T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.

118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

Mdulo Recursos Humanos

Folha de Pagamento

Objetivo O objetivo deste artigo dar uma viso geral sobre o Mdulo Recursos Humanos Folha de Pagamento. Todas informaes aqui disponibilizadas foram retiradas no todo ou em partes do material informado nas Referncias.

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

Introduo A folha de pagamento faz parte da Gesto de Pessoal ou Recursos Humanos, por muito tempo chamado de Departamento Pessoal, expresso que vem desde a poca dos escravos. A folha de pagamento um documento de emisso obrigatria para efeito de fiscalizao trabalhista e previdenciria. A empresa obrigada a preparar a folha de pagamento da remunerao paga, devida ou creditada a todos os empregados a seu servio. Quando se trata de TI, o conceito de Folha de Pagamento bem mais abrangente do que o citado no pargrafo anterior.

Conceitos Nas sesses seguintes citaremos alguns conceitos do universo da folha de pagamento. No sero citados todos, pois so muitos e o artigo ficaria muito grande. Os principais sero abordados para que o leitor tenha uma noo da dimenso de uma folha de pagamento. Empregador De acordo com art. 2 da CLT, considera-se como empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de servios. Cabe a ele organizar, administrar ou controlar o trabalho que deve ser feito com o objetivo de melhor administrar as empresas. Empregado De acordo com o art. 3 da CLT considera-se empregada toda pessoa fsica que presta servio de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e mediante salrio. Cabe a ele executar seu trabalho de acordo com as regras estabelecidas pelo empregador, visto que coloca sua mo-de-obra a disposio dele, o qual dirige o trabalho dizendo o que e como fazer.

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

A relao de trabalho estabelecida entre duas pessoas podem ser de diferentes tipos, de acordo com o trabalho a ser desenvolvido e com o interesse das partes envolvidas. Podem ser com ou sem vnculo empregatcio, terceirizado, avulso, temporrio, dentre outros. Documentos para Contratao de um Empregado Carteira de Trabalho (CTPS); Cdula de identidade (RG); Ttulo de eleitor (obrigatrio para os candidatos a partir de 18 anos) ; Certificado de reservista (para os candidatos do sexo masculino com 18 anos ou mais); C.P.F; Atestado de Sade Ocupacional (admissional); Fotos 3 x 4; Certido de Casamento; Certido de Nascimento dos filhos at de 21 anos ou invlidos de qualquer idade, necessria para o pagamento do salrio famlia e deduo do Imposto de Renda;

Registro do Empregado O empregado dever ser registrado no momento em que passar a prestar servio empresa. O registro pode ser feito em livros, fichas, sistema eletrnico ou informatizado que utilize meio magntico ou tico. O registro deve conter obrigatoriamente as seguintes informaes: Identificao do empregado, com nmero, srie e UF da Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS; Data de admisso, e quando o funcionrio for desligado a data da demisso; Remunerao e forma de pagamento; Local e horrio de trabalho; Concesso de frias;

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

Identificao da conta vinculada ao FGTS e da conta do PIS/ PASEP; Acidente de trabalho e doena profissional, quando tiverem ocorrido; O registro de empregado dever estar sempre atualizado e numerado seqencialmente por estabelecimento.

Obrigaes na Admisso Alm do registro e anotaes na carteira, o Departamento Pessoal dever efetuar: Contrato de experincia / trabalho; Declarao de dependentes para imposto de renda; Ficha de salrio famlia; Opo de vale transporte; Acordo de prorrogao de horas; Termo de responsabilidade (concesso de salrio famlia); Acordo de compensao de horas se for o caso; Cadastrar o funcionrio no PIS caso seja o 1 emprego.

