Aula0 Conhec Espec Item16 METRO DF 67070

CONHECIMENTOS ESPECFICOS (ITEM 16) EM TEORIA E EXERCCIOS P/ METR-DF PROFa.
PATRCIA LIMA QUINTO
AULA 0 APRESENTAO DO CURSO Ol queridos (as) amigos (as), meus cumprimentos! Como bom estar aqui!
com grande satisfao que os recebo neste novo curso de Conhecimentos Especficos (item 16) voltado para o certame do Metr-DF. Agora, fora a todos, confiem em Deus e faam a diferena! Estamos aqui para desbravar os atalhos da informtica e ensin-los o caminho dessa trajetria que ser de MUITO SUCESSO. Em nosso curso pretendemos apresentar os resumos tericos relacionados ao Microsoft Excel que sero cobrados e teremos questes comentadas, a fim de familiarizar voc com o estilo de questes normalmente utilizado pelo IADES. Cabe destacar que, tendo-se em vista a quantidade reduzida de questes da banca examinadora responsvel por este certame, sero apresentadas tambm questes de outras bancas similares para complementar ou mesmo para introduzir um determinado contedo. Sempre que fizermos isso ser levando em conta o formato e a profundidade das questes de informtica que costumamos encontrar nas provas do IADES. Este curso abordar TODOS os tpicos do edital, no que tange disciplina de Conhecimentos Especficos (item 16), para os cargos de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CDIGO 201) e OPERADOR METROFERROVIRIO JNIOR (CDIGO 211), cuja descrio encontra-se a seguir. Tpicos previstos no edital: Software Microsoft Excel e suas funcionalidades. Antes de partir para o desenvolvimento da teoria e dos exerccios, gostaria de me apresentar. Vamos l! Sou a Profa Patrcia Lima
Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1
CONHECIMENTOS ESPECFICOS (ITEM 16) EM TEORIA E EXERCCIOS P/ METR-DF PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO
Quinto, moro em Belo Horizonte e tenho ministrado aulas de informtica no Ponto dos Concursos desde 2009 (visando certames como Senado Federal, Banco do Brasil, CEF, FINEP, STF, INSS, Polcia Federal, Polcia Rodoviria Federal, Polcia Civil do Distrito Federal, MPU, MTE, TCU, TCE, Ministrio da Fazenda, Petrobrs, MPOG, ABIN, TRE, TRT, TSE, ANEEL, SEFAZ-DF, SEFAZRJ, SEFAZ-SC, SEFAZ-SP, ISS-RJ, ISS-BH, ISS-SP, SUSEP, TJ-DFT, ANVISA, CGU, dentre outros), alm de integrar a equipe dos professores que atuam no Coaching para Concursos do Ponto, assessorando os candidatos para que consigam atingir seu objetivo: a aprovao em concurso pblico, de forma mais rpida e eficiente. Auxilio tambm os candidatos na elaborao dos recursos (Ponto Recursos). Tambm tenho lecionado disciplinas tcnicas do curso de Sistemas de Informao e Cincia da Computao, tanto na graduao, quanto na ps-graduao e atuo como Analista na rea de Tecnologia da Informao da Prodabel. Sou instrutora autorizada CISCO e autora do livro de questes comentadas de informtica para concursos (Foco: FCC), pela Editora GEN/Mtodo, sob a coordenao dos grandes mestres Vicente Paulo e Marcelo Alexandrino. Alis, vale destacar aqui que a terceira edio desse livro j ser liberada em fevereiro /2014, podendo ser obtida tambm pelo site http://www.editorametodo.com.br/produtos_descrica o.asp?codigo_produto=2303. Aproveitem ! Sou mestre em Engenharia de Sistemas e Computao pela COPPE/UFRJ, ps-graduada em Gerncia de Informtica e bacharel em Informtica pela Universidade Federal de Viosa (UFV). Atuo como membro da Sociedade Brasileira de Computao e da Comisso de Estudo de Tcnicas de Segurana (CE-21:027.00) da ABNT, que cria as normas sobre gesto da Segurana da Informao no Brasil; sou editora da revista InfraMagazine; tenho certificaes tcnicas na rea de segurana, redes e percia forense; alm de artigos publicados a nvel nacional e internacional com temas da rea de informtica. E como no poderia deixar de ser, nas horas vagas, tambm concurseira, j tendo sido aprovada em vrios concursos, como: Professora titular do Departamento de Cincia da Computao do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia (2011); Professora substituta do Departamento de Cincia da Computao da Universidade Federal de Juiz de Fora (2011); Analista de Tecnologia da Informao/Suporte, Prodabel (2012); Analista do Ministrio Pblico MG (2012); Analista de Sistemas, Dataprev, Segurana da Informao (2011); Analista de Sistemas, Infraero (2011); Analista - TIC, Prodemge (2011);
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Profa. Patrcia Lima Quinto
Analista de Sistemas, Prefeitura de Juiz de Fora (2007); Analista de Sistemas, SERPRO (concursos de 2001 e 2005); etc.
Bem, passada essa apresentao inicial, vamos avante com o curso! PLANEJAMENTO DAS AULAS As aulas sero agrupadas por assuntos, conforme disposio listada a seguir, com a frequncia de 1 aula por semana. O Curso Que Proponho: Aula 00 (Aula demonstrativa) Software Microsoft Excel e suas funcionalidades (Parte I). Aula 01 Software Microsoft Excel e suas funcionalidades (Parte II). Aula 02 Simulado final. No decorrer do curso disponibilizarei os pontos tericos de relevncia, e, em seguida, trabalharemos as questes comentadas em sua ntegra. Tambm estarei destacando, ao final de cada aula, no MEMOREX, o que devo tomar nota como mais importante da matria, permitindo melhor fixao dos assuntos apresentados por aula. Ao fim de cada aula ser apresentada tambm a lista com todos os exerccios nela comentados, para que possa, a seu critrio, resolv-los antes de ver o gabarito e ler os comentrios correspondentes. Bem, passada a apresentao inicial, espero que este curso seja de grande valia para o seu estudo, fazendo-o superar os desafios vindouros na prova! Vamos comear ento? Fora, garra e determinao, e fiquem com Deus sempre! Profa Patrcia Lima Quinto Facebook: http://www.facebook.com/professorapatriciaquintao (Todo dia com novas dicas, desafios e muito mais, espero vocs por l para CURTIR a pgina!) Instagram: patriciaquintao Como temos um longo caminho pela frente, vamos ao trabalho!! Lembrando que essa apenas uma aula de degustao, para entenderem a dinmica de nossas aulas, ok! Neste curso que ora se inicia iremos abordar as caractersticas principais das seguintes verses: Excel 2003/2007/2010. Aproveitem!!
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AULA 0 Microsoft EXCEL 2003 (Parte I) O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins, gerar grficos e muito mais. Contedo desta aula Microsoft Excel 2003. Memorex. Lista de Questes Comentadas. Consideraes Finais. Questes Apresentadas na Aula. Gabarito. Conceitos Bsicos ::Pastas e planilhas no Excel Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3, etc.). Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura seguinte. Pgina 01 22 23 40 41 48
Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003

