Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
CAGED
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
LEI N. 4923/65
Braslia, DF 2010
1965 Ministrio do Trabalho e Emprego permitida a reproduo parcial ou total desta obra desde que citada a fonte.
Edio, Distribuio e Informaes Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego Departamento de Emprego e Salrio Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho Central de Atendimento do CAGED Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Edifcio-Anexo, Ala B, Sala 209 70059-900 Braslia/DF Fax: (0xx61) 3317-8272 e-mail: caged.sppe@mte.gov.br Impresso no Brasil/Printed in Brazil A impresso deste manual foi custeada com recursos do Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT). Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP) Biblioteca. Seo de Processos Tcnicos MTE
Sumrio
Apresentao ........................................................................................................................ 5 PARTE I ............................................................................................................................... 6 INSTRUES GERAIS ...................................................................................................... 6 1. Introduo ..................................................................................................................... 6 2. Quem deve declarar....................................................................................................... 6 3. Quem deve ser declarado .............................................................................................. 6 4. Quem no deve ser declarado ....................................................................................... 7 5. Como informar o CAGED ............................................................................................ 7 5.1 Como obter os programas do CAGED .......................................................................... 8 5.2 Finalidades dos programas do CAGED......................................................................... 8 6. Como entregar o CAGED ............................................................................................. 9 7. Prazo de entrega das informaes ................................................................................. 9 8. Recibo de entrega .......................................................................................................... 9 9. Extrato da Movimentao Processada .......................................................................... 9 10.Movimentao de ACERTO ........................................................................................ 9 11.Multa .......................................................................................................................... 10 11.1. Procedimentos no caso de Multa ............................................................................... 10 12.Dados do Autorizado (Registro A) ............................................................................ 10 13.Certificao digital .................................................................................................... 11 14.Locais para esclarecimento de dvidas ..................................................................... 11 PARTE II ............................................................................................................................ 13 PREENCHIMENTO DAS INFORMAES DO CAGED .............................................. 13 1. Criar Nova declarao .................................................................................................. 13 2. Cadastrar Autorizado .................................................................................................... 13 3.Cadastrar o Estabelecimento ........................................................................................ 14 3.1. Listar Estabelecimentos ............................................................................................... 15 3.2. Alterar Estabelecimento .............................................................................................. 15 3.3. Excluir Estabelecimento .............................................................................................. 15 3.4. Consultar Estabelecimento .......................................................................................... 16 3.5. Consultar CNAE .......................................................................................................... 16 4. Cadastrar Movimentao .............................................................................................. 16 4.1. Cadastrar Movimentao ............................................................................................. 16 4.2. Listar Movimentaes ................................................................................................. 17 4.3. Alterar Movimentao ................................................................................................. 17 4.4. Excluir Movimentao ................................................................................................ 17 4.5. Consultar CBO ............................................................................................................ 18 5. Cadastrar Acerto .......................................................................................................... 18 5.1. Listar Acertos .............................................................................................................. 19 5.2. Alterar Acerto .............................................................................................................. 19 5.3. Excluir Acerto ............................................................................................................. 19 6. Resumo ........................................................................................................................ 19 7. Gravar declarao para envio ...................................................................................... 20 3
