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Manual de Cerimonias FSDB
Manual de Cerimonias FSDB
DIRETORIA
Csar Lobato Brito
Diretor Executivo
Manual de Cerimnias da FSDB Orientao, Normas e Procedimentos Organizao: Rosngela Azedo de Oliveira Relaes Pblicas. Projeto Grfico: Eduardo Lacerda Manaus 2007 Assessoria de Comunicao e Marketing
www.fsdb.edu.br
CONCEITOS
Cerimonial
Conjunto de normas estabelecidas cuja finalidade ordenar corretamente o desenvolvimento do ato solene. Envolve procedimentos como disciplina, hierarquia, ordem, bom senso, bom gosto e simplicidade. A palavra vem do latim caerimoniale e refere-se s cerimnias religiosas que desde a antiguidade adotavam regras nas organizaes tribais. No entanto o termo ganhou destaque apenas na Idade Mdia, nas cortes feudais europias. O cerimonial consiste na aplicao prtica do protocolo.
Protocolo
a regulamentao de um cerimonial, ou seja, um conjunto de normas jurdicas, regras de comportamento e ordem hierrquica que determinam as normas de conduta aplicadas aos eventos de qualquer esfera do governo. O protocolo o responsvel pela concesso de prerrogativas, privilgios e imunidade aos participantes de um evento.
Cerimonial Universitrio
Envolve uma precedncia, uma indumentria e um conjunto de rituais. As normas de cerimonial e protocolo oficiais so definidas pelo Decreto n 70.274, de 1972, que visa principalmente s precedncias. O que se deve observar com ateno a hierarquia dos cargos e sua representatividade em cada evento. A FSDB deve seguir este decreto em solenidades que contem com a presena de autoridades que no sejam da instituio. As orientaes e normas do decreto so necessrias para designar os procedimentos de cerimonial nas atividades acadmicas.
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COMUNICAES
Apresentaes
A pessoa menos importante apresentada a mais importante. Ex: Sr. Governador este gerente. Quando as pessoas esto hierarquicamente no mesmo nvel, as mais jovens so apresentadas s mais velhas. E o homem apresentado mulher. Em ocasies que a instituio recebe algum de fora, os colaboradores devem ser apresentados a ele com deferncia. Em reunies que necessitem da presena da secretria, esta deve ser apresentada ao visitante, entretanto, deve cumpriment-lo com um gesto de cabea ou um bom dia, sem dar a mo. Outras dicas importantes durante as apresentaes: ? O aperto de mo deve ser firme, mas sem machucar as mos da outra pessoa; aperto de mo fraco demonstra pouco caso; ? A pessoa de cargo hierrquico mais importante estende a mo a quem est sendo apresentada; ? Ao receber um superior levante-se; ? A Troca de cartes geralmente acontece no final da reunio.
Convites
Um convite deve ser elaborado com originalidade e bom gosto. Em convites comerciais pode ser encontrada a frase Save the Date, que significa reserve a data. um lembrete que o convite ser enviado posteriormente e serve para que o convidado faa o pr-agendamento para comparecer ao evento. Em convites sociais encontramos a sigla RSVP, iniciais francesas que significam Rpondez S'il vous Plait (confirmao de presena). Em ocasies informais, o convite pode ser feito pessoalmente, por telefone, ou mesmo, por email, com no mnimo, seis dias de antecedncia. No
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COMUNICAES
caso de uma recepo mais formal, deve ser impresso, devendo ser enviado com antecedncia, prazo este que pode variar de vinte a trinta dias. Cabe ao anfitrio informar, no convite, o traje a ser usado. Cartes de agradecimento podem conter uma mensagem manuscrita. Convites para autoridades devem ser feitos em forma de ofcio.
Discursos
Um bom discurso deve ser simples e possuir uma ordem clara e precisa. A sua estrutura deve ser: abertura, desenvolvimento e concluso. A durao de um discurso, para no se tornar enfadonho e cansativo, dever ser de 3 a 5 minutos. A ordem de chamamento para discursar sempre do menor para o maior, exceto em eventos que contem com a presena do Presidente da Repblica. Nessas ocasies, ele preside a solenidade, procedendo na maior parte das vezes com uma saudao a todos e passando em seguida a palavra ao anfitrio. Os discursantes devem estar prximos ao palco ou em uma mesa de honra. Caso o evento no comporte todos os discursantes em uma mesa de honra, ou no haja uma, estes devem estar sentados na primeira fila do auditrio.
