Programa 5S

Prof. Paulino G. Francischini

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O que 5S

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Resultado esperado: Operao Mesa Limpa

s vezes, as fbricas so mais organizadas do que os escritrios

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Esta a fbrica

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Este o escritrio

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Objetivos do 5S

Melhoria do ambiente de trabalho Melhoria do moral dos funcionrios Fazer juntos Evitar acidentes

Melhorar a produtividade Apontar coisas erradas apenas olhando

Reduz custo

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Conceito de Produtividade

Produtividade =

Resultado Esforo

Produo Produtividade = Recurso Gasto para Produzir

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Exemplos de perdas na Produo

1. O funcionrio demora para encontrar o documento necessrio para continuar o trabalho 2. O funcionrio anda uma distncia maior, com freqncia, para buscar um documento 3. O funcionrio no trabalhou durante resto do dia porque tropeou em caixas espalhadas no cho. 4. O funcionrio no encontra um documento porque est sem identificao. 5. O funcionrio danifica um documento por deixar derramar caf sobre ele.

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1 S - Separar

Definir:
Os necessrios dos desnecessrios Separar os necessrios Eliminar os desnecessrios

Sobre os necessrios:
Identificar:

O qu, Quanto, Onde e Como guard-los

Registrar os locais definidos para cada elemento necessrio

separado
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1 S - Separar

Seiri (Separar)

Fonte: Apresentao Programa 5S Mercedes-Benz

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Elementos Desnecessrios
Multiplicam-se rapidamente Geram perda de espao Perturbam as funes dirias

no local de trabalho:
Atrapalham a localizao de elementos necessrios Necessitam ser removidos para alcanar os necessrios Dificultam a limpeza

Demonstram:
Desordem Apego Insegurana Preguia

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Elementos desnecessrios

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Foco de Desnecessrios

Sobre a mesa
Porta-treco com Trecos em geral Canetas que no escrevem, Lapiseiras sem grafite, Clipes enferrujados, Borrachas ressecadas Pedaos de papel com recados antigos mas que no tenho

certeza se anotei o telefone na agenda

Relatrios desatualizados esperando um tempinho para

serem arquivados
Revistas

antigas com uma esperando para serem lidas

matria

superinteressante

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Elementos desnecessrios

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Foco de desnecessrios

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Foco de Desnecessrios

Nas gavetas
Papeis que no sei para que servem mas devem ser teis Chaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armrio

aqui na empresa ou na minha casa

Formulrios antigos sujos, amassados e rasgados que

podem dar um bom papel de rascunho para emergncias

Disquetes com arquivos que no me recordo quais so,

mas no sei se esto no HD, alm de serem teis se, algum dia, o HD der problema.
Agendas usadas nos ltimos 4 anos mas que preciso

passar os telefones para a agenda nova

Pastas com documentos de um servio que no sei

porque parou mas que pode ser retomado algum dia

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Foco de Desnecessrios

No armrio

No cho

Abrir o armrio pode ser

Caixas de arquivo morto com

uma tarefa extremamente perigosa A quantidade de coisas que cabem dentro dele desafiam as leis da Fsica A quantidade de coisas que tiramos de dentro dele faria inveja cartola do Mandrake. Encontrar qualquer coisa dentro dele roteiro para mais um episdio da srie Misso Impossvel O contedo de alguns armrios est sendo requerido pelo Patrimnio Histrico

papeis que utilizei em um servio que fiz no ano retrasado Pacote com documentos que pedi para a Contabilidade: no usei e nem devolvi. Pilhas de jornais velhos, amarelados, empoeirados e rasgados que tem o Balano dos concorrentes em uma das pginas. Ou ser que so as receitas da Dieta da Gretchen? Calendrios, intactos e intocados nos ltimos 5 anos, dados por fornecedores, clientes, amigos e colegas de trabalho como prova de considerao e amizade. Calculadora de fita que emperrou, mas que muito boa e merece ser consertada, um dia ... PRO

Foco de Desnecessrios

Na manuteno
Peas

Na manuteno
Vidros quebrados Quebra-galhos Teclados

velhas e enferrujadas que podem quebrar o galho um dia desses tortas, alicates sem corte, limas sem desbaste, mas que custaram caro e uma pena jogar fora tinta velha e j endurecida mas que ainda pode ser usada

Ferramentas

e mouses quebrados e fora de uso de informtica sem uso conhecido

Cabos de equipamentos

Lata com um pouco de

Manuais de instalao de

placas de rede do micro anterior a este que estou usando agora

CDs

Marreta de 5 quilos, sem

cabo, mas que ainda carrego na caixa de ferramentas

de instalao de softwares de clculo de Seguro Residencial

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Foco de Desnecessrios

No comportamento humano
Objetos pessoais em lugares imprprios Caf, restos de lanches, panos sujos em lugares visveis Papeis desordenados sobre mesas e armrios

