaes sobre como personalizar os menus de edio da pgina, consulte o tpico sobre como personalizar componentes da barra de ferramentas de edio da pgina. Para obter mais informaes sobre pginas mestras e layouts de pgina, consulte o tpico sobre layouts de pgina e pginas mestras.
Tipos de contedo
Um tipo de contedo define as colunas de um item de lista ou uma pasta. Quando voc habilita o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, o SharePoint Server 2010 adiciona mais tipos de contedos que so usados por sites no conjunto de sites no nvel do conjunto de sites e no nvel da lista e da biblioteca. No nvel do conjunto de sites, tipos de contedo de publicao, como Pgina e Layout de Pgina, e tipos de contedo de layout de pgina, como Pgina de Artigo e Pgina do Wiki Corporativo, so adicionados. Dois tipos de contedo adicionais, HTML Reutilizvel e Texto Reutilizvel, so adicionados especificamente lista Contedo Reutilizvel. Para obter mais informaes sobre tipos de contedo, consulte Plan content types and workflows (SharePoint Server 2010). 32
Colunas
Metadados so informaes sobre um documento usadas para categorizar e classificar contedo. Cada item de metadados associado a um tipo de contedo uma coluna, que um local de uma lista para armazenar informaes. Quando voc habilita o recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, as seguintes colunas so adicionadas: Novas colunas de layout de pgina, como Autor e Contedo de Pgina, e colunas de Publicao, como Data do Artigo, Agendamento de Data de Incio e Agendamento de Data de Trmino so adicionadas no nvel do conjunto de sites. Uma coluna personalizada Categorias do Wiki que usa metadados gerenciados para pginas do Wiki tambm so adicionadas no nvel do conjunto de sites. Novas colunas so adicionadas s listas Contedo Reutilizvel e Contedo e Relatrios de Estrutura. Para obter mais informaes sobre colunas, consulte Plan content types and workflows (SharePoint Server 2010).
Web Parts
Web Parts so elementos da interface do usurio que so usadas em pginas nos sites do SharePoint para apresentar informaes extradas de vrias fontes de dados. Quando voc habilita o recurso Infraestrutura do SharePoint Server, as seguintes Web Parts so adicionadas no nvel do conjunto de sites e esto disponveis para uso em todos os sites criados no conjunto de sites: Web Part de Consulta de Contedo Web Part Mdia Web Part Links de Resumo Web Part Sumrio
No grupo Web Parts, a opo Web Part Mdia adicionada categoria Mdia e Contedo no menu de seleo de Web Part quando o usurio clica no boto Web Part. Em Ferramentas de Link, na guia Formatar, os seguintes itens so adicionados: No grupo Link, um boto Selecionar Link adicionado. No grupo Propriedades, uma caixa de texto Indicador adicionada. Em Ferramentas de Imagem, na guia Design, os seguintes itens so adicionados: No grupo Selecionar, a seleo Do SharePoint adicionada lista Alterar Imagem. O grupo Espaamento adicionado. No grupo Espaamento, as opes Espao Horizontal e Espao Vertical so adicionadas. Um menu Ferramentas de Mdia adicionado ao menu da pgina quando uma Web Part Mdia selecionada.
Trabalhos de timer
Um trabalho de timer executa um servio do Windows especfico para o SharePoint Server 2010. Ele contm uma definio do servio a ser executado e especifica a frequncia com a qual este deve ser iniciado. Cada trabalho de timer tem seu prprio agendamento padro para a execuo do trabalho. Voc pode alterar a frequncia de execuo de cada trabalho na pgina Definies de Trabalho, no site da Administrao Central. Quando voc habilita o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, os seguintes trabalhos de timer so habilitados no servidor que hospeda o site da Administrao Central: Trabalho de Timer de Notificao Envia email para o proprietrio do item quando um item est prestes a expirar. Aprovao Agendada Publica pginas aprovadas de acordo com a data e a hora de incio especificadas. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada minuto. Cancelamento de Publicao Agendado Cancela a publicao de pginas de acordo com a data e a hora de trmino especificadas. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada minuto. Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes Desenvolve uma hierarquia completa de variaes, criando todos os sites e pginas do site de variao de origem com base nos rtulos de variao. Por padro, esse trabalho de timer executado uma vez ao dia Definio do Trabalho de Criao de Pgina de Variaes Cria pginas nos sites de variao de destino quando a opo Criao Automtica foi desabilitada e um usurio cria manualmente uma nova pgina. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada hora. Definio do Trabalho de Criao de Site de Variaes Cria sites de variaes quando a opo Criao Automtica foi desabilitada e um usurio cria manualmente um novo site de variao. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada cinco minutos. 34
Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes Atualiza pginas em sites de variao de destino depois que uma pgina no site de variao de origem foi aprovada ou manualmente enviada por um usurio. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada hora. Definio de Trabalho do Site de Propagao de Variaes Cria sites de variaes quando a opo Criao Automtica est habilitada. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada cinco minutos. Para obter informaes sobre trabalhos de timer, consulte View timer job status (SharePoint Server 2010).
Configuraes do site
Quando voc habilita o recurso de Publicao do SharePoint Server, as seguintes alteraes so feitas na pgina Configuraes de Site: Na seo Galerias, o link Pginas mestras removido e substitudo pelo link Pginas mestras e layouts de pginas no nvel do conjunto de sites e do site. Na seo Administrao do Site, um link Cache de sada do site adicionado apenas no nvel do site. Na seo Aparncia, os seguintes links so adicionados no nvel do conjunto de sites e no nvel do site: Pgina mestra Layouts de pgina e modelos de site Pgina de Boas-vindas Na seo Aes do Site, o link Salvar site como modelo removido do nvel do conjunto de sites e do site. Na seo Administrao do Conjunto de Sites, os seguintes links so adicionados no nvel do conjunto de sites apenas: Perfis de cache do conjunto de sites Cache de objetos do conjunto de sites Cache de sada do conjunto de sites
Configuraes regionais
Quando voc habilita o recurso Publicao do SharePoint Server, a seo Configuraes de Subsite adicionada pgina Configuraes Regionais. Isso permite especificar se todos os sites abaixo do site atual devem herdar as configuraes regionais definidas para o site atual.
Documentos Essa biblioteca armazena documentos que so usados nas pginas no site. Imagens Essa biblioteca armazena imagens que so usadas nas pginas no site. Pginas Essa biblioteca armazena pginas que so criadas no site. Tarefas de Fluxo de Trabalho Essa lista armazena tarefas de fluxo de trabalho que so criadas no site. Observao:
Se depois voc desabilitar o recurso Publicao do SharePoint Server, as bibliotecas ou listas que tiverem contedo no sero removidas do site, mas as bibliotecas ou listas vazias sero removidas do site.
Alm das bibliotecas e listas que so criadas, as seguintes alteraes so feitas nas configuraes da biblioteca de documentos: Na pgina Configuraes da Biblioteca de Documentos, na seo Configuraes Gerais, um link Gerenciar agendamento de itens adicionado. Na pgina Configuraes de Controle de Verso, as seguintes alteraes so feitas: A opo Histrico de Verso do Documento definida como Criar verses principais e secundrias (rascunho). Essa opo determina quais verses so criadas quando um arquivo editado na biblioteca Pginas. A opo Segurana do Item de Rascunho definida como Somente usurios que possam editar itens. Essa opo determina quem pode visualizar itens de rascunho na biblioteca Pginas. A opo Exigir Check-out definida como Sim. Essa opo requer que o checkout dos documentos seja realizado antes que eles sejam editados.
Se o trabalho de Implantao Rpida estiver habilitado para o caminho de implantao de contedo do conjunto de sites, no grupo Publicao, um boto Implantao Rpida ser adicionado. Se o agendamento de itens estiver habilitado para a biblioteca de documentos, no grupo Publicao, um boto Agendar ser adicionado. Na guia Pgina, as seguintes alteraes so feitas: No grupo Gerenciar, o boto Editar Propriedades habilitado. No grupo Gerenciar, o boto Renomear Pgina removido. No grupo Aes de Pgina, os seguintes itens so adicionados. 1.Um boto Visualizar adicionado. 2.Um boto Layout de Pgina adicionado. 3.Uma lista suspensa que contm layouts de pgina adicionada ao boto Layout de Pgina. No grupo Aes de Pgina, um boto Verificao de Rascunho adicionado. Em Ferramentas de Edio, na guia Formatar Texto, as seguintes alteraes so feitas: O grupo Ortografia e o boto Ortografia so adicionados. O grupo Layout e o boto Layout de Texto so removidos. Em Ferramentas de Edio, na guia Inserir, as seguintes alteraes so feitas: No grupo Contedo, um boto Contedo Reutilizvel adicionado. Uma lista suspensa personalizvel adicionada ao boto Contedo Reutilizvel. Se uma pgina tiver sido criada com o uso de converses de documento, um menu Ferramentas do Documento de Origem ser adicionado barra de edio de pgina, e os seguintes itens sero adicionados: Em Ferramentas do Documento de Origem, uma guia Documento adicionada. Na guia Documento, um grupo Exibir e Atualizar adicionado. No grupo Exibir e Atualizar, um boto Exibir Documento adicionado. No grupo Exibir e Atualizar, um boto Atualizar Pgina adicionado.
Outras alteraes
Quando voc habilita o recurso de Publicao do SharePoint Server, as seguintes alteraes so feitas: Os usurios no podem mais criar pginas que tenham um espao no nome. Os espaos so convertidos automaticamente em um hfen -. O link Gerenciar Contedo e Estrutura adicionado ao menu Aes de Site. Isso abre a ferramenta Contedo e Estrutura do Site para todo o conjunto de sites.
Implantao de contedo Use a implantao de contedo para implantar contedo de um conjunto de sites de origem em um conjunto de sites de destino. A implantao de contedo administrada no nvel do farm, no site da Administrao Central. Se o site usar implantao de contedo, e um administrador de farm tiver habilitado o trabalho de Implantao Rpida, um boto Implantao Rpida ser adicionado ao grupo Publicao na guia Publicar do menu de edio de pgina. O trabalho de Implantao Rpida permite que os usurios, como autores e editores, implantem rapidamente uma pgina da Web no conjunto de sites de destino. Por padro, um trabalho de Implantao Rpida executado automaticamente a cada 15 minutos. Quando um usurio clica no boto Implantao Rpida em uma pgina, essa pgina includa no trabalho de Implantao Rpida seguinte agendado automaticamente. Para obter mais informaes sobre implantao de contedo e trabalhos de Implantao Rpida, consulte Viso geral da implantao de contedo (SharePoint Server 2010). Variaes O recurso Variaes no SharePoint Server 2010 torna contedo disponvel para pblicos especficos em locais diferentes, copiando contedo de um site de variao de origem para cada site de variao de destino. Quando os recursos Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server e Publicao do SharePoint Server esto habilitados, os links Variaes, Rtulos de Variaes e Logs de Variaes so adicionados seo Administrao do Conjunto de Sites da pgina Configuraes de Site. Se uma hierarquia de variaes tiver sido criada, o grupo Variaes ser adicionado barra de ferramentas de edio de pgina para todas as pginas de publicao em todos os sites do conjunto. No entanto, os botes no grupo Variaes so habilitados apenas quando uma pgina faz parte de um site de variao de origem. Para obter mais informaes sobre variaes, consulte Viso geral das variaes. Cache de objetos e de sada O cache de objetos reduz a quantidade de trfego entre o servidor Web e o banco de dados SQL armazenando objetos como listas e bibliotecas, configuraes de site e layouts de pgina na memria do servidor Web front-end. O cache de sada de pgina armazena a sada renderizada de uma pgina e usa perfis de cache que especificam por quanto tempo os itens devem ser mantidos no cache. Quando os recursos de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server e de Publicao do SharePoint Server esto habilitados, links para configurar essas caches so adicionados pgina Configuraes de Site do site e do conjunto de sites. Para obter mais informaes sobre caches de objeto e de sada de pgina, consulte Cache settings operations (SharePoint Server 2010).
Consulte tambm
Conceitos
Planejar o gerenciamento de contedo da Web (SharePoint Server 2010)
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cria uma pgina da Web, o contedo da pgina armazenado como itens de lista na biblioteca Pginas. Essa pgina da Web mencionada como pgina de contedo porque armazena o contedo exibido aos usurios quando eles exibem a pgina no site. A figura a seguir mostra como os layouts de pginas e as pginas mestras funcionam para a criao do layout de uma pgina da Web. As seguintes
sees descrevem mais detalhadamente as pginas mestras, os layouts de pginas e as pginas de contedo.
Pginas mestras
Uma pgina mestra define o quadro externo da pgina da Web. Ela contm os elementos a serem compartilhados por todas as pginas do site e fornece um nico lugar para controlar esses elementos. Geralmente, um site usa uma nica pgina mestra, embora sites grandes da Internet possam usar mais. Por exemplo, um site corporativo que divulga mais de um produto pode usar pginas mestras separadas, para que o contedo de cada produto tenha a identidade visual correta. Observao: H dois tipos de pginas mestras: pginas mestras de site e pginas mestras do sistema. A pgina mestra de site usada em pginas da Web publicadas no seu site. ela que os usurios e visitantes do site veem quando exibem as pginas publicadas. A pgina mestra do sistema fornece o layout de pginas do site, que usado pelos designers e autores quando eles interagem com a interface do usurio do site; ela tambm usada em alguns modelos de sites de equipe, como os modelos de site Wiki e Espao de Trabalho de Documento. Este artigo descreve principalmente as consideraes de planejamento para pginas mestras de site. 40
As pginas mestras de todos os sites de um conjunto de sites so armazenadas na Galeria de Pginas Mestras, no site de nvel superior do conjunto de sites. Como a Galeria de Pginas Mestras uma biblioteca de documentos do SharePoint, as pginas mestras tm todos os recursos de documentos do SharePoint Server 2010; por exemplo, controle de verso, auditoria, fluxo de trabalho, check-in, check-out e aprovao de contedo. Normalmente, as pginas mestras incluem os seguinte elementos: Elementos de identidade visual, como logotipos corporativos e esquemas de cor Elementos de navegao compartilhados Recursos compartilhados, como comandos de pesquisa e da Ajuda Links para folhas de estilos em cascata. (Folhas de estilos em cascata controlam a aparncia, as cores e as fontes da pgina.) Os modelos de site de publicao includos no SharePoint Server 2010 contm pginas mestras de site que podem ser usadas como ponto de partida no design de pgina. Para personalizar uma pgina mestra existente ou criar uma nova, use o Microsoft SharePoint Designer 2010 ou o Microsoft Visual Studio 2010. Para obter mais informaes, consulte Como: criar uma pgina mestra mnima.
Layouts de pgina
Um layout de pgina uma pgina ASPX (Active Server Pages) que define um layout para um tipo especfico de pgina de contedo. Quando um usurio de site do SharePoint abre uma pgina de contedo em um navegador, o layout de pgina associado a essa pgina primeiramente combinado com a pgina mestra, que fornece o quadro externo da pgina, e depois o contedo da pgina inserido nos controles de campo, no layout de pgina. Como um layout de pgina deve exibir o contedo armazenado nas colunas de um tipo de contedo, ele deve ser projetado para um determinado tipo de contedo. Por exemplo, um layout de pgina associado ao tipo de contedo Pgina de Artigo tem vrios controles de campo, entre eles: Um controle de campo Contedo de Pgina para armazenar o contedo da coluna Contedo de Pgina do tipo de contedo Pgina de Artigo Um controle de campo Imagem de Pgina para conter a imagem vinculada coluna Imagem de Pgina do tipo de contedo Pgina de Artigo Embora um layout de pgina deva ser projetado para um nico tipo de contedo, possvel associar um tipo de contedo a vrios layouts de pgina. Por exemplo, o SharePoint Server 2010 inclui dois layouts de pgina para o tipo de contedo Pgina de Artigo: um que exibe a imagem no lado esquerdo da pgina e outro que exibe a imagem no lado direito. Para obter mais informaes sobre tipos de contedo, consulte Plan content types and workflows (SharePoint Server 2010). Juntamente com os controles para exibir o contedo de uma pgina, um layout de pgina pode incluir outros elementos de pgina, entre eles: Web Parts Um controle que os autores de pginas podem inserir em uma zona de Web Parts de uma pgina depois configur-lo. 41
Zonas de Web Parts Uma rea especificada em uma pgina da Web, que um continer de Web Parts. Controles de campo Um controle que adicionado diretamente a um layout de pgina. Para obter mais informaes sobre controles de campo, consulte Controles de campo e modelos de controle. Links para folhas de estilos em cascata Folhas de estilos em cascata controlam a aparncia, as cores e as fontes da pgina. Por exemplo, um layout de pgina para um artigo comercial pode incluir um controle de campo que mostra cotaes da bolsa. Essas cotaes seriam exibidas junto com o contedo de outra pgina sempre que esse layout de pgina fosse usado. Assim como as pginas mestras, os layouts de pgina de todos os sites de um conjunto de sites so armazenados na Galeria de Pginas Mestras, no site de nvel superior do conjunto de sites. Como a Galeria de Pginas Mestras uma biblioteca do SharePoint, os layouts de pgina tm todos os recursos de documentos do SharePoint Server 2010; por exemplo, controle de verso e aprovao de contedo. Os sites de publicao criados com o SharePoint Server 2010 incluem layouts de pgina que podem ser usados como ponto de partida no design de pginas de contedo. Para personalizar um layout de pgina existente ou criar um novo, use o Microsoft SharePoint Designer 2010 ou o Microsoft Visual Studio 2010.
Pginas de contedo
Todas as pginas de contedo de um site de publicao so armazenadas em uma nica biblioteca Pginas. Cada item de uma biblioteca Pginas uma pgina da Web. Como a biblioteca Pginas uma biblioteca do SharePoint, as pginas da Web que ela armazena tm todos os recursos de documentos do SharePoint Server 2010; por exemplo, controle de verso, auditoria, fluxo de trabalho, check-in e check-out e aprovao de contedo. Observao: Embora todas as pginas de publicao de um site estejam em uma nica biblioteca Pginas, as solues Web baseadas no SharePoint Server 2010, como sites de intranet e sites de presena na Internet, geralmente consistem em uma hierarquia de sites, cada uma com a sua prpria biblioteca Pginas.
Os autores criam pginas selecionando Nova Pgina no menu Aes de Site e depois as editam selecionando Editar Pgina, no menu Aes de Site. Ao criar uma nova pgina, eles inserem um nome para ela e comeam imediatamente a criar contedo nessa pgina. Para alterar o tipo de contedo e o layout de pgina, os autores selecionam Layout de Pgina no grupo Aes da Pgina na guia Pgina da pgina a ser modificada. Para adicionar contedo, selecionar imagens e executar outras tarefas de edio, os autores usam as guias Formatar Texto e Inserir, em Ferramentas de Edio, na pgina a ser modificada.
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As colunas associadas ao tipo de contedo de uma pgina da Web armazenam o contedo HTML dessa pgina. Elas tambm contm links para as imagens que aparecem com a pgina e um link para o respectivo layout de pgina. Cada coluna de contedo de uma pgina est associada a um determinado controle de campo no respectivo layout de pgina associado. Para obter mais informaes sobre controles de campo em layouts de pgina, consulte Modelo de layout de pgina.
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Imagem esquerda
Ttulo, contedo da pgina, imagem de pgina esquerda e reas para autor, data do artigo e legenda da imagem Ttulo, contedo da pgina, imagem de pgina direita e reas para autor, data do artigo e legenda da imagem Ttulo, contedo de pgina, data do artigo, autor e Web Part de Links de Resumo nas quais os autores podem adicionar uma lista de hiperlinks
Imagem direita
Links de resumo
Pgina do Wiki corporativo contm um nico layout de pgina, Pgina Bsica, incluindo o contedo, a classificao de pgina e os elementos de pgina de categorias. Pgina de projeto contm um nico layout de pgina, Pgina de Projeto Bsica, que inclui o contedo, a classificao de pgina, as categorias, o contato da pgina e os elementos de pgina de status de tarefa; contm tambm um link simples para a pgina da Web do projeto. Pgina de redirecionamento contm um nico layout de pgina, Redirecionamento, que inclui um nico hiperlink para o qual so redirecionados os usurios que exibem a pgina. Pgina de boas-vindas contm os seguintes layouts de pgina:
Contm estes elementos de pgina
Uma rea de contedo e vrias zonas de Web Parts, s quais o autores podem adicionar Web Parts Somente uma pgina de boas-vindas e duas Web Parts de Links de Resumo, s quais os autores podem adicionar hiperlinks rea de contedo e imagem, juntamente com duas Web Parts de Links de Resumo rea de contedo e imagem, juntamente com uma Web Part de Sumrio, para exibir um hiperlink do sumrio do site
Tela inicial
Se voc estiver usando os tipos de contedo e os layouts de pgina includos no SharePoint Server 2010, no haver etapas adicionais de planejamento. Os autores podem selecionar tipos de contedo de pgina e layouts associados quando criam novas pginas. Entretanto, se voc adicionar novos campos a um tipo de contedo de pgina 44
ou se criar novos tipos de contedo personalizados para pginas de publicao, planeje os layouts de pgina de modo a refletir os tipos de contedo novos ou alterados. Voc tambm pode alterar um layout de pgina adicionando pgina controles do Microsoft ASP.NET 3.5, como Web Parts e zonas de Web Parts. Por exemplo, possvel adicionar a um layout de pgina uma Web Part de Consulta de Contedo que exiba um conjunto de links retornados por uma consulta configurvel. Entretanto, se voc colocar uma Web Part em um layout de pgina fora de uma zona de Web Parts, ser necessrio configurar essa Web Part, e os autores no podero alterar sua configurao. Por exemplo, se voc adicionar uma Web Part de Consulta de Contedo diretamente a um layout de pgina, a consulta configurada quando a Web Part foi adicionada ficar permanentemente definida, e os autores no podero modific-la. Para planejar layouts de pgina para tipos de contedo como Pginas de Artigo, Pginas de Wiki Corporativo, Pginas de Projeto e Pginas de Boas-vindas, use a folha de dados de layouts de pgina da Planilha de planejamento de pginas da Web.
Uma coluna para categorias wiki Pgina de redirecionamento Uma pgina para redirecionar o leitor a outra pgina. Ela inclui uma coluna para a URL de redirecionamento. Pgina de boas-vindas Geralmente, a home page de um site de publicao. Ela inclui: Colunas para as imagens a serem exibidas Uma coluna para contedo de pgina Colunas para os links que aparecem com a pgina Alm disso, como todos esses tipos de contedo de pgina so herdados do tipo de contedo de pgina genrico, seja diretamente ou por meio do respectivo tipo de contedo pai, todos eles incluem o seguinte: Colunas para agendamento das datas de incio e de trmino da pgina Colunas para descrio das informaes de contato do autor Uma imagem que aparece com a pgina quando est listada em um sumrio ou em outra lista Informaes para as audincias pretendidas Uma coluna para comentrios sobre a pgina Ao planejar pginas de contedo, recomendamos que voc use, como ponto de partida, os tipos de contedo de pgina includos no SharePoint Server 2010. Os tipos de contedo Pgina de Artigo, Pgina de Wiki Corporativo, Pgina de Projeto e Pgina de Boas-vindas foram projetados para utilidade geral e aplicao em vrios contextos. A principal coluna de contedo desses tipos de contedo a coluna Contedo de Pgina, que pode armazenar contedo HTML. Usando HTML e folhas de estilos em cascata para controlar a aparncia do contedo, os autores e designers de site talvez no precisem criar outros tipos de contedo. Alm disso, ao selecionar cuidadosamente o layout a ser usado em cada tipo de contedo, com base em Pgina de Artigo, Pgina de Wiki Corporativo, Pgina de Projeto e Pgina de Boas-vindas, voc pode aplicar mais variedade apresentao do contedo, mas sem introduzir tipos de contedo adicionais. Para obter mais informaes, consulte Planejar layouts de pgina. Para planejar pginas de contedo, use as respectivas guias da folha de dados na Planilha de planejamento de pginas da Web.
livremente estilos, hiperlinks, imagens e Web Parts para maximizar a capacidade de comunicao de ideias. Voc pode colocar restries em layouts de pgina das seguintes formas: Defina propriedades em controles de campo que restrinjam o que os autores podem fazer. Remova zonas de Web Parts para impedir que os autores insiram e configurem Web Parts nas pginas ou defina restries em zonas de Web Parts para limitar o modo como os autores podem utiliz-las. A tabela a seguir mostra as recomendaes para restringir layouts de pgina com base nos trs nveis de ambientes de criao:
Nvel de controle Site tpico Recomendaes de restrio
Rgido
Presena na Internet
Limitaes rigorosas para edio de controles de campo; outras limitaes de controle de campo, como nenhum hiperlink em controles de campo de imagem; Web Parts colocadas diretamente no layout de pgina, e no em zonas de Web Parts Limitaes moderadas ou nenhuma limitao edio de controles de campo; as zonas de Web Parts contm Web Parts, mas os autores so impedidos de adicionar/remover Web Parts
Moderado
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Nvel de controle
Site tpico
Recomendaes de restrio
Flexvel
Use a guia da folha de dados de layouts de pgina naPlanilha de planejamento de pginas da Web pare registrar suas decises sobre a restrio de recursos de criao em pginas de contedo.
Parts em pginas, voc reduz seu prprio controle sobre a experincia dos usurios no site. Por exemplo, um autor pode inserir uma Web Part de Sumrio em uma pgina que expe partes do site que voc no quer que os usurios acessem a partir da pgina atual. possvel impedir que os autores adicionem Web Parts a pginas ao abrirem layouts de pgina associados do Microsoft SharePoint Designer 2010 ou do Microsoft Visual Studio 2010. E voc tambm pode impedir que eles removam zonas de Web Parts desses layouts ou que removam controles de campo HTML. De modo semelhante, ao criar novos layouts de pgina, omita as zonas de Web Parts para limitar a capacidade dos autores de adicionar funcionalidade s pginas associadas a esses layouts de pgina. Voc tambm pode incluir zonas de Web Parts em layouts de pgina, porm, restringindo o uso. Ao configurar as propriedades de uma zona de Web Part, voc poder popular essa zona com uma ou mais Web Parts e permitir que os autores editem as respectivas propriedades, mas sem permitir que eles adicionem outras Web Parts zona de Web Parts.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar aprovao e agendamento de contedo
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Um conjunto relacionado de consideraes de planejamento sobre como o contedo ser aprovado e publicado ser discutido em Planejar aprovao e agendamento de contedo.
So exibidas outras guias contextuais, ou grupos de guias, com base no elemento da pgina que est selecionado. Por exemplo, se voc inserir uma tabela em uma pgina, as Ferramentas de Tabela sero exibidas e contero uma guia Layout e uma guia Design. Voc pode planejar e implementar novos comandos da faixa de opes para fornecer funcionalidades adicionais sua equipe de contedo. Por exemplo, se a sua organizao tiver um processo para criar e incorporar imagens em seus documentos que voc queria automatizar, adicione um comando guia Pgina na faixa de opes. Voc pode personalizar a faixa de opes para fornecer recursos adicionais a autores ou para impedir que usem alguns recursos. Adicionar botes para fornecer novas funcionalidades Voc pode adicionar novos recursos ao SharePoint Server 2010 e fornecer botes na faixa de opes para dar aos autores acesso aos recursos. Por exemplo, se o seu site de publicao for usado para criar contedo altamente tcnico, adicione um recurso de editor de equaes e inclua um boto para que os autores possam acess-lo. Adicionar estilos embutidos Voc pode substituir os estilos padro disponveis adicionando ou substituindo estilos em uma folha de estilos. Ao fazer isso, os autores podem selecionar os estilos disponveis para a seleo atual usando o comando Estilos no menu contextual para o elemento selecionado. Voc pode criar estilos personalizados para texto, markup, imagens e o player da Web Part de Mdia. Voc tambm pode atualizar estilos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o Microsoft SharePoint Server 2010. Para obter informaes sobre como personalizar estilos embutidos, consulte o artigo sobre como personalizar estilos. 51
Adicionar estilos de tabela A faixa de opes inclui um conjunto de estilos de tabela predefinidos que podem ser personalizados de acordo com o estilo de uma nica pgina. Cada estilo de tabela consiste em um conjunto de classes de folhas de estilos em cascata para cada marca de tabela. Por exemplo, voc pode personalizar a aparncia da primeira e da ltima linhas de uma tabela, das linhas pares e mpares ou da primeira e da ltima colunas. Personalizar locais do selecionador de imagens Em qualquer campo que inclua um comando para inserir uma imagem, voc pode adicionar links personalizados lista de locais padro listados na caixa de dilogo do selecionador de imagens. Para obter mais informaes, consulte como personalizar o selecionador de ativos. Restringir o acesso a recursos de edio Conforme descrito em Planejar pginas da Web, voc pode restringir o grau de liberdade dos autores para formatar o contedo de sua pgina da Web ou para adicionar itens, como imagens e hiperlinks para pginas em seu site, restringindo o acesso a recursos de edio. Ao abrir seu site no Microsoft SharePoint Designer 2010, voc pode editar as marcas associadas a controles de campo para desabilitar os botes da faixa de opes que os autores podem usar quando editam pginas. Por exemplo, voc pode desabilitar os botes que permitem aos autores: Definir fontes Criar links para endereos externos Adicionar ttulos ao contedo Aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto Adicionar tabelas Para obter informaes sobre como adicionar, substituir e remover controles, grupos e guias na faixa de opes, consulte como personalizar a faixa de opes do servidor. Alm de implementar um comando como um comando de menu, voc tambm pode implement-lo como um boto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido torna disponveis os comandos usados com frequncia. Para adicionar botes Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, voc deve editar a pgina mestra. A ilustrao a seguir mostra a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Ao planejar a criao de pginas
da Web, avalie se voc deseja adicionar ou remover comandos da faixa de opes ou da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Avalie tambm o nvel de acesso que deseja atribuir a autores de contedo para que eles editem recursos e quais tipos de estilos deseja tornar disponveis. Quais so os comandos e onde eles devem ser adicionados? Faa uma lista de qualquer comando necessrio, o local da barra de ferramentas em que devem ser adicionados, se o boto necessrio na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e se algum local adicional precisa ser adicionado ao selecionador de imagens. 52
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Ao criar um item de contedo reutilizvel na lista de Contedo Reutilizvel, voc pode especificar que ele seja mostrado no menu suspenso durante a edio da pgina. Tambm possvel especificar se ele pode ser automaticamente atualizado. Voc especifica se um item automaticamente atualizado. Os autores podem alterar o item depois de inseri-lo em uma pgina. Por exemplo, voc pode implementar uma declarao de direitos autorais ou o nome, endereo e outras informaes de contato da empresas como um item que possa ser automaticamente atualizado. Isso ajuda a evitar que os autores usem incorretamente esses itens e garante a consistncia entre todas as pginas da Web em que os itens so usados. Quando um autor insere um item atualizado automaticamente em uma pgina, a URL do item da lista de Contedo Reutilizvel inserida em vez do contedo do item. Quando um navegador da Web carrega uma pgina que contm um item atualizado automaticamente, o navegador substitui a URL pelo contedo do item. Portanto, alteraes em itens atualizados automaticamente na lista de Contedo Reutilizvel no precisam ser propagadas para as pginas que os utilizam. Eles se tornam disponveis imediatamente, na prxima vez que a pgina aberta em um navegador da Web. Voc no especifica se um item automaticamente atualizado. Os autores no podem alterar o item depois de inseri-lo em uma pgina. Isso til quando voc deseja definir a forma correta de um bloco de contedo, mas quer que os autores forneam o contedo. Por exemplo, em um site que fornece descries de produtos e no qual voc deseja que cada descrio siga um formato de tabela especfico, crie um item de tabela de descrio do produto na lista de Contedo Reutilizvel, que os autores possam inserir e depois substituir.
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Conjunto de sites
Documentos do Conjunto de Sites Documentos usados na criao da Conjunto de sites pgina Imagens Imagens do Conjunto de Sites Biblioteca de Estilos Imagens usadas na criao da pgina Imagens usadas na criao da pgina Folhas de estilos em cascata personalizadas e estilos da linguagem XSL Tamanho atual Conjunto de sites Conjunto de sites
Quando os usurios inserem uma imagem ou um link em uma pgina, a janela Selecionar um Ativo permite que eles naveguem no contedo de listas e bibliotecas do site atual e nas bibliotecas de Documentos do Conjunto de Sites e Imagens do Conjunto de Sites. Voc tambm pode usar a lista Locais Sugeridos do Navegador de Contedo para adicionar links a outras bibliotecas do SharePoint Server 2010 que contenham recursos a serem includos em pginas da Web. Quando um usurio insere uma imagem ou um link em uma Web Part, os links so exibidos no menu Locais sugeridos da janela Selecionar um Ativo. Ao planejar a criao de pginas da Web, avalie os tipos de recursos adicionais de que os autores de pginas possam precisar. Pense em quem criar esses recursos e onde voc deseja que eles sejam armazenados. Se alguns recursos estiverem localizados em outros sites, faa uma lista de quais so esses recursos e de onde eles esto localizados para que possam ser adicionados lista de Locais Sugeridos do Navegador de Contedo.
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Consulte tambm
Conceitos
Planejar pginas da Web Planejar aprovao e agendamento de contedo
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Nenhum se a aprovao de contedo no for exigida para itens de uma biblioteca de documentos, depois que o autor enviar o contedo para publicao, isso ocorrer imediatamente. Moderao simples o contedo deve ser aprovado manualmente por um membro do grupo Aprovador depois que o autor faz o envio para publicao. O contedo no ficar visvel aos usurios com permisses de Leitura enquanto no for aprovado. Fluxo de trabalho de aprovao um fluxo de trabalho usado para executar o processo de aprovao. O uso de um fluxo de trabalho torna o processo de aprovao mais automatizado e aproveita os recursos internos de fluxo de trabalho, como o envio automtico de email aos aprovadores, a adio de tarefas de aprovao s listas de tarefas dos aprovadores e a permisso para que os autores controlem o status do processo de aprovao. Os usurios tambm podem modificar o modelo de fluxo de trabalho de aprovao ou ento desenvolver seu prprio fluxo de trabalho personalizado usando o Microsoft SharePoint Designer 2010 ou o Microsoft Visual Studio 2010. Por padro, os modelos de site de publicao so pr-configurados para usar uma das seguintes categorias. Entenda essas categorias como uma srie de restries aprovao do contedo, abrangendo desde a mnima at a mxima restrio. A tabela a seguir mostra cada categoria, o nvel de restrio e o modelo de site de publicao que automaticamente associado a cada categoria.
Categoria Nvel de restrio Modelo de site
possvel habilitar ou desabilitar as opes relacionadas publicao do seu site; por exemplo, exigncia de aprovao de contedo ou alterao das definies do fluxo de trabalho de aprovao.
Observao: O agendamento de contedo ser disponibilizado somente se a opo Aprovao de Contedo estiver habilitada e se a opo Histrico de Verso do Documento estiver definida para criar verses principais e secundrias (rascunho).
O contedo pode ser agendado para publicao e cancelamento de publicao em datas e horas especificadas. As datas e horas agendadas so iniciadas por trabalhos de timer que, continuamente, verificam pginas e itens da biblioteca de documentos ou da biblioteca de imagens para fins de publicao ou cancelamento de publicao. Voc pode alterar a frequncia de execuo de cada trabalho na pgina Definies de Trabalho, no site da Administrao Central.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar o gerenciamento de contedo da Web (SharePoint Server 2010) Planejar pginas da Web
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itens na biblioteca. Garantir tambm que sites com muito trfego no impediro que os com pouco trfego usufruam os benefcios desse tipo de cache.
A Limitao da Taxa de Bits uma extenso do IIS 7.0 que mede as velocidades de download dos tipos de arquivos de mdia e os dados entre um servidor e um computador cliente. As taxas de bits codificadas dos tipos de arquivos de mdia [por exemplo, Windows Media Video (WMV), MPEG-4 (MP4) e Adobe Flash Video] so automaticamente detectadas e a taxa de entrega ao cliente via HTTP controladas de acordo com a configurao da Limitao da Taxa de Bits. Para obter informaes adicionais, consulte Limitao da Taxa de Bits (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=155151&clcid=0x416).
Esta uma configurao usada pelo aplicativo Web do SharePoint Server 2010 que especifica o tamanho mximo de arquivo que o usurio pode carregar para o servidor. Quando um novo aplicativo criado, o SharePoint Server 2010 define 50 MB como eu tamanho mximo. Se um usurio tentar carregar um arquivo maior do que o especificado, a operao falhar.
Consulte tambm
Outros recursos
Cache settings operations (SharePoint Server 2010)
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roteiem pginas para pastas especficas com base em determinados critrios, como tipo de contedo, ttulo, datas de agendamento ou pblico-alvo. Outra maneira usar a configurao de particionamento de pastas no Organizador de Contedo para criar pastas automaticamente depois que o local de destino contiver um nmero especificado de itens. Quando o local de destino atingir o nmero mximo de itens, uma nova pasta que possui um nome de pasta especificado ser automaticamente criada, e todos os novos itens criados sero ento colocados nessa nova pasta. Embora seja possvel gerenciar a organizao do contedo do seu site manualmente, o uso uma biblioteca de Pginas extensa junto com o Organizador de Contedo oferece as seguintes vantagens: Organizao de pginas automatizada A organizao das pginas pode ser gerenciada automaticamente por meio do Organizador de Contedo, que permite o particionamento de pastas e o roteamento de pginas. Menos manuteno do site Os proprietrios de sites passam menos tempo gerenciando as pginas do site porque a biblioteca pode ser gerenciada automaticamente. Os autores no precisam se preocupar em colocar as pginas no local correto, porque o roteamento baseado em regras faz isso por eles. Desempenho de consultas aprimorado A carga de consultas no banco de dados de contedo reduzida quando as pginas so exibidas aos usurios, porque as Web Parts de Consulta de Contedo consultam apenas uma biblioteca na qual o contedo est armazenado.
pginas est envolvido. Em vez disso, voc deve usar as regras e o roteamento de pginas que so fornecidos como parte do recurso Organizador de Contedo. Para poder usar as regras e o roteamento de pginas para um site, voc deve iniciar o recurso Organizador de Contedo usando a pgina Gerenciar recursos do site em Definies do Site. Depois de iniciar o recurso Organizador de Contedo, se quiser habilitar a criao automtica de pastas na biblioteca de Pginas, use a pgina Definies do Organizador de Contedo para ativar o particionamento de pastas. Use a pgina Regras do Organizador de Contedo de forma a criar regras para rotear pginas ao local correto na biblioteca de Pginas. Embora as regras possam ser configuradas para vrios critrios, voc pode usar metadados gerenciados para fornecer ainda mais controle sobre onde as pginas so colocadas na biblioteca. Por exemplo, possvel criar conjuntos de termos e rotear pginas para determinadas pastas com base nos termos ou nas palavras-chave gerenciadas que os autores atribuem s pginas que eles criam. Para obter informaes sobre como usar metadados gerenciados, consulte Planejar metadados gerenciados (SharePoint Server 2010). Ao planejar o gerenciamento do contedo na biblioteca de Pginas, pense nas pginas que os autores criaro. O contedo ser semelhante o suficiente para que voc possa usar o particionamento automtico de pastas? Voc precisa criar uma biblioteca mais estruturada para conter as pginas do seu site? De quais pastas voc precisa e quais critrios deseja usar a fim de rotear pginas para pastas especficas? Voc precisar criar um repositrio de termos personalizado para fornecer aos autores uma lista de palavras-chave a serem usadas com o roteamento de pginas?
Planejar a navegao
Os menus Navegao Global e Navegao Atual no exibem pginas em pastas e apresentam limites quanto ao nmero mximo de links que podem ser exibidos. Portanto, voc deve planejar como os usurios navegaro entre as pginas do seu site. Em geral, o planeamento da navegao para um site que usa uma biblioteca de Pginas extensa envolve os seguintes elementos do site: Menus Navegao Global e Navegao Atual Outras Web Parts para navegao
do usurio, voc tambm poder usar o Microsoft Visual Studio 2010 para criar um menu de navegao personalizado para o seu site.
planejar a navegao para um site que usa uma biblioteca de Pginas extensa, voc deve considerar muitas das mesmas questes que consideraria ao planejar a navegao para qualquer outro site. Para obter mais informaes sobre como planejar a navegao do site, consulte Plan site navigation (SharePoint Server 2010).
Consulte tambm
Conceitos
Planejar metadados gerenciados (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
About sites and site collections (SharePoint Server 2010) Plan sites and site collections (SharePoint Server 2010) Site navigation overview (SharePoint Server 2010)
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Na maioria dos cenrios de implantao de contedo, o conjunto de sites de origem, do qual o contedo est sendo implantado, est em um farm de servidores separado do conjunto de sites de destino. Normalmente, o farm de servidores de destino (o farm de 70
"produo") tem a segurana mais rigorosa para minimizar aes que possam ser executadas no ambiente de produo. No se espera que a criao seja feita no servidor de produo, pois alteraes feitas no servidor de produo podem ser substitudas por um trabalho de implantao de contedo. Na maioria dos cenrios de implantao de contedo, o farm de servidores de origem e o farm de servidores de produo esto em domnios independentes do Active Directory. Para obter informaes sobre topologias de implantao de contedo, consulte Projetar a topologia de implantao de contedo importante observar que a implantao de contedo um processo unidirecional: o contedo implantado de um conjunto de sites de origem em um conjunto de sites de destino. O recurso de implantao de contedo no suporta a sincronizaro circular da origem para o destino e vice-versa. A criao de novo contedo ou a alterao do contedo existente no conjunto de sites de destino pode causar a falha dos trabalhos de implantao de contedo. Devido a isso, considere restringir as permisses no conjunto de sites de destino para que os usurios no possam fazer alteraes diretamente no contedo armazenado nesse conjunto de sites. Na implantao de contedo, a URL base do conjunto de sites de origem pode ser diferente da URL base do conjunto de sites de destino. O recurso de implantao de contedo corrigir links no contedo de origem para trabalhar corretamente no local de destino. A implantao de contedo s implanta contedo pginas da Web, bibliotecas, listas e recursos usados pelas pginas implantadas. Ela no implanta programas, assemblies, recursos ou informaes de configurao como arquivos Web.config. Quando uma pgina da Web implantada, todos os itens do banco de dados de contedo do qual a pgina depende como imagens, folhas de estilos ou pginas de layout tambm so implantados. A implantao de contedo implanta as verses menor e principal mais recentes de um item de contedo. Por exemplo, se a verso 2.7 de uma pgina da Web estiver sendo implantada, a verso principal mais recente (2.0) da pgina e a verso secundria mais recente (2.7) sero implantadas no site de destino. Se um item tiver uma agenda de publicao associada, as informaes de agendamento sero implantadas juntamente com o item para que a agenda seja seguida no conjunto de sites de destino. Por exemplo, se um item agendado para publicao s 6:00 horas for implantado s 3:00 horas, os usurios do site de destino no podero exibir o contedo at as 6:00 horas. Para obter informaes sobre agendamento de contedo, consulte Planejar aprovao e agendamento de contedo. Um novo recurso de implantao de contedo adicionado ao SharePoint Server 2010 a opo de usar instantneos de banco de dados do SQL Server durante a exportao. Se a opo de instantneos de banco de dados estiver habilitada, um instantneo do banco de dados de contedo de origem ser criado antes que a fase de exportao do trabalho de implantao de contedo seja iniciada. O trabalho de implantao de contedo usa o instantneo de banco de dados para executar a exportao, em vez de exportar diretamente do banco de dados de contedo dinmico. Aps a concluso da exportao, o instantneo excludo. Usando a opo de instantneo de banco de dados, voc elimina qualquer problema em potencial que possa ocorrer com usurios que estejam editando contedo no banco de dados de contedo durante a execuo de um trabalho de implantao de contedo.
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Observao: A opo de instantneo de banco de dados do SQL Server s est disponvel se o Microsoft SQL Server 2008 Enterprise Edition estiver instalado. Se voc estiver usando o RBS (Remote BLOB Storage) e o provedor RBS em uso no oferecer suporte para instantneos, no ser possvel usar instantneos para backup ou implantao de contedo. Por exemplo, o provedor SQL FILESTREAM no oferece suporte para instantneos. Para obter mais informaes sobre o RBS, consulte Overview of Remote BLOB Storage (SharePoint Server 2010).
Se um email deve ser enviado quando um trabalho tiver xito ou se falhar, e os endereos de email a serem usados. Existem dois tipos de trabalhos de implantao de contedo padro: completo e incremental. Esses trabalhos so gerenciados por um administrador do farm de servidores e eles possibilitam que voc especifique se ser implantado todo o contedo, incluindo qualquer contedo que possa ter sido implantado anteriormente, ou somente o contedo adicionado, atualizado ou excludo desde a ltima implantao bem-sucedida. Esses trabalhos so executados de acordo com uma agenda que o administrador do farm de servidores especifica. Um terceiro tipo de trabalho de implantao de contedo, a Implantao Rpida, um trabalho especial que possibilita que os usurios publiquem contedo rapidamente sem esperar pela prxima execuo do trabalho de implantao de contedo padro. Esse trabalho executado automaticamente, com um intervalo especificado. A tabela a seguir descreve os tipos de trabalho de implantao de contedo:
Tipo de trabalho Descrio
Incremental
Um trabalho de implantao incremental implanta todo contedo novo, alterado ou excludo da origem para o destino. Na primeira vez que um trabalho de implementao incremental executado, ele realiza uma implantao completa. Para cada execuo subsequente de um trabalho de implantao incremental, o contedo novo adicionado ao destino, enquanto o contedo atualizado substitui o contedo que possui o mesmo GUID, mas uma data de modificao mais antiga. O contedo que foi excludo na origem sinalizado para que tambm seja excludo do servidor de destino. Essa uma diferena importante entre a implantao completa e a incremental.
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Tipo de trabalho
Descrio
Completo
Um trabalho de implantao completo implanta todo o contedo da origem no destino, independentemente de o contedo ter sido implantado anteriormente. Alm disso, trabalhos de implantao completos no verificam se o contedo que existe no destino foi excludo da origem. Se voc excluir contedo no servidor de origem e executar uma implantao completa, esse contedo no ser removido no servidor de destino. Evite usar trabalhos de implantao completos exceto em casos especficos, quando souber que nenhum contedo foi excludo no servidor de origem.
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Tipo de trabalho
Descrio
Implantao Rpida
Um trabalho de Implantao Rpida permite que usurios como autores e editores implantem rapidamente uma pgina da Web. Por padro, um trabalho de Implantao Rpida criado automaticamente quando um novo caminho de implantao de contedo criado e configurado para que seja executado automaticamente a cada 15 minutos. Quando um usurio sinaliza uma pgina para incluso em um trabalho de Implantao Rpida, a pgina includa no prximo trabalho de Implantao Rpida agendado automaticamente. Somente pginas sinalizadas por um usurio como pginas de Implantao Rpida so includas no trabalho. Como alternativa, um administrador de farm pode executar ou cancelar manualmente um trabalho de Implantao Rpida a qualquer momento usando a pgina Gerenciar Caminhos e Trabalhos de Implantao de Contedo. Qualquer membro do grupo de usurios de Implantao Rpida (que criado em sites que tm o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server habilitado) pode marcar uma pgina da Web para implantao usando o comando Implantao Rpida. Observao: possvel ter um caminho definido em sites que no tm o recurso Infraestrutura de Publicao do Office SharePoint Server habilitado. No entanto, caminhos criados dessa maneira no tero trabalhos de Implantao Rpida associados. Se quiser adicionar um trabalho de Incio Rpido a um caminho definido em um site que no tem o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server habilitado, primeiro habilite o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server no conjunto de sites de origem, exclua o caminho atual e crie-o novamente. O caminho ter ento um trabalho de Implantao Rpida associado a ele. 75
farm, com base nos recursos disponveis do servidor e nas necessidades do seu farm de servidores. Observao: Dependendo do tipo de farm de servidores que voc estiver usando, talvez no seja preciso habilitar o suporte para trabalhos de implantao de entrada e sada. No caso de um farm de servidores de criao, no necessrio configurar definies de entrada (importao), e no caso de um farm de servidores de produo, no necessrio configurar definies de sada (exportao). No entanto, no caso de um farm de servidores de preparao, voc deve configurar definies de entrada (importao) e de sada (exportao).
As tarefas envolvidas na implantao de contedo so controladas pelo processo de timer no servidor que hospeda o site da Administrao Central, que usado para administrar os trabalhos de implantao de contedo. Esse servidor pode ser o servidor de origem no farm de servidores de implantao ou um servidor separado no farm. O trabalho de implantao de contedo usa as informaes da conta de servio fornecidas nas configuraes de caminho de implantao de contedo para fazer a autenticao em um servio Web no servidor de destino. Esse servio Web atua como via para toda a comunicao entre os servidores de origem e de destino enquanto o trabalho de implantao de contedo executado. A ilustrao a seguir mostra o processo pelo qual o trabalho de implantao de contedo passa do incio ao fim:
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78
Texto explicativo
Descrio
Quando um trabalho de implantao de contedo iniciado, ele verifica o token de alterao para determinar quando o ltimo trabalho de implantao de contedo bemsucedido foi executado. Se o tempo entre o ltimo trabalho de implantao de contedo bem-sucedido e o atual for muito longo, de tal forma que o token de alterao armazenado no seja mais vlido, ele ser executado como um trabalho de implantao de contedo completo, e no como um trabalho de implantao de contedo incremental. Depois que o token de alterao tiver sido verificado, o processo de exportao ser iniciado no servidor de origem. Se os instantneos do SQL estiverem habilitados para o trabalho de implantao de contedo, um instantneo ser tirado antes do incio do processo de exportao. Observao: Nos preparativos para a exportao, configuraes, como o local do arquivo, o nome de base do arquivo e outros valores, so especificadas para o trabalho de implantao.
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Texto explicativo
Descrio
Em seguida, o contedo a ser includo exportado para um diretrio temporrio no servidor de origem, onde ser empacotado em arquivos .cab para transporte. Se o trabalho de implantao tiver sido configurado para usar instantneos de banco de dados do SQL Server, ele usar um instantneo de banco de dados como a origem para a exportao; caso contrrio, exportar diretamente do banco de dados de contedo. Como alternativa, voc pode usar o namespace Microsoft.SharePoint.Deployment.SPExpo rt da API do SharePoint Server 2010 para exportar contedo. Depois que o servidor de origem tiver autenticado com o servio Web no servidor de destino, ele chamar o servio Web para preparar a importao no servidor de destino. Depois que os arquivos tiverem sido compactados em arquivos .cab no servidor de origem, sero transportados para um diretrio local temporrio no servidor de destino via HttpPost. O trabalho de implantao de contedo chama o servio Web para iniciar o processo de importao no servidor de destino. Observao: Nos preparativos para a importao, configuraes como local do arquivo, nome do arquivo base e outros valores so definidas usando as informaes armazenadas no trabalho de implantao de contedo quando os arquivos tiverem sido preparados no servidor de origem.
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Texto explicativo
Descrio
Durante a importao, o trabalho de implantao de contedo chama o servio Web para obter o status do processo de importao. Se o servidor de destino no responder com um status atualizado em um determinado tempo, o trabalho de implantao de contedo conter uma mensagem de aviso indicando que o tempo limite do trabalho pode ter sido atingido. O trabalho de implantao de contedo continuar a solicitar o status atualizado do servidor de destino, mas poder acabar falhando e dever ser executado novamente caso o servidor de destino falhe em responder repetidas vezes. Durante a importao, os arquivos .cab so extrados para um diretrio temporrio no servidor de destino e importados para o banco de dados. Qualquer recurso de conjunto de sites necessrio para os itens includos na importao ativado, e o agendamento configurado para os itens importados. Como alternativa, voc pode usar o namespace Microsoft.SharePoint.Deployment.SPImp ort da API do SharePoint Server 2010 para importar contedo. Aps a concluso da importao, ela retornar um status de xito ou Falha para o servidor da Administrao Central. Se o status de importao for xito, o token de alterao ser salvo. Se o status da importao for Falha, o token de alterao ser descartado.
guia Personalizar da pgina Criar Conjunto de Sites na Administrao Central, para criar um conjunto de sites vazio. Na primeira vez em que o trabalho de implantao executado, o modelo correto e todas as definies de configurao associadas sero aplicadas ao servidor de destino. Observao: No use o modelo Site em Branco para criar um conjunto de sites de destino. Esse modelo no cria um conjunto de sites vazio e pode causar falha no trabalho de implantao de contedo.
2.
3.
4.
5.
6.
Cada servidor de exportao e de importao deve hospedar uma instncia do site da Administrao Central. Quando configurar definies de implantao para o seu farm de servidores, selecione os servidores no farm a serem designados como servidores de exportao e importao para a implantao de contedo. Se voc tentar configurar um servidor de exportao ou importao que no hospede o site da Administrao Central, nenhuma mensagem de erro ser exibida. A fase de exportao ou importao da implantao de contedo no ser iniciada. Verifique se implantou o site da Administrao Central nos servidores de exportao e importao. Cada servidor em seus farms de servidores de origem e destino deve ter atualizaes idnticas. Verifique se todas as atualizaes do SharePoint Server 2010 e do Windows Server 2008 R2 e Windows Server 2008 com Service Pack 2 (SP2) foram aplicadas e se qualquer pacote de idiomas, se necessrio, foi instalado. Os servidores de origem e destino devem ter espao em disco suficiente para armazenar os arquivos usados durante a exportao e importao. Durante a exportao, todos os arquivos a serem includos no trabalho de implantao de contedo so armazenados em um diretrio temporrio no farm de servidores de exportao. Da mesma forma, durante a importao, os arquivos as serem importados para o banco de dados so armazenados em um diretrio temporrio no farm de servidores de destino. Verifique se o local do diretrio temporrio de cada farm de servidores tem espao em disco suficiente para acomodar os arquivos includos no trabalho de implantao. Se os trabalhos forem ser executados com pouca frequncia, o perodo de manuteno das alteraes no log de alteraes dever ser ajustado. Por padro, o log de alteraes configurado para manter um registro de todas as alteraes por 60 dias. Se o tempo entre dois trabalhos de implementao incremental exceder esse prazo por exemplo, se passaram 70 dias desde que o ltimo trabalho de implantao de contedo foi executado o log de alteraes no conter entradas de antes do ltimo token de alterao. Se o tempo entre os trabalhos for maior do que 60 dias, altere o nmero de dias especificado para o aplicativo Web no site da Administrao Central. No execute trabalhos de implantao de contedo em paralelo se o mesmo caminho for usado para os dois trabalhos. As alteraes feitas 82
por um trabalho podem entrar em conflito com as alteraes feitas por outro trabalho executado no mesmo caminho ao mesmo tempo. Caso isso acontea, o trabalho de implantao de contedo poder falhar.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010) Projetar a topologia de implantao de contedo
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As topologias de farm so completamente diferentes. Um cenrio comum aquele em que h autores que publicam contedo de um farm de servidores interno para um farm de servidores externo. As topologias dos farms de servidores podem ser totalmente diferentes. No entanto, o contedo a ser publicado nos sites o mesmo. Os servidores exigem um ajuste de desempenho especfico para otimizar o desempenho. Se voc possui um ambiente de servidores em que os autores e os leitores exibem contedo, poder configurar separadamente os caches de objeto e de sada nos conjuntos de sites diferentes com base na finalidade do site ou da funo de usurio. H consideraes de segurana sobre o contedo que implantado no farm de destino. Se voc no quiser que usurios tenham contas separadas no servidor de produo e no deseja publicar usando apenas polticas de aprovao, a implantao de contedo permite restringir o acesso ao servidor de produo. Antes de implementar uma soluo de implantao de contedo, necessrio considerar com cuidado se a implantao de contedo realmente necessria. A lista a seguir contm alternativas ao uso da implantao de contedo: Criao na produo usando um aplicativo Web estendido Se voc possui um ambiente de um nico farm, poder escolher permitir que os usurios criem contedo diretamente no farm de produo e usem o processo de publicao para disponibilizar o contedo para os leitores. Ao usar um aplicativo Web estendido, voc ter um site do IIS separado que utiliza um banco de dados compartilhado para expr o mesmo contedo para conjuntos diferentes de usurios. Isso usado normalmente para implantaes extranet, nas quais usurios diferentes acessam contedo usando domnios diferentes. Para obter mais informaes, consulte Extend a Web application (SharePoint Server 2010). Criar uma soluo personalizada Voc pode usar os namespaces Microsoft.SharePoint.Deployment.SPExport e Microsoft.SharePoint.Deployment.SPImport da API do SharePoint Server 2010 para desenvolver uma soluo personalizada que atenda s suas necessidades. Para obter mais informaes, consulte Como personalizar a implantao de contedo para cenrios desconectados. Usar backup e restaurao Voc pode usar o backup e a restaurao para fazer backup de um conjunto de sites de um local e restaur-lo em outro. Para obter mais informaes, consulte Back up a site collection (SharePoint Server 2010) e Restore a site collection (SharePoint Server 2010). Se voc decidir que o uso de implantao de contedo no SharePoint Server 2010 correto para a sua soluo, continue a ler este artigo.
no mesmo farm de servidores ou usar um farm de servidores de trs camadas que contm um servidor para criao, um para preparao e controle de qualidade e outro para produo. Se voc usar a implantao de contedo, tambm dever decidir quantos farms de servidores sero necessrios para a sua soluo. Para obter mais informaes sobre topologias para a implantao de contedo, consulte Projetar a topologia de implantao de contedo
Registre cada caminho na planilha de planejamento da implantao de contedo. Para cada caminho, insira os conjuntos de sites e aplicativos Web de origem e de destino. Registre tambm a quantidade de informaes de segurana que deve ser implantada com o caminho: Tudo, Somente as funes ou Nenhuma.