Mestre de Cerimnias
a pessoa encarregada de conduzir o evento. Deve ser uma pessoa que tenha as seguintes caractersticas: Boa dico e bom timbre de voz, estar bem informado a respeito do evento e vestir traje adequado. O chefe de cerimonial, que possui uma funo diferente, deve passar para o mestre de cerimnias toda a programao do evento com pelo menos um dia de antecedncia, a fim de que este possa se familiarizar com o programa e possa efetuar pesquisa sobre os participantes, se necessrio.
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COMUNICAES
Recepo
Os anfitries do evento recebem seus convidados. No caso de uma homenagem, o homenageado deve ficar entrada juntamente com os que oferecem a homenagem, entretanto, esta situao se modifica quando tratar-se de uma pessoa ilustre como um chefe de Estado ou ministro ou uma pessoa do alto clero, estes no devem ficar na recepo. O uso de recepcionistas no isenta o anfitrio de participar do evento. Caso o evento conte com um nmero grande de participantes, o anfitrio cumprimenta os convidados em sua chegada e os recepcionistas se encarregam de indicar os lugares determinados ou distribuir materiais sobre o evento.
Formas de Tratamento
? Ao Presidente da Repblica dizemos Vossa Excelncia ou senhor presidente, o mesmo para governadores e prefeitos; ? Embaixadores: precedidos de senhor mais o cargo; para a mulher, somente embaixatriz; ? Ministros: precedidos ou no de senhor; ? Reitores de Universidades: Magnfico Reitor; ? Religiosos: os cardeais so chamados de eminncia, o Papa de Sua Santidade, o vigrio Reverendssimo; ? Doutor apenas para aqueles que possuem doutorado e aos mdicos.
TIPOS DE EVENTOS
Eventos Sociais
Batizados, casamentos, noivados, festas de aniversrio (debutantes) etc. Podem ser iniciados com uma cerimnia religiosa seguida de um almoo, jantar ou coquetel. No tem carter comercial, mas podem ser promovidos por empresas que s vezes os realizam para confraternizaes.
Eventos Profissionais
Promovidos por empresas ou instituies e de carter comercial, visando ou no ao lucro. A abertura dos eventos profissionais feita geralmente pelos organizadores ou mestre de cerimnias. No caso de convidados especiais forma-se uma mesa de honra. Eventos desse tipo so: congressos, simpsios, fruns, palestras, concursos, mesa-redonda etc.
Eventos Mistos
Possuem carter institucional e social. Exemplo: congressos seguidos de um jantar ou um coquetel de entrada (boas vindas) para uma conveno ou frum. Na maioria das vezes os eventos so de natureza mista.
Eventos tcnico-cientficos
Ligados s reas especficas e onde se debatem assuntos tcnico-cientficos.
Eventos de Carter
Esto ligados rea de negcios em geral.
TIPOS DE EVENTOS
Eventos Artsticos e Culturais
Todos os tipos de shows (artstico) e certames de escolas, teatro, feiras de arte, cinema, folclore etc.
Eventos Religiosos
So ligados liturgia religiosa. Pode haver uma parte do evento que seja social, mas o motivo maior ser sempre o religioso.
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Composio de Mesas
Chama-se para compor uma mesa de honra da maior autoridade presente em um evento para a menor. Os pronunciamentos do-se de forma inversa, do menor para o maior.