Uma planilha uma espcie de tabela especializada em clculos, e est contida numa Pasta de Trabalho. So nessas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de estoque, em que podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo do estoque da empresa. No Excel 2003, cada planilha pode ter at 65.536 linhas e 256 colunas. Quando um usurio cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. As linhas so numeradas sequencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm sequenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero, as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Uma clula pode conter valores diversos, como textos, nmeros ou datas. Clula ativa a clula que est em evidncia no aplicativo, pronta para receber comandos ou dados. Uma clula ativa reconhecida por ter uma borda que a destaca das demais, conforme ilustrada na figura anterior. Observe na figura anterior que a clula ativa aquela resultante do cruzamento da coluna E com a linha 6, ou seja, a clula E6. O Excel destaca no somente a clula, mas tambm a linha e a coluna qual a clula pertence. Isso muito til quando trabalhamos com planilhas muito extensas.
Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados! Pasta de trabalho Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, por padro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas. o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.
Planilha
::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho) Clique no menu Arquivo -> Novo; selecione Pasta de Trabalho e clique em OK; digite as informaes e salve o arquivo.
::Movimentando-se pela planilha Podemos nos movimentar por uma planilha do Excel com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica. Movimentando-se com o teclado O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela seguinte nos mostra algumas opes: Teclas TAB Posicionamento do Cursor Levar clula da direita, e deve ser preferida quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas clulas contiverem frmulas, pois esta tecla ter a funo simultnea de confirmar o contedo digitado e se mover para a direita. Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento esquerda. Desloca para clulas direita, esquerda, abaixo ou acima. Page Up Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Tela acima. Tela abaixo. Desloca para a primeira clula. Desloca para a ltima clula no canto inferior.
Shift + TAB
Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando a tecla F5. A caixa de dilogo Ir solicitando a referncia. para ser exibida
Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a referncia que determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc. Seleo de clulas com o teclado Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo. Teclas Shift + , , ou Posicionamento do Cursor Seleciona as clulas direita, esquerda, abaixo ou acima. Seleciona do local posicionado at o final da linha atual.
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Shift + ctrl +
Shift + ctrl + Shift + ctrl + Shift + ctrl + Shift + Page Up Shift + Page Down Shift + ctrl + home Shift + ctrl + end Seleo com o mouse
Seleciona do local posicionado at o incio da linha atual. Seleciona do local posicionado at o final da coluna atual. Seleciona do local posicionado at o incio da coluna atual. Estende a seleo tela acima. Estende a seleo tela abaixo. Seleciona do local posicionado at o incio da planilha. Seleciona do local posicionado at o fim da planilha.
Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H duas teclas que auxiliam nestas selees: Shift e Ctrl. O Shift pressionado ir selecionar do ponto em que o cursor est at o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia na seleo de vrias clulas em que algumas no esto em sequncia. Importante ::Intervalo uma regio da planilha representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A6. A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, em que a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4. Outros exemplos de intervalos:
Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas! Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT B50 (incluindo tudo no meio)! Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido da movimentao. ::Inserindo os dados na planilha Para uma informao ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou Tab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas. Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura a seguir:
Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003 A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Observe que essa barra constituda por duas partes: a primeira parte possui a indicao da clula ativa ou da clula que voc deseja acessar. A segunda parte (aps o sinal de =) onde se pode digitar o contedo ou a frmula na clula ativa.
Caso a coluna de uma clula seja menor do que o nmero de dgitos de um nmero, ela ser preenchida com o caractere #.
Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na borda entre o cabealho de duas colunas, manter pressionando o boto esquerdo do mouse e mover a borda da coluna para a direita ou esquerda.
Se o texto for maior do que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentando-se em cima da clula vazia. Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar Delete sobre a clula ou para anular a alterao, teclar ESC. O Excel aceita vrios tipos de dados: textos (alinhados esquerda), nmeros (alinhados direita), frmulas (compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc.) e funes (frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc.). A seguir tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas, colunas, dentre outras aes bastante cobradas em provas. Vamos l! ::Inserindo uma coluna na planilha 1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna. 2. Selecione o menu Inserir -> Colunas.
::Inserindo uma linha na planilha 1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha. 2. Selecione o menu Inserir -> Linhas. ::Removendo uma coluna da planilha 1. Clique na letra da coluna que voc deseja remover. 2. Selecione o menu Editar -> Excluir. ::Ocultando colunas 1. Clique na letra da coluna que voc deseja ocultar. 2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar. Reexibindo colunas 1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados da coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta C , selecione B e D. 2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Reexibir. ::Removendo mltiplas colunas 1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover. 2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Por exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas. 3. Selecione o menu Editar -> Excluir. ::Removendo uma linha 1. Clique no nmero da linha que voc deseja remover. 2. Selecione o menu Editar -> Excluir. ::Modificando a largura de uma coluna 1. 2. 3. 4. Clique em uma clula da coluna que ser alterada. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Largura... Digite a nova medida no campo Largura da coluna: Clique OK.
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::Modificando a altura de uma linha 1. 2. 3. 4. Clique em uma clula da linha que ser alterada. Selecione o menu Formatar -> Linha -> Altura. Digite a nova medida no campo Altura da linha: Clique Ok.
::Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2003 encontra-se listado a seguir: Clique no menu Arquivo -> Salvar; utilize o cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B), e pronto! Pode-se utilizar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atalho F12) tambm para salvar o arquivo.
Na primeira vez que voc utilizar essa opo ser exibida a mesma janela que foi acima ilustrada. Nas demais vezes esse comando pode ser utilizado para salvar o arquivo com um nome diferente, ok! Observe que na caixa de dilogo "Salvar como logo abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo: . Esta opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. Use essa caixa de dilogo tambm para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.
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O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outras verses do Excel.
::Inserindo Planilhas Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: menu Inserir Planilha (SHIFT + F11).
::Renomeando e Excluindo Planilhas Caso no necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando os comandos:
clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir.
No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B). Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.
::Uso de Frmulas Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir adiciona 6 ao produto de 5 por 2. =6+5*2 Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas. A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha.
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A prxima tabela destaca outros exemplos de frmulas e suas descries. Frmula =HOJE() =RAIZ(A1) =SOMA(A2:A4) Descrio Retorna a data atual. Usa funo RAIZ para retornar a raiz quadrada do valor em A1. Usa a funo soma para retornar o somatrio das clulas do intervalo de A2 at A4. Testa a clula A1 para determinar se ela contm um valor maior que 7. Se o resultado do teste for verdadeiro, o texto "Aprovado" aparecer na clula; se for falso, o texto "Reprovado" aparecer.
=SE(A1>7;"Aprovado";"Reprovado")
Operadores Especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia, especificados a seguir. Tipos de operadores: Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (sinal de mais) (sinal de menos) * (asterisco) / (sinal de diviso) Significado (exemplo) Adio (3+3) Subtrao (31) Negao (1) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)
Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso.
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Operador de comparao = (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que)
Significado (exemplo) Igual a (A1=B1) Maior que (A1>B1) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de texto para produzir um nico texto. Operador de texto & (E comercial) Significado (exemplo) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&"sucedido")
Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. Operador de referncia Significado (exemplo)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15)
Caiu em prova!! A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.
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Operador : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) % ^ *e/ +e &
Descrio Operadores de referncia
Negao (como em 1) Porcentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas sequncias de texto (concatenao)
= < > <= >= <> Comparao
