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Empreendimentos e Obras
ABSTRACT
The evidence of construction-related waste with impact in the products quality and the
underlying costs makes it necessary for companies to be open to new management systems that
will come to eliminate that waste, without incurring great investments.
The concepts of Lean philosophy emerged in the construction sector adapted from the
manufacturing industry, after its positive results in what concerns cost reduction, quality
improvement, production control, as well as the relationship between actors of specific processes
(internal to the company or external with suppliers and customers) were noticed. This new
management system has been growing ever more on an international scale, with many companies
implementing techniques from Lean Construction and its concept J ust in Time, which defends
the elimination of costs with unnecessary material storage. These practices are still relatively
unknown in Portugal, even though some large companies are gaining ever more interest in its
application, so as to increase the competitiveness of their projects.
This dissertation proposes the introduction of the fundamental principles and concepts related to
the Lean Construction system in a Portuguese company in the construction sector, analyzing the
reality of the management system in place as well as the opportunities for improving the
companys production process. The research was performed via six case studies and a pilot
project. In that project three tools were implemented: Value Stream Mapping, where the
opportunities for improvement in a construction process were identified; the Last Planner
System, where the causes of non conclusion of planned activities were analyzed, and it was
possible to introduce PCP (Percentage of Concluded Planning), a performance control metric;
and finally Visual Management, with the usage of a board for the systematic control of the
productions state. From the main conclusions of this study, it is highlighted that the integration
of Lean Construction principles make the improvement of the production system and the spread
of good practices in the construction system possible, with simple implementation techniques.
Keywords: Lean Construction, Last Planner System, Just in Time, Value Stream Mapping,
Visual Management, waste, improvement, implementation.
ii
Agradecimentos
AGRADECIMENTOS
Apresento o meu reconhecimento e estima pelo Professor Francisco Loforte Ribeiro, orientador
desta dissertao de mestrado, por todo acompanhamento, disponibilidade, sugestes e incentivo
durante o desenvolvimento das diversas etapas deste trabalho.
Aos engenheiros do departamento Lean da Copirisco, Carlos Borges e Pedro Santos, pelas ideias
e preciosa ajuda no decorrer deste trabalho. Edifer, que possibilitou a realizao dos casos de
estudo apresentados, com principal destaque para o engenheiro Sebastio Gaiolas, e o seu
sempre presente apoio e acompanhamento, que tornou possvel e mais fcil a minha integrao e
a realizao do trabalho na empresa. Aos funcionrios das obras estudadas pela pacincia,
disponibilidade e colaborao neste trabalho. Edimetal pela disponibilidade e por ter tornado
possvel a implementao das ferramentas propostas nesta dissertao, com especial destaque
para a sua administrao, para o engenheiro Antnio Biscaia e o encarregado Vilar Caetano.
Covipor pela visita guiada e acesso informao que permitiu complementar o conhecimento
relativo ao processo estudado.
J oana Sintra pela simpatia e disponibilidade para a reviso e melhoria do texto deste trabalho,
e ao Sahba Sanaei pelas dicas e pronta ajuda na traduo do resumo alargado para a lngua
inglesa.
Acima de tudo agradeo aos meus pais J os de Sousa Gonalves e Maria J os Gonalves, por
todo sacrifcio, incentivo, compreenso, amor e f em mim desde sempre, sem os quais no teria
c chegado. Aos meus irmos, Daisy, urea, Kelly e J nior, meus avs Carlos e Teresa, meus
tios e primos em Moambique e em Portugal.
Aos meus segundos paps Gustavo e Luclia Henriques, ao Sr. Armando Ferreira, ao Gabriel
Gonalves, tia Paulina Pombo e ao Rogrio Silva, pelo apoio, carinho e todas memrias e
alegrias que tornaram mais fceis os anos longe de casa.
Um especial obrigado ao meu noivo Antnio Henriques, pelo amor, compreenso e
companheirismo nos bons e maus momentos, dando-me coragem para enfrentar todas
dificuldades encontradas nestes ltimos anos da minha vida.
Aos meus amigos distantes mas sempre presentes em esprito, tia Marcelina Canote, Hermgenes
Mrio, Erzelina Manjate, Mrcia Rocha, Bruno Abasse, Klava Gonalves, Otlia Gonalves,
iii
Agradecimentos
iv
Marley Gonalves, Mrcia Hing Fi, Daniela Salite, Saquina Ahmad, Elizabeth Fung, Anett
Anselmo, Ceclia Xavier e J oyce Quilambo, pela fora e amizade incondicional. Aos meus
amigos, colegas e ex-colegas do IST, Dbora Inocncio, Denise Barbedo, Italma Pereira, Ndia
Vargem, J oo Feiteira, Diogo Serpa, Ana Carreiro, David Ribeiro, Pedro Campos, Xavier Nhaca,
Edmundo Cabral, Ivan Afonso, Carla Duarte e Francisco Costa, pela partilha da presso
acadmica e pelo convvio e amizade que tornaram a minha vida universitria memorvel.
A todos que estiveram ao meu lado na fase final desta etapa, mesmo que aqui no mencionados,
o meu muito obrigado.
ndice geral
NDICE GERAL
1. Introduo ................................................................................................................................. 1
1.1. J ustificao e motivao .................................................................................................... 1
1.2. Campo de aplicao do trabalho ........................................................................................ 2
1.3. Objectivos de investigao ................................................................................................ 2
1.4. Metodologia de investigao ............................................................................................. 3
1.5. Organizao da dissertao ................................................................................................ 4
2. Reviso bibliogrfica ................................................................................................................ 6
2.1. Introduo .......................................................................................................................... 6
2.2. Processo de pesquisa implementado .................................................................................. 6
2.3. Evoluo do conhecimento e anlise de informao relevante ......................................... 7
2.3.1. Lean Thinking .............................................................................................................. 7
2.3.1.1. Origem, conceitos e difuso ................................................................................... 7
2.3.1.2. Lean thinking vs Muda ........................................................................................... 9
2.3.1.3. Princpios do Lean Thinking ................................................................................ 12
2.3.2. Lean Enterprise .......................................................................................................... 15
2.3.2.1. Conceito ............................................................................................................... 15
2.3.2.2. Black Belt Team ................................................................................................... 16
2.3.3. Lean Construction ...................................................................................................... 17
2.3.3.1. Princpios do Lean Construction .......................................................................... 20
2.3.4. Aplicao de Lean Construction ................................................................................ 24
2.3.4.1. Ferramentas e metodologias de aplicao Lean ................................................... 25
2.3.4.1.1. Mapeamento de Fluxo de Valor ........................................................................ 25
2.3.4.1.2. Outras ferramentas e aplicaes Lean ............................................................... 31
v
ndice geral
viii
5.3.1.1. Planeamento semanal ........................................................................................... 92
5.3.2. Gesto Visual ............................................................................................................. 96
5.4. Concluses ..................................................................................................................... 101
6. Consideraes finais.............................................................................................................. 104
6.1. Introduo ...................................................................................................................... 104
6.2. Avaliao dos resultados................................................................................................ 104
6.3. Contribuies para o conhecimento cientfico e para a indstria .................................. 107
6.4. Limitaes da investigao ............................................................................................ 108
6.5. Recomendaes para trabalhos futuros .......................................................................... 109
6.5.1. Pontos de melhoria do modelo ................................................................................. 110
6.5.2. Complementos ......................................................................................................... 111
Referncias bibliogrficas ........................................................................................................ 112
ANEXOS .................................................................................................................................... - 1 -
I. Ficha de caso de estudo ............................................................................................... - 2 -
II. Ficha de avaliao ...................................................................................................... - 3 -
III. Organograma da obra Novo Pier Norte .................................................................... - 4 -
IV. Organograma da obra Igreja Boa Nova Estoril ........................................................ - 5 -
V. Organograma da obra Sana Torres Vasco da Gama .................................................. - 6 -
VI. Organograma da obra Parque Temtico Kidzania .................................................... - 7 -
VII. Organograma da obra Condomnio J ardim So Loureno ...................................... - 8 -
VIII. Organograma da obra Edifcio PT Afonso Costa .................................................. - 9 -
IX. Ficha de Inqurito ................................................................................................... - 10 -
X. cone usados no Mapeamento de Fluxo de Valor .................................................... - 16 -
XI. Esquema do Mapa de Estado Actual ...................................................................... - 18 -
ndice de figuras
NDICE DE FIGURAS
Figura 2.1. Modelo simplificado para o TPS [Adaptado de Ghinato, 2000] ................................. 8
Figura 2.2. Esquema de fluxos na construo [Picchi, 2003, pag.13] ......................................... 24
Figura 2.3. Esquema de Fluxo de Valor [Adaptado de Siddiqui, 2008] ...................................... 26
Figura 2.4. Esquema do projecto de Mapeamento de Fluxo de Valor ......................................... 29
Figura 2.5. Exemplo de fluxos na construo .............................................................................. 29
Figura 2.6. Esquema do ciclo PDCA ........................................................................................... 33
Figura 2.7. Esquema de processamento combuffers ................................................................... 35
Figura 3.1. Experincia profissional da amostra da obra Novo Pier Norte ................................. 41
Figura 3.2. Experincia profissional da amostra da obra da Igreja Boa Nova Estoril ................. 43
Figura 3.3. Experincia profissional da amostra da obra do Sana Torres Vasco da Gama ......... 44
Figura 3.4. Experincia profissional da amostra da obra do Parque temtico Kidzania ............. 45
Figura 3.5. Experincia profissional da amostra da obra do Condomnio J ardim So Loureno 47
Figura 3.6. Experincia profissional da amostra da obra do Edifcio PT Afonso Costa ............. 48
Figura 3.7. Classificao dos factores de sucesso de um projecto .............................................. 59
Figura 5.1. Relao de nmero de actividades planeadas com valor do PPC ............................. 94
Figura 5.2. Relao do nmero de actividades no concludas e suas causas ............................. 95
Figura 5.3. Distribuio das causas de no concluso das actividades........................................ 96
Figura 5.4. Principais actividades do processo de montagem de caixilharia ............................... 97
Figura 5.5. Mapa de Montagem com a evoluo do estado de execuo .................................... 98
Figura 5.6. Evoluo da execuo das actividades do processo .................................................. 99
Figura 5.7. Produo mdia diria ............................................................................................. 100
Figura 6.1. Evoluo do processo de implementao Lean Construction ................................. 106
ndice de tabelas
NDICE DE TABELAS
Tabela 2.1. Comparao entre trs enfoques de generalizao do TPS [adaptado de Picchi,
2003, pag. 10] ............................................................................................................................... 14
Tabela 2.2. Esquema do processo de DMAIC [Adaptado de George, 2002, pag.171] ............. 17
Tabela 2.3. Comparao entre gesto convencional da construo e Lean Construction
[Abdelhamid & Salem, 2005, referenciados por Peneirol, 2007] ................................................. 18
Tabela 2.4. Comparao entre os princpios de Womack e J ones [1996] e os de Koskela [1992]
................................................................................................................................. 20
Tabela 3.1. Caracterizao dos entrevistados na obra Novo Pier Norte .................................... 41
Tabela 3.2. Caracterizao dos entrevistados na obra da Igreja Boa Nova Estoril ................... 42
Tabela 3.3. Caracterizao dos entrevistados na obra do Sana Torres Vasco da Gama ............ 44
Tabela 3.4. Caracterizao dos entrevistados na obra do Parque temtico Kidzania ................ 45
Tabela 3.5. Caracterizao dos entrevistados na obra do Condomnio J ardim So Loureno .. 46
Tabela 3.6. Caracterizao dos entrevistados na obra do Edifcio PT Afonso Costa ................ 48
Tabela 3.7. Importncia do planeamento para a eficincia do processo produtivo ................... 49
Tabela 3.8. Percentagem mdia de planeamento cumprido data de controlo ......................... 49
Tabela 3.9. Percentagem de entrevistados que considera que o processo de planeamento pode
ser melhorado ................................................................................................................................ 51
Tabela 3.10. Importncia dos sensos de organizao e limpeza do espao ................................. 53
Tabela 3.11. Importncia dos desperdcios do sistema de produo na construo .................... 55
Tabela 3.12. Causas de desperdcios na construo .................................................................... 56
Tabela 3.13. Impactos dos desperdcios ...................................................................................... 57
Tabela 3.14. Estimativa do peso dos desperdcios no custo total da obra ................................... 58
Tabela 3.15. Avaliao dos vrios aspectos de gesto ................................................................ 62
xi
ndice de tabelas
xii
xiii
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
xiv
Captulo 1 - Introduo
Captulo1
1. Introduo
1.1. Justificao e motivao
O sector da construo possui um papel importante na economia de um pas, tanto pela sua
representatividade no PIB nacional como pelos efeitos positivos na gerao de emprego.
Apesar disso, este sector caracterizado por falta de mo-de-obra qualificada, desperdcios e
elevado grau de complexidade. Assim sendo, torna-se necessrio a aquisio de conhecimento de
novas tcnicas de gesto que garantam a utilizao de ferramentas que permitem produzir
melhores resultados.
Os ciclos de melhoria contnua dos sistemas de gesto de uma empresa promovem a criao de
valor para o cliente, tornando os seus projectos mais competitivos e aumentando a sua
rentabilidade. Na conjuntura actual de crise no sector, o maior interesse das empresas no sero
os grandes investimentos em alta tecnologia, mas sim a melhoria do desempenho, as boas
prticas, o aumento da produtividade e as constantes buscas de oportunidades de melhoria do seu
sistema de gesto, com um investimento de baixo custo.
Os bons resultados obtidos pelo sector fabril com a implementao da filosofia de gesto Lean
chamaram a ateno de diversos autores para a investigao e adaptao desta para outros
sectores. Apesar dos primeiros trabalhos de investigao relativos aplicao Lean Construction
terem surgido nos anos 90, esta continua pouco conhecida no meio.
Por esse motivo, a oportunidade de aplicao desta filosofia numa grande construtora portuguesa
foi encarada com bastante positividade tanto pela investigadora como pela prpria empresa. A
experimentao permitiu o contacto directo com casos de estudo reais e a transposio das bases
tericas para a aplicao prtica e anlise dos resultados obtidos.