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Se voc usar uma topologia de farm de trs estgios, tambm dever planejar quando o contedo ser implantado nos farms. Por exemplo, se voc implantar contedo do farm de criao no farm de preparao e verificar o contedo, dever planejar o agendamento do trabalho que implanta o contedo no farm de produo de forma que haja tempo suficiente para a resoluo de qualquer problema encontrado no farm de preparao. Observao: No execute trabalhos de implantao de contedo paralelamente se o mesmo caminho for usado por ambos.
Para cada caminho, registre cada trabalho associado na planilha de planejamento da implantao de contedo. Se houver mais de um trabalho para o mesmo caminho, insira uma linha abaixo do caminho para cada trabalho a ser adicionado. Para cada trabalho, insira o escopo e a frequncia com a qual o trabalho ser executado.
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Consulte tambm
Conceitos
Viso geral da implantao de contedo (SharePoint Server 2010) Projetar a topologia de implantao de contedo
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topologia, o farm de servidores de criao contm o conjunto de sites usado para a criao do contedo do site. Um servidor Web front-end no farm de criao deve estar configurado para exportar contedo do conjunto de sites de criao para o de produo. Um servidor que hospede o servidor Web da Administrao Central no farm de produo deve ser configurado para importar contedo do farm de criao. Nessa topologia, frequentemente o farm de produo hospedado em uma rede de permetro protegida por firewalls internos e externos para aumentar a segurana. H algumas variaes dessa topologia, como as seguintes: Um nico farm de criao publicando em vrios farms de produo Nessa variao, vrios farms so implantados na rede de permetro. Cada farm de produo pode ter o mesmo contedo, ou os sites podem variar de farm para farm. Essa topologia pode ser configurada de vrias formas: O farm de criao pode implantar contedo para todos os farms de produo. O farm de criao pode implantar em um farm de produo; com o uso da implantao de contedo, esse farm de produo pode implantar nos outros farms de produo. Observao: Como um trabalho de implantao de contedo baseia-se em um caminho para um destino especfico, as implantaes para vrios farms de produo no so sincronizadas. Nesse cenrio, cada farm de produo pode ter contedo diferente at que todas as tarefas de implantao de contedo sejam executadas. 91
Vrios farms de criao publicando em um nico farm de produo Equipes de criao diferentes, cada qual trabalhando em seu prprio farm de criao, podem atuar em conjuntos de sites separados, publicados em um nico farm de produo .
Em uma variao da topologia de trs estgios, o farm de criao implanta contedo para o de preparo e este, por sua vez, faz a implantao para o farm de produo. Nesse cenrio, um servidor que hospede o site da Administrao Central no farm de preparo deve estar configurado tanto para exportao quanto para importao de contedo. 92
Observao: O uso da implantao de contedo com uma topologia de farm nico pode no ser a melhor abordagem para a sua soluo do SharePoint Server 2010. Uma alternativa seria estender o aplicativo Web. Essa opo permite que voc separe um site do IIS que use um banco de dados de contedo compartilhado para expor o mesmo contedo a um conjunto diferente de usurios. Isso usado normalmente para implantaes de extranet, nas quais diferentes usurios acessam contedo usando domnios diferentes. Para obter informaes sobre como estender um aplicativo Web, consulte Extend a Web application (SharePoint Server 2010). Para obter uma lista de alternativas ao uso da implantao de contedo, consulte Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010). 93
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral da implantao de contedo (SharePoint Server 2010) Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010)
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Este artigo fornece uma viso geral do recurso de variaes. Ele descreve os elementos do recurso de variaes, fornece uma viso geral da criao de sites e pginas para sites de variao, lista algumas das limitaes de variaes e descreve cenrios de uso de variaes no SharePoint Server 2010. Este artigo no descreve as tarefas envolvidas no planejamento de uma soluo que utiliza variaes. Para obter informaes sobre como planejar o uso de variaes na sua soluo, consulte Planejar variaes. Este artigo tambm no descreve como criar rtulos de variao e hierarquias. Para obter informaes sobre a criao de um site de variaes, consulte o artigo sobre criao de um site de variaes. Neste artigo: Uso e benefcios de variaes Cenrios para uso de variaes Elementos de variaes Noes bsicas de variaes Noes bsicas da criao de sites de variao de origem e destino Noes bsicas da criao de sites e pginas Limitaes de variaes 95
Vrios idiomas
Voc pode usar variaes para criar sites e contedo em idiomas especficos. Nesse cenrio, a maioria do contedo criada no idioma do site de variao de origem e copiada em alguns ou em todos os sites de variao de destino para traduo em diferentes idiomas. Por exemplo, o contedo pode ser criado em ingls e copiado nos sites de variaes de destino para traduo em alemo, francs e espanhol. possvel personalizar a lgica da pgina VariationRoot.aspx de forma a direcionar os usurios a pginas projetadas para trabalhar com vrios tipos de dispositivos. Por exemplo, talvez voc tenha sites de variao de destino com pginas projetadas para exibio em dispositivos com diferentes tamanhos e resolues de tela.
Vrios dispositivos
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Cenrio
Descrio
Variaes podem ser utilizadas para criar contedo para locais ou marcas especficos. Por exemplo, uma empresa de locao de carros pode ter sites de variao de destino para todas as cidades onde tenha filiais. A maior parte das informaes da empresa a mesma em todas as filiais, portanto, as variaes so usadas para essas pginas. Qualquer outro contedo, como ofertas ou promoes especiais, ser criado nos sites de variao de destino em que for necessrio.
Elementos de variaes
O recurso de variaes consiste nos seguintes elementos: Site raiz de variao O site raiz de variao fornece a URL de todos os sites de variao de origem e de destino e contm a pgina de aterrissagem que direciona os usurios ao site de variao correto. Isso no o mesmo que o site raiz de um conjunto de sites, embora voc possa especificar o site raiz de um conjunto de sites para tambm ser o site raiz da hierarquia de variaes. Rtulos de variao O rtulo de variao um identificador que nomeia um novo site de variao. As variaes de um site so definidas por meio da criao de rtulos de variao, um para cada variao planejada. Sites de variao Os sites de variao so criados com base nos rtulos de variao definidos. H dois tipos de site de variao: Site de variao de origem O site de variao de origem o local onde o contedo compartilhado criado e publicado. tambm o site de onde cpias do contedo compartilhado so enviadas para os sites de variao de destino. Pode haver somente um site de variao de origem em um conjunto de sites. Depois que o site de variao de origem selecionado, no possvel alter-lo. Sites de variao de destino O site de variao de destino recebe a maior parte do contedo do site de variao de origem. Embora um novo contedo possa ser criado em um site de variao de destino, esse contedo no ser compartilhado com outros sites e ser exclusivo do site em que foi criado. Hierarquia de variaes A hierarquia de variaes o conjunto intero de sites em todos os rtulos de variao. Pginas de variao As pginas de variao so pginas de publicao armazenadas na biblioteca Pginas do site de variao de origem e nos sites de variao de destino. Essas pginas e qualquer recurso dependente, como imagens e 97
documentos, so o nico contedo copiado do site de variao de origem nos sites de variao de destino. Importante: No recomendvel adicionar pginas de no publicao biblioteca Pginas de um site que use variaes. Se fizer isso, o trabalho do timer de Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes poder falhar.
Rtulos de variao
Um rtulo de variao um identificador que nomeia um site de variao. Voc seleciona um rtulo de variao para ser a origem, que representa o site de variao de origem. Os demais rtulos de variao so os rtulos de destino, representando os sites de variao de destino em que o contedo ser copiado. Para criar sites de variao com base nos rtulos de variao, use o comando Criar Hierarquia na pgina Rtulos de Variao. Somente um conjunto de rtulos de variao, a hierarquia de variaes, pode ser definido para um conjunto de sites. Os sites de variao correspondentes podem ser criados em qualquer lugar da hierarquia do conjunto de sites. O site de variao de origem e os sites de variao de destino so sempre criados como subsites do site raiz de variao. Os usurios que visitarem o site raiz de variao sero redirecionados ao site de variao adequado. 98
A ilustrao a seguir fornece um exemplo de hierarquia de sites de variao e mostra como o contedo de publicao da biblioteca Pginas copiado nos sites de variao de destino.
Os trs rtulos de variao, EN, FR e DE, so criados no site raiz http://contoso.com. Quando a hierarquia de variaes criada, os sites de variao correspondentes, rotulado como "EN", "FR" e "DE", so criados em um nvel abaixo do site raiz de variao. Como "http://contoso.com/EN" est especificado como o site de variao de origem, as pginas criadas e publicadas no site http://contoso.com/EN so copiadas nos sites de variao de destino, "http://contoso.com/FR" e "http://contoso.com/DE". Ao criar um rtulo de variao, voc seleciona uma localidade a ser usada por esse rtulo. A configurao da localidade participa apenas do redirecionamento do navegador; ela no afeta o idioma da interface do usurio. Se pacotes de idiomas tiverem sido instalados no servidor Web front-end, voc tambm poder selecionar um idioma para o site de variao. A configurao de idioma no SharePoint Server 2010 determina o idioma da interface do usurio no site de variao. Se no houver nenhum pacote de idiomas instalado, a opo para selecionar um idioma no estar disponvel, e o site de variao usar o idioma padro da instalao do SharePoint Server 2010 no servidor, independentemente da localidade selecionada para o rtulo de variao. Por exemplo, se o SharePoint Server 2010 tiver sido instalado com a verso em ingls, e nenhum pacote de idioma tiver sido instalado, quando um novo rtulo de variao for criado para a localidade japons, a interface do usurio do novo site de variao de destino estar em ingls, no em japons. Se voc usar variaes para criar sites multilngues e quiser que a interface do usurio de um site de variao de destino seja exibida usando um idioma especfico, instale o pacote de cada idioma antes de criar os sites de variao. Se um pacote de idioma no estiver disponvel no momento da criao de um site de variao de destino, esse site ainda poder ser criado, e os usurios podero alterar o idioma secundrio de um site usando a interface de usurio multilngue. Para obter informaes interface de usurio multilngue, consulte Multilingual user interface overview (SharePoint Server 2010). Para obter informaes sobre como instalar pacotes de idiomas, consulte Deploy language packs (SharePoint Server 2010). 99
Definies de variao
Embora seja possvel especificar qualquer site de um conjunto de sites como sendo o site raiz de variao, as definies de variao so configuradas na pgina Administrao do Conjunto de Sites do site superior, no conjunto de sites. A pgina Definies de Variaes o local onde voc seleciona o site raiz de variao. Aps a seleo do site raiz de variao e a criao de uma hierarquia de variaes, no possvel alterar o site raiz. Alm da opo para especificar o site raiz, a pgina Definies de Variaes contm estas opes: Criao Automtica Determina se os sites e as pginas no site de variao de origem so criados automaticamente nos sites de variao de destino. Por padro, essa opo est habilitada. Se voc desabilit-la, os sites e as pginas criados no site de variao de origem devero ser criados manualmente nos sites de variao de destino. Recriar Pgina de Destino Excluda Determina se uma pgina dever ser recriada em um site de variao de destino quando, depois de excluda desse site de variao de destino, a pgina no site de variao de origem for republicada. Por padro, essa opo est habilitada. Se voc desabilit-la, as pginas excludas no sero recriadas nos sites de variao de destino. Atualizar Web Parts da Pgina de Destino Determina se as alteraes feitas nas Web Parts em pginas de um site de variao de origem tambm so feitas nos sites de variao de destino. Por padro, essa opo est habilitada. Notificao Envia um email para o contato da pgina de boas-vindas de um site de variao de destino quando uma nova pgina ou site criado, ou para a pessoa de contato da pgina especificada quando uma pgina atualizada com revises do site de variao de destino. Por padro, essa opo est habilitada. Recursos Especifica se os mesmos recursos do site de variao de origem devem ser usados quando as pginas so copiadas nos sites de variao de destino ou se devem ser copiados nos sites de variao de destino. Os recursos so limitados aos arquivos armazenados em uma biblioteca de documentos que pode ser referenciada por uma pgina de publicao; por exemplo, imagens e documentos. Por padro, essa opo est definida para fazer referncia aos recursos existentes. Para obter informaes sobre como especificar configuraes de variaes, consulte o artigo sobre como ativar configuraes de variaes para que voc possa criar variaes do seu site.
variao de origem com base nos rtulos de variao. Por padro, esse trabalho de timer executado uma vez ao dia Definio do Trabalho de Criao de Pgina de Variaes Cria pginas nos sites de variao de destino quando a opo Criao Automtica foi desabilitada e um usurio cria manualmente uma nova pgina. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada hora. Definio do Trabalho de Criao de Site de Variaes Cria sites de variao quando a opo Criao Automtica foi desabilitada e um usurio cria manualmente um novo site de variao. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada 5 minutos. Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes Cria e atualiza pginas em sites de variao de destino aps a aprovao de uma pgina no site de variao de origem ou depois que o usurio a envia manualmente. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada hora. Definio de Trabalho do Site de Propagao de Variaes Cria sites de variao quando a opo Criao Automtica est habilitada. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada 5 minutos. Para obter informaes sobre trabalhos de timer, consulte View timer job status (SharePoint Server 2010).
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Criao de sites
Quando o trabalho do timer de Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes executado pela primeira vez e cria a hierarquia de variaes com base na lista de rtulos de variao, somente o site de variao de origem e os sites de variao de destino so criados. Aps a criao do site de variao de origem, possvel criar sites abaixo dele na hierarquia de sites e, na prxima vez que o trabalho do timer de Definio de Trabalho do Site de Propagao de Variaes for executado, esses sites sero criados nos sites de variao de destino. Se a opo Criao Automtica estiver desabilitada, use a pgina Contedo e Estrutura do Site, no site de variao de origem, para criar manualmente, em um nico site de variao de destino, qualquer site da hierarquia que esteja sob o site de variao de origem. O novo site ser criado no site de variao de destino especificado quando o trabalho do timer de Definio do Trabalho de Criao de Site de Variaes for executado. possvel fazer isso quando a opo Criao Automtica est desabilitada. Observao: Quando os sites de variao de origem e destino so criados, o processo usa a definio de site padro fornecida pelo modelo selecionado na criao do rtulo de origem. Nenhuma configurao ou definio de site personalizada copiada nos novos sites. Se quiser que os sites de variao de origem e destino tenham configuraes ou definies personalizadas, como personalizaes de navegao, faa essas alteraes em cada site aps a criao da hierarquia de variaes.
Criao de pginas
Se o modelo Site de Publicao tiver sido selecionado na criao do site de variao de origem, as pginas nesse site ou em qualquer site abaixo dele na hierarquia de sites devero ser publicadas para ento se tornarem qualificadas para cpia nos sites de variao de destino. Se o modelo Site de Publicao com Fluxo de Trabalho tiver sido selecionado, as pginas devero ser aprovadas para publicao usando o fluxo de trabalho de publicao para ento se tornarem qualificadas para cpia nos sites de variao de destino. Por padro, depois que uma nova pgina publicada ou aprovada para publicao, e se usar fluxos de trabalho, ela ser copiada em todos os sites de variao de destino quando o prximo trabalho do timer de Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes for executado. Se a pgina j tiver sido publicada e 102
for modificada e republicada no site de variao de origem, ela ser copiada em todos os sites de variao de destino quando o prximo trabalho do timer de Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes for executado. Se a definio Recursos for configurada para habilitar a cpia de recursos, os recursos dependentes, como imagens, sero copiados no site de variao de destino. Se o controle de verso estiver habilitado para a biblioteca no site de variao de destino em que o recurso ser copiado, e uma cpia do recurso j existir, a nova verso ser acrescentada ao recurso existente, e o histrico de verso ser atualizado. Se o controle de verso no estiver habilitado para a biblioteca no site de variao de destino em que o recurso ser copiado, e uma cpia do recurso j existir, a nova verso substituir o recurso existente. Na primeira vez que uma pgina em um site de variao de origem copiada em um site de variao de destino, o ttulo da pgina e o contedo so copiados no site de variao de destino. Na prxima vez que a pgina for copiada nesse site, somente o contedo ser copiado. O ttulo de pgina no atualizado nos sites de variao de destino depois que a pgina copiada. Observao: Em sites de variao de destino, uma pgina que copiada do site de variao de origem sempre atribuda com um nmero de verso secundria. Se a pgina for nova no site de destino, ela ser atribuda com a verso 0.1. Se j existir no site de variao de destino, a pgina copiada ser atribuda com o prximo nmero de verso secundria disponvel. Por exemplo, se um site de variao de destino tiver a verso 2.1 de uma pgina e uma nova variao dessa pgina for copiada no site de destino, a pgina se tornar a verso 2.2. Pginas e recursos adicionais, como imagens que foram aprovadas para publicao no site de variao de origem, so copiados no site de variao de destino com o status de Aprovao definido como Rascunho e devem ser aprovados para que possam ser visualizados pelos leitores do site.
Se a opo Criao Automtica tiver sido desabilitada, o usurio dever criar a pgina para um rtulo de variao especfico usando o comando Criar no grupo Variaes da guia Publicar da pgina no site de variao de origem. A nova pgina ser copiada em um nico site de variao de destino quando o prximo trabalho de timer Definio do Trabalho de Criao de Pgina de Variaes for executado. Se a pgina j tiver sido publicada e for modificada e republicada no site de variao de origem, ela s ser copiada no site de variao de destino especificado quando o prximo trabalho de timer Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes for executado. Para obter informaes sobre como desabilitar a opo Criao Automtica para pginas de variao, consulte Manage automatic propagation of variation pages. Para obnter mais informaes sobre a propagao de pginas de variao, consulte o artigo sobre variaes: propagao de pginas segundo seus termos. Por padro, se uma pgina copiada do site de variao de origem for excluda de um site de variao de destino, ela ser recriada no site de variao de destino na prxima vez que for publicada no site de variao de origem e quando o prximo trabalho do timer de Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes for executado. Se a opo 103
Recriar Pgina de Destino Excluda estiver desabilitada, as pginas excludas no sero recriadas nos sites de variao de destino. Para obter informaes sobre a criao de pginas de origem de variao e trabalhar com contedo em pginas de destino de variao, consulte o artigo sobre como trabalhar com atualizaes de contedo em pginas de variaes.
Limitaes de variaes
A lista a seguir contm informaes sobre as limitaes do recurso de variaes do SharePoint Server 2010 O recurso de variaes uma hierarquia de camada nica. Os sites de variao de origem e destino existem no mesmo nvel na hierarquia do site, um nvel abaixo do site raiz de variao. Embora os sites de variao de origem e destino possam conter outros sites, eles no podem conter outros sites de variao de destino. Por exemplo, se voc tiver um site de variao de origem em ingls e um site de variao de destino em francs que, por sua vez, tem um site em francs canadense abaixo dele, o recurso de variaes s copiar o contedo do site de variao de origem em ingls no site de variao de destino em francs. O recurso de variaes no pode copiar o contedo do site de variao de destino em francs no site em francs canadense, abaixo dele. O recurso de variaes no copia tudo do site de origem. Por padro, o recurso de variaes s copia as pginas de publicao armazenadas na biblioteca Pginas do site de variao de origem. Todos os demais recursos, como as imagens usadas nas pginas, no so copiados e, em vez disso, so referenciados no site de variao de origem. Voc pode optar por ter esses recursos copiados nos sites de variao de destino alterando a opo Recursos na pgina Definies de Variaes. Outro contedo de site, como listas ou bibliotecas, no so copiados e devem ser copiados manualmente nos sites de variao de destino em que forem necessrios. A cpia de contedo unidirecional. O recurso de variaes copia contedo do site de variao de origem em um ou mais sites de variao de destino. No possvel usar o recurso de variaes para copiar contedo de um site de variao de destino em um site de variao de origem. Alm disso, os sites de variao de destino no podem copiar contedo em outros sites de variao de destino.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar variaes
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Planejar variaes
O recurso de variaes do Microsoft SharePoint Server 2010 disponibiliza contedo para audincias em diferentes sites ao copiar o contedo de um site de variao de origem em cada site de variao de destino. Se necessrio, o contedo pode ser personalizado no site de variao de destino. Por exemplo, o contedo em um site de variao de destino pode ser traduzido em outros idiomas antes de ser publicado. As variaes podem ser usadas apenas em sites do SharePoint Server 2010 que tenham sido criados com um dos modelos de site de publicao ou em sites em que o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server tenha sido habilitado. Observao: Embora variaes possam ser usadas para solues multilngues, o recurso de variaes no traduz pginas. Para usar variaes para criar contedo multilngue, utilize fluxos de trabalho para rotear o contedo para traduo por outra equipe ou outro fornecedor aps a cpia desse contedo nos sites de destino. Para obter mas informaes sobre fluxos de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010).
Este artigo contm informaes sobre itens importantes a serem considerados quando voc usa variaes em conjuntos de sites de publicao. Alm disso, descreve as tarefas envolvidas no planejamento de uma soluo que utiliza variaes do SharePoint Server 2010. O artigo no fornece uma viso geral das variaes, no descreve como us-las nem explica como criar rtulos de variao e hierarquias. Para obter mais informaes sobre variaes, consulte Viso geral das variaes. Neste artigo: Sobre o planejamento de variaes Itens importantes a serem considerados ao planejar o uso de variaes Determinar os tipos de variaes necessrias Selecionar o site raiz de variao Especificar o site de variao de origem Planejar sites de variao de destino Decidir como os sites e as pginas sero criados nos sites de variao de destino Planejar o agendamento de trabalho de timer de variaes Planilha de planejamento de variaes
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Aprovao de contedo
A aprovao de contedo o mtodo pelo qual os membros do site com permisses de aprovador controlam a publicao do contedo. No processo de aprovao, o contedo considerado como publicado quando uma nova verso principal aprovada, pois as verses principais ficam visveis aos usurios com permisses de leitura. A aprovao de contedo em sites de variao exigem que o controle das verses principal e secundria ocorra nas bibliotecas Pginas, nos sites de variao de origem e de destino. Para obter mais informaes sobre aprovao de contedo, consulte Planejar aprovao e agendamento de contedo. A aprovao de contedo tem fatores exclusivos que devem ser considerados ao se planejar variaes: No site de variao de origem, quando uma pgina enviada para aprovao, um email gerado e enviado ao contato da pgina usando os valores armazenados nas seguintes colunas e nesta ordem: Contato Endereo de email do contato Modificado por Observao: Comeando com o campo Contato, cada campo verificado para obter informaes do contato ao qual possvel enviar a notificao. Se o primeiro campo estiver vazio, o prximo campo ser verificado at que essas informaes sejam encontradas.
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Depois que a pgina aprovada para publicao, torna-se possvel copi-la nos sites de destino. Voc pode configurar as definies de variaes para que o contedo seja copiado manual ou automaticamente nos sites de variao. Em sites de variao de destino, uma pgina que copiada do site de variao de origem sempre atribuda com um nmero de verso secundria. Se a pgina for nova no site de destino, ela ser atribuda com a verso 0.1. Se j existir no site de variao de destino, a pgina copiada ser atribuda com o prximo nmero de verso secundria disponvel. Por exemplo, se um site de variao de destino tiver a verso 2.1 de uma pgina, e uma nova variao dessa pgina for copiada no site de destino, a pgina se tornar a verso 2.2. Quando uma pgina publicada no site de variao de origem copiada nos sites de variao de destino, o status de Aprovao definido como Rascunho. Se os recursos Aprovao de Contedo e Controle de Verso de Documento estiverem habilitados na biblioteca Pginas dos sites de variao de destino, a pgina dever ser aprovada em cada site de variao de destino para que possa ser disponibilizada aos leitores. Observao:
As alteraes feitas no contedo originado no site de variao de origem podem ser substitudas pelas alteraes feitas ao contedo do site de variao de destino. Por exemplo, em variaes de idioma, se o site de variao de origem estiver em um idioma e o site de variao de destino estiver em outro, a seguinte situao poder ocorrer: um editor altera uma pgina traduzida no site de variao de destino, atribuindo a ela uma nova verso secundria 1.1. Em seguida, um redator no site de variao de origem faz outras alteraes na mesma pgina, que so copiadas no site de variao de destino como a verso 1.2. Isso substitui as alteraes da verso 1.1 na pgina. Nesse exemplo, um editor do site de variao de destino precisar restaurar a verso anterior do tpico no Histrico de Verses, aceitar a nova verso ou usar o boto Exibir Alteraes para visualizar as diferenas entre a verso atual e as verses anteriores da pgina e, ento, mesclar a verso nova e as anteriores em uma nova verso. Para obter mais informaes sobre o controle de verso, consulte Versioning, content approval, and check-out planning (SharePoint Server 2010).
Navegao do site
Se usar variaes de site, voc precisar planejar cuidadosamente a experincia de navegao. No SharePoint Server 2010, links de navegao nos sites de mesmo nvel que o site atual so automaticamente gerados e exibidos nos menus Navegao Global e Navegao Atual de uma pgina da Web. Nos sites de variao, em que os pares do site atual so variaes do mesmo site, talvez no seja conveniente conceder aos usurios a capacidade de navegar em outros sites da mesma maneira. Voc pode usar a pgina Definies de Navegao para alterar as definies dos menus Navegao Global e Navegao Atual, de modo que os sites de mesmo nvel no sejam exibidos.
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Observao: As alteraes feitas na navegao do site de variao de origem no so copiadas nos sites de variao de destino. Se quiser que a navegao nos sites de variao de destino corresponda navegao no site de variao de origem, faa manualmente as alteraes nas definies de navegao desses sites de variao de destino.
Para obter mais informaes sobre como planejar a navegao do site, consulte Plan site navigation (SharePoint Server 2010).
Implantao de contedo
A implantao de contedo copia o contedo de um conjunto de sites de origem em um conjunto de sites de destino. Durante a execuo da Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes, recomendvel desabilitar qualquer trabalho de implantao de contedo que inclua o site de variao de origem. Se a implantao de contedo for executada enquanto o trabalho do timer de Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes tambm estiver em execuo, um site de variao de destino que esteja apenas parcialmente criado poder ser copiado no site de variao de destino, no servidor de destino. Para obter mais informaes sobre como planejar a implantao de contedo, consulte Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010).
Web Parts
Uma Web Part um dos blocos de construo de pginas com base no SharePoint Server 2010. A maioria das Web Parts projetada para exibir um tipo especfico de dados; por exemplo, texto, HTML ou imagens. O SharePoint Server 2010 inclui um conjunto de Web Parts e voc tambm pode desenvolver ou importar Web Parts personalizadas. Web Parts so copiadas com as pginas de sites de variao. Se a opo Atualizar Web Parts da Pgina de Destino estiver habilitada, as Web Parts sero atualizadas apenas no site de variao de destino caso uma pgina contendo a Web Part tenha sido copiada no site de variao de destino. Se a Web Part for exibida em vrias pginas de destino nos vrios sites de variao de destino, todas as instncias dessa Web Part sero atualizadas quando a pgina do site de variao de origem for copiada nos sites de variao de destino. Por exemplo, se uma pgina contiver uma Web Part Mdia e esta for configurada para apontar para o vdeo A, que est armazenado em um site externo hierarquia de variaes, quando a pgina for publicada no site de variao de origem, ela ser copiada em todos os sites de variao de destino. As pginas nos sites de variao de destino exibiro o vdeo A na Web Part Mdia. Se a pgina no site de variao de origem for atualizada e a Web Part Mdia for alterada de forma a apontar para o vdeo B, as pginas nos sites de variao de destino continuaro apontando para o vdeo A at que a pgina no site de variao de origem seja publicada e copiada nos sites de variao de destino. Alm disso, se os leitores nos sites de variao de destino no tiverem permisso para exibir o arquivo de vdeo armazenado fora da hierarquia de variaes, eles no podero visualizar o vdeo. Para evitar que as Web Parts tenham esse tipo de comportamento indesejado, configure as definies de variaes de tal 108
modo que as atualizaes de Web Parts no sejam copiadas nos sites de variao de destino.
Sites multilngues
O SharePoint Server 2010 tem vrios recursos que permitem oferecer suporte a usurios em diferentes regies ou que falam idiomas distintos. Voc pode usar esses recursos para criar sites em vrios idiomas e permitir que os usurios exibam a interface do usurio de um site em um idioma diferente daquele no qual ele foi criado. Se a inteno for usar variaes com sites multilngues, voc precisar executar etapas adicionais para habilitar o suporte multilngue nos sites de variao. Para obter mais informaes sobre como planejar sites multilngues, consulte Plan for multilingual sites (SharePoint Server 2010).
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Observao: Se o site raiz contiver uma hierarquia de sites ou contedo da biblioteca Pginas que voc queira colocar no site de variao de origem, copie o elemento manualmente no site de variao de origem aps cri-lo.
Decida qual site deve ser usado como raiz e registre a URL na planilha de planejamento de variaes.
layouts de pgina e folhas de estilos so gerenciados somente no site de nvel superior de um conjunto de sites. Portanto, altere todos esses recursos em um dos seguintes locais do site de nvel superior:
Recurso Local
Tambm possvel especificar que cada variao de destino use seu prprio layout de pgina personalizado.
Decidir como os sites e as pginas sero criados nos sites de variao de destino
Se o site de variao de origem tiver outros sites abaixo dele na hierarquia, planeje como eles sero criados nos sites de variao de destino. H duas maneiras de cri-los nos sites de variao de destino: automtica e manualmente. Por padro, todos os novos sites adicionados abaixo do site de variao de origem so criados automaticamente em todos os sites de variao de destino. Entretanto, se voc desabilitar a criao automtica de sites e pginas para variaes, para cada novo site a ser criado abaixo do site de variao de origem, ser necessrio especificar manualmente os sites de variao de destino em que ele dever ser criado. Embora a habilitao da criao automtica de novos sites nos sites de variao de destino 111
oferea a vantagem de reduzir as tarefas do administrador do site, a vantagem da criao manual de site que voc pode especificar quais sites devem ser criados em quais sites de variao de destino. Isso pode ser bastante til se voc deseja que um site seja includo somente em alguns dos sites de variao de destino. Tambm h duas maneiras de criar pginas de publicao em sites de variao de destino: automtica e manualmente. Por padro, todas as novas pginas que so publicadas na biblioteca Pginas do site de variao de origem so criadas automaticamente em todos os sites de variao de destino. Entretanto, se voc desabilitar a criao automtica de sites e pginas para variaes, para cada nova pgina a ser criada no site de variao de origem, ser necessrio especificar manualmente o site de variao de destino em que a pgina dever ser criada, e apenas um site de variao de destino poder ser especificado. A desabilitao da criao automtica de sites e pginas pode ser bastante til se voc deseja que determinadas pginas sejam includas somente em alguns, mas no em todos os sites de variao de destino. Para criar pginas de variao em um subconjunto dos sites de variao de destino, recomendvel usar a criao automtica para criar as pginas em todos os sites de variao de destino e, ento, exclu-las dos sites de variao de destino em que voc no queira cpias das pginas, ou usar um fluxo de trabalho para aprovar apenas as pginas a serem copiadas nos sites de variao de destino. Por padro, a criao automtica de sites e pginas est habilitada. Considere cuidadosamente o aumento potencial das tarefas administrativas se decidir desabilitar a criao automtica de site e pgina na sua soluo de variaes. A criao automtica de site e pgina configurada na pgina Definies de variaes, na Administrao do Conjunto de Sites. Para obter informaes sobre a especificao de configuraes de variaes, consulte o artigo sobre como ativar configuraes de variaes para que voc possa criar verses de seu site.
Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes Definio do Trabalho de Criao de Pgina de Variaes Definio do Trabalho de Criao de Site de Variaes
Nome do trabalho
Agenda padro
Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes Definio de Trabalho do Site de Propagao de Variaes
Voc pode especificar quando cada trabalho ser executado, definindo uma agenda recorrente em minutos, a cada hora ou em intervalos dirios, semanais ou mensais. Se voc selecionar diria, semanal ou mensalmente, ser possvel especificar um perodo para a execuo do trabalho. O servidor selecionar aleatoriamente um horrio no intervalo especificado para iniciar execuo do trabalho. Essa opo a mais adequada para trabalhos de carga alta e que so executados em vrios servidores de um farm. Lembre-se de que a execuo desse tipo de trabalho em todos os servidores do farm, de maneira simultnea, pode aumentar a carga do servidor e afetar o desempenho. Para evitar isso, voc pode especificar uma hora de incio exata para o trabalho. Planeje cuidadosamente quando os trabalhos de timer de variaes devem ser executados nos servidores e, em conformidade com isso, defina a agenda recorrente. Por exemplo, para determinar a frequncia com que o trabalho Definio do Trabalho de Criao de Pgina de Variaes ou o trabalho Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes deve ser executado e as pginas devem ser copiadas nos sites de variao de destino, analise quantas pginas devem ser criadas no site de variao de origem e a frequncia de atualizao dessas pginas.
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral das variaes
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informaes e o contedo so distribudos pelos sites e subsites atuais. Consulte os logs ou outras ferramentas de anlise para ver que contedo acessado com mais frequncia e o que acessado com menos frequncia. Requisitos do usurio de pesquisa Pesquise os usurios do site atual e os potenciais usurios do site e registre os tipos de informao que eles podero criar ou usar. De que informaes eles precisam para seus trabalhos dirios? Eles so capazes de localizar essas informaes com facilidade? A estrutura atual do site os ajuda a compreender os relacionamentos entre os diferentes tipos de informao que o site contm? Existe alguma informao ausente? Anote qualquer problema que os usurios tenham para localizar ou usar informaes com a arquitetura atual do site. Requisitos corporativos da pesquisa Pesquise os gerentes da unidade de negcios ou da organizao para as quais o site est sendo projetado. Quais so as necessidades corporativas do site? As unidades ou divises da empresa sero refletidas na arquitetura de informaes do site? Como as informaes sero compartilhadas entre unidades de negcios, ou elas sero isoladas em uma unidade? Se o site for direcionado para clientes, que informaes eles devero encontrar primeiro? Como eles iro explorar as informaes sobre produtos ou servios? Use sua anlise para criar uma estrutura detalhada das necessidades de contedo da sua organizao.
que os usurios criem seus prprios sites Meu Site. Quando planejar os recursos de colaborao como os sites Meu Site, considere se dever habilitar a criao do site de autoservio. Que usurios devero ter permisso para criar sites? Haver um aplicativo Web especfico onde os sites Meu Site sero criados? Que tipo de cotas sero necessrios? Para obter mais informaes sobre os sites Meu Site, consulte Plan for My Site Web sites (SharePoint Server 2010). Os conceitos relacionados a pessoas registrados com a sua arquitetura de informaes tambm ajudaro a determinar como criar um grupo de usurios do site com base nos processos corporativos de que eles participam, as listas de distribuio e redes sociais a que pertencem, o contedo que provavelmente eles criaro ou exibiro ou a estrutura organizacional na qual trabalham. Para obter mais informaes sobre como planejar a computao e a colaborao social, consulte Plan for social computing and collaboration (SharePoint Server 2010).
Os dados usados por uma audincia limitada poderiam ser apresentados nos sites usados por essa audincia em particular. Por exemplo, uma equipe de atendimento ao cliente poderia exibir incidentes de atendimento ao cliente e interagir com eles em um site usado somente por essa equipe, e uma equipe de vendas poderia exibir dados do cliente em um site dedicado ao gerenciamento de relacionamentos com o cliente. Como outro exemplo, uma equipe de suporte tcnico da empresa poderia usar recursos de business intelligence para exibir mtricas em tquetes de suporte tcnico, como a quantidade de tquetes atribudos por tcnico de suporte, quantos esto abertos ou resolvidos e qual o nvel de satisfao do cliente. Quando estiver planejando sua arquitetura de informaes, determine de que ferramentas de business intelligence a sua empresa precisa e onde os dados dos seus aplicativos de negcios devero ser expostos nos sites da Internet e intranet da sua empresa para estar disponveis para os usurios que precisam deles. Para obter mais informaes sobre o planejamento de business intelligence, consulte Planejamento de business intelligence. Para obter mais informaes sobre o planejamento de dados corporativos, consulte Planejamento de dados e processos corporativos (SharePoint Server 2010).
Plano de pesquisa
Quando estiver planejando sua arquitetura de informaes, em uma pesquisa de arquitetura de informaes, mantenha o controle de conceitos, termos de pesquisa e propriedades que os usurios do seu site usaro quando pesquisarem informaes em seu site. Esses dados sero necessrios quando voc estiver criando o esquema de pesquisa para o site. Lembre-se de que os usurios podem pesquisar contedo usando termos conceituais amplos para descrever o que eles precisam. Sua arquitetura de pesquisa de informaes ser til como ferramenta para ajudar a mapear a terminologia e os conceitos dos usurios para as informaes subjacentes pelas quais eles esto procurando.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar o gerenciamento de contedo da Web (SharePoint Server 2010) Planejar a criao e a manuteno do site (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Fundamental site planning (SharePoint Server 2010)
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sala principal podem assistir transmisso da sesso em teles. Voc decide acompanhar todas as sesses e seus detalhes associados em uma lista do SharePoint Server. Para acompanhar as sesses e suas salas de conferncias, voc faria o seguinte: 1. Criar um conjunto de termos chamado "Salas de conferncias" para representar todas as salas disponveis. 2. Adicionar um termo ao conjunto de termos para cada sala de conferncias. 3. Criar um tipo de contedo chamado Sesso. 4. Adicionar duas novas colunas ao tipo de contedo: Sala e Sala para pblico excedente. 5. Especificar que o valor de cada uma dessas colunas deve vir do conjunto de termos "Salas de conferncias". 6. Criar uma lista de sesses. Neste exemplo, sempre que adiciona uma sesso lista, voc fornece valores para Sala e Sala para pblico excedente. Se, posteriormente, reservar uma sala adicional no centro de conferncias, voc adicionar um novo termo ao conjunto de termos Salas de conferncias, e ele se tornar um valor vlido para as duas colunas.
Os termos gerenciados e as palavras-chave corporativas so armazenados em um banco de dados conhecido como repositrio de termos.
Criando termos
O SharePoint Server 2010 inclui a Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos, usada para criar e gerenciar conjuntos de termos. Com as permisses apropriadas, possvel usar essa ferramenta para: Criar ou excluir um conjunto de termos Adicionar, modificar ou excluir termos. Organizar os termos gerenciados de um conjunto em uma hierarquia Definir sinnimos Importar termos. Transformar palavras-chave corporativas em termos gerenciados movendo-as para um conjunto de termos. Exemplo: Para organizar as sesses da conferncia, primeiro, use a Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos para definir um conjunto de termos que represente todas as salas de conferncias. Em seguida, use a ferramenta novamente para adicionar um termo ao conjunto de termos para cada sala. Comece definindo o conjunto e os termos a seguir: Salas de conferncias (conjunto de termos) Salo La Nouvelle Sala 256 Sala 270 Salo Mardi Gras Sala 287 Sala 391 Sala 348b Saguo C Saguo D Sala 348a Auditrio C Auditrio D Auditrio E Sala 354 Sala 355 Sala 293 O conjunto de termos est se tornando difcil de manejar; voc ter que percorrer uma lista demasiado longa ao selecionar uma sala de conferncias. Voc decide reorganizlo com base nas alas do centro de conferncias onde esto localizadas as salas. O novo conjunto e os novos termos tm, agora, a seguinte estrutura: Salas de conferncias (conjunto de termos) Auditrios Auditrio C 121
Auditrio D Auditrio E Sagues Saguo A Saguo B Saguo C Saguo D Sales Salo La Nouvelle Salo Mardi Gras Segundo andar Sala 256 Sala 270 Sala 287 Sala 293 Terceiro andar Sala 348a Sala 348b Sala 354 Sala 355 Sala 391 Como os termos "Auditrios", "Sagues", "Segundo andar" e "Terceiro andar" so usados apenas para agrupar outros termos e no representam salas reais em que podem ser realizadas sesses, voc no disponibiliza esses termos para seleo pelos usurios.
Usando termos
A coluna um local em uma lista que se destina ao armazenamento das informaes sobre um item do SharePoint Server. Ao defini-la, fornea um nome para ela, especifique seu tipo e outras informaes adicionais relacionadas ao tipo especificado. O SharePoint Server 2010 introduz um novo tipo de coluna denominado metadados gerenciados. Ao criar uma coluna desse tipo, voc especifica o conjunto de termos de origem do valor da coluna. Sempre que desejar que os usurios forneam informaes para as listas de termos (inclusive, documentos) e os valores vlidos para as informaes estiverem contidos em um conjunto de termos, use uma coluna de metadados gerenciados. Crie um novo tipo de contedo ou modifique o preexistente e adicione a coluna de metadados gerenciados a esse tipo de contedo. Exemplo: Crie um novo tipo de contedo chamado "Sesso" para representar cada sesso. Como as sesses da conferncia tero uma sala associada e sala para pblico excedente, adicione colunas para cada um desses atributos. Em seguida, adicione uma coluna chamada "Sala", escolha Metadados Gerenciados como tipo de coluna, selecione o conjunto de termos "salas de conferncias" para fornecer valores para a coluna "Salas" e indique que a coluna s poder conter um nico valor. Crie uma coluna adicional 122
chamada "Sala para pblico excedente" e mapeie-a para o mesmo conjunto de termos. Como nem todas as sesses tm uma sala para pblico excedente, a coluna no precisa conter informaes. J que pode haver vrias salas para pblico excedente, permita que haja vrios valores. As definies das duas colunas esto resumidas na tabela a seguir:
Nome da coluna Conjunto de termos Exigir um valor? Permitir valores mltiplos?
Sim No
No Sim
Inserindo termos
Ao criar ou carregar um novo item do SharePoint Server cujo tipo inclua colunas que exijam um valor, caber ao usurio fornec-lo. Se a coluna for de metadados gerenciados, o controle de metadados gerenciados ser exibido e o usurio ter de interagir com ele para inserir o valor. O controle dos metadados gerenciados permite que o usurio digite um valor ou o selecione navegando pela hierarquia do conjunto de termos associado coluna. Se o usurio comear a digitar um valor, o controle exibir todos os termos no conjunto associado que iniciam com os caracteres digitados. O nome do conjunto e a posio do termo na hierarquia so indicados junto com o termo. Se a definio da coluna permitir valores mltiplos, o usurio poder selecionar mais de um termo. Se o conjunto de termos e a definio da coluna permitirem a incluso de novos termos, o usurio tambm poder criar um novo termo e inseri-lo no lugar apropriado dentro da hierarquia do conjunto de termos. Exemplo: Um administrador de conferncia adiciona uma nova sesso. O SharePoint Server exibe um formulrio que contm um campo para cada coluna que est associada ao tipo de contedo da Sesso. Quando o administrador cria a sesso de abertura, no campo Sala, o administrador mostra a hierarquia dos termos no conjunto de termos Salas de conferncias e seleciona Salo La Nouvelle. O administrador no se lembra de qual auditrio est sendo usado para o pblico excedente da sesso de abertura, mas sabe que o do meio. O administrador digita aud e os seguintes termos so exibidos como opes: Auditrio C [Salas de conferncias: Auditrios] Auditrio D [Salas de conferncias: Auditrios] Auditrio E [Salas de conferncias: Auditrios] O administrador seleciona Auditrio D.
O SharePoint Server 2010 inclui uma coluna predefinida chamada Palavras-chave Corporativas. Voc pode adicionar essa coluna aos tipos de contedo. Quando um usurio adiciona um valor coluna Palavras-chave Corporativas, o controle de palavra-chave corporativa exibido, e o usurio interage com ele para inserir o valor. Esse controle se comporta como o controle de metadados gerenciados, exceto pelo fato de que permite que os usurios selecionem tanto palavras-chave corporativas quanto termos gerenciados. Assim que o usurio comea a digitar um valor, o controle exibe os termos que comeam com os caracteres que o usurio digitou, dos conjuntos de termos globais e dos conjuntos de termos que so locais ao conjunto de sites do usurio. Tambm so exibidos o conjunto em que o termo existe e a posio do termo na hierarquia. Normalmente, h a opo para inserir uma nova palavra-chave corporativa. Quando o usurio digita uma nova palavra-chave corporativa, ela adicionada ao conjunto de palavras-chave. A coluna Palavras-chave Corporativas permite vrios valores por padro. Exemplo: Um administrador de conferncia adiciona uma nova sesso para representar a festa de boas-vindas para todos os participantes. A festa de boas-vindas est sendo realizada no Mardi Gras World, que um local externo. Como o Mardi Gras World no membro do conjunto de termos Salas de conferncias, o administrador no pode selecion-lo como valor do campo Sala. No entanto, o administrador deseja incluir o local, para que outros administradores encontrem essa sesso quando pesquisarem a frase Mardi Gras World. O administrador nota que o tipo de contedo Sesso inclui a coluna Palavraschave Corporativas e decide adicionar o local como uma palavra-chave corporativa. O administrador comea a digitar o nome do local no campo de palavra-chave corporativa. Quando ele digita Mar, as seguintes opes so exibidas: Salo Mardi Gras [Salas de conferncias: Sales] Criar novo O administrador seleciona Criar novo e cria a palavra-chave corporativa Mardi Gras World, que ento adicionada coluna Palavras-chave Corporativas do item de lista e ao conjunto de palavras-chave.
Como os os metadados so usados com maior consistncia, possvel ter um grau de confiana maior quanto sua exatido. Ao utiliz-los para automatizar processos de negcios (colocando, por exemplo, documentos em arquivos diferentes no centro de registros com base no valor do atributo departamento), voc pode se sentir confiante de que os metadados foram criados por usurios autorizados e de que o valor do atributo departamento sempre ser um dos valores vlidos.
Dinmico
Nas verses anteriores do SharePoint Server, para restringir o valor de um atributo a determinado conjunto de valores, era necessrio criar uma coluna do tipo "opo" e fornecer uma lista de valores vlidos. Para adicionar um novo valor ao conjunto de opes, voc tinha de modificar cada coluna que usasse o mesmo conjunto de valores. Usando os metadados gerenciados no SharePoint Server 2010, possvel separar o conjunto de valores vlidos das colunas cujo valor deva pertencer a determinado conjunto. Quando for necessrio incluir um novo valor, basta adicionar um termo ao conjunto de termos e todas as colunas que mapearem esse termo apresentaro o conjunto de opes atualizado. Os termos podem ajud-lo a manter os itens do SharePoint Server em sincronia com os negcios medida que estes mudam. Por exemplo, suponha que o novo produto da sua empresa tenha ganhado um nome de cdigo provisrio, na fase de desenvolvimento, e um nome oficial um pouco antes do lanamento ao mercado. Voc incluiu um termo para o nome de cdigo no conjunto de termos "produto", e os usurios usaram esse termo para identificar todos os documentos relacionados ao produto. Quando o nome do produto mudou, foi possvel edit-lo e alter-lo para o nome oficial do produto. O termo continuou aplicado aos mesmos itens, mas, agora, seu nome est atualizado.
125
126
Para obter mais informaes sobre como criar uma conexo para um servio de metadados gerenciado, consulte Create, update, and delete a managed metadata service connection (SharePoint Server 2010).
Se esta ser uma conexo entre farms, o farm no qual o servio est em execuo e o farm no qual a conexo est em execuo precisam ter uma relao de confiana. O servio precisa ter concedido permisso conta de pool de aplicativos do aplicativo Web no qual a conexo foi criada. Quando voc cria uma conexo de um aplicativo Web com um servio, essa conexo executada com as credenciais da conta de pool de aplicativos do aplicativo Web. Os usurios dos sites do aplicativo Web podem realizar diferentes aes dependendo da permisso que o servidor tiver garantido conta de pool de aplicativos. H trs nveis de permisso: leitura, restrita e total. A tabela a seguir indica quais aes esto habilitadas, dependendo das permisses concedidas pelo servio.
Ao Leitura Restrito Completo
Sim
Sim Sim
Sim Sim
Adicionar termos e palavras- Sim chave corporativas existentes a documentos e itens de lista Associar colunas a conjuntos de termos existentes Sim
Sim Sim
Sim Sim
Visualizar e usar tipos de Sim contedo da central de tipos de contedo (se o servio fornecer essa central) Adicionar novos termos a conjuntos de termos abertos Criar novas palavras-chave corporativas (se a conexo estiver configurada para permitir essa ao) No No
Sim Sim
Sim Sim
Criar conjuntos de termos No locais (se a conexo estiver configurada para permitir essa ao) Adicionar e modificar tipos de No contedo da central de tipos de contedo (se o servio fornecer essa central) Grenciar termos e conjuntos de No termos (caso o usurio esteja autorizado a faz-lo)
Sim
Sim
No
Sim
No
Sim
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Importante: Por padro, todas as contas de pool de aplicativos que so locais no farm no qual o servio est em execuo precisam ter acesso total ao servio de metadados gerenciados. Para conceder menos permisses a um pool de aplicativos - ou seja, acesso somente leitura ou restrito - voc precisar primeiro remover ou reduzir as permisses do grupo do Farm local.
Para obter mais informaes sobre a concesso de permisses de acesso a um aplicativo de servios de metadados gerenciados, consulte Grant permission to access the managed metadata service (SharePoint Server 2010).
Exemplo de cenrio
Este exemplo mostra como uma empresa configura suas conexes e seus servios de metadados. A empresa j tomou as seguintes decises, que afetam o design da infraestrutura dos servios de metadados gerenciados: H uma taxonomia corporativa que estritamente controlada e que usada por todos. Todas as palavras-chave sero armazenadas de forma centralizadas, para encorajar as pessoas a reutilizarem as mesmas palavras-chave. Todos os documentos criados devem incluir valores de um conjunto de propriedades de base. O tipo de contedo do documento foi atualizado para incluir colunas para essas propriedades adicionais. Os sites de Meu Site residiro em um aplicativo Web, e os conjuntos de sites de diversos sites da equipe residiro em outro aplicativo Web. O departamento jurdico tambm possui um requisito que afeta como os servios de metadados gerenciados so configurados. O departamento jurdico planeja apresentar informaes confidenciais usando conjuntos de termos. Esses conjuntos de termos devem estar disponveis para todos os usurios de todos os conjuntos de sites do departamento jurdico, mas os usurios de outros conjuntos de sites no podero visualizar ou usar esses conjuntos de termos.
Design
A figura a seguir mostra como a empresa projeta a infraestrutura dos servios de metadados gerenciados. O design descrito em detalhes nos pargrafos aps a figura.
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O servio de metadados gerenciados corporativo o principal servio de metadados gerenciados para todos os sites do SharePoint Server 2010 na empresa. A taxonomia corporativa representada por conjuntos de termos globais no repositrio de termos associado ao servio de metadados gerenciados corporativo. A central de tipos de contedo que est associada ao servio corporativo de metadados gerenciados disponibiliza os tipos de contedo corporativo compartilhados para os usurios de todos os conjuntos de sites. Cada aplicativo Web possui uma conexo com o servio corporativo de metadados gerenciados. As conexes do aplicativo Web de Meu Site, do aplicativo Web de sites de equipe e do aplicativo Web de sites do departamento jurdico, numeradas como 2, 3 e 4 130
na figura, possuem todas acesso restrito ao servio corporativo de metadados gerenciados. Esse acesso restrito permite que os usurios dos sites nesses aplicativos Web usem os tipos de contedo compartilhados e os conjuntos de termos globais para adicionar novas palavras-chave corporativas e para criar conjuntos de termos locais, mas no permite que eles alterem conjuntos de termos globais. O aplicativo Web administrativo hospeda o conjunto de sites no qual os usurios autorizados gerenciam a taxonomia corporativa e os tipos de contedo compartilhados. A galeria de tipos de contedo do conjunto do site contm os tipos de contedo compartilhados, como o tipo de contedo de documento atualizado, que reflete as propriedades adicionais necessrias. Essa galeria de tipos de contedo a central de tipos de contedo do servio corporativo de metadados gerenciados. A conexo do aplicativo Web administrativo, numerada como 1 na figura, tem acesso total ao servio corporativo de metadados gerenciados. O repositrio de termos associado ao servio de metadados gerenciados do departamento jurdico contm conjuntos de termos que representam informaes confidenciais que o departamento jurdico utiliza. Apenas o aplicativo Web de sites do departamento jurdico possui uma conexo com o servio de metadados gerenciados do departamento We, para que os usurios dos conjuntos de sites no aplicativo Web de sites do departamento jurdico possam gerenciar seus conjuntos de termos.
Permisses
A tabela a seguir resume a permisso que cada servio de metadados gerenciaidos concede s contas que as conexes usam para acessar o servio. Observe que o farm local recebeu explicitamente permisses reduzidas. Se no quiser remover ou reduzir as permisses do farm local, outras contas locais se contectaro aos servios usando as permisses especificadas para o farm local.
Conta Servio corporativo de metadados Servio de gerenciados metadados gerenciados do departamento jurdico
Farm local Conta de pool de aplicativos do aplicativo Web administrativo Conta de pool de aplicativos do aplicativo Web de Meu Site
Nenhuma permisso Nenhuma permisso Nenhuma permisso Nenhuma permisso Permisso total
Conta de pool de aplicativos do Permisso restrita aplicativo Web de sites de equipe Conta de pool de aplicativos do Aplicativo de sites do departamento jurdico Permisso restrita
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Parmetros de conexo
Todas as conexes com o servio de metadados gerenciados especificam que o servio de metadados gerenciados corporativo o local padro para o armazenamento de palavras-chave. Como a conexo do aplicativo Web de sites do departamento jurdico com o servio corporativo de metadados gerenciados o local padro das palavraschave, sua conexo com o servio de metadados gerenciados do departamento jurdico no o local padro da palavras-chave. As conexes do aplicativo Web administrativo, do aplicativo Web de Meu Site e do aplicativo Web de sites de equipe com o servio corporativo de metadados gerenciados especificam que o servio corporativo de metadados gerenciados o local para armazenar conjuntos de termos especficos de coluna. A conexo do aplicativo Web do departamento jurdico com o servio corporativo de metadados gerenciados especifica que conjuntos de termos especficos de coluna no devem ser armazenados. A conexo do aplicativo Web do departamento jurdico com o servio de metadados gerenciados do departamento jurdico especifica que ela o local padro para os conjuntos de termos especficos de colunas. Observao: Qualquer um dos servios de metadados gerenciados seria um local aceitvel para conjuntos de termos especficos de coluna do aplicativo Web do departamento jurdico. Como os conjuntos de termos especficos de coluna so locais no conjunto de sites no qual so criados, os usurios de outros conjuntos de sites no podem v-los.
SeguranaObservao: Publicao de metadados no deve ser habilitada em nenhuma biblioteca que contenha documentos que possam ter metadados que outros usurios no devem ver. A publicao de metadados est desabilitada por padro. Para obter mais informaes sobre a publicao de metadados, consulte o artigo sobre como configurar metadados corporativos e configuraes de palavras-chave para uma lista ou biblioteca.
Todas as conexes com o servio corporativo de metadados gerenciados especificam que ele usar tipos de contedo e que propagar as alteraes do tipo de contedo. Como o servio de metadados gerenciados do departamento jurdico no possui uma central de tipos de contedo, a conexo com o servio de metadados gerenciados do departamento jurdico no especifica o uso dos tipos de contedo ou a propagao de alteraes de tipo de contedo. 132
A tabela a seguir resume as configuraes de conexo de cada conexo com um servio de metadados gerenciados. Os nmeros de conexo se referem s linhas na figura anterior.
Conexo Servio de metadados gerenciados Aplicativo Web Local Local do padro conjunto das de palavras termos -chave especfic o da coluna Usar tipos de conted o Impor tipos de conted o
Servio corporativo de metadados gerenciados Servio corporativo de metadados gerenciados Servio corporativo de metadados gerenciados Servio corporativo de metadados gerenciados Servio de metadados gerenciados do departamento jurdico
Aplicativo Sim Web administrativo Aplicativo Sim Web de Meu Site Aplicativo Sim Web de sites de equipe Aplicativo Sim Web de sites do departamento jurdico Aplicativo No Web de sites do departamento jurdico
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Sim
N/A
N/A
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral dos metadados gerenciados Planejar o compartilhamento de tipos de contedo e terminologia
Outros recursos
133
Create, update, publish, and delete a managed metadata service application (SharePoint Server 2010) Create, update, and delete a managed metadata service connection (SharePoint Server 2010) Grant permission to access the managed metadata service (SharePoint Server 2010)
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Funes e recursos
A tabela a seguir identifica as funes do usurio e as aes que os membros de cada funo pode executar em metadados gerenciados.
Funo Aes permitidas
Colaborador
Criar, renomear, copiar, reutilizar, mover e excluir conjuntos de termos. Modificar a descrio, proprietrio, contato, participantes, diretiva de envio do conjunto de termos, bem como se o conjunto est disponvel para marcao. Criar, renomear, copiar, reutilizar, mesclar, depreciar, mover e excluir termos. Modificar a descrio, os rtulos, o rtulo padro de um termo, e se o termo est disponvel para marcao. Executar todas as aes da funo de colaborador. Importar um conjunto de termos. Atribuir usurios funo de colaborador ou remover usurios da funo de colaborador.
Gerente de grupo
135
Funo
Aes permitidas
Executar todas as aes da funo de gerente de grupo. Criar e excluir grupos de termos. Atribuir usurios funo de gerente de grupo ou remover usurios da funo de gerente de grupo. Modificar os idiomas de trabalho do repositrio de termos. Criar um novo repositrio de termos. Conectar-se a um repositrio de termos existente. Atribuir usurios funo de administrador do repositrio de termos ou remover os usurios da funo de administrador do repositrio de termos.
