NEP -MA - NCLEO DA EXCELNCIA PBLICA NO MARANHO - O
Ncleo do Programa GESPBLICA no Maranho foi homologado pela Resoluo 02, de 27 de maro de 2006, do MPOG
A ADESO - Podem aderir ao GESPBLICA - Programa Nacional de Gesto Pblica e Desburocratizao as organizaes pblicas brasileiras, ou suas unidades, dos nveis federal, estadual e municipal, dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio. A formalizao da adeso ao Programa dever ser feita por meio do Termo de Compromisso da Organizao Adesa, firmado pelo dirigente maior da organizao e enviado ao Ncleo Estadual do Programa. As organizaes que pertencem a uma regio, cuja coordenao do Programa est delegada a um ncleo, devero ligar-se diretamente a esse ncleo. SERVIO PBLICO RELEVANTE - O DECRETO N 5.378 DE 23 DE FEVEREIRO DE 2005, que instituiu o GESPBLICA - Programa Nacional de Gesto Pblica e Desburocratizao estabeleceu em seu artigo 11, que a participao nas atividades do Comit Gestor, das comisses e dos grupos de trabalho do programa ser considerada servio pblico relevante, no remunerado. CONTATO: Endereo: Avenida Senador Vitorino Freire, 29 - Sala 202 - Edifcio Cesrio - Anel Virio - So Lus - Maranho - CEP 65.010-650 FONE - 98 3214 5278 E-MAIL - gespublica.nep.ma@gmail.com Equipe Responsvel pela Pesquisa, Elaborao e Diagramao da cartilha: Bruno Saulnier de Pierreleve Vilaa Leidismar Fernandes Nalasco Rosa Graa Lima Barreto Domingues Cartilha ETIQUETA NO TRABALHO Organizao ncora! GERNCIA EXECUTIVA DO INSS EM SO LUS-MA GESPUBLICA 1 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 Cartilha CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO I Ele!"#$% "& T'%(%l)& "#" $ %&resenta'es "#( $ O )om relacionamento &ro*issional "#+ $ Vestir$se )em ! ,ra-es de tra)al.o /asculinos "#0 $ 1uidando da imagem &ro*issional "#2 $ Vestir$se )em ! ,ra-es de tra)al.o Feminino "#3 $ 1uidando da imagem &ro*issional "#4 $ Para o )om &restigio &ro*issional! 5vitar as ga*es "#6 $ Sa)er 1onvidar $ reuni'es de neg7cio "#8 $ Servindo $ reuni'es de neg7cio "#"9 $ 1omo servir! "#"" $ Boas maneiras nas a'es de email mar:eting "#"( $ Recomendao "#"+ $ Servio ; *rancesa "#"0 $ Servio ; inglesa "#"2 $ Servio ; americana $ o )u**et "#"3 $ Servio ; )rasileira "#"4 $ 1omo servir ; mesa "#"6 $ Sugest'es "#"8 $ 1olocao da mesa "#(9 $ 1omo organizar um -antar <in*ormal= "#(" $ %rran-os &ara a mesa! Flores> *rutas> cores e arran-os es&eciais "#(( $ Dicas im&ortantes ; mesa "#(+ $ Dicas &ara comer alimentos di*?ceis "#(0 $ Dicas &ara comer *rutas II E*$+,e*% "% I"*e'"e* (#"$ @ntroduo ; 5tiAueta na @nternet (#( $ 5tiAueta &ara comunicao via email (#+ $ 5tiAueta &ara Listas de Discusso (#0 $ Res&eite os BgurusB (#2 $ %s dez &rinci&ais regras de etiAueta (#3 $ 1oncluso III- C&-.&'*%-e"*& - D$#%/ +#" C /anten.a a elegDncia### +#( $ 5legante sa)er dizer no +#+ $ % etiAueta da<o= divorciada<o= +#0 $ No c.urrasco +#2 $ Nas *ilas +#3 $ No tra)al.o> aAuele calorE +#4 $ F mesa +#6 $ %o visitar as &essoas +#8 $ Na *esta da organizao GESPUBLICA 2 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 ELEG0NCIA NO TRABALHO ELEG0NCIA NO TRABALHO % imagem Aue uma &essoa constr7i ao longo da sua vida &ro*issional estG diretamente relacionada com seu com&ortamento no am)iente de tra)al.o# A.'e/e"*%12e/ As pessoas de cargos menos importantes so apresentadas s pessoas de cargos superiores s quais cabe a iniciativa do cumprimento. Se voc estiver sentado e for homem, levante-se sempre que for apresentado a algum. As mulheres s devem se levantar para cumprimentar outras mulheres de mais idade ou pessoas de alta hierarquia. O aperto de mo o tipo de cumprimento mais adequado, qualquer que seja a situao, e deve ser usado por homens e mulheres. O aperto deve ser firme, mas no a ponto de machucar. Ao apertar a mo, olhe sempre nos olhos do interlocutor. No se deve estender a mo a algum que est mesa de refeies. Nesse caso, um aceno com a cabea ou um cumprimento suficiente. 2. Cordialidade, sim. Intimidade, no. Evite nas relaes profissionais chamar as pessoas de "querida", "meu bem", "amor" e todas as variaes do GESPUBLICA 3 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 gnero (proba a sua secretria de fazer o mesmo ao telefone). No fale pegando nas pessoas. Mantenha uma distncia razovel, no grite nem gesticule demais. Bom-dia, boa-tarde, boa-noite, obrigado(a) e por favor so palavras obrigatrias e devem ser sempre dirigidas a qualquer pessoa, em qualquer ocasio. Do porteiro do escritrio ao presidente da empresa. O (&- 'el%#$&"%-e"*& .'&3$//$&"%l 1. Fale com todos, cumprimente todo mundo. Nada mais antiptico do que aquele profissional que ignora os subordinados e s cumprimenta os superiores. "Bom Dia", "Por Favor" e "Obrigado" so obrigatrios no relacionamento dirio com todos os colegas de trabalho do ascensorista ao presidente da empresa. 2. Se algum lhe pedir um pequeno favor, uma ajuda no trabalho, e voc puder atender, faa. A boa convivncia no dia-a-dia do trabalho depende muito da reciprocidade entre as pessoas. Se voc ajudar com boa vontade, seus colegas tendero a retribuir quando voc precisar. 3. Procure falar sempre a verdade. Mesmo as chamadas "mentiras brancas" podem complicar sua imagem profissional. Se precisar faltar, por exemplo, em razo de algum motivo pessoal, conte a verdade ao seu chefe e no invente doenas ou lutos. Quando descoberta, mesmo uma pequena mentira pode causar grandes estragos. 4. Se voc precisar criticar ou repreender algum, sobretudo se for um subordinado, evite faz-lo na frente dos outros. Chame a pessoa na sua sala ou a algum lugar privado e converse objetivamente sobre a falha. No misture crticas profissionais com pessoais. No agrida ou insulte o interlocutor com palavras grosseiras ou rudes. Siga a regra universal: elogios pblicos, crticas privadas. 5. Voc vai se casar ou dar uma festa de aniversrio. Precisa chamar todo mundo da empresa? No. No h nada demais em chamar s a sua equipe e os amigos mais prximos, com convites pessoais. Convites colocados no mural so considerados antipticos convidam todo mundo e no convidam ningum. Ve/*$'-/e (e- : T'%4e/ 5e *'%(%l)& M%/#,l$"&/ Cuidando da imagem profissional 1. Saiba diferenciar as roupas adequadas para o dia e para a noite. Tecidos que brilham, gravatas e camisas com cores fortes ou muito escuras devem ser usadas, de preferncia, noite. Ternos em tons claros e bege apenas durante o dia. 2. O guarda-roupa elementar de um executivo deve ter trs ternos bsicos um azul-marinho, outro cinza e um bege. Um blazer azul e uma cala cinza extra servem como coringas. O blazer pode ser usado com cala jeans, em ocasies sem formalidade, e pode dispensar a gravata. 3. Se for usar terno, d preferncia aos clssicos, com dois ou trs botes. Jaquetes com quatro botes devem ser GESPUBLICA 4 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 usados preferencialmente noite. Botes dourados devem ser, de um modo geral, evitados. 4. Em regies de clima quente aceitvel, se o ambiente de trabalho no exige formalidade, o uso, no dia-a-dia trivial, de camisas sociais de mangas compridas ou mesmo curtas, desde que, ambas, de corte clssico, cores sbrias, sem estampas e que no "briguem" com as calas, as quais devem ser sempre sociais nas cores bsicas (cinza, marinho, bege e, mesmo, preta). Para vestir-se bem, necessariamente no preciso estar todo o tempo de terno, pelo contrrio, at. Sob calor forte, chega a ser deselegante. 