Sendo uma primeira abordagem da empresa, optou-se pela implementao de uma ferramenta
que no focasse apenas a melhoria de pontos individuais do processo, mas sim o conjunto como
um todo, com os fluxos de materiais e de informao, e que permitisse identificar facilmente os
desperdcios ao longo do seu desenvolvimento. A ferramenta escolhida, Mapeamento de Fluxo
de Valor, permite uma maior captao dos conceitos Lean, devido a possibilidade de integrao
1
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Para uma melhor compreenso do contexto onde se pretendia aplicar o mtodo de gesto aqui
defendido, foi analisado o funcionamento actual da gesto de obras, atravs de casos de estudo
que forneceram informao relevante pela anlise documental, visualizao directa e realizao
de inquritos. A produo destes casos de estudo beneficiou a investigadora pela interaco
directa com os problemas que surgem regularmente no sector, e permitiu avaliar os mtodos
usados actualmente na construo, segundo um ideal Lean.
Aps os conhecimentos adquiridos sobre o tema e o mbito da sua aplicao, procedeu-se
seleco de um processo construtivo com potencial de melhoria. Foi assim desenvolvido e
sugerido um modelo de aplicao de ferramentas e tcnicas Lean na construo.
Por fim, aps proposta e aceitao do modelo pela administrao de topo da empresa responsvel
pela execuo do processo escolhido, foi feita a implementao em obra das ferramentas
seleccionadas. A monitorizao desta implementao foi realizada atravs de reunies peridicas
com os intervenientes e o contacto constante com a obra piloto, de modo a realizar-se
ajustamentos sempre que necessrio.
Como concluso da investigao, foi feita a anlise e avaliao dos resultados obtidos no final do
trabalho.
1.5. Organizao da dissertao
A estruturao desta dissertao foi feita em seis captulos organizados de acordo com o
seguimento lgico da investigao. Nestes so abordados os seguintes pontos:
Captulo 1 - O presente captulo onde se introduz o trabalho de investigao;
Captulo 2 - Enquadramento terico do tema, que serviu de apoio ao desenvolvimento da sua
aplicao prtica. Neste captulo so apresentados dados sobre a origem, conceitos e
difuso da filosofia Lean, desde a indstria fabril construo, e os princpios pelos
quais se rege atravs do olhar de diferentes investigadores. So tambm
apresentadas as ferramentas e metodologias de aplicao focalizando-se a principal
ferramenta aplicada neste trabalho, o Mapeamento de Fluxo de Valor;
Captulo 3 - Caracterizao de casos de estudo efectuados e anlise da informao recolhida
sobre o sistema usado em gesto de obras comparativamente ao sistema Lean.
4
Captulo 1 - Introduo
5
Estudo realizado atravs do ponto de vista de participantes da gesto das obras
observadas pela realizao de inquritos que serviram de apoio sua caracterizao.
Captulo 4 - apresentado o modelo proposto para implementao numa obra anteriormente
estudada, onde se expem as suas bases tericas e objectivos. neste captulo que
ser iniciada a aplicao do modelo baseado na ferramenta Mapeamento de Fluxo
de Valor atravs da qual sero analisados os problemas encontrados num processo
construtivo, seleccionado pelo seu potencial de melhoria, feitas recomendaes e
apresentados os benefcios de implementao.
Captulo 5 - Consiste na apresentao dos resultados obtidos pela implementao de
ferramentas e ideias recomendadas para resoluo de problemas analisados no
captulo anterior, como o Last Planner System e a Gesto Visual.
Captulo 6 - Pretende avaliar o cumprimento dos objectivos traados para este trabalho,
apresentar a contribuio do mesmo para a indstria e para o conhecimento
cientfico, apontar as limitaes encontradas no desenvolvimento da investigao, e
por fim, deixar recomendaes para trabalhos futuros que colmatem as lacunas do
modelo apresentado para implementao e complementos a este.
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Captulo2
2. Reviso bibliogrfica
2.1. Introduo
Lean Thinking, ou pensamento magro, uma filosofia de gesto que promove formas de
especificar valor para o cliente, melhora sequncia de fluxos de processos, torna a performance
mais eficiente e elimina desperdcios na produo.
Originado no sistema de produo da Toyota (TPS Toyota Production System), o Lean
Production / Manufacturing surge com o objectivo de reduzir desperdcios na produo, atravs
de dois pilares de sustentabilidade: Just in Time e Autonomao.
O sistema Just in Time, sendo um dos pilares do Lean Thinking, designa a produo na
quantidade e momento, permitindo a eliminao de stock e problemas associados.
com base nos princpios do sistema Lean, aplicado indstria, que se criaram condies de
aplicabilidade na construo, um tipo diferente de produo, adaptando os seus preceitos e
ferramentas e criando assim o Lean Construction.
Este conceito tem sido utilizado com sucesso em diversas partes do mundo, havendo cada vez
mais artigos e estudos efectuados, que demonstram as potencialidades deste novo paradigma da
construo.
Este captulo contm um enquadramento terico relativo ao pensamento Lean, seus conceitos,
metodologias e aplicao na construo. focado o sistema Just in Time e Mapeamento de
Fluxo de Valor, ferramentas usadas no desenvolvimento deste trabalho.
2.2. Processo de pesquisa implementado
O processo de pesquisa deste trabalho baseou-se na anlise de artigos cientficos e publicaes
nacionais e internacionais sobre Lean Thinking, Lean Construction e Just in Time.
As maiores fontes deste tipo de literatura foram as bibliotecas do Instituto Superior Tcnico
(IST) e os sites de internet do International Group for Lean Construction (IGLC), Lean
Construction Institute, ScienceDirect, Lean Institute Brasil, Comunidade Lean Thinking.
6
Captulo 2 Reviso Bibliogrfica
O processo foi direccionado para o melhor enquadramento possvel sobre Lean Construction e
Just in Time, um estudo aprofundado dos conceitos, metodologias, exemplos de aplicao.
Analisou-se tambm trabalhos realizados anteriormente, de forma a proporcionar investigadora
conhecimento sobre a situao actual do estado de conhecimento e aplicaes realizadas.
A seleco bibliogrfica foi feita por grau de actualidade, relevncia dos artigos e publicaes, e
reconhecimento dos respectivos autores.
2.3. Evoluo do conhecimento e anlise de informao relevante
2.3.1. Lean Thinking
2.3.1.1. Origem, conceitos e difuso
As ideias Lean so aplicadas desde os tempos dos romanos, ao padronizarem os seus
instrumentos de guerra e processos construtivos como as estradas e os arcos, entre outros.
dado Eli Whitney como o primeiro pensador Lean de forma mais sistemtica, ao desenvolver,
em 1799, a ideia de peas intermutveis para armas de guerra mosquetes [Poppendieck, 2006].
Outros grandes pensadores surgiram posteriormente com ideias Lean, como Frederick Taylor
com a implementao da padronizao e estudo dos tempos de trabalho, e Henry Ford com as
linhas de produo e criao de valor para o cliente.
Aps a primeira guerra mundial, Ford transformou a sua produo industrial automobilstica
artesanal em produo em massa. E com base nesses conceitos que, aps a segunda guerra
mundial, os japoneses criaram a sua prpria indstria automobilstica, como o caso da Toyota.
Houve necessidade de uma adaptao ao mercado japons, em que se exigia grande variedade
de produtos, qualidade assegurada, trabalho de acordo com a procura e custos reduzidos. A
soluo passou por um sistema de produo em fluxo, tecnologias flexveis, processos prova de
erro, e organizao por famlias de produtos para garantir variedade na produo [Fontanini,
2004]. Criou-se assim o sistema de gesto Toyota Production System (TPS).
Taiichi Ohno, um dos criadores do TPS, definiu a base do sistema como a absoluta eliminao
do desperdcio, suportada por dois pilares: Just in Time (J IT) e Autonomao. Na figura 2.1
apresenta-se o sistema do TPS num esquema chamado A casa do TPS.
7
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
TPS
Kaizen
Melhoria contnua
Operaes padronizadas
Heijunka
Produo nivelada
Just in Time Autonomao
Separao homem-
mquina
Poka-Yoke
5S
Gesto
visual
Kanban
SMED TPM 3P
Sistema de sugesto de ideias
criativas
Menor custo Menor Lead time Maior qualidade Maior segurana Maior motivao
Produo puxada
Takt Time
Fluxo contnuo
Figura 2.1. Modelo simplificado para o TPS [Adaptado de Ghinato, 2000]
Just in Time define-se como um sistema no qual a produo e movimentao de materiais
ocorrem medida que estes so necessrios - produto certo, no momento certo, nas quantidades
certas [Pinto, 2008]. E Autonomao um sistema de transferncia de inteligncia humana para
mquinas automticas, de modo que sejam capazes de detectar o processamento de qualquer
pea defeituosa e imediatamente parar a produo e accionar alarme. Isso permite a um nico
operrio controlar vrias mquinas sem correr risco de produzir grandes quantidades de peas
defeituosas [Womack e J ones, 2003].
Segundo Picchi [2003], a exigncia de um mercado cada vez mais competitivo e o elevado
desempenho do TPS, deu origem a diversos estudos direccionados para a eliminao de
desperdcios. Aplicando a sua base conceptual, diversos autores estudaram com maior detalhe o
sistema e suas aplicaes, fornecendo descries das suas principais ferramentas, tais como:
Schonberger em 1982, Suzaki em 1987, Shingo em 1989, e Monden em 1998.
Nos primeiros anos aps a introduo do TPS, as questes focaram-se em descobrir se o seu
sucesso no seria devido cultura japonesa, ou se no seria afectivo apenas Toyota. Gerou-se
alguma discusso em torno do sistema de negcio Lean. Ser que o sistema s seria exequvel na
indstria manufactureira, ou poderia ser aplicado a todos departamentos de uma organizao,
8
Captulo 2 Reviso Bibliogrfica
incluindo desenvolvimento do produto, gesto de cadeia de fornecimentos, relaes com clientes,
e gesto geral?
Essas respostas foram dadas pelas investigaes de Womack et al. [2007] no livro publicado pela
primeira vez em 1990 The Machine That Changed The World, no qual introduziram o termo
Lean Production. Esta filosofia poderia ser aplicada por qualquer companhia, em qualquer parte
do mundo, mas teria a sua mxima eficcia se empregada a todos elementos da empresa.
O termo Lean (magro traduzido directamente para portugus) foi adoptado de forma a
caracterizar esta nova filosofia de gesto, que em comparao com a produo em massa, utiliza:
metade dos esforos dos operrios em fbrica, metade do espao de fabricao, metade do
investimento em ferramentas, metade das horas de planeamento para desenvolver novos produtos
em metade do tempo. Tambm requer muito menos de metade do inventrio no local, resulta em
muito menos defeitos e produz uma maior e sempre crescente variedade de produtos. [Womack
et al., 2007, pag.11]
Womack e J ones [2003] foram tambm os criadores do termo Lean Thinking (uma generalizao
do TPS), ao publicarem pela primeira vez o livro com o mesmo nome, em 1996, onde
estabeleceram as bases da mentalidade proposta em cinco princpios, a partir dos quais diversas
ferramentas foram desenvolvidas.
Outros autores deram tambm as suas contribuies ao generalizar o TPS, encontrando-se em
todos eles uma linha comum. Como Fujimoto em 1999, Spear e Bowen em 1999, e Koskela em
1992, que interpretaram os princpios da filosofia Lean de forma diferente.
2.3.1.2. Lean thinking vs Muda
Muda uma expresso japonesa que significa desperdcio, ou seja, actividade que consome
recursos e no acrescenta valor [Pinto, 2008]. Ao contrrio deste, Lean promove a forma de fazer
mais por menos (material, pessoal, tempo e espao), e ainda aproximando mais o produto dos
desejos do consumidor. Tambm torna o trabalho mais satisfatrio ao fornecer feedback imediato
dos esforos de transformar desperdcio em valor [Womack e J ones, 2003].
As formas de desperdcio identificadas por Ohno, segundo as quais so responsveis por 95% do
total de custos dos ambientes non-lean, so:
9
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
1
PokaYoketermojaponsparadispositivosantierro.
10
Captulo 2 Reviso Bibliogrfica
atravs de uma anlise eficaz dos passos de todo o processo, eliminando os
desnecessrios [Reis, 2004]. A melhor ferramenta para excluso deste desperdcio o
Mapeamento de Fluxo de Valor.
5. Excesso de inventrio todo o inventrio que no foi encomendado pelo cliente,
incluindo matria-prima, trabalho em processamento e produto final. Requer espao
precioso de armazenamento, esconde defeitos de produo, atrasa identificao de
problemas e empata capital financeiro. Para evitar este desperdcio, deve-se padronizar o
espao e as actividades, implementar o J IT e manter o fluxo contnuo.
6. Excesso de movimento de trabalhadores, de informao, de documentos. O movimento
excessivo dos trabalhadores est directamente relacionado com o planeamento do espao
e organizao das ferramentas de trabalho. Pode ser resolvido com anlise e redefinio
do espao para o melhorar, com envolvimento de quem nele trabalha.
7. Defeitos erros durante o processo, recorrendo ao retrabalho ou trabalhos a mais. Os
desperdcios por defeitos so de quatro formas: materiais consumidos; mo-de-obra
utilizada que no recupervel; mo-de-obra novamente requisitada para retocar, reparar,
refazer e inspeccionar; uso de recursos para responder a potenciais reclamaes dos
clientes [Peneirol, 2007]. possvel a reduo dos defeitos atravs de um processo
contnuo de melhoria com envolvimento das equipas de trabalho, dispositivos anti-erro e
controlo esquematizado.
Em trabalhos posteriores ao de Ohno, foram identificadas outras formas de desperdcio:
8. Making-do identificado por Koskela [2004], refere-se a situao em que uma
actividade iniciada sem todos inputs necessrios para a sua eficaz concluso, como o
material, ferramentas, mo-de-obra, condies externas, instrues, etc. Pode ser
eliminado atravs de um sistema estruturado de planeamento de execuo de curto prazo,
como o Last Planner System.
9. Sub-utilizao do Potencial Humano inclui capacidade mental, criativa e fsica dos
trabalhadores. As causas mais comuns para este tipo de desperdcio so: a prpria cultura
organizacional, prticas de contratao inadequadas, investimento em formao
inexistente ou muito fraca e salrios baixos [Peneirol, 2007]. S aproveitando a
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Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
2
Lean Enterprise - Empreendimento Lean, traduzido para Portugus
15
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
para minimizar esses problemas tiveram como referncia a manufactura, como a industrializao
(pr-fabricao e modularizao), integrao computorizada e automao [Koskela, 1993].