Administrador de farms
Um usurio que identificado como um proprietrio do conjunto de termos, contato do conjunto de termos ou participante do conjunto de termos no pode executar atividades em metadados gerenciados. Os valores proprietrio do conjunto de termos, contato do conjunto de termos e participante do conjunto de termos existem apenas para documentar pessoas ou grupos relacionados ao conjunto de termos de alguma maneira. Observao: A identificao de um usurio como contato do conjunto de termos no permite que o usurio execute nenhuma ao em particular. No entanto, se um contato for especificado para um conjunto de termos, os usurios do site podero fazer sugestes sobre o conjunto de termos, e as sugestes sero enviadas ao contato.
Os usurios finais do Microsoft SharePoint Server, como usurios do conjunto de site, podem executar as seguintes atividades que envolvem metadados gerenciados: Criar consultas de pesquisa com base nos termos e refinar os resultados com base nos conjuntos de termos. Adicionar metadados gerenciados (termos e palavras-chave gerenciados) a documentos e a outros itens do SharePoint Server, caso o usurio tenha permisso para modificar os itens. 136
Adicionar palavras-chave gerenciadas a itens que no so do SharePoint Server, como pginas da Web externas e postagens de blog, se o SharePoint estiver configurado para marcao social. Criar novos campos de metadados gerenciados e adicionar campos a tipos de contedo. Quando administradores de farms, administradores de repositrios de termos, gerentes de grupo e colaboradores trabalham com metadados gerenciados, eles usam a Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos. Os usurios finais executam suas atividades dentro do contexto de sua tarefa no SharePoint Server 2010.
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral dos metadados gerenciados
Outros recursos
Add and remove term store administrators
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Mesmo que voc escolha a abordagem menos formal de comear com palavras-chave corporativas e criar conjuntos de termos mais tarde, preciso entender como planejar e organizar metadados gerenciados.
Este artigo fornece informaes sobre como determinar os metadados gerenciados que sua organizao usar. Ele no aborda a maneira de dividir os metadados entre repositrios de termos nem o local em que voc deve implantar os servios que hospedam os repositrios de termos. Para obter informaes sobre como planejar seus servios de metadados gerenciados, como o planejamento do local para armazenar palavras-chave corporativas, consulte Planejar o compartilhamento de tipos de contedo e terminologia.
Metadados em potencial
Exemplo
Em casos em que o sistema ou um usurio Se uma solicitao enviada por um podem realizar aes diferentes com base indivduo em particular for aprovada nas caractersticas de um item, automaticamente, enviado por poderia ser provavelmente essas caractersticas so os um metadado. metadados. Objetos comuns nos quais os usurios gostariam de classificar ou filtrar itens Palavras ou frases que os usurios provavelmente usam para "marcar" itens As coluna Opo ou Pesquisa em um site existente do SharePoint Server Se os usurios tendem a filtrar os itens pela etapa com a qual o item est associado, etapa poderia ser um metadado. O assunto de uma imagem, como "logotipo da empresa" ou "cone XYZ do produto"
Nem todos os metadados so metadados gerenciados, ou seja, um conjunto de termos. A tabela a seguir oferece sugestes de quando os metadados que voc identificou so possivelmente metadados gerenciados. Se no est claro se voc deve criar um conjunto de termos para um item de metadados, provavelmente melhor no criar um conjunto de termos. Em vez disso, monitore as palavras-chave que os usurios adicionam a itens e crie um conjunto de termos se as vrias palavras-chave criadas provavelmente pertencessem ao conjunto de termos.
Se os metadados em potencial eles podem ser metadados gerenciados?
Sim
Representam informaes que Sim possivelmente seriam usadas vrias vezes Incluem valores vlidos que podem ser organizados hierarquicamente Incluem sinnimos ou abreviaes que deveriam ser agregadas Podem ser aplicados em um idioma, mas poderiam ser exibidos em outros idiomas Sim Sim Sim
140
Se os metadados em potencial
So representados por uma coluna interna No (como data da ltima modificao) Incluem um nmero infinito de valores vlidos No
Incluem valores vlidos diferentes em cada No (ou, se forem representados por local em que so usados (como valores metadados gerenciados, podem ser diferentes para o atributo verso, planejados e gerenciados no nvel do site.) dependendo de qual site da equipe de produtos que o item aparece) Incluem apenas sim e no como valores No vlidos
Registre os conjuntos de termos na planilha de planejamento de conjuntos de termos e adicione uma descrio resumida de para cada conjunto de termos.
forem do mesmo departamento, esse talvez seja um bom motivo para colocar os conjuntos de termos em um nico grupo. comum criar grupos com base na estrutura organizacional e deixar que cada organizao designe um gerente para o grupo de conjuntos de termos. O gerente do grupo de conjuntos de termos pode adicionar pessoas funo de colaborador, e essas pessoas podem gerenciar seus prprios conjuntos de termos. Se houver conjuntos de termos que alguns usurios no devam exibir, atribua-os a grupos separados. Por exemplo, caso cinco conjuntos de termos s possam ser exibidos por membros do departamento jurdico, crie um novo grupo de conjuntos de termos e inclua nele apenas esses cinco conjuntos de termos. Em algum momento, voc criar instncias diferentes do servio de metadados gerenciados para os grupos pblicos e privados, conforme descrito no artigo Planejar o compartilhamento de tipos de contedo e terminologia.
Identificar os termos
Identifique os termos no conjunto de termos. Se quiser permitir que vrios termos representem o mesmo conceito (por exemplo, XYZ verso 2 e XYZ v2 podem ser nomes alternativos para o mesmo produto), inclua os dois termos. Identifique um deles como o termo principal e indique que o termo secundrio um sinnimo do primeiro termo.
Organizar os termos
O princpio de organizao bsico de um conjunto de termos deve ser a facilidade de navegao. Os usurios finais geralmente interagem com um conjunto de termos selecionando um dos termos no conjunto de termos. Portanto, voc deve organizar o conjunto de termos para que os usurios localizem o termo correto com facilidade e sem muita rolagem. Isso sugere uma estrutura hierrquica. Observao: Como voc pode especificar uma ordem de classificao personalizada para um conjunto de termos (por exemplo, Quarta" deve ser apresentada antes de Quinta, mesmo que no esteja em ordem alfabtica), no preciso se preocupar com a ordem em que listar os seus termos. 142
Voc pode aninhar termos em at sete nveis de profundidade, no mximo. Como possvel declarar um termo como "no disponvel para marcao" (ou seja, um termo que o usurio no pode selecionar), voc dispe de flexibilidade para a organizao hierrquica, conforme ilustrado nos exemplos fornecidos nas planilhas. As sugestes a seguir podem a ajudar voc a decidir como estruturar um conjunto de termos. Em um domnio bem compreendido, provavelmente exista uma organizao padro. Por exemplo, os termos de um conjunto de termos que representam escritrios de vendas podem ser organizados em uma hierarquia geogrfica. Os termos de primeiro nvel equivaleriam a continentes. Os termos de segundo nvel seriam pases. O termos de terceiro nvel seriam estados de cada pas. Os termos de quarto nvel seriam as cidades em que esto localizados os escritrios. Como o conjunto de termos representa escritrios de vendas, apenas o quarto nvel de termos estaria disponvel para marcao. J existem mtodos amplamente conhecidos para organizar as informaes dentro da sua empresa? Por exemplo, a estrutura de pastas em um compartilhamento de arquivos representa a maneira usada pela maioria das pessoas para organizar as informaes? A estrutura de navegao do seu portal de intranet til para localizar informaes? Voc pode consultar esses exemplos de como as informaes esto organizadas atualmente enquanto organiza seu conjunto de termos. Observao: Pense bem antes de usar a estrutura interna de sua empresa para organizar um conjunto de termos. Se a sua empresa planeja uma reorganizao na semana que vem, voc tambm teria que reorganizar o conjunto de termos? O benefcio compensa o trabalho?
Se os termos do conjunto de termos forem simplesmente uma lista sem um mtodo claro de organizao, considere organiz-los em ordem alfabtica. Inclua as letras do alfabeto como termos de primeiro nvel e os termos propriamente ditos como termos de segundo nvel. Se o conjunto de termos for muito grande para essa estrutura, voc poder criar um segundo nvel de organizao alfabtica (por exemplo, AA AF, AG AI, AJ AR e AS AZ) e incluir os prprios termos no terceiro nvel. Os termos includos nos nveis que so usados meramente para a ordem alfabtica sero marcados como no disponveis para marcao.
Registre os detalhes de cada conjunto de termos em uma cpia separada da planilha detalhada do planejamento do conjunto de termos.
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral dos metadados gerenciados Planejar a importao de metadados gerenciados (SharePoint Server 2010) Planejar o compartilhamento de tipos de contedo e terminologia Funes de metadados gerenciados
144
Este artigo abrange a localizao de dados existentes e a limpeza desses dados. As outras tarefas (organizao, formatao, importao e mesclagem) no so discutidas neste artigo, pois so idnticas quando voc cria novos metadados gerenciados ou quando importa dados existentes.
146
Limpando os dados
Depois de ter identificado os dados existentes e determinado como organizar os metadados gerenciados, voc provavelmente precisar revisar e restringir os dados coletados. Porm, em primeiro lugar, exclua quaisquer dados que voc determinou que no devem se tornar metadados gerenciados. Realize as aes a seguir para cada conjunto de termos no seu plano de metadados gerenciados para o qual j existam dados: 7. Mescle listas. Se voc tiver coletado dados de vrias fontes e todas elas contriburem com termos para o conjunto de termos, crie uma nica lista dos termos combinados. Por exemplo, voc pode ter coletado uma lista de nomes de produtos do departamento de marketing e uma segunda lista de nomes de produtos da diviso de fabricao. Combine essas listas em um nico conjunto de termos. 8. Remova duplicatas. Se uma lista de termos contiver o mesmo termo vrias vezes, remova as duplicatas. Teoricamente, a lista de nomes de produtos do departamento de marketing seria idntica lista da diviso de fabricao e, portanto, todos os termos estariam duplicados. 9. Identifique sinnimos. Se organizaes diferentes contriburam com termos para a sua lista, bem provvel que elas tenham usado palavras diferentes para o mesmo conceito. Em alguns casos, talvez seja necessrio continuar a permitir palavras (termos) diferentes, mesmo que elas representem o mesmo conceito. Quando isso ocorrer, mantenha todas as expresses do termo na lista. Identifique a expresso mais comum do conceito e adicione uma nota indicando que se trata do termo principal desse conceito. Adicione uma nota a cada uma das outras expresses, indicando que elas devem ser mescladas ao termo principal. 10. Resolva erros ortogrficos e outros problemas. Se a lista contiver vrias expresses para o mesmo conceito, e voc no tiver que preservar todas elas, escolha uma e remova as demais da lista. Por exemplo, a lista de uma organizao pode hifenizar um nome de produto com vrias palavras, enquanto outra lista separa essas palavras com espaos. Ou, a lista de uma organizao pode soletrar a palavra "verso", enquanto outra organizao pode abrevi-la como "ver". Escolha uma expresso e remova as outras.
147
Mesclando termos
Ao importar metadados gerenciados, voc s pode adicionar termos e conjuntos de termos. necessrio usar a Ferramenta de Gerenciamento de Repositrios de Termos para mesclar termos. Se o seu plano de termos incluir notas indicando que alguns termos devem ser mesclados com outros, mescle esses termos depois de import-los. Para encontrar instrues sobre como importar metadados gerenciados, mesclar termos e definir sinnimos, consulte o Office.com.
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral dos metadados gerenciados Planejar termos e conjuntos de termos (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Managed metadata input file format
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controle as conexes que voc identificar e os valores dos seus parmetros de conexo. possvel registrar essas informaes nas planilhas mencionadas ao final deste artigo. As polticas de governana da sua organizao podem afetar como voc projeta servios e conexes de metadados gerenciados. Por exemplo, se houver um processo formal para o gerenciamento de termos e conjuntos de termos, isso afetar a forma como os parmetros de conexo so definidos. Se for necessrio que cada documento contenha um certo conjunto de atributos, voc provavelmente optar por manter um centro de distribuio de tipos de contedo em pelo menos um servio. Familiarize-se com plano de governana da sua organizao antes de determinar os servios e as conexes de metadados gerenciados. Para obter mais informaes sobre como criar um plano de governana, consulte Governance overview (SharePoint Server 2010).
150
Observao: Os usurios de todos os sites em um aplicativo Web podem exibir os mesmos conjuntos de termos. Portanto, conjuntos de sites devem ser atribudos a aplicativos Web de tal forma que os usurios de todos os conjuntos de sites no aplicativo Web possam exibir os mesmos conjuntos de termos. Talvez seja necessrio criar mais aplicativos Web e mover alguns conjuntos de sites de um aplicativo Web para outro, para isolar os conjuntos de sites que devem ter acesso aos conjuntos de termos particulares.
Se tipos de contedo estiverem associados a conjuntos de termos particulares e esses tipos de contedo forem usados em mais de um conjunto de sites, adicione um centro de distribuio de tipos de contedo ao servio de metadados gerenciados cujo repositrio de termos conter os conjuntos de termos particulares. Por exemplo, pode haver uma coluna cujo valor seja proveniente de um conjunto de termos particular. Os tipos de contedo que usassem essa coluna seriam "particulares". Um centro de distribuio de tipos de contedo est associado galeria de tipos de contedo de um conjunto de sites. Se voc tiver que compartilhar tipos de contedo em galerias de vrios conjuntos de sites, adicione um servio de metadados gerenciados para cada centro de distribuio de tipos de contedo necessrio.
151
Impor tipos de contedo: SIM, partindo do princpio de que o servio primrio de metadados gerenciados tenha um centro de distribuio de tipo de contedo e voc no tenha motivos para no os impor. Para cada servio de metadados gerenciados cujo repositrio de termos for conter conjuntos de termos particulares, adicione uma conexo do servio a cada aplicativo Web contendo sites que fazem referncia a esses conjuntos de termos particulares. Use as diretrizes a seguir para determinar os valores dos parmetros de conexo. Local padro das palavras-chave: SIM, se os usurios de sites no aplicativo Web puderem criar uma palavra-chave gerenciada que deve permanecer particular. Caso contrrio, NO. Local padro do conjunto de termos especfico de colunas: NO, se os administradores de sites no aplicativo Web no devem ter a capacidade de criar novos conjuntos de termos. Caso contrrio, SIM. Usar tipos de contedo: SIM, partindo do princpio de que o servio primrio de metadados gerenciados tenha um centro de distribuio de tipo de contedo e voc no tenha motivos para no usar esses tipos de contedo. Impor tipos de contedo: SIM, partindo do princpio de que o servio primrio de metadados gerenciados tenha um centro de distribuio de tipo de contedo e voc no tenha motivos para no os impor. Os servios de metadados gerenciados restantes sero usados apenas para seus centros de distribuio de tipos de contedo. Crie uma conexo a partir de cada servio de metadados gerenciados restante para cada aplicativo Web contendo um conjunto de sites que utilize os tipos de contedo. Use as diretrizes a seguir para determinar os valores dos parmetros de conexo. Local padro das palavras-chave: NO. Local padro do conjunto de termos especfico de colunas: NO. Usar tipos de contedo: YES. Impor tipos de contedo: SIM, supondo que voc no tenha motivos para no os impor. Para cada aplicativo Web, analise os valores dos parmetros de todas as conexes com um servio de metadados gerenciados. Verifique as seguintes condies: Se nenhuma conexo for especificada como o local padro de palavras-chave, os usurios de sites no aplicativo Web no podero criar novas palavras-chave gerenciadas. Se no for isso que voc deseja, defina o valor do local padro de palavras-chave como SIM na conexo com o servio de metadados gerenciados cujo repositrio de termos deve conter as novas palavras-chave gerenciadas. Se nenhuma conexo for especificada como o local padro do conjunto de termos especfico de colunas, os administradores de sites no aplicativo Web no podero criar novos conjuntos de termos quando criarem uma coluna de metadados gerenciados. Se no for isso que voc deseja, defina o valor do local padro do conjunto de termos especfico de colunas como SIM na conexo com o servio de metadados gerenciados cujo repositrio de termos deve conter os novos conjuntos de termos. 152
Verifique se existe no mximo um local padro de palavras-chave por aplicativo Web. O servio de metadados gerenciados no oferece suporte a mais de um local padro de palavras-chave por aplicativo Web. Verifique se existe no mximo um local padro de conjunto de termos especfico de colunas por aplicativo Web. O servio de metadados gerenciados no oferece suporte a mais de um local padro de conjunto de termos especfico de colunas por aplicativo Web.
Exemplo
A empresa de exemplo usar o Microsoft SharePoint Server 2010 para implementar sites de colaborao de equipe e Meus Sites. O planejamento feito at agora indica que Meus Sites sero executados em um aplicativo Web, e todos os sites de colaborao de equipe sero executados em um segundo aplicativo Web. Haver uma conjunto de sites para cada funo corporativa, e os administradores de conjuntos de sites podero criar um novo site de equipe quando um site de colaborao for necessrio. As polticas a seguir no plano de governana da empresa afetam como os servios e as conexes de metadados gerenciados sero organizados. Os usurios podem adicionar novas palavras-chave gerenciadas a documentos, e essas palavras-chave gerenciadas podem ter qualquer valor. Novos termos ou conjuntos de termos propostos devem ser aprovados pelo taxonomista corporativo. Todos os documentos devem ter um atributo status cujo valor seja "rascunho", "publicado", "atualizado" ou "vencido". Alm disso, o departamento jurdico precisar de vrios conjuntos de termos que os usurios fora desse departamento no tm permisso de ver. Tambm haver novos tipos de contedo que usam esses conjuntos de termos particulares.
O conjunto de sites do departamento jurdico tambm ter tipos de contedo particulares. Como apenas um conjunto de sites usar esses tipos de contedo particulares, eles podem ser armazenados com o prprio conjunto de sites. Um centro de distribuio de tipos de contedo s ser necessrio se os tipos de contedo forem ser compartilhados por dois ou mais conjuntos de sites. Nenhum centro de distribuio adicional de tipos de contedo necessrio. Portanto, dois servios de metadados gerenciados so suficientes. A tabela a seguir representa a planilha de planejamento de servios de metadados gerenciados para esse cenrio:
Servio de Metadados Gerenciados Descrio do repositrio de termos Local do centro de distribuio de tipos de contedo
Galeria de tipos de contedo do novo conjunto de sites no aplicativo Web de sites de equipe
Servio de metadados gerenciado Conjuntos de termos particulares Nenhuma do departamento jurdico do departamento jurdico
Aplicativo Web
No No No Sim
A figura a seguir mostra os aplicativos Web, os servios de metadados gerenciados e as conexes entre eles.
155
6.
Adicione conexes de quaisquer servios de metadados gerenciados restantes a aplicativos Web que iro acessar os tipos de contedo nos centros de distribuio desses servios.
Consulte tambm
Conceitos
Sobre o aplicativo de servio de metadados Viso geral dos metadados gerenciados
Outros recursos
Governance overview (SharePoint Server 2010)
157
Definindo termos
Antes de poder definir conjuntos de termos em vrios idiomas, voc deve executar as seguintes aes: 1. Instale o pacote de idiomas do SharePoint Server para cada idioma ao qual deseje fornecer suporte. 2. Na Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos, adicione cada idioma lista de idiomas de trabalho do repositrio de termos. 3. Selecione um idioma para ser o padro do repositrio de termos. Em cada idioma, voc pode associar vrios rtulos a um termo. Um rtulo para cada idioma rtulo padro para o idioma. Use os outros rtulos para sinnimos ou abreviaes. A tabela a seguir mostra os rtulos em trs idiomas para os termos de um conjunto de termos que representa os dias da semana.
158
Ingls
Francs
Espanhol
Segunda-feira (padro) Seg Tera-feira (padro) Ter Quarta-feira (padro) Qua Quinta-feira (padro) Qui Sexta-feira (padro) Sex Sbado (padro) Sb Domingo (padro) Dom
lundi (padro) mardi (padro) quarta-feira (padro) jeudi (padro) vendredi (padro) samedi (padro) dimanche (padro)
lunes (padro) martes (padro) mircoles (padro) jueves (padro) viernes (padro) sbado (padro) domingo (padro)
Na Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos, voc pode exibir a hierarquia de termos e de conjuntos de termos em qualquer um dos idiomas de trabalho. Se um termo no tiver um rtulo no idioma de exibio, ser exibido o rtulo no idioma padro do repositrio de termos. Os conjuntos de termos tambm podem ter um nome em cada idioma. Se no houver um nome para o conjunto de termos no idioma de exibio, ser exibido o nome no idioma padro. Por padro, os termos de um conjunto de termos so classificados de acordo com a ordem de classificao padro do idioma. Em muitos idiomas, essa ordem alfabtica. Usar a ordem de classificao padro torna mais fcil para o usurio localizar o termo correto. No entanto, em alguns casos, h uma ordem mais adequada para o conjunto de termos, que independente do idioma. Um conjunto de termos que representa tamanhos de roupas exemplo de um caso em que usar a ordem de classificao padro do idioma no necessariamente natural. Nesses casos, voc pode especificar uma ordem de classificao personalizada para o conjunto de termos. A ordem de classificao personalizada usada para todos os idiomas.
pgina, o novo idioma de exibio se torna o idioma preferencial do usurio para todo o conjunto de sites. Observao: Como o idioma preferencial armazenado em um cookie, esse idioma associado ao computador do usurio. Se um usurio exibir um conjunto de sites em vrios computadores, ele poder ter um idioma preferencial em cada um.
Quando um usurio insere um termo (por exemplo, para fornecer um valor para uma coluna de metadados gerenciados vinculada a um conjunto de termos), uma lista de opes apresentada. Essas opes so os rtulos no idioma preferencial do usurio dos termos do conjunto de termos. Quando um usurio digita uma palavrachave corporativa (por exemplo, para adicionar uma marca social a uma pgina da Web), as sugestes exibidas so os termos cujos rtulos no idioma preferencial do usurio correspondem ao que o usurio digitou. Quando um usurio insere um termo ou uma palavra-chave corporativa, se no existir nenhum rtulo no idioma preferencial do usurio, ser usado o rtulo no idioma padro do repositrio de termos. Quando um usurio seleciona um termo, em vez de registrar o rtulo, o SharePoint Server registra um identificador que representa o termo e o idioma em que o termo foi selecionado. Como o SharePoint Server no registra simplesmente o rtulo que um usurio selecionou, ele pode identificar termos, independentemente do idioma em que os termos foram inseridos.
Como o SharePoint Server usa um identificador para um termo, em vez de um rtulo, ele pode fornecer suporte para os seguintes cenrios multilngues: O SharePoint Server exibe termos no idioma preferencial do usurio, independentemente do idioma em que o termo foi inserido. Nuvens de marcas refletem o uso de um termo, independentemente do idioma em que o termo foi inserido. As alteraes feitas no repositrio de termos so propagadas para o cache de cada conjunto de sites sob o controle de um trabalho de timer. Pode haver um atraso entre a atualizao do rtulo de um termo e a exibio do novo rtulo nas pginas de um conjunto de sites.
Recomendaes
Ao planejar como sua soluo do SharePoint Server usar metadados gerenciados em vrios idiomas, avalie as seguintes sugestes: Se a sua soluo do SharePoint Server exigir metadados gerenciados em vrios idiomas, use a funcionalidade descrita neste artigo. geralmente mais simples ter um nico conjunto de termos que represente um conceito e, em seguida, definir rtulos para os termos no conjunto de termos em vrios idiomas do que criar um conjunto de termos separado para cada idioma. Se voc adicionar um novo idioma de trabalho a um repositrio de termos, faa isso durante um perodo em que sua soluo do SharePoint Server no esteja sendo muito usada, como noite. Quando voc adicionar um novo idioma de trabalho, na prxima vez que o trabalho de timer for executado, o SharePoint Server atualizar o cache de cada conjunto de sites e adicionar o texto a ser exibido no novo idioma a cada termo do cache. Isso pode afetar o desempenho temporariamente. Embora seja possvel importar conjuntos de termos, voc s pode importar um rtulo para cada termo. Se no desejar definir rtulos em cada idioma usando a Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos, considere a possibilidade de usar outro programa, como o Microsoft Excel, para criar um arquivo que contenha os termos e os conjuntos de termos, e de elaborar um programa personalizado para importar os dados para o repositrio de termos. Para obter mais informaes sobre como elaborar um programa personalizado que manipule metadados gerenciados, consulte o artigo sobre o SDK do SharePoint 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=190760&clcid=0x416). Se a sua soluo incluir mais de um repositrio de termos, avalie a possibilidade de fazer com que cada repositrio de termos fornea suporte para o mesmo conjunto de idiomas de trabalho.
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral dos metadados gerenciados 161
Outros recursos
Plan for multilingual sites (SharePoint Server 2010)
162
163
164
165
Observao: Este diagrama mostra os produtos e as ferramentas do Microsoft Office, do Produtos do SharePoint 2010 e do SQL Server, para o qual so necessrias licenas separadas.
O SQL Server dispe de uma infraestrutura de dados primria e uma plataforma de business intelligence para dados confiveis, escalonveis e seguros. possvel usar o SharePoint Server com as ferramentas de relatrios e BI do SQL Server para mostrar os dados de BI de forma significativa. Para saber mais sobre como o SQL Server oferece suporte a business intelligence no Produtos do SharePoint 2010, consulte Overview of SQL Server in a SharePoint environment (SharePoint Server 2010) e Overview of SQL Server in a SharePoint environment (SharePoint Foundation 2010). As sees a seguir explicam quando voc pode usar uma ferramenta de BI especfica.
166
Servios do Excel
O Servios do Excel um servio de aplicativo do SharePoint Server 2010 que fornece clculo no servidor e renderizao baseada em navegador de pastas de trabalho do Excel. O Servios do Excel pode ser usado para o seguinte: Relatrios interativos em tempo real para incluir anlises hipotticas com base em parmetros Distribuio de toda a pasta de trabalho ou parte dela para anlise por vrios usurios Uma plataforma para criar aplicativos de negcios Para obter mais informaes sobre o Servios do Excel, consulte What's new for Excel Services (SharePoint Server 2010).
Servios do Visio
O Servio de Grficos do Visio um servio da plataforma do SharePoint Server 2010 que permite que usurios compartilhem e visualizem diagramas do Microsoft Visio. O servio tambm permite que diagramas do Microsoft Visio 2010 conectados a dados sejam atualizados de vrias fontes de dados. Para obter mais informaes, consulte Viso geral dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010).
PerformancePoint Services
O Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 um servio de gerenciamento de desempenho que usa ferramentas para monitorar e analisar os negcios. Ele fornece ferramentas para criar dashboards, scorecards e KPIs (indicadores principais de desempenho). O Servios PerformancePoint pode ajudar as pessoas na organizao a tomar decises de negcios com base em informaes, alinhadas com os objetivos e a estratgia de toda a empresa. Voc pode reunir dados de vrias fontes (incluindo SQL Server Analysis Services, Microsoft SQL Server, listas do SharePoint e Servios do Excel) para controlar e monitorar seus dados. A rvore de Decomposio de visualizao um novo tipo de relatrio que permite analisar visualmente valores de dados mais gerais a partir de um conjunto de dados multidimensional. Para obter mais informaes, consulte What's new for PerformancePoint Services (SharePoint Server 2010).
167
Ferramenta
Cenrio
Excel 2010
Fornecer aos usurios acesso baseado em navegador a uma verso calculada pelo servidor de uma planilha do Excel. Use o Excel 2010 e o Servios do Excel para exibir, atualizar e interagir com modelos analticos conectados s fontes de dados. Alm disso, use-os para anlise, filtragem e apresentao de dados armazenados localmente. Compartilhar contedo com vrias pessoas na organizao. O Servios do Excel permite obter contedo autoral do Excel 2010 e torn-lo disponvel em um navegador da Internet. O Servios do Excel tambm usado com um modelo que pode ser amplamente distribudo (por exemplo, uma calculadora de hipoteca). Em ambos os cenrios, o Servios do Excel permite que o autor publique contedo direcionado sem tornar a propriedade intelectual subjacente disponvel para os consumidores. Criar dashboards, scorecards e KPIs que forneam uma viso resumida do desempenho dos negcios. O Servios PerformancePoint oferece aos usurios uma anlise integrada para monitorar, analisar e criar relatrios. Criar uma representao visual das estruturas de negcios que so associadas a dados. Exemplos incluem processos, sistemas e recursos. Um engenheiro pode usar a visualizao para criar objetos associados aos dados a fim de representar um processo.
Servios do Excel
PerformancePoint Services
Servios do Visio
personalizar relatrios. As ferramentas autorais de relatrios funcionam com um aplicativo do tipo Office e so totalmente integradas com as ferramentas e os componentes do SQL Server, alm do ambiente do SharePoint Server. Voc pode criar relatrios nas listas do SharePoint, publicar relatrios no SharePoint Server 2007 ou 2010, incorporar relatrios dentro do seu portal usando uma Web Part para relatrios e gerenciar completamente seus relatrios publicados nas bibliotecas de documentos do SharePoint. Quando voc usa o SQL Server Reporting Services (SSRS) com o SharePoint Server, h dois modos para escolher. O modo padro conhecido como "modo Conectado". Ele requer o SharePoint Server, o suplemento do SSRS e o SQL Server 2008 R2 Report Server. O novo modo o "modo Local". Trata-se de uma configurao leve para o Reporting Services, para ser integrada com o SharePoint Server. Ela requer somente o SharePoint Server e o suplemento do SSRS. Use o SQL Server Reporting Services quando desejar entregar relatrios publicados em intervalos definidos e sob demanda. Ele tambm adequado quando os requisitos de relatrio so bem estabelecidos e os clientes no esto muito familiarizados com o conjunto de dados subjacente. Para exibir uma viso geral com links para a documentao do produto, consulte Viso geral dos relatrios do SQL Server Reporting Services no SharePoint (SharePoint Server 2010).
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Choose the right business intelligence technology to suit your style (white paper)
This white paper discusses the following five different styles of business intelligence reporting that map to Microsoft business intelligence tools. Self-Service Analysis Business Reporting Parameterized and Operational Reporting Performance Monitoring Scorecard reporting Click (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=208081) to download the file. (2.27 MB)
170
Esta lista numerada corresponde aos nmeros no diagrama a seguir, que mostra uma implantao de farm com quatro servidores e os servios de aplicativo que voc pode usar para business intelligence. Para obter mais informaes sobre quando usar cada servio, consulte
Escolhendo uma ferramenta de business intelligence no SharePoint Server . 1. Os servidores Web front-end so executados no IIS (Servios de Informaes da Internet) e hospedam Web Parts para servios de business intelligence, servios Web e o proxy que so necessrios para comunicao entre o cliente e os aplicativos de servio. Um aplicativo de servio um wrapper da lgica de negcios de camada intermediria de uma instncia do servio. A configurao do servidor de aplicativos e a quantidade de servios que ser hospedada dependero do tamanho do farm e do nmero de usurios que precisam de acesso. Para obter mais informaes sobre servios e topologias do SharePoint Server 2010, consulte o modelo "Servios no Produtos do SharePoint 2010", em Diagramas tcnicos (SharePoint Server 2010). Os quatro servios mostrados no diagrama so abordados nos artigos a seguir. Novidades (Reporting Services no Modo Integrado do SharePoint (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185271&clcid=0x416) Viso geral dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010) What's new for Excel Services (SharePoint Server 2010) What's new for PerformancePoint Services (SharePoint Server 2010)
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Observao: necessrio ter um aplicativo do Servio de Repositrio Seguro e um proxy para armazenar a senha da conta de servio sem superviso. Para obter mais informaes sobre essa conta e como ela aplicada a cada servio de modo exclusivo, consulte a documentao do servio. 2. Cada servio de aplicativo armazena contedo no SharePoint Server usando uma biblioteca de documentos, um modelo de conjunto de sites (como a Central de Business Intelligence) ou listas de sites no SharePoint Server para a exibio de relatrios. A Central de Business Intelligence criada com base em um modelo de conjunto de sites corporativo. O Servios PerformancePoint exclusivo porque contm uma ferramenta de criao de painel que pode ser acessada a partir da Central de Business Intelligence ou de um site habilitado. Tambm possvel usar o Servios PerformancePoint para exportar objetos de painel (como grficos, scorecards, relatrios de tabela dinmica) para o Excel 2010 ou o PowerPoint 2010. O painel resultante da criao no PerformancePoint Dashboard Designer pode posicionar os modos de exibio de relatrio de cada servio. 3. A criao de relatrios para o Visio e o Servios do ExcelExcel 2010 ocorre nos respectivos aplicativos clientes do Office. O Construtor de Relatrios 3.0 do SQL Server e o PerformancePoint Dashboard Designer so aplicativos no lado do cliente iniciados na Web. 4. O diagrama a seguir uma lista parcial das possveis fontes de dados de produtos ou recursos de business intelligence e seus respectivos servios de business intelligence. Para obter informaes sobre fontes de dados e tipos de provedores adicionais, consulte a documentao individual de cada produto.
172
Excel
173
Verses do SQL Provedores de dados Outros Para obter mais Server com com suporte dados de informaes, suporte (32 e 64 origem consulte bits)
Servios SQL Server 2005 PerformancePoin SQL Server 2008 t SQL Server 2008 R2
Para o SQL Server, Relatrios Planejamento estende do SQL para Fontes de System.Data.SqlClien Server Dados do t Reporting PerformancePoint Services Para o SSAS, usa ADOMD.NET Relatrios do Servio de Grficos do Visio Listas do SharePoint Pode importar KPIs do SSAS (SQL Server Analysis Services) Dados de planilha do Excel Para o SQL Server, Dados de estende planilha do System.Data.SqlClien Excel t Para o SSAS, usa o OLE DB MSOLAP (.4 por padro) ODBC Para o SQL Server, estende System.Data.SqlClien t Para o SSAS, usa ADOMD.NET
Servios do Excel SQL Server 2005 SQL Server 2008 SQL Server 2008 R2
Servios do Visio SQL Server 2005 SQL Server SQL Server 2008 R2
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Seguro. Ele pode ser o Administrador de Farm ou um usurio (ou usurios) especfico, dependendo das suas necessidades. Para os Aplicativos de Destino criados pelos Servios PerformancePoint, o Administrador configurado automaticamente pelos Servios PerformancePoint, e o usurio que est configurando a Conta de Servio sem Superviso adicionado como o Administrador. Membros Os Membros de um Aplicativo de Destino so os usurios em nome de quem o Aplicativo de Servio de Business Intelligence far a representao das Credenciais do Aplicativo de Destino quando acessar dados externos. Ele pode ser um nico usurio, vrios usurios ou um grupo do Active Directory. Os membros tambm so chamados de Proprietrios das Credenciais. Para os Aplicativos de Destino criados pelos Servios PerformancePoint, a conta de servio usada pelo pool de aplicativos dos Servios PerformancePoint ser usada como Membro. Credenciais As Credenciais do Aplicativo de Destino consistem em uma conta do Active Directory com acesso direto a fontes de dados. (Voc deve conceder para essa conta o acesso necessrio aos dados diretamente o acesso a fontes de dados externas no controlado pelo SharePoint Server 2010. Essa deve ser uma conta com poucos privilgios que permite apenas acesso a dados.) Ela a conta que ser representada pelos aplicativos de servio de Business Intelligence para conceder aos usurios o acesso aos dados. Os Administradores, os Membros e as Credenciais so configurados pelo Administrador de Farm diretamente do Repositrio Seguro para os Servios do Excel e os Servios do Visio. Para os Servios PerformancePoint, esses valores so definidos por meio das Configuraes de Aplicativo de Servio do PerformancePoint e no devem ser modificados usando o Repositrio Seguro. Os Servios do Visio e os Servios do Excel podem usar o Repositrio Seguro atravs de um destes dois mtodos: Aplicativo de Destino Especificado O Aplicativo de Destino especfico determinado pela planilha do Excel ou pelo desenho da Web do Visio. Quando o usurio acessa a planilha ou o desenho da Web, o Repositrio Seguro usa as credenciais associadas a esse Aplicativo de Destino para acessar os dados. Para os Servios do Visio, esse Aplicativo de Destino deve ser especificado usando um arquivo ODC hospedado no SharePoint Server 2010. Nenhum Aplicativo de Destino especificado (Conta de Servio sem Superviso) Nenhum Aplicativo de Destino especificado pela planilha do Excel ou pelo desenho da Web do Visio. Quando o usurio acessa a planilha ou o desenho da Web conectado a uma fonte de dados externa, o Repositrio Seguro usa o Aplicativo de Destino especificado nas Configuraes Globais dos Servios do Excel ou dos Servios do Visio. Quando um Aplicativo de Destino especificado globalmente para um aplicativo de servio de Business Intelligence, as Credenciais do Aplicativo de Destino so chamadas de Conta de Servio sem Superviso. Os Servios PerformancePoint no podem determinar um Aplicativo de Destino de Repositrio Seguro especfico; s possvel usar o Repositrio Seguro com a Conta de Servio sem Superviso. Veja a seguir a sequncia bsica de eventos que acontece:
176
1.
2.
3.
4.
Um usurio do SharePoint Server 2010 acessa um objeto conectado por dados, como uma planilha dos Servios do Excel, um desenho da Web dos Servios do Visio ou um painel dos Servios PerformancePoint. Se o objeto for configurado para usar o Repositrio Seguro para autenticao de dados, o Aplicativo de Servio de Business Intelligence chamar o servio de Repositrio Seguro para acessar o Aplicativo de Destino especificado pelo objeto. Se o usurio for Membro desse Aplicativo de Destino, as credenciais armazenadas no Aplicativo de Destino sero retornadas e o Aplicativo de Servio de Business Intelligence representar as credenciais durante o acesso aos dados. Os dados aparecem ao usurio dentro do contexto da planilha, do desenho da Web ou do painel.
voc venha a usar incluem a Autenticao SQL ou uma cadeia de conexo OLEDB.) Aps a publicao da planilha ou do desenho da Web no SharePoint Server 2010, os Servios do Excel ou os Servios do Visio podero usar o Repositrio Seguro para conectar-se fonte de dados ao exibir o contedo ao usurio. O Dashboard Designer dos Servios PerformancePoint est diretamente integrado ao SharePoint Server 2010. O Dashboard Designer pode usar o Repositrio Seguro diretamente para se autenticar por meio da Conta de Servio sem Superviso. Como resultado, os usurios do Dashboard Designer no precisam acessar as fontes de dados diretamente atravs da Autenticao integrada do Windows, desde que a Conta de Servio sem Superviso tenha o acesso necessrio.
Servios do Excel
As conexes de dados usadas pelos Servios do Excel devem ser configuradas no Excel 2010 antes da publicao em um site do SharePoint Server 2010. Uma planilha do Excel 2010 pode especificar informaes de conexo de dados diretamente ou incluir um ponteiro para um arquivo ODC no qual encontrar as informaes de conexo. As seguintes configuraes de autenticao esto disponveis em uma pasta de trabalho conectada por dados do Excel 2010 ou em um arquivo ODC: Autenticao integrada do Windows Especifica a Autenticao integrada do Windows com a delegao de Kerberos para autenticar cada usurio individual durante a exibio de uma pasta de trabalho do Excel 2010 por meio dos Servios do Excel. Identificao do SSS Designa um Aplicativo de Destino de Servio de Repositrio Seguro especfico a ser usado para acessar a fonte de dados. Nenhuma Usa as credenciais especificadas na cadeia de conexo, se houver; caso contrrio, usa a Conta de Servio sem Superviso de Repositrio Seguro designada nas configuraes globais dos Servios do Excel. Somente possvel editar essas configuraes abrindo a planilha ou o arquivo ODC no Excel 2010.
Servios do Visio
Os Servios do Visio oferecem suporte a dois mtodos de conexo de dados para desenhos da Web do Visio: Informaes de conexo inseridas Informaes de conexo externas que usam um arquivo ODC Quando voc cria um diagrama do Visio e o conecta diretamente a uma fonte de dados, o Visio 2010 armazena as informaes da fonte de dados diretamente no arquivo 178
quando voc publica o desenho da Web no SharePoint Server 2010. Quando o usurio exibe o desenho da Web, os Servios do Visio conectam-se fonte de dados usando a Conta de Servio sem Superviso de Repositrio Seguro especificada nas configuraes globais dos Servios do Visio. Se, em vez de se conectar diretamente a uma fonte de dados a partir do Visio 2010, voc se conectar a uma fonte de dados usando um arquivo ODC existente armazenado no SharePoint Server 2010, o Visio 2010 manter o link com o arquivo ODC quando voc publicar o desenho da Web. Os Servios do Visio usaro as informaes de conexo armazenadas no arquivo ODC quando se conectar fonte de dados. Isso inclui o uso de um Aplicativo de Destino de Repositrio Seguro especfico, caso um seja indicado no arquivo ODC. O Visio 2010 no edita arquivos ODC. aconselhvel seguir as indicaes abaixo para usar um arquivo ODC com um desenho da Web do Visio: crie o arquivo ODC no Excel 2010, publique-o no SharePoint Server 2010 e, em seguida, conecte-se a ele como uma fonte de dados a partir do Visio 2010 quando voc criar um novo diagrama conectado por dados. Use o Excel 2010 para editar arquivos ODC se quiser alterar a consulta de dados, as informaes de autenticao, especificar um Aplicativo de Destino ou modificar outras configuraes. Os Servios do Visio no analisam consultas SQL complexas. Se voc tentar usar um arquivo ODC que tenha uma consulta complexa, os Servios do Visio possivelmente no podero executar a consulta e recuperar os dados.
Servios PerformancePoint
Os Servios PerformancePoint apenas fazem uso do Repositrio Seguro por meio da Conta de Servio sem Superviso. A escolha entre a Autenticao integrada do Windows e a Conta de Servio sem Superviso feita pelo Dashboard Designer quando voc cria ou edita uma fonte de dados. O Aplicativo de Destino de Repositrio Seguro para a Conta de Servio sem Superviso dos Servios PerformancePoint definido como parte das configuraes de aplicativo de servio dos Servios PerformancePoint por um administrador. Durante a exibio desse Aplicativo de Destino na lista de Aplicativos de Destino de Repositrio Seguro, ele no deve ser modificado diretamente pelo Repositrio Seguro.
179
Aplicativo de servio
Repositrio Seguro
Conexes de dados
Servios PerformancePoint
Somente Conta de Servio sem Superviso. possvel especificar o Aplicativo de Destino de Repositrio Seguro no arquivo ODC ou inserido no arquivo XLSX. Quando no h nenhum Aplicativo de Destino inserido ou especificado no arquivo ODC, a Conta de Servio sem Superviso usada.
Sempre atravs de um arquivo PPSDC. Inserido na planilha ou especificado em um arquivo ODC. Os arquivos ODC devem ser editados no Excel 2010.
Servios do Excel
Servios do Visio
possvel especificar o Aplicativo Inserido no de Destino de Repositrio Seguro desenho da Web no arquivo ODC. Quando nenhum ou especificado arquivo ODC usado ou quando o no arquivo ODC. arquivo ODC no especifica Suporte limitado nenhum Aplicativo de Destino, a a consultas Conta de Servio sem Superviso complexas. Os usada. arquivos ODC devem ser Sempre que for usada a editados no Excel Autenticao no integrada do Windows, a conta sem superviso 2010. (O Visio 2010 no edita ser obrigatria, exceto se o arquivos ODC.) arquivo ODC especificar um aplicativo de destino diferente.
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral dos Servios do Excel (SharePoint Server 2010) Viso geral dos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010) Planejar a segurana dos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010) Planejamento dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Configure the Secure Store Service (SharePoint Server 2010) Configure Secure Store Service for Excel Services 180
181
Viso geral dos relatrios do SQL Server Reporting Services no SharePoint (SharePoint Server 2010)
O Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services (SSRS) uma plataforma de relatrio baseada em servidor que fornece uma ampla gama de ferramentas e servios prontos para uso para ajud-lo a criar, implantar e gerenciar relatrios de Reporting Services para sua organizao. Este artigo apresenta uma viso geral do SQL Server Reporting Services no modo integrado do SharePoint e inclui links de artigos nos Manuais Online do SQL Server Books para ajud-lo a planejar e configurar. Depois de instalar o Suplemento Reporting Services no Microsoft SharePoint Server e configurar os dois servidores para integrao, voc poder carregar ou publicar tipos de contedo de servidor de relatrio em uma biblioteca do SharePoint e depois exibir e gerenciar esses documentos a partir de um site do SharePoint. O Reporting Services implantado nos dois modos a seguir. O modo nativo descreve um servidor de relatrio executado como um servidor de aplicativo independente, sem compartilhar o banco de dados de contedo com o SharePoint Server. Os relatrios podem ser gerenciados e exibidos por meio do aplicativo Web Report Manager. Web Parts do SharePoint podem ser habilitadas para que voc possa selecionar e exibir relatrios a partir de um servidor de relatrio. O modo integrado do SharePoint significa que um servidor de relatrio integrado com um farm do SharePoint Server e requer a configurao do servidor de relatrio no modo integrado e o download e a configurao de um componente de suplemento em cada um dos Front-ends da Web do SharePoint. O modo integrado permite que o usurio gerencie e exiba relatrios de bibliotecas de documentos do SharePoint.
instncia do Produtos do Microsoft SharePoint 2010, itens e propriedades so armazenados nos bancos de dados de contedo do SharePoint. O artigo fornece uma descrio dos bancos de dados que tm o contedo do servidor de relatrio e do SharePoint Server 2010.
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Conceitos do PowerPivot (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=190361&clcid=0x416) Explica os principais conceitos do PowerPivot para Excel 2010 e do PowerPivot para SharePoint 2010.
Configurar o PowerPivot para SharePoint (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=190369&clcid=0x416) Apresenta links para artigos de instrues de configurao do PowerPivot para SharePoint 2010.
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Viso geral do data warehouse, OLAP e PowerPivot e a relao com o SharePoint 2010
O que um data warehouse? Um data warehouse um banco de dados que funciona como um repositrio para o armazenamento e a anlise de informaes numricas. Os principais dados no data warehouse normalmente so valores numricos que podem ser resumidos ou agregados e so armazenados em uma estrutura diferente da estrutura de banco de dados transacional comum. Uma razo pela qual a estrutura do warehouse de banco de dados diferente da estrutura do banco de dados transacional que o pull de dados no exige diversos recursos. Os data warehouses permitem que voc armazene dados agregados em vez de executar consultas ad hoc urgentes e que demandam muitos recursos para retornar valores somados, como faria em um banco de dados transacional para criar um relatrio. Essa definio simplificada melhor explicada em muitos livros destinados aos profissionais de data warehouse. O que o OLAP e qual a sua relao com o data warehouse? O termo processamento analtico online (OLAP) normalmente se refere a ferramentas especializadas que disponibilizam os dados do warehouse facilmente. Um cubo OLAP uma estrutura lgica que define os metadados. O termo cubo descreve os grupos de medidas existentes e as tabelas de dimenso e no contm dimenses limitadas. Um cubo a combinao de todos os grupos de medidas existentes. Um grupo de medidas um grupo de medidas compatvel com a lgica comercial dos dados, alm de ser outra estrutura lgica que define metadados para que as ferramentas do cliente possam acessar os dados. Cada grupo de medidas contm os valores detalhados armazenados na tabela de fatos (valores copiados ou dinamicamente recuperados). Os cubos OLAP contm muitos metadados; metadados em uma definio simples so dados sobre dados. As expresses multidimensionais, ou MDX, so uma linguagem de consulta baseada em metadados que ajuda voc a consultar os cubos OLAP. O que o SQL Server Analysis Services (SSAS) e qual a sua relao com o OLAP? O Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS), conhecido anteriormente como OLAP Services, oferece tecnologias de servidor que ajudam a acelerar o processamento de consultas e relatrios. O Analysis Services implementa o OLAP com tecnologias que simplificam e aceleram o processo de design, criao, manuteno e 187
consulta de tabelas agregadas ao mesmo tempo que evitam problemas de exploso de dados. Qual a relao do PerformancePoint Services e dos Servios do Excel com os data warehouses, o OLAP ou o SSAS? Consultas complexas em cubos OLAP podem produzir respostas de negcios de forma muito mais rpida do que a mesma consulta em dados relacionais do OLTP. As estruturas de dados so diferentes e usadas para finalidades distintas. Os cubos OLAP do SSAS so melhores para a agregao e para a criao de relatrios sobre dados. Os dados do SQL Server Analysis Services oferecem ferramentas de criao de business intelligence, como o Microsoft Excel, PerformancePoint Dashboard Designer e o Visio com uma fonte de dados OLAP. O que o PowerPivot e qual a sua relao com o SSAS? O Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot para Microsoft Excel 2010 uma extenso do Microsoft Excel que adiciona suporte para os dados em larga escala, alm de possuir um repositrio de dados na memria como opo ao SQL Server Analysis Services. Vrias fontes de dados podem ser mescladas, inclusive os bancos de dados corporativos, as planilhas, os relatrios e os feeds de dados. Os dados do PowerPivot em uma pasta de trabalho do Excel so detectados, extrados e processados separadamente em instncias do servidor do Analysis Services no farm. Em seguida, o Servios do Excel no SharePoint apresenta a camada de apresentao em uma janela do navegador. Para obter mais informaes, consulte o site www.powerpivot.com. Quando eu devo usar o PowerPivot em vez do SSAS?O SSAS um mecanismo OLAP disponvel para profissionais de TI criarem solues sofisticadas e de alto desempenho para serem implantadas na organizao. Semelhante ao Excel, o PowerPivot para Excel destinado aos operadores de informaes que criam solues de BI para si mesmos, e no para a organizao. O arquivo do PowerPivot pode ser publicado no SharePoint Server ou no SharePoint Foundation para a equipe. Para saber mais sobre as diferenas, consulte a postagem do Blog da Equipe do PowerPivotComparao entre o Analysis Services e o PowerPivot (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=192047&clcid=0x416).
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Criando painis de BI (business intelligence) possvel criar um painel baseado no navegador usando o Excel e o Servios do Excel sem a necessidade de escrever sequer uma linha de cdigo. 3. Reutilizao da lgica encapsulada nas planilhas do Excel em aplicativos personalizados Alm de uma interface baseada em navegador com o servidor, o Servios do Excel fornece uma interface baseada em servios Web para que uma planilha publicada possa ser acessada por meio de programao por qualquer aplicativo que use servios Web. Os aplicativos de servios Web podem alterar valores, calcular a planilha e recuperar algumas ou todas as planilhas atualizadas usando essa interface de acordo com as permisses de segurana definidas para a planilha publicada. 4. Criao de relatrios Um dos recursos mais teis do Servios do Excel a criao de relatrios. Os relatrios podem incluir dados de business intelligence ou qualquer tipo de dados com os quais voc trabalha no Servios do Excel. A gerao e a publicao de relatrios do Servios do Excel tambm uma das funes bsicas de um painel. Os relatrios do Servios do Excel funcionam de forma semelhante s pastas de trabalho do Servios do Excel e podem assemelhar-se na aparncia, no importando se uma pasta de trabalho do Servios do Excel exibida no seu computador ou em uma biblioteca de documentos do SharePoint Server. Os relatrios do Servios do Excel podem incluir uma variedade de funcionalidades e recursos padro do Servios do Excel, como os recursos de formatao condicional, frmulas e grficos. Quando uma pasta de trabalho do Excel publicada no Servios do Excel, sua pasta de trabalho se torna a fonte de dados de um tipo de relatrio do Servios do Excel no Dashboard Designer. A criao de qualquer tipo de relatrio do Servios do Excel um processo de duas etapas. Primeiro voc usa o assistente para criar uma estrutura de relatrio bsico. Em seguida, voc seleciona os dados para exibir no relatrio. 2.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar provedores de dados de Servios do Excel Planejar a autenticao de Servios do Excel (SharePoint Server 2010)
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Desempenho e Escalabilidade
A escalabilidade de um ambiente de produo dos Aplicativo Servios do Excel obtida adicionando mais memria ou processadores mais potentes aos servidores. Alm disso, mais servidores Web front-end ou de aplicativos podem ser adicionados ao farm para lidar com quaisquer instncias que se relacionem s cargas e ao desempenho do servidor. Voc pode adicionar mais servidores Web front-end e de aplicativos de modo independente. Por exemplo, possvel adicionar muitos servidores Web front-end e usar um nico servidor de aplicativos ou adicionar muitos servidores de aplicativos e implantar apenas um ou dois servidores Web front-end. Se voc tiver pastas de trabalho maiores ou se as pastas de trabalho contiverem muitos clculos e usarem lotes de dados externos, talvez voc queira adicionar mais servidores de aplicativos a seu farm. Se voc tiver pastas de trabalho bsicas ou simples e muitos usurios as exibirem, ou elas contiverem muitos grficos ou, por outro lado, tiver painis 192
com muitas pastas de trabalho, talvez seja conveniente adicionar mais servidores Web front-end ao seu farm. O maior fator de desempenho dos Servios do Excel depende do tipo, do tamanho das pastas de trabalho e das conexes de dados externas nas pastas de trabalho usadas com os Servios do Excel. Consulte Planejar a autenticao de Servios do Excel (SharePoint Server 2010) para obter mais informaes sobre como configurar os Servios do Excel.
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obter mais informaes, consulte Bibliotecas de conexes de dados e conexes gerenciadas. Em uma conexo nica, uma pasta de trabalho pode ter uma cpia inserida das informaes de conexo e um link para um arquivo de conexo externo. A conexo pode ser configurada para usar sempre um arquivo de conexo externo para atualizar dados de uma fonte de dados externa. Neste exemplo, se no for possvel recuperar o arquivo de conexo externo ou se no for estabelecida uma conexo com a fonte de dados, a pasta de trabalho no poder recuperar os dados. Se a conexo no for configurada para usar somente um arquivo de conexo externo, o Excel tentar usar a cpia inserida de uma conexo. Se isso falhar, o Excel tentar usar o arquivo de conexo para conectar a fonte de dados externa. A capacidade de especificar que somente arquivos de conexo sejam usados para estabelecer um link de comunicao com uma fonte de dados externa fornece suporte para os cenrios de conexo gerenciada, descritos em Bibliotecas de conexes de dados e conexes gerenciadas. O Servios do Excel pode usar conexes originadas em um arquivo de conexo externo e conexes inseridas nas pastas de trabalho. H algumas restries para os arquivos de conexo externos. Para obter mais informaes, consulte Segurana dos Servios do Excel e dos dados externos. Se os dois tipos de conexo forem permitidos no servidor, o comportamento ser o mesmo comportamento do Excel descrito anteriormente. Por motivos de segurana, os Aplicativo Servios do Excel podem ser configurados para permitir somente conexes de arquivos de conexo. Nessa configurao, todas as conexes inseridas so ignoradas para pastas de trabalho carregadas no servidor. Alm disso, s haver tentativas de conexo quando houver um link para um arquivo de conexo vlido e confivel ao administrador do servidor. Para obter mais informaes, consulte Bibliotecas de conexes de dados confiveis. Observao: H muitos tipos de arquivos de conexo, e os Aplicativo Servios do Excel trabalham apenas com arquivos de conexo de dados (.odc) do Office.
Provedores de dados
Provedores de dados so drivers que os aplicativos clientes (como o Excel e os Aplicativo Servios do Excel) usam para conectar fontes de dados especficas. Por exemplo, o provedor de dados MSOLAP usado para conectar o Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services. O provedor de dados especificado como parte da conexo na cadeia de conexo. No necessrio um conhecimento extenso sobre provedores de dados para a finalidade deste artigo, mas voc precisa entender os seguintes conceitos: Os provedores de dados geralmente so conjuntos de bibliotecas estveis e bem testados que podem ser usados para conectar dados externos. Qualquer provedor de dados usado pelo Servios do Excel deve ter confiana explcita do administrador do servidor. Para obter informaes sobre como adicionar um novo provedor de dados lista de provedores confiveis, consulte Mange Excel Services connections. 195
Observao: Por padro, os Aplicativo Servios do Excel confiam em muitos provedores de dados conhecidos e estveis. Na maioria dos casos, no necessrio adicionar um novo provedor de dados. Provedores de dados so normalmente adicionados a solues personalizadas.
Provedores de dados lidam com consultas, cadeias de conexo de anlise e outras lgicas relacionadas conexo. Esse recurso no faz parte dos Aplicativo Servios do Excel. Os Aplicativo Servios do Excel no podem controlar o comportamento dos provedores de dados.
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Observao: Os Aplicativo Servios do Excel acessam fontes de dados externas usando uma identidade delegada do Windows. Consequentemente, as fontes de dados externas devem residir no mesmo domnio que o farm do SharePoint Server 2010, ou os Aplicativo Servios do Excel precisam ser configurados para usar o Servio de Repositrio Seguro. Se o Servio de Repositrio Seguro no for usado, e as fontes de dados externas no residirem no mesmo domnio, a autenticao para essas fontes falhar. Para obter mais informaes, consulte Consideraes de planejamento para servios que acessam fontes de dados externas em Planejamento da Arquitetura de Servios.
H muitas maneiras de implementar autenticao. Este artigo focaliza trs mtodos com suporte nos Aplicativo Servios do Excel: Autenticao integrada do Windows Servio de Repositrio Seguro Nenhum Os Aplicativo Servios do Excel determinam o tipo de autenticao com base em uma propriedade da conexo. Essa propriedade deve ser explicitamente definida e pode ser definida usando um cliente do Microsoft Excel 2010. Se o tipo de autenticao no for encontrado, a tentativa usar a autenticao padro do Windows.
usurios possam ser comunicadas de computador para computador de maneira confivel e segura. Em uma implantao de farm, esses tipos de conexes no funcionaro nos Aplicativo Servios do Excel a no ser que o protocolo Kerberos esteja configurado corretamente. Consulte a pgina do Centro de Download da Microsoft sobre como configurar a autenticao Kerberos para Produtos do Microsoft SharePoint 2010para obter mais informaes sobre como configurar a delegao restrita de Kerberos nos Aplicativo Servios do Excel.