5. Cuidado com as misturas de cores. No corra riscos desnecessrios. No caso dos ternos, se tiver dvidas, procure combinar palet cinza, marinho, preto ou risca-de- giz com camisa branca e gravatas sbrias. So combinaes clssicas e totalmente seguras. Na dvida, evite invenes. A emenda pode sair (muito) pior que o soneto. 6. Se pretende obter um visual moderno vestindo terno, voc pode usar camisa e gravata da mesma cor, lisas. Camisas e gravatas estampadas juntas, todavia, devem ser evitadas. O risco alto. Gravatas com estampas exageradas tambm esto fora de moda. 7. Sapato preto pede meias escuras. Nunca use com meia social clara. Com meias brancas, ento, terminantemente proibido. 8. Evite repetir a mesma roupa ou sapatos dois dias seguidos. Nem mesmo a gravata deve ser usada sem, pelo menos, um dia de descanso. A exceo para os ternos: eles suportam mais de um dia e, em viagem, trs no mximo, desde que a camisa e a gravata sejam diariamente substitudas. Ve/*$'-/e (e- : T'%4e/ 5e *'%(%l)& 6e-$"$"& 1uidando da imagem &ro*issional 1. Lio nmero um: ambiente de trabalho sinnimo de discrio. Dessa forma, todos os excessos so proibidos, como: blusas, saias ou vestidos curtos demais, coloridos demais, decotados demais, justos demais ou transparncias de qualquer tipo. 2. Em um ambiente formal, tailleurs, terninhos e vestidos (desde que no sejam de alcinha) so os trajes mais adequados. O comprimento ideal at trs dedos acima dos joelhos. 3. Se usar saia ou vestido, coloque uma meia-cala. 4. Cuidado com as cores berrantes e estampas exageradas. O estilo perua no combina com a sobriedade do ambiente de trabalho. Opte por cores neutras e clssicas como o cinza, azul-marinho, preto, cqui, branco e bege. 5. Os acessrios complementam o visual, mas mantenha o cuidado com os excessos. D preferncia a brincos e colares discretos. Saltos altssimos tambm devem ser deixados para outras ocasies. GESPUBLICA 5 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 6. Cuidado tambm com as unhas e cabelos. Prefira esmaltes claros e unhas no muito longas. Cabelos longos so permitidos, desde que no esvoaantes. 7. Tenha sempre mo um palet ou casaco. Eles podem complementar o visual dando um tom mais elegante, no caso de um compromisso mais formal, alm de ajudar a proteger de uma mudana de temperatura no prevista (um ambiente refrigerado em excesso, por exemplo). 8. Bolsas e sandlias devem combinar. Mesmo que no sejam da mesma cor, devem ter ao menos um detalhe em comum. 9. Maquiagem essencial. P, batom e rmel so bsicos. Sombras e )lus. apenas se os tons forem discretos e sem brilho. O perfume deve ser usado com parcimnia. Nada de excessos ou fragrncias fortes. 10. Lembrete final sobre a importncia de se vestir bem para o trabalho: "Se voc no se vestir bem durante a semana, improvvel que esteja bem vestida no sbado noite" (Diana Vreeland). P%'% & (&- .'e/*$$& .'&3$//$&"%l: E7$*%' %/ %3e/ 1. Atrasos - se houvesse um ran:ing das atitudes mais desagradveis no ambiente de trabalho, os atrasos estariam concorrendo seriamente ao ttulo de campeo. A no ser que haja um motivo realmente srio ou um imprevisto, completamente injustificvel atrasar-se em reunies ou encontros de negcios. A velha mania brasileira de nunca comear nada na hora no deve ser tomada como desculpa. Chegue sempre na hora marcada e, caso no consiga evitar o atraso, ligue avisando e desculpando-se. 2. Celular - outro recordista em gafes. Seu uso indiscriminado demonstra a mais elementar falta de educao. Deve-se desligar o celular em cinemas, teatros e restaurantes. Em encontros e reunies, ele tambm deve permanecer mudo. Caso voc esteja esperando uma ligao importante, avise o seu interlocutor e pea licena antes de atender. Fale baixo e no demore. 3. Exageros - no ambiente de trabalho, bom senso a palavra-chave. Evite os exageros, seja no modo de vestir-se ou perfumar-se, na forma de se relacionar com os colegas, na maneira de cobrar, criticar ou at mesmo elogiar um integrante da equipe. 4. Cigarro - mesmo que voc esteja em um local para fumantes, sempre pergunte aos seus acompanhantes se h algum problema em acender o seu cigarro. Se, no almoo, a maioria das pessoas no grupo no fuma, tente segurar a vontade um pouco e deixar para mais tarde. No saia espalhando cinza pela mesa ou pelo cho. Use sempre o cinzeiro. 5. Bebidas - parece um conselho bvio, mas nunca beba no escritrio. Poucas coisas podem ser to destrutivas para a imagem do profissional quanto o hbito de misturar bebida e trabalho. Em coquetis e reunies, pare assim que sentir GESPUBLICA 6 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 que a bebida est fazendo voc perder o controle das palavras ou dos atos. 6. Namoro - outro tema explosivo no ambiente de trabalho. Se for inevitvel e voc estiver namorando um colega, discrio o principal mandamento. O ideal evitar as demonstraes de afeto e tentar manter o relacionamento estritamente no campo profissional enquanto vocs estiverem dentro da empresa. S%(e' C&"7$5%' - 'e,"$2e/ 5e "e8#$& 1. Escolha um restaurante cmodo para o convidado. Pergunte, informalmente, se ele tem alguma preferncia ou restrio. Reserve sempre com antecedncia, para evitar surpresas desagradveis. 2. Chegue antes do convidado. de uma indelicadeza total atrasar-se e deix-lo esperando. 3. Ao fazer o pedido, voc pode at sugerir ao convidado um prato que j conhece. Mas deixe-o completamente vontade para escolher. Comentrios sobre o preo ou tamanho do prato esto proibidos. 4. Embora no seja obrigatrio, de bom-tom s comear a comer quando todos os presentes estiverem servidos. 5. Quem convidou, mesmo sendo mulher, paga a conta. Se voc j conhece o convidado de contatos profissionais anteriores e ele insistir, no h problema em dividir. de bom-tom deixar uma gorjeta para o garom, se o servio tiver sado a contento 6. Tempo o recurso mais raro na vida dos profissionais. No arraste um almoo alm de duas horas. Fique atento para possveis sinais do seu convidado, como colocar o guardanapo em cima da mesa ou pedir o cafezinho: hora de pedir a conta. 7. E se o convidado no demonstrar a menor pressa em ir embora, enquanto voc tem outro compromisso? Se ele for realmente importante para os seus negcios, pea licena, saia da mesa e ligue, desmarcando a sua prxima reunio. 8. Se voc for fechar algum negcio importante durante o almoo ou jantar, muito cuidado na escolha do restaurante. Os muito cheios e barulhentos podem terminar atrapalhando a sua reunio. 