Uso de parntesis Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo seguinte, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) ::O que um grfico? Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com um grfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrar comparaes, padres e tendncias. Um grfico transmite a sua mensagem rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas caram ou aumentaram no presente semestre.
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Figura. Um grfico bsico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010) E o auxiliar grfico? Trata-se de uma sequncia de caixas de dilogo que simplificam a criao de um grfico! Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha, pode-se ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado a uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web. Criando um Grfico Incorporado em uma Planilha Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida, no Excel 2003 pode-se selecionar os dados e usar o boto para passar pelo processo de Assistente de grfico escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos. O Excel ir exibir a caixa de dilogo do Assistente de Grfico, para a construo do mesmo. Nesta janela, siga as instrues apresentadas e ao finalizar as etapas, o grfico ser criado na mesma planilha. Uma outra forma de se criar um grfico incorporado selecionar os dados da planilha, ir at o menu Inserir, escolher a opo Grfico, em seguida abrir a mesma caixa de dilogo Assistente de Grfico. Figura. Menu Inserir -> Grfico
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Para tanto, basta seguir as 04 etapas para gerao do grfico. Etapa Descrio Detalhamento 01 02 03 Tipo de Grfico Dados de Origem Opes de Grfico Pode-se escolher entre Colunas, Barras, Pizza, Linha, Rosca, Radar, etc. Define-se onde esto os dados da planilha, e se vo ficar nas linhas ou colunas do grfico. Pode-se acrescentar ttulos, legendas, rtulos, etc.
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Local do Grfico
Define-se se o grfico ser um objeto da planilha, ou se ser colocado numa planilha separada. 1)Na etapa 04, ao inserirmos como objeto em, dizemos que o mesmo um Grfico Incorporado. 2)Ainda na etapa 04, quando inserimos como nova planilha, dizemos que este uma Folha de Grfico
Mas Patrcia, qual a diferena entre grficos incorporados e folhas de grficos? Muito simples... vamos l!! Um Grfico Incorporado utilizado quando se quer exibir um grfico juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha, como nos relatrios. Uma Folha de Grfico utilizada quando se quer exibir um grfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma pasta de trabalho. usado por exemplo para se produzir uma transparncia. Se voc criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados do grfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qual foi criado. O grfico ser atualizado toda vez que voc mudar os dados na sua planilha, refletindo as alteraes efetuadas nos dados. Outra maneira de modificar o local do grfico selecionando o grfico, em seguida escolha o comando local... no menu Grfico ou pressione o boto direito do mouse e selecione a opo Local... e indique em qual pasta o seu grfico dever ser inserido.
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Se optar que o grfico seja includo como nova planilha, aparecer uma pasta de trabalho Grf1, como mostra a figura abaixo.
Pode-se renomear as pastas de trabalho das Folhas de Grfico usando o comando Renomear, que se encontra no menu Formatar, opo Planilha. Tambm pode-se clicar com o boto direito do mouse sobre a pasta de trabalho que deseja renomear, logo aps escolha a opo renomear.
Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2003) Selecionando e ativando um grfico para modific-lo Para fazer alteraes em um grfico, voc deve selecion-lo ou ativ-lo antes. Para selecionar um Grfico Incorporado, clique uma vez sobre ele na planilha. A borda do grfico apresentar alas que indicam que o grfico foi selecionado. Com o grfico selecionado, voc poder moviment-lo, dimension-lo ou exclu-lo da planilha.
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Modificando o tipo de grfico s vezes, voc pode desejar mudar o tipo de grfico de todas as sequncias de dados. Para mudar o tipo de grfico, necessrio primeiro ativ-lo. Depois, escolha o comando Tipo de Grfico no menu Grfico ou clique com o boto direito do mouse e selecione o comando Tipo de Grfico e selecione o tipo de grfico desejado. Na caixa de dilogo que aparecer, voc pode selecionar qual o tipo e o subtipo de grfico, as sequncias de dados selecionadas ou um grupo de tipos de grfico que so vrias sequncias de dados do mesmo tipo. Figura. Tipo de Grfico (Excel 2003) Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos. possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus eixos, que medem e descrevem os dados do grfico. Depois de ser criado, um grfico pode ser personalizado para adquirir um design mais profissional. possvel modificar a aparncia do grfico selecionando um novo estilo de grfico, que altera rapidamente suas cores. possvel formatar e sofisticar os ttulos do grfico. E h muitas opes diferentes de formatao que podem ser aplicadas a colunas especficas para destac-las. Modificando o grfico 1. Acrescentando ou removendo legendas Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Legenda e selecione uma das opes disponveis.
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Clique Ok. 2. Modificando a posio da legenda Clique duas vezes na legenda. A caixa de dilogo Formatar legenda ser exibida. Clique na guia Posicionamento e selecione uma das opes disponveis. Clique Ok. 3. Acrescentando ou removendo linhas de grade Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Linhas de grade e selecione uma das opes disponveis. Clique Ok. 4. Acrescentando rtulos Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Rtulos de dados e selecione uma das opes disponveis. Clique Ok. 5. Inserindo ou alterando ttulos Clique no grfico para selecion-lo. Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico... Clique na guia Ttulo e digite um ttulo e um texto para os eixos se achar necessrio. Clique Ok.
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7. Modificando a fonte e cor dos ttulos Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. Um submenu ser exibido. Clique na opo Formatar ttulo do grfico. Clique na guia Fonte. Mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor. Clique Ok. 8. Modificando o alinhamento de ttulos Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. Um submenu ser exibido. Clique na opo Formatar ttulo do grfico. Clique na guia Alinhamento. Faa as alteraes e clique Ok. Preparando um grfico para impresso Aps criar, editar e formatar o grfico pode-se visualizar como ser impresso sem gastar tempo e papel. Se for um grfico incorporado, voc pode dimension-lo, coloc-lo na planilha e visualiz-lo utilizando o boto Visualizar Impresso. Se for uma folha de grfico, voc pode dimension-la e gradu-la na escala desejada, especificar sua posio de acordo com o tamanho do papel e visualiz-la na janela, verificando o resultado antes de envi-la para a impressora. Para obter uma viso de pgina inteira do grfico na planilha, selecione o comando Visualizar Impresso no menu Arquivo ou clique sobre o boto de mesmo nome na barra de ferramentas .
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MEMOREX RESUMO EM TPICOS E PALAVRAS-CHAVE -> DIRETO AO PONTO! Microsoft Excel - Processador de planilhas eletrnicas
A banca adora confundir o candidato trocando os termos planilhas e pasta de trabalho. O arquivo a pasta de trabalho e esta pode conter vrias planilhas (folhas). No precisa decorar s lembrar que uma pasta guarda as folhas! possvel usar clulas de qualquer planilha (acessvel claro) em uma frmula. Na hora de criar a frmula, basta clicar na planilha e escolher a clula ou digitar o nome da planilha seguido de exclamao e depois a referncia da clula. Planilha!Clula = referncia para uma clula que est em outra planilha. O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualizao em pginas da Internet (.xml), pginas de Web (.html) e outras verses do Excel. Um cifro ($) um caracter que serve para fixar endereos de clulas. Endereos absolutos: possuem um $ precedendo uma letra e/ou nmero, ou os 2 elementos. Endereos relativos: endereos de clulas usados em frmulas que NO APRESENTAM o smbolo de $. Assim, se um cifro ($) precede uma letra e/ou nmero, como em =$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Na referncia relativa, quando voc copia a frmula, ela ALTERADA para a nova posio, e, na referncia absoluta, a frmula NO se altera na cpia. Na Aula 1 daremos continuidade ao assunto desta aula, com o estudo do Excel 2007 e 2010. Espero que aproveitem! Vamos s questes agora!!
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LISTA DE QUESTES COMENTADAS 1. (IADIS/Conselho Federal Administrativo/2013) de Administrao/Analista
Comentrios (Profa. Patrcia) A clula B7 apresenta a mdia aritmtica dos valores que esto no intervalo de B2 a B5. Assim podemos ter em B7 as seguintes frmulas =B6/4, j que B6 o somatrio de B2 a B5; ou ento =MDIA(B2:B5). Gabarito: letra C. 2. (Cesgranrio/Petrobrs/2011/Tcnico de Administrao e Controle Jnior) A gerao de grficos uma funcionalidade muito utilizada dentro da ferramenta Microsoft Excel 2007, sobre o qual afirma-se que a) um grfico, aps ser gerado, pode ser editado em diversos aspectos de sua construo, exceto o seu tipo. b) um tipo de grfico disponibilizado o de pizza, que permite a adio de linhas de grade.
c) o software no o nico capaz de incluir grficos, o que pode ser feito tanto no Microsoft Word quanto no Microsoft PowerPoint. d) o software s permite gerar grficos em 2D. e) a cor padro utilizada no fundo de um grfico a cor cinza, que no pode ser alterada. Comentrios (Profa. Patrcia) Item a. Item errado. Caso o usurio deseje, pode alterar o grfico aps a sua criao. Dentre os itens que podem ser alterados em um grfico podemos destacar: o tipo de grfico, local do grfico, dados de origem, etc. Item b. Item errado. Utilizamos linhas de grade para grficos cartesianos (com eixos), para que se possa fazer o alinhamento com os valores do eixo de Y. Item c. Item correto. O usurio consegue inserir grficos no seu documento, a partir do Word, do Powerpoint, dentre outros. A seguir, tem-se um grfico que foi criado no documento desta aula para demonstrao.
100 80 60 40 20 0 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim Leste Oeste Norte
Grfico gerado no Microsoft Word Item d. Item errado. O Excel tambm permite a criao de grficos 3D, como ilustrado a seguir.
Item e. Item errado. A cor pode ser alterada!