Nenhuma
Esse mtodo de autenticao significa que no acontecer nenhuma recuperao de credencial ou que nenhuma ao especial ser executada para autenticao da conexo. Por exemplo, os Aplicativo Servios do Excel no tentaro delegar credenciais, nem tentaro recuperar credenciais armazenadas para o usurio no banco de dados de Repositrio Seguro. Em vez disso, a seleo da opo de autenticao Nenhuma conectar o banco de dados de Repositrio Seguro como a conta de processo e recuperar as credenciais a serem usadas. Nesse caso, os Aplicativo Servios do Excel 198
transmitem a cadeia de conexo para o provedor de dados e permitem que ele lide com a autenticao. Em termos mais prticos, isso significa que, em geral, uma cadeia de conexo especifica um nome de usurio e uma senha para conectar a fonte de dados. Entretanto, a cadeia de conexo, s vezes, especifica que a segurana integrada deve ser utilizada, ou seja, a identidade do Windows do usurio ou do computador que est emitindo a solicitao deve ser usada para conectar a fonte de dados. Nos dois casos, a conta autnoma representada primeiro e ento a conexo com a fonte de dados estabelecida. A cadeia de conexo e o provedor determinam o mtodo de autorizao. Alm disso, a autorizao pode ser baseada nas credenciais encontradas na cadeia de conexo ou na identidade do Windows da conta autnoma representada. Para obter mais informaes, consulte Conta autnoma.
Reutilizando conexes
A biblioteca de conexes de dados est em um local bem conhecido no SharePoint Server 2010 e exibe nomes corporativos e descries amigveis, por isso, os usurios podem reutilizar as conexes criadas por outros usurios e configur-las para suas prprias finalidades. Um profissional de informaes qualificado ou um especialista em dados pode criar as conexes e outros usurios podem reutiliz-las sem precisar entender os detalhes de provedores de dados, nomes de servidores ou autenticao. O local da biblioteca de conexes de dados tambm pode ser publicado nos clientes do Office, para que as conexes de dados sejam exibidas nos Aplicativo Servios do Excel ou em qualquer aplicativo cliente que use a biblioteca de conexes de dados. Para obter mais informaes, consulte Mange Excel Services connections.
Gerenciando conexes
Como as pastas de trabalho contm um link para o arquivo de uma biblioteca de conexes de dados, se algo relacionado conexo for alterado (por exemplo, um nome de servidor ou uma ID de aplicativo de Repositrio Seguro), somente um arquivo de conexo precisar ser atualizado, em vez de possivelmente centenas de pastas de trabalho. As pastas de trabalho obtero automaticamente as alteraes de conexo na prxima vez que usarem esse arquivo de conexo para atualizao no Excel ou nos Aplicativo Servios do Excel.
Protegendo conexes
A biblioteca de conexes de dados uma lista do SharePoint e oferece suporte para todas as permisses fornecidas pelo SharePoint Server 2010, incluindo permisses por pasta e por item. A vantagem no servidor que uma biblioteca de conexes de dados pode se tornar um repositrio altamente controlado de conexes de dados bloqueadas. Muitos usurios podero ter acesso somente leitura, o que lhes permitir usar as conexes de dados, porm, sem adicionar novas conexes. Ao usar as ACLs (listas de controle de acesso) com a biblioteca de conexes de dados e permitir que somente autores confiveis carreguem conexes, a biblioteca de conexes de dados torna-se um 199
repositrio de conexes confiveis. As conexes confiveis so aquelas que no contm consultas mal-intencionadas. Os Aplicativo Servios do Excel podem ser configurados para carregar arquivos somente de bibliotecas de conexes de dados explicitamente confiveis ao administrador do servidor e para bloquear o carregamento de qualquer conexo inserida. Nessa configurao, os Aplicativo Servios do Excel usam a biblioteca de conexes de dados para aplicar outra camada de segurana ao redor das conexes de dados. Bibliotecas de conexes de dados tambm podem ser utilizadas junto com a nova funo Visualizador do SharePoint Server 2010, que permite o uso dessas conexes para atualizao de pastas de trabalho carregadas nos Aplicativo Servios do Excel. Se a funo Visualizador for aplicada, os usurios no podero acessar o contedo de arquivos de conexo em um aplicativo cliente, por exemplo, no Excel. Portanto, o contedo do arquivo de conexo fica protegido, mas ainda pode ser utilizado em pastas de trabalho atualizadas no servidor.
Observao: Esse recurso s funcionar se a pasta de trabalho for bloqueada pelas permisses da funo Visualizador no SharePoint Server 2010, pois um usurio capaz de abrir a pasta de trabalho diretamente no Excel sempre pode ver os resultados de dados armazenados em cache.
Tempos de expirao do cache de dados externos. Os dados so compartilhados entre muitos usurios no servidor para aprimorar a escala e o desempenho, e esses tempos de vida do cache so ajustveis. Isso acomoda cenrios em que a execuo de consulta deve ser mantida no mnimo possvel, pois a consulta pode levar muito tempo para ser executada. Nesses cenrios, comum que os dados sejam alterados apenas diariamente, semanalmente ou mensalmente, e no por minuto ou por hora.
Conta autnoma
A conta autnoma uma conta especial que os Aplicativo Servios do Excel representaro sempre que houver uma tentativa de conexo com mtodo de autenticao Nenhuma, independentemente de a autenticao integrada do Windows estar em uso na fonte de dados. Como os Aplicativo Servios do Excel no tm nenhum controle sobre o provedor de dados e no analisam diretamente as cadeias de conexo especficas do provedor, preciso amenizar as ameaas segurana quando a identidade dos prprios Aplicativo Servios do Excel pode ser usada para conectar uma fonte de dados. A conta autnoma utilizada para reduzir essas ameaas. Os Aplicativo Servios do Excel geralmente so executados com uma conta altamente privilegiada. Esse nvel de permisso inadequado para usurios que visualizem apenas dados. Quando uma autenticao de dados externos definida como Nenhuma ou como Servio de Repositrio Seguro, sendo que a ID do aplicativo Servio de Repositrio Seguro no armazena credenciais do Windows, a conta autnoma representada antes da tentativa de conexo aos dados. No se espera que a conta autnoma tenha permisses de acesso fonte de dados externa e, dessa forma, isso 201
impede conexes acidentais ou mal-intencionadas s fontes de dados no contexto de uma conta privilegiada. Se a conta autnoma tiver acesso fonte de dados (quando o tipo de autenticao estiver definido como Nenhuma), uma conexo ser adequadamente estabelecida usando as credenciais da conta de servio autnoma. Seja cuidadoso ao projetar solues que usem intencionalmente essa conta para conectar dados. Essa uma conta simples que pode ser usada por todas as pastas de trabalho no servidor. Qualquer usurio que carregar um pasta de trabalho nos Aplicativo Servios do Excel e definir o tipo de autenticao como Nenhuma poder exibir dados usando o servidor. Em algumas situaes, isso pode ser uma necessidade. No entanto, o Servio de Repositrio Seguro uma soluo melhor para o gerenciamento de senhas por usurio ou por grupo.
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Provedores de dados
Provedores de dados so drivers que aplicativos de clientes (como o Excel e o Servios do Excel) usam para se conectar a fontes de dados especficas. Por exemplo, um provedor de dados MSOLAP especial usado para se conectar ao Microsoft SQL Server 2005 e ao SQL Server 2008 Analysis Services. O provedor de dados especificado como parte da conexo na cadeia de conexo. A lista a seguir mostra os conceitos importantes sobre provedores de dados que voc precisa compreender. Os provedores de dados geralmente so conjuntos de bibliotecas estveis e bem testados que podem ser usados para se conectar a dados externos. Qualquer provedor de dados usado pelo Servios do Excel deve ter a confiana explcita por parte do administrador do servidor. Observao: Por padro, o Servios do Excel confia em diversos provedores de dados conhecidos e estveis. Na maioria dos casos, no necessrio adicionar um novo provedor de dados. Provedores de dados so normalmente adicionados para solues personalizadas.
Provedores de dados lidam com consultas, cadeias de conexo de anlise e outras lgicas relacionadas conexo. Essa funcionalidade no faz parte do Servios do 203
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Aplicativo Servios do Excel para aumentar a segurana e gerenciar o acesso a pastas de trabalho no servidor. O modelo de segurana dos Aplicativo Servios do Excel se baseia no conceito de que, para garantir a integridade e a qualidade dos dados, um administrador deve poder gerenciar de forma centralizada os recursos compartilhados e o acesso dos usurios a itens de propriedade intelectual corporativa contidos em pastas de trabalho. Para fazer isso, voc pode usar os Aplicativo Servios do Excel para especificar: Locais de arquivos confiveis So bibliotecas de documentos do SharePoint, caminhos UNC ou sites HTTP que precisam ser explicitamente confiveis para que os Servios de Clculo do Excel possam acess-los. Os Servios de Clculo do Excel abrem somente pastas de trabalho armazenadas em locais de arquivo confiveis. Provedores de dados confiveis So bancos de dados externos para os quais os Servios de Clculo do Excel so explicitamente configurados para confiar ao processar conexes de dados em pastas de trabalho. Os Servios de Clculo do Excel apenas tentaro processar uma conexo de dados se a conexo for estabelecida com um provedor de dados confivel. Bibliotecas de conexes de dados confiveis So bibliotecas de documentos do SharePoint que contm arquivos de conexo de dados (.odc) do Office. Os arquivos .odc so usados para gerenciar centralmente conexes com fontes de dados externas. Em vez de permitir conexes inseridas com fontes de dados externas, os Servios de Clculo do Excel podem ser configurados para exigir o uso de arquivos .odc em todas as conexes de dados. Os arquivos .odc so armazenados em bibliotecas de conexes de dados, as quais precisam ser explicitamente confiveis para que os Servios de Clculo do Excel permitam que as pastas de trabalho as acessem. Por padro, o acesso de conexo a pastas de trabalho e dados entre domnios no permitido. Para permitir que pastas de trabalho em locais de arquivo confiveis (e conexes de dados em bibliotecas de conexes de dados confiveis) sejam acessadas em domnios por Web Parts, pginas da Web ou servios Web, execute os cmdlets do Windows PowerShell, como mostrado nos exemplos em Manage Excel Services with Windows PowerShell. As pginas da Web solicitantes e as conexes de dados ou pastas de trabalho devem residir no mesmo farm. Observao: Quando uma pasta de trabalho aberta nos Servios de Clculo do Excel, um arquivo temporrio armazenado na pasta %TEMP% do servidor de aplicativos que executa o Servios de Clculo do Excel.
arquivos. Os Servios de Clculo do Excel tambm podem abrir pastas de trabalho de caminhos UNC e sites HTTP. Contudo, recomendamos o uso do banco de dados de contedo do SharePoint Server 2010 para armazenamento de pastas de trabalho. A autenticao para acesso do usurio a um site de portal do SharePoint efetuada pelo SharePoint Foundation 2010. Por padro, o SharePoint Foundation 2010 usa autenticao integrada do Windows. Alm dos mtodos de autenticao listados, os Aplicativo Servios do Excel tambm oferecem suporte autenticao baseada em formulrios genricos. No entanto, a configurao do SharePoint Foundation 2010 para usar autenticao baseada em formulrios genricos no abordada aqui.
Armazenadas. Os Servios de Clculo do Excel devem recuperar credenciais vlidas de um banco de dados de autenticao do Servio de Repositrio Seguro. Em seguida, eles usam essas credenciais para fazer a autenticao com base em uma fonte de dados, antes que a conexo de dados possa ser estabelecida. Os Aplicativo Servios do Excel oferecem suporte para trs mtodos de autenticao de dados: autenticao integrada do Windows, autenticao via Servio de Repositrio Seguro e Nenhum.
Para habilitar a funcionalidade de Servio de Repositrio Seguro do SharePoint Server 2010, crie um novo Servio de Repositrio Seguro no site da Administrao Central do SharePoint. Consulte Configure Secure Store Service for Excel Services para obter mais informaes.
Nenhuma
Quando voc especifica Nenhuma como mtodo de autenticao da sua implantao dos Aplicativo Servios do Excel, os Aplicativo Servios do Excel tentam usar as cadeias de conexo de entrada para se conectar ao banco de dados especificado na cadeia de caracteres. Dependendo do provedor de banco de dados especfico, o banco de dados poder usar a cadeia de conexo para autenticar o usurio. Os Aplicativo Servios do Excel no analisam cadeias de conexo para determinar um mtodo de autenticao. Essas cadeias de conexo so passadas para o provedor de banco de dados e podem especificar se a autenticao integrada do Windows necessria. Alm disso, tambm podem conter nome de usurio e senha especficos. Em ambos os casos, quando voc especifica Nenhuma como mtodo de autenticao, os Aplicativo Servios do Excel exigem a representao de uma conta de servio autnoma. Se o provedor de banco de dados determinar que a cadeia de conexo especifica autenticao integrada do Windows e se o banco de dados autorizar o acesso, a conexo ser estabelecida usando o contexto de segurana da conta autnoma. Se a cadeia de conexo contiver um nome de usurio e uma senha e se o banco de dados autorizar o acesso, a conexo ser estabelecida usando o contexto de segurana da conta de usurio autorizado.
trabalho. Sempre que ocorrer o carregamento de uma pasta de trabalho com conexes de dados que utilizem a conta autnoma, e se as credenciais ainda no estiverem armazenadas em cache para essa conexo, a conta autnoma ser obtida no Repositrio Seguro e utilizada. Ou seja, as credenciais de conta autnoma no so armazenadas globalmente em cache, mas, em vez disso, so extradas do Repositrio Seguro conforme a necessidade para cada sesso ou conexo de dados. Restrinja as permisses da conta de servio autnoma para permitir somente logon na rede. Verifique se a conta de servio autnoma no tem acesso a nenhuma fonte de dados ou aos bancos de dados do SharePoint Server 2010. Consulte Configure Secure Store Service for Excel Services para obter mais informaes.
Configuraes de segurana
Para configurar as definies administrativas dos Aplicativo Servios do Excel, incluindo as definies de segurana, abra o aplicativo Web da Administrao Central do SharePoint e acesse a pgina Configuraes dos Servios do Excel. Consulte Manage Excel Services authentication para obter mais informaes. A pgina Configuraes de Servios do Excel fornece configuraes para o seguinte: Segurana Autenticao, comunicao e definies de servio Web dos Aplicativo Servios do Excel. Balanceamento de Carga Balanceamento de carga de sesso dos Aplicativo Servios do Excel nos processos dos Servios de Clculo do Excel. Gerenciamento de Sesses Comportamento de sesses do Servios de Clculo do Excel. Utilizao de Memria Alocao de memria no Servios de Clculo do Excel. Cache de Pasta de Trabalho Configuraes relacionadas ao cache de arquivos de pasta de trabalho em disco e na memria. Dados Externos Manipulao de conexes de dados externos no Servios de Clculo do Excel. Voc tambm pode usar a pgina Configuraes dos Servios do Excel para configurar as opes de mtodo de acesso a arquivo e criptografia de conexes, as quais tm impacto direto na implantao segura.
Criptografia de conexo
Voc pode usar o protocolo IPSec ou o SSL (Secure Sockets Layer) para criptografar a transmisso de dados entre servidores de aplicativos dos Servios de Clculo do Excel, fontes de dados, computadores clientes e servidores Web front-end. Para exigir a transmisso de dados criptografados entre computadores clientes e servidores Web front-end, clique na configurao Criptografia de ConexoNecessria. No Necessria a configurao padro. Se voc alterar a configurao Criptografia de Conexo para Necessria, o servidor de aplicativos dos Servios de Clculo do Excel somente permitir a transmisso de dados entre computadores clientes e servidores Web front-end via conexes SSL. Se optar por exigir a transmisso de dados criptografados, voc dever configurar manualmente o protocolo IPsec ou o protocolo SSL. possvel exigir conexes criptografadas entre computadores clientes e servidores Web front-end, permitindo conexes no criptografadas entre servidores Web front-end e servidores de aplicativos dos Servios de Clculo do Excel. A pgina Gerenciar Servios do Excel tambm lista as pginas Locais de Arquivos Confiveis, Provedores de Dados Confiveis, Bibliotecas de Conexes de Dados Confiveis e Assemblies de Funo Definida pelo Usurio para Aplicativo Servios do Excel.
Na seo de Propriedades da Pasta de Trabalho , voc pode configurar um tamanho mximo de qualquer pasta de trabalho, grfico ou imagem que tem permisso para ser aberto em uma sesso dos Servios de Clculo do Excel. O desempenho e a disponibilidade de recursos podem ser comprometidos quando os usurios abrem pastas de trabalho extremamente grandes. A menos que voc controle o tamanho permitido de pastas de trabalho em execuo em sesses abertas dos Servios de Clculo do Excel, correr o risco de os usurios excederem sua capacidade de recursos e provocarem a falha do servidor. Observao: Se um servidor de aplicativos que executa os Servios de Clculo do Excel apresentar uma falha ou for desligado, todas as sesses abertas nesse servidor sero perdidas. Em uma instalao autnoma, os Aplicativo Servios do Excel no ficam disponvel. Isso significa que as pastas de trabalho no podem ser carregadas, recalculadas, atualizadas ou recuperadas pelos Servios de Clculo do Excel. Em uma implantao de farm de servidores que inclua vrios servidores de aplicativos com os Servios de Clculo do Excel em execuo, o desligamento de um servidor no afetar as sesses abertas em execuo em outros servidores. Os usurios com sesses em execuo em um servidor que desligado sero solicitados a reabrir suas pastas de trabalho. Quando os usurios iniciarem uma nova sesso, eles sero automaticamente roteados para servidores de aplicativos ativos com os Servios de Clculo do Excel em execuo.
Na seo Dados Externos, possvel determinar se as pastas de trabalho armazenadas em locais de arquivos confiveis e abertas em sesses dos Servios de Clculo do Excel podem acessar uma fonte de dados externa. Voc pode designar se a opo Permitir Dados Externos definida como Nenhum, Bibliotecas de conexes de dados confiveis somente ou Bibliotecas de conexes de dados confiveis e inseridas. Se voc selecionar Bibliotecas de conexes de dados confiveis somente ou Bibliotecas de conexes de dados confiveis e inseridas , as pastas de trabalho armazenadas nos locais de arquivos confiveis tero permisso para acessar fontes de dados externas. As conexes de dados externos podero ser acessadas somente quando forem inseridas ou vinculadas a partir de uma pasta de trabalho. Os Servios de Clculo do Excel verificaro a lista de locais de arquivos confiveis antes de abrir uma pasta de trabalho. Se voc selecionar Nenhum, os Servios de Clculo do Excel bloquearo qualquer tentativa de acesso a uma fonte de dados externa. Se voc gerenciar conexes dados para um grande nmero de autores de pastas de trabalho, considere a especificao de Bibliotecas de conexes de dados confiveis somente. Isso garantir que todas as conexes de dados em todas as pastas de trabalho geradas por autores de pastas de trabalho autenticados tenham que usar uma biblioteca de conexes de dados confiveis para acessar qualquer fonte de dados externa. Se voc gerenciar conexes dados para um pequeno nmero de autores de pastas de trabalho, considere a especificao de Bibliotecas de conexes de dados confiveis e inseridas. Isso permitir que os autores de pastas de trabalho insiram 212
conexes diretas com fontes dados externas em suas pastas de trabalho, mas eles ainda tero acesso s bibliotecas de conexo de dados confiveis se os links inseridos falharem. Na rea Aviso de Atualizao da seo Dados Externos, voc pode especificar se um aviso exibido antes que uma pasta de trabalho seja atualizada com base em uma fonte de dados externa. Ao selecionar Aviso de atualizao habilitado, voc garante que dados externos no sejam automaticamente atualizados sem interao do usurio. Na opo Exibir Erros de Dados Externos Granulares, se voc habilitar a configurao Erros de Dados Externos Granulares, ela exibir mensagens de erro descritivas que fornecem informaes teis para solucionar problemas e corrigir problemas de conexo. Na rea Parar quando Atualizar ao Abrir Falhar, voc pode especificar se os Servios de Clculo do Excel iro parar de abrir uma pasta de trabalho se esta contiver uma conexo de dados Atualizar ao Abrir que apresente falha. Selecionando Parada ao abrir habilitada, voc garante que os valores armazenados em cache no sejam exibidos se uma operao de atualizao falhar quando a pasta de trabalho for aberta. Quando a tarefa Atualizar ao Abrir for bem-sucedida, os valores armazenados em cache sero removidos. Ao desmarcar a caixa de seleo Parada ao abrir habilitada, haver o risco da exibio de valores armazenados em cache se houver falha em Atualizar ao Abrir. Na rea Tempo de Vida do Cache de Dados Externos da seo Dados Externos, voc pode especificar o tempo mximo durante o qual os valores armazenados em cache podero ser usados antes de expirarem, alm do nmero mximo de consultas a dados externos que podero ser executadas ao mesmo tempo em uma nica sesso. Para garantir que somente os usurios confiveis tenham acesso s pastas de trabalho armazenadas em locais confiveis, importante aplicar as ACLs em todos os locais de arquivos confiveis. Existem trs cenrios principais para implantar os Aplicativo Servios do Excel com o SharePoint Server 2010: corporativo, pequeno departamento e personalizado. Em uma implantao corporativa, considere as seguintes diretrizes: No configure suporte para funes definidas pelo usurio. No permita que as pastas de trabalho usem conexes de dados incorporadas para acessar diretamente fontes de dados externas. Limite o uso de bibliotecas de conexo de dados para o acesso a fontes de dados externas de pastas de trabalho. Restrinja o tamanho das pastas de trabalho que podem ser abertas nos Servios de Clculo do Excel. Considere confiveis locais de arquivos especficos, seletivamente, e no habilite Confiar em Filhos para sites e diretrios confiveis. Em uma implantao de pequeno departamento, considere as seguintes diretrizes: Habilite a confiana para todos os locais de arquivos usados por membros do departamento para armazenar pastas de trabalho. Habilite Confiar em Filhos para todos os de sites e diretrios confiveis. Restrinja seletivamente o acesso a locais de arquivos especficos, se houver problemas. 213
Em uma implantao personalizada, considere as seguintes diretrizes: Habilite os Servios de Clculo do Excel para abrir pastas de trabalho grandes. Defina configuraes de tempo limite longo para as sesses. Configure caches de dados grandes. Crie um nico local confivel para essa implantao. No habilite Confiar em Filhos para esse local confivel.
pastas de trabalho gerenciadas centralmente e renderizadas em um navegador da Web. Tambm possvel configurar definies de site no SharePoint Server 2010 para permitir que as pastas de trabalho atualizem dados externos no servidor e tambm para proteger e gerenciar conexes de dados externos. Consulte Manage Excel Services authentication para obter informaes sobre como salvar objetos de dados especificados como itens Exibir Apenas.
Arquivos .odc
As pastas de trabalho podem conter links para arquivos .odc e informaes de conexo incorporadas. Isso permite que as pastas de trabalho recuperem o arquivo .odc, leiam o contedo e tentem conectar-se a uma fonte de dados externa se as informaes de conexo incorporadas falharem. Os arquivos .odc devem ser gerenciados e receber manuteno para garantir que contenham informaes precisas sobre conexes de dados. Voc tambm pode configurar os Servios de Clculo do Excel para usar informaes de conexo do arquivo .odc exclusivamente, em vez de primeiramente tentar se conectar usando as informaes incorporadas. Essa estratgia permite que os administradores implantem um pequeno conjunto de arquivos .odc gerenciados que fornecem informaes de conexo atualizadas para vrias pastas de trabalho. Os autores de pastas de trabalho podem especificar, por conexo individual, quais informaes de conexo a pasta de trabalho pode usar. Para isso, abra o cliente do Excel 2010 e clique em Conexes da Pasta de Trabalho, na guia Dados. Adicione uma conexo a uma pasta de trabalho, abra Conexes da Pasta de Trabalho e exiba as propriedades da conexo que voc acabou de adicionar. Na guia Definio, selecione Sempre usar arquivo de conexo. Essa definio permite que a pasta de trabalho recupere um arquivo de conexo de uma biblioteca de conexes de dados e use as informaes de conexo do arquivo para se conectar a uma fonte de dados externa. Voc tambm pode configurar essa definio selecionando Sempre usar arquivo de conexo na pgina final do Assistente para Conexo de Dados.
de trabalho sempre usem um arquivo de conexo. As pastas de trabalho que consomem conexes diretamente de uma biblioteca de conexes de dados obtero sempre informaes de conexo atualizadas antes de se conectarem a uma fonte de dados. Se as informaes sobre fontes de dados forem alteradas (por exemplo, nome do servidor), voc s precisar atualizar um arquivo .odc na biblioteca de conexes de dados e todas as pastas de trabalho que consumirem o arquivo .odc sero automaticamente atualizadas na prxima vez. Tambm possvel usar permisses Exibir Apenas para restringir o acesso a arquivos .odc.
216
217
Autorizao e permisses nos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010) Os Servios PerformancePoint usam o modelo de segurana do SharePoint Server para controlar o acesso de usurios a vrias funcionalidades e tarefas. Planejamento de fontes de dados do PerformancePoint (Servios PerformancePoint) Este artigo uma viso geral das fontes de dados que esto disponveis por meio dos Servios PerformancePoint. Prticas recomendadas para design de cubos OLAP e consultas MDX do SQL Server 2005 e 2008 Este artigo destaca as prticas recomendadas que ajudam a melhorar o desempenho do SSAS como uma fonte de dados para os Servios do Excel no Microsoft SharePoint Server 2010, os Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 e os Servios do Visio no Microsoft SharePoint Server 2010. Viso geral de componentes dos Servios PerformancePoint Os componentes Web front-end dos Servios PerformancePoint e do Microsoft SharePoint Server 2010 funcionam juntos para oferecer a funcionalidade de monitoramento e de gerao de relatrios. Plano para personalizar os Servios PerformancePoint Este artigo descreve maneiras para personalizar o recurso nativo dos Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 usando o SDK dos Servios PerformancePoint. Plan a dashboard to show organizational performance Estes artigos abordam os dashboards do PerformancePoint. PerformancePoint Services e PowerPivot para Excel (white paper) Este white paper discute a integrao entre os Servios PerformancePoint e o PowerPivot para Excel.
Consulte tambm
Conceitos
Prticas recomendadas para design de cubos OLAP e consultas MDX do SQL Server 2005 e 2008 Viso geral dos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010)
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Servios PerformancePoint
Veja a seguir um panorama dos recursos do Servios PerformancePoint. Crie painis interativos e baseados no contexto com scorecards, relatrios de anlise e filtros. Os relatrios tambm so integrados ao SQL Server Reporting Services e aos Servios do Excel. Crie scorecards que renem dados de vrias fontes de dados (incluindo Analysis Services, SQL Server, listas do SharePoint e Servios do Excel) para acompanhar e monitorar os principais acionadores da sua empresa. Use relatrios de anlise interativos para identificar foras acionadoras e as principais causas e para aplicar filtros com o objetivo de personalizar seus relatrios. 220
Integre seus aplicativos e informaes de business intelligence a outros recursos do SharePoint Server, como colaborao e gerenciamento de contedo.
221
Recursos removidos
O Servios PerformancePoint no oferece suporte para Grficos de Tendncias, relatrios de Tabelas Dinmicas, relatrios de Grficos Dinmicos, Analysis Services 2000 e a arquitetura de servidor de 32 bits.
222
223
O servidor Web front-end executado no IIS (Internet Information Services) e hospeda as Web Parts, os servios Web e o proxy do Servios PerformancePoint que so necessrios para comunicao entre o cliente e o aplicativo de servio do Servios PerformancePoint. O aplicativo de servio um wrapper para a lgica de negcios de camada intermediria de uma instncia do Servios PerformancePoint.
No SharePoint Server 2010, servios no esto mais contidos dentro de um SSP (Provedor de Servios Compartilhados). Em vez disso, a infraestrutura para servios de hospedagem se torna parte do SharePoint Server 2010, e a configurao de ofertas de servio mais flexvel. A estrutura desses aplicativos de servio um modelo de servio comum que fornece os seguintes benefcios. Uma experincia de gerenciamento consistente e uma infraestrutura compartilhada para todos os servios. Como um desses servios, o Servios PerformancePoint pode oferecer a capacidade de executar operaes de segurana em massa para aplicativos de servio em um farm a partir do site de Administrao Central do SharePoint. Os benefcios de backup e recuperao tambm incluem a restaurao do contedo de um conjunto de sites, site ou lista para uma verso anterior ou um determinado momento. Os servios so instalados por padro e, portanto, no h nenhuma instalao ou configurao de SSP. Os sites podem ser configurados para usar apenas os servios necessrios em vez da lista inteira de servios. A implantao de servios em sites e farms mais flexvel. Como em verses anteriores, um nico conjunto de servios pode ser compartilhado por todos os sites em um farm.
225
Neste artigo: Caractersticas do farm de teste Resultados do teste Recomendaes Para obter informaes gerais sobre como planejar e executar o planejamento da capacidade para o SharePoint Server 2010, consulte Capacity management and sizing for SharePoint Server 2010.
226
Nome
Descrio
Tamanho
7 membros da dimenso 20 membros da dimenso 15 linhas de membros da dimenso por 4 colunas (2 KPIs) 3 sries por 12 colunas 37 sries por 3 colunas 5 linhas por 3 colunas
O painel mdio usou o modelo de Cabealho e Duas Colunas, e os tamanhos de itens do painel foram definidos como dimensionamento automtico ou como uma porcentagem especfica do painel. Cada item do painel foi renderizado com uma altura e uma largura aleatrias entre 400 e 500 pixels para simular as diferenas nos tamanhos de janelas de navegadores da Web. importante alterar a altura e a largura de cada item do painel porque grficos so renderizados com base nos tamanhos de janelas dos navegadores da Web.
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Nome do teste
Descrio do teste
Renderize um painel e altere 1. aleatoriamente um dos dois filtros cinco 2. vezes, com 15 segundos de pausa entre as interaes. 3.
Renderize o painel. Selecione um dos dois filtros, selecione aleatoriamente um valor de filtro e aguarde at que o painel seja renderizado novamente. Repita mais quatro vezes, selecionando aleatoriamente um dos dois filtros e um valor de filtro aleatrio. Renderize o painel. Selecione um membro aleatrio em um grfico e expanda-o. Selecione outro membro aleatrio no grfico e recolha-o. Selecione outro membro aleatrio no grfico e expanda-o. Selecione outro membro aleatrio no grfico e recolha-o. Renderize o painel. Selecione um membro aleatrio em uma grade e expanda o membro. Selecione outro membro aleatrio na grade e expanda-o. Selecione outro membro aleatrio na grade e recolha-o. Selecione outro membro aleatrio na grade e expanda-o.
Renderize um painel, selecione um grfico 1. e expanda e recolha-o cinco vezes com 2. uma pausa de 15 segundos entre interaes. 3. 4. 5.
Renderize um painel, selecione uma grade 1. e expanda e recolha-a cinco vezes com uma pausa de 15 segundos entre interaes. 2. 3. 4.
Uma nica combinao de testes foi usada com as seguintes porcentagens de testes iniciados.
Nome do teste Combinao de testes
80%
228
Nome do teste
Combinao de testes
Renderize um painel, selecione um grfico 10% e expanda e recolha-o cinco vezes. Renderize um painel, selecione uma grade 10% e expanda e recolha-a cinco vezes.
As ferramentas de Teste de Carga do Microsoft Visual Studio 2008 foram usadas para criar um conjunto de testes da Web e testes de carga que simularam os usurios alterando filtros aleatoriamente e navegando em grades e grficos. Os testes usados neste artigo continham uma distribuio normal de pausas de 15 segundos entre interaes, tambm conhecidas como "momentos de reflexo", e um momento de reflexo entre iteraes de teste de 15 segundos. A carga foi aplicada para produzir um tempo de resposta mdio de dois segundos para renderizar um scorecard ou um relatrio. O tempo mdio de resposta foi medido durante um perodo de 15 minutos aps um tempo de aquecimento inicial de dez minutos. Cada nova iterao de teste seleciona uma conta de usurio diferente de um pool de cinco mil contas e um endereo IP aleatrio (usando a Troca de IP do Visual Studio) de um pool de aproximadamente 2.200 endereos. A combinao de testes foi executada duas vezes para o mesmo painel de porte mdio. Na primeira execuo, a autenticao da fonte de dados foi configurada para usar a Conta de Servio sem Superviso, que usa uma conta comum para solicitar os dados. Os resultados de dados so idnticos para vrios usurios, e o Servios PerformancePoint pode usar um cache para melhorar o desempenho. Na segunda execuo, a autenticao da fonte de dados foi configurada para usar a identidade por usurio, e o cubo do SQL Server Analysis Services foi configurado para usar a segurana dinmica. Nessa configurao, o Servios PerformancePoint usa a identidade do usurio para solicitar os dados. Como os resultados de dados podem ser diferentes, nenhum cache pode ser compartilhado entre os usurios. Em alguns casos, o cache para a identidade por usurio pode ser compartilhado quando a segurana dinmica do Analysis Services no est configurada e as funes do Analysis Services, s quais os usurios e grupos do Microsoft Windows esto atribudos, so idnticas.
229
Servidor Web
Servidor de aplicativo s
Windows Server 2008 R2 Windows Windows Enterprise Server Server 2008 R2 2008 R2 Enterprise Enterprise 1x1 gigabit NTLM e Kerberos 1x1 gigabit
NIC Autenticao
Depois que o farm foi dimensionado para vrios servidores Web, um balanceador de carga de hardware foi usado para balancear a carga de usurios entre vrios servidores Web por meio do uso de afinidade do endereo de origem. A afinidade do endereo de origem registra o endereo IP de origem de solicitaes recebidas e o host do servio para o qual elas tiveram a carga balanceada e encaminha todas as futuras transaes para o mesmo host. Topologia A topologia inicial consistia em dois servidores fsicos, com um servidor atuando como servidor Web e de aplicativos e o segundo atuando como servidor de banco de dados. A topologia inicial considerada uma topologia de dois computadores (2C) ou uma topologia "1 por 0 por 1", em que o nmero de servidores Web dedicados listado primeiro, seguido por servidores de aplicativos dedicados e, em seguida, por servidores de banco de dados. Os servidores Web tambm so conhecidos como WFE (front-ends da web) mais adiante neste documento. A carga foi aplicada at a identificao de fatores limitadores. Geralmente, a CPU no servidor Web ou no servidor de aplicativos era o fator limitador, e os recursos foram adicionados para solucionar esse limite. Os fatores limitadores e as topologias diferiam significativamente com base na configurao da autenticao da fonte de dados da Conta de Servio sem Superviso ou da Identidade por usurio com segurana de cubo dinmica.
Resultados do teste
Os resultados do teste contm trs medidas importantes para ajudar a definir a capacidade do Servios PerformancePoint. 230
Medida
Descrio
Contagem de usurios SPS (solicitaes por segundo) EPS (exibies por segundo)
Contagem total de usurios informada pelo Visual Studio. SPS total informado pelo Visual Studio, o que inclui todas as solicitaes e um arquivo esttico de solicitaes, como imagens e folhas de estilo. Total de exibies que o Servios PerformancePoint pode renderizar. Uma exibio qualquer filtro, scorecard, grade ou grfico renderizado pelo Servios PerformancePoint ou qualquer solicitao da Web para a URL do servio de renderizao que contm o RenderWebPartContent ou o CreateReportHtml. Para saber mais sobre o CreateReportHtml e o RenderWebPartContent, consulte a especificao do protocolo RenderingService do PerformancePoint Services (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=200609&clcid=0x416). Os logs do IIS podem ser analisados para essas solicitaes a fim de ajudar a planejar a capacidade do Servios PerformancePoint. Alm disso, o uso dessa medida fornece um nmero que muito menos dependente da composio do painel. Um painel com duas exibies pode ser comparado a um painel com dez exibies.
Dica: Quando voc est usando uma fonte de dados configurada para usar a autenticao da Conta de Servio sem Superviso, a regra para o ndice de servidores dedicados um servidor Web para cada dois servidores de aplicativos que executam o Servios PerformancePoint.
Dica: Quando voc est usando uma fonte de dados configurada para usar a autenticao por usurio, a regra para o ndice de servidores dedicados um servidor Web para cada quatro ou mais servidores de aplicativos que executam o Servios PerformancePoint.
231
Em topologias maiores do que quatro servidores de aplicativos, provvel que o afunilamento seja o servidor do Analysis Services. Avalie a possibilidade de monitorar a CPU e o tempo de consulta de seu servidor do Analysis Services para determinar se voc deve dimensionar o Analysis Services para vrios servidores. Qualquer atraso no tempo de consulta no servidor do Analysis Services aumentar significativamente o tempo mdio de resposta do Servios PerformancePoint para alm do limite desejado de dois segundos. As tabelas a seguir mostram um resumo dos resultados de teste para a autenticao da Conta de Servio sem Superviso e para a autenticao por usurio, quando se expande de dois para sete servidores. Os resultados detalhados que incluem contadores de desempenho adicionais so includos mais adiante neste documento. Resumo da autenticao da Conta de Servio sem Superviso
Topologia (WFE x APP x SQL) Usurios SPS EPS (solicitaes (exibie por segundo) s por seg)
47 56 67 74
27 33 40 44
232
Topologias 2C e 3C
Para ajudar a explicar o custo de hardware por transao e a curva do tempo de resposta, os testes de carga foram executados com quatro cargas de usurio crescentes at a carga mxima de usurios para as topologias 2C e 3C. Autenticao da Conta de Servio sem Superviso
Contagem de usurios 50 150 250 360
Mdia de CPU WFE/APP SPS Exibies por segundo Tempo mdio de resposta (seg)
94,00%96,70% 83 83
233
Contagem de usurios
50
100
150
200
Mdia de CPU WFE/APP SPS Exibies por segundo Tempo mdio de resposta (seg)
86,50%93,30% 43 47
36 21
Contagem de usurios
100
250
400 540
Mximo de bytes privados WFE 0,7 GB do processo de trabalho W3WP do IIS (Servios de Informaes da Internet) do SharePoint Server. Mdia de CPU APP 25%
1,4 GB
2 2,4 GB GB
62% 10,8 GB
17 10
39 23 0,48 235
52 56 31 33 0,91 2
Contagem de usurios
50
120
180 240
5%
12% 1,3 GB
Mximo de bytes privados WFE 0,78 GB do W3WP do SharePoint Server Mdia de CPU APP 25%
57% 20,1 GB
no servidor Web ou no servidor de aplicativos) e, em seguida, a combinao de testes foi executada novamente. Esta lgica foi repetida at alcanar um total de sete servidores.
4C (1x2x1) 5C (1x3x1) 6C 7C (2x3x1 (2x4x1 ) )
Contagem de usurios SPS Exibies por segundo Mdia de CPU WFE Mximo de bytes privados WFE do W3WP do SharePoint Server Mdia de CPU APP Mximo de bytes privados APP do W3WP do Servios PerformancePoint
2,1 GB2 GB
83% 16 GB
94% 12 GB
88%
80%
15 GB 15 GB
240 56 33 19%
300 67 40 24%
325 74 44 26%
325 74 45 12%
237
3C (1x1x1)
Mximo de bytes privados WFE do W3WP do SharePoint Server Mdia de CPU APP Mximo de bytes privados APP do W3WP do Servios PerformancePoint CPU do Analysis Services
2,1 GB
1,9 GB
1,9 GB1,5 GB
89% 20 GB
68% 20 GB
53%
53%
20 GB 20 GB
17%
44%
57%
68%
Recomendaes
Recomendaes de hardware Os contadores de memria e processador das tabelas de teste devem ser usados para determinar os requisitos de hardware para uma instalao do Servios PerformancePoint. Para servidores Web, o Servios PerformancePoint usa os requisitos 238
recomendados de hardware do SharePoint Server 2010. Os requisitos de hardware do servidor de aplicativos talvez precisem ser alterados quando o Servios PerformancePoint consome uma grande quantidade de memria. Isso acontece quando as fontes de dados so configuradas para a autenticao por usurio ou quando o servidor de aplicativos executa vrios painis com longos tempos limites da fonte de dados. O servidor de banco de dados no se tornou um afunilamento nos testes e alcanou o mximo de uso de CPU de 31% no painel 7C autenticado pela Conta de Servio sem Superviso. As definies de contedo do Servios PerformancePoint, como relatrios, scorecards e KPIs, so armazenadas em listas do SharePoint e so armazenadas em cache na memria pelo Servios PerformancePoint, reduzindo a carga no servidor de banco de dados. Consumo de memria O Servios PerformancePoint pode consumir grandes quantidades de memria em algumas configuraes, e importante monitorar o uso de memria do pool de aplicativos do Servios PerformancePoint. O Servios PerformancePoint armazena em cache vrios itens em memria, incluindo o Analysis Services e outros resultados de consulta da fonte de dados para o tempo de vida do cache da fonte de dados (um padro de dez minutos). Quando voc est usando uma fonte de dados configurada para autenticao de Conta de Servio sem Superviso, esses resultados de consulta so apenas armazenados uma vez e compartilhados entre vrios usurios. No entanto, quando voc usa uma fonte de dados configurada para autenticao por usurio e a segurana do cubo dinmico do Analysis Services, os resultados de consulta so armazenados uma vez por usurio e por exibio (ou seja, uma combinao "por filtro"). A API do cache subjacente que o Servios PerformancePoint usa a API do Cache ASP.NET. A vantagem significativa de usar essa API que o ASP.NET gerencia o cache e remove itens (o que tambm conhecido como corte) com base em limites de memria, para evitar erros de falta de memria. O limite de memria padro 60% da memria fsica. Depois de alcanar esses limites, o Servios PerformancePoint ainda renderizou exibies, mas os tempos de resposta aumentaram significativamente durante o curto perodo em que o ASP.NET removeu as entradas armazenadas em cache. O contador de desempenho "Aplicativos ASP.NET \ Cortes de API de Cache" do pool de aplicativos de host do Servios PerformancePoint pode ser usado para monitorar os cortes de cache do ASP.NET que ocorrem por presso da memria. Se esse contador for maior do que zero, examine a tabela a seguir para encontrar possveis solues.
Problema Soluo
O uso do processador do servidor de Adicione mais memria fsica ou limite a aplicativos baixo e outros servios esto memria do cache ASP.NET. em execuo no servidor de aplicativos. O uso do processador do servidor de aplicativos baixo e apenas o Servios PerformancePoint est em execuo no servidor de aplicativos. Se aceitvel, configure as definies de cache do ASP.NET para que o cache use mais memria ou adicione mais memria.
239
Problema
Soluo
Uma fonte de dados configurada para usar a autenticao por usurio pode compartilhar resultados de consulta e entradas de cache quando os conjuntos de associao de funes do Analysis Services dos usurios so idnticos e quando a segurana do cubo dinmico no est configurada. Esse um novo recurso do Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010. Por exemplo, se o usurio A estiver nas funes 1 e 2, o usurio B estiver nas funes 1 e 2 e o usurio C estiver nas funes 1, 2 e 3, somente o usurio A e o usurio B compartilharo entradas de cache. Se houver segurana de cubo dinmico, os usurios A, B e C no compartilharo as entradas de cache.
Analysis Services
Quando o Servios PerformancePoint estava sendo testado com autenticao por usurio, duas propriedades do Analysis Services foram alteradas para melhorar o desempenho da produtividade para vrios usurios. A tabela a seguir mostra as propriedades que foram alteradas e um novo valor de cada propriedade.
Propriedade do Analysis Services Valor
0 2
Essas duas definies de memria configuram o Analysis Services para usar o heap do Windows em vez do heap do Analysis Services. Antes de alterar essas propriedades e durante a adio de carga de usurio, os tempos de resposta aumentaram significativamente de 0,2 segundos para mais de 30 segundos, enquanto a CPU nos servidores Web, de aplicativos e do Analysis Services permaneceu baixa. Para solucionar o problema, o tempo de consulta foi coletado por meio do uso de DMV (exibies de gerenciamento dinmico) do Analysis Services, que apresentaram um aumento de tempos de consulta individuais de 10 milissegundos para 5.000 milissegundos. Esses resultados levaram modificao das configuraes de memria acima. importante observar que, embora isso tenha melhorado significativamente a produtividade, segundo a equipe do Analysis Services, a alterao dessas configuraes tem um custo pequeno, mas mensurvel em consultas de um nico usurio. Antes de alterar qualquer propriedade do Analysis Services, consulte o white paper do SQL Server 2008 sobre o guia de desempenho do Analysis Services 240
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165486&clcid=0x416) para obter prticas recomendadas sobre como melhorar o desempenho da produtividade para vrios usurios.
241
Soluo
Por padro, o Altere o Analysis Services para usar o heap do Analysis Windows. Consulte a seo "Analysis Services" Services usa anteriormente neste artigo e o white paper do SQL seu prprio heap Server 2008 sobre o guia de desempenho do Analysis de memria em Services (http://go.microsoft.com/fwlink/? vez do heap do linkid=165486&clcid=0x416) para obter instrues. Windows, o que proporciona baixo desempenho de produtividade para vrios usurios. Analise os tempos de consulta do Analysis Services usando DMV (exibies de gerenciamento dinmico) para ver se os tempos de consulta aumentam com a carga dos usurios e se a utilizao do processador do Analysis Services baixa.
242
Soluo
Threads de Por padro, o Aumente o nmero de threads disponveis para consulta processament Analysis e processos. Consulte a seo do Analysis Services e o o e consulta Services limita o white paper do SQL Server 2008 sobre o guia de do Analysis nmero de desempenho do Analysis Services Services threads de (http://go.microsoft.com/fwlink/? consulta e linkid=165486&clcid=0x416) para obter instrues. processamento para consultas. Consultas de execuo longa e altas cargas de usurio podem usar todos os threads disponveis. Monitore os threads ociosos e contadores de desempenho da fila de trabalhos na categoria MSAS 2008:Threads.
243
Soluo
O Servios Adicione memria ou aumente os limites padro da PerformancePoi memria cache do ASP.NET. Consulte a seo nt armazena em Consumo de memria anteriormente neste documento cache o Analysis para obter informaes adicionais. Alm disso, consulte Services e as configuraes de elementos do cache do ASP.NET outros (http://go.microsoft.com/fwlink/? resultados de linkid=200610&clcid=0x416) e a postagem do blog de consulta da Thomas Marquardt sobre o histrico dos limites de fonte de dados memria cache do ASP.NET em memria (http://go.microsoft.com/fwlink/? pelo tempo de linkid=200611&clcid=0x416). vida do cache da fonte de dados. Esses itens podem consumir uma grande quantidade de memria. Monitore o contador Aplicativos ASP.NET \ Cortes de API de Cache do pool de aplicativos do Servios PerformancePoi nt para determinar se as remoes ou cortes de cache esto sendo foradas pelo ASP.NET por causa de baixa memria.
244
Soluo
Configurae O Servios Se necessrio, altere o comportamento de limitao do s de limitao PerformancePoi WCF (Windows Communication Foundation. Consulte de WCF nt os comportamentos de limitao do servio WCF implementado (http://go.microsoft.com/fwlink/? como um linkid=200612&clcid=0x416) e a postagem do blog de servio WCF. O Wenlong Dong sobre limitao de solicitaes do WCF WCF limita o e escalabilidade do servidor nmero mximo (http://go.microsoft.com/fwlink/? de chamadas linkid=200613&clcid=0x416). simultneas como um comportamento de limitao do servio. Embora consultas de execuo longa possam atingir esse afunilamento, esse um afunilamento incomum. Monitore as chamadas pendentes do contador de desempenho do WCF / Modelo de Servio para o Servios PerformancePoi nt e compare-as com o nmero mximo atual de chamadas simultneas.
Monitoramento de desempenho
Para ajudar voc a determinar quando necessrio aumentar a escala do sistema ou expandi-lo, use contadores de desempenho para monitorar a integridade do sistema. O Servios PerformancePoint um servio WCF do ASP.NET e pode ser monitorado com o uso dos mesmos contadores de desempenho utilizados para monitorar qualquer outro 245
servio WCF do ASP.NET. Alm disso, use as informaes nas tabelas a seguir para determinar contadores de desempenho suplementares a serem monitorados e para qual processo os contadores de desempenho devem ser aplicados.
Contador de desempenho Instncia do contador Observaes
Aplicativos ASP.NET \ Pool de Se o valor for maior do que zero, leia "Consumo Cortes de API de Cache aplicativos do de memria". Servios PerformanceP oint MSAS 2008:Threads / N/A threads ociosos do pool de consultas Se o valor for zero, leia a seo "Analysis Services" e o white paper do SQL Server 2008 sobre o guia de desempenho do Analysis Services (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=165486&clcid=0x416). Se o valor for maior do que zero, leia a seo "Analysis Services" e o white paper do SQL Server 2008 sobre o guia de desempenho do Analysis Services (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=165486&clcid=0x416). Se o valor for maior do que zero, leia a seo "Analysis Services" e o white paper do SQL Server 2008 sobre o guia de desempenho do Analysis Services (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=165486&clcid=0x416). Se o valor for maior do que zero, leia a seo "Analysis Services" e o white paper do SQL Server 2008 sobre o guia de desempenho do Analysis Services (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=165486&clcid=0x416).
N/A
N/A
WCF Instncia do Se o valor for maior do que zero, consulte o CountersServiceModelS PerformanceP artigo sobre limitao de solicitaes de WCF e ervice oint Service escalabilidade do servidor 3.0.0.0(*)\Chamadas (http://go.microsoft.com/fwlink/? pendentes linkid=200613&clcid=0x416).
246
Consulte tambm
Conceitos
Planejar os Servios do PerformancePoint (SharePoint Server 2010)
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Requisitos de hardware
Os requisitos a seguir se aplicam a um nico computador cliente executando o Dashboard Designer.
Componente Requisito mnimo
Requisitos de software
Os requisitos a seguir se aplicam a um nico computador cliente executando o Dashboard Designer. Um navegador com suporte, conforme descrito em Plan browser support (SharePoint Server 2010) Microsoft Silverlight 2.0 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166506&clcid=0x416)
248
Planejar a importao do contedo de painel do PerformancePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010 (SharePoint Server 2010)
Para facilitar e simplificar o processo de importao do contedo de painel de Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 para Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010, um assistente para importao est disponvel. O assistente para importao de dados o guia pelo processo de importao de seus metadados: seus painis, scorecards, data sources, KPIs e assim por diante. Depois da concluso do processo de importao de dados, voc deve implantar novamente cada painel individual. Observao: Ns recomendamos que voc configure um ambiente de SharePoint Server 2010 limpo antes da execuo do Assistente de Importao.
embora significantes em trabalhar com o Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 ao invs de Microsoft Office PerformancePoint Server 2007. No Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, o Monitoring Server possui seu prprio servidor e banco de dados que armazenam metadados e contedo. No Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, a segurana foi aplicada globalmente no nvel do servidor e em cada objeto individual. No SharePoint Server 2010, o contedo de metadados do PerformancePoint armazenado em listas e em bibliotecas de documento do SharePoint. Portanto, preciso entender as diferenas entre a atribuio de permisses e funes entre Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 e SharePoint Server 2010. Observao: No Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, o administrador no computador servidor transformado automaticamente em um administrador no PerformancePoint. No SharePoint Server 2010, esse indivduo no transformado em administrador automaticamente. Se necessrio, essa designao pode ser feita manualmente.
Funes e permisses
O Servios PerformancePoint usa permisses e grupos de autorizao do SharePoint Server. Conforme voc planeja como os seus usurios usaro o servio, revise as funes principais do SharePoint Server. Administrador do Farm: Para editar itens de Painel, essa funo precisa pelo menos das permisses de colaborador em listas de contedo (ou itens de lista) e bibliotecas de fontes de dados (ou itens de biblioteca). Administrador de Conjunto de sites Para editar itens do Painel, esta funo necessita ao menos de permisses do colaborador em bibliotecas de origem de dados (ou itens de biblioteca) somente. Administrador de Site ou Colaborador de Lista/Biblioteca de Documentos: para editar itens de Painel, essa funo precisa pelo menos das permisses de colaborador em listas de contedo (ou itens de lista) e bibliotecas de fontes de dados (ou itens de biblioteca). Importante: Se qualquer pessoa ou funo for designada com a tarefa de reimplantao de Painis depois que estes tiverem sido importados do Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, essa pessoa ou funo dever ter pelo menos as permisses de Designer.
250
Como prtica recomendada, recomendamos que voc crie novos grupos do SharePoint (ou otimize os grupos existentes) para ajudar a organizar suas funes no Servios PerformancePoint. Se voc estabelecer grupos de permisses bem-definidos por funo de trabalho, ser possvel manter um controle melhor sobre quem tem acesso ao que. As quatro funes de servidor que esto disponveis no Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 so imprecisamente mapeadas para funes predefinidas no SharePoint Server 2010. No Servios PerformancePoint, essas funes so Administrador, Leitor Avanado, Gerenciador de Fonte de Dados e Criar. Alm disso, duas funes adicionais de Editor e Leitor no nvel de item individual so definidas no Dashboard Designer. A tabela a seguir determina como as funes no PerformancePoint Server 2007 so mapeadas para o Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010. Importante: Ser um administrador no servidor no adiciona voc automaticamente como administrador no Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010.
Funo do Permisses do Funo do Servios PerformancePoin PerformancePoin PerformancePoint no t Server 2007 t Server 2007 Microsoft SharePoint Server 2010
Comentrios
Administrador
Editar qualquer Colaborador: Conted item e criar o de Dados e Fontes de novos itens Dados
Leitor Avanado Ler qualquer Ler: Contedo de item (usado para Dados e Fontes de processos de Dados SDK) Gerenciador de Criar novos itens Colaborador: somente Fonte de Dados (somente para Fontes de Dados fonte de dados) Criador Criar novos itens Colaborador: somente (exceto para Contedo de Dados fontes de dados)
Funo do Permisses do Funo do Servios PerformancePoin PerformancePoin PerformancePoint no t Server 2007 t Server 2007 Microsoft SharePoint Server 2010
Comentrios
Leitor
Exibir o item
Ler
Outra maneira de abordar as necessidades de acesso examinar as permisses com base nas tarefas:
Tarefa do usurio Permisses do Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 necessrias
Iniciar o Dashboard Designer Criar itens de painel PerformancePoint e salv-los em uma lista ou biblioteca de documento SharePoint Realizar todas as tarefas de Colaborador, alm de publicar Painis do PerformancePoint Visualizar os painis PerformancePoint e usar os recursos interativos
Designer
Leitura
Gerenciar permisses de usurio para itens Controle Total (Site) ou administrador do de Painel conjunto de sites
Execuo do assistente
Durante a execuo do assistente pra importao, o contedo importado como os painis e scorecards est localizado em uma nica lista do SharePoint. As origens de dados importados esto localizadas em uma nica biblioteca de documentos para origens de dados. Para agilizar o processo de importao, configure um ambiente SharePoint Server 2010 limpo. Visualize as etapas abaixo e colete o nome de usurio e as senhas necessrias. Estabelea a segurana da origem dos dados: No PerformancePoint Server 2007, a configurao de segurana para as origens de dados est armazenada no arquivo Web.config, localizado em C:\Program Files\Microsoft Office PerformancePoint Server\3.0\Monitoring\PPSMonitoring_1\WebService. No SharePoint Server 2010, a segurana armazenada em cada origem da dados. A 252
maior parte dos clientes PerformancePoint Server 2007 usavam "identidade por usurio" como mtodo de segurana. Se voc no est certo sobre como a segurana foi configurada, examine seu arquivo Web.config (no n <appSettings>). Os trs mtodos disponveis no PerformancePoint Server 2007 so: Uma nica conta de usurio compartilhada usada para acessar todas as fontes de dados. Autenticao por usurio (necessita de delegao Kerberos). Neste caso, cada conta de usurio usada para acessar todas as origens de dados. O valor da configurao bpm.serverconnectionperuser no arquivo Web.config definido para "Verdadeiro". Autenticao padro com nome de usurio na cadeia de conexo. Este mtodo usa uma conta de usurio compartilhada nica para acessar todas as origens de banco de dados e a propriedade de string de conexo CustomerData usada para enviar o nome de usurio. Se este mtodo for usado, o valor da configurao bpm.UseASCustomData definido como "Verdadeiro". Faa Logon para o servidor de contedo do PerformancePoint Server 2007: Tenha seu nome de usurio e senha a mo, porque o assistente ir ped-los. Conecte-se ao banco de dados de contedo do PerformancePoint Server 2007: Durante a configurao inicial do PerformancePoint 2007, o nome do banco de dados usa PPSMonitoring como padro. Se o banco de dados foi renomeado, selecione o banco de dados onde o contedo se encontra. Escolha uma lista para armazenar os itens de painel: KPIs, scorecards, relatrios, painis, filtros e indicadores sero copiados para a lista de Contedo de Painel. Selecione uma lista que esteja vazia. Voc deve fornecer o nome do conjunto de sites, site e lista. Escolha uma biblioteca de documento para armazenar as origens da dados: Origens de dados so copiadas para uma biblioteca de documentos. A biblioteca de documentos selecionada deve oferecer suporte para o tipo de contedo PerformancePoint Data Source. Uma instalao padro do PerformancePoint Services para o SharePoint Server 2010 criar uma biblioteca de documento de origem de dados especfica que pode ser usada por voc. recomendvel que voc selecione uma biblioteca de documento vazia. O conjunto de sites ter o mesmo nome que o conjunto de sites fornecido para os itens do Painel. Revise as configuraes: Voc ter a oportunidade de revisar as configuraes que forneceu e edit-las, se houver necessidade. Revise os status de importao: O assistente processa a importao do contedo dos dados e fornece uma barra de status durante o processo de importao do contedo. Ele lista todos os elementos e origens de bancos de dados que foram importados. Depois que o processo de importao concludo, os resultados da importao final so mostrados, com cada item importado listado por categoria (Origens de dados, KPIs, Scorecards e assim por diante), e com informaes sobre quaisquer problemas ou erros encontrados. Os resultados tambm especificam se houve alteraes nos nomes de origens de dados no caso de duplicatas.