9. Surgiu um imprevisto e voc no pode comparecer ao almoo marcado. Arrume alguns minutos para ligar pessoalmente para o convidado e se desculpar. Mandar a secretria telefonar avisando o cmulo da indelicadeza. Um lembrete: os manuais de etiqueta profissional so praticamente unnimes. S em trs situaes voc deve convidar o seu gerente ou chefe para jantar em sua casa: (1) para retribuir um jantar na casa dele em que voc tenha sido convidado especial; GESPUBLICA 7 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 (2) se ele vem demonstrando um interesse especfico em conhecer sua famlia e j sinalizou claramente que gostaria de aproximar-se; ou (3) se, independentemente da relao profissional, vocs j eram ou so amigos. Convidar sem nenhum motivo pode demonstrar que voc est tentando paparicar o chefe ou misturar os campos pessoal e profissional. No aconselhvel pois muito provvel que pegue mal. Se'7$"5& - 'e,"$2e/ 5e "e8#$& - Sempre que for servir, perguntar o que gostaria de tomar, ou se aceita umas das opes, e fale quais so as opes. - Nunca interferir uma reunio, ou entrar no meio de uma conversa, espere para ser solicitada, ou aguarde um momento em que possa falar sem interromper. Se no conseguir interromper, pea licena e leve gua para todos os participantes da reunio ou do atendimento. - Provavelmente nesta hora voc conseguir oferecer um caf, ch ou capuccino. - Pedir licena sempre; e quando for servir colocar-se ao lado da pessoa e no frente, e servir pelo lado tambm, e no pela frente. - Procure retirar os copos e xcaras vazios assim que terminarem, para dar um ar de profissionalismo e competncia. - Quando for retirar, se as pessoas ainda estiverem conversando ou em reunio, pergunte se algum aceita mais ou mais alguma coisa. - Se for servir biscoitos ou bolachas coloque um no pires de ch, caf ou do capuccino. - Se for servir mais que um coloque em separado em outro pires ou pratinho. - Nunca esquea do guardanapo, ele s dispensvel se for servir somente gua. C&-& /e'7$': - gua Sempre colocar a gua pela metade do copo, independente do tamanho do copo. - Servir com bandeja sempre, se for somente um copo, usar uma bandeja pequena ou um salva copo. - Se for servir gua para uma reunio ou algumas pessoas em atendimento, levar uma bandeja com o nmero total de pessoas, e no somente para quem pediu. - Retirar o copo logo que a pessoa tomar. - Caf Servir sempre com opo de acar ou adoante, de preferncia com um porta saquinhos que contenha uns 5 de cada. - Usar uma bandeja adequada quantidade de xcaras. GESPUBLICA 8 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 - Ch servir sempre com opo de acar ou adoante, de preferncia com um porta saquinhos que contenha uns 5 de cada. Usar uma bandeja adequada quantidade de xcaras. - Usar um porta saquinho usado ou um pires extra, e retir- lo logo que a pessoa colocar o saquinho usado. - 1a&uccino servir de preferncia pronto, para evitar de fazer sujeira na mesa onde est acontecendo o evento. - De preferncia coloque o p do capuccino e depois a gua quente, pode misturar com um pouco de gua primeiro e depois completar. - Leve ao cliente com uma colher limpa. Usar bandeja sempre. B&%/ -%"e$'%/ "%/ %12e/ 5e e-%$l -%'9e*$" A Associao Brasileira de Marketing Direto (ABEMD) elaborou esta relao de "Boas maneiras para contribuir na estruturao de aes de email marketing. Trata-se de uma srie de recomendaes que conduzem a uma utilizao tica, pertinente e responsvel do email como ferramenta de marketing. Estas orientaes se fundamentam no respeito aos destinatrios das aes e, tambm, no uso adequado da internet, o que certamente contribuir para as empresas alcanarem os resultados desejados e construrem um relacionamento slido e de confiana mtua com clientes e prospects. 1 - tica . Atuar dentro do Cdigo de tica da ABEMD, que conceitua detalhadamente as boas prticas no Marketing Direto. 2 - Opt in . O primeiro recebimento muito importante, porque marca o incio da relao. preciso ter permisso para prosseguir o relacionamento, por meio do o&t in do receptor, tanto quando ele procura como quando procurado. Quando a pessoa quem procura a empresa, o campo onde feita a opo pelo recebimento da mensagem deve estar visvel e com descrio clara do produto ou servio oferecido. Quando a empresa quem procura a pessoa, tratando-se do primeiro contato deve-se informar como foi possvel chegar a ela, explicitar o produto ou servio oferecido e apresentar de forma visvel a alternativa o&t in. Se a pessoa no responder o e-mail com essa alternativa assinalada, deve-se entender que no deseja receber novas mensagens. GESPUBLICA 9 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 3 - Opt out . Toda mensagem precisa ter o&t out. prerrogativa do receptor decidir o momento em que no quer mais receber mensagens de determinado emissrio. 4 - Uso do endereo eletrnico . Quando houver cadastro prvio, deve ficar claro que o endereo eletrnico poder ser utilizado para o envio de mensagens comerciais, ou seja, na gerao de leads prprios ou, se for o caso, repassado tambm com a finalidade de envio de mensagens comerciais. E o receptor deve manifestar sua concordncia com isso. 5 - Tamanho dos arquivos. Procure sempre limitar o tamanho dos arquivos enviados, seja no corpo das mensagens ou nos anexos. Deve-se ter sempre em mente o pblico da mdia inferior em capacitao tecnolgica (software, hardware e modalidade de conexo). Sugere-se mensagens no formato tHt ou .tml, este ltimo com tamanho mximo de 12 KB, e que as figuras (gi*Is) no estejam anexadas na mensagem, mas sim localizadas em servidor prprio. 6 - Auto-executveis . No devem ser enviados arquivos com auto-funcionamento. Os auto-executveis so arquivos que os programas gerenciadores de e-mail conseguem ler e interpretar, iniciando automaticamente algum processo que no necessariamente desejado pelo receptor. Essa modalidade de arquivo tambm torna o sistema vulnervel transmisso de vrus (voluntria ou no). 7 - Relevncia . O consumidor no se incomoda em receber uma mensagem de cunho comercial, desde que seja relevante para ele. Portanto, preocupe-se sempre com o conceito de relevncia. 8 - Freqncia . Deve-se preferencialmente oferecer ao cliente que assinale a opo de sua preferncia na freqncia de recebimento de informaes ou solicitar que ele opte entre as diversas alternativas de periodicidade que lhe so oferecidas. Quando no for possvel oferecer que faa a opo, deve-se deixar claro qual a freqncia de envio das mensagens. 9 - Poltica de relacionamento. sempre conveniente que se tenha clareza na poltica de relacionamento adotada, o que pode ser feito por meio de um contrato/compromisso assumido formalmente com o consumidor. GESPUBLICA 10 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 Re#&-e"5%1:& O FazFacil recomenda uma visita a este excelente site sobre Relaes e Organizao no trabalho. Saber o que h de novo e relevante na rea de gesto empresarial so exigncias bsicas para qualquer profissional preocupado com a sua capacidade de competir. Muitas sugestes de grande valia para quem quer ficar bem no mercado de trabalho, assim como para quem pretende empreender uma atividade. Como organizar um buffet ou uma festa elegante (formal). Tipos de recepo: Formais (servio francesa, servio inglesa) Informais (servio americana, brasileira) Se'7$1& ; 3'%"#e/% Em matria de etiqueta mesa, o mais requintado, deve ser realizado somente em festas especiais (casamentos, bodas, noivados, quando receber pessoas formais, como ambiente de trabalho presidentes, diretores, hspedes estrangeiros). So situaes protocolares, como numa embaixada por exemplo. Neste servio devemos tomar precaues dobradas, nada pode dar errado... O garom deve estar impecvel (com uniforme e luvas). O mesmo comea servindo a mulher sentada ao lado direito do anfitrio (a convidada de honra), em seguida todas as