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Gabarito: letra C. 3. (Cesgranrio/TCE-RO/Agente Administrativo/2007) seguinte fragmento de planilha Excel: Observe o
O resultado da clula D1 : a.6150 b.6015 c.2008 d.2006 e.2001 Comentrios (Profa. Patrcia) Basta calcular o valor da frmula que aparece na clula D1, a saber =2007-2*3. Nesse caso, a multiplicao (que utiliza o operador * ) ter precedncia sobre a operao de subtrao. Ento teremos que D1=2007-6=2001. Vejamos:
Gabarito: letra E.
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4. (Cesgranrio/Petrobrs/Assistente Tcnico de Suprimentos REFAP/2007) Qual a extenso dos arquivos de planilhas do Microsoft Excel? a. jpg b.pif c.bat d.msx e.xls Comentrios (Profa. Patrcia) O arquivo bsico do Excel 2003 possui a extenso .xls e chamado de Pasta de trabalho. No Excel 2007/2010 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. Gabarito: letra E. 5. (Cesgranrio/CEF/Tcnico Bancrio/2008) Suponha o sistema operacional Windows XP e o aplicativo Microsoft Excel 2003 com suas configuraes padres. Considere a existncia de dois arquivos do Microsoft Excel 2003, chamados de arq1.xls e arq2.xls, em uma mesma pasta do Windows XP. O arquivo arq1.xls possui uma planilha denominada Plan1 e o arquivo arq2.xls possui uma planilha chamada Plan2. Sabe-se ainda que uma clula A1 da planilha Plan1 de arq1.xls possui a seguinte frmula: =[arq2.xls]Plan2!A2 Nesse contexto, julgue as afirmativas a seguir. I - A referida clula A1 referencia a clula A2 da planilha Plan2 contida no arquivo arq2.xls. II - Se o valor da clula A2, referenciada na frmula acima, for modificado, ento o valor apresentado na referida clula A1 ser necessariamente modificado, independente das formataes aplicadas s clulas envolvidas. III - Em um instante em que os dois referidos arquivos estiverem fechados, se o arquivo arq2.xls for movido para outra pasta, nenhum problema ocorrer com a referncia entre os dois arquivos, pois o Windows XP gerencia as informaes de referncia do Microsoft Excel 2003. Est(o) correta(s) a(s) afirmativa(s) (A) I, somente. (B) II, somente.
(C) I e II, somente. (D) I e III, somente. (E) I, II e III. Comentrios (Profa. Patrcia) Para que se resolva esta questo fundamental o conhecimento sobre referncia de clulas. A seguir algumas dicas sobre a criao de referncias no Excel, vamos l! Clula = referncia para uma clula que est na mesma planilha em que a frmula est. Planilha!Clula = referncia para uma clula que est em outra planilha (se no h nenhuma referncia de diretrio sabemos que est na mesma Pasta de Trabalho). [Pasta de Trabalho]Planilha!Clula = referncia para uma clula que est em outro arquivo. Item I. Item correto. Vamos analisar agora a frmula dada na questo =[arq2.xls]Plan2!A2,