Outra referncia da manufactura exportada para a construo foi o sistema de gesto Lean, pois
foram grandes os ganhos apresentados por diversos estudos sobre a aplicao deste na
manufactura. Desta forma surgiram estudos sobre a aplicabilidade de Lean Production na
construo Lean Construction sistema ainda pouco conhecido no meio mas que vai ganhando
cada vez mais adeptos.
O prprio processo construtivo um tipo de produo em que se realiza a gesto de projectos, e
tal como o sistema Lean Production, o Lean Construction focaliza-se na entrega de valor de
forma vivel e rpida para o cliente, e desafia a crena nas relaes de permuta entre tempo,
custo e qualidade [Daeyong, 2002, referenciado por Peneirol, 2007].
Uma grande diferena entre Lean na construo e na manufactura a forma como o trabalho
entregue equipa, sendo que na primeira este libertado e segue para uma linha de montagem
baseada no projecto da fbrica, enquanto na construo este libertado por um acto
administrativo, o planeamento. O sistema de planeamento a primeira meta lgica, mas a
logstica tambm deve ser considerada [Howell, 1999].
Uma comparao entre o sistema de gesto convencional e o sistema Lean Construction
apresentada na tabela 2.3, para melhor percepo das diferenas.
Tabela 2.3. Comparao entre gesto convencional da construo e Lean Construction
[Abdelhamid & Salem, 2005, referenciados por Peneirol, 2007]
Gesto convencional da construo Lean Construction
Conhecimento sobre como transformar
materiais em estruturas
Conhecimento (tambm) sobre como
transformar materiais em estruturas
expectvel acontecerem mudanas de
intenes e erros de projecto durante a
construo, que sero resolvidos e novamente
preparados pela equipa de construo
Projecta-se produto e processo de
construo em conjunto para evitar
erros/omisses de desenho e
dimensionamento que levantam questes de
possibilidade de execuo
18
Captulo 2 Reviso Bibliogrfica
D-se poder aos gestores para que sejam os
nicos responsveis pelo planeamento
Os gestores so os primeiros a planear
(processos e fases), e os encarregados e
trabalhadores os ltimos (as operaes)
Assume-se que a reduo de custos numa pea
ir reduzir os custos de todo projecto o todo
a soma das partes
Trata-se o sistema como um todo e usa-se o
Target Costing para atingir redues de
custo o todo maior que a soma de cada
parte
Empurra-se a produo ao nvel local
pensando erradamente que ser a forma de
alcanar eficincia global
Empurra-se a produo para maior
processamento do sistema considerando ser
a nica forma de alcanar eficincia global
Gere-se o processo utilizando os elementos
que referem a evoluo de custos os quais
esto na base dos pagamentos
Utiliza-se os elementos de evoluo de
custos como um INPUT para o planeamento
e controlo das operaes no estaleiro
-se guiado pelo paradigma de retornos em
termos de prazo/custo/qualidade. S se pode
ter dois deles, mas no o terceiro
Desafia-se o paradigma de retorno em
termos de tempo/custo/qualidade ao remover
as fontes de desperdcio nos processos de
projecto/produo de forma a promover um
melhor e mais fivel FLUXO DE
TRABALHO
No se planeia ou controla as operaes de
produo em estaleiro, a no ser que se
verifique desvios de custo e de prazo
espera-se at que os problemas aconteam
para se reagir no sentido de voltar a ter o
projecto no rumo definido
Planeia-se e controla-se as operaes de
produo em estaleiro de forma a prevenir
que os indicadores de evoluo do projecto
no de desviem dos prazos e custos
definidos
Considera-se fornecer VALOR ao cliente
quando se maximize a performance em
relao ao custo perspectiva Value
Engineering (VE)
Considera-se fornecer VALOR ao cliente
quando o valor do produto aumentado (a
infra-estrutura efectivamente corresponde s
necessidades do cliente) atravs da gesto
do processo de valor da construo
perspectiva Value-based Management
(VBM)
19
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
3
5Ss ferramenta Lean referente a organizao e melhoria do espao, correspondendo 5 palavras japonesas
comeadas com o som S.
22
Captulo 2 Reviso Bibliogrfica
8. Aumentar a transparncia do processo diminui a propenso ao erro e aumenta a
motivao para melhorias. Utilizando este princpio, a identificao de problemas na
execuo do processo facilitada atravs de dispositivos e indicadores que contribuem
para uma melhor disponibilizao da informao no posto de trabalho. Assim como a
remoo de obstculos visuais (divisrias e tapumes), uso de dispositivos visuais
(cartazes, sinalizao) e indicadores de desempenho, e aplicao de programas de
melhoria da organizao e limpeza dos espaos como o 5Ss [Koskela, 2000].
9. Aumentar flexibilidade do resultado final compreende a capacidade de alterao do
produto final de acordo com os desejos do cliente, sem grande aumento de custos. A
aplicao deste princpio pode ser feita por reduo dos tamanhos dos lotes, do tempo de
ciclo, na personalizao do produto no tempo mais tarde possvel, na utilizao de
processos construtivos que permitam a flexibilidade, e de mo-de-obra polivalente que
permita uma adaptao das mudanas da procura [Marques, 2007].
10. Introduzir melhoria contnua no processo este princpio pode ser alcanado medida
que os outros vo sendo cumpridos. A reduo de desperdcios e o aumento de valor para
o cliente devem ocorrer de forma contnua na empresa. Para alm da gesto visual
implementada, deve ser promovido o envolvimento das pessoas da organizao, usando
caixas de sugestes, premiando o eficiente cumprimento de tarefas, e estabelecendo
planos de carreira. Pois, o trabalho em equipa e a gesto participativa so requisitos
essenciais para introduo de melhoria contnua no processo [Pozzobon et al. 2004,
referenciado por J unqueira, 2006].
11. Fazer benchmarking essencialmente um procedimento de comparao da performance
actual com a melhor prtica conhecida, num determinado segmento ou aspectos
especficos, aplicado em actividades que agregam valor. Isso implica o conhecimento dos
processos prprios da empresa e a identificao das boas prticas em empresas similares.
Assim que a performance comparada com a melhor, as actividades seleccionadas so
redefinidas de acordo com os objectivos estratgicos da empresa. Uma completa
implementao de benchmarking permite melhorias na qualidade de deciso
relativamente ao projecto e planeamento [Mohamed, 1995].
23
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Fluxo de Informao
Montante
Figura 2.3. Esquema de Fluxo de Valor [Adaptado de Siddiqui, 2008]
Esta ferramenta suportada pelos esforos de se atingir eficincias nos processos produtivos,
atravs da reduo de setup times
4
, que por consequncia aumenta a flexibilidade do processo e
do produto final, e a performance das equipas de trabalho, reduz tempos de ciclo, custos e
inventrios [Vonderembse et al., 2006].
Enquanto uma boa parte das ferramentas existentes preocupam-se em melhorar as actividades
individualmente, o Mapeamento permite melhorar tambm as ligaes entre elas, no sentido de
criar valor e faz-las fluir, desde os fornecedores at aos clientes finais.
Alguns autores [Shingo, 1989; Schonberger, 1984; Suzaki, 1987; Womack, J ones e Roos, 1992;
Monden, 1998; Cooper e Slagmulder, 1999, referenciados por Fontanini, 2004] estudaram o tipo
de relacionamento que os intervenientes num fluxo de valor devem ter, sendo os principais
factores os seguintes:
Parceria avaliando os riscos e benefcios envolvidos entre comprador e fornecedor para
a melhoria do desempenho de ambos e vantagem competitiva, relacionamentos cooperativos
trazem benefcios mtuos, partilha de informao, acordos e cedncia de especialistas do
comprador para efeitos de formao e garantia de qualidade e conformidade no processo
produtivo do fornecedor. A forma de realizar parcerias passa pelas seguintes fases: mtuo
conhecimento, explorao, expanso, compromisso, dissoluo.
Estabilidade nos relacionamentos contratos repetidos com os mesmos fornecedores a
longo prazo cria estabilidade, que alcanada a partir da confiana adquirida, podendo desta
4
Setup Time Tempo de configurao.
Distribuidor
Jusante
Fluxo de Materiais
Produo Retalhista
26
Captulo 2 Reviso Bibliogrfica
forma estabelecer acordos quanto a regras de preos, garantia de qualidade, direito de
propriedade, encomendas e entregas.
Reduo da base de fornecedores construo de uma base menor e mais dedicada de
fornecedores de alta qualidade, tornando os relacionamentos mais prximos, o que facilita
negociaes em relao a qualidade, prazos e custos. A escolha desses fornecedores baseada no
relacionamento passado e no histrico de bom desempenho.
Democratizao do poder de negociao do comprador e fornecedores o
fornecimento pela filosofia Lean ainda bloqueado pela relutncia de grandes empresas que se
recusam a perder o poder de negociao que tm sobre os fornecedores. Segundo a filosofia, os
membros da cadeia de fornecimento deviam estabelecer protocolos com o objectivo de encorajar
cooperao quando necessrio. Essas regras dependem da forma como o poder distribudo ao
longo do fluxo.
Reduo de custos diviso de ideias para a reduo de custos pelas empresas parceiras.
Os preos tendem a declinar nos anos seguintes devido aos ganhos com a performance da
produtividade.
Fornecedores localizados prximos os fornecedores podem ser agrupados prximos ao
comprador, de modo a facilitar o intercmbio tcnico e de informaes relativas ao fluxo de
valor envolvido, proporcionam ganhos considerveis na logstica e nos custos.
Aprendizado mtuo os especialistas dos compradores deviam fazer visitas peridicas s
instalaes dos fornecedores de forma a avaliar a qualidade e auxiliar na adequao de processos
quando necessrio. Devem ser asseguradas as capacidades dos tcnicos do fornecedor para o
cumprimento dos requisitos exigidos pelo comprador.
Esforo conjunto para reduo de desperdcios significa garantir responsabilidades
entre cada agente, reduzir a burocracia, garantir o apoio do comprador ao fornecedor na
correco de eventuais problemas em relao qualidade do produto.
Entregas e produo necessrio um estmulo para os fornecedores aplicarem o J IT,
como as entregas no local de utilizao (quando possvel), em lotes pequenos, frequentes, no
tempo requisitado, com programao inferior capacidade plena, ordem e higiene. Os
27
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
5
Heijunka palavra japonesa que significa nivelar, tem por objectivo garantir fluxo contnuo de materiais
e de informao, evitando stocks e tempos mortos na produo.
6
5W tcnica implementada por Taiichi Ohno de perguntar cinco vezes Porqu (WHY) cada vez que
surgia um problema na produo.
28
Captulo 2 Reviso Bibliogrfica
Escolha do produto ou famlia de produtos
Desenho do mapa de estado actual
Desenho do mapa do estado futuro
Implementao do sistema
Figura 2.4. Esquema do projecto de Mapeamento de Fluxo de Valor
Devido complexidade de processos e caractersticas particulares da indstria de Construo
Civil, o fluxo de valor e a sua respectiva cadeia de fornecedores tambm complexa, pois
inmeros fluxos convergem para a mesma obra, como exemplificado na figura 2.5.
Componentes
elctricos e
hidrulicos
Fabricantes
Revendedores
Fornecedores
matria-prima
Revendedores
Beto
Figura 2.5. Exemplo de fluxos na construo
Fornecedores
matria-prima
Fabricantes
de cimento
Distribuidor
Obra
Caixilharias
de alumnio
Fabricante de
alumnio
Fabricante de
caixilharias
Madeira
Madeireira
Distribuidores
Extractora de
madeira
Alvenaria
Olarias
Distribuidores
Fornecedores
matria-prima
29
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
7
Buffers traduzido para Portugus como amortecedores
35
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Captulo3
3. Casos de estudo
3.1. Introduo
Neste captulo pretende-se efectuar um estudo sobre as tcnicas de gesto implementadas
actualmente na construo, comparativamente aos ideais da filosofia Lean Construction.
Para o efeito desenvolveu-se uma investigao em parceria com uma empresa do sector da
construo em Portugal, sendo ento feito o acompanhamento, anlise e recolha de dados em seis
obras adjudicadas empresa em questo.
Esses casos de estudo foram analisados sob cinco aspectos essenciais:
Planeamento e Estratgia;
Organizao de Obra;
Sistema de Produo e Gesto de Materiais;
Comunicao e Envolvimento dos Colaboradores;
Gesto da Construo/Lean Construction
A escolha dos casos foi feita pela acessibilidade, tipo de obra e procurando diferentes culturas de
gesto pela escolha de directores de obra de diferentes escolas.
3.2. Metodologia de recolha de dados
A recolha de dados e informaes foi feita atravs de observao directa, realizao de inquritos
e anlise documental.
Foi elaborada uma ficha de caso de estudo (anexo I) para compilao da informao recolhida,
como forma de contextualizao dos casos de investigao. Foi tambm elaborada uma ficha de
avaliao (anexo II) de cada obra nos termos dos conceitos do Lean, preenchida com as
informaes obtidas pelos mtodos acima citados.
O objectivo foi encontrar oportunidades de melhoria do sistema de gesto e implementao das
tcnicas Lean e Just in Time em obras.
38
Captulo 3 Casos de estudo
3.2.1. Observao directa
A observao directa foi feita em estaleiro, com objectivo de acatar os procedimentos e prticas
correntes.
Foi observada a organizao do estaleiro e imagem, a zona de armazenamento de materiais, o
espao social (escritrios), a interaco entre os intervenientes na direco de obra, assim como a
organizao das frentes de trabalho.
3.2.2. Entrevistas
Os inquritos foram feitos com base numa ficha elaborada para o efeito (anexo IX), tendo por
objectivo apurar a opinio e sensibilidade de vrios intervenientes ligados direco de obra,
quanto aos aspectos do sistema de gesto em vigor. Para o efeito foram elaboradas perguntas de
resposta aberta para obteno de opinio mais alargada dos entrevistados, e perguntas de resposta
fechada para criar maior facilidade na anlise das respostas. Em cada caso ser apresentado o
perfil dos entrevistados, compreendido por experincia profissional, funes na obra e formao
profissional.
A anlise estatstica dos inquritos efectuados apresenta limitaes devido reduzida dimenso
da amostra, compreendida num total de 37 questionrios respondidos, e especificidade de cada
obra, que no permite a generalizao dos resultados. Devido a limitaes de tempo, no foi
possvel obter uma amostra estatisticamente representativa.