mulheres, por ltimo o anfitrio. Deve trazer a bandeja esquerda do convidado, para que ele mesmo se sirva. Os lugares mesa so marcados com porta cartes (&lacement), onde consta o nome de cada um frente do local onde deve se sentar. O garom que serve francesa deve ter muita prtica, no devem nunca esbarrar nos convidados enquanto servem e nem se encostar mesa. Se'7$1& ; $"le/% O servio inglesa tambm um servio requintado, porm o que o diferencia que neste servio o convidado no precisa pegar os talheres da bandeja para se servir, pois o garom que o far. um servio muito usado nos restaurantes. Se'7$1& ; %-e'$#%"% - & (,33e* Qualquer refeio, do caf da manh ceia, pode ser servida americana, isto em forma de buffet. Este tipo de recepo indicado para reunies com um nmero grande de pessoas, para que as pessoas fiquem mais vontade para se servirem. Porm, hoje em dia bastante adoptada como forma prtica e simples de receber GESPUBLICA 11 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 amigos em casa, claro tudo isso sem perder o requinte e bom gosto mesa. A mesa poder ser arrumada da seguinte forma: os pratos e talheres ficam empilhados num dos lados da mesa, um arranjo deve vir ao centro, e do outro lado as travessas com seus respectivos talheres. Se forem mais de 10 pessoas, os pratos devem ser divididos em 2 pilhas, no )u*ett ou mesinha auxiliar, inclusive os pratinhos de sobremesa. Se'7$1& ; ('%/$le$'% o tipo de servio que mais estamos acostumados, o tradicional servio familiar que realizamos em nossas casas. A mesa deve ser arrumada com toda a elegncia, pois mesmo sendo pessoas mais ntimas, deve-se ter o capricho de distribuir tudo da melhor forma possvel. Nesse servio no utilizamos garom, pois as travessas podem estar mesa. Os anfitries tem 3 opes: Servir todos os convidados ou repetir travessas ou usar o aparador e deixar os convidados se servirem vontade. C&-& /e'7$' ; -e/%: A pessoa que servir a mesa (o dono da casa, copeira ou garom) deve estar com aparncia impecvel e com aparncia perfeita. Deve ter boa postura, jamais se curvar sobre o convidado (roupa sempre limpa, pois higiene fundamental). A aparncia da toalha tambm deve ser limpa e bem passada. A mesa bem arrumada, tudo deve estar impecvel. Comea-se pela entrada (sopa, salada...). Se for sopa, prato fundo ou a taa de consomJ (poder vir cheio para mesa). Se a entrada for fria, poder estar no prato e mesa, antes dos convidados sentarem. Seno, ser servida pelo lado esquerdo aps se sentarem. As bebidas so servidas pelo lado direito e de acordo com os pratos. Nunca encha os copos at a boca (somente ? da taa). A primeira travessa levada pelo lado esquerdo do convidado (se for francesa ele mesmo se serve). Os pratos sujos devem ser retirados tambm pelo lado esquerdo. Os pratos limpos sempre entram pela direita do convidado. Servir homens e mulheres partindo sempre da convidada de honra. Evite fazer pilhas ao retirar os pratos, primeiro so retirados os pratos e depois os copos. GESPUBLICA 12 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 Ao terminar a refeio, o caf pode ser servido mesa ou na sala de estar. Aps a refeio e ao pagamento a conta, deve-se colocar o guardanapo esquerda do prato. S,e/*2e/: Os lugares dos convidados devem ser marcados respeitando o protocolo, mas outros fatores como afinidade, devem ser levados em conta. Evite msica alta e de ritmo acelerado. O ideal escolher sons mais suaves e que possuam um estilo prximo sua personalidade. C&l&#%1:& 5% -e/% - Toalhas de tecido so as mais indicadas para este tipo de ocasio. Escolha uma cor ou padro que combine com a loua que ser utilizada. - Disponha os talheres da seguinte maneira: garfos esquerda do prato, facas direita com as lminas voltadas para dentro e a colher ao lado das facas. Use um tipo de talher para cada refeio a ser servida. - Os copos devem ficar do lado direito do prato, sempre em ordem decrescente de tamanho, de dentro para fora: o maior para gua, o do meio para vinho tinto e o menor para vinho branco. Caso oferea champanhe, a taa deve estar atrs da fila de copos. 1 Sousplat 2 Prato raso 3 Prato fundo 4 Prato para po 5 Garfo para peixe 6 Garfo comum 7 Faca comum 8 Faca para peixe 9 Colher de sopa 10 Faca de sobremesa 11 Garfo de sobremesa 12 Colher de sobremesa 13 Faca para manteiga 14 Copo gua 15 Copo vinho tinto 16 Copo vinho branco 17 Copo champanhe 18 Guardanapo GESPUBLICA 13 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 O uso do sous&lat indicado. Essa pea serve como base no momento da troca dos pratos durante o jantar. Deve ser mantido na mesa at a ltima refeio servida, incluindo sobremesas. Nunca coloque o prato fundo ou qualquer recipiente com alimento lquido quente sobre a mesa. Use sempre um prato raso ou um sous&lat como base. Apesar da maior parte das pessoas usar o garfo para conduzir o alimento at a boca com a mo direita, ele deve ser colocado do lado esquerdo do prato. Como a maioria da populao destra, a fora necessria para o corte dos alimentos deve ficar na mo direita, local correto de colocao da faca. Reserve alguns pratos, copos e xcaras a mais para um evento, pois acidentes sempre acontecem. Para dez convidados, separe 14 peas de cada item. *onte!1erDmica OH*ord C&-& &'%"$<%' ,- 4%"*%' =$"3&'-%l> - O servio americano uma boa opo. Nele, todos os pratos do menu escolhido ficam expostos, assim como as louas, talheres e copos. - Em uma disposio ideal, a mesa fica reservada refeio. - Pratos, talheres e guardanapos ocupam um mvel. Copos, bebidas e baldes de gelo, outro. - Jogos americanos e guardanapos de papel so muito bem- vindos. - Em jantares romnticos, devem ser utilizadas peas que incrementem este momento como pratos fundos, sousplats e )oKls. A decorao da mesa exige criatividade. Ptalas de rosas, velas e pequenos arranjos, criam o clima perfeito. - Para festas, a imaginao livre. Misturar cores e peas deixam a mesa mais atraente e diferenciada. A''%"4&/ .%'% % -e/%: 6l&'e/? 3',*%/? #&'e/ e %''%"4&/ e/.e#$%$/ O arranjo de flores deve ser colocado no centro da mesa e nunca encobrir o rosto das pessoas. Dessa maneira, no existiro barreiras para a conversa durante as refeies. Alguns componentes de decorao contribuem para dar o tom na sua recepo O item de cores um item que traduz a essncia de um acontecimento, elas esto nas flores, frutas, toalhas e louas. Para saber escolher, dosar e combinar necessrio conhecer o significado de cada cor e o impacto que podem causar no ambiente. Vermelho - o matiz mais dramtico que existe. Transmite energia e tem visualizao rpida, pode surtir um belo efeito, por isso deve ser utilizado com moderao. As flores GESPUBLICA 14 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 mais utilizadas com essa cor so as rosas, tulipas, grberas, crista de galo. Laranja tem quase a mesma intensidade do vermelho, transmite otimismo e alegria. Duas flores com essa cor so utilizadas atualmente, o girassol e o lrio. Rosa Ideal pra dar um ar romntico ocasio, traz suavidade ao ambiente, excelente para casamentos. As flores mais usadas com essa cor so: rosa, amarlis, dlia, anglica. Amarelo transmite idia de riqueza afinal, a cor do ouro. Ligados a ela sentimentos de fora, entusiasmo e trazem positivismo ao ambiente. Lrios, girassis, narcisos, crista de galo, palmas so as flores que mais prestam s decoraes. Verde essencial em qualquer arranjo, uma das cores que mais lembram harmonia e paz. So inmeras as plantas que se prestam decorao, entre elas as dracenas, ciprestes, eucaliptos, samambaias, avencas, etc. Azul leva otimismo e esperana ao ambiente e as flores mais comuns nas decoraes so: jacintos, papoulas, agapantos, etc. Branco indispensvel at mesmo para compor um arranjo com outras cores, a cor da paz. Copos de leite, rosas, lrios, boca de leo e orqudeas do a vida e harmonia s outras flores do arranjo. D$#%/ $-.