Treinamento Compras 1) Adm.

Compras
Cadastrar os solicitantes conforme abaixo:

Clicando no boto incluir aparecer esta tela

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Defina os campos abaixo:

Preencha os campos necessrios e Confirme a operao

Cadastre os compradores conforme abaixo:

Clique no boto incluir para um novo comprador

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Clicando no boto confirma aparecer esta tela:

Selecione se o comprador poder fazer pedido de compras sem Solicitao de Compras

Podemos ter grupos de Aprovadores o qual este comprador far parte

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A seguir cadastre os aprovadores, os usurios que podero aprovar as solicitaes de compras conforme definio da empresa.

Preencher os campos obrigatrios. Se no houver a necessidade de aprovaes por valor de pedido, no precisa preencher os campos de valor mnimo e valor mximo. O campo limite ser tambm para esta definio de limite de compras.

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Clicando no boto Consulta Saldos aparecer esta tela contendo as informaes do aprovador como valor de limites, valor j usado, se houver a necessidade por parte da empresa.

Clique em Adm. De Compras -> Grupo de Compras

Podemos definir um grupo de compradores para facilitar a administrao dos compradores.

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O mesmo procedimento poder ser adotado para os aprovadores. Criando grupos organizamos os aprovadores por limites, deptos ou como a empresa necessitar.

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2) Solicitar/Cotar

Atravs deste menu comeamos a gerar as solicitaes de compras para gerar a cotao, aprovao... Precisa ser bem definido na primeira parte (Adm Compras), para as devidas permisses de Compradores, Aprovadores

Clique no boto Incluir para uma nova cotao

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Preencha os campos conforme necessidade

Atravs da Legenda podemos saber em que situao est esta solicitao de compra.

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Clicando em aprovao aparecer a tela para a aprovao da solicitao ou sua rejeio e motivo.

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Preencha os campos para selecionar os registros a serem vistos.

Podemos gerar automaticamente as cotaes para as solicitaes que atenderem aos parmetros informados nesta tela

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Selecione os parmetros para filtrar as cotaes a serem atualizadas.

Selecione a cotao a ser atualizada.

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Atravs da Legenda podemos ver a situao das cotaes.

Atualize a cotao conforme necessidade

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Esta opo serve para adicionarmos um novo participante na cotao

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Aps a atualizao das cotaes, se necessrio, iremos analisa-las, ou seja, verificar quais as melhores condies.

Selecione a cotao a ser analisada.

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Mova entre as Pastas para visualizar as informaes.

Na rotina de pedido de compras, ser necessrio apenas informar o num erro da solicitao de compras, por itens ou por solicitao. Treinamento Modulo de Compras Pgina 15 de 15