Comisso de Formatura
A turma concluinte dever inicialmente formar uma comisso. Esta ter autonomia para projetar, decidir e representar os interesses dos formandos. A estrutura bsica de uma comisso dever ser: Presidente, Vice-Presidente, Tesoureiro e Secretrio. Cabe comisso de formatura as seguintes atribuies: Entregar Assessoria de Comunicao os telefones e email de cada membro da comisso; Tomar conhecimento do calendrio das Colaes de Grau; Entregar na Assessoria de Comunicao os nomes do Paraninfo, do Patrono ou Patronese, professores e funcionrios homenageados, orador, nome de turma, juramentista e outros convidados de honra; Convidar e confirmar a presena dos convidados de honra; apresentar Assessoria de Comunicao o layout do convite para que esta realize conferncia sobre os dados obrigatrios que devem constar no convite;
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Do Traje
Os formandos devero trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso e capelo, que colocado na cabea aps a outorga de grau. Sugere-se que os formandos utilizem por baixo da beca roupas leves e confortveis em tons escuros, assim como sapato ou sandlias (mulher). J aos membros da Mesa de honra recomenda-se usar traje escuro de passeio completo. Segue a descrio de algumas peas das vestes talares, que fazem parte do cerimonial: capa acadmica (no considerada uma veste talar, mas se insere nos trajes especiais para o cerimonial na universidade); a beca (capa preta de tecido diverso tem vrios modelos. O mais comum com mangas longas e duplas, pala larga, grandes costais, com sobrepeliz e franzido na cintura); a borla (enfeite em forma de crculo, geralmente de madeira, recoberto de seda, com fios pendentes, preso pelo toral que circunda a pala ou a gola da beca); o capelo (chapu daquele que recebe a outorga de grau na cor preta, no caso do doutor, sempre na rea do seu conhecimento e na cor branca para o Reitor. Representa o poder temporal fazendo uma analogia com o smbolo da coroa real. Usado nas cerimnias de carter oficial das Faculdades e Universidades, o capelo obrigatrio nas solenidades de concesso de grau, outorgas, posse, transmisso de cargo e na presena de autoridades. Os Reitores podem optar por no us-los, devendo nesse caso, traz-lo na mo esquerda e coloca-lo no centro da mesa,
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Atos Protocolares
Consistem nos atos obrigatrios do Cerimonial Universitrio, conduzidos por um Mestre de Cerimnias: ? Msica de Abertura; ? Abertura ( Mestre de Cerimnia); ? Composio da Mesa; ? Entrada dos Formandos (Msica); ? Instalao da solenidade e abertura de sesso (Diretor Executivo); ? Ato cvico (Hino Nacional); ? Discurso do Orador da Turma ; ? Msica; ? Juramento (especfico do curso); ? Outorga do Grau (por aluno) . Chamada em Ordem Alfabtica Imposio do grau acadmico com entrega simblica do diploma; ? Assinatura do livro; ? Msica; ? Discurso do coordenador;
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Organizao da Cerimnia
A Assessoria de Comunicao da FSDB responsvel pelo planejamento, organizao e execuo do cerimonial em solenidades de outorga de grau. Todos os formandos devem participar do ensaio geral com data, horrio e local definidos pela Assessoria. A comunicao ser feita via e-mail e telefone aos membros da Comisso de Formatura que devem avisar aos demais formandos.
Da Celebrao Religiosa
A celebrao religiosa de responsabilidade da Comisso de Formatura, que dever: convidar os formandos; definir local, data e hora; nmero de convidados; marcar ensaio; definir quem far as leituras e o que ser lido e reservar os lugares dos formandos. A vice-diretoria de Aes Comunitrias presta o apoio para a execuo desta cerimnia.
Da Festa
A festa de formatura tambm de responsabilidade da comisso. As orientaes para a realizao deste evento so: definio dos formandos que iro participar; reserva de local, data e hora; confeco dos convites individuais; nmero de convites por formandos e reserva de uma mesa para os convidados de honra e homenageados.
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Do Juramento
O mestre de cerimnia convida o juramentista para ir at a tribuna e proferir o juramento em nome dos formandos. Este dirige-se tribuna e, com o brao direito estendido, l o juramento, enquanto os demais, em p, tambm com o brao estendido, acompanham a leitura. Ao final, todos em uma s voz repetem: Assim o prometo.
Orador
Os formandos escolhero, dentre eles, o seu orador. A responsabilidade do orador elaborar um discurso altura da importncia da solenidade. aconselhvel que o orador apresente antecipa18
Paraninfo de Turma
o padrinho. Compete a ele o discurso aos formandos. Seu discurso deve ressaltar a importncia da profisso dos graduados e desejar sucesso na nova etapa de suas vidas. O tempo mximo para o discurso de 6 minutos. escolhido pela turma e sugere-se que seja algum de destaque local ou nacional, ou que tenha alguma relao com o curso ou a instituio.
