ESTUDO DIRIGIDO DE MS WORD

INFORMTICA / IFRN CAMPUS IPANGUAU

EXERCCIO 10: MALA DIRETA

ASSUNTO: Utilizar mala direta 1. Configure a pgina como no EXERCCIO 01 2. Crie e formate uma tabela de com 10 linhas e as seguintes colunas: Nome, Endereo, Bairro, Cidade, UF, CEP. 3. Salve o arquivo com o nome Exercicio10_dados.doc 4. Digite a carta a seguir em um novo arquivo:

Prezado(a) Sr.(a) , Vimos comunicar o atraso de uma prestao de compras realizadas em nossa loja. Caso j tenha regularizado a situao, desconsidere o aviso. Lembramos que em nossas lojas sempre tm uma promoo que encanta nossos clientes. Endereo: Bairro: Cidade/UF:

CEP:

5. Salve o arquivo com o nome Exercicio10_modelocarta.doc 6. Para criar uma mala direta, primeiramente vamos exibir a barra de ferramentas de Mala direta selecionando Ferramentas > Cartas e correspondncias > Mostrar barra de ferramentas Mala direta

7. Todas as operaes para gerar a mala direta sero realizadas a partir do arquivo Exercicio10_ modelocarta.doc 8. Selecione o cone Abrir fonte de dados e localize o arquivo Exercicio10_dados.doc.

9. Para cada item da carta, existe uma associao no arquivo de dados. Essa associao ser feita usando o cone Inserir campos de mesclagem e selecionando o item apropriado. Pode-se aplicar formatao diferente aos campos; entretanto, essa formatao ser repetida quando mandarmos gerar a mala direta. O modelo da carta ficar com a seguinte aparncia:

Prezado(a) Sr.(a) Nome, Vimos comunicar o atraso de uma prestao de compras realizadas em nossa loja. Caso j tenha regularizado a situao, desconsidere o aviso. Lembramos que em nossas lojas sempre tm uma promoo que encanta nossos clientes. Endereo: Endereo Bairro: Bairro Cidade/UF: Cidade/UF

CEP: CEP

Note que os campos Nome, Endereo, Bairro, Cidade, UF e CEP foram inseridos.

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10. Salve o arquivo Exercicio10_ modelocarta.doc para no perder os procedimentos realizados. 11. O prximo passo mesclar o documento, ou seja, fazer com que os valores que esto no arquivo de dados sejam colocados nos valores correspondentes no aquivo modelo. Para isso, selecione o cone Mesclar para novo documento , Mesclar registros, Todos.

12. Um novo arquivo, com o nome genrico Cartas1 ... CartasN, ser gerado, no qual cada pgina possuir os dados referentes a uma linha da tabela do arquivo de dados. 13. Salvar o arquivo da mala direta com o nome Exercicio10_maladireta.doc Existem diversas outras formas de se fazer mala direta, inclusive com outras fontes de dados (Access, Excel etc). 14. Suponha agora que em vez de uma carta, desejamos fazer um relatrio com os dados. Vamos criar um arquivo chamado Exercicio10_modelorelatorio.doc, com as seguintes linhas que devem se repetir at o final da pgina (no pode passar de uma folha!):

Nome: Endereo: Bairro: Cidade/UF: CEP:

15. Vamos novamente associar os campos com o cone Inserir campos de mesclagem, repetindo essa seqncia at o final da pgina:

Nome: Nome Endereo: Endereo Bairro: Bairro Cidade/UF: Cidade/UF CEP: CEP
16. Se mandarmos mesclar o documento da maneira que est, apenas os dados da primeira linha sero colocados. Confira o resultado. 17. Para que os registros seguintes sejam tambm mesclados necessrio acessar Inserir campo do Word > Prximo registro posteriores primeira. antes do primeiro campo, nas seqncias

18. O arquivo, que deve mais uma vez ser sal, ter a seguinte estrutura, sendo que, at o final da folha, a segunda seqncia se repete:

Prezado(a) Sr.(a) Nome, Endereo: Endereo Bairro: Bairro Cidade/UF: Cidade/UF CEP: CEP Prezado(a) Sr.(a) Prximo registroNome, Endereo: Endereo Bairro: Bairro Cidade/UF: Cidade/UF CEP: CEP
19. Selecione Mesclar para novo documento, Mesclar registros, Todos. Salve o arquivo gerado como Exercicio10_relatorioOK.doc