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Foco de Desnecessrios

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2 S - Organizar

Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar

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2 S - Organizar
Seiton (Organizar)

Fonte: Apresentao Programa 5S Mercedes-Benz

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Princpios Bsicos do Seiton

Possibilitar pronta localizao do objeto quando necessrio: Classificao e codificao de objetos: Locais para guardar os objetos
Fcil identificao visual Prximos ao local de uso Prprios e definidos Painis Gavetas Encaixes Box

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Regra de Uso

Guardar os elementos: Uso imediato (neste momento)

sobre a mesa de trabalho Uso freqente (1 vez por dia/semana) Locais de fcil acesso Gavetas Pastas suspensas Uso espordico (1 vez por ms) Armrios prximos Uso eventual (1 vez por ano) Arquivo centralizado

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Organizao

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Facilidade de Localizao

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Organizao de arquivos no computador

Meus Documentos

+ +
Meus Documentos

USP Disciplinas

+ + +

USP FCAV PECE

+ + + + + + + + + + + + +
PECE FCAV

PRO 2420 PRO 2421 PRO 2284 PRO 5238 Pesquisa Congressos Grupos de Pesquisa Cursos 5S Cronoanlise Propostas

PRO

Organizao de arquivos no computador

Memorandos Comisses W W W W W W P2420pro Prova P1 2002 P2420pro Prova P1 2003 P2420cro Cronograma 2002 P2420cro Cronograma 2003 P2420gru Lista de Grupos P2420not Notas Finais 2002 W W W W W W

P2420pro Prova P1 2002 P2420pro Prova P1 2003 P2420cro Cronograma 2002 P2420cro Cronograma 2003 P2420gru Lista de Grupos P2420not Notas Finais 2002

Errado

Certo

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Organizao de arquivos no computador

nnnnnnn0 Assunto Empresa Verso

Assunto cro bsc tem 5ss log Cronoanlise Balanced Scorecard Tempos e Mtodos 5S Logstica

Empresas ran bra tri sch nis Randon Bradesco TriFil Schneider Nissin PRO

3 S - Limpar

Manter as coisas que utiliza sempre limpas Preveno para no sujar Retirar causa de sujeira, p, vazamento de leo, etc., No s limpeza superficial
Varrer Raspar Esfregar Lustrar Pintar Iluminar

Incluir limpeza nas atividades dirias (10 minutos)

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Limpeza Peridica Limpar inspecionando

Limpar elimina riscos de quebras e acidentes

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Responsabilidades

Melhor do que limpar no deixar sujar

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Fotografar antes e depois

Depois

Antes

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Fotografar antes e depois

Antes

Depois

mas precisa melhorar ...

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Localize as mudanas em Seiri, Seiton e Seiso

Depois

Antes

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4 S Higiene ou Padronizao?

O conceito de Seiketsu admite duas interpretaes

Higiene
Levar para as reas comuns os conceitos que utiliza nas reas de trabalho
Banheiros Corredores Grmio Refeitrio

Padronizao
Padronizar procedimentos de separao, ordem e limpeza Padronizar cores Padronizar caixas e contentores Padronizar mveis Padronizar sinalizao

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No cuide apenas do seu local de trabalho

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4 S - Higiene
Manter um Bom Ambiente de Trabalho O que voc aprendeu no seu local de trabalho

Praticar tambm nas reas comuns da empresa

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4 S - Padronizar

Identificao Visual

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Padronizao

Padronizao de contentores

Padronizao de sinalizao

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Falta de Padronizao

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Ainda pode melhorar ...

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5 S - Disciplina
Disciplina significa:

Formao de bons hbitos Manter sempre o local de trabalho limpo e arrumado Cumprir sempre os procedimentos de ordem, limpeza e higiene:
Uso de uniforme Uso de identificao Uso de equipamento de segurana

Esprito de equipe

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Auditorias do 5S

Auditores independentes Auditores treinados

Cursos Acompanhamentos de Auditorias

Check List Relatrio de auditoria

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Reconhecimento

Fonte: Apresentao Programa 5S Mercedes-Benz

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Afixar os resultados em quadros visuais

Resultados das auditorias mensais dos 5S Grupo/rea de trabalho:________Ms:_____Ano:____ Auditado por:______Data:_______

6 5 4 3 2 1 0 Jan Fev Mar Abr Clula 1 Clula 2 Clula 3

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Resultado: boa imagem perante o cliente!

Seja voc mesmo o exemplo

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