8. Analisar declarao...................................................................................................... 20 9. Importar arquivos ........................................................................................................ 21 9. Relatrios ..................................................................................................................... 21 9.1. Relatrios de Estabelecimentos ................................................................................... 21 9.2. Relatrios de Movimentaes ..................................................................................... 22 9.3. Relatrios de Acertos .................................................................................................. 23 9.4. Relatrio de PIS/PASEP zerados ................................................................................ 23 ANEXO...............................................................................................................................23 ANEXO I A Recibo de Gerao do CAGED ARQUIVO CAGED............................ 25 ANEXO I B Recibo de Gerao do CAGED ARQUIVO ACERTO.......................... 26 ANEXO I C Recibo de Entrega do Meio Magntico CONTINGNCIA .................... 27 ANEXO II Relao Completa da Movimentao ORDEM NUMRICA................... 28 ANEXO III Extrato da Movimentao Processada ......................................................... 29 ANEXO IV Relaao Completa de ACERTO .................................................................. 30 ANEXO V Legislao Aplicvel ao CAGED .................................................................. 35
APRESENTAO
Uma das maiores preocupaes do Governo, em especial, do Ministrio do trabalho e Emprego, aumentar a capacidade de gerar empregos, melhorando conseqentemente o nvel do bem estar de nossa populao. O atual quadro scio-econmico brasileiro recomenda o amplo conhecimento da estrutura do emprego, bem como sua evoluo ao longo dos meses, para que decises de curto e mdio prazo possam ser viabilizadas, antecipando-se ou at superando-se s conjunturas desfavorveis do mercado de trabalho. Com a finalidade de identificar melhor as caractersticas da evoluo e dos problemas da demanda e oferta de mo-de-obra no Pas, faz-se necessrio o aumento da cobertura do CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados da Lei n 4923/65, bem como a qualidade das informaes dos declarantes atravs dos meios eletrnicos. Para tanto, necessrio que os empregadores adotem os critrios contidos neste manual. Dessa forma, o Ministrio do Trabalho e Emprego, visando contribuir com os organismos responsveis pela conduta da poltica econmica e social, utiliza-se desta publicao como instrumento para viabilizao do ideal maior que a gerao de emprego, e para este propsito disponibiliza gratuitamente alguns softwares com o objetivo de facilitar aos empregadores a declarao ao CAGED. Estas informaes proporcionam a elaborao de estudos, pesquisas, projetos e programas a respeito do mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidiam a tomada de decises para as aes governamentais.
1.
Introduo
O CAGED foi criado pelo Governo Federal, por meio da Lei n 4923/65, que instituiu o registro permanente de admisses e desligamentos de empregados sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho - CLT. Este registro, que os estabelecimentos informam mensalmente ao Ministrio do Trabalho e Emprego, base do Cadastro Geral. As informaes do CAGED so utilizadas pelo Programa de Seguro-Desemprego para conferir os dados referentes aos vnculos trabalhistas e liberar os benefcios. tambm com base nestas informaes que o Governo Federal e a sociedade como um todo contam com estatsticas para elaborao de Polticas de Emprego e Salrio, bem como pesquisas e estudos sobre mercado de trabalho.
2.
3.
a) b) c) d) e)
Notas: I os aprendizes contratados pelas entidades sem fins lucrativos, mencionadas no inciso II do art. 430 da CLT, com exerccio de atividades prticas em outra empresa, devem ser informados no CAGED pela entidade contratante respectiva. Nesse caso, a empresa onde o aprendiz exerce as atividades prticas da aprendizagem no deve declar-lo no CAGED;
4.
a)
5.
NOTAS: I - Para copiar o programa ACI, o estabelecimento deve efetuar o download (procedimento para copiar o programa no disco rgido do micro ou em mdia magntica). Aps a execuo do download, deve-se iniciar a instalao do ACI com duplo clique no arquivo ACI.exe. O nome do diretrio no pode ser alterado. O programa contm um arquivo-texto (Ajuda), com orientaes e especificaes tcnicas. O estabelecimento que possui sistema prprio de folha de pagamento informatizado deve utilizar as especificaes tcnicas contidas no stio http://www.caged.gov.br, item Layout Arquivo CAGED para gerar o arquivo.txt da folha de pagamento. Em seguida, deve executar a opo Analisador do ACI ou no endereo do Analisador WEB, para conferir a validade do arquivo a ser entregue. Os arquivos que no forem gerados pelo programas atuais do CAGED no podero ser transmitidos.
6.
7.
8. Recibo de entrega
O recibo emitido em pdf imediatamente aps a entrega da declarao e nos endereos eletrnicos: http://www.mte.gov.br/caged ou http://www.caged.gov.br opo Recibo CAGED. Ateno! Preservar o Protocolo de Transmisso de Arquivo, fornecido no ato da transmisso do mesmo, onde consta o nmero do Cdigo de Recebimento, que, juntamente com a inscrio CNPJ/CEI, ser obrigatrio para emisso do recibo de Entrega do CAGED pela Internet.
9.
A informao omitida ou a informao prestada de forma incorreta ao CAGED, referentes a meses anteriores ou competncia atual, devero ser corrigidas por meio do arquivo ACERTO.
11.