3.2.3. Anlise documental
A anlise documental de cada obra serviu de base para a caracterizao das mesmas, e para
confirmar as informaes obtidas pela observao directa e respostas dos inquritos. Foi
analisado o projecto, planeamento, documentos de controlo de performance e procedimentos da
empresa.
39
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
30%
30%
40%
0-5 anos
6-10 anos
11-15 anos
16-20 anos
>20 anos
Figura 3.2. Experincia profissional da amostra da obra da Igreja Boa Nova Estoril
3.3.3. Sana Torres Vasco da Gama
Identificao Construo do Sana Torres Vasco da Gama Royal Hotel
Localizao Expo Norte, Lisboa
Data de consignao 25 de Maio de 2007
Prazo de execuo 21 meses
Entidade executante Edifer Construes
Nvel de subcontratao cerca de 80%
Breve descrio da obra:
Esta obra teve como objectivo a execuo da parte estrutural do edifcio, estando dividida
em fundaes e estrutura em elevao. O edifcio compreende 23 pisos superiores e dois
enterrados para estacionamento.
data de estudo a obra encontrava-se na fase de elevao, com 14 pisos executados.
Organograma (anexo V)
3.3.3.1. Caracterizao dos entrevistados
O inqurito foi respondido por 4 pessoas ligadas direco de obra, sendo todos funcionrios do
grupo Edifer. Desta forma apresenta-se na tabela 3.3 a caracterizao dos entrevistados.
43
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Tabela 3.3. Caracterizao dos entrevistados na obra do Sana Torres Vasco da Gama
Funo no projecto Formao profissional N de inquiridos
Director de obra Engenheiro Civil 1
Adjunto de director de obra Engenheiro Civil 1
Tcnico de Segurana Engenheiro Mecnico 1
Preparador 12. ano 1
Na figura 3.3 apresentada a diviso dos entrevistados por experincia profissional, segmentada
por intervalos de cinco anos at aos 20 e valores superiores a este.
50%
50%
0-5 anos
6-10 anos
11-15 anos
16-20 anos
>20 anos
Figura 3.3. Experincia profissional da amostra da obra do Sana Torres Vasco da Gama
3.3.4. Parque temtico Kidzania
Identificao Execuo de parque temtico Kidzania
Localizao Amadora
Data de consignao J ulho de 2008
Prazo de execuo 8 meses
Valor de contrato - 7.000.000, pagamento por valor global e por srie de preos
Entidade executante Edifer Construes
Nvel de subcontratao cerca de 99%
Breve descrio da obra:
O objectivo da obra a elaborao de um parque temtico infantil no interior de um
centro comercial que pretende replicar uma imagem de pequena cidade composta por
44
Captulo 3 Casos de estudo
todos os elementos urbansticos importantes, desenvolvendo-se em 60 pavilhes
simulando construes reais de lojas, fbricas, bancos, teatros, estdios desportivos,
bomba de gasolina, bombeiros e espaos verdes.
data de estudo encontrava-se em fase de acabamentos e instalaes especiais.
Organograma (anexo VI)
3.3.4.1. Caracterizao dos entrevistados
O inqurito foi respondido por 5 pessoas ligadas direco de obra, sendo todos funcionrios do
grupo Edifer. Desta forma apresenta-se na tabela 3.4 a caracterizao dos entrevistados.
Tabela 3.4. Caracterizao dos entrevistados na obra do Parque temtico Kidzania
Funo no projecto Formao profissional N de inquiridos
Director de obra Engenheiro Civil 1
Adjunto de director de obra Engenheiro Civil 1
Tcnico de instalaes especiais Tcnico de electromecnica 1
Arquitecto Arquitectura 1
Preparador Frequncia universitria 1
Na figura 3.4 apresentada a diviso dos entrevistados por experincia profissional, segmentada
por intervalos de cinco anos at aos 20 e valores superiores a este.
20%
40%
20%
20%
0-5 anos
6-10 anos
11-15 anos
16-20 anos
>20 anos
Figura 3.4. Experincia profissional da amostra da obra do Parque temtico Kidzania
3.3.5. Condomnio Jardim So Loureno
Identificao Execuo dos acabamentos do condomnio J ardim So Loureno
45
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
25%
50%
25%
0-5 anos
6-10 anos
11-15 anos
16-20 anos
>20 anos
Figura 3.5. Experincia profissional da amostra da obra do Condomnio J ardim So Loureno
3.3.6. Edifcio PT Afonso Costa
Identificao Reabilitao do edifcio PT Afonso Costa
Localizao Avenida Afonso Costa, Lisboa
Data de consignao 10 de Setembro de 2008
Prazo de execuo 7 meses
Valor de contrato 6.787.580, pagamento por valor global
Entidade executante Edifer Reabilitaes
Nvel de subcontratao cerca de 80%
Breve descrio da obra:
Esta obra tem como finalidade a reabilitao e reconverso de um edifcio de escritrios
do grupo Portugal Telecom construdo na dcada de 70, melhorando as suas
caractersticas tcnicas e funcionais. O edifcio constitudo por nove pisos acima do solo
e trs abaixo. data do estudo a obra se encontrava em fase de montagem de tectos falso,
caixilharias, impermeabilizaes e instalaes especiais.
Organograma (anexo VIII)
3.3.6.1. Caracterizao dos entrevistados
O inqurito foi respondido por 6 pessoas ligadas direco de obra, sendo todos funcionrios do
grupo Edifer. Desta forma apresenta-se na tabela 3.6 a caracterizao dos entrevistados.
47
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
17%
33% 33%
17%
0-5 anos
6-10 anos
11-15 anos
16-20 anos
>20 anos
Figura 3.6. Experincia profissional da amostra da obra do Edifcio PT Afonso Costa
3.4. Anlise dos dados obtidos
3.4.1. Planeamento / Estratgia
A nvel do planeamento, elaborado em todas as obras um plano de trabalhos inicial, revisto e
ajustado sempre que necessrio, e sujeito aprovao do Dono de Obra.
A calendarizao feita com recurso construo de uma Work Breakdown Structure (WBS)
apresentando as actividades por especialidades de construo.
Os grficos percentuais apresentados na tabela 3.7 demonstram a grande importncia que o
planeamento tem em obra relativamente ao processo produtivo, sendo esta opinio consensual
entre os entrevistados.
48
Captulo 3 Casos de estudo
Tabela 3.7. Importncia do planeamento para a eficincia do processo produtivo
Novo Pier Norte Igreja Boa Nova Estoril Sana Torres Vasco da Gama
Parque temtico Kidzania Condomnio J ardim So Loureno Edifcio PT Afonso Costa
Legenda:
12%
88%
10%
90%
100%
20%
80%
25%
75%
100%
Apesar da importncia dada ao planeamento, nem sempre este eficaz, denotando-se na Tabela
3.8 uma percepo de cumprimento data de controlo bastante diversificada entre os
entrevistados.
Tabela 3. 8. Percentagem mdia de planeamento cumprido data de controlo
Novo Pier Norte Igreja Boa Nova Estoril Sana Torres Vasco da Gama
13%
63%
12%
12%
10%
30%
40%
20%
25%
25% 25%
25%
Importante Nada importante Pouco Muito importante
49
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Pela anlise aos grficos anteriores, percebe-se a elevada importncia dada organizao e
limpeza, apesar de, infelizmente, esses objectivos no serem eficientemente conseguidos. O
princpio considerado de menor importncia foi o senso da organizao, mas apenas por uma
minoria de entrevistados, sendo o senso de utilizao considerado mais importante pela maioria
destes, confirmando-se assim a abertura para a aplicao da ferramenta em obras.
3.4.3. Sistema de produo
Este grupo do inqurito focalizou-se na importncia dos desperdcios inerentes ao processo de
execuo das empreitadas. geral a noo dos desperdcios como algo negativo, que no
acrescenta valor ao produto, que aumenta custos e provoca atrasos.
Pela definio e caracterizao dos desperdcios apontados na filosofia Lean, foi pedido aos
entrevistados que dessem uma opinio sobre a sua importncia no sistema de produo. Verifica-
se na tabela 3.11 uma ligeira diversidade de opinies nas diferentes obras, pois devido s
diversas condies de execuo e modo de gesto, distintos tipos de desperdcios tornam-se mais
relevantes.
As obras com maior condicionante de prazos de execuo, como o Novo Pier Norte e o Parque
temtico Kidzania, foram as que deram mais importncia ao desperdcio de correco de erros de
execuo, sendo considerado muito importante por mais de 60% dos entrevistados nos dois
casos.
Os movimentos e transportes desnecessrios foram considerados importantes por mais de 50%
dos entrevistados de qualquer das obras, pois causa perda de tempo e maior desorganizao em
estaleiro, alm de condicionar movimentos realmente necessrios.
O aprovisionamento desnecessrio de materiais considerado um desperdcio menor nas obras
com maior disponibilidade de espao de estaleiro, como o Novo Pier Norte, a Igreja Boa Nova
Estoril e o Sana Torres Vasco da Gama.
Os desperdcios directamente ligados mo-de-obra, equipamento e material so todos
considerados importantes ou muito importantes, pois podem reflectir um mau planeamento e
gesto de recursos.
54
Captulo 3 Casos de estudo
Tabela 3.11. Importncia dos desperdcios do sistema de produo na construo
Novo Pier Norte Igreja Boa Nova Estoril
Sana Torres Vasco da Gama Parque temtico Kidzania
Condomnio J ardim So Loureno Edifcio PT Afonso Costa
Legenda:
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Nada
importante
Pouco Importante Muito
importante
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Nada
importante
Pouco Importante Muito
importante
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Nada
importante
Pouco Importante Muito
importante
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Nada
importante
Pouco Importante Muito
importante
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Nada
importante
Pouco Importante Muito
importante
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Nada
importante
Pouco Importante Muito
importante
Mo-de-obra a espera de material/ equipamento de trabalho
Trabalho a espera de mo-de-obra
Correco de erros de execuo
Movimentos e transportes desnecessrios
Aprovisionamento desnecessrio de materiais
Mo-de-obra em estaleiro por utilizar
A tabela 3.12 mostra a percepo dos entrevistados quanto s causas dos desperdcios, assim
como a importncia a estas atribudas. Para alm das causas apontadas nos grficos, outras foram
sugeridas em duas das obras estudadas, como a falta de coordenao de trabalhos pela obra da
PT Afonso Costa, e a falta de mo-de-obra especializada pela obra da Igreja Boa Nova Estoril.
55
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
todas as obras, de destacar tambm a preocupao com a qualidade e satisfao do cliente dos
entrevistados na obra do Condomnio J ardim So Loureno devido elevada exigncia do
mesmo na execuo das habitaes de luxo que o caracterizam , sendo o cumprimento de prazos
relegado para segundo plano. As obras do Novo Pier Norte e da PT Afonso Costa so as nicas
em que todos os entrevistados so de opinio de que o cumprimento de prazos importante ou
muito importante.
Para melhor estimar-se o impacto dos desperdcios em obra, necessrio um controlo cuidado
dos indicadores de desempenho, indicadores financeiros, anlise de interrupes de produo e
respectivas causas. A pouca eficincia desse controlo ou a falta de anlise dos fluxos dos
materiais/equipamentos em obra no permitem a percepo real do peso dos desperdcios no
custo total da obra, sendo este sempre minimizado.
A anlise tabela 3.14 permite discernir uma estimativa de menos de 10% de peso no custo total
para a maioria dos entrevistados.
Tabela 3.14. Estimativa do peso dos desperdcios no custo total da obra
Novo Pier Norte Igreja Boa Nova Estoril Sana Torres Vasco da Gama
Parque temtico Kidzania Condomnio J ardim So Loureno Edifcio PT Afonso Costa
Legenda:
63%
25%
12%
50%
30%
20%
50%
25%
25%
40%
20%
20%
20%
50%
25%
25%
16%
50%
17%
17%
<10% 11 20% 21 30% 31 40% >40% NS/NR
58
Captulo 3 Casos de estudo
3.4.4. Gesto da construo / Lean Construction
Quanto ao processo de gesto, diversos factores foram sugeridos como oportunidades de
melhoria na construo, tais como: pagamentos dentro dos prazos, sistemas integrados de prazos
e custos, melhor comunicao interna e esprito de grupo, melhores aplicaes informticas,
partilha de experincias, registo de aces correctivas, melhor gesto de recursos humanos e
melhor preparao dos trabalhos.
Como se conclui do estudo efectuado, a comunicao interna um dos factores cruciais para um
bom sistema de gesto. Foi ento perguntado aos entrevistados sobre a importncia de programas
de sugestes e boas prticas, ao que 62% destes considerou como sendo importante e 32%
muito importante.
Tendo sido sugeridos como factores de sucesso os resultados financeiros, a satisfao do cliente,
o cumprimento de prazos e a qualidade, as trs primeiras ganham destaque na figura 3.7 como as
mais importantes para mais de 75% dos entrevistados, sendo que as opinies dividem-se entre
importante e muito importante relativamente qualidade.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Nada importante Pouco Importante Muito importante
Resultados financeiros Cumprimento de prazos
Qualidade satisfao do cliente
Figura 3.7. Classificao dos factores de sucesso de um projecto
Outros factores foram tambm considerados por alguns entrevistados, tais como:
sustentabilidade dos subempreiteiros, de modo a criar uma relao melhor e de maior confiana
com estes; e conhecimento adquirido, de forma que melhores prticas sejam implementadas em
projectos futuros.
59
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Quanto ao conhecimento sobre a filosofiaLean, apenas 19% dos entrevistados j ouviram falar
ou conhecem, 49% conhecem o conceito do Just in Time e 14% tm conhecimento ou j ouviram
falar da ferramenta Mapeamento de Fluxo de Valor.
3.5. Resultados e concluses
Reunindo todos os dados obtidos nos casos de estudo efectuados e analisando a informao a
eles inerentes, foi possvel efectuar uma classificao geral das obras em funo do respectivo
sistema de gesto comparado com o sistema Lean.
A avaliao dos procedimentos de gesto foi feita numa escala de quatro nveis tendo sido
classificados consoante o cumprimento de requisitos sugeridos para uma tipologia de gesto
estruturada com conceitos Lean.