em [arq2.xls] temos a chamada para o arquivo arq2.xls; em Plan2!A2 foi feita uma referncia para a clula A2, que est na planilha Plan2.
Ento sabemos que por esta frmula a clula A1 faz referncia a uma clula A2 que est na planilha Plan2, do arquivo arq2. Logo a clula A1 ir exibir o contedo da clula A2 da Plan2 do arquivo arq2.xls. Item II. Item errado. Se modificarmos a formatao que foi aplicada clula o valor exibido ter alteraes se o tipo de nmero for alterado, uma vez que poderemos ter alteraes nas casas decimais e cifras. Ex.: Imagine que o valor da clula A2 4. A clula A1 ir exibir 4, no entanto se alterarmos o tipo de nmero na formatao de clulas para data ser exibido: 4/1/1900. Item III. Item errado. Se o arquivo for movido para outra pasta ocorrer um erro na frmula, a menos que a frmula j tenha sido modificada pelo prprio usurio. Gabarito: letra A. 6. (Cesgranrio/Petrobrs/2007/Assistente Tcnico de Suprimentos REFAP) No Microsoft Excel 2003, que nome dado a uma seqncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic para execuo de tarefas repetitivas? a) Macro b) Tabela c) Clula
d) Grfico e) Formulrio Comentrios (Profa. Patrcia) Uma macro uma seqncia de comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) e funes que so gravados em um Mdulo da linguagem chamada Microsoft Visual Basic for Applications, ou VBA, e podem ser executados, sempre que necessrio. Para isso basta executar a macro na qual foi gravada a sequncia de comandos. Gabarito: letra A. 7. (FGV/2010/CAERN/Agente Administrativo) A planilha abaixo foi criada no Excel, em sua configurao padro.
Ao selecionar as clulas indicadas na imagem e clicar em aparecer em B7? a) 7. b) 1. c) 21. d) 720. e) 336. Comentrios (Profa. Patrcia)
, o que
O smbolo apresentado na questo do boto AutoSoma. A funo bsica do boto somar parcelas contidas em um conjunto de clulas adjacentes na horizontal ou vertical (ou seja: quando acionada em uma clula, efetua a SOMA de todas as parcelas contidas nas clulas situadas ACIMA ou ESQUERDA, desde a clula imediatamente anterior at encontrar uma clula em branco ou o incio da coluna ou linha).
Pois bem: esta funo to til que, alm do boto acima citado, Excel inclui um atalho de teclado para ela. Para inserir a funo AutoSoma, selecione a clula situada imediatamente abaixo ou direita dos valores a serem totalizados e tecle "Alt"+"=" (premindo simultaneamente as teclas "Alt" e "="). Isto ter o mesmo efeito de acionar o boto AutoSoma, ou seja, far Excel inserir a funo SOMA e propor o intervalo que contm as parcelas. Ao clicar no boto reportado na questo, ser realizada a soma dos valores das clulas que esto no intervalo logo acima da clula B7, de forma contnua. Nesse caso o intervalo em questo que dever ser somado o de B1 at B6. O somatrio das clulas desse intervalo : 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6, que dar 21. Esse valor ser inserido na clula B7.
Gabarito: letra C. 8. (Fundao DOM Cintra/Fundao Nacional de Sade FUNASA/rea Suporte Operacional/Nvel Mdio/2010-Adaptada) Um funcionrio da FUNASA criou no Excel 2000 BR a planilha
Inseriu em A6 a frmula =MOD(MDIA (A1:A4);7) e, em A7, a funo para determinar o segundo menor nmero dentre todos os mostrados de A1 a A4. O valor mostrado em A6 e a funo inserida em A7 so: A) 1 e =MNIMO(A1:A4) B) 1 e =MENOR(A1:A4) C) 2 e =MENOR(A1:A4;2)
D) 2 e =MNIMO(A1:A4;2) E) 3 e =MENOR(A1:A4;2) Comentrios (Profa. Patrcia) No Excel, funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, que chamamos de argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Nesse programa, uma funo fornece uma maneira mais fcil e direta de realizar clculos. O usurio pode reutiliz-las diversas vezes. Para usar uma funo, ele deve escrev-la assim: =Nome.da.funo(argumentos.da.funo) A funo, conforme visto, tem uma sintaxe pr-definida, no entanto, de uma maneira geral, segue a regra seguinte: =Nome_da_funo (argumento1 ; argumento2 ; argumento n) As funes mencionadas na questo foram: MXIMO MNIMO MDIA Retorna o maior nmero encontrado entre os argumentos. Ex.: =MXIMO(C1:C5) Retorna o menor nmero encontrado entre os argumentos. Ex.: =MNIMO(C1:C5) Retorna a mdia aritmtica dos valores descritos no argumento. Ex.: =MDIA(A1:A4) Retorna o resto de uma diviso. Sintaxe: =MOD(dividendo, divisor), em que: dividendo o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto, e divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir um nmero. Ex.: =MOD(5;2) resulta em 1. MENOR Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. Sintaxe: =MENOR(matriz;k), em que: matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja determinar; K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido. Exemplo, seja a planilha seguinte, retirada do site da Micrososft.
MOD
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Resolvendo o que nos foi pedido na questo temos: =MDIA(A1:A4) compreende a mdia aritmtica dos valores que esto armazenados no intervalo de A1 at A4. Nesse caso, com os valores: 17,20,34,49, a mdia aritmtica ser igual a = (17+20+34+49)/4=120/4=30. A frmula =MOD(MDIA (A1:A4);7) =MOD(30;7) que ir retornar o resto da diviso de 30 por 7, ou seja, 2. J a clula A7, que deve conter o segundo menor valor do intervalo de A1 at A4, deve conter a funo =MENOR(A1:A4;2) . Gabarito: letra C. 9. (FGV/2004/PGM/ARQUITETO/Q.55) Estando com uma planilha aberta no Excel, um usurio inseriu a frmula =MOD(H1;5) na clula B4. Considerando que na clula H1, est armazenado o contedo 17, o resultado mostrado em B4 ser: A) 3 B) 2 C) 1 D) 0 Comentrios (Profa. Patrcia) A funo MOD no Excel calcula o resto da diviso de um nmero. Sintaxe da funo MOD:
=MOD(num; divisor) Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 31
