Contabilidade

A contabilidade um procedimento de registro organizado de todas as transaes efetuadas pela empresa, uma ferramenta indispensvel para a gesto dos negcios. A gesto de uma empresa uma tarefa complexa e sempre envolve a movimentao de recursos financeiros, assim, necessita de uma adequada estrutura de informaes confiveis, e a contabilidade a principal delas. A contabilidade alcana sua finalidade atravs do registro de todos os fatos relacionados com a formao, a movimentao e as variaes do patrimnio da empresa, objetivando assegurar seu controle e fornecer aos seus administradores as informaes necessrias tomada de deciso. O registro de todas as ocorrncias patrimoniais feito pela contabilidade atravs da tcnica que lhe prpria, chamada de escriturao. O termo Patrimnio utilizado para designar a totalidade dos bens, direitos e obrigaes da empresa. Bens tudo que satisfaz necessidade e tem valor econmico. Direitos So bens de propriedade da empresa, em poder de terceiros. Obrigaes - So crditos da entidade em relao a terceiros, isto , so todos os valores que uma empresa tem a pagar. Vimos que o Patrimnio um conjunto de bens direitos e obrigaes de uma empresa. Para que a contabilidade desempenhe seu papel de fornecer informaes sobre a situao do patrimnio, ela precisa apresentar esses elementos patrimoniais de alguma forma. A maneira que a Contabilidade utiliza para representar a situao patrimonial a forma grfica. Os bens, direitos, e obrigaes podem ser didaticamente dispostos em grfico em forma de T :

PATRIMNIO
Bens Direitos Obrigaes

A contabilidade atribui um nome para cada um dos lados do grfico: ATIVO e PASSIVO. O lado esquerdo do grfico recebe o nome de Ativo, pois composto pelos bens e pelos direitos, que formam o conjunto dos elementos patrimoniais positivos da empresa. O lado direito do grfico recebe o nome de Passivo, pois composto pelas Obrigaes, as quais formam o grupo dos elementos negativos da empresa. No grfico em T acima, que serve para representarmos os elementos componentes do patrimnio, a soma do lado esquerdo dever ser igual soma do lado direito. Partindo-se do princpio de que os elementos positivos (Ativo = bens e direitos) devam ser superiores aos elementos negativos (Passivo = obrigaes), aparecer no grfico um quarto grupo de elementos que chamaremos de Patrimnio Lquido. Esse quarto grupo corresponde exatamente diferena entre o Ativo e as obrigaes, e ser colocado no lado do Passivo para assegurar a igualdade entre os dois lados.

Desta forma, veja como fica o grfico do Patrimnio: ATIVO Bens Direitos PATRIMNIO PASSIVO Obrigaes Patrimnio Lquido

Podemos listar as seguintes vantagens de uma entidade manter esciturao contbil: a) Oferece maior controle financeiro e econmico empresa; b) Possibilita a anlise de indicadores financeiros; c) Comprova em juzo fatos cujas provas dependam de percia contbil; d) Controla as disponibilidades (dinheiro), contas a receber e a contas pagar; e) Contestao de reclamatrias trabalhistas quando as provas a serem apresentadas dependam de percia contbil; f) Imprescindvel no requerimento de recuperao judicial;

g) Evita que sejam consideradas fraudulentas as prprias falncias; h) Possibilita o planejamento tributrio; i) j) Base de apurao de lucro tributvel e possibilidade de compensao de prejuzos fiscais acumulados; Facilita acesso s linhas de crdito;

k) Facilita o cadastro em bancos e fornecedores; l) Distribuio de lucros como alternativa de diminuio de carga tributria;

m) Prova a scios que se retiram da sociedade a verdadeira situao patrimonial, para fins de apurao de haveres ou venda de participao; n) Prova, em juzo, a situao patrimonial na hiptese de questes que possam existir entre herdeiros e sucessores de scio falecido; o) Possibilita a elaborao do oramento e controle oramentrio; p) Controle dos bens da empresa (ativo imobilizado);

q) indispensvel para a empresa realizar negcios por exemplo com os Governos

(contratos, licitaes, etc.);

Alm dos itens acima, cabe destacar que a obrigatoriedade prevista no art. 1179 Novo Cdigo Civil Brasileiro (Lei 10.406/2002), que dispe o seguinte: "O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico." Glossrio: ATIVO - So todos os Bens, Direitos e Valores a Receber de uma entidade. ATIVO IMOBILIZADO So todos os bens: mquinas, equipamentos, terrenos, edifcios, Veculos, Mveis e Utenslios, etc.. OBRIGAES - So dvidas ou compromissos de qualquer espcie ou natureza assumidos perante terceiros; PATRIMNIO - o conjunto de Bens, Direitos e Obrigaes de uma pessoa (fsica ou jurdica) que pode ser avaliado em moeda. BALANO - uma demonstrao financeira (mapa, grfico, etc.) onde descrito de forma resumida a situao econmica/ financeira da empresa numa determinada data. CAPITAL SOCIAL - o valor (em dinheiro ou bens) que os scios ou proprietrio investiram na empresa e que constam no contrato social. CAPITAL DE TERCEIROS - Representam recursos originrios de terceiros utilizados na aquisio de Ativos de propriedade da empresa ou entidade. Corresponde ao Passivo Exigvel, ou seja, Dvidas e Obrigaes. CAPITAL PRPRIO - So os recursos originrios dos scios ou acionistas da empresa ou entidade, bem como os decorrentes de suas operaes sociais. CONTA - o nome tcnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigaes e Patrimnio Lquido) e aos elementos de resultado (Despesas e Receitas). CONTAS DE RESULTADO So aquelas que registram as receitas, custos e Despesas; DEMONSTRAES FINANCEIRAS So informaes apresentadas na forma de um relatrio sobre a situao financeira da empresa: Balano Patrimonial; Demonstrao de Resultado; Demonstraes dos Lucros ou Prejuzos Acumulados; Demonstraes das Mutaes do Patrimnio Lquido; Demonstraes das Origens e Aplicaes dos Recursos; Notas Explicativas. DIREITOS: So todos os valores que uma empresa tenha a receber de terceiros, por exemplo Clientes (duplicatas a receber, cheques pr-datados), sendo gerado por vendas a prazo; DISPONVEL So todas as disponibilidades (dinheiro) imediatas e que so representadas pelas contas de caixa, bancos conta Movimento, cheques em cobrana e aplicaes financeiras.

Fato Contbil toda ocorrncia que se verifica no patrimnio da empresa e o modifica. So fatos passveis de contabilizao, por isso, chamados contbeis.
LUCRO - Ocorre quando o total das receitas supera o total das despesas em um determinado perodo. PREJUZO Ocorre quando o total das despesas superior ao total das receitas em um determinado perodo. PRINCPIOS CONTBEIS - So normas que passaram a ser seguidas e aceitas - constituindo-se a teoria que fundamenta a Cincia Contbil, so regidos pela Resoluo n. 750/93 do Conselho Federal e Contabilidade. PRINCPIO DA COMPETNCIA - Estabelece que as receitas e despesas devem ser includas na apurao do resultado do perodo em que ocorrerem, independentemente de recebimento ou pagamento PRINCPIO DA ENTIDADE - Estabelece que patrimnio da empresa no se confunde com o dos seus scios, acionistas ou proprietrio individual.