Paraninfo Pessoal
Os paraninfos pessoais ficaro em lugares reservados no auditrio. Quando o graduando for chamado, o paraninfo pessoal levanta-se e se posiciona do lado esquerdo do formando e seguem para o palco. O formando pra em frente ao Diretor Executivo para receber a outorga de grau. Aps a outorga de grau, o formando responde: Assim prometo sob a minha honra. Um representante da Mesa de honra entrega o canudo ao paraninfo pessoal que o entrega ao graduado. Os dois descero do palco e o paraninfo pessoal caso queira, colocar o anel na parte inferior do palco. Apenas o paraninfo pessoal poder acompanhar o graduando. Crianas de colo no podero subir. A idade mnima para o paraninfo pessoal de dez anos.
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Nome da Turma
No discursa e no compe a mesa de honra. Deve se homenageado na Aula da Saudade. O nome da turma fica na placa de graduao, que ser providenciada pela comisso de formatura. O nome de turma em geral, uma homenagem a algum, que mantm prestgio incondicional junto turma, podendo ser, inclusive, como homenagem pstuma.
Convite
A confeco e a impresso dos convites ficam a critrio dos formandos. Antes da aprovao final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do contedo e modelo e em seguida (antes da impresso) submetido Assessoria de Comunicao da FSDB, que dever conferir os dados obrigatrios: ? Nome da Instituio; ? Nome do curso;
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Recepo
A FSDB dever dispor de recepcionistas na entrada do auditrio; na rea dos convidados; para encaminhar os formandos na outorga do grau; para apoio de palco e assinatura de atas.
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RESPONSABILIDADES DA FSDB
MESA Para assinatura de atas; PALCO; PLACAS Para identificar as reas de cada curso na distribuio das cadeiras; SONORIZAO Ser utilizado o equipamento de som da Instituio; DECORAO Ser contratada uma empresa de decorao para o auditrio (toalha e o arranjo de flores da mesa de honra); CERIMONIAL Elaborao do cerimonial de colao de grau; MESTRE DE CERIMNIAS Disponibilizao de um mestre de cerimnias para a colao de grau; BANDEIRAS; TRIBUNA; APOIO guas e copos para a mesa de honra. A FSDB se reserva o direito de fotografar a missa, colao de grau e baile, para fins de registro e publicao do evento.
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RECOMENDAES
? Chegar ao local da Solenidade (devidamente arrumado) com pelo menos 1 hora de antecedncia. Em especial juramentista e orador que tero o uso da palavra. Caso eles no cheguem no horrio determinado, a solenidade inicia sem a presena deles; ? Reunir-se com o fotgrafo e tirar a foto com a turma e familiares; ? Solicitar ao fotgrafo e filmador contratados para manter um mnimo de ordem, sem incomodar o bom andamento da Solenidade. Sugere-se escolher apenas um fotografo e um filmador para toda a turma; ? Caso a comisso de formatura tenha algum vdeo, cd musical ou slides para apresentar, entregar com trs dias de antecedncia Assessoria de Comunicao para que no haja problema no momento da Colao de Grau; ? No conversar, falar alto, assoviar ou brincar durante a solenidade de colao; ? Obedecer as regras de protocolo do Cerimonial Universitrio.
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JURAMENTOS
Administrao de Empresas
Juro, no exerccio da profisso de Administrador, planejar, organizar, racionalizar e dirigir, criando estruturas e sistemas que levem as instituies aos seus propsitos tendo em vista a dignidade do homem, a elevao do seu nvel de vida, o fortalecimento de sua cultura e a promoo do seu bem estar. Juro utilizar o meu trabalho como uma ferramenta destinada a auxiliar o desenvolvimento do Brasil e a comunidade das Naes. Cor da Faixa Azul Pedra: Safira Azul
Cincias Contbeis
Eu, formando do curso de Cincia Contbeis / da Faculdade Salesiana Dom Bosco / juro perante Deus e a Sociedade / exercer a minha profisso com dedicao / responsabilidade e competncia / respeitando as normas profissionais e ticas. P ro m eto / p a u ta r m i n h a co n d u ta profissional / observando sempre os meus deveres de cidadania / independentemente de crenas / raas ou ideologias / concorrendo para que meu trabalho possa / ser um instrumento de controle e orientao til e eficaz / para o desenvolvimento da sociedade e o progresso do Pas. Comprometo-me ainda / a lutar pela permanente unio da Classe Contbil / o aprimoramento da Cincia Contbil / e a evoluo da Profisso. Cor da Faixa Rosa ou Vinho Pedra: Turmalina Rosa