num o nmero ou a clula que deseja aplicar a funo MOD. divisor o nmero pelo qual deseja dividir por num. Caso o divisor seja zero, o resto conter erro. Ento MOD(H1;5) Temos H1 = 17 17|__5_ 2 3
Resto da diviso
Sendo assim, o resto da diviso de 17/5 2. Gabarito: letra B. 10. (FGV/2010/BADESC/Engenheiro-Adaptada) As planilhas BADESC11 e BADESC22 foram criadas no Excel 2000 BR. Na BADESC11, em D5 foi inserida uma expresso para determinar a soma dos nmeros contidos nas clulas A3 e C3 e, em D7 a funo =MOD(D5;8). Para finalizar, foi inserida uma frmula para transportar o contedo de D7 da planilha BADESC11 para a clula D3 na planilha BADESC22.
Nessas condies, as expresses inseridas nas clulas D5 de BADESC11 e D3 de BADESC22, so, respectivamente: a) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11&D7 b) =SOMA(A3;C3) e =BADESC11!D7 c) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11%D7 d) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11!D7 e) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11!D7
Comentrios (Profa. Patrcia) A funo SOMA, utilizada na planilha BADESC11, resulta na soma de todos os elementos que estiverem relacionados entre os parntesis aps a funo. No caso em estudo, a funo possui apenas dois argumentos, que so as clulas A3 e C3. Ento teremos dois argumentos separados por ponto-e-vrgula, e a primeira parte da soluo: =SOMA(A3;C3). J na segunda planilha preciso referenciar uma clula de outra planilha. Isto feito por meio do nome da planilha e referncia da clula, separados pelo smbolo de exclamao: <planilha>!<referncia>. Para a questo, a resposta seria =BADESC11!D7. A funo MOD retorna o resto da diviso entre dois inteiros. No caso de =MOD(D5;8), como apresentado na questo, a funo faz a diviso de D5 (possui o valor 22) por 8 (poderia ser outra clula) e encontra 6 (22 / 8 = 2 e resto 6). No entanto, essa informao no foi utilizada para a soluo da questo. Gabarito: letra B. 11. (FGV/2009/MEC/Documentador) A figura abaixo ilustra uma planilha criada no Excel 2007 BR.
Foram inseridas as seguintes frmulas: D3=SOMA(A1;D1) D4=MOD(D3;6) D5=C1+16/2^3 Os valores visualizados nas clulas D3, D4 e D5 so, respectivamente: a) 21, 0 e 14 b) 21, 3 e 14 c) 42, 0 e 14 d) 42, 3 e 524 e) 21, 3 e 524
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Comentrios (Profa. Patrcia) D3 =SOMA(A1;D1)=6+15=21. D4 =MOD(D3;6) =MOD(21;6)= 3. Clculo: o resto da diviso de D3 (valor 21) por 6 3. D5 =C1+16/2^3. Primeiro fazemos a potncia (^), depois a diviso (/) e por ltimo a soma. Clculo: =C1 + 16 / 8 = C1 + 2 = 12 + 2 = 14. Resultado final: D3 = 21; D4 = 3; D5 = 14. Gabarito: letra B. 12. (Consulplan/Pref.Mun. Santa Maria Madalena/RJ-Auxiliar de Servios de Informtica/2010) Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel Verso 2000 (configurao padro):
Se for aplicada na clula D4, a frmula =SE(MDIA(A1;C3)<=2;A3+C1;B2+B3), o resultado ser o valor de : a)2 b)4 c)6 d)8 e)10 Comentrios (Profa. Patrcia) A funo SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro valor se for FALSA. A sintaxe dessa funo a seguinte: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos: teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro; Valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO. Ento, vamos realizar a interpretao da frmula dada =SE(MDIA(A1;C3)<=2;A3+C1;B2+B3), que a seguinte:
na
questo
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teste-lgico= A mdia dos nmeros existentes nas clulas A1 e C3 menor ou igual a 2? valor_se_verdadeiro= A3+C1 valor_se_falso=B2+B3 Assim temos: SE(a mdia dos nmeros existentes nas clulas A1 e C3 menor ou igual a 2; ento, considere o valor de (A3+C1); se for maior, ento considere o valor de (B2+B3). Vamos fazer os clculos agora, para checar se o teste lgico falso ou verdadeiro. (I) =MDIA(A1;C3)=(A1+C3)/2 = (2+2)/2=2. (II) =A3+C1= 6 + 4 = 10. Assim, o resultado de =MDIA(A1;C3)=2, que menor ou igual a 2. Portanto, como o teste lgico positivo, vamos considerar o valor de A3+C1, como resposta da questo, que 10. Gabarito: letra E. 13. (Consulplan/Mun. Santo Antnio Descoberto/Agente Administrativo II/2011) Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel (verso XP Configurao padro) a seguir:
Ao ser aplicada clula D4 a frmula =MDIA(A1:A3;B3;C1)^2, obtm-se como resultado o seguinte valor: a)3 b)6 c)9 d)12 e)17
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Comentrios (Profa. Patrcia) Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Operador : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) % ^ *e/ +e & Negao (como em 1) Porcentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas seqncias de texto (concatenao) Descrio Operadores de referncia
= < > <= >= <>Comparao No entanto, se uma frmula contiver operadores com a MESMA precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Fazendo as contas teremos: =MDIA(A1:A3;B3;C1)^2 (obs.: resolver a funo MDIA primeiro!) Nesse caso, o resultado ser: =MDIA(A1:A3;B3;C1) = (A1+A2+A3+B3+C1)/5= (2+2+4+5+2)/5=3. Observe que o nmero 5 a quantidade de termos dada entre os argumentos da funo. Continuando as contas da questo, temos: =MDIA(A1:A3;B3;C1)^2 = 3^2 = 3 elevado ao quadrado= 9 Gabarito: letra C. 14. (Consulplan/Pref. Munic. Campo Verde/MTFiscal/2011/Adaptada) Sobre a utilizao do Microsoft Excel (verso 2000 configurao padro), analise o fragmento de planilha:
Ao ser aplicada clula G1, a frmula =MDIA(A1:F1), obtm-se como resultado o seguinte valor:
a)2 b)2,5 c)3 d)4 e)12 Comentrios (Profa. Patrcia) =MDIA(A1:F1) = SOMA(A1:F1)/6=(2+2+1+2+2+3)/6=12/6=2. Observe que o nmero 6 a quantidade de termos do intervalo de A1 at F1. Gabarito: letra A. 15. (NCE/Administrador/Advocacia Geral da Unio/2007) A sintaxe correta da funo SE no MS Excel 2000 em Portugus : A) SE(valor_se_verdadeiro;teste_lgico;valor_se_falso) B) SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) C) SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_a_somar) D) SE(teste_lgico;valor_se_falso;valor_se_verdadeiro) E) SE(teste_lgico;valor_a_somar;valor_se_falso) Comentrios (Profa. Patrcia) A funo SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro valor se for FALSA. A sintaxe dessa funo a seguinte: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos: teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro; Valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO.
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Gabarito: letra B. 16. (FCC/2010/Governo do Estado de Rondnia/Auditor Fiscal de Tributos Estaduais) Uma planilha Microsoft contm: A B 1 42 =33+2*A1 2 6 Ao arrastar a clula B1 pela ala de preenchimento para a clula B2, o resultado nesta ltima (B2) ser: A) 62 B) 55 C) 52 D) 45 E) 35 Comentrios (Profa. Patrcia) O Excel possui um recurso bastante interessante chamado ala de preenchimento, que algumas bancas chamam de o pequeno quadrado no canto inferior direito da clula selecionada e que auxilia o usurio no preenchimento das clulas da planilha. Nesta questo, ao arrastar a clula B1 pela ala de preenchimento para a clula B2, tem-se uma cpia da frmula localizada em B1 para a clula B2, com os devidos ajustes que se fizerem necessrios!
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Observe que o movimento (deslocamento) desde a clula original at a clula nova ser de zero coluna a mais (de B para B) e de uma linha a mais (de 1 para 2). Nesse caso: o 33 permanece inalterado; o 22 permanece inalterado; o A (de A2) permanece inalterado, pois o movimento de coluna no sofreu alterao; o 1 (de A1) alterado para 2, devido ao movimento de UMA linha a mais! Assim, copiando a frmula =33+2*A1 da clula B1 para a clula B2, a frmula ficar: =33 + 2*A2. Como A2 = 6, fica =33+2*6, e o programa Excel somar 33 + 12, o que resultar no valor 45.
Gabarito: letra D.
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CONSIDERAES FINAIS Bem, por hoje s!!!
Desejo um excelente curso a todos. Fora!! Avante!!! Tenham a certeza e a convico de que qualquer esforo feito nessa fase ser devidamente compensado. Em outras palavras, esforce-se, mantenha-se focado e determinado, pois, certamente, valer pena! Para aqueles que venham a se matricular no curso, ainda teremos o frum para troca de informaes e/ou esclarecimento de dvidas que porventura surgirem. Crticas e/ou sugestes so bem-vindas! Fiquem com Deus, e at a nossa prxima aula aqui no Ponto dos Concursos!! Profa Patrcia Lima Quinto|29/12/2013
BIBLIOGRAFIA QUINTO, PATRCIA LIMA. Notas de aula, 2012/2013. QUINTO, PATRCIA LIMA. Informtica-FCC-Questes Comentadas e Organizadas por Assunto, Ed. Gen/Mtodo, 3. Edio, 2014. Novo! Manuais do Microsoft Office.
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LISTA DE QUESTES APRESENTADAS NA AULA 1. (IADIS/Conselho Federal Administrativo/2013) de Administrao/Analista
2. (Cesgranrio/Petrobrs/2011/Tcnico de Administrao e Controle Jnior) A gerao de grficos uma funcionalidade muito utilizada dentro da ferramenta Microsoft Excel 2007, sobre o qual afirma-se que a) um grfico, aps ser gerado, pode ser editado em diversos aspectos de sua construo, exceto o seu tipo. b) um tipo de grfico disponibilizado o de pizza, que permite a adio de linhas de grade. c) o software no o nico capaz de incluir grficos, o que pode ser feito tanto no Microsoft Word quanto no Microsoft PowerPoint. d) o software s permite gerar grficos em 2D. e) a cor padro utilizada no fundo de um grfico a cor cinza, que no pode ser alterada.
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3. (Cesgranrio/TCE-RO/Agente Administrativo/2007) seguinte fragmento de planilha Excel:
Observe
O resultado da clula D1 : a.6150 b.6015 c.2008 d.2006 e.2001 4. (Cesgranrio/Petrobrs/Assistente Tcnico de Suprimentos REFAP/2007) Qual a extenso dos arquivos de planilhas do Microsoft Excel? a. jpg b.pif c.bat d.msx e.xls 5. (Cesgranrio/CEF/Tcnico Bancrio/2008) Suponha o sistema operacional Windows XP e o aplicativo Microsoft Excel 2003 com suas configuraes padres. Considere a existncia de dois arquivos do Microsoft Excel 2003, chamados de arq1.xls e arq2.xls, em uma mesma pasta do Windows XP. O arquivo arq1.xls possui uma planilha denominada Plan1 e o arquivo arq2.xls possui uma planilha chamada Plan2. Sabe-se ainda que uma clula A1 da planilha Plan1 de arq1.xls possui a seguinte frmula: =[arq2.xls]Plan2!A2 Nesse contexto, julgue as afirmativas a seguir. I - A referida clula A1 referencia a clula A2 da planilha Plan2 contida no arquivo arq2.xls. II - Se o valor da clula A2, referenciada na frmula acima, for modificado, ento o valor apresentado na referida clula A1 ser necessariamente modificado, independente das formataes aplicadas s clulas envolvidas.
III - Em um instante em que os dois referidos arquivos estiverem fechados, se o arquivo arq2.xls for movido para outra pasta, nenhum problema ocorrer com a referncia entre os dois arquivos, pois o Windows XP gerencia as informaes de referncia do Microsoft Excel 2003. Est(o) correta(s) a(s) afirmativa(s) (A) I, somente. (B) II, somente. (C) I e II, somente. (D) I e III, somente. (E) I, II e III. 6. (Cesgranrio/Petrobrs/2007/Assistente Tcnico de Suprimentos REFAP) No Microsoft Excel 2003, que nome dado a uma seqncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic para execuo de tarefas repetitivas? f) Macro g) Tabela h) Clula i)Grfico j) Formulrio 7. (FGV/2010/CAERN/Agente Administrativo) A planilha abaixo foi criada no Excel, em sua configurao padro.
Ao selecionar as clulas indicadas na imagem e clicar em aparecer em B7? a) 7. b) 1.

