EXERCCIO REDAO OFICIAL

1. Quais os princpios da Redao Oficial? *impessoalidade *uso de linguagem formal *clareza *conciso *formalidade *uniformidade 2. Qual o vocativo correto a ser utilizado nas comunicaes? * aos chefes de poder => excelentssimo senhor * s demais autoridades => senhor, seguido do cargo 3. Quais os fechos que devem ser utilizados nas comunicaes? * para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica => respeitosamente * para autoridades de mesma ou inferior hierarquia => atenciosamente 4. Quanto identificao do signatrio, qual a forma correta? E qual a exceo? * As comunicaes oficiais devem conter o nome e o cargo do signatrio, abaixo do local de assinatura. * exceo => os assinados pelo Presidente da Repblica 5. H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma. Quais so eles? * O ofcio, o aviso e o memorando. 6. O que o "padro ofcio"? * Chama-se padro ofcio a diagramao nica, utilizado com o intuito de uniformizar o ofcio, o aviso e o memorando. 7.Quais as partes que devem conter o aviso, o ofcio e o memorando? * tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede * local e data em que foi assinado * assunto

* destinatrio * texto * fecho * assinatura * identificao do signatrio 8. Como devem ser escritos o local e a data, no padro ofcio? * Por extenso, com o alinhamento direita. 9. O que deve conter no campo "assunto"? * O resumo do teor do documento. 10. Em qual tipo de expediente deve haver, tambm, o endereo, no campo "destinatrio"? * No ofcio. 11. Como devem ser organizados os pargrafos do texto? * Devem ser numerados, exceto nos casos em que eles estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. 12. Quanto forma de diagramao, quais so os padres para os elementos seguintes? a) tipo de fonte: Times New Roman b) tamanho da fonte: do texto em geral 12 das citaes 11 das notas de rodap 10 c) numerao de pginas: obrigatria a partir da segunda pgina d) impresso de pginas: podem ser impressos em ambos os lados do papel, devem ser utilizadas as chamadas "margem espelho" e) margens: primeira linha - 2,5 cm esquerda - 3,0 cm, no mnimo direita - 1,5 cm f) espaamento: entrelinhas simples entre pargrafos - 6 pt, ou uma linha em branco g) tipo de papel: A4 (29,7 x 21 cm) h) formato de arquivo: preferencialmente Rich Text i) nomes dos arquivos: tipo de documento + nmero do documento + palavras-chave d contedo

13. Qual a diferena entre AVISO e OFCIO? * Aviso => expedido por ministros, para autoridades de mesma hierarquia. * Ofcio => expedido para e pelas demais autoridades. 14. Qual a semelhana entre AVISO e OFCIO? * Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si, e, no caso do Ofcio, tambm com particulares. 15. O que memorando? * a modalidade de comunicao interna, entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar em mesmo ou diferente nvel hierrquico. 16. Qual a caracterstica principal do memorando? * A agilidade. 17. Como deve pautar-se a tramitao do memorando, em qualquer rgo? * A tramitao do memorando deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. 18. Como deve ser feito o fecho do memorando? * Para evitar aumento desnecessrio do nmero de comunicaes, os despachos do memorando devem ser dados no prprio documento, ou, na falta de espao, em folha de continuao. 19. Qual a peculiaridade do memorando, em relao aos demais expedientes do padro ofcio, quanto forma? * A diferena que seu signatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.