A classificao feita consoante os seguintes requisitos:
Organizao de obra
Organizao do estaleiro e imagem estaleiro organizado e vedado, com espaos
identificados, reas de armazenamento delimitadas e arrumadas, portaria identificada e
entradas controladas, identificadas as reas de passagem de pees;
Organizao das frentes de trabalho frentes organizadas e identificadas, uso de
sinalizao e barreiras necessrias nos locais de interveno, colaboradores
identificados pelas empresas empregadoras (subempreiteiros e empreiteiro geral);
Standardizao de processos existncia e uso de manuais de actividades ou instrues
tcnicas que seguem as melhores prticas definidas para cada tarefa, transmitidas aos
diversos colaboradores de modo a criar uma cultura de processos idntica em todas as
obras da empresa;
Princpios de organizao de rea (5Ss) uma nica localizao para cada material,
reas identificadas e marcadas, materiais/ equipamentos fceis de encontrar, inexistncia
de materiais em excesso, auditorias 5Ss;
60
Captulo 3 Casos de estudo
Informaes de trabalho as ordens chegam equipa de execuo de forma eficiente,
sem necessidade de diversas idas aos escritrios para se obter ordens de trabalho e
consequente tempo de espera;
Anlise de cadeia de valor cadeias de valor analisadas regularmente em busca de
actividades de valor no acrescentado, melhores prticas difundidas a todas reas de
potencial aplicao;
Gesto de materiais inexistncia de materiais obsoletos e encomendas parceladas
efectuadas com pouca antecedncia ao momento da sua utilizao, sendo alteradas
consoante o planeamento;
Planeamento e estratgia
Valores da empresa (Valores, Viso, Misso) so transmitidos e implementados por
todos os colaboradores internos e transmitidos aos colaboradores externos, e esto
visveis no espao de comunicao;
Reunies de seguimento de performance realizao de reunies regulares entre os
vrios nveis de gesto da obra para monitorizao da performance, onde so definidos
planos de aco para repor mtricas nos objectivos estabelecidos;
Planeamento de recursos no incio da obra so identificados e planeados e ao longo
desta so disponibilizados de acordo com o planeado;
Acompanhamento/ visualizao de performance os objectivos estratgicos, bem como
os resultados da performance de execuo da obra so disponibilizados/ afixados em
local que permita a visualizao por parte dos diversos nveis de gesto da obra;
Planeamento de execuo sistema de planeamento instalado abrangente desde o nvel
macro at ao planeamento dirio das actividades, em que todos nveis de chefia
encontram-se envolvidos no planeamento, incluindo entidades externas;
Comunicao e envolvimento de colaboradores
Trabalho em equipa reunies regulares dos vrios nveis de chefia para partilha de
informao de interesse global empresa ou particular unidade, sendo este um canal
de comunicao ascendente das propostas de melhoria indicadas pelos equipas;
61
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
64
Mesmo considerado importante por todos os entrevistados, o acompanhamento/ visualizao de
performance geralmente feito apenas pelos intervenientes do topo da hierarquia da direco, e
quando afixado no em local facilmente acessvel a todos interessados.
Mesmo com os 73% de inquiridos que afirmam elaborar planeamento dirio ou semanal, apenas
65% faz a contabilizao e registo de interrupes da produo e 62% faz registo de medidas
correctivas aplicadas. Consequentemente, as solues relevantes de problemas em obra
raramente so partilhadas para que se evite a recorrncia dos mesmos problemas e para que se
aproveitem as ideias de resoluo em outras situaes, ou em outras obras.
Existe uma ligeira diversidade de opinies nas diferentes obras relativamente aos desperdcios
mais importantes, pois devido s diversas condies de execuo, modo de gesto e exigncia do
dono de obra, diferentes tipos de desperdcios causam maior impacto negativo.
A classificao mais baixa que as obras tiveram em termos de organizao foi no baixo nvel de
standardizao de processos atravs de manuais de actividade ou notas tcnicas entregues aos
encarregados de obra, e na quase inexistente anlise de cadeia de valor.
Apesar de apenas 19% dos entrevistados ter algum conhecimento sobre a filosofia Lean e 49%
sobre o conceito Just in Time, e mostrarem-se na sua maioria confiantes quanto aos seus
benefcios, no existe implementao efectiva dos mesmos, apenas algumas ideias isoladas.
Este estudo permitiu descobrir vrias oportunidades de melhoria do sistema de gesto com
aplicao de ferramentas e conceitos Lean, principalmente ligados ao planeamento, gesto de
recursos, comunicao e envolvimento dos intervenientes num processo, permitindo a reduo
dos desperdcios e aumento da produtividade, incentivando a um maior conhecimento da real
capacidade de desempenho com os recursos disponveis.
Captulo 4 Modelo Proposto
Captulo4
4. Modelo proposto
4.1. Introduo
Neste captulo pretende-se apresentar um modelo para demonstrao dos benefcios do sistema
de gesto Lean quando aplicado ao sector da construo civil.
Tendo em conta os problemas e opinies apresentadas por diversos entrevistados no 3 captulo
deste trabalho e com vista melhoria de processos na construo, foi idealizado um modelo
baseado na ferramenta Mapeamento de Fluxo de Valor. Modelo este que divide-se em cinco
partes fundamentais descritas ao longo do captulo, na seguinte ordem: seleco do produto ou
servio piloto; desenho do mapa do estado actual do processo pelo qual passa o produto ou
servio escolhido; anlise desse processo pelos principais intervenientes; desenho do estado
futuro visando um melhor desempenho tendo em conta as capacidades reais da empresa para a
sua implementao; e, finalmente, implementao e controlo da evoluo das melhorias
aplicadas.
Com o modelo proposto pretende-se introduzir princpios Lean e conceitos que podem ser
desenvolvidos de forma simples e eficaz em qualquer processo construtivo que relacione o
empreiteiro geral de uma obra e os subempreiteiros desta, sendo o primeiro tratado como cliente
e o segundo como fornecedor (de servios ou produtos).
A implementao ser feita na empreitada do Novo Pier Norte, estudada anteriormente, sendo o
modelo aplicado no processo de montagem das caixilharias de alumnio nas fachadas dos
edifcios.
4.2. Bases tericas do modelo
Com a crise verificada no ramo da construo nos ltimos anos, surge nas empresas do sector
uma preocupao cada vez maior com o aumento da competitividade. Essa preocupao originou
a apresentao de inmeras propostas de solues para o aumento da qualidade, reduo de
custos, eliminao de desperdcios, cumprimento de prazos e simplificao dos processos.
65
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
O sistema Lean possui diversas ferramentas com potencialidade para resolver os problemas que
assomam o sector da construo, sendo necessria a sua adaptao cultura actual existente nas
empresas e criando um mecanismo de melhoria contnua com vista a atingir um estado ideal.
Segundo Rother e Shook [1998, referenciados por Pasqualini, 2005] a ferramenta em que se
baseia o modelo proposto neste trabalho, o Mapeamento de Fluxo de Valor, considerada uma
boa opo para a introduo e implementao do sistema Lean numa empresa, pois de fcil
aplicao, baixo custo, e possibilita a visualizao do fluxo de valor, a identificao dos reais
problemas e desperdcios e a proposta de melhorias. Esta ferramenta tem por base a criao de
um fluxo contnuo e uma rede de relacionamentos entre fornecedores (de produtos ou servios) e
clientes internos ou externos.
Apresenta-se na tabela 4.1 a caracterizao de alguns processos entre fornecedores e clientes
intervenientes num fluxo, na gesto tradicional comparativamente gesto usando a ferramenta
Mapeamento de Fluxo de Valor.
Tabela 4.1. Diferenas de caractersticas de alguns processos na gesto tradicional e na gesto de
fluxo de valor [adaptado de Vrijhoef e Koskela, 2000]
Processo Gesto tradicional Gesto de fluxo de valor
Gesto do inventrio Esforos independentes
Reduo conjunta da rede de
inventrios
Quantidade de informao
partilhada e monitorizada
Limitada s necessidades
da transaco
Como requerido pelos processos de
planeamento e monitorizao
Tempo de relacionamento
entre fornecedores e
clientes
Curto prazo Longo prazo
Amplitude da base de
fornecedores
Grande para aumentar
competitividade e reduzir
riscos de no obteno
do produto ou servio
Pequena para aumentar coordenao
e melhorar relaes de parcerias e
optimizao de processos
Velocidade de operaes,
comunicao e nveis de
stocks
Orientao para o
armazm
(armazenamento, stock
de segurana)
Orientao para centros de
distribuio (supermercados)
conectando fluxos, aplicao do
conceito Just in Time, respostas
rpidas ao longo da cadeia de
actividades
66
Captulo 4 Modelo Proposto
4.2.1. Objectivos do modelo
Este modelo de aplicao Lean proposto com o objectivo de eliminar ou diminuir os
desperdcios, a variabilidade e a inflexibilidade do sistema de gesto, melhorar a comunicao
interna e externa e tornar o fluxo de valor contnuo e simplificado. Pretende-se tambm criar uma
dinmica de aprendizagem contnua aos conceitos Lean e uma maior ligao dos intervenientes
no processo, desenvolvendo novos hbitos na gesto de processos.
Em suma, este modelo pretende:
Ajudar a visualizar todas as operaes de um processo;
Identificar e reduzir desperdcios e respectivas fontes;
Diminuir tempos de processamento, melhorando a qualidade do trabalho;
Fornecer uma linguagem comum relativamente ao processo, para todos os intervenientes;
Mostrar ligao entre fluxo de materiais e de informao;
Criar maior interaco entre fornecedores e clientes;
Implementar diversos princpios Lean;
Implementar diversos conceitos Lean, entre os quais o Just in Time.
4.3. Descrio do modelo
O Mapeamento de Fluxo de Valor tem por conceito a identificao de todas as actividades
especficas que ocorrem ao longo de um fluxo de valor referente a um produto ou famlia de
produtos. Segundo Tapping e Shuker [2003], o fluxo de valor compreende todos os fluxos de
informao e de materiais necessrios para produzir valor para o cliente, ou seja:
Toda a comunicao efectuada na cadeia de fornecimento, partindo do cliente para o
fornecedor do produto ou servio;
Todas as actividades que transformam os materiais em produto ou servio que o cliente
pretende adquirir;
67
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
8
SIPOC (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customer) Traduzido para portugus como: Fornecedores,
Variantes de entrada, Processo, Variantes de sada, Consumidor.
I
N
P
U
T
S
U
P
P
L
I
E
R
PROCESSO
O
U
T
P
U
T
C
U
S
T
O
M
E
R
Requisitos, especificaes e informao
Colocao de
amarraes
Montagem de
caixilhos fixos
Montagem de vidros
encaixilhados
Montagem de
caixilharia interior
Montagem de
caixilharia exterior
Preparao Compras
Capeamentos
69
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
9
End-to-end expresso inglesa para ao processo de ponta-a-ponta
71
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Adio de linha de tempos acrescentada por baixo das caixas de processamento, esta
linha de tempo tem por objectivo a compilao do seu lead time, que o tempo que uma
unidade de processamento (um vo padro) leva desde o seu incio at a entrega ao cliente. O
tempo foi contabilizado por blocos de actividades correspondendo cada um a um fluxo do
processamento, em que se conta o caminho mais crtico (mais longo) aquando de actividades
sobrepostas. Efectuou-se no final a soma total do tempo de processamento (PLT
Production Lead Time), correspondendo a 164 horas, ou seja, passaram 19 dias de trabalho
do incio concluso de um vo padro.
Apresenta-se no anexo XI, a ttulo ilustrativo, o esquema do Mapa de Estado Actual da
montagem das caixilharias elaborado com colaborao dos intervenientes do processo em duas
sesses promovidas para o efeito.
4.3.3. Anlise do estado actual
A anlise do Mapa do Estado Actual elaborado e a visualizao de todo processo end-to-end,
permitem encontrar no apenas os desperdcios como tambm as fontes destes. Sendo ento o
objectivo deste passo obter uma percepo clara de todos aspectos relacionados com o processo
de construo sob estudo, identificar deficincias do sistema de gesto e organizao (m
distribuio de esforos aplicados em cada actividade, interrupes do fluxo), identificao de
desperdcios (sobreproduo, inventrio, movimentaes desnecessrias, tempos de espera,
actividades que produzem erros e retrabalho), baixa produtividade, lead time longo, e
identificao imediata de oportunidades de melhoria fceis de implementar.
Esta anlise, efectuada com trabalho de equipa, foi feita atravs das tcnicas de brainstorming,
em que a informao apresentada mesma, e os intervenientes contribuem com as suas ideias e
recomendaes para potenciais melhorias aplicveis ao processo.
As oportunidades de melhoria apresentadas pelos participantes no processo de mapeamento,
surgem da constatao dos seguintes factos:
Sistema de comunicao centrada no encarregado este facto provoca transtornos nos
fluxos do processo aquando da ausncia ou indisponibilidade do encarregado, e atrasos
devido ao tempo de espera de informao e ordem de incio de determinado trabalho,
74
Captulo 4 Modelo Proposto
causando desperdcios de tempo e uma subutilizao do potencial humano ao no delegar
responsabilidades a outros colaboradores;
Entrega de grande parte dos vidros em fbrica (e no directamente em obra) 85%
dos vidros encaixilhados fornecidos pela Covipor foram entregues Edimetal nos seus
armazns para posterior envio para a obra, devido falta de condies para a sua
recepo nesta, aumentando os custos de transporte, de mo-de-obra necessria para
cargas e descargas do material, os riscos de danificaes e quebras, e ocupando espao
em armazm desnecessariamente. Apenas 15% dos vidros seguiram o planeado e foram
encaminhados directamente para a obra;
Ausncia de especificaes/ informaes para entregas dos vidros uma vez que cada
vidro encaixilhado possui uma referncia que indica o local exacto de aplicao, a sua
entrega aleatria provocou desperdcio de tempo, tanto na organizao dos vidros por
referncias para cada vo (correco do trabalho da actividade a montante), como nas
movimentaes desnecessrias causadas pela descontinuidade da sua colocao que
deixaram vos incompletos por largos espaos de tempo;
Desnvel entre o tempo do fluxo da montagem dos caixilhos fixos e os restantes
fluxos o fluxo que mais tempo demora porque a sua estrutura, constituda por
montantes e travessas, montada pea a pea directamente na estrutura de beto da
fachada. Processo dificultado pela necessidade de meios de elevao para os operadores,
pois a maior parte dos vos no se encontram acessveis ao nvel do solo. S este fluxo
compreende cerca de 42% do tempo total de processamento;
Variao do rendimento dirio de trabalho mais relevante na montagem dos vidros
encaixilhados verificando-se uma variao de rendimento entre 2 a 16 vidros por dia,
devido falta de articulao entre o plano geral da obra e as ordens de trabalho para o
processo de montagem da caixilharia, que muitas vezes tornava difcil ou impossvel a
continuao da tarefa devido a outras actividades de construo paralelas ao processo de
montagem e variao de tempo de montagem no piso trreo (cerca de 80minutos) ou no
piso elevado (cerca de 18minutos);
75
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
seja, a sua aplicao no est destinada a um nico local, como os materiais que possuem
referncias distintas.