, o que
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c) 21. d) 720. e) 336. 8. (Fundao DOM Cintra/Fundao Nacional de Sade FUNASA/rea Suporte Operacional/Nvel Mdio/2010-Adaptada) Um funcionrio da FUNASA criou no Excel 2000 BR a planilha
Inseriu em A6 a frmula =MOD(MDIA (A1:A4);7) e, em A7, a funo para determinar o segundo menor nmero dentre todos os mostrados de A1 a A4. O valor mostrado em A6 e a funo inserida em A7 so: A) 1 e =MNIMO(A1:A4) B) 1 e =MENOR(A1:A4) C) 2 e =MENOR(A1:A4;2) D) 2 e =MNIMO(A1:A4;2) E) 3 e =MENOR(A1:A4;2) 9. (FGV/2004/PGM/ARQUITETO/Q.55) Estando com uma planilha aberta no Excel, um usurio inseriu a frmula =MOD(H1;5) na clula B4. Considerando que na clula H1, est armazenado o contedo 17, o resultado mostrado em B4 ser: A) 3 B) 2 C) 1 D) 0 10. (FGV/2010/BADESC/Engenheiro-Adaptada) As planilhas BADESC11 e BADESC22 foram criadas no Excel 2000 BR. Na BADESC11, em D5 foi inserida uma expresso para determinar a soma dos nmeros contidos nas clulas A3 e C3 e, em D7 a funo =MOD(D5;8). Para finalizar, foi inserida uma frmula para transportar o contedo de D7 da planilha BADESC11 para a clula D3 na planilha BADESC22.
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Nessas condies, as expresses inseridas nas clulas D5 de BADESC11 e D3 de BADESC22, so, respectivamente: a) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11&D7 b) =SOMA(A3;C3) e =BADESC11!D7 c) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11%D7 d) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11!D7 e) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11!D7 11. (FGV/2009/MEC/Documentador) A figura abaixo ilustra uma planilha criada no Excel 2007 BR.
Foram inseridas as seguintes frmulas: D3=SOMA(A1;D1) D4=MOD(D3;6) D5=C1+16/2^3 Os valores visualizados nas clulas D3, D4 e D5 so, respectivamente: a) 21, 0 e 14 b) 21, 3 e 14 c) 42, 0 e 14
d) 42, 3 e 524 e) 21, 3 e 524 12. (Consulplan/Pref.Mun. Santa Maria Madalena/RJ-Auxiliar de Servios de Informtica/2010) Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel Verso 2000 (configurao padro):
Se for aplicada na clula D4, a frmula =SE(MDIA(A1;C3)<=2;A3+C1;B2+B3), o resultado ser o valor de : a)2 b)4 c)6 d)8 e)10 13. (Consulplan/Mun. Santo Antnio Descoberto/Agente Administrativo II/2011) Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel (verso XP Configurao padro) a seguir:
Ao ser aplicada clula D4 a frmula =MDIA(A1:A3;B3;C1)^2, obtm-se como resultado o seguinte valor: a)3 b)6 c)9 d)12 e)17
46
14. (Consulplan/Pref. Munic. Campo Verde/MTFiscal/2011/Adaptada) Sobre a utilizao do Microsoft Excel (verso 2000 configurao padro), analise o fragmento de planilha:
Ao ser aplicada clula G1, a frmula =MDIA(A1:F1), obtm-se como resultado o seguinte valor: a)2 b)2,5 c)3 d)4 e)12 15. (NCE/Administrador/Advocacia Geral da Unio/2007) A sintaxe correta da funo SE no MS Excel 2000 em Portugus : A) SE(valor_se_verdadeiro;teste_lgico;valor_se_falso) B) SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) C) SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_a_somar) D) SE(teste_lgico;valor_se_falso;valor_se_verdadeiro) E) SE(teste_lgico;valor_a_somar;valor_se_falso) 16. (FCC/2010/Governo do Estado de Rondnia/Auditor Fiscal de Tributos Estaduais) Uma planilha Microsoft contm: A B 1 42 =33+2*A1 2 6 Ao arrastar a clula B1 pela ala de preenchimento para a clula B2, o resultado nesta ltima (B2) ser: A) 62 B) 55 C) 52 D) 45 E) 35
47
GABARITO 1. Letra C. 2. Letra C. 3. Letra E. 4. Letra E. 5. Letra A. 6. Letra A. 7. Letra C. 8. Letra C. 9. Letra B. 10. Letra 11. Letra 12. Letra 13. Letra 14. Letra 15. Letra 16. Letra
B. B. E. C. A. B. D.
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CONHECIMENTOS ESPECFICOS (ITEM 16) EM TEORIA E EXERCCIOS P/ METR-DF PROFa.

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Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003

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% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)

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Operador : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) % ^ *e/ +e &

Descrio Operadores de referncia

= < > <= >= <> Comparao

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LISTA DE QUESTES COMENTADAS 1. (IADIS/Conselho Federal Administrativo/2013) de Administrao/Analista

Item e. Item errado. A cor pode ser alterada!

Gabarito: letra C. 3. (Cesgranrio/TCE-RO/Agente Administrativo/2007) seguinte fragmento de planilha Excel: Observe o

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CONSIDERAES FINAIS Bem, por hoje s!!!

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LISTA DE QUESTES APRESENTADAS NA AULA 1. (IADIS/Conselho Federal Administrativo/2013) de Administrao/Analista

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3. (Cesgranrio/TCE-RO/Agente Administrativo/2007) seguinte fragmento de planilha Excel:

Ao selecionar as clulas indicadas na imagem e clicar em aparecer em B7? a) 7. b) 1.

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