&'*%"*e/ ; -e/% - Mantenha a boa postura. No se esparrame na cadeira ou se debruce sobre a mesa. - Se houver um guardanapo de tecido, desdobre e o coloque sobre os joelhos. No final da refeio, deixe-o solto sobre a mesa. - Ao devolver o guardanapo sobre a mesa, aps o trmino da refeio, coloque-o casualmente do lado direito do prato, sem dobrar. Esse ato s dever ocorrer aps o ltimo alimento servido. Isso inclui a sobremesa e o caf. - No utilize faca para comer massas. Enrole o macarro no garfo, com a ajuda de uma colher. No caso de uma lasanha corte-a com o garfo. - Se houver muitos talheres, comece sempre de fora para dentro ! - Caso voc no consiga conduzir o garfo com o alimento at a boca com a mo esquerda, no h problema. Segure o alimento a ser cortado com o garfo na mo esquerda. Corte com a faca, que estar na mo direita. Descanse a faca na aba superior do prato e transfira o garfo para a mo direita, conduzindo o alimento at a boca. - Pode ser usado talher prprio para comer peixe. Mas se o peixe for frito, utilize apenas o garfo. Ao mastigar um peixe com espinha no perca a classe. A forma mais sutil de se livrar dela cobrir a boca com a mo esquerda em forma de GESPUBLICA 15 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 concha, pegar a espinha com os dedos polegar e indicador e coloc-la num canto do prato. - Se o pedao de frango tiver osso, no hesite pegue-o com a mo. Se no tiver, corte-o normalmente com a faca. - Para comer pudim, sorvete ou creme use sempre a colher e se precisar de uma ajuda use o garfo. - Alm de sopa pode ser servido em prato fundo: Massas com molho. Nesse caso o prato fundo vai mesa sobre um prato raso, sobremesas cremosas, risotos e mocot. - Tanto a azeitona como as frutas que enfeitam a borda do copo de um drinque podem ser comidas. O melhor faz-lo rapidamente para que no se torne incomodo tomar a bebida. - Quando for servir o caf, arrume as xcaras, com a base no pires, e o bule na bandeja. Caso a dona da casa no queira colocar o bule na bandeja, as xcaras podero ser levadas com o caf j servido. Oferea o caf sempre sem acar. - Em mesas finas no h paliteiros. Nunca, mas nunca mesmo, palite os dentes na mesa. O ideal deixar os palitos visveis para os convidados no banheiro social. - No delicado interromper a refeio de ningum em um restaurante. Quando a intimidade grande, cumprimente rapidamente, sem pegar na mo ou fazer as pessoas se levantarem. - Pegue os salgadinhos com a mo, o guardanapo serve apenas para limpar os dedos e os lbios antes de levar o copo boca. Nunca fale enquanto estiver mastigando, nem mastigue de boca aberta. Os guardanapos no devem ser trocados a cada novo salgado. - Caso voc morda um salgadinho e o queijo insiste em esticar, o ideal cobrir a boca com um guardanapo para poder partir o queijo com os dentes e remover o excesso com o prprio guardanapo. - As taas de champagne devem ser servidas s pela metade para a bebida no esquentar antes de chegar ao fim. - Quando terminar de comer, os talheres devem ser colocados juntos e paralelos no centro do prato com as bases voltadas para baixo. . Tanto faz que seja na horizontal, diagonal ou na vertical, mas mantenha a faca acima do garfo ou direita. Esse o sinal de que voc encerrou a refeio. - No se deve nem encher o prato nem misturar muitas comidas de uma vez. - Se voc estiver jantando em casa de amigos e o prato principal tiver o ingrediente que voc tem alergia, aceite apenas os acompanhamentos, sem fazer alarde. Se a dona da casa perceber, diga a verdade. Mas se o problema for no gostar da comida, pea para servirem pouco e coma somente a guarnio. Para disfarar toque a comida os talheres. GESPUBLICA 16 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 - Se precisar ir ao banheiro no meio de um jantar, pea licena pessoa que estiver sentada ao seu lado, tomando o cuidado de no interromp-la se ela estiver falando. - Caso esteja resfriada e precise espirrar, coloque a mo em concha sobre o nariz e os lbios e tente espirrar sem fazer barulho, mantendo a boca fechada. D$#%/ .%'% #&-e' %l$-e"*&/ 5$3@#e$/ Alcachofra - Se vier inteira, acompanhada de molho a vinagrete, desfolhada com as mo. mesa, costuma-se servir somente o corao da alcachofra. Alface - No cortada com a faca. Devemos sempre escolher o miolo para servirmos mesa. Caviar - Quando servido na hora de drinques, como canap, comece com os dedos. Quando servido como entrada, apresentado sobre blocos de gelo e acompanhado de torradas. Pegamos a torrada e colocamos um pouco na sua extremidade para saborearmos com sobriedade e prazer. Consom - Se houver pedacinhos de torradas, comece com a colher e depois leva-se a xcara de consom aos lbios para beber o lquido. Coquetel de camaro - Servido em recipiente prprio, com lugar para gelo modo na parte inferior. Come-se com colher de sobremesa na mo direita e garfo de peixe na mo esquerda. Se houver camares grados, devem estar descascados, se estiverem sobre a borda da taa, devem ser colocado dentro da taa e cortados com a colher antes de lev-los boca. Escargots - So servidos em pratos especiais, com cavidade para cada unidade. Devem ser segurados por uma pina prpria na mo esquerda e com garfo prprio na mo direita retira-se o contedo para com-lo. Macarro e massas em geral - Deve-se comer s com o garfo. No caso do espaguete, usa-se uma colher para ajudar a enrolar o macarro no garfo. 6',*%/ : Abacate deve ser servido mesa como creme. Abacaxi descascado e cortado em rodelas, come-se com garfo e faca de sobremesa. Cereja deve se segurar pelo cabo, com-la com as mos, colocando o caroo no prato de sobremesa. Caqui com garfo e faca de sobremesa. Ameixa come-se com a mo, depositando o caroo no prato de sobremesa. Laranja descascada, come-se com garfo e faca de sobremesa. GESPUBLICA 17 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 Mamo Deve ser descascado, fatiado ou picado em forma de cubos, come-se com garfo de sobremesa. Quando com casca e metade, come-se com colher de sobremesa. Manga a melhor maneira de servir a manga cortadas em cubos. Come-se com garfo e faca de sobremesa. Melo apresentado em fatias com a casca. Firmando a fatia com o garfo, separa-se pedacinho a pedacinho da polpa para comer. Pssego com a faca e garfo, descasca-se, vai cortando e comendo pedacinho por pedacinho, no se leva o caroo boca quando estiver mesa. Uva Servir em cachos j lavados cuidadosamente. necessrio porm uma tesoura prpria para cortar os galhos. Come-se como as cerejas. Fonte! Ki:i&edia Fonte! KKK#a)ran#org#)r ETIQUETA NA INTERNET GESPUBLICA 18 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 ETIQUETA NA INTERNET I"*'&5,1:& ; E*$+,e*% "% I"*e'"e* % @nternet a&resenta normas de )oas maneiras> ou mel.or> de etiAueta# %o con-unto dessas normas dG$se o nome de NetiAueta# Naturalmente, as regras variam de acordo com o tipo de rede, tipo de servio e nvel de acesso, mas geralmente essas regras seguem normas gerais de bom senso, muito teis para a convivncia de milhes de usurios na rede. O uso de correio eletrnico para trocar mensagens com outras pessoas ou para participar de grupos de discusso/neKsgrou&s implica na interao com outras pessoas ligadas a rede. A ausncia da inflexo de voz e da linguagem corporal bem como a natureza impessoal desse meio de comunicao do origem a uma srie de mal-entendidos entre as pessoas, que precisam ser evitados. A seguir algumas regras fundamentais tanto para o correio eletrnico quanto para as listas de discusso e neKsgrou&s. E*$+,e*% .