O uso do sistema Kanban integrado nos supermercados permite maior controlo das entradas e
sadas do material. Apresenta-se na figura 4.6 um esquema do sistema Kanban a usar.
Kanban de
requisio
Kanban de
abastecimento
Figura 4.6. Esquema de sistema Kanban [adaptado de Tommelein e Li, 1998]
O sistema Pull, usado no processo Kanban, permite que o movimento de matria de uma
actividade para outra seja despoletada pela de jusante apenas quando a necessita, evitando assim
inventrios desnecessrios.
As caixas de nivelamento de trabalho devem ser introduzidas nos fluxos dos materiais nicos,
ou seja, com referncias para cada local de aplicao. Esta ferramenta compreende o uso de um
painel de gesto de tempo e material a entrar e sair do armazm, ou como calendarizao de
execuo de trabalho em intervalos de tempo pr-definidos. Exemplifica-se na figura 4.7 uma
caixa de nivelamento do trabalho de execuo, em que para cada hora, dada indicao das
referncias que devem ser executadas e respectivas quantidades atravs de deposio de cartes
com informao relevante para o trabalho.
Figura 4. 7. Exemplo de caixa de nivelamento de trabalho
Supermercado
Recepo do
material
Armazm / estaleiro Equipa de montagem
Transporte para local
de aplicao
7h00 8h00 9h00 10h00 11h00
Ref. A
Ref. B
Ref. C
Ref. D
Ref. E
78
Captulo 4 Modelo Proposto
A padronizao tem por vantagens dar conhecimento da melhor sequncia e tempo de execuo
de cada actividade, permitir a criao de uma linha condutora para a melhoria, simplificar a
formao de novos intervenientes no processo, e permitir a manuteno consistente da
produtividade, qualidade e segurana.
Simplificao aps completar as fases de estabilizao da procura e padronizao do
fluxo, deve-se procurar simplificar os processos e seus fluxos, aco que pode ser chamada de
kaizen
10
pois corresponde melhoria contnua dos esforos de implementao Lean.
As mudanas implementadas so passveis de insustentabilidade, aps longos perodos de tempo,
se no for aplicada a manuteno e monitorizao da melhoria contnua do sistema, pois
normal a tendncia de regresso aos mtodos de gesto e produo usados anteriormente quando
algum aspecto no corre to bem como previsto, fazendo com que os intervenientes tenham
preferncia pelo conforto da familiaridade com os mtodos antigos ao invs de encarar o
problema e procurar resolv-lo [Luyster e Tapping, 2006].
Transformar os processos de produo e de informao num sistema visual que suporta o fluxo,
aumenta as probabilidades da produo ocorrer apenas quando o cliente o solicita, a partir de
uma actividade a jusante.
Para suporte desta medida, implementa-se a gesto de controlo visual do processo que
compreende um espao onde so colocados mapas de controlo da execuo dos trabalhos,
recepo e entregas de material, planeamentos e outras informaes que facilitem o fluxo
contnuo. Estes mapas apoiam os operadores e encarregados no seguimento da performance e
permitem comunicao imediata da situao do processo.
A Gesto Visual engloba tambm o chamado sistema de endereo, que compreende a afixao
no prprio material, do seu local de aplicao. Este sistema permite um maior controlo do
material que realmente se encontra em stock e facilita o processo de seleco.
Tambm necessria a anlise a questes relacionadas com a necessidade de cada actividade do
processo e do fluxo de valor mapeado. Com esta simplificao, as actividades dos fluxos do
processo so as apresentadas na figura 4.8, reduzindo as actividades que no agregam valor.
10
Kaizen palavra japonesa para melhoria contnua
79
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Fluxo de
amarraes
Marcaes
Recepo das
amarraes
Armazenagem
Transporte para
local de
aplicao
Fixao de
amarraes
Fluxo dos
caixilhos fixos
Recepo dos
perfis de
alumnio
Armazenagem
Seleco de
montantes e
travessas por
referncias
Montagem do
conjunto de
perfis para cada
vo
Afixao na
estrutura de
beto
Isolamento
perifrico
Fluxo dos vidros
encaixilhados
Recepo do
vidro
Armazenagem
Seleco do
vidro por
referncias
Transporte para
local de
montagem
Montagem do
vidro
Isolamento
Fluxo do
capeamento
Recepo do
capeamento
Armazenagem
Movimentao
para frente de
obra de aplicao
Montagem do
capeamento
Figura 4.8. Actividades do Mapa do Estado Futuro a implementar
4.3.4.1. Propostas de implementao
Para a concretizao das medidas acima explicitadas, e constataes verificadas, propem-se as
seguintes solues:
Sistema de comunicao centrada no encarregado
Soluo criao de um fluxo de informao padronizado sem necessidade de consultas ao
encarregado para prosseguimento do trabalho. Para esse efeito deve ser implementado um
sistema de gesto de controlo visual do processo e sistemas de endereo (indicao do local de
colocao de cada material, afixado de forma visvel no prprio).
Benefcios processos mais automatizados, responsabilizao dos operadores, reduo de
tempos de espera e outros transtornos no fluxo aquando da ausncia ou indisponibilidade do
encarregado.
80
Captulo 4 Modelo Proposto
Entrega de grande parte dos vidros em fbrica (e no directamente em obra)
Soluo criao de planeamento estruturado atravs do Last Planner System, e monitorizao
atravs da implementao de gesto de controlo visual do processo.
Benefcios reduo de custos de transporte e mo-de-obra necessria para cargas e descargas,
aumento de espao disponvel em armazm e reduo de riscos de danos nos materiais.
Ausncia de especificaes/ informaes para entregas dos vidros
Soluo negociao para entregas programadas dos vidros, afixao (no prprio vidro) da
indicao do local de aplicao e respectiva referncia a ser entregue pelo vidraceiro (sistema de
endereo), com o devido espaamento de tempo, tendo em conta a sequncia de montagem dada
pelo uso de uma caixa de nivelamento de actividades e monitorizado atravs da gesto do
controlo visual do processo.
Benefcios reduo de tempo perdido na seleco dos vidros para cada vo e dos custos de
mo-de-obra para esse efeito. Reduo de movimentaes dentro do estaleiro para montagem de
vidros em falta nos vrios vos incompletos.
Desnvel entre o tempo do fluxo da montagem dos caixilhos fixos e os restantes fluxos
Soluo implementao de clula de trabalho (mini fbrica) para a montagem de cada vo de
caixilhos fixos no piso trreo, para posterior elevao e fixao na estrutura de beto.
Benefcios reduo de tempo de processamento e maior facilidade de inspeco da qualidade.
Variaes do rendimento dirio de trabalho
Soluo uso do Last Planner System para o planeamento de montagem compatibilizado com o
planeamento geral da obra, de modo a ter em conta outras actividades de construo a decorrer
em paralelo, monitorizao desse planeamento atravs da gesto do controlo visual do processo.
Para o problema da variao de tempo de montagem dos vidros nos pisos trreos e nos
superiores, sugere-se a introduo de meios mais adequados para a montagem dos primeiros.
Benefcios esforo de trabalho nivelado e processo de execuo estabilizado pela reduo de
tempos de espera.
81
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
11
Benchmarks palavra inglesa que designa um exemplo de aco a ser seguida ou um patamar a ser
alcanado. Sendo benchmarking um padro de referncia em gesto empresarial.
82
Captulo 4 Modelo Proposto
Para alm da aplicao do benchmarking, devem analisar-se as barreiras e oportunidades de
melhoria continuamente, assim como os benefcios obtidos da sua implementao.
4.4.1. Barreiras implantao do modelo
Diversas barreiras ao sucesso da implementao do modelo podem ser levantadas, tais como:
Falta de manuteno do sistema devem definir-se metas a atingir e um consenso sobre a
situao futura, e estabelecer um processo contnuo de mapeamento. Acima de tudo,
necessrio perceber que o mapa do estado futuro no a meta final da implementao do
sistema Lean, pois este torna-se o estado actual que deve ser continuamente procedido por
um novo estado futuro mais simplificado e mais adaptado situao da empresa;
Delegao do mapeamento este modelo requer a responsabilidade, compromisso e
envolvimento da alta administrao da empresa, para que esta tenha permanente
conhecimento da situao actual e exija as melhorias estabelecidas para o estado futuro, no
permitindo uma regresso aos procedimentos antigos;
Rede de relacionamentos instvel trabalhar com os fornecedores (de produtos ou servios)
como parceiros numa relao a longo prazo de lealdade e confiana fomenta a melhoria da
qualidade do produto e reduo de custos [Deming, 1982, referenciado por Vrijhoef e
Koskela, 2000], tornando assim possvel a partilha e aquisio de informaes. Segundo
Briscoe et al. [2001], o sector da construo continua relativamente atrasado quanto sua
aproximao cadeia de fornecedores, apesar da tendncia cada vez maior subcontratao
de servios.
comum a atitude de adversidade entre contratante (cliente) e contratado (fornecedor),
sendo este sector caracterizado pela falta de relaes a longo prazo.
De modo a obter-se melhorias substanciais numa cadeia de valor, necessrio um
investimento em novas competncias de negociao e relaes sociais/ empresariais
[Stannack, 1995, referenciado por Briscoe et al., 2001]. O foco deve incidir em relaes
abertas entre parceiros intervenientes na cadeia de valor, fazendo com que as interaces
sociais se tornem importantes na reduo de desconfianas e incertezas entre todas as partes;
83
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Captulo5
5. Anlise dos resultados de implementao do modelo
5.1. Introduo
O presente captulo apresenta a aplicao das ferramentas propostas no captulo anterior, de
modo a reduzir os desperdcios encontrados durante a elaborao do Mapeamento do Estado
Actual do processo de montagem de caixilharias de alumnio nas fachadas dos edifcios da
empreitada Novo Pier Norte, estudada no captulo 3 deste trabalho.
Este tipo de experimentao importante para validar as ideias propostas, e dar a conhecer aos
intervenientes no processo o funcionamento de uma aplicao da tcnica de gesto Lean
Construction, de forma mais prtica e participativa, demonstrando sua utilidade e vantagens.
Tendo-se estudado a primeira fase de execuo da empreitada, onde foram identificados os
problemas e solues propostas, estes foram apresentados aos principais intervenientes do
processo, desde a administrao de topo da empresa executante (Edimetal) at ao encarregado de
obra, de modo a tornar possvel a implementao de melhorias na segunda fase da empreitada,
bastante semelhante primeira.
Sendo esta uma primeira abordagem ao tema na empresa, pretende-se identificar limitaes,
benefcios e principais contribuies positivas do trabalho para a empresa.
A estrutura deste captulo inicia com a descrio do processo na segunda fase da empreitada,
seguida da descrio e anlise dos resultados da implementao das ferramentas propostas,
nomeadamente o Last Planner System e a Gesto Visual.
5.2. Descrio do processo
Assim como na primeira fase da obra, referenciada no captulo 4 deste trabalho, efectuou-se na
segunda fase o acompanhamento da subempreitada adjudicada empresa Edimetal referente
montagem de caixilharia exterior das fachadas. Esta fase dos trabalhos compreendeu a
montagem de 30 configuraes diferentes de vos, num total de 912 vidros de 5,7 m
2
de rea
mdia. O edifcio em execuo compreende seis salas de embarque ligadas, denominadas E1, E2,
88
Captulo 5 Anlise dos resultados de implementao do modelo
E3, E4, E5 e E6, com trs pisos cada. Os pisos foram denominados de Piso 4, Piso 5 e Piso 6,
contando do nvel trreo para cima.
Os fluxos de processamento identificados mantm-se iguais aos da primeira fase,
nomeadamente: amarraes, caixilhos fixos, vidros encaixilhados, capeamento. No foram
verificadas diferenas nas actividades inseridas nos fluxos das amarraes, caixilhos fixos e do
capeamento, apenas a reduo do tempo de armazenagem em obra devido reduo do intervalo
de tempo entre a fabricao e a montagem, originado pela necessidade de maior ritmo de
produo nesta fase.
O fluxo dos vidros encaixilhados foi bastante melhorado, aps identificao de diversos
problemas na primeira fase, nomeadamente a aleatoriedade de recepo dos vidros e
consequentes movimentaes desnecessrias e riscos associados. Foi cedido ao fornecedor
(Covipor) um plano de entrega por referncias dos vidros, segundo a ordem do plano de
montagem em obra, evitando o desperdcio de tempo e mo-de-obra na organizao e seleco
por referncia, e possibilitando um processo de montagem contnua dos vos.
Nesta fase, houve um grande atraso de cedncia de condies de trabalho da empresa cliente
(Edifer) empresa fornecedora do servio (Edimetal), causando sucessivas alteraes do
planeamento de execuo de montagem de caixilharia em obra e adiamentos da data de entrega
final. Por esse motivo, foi implementado um ponto intermdio de fornecimento atravs do
aluguer de um armazm nas proximidades do estaleiro de obra para recepo dos vidros vindos
da Covipor, e posterior envio para obra num processo Just in Time, ou seja, os vidros com as
referncias solicitadas no momento certo de montagem.
Esta soluo surge para substituir a proposta de envio directo da Covipor para a obra, devido
falta de condies para a sua recepo nas datas estipuladas pelo planeamento inicial. Situao
causada pelo atraso do incio dos trabalhos da Edimetal em obra. Sendo que, por questes de
modalidade de acordo, logstica e planeamento de trabalhos de fabrico tanto da Edimetal como
da Covipor, as datas de fornecimento no foram adiadas. Esta soluo acarretou custos
adicionais para a Edimetal com o transporte do armazm para a obra, riscos de danos nas cargas
e descargas, mo-de-obra e aluguer do espao. No se tendo ajustado as datas de entregas de
vidros atravs de uma negociao com a Covipor, esta fazia entregas de duas remessas de 45
vidros cada por semana, com necessidade de uma equipa de 4 homens da Edimetal para efectuar
89
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
cada descarga em 8h de trabalho. A esse custo acrescenta-se o do camio que data final de
estudo se previa efectuar o transporte de 20 vidros por dia, do armazm para a obra, e as equipas
necessrias para carrega-lo em armazm e descarregar em obra.
