ATIVIDADES DO SETOR DE LICITAO

ROTINAS DIRIAS PROCESSO LICITATRIO 1. 1 ETAPA a. Captao de Editais i. Busca em site especializado (Conlicitao); ii. Busca em sites de preges eletrnicos (BEC, Licitacoes-E); iii. Busca em dirios oficiais (Imprensa Oficial). b. Anlise de Editais i. Anlise de viabilidade; ii. Anlise de histrico; iii. Anlise geral (documentos para habilitao e outras exigncias). 2. 2 ETAPA a. Proposta i. Anlise das exigncias do edital para a formulao da proposta; ii. Anlise de Preos; iii. Negociao com Fornecedor (Coloplast); iv. Elaborao de Proposta; v. Finalizao do Envelope Proposta; vi. Cadastramento de Proposta (se Prego Eletrnico). b. Habilitao i. Anlise das exigncias do edital quanto a documentos de habilitao; ii. Elaborao de Declaraes; iii. Separao de Documentos; iv. Autenticaes e Reconhecimentos de Firma; v. Finalizao do Envelope Habilitao. 3. 3 ETAPA a. Sesso i. ii. iii. iv. b. Sesso i. ii. iii. Pblica Eletrnica Acompanhamento; Negociao de Preos; Formulao de estratgia para lances; Envio de Documentao. Pblica Presencial Envio de Envelopes ao Representante; Suporte ao Representante; Acompanhamento em todas as etapas.

4. 4 ETAPA a. Finalizao e Acompanhamento Ps-Venda do Processo i. Assinatura de Contrato; ii. Cronograma de Empenho; iii. Gesto de Contrato; iv. Encaminhamento de Empenho para Faturamento. v. Envio de documentao para pagamento de empenho.

MANUTENO DO SETOR DE LICITAO 1. DOCUMENTAO a. Atualizao Semanal de documentos extrados via Internet; b. Atualizao Mensal de Certido de Falncia; c. Aviso imediato de falta ou desatualizao de documento de responsabilidade do escritrio ao Jurdico; d. Autenticaes e Reconhecimentos de Firma. 2. CADASTROS a. Atualizao peridica de cadastros para Preges Eletrnicos (BEC, sites de prefeituras, Licitacoes-E, etc).