Multa
De acordo com a Lei n 4923/65, no seu artigo 10*, pargrafo nico e com a Medida Provisria 2076-33/2001 no seu artigo 3, 1 pargrafo, o estabelecimento que no comunicar ao Ministrio do trabalho e Emprego o desligamento ou admisso de empregados at o dia 07 do ms subseqente quele em que ocorrer a admisso ou desligamento, est sujeito multa automtica, conforme indicado a seguir.
Perodo de Atraso
Multiplicar o valor conforme perodo de atraso, pelo nmero de empregados omitidos. Ao efetuar o pagamento da multa atravs do DARF, procure faz-lo no mesmo dia da postagem ou entrega das informaes. Arquivar uma via do DARF junto com os relatrios/extratos/disquete para comprovao junto fiscalizao do Ministrio do Trabalho e Emprego. No necessrio enviar cpia do DARF ao Ministrio do Trabalho e Emprego. Os valores da Tabela de Multas devem ser pagos antes de qualquer procedimento fiscal por parte do Ministrio do Trabalho e Emprego.
10
gravao do arquivo, sero solicitados os seguintes dados do responsvel pelo preenchimento e entrega da declarao: a) Inscrio do CNPJ/CEI/CPF selecionar um dos tipos de inscrio e informar o nmero correspondente; b) razo social/nome informar a razo social do estabelecimento ou o nome completo do responsvel pela entrega da declarao, no caso de pessoa fsica; c) Logradouro informar o endereo do estabelecimento ou do responsvel pela declarao; d) Nmero e) Complemento f) Bairro g) UF h) e-mail informar o e-mail para contato; i) telefone informar o cdigo DDD e o nmero do telefone para contato; j) ramal l) nome do responsvel informar o nome completo do responsvel pela entrega da declarao; m) data de nascimento informar a data de nascimento no formato DD/MM/AAAA; n) CPF do responsvel informar o nmero do CPF do responsvel pela entrega da declarao.
b) c)
11
O responsvel pelo fornecimento das informaes deve observar, rigorosamente, as orientaes para o correto preenchimento dos campos do Programa CAGED, evitando prejuzos ao() estabelecimento/entidade e, em especial, aos empregados, no que se refere ao recebimento do seguro-desemprego. Notas: I - fundamental a conferncia detalhada das informaes aps o preenchimento dos campos. Caso seja verificada qualquer incorreo nos dados declarados, aps a entrega das informaes, cabe ao declarante proceder s correes.
12
A qualquer momento durante a execuo do programa possvel visualizar um Resumo da declarao aberta para edio ou solicitar a emisso de Relatrios.
2. Cadastrar Autorizado
S existe um Autorizado para todas as Declaraes. Antes de Cadastrar um Autorizado, deve-se Criar Declarao depois, seguir os passos: 1. Acessar a aba Autorizado. 2. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios): 1. Informar se o Autorizado possui um CNPJ ou um CEI* 2. Informar um CNPJ ou um CEI dependendo da primeira escolha* 3. Razo Social* 4. Logradouro* 5. Nmero* 6. Complemento 7. Bairro 8. UF* 9. Nome do Contato*
13
10. CPF* 11. DDD* 12. Telefone* 13. Ramal 14. E-mail 3. Clica sobre o boto Gravar. Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagens indicando o erro. Deve-se corrigir os erros antes de gravar os dados do autorizado com sucesso. Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao dos dados do Autorizado, todos os dados da tela so apagados e os mesmos no so gravados. Para alterar os dados do Autorizado, basta editar qualquer dos campos e clicar sobre o boto Gravar.
3.
Cadastrar o Estabelecimento
Para cadastrar um Estabelecimento, deve-se seguir os passos: 1. Acessar a Aba Estabelecimento. 2. Dentro da aba Estabelecimento, acessar a aba Cadastrar Estabelecimento. 3. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios): 1. Informar se o Estabelecimento possui um CNPJ ou um CEI* 2. Informar um CNPJ ou um CEI dependendo da primeira escolha* - no preenchimento desse campo tambm se pode Consultar um Estabelecimento previamente cadastrado. 3. Razo Social* 4. Logradouro* 5. Nmero* 6. Complemento 7. Bairro 8. CEP* 9. UF* - escolher uma dentre as UF listadas. 10. Atividade Econmica CNAE* - no preenchimento desse campo tambm se pode Consultar CNAE 11. Porte* - escolher um dentre os portes listados 12. Encerra Atividades Empresariais marcar Sim ou No 13. Primeira Entrega do CAGED marcar Sim ou No 14. Primeiro Dia. Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagem(ns) indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar os dados do Estabelecimento com sucesso. Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao dos dados do Estabelecimento, todos os dados da tela so apagados e os mesmos no so gravados.
