Gesto global de empreendimentos Coordenao e fiscalizao de obras

Jos Amorim Faria FEUP - Porto

CONTEDO

Gesto global de empreendimentos Anlise mais detalhada das principais reas da fiscalizao de obras

GESTO GLOBAL DE EMPREENDIMENTOS

LISTA DE ACES A DESENVOLVER

A. Fase inicial

Definio do programa; Escolha dos projectistas; Compra de terreno; Definio da estrutura do financiamento; Definio de um planeamento global e de pormenor; Licenciamento do projecto;

A) Fase Inicial (continuao)

Definio de uma estrutura de custos; Avaliao de viabilidade econmico-financeira, tcnica e comercial; Negociao de financiamentos; Negociao de contrapartidas com as autoridades estabelecimento de protocolo de desenvolvimento urbanstico/outros.

B) Fase de projecto

Coordenao geral do processo; Avaliao e aprovao de entregas intermdias; Adaptao, correco e reviso do programa e demais documentos da fase inicial face a novas circunstncias;

C) Contratao de empreiteiros e fornecedores

Preparao do Programa de Concurso e das Condies de Contrato; Organizao do Processo de Concurso; Definio de prazos de concurso; Definio das empresas a consultar; Coordenao do processo de preparao das propostas esclarecimento de dvidas; Anlise qualitativa e quantitativa de propostas;

C) Contratao de empreiteiros e fornecedores (cont.)

Estudo das variantes pedidas ou propostas pelas empresas consultadas; Negociao e contratao; Preparao de minuta de contrato.

D) Coordenao e Fiscalizao das obras

Gesto da Informao; Gesto e controlo de Custos; Controlo dos Prazos da obra; Gesto da Qualidade; Controlo de Segurana e Sade; Controlo Ambiental.

E) Entrega de empreendimento e ps-venda

Vistorias de entrega do produto aos clientes; Recepo e tratamento prvio de reclamaes triagem Resoluo de problemas tcnicos interface com empreiteiros e fornecedores; Acompanhamento comercial (coordenao da triagem resoluo tcnica) Formao na utilizao inicial Compilao tcnica/Telas finais/Manual de utilizao
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Exemplo concreto Pequeno edifcio

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Equipa de fiscalizao

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Ligaes a outras entidades

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Reviso de projecto
Avaliao tcnico-econmica das solues projectadas Avaliao do cumprimento da legislao Fiabilidade dimensionamento Compatibilidade entre projectos Exaustividade e correco das condies tcnicas Verificao de medies Validao de estimativas oramentais
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Gesto da informao - arquivo

Projecto (s ltimas verses de desenhos) Actas reunies coordenao Correspondncia emitida e recebida Relatrios (reviso projecto, mensais,) Controlo de prazos Balizamentos Controlo oramental autos, facturas, autorizaes trabalhos, Pareceres para promotor Outros (reas qualidade, segurana e ambiente)

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Controlo de prazos
Avaliar e aprovar plano de trabalhos empreiteiros Preparar um PT prprio global e vrios de pormenor para no ficar dependente dos empreiteiros Realizar balizamentos peridicos desses PT (mnimo Mensal) Controlar desvios e propor aces para recuperao de atrasos, modificao ritmos execuo, etc. Antecipar resoluo de problemas de atrasos
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Controlo de custos
Medir trabalhos realizados com rigor (Autos) Autorizaes escritas para todas as alteraes Manter actualizada conta-corrente da obra (Inicial, T. mais,T. menos, T. extra, R. Preos) Arquivar cpias de todos os autos e facturas aprovados, carimbados e datados Elaborar conta final de cada empreitada exigindo de cada empreiteiro declarao de fecho de contas
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Controlo qualidade
Aprovar previamente subempreiteiros Aprovao prvia de materiais com definio de amostras padro Discusso prvia de processos de construo de tarefas mais crticas. Exigir verso escrita da soluo escolhida Comprovao da conformidade de Materiais, Componentes e da Execuo de Trabalhos com o projecto execuo Verificar geometria da obra (sobretudo Implantao) Coordenar realizao ensaios previstos nas cond. Tcnicas Verificar conformidade dos equipamentos fornecidos com especificaes tcnicas de projecto. Validar com ensaios

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Controlo segurana
Promotor deve garantir existncia de CSP, PSS, Compilao Tcnica e CSO CSO deve exigir: formao prvia trabalhadores, identificao prvia trabalhadores incluindo BI, Caixa e Seguro, definio rigorosa com nomes dos responsveis segurana entidades executantes Definio prvia de riscos e medidas preventivas incluindo EPIs e EPCs CSO faz relatrios de visita, declaraes de no conformidade ou outros registos que evidenciam problemas
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Controlo ambiental

Controlo dos descritores ambientais

Uso do solo (trfego, circulao pees, transportes, infra-estruturas existentes, Gesto da gua (inundao/cheia, guas residuais, guas pluviais, consumo de gua fretica,) Qualidade do ar (poeiras, concentrao gases txicos,) Rudo e vibraes (incomodidade para vizinhos,) Fauna e flora Patrimnio Geotecnia ambiental e impactes na paisagem

Fundamental controlar e aprovar a desmontagem do estaleiro (entulhos, sobras de materiais, equipamentos avariados, instalaes provisrias, solos, circulaes prexistentes,)
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Fecho da fiscalizao

Telas finais completas e verificadas Fecho de contas incluindo declaraes empreiteiros Compilao tcnica Manual de utilizao Vistorias e Autos de Recepo Provisria Relatrio Final da Fiscalizao Entrega da obra aos utilizadores e/ou compradores Apoio inicial na utilizao da obra - Formao

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Principais documentos a produzir

No incio do servio

Planos de Trabalhos global e de pormenor Estimativa oramental corrigida Relatrio de anlise de projectos 1 ou mais relatrios de anlise de propostas Relatrio mensal para o promotor Relatrios de visitas de segurana Pareceres diversos (prazos, custos, variantes,) Relatrios de vistoria para Recepo provisria Relatrio final de fiscalizao

Com vista contratao de empreiteiros e fornecedores

Durante a execuo da obra (periodicidade regular)

Durante a execuo da obra (quando necessrio)

No final da obra

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FIM

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