A Folha O uso da Folha de Pagamento obrigatrio para o empregador e deve ficar disposio da fiscalizao. Ela pode ser feita mo, por processo mecnico ou eletrnico. Nela so registrados mensalmente todos os valores referentes remunerao dos empregados, divididos em duas partes: PROVENTOS so os valores de ganho do funcionrio e podem ser compostos por: Salrio Horas extras Adicional de Insalubridade Adicional de periculosidade Adicional noturno Salrio-famlia

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

Dirias de viagem Ajuda de custo Qinqnios Prmios Gratificaes Outros

DESCONTOS so os valores que devem ser deduzidos do trabalhador referentes a: INSS Imposto de renda retido na fonte Contribuio sindical Seguros Adiantamentos Faltas e atrasos Vale-transporte Convnio com farmcia Convnio com associao Outros

Existe uma grande diferena entre os Servidores Pblicos e os Funcionrios do Setor Privado, pois cada um tem as suas caractersticas e legislaes especficas regidas pelo Estatuto dos Servidores Pblicos ou CLT (Consolidao das Leis do Trabalho) respectivamente. Com respeito Administrao Pblica segmentada conforme segue: A Direta que contempla os servidores pblicos estatutrios; A Indireta que contempla os empregados pblicos celetistas;

Na administrao privada os empregados so regidos pela CLT.

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

Principais Clculos na Folha de Pagamento Proventos Salrio Base O salrio base ser aquele definido pelo empregador no ato da contratao, existem vrios tipos de salrio: por ms (mensalista), por hora (horista), por comisso (comissionado), dentre outros. Remunerao Remunerao o salrio acrescido dos adicionais: Horas Extras, Adicional de Periculosidade, Adicional de Insalubridade etc. Jornada Mensal a quantidade de horas trabalhas por ms pelo colaborador. Por padro esta jornada de 220 horas por ms, podendo variar conforme a profisso. Por exemplo: telefonista que trabalha 36 horas semanais tem uma jornada de 180 horas por ms. Jornada Diria Divide-se a Jornada Mensal por 30. Ou seja, JD = JM / 30. No caso de uma jornada mensal de 220 horas, temos uma jornada diria de 7,333... Horas Extras A jornada normal de trabalho do funcionrio poder ser acrescida em duas horas, mediante acordo escrito entre empregado e empregador ou mediante acordo coletivo ou conveno coletiva de trabalho, sendo essa jornada paga obrigatoriamente acrescida no mnimo em 50% sobre o valor da hora normal pelo empregador. Adicional Noturno O adicional noturno devido aos funcionrios que trabalhem no horrio compreendido entre as 22:00 e as 05:00 da manh do outro dia. A hora

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

de servio noturno reduzida para 52 minutos e 30 segundos. O percentual de Adicional Noturno de no Mnimo de 20%. Adicional de Insalubridade O adicional de Insalubridade devido aos funcionrios, cuja atividade profissional esteja exposta a agentes nocivos a sua sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza, da intensidade do agente e do efeito. Adicional de Periculosidade O adicional de periculosidade devido aos funcionrios, que na forma da regulamentao aprovada pelo Ministrio do Trabalho, no exerccio de suas atividades estejam em contato permanente com inflamveis, eletricidade ou explosivos em condies de risco. Salrio Famlia O Salrio Famlia o valor fixado pela Previdncia Social (INSS), proporcional aos dias trabalhados nos meses de Admisso e Demisso. Faz jus ao Salrio Famlia, o funcionrio cujo salrio mensal, mais os adicionais, no atinjam o limite estipulado, e esteja com a documentao exigida por lei em dia com o departamento pessoal ou RH, ser devido uma quota para cada filho, vlida at 14 anos ou os filhos invlidos de qualquer idade. O valor do salrio famlia pago pelo INSS, em forma de deduo da GPS da empresa. Como exemplo, segue abaixo a tabela do salrio famlia vlida em 2009:

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

Principais Clculos na Folha de Pagamento Descontos Faltas, Atrasos e Sadas Antecipadas Injustificadas Os dias correspondentes s faltas, sero computados para efeito de frias e 13 salrio e devero ser lanados em dias. J os atrasos e sadas antecipadas, devero ser lanados em horas e no sero computados para efeito de frias e 13 salrio. Contribuio Sindical A contribuio Sindical corresponde ao desconto de 1/30 sobre a remunerao do funcionrio, este desconto ocorre normalmente no ms de maro de cada ano. J o recolhimento por parte da empresa ser no ms de abril de cada ano. Vale Transporte Para os funcionrios que optarem pela utilizao do vale transporte, a empresa poder descontar na sua folha de pagamento at 6% do salrio do funcionrio, desde que este no supere o valor do Vale Transporte entregue ao funcionrio. INSS Contribuio devida a Previdncia Social. Os percentuais variam conforme o salrio de contribuio, limitado a um teto mximo, podendo ser de 8%, 9% e 11%. Observe abaixo a tabela definida pelo INSS:

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

IRRF O Imposto de Renda a tributao devida sobre os rendimentos do trabalho assalariado, tais como: salrios, horas extras, adicionais e outras receitas admitidas em lei pela Receita Federal.

FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio Foi criado em 1967 pelo Governo Federal para proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho. At o dia 07 de cada ms, as empresas depositam, em contas abertas na CAIXA ECONMICA FEDERAL - CEF em nome dos seus empregados, o valor correspondente a 8% da remunerao de cada funcionrio.

Algumas Obrigaes Trabalhistas e Previdencirias CAGED - Encaminhar at o dia 7 do ms subseqente a GAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados por de meio eletrnico, com utilizao do aplicativo correspondente fornecido pelo MTB.

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

PIS - Cadastrar, imediatamente aps a admisso, os empregados ainda no cadastrados no PIS/PASEP. FGTS - Recolher at o dia 7 (sete). Se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 dia til anterior aos depsitos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Servio, incidente sobre a remunerao do ms anterior (Lei n 8.036/90). GPS - O empregador deve encaminhar ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre seus empregados, at o dia 20 de cada ms, cpia da GPS Guia da Previdncia Social, das contribuies recolhidas ao INSS, relativamente competncia anterior. GFIP - Entrega das informaes dos fatos geradores de contribuies previdencirias relativas ao 13 salrio pago no ms de dezembro do ano anterior, informando obrigatoriamente em GFIP como competncia 13. DIRF - A DIRF Declarao de Imposto de Renda na Fonte a obrigao de informar Receita Federal as retenes do imposto de renda, tanto de salrios como de outros rendimentos. Devem tambm ser remetidos os comprovantes de reteno e de rendimentos, aos respectivos beneficirios. RAIS - Os empregadores so obrigados a entregar, no prazo estipulado por cronograma de entrega do MTE, a RAIS Relao Anual de Informaes Sociais devidamente preenchida.

T2Ti ERP O ERP construdo para no Projeto T2Ti implementar um mdulo de folha de pagamento que supra as necessidades de pequenas e mdias empresas privadas, nosso pblico alvo. Algumas das caractersticas do mdulo so descritas logo abaixo: Cadastros necessrios para funcionrios, tabelas, etc; o funcionamento do mdulo:

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP

Histrico de alteraes cadastrais: salrios, afastamento, endereo, etc; Administrao e clculo de salrios, frias, rescises etc; Controle de penso alimentcia; Controle de benefcios: vale transporte, vale refeio / alimentao, cesta bsica, plano de sade etc; Integrao com todos os analisadores oficiais de informao: RAIS, SEFIP, CAGED, DIRF, etc;

Concluso O que vimos neste artigo sobre folha de pagamento apenas a ponta do iceberg. Um sistema de folha de pagamentos completo grande e complexo. Como algo que TODAS as empresas necessitam, ser de extrema importncia para o T2Ti ERP.

Referncias
Folha de Pagamento http://www.shoji.cnt.br/apostilas/folha_pagamento.pdf IDEPAC - Departamento Pessoal http://www.idepac.org.br/apostilas/depto.pdf Analista de Folha de Pagamento http://www.employer.com.br/anexos/apostilas_fopag/FolhaDePagamento.pdf

Braslia DF www.t2ti.com t2ti.com@gmail.com