%'% #&-,"$#%1:& 7$% e--%$l Na sociedade em que vivemos tudo o que est ligado rapidez, praticidade e comodidade o que mais valoriza, pois o tempo se tornou escasso e as relaes presenciais diminuram. Para administrar melhor o tempo das pessoas, entram em cena os meios de comunicao entre os indivduos, como por exemplo, telefone, fax, correio eletrnico, mensagens instantneas, entre outros. Dessa forma, o servio otimizado, proporcionando tempo para as demais atividades. O email hoje uma das formas de comunicao interpessoal mais utilizadas em nossa sociedade, foi criado para o envio de mensagens breves e simples. Por isso, antes de enviar uma mensagem pelo correio eletrnico voc deve avaliar as situaes a seguir: se o assunto for muito extenso, srio e/ou delicado deve-se preferir um dilogo presencial. O que deve e o que no deve ser apresentado em uma mensagem eletrnica (email): Use "senhor ou "senhora, no importa qual seja seu cargo ou o do seu destinatrio. Em solicitaes. Adote o plural: "ns gostaramos, "nos solicitamos etc., em vez de "eu gostaria. A despedida deve ser sempre com "abraos, "atenciosamente, "saudaes, nunca com "beijos. Evite expresses de intimidade, do tipo "querida, "gato, "amados, ou coisas do gnero, em mensagens profissionais, mesmo que voc seja ntimo do destinatrio da mensagem. Fuja de convites de encontro a dois. Discrio o segredo dos emails profissionais. GESPUBLICA 19 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 Jamais reclame do seu trabalho, dos seus colegas, da sua organizao pela internet. No use o email do trabalho para procurar oportunidades profissionais. um pecado mortal. Por mais breve e simples que deva ser o email, importante que tenha saudao e assinatura no incio e no fim da mensagem. Quando a mensagem for mais longa, h a necessidade de que voc faa uma "quebra em vrias partes, para que o texto tenha uma aparncia melhor e menos confusa. Pode-se usar abreviaturas, mas sempre utilizando o bom-senso, em especial se a mensagem tiver como destinatrio algum com quem no tenha muita afinidade. Evite a utilizao de emoticons, principalmente quando o email estiver relacionado ao campo profissional. Sempre que preciso faa o uso do %ttac.ements (arquivos anexados), deixando o email mais compreensivo e menos extenso. Nunca envie emails com temas e imagens erticas, engraadinhas ou algo do gnero, no ambiente profissional, caso envie, comunique do que se trata no campo assunto, poupando que o destinatrio abra mensagens com contedo imprprio em seu ambiente de trabalho ou at mesmo familiar, causando constrangimento ao mesmo. Evite repassar mensagens indiscriminadamente com piadinhas, correntes religiosas, avisos de vrus, etc. Esse tipo de mensagem inconveniente e gera um abarrotamento da caixa de mensagem do destinatrio. Efetue periodicamente a limpeza de sua caixa de lixo, e exclua as mensagens que no sero mais utilizadas. Quando enviar um email com cpia, as informaes contidas devem seguir para o superior na hierarquia com cpia para os demais. Com tudo, selecione os mais importantes da hierarquia da empresa e adicione-os por ordem alfabtica no campo destinatrio, os demais seguem no campo "com cpia tambm em ordem alfabtica. Podem ser enviados convites atravs do email, mas somente no caso de uma reunio informal e/ou reunio comercial, por exemplo, reunio em casa e/ou lanamento de um livro. Lembrando de que devem ser enviados com antecedncia, dando tempo para que a pessoa possa receber e se organizar para comparecer ao evento. Quando o email enviado em cima da hora, demonstra que a pessoa desorganizada e no tem considerao para com o destinatrio. Combine letras maisculas e minsculas da mesma forma que na escrita comum. GESPUBLICA 20 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 Na Internet escrever com letras maisculas o mesmo que gritar! Para enfatizar frases e palavras use os recursos de _sublinhar_ (colocando palavras ou frases entre sublinhados) e *grifar* (colocando palavras ou frases entre asteriscos). Use no mximo 70 toques por linha em considerao aos usurios cujos terminais no so capazes de mostrar linhas maiores. Alguns programas de correio apenas aparecem quebrar as linhas, quando na verdade cada pargrafo vira uma linha imensa no terminal dos outros, no podendo ser lido. Seja claro e objetivo. Produza textos de leitura fcil. A maioria das pessoas na Internet vai conhec-lo(a) somente atravs do que e de como voc escrever, portanto, cuide da correo ortogrfica e gramatical. Separe os pargrafos com linhas em branco. Considere abordar apenas um assunto por mensagem. Escolha um ttulo apropriado(relacionado ao assunto tratado na mensagem) para colocar no campo Su)-ect:. Isto essencial para algum com uma caixa postal abarrotada decidir se vai ou no ler a sua mensagem ou at mesmo quais ir ler primeiro. Quando for inevitvel uma mensagem mais longa avise na linha de assunto. Por exemplo: Su)-ect : reunio(msg longa!). Envie arquivos anexados (attac.ments) apenas quando solicitado, jamais para listas. O uso de acentos no problemtico quando a troca de mensagens realizada entre usurios de plataformas semelhantes com programas e terminais configurados para receber os caracteres especiais acentuados. Nos demais casos deve-se agir como se elaborando um documento formal. Quando participar de uma lista ou frum de discusso no use acentos. Procure responder a todas as mensagens pessoais. Lembre-se de agradecer s pessoas que o ajudarem. Ao responder mensagens, especialmente em listas de discusso e grupos, deixe claro qual mensagem e quais questes est respondendo. No inclua todo o contedo da mensagem respondida, deixe o suficiente apenas para indicar os pontos que voc est comentando ou a que frase est respondendo. GESPUBLICA 21 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 Por exemplo, se o assunto da mensagem original era: Su)-ect: reunio, verifique que sua resposta apresenta a linha : Su)-ect:Re: reunio. A maioria dos programas de e-mail faz isso automaticamente. Ao organizar a resposta, procure fazer com que os leitores de sua mensagem vejam primeiro a mensagem a que voc est respondendo e logo abaixo sua resposta. Convencionou-se colocar um sinal de ">" (maior que) no incio de cada frase copiada da mensagem original. "Assinaturas" so informaes que podem ser colocadas automaticamente no final de sua mensagem para ajudar os