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JURAMENTOS
Filosofia
Prometo, usar o saber em proveito do ser humano, caminhando sempre com originalidade dos antigos, a racionalidade dos modernos e os questionamentos dos contemporneos e a sabedoria dos humanistas. A filosofia comea no assombro, no maravilhar-se. Que todos ns formandos nos encatemos no dia-a-dia com as coisas simples, para que possamos discutir, argumentar e debater com coerncia. E que compartilhemos desta busca pela verdade com os desconhecidos, os conhecidos e especialmente com nossos futuros educandos. Cor da Faixa: Azul Clara Pedra: gua Marinha
Servio Social
Comprometo-me a exercer, com dignidade e respeito, a profisso de Assistente Social, buscando ser criativo, humano, sensvel e atento s questes sociais, fazendo da escuta, da observao e da interveno, hbeis instrumentos de trabalho. Comprometo-me a ter como parmetro de minhas aes os valores da democracia, liberdade e cidadania, fundamentados no direito de cada cidado. Comprometo-me a trabalhar conforme os princpios ticos da profisso, defendendo os direitos e a emancipao da populao. Comprometo-me a contribuir para a construo de uma sociedade mais justa, igualitria e menos excludente. Cor da Faixa: Verde Escura Pedra: Esmeralda
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JURAMENTOS
Pedagogia
Prometo valer-me do conhecimento que me foi dado como instrumento de mudana e construo de um mundo onde o homem possa realizar-se com liberdade. Prometo, no exerccio da minha profisso, enfrentar os desafios que a educao me prope, com criatividade, perseverana e competncia, buscando novos caminhos para o processo educacional. Prometo envolver-me com o meu semelhante no espao que existe entre teorizar e viver a vida, porque acredito ser nesse espao que educadores e educandos se encontram e se transformam mutuamente. Prometo no me isolar no gabinete da Administrao Escolar, mas dele partir para uma realidade mais abrangente, em que eu possa enxergar o homem no seu contexto social e poltico e que o meu trabalho tenha um sentido mais real e justo, observando sempre os dispositivos legais e ticos da profisso. Cor da Faixa: azul Pedra:
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PERGUNTAS FREQUENTES
1. Existe alguma legislao federal que regula a Colao de Grau?
Sim. O parecer do extinto CFE Conselho Federal de Educao (atual Conselho Nacional de Educao) n 3.316/76 e com o Inciso VI do Artigo 53, da Lei 9.394/96. Art. 53. No exerccio de sua autonomia, so asseguradas s universidades, sem prejuzo de outras, as seguintes atribuies: VI - conferir graus, diplomas e outros ttulos;
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PERGUNTAS FREQUENTES
5. Quando acontece a Colao de Grau em gabinete ou em separado?
A Colao de Grau em gabinete ou em separado realizada em data, local e horrio definidos pela Direo da FSDB.
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PERGUNTAS FREQUENTES
Aps a imposio da Outorga de Grau, o capelo deve ser usado na cabea, com o cordo (pingente) posicionado no lado esquerdo.
IMPORTANTE
Toda e qualquer inovao na cerimnia de Colao de Grau deve ser apreciada previamente pela Assessoria de Comunicao e aprovada pela Direo. Para que a solenidade alcance o sucesso desejado necessrio que as normas de protocolo e cerimonial da FSDB sejam seguidas.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
LUKOWER, Ana. Cerimonial e Protocolo, 1 Edio, Contexto Editora, 2003. SANTOS, Suane. Cerimonial Universitrio, Solenidade de Colao de Grau, Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia - UESB. PINTO, Ana Virgnia Freire. Manual de Outorga de Grau, Faculdade Integrada da Grande Fortaleza, 2006. MENEZES, Cludia Arajo. Manual de Eventos Normas e Procedimentos, Universidade do Estado do Amazonas UEA, 2006. Manual de Formatura da Faculdade de Itapiranga Assessoria de Comunicao. Manual da Universidade de Sorocaba. Manual da Universidade de Braslia UNB. Manual dos Formandos da Faculdade Assis Gurcaz, Faculdade Dom Bosco e Faculdade Unio de Quedas do Iguau. Casa Civil www.pr.gov.br/casacivil Mundo RP Rodrigo Silveira Cogo www.mundorp.com.br Manual de formatura da Universidade de Tocantins - UNITINS.