5.3. Aplicao das ferramentas e ideias propostas
Devido a factores como limitao de tempo de implementao, logstica das empresas
envolvidas, natureza dos trabalhos e condies fornecidas para tal, no foi possvel a
implementao de todas as ferramentas propostas, tendo-se optado, nesta primeira abordagem
Lean da empresa, por usar apenas o Last Planner System e a Gesto Visual, por efectuarem um
controlo de produo geral e abrangerem melhor todo o processo.
A ferramenta Sistema de Endereos, sugerida para simplificar o fluxo de comunicao centrado
no encarregado de obra e diminuir a probabilidade de erro no processo logstico do vidro, no foi
considerada uma mais-valia pelos executantes, com a justificao de esta tornar o processo de
montagem menos flexvel. Isto porque, nesta segunda fase da empreitada, ao contrrio da
primeira, existe um grande nmero de vidros iguais com possibilidade de serem montados em
diferentes localizaes da fachada. de lembrar que o Sistema de Endereos proposto
compreendia a afixao no prprio material, de autocolante com indicao do seu local de
montagem, atravs de um sistema de cores nos desenhos de vos.
O uso da ferramenta Clula de Trabalho, para a montagem de cada vo de caixilhos fixos no piso
trreo para posterior elevao e fixao na estrutura de beto, tornou-se invivel, pois esta
necessitava de condies em estaleiro para montagem da mini fbrica, espao de circulao da
mquina de transporte e elevao, assim como para a plataforma elevatria por onde os operrios
poderiam fixar estrutura de beto. A organizao do estaleiro da segunda fase da empreitada e
o nvel de circulao de pessoas e mquinas devido ao grande nmero de actividades de
diferentes subempreitadas a decorrerem em simultneo, no tornaram possvel reunir essas
condies necessrias. Esta ferramenta obrigava tambm a que se repensasse o sistema de
fixaes das diferentes peas dos caixilhos fixos na fase de fabricao.
A menor simplicidade de aplicao do sistema Kanban, assim como a instabilidade no processo
de fornecimento das peas de fbrica para a obra, necessitando de formao e tempo de
habituao dos operrios pelo novo sistema logstico, fez com que esta ferramenta no fosse
90
Captulo 5 Anlise dos resultados de implementao do modelo
implementada, apesar das vantagens j referidas neste trabalho, como o controlo de stocks e
nivelamento de fornecimentos.
No foi tambm possvel fazer uso da caixa de nivelamento de actividades do Sistema Pull
sugerido para os vidros, pois at data final deste estudo no se havia verificado a montagem
destes em obra.
Outro problema constatado no decorrer da elaborao do Mapa de Estado Actual foi o desnvel
de rendimento da montagem dos vidros a diferentes alturas, devido ao equipamento usado, o que
alertou os intervenientes para a resoluo do problema de modo a reduzir o tempo de montagem
dos vos do piso trreo de 1 hora e 20 minutos para uma mdia de 30 minutos por vidro em
qualquer localizao, perfazendo a montagem de 20 vidros dirios planeados.
5.3.1. Last Planner System
Esta ferramenta compreende, para alm do planeamento semanal, a elaborao de um
planeamento de mdio prazo (por exemplo mensal), com estipulao das actividades a realizar,
as suas condicionantes e plano de aco para o caso de imprevistos que devem ser ponderados,
mantendo assim o fluxo constante. Mas devido aos atrasos j referidos, o planeamento de longo
prazo final foi concludo e aprovado aps o termo deste estudo. Assim, a aplicao da ferramenta
Last Planner System compreendeu apenas a realizao de reunies semanais em obra, s sextas-
feiras (ltimo dia de trabalho da semana), com a presena e colaborao do encarregado e de um
dos engenheiros responsveis pela subempreitada da Edimetal. As reunies eram iniciadas com a
anlise do ponto de situao da subempreitada, introduo das actividades seguintes prioritrias e
verificao das condies fornecidas pelo cliente (Edifer) bem como dos recursos prprios
disponveis para a realizao das mesmas. Seguidamente, era efectuado o planeamento das
actividades a executar na semana seguinte com as respectivas condicionantes para o seu incio, e
a anlise das causas de no concluso das actividades planeadas para a semana que findava.
Foi feito um acompanhamento desta aplicao durante 6 semanas, em que se calculou o valor da
Percentagem de Planeamento Concludo (PPC), como indicador de controlo de performance da
produo.
91
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
50,0%
10,0%
33,3%
3,3%3,3%
Condies de trabalho
Mo-de-obra
Material
Equipamento
Outros
Levantamento de medidas
Levantamento demedidas das fachadas paraefeitos deverificao da
conformidade das mesmas e envio para fbrica para retificao de
pormenoresconstrutivosdaspeasdascaixilharias.
Amarraes / Pr-aros
Afixao de peas de amarraes intercaladas de metro a metro, ou
pr-aros(paravosdevidrosindividuais) estruturadebeto, servindo
dematerial intermdio entreessaestruturaeos perfis dealumnio que
perfazemocaixilhofixo.
Caixilho Fixo
Afixaosamarraesoupr-arosdeperfisdealumniodenominados
montantes (verticais) e travessas (horizontais), com objectivo de
proteger osvidrosencaixilhadosepermitir estanqueidade.
Vidro
Montagemdevidros colados emquadros dealumnio quepermitema
afixaonoscaixilhosfixos.
Figura 5.4. Principais actividades do processo de montagem de caixilharia
Este trabalho foi acompanhado durante 4 semanas, sendo a actualizao feita diariamente e o
controlo semanalmente. Mostra-se na figura 5.5 a evoluo do processo de execuo das
fachadas Poente e Nascente, cujos dados foram obtidos atravs do preenchimento do Mapa de
Montagem colocado no espao visvel a todos, controlados nas datas marcadas na figura.
Devido sua grande extenso, a obra foi subdividida em mdulos correspondentes a cada sala de
embarque, para efeitos de identificao do local. Sendo que, adjacente sala E1 (parte no
97
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
visvel na figura 5.5), encontra-se o edifcio executado na primeira fase desta empreitada,
estudado anteriormente para estabelecimento do Mapa de Estado actual do processo de
montagem de caixilharias. O mdulo E5 possui apenas uma pequena poro de fachada nascente,
e na restante a representao da stima sala de embarque, E7, a construir na 3 fase da
empreitada, no relevante para o estudo.
Data
Fachada Poente
28/07/09
04/08/09
11/08/09
19/08/09
Fachada Nascente
28/07/09
04/08/09
11/08/09
19/08/09
Levantamento de medidas Amarraes/Pr-aros Caixilho fixo Vidro
Figura 5.5. Mapa de Montagem com a evoluo do estado de execuo
98
Captulo 5 Anlise dos resultados de implementao do modelo
A ordem de execuo de trabalhos exigida pela Edifer, devido a outras actividades de construo
(outras subempreitadas) a decorrer em simultneo, deu prioridade montagem no piso
intermdio (Piso 5), seguido do ltimo (Piso 6) e finalmente do que se encontra a nvel trreo
(Piso 4). A nvel longitudinal teve a seguinte ordem: E1, E4, E2, E3, E5 e E6, no permitindo, de
incio, o seguimento de montagem contnuo ao longo do edifcio, do E1 ao E6.
Mas devido aos atrasos da obra em geral, e consequente atraso do incio dos trabalhos da
Edimetal, verificou-se nas duas ltimas semanas de estudo que essa ordem deixou de ter muita
relevncia medida que as actividades precedentes ao processo de montagem foram concludas a
um ritmo maior.
A cada data facilmente se percepciona o trabalho realizado desde a data de controlo anterior. A
figura 5.6 mostra a evoluo de cada actividade do processo de montagem ao longo das quatro
semanas de acompanhamento dos trabalhos atravs do Mapa de Montagem.
Para efeitos de controlo de execuo mais preciso e coerncia de notao, a unidade de medio
ser o espao equivalente a um vidro, que se chamar at ao final deste trabalho de janela.
0
100
200
300
400
500
600
700
28/07/09 04/08/09 11/08/09 19/08/09
N
d
e
j
a
n
e
l
a
s
Levantamento medidas Amarraes/pr-aros Caixilhos fixos Vidros
Figura 5.6. Evoluo da execuo das actividades do processo
Na primeira data de controlo, o processo encontrava-se bastante atrasado em relao ao
planeamento inicial, devido s dificuldades encontradas no terreno para se efectuar o
levantamento de medidas na fachada Poente (falta de andaimes e terreno irregular).
Encontravam-se montados 56 pr-aros de vos de vidros individuais na fachada Poente,
99
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
23
70
1
16
16
27
15
17
16
0
10
20
30
40
50
60
70
80
28/07/09 a 04/08/09 04/08/09 a 11/08/09 11/08/09 a 19/08/09
N
d
e
j
a
n
e
l
a
s
Levantamento medidas Amarraes/pr-aros Caixilhos fixos Vidros
Figura 5.7. Produo mdia diria
100
Captulo 5 Anlise dos resultados de implementao do modelo
5.4. Concluses
Este captulo permitiu concluir a abordagem Lean sobre um processo de construo iniciada no
captulo 4 deste trabalho, onde atravs do desenho de Mapa de Estado Actual do processo
puderam identificar-se os desperdcios e problemas do processo de modo a que fossem
resolvidos ou minimizados.
As ideias propostas no captulo anterior foram todas tidas em conta nas reunies efectuadas com
a administrao da Edimetal onde se traaram objectivos e estratgias de implementao Lean,
que se adaptassem s condies disponveis. Foi por isso aplicada a ferramenta Last Planner
System, e um sistema de Gesto Visual que permitiu obter dados da produo e acompanhamento
actualizado do ponto de situao dos trabalhos.
A aplicao do Last Planner System teve como ponto positivo o facto de ter sido iniciado
aquando da fase de comeo dos trabalhos, permitindo aferir os problemas que iriam afectar o
resto do planeamento de execuo. Como por exemplo, o valor verificado de 50% das causas de
no concluso de actividades que tiveram por base a falta de condies cedidas pelo cliente
Edifer. Esta informao, obtida pela anlise aos planeamentos semanais, vantajosa para
apuramento de responsabilidades e negociao de novos prazos de entrega e condies de
trabalho com o cliente.
Para o sucesso do Last Planner System, necessria uma certa abertura para a mudana de
cultura laboral e para a aferio de novas prticas de trabalho, pois as actividades de formao e
reunies semanais regulares de planeamento com o encarregado da obra no so usuais para os
seus participantes deste projecto. A resistncia mudana foi uma das barreiras ou limitaes
verificadas, principalmente no incio do processo em que as reunies para calendarizao
semanal das tarefas eram negativamente vistas como modo de fiscalizao dos trabalhos e de
futura cobrana ao encarregado pela sua realizao no tempo estipulado, independentemente das
responsabilidades deste.
Para a implementao da Gesto Visual em obra, teve-se em conta o local de afixao do quadro
e os destinatrios das informaes nele contidas. Optou-se, por isso, pela colocao de um
quadro com os desenhos dos alados do edifcio, denominado Mapa de Montagem, onde se
poderia registar o ponto de situao actual atravs de um sistema de cores.
101
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Esta ferramenta foi de muito fcil aplicao e receptividade, sendo as suas vantagens
reconhecidas pelos funcionrios. O quadro foi colocado de modo a que qualquer operrio,
encarregado ou engenheiro pudesse visualiz-lo e obter informao sobre o ponto de situao
actualizado da subempreitada, permitindo uma melhor percepo do trabalho executado e das
actividades seguintes.
Para o engenheiro responsvel e encarregado, permite calcular e ajustar melhor o planeamento
semanal, e a produtividade das equipas em cada ponto de trabalho.
Apresenta-se na tabela 5.3 uma das informaes possveis de se obter pelo preenchimento do
quadro de montagem, o ponto de situao do processo de execuo data final de estudo e
acompanhamento, calculado atravs dos dados obtidos pelo preenchimento do Mapa de
Montagem. Esta tabela pode ser constante e rapidamente actualizada, tornando-se juntamente
com os quadros do planeamento semanal, num documento expedito substituto do relatrio
exigido pela administrao da empresa, que pelos seus contornos exige 8h semanais do
engenheiro responsvel para a sua elaborao.
Tabela 5.3. Ponto de situao dos trabalhos
Levantamento de
medidas
Amarraes / Pr-
aros
Caixilho fixo Vidro
Nascente Poente Nascente Poente Nascente Poente Nascente Poente
E1 100% 95% 100% 80% 50% 74% 0% 0%
E2 100% 95% 100% 87% 50% 75% 0% 0%
E3 100% 95% 100% 81% 50% 17% 0% 0%
E4 100% 95% 100% 17% 48% 17% 0% 0%
E5 17% 94% 17% 17% 0% 17% 0% 0%
E6 0% 11% 0% 10% 0% 0% 0% 0%
Os dados obtidos permitem calcular a produo mdia diria das equipas de montagem,
podendo-se assim prever melhor as datas de concluso. Considerando os 16 dias de trabalho,
desde o dia 28 de J ulho a 19 de Agosto, e um turno de 10h/dia, a produo mdia diria
calculada o equivalente a 29 janelas/dia para o levantamento de medidas, 20 janelas/dia para
colocao de amarraes e pr-aros, e 16 janelas/dia para a colocao de caixilhos fixos. Estes
102
Captulo 5 Anlise dos resultados de implementao do modelo
103
dados permitem prever melhor a data de concluso dos trabalhos e as variantes de recursos para
que se efectue a entrega na data pretendida.
Para alm da resistncia mudana referida anteriormente, outra barreira encontrada para este
projecto foi o curto tempo de implementao, pois a experimentao durante um perodo de
estudo mais extenso seria necessria para que as novas prticas fossem transformadas em
instrumentos correntes de trabalho, e aceites com maior confiana. Dois exemplos das limitaes
do tempo de implementao que permitissem maior confiana no sistema e melhor negociao
com o fornecedor, foram a introduo do ponto logstico intermdio para fornecimento dos
vidros obra atravs do aluguer de espao num armazm, e a no implementao da ferramenta
Sistema de Endereos cuja justificao era facilmente contornvel atravs do uso de autocolantes
adaptados aos vidros com possibilidade de serem montados em diversos locais.