leitores a lhe localizarem. Evite assinaturas longas demais, com desenhos. Uma assinatura com nome, telefone e fax geralmente suficiente. Ao responder mensagens respondidas, as citaes ficam com camadas de ">>" em cada linha. Se sua resposta j est incluindo uma terceira ou quarta camada de ">>" temos uma cascata. hora de cortar as citaes ou pelo menos apagar alguns ">" que estejam a mais. Preste ateno para usar o comando de resposta(re&lL) quando for responder a uma mensagem e o comando de encaminhamento(*orKard) quando estiver somente passando adiante um e-mail. Isso evita confuses e mensagens em cascata. Sem a inflexo da voz e a linguagem corporal existentes nas comunicaes face-a-face, comentrios do autor podem ser mal interpretados nas comunicaes eletrnicas. Para compensar esta falta de visualizao, a rede desenvolveu smbolos denominados 5moticons ou Smilies. Os "5moticons" so cones formados por parnteses, pontos, vrgulas e outros smbolos do teclado, representam carinhas desenhadas na horizontal e denotam emoes. Use-os com moderao. Exemplos de 5moticons: :-) Alegre :-( Triste, contrariado ;-) Piscada de olho, observao sarcstica 8-) Sorrindo e com culos escuros :-x Boca fechada (no sentido de manter segredo) :-0 Espanto, surpresa :'-( Chorando |-) Bocejo, sono :-D Rindo de voc Siga as dicas acima e mantenha um bom relacionamento via email. GESPUBLICA 22 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 E*$+,e*% .%'% L$/*%/ 5e D$/#,//:& Observe o que acontece na lista por alguns dias antes de postar a primeira mensagem. Assim voc no vai repetir o que algum escreveu antes e nem vai falar de um assunto totalmente fora do contedo da lista. Guarde a mensagem de boas-vindas da lista. Os primeiros textos que voc recebe ao assinar uma lista so instrues sobre como cancelar a assinatura e quais as regras e assuntos permitidos na lista em questo. Um dos erros mais comuns pedir subscrio a uma lista enviando mensagem ao endereo da mesma. Neste caso todos os participantes recebem a mensagem. Para se inscrever deve-se enviar uma mensagem ao endereo do servidor de listas, que tem geralmente o formato: nomeMdaMlista$reAuestNlists#in&a#gov#)r Para se inscrever ou para cancelar sua assinatura, escreva a seguinte linha no corpo de uma mensagem com o campo do assunto (Su)-ect: ) em branco. SOBS1R@B5 <&ara assinar= ou ONSOBS1R@B5 <&ara cancelar a assinatura= No faa afirmaes que possam ser interpretadas como posies oficiais, ou propostas de negcio de seu empregador. No envie mensagens que dizem apenas "Envie esse programa para mim tambm!", "Estou de acordo!", "Muito bem!". Participe somente quando tiver alguma contribuio para o desenvolvimento da conversa. Conforme o caso, um e-mail pessoal muito apropriado. Muitos "neKsgrou&s" e listas mantm arquivos chamados FAQs (FreAuentlL %s:ed Puestions), onde pode-se encontrar diversas perguntas j respondidas sobre as normas de participao da lista ou "neKs", bem como assuntos relacionados aos tpicos principais de discusso. Mantenha sempre essas mensagens de FAQ, no caso de perd-las, envie e-mail pessoal para a pessoa responsvel ou ento para algum participante da lista, solicitando uma cpia. No espere que seus leitores saibam a diferena entre afirmaes srias e jocosas. Ser irnico ainda pior. Use indicativos de seu humor, tais como "emoticons" e letras maisculas. Cuidado com mensagens pessoais. No submeta este tipo de mensagem a "neKsgrou&s" nem listas. Considere a possibilidade de outras pessoas terem acesso a suas informaes. Evite pontos polmicos ou conduta que provoque a moral, costumes e normas de um determinado grupo. O fato de GESPUBLICA 23 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 certo comportamento ser aceito em determinada lista no significa que o ser em outras. Em listas e "neKsgrou&s" no diga coisas como " Por que a gente no fala sobre X?", ou "Quem quer falar sobre X?". O grupo pode ter acabado de sair de uma interminvel discusso sobre o assunto. No mande para listas de discusso mensagens sem maior sentido como "De acordo", "Apoiado", "Bravo!". Isto irritante para quem tem o mail)oH cheio. O mesmo vale para "Eu no sei". Se no sabe, no responda. No seja agressivo. Ao expressar suas opinies lembre-se que outras pessoas, com opinies diferentes, vo ler sua mensagem. Na lngua inglesa usa-se certas expresses apaziguadoras abreviadas, como por exemplo: IMHO - @n /L Qum)le O&inion# Na minha humilde opinio. Se voc est aborrecido com algo ou com algum, reflita sobre o assunto antes de tomar uma deciso. Tente no dizer para algum nada que voc no diria pessoalmente. Outros exemplos de abreviaturas mais usadas so: B,R $ BL ,.e RaL$F &ro&7sito G% $ Go %.ead$VG em *rente FS@ $ For Sour @n*ormation$Para sua in*ormao @LS $ @ Love Sou $5u te amo LOL$ Laug.ing Out Loud$Rindo em voz alta msg $ message$mensagem O,OQ $ On ,.e Ot.er Qand$Por outro lado ,@% $ ,.an:s @n %dvance$%gradecendo anteci&adamente Ao responder mensagens, cite sempre a mensagem respondida, indicando "quem" disse "o qu". Ou seja, deixe claro qual mensagem e quais questes est respondendo. Dezenas de mensagens podem ter chegado entre a mensagem original e sua resposta e, em alguns casos, sua resposta pode chegar antes da pergunta. Ao responder uma mensagem recebida de uma lista de discusso, o endereo de re&lL normalmente o da lista. Caso queira responder somente ao autor da mensagem, verifique seu endereo no campo From: do cabealho da mensagem recebida. Re/.e$*e &/ A,',/AB Toda lista de discusso e grupo de neKs tem seus "cabeas brancas", que ganharam o respeito dos outros membros ao longo de anos de discusses. Basta uma crtica leviana a um destes membros e ter a inimizade de todos os seus amigos e admiradores, provavelmente o grupo inteiro. GESPUBLICA 24 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 Aps receber respostas sobre uma consulta feita a uma lista de discusso ou "neKsgrou&s" de bom tom resumir as respostas recebidas, enviando de volta lista. A melhor maneira juntar num mesmo arquivo toda a informao recebida e enviar para os mesmos destinatrios do pedido original. Retire os cabealhos, evite duplicar informaes e faa um breve relato explicando do que se trata. No se esquea de citar as fontes. No envie mensagens para uma lista, pedindo para sair da lista. Se no souber quem o responsvel, "eleja" algum que tenha enviado uma mensagem para a lista, endereando um e-mail pessoal pedindo ajuda. No envie a mesma mensagem para mais de uma lista ou "neKsgrou&s". Muitas pessoas recebem mensagens por mais de um frum, consequentemente, recebero mais de uma cpia de seu e-mail. Ao enviar mensagens para listas ou "neKsgrou&s", esteja certo de que voc leu toda a discusso antes de responder, pois pode ser que algum j tenha dito o que voc pretende dizer. No repita informaes. Durante as suas frias saia das listas que voc assina para evitar que, na volta, sua caixa postal esteja muito cheia de mensagens que voc, certamente, no ter tempo de ler. Fazer spam enviar mensagens por e-mail para dezenas de pessoas, listas ou neKsgrou&s, no importando o assunto da lista, ou o interesse da pessoas destinatrias das mensagens. A prtica de "s&amming" no um mero fator de aborrecimento para os internautas, pois chega a ser prejudicial. Ao espalhar mensagens em diversos pontos de distribuio, muitas pessoas de uma mesma rede podem receber vrias cpias, sobrecarregando as caixas de e-mail, entre outros transtornos. Divulgar produtos ou servios arriscar-se a receber "flames"(insultos a outro usurio, normalmente em retaliao a falta de etiqueta e tica por parte deste usurio). Introduza divulgaes no contexto da conversa. Enviar divulgao no desejada uma das formas de spam. A/ 5e< .'