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Este artigo descreve os novos recursos e a nova funcionalidade disponveis nos dashboards do PerformancePoint.
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Tarefa
Descrio
Planejar a importao do contedo de Certos tipos de relatrios que esto painel do PerformancePoint Server 2007 disponveis no PerformancePoint Server para o SharePoint Server 2010 (SharePoint 2007 no so disponibilizados no Servios Server 2010) PerformancePoint. Este artigo contm informaes sobre como preparar a importao de contedo de dashboard do PerformancePoint Server 2007. Isso inclui quais tipos de relatrio esto disponveis no Servios PerformancePoint. Import Wizard: PerformancePoint Server 2007 content to SharePoint Server 2010 O artigo descreve o Assistente de Importao, uma ferramenta que ajuda a importar contedo de dashboard do PerformancePoint Server 2007 para o Servios PerformancePoint. Este artigo descreve os novos recursos e a nova funcionalidade do Dashboard Designer. Isso inclui integrao mais intensa com o SharePoint Server 2010, itens de dashboard novos e melhorados que voc pode criar e uma viso geral da faixa de opes e do espao de trabalho mais eficientes.
Consulte tambm
Outros recursos
Plan your PerformancePoint dashboard
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Autenticao
No Servios PerformancePoint, possvel escolher entre trs mtodos de autenticao de origem de dados diferentes. Por identidade do usurio: a prpria conta de cada um dos usurio usada para acessar todas as fontes de dados. Esse mtodo requer delegao do Kerberos. Um administrador de domnio deve configurar a delegao Kerberos entre o Servios PerformancePoint e as origens de dados. Observao: Fontes de dados externas precisam residir no mesmo domnio do farm do SharePoint Server 2010. Se elas no residirem no mesmo domnio, a autenticao das fontes de dados falhar. Para obter mais informaes, consulte Consideraes de planejamento para servios que acessam fontes de dados externas em Planejamento da Arquitetura de Servios.
Conta de servio sem superviso: uma nica conta de usurio compartilhada usada para acessar todas as fontes de dados. Trata-se de uma conta de domnio com privilgios baixos armazenada no Servio de Repositrio Seguro. Ao estabelecer a sua conta de servio sem superviso, determine primeiro se ela possui o devido acesso s fontes de dados que sero necessrias no Painel. 256
Dados Personalizados: fornece a capacidade para que os SQL Server Analysis Services incluam o nome de usurio autenticado atual como um parmetro no campo de dados personalizados em uma cadeia de conexo de Analysis Services. A opo de dados personalizados apenas usada para fontes de dados do Analysis Services e pode ser usada com base em servidores do Analysis Services 2006 e 2008.
Locais Confiveis.
No Servios PerformancePoint, as conexes de origens de dados esto contidas em bibliotecas de documentos e os contedos de dados (KPIs, filtros, scorecards, etc.) esto contidos em listas de documentos. Para proteger o contedo e impedir que os usurios executem consultas com base em fontes de dados se os objetos nessas consultas no forem confiveis, as listas e as bibliotecas devem ser estabelecidas como locais "confiveis". O administrador do farm tem a opo de definir todos os locais do farm como confiveis ou de identificar locais especficos nos quais confiar. Devido capacidade de definir facilmente o local no farm a ser protegido, o administrador do farm no precisa proteger o farm interno. Locais confiveis proporcionam um camada adicional de segurana que impede a execuo de consultas de fontes de dados ou de qualquer objeto que seja dependente de uma fonte de dados que no se encontre em um local confivel. A biblioteca de documentos ou qualquer objeto pai at o nvel do aplicativo Web pode ser definido como confivel. Nos Servios PerformancePoint, a configurao das definies de locais confiveis gerenciada centralmente pela Administrao Central. A configurao tambm pode ser gerenciada com o uso de cmdlets do Windows PowerShell 2.0. Durante o planejamento de segurana dos Servios PerformancePoint, considere se deseja ou precisa assegurar seu aplicativo Web inteiro ou se deseja gerenciar mais de perto o local dos dados seguros. Por exemplo: locais dentro de um farm que so marcados independentemente como "confiveis" possuem a seguinte hierarquia SharePoint Server 2010 para contedos de dados ou origens de dados: 1. Desative o uso de Locais Confiveis para fontes de dados e/ou contedos do farm inteiro. 2. Confie em listas e/ou bibliotecas de documentos no aplicativo Web. 3. Confie em listas e/ou bibliotecas de documentos em um conjunto de sites, incluindo sites filhos. 4. Confie em listas e/ou bibliotecas de documentos em um site. 5. Confie em uma lista individual e/ou em uma biblioteca de documentos no farm. Ao verificar se um local confivel, o servidor verificar se a propriedade Locais Confiveis est habilitada. Em caso positivo, o servidor verificar a lista de locais confiveis, comeando com o conjunto de sites e prosseguindo para cada nvel inferior da hierarquia a fim de verificar se o contedo confivel. Itens que no usam uma fonte de dados no precisam estar em um local confivel para serem renderizados. Isso inclui pginas da Web, KPIs estticos, painis e cones de indicadores.
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Observao: Locais de fontes de dados confiveis no podem ser definidos em uma lista, e locais de contedo confiveis no podem ser definidos em uma biblioteca de documentos.
identidade especfica ou grupo de identidades. O Servio de Repositrio Seguro est presente em todos os farms do SharePoint Server 2010. No Servios PerformancePoint, cada origem de dados pode ser configurada para usar as credenciais de usurio autenticadas atualmente ou a Conta de Servio sem Superviso. Esta ltima consiste em um conjunto de credenciais de domnio que so representadas na ocasio da conexo com uma fonte de dados. O servidor usa a conta de servio sem superviso no lugar da conta gerenciada para consultas de origem de dados para evitar que o processo do Servios PerformancePoint de acessar o banco de dados de contedo durante a execuo de consulta. O Servios PerformancePoint armazena e recupera credenciais de conta de servio sem superviso no Servio de Repositrio Seguro. Como o servidor precisa ter o nome de usurio e a senha para que possa representar o usurio, a senha para a conta sem superviso armazenada no Servio de Repositrio Seguro. O nome de usurio armazenado no banco de dados do Servios PerformancePoint para que seja acessvel e possa ser exibido na pgina de configuraes. Ao criar a sua conta de servio sem superviso, verifique se ela tem o devido acesso s fontes de dados que sero necessrias. importante compreender que as credenciais da conta de servio sem superviso no so armazenadas em cache globalmente. Em vez disso, elas apenas so recuperadas do Servio de Repositrio Seguro quando so necessrias. Se voc abrir um arquivo de espao de trabalho no Dashboard Designer com uma fonte de dados que se conecte usando a opo de servio sem superviso, e as credenciais ainda no estiverem armazenadas em cache para essa conexo, a senha da conta de servio sem superviso ser recuperada do Servio de Repositrio Seguro e usar a fonte de dados de destino.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar a importao do contedo de painel do PerformancePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010 (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Configure the Unattended Service account for PerformancePoint Services Configure Claims Authentication (SharePoint Server 2010) 259
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Funes e permisses
O Servios PerformancePoint usa permisses e grupos de autorizao do SharePoint Server. Conforme voc planeja como os seus usurios usaro o servio, revise as funes principais do SharePoint Server. Administrador do Farm: para editar itens de Painel, essa funo precisa pelo menos das permisses de colaborador em listas de contedo (ou itens de lista) e bibliotecas de fontes de dados (ou itens de biblioteca). Administrador de Conjunto de Sites: para poder editar itens de Painel, essa funo precisa pelo menos das permisses de colaborador em bibliotecas de fontes e dados (ou itens de biblioteca). Administrador de Site ou Colaborador de Lista/Biblioteca de Documentos: para editar itens de Painel, essa funo precisa pelo menos das permisses de colaborador em listas de contedo (ou itens de lista) e bibliotecas de fontes de dados (ou itens de biblioteca).
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Importante: Se qualquer pessoa ou funo for designada com a tarefa de reimplantao de Painis depois que estes tiverem sido importados do Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, essa pessoa ou funo dever ter pelo menos as permisses de Designer.
Como prtica recomendada, sugerimos que voc crie novos grupos do SharePoint (ou otimize os grupos existentes) para ajudar a organizar suas funes no Servios PerformancePoint. Se voc estabelecer grupos de permisses bem-definidos por funo de trabalho, ser possvel manter um controle melhor sobre quem tem acesso ao que. As quatro funes de servidor que esto disponveis no Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 so imprecisamente mapeadas para funes predefinidas no SharePoint Server 2010. No Servios PerformancePoint, essas funes so Administrador, Leitor Avanado, Gerenciador de Fonte de Dados e Criar. Alm disso, duas funes adicionais de Editor e Leitor no nvel de item individual so definidas no Dashboard Designer. A tabela a seguir determina como as funes no PerformancePoint Server 2007 so mapeadas para o Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010. Importante: Ser um administrador no servidor no adicionar voc automaticamente como administrador no Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010.
Funo do Permisses do Funo do Servios PerformancePoin PerformancePoin PerformancePoint no t Server 2007 t Server 2007 Microsoft SharePoint Server 2010
Comentrios
Administrador
Editar qualquer Colaborador: Conted item e criar o de Dados e Fontes de novos itens Dados
Leitor Avanado Ler qualquer Ler: Contedo de item (usado para Dados e Fontes de processos de Dados SDK) Gerenciador de Criar novos itens Colaborador: somente Fonte de Dados (somente para Fontes de Dados fonte de dados) 262
Funo do Permisses do Funo do Servios PerformancePoin PerformancePoin PerformancePoint no t Server 2007 t Server 2007 Microsoft SharePoint Server 2010
Comentrios
Criador
Criar novos itens Colaborador: somente (exceto para Contedo de Dados fontes de dados)
Permisses de Itens Editor Leitor Exibir, editar ou Colaborador excluir o item Exibir o item Nenhuma
Outra maneira de abordar as necessidades de acesso examinar as permisses com base nas tarefas:
Tarefa do usurio Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 Permisses Necessrias
Criar itens de Painel do PerformancePoint Colaborador e salv-los em uma lista do SharePoint ou biblioteca de documentos. Realizar todas as tarefas de Colaborador, alm de publicar Painis do PerformancePoint Designer
Exibir Painis do PerformancePoint e usar Ler recursos interativos Gerenciar permisses de usurio para itens Controle Total (Site) ou Administrador do de Painel Conjunto de Sites
Consulte tambm
Conceitos
Planejar a segurana dos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010) 263
264
265
Importante: Fontes de dados tabulares s podem ser usadas para scorecards e filtros do PerformancePoint.
Listas do SharePoint
Os dados contidos em uma Lista do SharePoint de um site do SharePoint podem ser usados nos Servios PerformancePoint com a criao de uma fonte de dados de Lista do SharePoint no Dashboard Designer. Os dados de Listas do SharePoint so somente leitura. Modificaes nos dados de uma Lista do SharePoint devem ser feitas no SharePoint. Os usurios podem se conectar a qualquer tipo de Lista do SharePoint.
Servios do Excel
Os dados em arquivos do Excel publicados nos Servios do Excel em um Site do SharePoint podem ser usados nos Servios PerformancePoint atravs da criao de uma fonte de dados de Servios do Excel. Os dados publicados com suporte s podem ser lidos nos Servios PerformancePoint. Os valores de parmetros publicados podem ser modificados no Dashboard Designer. Se voc usar um parmetro dos Servios do Excel ao calcular um KPI, ser fcil fazer outras modificaes. Os Servios PerformancePoint oferecem suporte para os seguintes componentes dos Servios do Excel: parmetros, tabelas e intervalos nomeados SeguranaObservao: No possvel estabelecer uma conexo com Servios do Excel como fonte de dados quando o site ou a biblioteca que contm a pasta de trabalho desejada para conexo est definido para Acesso Annimo.
Observao: Depois de se criar e salvar uma conexo de fonte de dados SQL no Dashboard Designer, a fonte de dados listada no navegador do espao de trabalho com um cone de lpis ainda visvel, como se a fonte de dados no tivesse sido salva e ainda estivesse sendo editada. Trata-se de um problema conhecido.
com o uso do suplemento PowerPivot para Excel, esse arquivo do Excel deve ser carregado ou publicado em um site do SharePoint com os servios do PowerPivot habilitados. Crie a conexo de fonte de dados no Dashboard Designer usando o modelo de fonte de dados do Analysis Services.
Consulte tambm
Outros recursos
Create a PowerPivot data connection (PerformancePoint Services) Configure Data Source Time Settings for Time Intelligence Configuring Analysis Services Data Source Time Settings in PerformancePoint Configure Tabular Data Source Time Settings for Time Intelligence in PerformancePoint
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Prticas recomendadas para design de cubos OLAP e consultas MDX do SQL Server 2005 e 2008
Quando voc habilita o Microsoft SQL Server 2005 ou o 2008 Analysis Services (SSAS) em uma soluo de business intelligence do SharePoint Server 2010, o adequado design de cubos, expresses multidimensionais eficientes e recursos de hardware suficientes so crticos para o desempenho ideal. Este artigo destaca as prticas recomendadas que ajudam a melhorar o desempenho do SSAS como uma fonte de dados para o Servios do Excel no Microsoft SharePoint Server 2010, o Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 e o Servios do Visio no Microsoft SharePoint Server 2010. A primeira seo lista artigos que destacam aprimoramentos do Microsoft SQL Server 2008 especificamente projetados para solues de BI (business intelligence), enquanto a segunda seo fornece as prticas recomendadas que se aplicam ao design de cubos do SSAS 2005/2008, otimizao de consultas MDX e muito mais.
de ajuste de desempenho de processamento e consultas s suas solues OLAP do SQL Server 2008 Analysis Services.
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Dashboard Designer
O Dashboard Designer o aplicativo que autores de painis podem usar para criar e gerenciar painis e seus elementos, incluindo relatrios, como mapas estratgicos e grficos analticos, scorecards e filtros. Pains dashboards ajudam as organizaes a medir, monitorar e gerenciar o desempenho empresarial com dados de produo a partir de uma variedade de fontes de dados corporativas. Um painel do PerformancePoint contm uma variedade de relatrios e scorecards que mantm suas conexes individuais com as suas fontes de dados, e voc pode exibir dados de diversas fontes de dados em uma nica pgina de painel.
Web Parts
As Web Parts do PerformancePoint so controles internos do lado servidor executados no contexto de pginas especiais (ou seja Pginas de Web Parts) em qualquer site do SharePoint Server 2010. Os elementos do Dashboard Designer funcionam como Web Parts do SharePoint Server 2010. Web Part de Relatrios: a Web Part de Relatrios ajuda voc a criar tipos de contedo do Servios PerformancePoint, exceto scorecard, relatrios de detalhes de KPI e filtros. Isso inclui grficos analticos e planilhas, relatrios do SQL Server Reporting Services, relatrios de Servios do Excel e o mapa estratgico, entre outros. Web Part de Detalhes de KPI: o relatrio Detalhes de KPI exibe contextualmente informaes relevantes sobre KPIs, mtricas, linhas, colunas e clulas de um scorecard. Isso reproduzido como uma Web Part que deveria estar vinculada a um scorecard ou KPI individual e reproduz metadados relevantes para o usurio final. Essa Web Part pode ser adicionada a painis do Servios PerformancePoint ou a qualquer pgina do SharePoint Server 2010. Web Part de Modo de Exibio de Scorecard: a Web Part de Modo de Exibio de Scorecard oferece funcionalidade de exibio para o Scorecard. Sem a Web Part de scorecard, o usurio no ser capaz de renderizar os KPIs no Dashboard. Scorecards podem ser vinculados a outras Web Parts, como filtros e relatrios, para criar uma 271
experincia interativa de painis. Os usurios podem usar a Web Part de Scorecard para fazer o seguinte: Localizar uma Web Part de Modo de Exibio de Scorecard e adicion-la a um painel. Adicionar KPIs, novos e existentes, a um scorecard. Entrar em uma superfcie de design avanada de scorecard para definir relacionamentos entre KPIs e objetivos, alm de editar propriedades de KPI e de objetivo. Criar um novo scorecard, iniciando a superfcie de design de scorecard. Web Part de Filtro: fundamental para a criao de painis interativos e atraentes a capacidade de sincronizar contedo de Web Part por meio de conexes. Uma conexo pode ser considerada como um vnculo criado entre Web Parts para habilitar a troca de dados e oferecer interatividade entre Web Parts. As conexes so feitas entre provedores de filtro e consumidores de filtro. Embora voc no possa conectar todos os tipos de filtros a todos os tipos de Web Parts, poder vincular muitos tipos de filtros maioria dos tipos de Web Parts.
Sites do PerformancePoint
O site dos Servios PerformancePoint disponibiliza aos usurios os modelos de lista e de biblioteca de documentos que usam os seguintes tipos de contedo: Painel Scorecard KPI (Indicador Chave de Desempenho) Relatrio Filtro Conjunto de cones (para indicadores de KPI)
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Consulte tambm
Outros recursos
Manage a Visio Graphics Service service application
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executados em cada servidor de aplicativos. Quando ocorrem as cargas de pico de cada servio? Tente selecionar um servidor de aplicativos em que as cargas de pico de outros servios ocorram em horrios diferentes daqueles dos Servios do Visio. Alm de consideraes sobre cargas de pico, considere a carga geral de outros servios em execuo no mesmo servidor. Alguns servios do SharePoint Server, como Pesquisa, podem se beneficiar de seus prprios servidores de aplicativos que no so compartilhados por outras cargas, como os Servios do Visio. Outros, como os Servios do Access, poderiam ser cargas de complemento ideais para os Servios do Visio, dependendo dos padres de uso. Alm de consideraes desempenho sobre o SharePoint Server, voc tambm deve analisar o impacto sobre o desempenho dos Servios do Visio nos outros sistemas. Por exemplo, se voc tiver um desenho da Web conectado a dados que esteja consultando dados de um banco de dados Oracle, qual ser o efeito de sua carga de pico dos Servios do Visio sobre esse banco de dados Oracle? Muitos usurios que consultam simultaneamente uma fonte de dados externa podem sobrecarregar os recursos da fonte de dados. As melhores prticas a seguir podem ser utilizadas para otimizar o desempenho dos Servios do Visio: Monitorar o desempenho dos servidores de aplicativos no farm e adicionar CPU e memria, se isso for necessrio para lidar com cargas de pico. Iniciar o Servio de Grficos do Visio em mais de um servidor de aplicativos no farm para obter desempenho adicional. Executar o Servio de Grficos do Visio em um servidor de aplicativos em que outros servios apresentem carga de pico em horrio diferente do Servio de Grficos do Visio. Limitar o tamanho mximo de desenhos da Web. Aumentar o tempo decorrido do cache mnimo para desenhos da Web. Esse fator aumenta o intervalo em que um usurio visualizar dados armazenados em cache de um determinado desenho da Web.
O uso de fontes de dados diferentes que exigem configuraes globais diferentes ou uma conta de servio autnoma diferente nos Servios do Visio
Monitoramento
altamente recomendvel monitorar os recursos de sistema consumidos pelos Servios do Visio juntamente com os outros servios no SharePoint Server. A utilizao de recursos tipicamente aumenta ao longo do tempo, medida que usurios adicionais so colocados online e usurios existentes fazem maior uso dos Servios do Visio e de outras tecnologias do SharePoint Server. A arquitetura de servios do SharePoint Server permite a fcil adio de servidores de aplicativos ao farm. medida que a demanda do usurio aumentar, voc poder continuar a adicionar servidores ao farm e descarregar servios inclusive os Servios do Visio para esses novos servidores. Ou, ento, em vez de descarregar os Servios do Visio em um novo servidor, voc pode executar os servios do Servios do Visio em vrios servidores de aplicativos ao mesmo tempo para fornecer capacidade e redundncia aprimoradas. Monitorando o uso de recursos, possvel prever quando a capacidade adicional provavelmente ser necessria e incluir o hardware necessrio nos procedimentos oramentais regulares da sua organizao. Isso tambm ajuda a evitar tempo de inatividade do sistema ou resposta lenta causada por cargas de servidor inesperadamente elevadas.
281
Bancos de dados como os bancos de dados do SQL Server Provedores de Dados Personalizados
com o uso de um Aplicativo de Destino do Repositrio Seguro. Essa conta mapeada, conhecida como conta de servio sem superviso, deve ser uma conta de domnio do Windows de baixo privilgio com acesso aos bancos de dados. O Servio de Grficos do Visio representa essa conta ao se conectar ao banco de dados se nenhum outro mtodo de autenticao for especificado. Observe que essa abordagem no permite consultas personalizadas em um banco de dados e no fornece auditoria de chamadas de banco de dados. Esse mtodo de autenticao o padro usado quando voc se conecta ao banco de dados do SQL Server: se nenhum arquivo ODC for usado no desenho da Web do Visio especificando outro mtodo de autenticao, o Servios do Visio usar as credenciais especificadas pela conta sem superviso para se conectar ao banco de dados do SQL Server. Em um farm de servidores maior, provvel que os desenhos do Visio usem uma combinao dos mtodos de autenticao descritos aqui. importante estar ciente do seguinte: O Servios do Visio suporta o uso do Servio de Repositrio Seguro e da conta de servio sem superviso no mesmo farm. Em desenhos da Web que esto conectado a dados do SQL Server mas no usam arquivos ODC, a conta sem superviso exigida e sempre usada. Se a autenticao integrada do Windows estiver configurada com o uso da autenticao Kerberos, os Servios do Visio no renderizarao os desenhos que usam o modo de autenticao de conta sem superviso. A autenticao integrada do Windows pode ser usada em conjunto com o Repositrio Seguro por meio da configurao de desenhos para usar um arquivo ODC que especifique um aplicativo de destino do Repositrio Seguro para esses desenhos que exigem credenciais especficas.
284
O mtodo de autenticao que os Servios do Visio podem usar para recuperar dados depende do tipo de fonte de dados subjacente, conforme mostrado na tabela abaixo. No caso de fontes de dados que oferecem suporte a mais de um mtodo de autenticao, as conexes de dados precisaro especificar qual deles dever ser usado.
Fonte de dados Mtodo de autenticao
Fonte de dados
Mtodo de autenticao
SQL Server
Uma de: Autenticao do Windows (segurana integrada) Uso da Delegao Restrita de Kerberos Uso do Repositrio Seguro Uso da Conta de Servio sem Superviso Autenticao do SQL Server Varia por fonte de dados, normalmente um par de nome de usurio e senha armazenado na sequncia de conexo.
OLE DB/ODBC
Provedores de dados personalizados tambm podem ser usados. Para obter mais informaes, consulte o artigo sobre como criar um provedor de dados personalizados com os Servios do Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196860&clcid=0x416) . H suporte para as seguintes fontes de dados no Microsoft Visio, mas no nos Servios do Visio: Bancos de dados do Access Pastas de trabalho do Excel que no esto hospedadas no SharePoint Server OLAP
286
O visualizador de desenhos da Web deve ter pelo menos permisses de "leitura" na pasta de trabalho do Excel. Nenhuma outra etapa de configurao necessria para permitir esse tipo de conexo de dados. Observao: Como parte da conexo com uma pasta de trabalho do Excel, os Servios do Visio solicitam que os Servios do Excel atualizem a pasta de trabalho se ela contiver conexes com dados externos. Nesse caso, a identidade do visualizador do desenhos ser transmitida para os Servios do Excel, de modo que os Servios do Excel possam fazer a autenticao nas fontes de dados subjacentes para atualizar a pasta de trabalho.
Conexes de dados
Os desenhos da Web do Visio usam dois tipos de conexo: Conexes inseridas 287
Conexes vinculadas Conexes inseridas so armazenadas como parte do desenho da Web do Visio. Conexes vinculadas so armazenadas externamente para um desenho da Web em arquivos ODC. Para usar uma conexo vinculada, um desenho da Web deve fazer referncia a um arquivo .odc que tambm esteja armazenado no mesmo farm do desenho da Web. Cada conexo de dados consiste em: Uma cadeia de conexo Uma cadeia de consulta Um mtodo de autenticao Como opo, alguns metadados necessrios para recuperar dados externos As vantagens e desvantagens de cada tipo de conexo so abordadas aqui. Escolha o que melhor corresponde ao seu cenrio.
Tipo de conexo Conexes inseridas Arquivos ODC
SQL Server (oferece suporte apenas para delegao Kerberos e a Conta de Servio sem Superviso) OLE DB/ODBC Pastas de trabalho do Excel Listas do SharePoint Provedores de Dados Personalizados
288
Tipo de conexo
Conexes inseridas
Arquivos ODC
Vantagens
Todas as informaes de conexo so armazenadas no desenho da Web. Conexes inseridas precisam de pouca sobrecarga administrativa para oferecer suporte. Conexes inseridas so fceis de criar.
Conexes vinculadas podem ser armazenadas, gerenciadas, auditadas, compartilhadas e ter seu acesso a elas controlado de forma centralizada com o uso de uma biblioteca de conexo de dados. Os autores de desenhos podem usar conexes existentes sem precisarem criar cadeias de consulta ou de conexo. Se os detalhes de conexo de dados de uma fonte de dados forem alterados, um administrador precisar atualizar apenas um arquivo ODC. Com essa alterao, todos os desenhos da Web que fizerem referncia ao arquivo ODC usaro as informaes de conexo atualizadas quando a prxima atualizao acontecer. (Um exemplo desse cenrio quando o servidor de banco de dados movido ou o nome do banco de dados alterado.)
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Tipo de conexo
Conexes inseridas
Arquivos ODC
Problemas
Se os detalhes de conexo de dados de uma fonte de dados forem alterados, todos os desenhos da Web com conexes inseridas na fonte de dados precisaro ser republicadas com as informaes de conexo atualizadas. Conexes de dados inseridas so mais difceis de serem auditadas pelos administradores do SharePoint.
A criao de uma conexo vinculada deve ser realizada com o uso do Excel. Conexes vinculadas podero precisar de ajuda de um administrador do SharePoint para serem compartilhadas, gerenciadas e protegidas. Conexes vinculadas so salvas em texto no criptografado e podem conter senhas de bancos de dados. necessrio ter cuidado extra ao ajudar a proteger esses arquivos.
Escolha uma conexo de dados vinculada, usando um arquivo ODC, para cenrios nos quais necessrio ter uma conexo de dados com uma fonte de dados relacional em escala corporativa, como o SQL Server. Conexes de dados vinculadas so mais teis em cenrios nos quais elas sero compartilhadas por muitos usurios e nos quais o controle da conexo pelo administrador importante. Observao: Arquivos ODC devem primeiro ser criados no Excel e exportados para o SharePoint Server para que possam ser usados com os Servios do Visio.
Escolha uma conexo inserida para cenrios nos quais necessrio ter uma conexo de dados rpida com uma fonte de dados pequena ou baseada em arquivo que ser usada apenas por alguns usurios. Arquivos ODC podem ser armazenados em uma biblioteca de conexo de dados, um tipo especial de biblioteca de documentos do SharePoint. A centralizao de conexes de dados em uma biblioteca de documentos desse tipo possui diversas vantagens: Os administradores podem restringir o acesso de gravao a uma biblioteca de conexo de dados para autores de conexo de dados confiveis, de modo a assegurar que apenas conexes de dados protegidas e bem testadas sejam usadas pelos autores de desenhos da Web. 290
Os administradores possuem um nico local para gerenciar conexes de dados de um grande grupo de usurios. Os administradores podem aprovar, auditar, reverter e gerenciar arquivos de conexo de dados usando recursos de controle de verso da biblioteca de documentos e de fluxo de trabalho. As bibliotecas de conexo de dados podem ser reutilizadas em outros aplicativos do Office como o Excel, os Servios do Excel, o Microsoft InfoPath 2010, o InfoPath Forms Services e o Microsoft Word. Os usurios finais possuem apenas um nico local para localizar dados de desenho, reduzindo assim a confuso e a necessidade de treinamento. Para obter informaes sobre como criar bibliotecas de conexo de dados, consulte o artigo sobre como criar e usar uma biblioteca de conexo de dados (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188117&clcid=0x416). Para obter informaes sobre como criar arquivos ODC, consulte o artigo sobre como criar, editar e gerenciar conexes com dados externos (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=196894&clcid=0x416).
Autenticao do Windows
A autenticao do Windows requer que os Servios do Visio apresentem ao SQL Server um conjunto de credenciais do Windows. Esse tipo de credencial comum nas redes Windows e idntico ao usado para fazer logon nos computadores em um domnio do Windows ou para conexo com um computador que executa o Exchange Server. As credenciais do Windows so consideradas o meio mais seguro e gerencivel de controlar o acesso a bancos de dados do SQL Server. No entanto, um obstculo ao uso da autenticao do Windows com os Servios do Visio a medida de segurana de salto duplo do Windows, na qual as credenciais de um usurio no podem ser transmitidas para mais de um computador em uma rede Windows. Como os Servios do Visio so um sistema de vrias camadas, mtodos de autenticao especiais so necessrios para que os Servios do Visio possam recuperar dados em nome do usurio final.
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O mtodo de autenticao escolhido depende de vrios fatores, conforme descrito na tabela abaixo. Escolha o que melhor corresponde ao seu cenrio.
Mtodo de Delegao Kerberos autentica o Repositrio Seguro Conta de Servio sem Superviso
Descrio
Usando a delegao restrita de Kerberos, as credenciais do Windows do visualizador de desenhos so enviadas diretamente fonte de dados.
Usando o Servio de Repositrio Seguro, as credenciais do Windows do visualizador so mapeadas para outro conjunto de credenciais especificadas em um aplicativo de destino de Repositrio Seguro.
Usando o Servio de Repositrio Seguro, todos os visualizadores so mapeados para um conjunto exclusivo de credenciais, chamado de Conta de Servio sem Superviso, que armazenado em um aplicativo de destino de Repositrio Seguro especificado nas Configuraes Globais dos Servios do Visio.
Credenciais As credenciais do As credenciais As credenciais da Conta de conexo Windows do visualizador especificadas no de Servio sem de dados do desenho da Web. aplicativo de destino de Superviso. Repositrio de Destino.
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Repositrio Seguro
Vantagens
O protocolo Kerberos padro do setor em gerenciamento de credenciais. O Kerberos se conecta infraestrutura existente do Active Directory. A delegao Kerberos permite auditar acessos individuais a uma fonte de dados. Desde que a identidade do visualizador de desenhos da Web seja conhecida, os criadores de desenhos da Web podem inserir consultas de banco de dados personalizadas em seus desenhos da Web.
O Servio de Repositrio Seguro faz parte do SharePoint Server e mais fcil de configurar do que o Kerberos. Mapeamentos so flexveis: um usurio pode ser mapeado um-para-um ou muitos-para-um. Credenciais no relacionadas ao Windows podem ser usadas para conexo com fontes de dados que no aceitam credenciais do Windows. Os mapeamentos criados para o Visio podem ser reutilizados por outros aplicativos de business intelligence, como os Servios do Excel.
A Conta de Servio sem Superviso o mtodo de autenticao mais fcil de implantar e configurar. A Conta de Servio sem Superviso no requer muita sobrecarga administrativa.
293
Repositrio Seguro
Problemas
O esforo administrativo adicional necessrio para configurar no SharePoint Server e nos Servios do Visio.
O estabelecimento e a manuteno de tabelas de mapeamento requerem uma certa sobrecarga administrativa. O Repositrio Seguro permite auditoria limitada. No cenrio de muitos-para-um, usurios de entrada individuais so mapeados para as mesmas credenciais por meio de um aplicativo de destino, associando-os efetivamente a um nico usurio.
Como todos so mapeados nas mesmas credenciais, um administrador no pode distinguir quem acessou uma fonte de dados.
294
Repositrio Seguro
O Servio de Repositrio Protegido deve ser provisionado e configurado no Farm. Tambm deve conter as informaes de mapeamento apropriadas de um determinado usurio de entrada. Alm disso, as informaes de mapeamento talvez precisem ser atualizadas periodicamente para refletirem as alteraes de senha da conta mapeada.
O Servio de Repositrio Seguro deve ser provisionado e configurado no Farm. Tambm deve conter as credenciais apropriadas da Conta de Servio sem Superviso. Alm disso, as informaes de mapeamento talvez precisem ser atualizadas periodicamente para refletirem alteraes de senha na conta mapeada. Os Servios do Visio devem ser configurados para usarem a Conta de Servio sem Superviso.
Delegao Kerberos
Escolha a delegao Kerberos para obter autenticao rpida e segura de dados relacionais em escala corporativa que oferecem suporte para a autenticao do Windows. Para obter informaes sobre a configurao da delegao Kerberos, consulte: Artigo sobre como configurar a autenticao Kerberos para Produtos do Microsoft SharePoint 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196600&clcid=0x416) Configure Kerberos authentication (SharePoint Server 2010)
Repositrio Seguro
Escolha o Repositrio Seguro para a autenticao de fontes de dados relacionais em escala empresarial que podem ou no oferecer suporte Autenticao do Windows. O Repositrio Protegido tambm til em cenrios nos quais voc deseja controlar os mapeamentos de credenciais de usurios. 295
Para obter informaes sobre o uso do Repositrio Seguro com os Servios do Visio, consulte Repositrio Seguro para aplicativos de servio de Business Intelligence. Demonstrao em vdeo
Essa demonstrao mostra as etapas de configurao dos Servios do Visio com o Repositrio Seguro. Assista ao vdeo (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196864&clcid=0x416). Para baixar o arquivo de vdeo, clique com o boto direito do mouse e clique em Salvar Destino como.
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Escolha a Conta de Servio sem Superviso ao conectar implantaes ad-hoc de pequeno porte nas quais a segurana menos importante ou nas quais a velocidade da implantao essencial. Para obter mais informaes sobre o uso da Conta de Servio sem Superviso com os Servios do Visio, consulte Repositrio Seguro para aplicativos de servio de Business Intelligence. Demonstrao em vdeo
Essa demonstrao mostra as etapas para configurar os Servios do Visio com a Conta de Servio sem Superviso. Assista ao vdeo (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196865&clcid=0x416). Para baixar o arquivo de vdeo, clique com o boto direito do mouse e depois clique em Salvar Destino como.
Atualizao de dados
Os Servios do Visio oferecem suporte atualizao de desenhos conectados a uma ou mais das seguintes fontes de dados: SQL Server Listas do SharePoint Pastas de trabalho do Excel hospedadas no SharePoint Server Oracle 9i, 9iR2, 10g, 10gR2, 11g, 11gR2 e DB2 9.2 297
Observao: Se a fonte de dados qual voc planeja se conectar no estiver na lista acima, ser possvel adicionar suporte a ela criando um Provedor de Dados Personalizados do Visio. Essa tecnologia permite combinar fontes de dados existentes em uma nica fonte de dados que os Servios do Visio possa utilizar. Para obter mais informaes, consulte o artigo sobre como criar um provedor de dados personalizado com os Servios do Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191029&clcid=0x416), na Biblioteca do MSDN online.
A atualizao de dados externos o resultado do seguinte conjunto de etapas nos Servios do Visio.
1. 2. 3. 4.
Criao de um desenho: O autor de um desenho carrega um desenho da Web conectado a dados no SharePoint Server 2010. Disparo da atualizao: O visualizador de desenhos dispara a atualizao em um desenho da Web conectado a dados. Conexes de dados: Os Servios do Visio recuperam as informaes da conexo de dados de cada fonte de dados externa no desenho. Provedores de Dados Confiveis: Os Servios do Visio verificam se h um provedor de dados confivel que eles possam usar para recuperar dados. 298
Autenticao: Os Servios do Visio so autenticados na fonte de dados e recuperam os dados solicitados em nome do visualizador de desenhos. 6. Atualizao de desenhos: Os Servios do Visio atualizam o desenho da Web com base na fonte de dados e o devolvem para o visualizador. A atualizao pode ser disparada de uma das seguintes maneiras pelo navegador: O usurio final abre o desenho da Web. O usurio final clica no boto Atualizar em um desenho da Web j aberto. O usurio final carrega uma pgina que contm a Web part do Visio Web Access que foi configurada para ser atualizada automaticamente por um designer de site. 5. Observao: Um designer de site do SharePoint precisa colocar a Web part do Visio Web Access em uma pgina e configur-la para ser atualizada periodicamente.
A atualizao tambm pode ser disparada em solues de terceiros por meio de uma chamada JavaScript para o mtodo vwaControl.Refresh() da API de Mashup do Visio Web Access. Para obter mais informaes, consulte o artigo sobre como Personalizar desenhos da Web do Visio na Web Part do Visio Web Access (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196503&clcid=0x416), na Biblioteca do MSDN online. Caso no haja verses desse desenho da Web anteriormente armazenadas em cache, qualquer uma dessas aes disparar uma atualizao e atualizar o desenho da Web. Para obter informaes sobre como definir as configuraes de cache dos Servios do Visio, consulte Configure Visio Graphics Service global settings (SharePoint Server 2010).
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Blog posts
Introducing Visio Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196504) Publishing Diagrams to Visio Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196505) Embedding a Web Drawing in a SharePoint Page (http://go.microsoft.com/fwlink/? LinkId=196506) Installing and Configuring Visio Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196507) SharePoint Workflow Authoring in Visio Premium 2010 (Part 1) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196508) SharePoint Workflow Authoring in Visio Premium 2010 (Part 2) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196509) No Code Mashups with Visio Services and Web Part Connections (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196510) The Visio Services JavaScript Mashup API (http://go.microsoft.com/fwlink/? LinkId=196511)
300
Video demonstrations
Set up Visio Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196857) Configure Visio Services with the Unattended Service Account (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196865) Configure Visio Services with Secure Store (http://go.microsoft.com/fwlink/? LinkId=196864)
301
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Ao implantar o Microsoft Business Intelligence Indexing Connector, voc pode ajudar o usurio final a pesquisar e localizar ativos de business intelligence que incluem as seguintes caractersticas: Dados adicionais no explicitamente includos no texto do documento do relatrio, mas que ainda so pesquisveis. Caractersticas adicionais de business intelligence, como dimenses e medidas.
Como exemplo, se voc selecionar Tabela como um formato abaixo da categoria Formato do Relatrio, os resultados da sua pesquisa sero limitados a arquivos que contenham tabelas. Da mesma forma, se voc selecionar Grfico, os resultados se limitaro a arquivos que contenham grficos. 2. Quando voc faz uma pesquisa na guia Relatrios, a descrio resultante de cada arquivo contm um cabealho que ajuda a localizar o arquivo desejado. Alm disso, esto disponveis imagens em miniatura dos arquivos na Galeria do PowerPivot e uma opo de visualizao. A lista a seguir contm descries dos cabealhos. Observao: Se no houver palavras-chave, nomes de bancos de dados ou nomes de planilhas do Excel, o cabealho da descrio no ser exibido. Em Tabela Dinmica: exibe as palavras-chave da sua pesquisa que esto localizadas em uma PivotTable. Em Tabelas: exibe as palavras-chave da sua pesquisa localizadas em uma tabela. Grficos: exibe as palavras-chave da sua pesquisa localizadas em um grfico. Fontes de Dados: exibe o nome da fonte de dados, caso ela exista. Planilhas: exibe o nome da planilha do Excel 2010, se existir um arquivo do Excel. Outras Palavras-Chave: exibe outras palavras-chave da sua pesquisa. As categorias de refinamento esto localizadas esquerda da pgina de pesquisa para ajudar voc a filtrar os resultados.
304
305
Guia Relatrios
Quando o recurso do Business Intelligence Indexing Connector est instalado no SharePoint Server 2010, uma guia Relatrios adicionada s guias Todos os Sites e Pessoas e possivelmente outras guias de pesquisa personalizadas. A guia Relatrios ajuda voc a restringir os resultados da pesquisa a arquivos do Excel e do SQL Server Reporting Services e aproveita os recursos de pesquisa adicionais descritos neste documento. 306
Alm disso, a categoria de descrio Fontes de Dados lista as fontes de dados com suporte encontradas no documento. A categoria de descrio Outros exibe outras informaes relevantes encontradas no documento que no so abordadas pela categorias anteriores. A seguir so apresentadas caractersticas de palavras-chave identificadas em arquivos do Excel e que mostram como artefatos de business intelligence podem ser rastreados e identificados pelo Business Intelligence Indexing Connector. Os arquivos do Excel incluem Office Excel 2007 e Excel 2010 (arquivos xlsx e xlsm). As palavras-chave localizadas em linhas e colunas ocultas do Excel so identificadas e mostram a descrio dos resultados. As palavras-chave tambm so identificadas com base nos filtros de Tabela Dinmica do Excel, mesmo que no estejam visveis. Na ilustrao anterior, (No Filtro) mostra a palavra-chave Frana, embora Frana talvez no seja no momento o valor do filtro selecionado. (Na Linha/Coluna) exibido depois de uma palavra-chave realada para mostrar que a palavra-chave est localizada em uma linha ou coluna de uma Tabela Dinmica. Da mesma forma, (Em Categorias/Sries) indica que a palavra-chave foi encontrada em uma categoria ou srie em um Grfico.
Miniatura de documento
A miniatura de documento faz parte da descrio de cada resultado e fornece uma pequena representao visual do documento real. Observao: As miniaturas de documentos so exibidas somente se os documentos do Excel e do SQL Server Reporting Services esto localizados na Galeria de Relatrios do Microsoft SQL Server PowerPivot para Microsoft SharePoint. 307
Categorias de refinamento
As categorias de refinamento permitem que voc refine os resultados de sua pesquisa quando seleciona os filtros disponveis. As trs categorias de refinamento adicionais a seguir so includas quando o Business Intelligence Indexing Connector instalado. 1. A categoria Fontes de Dados permite limitar os resultados a relatrios que tm fontes de dados usadas pelo documento. 2. A categoria Categoria de Dados limita os resultados a relatrios que tm palavras-chave relacionadas a metadados, como nomes de dimenso e nomes de medida em grficos e Tabelas Dinmicas. 3. A categoria Formato do Relatrio limita os resultados a relatrios com tabelas e grficos. Por exemplo, se voc selecionar Tabela como um formato dentro da categoria Formato do Relatrio, os resultados da sua pesquisa sero limitados a arquivos que contenham tabelas. Da mesma forma, se voc selecionar Grfico, os resultados da pesquisa mostraro apenas arquivos que contenham grficos.
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Consulte tambm
Conceitos
Viso geral da arquitetura do Business Intelligence Indexing Connector
310
311
Arquitetura lgica
Veja a seguir uma viso mais detalhada da arquitetura do Business Intelligence Indexing Connector.
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da Microsoft. Tambm descreve como usar IDs de Atividade para rastrear problemas em sistemas externos. Planejar a atualizao para os Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010) Descreve como funciona a atualizao do Catlogo de Dados Corporativos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft no SharePoint Server 2010 e fornece diretrizes sobre como atualizar vrios tipos de solues que usam o Catlogo de Dados Corporativos.
Consulte tambm
Outros recursos
Microsoft Business Connectivity Services
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Elas pode ser criadas por meio da combinao de vrios servios e recursos de sistemas de dados externos e de pacotes do Office 2010 para fornecer solues direcionadas a funes especficas. Elas oferecem suporte para interaes informais e direcionam atividades e processos que ocorrem principalmente fora de sistemas corporativos formais. Por serem desenvolvidas com o uso de Produtos do SharePoint 2010, as solues baseadas em Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft promovem a colaborao. Elas ajudam os usurios a executar tarefas na interface de usurio familiar de aplicativos do Office e produtos do SharePoint 2010. Veja aqui alguns exemplos de solues baseadas em Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft: Assistncia tcnica Uma empresa implementa sua assistncia tcnica, que fornece suporte tcnico interno, como uma soluo que se baseia nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. As solicitaes de suporte e a base de conhecimento de suporte tcnico so armazenadas em bancos de dados externos e integradas soluo com o uso dos Servio Conectividade de Dados Corporativos. A soluo exibe tanto as solicitaes de suporte quanto a base de conhecimento no navegador da Web. Os operadores de informaes podem exibir suas solicitaes atuais em um navegador da Web ou no Microsoft Outlook. Os especialistas em suporte tcnico exibem as solicitaes a eles atribudas em um navegador usando o Microsoft Outlook e, quando esto offline, usando o Microsoft SharePoint Workspace. Fluxos de trabalho direcionam os problemas de suporte em cada um de seus estgios. Os gerentes na equipe de suporte tcnico podem exibir painis que mostram relatrios de assistncia. Os relatrios tpicos indicam o nmero de problemas de suporte atribudos a cada especialista de suporte tcnico, os problemas mais crticos no momento e o nmero de incidentes de suporte que so tratados por cada especialista de suporte durante um determinado perodo de tempo. Rastreador de artistas Uma agncia de talentos integra seu banco de dados de artistas ao seu site interno. A lista completa de artistas, suas informaes de contato e agendas podem ser colocadas offline no Microsoft SharePoint Workspace ou no Microsoft Outlook. Contratos de gravao podem ser gerados e preenchidos no site, no Microsoft SharePoint Workspace ou no Microsoft Outlook, e um fluxo de trabalho direciona cada contrato atravs de seus diversos estgios. Novos artistas podem ser adicionados a partir do site ou do Microsoft Outlook. Usando essa soluo, os agentes sempre tm mo as informaes de que precisam e podem realizar muitas tarefas-chaves usando interfaces familiares do Office. Painel de vendas Um aplicativo de painel de vendas ajuda os associados de vendas em uma organizao a localizar rapidamente as informaes de que eles precisam e a inserir novos dados. Pedidos de vendas e informaes de clientes so gerenciados em um banco de dados externo e integrados soluo com o uso dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Dependendo de suas funes, os membros das equipes podem exibir informaes analticas de vendas, dados de desempenho de vendas dos membros individuais da equipe, vendas potenciais e os pedidos e as informaes de contato de um cliente. Os profissionais de vendas podem exibir seus calendrios dirios, ver as tarefas atribudas a eles por seus 319
gerentes, colaborar com membros da equipe e ler as notcias do setor em um navegador da Web, no Microsoft Outlook ou offline no Microsoft SharePoint Workspace. Usando o Microsoft Word 2010, os gerentes podem criar relatrios de status mensais que incluem dados dos sistemas externos.
320
A: os Servio Conectividade de Dados Corporativos (servio BDC) fornecem um meio de armazenar e proteger tipos de contedo externo e objetos relacionados. Um tipo de contedo externo define o seguinte: Um conjunto nomeado de campos de dados, como "cliente". As operaes para interao com o sistema externo dos dados, como leitura, gravao e criao. As informaes de conectividade que permitem que solues que utilizam o tipo de contedo externo se conectem ao sistema externo. 321
B: tipos de contedo externo so armazenados em um banco de dados dedicado dos Servio Conectividade de Dados Corporativos. C: o Servio de Repositrio Seguro armazena com segurana conjuntos de credenciais para sistemas externos e associa esses conjuntos de credenciais a identidades de indivduos ou a identidades de grupos. Um cenrio comum para o Servio de Repositrio Seguro uma soluo que realiza autenticaes com base em um sistema externo, na qual o usurio atual possui uma conta diferente para autenticao nesse sistema externo. Quando usado com os Servio Conectividade de Dados Corporativos, o Servio de Repositrio Seguro fornece uma maneira de autenticar usurios e grupos em fontes de dados externas. D: os conjuntos de credenciais usados pelo Servio de Repositrio Seguro so armazenados em um banco de dados dedicado e seguro. E: o Tempo de Execuo do Servidor de Conectividade de Dados Corporativos em servidores front-end do SharePoint usa os dados de Conectividade de Dados Corporativos para se conectar a sistemas externos e executar operaes nesses sistemas para acesso por clientes finos, como navegadores da Web. F: o Repositrio de Pacotes BCS contm os pacotes implantveis de Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, que incluem informaes necessrias para os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e os aplicativos do Office interagirem com os sistemas externos de clientes avanados. G: o Servio Conectividade de Dados Corporativos oferece suporte para a conexo com bancos de dados relacionais, servios Web, servios do WCF (Windows Communication Foundation), assemblies de conectividade .NET e conectores de dados personalizados que atendem aos requisitos dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. H: os sites do SharePoint usam Web parts de Dados Corporativos e listas externas do SharePoint para interagir com dados externos que so expostos pelos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. I: quando os usurios se conectam a uma lista externa, baixado um pacote BCS nos computadores clientes. J: em clientes do Office com suporte (Microsoft SharePoint Workspace, Microsoft Outlook e Microsoft Word), o Tempo de Execuo do Cliente de Integrao do Office atua como conector entre os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft em execuo no cliente e os aplicativos do Office. K: o Tempo de Execuo do Cliente de Conectividade de Dados Corporativos, em computadores clientes, usa os dados do Servio Conectividade de Dados Corporativos e os dados do Servio de Repositrio Seguro para se conectar a sistemas externos e executar operaes nesses sistemas, para acesso por parte de clientes avanados com suporte. L: dados do Servio Conectividade de Dados Corporativos e dados do Servio de Repositrio Seguro so armazenados em cache em computadores clientes. M: o Tempo de Execuo de Conectividade de Dados Corporativos, em computadores clientes, oferece suporte para conexo com o SQL Server e outros bancos de dados relacionais, servios Web e conectores de dados personalizados que atendem aos requisitos dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft.
322
N: a atualizao de cache do cliente sincroniza o cache com os dados do Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e os dados do Servio de Repositrio Seguro. O: o Servio de Repositrio Seguro de Clientes permite que os usurios finais configurem seus mapeamentos de clientes no banco de dados de credenciais. P: os desenvolvedores de solues podem usar o Microsoft SharePoint Designer 2010 e o Visual Studio 2010 para criar tipos de contedo externo e modelos BDC. SeguranaObservao: recomendvel usar SSL (Secure Sockets Layer) em todos os canais entre computadores cliente e servidores front-end. Alm disso, recomendamos o uso do SSL ou do protocolo IPSec (Internet Protocol Security) entre servidores que estejam executando o Microsoft SharePoint Server 2010 e sistemas externos.
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Viso geral da segurana dos Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010)
Este artigo descreve a arquitetura de segurana do servidor e cliente dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, os ambientes de segurana compatveis, os modos de autenticao disponveis para conectar tipos de contedo externo a sistemas externos, as opes de autorizao disponveis em objetos armazenados e as tcnicas gerais de configurao da segurana dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Neste artigo: Sobre este artigo Arquitetura de segurana dos Servios Corporativos de Conectividade Viso geral da autenticao dos Servios Corporativos de Conectividade Viso geral das permisses do Servio Corporativo de Conectividade Protegendo os Servios Corporativos de Conectividade
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SeguranaObservao: recomendvel usar o protocolo SSL em todos os canais entre computadores clientes e servidores front-end. Alm disso, recomendamos o uso do SSL ou do protocolo IPSec entre servidores que estejam executando o Microsoft SharePoint Server 2010 e sistemas externos. Uma exceo que voc no pode usar o SSL quando transmitir mensagens para sistemas externos com o protocolo SOAP 1.1 ou quando conectar-se a um banco de dados de servidor SQL. Contudo, nesses casos, use o IPSec para proteger a troca de dados.
325
1. 2.
3.
4.
A partir de navegadores da Web, os usurios normalmente interagem com dados externos em listas externas ou usando Web Parts. O Tempo de Execuo do Servidor BDC em servidores front-end usa dados do Servio Conectividade de Dados Corporativos para conectar-se a sistemas externos e executar operaes neles. O Servio de Repositrio Seguro armazena de forma segura conjuntos de credenciais para sistemas externos e os associa a identidades individuais ou de grupo. O Servio de Token de Segurana um servio Web que responde a solicitaes de autenticao emitindo tokens de segurana feitos de declaraes de identidade baseadas em informaes da conta do usurio. 326
5.
Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft podem passar credenciais para bancos de dados e servios Web configurados para usar autenticao baseada em declaraes. Para obter uma viso geral do Servio de Repositrio Seguro, consulte Plan the secure store service. Para obter uma viso geral da autenticao baseada em declaraes, consulte Plan authentication methods (SharePoint Server 2010).
327
6.
7.
Geralmente, os usurios do Outlook 2010 usam dados externos em itens do Outlook como Contatos ou Tarefas. Os usurios do SharePoint Workspace 2010 podem pegar listas externas offline e interagir com elas. Os usurios do Word 2010 podem inserir dados externos em documentos do Word. O Tempo de Execuo de Cliente de Integrao do Office atua como um conector entre os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft em execuo no cliente e os aplicativos do Office compatveis.
328
8.
9.
10.
11. 12.
Se os dados externos forem configurados para usar autenticao baseada em declaraes, o cliente vai interagir com o Servio de Token de Segurana no farm do SharePoint para obter um token de declaraes. (Para obter mais informaes, consulte Configure claims authentication (SharePoint Server 2010).) O Tempo de Execuo de Cliente BDC em computadores cliente usa os dados do Servio Conectividade de Dados Corporativos para se conectar e executar operaes em sistemas externos para acesso de cliente avanado. O Cache de Cliente armazena em cache informaes do Servio Conectividade de Dados Corporativos e do Servio de Repositrio Seguro, necessrias para se conectar com segurana a dados externos. O cache atualizado do farm do SharePoint para incorporar informaes atualizadas. O cliente do Servio de Repositrio Seguro permite que os usurios finais configurem suas credenciais de segurana. Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft podem passar credenciais para bancos de dados e servios de reconhecimento de declarao.
a tipos de contedo externos. O modo de autenticao oferece aos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft informaes sobre como processar uma solicitao de autenticao de entrada de um usurio e mapeia essa solicitao para um conjunto de credenciais que podem ser passadas para um sistema de contedo externo. Por exemplo, um modo de autenticao poderia especificar que as credenciais do usurio seriam passadas diretamente para o sistema de dados externo. Como alternativa, poderia especificar que as credenciais do usurio deveriam ser mapeadas para uma conta armazenada em um Servio de Repositrio Seguro que, por sua vez, deveria ser passada para o sistema externo. Voc associa um modo de autenticao a um tipo de contedo externo das seguintes maneiras: Quando voc cria um tipo de contedo externo no Microsoft SharePoint Designer ou no Microsoft Visual Studio 2010. Se o sistema externo for um servio Web, voc poder usar as pginas de administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft para especificar o modo de autenticao. Voc pode especificar o modo de autenticao editando de forma direta o arquivo XML que define o tipo de contedo externo. A tabela a seguir descreve os modos de autenticao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft:
Modo de autenticao Descrio
Passagem
Passa as credenciais do usurio conectado ao sistema externo. Isso requer que as credenciais do usurio sejam conhecidas pelo sistema externo. Observao: Se o aplicativo Web no estiver configurado para autenticao com credenciais do Windows, a conta de logon Autoridade NT/Annimo passada para o sistema externo no lugar das credenciais do usurio. Este modo chamado de Identidade do Usurio nas pginas de administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e no SharePoint Designer 2010.
330
Modo de autenticao
Descrio
RevertToSelf
Quando o usurio acessa dados externos de um navegador da Web, este modo ignora as credenciais do usurio e envia para o sistema externo a conta de identidade do pool de aplicativos sob a qual o tempo de execuo de BCS est ativo no servidor Web. Quando o usurio acessa dados externos de um aplicativo cliente do Office, este modo equivale ao modo de Passagem, porque os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft em execuo no cliente so executados com as credenciais do usurio. Este modo chamado de Identidade BDC nas pginas de administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e no SharePoint Designer 2010. Observao: Por padro, o modo RevertToSelf no habilitado. preciso usar o Windows PowerShell para habilitar o modo RevertToSelf para criar ou importar modelos que usem o RevertToSelf. Para obter mais informaes, consulte Modo de autenticao RevertToSelf. O modo RevertToSelf no tem suporte em ambientes hospedados.
WindowsCredentials
Para servios Web ou bancos de dados externos, esse modo usa um Servio de Repositrio Seguro para mapear as credenciais do usurio para um conjunto de credenciais do Windows no sistema externo. Este modo chamado de Representar Identidade do Windows nas pginas de administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e no SharePoint Designer 2010.
331
Modo de autenticao
Descrio
Credentials
Para um servio Web externo, esse modo usa um Servio de Repositrio Seguro para mapear as credenciais do usurio para um conjunto de credenciais fornecidas por outra origem que no o Windows e usadas para acessar dados externos. O servio Web dever usar a autenticao bsica ou Digest quando esse modo for usado. Importante: Para ajudar a preservar a segurana nesse modo, recomendamos que a conexo entre os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e o sistema externo seja protegida por SSL (Secure Sockets Layer) ou IPSec (Internet Protocol Security). Este modo chamado de Representar Identidade Personalizada nas pginas de administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e no Office SharePoint Designer.
RDBCredentials
Em um banco de dados externo, esse modo usa um Servio de Repositrio Seguro para mapear as credenciais do usurio para um conjunto de credenciais fornecidas por uma origem diferente do Windows. Para ajudar a preservar a segurana nesse modo, recomendamos que a conexo entre os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e o sistema externo seja protegida por SSL ou IPSec. Este modo chamado de Representar Identidade Personalizada nas pginas de administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e no Office SharePoint Designer.