14
15
16
17. Remunerao (R$)* 18. Data Desligamento 19. CBO* - no preenchimento desse campo tambm se pode Consultar CBO 20. Aprendiz* - marcar Sim ou No 4. Clicar no boto Gravar. Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagem(ns) indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar a Movimentao com sucesso. Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao da Movimentao, todos os dados da tela so apagados e os dados no so gravados.
Da mesma forma que no cadastro, caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagem(ns) indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar a Movimentao com sucesso. Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao da Movimentao, todos os dados da tela so apagados e os dados no so gravados.
17
4. Clicar no Boto Excluir. Aparecer uma mensagem informando que a Movimentao foi excluda com sucesso.
5. Cadastrar Acerto
Para cadastrar um acerto, deve-se seguir os passos: 1. Acessar a aba Acerto. 2. Acessar a aba Cadastrar Acerto. 3. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios): 1. CNPJ ou CEI* do Estabelecimento como em Consultar Estabelecimento 2. PIS/PASEP* 3. Nome Completo* 4. CTPS* 5. Srie CTPS* 6. UF CTPS* 7. CPF* 8. Data Nascimento* 9. Raa* - selecionar uma entre as raas listadas 10. deficiente?* - marcar Sim ou No 11. Tipo Deficincia preencher se respondeu Sim ao campo anterior 12. Sexo* marcar Masc. ou Fem. 13. Grau Instruo* - selecionar um entre os graus de instruo listados 14. Tipo Movimento* - selecionar um entre os tipos de movimento listados 15. Competncia* ms e ano 16. Data Admisso* 17. Horas Contratuais* 18. Remunerao (R$)* 19. Data Desligamento 20. CBO* - no preenchimento desse campo tambm se pode Consultar CBO 21. Aprendiz* - marcar Sim ou No 22. Tipo de Atualizao* marcar Incluso de registro ou Excluso de registro. 4. Clicar no boto Gravar. Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagem(ns) indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar o Acerto com sucesso.
18
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao do Acerto, todos os dados da tela so apagados e os mesmoss no so gravados
Clicar no Boto Excluir. Aparecer uma mensagem informando que o Acerto foi excludo com sucesso.
6. Resumo
19
Depois de haver cadastrado a Declarao, o Autorizado, um ou mais Estabelecimentos e uma ou mais Movimentaes, pode-se obter um quadro de tudo que j foi gravado na Declarao aberta, por meio da Aba Resumo . Essa aba fornece informaes de todos os Estabelecimentos declarados e as quantidades, em cada um de: 1 dia, Admisses, Desligamentos, ltimo dia e Acertos. Acessar a aba Resumo para visualiz-lo e imprimi-lo.
8. Analisar declarao
O analisador da Declarao CAGED serve para indicar se a declarao contm erros ou avisos, que precisam ser verificados, antes de um arquivo ser gravado. Dentro da aplicao ACI, ele chamado automaticamente, quando: 1. Um arquivo gerado. 2. Um arquivo importado. Assim, garante-se que a aplicao no ser gravada com erro. Para analisar uma declarao manualmente, primeiro deve-se certificar-se que uma declarao est aberta, depois: acessar o menu Declarao Analisar Declarao. A declarao, ao ser analisada, pode apresentar dois tipos de mensagem: 1. Erro que no permite uma declarao ser gravada. 2. Aviso campos que devem ser verificados, mas que permitem que a declarao seja gravada em arquivo.