$"#$.%$/ 'e'%/ 5e e*$+,e*% 1 - Nunca escreva nada numa mensagem de correio eletrnico que no deseje que caia nas bocas do mundo no segundo seguinte ao envio 2 - No envie correio eletrnico toa, no faa marketing de olhos fechados, no encha de lixo os destinatrios 3 - Lembre-se que do outro lado est sempre algum que est a pagar o tempo de estar on line, por isso no abuse do tempo do utilizador GESPUBLICA 25 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 4 - Oua os seus utilizadores/clientes e responda sempre e o mais rpido possvel 5 - Encoraje por todos os meios a interatividade na sua .ome &age 6 - Mantenha o correio eletrnico interno sua firma ou rede abaixo dos 50 por cento e o externo sempre acima dos outros 50 por cento 7 - Organize a sua .ome &age de acordo com a regra mxima dos trs cliques, no obrigando o utilizador a mais de trs operaes dessas para atingir o contedo que interessa 8 - Evite o calo para entendidos, expresse sempre as suas ideias de um modo claro, simples e com uma linguagem precisa 9 - Procure que a sua .ome &age no abuse do tempo e da pacincia dos seus utilizadores, no carregue cada pgina com informao e imagens em excesso 10 - D em troca algo Net. No seja egosta. Voc tambm faz parte dela. C&"#l,/:& Ento, ao se conectar a uma rede, o usurio deve estar ciente de que precisa ter uma conduta de respeito para com outros usurios e que necessrio obedecer algumas regras de comportamento diante do computador, que seguem o bom senso geral, afim de proporcionar uma saudvel troca de informaes entre as pessoas tanto em listas de discusso/neKsgrou&s quanto num simples e-mail. Assim, esbanje Netiqueta. 6&"*e/ 5e Pe/+,$/%: Fonte! KKK#in&a#gov#)r *onte!KKK#-anelanaKe)#com Fonte! 5liene Perc?lia $ 5Aui&e Brasil 5scola GESPUBLICA 26 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 COMPORTAMENTO - D$#%/ /anten.a a elegDncia### COMPORTAMENTO Mantenha a elegncia... % consultora de moda e etiAueta Gl7ria Talil ensina vocJ a agir com elegDncia em diversas situa'es# % autora dos livros U1.ic C Om guia BGsico de /odaV e U%lW> 1.icsEV> Gl7ria dG dicas &reciosas so)re como se com&ortar em &X)lico# Ele%"*e C /%(e' 5$<e' ":& Em algumas situaes, no adianta insistir. Ento, preciso saber dizer e ouvir no com delicadeza. Assim, voc garante uma convivncia harmoniosa, em que todos tenham as prprias vontades respeitadas. Se voc no toma bebidas alcolicas, seja claro. Voc no abrigado a tomar lcool se no quiser. Seja delicado, mas direto. Nada de ficar insistindo se algum no quiser comer algo em sua casa. No apele para o "Eu mesmo fiz. Pode ser bem constrangedor. Se algum lhe pedir algo que vai contra seus ideais, no pese duas vezes. Diga no e evite arrependimentos depois. GESPUBLICA 27 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 A e*$+,e*% 5%=&> 5$7&'#$%5%=&> Mesmo depois de um momento to delicado, como uma separao, preciso ser chique ao lidar com o(a) ex, principalmente se vocs tm filhos. Saiba separar as coisas. Uma pessoa chiqurrima nunca discute assuntos pessoais em pblico. No fale mal do(a) ex, nem revele intimidades e manias dele(a). Depois da separao, deixe que os amigos decidam sozinhos se vo tomar partido. E seja mais tolerante com aqueles que querem continuar sendo amigos do seu(sua) ex. Nunca, nunca faa de seu filho uma arma contra seu(sua) ex. N& #),''%/#& Churrasco uma delcia: homem adora fazer, criana adora comer. Alm disso, uma tima ocasio para juntar os amigos e a famlia. Preste ateno em alguns detalhes: Se voc var dar um churrasco, cuidado com o problema mais comum: faltar ou sobrar carne. Calcule 300g por adulto. Prefira salada verde maionese, que pode azedar e faz um mal danado para a sade. E bom tambm providenciar alguns legumes para quem insiste em fazer dieta mesmo nesse dia. Para o final, opte por sobremesas bem levinhas, como frutas, sorvetes e musses. N%/ 3$l%/ Fila uma coisa que deixa impaciente at a pessoa mais calma do mundo. Saiba como agir com elegncia nesse momento to chato. As filas devem ser respeitadas. Nada de fur-las a no ser nas emergncias dos hospitais. Mantenha certa distncia da pessoa que est sua frente. muito incmodo sacar dinheiro com um(a) estranho(a) no seu pescoo. Se voc pegou uma fila s para acompanhar um amigo, evite o mau humor alheio. Avise logo para quem est atrs que pode passar na sua frente quando chegar ao caixa. N& *'%(%l)&? %+,ele #%l&'D Ficar elegante num calor de 30graus no fcil. As tome cuidado: Ir trabalhar exibindo modelos muito "ventilados pode "queimar seu filme. Evite arria mostra, transparncias, decotes exagerados, minissaias e calas com a cintura baixa demais. Esses modelos so perfeitos para o fim de semana, mas inadequados para usar na organizao. GESPUBLICA 28 CARTILHA ETIQUETA NO TRABALHO - VERSO 1 ANO 2010 Cuidado com roupas brancas: providencie conjuntos de lingerie nos tons uva ou chocolate, cores prova de transparncias. Assim, voc se sentir mais segura e confortvel. E -e/% Saber se comportar um sinal de boa educao. Siga algumas regras bsicas e bom apetite! No se sente nem comece a comer antes da dona da casa, a menos que ela permita. No beba com a boca cheia de comida. E no coma de boca aberta. Evite deixar comida no prato. A dona da casa pode se sentir ofendida e achar que voc no gostou da comida oferecida. No h segredo com o caroo da azeitona ou a espinha do peixe: pegue com os dedos e devolva ao prato. Isso no nenhum crime. Nunca, jamais palite os dentes na mesa. V ao banheiro fazer a sua higiene bucal. A& 7$/$*%' %/ .e//&%/ Fazer uma visita ou passar um tempo na casa de algum, mesmo que seja de parentes prximos, exige ateno. Seja educado(a) para continuar a ser convidado(a). Na casa dos outros, comporta-se como se estivesse em um palcio. Cuide para no molhar a casa com copos gelados, no deixe o cinzeiro sujo na sala e manter o banheiro limpo. Se voc est hospedada por alguns dias, vale fazer algumas gentilezas aos anfitries. Oferea-se para lavar a loua, leve a criana da casa escola ou compre uma boa sobremesa. N% 3e/*% 5% &'%"$<%1:& Essa ocasio uma armadilha para os desavisados. No dia seguinte festinha da empresa, a fofoca rola solta. Ento, fique esperta para no virar notcia. Para os eventos profissionais valem tambm as regras de boas maneiras anteriormente citadas e mais algumas dicas: Mantenha a postura. Beba pouco e tome dois goles de gua antes de cada copo de lcool. Voc beber menos e sentir menos os efeitos do lcool. No se deixe levar pelo clima de confraternizao. Evite fazer declaraes de amor, ter ataques de sinceridade ou dizer ao chefe que no gosta de como ele conduz o trabalho em equipe. No leve acompanhantes, a no ser que tenha sido combinado antes. Fonte! Renata Vieira C %da&tado do artigo &u)licado na Revista %na /aria> maio de (998 GESPUBLICA 29