332
Modo de autenticao
Descrio
DigestCredentials
Em um servio Web WCF, esse modo usa um Servio de Repositrio Seguro para mapear as credenciais do usurio para um conjunto de credenciais usando a autenticao Digest. Este modo chamado de Representar a Identidade Personalizada - Resumo nas pginas de administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e no SharePoint Designer 2010.
A ilustrao a seguir mostra os modos de autenticao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft quando credenciais so usadas.
333
No modo de Passagem (Identidade do Usurio) (A), as credenciais do usurio conectado so passadas diretamente para o sistema externo. No modo RevertToSelf (Identidade BDC) (B), as credenciais de logon do usurio so substitudas pelas credenciais da conta de processo na qual os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft esto sendo executados, e essas credenciais so passadas para o sistema externo. Trs modos usam o Servio de Repositrio Seguro: WindowsCredentials (Representar Identidade do Windows), RdbCredentials (Representar a Identidade 334
Personalizada) e Credentials. Neles, as credenciais do usurio so mapeadas para um conjunto de credenciais do sistema externo e os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft passam essas credenciais para o sistema externo. Os administradores de solues podem mapear as credenciais de cada usurio para uma conta exclusiva no sistema externo ou podem mapear um conjunto de usurios autenticados para uma nica conta de grupo.
335
Um usurio tenta uma operao em uma lista externa configurada para autenticao de declaraes. O aplicativo cliente solicita um token de segurana do Servio de Token de Segurana. Com base na solicitao da identidade do usurio, o Servio de Token de Segurana emite um token de segurana que contm um conjunto de declaraes e um identificador de aplicativo de destino. O Servio de Token de Segurana retorna o token de segurana para o aplicativo cliente. 336
16. 17.
18.
O cliente passa o token de segurana para o Servio de Repositrio Seguro. O Servio de Repositrio Seguro avalia o token de segurana e usa o identificador de aplicativo de destino para retornar um conjunto de credenciais que se aplica ao sistema externo. O cliente recebe as credenciais e as passa para o sistema externo, de forma que uma operao (como a recuperao ou atualizao de dados externos) possa ser executada.
Observao: Os Servios Corporativos de Conectividade usam as permisses nos objetos de metadados e as permisses no sistema externo para determinar regras de autorizao. Por exemplo, um filtro de segurana pode impedir que dados externos apaream nos resultados da pesquisa de usurios. Contudo, se os usurios conseguirem, de algum modo, encontrar a URL para os dados externos filtrados, eles podero acessar os dados externos se tiverem as permisses necessrias para o objeto de metadados e o sistema externo. A maneira correta de impedir que os usurios acessem dados externos configurando as permisses adequadas nos Servios Corporativos de Conectividade e no sistema externo.
337
Observao: No grfico da hierarquia anterior, os rtulos entre parnteses so os nomes dos objetos definidos no esquema de metadados dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Os rtulos que no esto entre parnteses so os nomes de cada objeto conforme eles aparecem na interface de usurio do Servio Conectividade de Dados Corporativos. Para ver uma ampla abordagem do esquema de metadados dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, juntamente com o passo a passo de vrias tarefas de desenvolvimento, consulte o Microsoft SharePoint 2010 Software Development Kit (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166117&clcid=0x416).
338
A hierarquia de objetos em um repositrio de metadados determina quais objetos podem propagar suas permisses para outros objetos. Na ilustrao, cada objeto nos quais permisses podem ser definidas, e opcionalmente propagadas, mostrado com uma linha slida; cada objeto que obtm suas permisses de seu objeto pai mostrado com uma linha pontilhada. Por exemplo, a ilustrao mostra que um Sistema Externo (LobSystem) pode ser protegido pela atribuio de permisses a ele, mas no possvel atribuir permisses a uma Ao de forma direta. Os objetos que no podem receber permisses obtm as permisses de seu objeto pai. Por exemplo, uma Ao obtm as permisses de seu Tipo de Contedo Externo (Entidade) pai. SeguranaObservao: Quando as permisses de um objeto em um repositrio de metadados so propagadas, as configuraes de permisso para todos os filhos desse item so substitudas pelas permisses do objeto de propagao. Por exemplo, se permisses forem propagadas de um Tipo de Contedo Externo, todos os Mtodos e Instncias de Mtodo desse Tipo de Contedo Externo recebero as novas permisses.
Quatro nveis de permisso podem ser definidos no repositrio de metadados e nos objetos que ele contm: Editar SeguranaObservao: A permisso Editar deve ser considerada altamente privilegiada. Com ela, um usurio mal intencionado pode roubar credenciais ou corromper um farm de servidores. Recomendamos que, em um sistema de produo, voc s conceda a permisso Editar aos usurios em que voc confia permisses no nvel de administrador. Executar Selecionvel em clientes Definir permisses A tabela a seguir define o significado dessas permisses nos vrios objetos para os quais elas podem ser definidas.
339
Objeto
Definio
Editar Executar Permisses Permisses permisses permisses Selecionvel Definir em clientes permisses
Repositrio de metadados
A coleo de O usurio arquivos XML, pode criar armazenada no novos Servio sistemas Conectividade de externos. Dados Corporativos, que contm definies de modelos, tipos de contedo externo e sistemas externos.
Embora no Embora no O usurio haja haja pode definir permisso permisso permisses "Executar" "Selecionvel em no prprio em clientes" qualquer repositrio no prprio objeto do de repositrio repositrio metadados, de de essa metadados, metadados configura essa ao propago pode ser configurao las do usada para pode ser repositrio propagar usada para de permisses propagar metadados. Executar essas para objetos permisses filho no para objetos repositrio filho no de repositrio metadados. de metadados.
Modelo
Um arquivo XML O usurio A permisso A permisso O usurio que contm pode editar Executar Selecionvel pode definir conjuntos de o arquivo de no se em clientes permisses descries de um modelo. aplica a no se aplica no modelo. ou mais tipos de modelos. a modelos. contedo externo, seus sistemas externos relacionados e informaes especficas do ambiente, como propriedades de autenticao.
340
Objeto
Definio
Editar Executar Permisses Permisses permisses permisses Selecionvel Definir em clientes permisses
Sistema externo A definio de O usurio Embora no Embora no O usurio metadados de pode editar haja haja pode definir uma fonte de o sistema permisso permisso permisses dados compatvel externo. A "Executar" "Selecionvel no sistema que pode ser definio em um em clientes" externo. modelada, como dessa sistema em um um banco de permisso externo, sistema dados, servio tambm essa externo, essa Web ou assembly torna visvel configura configurao de o sistema o pode ser pode ser conectividade externo e usada para usada para .NET. qualquer propagar propagar instncia de permisses essas sistema Executar permisses externo que para objetos para objetos ele contm filho no filho no no repositrio repositrio SharePoint de de Designer. metadados. metadados. Tipo de contedo Uma coleo de Embora no O usurio externo metadados haja pode reutilizvel que permisso executar define um "Editar" em operaes conjunto de dados um tipo de no tipo de de um ou mais contedo contedo sistemas externo, externo. externos, as essa operaes configura disponveis o pode ser nesses dados e usada para informaes de propagar conectividade essas relacionadas a permisses esses dados. para objetos filho no repositrio de metadados. O usurio pode criar listas externas do tipo de contedo externo. O usurio pode definir permisses no tipo de contedo externo.
341
Objeto
Definio
Editar Executar Permisses Permisses permisses permisses Selecionvel Definir em clientes permisses
Mtodo
Uma operao O usurio relacionada a um pode editar tipo de contedo o mtodo. externo.
Embora no No h O usurio haja permisso pode definir permisso "Selecionvel permisses "Executar" em clientes" no mtodo. em um em um mtodo, mtodo. essa configura o pode ser usada para propagar as permisses Executar para objetos filho no repositrio de metadados. O usurio No h O usurio pode permisso pode definir executar a "Selecionvel permisses instncia de em clientes" na instncia mtodo. em uma de mtodo. instncia de mtodo.
Instncia de mtodo
Para um O usurio determinado pode editar mtodo, descreve a instncia como us-lo com de mtodo. um conjunto especfico de valores padro.
administradores do farm. Essa permisso necessria para gerar pacotes de implantao baseados nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Os usurios do SharePoint Designer devem, na maioria dos casos, receber as seguintes permisses no repositrio de metadados inteiro: Editar, Executar e Selecionvel em clientes. Os usurios do SharePoint Designer no devem receber permisses Definir permisses. Se necessrio, voc poder limitar as permisses do usurio do SharePoint Designer a um subconjunto do repositrio de metadados. Cuidado:
Para ajudar a garantir uma soluo segura, o SharePoint Designer deve ser usado para criar tipos de contedo externo em um ambiente de teste no qual permisses Editar possam ser atribudas livremente. Ao implantar a soluo testada em um ambiente de produo, remova as permisses de edio para ajudar a proteger a integridade dos dados externos.
Para criar um novo objeto de metadados, um usurio deve ter permisses de edio no objeto de metadados pai. Por exemplo, para criar um novo mtodo em um tipo de contedo externo, um usurio dever ter permisses no tipo de contedo externo. Consulte a ilustrao mostrada anteriormente neste artigo para ver relacionamentos filho/pai entre objetos no repositrio de metadados. Para excluir um objeto de metadados, um usurio deve editar permisses nesse objeto. Para excluir um objeto e todos os seus objetos filhos (como a excluso de um tipo de contedo externo e todos os seus mtodos), a permisso de edio tambm ser necessria em todos os objetos filhos.
Adicionando um tipo de contedo externo a Para adicionar um tipo de contedo externo um modelo a um modelo, um usurio deve ter permisses de edio no modelo.
343
Tarefa
Permisses
Importando modelos
Para importar um modelo para o repositrio de metadados, um usurio deve ter permisses de edio no repositrio de metadados. Se permisses explcitas no forem atribudas ao modelo, o usurio que o importou obter permisses de edio no modelo. Para exportar um modelo do repositrio de metadados, um usurio deve ter permisses de edio no modelo e em todos os sistemas externos contidos no modelo Os pacotes de implantao so gerados pela conta de pool de aplicativos usada pelo servidor front-end. Essa conta tem permisses completas para o repositrio de metadados, portanto, ela pode executar essa tarefa.
Exportando modelos
Definindo permisses iniciais no repositrio Quando uma instncia do Servio de metadados. Conectividade de Dados Corporativos criada pela primeira vez, seu repositrio de metadados est vazio. O administrador do farm tem permisses completas para o repositrio e pode definir permisses iniciais. Gere um pacote de implantao com base O aplicativo de Servio Conectividade de em um farm consumidor. Dados Corporativos pode ser compartilhado entre farms de servidores. Para gerar um pacote de implantao com base em um farm consumidor (o farm que conecta um local remoto para usar o aplicativo de Servio Conectividade de Dados Corporativos), a conta de pool de aplicativos usada pelo servidor front-end do farm consumidor deve ter permisses para o repositrio de metadados no farm de publicao. Para obter mais informaes sobre como atribuir permisses conta de pool de aplicativos, consulte Definir permisses para habilitar um farm consumidor a gerar um pacote de implantao.
344
Conta de servio
Para isolamento de segurana, o aplicativo de Servio Conectividade de Dados Corporativos e o servidor front-end no devem usar a mesma conta de servio.
345
Viso geral sobre a administrao do Servio Corporativo de Conectividade de Dados (SharePoint Server 2010)
Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft so administrados principalmente pelos Servio Conectividade de Dados Corporativos. Este artigo fornece uma viso geral da administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft com nfase em como usar os Servio Conectividade de Dados Corporativos. Certas configuraes dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, como a criao de novos aplicativos de destino e o fornecimento de credenciais para tais, tambm so feitas no Servio de Repositrio Seguro. Para obter uma viso geral sobre esse servio, consulte Plan the Secure Store service (SharePoint Server 2010). Para uma descrio das operaes do Servio de Repositrio Seguro suportadas pelos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, consulte c.
Uma instncia dos Servio Conectividade de Dados Corporativos pode ser compartilhada entre farms de servidores. Por exemplo, os Servio Conectividade de Dados Corporativos podem ser executados em um farm central e acessados de localizaes regionais para que a mesma soluo esteja disponvel em diversos locais. 346
Em um farm de servidores, implemente os aplicativos de servio (por exemplo, o Servio Corporativo de Conectividade de Dados), usando um dos seguintes mtodos: Seleo de servios executando o Assistente de Configurao Inicial e escolhendo os Servio Conectividade de Dados Corporativos. Adio de servios um a um na pgina Gerenciar Aplicativos de Servio, no site da Administrao Central. Uso do Windows PowerShell. Servios compartilhados, como o Servio Corporativo de Conectividade de Dados, podem ser administrados individualmente. Os administradores de determinada instncia de um servio compartilhado podem ter permisses para administrar essa instncia do servio sem que sejam capazes, obrigatoriamente, de administrar outros servios ou recursos no site da Administrao Central. Esse recurso, denominado administrao delegada, permite que a administrao seja realizada por administradores especialistas em determinado servio, mas que no pertenam organizao central de TI. Por exemplo, um administrador de um aplicativo do Servio Corporativo de Conectividade de Dados em uma empresa pode estar familiarizado com as seguintes informaes: Os tipos de contedo externo especficos que esto sendo gerenciados pelo aplicativo do exemplo As solues suportadas por ele A segurana implementada nas fontes de dados externas que fornecem as informaes possvel que o administrador tenha permisses para administrar outros objetos, sem ter permisso para administrar outros elementos da implantao do SharePoint. Para obter mais informaes sobre servios compartilhados, consulte os cartazes dos dois modelos: c (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=177411&clcid=0x416) e Servios entre farms nos Produtos do SharePoint 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=177412&clcid=0x416).
Corporativos de Conectividade da Microsoft. Uma instncia de um sistema externo inclui informaes de conexo e autenticao para uma instncia especfica de uma fonte de dados externa. As tarefas tpicas que administram um sistema externo incluem, no que se refere a esse sistema, permisses de configurao, exibio dos tipos de contedo externo associados e exibio das instncias. As tarefas tpicas que administram uma instncia de sistema externo incluem a configurao do modo de autenticao e o tipo de instncia de sistema externo. Para obter informaes sobre como gerenciar sistemas externos e instncias de sistema externo, consulte Manage external data sources (SharePoint Server 2010). Modelos BDC e arquivos de recursos: os Servio Conectividade de Dados Corporativos oferecem suporte para dois tipos de arquivos de definio de aplicativo XML: modelos de aplicativos e arquivos de recursos. Um modelo de aplicativo contm descries XML de um ou mais tipos de contedo externo. Um arquivo de recursos permite a importao ou exportao de apenas nomes localizados, propriedades e permisses para um ou mais tipos de contedo externo. Os tipos de informaes que podem estar contidos em um arquivo de recursos incluem: Nomes localizados para os tipos de contedo externo em uma localidade especfica. Os nomes importados sero mesclados com os nomes localizados existentes no banco de dados do Servio Corporativo de Conectividade de Dados. Se determinado nome de uma localidade j existir, ele ser sobrescrito pelas novas informaes. Propriedades de tipos de contedo externo. As propriedades importadas sero mescladas com a descrio da propriedade existente no banco de dados dos Servio Conectividade de Dados Corporativos. Se a propriedade j existir, seu valor ser sobrescrito pelas informaes do arquivo importado. Permisses que sejam ACLs (listas de controle de acesso) para tipos de contedo externo. As permisses importadas sero armazenadas junto com as informaes de permisso existentes no banco de dados dos Servio Conectividade de Dados Corporativos As tarefas tpicas que administram um modelo BDC incluem a importao e exportao de modelos ou arquivos de recursos, permisses de configurao e exibio dos tipos de contedo externo associados a um modelo. Para obter informaes sobre como gerenciar modelos BDC, consulte Manage application models (SharePoint Server 2010).
348
Pr-requisitos
O Microsoft SharePoint Server 2010 com uma CAL (licena de acesso para cliente) Enterprise deve estar instalado no servidor. O computador cliente deve ter o Microsoft Office Professional Plus 2010 instalado. A lista a seguir descreve os requisitos adicionais para computadores clientes: Internet Explorer O mecanismo de implantao usa controles ActiveX. Como o Internet Explorer o nico navegador que oferece suporte para controles ActiveX, o recurso de colocar listas externas offline tem suporte somente no Internet Explorer. 349
Se voc usar outro navegador, como o Firefox, os botes Conectar com o Outlook e Sincronizar com o SharePoint Workspace ficaro desabilitados. Microsoft .NET Framework 3.5 O Microsoft .NET Framework 3.5 ou verso posterior deve ser instalado no computador cliente. Servios Corporativos de Conectividade Por padro, o recurso Servios Corporativos de Conectividade instalado junto com o Office Professional Plus 2010. Se o .NET Framework 3.5 no for instalado quando o usurio instalar o Office, os Servios Corporativos de Conectividade no sero instalados. Aps a instalao do .NET Framework 3.5 no computador cliente, o recurso Servios Corporativos de Conectividade ser instalado quando o usurio colocar uma lista externa offline pela primeira vez e, em seguida, o pacote de implantao ser instalado. Se o recurso Servios Corporativos de Conectividade for desabilitado pelo usurio, este dever atualizar sua instalao do Office e habilitar o recurso Servios Corporativos de Conectividade. O recurso Servios Corporativos de Conectividade est disponvel no grupo Recursos Compartilhados do Office.
Entretanto, a confirmao da confiana pode ser afetada por outras configuraes, como a zona de segurana do Internet Explorer a partir da qual o aplicativo ClickOnce est sendo instalado. A tabela a seguir lista caminhos e URLs de exemplo, suas zonas de segurana correspondentes e o comportamento "confiar-confirmar". 350
C:\Contoso\Clientsolution\Customer.vsto
Meu Computador
Permitir confirmao do usurio. Permitir confirmao do usurio. Permitir confirmao do usurio. No permitida a confirmao do usurio, exceto se o aplicativo for assinado por um certificado emitido por uma CA. No permitida a confirmao do usurio, exceto se o aplicativo for assinado por um certificado emitido por uma CA. No permitida a confirmao do usurio, exceto se o aplicativo for assinado por um certificado emitido por uma CA.
http://contoso/clientsolution/customer.vsto
Intranet local
\\contoso\clientsolution\customer.vsto
Intranet local
http://fabrikam.contoso/clientsolution/customer.vsto Internet
http://www.contoso.com/clientsolution/customer.vst Internet o
\\172.16.4.1\clientsolution\customer.vsto
Internet
351
A lista a seguir descreve algumas medidas que podem ser tomadas para que no ocorram mais falhas de implantao causadas por solicitaes de confirmao padro. Assinar os pacotes de implantao com um certificado confivel Por padro, os Servios Corporativos de Conectividade usam um certificado autoassinado para assinar seus pacotes de implantao. Como resultado, os usurios sero solicitados a confirmar se desejam instalar o aplicativo; caso contrrio, haver falha na instalao do pacote de implantao sem nenhuma confirmao do usurio (se a lista externa residir na zona de segurana Internet). Para resolver esses problemas, voc pode especificar um certificado emitido por uma CA confivel que possa ser usado para assinar os pacotes de implantao. Para obter mais informaes sobre como especificar um certificado confivel, consulte o artigo sobre como evitar o alerta de fornecedor no verificado ao colocar listas externas offline (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202362&clcid=0x416). Usurios podem adicionar o site do SharePoint sua lista de sites confiveis no Internet Explorer A incluso de um site lista do Internet Explorer de sites confiveis altera a zona de segurana do pacote de implantao para Confivel. A zona Confivel permite a confirmao do usurio. Se voc tiver um pacote de implantao que no seja assinado com um certificado confivel e que resida na zona de segurana Internet, a incluso desse site na lista de sites confiveis oferecer ao usurio uma oportunidade de decidir se deseja ou no instalar o pacote de implantao. Observao: Essa ao deve ser executada somente para sites em que o usurio confia.
Configurao de Segurana Reforada do Internet Explorer A Configurao de Segurana Reforada do Internet Explorer restringe a capacidade dos usurios de navegar em sites da Internet e intranet. Isso pode provocar falha na instalao dos pacotes de implantao sem a exibio de um erro. Como soluo, possvel executar um dos seguintes procedimentos: Assine os pacotes de implantao com um certificado confivel. Os usurios podem adicionar o site do SharePoint s suas listas de sites confiveis no Internet Explorer. Desative a Configurao de Segurana Reforada do Internet Explorer para os usurios. Para obter mais informaes sobre os aplicativos ClickOnce, consulte Implantao e segurana do ClickOnce (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195784&clcid=0x416).
Se o tipo de contedo externo associado a uma lista externa usar um mapeamento de grupo, quando os usurios tentarem colocar a lista externa offline, eles sero solicitados a entrar com as credenciais de grupo. Na maioria dos casos, os usurios no sabem as credenciais de grupo e no conseguem colocar a lista externa offline. Voc pode executar um dos seguintes procedimentos: Modifique o tipo de contedo externo para usar um mapeamento individual. Modifique o tipo de contedo externo para impedir que os usurios tentarem colocar a lista externa offline. Abra o tipo de contedo externo no SharePoint Designer e defina o campo Sincronizao Offline para lista externa como Desabilitado, para desabilitar os botes Conectar com o Outlook e Sincronizar com o SharePoint Workspace na faixa de opes da lista externa. Para obter mais informaes sobre o Servio de Repositrio Seguro, consulte Configure the Secure Store Service (SharePoint Server 2010).
Comunicaes seguras
recomendvel usar o SSL (Secure Sockets Layer) em todos os canais entre computadores clientes e servidores Web front-end. Isso ajuda a garantir que dados confidenciais no sejam comprometidos.
SharePoint. Se os usurios tiverem colocado dados externos offline no Outlook, usar as Web Parts do Outlook Web Access poder resultar no compartilhamento de dados confidenciais. aconselhvel que os administradores orientem os usurios a compartilharem suas pastas do Outlook somente com pessoas de confiana.
Limites no cliente
A configurao de limites no computador cliente pode ajudar a restringir as ameaas de negao de servio causadas por um usurio que envia consultas que retornam uma grande quantidade de dados ou demandam muito tempo de processamento. possvel usar chaves de poltica baseadas no registro para definir limites nos computadores clientes. Para gerenciar chaves de poltica baseadas no registro de modo aceitvel, use a Poltica de Grupo para aplicar as configuraes de poltica do registro. As configuraes de poltica dos Servios Corporativos de Conectividade esto includas no arquivo Office14.adm, que pode ser baixado em arquivos de Modelos Administrativos do Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) e Ferramenta de Personalizao do Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0x416). A tabela a seguir descreve as chaves de poltica baseadas no registro dos Servios Corporativos de Conectividade que podem ser usadas para definir limites. As chaves esto em HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\14.0\Common\Busines s Data. Observao: A tabela a seguir lista somente as principais configuraes de poltica que podem ser usadas para definir limites no cliente. Para ver a lista completa de configuraes de poltica disponveis dos Servios Corporativos de Conectividade, consulte o arquivo Office2010GroupPolicyAndOCTSettings_Reference.xls includo na pgina de download de arquivos de Modelos Administrativos do Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) e Ferramenta de Personalizao do Office (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=189316&clcid=0x416).
354
Chave
Tipo
Valor
Descrio
1-32.767
Especifica o nmero mximo de itens que podem ser adicionados ao cache pelos Servios Corporativos de Conectividade como resultado da execuo de uma consulta. Algumas consultas retornam vrios itens a serem adicionados ao cache. Isso aumenta o tamanho do cache do cliente (provavelmente, excedendo o limite de 4 GB imposto pelo banco de dados do Microsoft SQL Server Compact Edition), alm de aumentar o trabalho necessrio para manter o cache do cliente sincronizado e a carga no sistema externo. Quando o limite atingido, o processamento interrompido. A consulta marcada como Falha, e uma nova tentativa ser feita posteriormente.
355
Chave
Tipo
Valor
Descrio
REG_ DWORD
1-360 (minutos)Especifica o nmero de minutos que os Servios Corporativos de Conectividade passaro processando uma nica consulta. Algumas consultas podem levar um tempo significativo para recuperao e processamento de todos os resultados. Durante esse tempo, no possvel processar nenhuma outra operao. Quando o tempo limite excedido, o processamento interrompido. A consulta marcada como Falha e uma nova tentativa ser feita posteriormente. Os valores comuns variam de 3 a 10 minutos. O padro 5 minutos.
356
Chave
Tipo
Valor
Descrio
Limites\Banco de Dados\Itens\Mx
REG_ DWORD
1-2.000.000
Especifica o nmero mximo de itens que o conector de banco de dados pode retornar por solicitao. Os valores comuns variam de 1.000 a 3.000 itens. O padro sem limite de dados.
1-75.000.000 Especifica o (milissegundos)nmero de milissegundos de espera para o trmino de uma conexo de banco de dados aberta. Os valores comuns variam de 5.000 a 180.000 milissegundos (5 segundos a 3 minutos). O padro sem tempo limite. 1Especifica a 1.000.000.000 quantidade (KB) mxima de dados que um conector de servio Web pode retornar por solicitao. Os valores comuns variam de 512 KB a 524.288 KB (512 MB). O padro sem limite de dados.
357
Chave
Tipo
Valor
Descrio
Limites\WCF\Tempo Limite\Mx
REG_ DWORD
1-75.000.000 Especifica o (milissegundos)nmero de milissegundos de espera para o trmino de uma conexo de servio Web aberta. Os valores comuns variam de 5.000 a 180.000 milissegundos (5 segundos a 3 minutos). O padro sem tempo limite.
Log de diagnstico na viso geral dos Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010)
Voc pode resolver problemas relacionados aos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft nos servidores que esto executando o Microsoft SharePoint Server 2010 e nos aplicativos clientes do Microsoft Office 2010 usando os logs de eventos e de rastreamento no cliente ou servidor. Alm disso, cada entrada em tais logs tem uma ID de Atividade associada que pode ser usada para acompanhar um problema do cliente ou servidor para a fonte de dados externa.
358
Observao: Alm dos mtodos de log abordados neste tpico, voc pode usar o Pacote de Gerenciamento do Microsoft System Center Operations Manager para monitorar uma soluo com base nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Para obter mais informaes sobre como configurar o Pacote de Gerenciamento do System Center Operations Manager, consulte o guia includo no download do pacote de gerenciamento no artigo sobre pacote de gerenciamento dos Produtos do Microsoft SharePoint 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184971&clcid=0x416).
Neste artigo: Logs de diagnstico nos Servios Corporativos de Conectividade Sobre IDs de Atividade Logs de diagnstico em servidores Log de diagnstico nos clientes do Office 2010 Exemplo: usando logs de diagnstico
Nenhuma
Nvel
Definio
Crtico Erro
Esse tipo de mensagem indica um erro srio que causou falha grave na soluo. Esse tipo de mensagem indica uma condio urgente. Todos os eventos de erro devem ser investigados. Esse tipo de mensagem indica um problema em potencial ou que pode exigir ateno. As mensagens de aviso devem ser examinadas e acompanhadas para a deteco de padres ao longo do tempo. As mensagens de informaes no exigem ao alguma, mas podem fornecer dados valiosos para o monitoramento do estado de sua soluo. Esse nvel de log de eventos corresponde a mensagens ou eventos longos.
Aviso
Informaes
Detalhado
Nenhuma Inesperado
Nenhum log de rastreamento gravado. Esse nvel usado para registrar mensagens sobre eventos que interrompem o processamento de solues. Quando definido com esse nvel, o log inclui apenas os eventos desse nvel. Esse nvel usado para registrar mensagens sobre eventos irrecuperveis que limitam a funcionalidade da soluo, mas no interrompem o aplicativo. Quando definido com esse nvel, o log tambm inclui erros crticos (nvel Inesperado). Esse nvel usado para registrar eventos que so inesperados, mas que no paralisam o processamento de uma soluo. Quando definido com esse nvel, o log inclui avisos, erros (nvel Monitorvel) e erros crticos (nvel Inesperado). 360
Monitorvel
Alta
Nvel
Definio
Mdia
Quando definido com esse nvel, o log de rastreamento inclui tudo, exceto mensagens Detalhadas. Esse nvel usado para registrar todas as informaes de alto nvel sobre operaes que foram executadas. Nesse nvel, so registrados detalhes suficientes para construir o fluxo de dados e a sequncia de operaes. Esse nvel de log pode ser usado por administradores ou analistas de suporte para soluo de problemas. Quando definido com esse nvel, o log inclui mensagens de todos os outros nveis. Quase todas as aes executadas so registradas quando voc usa esse nvel. O rastreamento detalhado produz muitas mensagens de log. Esse nvel geralmente usado apenas para depurao em um ambiente de desenvolvimento.
Detalhado
Os logs de diagnstico so teis em ambientes de desenvolvimento e de produo, mas os requisitos para o nvel de log provavelmente so diferentes, dependendo do tipo de ambiente. Ao planejar logs de diagnstico nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, considere as necessidades comerciais e o estgio do ciclo de vida do ambiente antes de definir o nvel de log. Por exemplo, durante o design de solues, para fins de depurao, possvel definir ambos os nveis de log como Detalhado para capturar todas as mensagens geradas sobre o estado do sistema. Por outro lado, em um ambiente de produo, convm capturar apenas mensagens das categorias Alto, Monitorvel e Inesperado para logs de rastreamento e das categorias Crtico e Erro para logs de eventos. Isso poupa espao em disco para logs e limita os efeitos negativos sobre o desempenho causados pelos logs.
361
Importante: Nos arquivos de logs de eventos e de rastreamento no servidor, valores de ID de Atividade so rotulados como CorrelationId.
O valor de ID de Atividade gerado para uma operao Criar, Atualizar ou Excluir enviado ao sistema externo junto com outras informaes relacionadas operao. Se o sistema externo tiver um mecanismo de log, esse valor poder ser capturado e registrado nesse sistema. Assim, se uma operao gerar entradas nos logs do servidor do SharePoint ou do cliente do Office, a mesma operao poder ser rastreada para o sistema externo usando seu respectivo valor de ID de Atividade. Isso facilitar a resoluo de problemas de ponta a ponta. Frequentemente, uma operao como Criar faz com que vrios eventos sejam gravados nos logs. Quando isso ocorre, o mesmo valor de ID de Atividade usado para todos os eventos registrados para a operao. Isso til para soluo de problemas, porque com o valor recorrente de ID de Atividade possvel localizar todos os eventos de uma operao especfica. Por outro lado, quando o mesmo tipo de operao ocorre repetidamente, um valor exclusivo de ID de Atividade gerado para cada instncia da operao. Por exemplo, se um item de um tipo de contedo externo for atualizado duas vezes, cada operao de atualizao ser associada a um valor exclusivo de ID de Atividade. Dica: Em certas circunstncias, o Servio Conectividade de Dados Corporativos tentar executar uma operao novamente se ela no tiver passado para o sistema externo. Nesse caso, a mesma ID de Atividade ser usada para a operao tentada novamente.
Para obter mais informaes sobre logs no SharePoint Server, como, por exemplo, a maneira de definir a localizao dos arquivos de log, consulte Configure diagnostic logging (SharePoint Server 2010). Voc pode usar o Windows PowerShell para exibir os logs de eventos no servidor e exportar os logs, por exemplo, para um programa de planilha eletrnica. Para obter mais informaes, consulte View diagnostic logs (SharePoint Server 2010). Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft geram duas categorias para o log de rastreamento nos servidores Web front-end do SharePoint Server: BDC_Shared_Services e SS_Shared_Service. Voc pode usar o Visualizador de Eventos para abrir o log de rastreamento e pode filtrar as entradas de log relevantes pesquisando SPS_BusinessData (para a sada dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft) e SPS_SecureStoreService.
363
Cdig o da cpia rem This script will enable logging, directing log messages to a file specified by the %FILE_NAME% given by the user. @setlocal @echo off pushd %~dp0 set PATH_NAME=%TEMP%\BCS set FILE_NAME=%PATH_NAME%\ETWTraceLog set TRACE_COLLECTION=BCS ::tracelog -start BCS -guid #b8622a02-c377-46b1b861-38a787a8e44a -b 128 -flags 0xFFFF -level 5 -f "%FILE_NAME%.etl" md "%PATH_NAME%" 1>nul 2>nul logman create trace %TRACE_COLLECTION% -p "{b8622a02-c377-46b1-b861-38a787a8e44a}" 0xFFFF 5 -o "%FILE_NAME %.etl" -ets echo. echo Business Connectivity Services tracing has been started. To end press any key. echo. pause
Como no servidor, um valor de ID de Atividade exclusivo gerado para cada operao Criar, Atualizar ou Excluir executada em um item no cliente. Esses valores so registrados nos logs e enviados para sistemas externos junto com outras informaes sobre operaes. Alm disso, uma soluo pode ser configurada de modo que os valores de ID de Atividade sejam exibidos nas mensagens de erro. Isso facilita a resoluo dos problemas encontrados pelos usurios da soluo. Importante: Como a verso necessria da interface de programao do Rastreamento de Eventos para Windows, de cuja gerao de ID de Atividade dependente, no est disponvel no sistema operacional Windows XP, clientes executando o Windows XP no tem suporte para a gerao de ID de Atividade.
Nesse cenrio, um funcionrio envia um valor correspondente ao nmero de horas de licena mdica, mas o funcionrio e seu gerente no recebem uma mensagem de email de confirmao relatando que o perodo de licena mdica foi enviado com xito. O funcionrio liga para o servio de suporte tcnico interno e relata o problema. A tcnica de suporte reconhece que o aplicativo de carto de ponto se baseia nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Ela verifica o log de eventos, mas no encontra erros associados identidade do usurio no momento em que ele enviou a solicitao de carto de ponto. Ela verifica ento o log de rastreamento, no qual encontra a prova da atividade: uma operao Atualizar associada ao usurio no horrio adequado. A operao Atualizar no log de rastreamento inclui um valor de ID de Atividade que a tcnica de suporte anota. A tcnica de suporte sabe que tambm h suporte para logs no sistema externo. Usando a ID de Atividade, ela localiza o item registrado no sistema externo e encontra prova de um erro gravado no log ao final da operao Atualizar: a atualizao falhou porque o funcionrio tinha usado todo o seu tempo de licena mdica alocado. Ela tambm observa que no h uma entrada de log confirmando que uma mensagem de email foi gerada no sistema externo imediatamente ao final da operao Atualizar. A tcnica de suporte conclui que h um erro na lgica do aplicativo de carto de ponto. Embora o aplicativo tenha funcionado corretamente ao deixar de alocar pagamento para o perodo de licena mdica quando o funcionrio excedeu sua quantidade de horas alocada, ele no gerou uma mensagem de email informando o funcionrio a respeito do problema. Ela relata o problema equipe de desenvolvimento que criou o aplicativo, e a equipe de desenvolvimento o atualiza.
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral dos Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Monitoring overview (SharePoint Server 2010) Configure diagnostic logging (SharePoint Server 2010)
365
catlogo. Como o Servio de Registro de Aplicativo d suporte ao modelo de objeto do Catlogo de Dados Corporativos, o Servio de Registro de Aplicativo pode dar suporte a solues que dependem do modelo de objeto do Catlogo de Dados Corporativos. O Servio de Registro de Aplicativo pode dar suporte a aplicativos originalmente criados no Office Microsoft Office SharePoint Server 2007, que incluem um ou mais dos seguintes elementos: Web Parts personalizadas Cdigo personalizado Pesquisa Todos esses elementos dependem do modelo de objeto ou do esquema de metadados do Catlogo de Dados Corporativos, e continuar inserido no SharePoint Server 2010 usando o Servio de Registro de Aplicativo. As Web Parts fornecidas pelo Office SharePoint Server 2007, por exemplo, Lista de Dados Corporativos e Associao de Dados Corporativos, so atualizadas no SharePoint Server 2010 para executem no Servio Conectividade de Dados Corporativos e no executem no Servio de Registro de Aplicativo. Para obter mais informaes, consulte Web Parts. Importante: Observe que o Servio de Registro de Aplicativo foi preterido e existe apenas para dar suporte compatibilidade com verses anteriores das solues que se baseiam no Catlogo de Dados Corporativos do Office SharePoint Server 2007. No desenvolva novas solues que dependam do Servio de Registro de Aplicativo preterido. Elabore nova solues com base no Servio Conectividade de Dados Corporativos.
2.
Uma cpia de cada definio de aplicativo no Catlogo de Dados Corporativos colocada no Servio de Registro de Aplicativo, e uma verso atualizada que se baseia no novo modelo de objeto colocada no Servio Conectividade de Dados Corporativos. A ilustrao a seguir mostra como essa atualizao funciona. Na imagem, dos provedores de servio compartilhado so mostrados no Office SharePoint Server 2007 e os quatro servios resultantes (duas instncias de cada Servio de Registro de Aplicativo e do Servio Conectividade de Dados Corporativos) so fornecidos no SharePoint Server 2010 depois da atualizao:
368
Aviso: Somente a atualizao in-loco tem suporte para solues de atualizao que se baseiem no Catalogo de Dados Corporativos do Office SharePoint Server 2007. Para obter informaes gerais sobre a atualizao in-loco, consulte Perform an in-place upgrade (SharePoint Server 2010).
Web Parts Pesquisa Logon nico Logon nico Mantendo as relaes pai/filho do farm
Modelos
Como descrito em uma seo anterior, quando voc atualiza do Catlogo de Dados Corporativos do Office SharePoint Server 2007 para os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, duas verses de cada definio de aplicativo no Catlogo de Dados Corporativos so criadas no SharePoint Server 2010. Uma cpia idntica da definio de aplicativo armazenada no servio de Registro de Aplicativo; outra verso do arquivo de definio de aplicativo atualizada para o esquema de metadados do Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, agora denominado "modelo BDC", e armazenada no novo Servio Conectividade de Dados Corporativos. Importante: Quando definies de aplicativo so atualizadas para modelos BDC e armazenadas no Servio Conectividade de Dados Corporativos, todos os erros ou avisos relacionados ao processo de converso so gravados no log de atualizao. Para obter informaes sobre o log de atualizao, consulte Verify upgrade and review upgraded sites (SharePoint Server 2010).
recomendado usar o modelo BDC atualizado no Servio Conectividade de Dados Corporativos para o desenvolvimento futuro da soluo. No entanto, se voc desenvolver adicionalmente a definio de aplicativo original no Servio de Registro de Aplicativo, faa alteraes semelhantes no modelo BDC atualizado que est armazenado no Servio Conectividade de Dados Corporativos. Dessa forma, os recursos que dependam do novo modelo de objeto, como as Web Parts includas no SharePoint Server 2010, propiciaro uma experincia de usurio consistente. Alm disso, como o Servio de Registro de Aplicativo foi preterido, assegure que uma soluo estar disponvel nas atualizaes futuras, para as verses de produto subsequentes, se o seu desenvolvimento se basear no modelo BDC.
Web Parts
O Office SharePoint Server 2007 incluiu as seguintes Web Parts para desenvolvimento de solues que usam o Catlogo de Dados Corporativos: Web Part da Lista de Dados Corporativos Web Part de Associao de Dados Corporativos Web Part Aes de Dados Corporativos Web Part de Detalhes de Dados Corporativos Web Part Filtro de Catlogo de Dados Corporativos 370
As Web Parts fornecidas pelo Office SharePoint Server 2007 so atualizadas no SharePoint Server 2010 para serem executadas no Servio Conectividade de Dados Corporativos. Essas Web Parts que voc usar em uma soluo do Office SharePoint Server 2007 continuaro a trabalhar depois da atualizao usando Web Parts atualizadas e o Servio Conectividade de Dados Corporativos. As Web Parts personalizadas em uma soluo do Office SharePoint Server 2007, no entanto, sero executadas no Servio de Registro de Aplicativo depois da atualizao. Para fins de consistncia de dados, recomendado obter novas verses de Web Parts personalizadas que possam ser executadas no Servio Conectividade de Dados Corporativos. Essas Web Parts foram atualizadas no SharePoint Server 2010 para atuar nos modelos BDC, no novo Servio Conectividade de Dados Corporativos. Se uma soluo no Office SharePoint Server 2007 depender de uma ou mais Web Parts, atualize a soluo para o modelo de objeto dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e use as novas verses de Web Part para interagir com ela. As Web Parts no esto disponveis para serem executadas diretamente nas definies de aplicativo, no servio de Registro de Aplicativo.
Pesquisa
Para pesquisar dados externos no Office SharePoint Server 2007, crie uma fonte de contedo que aponte para uma definio de aplicativo no Catlogo de Dados Corporativos. Se voc pesquisar contedo dessa maneira no Office SharePoint Server 2007, poder continuar a pesquisar os mesmos dados externos depois de atualizar para o SharePoint Server 2010 usando o Servio de Registro de Aplicativo. No necessria nenhuma modificao para a fonte de contedo na atualizao para que a pesquisa funcione. recomendado tambm criar uma nova definio de fonte de contedo que aponte para o Servio Conectividade de Dados Corporativos.
Logon nico
No Office SharePoint Server 2007, alguns modos de autenticao para solues que usem o Catlogo de Dados Corporativos tambm usam o servio de Logon nico, que fornece armazenamento e mapeamento de credenciais, como nomes de contas e senhas. As definies de aplicativo no Catlogo de Dados Corporativos que dependiam do servio de Logon nico incluam as informaes que fazem referncia ao servio. O Servio de Repositrio Seguro substitui o servio de Logon nico no SharePoint Server 2010. Para obter mais informaes, consulte Plan the Secure Store service (SharePoint Server 2010)). Depois de atualizar para o SharePoint Server 2010, as definies de aplicativo que foram atualizadas para o Servio de Registro de Aplicativo e para o Servio Conectividade de Dados Corporativos sero atualizadas de modo a fazer referncia ao Servio de Repositrio Seguro. Para obter informaes sobre como migrar dados do servio de Logon nico para o Servio de Repositrio Seguro, consulte Perform post-upgrade steps for an in-place upgrade (SharePoint Server 2010). Importante: Se voc usar um provedor de Logon nico personalizado no Office SharePoint Server 2007, precisar atualizar o provedor no SharePoint Server 2010 e os modelos BDC e definies de aplicativo manualmente no Servio de Registro de Aplicativo e no Servio Conectividade de Dados Corporativos. 371
Para o Servio Conectividade de Dados Corporativos, esta operao pode ser feita durante a Administrao Central do SharePoint Central.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010)
372
Consulte tambm
Outros recursos
Manage InfoPath Forms Services
373
374
Componentes do InfoPath
O InfoPath consiste nos dois componentes principais a seguir: O InfoPath 2010 um aplicativo cliente do o Office system que tem estes dois modos: 375
O Microsoft InfoPath Designer 2010 usado para criar modelos de formulrios. Modelos de formulrios definem a estrutura de dados, a aparncia e o comportamento de um formulrio. Depois de concludo o processo de design, os designers de formulrio publicam o modelo de formulrio no SharePoint Server para que os usurios possam comear a preencher formulrios baseados naquele modelo. O Microsoft InfoPath Filler 2010 usado para preencher formulrios baseados em modelos de formulrios criados no SharePoint Designer. O InfoPath Forms Services no Microsoft SharePoint Server 2010 permite a renderizao de formulrios no navegador da Web. Ele est disponvel como recurso corporativo do SharePoint Server 2010. Os administradores de farm definem configuraes do InfoPath Forms Services no site da Administrao Central do SharePoint.
376
Adicionar regras para validar dados adicionados aos formulrios pelos usurios. Por exemplo, se voc utiliza formulrios para rastrear pedidos de uma organizao, pode impor um limite de gastos para pedidos individuais. Adicionar regras para formatar dados baseados em determinadas condies. Os designers de formulrios podem mostrar ou ocultar campos, habilitar ou desabilitar controles, alternar modos de exibio ou definir valores de dados em um campo. Em um modelo de formulrio de rastreamento de estoque, por exemplo, voc pode mostrar para um usurio que solicite novo estoque informaes diferentes das mostradas para o administrador organizacional que compra novo estoque. Consultar dados de outras fontes. Voc pode, por exemplo, verificar a disponibilidade do estoque em um sistema externo e informar os usurios imediatamente se um determinado item ficar indisponvel. Alterar o layout e a aparncia dos formulrios. Por exemplo, voc pode mover os campos obrigatrios para um local de destaque no formulrio, facilitando a sua localizao e o seu preenchimento pelos usurios, ou pode adicionar modos de exibio otimizados para tarefas ou permisses de usurio diferentes. Essas opes de personalizao e as opes de filtragem e de exibies disponveis para listas do SharePoint permitem o uso de formulrios de lista em muitos tipos de solues comerciais, desde processos ad hoc a processos empresariais estruturados e mais complexos. Os modelos de formulrio de lista do SharePoint no podem conter cdigo gerenciado, nem dados repetidos ou aninhados. Se a soluo global exigir cdigo gerenciado ou estruturas de dados complexos em formulrios, voc dever usar uma biblioteca de formulrios.
Para obter mais informaes sobre como projetar modelos de formulrio, consulte Ajuda e instrues do InfoPath (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185225&clcid=0x416). Para obter mais informaes sobre como projetar modelos de formulrios com cdigo personalizado, consulte InfoPath Forms Services (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=185226&clcid=0x416) no Centro de Desenvolvedores do SharePoint.
Implantando formulrios
As opes de publicao para formulrios de biblioteca de formulrios dependem de o modelo de formulrios conter ou no cdigo gerenciado, das permisses do designer de formulrios e das configuraes do InfoPath Forms Services.
Modelos de formulrio com um cdigo que exija confiana total para ser executado no podem ser publicados como solues de rea restrita. Eles devem ser aprovados por um administrador de farm. Para obter mais informaes sobre solues de rea restrita, consulte Sandboxed solutions overview (SharePoint Server 2010).
Preenchendo formulrios
Depois que um modelo de formulrio publicado, os usurios podem comear a preencher formulrios baseados nesse modelo.
379
Formulrios de lista do SharePoint podem ser preenchidos offline usando o SharePoint Workspace. Formulrios de biblioteca de formulrios podem ser preenchidos offline usando o InfoPath Filler.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar o InfoPath Forms Services (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Sandboxed solutions overview (SharePoint Server 2010)
380
Uma lista ou biblioteca do SharePoint na qual armazenar instncias do modelo de formulrio concludo (conhecido como formulrios). Um fluxo de trabalho que roteia um item por um processo empresarial. O fluxo de trabalho comea quando um novo formulrio criado. As listas do SharePoint que contm informaes auxiliares usadas para preencher campos no modelo de formulrio. Os formulrios e fluxos de trabalho podem estar associados a essas lis tas para gerenciamento das informaes na lista. Bancos de dados externos ou aplicativos LOB (linha de negcios) que oferecem dados para o modelo de formulrio ou fluxo de trabalho. Lgica comercial representada como regras de validao no modelo de formulrio ou como parte do fluxo de trabalho. Uma pgina da Web que serve como um portal e permite que os usurios criem uma nova instncia do modelo de formulrio e exibam outras informaes sobre os formulrios. Pode haver vrios portais para audincias diferentes. O seu aplicativo no precisa coincidir exatamente com essa estrutura. Alguns aplicativos orientados a formulrio do SharePoint Server no contm esses componentes, e outros adicionam pequenas variaes, como ter mais de um fluxo de trabalho.
Identificando a informao-chave
A primeira etapa do planejamento de um aplicativo orientado a formulrio determinar a informao-chave em torno da qual o aplicativo revolver. Em muitas situaes, ela bvia. Em um aplicativo de helpdesk, por exemplo, a informao principal provavelmente ser uma solicitao de servio. Em um processo de avaliao de desempenho de funcionrio, a informao-chave provavelmente ser o formulrio de avaliao de desempenho. Em um sistema de compras, a informao fundamental ser, provavelmente, um pedido. Identifique a informao-chave que orienta o processo. Se ela no for bvia, considere as seguintes sugestes: Se o aplicativo automatizar um processo existente, h um documento ou arquivo entregue de uma pessoa para outra medida que o processo avana? Esse documento ou arquivo provavelmente ser a informao-chave. Um processo inicia quando um item criado ou quando um item aparece em determinado local? Esse item poderia ser a informao-chave. A informao-chave provavelmente tem alguma estrutura e pode aumentar ou ser alterada medida que processada. Por exemplo, um pedido contm o nome e o 382
endereo do cliente, uma lista de itens completa com quantidade e preo e outros detalhes. Mais informaes, como o nmero para rastreamento, sero adicionadas ao pedido medida que ele for processado. Provavelmente, a informao principal tem um status associado a ela, e esse status alterado com o tempo. Se voc no puder determinar a informao-chave que orienta o processo, o design apresentado neste artigo provavelmente no se ajustar ao seu aplicativo. Quando implementar o aplicativo, voc criar um modelo de formulrio para essa informao-chave. Esse modelo de formulrio ser chamado de "formulrio principal" neste artigo.
Fluxo de trabalho
O processo empresarial comea quando algo acontece a uma instncia do formulrio principal. Com frequncia, a criao de uma nova instncia do prprio formulrio principal inicia o processo empresarial, mas outros eventos, como a modificao de uma 383
instncia do formulrio principal ou sua atribuio a uma pessoa tambm podem iniciar um processo. O processo empresarial roteia a instncia do formulrio principal pelas pessoas e sistemas que precisam executar aes. Se o formulrio principal for uma solicitao de servio, por exemplo, a criao de uma nova solicitao de servio poderia iniciar um processo que a atribui a um representante de servio que ir interagir com a pessoa que originou a solicitao. O representante de servio pode tomar vrias aes, dependendo do resultado da discusso com o originador: por exemplo, escalar a solicitao para um representante snior, marcar a solicitao como resolvida, encaminhar a solicitao para o departamento de pedidos caso o o originador tenha solicitado uma substituio e assim por diante. Identifique as etapas e pontos de deciso envolvidos no processamento de uma instncia do formulrio principal. Essa sequncia de etapas ser representada no SharePoint Server como um fluxo de trabalho. Para obter mais informaes sobre fluxos de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010)
Para qualquer lista do SharePoint que fornea dados ao formulrio principal, considere como voc ir gerenciar os dados. Voc criar um formulrio para inserir novos dados na lista? Sero necessrios fluxos de trabalho para o gerenciamento de itens da lista? Por exemplo, se o formulrio principal usar uma lista de centros de custo, possvel adicionar um fluxo de trabalho de Aprovao lista.
384
Portais
Quem usar o aplicativo? Existem funes de usurio diferentes, com membros de uma funo executando aes diferentes ou exibindo informaes diferentes do que usurios de outras funes? Se usurios em funes diferentes usaro o aplicativo de formas diferentes, considere a criao de um portal para cada funo. Ajuste as aes e informaes disponveis em cada porta funo de usurios que estejam usando o portal. Por exemplo, em um aplicativo de avaliao de desempenho de funcionrio, provavelmente existem pelo menos trs funes: Funcionrios, que preenchem formulrios de avaliao. Gerentes, que adicionam informaes a formulrios de avaliao de desempenho e aprovam avaliaes de desempenho. Profissionais de recursos humanos, que criam relatrios e agregam informaes de avaliaes de desempenho. Os funcionrios acessariam o aplicativo de avaliao de desempenho por meio de um portal de funcionrio que possibilitaria a criao de um novo formulrio de avaliao de desempenho e o rastreamento para saber se sua prpria avaliao de desempenho foi aprovada pelo gerente. Os gerentes poderiam acessar o aplicativo por meio de um portal de gerente que poderia mostrar uma lista de funcionrios com uma indicao de que o funcionrio j enviou um formulrio de avaliao de desempenho e um link para abri-lo. Os profissionais de recursos humanos acessariam o aplicativo por meio de um portal de RH que poderia mostrar estatsticas resumidas de quantos formulrios de avaliao de desempenho foram aprovados, enviados mas ainda no aprovados ou ainda no enviados. O tipo mais simples de portal a ser criado simplesmente um modo de exibio da lista ou biblioteca do SharePoint, no qual instncias do formulrio principal so armazenadas. possvel usar um filtro ou aplicar formatao condicional para personalizar o modo de exibio para o usurio especfico. Voc tambm pode projetar uma pgina da Web personalizada para cada funo de usurio e oferecer a cada usurio a URL apropriada sua funo para acesso ao aplicativo. Nas pginas da Web do portal, possvel incluir alguns dos seguintes elementos: Um boto Novo para criar uma nova instncia do formulrio principal. Um modo de exibio de resumo/detalhes das instncias do formulrio principal. O resumo seria uma lista de instncias de formulrio, filtradas por alguns critrios e os detalhes esto relacionados a qualquer instncia de formulrio selecionada no resumo. Voc pode criar o modo de exibio de resumo usando uma Web Part de Modo de Exibio de Lista ou uma Web Part de Consulta de Contedo. Crie o modo de exibio de detalhes hospedando o formulrio principal na Web Part do formulrio do InfoPath. Para obter mais informaes sobre a Web Part de Modo de Exibio de Lista, consulte o blog da equipe do Microsoft SharePoint (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187653&clcid=0x416). Para obter mais informaes sobre a Web Part de Consulta de Contedo, consulte o artigo sobre como personalizar a Web Part de Consulta de Contedo usando propriedades personalizadas (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187635&clcid=0x416). Para obter mais informaes sobre a Web Part de formulrio do InfoPath, consulte o artigo sobre como hospedar um formulrio do InfoPath na Web Part de Formulrio 385
do InfoPath (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187637&clcid=0x416). possvel usar um filtro diferente nos portais para funes diferentes. Por exemplo, no portal para usurios que criam novas instncias de formulrio, voc pode filtrar por instncias criadas pelo mesmo usurio. Em um portal para aprovadores, possvel filtrar por instncias aguardando a avaliao ou a aprovao do usurio. As estatsticas sobre o processo, como o nmero de instncias de formulrio processadas por dia, ou medidas relacionadas rea de assunto do aplicativo.
Resumo
Se voc pde determinar caractersticas do seu aplicativo que correspondessem maioria das sees anteriores, provvel que possa implementar o aplicativo seguindo o paradigma de um aplicativo orientado a formulrios. Crie um site do SharePoint para hospedar o aplicativo. Crie um modelo de formulrio para o formulrio principal; crie uma lista ou biblioteca para armazenar instncias do formulrio principal e associe o modelo de formulrio lista ou biblioteca. Adicione um fluxo de trabalho que seja disparado quando um novo formulrio for adicionado lista ou biblioteca. Crie e preencha qualquer lista adicional necessria para fornecer dados para o modelo de formulrio. Crie um ou mais portais pelos quais os usurios iro interagir com o aplicativo.
Consulte tambm
Conceitos
Sobre formulrios no SharePoint Server 2010
Outros recursos
InfoPath Forms Administration (SharePoint Server 2010)
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Deseja permitir que os usurios publiquem modelos de formulrio de usurio habilitados para navegador? possvel decidir se os designers de formulrios podem publicar modelos de formulrio habilitados para navegador no farm do SharePoint Server. Se os designers de formulrios no puderem publicar modelos de formulrio habilitados para navegador da Web, eles devero solicitar aos administradores de farm que faam a publicao desse tipo de modelo. A restrio dessa habilidade para publicar formulrios em navegadores da Web aos administradores proporciona um controle mais rgido sobre a disponibilidade de formulrios em navegadores da Web. Deseja renderizar modelos de formulrio de usurio habilitados para navegador? possvel determinar se os usurios podem usar um navegador da Web para preencher formulrios do usurio habilitados para navegador. Se voc optar por renderizar os modelos de formulrio de usurio habilitados para navegador, os formulrios podero ser abertos no InfoPath Filler 2010 se o InfoPath estiver instalado no computador do usurio. Por padro, os modelos de formulrio de usurio habilitados para navegador so publicados e renderizados. Para obter mais informaes sobre como alterar essas definies, consulte a seo Configurar modelos de formulrio de usurio habilitados para navegador, em "Configurar o InfoPath Forms Services".
formulrios que so abertos no InfoPath Filler podem autenticar diretamente na fonte de dados. Por padro, os modelos de formulrio de usurio no podem usar as informaes de autenticao de um arquivo de conexo de dados. Para obter mais informaes sobre como alterar essa configurao, consulte a seo Definir configuraes de autenticao e conexo de dados para o InfoPath Forms Services, em "Configurar o InfoPath Forms Services".
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Consulte tambm
Conceitos
Sobre formulrios no SharePoint Server 2010
Outros recursos
Configure the Secure Store Service
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Planejar a atualizao de modelos de formulrio durante uma atualizao para o SharePoint Server 2010
Este artigo descreve as etapas adicionais necessrias para a atualizao de modelos de formulrio quando voc atualiza os InfoPath Forms Services da verso no Microsoft Office SharePoint Server 2007 e no Microsoft Office Forms Server 2007 para a verso no Microsoft SharePoint Server 2010. Neste artigo: Informaes sobre atualizao de formulrios durante uma atualizao para o SharePoint Server 2010 Atualize modelos de formulrio durante uma atualizao com anexao de banco de dados para o SharePoint Server 2010 Atualize modelos de formulrio durante uma atualizao in-loco para o SharePoint Server 2010
Informaes sobre atualizao de formulrios durante uma atualizao para o SharePoint Server 2010
Quando voc faz uma atualizao do Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft Office Forms Server 2007 para o SharePoint Server 2010, os InfoPath Forms Services tambm so atualizados. O cenrio de migrao e de atualizao a seguir so relevantes para o InfoPath Forms Services no SharePoint Server 2010: Atualizao com anexao de banco de dados Atualiza formulrios e modelos de formulrio dos InfoPath Forms Services no Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou do Microsoft Office Forms Server 2007 para outro servidor que esteja executando o SharePoint Server 2010. Os formulrios e modelos de formulrios existentes devem ser migrados para a nova implantao e atualizados para interagir com o InfoPath Forms Services no Microsoft SharePoint Server 2010. Observao: Uma atualizao com anexao de banco de dados a nica forma de atualizar o Microsoft Office Forms Server 2007 para o SharePoint Server 2010.