Em caso de haver mensagens de erro ou aviso, ser apresentada uma tela com todos eles, a fim de que o usurio possa corrigi-los. 20
9. Importar arquivos
O aplicativo ACI permite que sejam importados arquivos, no formato CAGED, gerados por outras aplicaes ou em computadores distintos. Esses arquivos podem ser unificados na competncia vigente, caso j exista uma declarao desta competncia. Para importar ou unificar um arquivo CAGED, deve-se seguir os passos: 1. Acessar o menu Declarao Importar Dados de Arquivo... 2. Selecionar o diretrio em que o arquivo est gravado. 3. Clicar em Abrir. O arquivo ser analisado. Se no houver erros, a importao continua. Se houver alguma declarao j cadastrada na competncia vigente, o sistema questiona se o usurio deseja unificar os arquivos. Deve-se observar que se o arquivo que est sendo importado for de uma competncia anterior, o sistema transformar essas movimentaes de competncias anteriores em acertos da competncia vigente. 4. Esse passo s acontecer se houver declarao j cadastrada na competncia vigente, caso no haja, passar para o passo 5. Clicar em Sim, se desejar importar e unificar as declaraes. Clicar em No, se desejar desistir da importao. Nesse ponto, o usurio deve observar atentamente, se deseja unificar os arquivos, pois a declarao da competncia vigente ser alterada pela importao. 5. O arquivo importado com sucesso. A tela de Abrir Declarao exibida. Selecionar a declarao, se desejar abri-la. A declarao, ao ser analisada no passo 3, pode apresentar dois tipos de mensagem: 1. Erro que no permite uma declarao ser gravada. 2. Aviso que devem ser verificadas, mas que permitem que a declarao seja gravada em arquivo. Em caso de haver mensagens de erro ou aviso, ser apresentada uma tela com todos eles, a fim de que o usurio possa corrigi-los. O arquivo no ser importado se houver erros.
9. Relatrios
O ACI permite a emisso de diversos tipos de relatrios. So eles:
21
Para emitir relatrios de estabelecimentos, deve-se seguir os passos: 1. Acessar o menu Relatrios Relatrios de Estabelecimentos... 2. Selecionar a competncia que deseja emitir Relatrio por padro a competncia vigente vem selecionada. 3. Selecionar o tipo de relatrio que deseja visualizar ou imprimir: 1. Estabelecimentos Cadastrados 2. Estabelecimentos Encerrando Atividade 3. Estabelecimentos sem Movimentaes 4. Selecionar o tipo de Relatrio Completo ou Reduzido. 5. Clicar no boto Consultar o resultado da consulta aparecer na tela. O usurio poder optar por visualizar o resultado na tela ou imprimi-los. 6. Clicar em Imprimir ser exibido o relatrio em formato adequado para impresso.
22
7. Clicar no boto Consultar o resultado da consulta aparecer na tela. O usurio poder optar por visualizar o resultado na tela ou imprimi-los. 8. Clicar em Imprimir ser exibido o relatrio em formato adequado para impresso.
23
ANEXOS
24
25
26
27
28
29
30
31
DD/MM/AAAA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ateno: O extrato da movimentao processada estar disponvel para impresso, na Internet, aps o dia 20 de cada ms no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED.
32
ANEXO VII Recibo do CAGED Via Internet para Movimentao Mensal AUTORIZADA
33
ANEXO VIII Recibo do CAGED Via Internet para Movimentao Mensal Estabelecimento
34
4.
5. PORTARIA N 561/2001, de 05 de setembro de 2001 Estabelece o procedimento de entrega do CAGED por meio eletrnico; 6. Portaria n 235/2003 de 14 DE MARO DE 2003 Estabelece o meio de envio do CAGED por meio eletrnico; Lei Complementar n 07, de 7 de setembro de 1970 Institui o PIS, e d outras providncias; Lei n 7.998, de 11 de janeiro de 1990 Regula o Programa de Seguro-Desemprego, o abono salarial, institui o Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT), e d outras providncias;
7.
8.
9.
Decreto n 3.129, de 9 de agosto de 1999 Aprova a Estrutura Regimental do Ministrio do Trabalho e Emprego. Estabelece competncia Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego/MTE para supervisionar, coordenar, orientar e normatizar as atividades relacionadas com o processamento de dados do CAGED; 10. Lei n 10.097, de 19 de dezembro de 2000 Altera dispositivos da CLT referentes ao menor aprendiz; 11. Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006 Institui o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte.
35