Atualiza formulrios e modelos de formulrios dos InfoPath Forms Services do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010 no mesmo servidor. Os formulrios e os modelos de formulrios so normalmente atualizados automaticamente durante uma atualizao in-loco. Para obter mais informaes sobre como atualizar de Office SharePoint Server 2007 para SharePoint Server 2010, consulte Upgrading to SharePoint Server 2010.
Atualize modelos de formulrio durante uma atualizao com anexao de banco de dados para o SharePoint Server 2010
Uma atualizao com anexao de banco de dados permite que voc mova seu contedo para um novo farm ou hardware. Durante essa atualizao, voc desanexa todos os bancos de dados de contedo de um farm existente e os anexa a uma nova instalao de farm de servidores. Quando voc anexa os bancos de dados ao novo farm de servidores, o processo de atualizao executado e atualiza os dados in-loco. Uma atualizao com anexao de banco de dados a nica forma de atualizar o Microsoft Office Forms Server 2007 para o SharePoint Server 2010. O banco de dados de contedo contm apenas alguns dos arquivos usados pelos formulrios do InfoPath. Esses arquivos incluem: Modelos de formulrio de usurio (.xsn), que so modelos de formulrio implantados por no administradores. Eles no exigem confiana total e no usam conexes de dados gerenciadas por um administrador. Os modelos de formulrio de usurio (.xsn) podem ser publicados em listas e bibliotecas de formulrios por colaboradores individuais. Arquivos de conexo de dados (.udcx) para modelos de formulrio de usurio. Contedos de formulrios preenchidos (.xml) em listas e bibliotecas de contedo. Esses arquivos so atualizados automaticamente quando voc executa uma atualizao com anexao de banco de dados. Por outro lado, os modelos de formulrio aprovados pelo administrador e os arquivos de conexo de dados nas bibliotecas da Administrao Central so armazenados no banco de dados de configurao e devem ser migrados separadamente. Esses arquivos incluem: Modelos de formulrio aprovado pelo administrador (.xsn files) que so atualizados para a biblioteca Gerenciar Modelos de Formulrio no site da Administrao Central. Arquivos de conexo de dados (.udcx) que so carregados para a biblioteca Gerenciar Arquivos de Conexo de Dados, no site da Administrao Central. Se voc copiar e anexar o banco de dados de contedo antes que esses arquivos tenham sido importados, os sites com contedo que dependem de formulrios aprovados pelo administrador causaro erros durante a importao. Para evitar que esses erros ocorram, recomendado executar estas etapas na ordem listada: 1. Execute as etapas de pr-requisito para a atualizao para o SharePoint Server 2010. 2. Instale e configure o SharePoint Server 2010 no novo servidor. 393
3.
4. 5.
6.
Exporte os modelos de formulrio aprovados pelo administrador e os arquivos de conexo de dados do banco de dados de configurao no servidor original que est executando o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft Office Forms Server 2007. Para obter mais informaes sobre como exportar e importar formulrios aprovados pelo administrador, modelos de formulrio e arquivos de conexo de dados entre banco de dados de configurao, consulte a seo Exporte e importe arquivos de modelo de formulrio aprovado pelo administrador entre bancos de dados de configurao, mais adiante neste artigo. Importe os arquivos para o banco de dados de configurao no servidor novo que estiver executando o SharePoint Server 2010. Siga as etapas em Attach databases and upgrade to SharePoint Server 2010 para anexar e atualizar os bancos de dados do servidor original para o novo servidor do SharePoint Server 2010. Se a URL desse novo servidor for diferente da URL do servidor anterior, execute um cmdlet do Windows PowerShell 2.0 para atualizar os links usados nos formulrios atualizados e nos modelos de formulrio. Para obter mais informaes sobre como atualizar os links usados nos formulrios atualizados e nos modelos de formulrio, consulte a seo Atualizar links de modelos de formulrio para o servidor, mais adiante neste artigo.
Exporte e importe arquivos de modelo de formulrio aprovado pelo administrador entre bancos de dados de configurao
Os dados dos formulrios no banco de dados do contedo incluem somente os arquivos usados por formulrios de usurios, modelos de formulrio e arquivos de conexo de dados carregados para listas e bibliotecas de documento. No inclui modelos de formulrio aprovados pelo administrador e arquivos de conexo de dados carregados para o site da Administrao Central. Para evitar problemas na atualizao de modelos de formulrio, exporte o contedo do banco de dados de configurao do servidor original que esteja executando o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft Office Forms Server 2007 e importe-o para o novo servidor que esteja executando o SharePoint Server 2010. Para exportar os modelos de formulrio aprovados pelo administrador e os arquivos de conexo de dados armazenados no banco de dados de configurao do Office SharePoint Server 2007 ou do Microsoft Office Forms Server 2007, use o comando -o exportipfsadminobjects da ferramenta de linha de comando Stsadm. Para importar modelos de formulrio aprovados pelo administrador e arquivos de conexo de dados para o banco de dados de configurao no novo servidor, use o cmdlet Windows PowerShell 2.0Import-SPInfoPathAdministrationFiles. As configuraes de tempo limite da conexo de dados e outras configuraes na pgina de administrao Configurar o InfoPath Forms Services no so migradas e devem ser configuradas no novo servidor. Para obter mais informaes sobre como usar a ferramenta de linha de comando Stsadm, consulte Ferramenta de linha de comando Stsadm (Office SharePoint Server) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186993&clcid=0x416).
da URL do servidor anterior, os links usados pelos formulrios e modelos de formulrios talvez precisem ser atualizados para a URL do novo servidor. Isso inclui os links nos dados do formulrio para o local do arquivo do modelo ou os links no modelo de formulrio para os arquivos de conexo de dados ou para outros arquivos de recursos. Os modelos de formulrio de usurio e os modelos aprovados pelo administrador podem ser afetados. Para atualizar links usados em modelos de formulrio de usurio e em arquivos de conexo de dados, execute o cmdlet Update-SPInfoPathUserFileUrl. Para atualizar links usados em modelos de formulrio aprovados pelo administrador e em arquivos de conexo de dados, execute o cmdlet Update-SPInfoPathAdminFileUrl. Esses cmdlets atualizam o nome do servidor nas URLs que os modelos de formulrio e arquivos de conexo de dados usam. Eles no atualizam os links em formulrios que tenham sido movidos entre bibliotecas por usurios ou em outro contedo de formulrio que esteja armazenado no banco de dados de contedo. Os usurios podem corrigir esses links usando o comando Vincular Novamente, disponvel nas configuraes de biblioteca de formulrio. Os formulrios e modelos de formulrios atualizados ou migrados usando o processo com anexao de banco de dados de contedo so vinculados novamente de forma automtica.
Atualize modelos de formulrio durante uma atualizao in-loco para o SharePoint Server 2010
Os modelos de formulrio para o InfoPath Forms Services so atualizados automaticamente como parte de qualquer atualizao in-loco do SharePoint Server. Para obter mais informaes sobre como fazer uma atualizao in-loco para SharePoint Server 2010, consulte Upgrade in place to SharePoint Server 2010.
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Integrao avanada do InfoPath 2010 com o SharePoint Server 2010 e suas implicaes na criao de formulrios para aplicativos (white paper)
Os recursos avanados do Microsoft InfoPath 2010 e sua forte integrao com o Microsoft SharePoint Server 2010 tornam o InfoPath 2010 uma ferramenta de desenvolvimento corporativa. Com a capacidade de acessar qualquer nmero de fontes de dados dinamicamente e aplicar conjuntos de regras sofisticados para manipular informaes e o comportamento de formulrios, os formulrios do InfoPath e as Web Parts podem atender s necessidades mais prementes dos aplicativos corporativos. Este white paper descreve como usar os formulrios de Lista do InfoPath, formulrios baseados em documentos do InfoPath e Web Parts do InfoPath para criar aplicativos de nvel corporativo no SharePoint Server 2010. Para baixar este white paper no formato desejado, clique nos seguintes links: Integrao avanada do InfoPath 2010 com o SharePoint Server 2010 e suas implicaes na criao de formulrios para aplicativos (Microsoft Office Word) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190499&clcid=0x416) Integrao avanada do InfoPath 2010 com o SharePoint Server 2010 e suas implicaes na criao de formulrios para aplicativos (PDF) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190500&clcid=0x416) Integrao avanada do InfoPath 2010 com o SharePoint Server 2010 e suas implicaes na criao de formulrios para aplicativos (XPS) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190501&clcid=0x416)
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Consulte tambm
Outros recursos
Workflow administration (SharePoint Server_2010)
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esses processos no se integram maneira como as pessoas trabalham de fato. Para que um processo corporativo seja eficiente, deve ser integrado s ferramentas e aos aplicativos conhecidos e rotineiros que so utilizados no local de trabalho, de modo que se torne parte da rotina diria dos profissionais da rea de informao. No local de trabalho eletrnico, isso inclui integrao a email, calendrios, listas de tarefas e sites de colaborao.
contm o plano de marketing do prximo ano at um relatrio de despesas referente a uma viagem para participar de uma conferncia. Em cada caso, algumas pessoas precisam examinar as informaes, talvez anexar comentrios e, em seguida, indicar aprovao ou rejeio. Coordenao de esforos do grupo Para preparar uma resposta a uma solicitao de proposta (RFP), gerenciar a traduo de um documento em um ou mais idiomas ou executar qualquer outra tarefa, muitos processos exigem que as pessoas trabalhem em conjunto de modo organizado. A definio das etapas do processo por meio de um fluxo de trabalho automatizado pode tornar o trabalho do grupo mais eficiente, alm de tornar o prprio processo mais previsvel. Acompanhamento de questes Muitos processos corporativos geram uma lista de questes pendentes. possvel usar um fluxo de trabalho automatizado para manter a lista, atribuir questes s pessoas que podem resolv-las e acompanhar o status da resoluo. Para dar suporte a esses tipos de processos corporativos automatizados, o SharePoint Server 2010 pode executar aplicativos de fluxo de trabalho. Com base no Windows Workflow Foundation 3.5, os aplicativos interagem com as pessoas por meio de um navegador da Web. Para obter mais informaes sobre o Windows Workflow Foundation 3.5, consulte o artigo sobre o Windows Workflow Foundation (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=127778&clcid=0x416).
compilados e enviados pessoa que iniciou o fluxo de trabalho. Como o fluxo de trabalho Coletar Comentrios est associado ao tipo de contedo Documento por padro, est disponvel automaticamente em bibliotecas de documentos. Aprovao Encaminha um documento ou item a um grupo de pessoas para obter aprovao. Como o fluxo de trabalho Aprovao est associado ao tipo de contedo Documento por padro, est disponvel automaticamente em bibliotecas de documentos. Uma verso do fluxo de trabalho Aprovao tambm associada por padro Biblioteca de Pginas em um site de publicao, podendo ser usada para gerenciar o processo de aprovao de publicao de pginas da Web. O fluxo de trabalho Aprovao um modelo de aprovao em etapas (ou seja, o primeiro conjunto de aprovadores pode realizar os processos de reviso e aprovao, seguido do prximo conjunto de aprovadores e assim por diante). Cada etapa ou conjunto de aprovaes tambm pode ter ser prprio comportamento. Por exemplo, os membros do primeiro grupo de aprovadores podem fazer suas revises em uma ordem de aprovao em srie (uma seguida da outra), os membros do segundo grupo de aprovadores podem fazer suas revises em paralelo (os revisores podem fornecer comentrios em qualquer ordem) e assim por diante. Aprovao de Disposio Gerencia a expirao e a reteno de documentos, permitindo que os participantes decidam se mantero ou excluiro os documentos vencidos. O fluxo de trabalho Aprovao de Disposio d suporte a processos de gerenciamento de registros e deve ser usado principalmente em um site da Central de Registros. Coletar Assinaturas Encaminha um documento que foi criado em um aplicativo Microsoft a um grupo de pessoas para coletar suas assinaturas digitais. Esse fluxo de trabalho deve ser iniciado em aplicativos dos pacotes do 2007 Microsoft Office System e do Microsoft Office 2010, como o Microsoft Word. Os participantes devem concluir as tarefas de assinatura adicionando suas assinaturas digitais aos documentos no programa cliente relevante. Como o fluxo de trabalho Coletar Assinaturas est associado ao tipo de contedo Documento por padro, est disponvel automaticamente em bibliotecas de documentos. No entanto, o fluxo de trabalho Coletar Assinaturas s ser exibido para um documento da biblioteca de documentos se o documento contiver uma ou mais Linhas de Assinatura do Microsoft Office. Para obter mais informaes sobre Linhas de Assinatura do Microsoft Office, consulte o artigo sobre adio ou remoo de uma assinatura digital em documentos do Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=157408&clcid=0x416). Trs estados Projetado para acompanhar o status de um item de lista ao longo de trs estados (fases). Pode ser usado para gerenciar processos corporativos que exigem que as organizaes acompanhem um grande volume de questes ou itens, como questes de suporte ao cliente, vendas potenciais ou tarefas de projeto. O Fluxo de Trabalho de Trs Estados tem esse nome porque acompanha o status de uma questo ou item ao longo de trs estados diferentes e de duas transies entre os estados. Por exemplo, quando um fluxo de trabalho iniciado em relao a uma questo de uma Lista de questes, o SharePoint Server 2010 cria uma tarefa para o usurio atribudo. Quando o usurio conclui a tarefa, o fluxo de trabalho alterado de seu estado inicial (Ativo) para seu estado intermedirio (Resolvido) e cria uma tarefa para o usurio atribudo. Quando o usurio conclui a tarefa, o fluxo de trabalho alterado do estado intermedirio (Resolvido) para o estado final (Fechado) e cria 401
outra tarefa para o usurio ao qual est atribudo. Observe que s existe suporte para esse fluxo de trabalho em listas, no em bibliotecas. Gerenciamento de Traduo Gerencia a traduo manual de documentos criando cpias do documento a ser traduzido e atribuindo tarefas de traduo aos tradutores. Esse fluxo de trabalho est disponvel apenas para Bibliotecas de Gerenciamento de Traduo. Acompanhamento de Questes Encaminha uma questo a membros da equipe para resoluo. Apresenta uma pgina da Web ao usurio, possibilitando a entrada de novas questes, como reclamaes de clientes. medida que uma questo passa pelos diferentes estados do fluxo de trabalho, a pgina da Web do usurio alterada para refletir os eventos apropriados; por exemplo, uma pgina da Web que foi fechada depois que uma questo foi resolvida. Voc pode personalizar cada um desses fluxos de trabalho para uma organizao de diversas maneiras. Por exemplo, ao adicionar um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca, tipo de contedo ou site para torn-lo disponvel para uso em documentos ou itens, voc pode personalizar as listas de tarefas e de histrico em que esto armazenadas informaes sobre o fluxo de trabalho. Quando o usurio de um site inicia um fluxo de trabalho em relao a um documento, item ou site, o usurio pode ter a opo de personalizar ainda mais o fluxo de trabalho especificando a lista de participantes, a data de concluso e instrues sobre a tarefa. Voc tambm pode fazer uma cpia de um fluxo de trabalho predefinido para usar como ponto de partida ao criar um fluxo de trabalho personalizado.
direto da pessoa. O representante de vendas clica em Enviar para enviar o formulrio. Depois que o formulrio enviado, os dados so salvos centralmente, o fluxo de trabalho iniciado e a tarefa de exame atribuda ao aprovador (no caso, o gerente do representante de vendas). 2. O fluxo de trabalho notifica o gerente do representante de vendas. A notificao uma mensagem de email que contm instrues para concluso da tarefa e fornece um link para um site que exibe o formulrio Relatrio de Despesas. 3. O gerente, o segundo participante do fluxo de trabalho, vai at o site e examina o relatrio de despesas. O item da tarefa do fluxo de trabalho fornece trs aes que o gerente pode executar: Aprovar, Reprovar ou Encaminhar. Se o relatrio de despesas for inferior a US$5.000,00, o gerente ver as opes para Aprovar ou Reprovar o relatrio de despesas. Se o relatrio de despesas for superior a US$5.000,00, o gerente ver as opes para Encaminhar o relatrio de despesas a um vice-presidente da empresa ou para Reprovar o relatrio de despesas no nvel de gerente. 4. O gerente executa a ao de aprovar, desaprovar ou encaminhar o relatrio de despesas, e o fluxo de trabalho continua: Se as despesas forem aprovadas pelo gerente, ao ser concluda a tarefa, ser enviada uma mensagem ao fluxo de trabalho para indicar a concluso da tarefa. O fluxo de trabalho notificar o representante de vendas por email e, depois, adicionar os dados da despesa ao sistema contbil de linha de negcios (LOB). Se as despesas no forem aprovadas pelo gerente, ele digitar uma explicao sobre sua deciso. Ao ser concluda a tarefa, ser enviada uma mensagem ao fluxo de trabalho para indicar a concluso da tarefa e, depois, o fluxo de trabalho notificar o representante de vendas por email. Se o gerente selecionar a opo de encaminhar o relatrio de despesas a um vicepresidente da empresa, o gerente far comentrios relevantes no formulrio e clicar em Encaminhar. O fluxo de trabalho notificar o vice-presidente por meio de uma mensagem de email com instrues para concluir a tarefa e com um link para um site que exibe o formulrio Relatrio de Despesas. 5. O vice-presidente, o terceiro participante do fluxo de trabalho, tem a opo de Aprovar ou Reprovar o relatrio de despesas. Quando o vice-presidente aprova ou reprova o relatrio de despesas, o fluxo de trabalho continua. Se o vice-presidente aprovar as despesas, os respectivos dados sero adicionados ao sistema contbil, o fluxo de trabalho notificar o representante de vendas e o gerente por email e, depois, notificar o SharePoint de que a tarefa foi concluda. Se no aprovar as despesas, o vice-presidente digitar uma explicao sobre a deciso no formulrio. O fluxo de trabalho notificar o representante de vendas e o gerente por email e, depois, notificar o SharePoint de que a tarefa foi concluda. Como voc pode imaginar, h muitas maneiras de expandir a funcionalidade desse fluxo de trabalho no contexto do cenrio. Por exemplo, possvel configurar o fluxo de trabalho de modo que, se o vice-presidente reprovar o relatrio de despesas, o relatrio seja retornado ao gerente do representante de vendas. O gerente pode, ainda, justificar 403
as despesas e reenvi-las para serem aprovadas pelo vice-presidente, transmitir a reprovao ao representante de vendas ou realizar alguma outra ao. Nesse cenrio de exemplo de relatrio de despesas, as regras corporativas so sempre as mesmas. Essa soluo de fluxo de trabalho define o gerente e o vice-presidente como aprovadores, define a lgica comercial para o encaminhamento do fluxo de trabalho e predefine o contedo das notificaes. No entanto, muitas aplicaes do mundo real tm regras de negcios complexas. O encaminhamento para aprovao pode depender de muitas variveis de negcios. As notificaes tambm podem ser alteradas, dependendo de outras variveis. Por exemplo, imagine que, na mesma soluo de relatrio de despesas, voc precise encaminhar o relatrio de despesas a at dez gerentes, dependendo da finalidade e do total das despesas e da data de envio. Alm disso, dependendo da finalidade das despesas, o contedo das notificaes enviadas pelo fluxo de trabalho apresenta algumas pequenas diferenas. Isso significa que pode haver vrias solues de fluxo de trabalho com diferentes nveis de encaminhamento e notificaes. O Microsoft SharePoint Server 2010 permite criar e implementar solues de fluxo de trabalho para atender s necessidades corporativas da sua organizao. Para isso, ele tira proveito dos recursos de design e personalizao de fluxos de trabalho do SharePoint Designer 2010 e do Microsoft Visual Studio 2010 Premium Edition, da funcionalidade de criao de prottipos do Microsoft Visio 2010 usado com o SharePoint Designer 2010 e dos recursos do sistema Microsoft Office. Observao: Voc s poder usar a funcionalidade de criao de prottipos do Visio 2010 por meio do SharePoint Designer 2010 se estiver executando a edio Premium do Visio 2010.
trabalho declarativo implantado em um servidor que executa o SharePoint Server 2010 como um arquivo de linguagem XML, sendo compilado no banco de dados de contedo sempre que uma instncia do fluxo de trabalho iniciada. Para obter mais informaes sobre as ferramentas com suporte da Microsoft para criao de fluxos de trabalho, consulte Planejar a criao de fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010).
Ao criar um fluxo de trabalho, voc tambm pode optar por torn-lo global, o que significa que, uma vez ativado em um site, ele tambm estar ativo para todos os subsites sob esse site. No entanto, no possvel usar o SharePoint Designer 2010 para criar um fluxo de trabalho global e depois salv-lo como um arquivo WSP.
Lista ou biblioteca Tipo de contedo Biblioteca ou Lista Tipo de contedo do site Site
Nvel de permisso de Controle Total na lista ou biblioteca Membro do grupo Proprietrios de Sites no site do SharePoint Membro do grupo Proprietrios de Sites no site do SharePoint Membro do grupo Proprietrios de Sites no site do SharePoint
Para obter mais informaes sobre associaes de fluxos de trabalho, consulte Add a workflow association (SharePoint Server 2010).
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fluxos de trabalho sem gravar cdigos. As duas sees a seguir analisam como criar fluxos de trabalho com cada uma destas ferramentas.
Criando fluxos de trabalho com o Visual Studio 2010 e o Designer de Fluxo de Trabalho do WF
Os fluxos de trabalho que usam o SharePoint Server podem empregar os formulrios de fluxo de trabalho do Microsoft InfoPath 2010 em vez de apenas formulrios .aspx. Para criar esses formulrios, um autor de fluxo de trabalho usa o Microsoft InfoPath. Essa ferramenta fornece um editor grfico que permite ao autor definir o contedo do formulrio. Os desenvolvedores que preferem trabalhar totalmente no ambiente do Visual Studio podem usar o Visual Studio 2010 Professional Edition. Depois que so criados, os formulrios de fluxo de trabalho do InfoPath so anexados a um fluxo de trabalho atravs de um arquivo workflow.xml, assim como ocorre com os formulrios do ASP.NET. Diferentemente dos formulrios do ASP.NET, X, entretanto, os desenvolvedores no precisam escrever cdigo personalizado para mover informaes entre os formulrios de fluxo de trabalho do InfoPath e um fluxo de trabalho. Em vez disso, o SharePoint Server e o InfoPath oferecem esse vnculo, simplificando a vida de quem cria fluxos de trabalho. De vrias formas, os fluxos de trabalho se parecem com fluxogramas. Sendo assim, faz sentido fornecer uma ferramenta grfica que permita que os desenvolvedores especifiquem as aes dos fluxos de trabalho. Trata-se de uma ferramenta de Fluxo de Trabalho do SharePoint Workflow no Visual Studio 2010 Professional, que um tipo de projeto que usa o Designer de Fluxo de Trabalho do Windows Workflow Foundation (WF), e adiciona suporte de implantao e formulrios aos Fluxos de Trabalho. Os desenvolvedores usam o Designer de Fluxo de Trabalho do WF para definir graficamente as atividades de um fluxo de trabalho e a ordem em que essas atividades sero executadas. A tela abaixo mostra um exemplo simples de qual ser a aparncia disso no Microsoft Visual Studio. Fluxo de trabalho Coletar Comentrios
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As atividades disponveis para uso aparecem na Caixa de Ferramentas no lado esquerdo da tela. Um desenvolvedor pode arrastar essas atividades para a superfcie de design, para definir as etapas de um fluxo de trabalho. As propriedades de cada atividade, em seguida, podem ser definidas na janela Propriedades que aparece no canto inferior direito. A Biblioteca de Atividades Base do Windows Workflow Foundation fornece um grupo de atividades fundamentais, conforme descrito anteriormente. O SharePoint Server tambm fornece um conjunto de atividades projetado expressamente para criar fluxos de trabalho. Entre eles, os mais importantes so: 409
OnWorkflowActivated: fornece um ponto de partida padro para um fluxo de trabalho. Entre outras coisas, essa atividade pode aceitar informaes fornecidas por um administrador do SharePoint com o uso do formulrio Associao quando o fluxo de trabalho est associado a uma biblioteca de documentos, uma lista, um tipo de contedo ou um site. Ela tambm pode aceitar informaes fornecidas pelo formulrio Iniciao quando o fluxo de trabalho iniciado. Cada fluxo de trabalho deve comear com essa atividade. CreateTask: cria uma tarefa atribuda a um usurio especfico em uma lista de tarefas. Por exemplo, o fluxo de trabalho de aprovao no cenrio descrito anteriormente usou essa atividade para adicionar uma tarefa lista de tarefas usada por cada participante. Essa atividade tambm tem uma propriedade SendEmailNotification que, quando definida como verdadeira, envia automaticamente um email pessoa para quem a tarefa foi criada. OnTaskChanged: aceita informaes do formulrio Concluso da Tarefa. O fluxo de trabalho de aprovao no cenrio anterior usou essa atividade para aceitar a entrada de cada participante quando o documento foi aprovado. CompleteTask: marca uma tarefa como concluda. DeleteTask: remove uma tarefa de uma lista de tarefas. OnWorkflowModified: aceita informaes do formulrio Modificao, que podem ento ser usadas para alterar o comportamento dessa instncia do fluxo de trabalho. Se o criador do fluxo de trabalho optar por no incluir instncias dessa atividade no fluxo de trabalho, esse fluxo no poder ser modificado durante a execuo. SendEmail: envia email a uma pessoa ou a um grupo de pessoas especificado. LogToHistoryList: grava informaes sobre a execuo do fluxo de trabalho em uma lista de histrico. As informaes nessa lista so usadas para permitir que os usurios vejam em que ponto um fluxo de trabalho se encontra na sua execuo, examinem o histrico do fluxo de trabalho aps a sua concluso e muito mais. Para permitir esse tipo de monitoramento, o autor do fluxo de trabalho deve gravar informaes em uma lista de Histrico em pontos apropriados da execuo do fluxo de trabalho. Como ele fornece o seu prprio mecanismo de acompanhamento de fluxos de trabalho, o SharePoint Server no oferece suporte ao servio de acompanhamento padro do WF. Um padro tpico para um fluxo de trabalho simples comea com uma atividade OnWorkflowActivated e, em seguida, usa uma atividade CreateTask para atribuir uma tarefa a um participante desse fluxo de trabalho. A atividade While padro da BAL pode ser usada em seguida para aguardar at que o usurio conclua a tarefa. Para saber quando isso ocorreu (talvez um usurio faa vrias alteraes na tarefa e marque uma caixa de seleo no formulrio Concluso da Tarefa quando terminar), uma atividade OnTaskChanged executada dentro da atividade While, extraindo todas as informaes que o usurio inseriu nesse formulrio. Quando o usurio tiver concludo a tarefa, uma atividade CompleteTask poder ser executada, seguida por DeleteTask. Depois disso, o fluxo de trabalho pode passar ao prximo participante, usando CreateTask para lhe atribuir uma tarefa, e assim por diante. Naturalmente, outras coisas podem ocorrer, como o envio de um email, o registro de informaes na lista de histrico ou at mesmo a incluso da atividade Cdigo da BAL, que permite a execuo de um cdigo arbitrrio. Todas as atividades oferecidas pelo SharePoint Server destinam-se a permitir que os fluxos de trabalho operem no ambiente do SharePoint. A lgica de negcios 410
implementada por um fluxo de trabalho critrio exclusivo do criador desse fluxo de trabalho. Na verdade, um desenvolvedor que gera um fluxo de trabalho tem a liberdade de criar e usar suas prprias atividades personalizadas, pois no obrigatrio o uso exclusivo das atividades fornecidas pelo SharePoint Server e pelo WF. Conforme descrito anteriormente, o Windows Workflow Foundation oferece suporte a fluxos de trabalho sequenciais, paralelos e de mquina de estado. Um fluxo de trabalho criado com o Designer de Fluxo de Trabalho do WF tambm pode usar qualquer uma dessas opes. Para permitir isso, o SharePoint Server adiciona tipos de projeto ao Visual Studio, um para cada um desses estilos de fluxo de trabalho. Qualquer que seja o estilo escolhido, o desenvolvedor deve definir mais do que apenas a lgica do fluxo de trabalho; deve tambm especificar os formulrios .aspx ou do InfoPath a serem usados. Para fazer isso, o desenvolvedor depende de um arquivo chamado element.xml. Esse arquivo fornece um modelo que o desenvolvedor preenche para especificar qual formulrio, se for o caso, dever ser exibido em cada um dos quatro pontos em que o fluxo de trabalho poder fazer isso. Um desenvolvedor deve realizar certas operaes para transmitir informaes entre um fluxo de trabalho e o formulrio .aspx que ele utiliza. O namespace Microsoft.Windows.SharePoint.Workflow expe um modelo de objeto para desenvolvedores. Usando os tipos desse namespace, o criador de um fluxo de trabalho pode transmitir informaes de um formulrio .aspx para o fluxo de trabalho e vice-versa. Aps a criao de um fluxo de trabalho e seus formulrios, o desenvolvedor deve empacot-los naquilo que chamamos de Recurso. Um administrador do SharePoint deve ento instalar esse Recurso, o que inclui a instalao de assemblies do fluxo de trabalho no cache global de assemblies do sistema de destino. Agora, o novo fluxo de trabalho estar visvel ao administrador como um modelo de fluxo de trabalho que pode ser associado a uma biblioteca de documentos, uma lista, um tipo de contedo ou um site. Para um desenvolvedor de software, criar um fluxo de trabalho usando o Visual Studio e o Designer de Fluxo de Trabalho do WF no muito difcil. preciso entender as particularidades de trabalhar nesse ambiente, mas grande parte do trabalho envolvido j ser do seu conhecimento. Porm, desenvolvedores de software no so os nicos que gostariam de criar fluxos de trabalho. Conforme descrito a seguir, pessoas que no so desenvolvedores profissionais tambm podem criar fluxos de trabalho com a ajuda do Microsoft SharePoint Designer 2010.
de ser algo de que muitos usurios do SharePoint precisam. Alm de permitir que pessoas sem muito conhecimento tcnico criem fluxos de trabalho, o Microsoft SharePoint Designer tambm resolve esse problema fornecendo uma maneira mais segura de definir e implantar lgicas de negcios em servidores que estejam executando o SharePoint Server. Os cenrios de fluxo de trabalho alvo do Microsoft SharePoint Designer so de algum modo diferentes daqueles abordados pelo Visual Studio e pelo Designer de Fluxo de Trabalho do WF. Embora certamente seja possvel criar aplicativos complexos, o objetivo do Microsoft SharePoint Designer permitir que os usurios adicionem lgica de negcios a sites do SharePoint. Por exemplo, suponha que um site contenha uma lista que permita que seus usurios enviem solicitaes de alterao. O Microsoft SharePoint Designer pode ser usado para criar um fluxo de trabalho que informe automaticamente o solicitante quando sua solicitao de alterao for aceita ou rejeitada. Da mesma forma, um fluxo de trabalho personalizado pode informar um grupo especfico de usurios sempre que um novo documento for adicionado a uma biblioteca de documentos especfica. Executar esse tipo de notificao personalizada no complicado j que a criao de fluxos de trabalho fcil, mas um desafio nas verses anteriores do SharePoint Server devido relutncia dos administradores em instalar cdigos escritos pelo usurio. H uma pergunta bvia aqui: por que a lgica criada com o Microsoft SharePoint Designer deve ser tratada de modo diferente? O que faz com que os administradores do SharePoint se disponham a permitir que fluxos de trabalho compilados com essa ferramenta sejam implantados nos sistemas pelos quais so responsveis? A resposta que os fluxos de trabalho compilados com o Microsoft SharePoint Designer s podem usar as atividades de uma lista controlada por administrador. Alm das atividades fornecidas pelo SharePoint Server, um administrador de site pode escolher se deseja ou no incluir nessa lista atividades personalizadas criadas por um desenvolvedor. Ao definir exatamente quais fluxos de trabalho tm permisso para isso, um administrador do SharePoint pode ter mais confiana de que a implantao da lgica criada com o uso do Microsoft SharePoint Designer no desestabilizar o sistema. Por ser destinado a operadores de informaes e no a desenvolvedores e tambm porque enfatiza cenrios mais simples, o Microsoft SharePoint Designer usa para criao de fluxos de trabalho um modelo diferente do Designer de Fluxo de Trabalho do WF hospedado no Visual Studio. Em vez de uma abordagem grfica, o Microsoft SharePoint Designer usa uma abordagem baseada em regras. H alguma semelhana com o Assistente de Regras do Microsoft Outlook, uma ferramenta familiar para muitas pessoas. A tela a seguir ilustra como um usurio do Microsoft SharePoint Designer define uma etapa em um fluxo de trabalho. Observe que esse fluxo de trabalho executa algumas aes em paralelo, enquanto outras aes so executadas em srie. As verses anteriores do SharePoint Server ofereciam suporte apenas para a execuo de aes em srie: elas s eram executadas sucessivamente. Fluxo de Trabalho Processar Pedido
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Cada etapa pode ter uma condio e uma ao. A condio determina se a ao dessa etapa dever ser executada, como na instruo If mostrada abaixo. As escolhas de aes incluem itens como atribuir um animador para um evento, coletar aprovaes e muito mais. Na verdade, cada uma dessas aes executada por alguma atividade do SharePoint Server. Alm disso, as atividades usadas aqui so as mesmas do Visual Studio e do Designer de Fluxo de Trabalho do WF. A lista de aes tambm pode incluir qualquer outra atividade permitida pelo administrador do SharePoint neste site, inclusive atividades personalizadas e criadas por desenvolvedores. No SharePoint Server tambm h um conjunto de atividades com o qual os usurios podem personalizar o paradigma comum de aprovao ou coleta de comentrios de criar um conjunto de tarefas e aguardar a sua concluso em um designer especial no Microsoft SharePoint Designer. Apesar de sua interface de usurio ser bem diferente visualmente da abordagem grfica usada com o Visual Studio e o Designer de Fluxo de Trabalho do WF, o Microsoft SharePoint Designer cria um fluxo de trabalho do WF padro. O resultado final ser um fluxo de trabalho sequencial, paralelo ou uma combinao dos dois, com condies expressas com a ajuda do mecanismo de regras do WF. Entretanto, os fluxos de trabalho criados com essa ferramenta possuem algumas limitaes. Por exemplo, eles 413
no podem ser modificados enquanto esto sendo executados, diferentemente daqueles produzidos com o Visual Studio e com o Designer de Fluxo de Trabalho, e apenas fluxos de trabalho sequenciais e paralelos podem ser criados; no h suporte para mquinas de estado. Alm disso, fluxos de trabalho produzidos com essa ferramenta podem ser criados a partir de uma biblioteca de documentos, lista ou site especfico durante sua concepo. Os autores de fluxos de trabalho tambm podem criar um modelo de um fluxo de trabalho geral que pode ser associado futuramente a qualquer biblioteca, lista ou tipo de contedo. Embora isso limite o modo de criao de um fluxo de trabalho, tambm facilita muito sua implantao. Na verdade, quando um usurio termina de criar um fluxo de trabalho com o Microsoft SharePoint Designer, a ferramenta fornece uma implantao com apenas um clique do fluxo de trabalho no site de destino, o que inclui sua ativao. Isso muito menos complicado do que o processo de implantao em vrias etapas exigido para os fluxos de trabalho criados com o uso do Visual Studio e do Designer de Fluxo de Trabalho do WF. Os fluxos de trabalho criados no Microsoft SharePoint Designer tambm podem exibir formulrios personalizados. No entanto, em vez de exigir que autores de fluxo de trabalho criem pginas .aspx diretamente, a ferramenta gera essas pginas. O autor especifica os detalhes sobre como deve ser a aparncia das pginas geradas, como que campos elas devem conter, e o Microsoft SharePoint Designer cuida do resto. Entretanto, dos quatro pontos do ciclo de vida de um fluxo de trabalho onde possvel usar formulrios, apenas dois podem ser usados em fluxos de trabalho criados no Microsoft SharePoint Designer: Iniciao e Concluso da Tarefa. Como cada fluxo de trabalho criado com essa ferramenta deve ser associado a uma biblioteca de documentos, lista, tipo de contedo ou site em particular, no h necessidade de uma etapa de associao e, consequentemente de um formulrio de Associao. Como esses fluxos de trabalho no podem ser modificados durante a execuo, no h necessidade de um formulrio Modificao. O Microsoft SharePoint Designer tambm permite importar fluxos de trabalho que foram criados com o uso do Microsoft Visio 2010. Isso possibilita que um gerente comercial ou um autor de fluxo de trabalho crie a lgica de fluxo de trabalho usando um ambiente grfico bastante conhecido. Em seguida, o autor pode importar essa lgica para o Microsoft SharePoint Designer, modific-la se necessrio e ento public-la em um site do SharePoint. O SharePoint Server oferece vrias funcionalidades para a criao de fluxos de trabalho orientados por documentos. Mesmo assim, no final das contas, trata-se de uma plataforma de desenvolvimento e execuo. Ele no oferece funcionalidades de fluxo de trabalho diretamente utilizveis pelos usurios finais. Os fluxos de trabalho em execuo no SharePoint Server tambm apresentam outras restries, como a incapacidade de interagir com os participantes usando aplicativos clientes do Office.
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Capacidade/Requisito
SharePoint Designer
Os fluxos de trabalho podem ser criados apenas com o uso de aes aprovadas pelos administradores de sites?
Sim
No
Os fluxos de trabalho podem ser Sim acessados em aplicativos clientes (alm do navegador)? possvel usar o Microsoft Visio Sim Professional para criar a lgica de fluxo de trabalho? necessrio escrever cdigo? So fornecidas atividades adicionais (alm daquelas fornecidas pelo SharePoint Server)? possvel criar atividades personalizadas? No No
Sim
No
Sim Sim
No
Os formulrios do InfoPath podem Sim ser usados no fluxo de trabalho? Os fluxos de trabalho podem ser modificados enquanto so executados? No
possvel a publicao de fluxos Sim de trabalho com apenas um clique? Os fluxos de trabalho podem ser implantados remotamente? Sim
Sim
No Sim Sim
possvel torn-los disponveis no No farm? possvel definir o escopo para um conjunto de sites? Sim
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eficiente, com o gerenciamento e o controle de todas as tarefas humanas no processo e com o fornecimento de um registro do processo aps a sua concluso. Voc pode iniciar um fluxo de trabalho de Aprovao diretamente a partir de um documento ou item em uma lista ou biblioteca. Para comear, selecione o fluxo de trabalho que deseja usar e preencha um formulrio de incio de fluxo de trabalho que especifique os participantes desse fluxo de trabalho (aprovadores), uma data de concluso e quaisquer instrues de tarefas relevantes. Depois que um fluxo de trabalho comear, o servidor atribuir tarefas a todos os participantes. Se alertas de email estiverem habilitados para o servidor, este tambm enviar alertas de email a todos os participantes, que podem clicar em um link no alerta de tarefa por email para abrir o documento ou item a ser aprovado. Os participantes podem aprovar, rejeitar ou reatribuir suas tarefas de aprovao. Tambm podem solicitar uma alterao no documento ou item a ser aprovado. Os participantes tm a opo de concluir suas tarefas de fluxo de trabalho diretamente de certos programas que fazem parte dos pacotes 2007 Microsoft Office System e Microsoft Office 2010 ou no site do SharePoint Server 2010. Quando o fluxo de trabalho est em andamento, seu proprietrio ou os participantes podem conferir a pgina Status do Fluxo de Trabalho para ver quais participantes concluram suas tarefas de fluxo de trabalho. Quando os participantes conclurem as tarefas do fluxo de trabalho, este ltimo ser finalizado, e o proprietrio ser automaticamente notificado sobre a finalizao. Observao: Se um usurio executar uma tarefa de fluxo de trabalho do SharePoint Server 2010 em um programa do 2007 Microsoft Office System, o fluxo de trabalho no ser aberto no programa do 2007 Microsoft Office System. Em vez disso, o usurio ser redirecionado a um formulrio de navegador do InfoPath Forms Services no Microsoft SharePoint Server 2010, no site do SharePoint Server 2010.
Quando o fluxo de trabalho est em andamento, seu proprietrio ou os participantes podem conferir a pgina Status do Fluxo de Trabalho para ver quais participantes concluram suas tarefas de fluxo de trabalho. Quando os participantes do fluxo de trabalho conclurem as tarefas do fluxo de trabalho, este ltimo ser finalizado, e o proprietrio ser automaticamente notificado sobre essa finalizao. O fluxo de trabalho de Aprovao padro para bibliotecas de documentos um fluxo de trabalho em srie, no qual as tarefas so atribudas a cada um dos participantes de cada vez. Por padro, uma verso do fluxo de trabalho de Aprovao tambm associada a bibliotecas de Pginas em um site de publicao, e o fluxo de trabalho pode ser usado para gerenciar o processo de aprovao para a publicao de pginas da Web. Dependendo do que voc deseja personalizar, possvel usar o Office SharePoint Designer ou o prprio SharePoint Server 2010 para personalizar essas verses prassociadas do fluxo de trabalho de Aprovao, de forma a atender s necessidades da sua organizao, ou adicionar uma nova verso do fluxo de trabalho de Aprovao a uma lista, uma biblioteca ou um tipo de contedo.
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membros do primeiro grupo de aprovadores podem realizar a reviso na ordem de aprovao em srie, os membros do segundo grupo podem realizar a reviso em paralelo e assim por diante.
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Administradores de site
Gerenciar configuraes de fluxo de trabalho da Administrao Central Os administradores de site podem controlar o fluxo de trabalho em geral, como resultados de alertas de tarefa e configuraes de participantes externos no site da Administrao Central do SharePoint. 420
Recursos de Implantar Fluxo de Trabalho Os administradores de site podem instalar recursos de fluxo de trabalho em um conjunto de sites para disponibiliz-los para associao.
definir se esses usurios recebem uma notificao de tarefa por email. Essa opo significa que os usurios so avisados quando lhe atribuem uma tarefa de fluxo de trabalho. Essa opo habilitada por padro e a mensagem de email que os usurios recebem contm um link que eles podem clicar para solicitar o acesso ao site (os administradores ainda precisam conceder o acesso). Essa mensagem de email talvez contenha informaes sobre o documento. Essas informaes podem incluir o ttulo do documento e as instrues do proprietrio do fluxo de trabalho. Se houver uma preocupao com a divulgao de informaes associadas a usurios internos que no so membros do site, os administradores talvez optem por desabilitar a configurao Alertar usurios internos que no tiverem acesso ao site quando atribudos a uma tarefa de fluxo de trabalho? . Usurios externos Os usurios externos que no esto no servio de diretrio, mas que foram atribudos com um endereo de email SMTP correto, tambm podem ser atribudos com tarefas do fluxo de trabalho. Como os usurios externos tero dificuldade em acessar o documento, o SharePoint Foundation 2010 e o SharePoint Server 2010 incluem a opo Permitir que usurios externos participem do fluxo de trabalho, enviando uma cpia do documento?, que permite enviar notificaes de tarefa por email, com o documento anexado, aos usurios externos. Quando essa opo habilitada, a tarefa atribuda ao proprietrio do fluxo de trabalho e o usurio externo poder concluir a tarefa enviando um email ao proprietrio. A opo Permitir que usurios externos participem do fluxo de trabalho, enviando uma cpia do documento? desabilitada por padro. Mas essa configurao pode ser til em situaes em que a participao externa necessria, como em aprovaes de documentos comerciais que envolvem clientes externos. Os administradores que habilitarem essa opo (selecione Sim) devem verificar se o cronograma do fluxo de trabalho aceita a configurao para participao externa. Por exemplo, quando uma tarefa criada para um usurio externo, o fluxo de trabalho personalizado deve especificar o endereo de email externo na propriedade OnBehalfEmail no objeto SPWorkflowTaskProperties usado para inicializar a tarefa). Vrios fluxos de trabalho incorporados no SharePoint Server 2010 tem suporte para essa configurao. Os desenvolvedores de fluxos de trabalho personalizados que pretendem habilitar essa funcionalidade devem trabalhar com os administradores para determinar se h riscos de divulgao de informaes em anexar o documento real a uma mensagem externa. Os administradores devem avaliar as vantagens e os riscos de se habilitar essa opo.
devem determinar as informaes que no podem ser divulgadas e decidir se necessrio proteger itens de tarefa e de histrico criados no fluxo de trabalho. A proteo desses itens pode ser feita de vrias maneiras. Os administradores podem, por exemplo, definir permisses no nvel de lista. Se a divulgao deve ser particular, ou seja, no deve estar disponvel publicamente, mas para um grupo especfico de pessoas, os administradores devem criar uma nova tarefa ou lista de histrico, e definir permisses para a lista que sejam dirigidas a esse grupo. Se os administradores no quiserem que ningum veja os eventos do histrico em uma pgina de status do fluxo de trabalho, eles podem remover as permisses de visualizao da lista de histrico do fluxo de trabalho de onde a pgina de status obtm suas informaes. Os usurios que no tm permisses para exibir a lista do histrico em si recebem um erro de Acesso Negado quando abrem qualquer pgina de status que obtm dados dessa lista de histrico. Se forem necessrias restries mais refinadas, os desenvolvedores de fluxo de trabalho podem definir permisses por item quando criarem tarefas ou itens de histrico. A atividade CreateTask tem uma propriedade SpecialPermissions que concede apenas permisses especificadas para acessar a tarefa recm-criada. Como a atividade LogToHistoryList no tem essa propriedade, para definir permisses por item em itens da lista de histrico os administradores devem usar o modelo de objeto no SharePoint Server 2010. As permisses por item podem afetar negativamente o desempenho e s devem ser usadas se for mesmo necessrio. As tarefas e os itens de histrico no precisam ser tratados da mesma maneira. Os administradores podem misturar e combinar permisses de lista e permisses de nvel de item.
Ataques por falsificao e violao das listas de histrico de tarefas e fluxos de trabalho
Qualquer colaborador pode modificar tarefas ou itens do histrico se no houver restries s listas. Isso significa que usurios mal-intencionados podem modificar as descries de tarefa para dar instrues incorretas aos participantes ou orientar os participantes de clicarem em links mal-intencionados. Para alterar os resultados percebidos de um processo, os usurios mal-intencionados tambm podem adicionar eventos de histrico falsos ou imprecisos, ou at modificar eventos de histrico para torn-los falsos e imprecisos. Conforme detalhado anteriormente, as listas de tarefa e de histrico so listas normais em um site. Por padro, no h nenhuma restrio de permisso em listas de tarefa ou de histrico. Para evitar os ataques por falsificao ou violao, os administradores devem determinar as vulnerabilidades existentes e restringir o acesso s colunas de uma lista (por exemplo, tornar colunas vulnerveis como descries de tarefa somente leitura para que apenas o fluxo de trabalho possa defini-las para criao de itens), definir permisses especiais na lista ou definir permisses de nvel de item nos itens de uma lista.
histrico do fluxo de trabalho um repositrio dessas informaes, onde a pgina de status do fluxo de trabalho pode pesquisar dados relacionados a uma instncia de fluxo de trabalho e disponibilizar essas informaes aos usurios. Os usurios podem ver todos os itens aos quais eles tm acesso na lista de histrico. No entanto, porque a lista de histrico do fluxo de trabalho controla as informaes, os usurios podem pressupor que ela pode ser usada como uma trilha de auditoria para eventos. No o caso, pois o histrico de fluxo de trabalho no um recurso de segurana. As listas de histrico so listas padro do SharePoint usadas para armazenar eventos visveis para qualquer usurio e sem qualquer permisso especial associados a ele. Por padro, os usurios podem modificar e adicionar eventos caso tenham permisses de edio e adio no site. Para realizar auditorias nos eventos, use o recurso Log de Auditoria do SharePoint. Somente os administradores tm acesso a esse log, que no requer aes extras para proteg-lo contra ataques por violao. Para proteger melhor a lista de histrico, os administradores podem restringir as permisses de edio e adio lista de forma que apenas os administradores da conta do sistema (por exemplo, administradores de fluxo de trabalho) e administradores de lista possam adicionar itens. Os administradores de lista devem ter permisses de adio para registrar eventos como "Terminar este fluxo de trabalho". Se as permisses de edio e adio forem restritas na lista de histrico, os usurios ainda vo precisar obter permisses de exibio para ver as informaes de status.
Microsoft SharePoint Designer 2010, envia contedo de colaboradores do site para aprovao. Jackie coloca suas aes de fluxo de trabalho em uma etapa de representao para que as aes de fluxo de trabalho sempre a representem, uma administradora de site, como a autora do fluxo de trabalho. Quando Connie (uma colaboradora) posta um rascunho de contedo na biblioteca Pginas do site e tenta publicar seu artigo, essa ao inicia o fluxo de trabalho Aprovao de Jackie de forma que a postagem possa ser revisada e aprovada. As tarefas so enviadas para os aprovadores no fluxo de trabalho em nome de Connie. Aps a reviso e aprovao, o sistema define o status de moderao da postagem como "Aprovado", mesmo se Connie no tiver permisso para aprovar pginas. Concedendo permisses a usurios Joanne configurou um fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010 que usa uma ao de representao de usurio "Adicionar Usurio ao Grupo" para conceder permisses de Design ao seu site. Como o fluxo de trabalho usa um escopo de representao, a ao de adicionar um usurio ao grupo sempre ser executada em nome de Joanne. O restante do fluxo de trabalho permite que os colaboradores visitem o site e preencham um formulrio para registrar sua solicitao de acesso a uma lista. Por exemplo, um usurio separado, Olivier, recebe uma tarefa quando Connie, uma usuria, faz uma solicitao e quando ele aprova a tarefa, Connie adicionada ao grupo Designer para o site, mesmo que nem Olivier nem Connie tenham permisses de gerenciar listas no site de Joanne. Modelos e assumir a propriedade William criou vrios fluxos de trabalho no SharePoint Designer 2010 e os salvou como modelos para serem reutilizados na empresa, mas ele logo deixa a empresa. Sua conta removida, seu status de administrador revogado e agora os fluxos de trabalho do SharePoint Designer 2010 criados por William no so concludos devido perda das permisses de William. Um administrador do site do SharePoint pai, John, pode intervir em cada fluxo de trabalho sem precisar recri-los no SharePoint Designer 2010. John assume a propriedade dos sintomas administrativos em cada modelo com problema. Depois de fazer isso, a publicao segura e a concesso de acesso ocorrero sob o nome de John em vez de sob o nome de William e nada mais foi alterado. A seguir, aes de fluxo de trabalho que podem ser representadas: Definir status de aprovao de contedo (como proprietrio) Criar item de lista (como proprietrio) Atualizar item de lista (como proprietrio) Excluir item de lista (como proprietrio) Adicionar/remover/definir/herdar permisses de item de lista (como proprietrio) Como um administrador do SharePoint, voc deve considerar os possveis efeitos de segurana da incorporao da representao fluxos de trabalho no site do SharePoint. Isso se aplica a novas aes, mas tambm a aes existentes, como a atualizao de itens de lista. Por exemplo, considere um modelo no qual aes de representao de usurio no fluxo de trabalho ainda pudessem ser executadas como o iniciador. Se um usurio tiver permisses de administrador somente sobre um site do conjunto de sites, ele poder 426
criar, de forma mal-intencionada, um fluxo de trabalho para obter direitos ao site pai do site. Tudo o que ele precisaria fazer seria persuadir o administrador a carregar um arquivo para uma biblioteca de documentos no site do usurio mal-intencionado para iniciar o ataque do fluxo de trabalho e comprometer todo o site pai do site. Esse risco causou o desenvolvimento da restrio "aes de representao de usurio sempre representam sua associao" no SharePoint Designer 2010. O associador a pessoa que associa um fluxo de trabalho a uma determinada lista ou site. Nos fluxos de trabalho declarativos do SharePoint Server 2010, o associador e o autor do fluxo de trabalho so a mesma pessoa, ou seja, o usurio que cria o fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010. No entanto, o associador tambm pode ser qualquer um que associe um modelo de fluxo de trabalho declarativo. A preocupao agora que o autor/associador seja forado a aceitar a responsabilidade por qualquer coisa que ocorra por causa de um tipo de Etapa de Representao de Usurio, porque as credenciais do autor/associador esto sendo usadas na elevao. Isso requer que os autores/associadores compreendam os fluxos de trabalho que projetam ou associam. Dessa forma, durante a criao do fluxo de trabalho, o SharePoint Designer 2010 oferece uma mensagem de advertncia na pgina de criao do fluxo de trabalho ao autor/associador sobre o tipo de Etapa de Representao de Usurio.
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documento ou item de lista ao qual o tipo de contedo est anexado. Como os fluxos de trabalho operam da mesma maneira em itens e documentos, um modelo de fluxo de trabalho normalmente pode ser anexado a uma lista, biblioteca ou tipo de contedo. Voc tambm pode criar um modelo que possa ser associado somente a uma lista ou biblioteca especfica. Tanto a instalao quanto a associao so realizadas automaticamente para fluxos de trabalho implantados com o SharePoint Designer 2010. No entanto, quando voc usa o Visual Studio para implantar fluxos de trabalho, um administrador do servidor deve instalar explicitamente o modelo de fluxo de trabalho. Opcionalmente, o autor do fluxo de trabalho pode permitir que a pessoa responsvel pela criao da associao defina opes para o comportamento do fluxo de trabalho, como uma lista padro de pessoas que sempre podem participar do processo. O mesmo modelo pode ser associado a vrias bibliotecas, listas ou tipos de contedo, e cada associao pode ser personalizada como necessrio. Depois que a associao for criada e que qualquer opo disponvel for definida, um iniciador de fluxo de trabalho poder criar uma instncia de fluxo de trabalho a partir dessa associao, conforme descrito na seo a seguir.
Voc pode configurar um fluxo de trabalho para ser executado automaticamente quando um usurio altera um documento ou item. Por exemplo, um usurio do Microsoft Word pode carregar um novo documento na biblioteca de documentos do site. Isso far com que seja iniciada uma instncia de um fluxo de trabalho associada a essa biblioteca. Este cenrio usa a primeira dessas trs opes: iniciar manualmente um fluxo de trabalho de Aprovao para um documento. Para iniciar uma instncia de fluxo de trabalho a partir de um documento de uma biblioteca de documentos, um usurio do SharePoint Server 2010 far o seguinte: 1. Aponta para o documento e seleciona Fluxos de Trabalho na faixa de opes ou no menu suspenso. 2. Seleciona o fluxo de trabalho a ser iniciado. Por exemplo, para um documento em uma biblioteca de documentos, apenas duas opes esto normalmente disponveis: Aprovao e Coletar Comentrios. Se um administrador tiver associado outros modelos de fluxo de trabalho a essa biblioteca de documentos, os nomes desses modelos trabalho tambm aparecero. Observao: Os fluxos de trabalho Aprovao e Coletar Comentrios predefinidos esto disponveis apenas no SharePoint Server 2010.
Quando um fluxo de trabalho iniciado (ou seja, quando uma instncia de fluxo de trabalho criada), ele tambm pode exibir uma tela que permite ao usurio especificar informaes relevantes. Para um fluxo de trabalho de Aprovao, essas informaes incluem o nome de cada pessoa que deve aprovar o documento, uma indicao da data de concluso de cada aprovao e uma lista de pessoas que devem ser notificadas. Depois que essas informaes so fornecidas, o usurio clica em Iniciar. O fluxo de trabalho comea a ser executado e solicita que cada participante revise o documento na ordem em que os nomes foram inseridos na tela. Quando um fluxo de trabalho iniciado, ele tambm pode opcionalmente enviar uma mensagem de email para a pessoa que o iniciou. Da mesma forma, um fluxo de trabalho pode informar seu criador por email assim que for terminado. Voc tambm pode configurar o fluxo de trabalho para notificar por email os participantes do fluxo de trabalho neste exemplo, as pessoas que esto aprovando o documento de que o fluxo de trabalho tem alguma tarefa para eles.
em um navegador da Web. Como opo, voc pode ter uma lista de tarefas personalizada apenas para as suas tarefas de fluxo de trabalho. Observao: Se voc estiver executando o SharePoint Server 2010, os usurios podero sincronizar a lista de tarefas do site com a lista de tarefas do Microsoft Outlook deles.
Para um usurio do SharePoint Server 2010, a lista de tarefas em espera simplesmente outra lista. Neste exemplo, o usurio navega at o site de equipe do SharePoint e seleciona a opo para exibir a lista de Tarefas a ele atribuda. Para trabalhar em uma tarefa, esse usurio clica no nome da tarefa. Como a maneira em que um fluxo de trabalho interage com participantes pode variar, o prprio fluxo de trabalho define a tela exibida para o usurio. Neste exemplo, o fluxo de trabalho oferece opes para aprovar ou rejeitar o documento e uma caixa de texto na qual os participantes podem digitar comentrios. Outras opes disponveis permitem que os usurios reatribuam a tarefa a outra pessoa ou que solicitem uma alterao. Aqui, o usurio poderia digitar um comentrio e clicar em Aprovar. Em seguida, o fluxo de trabalho cria uma tarefa na lista de tarefas da prxima pessoa na sua lista de aprovadores. Quando cada participante tiver respondido, o fluxo de trabalho ser finalizado. Os fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010 tambm oferecem outras opes, incluindo as seguintes: O iniciador de um fluxo de trabalho pode verificar o status do fluxo de trabalho. Por exemplo, no cenrio descrito aqui, o iniciador poderia verificar o andamento do processo de aprovao. Um fluxo de trabalho pode ser modificado enquanto est em execuo. O autor do fluxo de trabalho determina as modificaes permitidas, se houver. Um fluxo de trabalho de Aprovao, por exemplo, pode permitir a incluso de um novo aprovador enquanto est em andamento. A capacidade de modificar fluxos de trabalho em andamento importante, porque reflete como as pessoas realmente trabalham. Como a alterao espontnea de processos corporativos faz parte da vida de qualquer empresa, os fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010 foram projetados para permitir que os usurios lidem com isso.
Resumindo o processo
Quando um modelo de fluxo de trabalho instalado em um site e associado a uma biblioteca de documentos, a uma lista, a um site ou a um tipo de contedo, um usurio do site pode iniciar uma instncia de fluxo de trabalho. 3. O processo comea quando o iniciador do fluxo de trabalho seleciona um documento e inicia uma instncia de um fluxo de trabalho. 4. O iniciador cria uma instncia de fluxo de trabalho a partir dessa associao. 431
5. 6.
O usurio personaliza essa nova instncia e a inicia. A instncia em execuo de fluxo de trabalho adiciona uma tarefa lista de tarefas de um participante. O fluxo de trabalho de aprovao usado neste cenrio atribui essas tarefas em sequncia. No entanto, voc pode atribuir tarefas para vrios participantes ao mesmo tempo, permitindo que as elas sejam executadas em paralelo. 7. Os participantes do fluxo de trabalho podem conhecer as tarefas que o fluxo de trabalho atribuiu a eles verificando suas listas de tarefas. 8. Cada participante interage com a instncia em execuo de fluxo de trabalho para concluir as tarefas atribudas. No exemplo descrito aqui, essa interao exige a aprovao de um documento, mas ela pode ser qualquer tarefa desejada pelo autor do fluxo de trabalho. Vale a pena notar que o documento no qual um fluxo de trabalho executado no enviado de uma pessoa para outra. Em vez disso, ele permanece no site e cada participante do fluxo de trabalho recebe um link para ele. No necessrio que o fluxo de trabalho utilize o documento ou o item ao qual est associado. Outra observao importante que o prprio SharePoint Server 2010 define o que ser exibido para o iniciador do fluxo de trabalho e os participantes nas etapas 1, 2 e 5 do fluxo de trabalho. No entanto, o autor do fluxo de trabalho define os formulrios usados na etapa 6. Isso permite que o autor controle como os usurios personalizam e interagem com o fluxo de trabalho. Aliado a uma plataforma para criar aplicativos de fluxos de trabalho humano, o SharePoint Server 2010 oferece um fluxo de trabalho de Acompanhamento de Questes predefinido. Esse fluxo de trabalho de trs estados permite atribuir questes ativas a participantes e permite acompanhar essas questes. Depois de criada, uma questo pode ser movida do estado Ativa para o estado Resolvida, que indica que ela foi manipulada pelo participante responsvel, e por fim o estado Fechada, que indica que o iniciador do fluxo de trabalho aceitou a resoluo e fechou a questo. A seo a seguir descreve um cenrio que usa o fluxo de trabalho de Aprovao predefinido no SharePoint Server 2010.
11.
As pessoas listadas como aprovadores neste fluxo de trabalho recebem uma mensagem de email na ordem em que seus nomes foram inseridos. 12. O aprovador pode examinar o documento clicando no link do nome do documento no corpo da mensagem de email. Neste cenrio, o contedo do formulrio de Concluso de Tarefas do fluxo de trabalho definido como um formulrio de fluxo de trabalho do InfoPath Forms Services e exibido diretamente no Microsoft Outlook. O aprovador pode adicionar comentrios e aprovar ou rejeitar o documento.
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Improving the reach and manageability of Access 2010 database applications with Access Services (white paper)
Organizations have to provide users the tools that they need to work effectively and efficiently. For many years, Microsoft Access has helped organizations and users manage their business information. It enables them to easily create and deploy database applications that address a specific business need, task, or process.With the addition of Servios do Access no Microsoft SharePoint Server 2010, IT can centrally manage and govern Access Web databases. Together, Microsoft Access 2010, Servios do Access, and Produtos do SharePoint 2010 empower users to easily track, report, and share custom database applications and for themselves, their team, and their organizations. All this is achieved without straining limited IT resources, and while still allowing IT to centrally manage and govern the Access Web databases. Download this white paper as a Microsoft Word document (.docx). Improving the Reach and Manageability of Access 2010 Database Applications with Access Services (1.92 MB)
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processo complicado. A pgina de inscrio do Gerenciamento de Site Pessoal pode ser personalizada ou substituda por uma pgina que inclua todas as informaes necessrias para integrao com um sistema de cobrana ou para acompanhar metadados personalizados sobre o site no momento da criao. Esse mtodo no funciona bem quando grandes nmeros de usurios precisam acessar vrios sites. Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria conjuntos de sites, que tm permisses separadas, os usurios precisam ser adicionados exclusivamente a conjuntos de sites diferentes. Se voc usar subsites, no entanto, os usurios podero ser herdados do site pai no conjunto de sites. Subsites de sites existentes Limite os usurios criao de subsites de sites existentes, em vez de permitir a criao de novos conjuntos de sites e de sites de nvel superior. Qualquer usurio que, em um site existente, tiver o nvel de permisso Controle Total ou Gerenciar Hierarquia poder criar um subsite. Esse mtodo o mais limitado, pois voc ainda controla a quantidade existente de conjuntos de sites. Como os sites so sempre subsites de outros sites, eles podem ser fceis de organizar (se houver uns poucos) ou difceis de organizar e procurar (por exemplo, se algum da organizao quiser um subsite e cri-lo em diferentes nveis da hierarquia do conjunto de sites, a navegao do conjunto de sites poder se tornar difcil muito rapidamente). Observao:
Se no quiser que os usurios tenham essa capacidade, voc poder remover o direito Criar Subsites dos nveis de permisso Controle Total e Gerenciar Hierarquia, tanto no nvel do conjunto de sites como no nvel do aplicativo Web.
Sites pessoais Permitir que os usurios criem sites pessoais (tambm conhecidos como sites do tipo Meu Site). Sites pessoais so conjuntos de sites armazenados no caminho /pessoal do aplicativo Web. Os sites pessoais so criados para usurios individuais e, portanto, no so o mtodo adequado a ser usado quando voc tenta criar sites para grupos ou comunidades. Para obter mais informaes sobre sites pessoais, consulte Plan My Sites. Observao:
Lembre-se de que nenhum desses mtodos pode controlar a quantidade de espao que cada site ocupar nos bancos de dados de contedo. Para controlar o tamanho do site, use as cotas e defina um tamanho limite para os conjuntos de sites. No possvel definir limites individuais de tamanho para subsites. Para obter mais informaes, consulte Planejar manuteno e gerenciamento do site (SharePoint Server 2010).
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Esse recurso pode obviamente afetar a segurana do servidor Web. Por padro, o Gerenciamento de Site Pessoal est desabilitado preciso ativ-lo para uso. Voc habilita o Gerenciamento de Site Pessoal para um nico aplicativo Web de cada vez. Se quiser us-lo em todos os aplicativos Web do farm de servidores, habilite-o em cada aplicativo Web. Ao habilitar o Gerenciamento de Site Pessoal, avalie o seguinte: Em geral, voc deve exigir um administrador secundrio de conjunto de sites. Os alertas administrativos, como aqueles emitidos quando as cotas so excedidas, ou a verificao de sites no utilizados, so encaminhados para os administradores primrios e secundrios. Se houver mais de um contato, isso reduzir o envolvimento do administrador com esses sites, pois o contato secundrio poder executar as tarefas mesmo quando o contato primrio no estiver disponvel. Defina uma cota de armazenamento e defina-a como a cota padro do aplicativo Web. Examine o nmero de sites permitido por banco de dados de contedo. Em combinao com as cotas, isso ajuda voc a limitar o tamanho dos bancos de dados no seu sistema. Habilite as notificaes de sites no utilizados para possibilitar a identificao de sites esquecidos ou que no tenham mais utilidade. Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria sites de nvel superior em um aplicativo Web existente, todos os novos sites se ajustam automaticamente s definies de cota padro do aplicativo Web, s definies de notificao de site no utilizado e a outras polticas administrativas.
440
Planilha
Use a planilha a seguir para planejar o processo de criao de sites: Planilha de Criao e Manuteno de Sites (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=193521&clcid=0x416)
441
Comece agora, durante o processo de planejamento, a criar um plano de manuteno do site. Registre seu plano, incluindo a frequncia de ajuste do site e arquivamento de contedo. O plano deve ser analisado por sua equipe e por representantes da base de usurios. Assim, voc poder identificar possveis preocupaes atuais dos usurios, determinar o melhor modo de atend-las e estar com um plano de manuteno do site pronto quando o site entrar no ar. Voc pode registrar essas informaes na Planilha de criao e manuteno de sites (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0x416).
inicial para a maioria dos sites e nem se aproxima do necessrio para um site duradouro. Conceda um perodo razovel entre a mensagem de email de aviso e o bloqueio do site por ter excedido a cota. Por exemplo, no defina os limites de 80 MB para o aviso e 85 MB para o armazenamento do site. Se os usurios estiverem em meio a um processo de carregamento de diversos arquivos grandes, ficaro contrariados por serem impedidos de concluir essa tarefa sem uma notificao em tempo hbil.
Planilha
Use a planilha a seguir para planejar a manuteno e o gerenciamento de sites: 444
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Este artigo contm orientaes sobre como determinar as configuraes de cota dos conjuntos de sites em uma empresa. No inclui informaes de pr-requisitos; por exemplo, como configurar email de sada, como iniciar o trabalho de timer Aviso de Cota de Disco ou como planejar desempenho e capacidade.
conjuntos de sites podem restaurar itens armazenados na lixeira de segundo estgio. O tamanho especificado para essa lixeira aumenta o tamanho total do site. Planeje a capacidade de dados de acordo. Convm alocar pelo menos uma pequena quantidade de espao (por exemplo, 10%) para a lixeira de segundo estgio, a fim de acomodar os casos em que o usurio exclui equivocadamente um documento importante, uma pasta de uma biblioteca de documentos ou uma coluna de uma lista. Os itens nas duas lixeiras (de primeiro e de segundo estgio) so automaticamente excludos quando o tempo especificado para os itens excludos expira (por padro, 30 dias). No entanto, quando o limite do tamanho da lixeira de segundo estgio atingido, os itens so automaticamente excludos, comeando pelos mais antigos. Os administradores de conjuntos de sites ainda tm a opo de esvaziar a lixeira de segundo estgio manualmente. Para obter mais informaes, consulte Configure recycle bin settings (SharePoint Server 2010).
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Viso geral
No Microsoft SharePoint Server 2010, o aplicativo de servio Web Analytics permite coletar, relatar e analisar o uso e a eficcia dos sites do SharePoint Server 2010. Os recursos do Web Analytics so relatrios, fluxo de trabalho do Web Analytics e Web Part do Web Analytics. Para que qualquer um dos recursos do Web Analytics possa ser usado, voc deve configurar os servios que oferecem suporte ao aplicativo de servio Web Analytics. Em seguida, voc deve criar o grupo de permisses Exibir Dados do Web Analytics e atribuir essa permisso a usurios. Para obter mais informaes, consulte Configure Web Analytics service (SharePoint Server 2010).
Relatrios
O recurso de relatrios permite que um administrador crie relatrios que podem ser usados para compreender o que os usurios esto fazendo e como esto usando um site. Existem trs reas de relatrios do Web Analytics disponveis: Trfego, Pesquisa e Inventrio. Uma lista de diferentes relatrios agregada a um site, conjunto de sites, aplicativo Web e/ou nvel de aplicativo de servio de Pesquisa para cada farm. Geralmente, as mtricas para cada relatrio so exibidas de uma das seguintes maneiras: Um relatrio de tendncia mostra como uma mtrica especfica est sendo realizada durante um perodo. 449
Um relatrio de classificao mostra os principais 2000 resultados de uma mtrica especfica. Um relatrio de lista mostra os resultados relacionados pesquisa para os relatrios de Melhores Opes. Por padro, todos os relatrios mostram dados para um perodo de 30 dias. Para obter informaes adicionais sobre como exibir e personalizar um relatrio, consulte View Web Analytics reports (SharePoint Server 2010).
Relatrios de trfego
Os relatrios de trfego capturam as informaes de comportamento do usurios relacionadas a total de cliques, usurios frequentes, pginas comuns e informaes sobre navegao at e a partir do componente SharePoint atual, por exemplo, um conjunto de sites ou um aplicativo Web. A tabela a seguir descreve os relatrios de trfego disponveis.
Nome Tipo Descrio Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Tendncia
Mostra o X nmero de exibies de pginas por dia durante o intervalo de data especificado. Toda vez que a visita de um usurio gera uma solicitao de pgina do servidor, uma exibio de pgina gravada.
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Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Tendncia
Exibe o nmero X de visitantes exclusivos durante o intervalo de data especificado. Use esse relatrio para determinar o nmero de visitantes exclusivos em um dia especfico, compreender os padres de trfego de visitantes ou identificar perodos de trfego alto ou baixo. Mostra a X quantidade de trfego de pginas da Web que referem o trfego ao seu site. Use esse relatrio para identificar os padres de trfego relacionadas aos referenciadores.
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Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Pginas Principais
Classificao Mostra as X pginas mais populares, com base nas exibies de pginas durante o intervalo de data especificado. Use essas informaes para direcionar pginas individuais para aprimoramento ou para avaliar a eficcia do contedo especfico. Classificao Mostra os X principais visitantes exclusivos no site durante o intervalo de data especificado. Use esse relatrio para compreender quem usa mais o seu site.
Principais Visitantes
452
Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Principais Classificao Mostra as X Referenciadore principais s pginas da Web que referem o trfego ao seu site. Use esse relatrio para compreender quais pginas esto direcionando o trfego para seu site e como os visitantes chegam no seu site. Principais Destinos Classificao Mostra as X pginas externas da Web que seus visitantes acessam com mais frequncia quando saem das pginas do seu site. Use esse relatrio para compreender os padres de trfego do seus visitantes ou para analisar a eficcia de suas referncias a outras pginas.
453
Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Principais Navegadores
Classificao Mostra os tipos X de navegadores da Internet e as verses mais comumente usadas pelos visitantes. Use esse relatrio para compreender as tecnologias que seus visitantes usam e para configurar seu site para excelente exibio.
Relatrios de pesquisa
Relatrios de pesquisa capturam as informaes de comportamento do usurio relacionadas s consultas em um site que esta usando um aplicativo de servio de pesquisa configurado. O relatrio Sugesto de Melhores Opes ajuda os administradores do conjunto de sites a determinar qual o resultado de pesquisa mais relevante para uma palavra-chave especfica. No Microsoft SharePoint Server 2010, as sugestes so periodicamente enviadas para novas Melhores Opes usando todas as mtricas de pesquisa coletadas. Os administradores do conjunto de sites podem pesquisar as sugestes de Melhores Opes e facilmente aceit-las ou rejeit-las. Os relatrios de Sugestes de Melhores Opes, Uso de Melhores Opes, Histrico de Aes de Melhores Opes esto disponveis na pgina Relatrios do Web Analytics do Conjunto de Sites. Geralmente, os relatrios de Melhor Opo so exibidos em formato de lista. Se voc quiser recuperar informaes bsicas sobre consultas de pesquisa dentro do seu farm, use os relatrios de pesquisa de tendncia ou classificao. Caso queira obter uma exibio mais detalhada de como o site est sendo usado, use os relatrios de Melhores Opes. A tabela a seguir descreve os relatrios de pesquisa disponveis. 454
Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Nmero de Consultas
Tendncia
Mostra o nmero de consultas de pesquisa executadas durante o intervalo de data especificado. Use esse relatrio para identificar tendncias de volume de consulta de pesquisa e para determinar horrios de alta e baixa atividade de pesquisa.
Principais Consultas
Classificao Mostra as consultas de pesquisa mais comuns executadas durante o intervalo de data especificado. Use esse relatrio para compreender os tipos de informaes que os visitantes esto buscando.
455
Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Consultas com Classificao Mostra as Falha consultas de pesquisa que no retornaram resultados ou que retornaram resultados que receberam taxas baixas de cliques ou nenhuma taxa de clique. Use esse relatrio para identificar consultas de pesquisa que podem levar insatisfao do usurio e para aprimorar a capacidade de descoberta de contedo. Consultas com Classificao Mostra Zero resultados de Resultados pesquisa que no retornaram resultados. Use esse relatrio para identificar consultas de pesquisa que podem levar insatisfao do usurio e para aprimorar a capacidade de descoberta de contedo.
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Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Recomenda URLs com os resultados mais provveis para consultas de pesquisa especficas, com base na anlise de padres de uso. Os administradores de site podem aceitar ou rejeitar essas sugestes. Se eles aceitarem, o par correspondente de consulta e URL ser adicionado lista de palavras-chave de pesquisa.
457
Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Lista
Mostra como as sugestes de Melhores Opes esto sendo executadas com o tempo. Para cada consulta de Melhores Opes emitida, o relatrio mostra a porcentagem de cliques na URL de Melhores Opes em comparao com outras URLs. Mostra as aes que foram executadas pelo administrador do site no Relatrio de Sugesto de Melhores Opes.
Lista
Relatrios de inventrio
Os relatrios de inventrio so direcionados a ajudar administradores de site a gerenciar um site acompanhando a estrutura do site e os problemas de armazenamento e verso. A tabela a seguir descreve os relatrios de inventrio disponveis.
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Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Tendncia
Mostra um X instantneo dirio do nmero de conjuntos de sites em um aplicativo Web durante o intervalo de data especificado. Mostra um instantneo dirio do uso de armazenamento para um conjunto de sites durante o intervalo de data especificado. Use esse relatrio para compreender o padro de desenvolvimento de armazenamento para um conjunto de sites. Mostra um instantneo dirio do nmero de sites em um conjunto de sites durante o intervalo de data especificado. X
Nmero de Sites
Tendncia
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Nome
Tipo
Descrio
Disponve Disponve Disponve Disponvel l no nvel l no nvel l no nvel no nvel do do do site do aplicativo conjunto aplicativo Web de sites de servio de Pesquisa
Classifica Mostra as o principais verses de produtos de sites com base na propriedade de verso de produto de cada site em um conjunto de sites. Use esse relatrio para compreender a distribuio de verso de produtos de sites em seu conjunto de sites. Classifica Mostra os o principais idiomas de sites com base no nmero de sites criados usando cada idioma. Use esse relatrio para compreender a distribuio de idiomas de sites em seu conjunto de sites.
um fluxo de trabalho que envia seu email sempre que o nmero total de exibies de pginas cai 80% de uma semana para outra. Observao: Para criar um fluxo de trabalho do Web Analytics, voc deve ser membro do grupo Administradores de Farm.
461
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periodicamente a pasta-depsito de email, que configurada automaticamente pelo servio SMTP. A seleo do modo de definies automtico e a aceitao de todas as definies padro compem a maneira mais fcil de habilitar o email de entrada, pois todas as definies de configurao so estabelecidas para voc e, dessa forma, nenhuma especializao ser necessria. Para a maioria das organizaes, no preciso mais nada alm dessa configurao. Voc habilita um cenrio bsico de email de entrada executando as etapas a seguir: 1. O administrador do servidor usa o Assistente para Adicionar Recursos para instalar o recurso de Servidor SMTP no servidor do qual voc deseja receber os emails de entrada. Isso instala e inicia o servio SMTP nesse servidor. 2. O administrador de farm habilita emails de entrada usando o modo de definies automtico e aceitando todos os valores padro. 3. O administrador de conjunto de sites habilita o recurso de emails de entrada nas bibliotecas e listas em que deseja armazenar emails de entrada e atribui, a cada biblioteca e lista, um endereo de email exclusivo neste formato: endereo@SMTPserveraddress; por exemplo, arquivoscompartilhados@servidorSMTP.contoso.com. Quando os usurios enviam email para o endereo de uma lista ou de uma biblioteca, o SharePoint Server 2010 detecta o novo email entregue e o envia lista ou biblioteca adequada, baseando-se no endereo de email. Observao: Tambm possvel usar a opo de definies automticas no cenrio avanado e selecionar o uso do servio Gerenciamento de Diretrio do Microsoft SharePoint, um servidor de email seguro e um endereo de exibio do servidor de email de entrada. Essas opes so abordadas posteriormente neste artigo, em "Usando um cenrio avanado".
Se o cenrio bsico atender s suas necessidades, voc poder ignorar o restante deste artigo. Para obter mais informaes, consulte Configure incoming e-mail (SharePoint Server 2010).
Se usar o cenrio avanado para configurar email de entrada, voc precisar executar procedimentos adicionais. Para obter mais informaes, consulte Configure incoming email (SharePoint Server 2010).
Para configurar o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint, use o modo de definies automtico ou o modo de definies avanado. Voc pode optar por habilitar o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint no farm de servidores do SharePoint ou pode usar esse servio de outro farm. Uma das vantagens de usar o servio em execuo em outro farm que as permisses do Active Directory so gerenciadas em um local centralizado (isto , no outro farm). Para habilitar esse servio em um servidor ou em um farm de servidores que execute o SharePoint Server 2010, o pool de aplicativos da Administrao Central do SharePoint utilizado pelo SharePoint Server 2010 deve ter acesso de gravao ao continer especificado no Active Directory. Isso exige que um administrador do Active Directory configure a unidade organizacional e suas respectivas permisses. A vantagem de usar o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint em um farm remoto que voc no precisa da ajuda de um administrador do Active Directory para criar e configurar unidades organizacionais, caso a unidade organizacional j exista. Observao: Se voc planeja usar o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint, h vrios procedimentos que devem ser executados. Para obter mais informaes, consulte Configure incoming e-mail (SharePoint Server 2010).
4. 5.
Um administrador de conjunto de sites cria um novo grupo do SharePoint. O administrador opta por criar uma lista de distribuio a ser associada ao grupo do SharePoint e atribui um endereo de email a essa lista de distribuio. 6. Com o passar do tempo, o administrador adiciona e remove usurios desse grupo do SharePoint. medida que usurios so adicionados e removidos do grupo, o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint os adiciona e remove automaticamente da lista de distribuio, que est armazenada no servio de diretrio do Active Directory. Listas de distribuio so associadas a um determinado grupo do SharePoint e, por isso, essa lista de distribuio disponibilizada para todos os usurios desse grupo do SharePoint. 7. Por padro, os endereos de email so gerados automaticamente para quadros de discusso e calendrios em sites de equipe e, ento, so adicionados lista de distribuio da equipe. Os endereos de email dessas duas listas, tambm por padro, tero este formato: EndereoDoGrupo.discussions e EndereoDoGrupo.calendar. 8. Com a incluso de endereos de email de quadros de discusso e calendrios na lista de distribuio, todos os emails e convites para reunio enviados para essa lista de distribuio sero arquivados no site da equipe. Para obter mais informaes sobre o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint, consulte a pgina sobre explorao do SharePoint: integrao de diretrios do SharePoint (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=151766&clcid=0x416).
Ao configurar o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint para criar grupos de distribuio e contatos usando um servio remoto de Gerenciamento de Diretrio do SharePoint, fornea as seguintes informaes: A URL do servio remoto de gerenciamento de diretrio; por exemplo, http://servidor:portaadmin/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx. O nome do servidor SMTP a ser usado para emails de entrada. Se sero aceitas somente as mensagens originadas em usurios autenticados. Se permitido aos usurios criar grupos de distribuio em sites do SharePoint.
Pasta-depsito de email
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Se o servio SMTP estiver em execuo em outro servidor que no o servidor do SharePoint, especifique o local de onde o SharePoint Server 2010 recupera emails de entrada. A pasta-depsito de email deve ser especificada para que o SharePoint Server 2010 saiba o local de onde dever recuperar o email de entrada. No entanto, se voc especificar uma determinada pasta-depsito de email, o SharePoint Server 2010 no poder detectar as alteraes de configurao feitas no servidor remoto de email que estiver entregando o email para a sua pasta-depsito. Isso significa que, se um administrador configurar o servidor de email para no entregar mais emails para essa pasta, o SharePoint Server 2010 no poder detectar que a configurao foi alterada e, consequentemente, no poder recuperar arquivos do novo local. Observao: Quando o email de entrada configurado para o modo avanado, preciso verificar se voc tem as permisses adequadas na pasta-depsito de email. Para obter mais informaes, consulte o documento sobre Configure incoming e-mail (SharePoint Server 2010).
Observao: Como essa opo s est disponvel no modo avanado, no possvel especificar uma pasta-depsito de email nem um ou mais servidores de email seguros.
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Opo de configurao
Sim No Sim
Os modos de definies automtico e avanado so semelhantes, pois ambos permitem que os administradores de farm configurem o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint e o endereo de servidor de email a ser exibido em pginas da Web. A diferena entre eles que o modo de definies automtico substitui a capacidade de escolher de quais servidores de email sero aceitas as mensagens pela capacidade de especificar a pasta em que o email ser entregue. O SharePoint Server 2010 usa a pasta-depsito de email para detectar novas mensagens de email. Observao: A definio de pasta-depsito de email no est disponvel no modo automtico porque esse modo define automaticamente a pasta-depsito de email como sendo a pasta especificada pelo servio SMTP.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar emails de sada (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Configure incoming e-mail (SharePoint Server 2010) Configure outgoing e-mail (SharePoint Server 2010)
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Mensagens administrativas Os administradores de sites podem receber notificaes quando os usurios solicitam acesso a um site ou quando os proprietrios de sites excedem seu espao de armazenamento especificado. A configurao de emails de sada permite aos administradores de sites receber notificaes automticas relacionadas a problemas de administrao de site. possvel habilitar o suporte a emails de sada no nvel do farm de servidores (disponvel na seo Configuraes do Sistema do site da Administrao Central) e 470
no nvel do aplicativo Web (disponvel na seo Gerenciamento de Aplicativos do site da Administrao Central). Portanto, voc pode especificar configuraes diferentes para um determinado aplicativo Web. As configuraes de emails de sada no nvel do aplicativo Web substituem aquelas definidas no nvel do farm de servidores.
De de uma mensagem de email. O endereo usado no precisa corresponder a uma conta de email real; ele pode ser um endereo amigvel simples reconhecido pelo usurio final. Por exemplo, "Administrador do site" pode ser um endereo apropriado do remetente. Endereo para resposta o endereo que aparece no campo Para da mensagem quando o usurio responde a um alerta ou a uma notificao. O Endereo para resposta tambm deve ser uma conta monitorada para garantir que os usurios finais recebam rapidamente os comentrios sobre possveis problemas. Por exemplo, um alias de suporte tcnico pode ser um endereo apropriado para resposta.
Conjunto de caracteres
Ao configurar emails de sada, voc precisa especificar o conjunto de caracteres que ser usado no corpo das mensagens de email. Um conjunto de caracteres um mapeamento de caracteres para seus valores de cdigo de identificao. O conjunto de caracteres padro para emails de sada Unicode UTF-8, que permite a coexistncia de grande parte da combinao de caracteres (inclusive texto bidirecional) em um nico documento. Na maioria das vezes, a configurao padro UTF-8 funciona bem, embora os idiomas do leste asitico sejam melhor renderizados em seu prprio conjunto de caracteres. Saiba que, se voc selecionar um cdigo de idioma especfico, o texto ter menos chance de aparecer corretamente em leitores de email configurados para outros idiomas.
Consulte tambm
Outros recursos
Configure outgoing e-mail (SharePoint Server 2010)
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473
Informaes da organizao
Colete as seguintes informaes sobre a organizao: Requisitos funcionais, de usurio e de negcios para a soluo de pesquisa empresarial, juntamente com todos os contratos de nvel de servio (SLAs). Essas informaes ajudam a desenvolver a soluo de pesquisa e a verificar se a soluo cumpre com os requisitos durante o teste. Informaes de contato dos administradores de farm existentes, administradores de pesquisa, administradores de conjunto de sites, proprietrios de site e qualquer outro participante da soluo de pesquisa empresarial. Essas informaes ajudam a organizar a equipe de pesquisa empresarial, alm de fornecer uma lista de contatos para qualquer comunicao que ocorra durante o planejamento, a implantao e as operaes.
Informaes de topologia
Colete as seguintes informaes sobre a topologia: Diagramas da topologia atual. Voc precisar consultar esses diagramas durante o planejamento da topologia e da pesquisa de pessoas. Locais dos repositrios de contedo que devem ser includos nos resultados da pesquisa, inclusive sites do SharePoint, sites, compartilhamentos de arquivos, pastas pblicas do Exchange, fontes de dados corporativos, repositrios de perfil de usurio, Lotus Notes e sites externos. Locais de usurios. 474
Configuraes de desempenho do indexador Propriedades rastreadas Propriedades gerenciadas Remoo do resultado da pesquisa Alertas Palavras-chave Melhores Opes Pginas autoritativas
Consulte tambm
Conceitos
Determinar a equipe de pesquisa corporativa e os participantes (SharePoint Server 2010) Planejar rastreamento e federao (SharePoint Server 2010)
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Consulte tambm
Conceitos
Reunir informaes sobre o ambiente de pesquisa atual (SharePoint Server 2010) Planejar rastreamento e federao (SharePoint Server 2010)
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Sites do SharePoint
Sites do SharePoint do mesmo farm ou de farms diferentes do Microsoft SharePoint Server 2010, do Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou do Microsoft Search Server 2010 Sites do SharePoint do mesmo farm ou de farms diferentes do Microsoft Office SharePoint Server 2007, do Windows SharePoint Services 3.0 ou do Servidor de Pesquisa da Microsoft 2008 Sites do SharePoint de farms do Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 ou do Windows SharePoint Services 2,0 Observao: Ao contrrio do rastreamento de sites do SharePoint no SharePoint Server 2010, no SharePoint Foundation 2010 ou no Search Server 2010, o rastreador no pode rastrear automaticamente todos os subsites de um conjunto de sites de verses anteriores dos Produtos e Tecnologias do SharePoint. Dessa forma, ao rastrear sites do Sharepoint de verses anteriores, voc dever especificar o endereo inicial de todos os sites de nvel superior e a URL de todos os subsites que deseja rastrear.
Sites
Outro contedo da Web em sua organizao que no esteja localizado em sites do SharePoint Contedo de sites na Internet Contedo de compartilhamentos de arquivos na sua organizao 479
Compartilhamentos de arquivos
Contedo do Microsoft Exchange Server Mensagens de email armazenadas em bancos de dados do Lotus Notes Observao: Ao contrrio de todos os outros tipos de fontes de contedo, a opo de fonte de contedo do Lotus Notes no aparecer na interface do usurio at voc instalar e configurar o software de pr-requisito apropriado. Para obter mais informaes, consulte Configure and use the Lotus Notes connector (SharePoint Server 2010).
Dados corporativos
Quanto mais o contedo for rastreado, mais ele ser atualizado. Para rastrear o contedo localizado em servidores mais lentos separadamente do contedo localizado em servidores mais rpidos. Em muitos casos, nem todas essas informaes podem ser conhecidas at que o SharePoint Server 2010 seja implantado e tenha sido executado por algum tempo. Em alguns casos, voc dever especificar cronogramas de rastreamento depois que o farm estiver em produo. No obstante, uma boa ideia considerar esses fatores durante o planejamento para que voc possa planejar cronogramas de rastreamento com base nas informaes que possui. As duas sees a seguir oferecem mais informaes sobre o rastreamento em cronogramas diferentes.
Recomendamos que voc planeje cronogramas de rastreamento com base em consideraes de disponibilidade, desempenho e largura de banda dos servidores de rastreamento e de consulta. Ao planejar seus cronogramas de rastreamento, considere as seguintes prticas recomendadas: Agrupe endereos iniciais em fontes de contedo com base em disponibilidade similar e com o uso de recursos gerais aceitveis para servidores que estejam hospedando o contedo. Agende rastreamentos incrementais para cada fonte de contedo durante os horrios em que os servidores que hospedam o contedo estejam disponveis e quando houver uma baixa demanda dos recursos do servidor. Faa o balanceamento de cronogramas de rastreamento de forma que a carga nos servidores do farm seja distribuda pelo tempo.
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Agende rastreamentos completos somente quando for necessrio, pelos motivos relacionados na prxima seo. Recomendamos que voc execute rastreamentos completos com menos frequncia do que rastreamentos incrementais. Agende alteraes administrativas que exijam um rastreamento completo para que ocorram imediatamente antes do cronograma planejado para rastreamentos completos. Por exemplo, recomendamos que voc agende a criao de uma regra de rastreamento antes do prximo rastreamento completo agendado de forma que um rastreamento completo adicional no seja necessrio. Baseie os rastreamentos simultneos na capacidade disponvel. Para obter o melhor desempenho, recomendamos que voc faa o balanceamento dos cronogramas de rastreamento das fontes de contedo. Voc poder otimizar os cronogramas de rastreamento com o tempo, medida que ficar mais acostumado com as duraes tpicas dos rastreamentos para cada fonte de contedo.
Voc deseja detectar alteraes de segurana que foram feitas em um compartilhamento de arquivos aps o ltimo rastreamento completo realizado no compartilhamento de arquivos. Voc deseja resolver falhas consecutivas de rastreamento incremental. Se um rastreamento incremental falhar cem vezes consecutivas em qualquer nvel em um repositrio, o sistema remover o contedo afetado do ndice. Regras de rastreamento foram adicionadas, excludas ou modificadas. Voc deseja reparar um ndice corrompido. 482
O administrador do aplicativo de servio de Pesquisa criou um ou mais mapeamentos de nome de servidor. As credenciais da conta de usurio atribudas conta de acesso ao contedo ou a uma regra de rastreamento foram alteradas. O sistema realiza um rastreamento completo mesmo quando um rastreamento incremental solicitado sob as seguintes circunstncias: Um administrador de pesquisa parou o rastreamento anterior. Um banco de dados de contedo foi restaurado ou um administrador do farm desanexou e reanexou um banco de dados de contedo. Observao: Se voc estiver executando o Office SharePoint Server 2007 com o Atualizao de infraestrutura para os Microsoft Office Servers ou com o SharePoint Server 2010, poder usar a operao de restaurao da ferramenta de linha de comando Stsadm para alterar a opo de a restaurao do banco de dados de contedo poder ou no causar um rastreamento completo.
Um rastreamento completo do site nunca foi feito a partir deste aplicativo de servio de Pesquisa. O log de alterao no contm entradas para os endereos rastreados. Sem entradas no log de alterao para os itens rastreados, os rastreamentos incrementais no podero ocorrer. Voc pode ajustar cronogramas aps a implantao inicial com base no desempenho e na capacidade de servidores no farm e dos servidores que hospedam contedo.
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Para este tipo de fonte de Se isto estiver relacionado Use esta opo de configurao contedo de rastreamento
Sites do SharePoint
Voc deseja incluir o Rastrear somente o site do contedo do prprio site e SharePoint de cada endereo no deseja incluir o inicial contedo dos subsites, ou deseja rastrear o contedo dos subsites em um cronograma diferente. Voc deseja incluir o Rastrear tudo sob o nome do contedo do site. host de cada endereo inicial - ou Voc deseja rastrear todo o contedo sob o endereo inicial no mesmo cronograma. No for provvel que o contedo disponvel em sites vinculados seja relevante. Rastrear somente no servidor de cada endereo inicial
Sites do SharePoint
Sites
Sites
O contedo relevante est Rastrear somente a primeira localizado somente na pgina de cada endereo inicial primeira pgina. Voc deseja limitar a Personalizado especifique o profundidade de nmero de pginas e o nmero rastreamento dos links nos de saltos de servidor a rastrear endereos iniciais. Observao: Para um site altamente conectado, recomendamos comear com um nmero pequeno, porque especificar mais de trs pginas de profundidade ou mais de trs saltos de servidor pode resultar no rastreamento de toda a Internet.
Sites
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Para este tipo de fonte de Se isto estiver relacionado Use esta opo de configurao contedo de rastreamento
Compartilhamentos de arquivos Pastas pblicas do Exchange Compartilhamentos de arquivos Pastas pblicas do Exchange Dados corporativos
improvvel que o Rastrear somente a pasta de contedo disponvel nas cada endereo inicial subpastas seja relevante. provvel que o contedo Rastrear a pasta e as subpastas das subpastas seja de cada endereo inicial relevante. Todos os aplicativos registrados no repositrio de metadados do BDC possuem contedo relevante. Nem todos os aplicativos registrados no repositrio de metadados do BDC possuem contedo relevante. - ou Voc deseja rastrear alguns aplicativos em um cronograma diferente. Rastrear todo o repositrio de metadados do BDC
Dados corporativos
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Plano de autenticao
Quando o rastreador acessar os endereos iniciais listados em fontes de contedo, dever ser autenticado pelos servidores que hospedam esse contedo e obter acesso a eles. Isso significa que a conta do domnio usada pelo rastreador dever ter pelo menos permisses de leitura para o contedo. Por padro, o sistema usa a conta padro de acesso a contedo. Como alternativa, voc poder usar regras de rastreamento para especificar uma conta de acesso a contedo diferente para quando for rastrear um contedo em particular. Usando uma conta de acesso a contedo padro ou uma conta de acesso a contedo diferente especificada por uma regra de rastreamento, a conta de acesso a contedo usada dever ter permisses de leitura para o contedo rastreado. Se a conta de acesso a contedo no tiver permisses de leitura, o contedo no ser rastreado, no ser indexado e, portanto, no estar disponvel para consultas. Recomendamos que a conta especificada como conta de acesso a contedo padro tenha acesso maior parte do seu contedo rastreado. S utilize outras contas de acesso a contedo quando as consideraes de segurana exigirem contas de acesso a contedo separadas. Para cada fonte de contedo que planejar, determine os endereos iniciais que no podem ser acessados pela conta de acesso a contedo padro e planeje a adio de regras de rastreamento para esses endereos iniciais.
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Importante: Verifique se a conta de domnio usada para a conta de acesso a contedo padro ou para qualquer outra conta de acesso a contedo no seja igual conta de domnio usada por um pool de aplicativos associado a qualquer aplicativo Web rastreado. Isso poderia fazer com que contedo no publicado nos sites do SharePoint e verses secundrias de arquivos (ou seja, o histrico) em sites do SharePoint fosse rastreado e indexado.
Outra considerao importante que o rastreador deve usar o mesmo protocolo de autenticao do servidor host. Por padro, o rastreador autenticado usando NTML. Voc pode configur-lo para usar um protocolo de autenticao diferente, se necessrio. Se estiver usando a autenticao baseada em declaraes, verifique se a autenticao do Windows est habilitada em qualquer aplicativo Web a ser rastreado.
Planejar conectores
Todo o contedo rastreado exige que voc use um conector (conhecido como manipulador de protocolo em verses anteriores) para obter acesso a esse contedo. O SharePoint Server 2010 oferece conectores para todos os protocolos comuns da Internet. No entanto, se voc quiser rastrear contedo que exija um conector que no esteja instalado no SharePoint Server 2010, dever instalar o conector de terceiros ou personalizado antes de poder rastrear esse contedo. Para obter uma lista de conectores instalados por padro, consulte Default connectors (SharePoint Server 2010). Para obter informaes sobre como instalar conectores, consulte Install connectors (SharePoint Server 2010).
(tambm conhecido como um nome do site). Uma regra de impacto do rastreador se aplica a todas as fontes de contedo no aplicativo de servio de Pesquisa e as frequncias de solicitao se aplicam por componente de rastreamento. A tabela a seguir mostra os caracteres curingas que voc pode usar no nome do site quando estiver adicionando ou editando uma regra de impacto do rastreador.
Este caractere curinga Tem este resultado
Aplica a regra a todos os sites. Aplica a regra a sites com pontos no nome.
*.nome_do_site.com como o nome do site Aplica a regra a todos os sites no domnio nome_do_site.com (por exemplo, *.adventure-works.com). *.nome_de_domnio_de_nvel_superior Aplica a regra a todos os sites que terminam com um nome de domnio de como o nome do site primeiro nvel especfico, por exemplo, *.com ou *.net. ? Substitui um nico caractere em uma regra. Por exemplo, *.adventure-works?.com se aplica a todos os sites nos domnios adventure-works1.com, adventureworks2.com e assim por diante.
Voc pode criar uma regra de impacto do rastreador que se aplique a todos os sites em um domnio de primeiro nvel em particular. Por exemplo, *.com se aplica a todos os sites da Internet com endereos que terminam em .com. Por exemplo, um administrador de um site de portal poderia adicionar uma fonte de contedo para samples.microsoft.com. A regra para *.com se aplica a esse site, a menos que voc adicione uma regra de impacto do rastreador para samples.microsoft.com. Voc pode coordenar-se com administradores de sistemas de pesquisa que estejam rastreando contedo em sua organizao para definir regras de impacto do rastreador baseadas no desempenho e na capacidade dos servidores. Para sites mais externos, essa coordenao no possvel. A solicitao de contedo excessivo em servidores externos ou a realizao de solicitaes com muita frequncia pode fazer com que os administradores desses sites limitem o acesso caso os rastreamentos estejam usando recursos em excesso. Durante a implantao inicial, defina as regras de impacto do rastreador para minimizar ao mximo o impacto em outros servidores e, ao mesmo tempo, rastrear contedo com frequncia suficiente para garantir que a atualizao do ndice atenda ao seu contrato de nvel de servio. Quando o farm estiver em produo, voc poder ajustar as regras de impacto do rastreador com base em dados de logs de rastreamento.
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como endereo de email de contato. A despeito de o contedo rastreado ser armazenado internamente na organizao ou no, a resposta rpida importante. Configuraes do servidor de proxy: voc pode optar por usar um servidor de proxy ao rastrear contedo. O servidor de proxy a ser usado depender da topologia da implantao do SharePoint Server 2010 e da arquitetura dos servidores da sua organizao. Provavelmente, voc ter de usar um servidor de proxy ao rastrear contedo da Internet. Para obter mais informaes sobre como configurar o servidor proxy para pesquisa, consulte Configure farm-level proxy server settings (SharePoint Server 2010) e Configure proxy server settings for search (SharePoint Server 2010). Configuraes de tempo limite: as configuraes de tempo limite so usadas para limitar o tempo que o sistema de pesquisa aguarda durante a conexo a outros servios. Configurao do SSL: a configurao do SSL (Secure Sockets Layer) determina se o certificado SSL dever corresponder exatamente ao contedo do rastreamento.
Plano de federao
A pesquisa federada consulta simultnea de vrios recursos da Web ou de bancos de dados para a gerao de uma nica pgina de resultados da pesquisa para usurios finais. Quando voc usa um local federado, os usurios finais podem pesquisar e recuperar contedo que no tenha sido rastreado por servidores no sistema local. Os locais federados permitem que consultas sejam enviadas a mecanismos de pesquisa e feeds remotos. Consequentemente, o sistema renderiza os resultados para usurios finais como se o contedo federado fosse parte do contedo rastreado. O SharePoint Server 2010 oferece suporte aos seguintes tipos de locais federados: ndice de pesquisa neste servidor. Voc pode usar qualquer site local ou remoto da sua organizao que tenha um servidor que esteja executando o SharePoint Server 2010 como um local federado. Por exemplo, imagine que um site do SharePoint em um servidor de Recursos Humanos em sua empresa seja a nica fonte disponvel de informaes de contato de funcionrios. Mesmo se o site no fizer parte do seu escopo de rastreamento, voc poder configurar um local federado para ele de forma que os usurios que iniciarem uma pesquisa a partir do seu site do Centro de Pesquisa possam recuperar resultados de informaes de contato de funcionrios para os quais tenham autorizao de ver. As seguintes condies se aplicam: 1.O local definido como Pesquisar ndice neste Servidor. 2.Nenhum modelo de consulta necessrio. O SharePoint Server 2010 usa o modelo de objeto para consultar um local. 3.A autenticao de servidor padro usada. 4.As consultas de pesquisa avanada no tm suporte. OpenSearch 1.0 ou 1.1. Voc pode usar qualquer site pblico que oferea suporte a OpenSearch padro como um local federado. Um exemplo de tal local um mecanismo de pesquisa da Internet como o Bing, ou uma pgina de resultados da pesquisa que oferea suporte aos protocolos RSS ou Atom. Por exemplo, imagine que voc queira que os usurios que pesquisam seus sites internos em busca de pesquisas tcnicas proprietrias possam consultar informaes de pesquisa 490
relacionadas em sites pblicos. Ao configurar um local federado para uma consulta de pesquisa do Bing, os resultados da pesquisa da Web sero automaticamente includos para os usurios. As seguintes condies se aplicam: 5.As consultas podem ser enviadas a um mecanismo de pesquisa como uma URL, como http://www.example.com/search.aspx?q=TEST. 6.Os resultados da pesquisa so retornados em RSS, Atom ou outro formato XML estruturado. 7.Os recursos de local, modelos de consulta e elementos de resposta fazem parte de uma descrio de arquivo OpenSearch (.osdx) associada ao local. 8.As extenses do OpenSearch especficas do SharePoint Server 2010 oferecem suporte capacidade de incluir gatilhos e capacidade de associar cdigo XSL a resultados da pesquisa. 9.A opo de exibio dos metadados nos resultados da pesquisa determinada pelo local do OpenSearch. Para obter mais informaes sobre o OpenSearch, consulte http://www.opensearch.org. Quando uma consulta de pesquisa enviada a um local federado, ela enviada como parmetros de URL em um formato chamado de modelo de consulta. Em seguida, o sistema formata e renderiza os resultados como XML para usurios do site do Centro de Pesquisa. O XML exibido em uma Web Part na pgina de resultados da pesquisa como texto legvel. Voc pode adicionar e configurar Web Parts na pgina de resultados da pesquisa, como uma Web Part de Resultados de Pesquisa Federada, uma Web Part de Principais Resultados Federados ou uma Web Part de Principais Resultados. Por padro, a pgina de resultados da pesquisa contm trs Web Parts de Resultados da Pesquisa Federados. Considere as seguintes perguntas quando estiver determinando se deseja exibir resultados da pesquisa federados para usurios: 10. Voc deseja exibir resultados personalizados para pesquisas em particular? Para ajudar a garantir que o local federado retorne resultados que correspondam a consultas especficas, voc poder usar regras de gatilho. Ao criar uma regra de gatilho para um local federado, a Web Part associada a esse local exibir resultados somente para as consultas de usurio que correspondam ao padro ou prefixo especificado por voc. 11. Voc pode usar uma URL para especificar que resultados devem ser recuperados em uma consulta? Para criar um local federado, voc dever especificar um modelo de consulta, que a combinao da URL e dos parmetros necessrios para o envio de uma consulta de pesquisa e para o retorno dos resultados como XML. Quando voc adicionar essas informaes ao campo Modelo de consulta na pgina Adicionar Local Federado, dever formatar a cadeia de caracteres corretamente (como mostrado no exemplo da pgina Adicionar Local Federado) ou o provedor de resultados da pesquisa no retornar qualquer resultado. 12. Os usurios podem acessar os links fornecidos pelo local federado? Se a sua organizao conceder somente acesso limitado a recursos da Internet, o uso de um mecanismo de pesquisa da Internet como um local federado poder 491
13.
frustrar os usurios, uma vez que eles no conseguiro exibir alguns resultados da pesquisa. A autenticao necessria? se o local federado exibir autenticao, voc dever fornecer as credenciais corretas. Muitos locais federados, como mecanismos de pesquisa da Internet, no exigem credenciais.
Digest A autenticao Digest baseia-se no protocolo HTTP 1.1, conforme definido na especificao RFC 2617 no site do W3C (World Wide Web Consortium). Como a autenticao Digest exige compatibilidade com HTTP 1.1, alguns navegadores no possuem suporte a ela. Se um navegador que no for compatvel com HTTP 1.1 solicitar um arquivo quando a autenticao Digest estiver habilitada, essa solicitao ser rejeitada, uma vez que a autenticao Digest no tem o suporte do cliente. A autenticao Digest s poder ser usada em domnios Windows. Ela s funciona com contas de domnio do Windows Server 2008, Windows Server 2003 e Microsoft 492
Windows 2000 Server e pode exigir que as contas armazenem senhas como texto sem formatao criptografado. NTLM Os registros de usurio so armazenados no banco de dados do SAM (gerenciador de contas de segurana) ou no banco de dados do Active Directory. Cada conta de usurio associada a duas senhas: a senha compatvel com o LAN Manager e a senha do Windows. Cada senha criptografada e armazenada no banco de dados do SAM ou no banco de dados do Active Directory. Kerberos (somente para o tipo de autenticao por usurio) Usando o protocolo Kerberos, uma parte em qualquer extremidade de uma conexo de rede pode verificar se a parte da outra extremidade a entidade que declara ser. Embora o NTLM permita que os servidores verifiquem as identidades de seus clientes, o NTLM no permite que os clientes verifiquem a identidade de um servidor, nem que um servidor verifique a identidade de outro. A autenticao NTLM foi criada para um ambiente de rede no qual os servidores so supostamente confiveis. Baseada em formulrios Um cookie de autenticao baseada em formulrios no nada mais do que um continer para um tquete de autenticao. Cada solicitao passa o tquete como o valor do cookie, e o tquete usado no servidor para identificar um usurio autenticado. No entanto, a autenticao baseada em formulrios sem cookies passa o tquete na URL em um formato criptografado. A autenticao baseada em formulrios sem cookies usada porque navegadores clientes podem bloquear cookies. Esse recurso foi introduzido no Microsoft .NET Framework 2.0. Se voc estiver usando a autenticao baseada em declaraes no seu ambiente, verifique se a autenticao do Windows tambm est habilitada em qualquer fonte de contedo a ser rastreada. Para obter mais informaes sobre mtodos de autenticao no SharePoint Server 2010, consulte Plan authentication methods (SharePoint Server 2010).
Consulte tambm
Conceitos
Reunir informaes sobre o ambiente de pesquisa atual (SharePoint Server 2010) Determinar a equipe de pesquisa corporativa e os participantes (SharePoint Server 2010)
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Consulte tambm
Conceitos
Reunir informaes sobre o ambiente de pesquisa atual (SharePoint Server 2010) Determinar a equipe de pesquisa corporativa e os participantes (SharePoint Server 2010) Planejar rastreamento e federao (SharePoint Server 2010)
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Plan sites Planilha de dados de planejamento de sites and site (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167837&clcid=0x416) collections (SharePoin t Server 2010)
Planejar sites e conjuntos de sites de nvel superior, e registrar decises referentes a temas de sites e navegao. Planejar sites e conjuntos de sites de nvel superior, e registrar decises referentes a temas de sites e navegao.
Plan site Planilha de dados de planejamento de sites navigation (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167837&clcid=0x416) (SharePoin t Server 2010)
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Plan for Planilha de dados de planejamento de sites using (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167837&clcid=0x416) themes (SharePoin t Server 2010)
Planejar sites e conjuntos de sites de nvel superior, e registrar decises referentes a temas de sites e navegao. Planejar emails de entrada para permitir que sites do SharePoint recebam e armazenem mensagens de email e anexos em listas e bibliotecas. Planeje a exportao e a importao de servidores nos farms da sua topologia de implantao de contedo e planeje os caminhos e os trabalhos de implantao de contedo. Determine a taxonomia bsica, incluindo termo, uso, proprietrio e grupo.
Planejar Planejar a planilha de emails de entrada emails de (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200542&clcid=0x416) entrada (SharePoin t Server 2010)
Planejar a Planilha de dados de implantao de contedo implanta (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167835&clcid=0x416) o de contedo (SharePoin t Server 2010)
Planejar Planilha de planejamento de conjuntos de metadados termos(http://go.microsoft.com/fwlink/? gerenciado linkid=163486&clcid=0x416) s (SharePoin t Server 2010)
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Planejar Planilha de planejamento de conjunto de termos metadados detalhados(http://go.microsoft.com/fwlink/? gerenciado linkid=163487&clcid=0x416) s (SharePoin t Server 2010) Planejar Planilha de planejamento de servios de metadados metadados gerenciados(http://go.microsoft.com/fwlink/? gerenciado linkid=164578&clcid=0x416) s (SharePoin t Server 2010)
Determine a taxonomia, incluindo caractersticas de identificao detalhadas, como medidas. Planeje o compartilhame nto de informaes de metadados usando servios de metadados gerenciados e conexes. Identifique participantes do planejamento de gerenciamento de documentos e registre prticas de gerenciamento de documentos. Registre informaes coletadas ao analisar o uso de documentos. Planeje polticas de gerenciamento de informaes para tipos de contedo.
Document Planilha de participantes do gerenciamento de documentos manageme (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165871&clcid=0x416) nt planning (SharePoin t Server 2010)
Document Planilha de anlise de uso do documento manageme (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165873&clcid=0x416) nt planning (SharePoin t Server 2010) Document Planilha de polticas (http://go.microsoft.com/fwlink/? manageme linkid=165883&clcid=0x416) nt planning (SharePoin t Server 2010)
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Records Planilha de planejamento de registros inmanageme loco(http://go.microsoft.com/fwlink/? nt planning linkid=185011&clcid=0x416) (SharePoin t Server 2010)
Identifique os tipos de registro e de contedo a serem armazenados em bibliotecas de documentos normais. Ajudar no planejamento das estratgias de backup e recuperao do ambiente do SharePoint Server 2010. Planeje um tipo de contedo.
Plan for Pasta de trabalho de planejamento do backup e da backup recuperao (http://go.microsoft.com/fwlink/? and linkid=184385&clcid=0x416) recovery (SharePoin t Server 2010) Plan Plan document management document manageme nt Plan and Planilha de atualizao (http://go.microsoft.com/fwlink/? prepare for linkid=179928&clcid=0x416) upgrade (SharePoin t Server 2010) Plan Planilha de configuraes do Organizador de Contedo Content (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189018&clcid=0x416) Organizer settings (SharePoin t Server 2010)
Registrar informaes sobre o ambiente ao se preparar para a atualizao. Determine e registre como as configuraes do organizador de contedo no seu site podem ser uma parte efetiva de uma soluo de armazenament o e roteamento de contedo baseada em metadados.
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Plan Planilha de regras do Organizador de Contedo Content (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189019&clcid=0x416) Organizer rules (SharePoin t Server 2010)
Planeje regras que sero uma parte efetiva de sua soluo de armazenament o e roteamento baseada em metadados.
Planilha de anlise de uso do documento Plan Registre (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165873&clcid=0x416) document informaes manageme coletadas ao nt analisar o uso de documentos. Pasta de trabalho de planejamento do backup e da recuperao (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=184385&clcid=0x416) Plan for Ajudar no backup planejamento and das estratgias recovery de backup e (SharePoin recuperao do t Server ambiente do 2010) SharePoint Server 2010.
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Planilha de dados de implantao de contedo Planejar a Planeje a (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167835&clcid=0x416) implanta exportao e a o de importao de contedo servidores nos (SharePoin farms da sua t Server topologia de 2010) implantao de contedo e planeje os caminhos e os trabalhos de implantao de contedo. Planilha de regras do Organizador de Contedo Metadata- Planeje regras (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189019&clcid=0x416) based que sero uma routing and parte efetiva de storage sua soluo de planning armazenament (SharePoin o e roteamento t Server baseada em 2010) metadados. Planilha de configuraes do Organizador de Contedo Metadata- Determine e (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167835&clcid=0x416) based registre como routing and as storage configuraes planning do organizador (SharePoin de contedo no t Server seu site podem 2010) ser uma parte efetiva de uma soluo de armazenament o e roteamento de contedo baseada em metadados. Planilha de tipo de Contedo Plan Planeje um tipo (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid=0x416) document de contedo. manageme nt
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Planejar Determine a metadados taxonomia, gerenciado incluindo s caractersticas (SharePoin de identificao t Server detalhadas, 2010) como medidas.
Planilha de bibliotecas de documentos Plan Planeje (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165874&clcid=0x416) document bibliotecas com manageme base em sites nt e em tipos de documentos. Planilha de participantes do gerenciamento de documentos Plan Identifique (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165871&clcid=0x416) document participantes manageme do nt planejamento de gerenciamento de documentos e registre prticas de gerenciamento de documentos. Planilha de planejamento de registros inloco(http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=185011&clcid=0x416) Plan Identifique os records tipos de manageme registro e de nt contedo a serem armazenados em bibliotecas de documentos normais. Planejar Planeje o metadados compartilhame gerenciado nto de s informaes de (SharePoin metadados t Server usando 2010) servios de metadados gerenciados e conexes.
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Planejar a planilha de emails de entrada Planejar Planeje emails (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200542&clcid=0x416) emails de de entrada entrada para permitir (SharePoin que sites do t Server SharePoint 2010) recebam e armazenem mensagens de email e anexos em listas e bibliotecas. Planilha de polticas (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=165883&clcid=0x416) Plan Planeje document polticas de manageme gerenciamento nt de informaes para tipos de contedo.
Planilha de dados de planejamento de sites Plan sites Planejar sites e (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167837&clcid=0x416) and site conjuntos de collections sites de nvel (SharePoin superior, e t Server registrar 2010) decises Plan site referentes a navigation temas de sites (SharePoin e navegao. t Server 2010) Plan for using themes (SharePoin t Server 2010) Planilha de planejamento de conjuntos de termos(http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=163486&clcid=0x416) Planejar Determine a metadados taxonomia gerenciado bsica, s incluindo (SharePoin termo, uso, t Server proprietrio e 2010) grupo.
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Plan and Registrar prepare for informaes upgrade sobre o (SharePoin ambiente ao se t Server preparar para a 2010) atualizao.
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