Em forma de anlise dos resultados obtidos, as principais contribuies da implementao do
modelo proposto, reconhecidas como vantagens pelos intervenientes, foram:
Introduo de conceitos e ideias da filosofia Lean com perspectivas de reduo de custos
e aumento da estabilidade dos fluxos de produo;
Possibilidade de visualizao de todo processo do incio ao fim, com identificao dos
desperdcios e oportunidades de melhoria;
Elaborao de planeamento mais fiel situao real, permitindo identificao de
problemas em obra e aces correctivas em tempo real;
Anlise e registo das causas de no concluso de actividades e respectivas
responsabilidades;
Meio expedito de acompanhamento dos trabalhos e aferio da produo diria, dando
possibilidade de ajuste de recursos na altura necessria.
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
Captulo6
6. Consideraes finais
6.1. Introduo
O presente captulo compreende uma sntese das principais concluses obtidas ao longo do
trabalho de investigao efectuado. Pretende apresentar os aspectos essenciais do trabalho
desenvolvido e sua finalidade.
No incio, sero avaliados os resultados da investigao, analisando os objectivos propostos
inicialmente e o resultado da implementao, seguida da anlise das contribuies e aspectos
inovadores do trabalho bem como o respectivo modelo proposto para o conhecimento cientfico
e para a indstria. E por ltimo, sero analisadas as limitaes encontradas e sugeridas
recomendaes para futuros trabalhos nesta rea de conhecimento, pontos a melhorar e
elementos complementares.
6.2. Avaliao dos resultados
Os objectivos traados inicialmente (captulo 1) foram todos cumpridos ao longo do processo de
desenvolvimento deste trabalho, atravs de ajustamentos aos recursos disponveis.
Analisando os resultados obtidos para cada um deles, tem-se:
Resultante de uma exaustiva pesquisa bibliogrfica, foi concretizado o enquadramento
dos temas Lean Construction e Just in Time, seus conceitos e ferramentas, tendo-se
focado a ferramenta Mapeamento de Fluxo de Valor que se pretendia aplicar numa
empresa construtora portuguesa. Esta fase da investigao permitiu a exposio da
origem e difuso da filosofia Lean na indstria da construo e das suas principais
caractersticas, como a eliminao de desperdcios, melhoria da qualidade do produto,
parceria com fornecedores e optimizao de processos, com consequente reduo de
custos e aumento da satisfao do cliente;
Foi efectuado o levantamento e caracterizao dos procedimentos de gesto vigentes na
empresa Edifer Construes, atravs do estudo de seis obras onde foram efectuados
104
Captulo 6 Consideraes finais
inquritos (37 respondidos) aos elementos da administrao das mesmas, feita anlise
documental e visualizao directa. Apesar do reduzido tamanho da amostra, este estudo
permitiu efectuar a caracterizao de aspectos como o planeamento e estratgia,
organizao dos espaos, gesto de materiais e relacionamento entre colaboradores da
empresa, para comparao com a filosofia Lean;
Foi elaborado o Mapeamento de Fluxo de Valor do Estado Actual do processo de
montagem de caixilharias de alumnio numa das seis obras estudadas anteriormente
(Novo Pier Norte), atravs do seguimento dos trabalhos em todos os seus estgios
(processo end-to-end) efectuado pela investigadora, e da realizao de duas sesses de
trabalho com os principais intervenientes no processo, tanto da parte do cliente Edifer
Construes (departamento de desenvolvimento organizacional, tcnicos em obra -
qualidade e ambiente, produo, preparao, e director de obra) como da parte do
fornecedor do servio Edimetal (direco de qualidade segurana e ambiente, produo,
equipamento, e preparao). Nessas sesses foram apresentados conceitos Lean e
conceitos relativos ferramenta, de modo que os participantes pudessem compreender
melhor o objectivo do trabalho e fornecer dados relevantes para o fluxo de materiais e
informao desde a encomenda ao fornecedor at entrega ao cliente;
Foi feita a identificao e anlise dos desperdcios encontrados ao longo dos fluxos de
produo, aps visualizao e avaliao conjunta do mapa pelos intervenientes
(fornecedor- Edimetal e cliente- Edifer Construes);
Atravs da anlise do Mapa de Estado Actual, foi feita uma apresentao com presena e
participao principal de elementos da Edimetal (administrao, direco de qualidade
segurana e ambiente, planeamento, tcnicos de fbrica, engenheiros responsveis pela
subempreitada e encarregado) e representao do departamento de desenvolvimento
organizacional da Edifer Construes, onde foram sugeridas ferramentas e ideias Lean
especficas para os principais problemas encontrados, de modo a criar um modelo ideal
de mapeamento com optimizao do processo e seus recursos;
Aps a anlise efectuada pela administrao de topo da empresa executante (fornecedor-
Edimetal) das ideias e ferramentas propostas, foram implementadas em obra as que se
relacionavam com o planeamento (Last Planner System) e gesto visual do controlo da
105
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
produo (Gesto Visual). As ideias propostas serviram, para alm de chamar a ateno
dos envolvidos para problemas correntes do processo, tambm para futuras aplicaes em
outras situaes que no a estudada. Esta ltima fase da investigao permitiu estabelecer
a ligao entre as bases tericas inicialmente apresentadas para a filosofia Lean
Construction e a realidade prtica vivida nas empresas envolvidas e no sector da
construo em geral.
A figura 6.1 mostra a evoluo cronolgica da implementao Lean no desenvolvimento dos
objectivos traados para este trabalho.
Apresentao do tema e objectivos do trabalho empresa
Edifer Construes.
Setembro de 2008
Levantamento e caracterizao dos procedimentos de
gesto de obras da empresa.
Dezembro de 2008
Maro de 2009
Estudo end-to-end do processo de montagem de
caixilharia da empreitada Novo Pier Norte na 1 fase da
obra, subempreitada da empresa Edimetal. Compreendeu
visitas fbrica da Edimetal (elementos de alumnio),
fbrica da Covipor (colagem do vidro), e obra
(montagem).
Dezembro de 2008
Abril de 2009
Figura 6.1. Evoluo do processo de implementao Lean Construction
Desenho do Mapa de Estado Actual e anlise dos
desperdcios em duas sesses de trabalho, antecedido por
workshop para compreenso dos conceitos Lean e da
ferramenta Mapeamento de Fluxo de Valor.
Abril de 2009
Apresentao de propostas para eliminao e reduo dos
problemas identificados.
J unho de 2009
Implementao e controlo atravs da aplicao das
ferramentas Last Planner System e Gesto Visual na
empreitada Novo Pier Norte, na 2 parte de execuo da
obra.
J ulho de 2009 e Agosto
de 2009
106
Captulo 6 Consideraes finais
6.3. Contribuies para o conhecimento cientfico e para a indstria
Como demonstrado neste estudo, a filosofia Lean constitui um aspecto inovador no sector da
construo, tornando projectos mais competitivos pela sua potencialidade de reduo de custos e
aumento da satisfao do cliente atravs da reduo de desperdcios, melhoria da qualidade dos
produtos e garantia de entrega dentro dos prazos estipulados.
O modelo proposto teve na sua essncia a aplicao da ferramenta Mapeamento de Fluxo de
Valor numa obra. Esta revelou-se uma poderosa ferramenta que possibilita a visualizao das
perdas e das oportunidades de melhoria do sistema produtivo, centrada no processo no seu todo
(optimizao dos fluxos de produo) ao invs de apenas nas operaes de converso
(optimizao localizada).
Ao ser aplicada com colaborao dos intervenientes do processo, o Mapeamento permite
melhorar o relacionamento entre estes, estabelecendo uma linguagem comum em busca de
solues que se adaptem aos interesses de todos.
A ferramenta em si no sugere solues, apenas evidencia os problemas encontrados no
processo. As solues dependem do conhecimento em filosofiaLean de quem a utiliza. O que
faz com que o modelo apresentado seja o ideal para uma primeira abordagem Lean, pois obriga
os intervenientes a acatar conceitos e princpios essenciais priori possibilitando o uso de outras
ferramentas e solues mais adequadas aos problemas encontrados atravs do Mapeamento de
Fluxo de Valor. Foram assim aplicadas as ferramentas Last Planner System e Gesto Visual.
A primeira fortalece a habilidade de previso de ocorrncias com maior fiabilidade, gesto de
recursos, compatibilizao do planeado com o efectivamente realizado e resoluo de problemas
em tempo real. A aplicao Last Planner neste estudo teve como principal impacto a
possibilidade de anteviso das actividades que realmente poderiam ser efectuadas em cada
semana mediante as condies verificadas no terreno, permitindo a adaptao do planeamento
geral de longo prazo. Teve tambm como contribuio a anlise e registo das razes de no
concluso de actividades programadas e a apresentao de um novo indicador de desempenho de
produo, o PPC. Os valores deste indicador permitem chamar ateno para a existncia de
problemas que podem assim ser resolvidos em tempo real, evitando-se a sua repetio.
107
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
A segunda ferramenta tem por finalidade o controlo da produo de forma mais simples e rpida,
podendo ser usada para diversos tipos de informao pretendida. Num sector em que se verifica
que cada operrio est centrado na sua prpria tarefa, importante que estes tenham uma viso
da evoluo do trabalho de toda equipa em obra, criando assim maior interesse e motivao.
Nesta aplicao optou-se pela gesto visual da evoluo do estado actual do processo,
actualizado em curtos perodos de tempo. O registo dos dados, obtidos atravs dos prprios
executantes com o preenchimento do quadro afixado, permite calcular a produo diria da
referida empreitada, podendo-se assim manipular os recursos necessrios para que esta se ajuste
ao pretendido de modo a cumprir prazos de entrega. Esta ferramenta torna possvel um relatrio
visual instantneo do estado actual do processo enquanto este decorre, em qualquer momento.
Da mesma forma que o modelo inicia com a interveno da administrao de topo das empresas,
com poder de deciso e de fazer cumprir, as ferramentas aplicadas permitem que esta tenha um
maior controlo sobre o estado do processo. Pois estas fornecem registos de fcil consulta, que
podem ser obtidos diria ou semanalmente, atravs de quadros, tabelas, diagramas, imagens ou
indicadores, actualizados regularmente.
Este trabalho contribuiu para o conhecimento e compreenso de alguns problemas e desperdcios
relacionados com o sector da construo em Portugal, e para a introduo de conceitos e
ferramentas que privilegiam a melhoria da eficincia dos processos atravs da ideia de produzir
mais com menos ao invs de grandes investimentos em alta tecnologia.
6.4. Limitaes da investigao
A principal limitao nesta dissertao foi o reduzido tempo de implementao do modelo, que
por um lado no permitiu maior amostra dos casos estudados para valor estatstico aceitvel do
estado da gesto de obras em Portugal, e por outro lado no tornou possvel uma maior
profundidade de conhecimento dos conceitos Lean nas empresas envolvidas.
Outra limitao neste trabalho foi o facto de se ter introduzido os conceitos Lean aos
intervenientes depois de todos processos de negociao com o cliente e os fornecedores terem
sido fechados, tornando difcil a implementao das solues propostas. importante ter
conhecimentos das tcnicas e ferramentas Lean ainda durante a fase de preparao dos trabalhos,
negociao e sondagem de parceiros. Como por exemplo: a ferramenta Clula de Trabalho que
108
Captulo 6 Consideraes finais
teria que ser pensada na fase de fabrico dos caixilhos fixos e na negociao com o cliente para
que se criassem condies para a circulao necessria em estaleiro; o Kanban necessitava de
melhor coordenao entre a produo e a montagem para que o fornecimento de materiais fosse
ditado pela evoluo da montagem; e o Sistema de Endereos que se pensado durante a
negociao com o fornecedor de vidros, poder-se-ia propor que fosse este a efectuar a afixao
dos auto-colantes com indicao do local de montagem atravs de um sistema de cores que
evitasse erros, ao invs dos usados em pequeno tamanho com informao da dimenso e
referncia dos vidros, que por vezes vinham trocados.
O atraso verificado para o incio dos trabalhos de montagem em obra relativamente ao planeado,
impediu que fosse possvel investigadora seguir todo o processo at montagem dos vidros,
impossibilitando a aplicao de ideias propostas para essa fase, como a caixa de nivelamento de
actividades do Sistema Pull, e a verificao da introduo de novos equipamentos que
permitissem optimizar o tempo de montagem dos vidros nos pisos trreos.
O facto de existir um pequeno espao possvel para se implementar a ferramenta Gesto Visual
num contentor com finalidade de ferramentaria e escritrio do encarregado reduziu
substancialmente o seu potencial, pois para alm do Mapa de Montagem para preenchimento do
ponto de situao dos trabalhos, outras informaes teis poderiam ser includas para
visualizao se houvesse espao para isso, tal como o mapa de planeamento semanal, grficos de
evoluo dos trabalhos, da produtividade, mapas para gesto do material e mo-de-obra em
estaleiro.
Por ltimo, a resistncia mudana encontrada nos nveis intermdios da cadeia hierrquica das
empresas, ou seja, das individualidades cujo esquema de trabalho se pretende alterar, exige um
maior tempo de implementao para eliminar cepticismo relativo s ferramentas sugeridas e para
que se proceda gradualmente a mudanas culturais.
6.5. Recomendaes para trabalhos futuros
No decorrer desta investigao, foi possvel identificar oportunidades de melhoria para trabalhos
futuros nesta rea. Como a prpria filosofia defende, deve-se procurar sempre os pontos a
melhorar num processo contnuo de aprendizagem em busca da perfeio.
109
Utilizao de tcnicas Lean e Just in Time na gesto de empreendimentos e obras
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Anexos
ANEXOS
1
Anexos
4
III. Organograma da obra Novo Pier Norte
DIRECO TCNICA DE
EMPREITADA
REPRESENTAO PERMANENTE
GESTOR DE
QUALIDADE E AMBIENTE
SEGURANA
TCNICO DE
SEGURANA
ESTALEIRO E
EQUIPAMENTO
SERVIOS
ADMINISTRATIVOS
SERVIOS
TCNICOS
PRODUO
INSTALAES ESPECIAIS
EQUIPAMENTO
APONTADOR
(SOCORRISTA)
DIRECO
FRENTE DE OBRA
PLATAFORMA ECO
DIRECO
FRENTE DE OBRA
ESTALEIRO
PREPARAO
APONTADOR
ENCARREGADO
GERAL
TOPOGRAFIA
SECRETARIADO
MEDIO/
ORAMENTAO
ENCARREGADO
DE 1
ENCARREGADO
DE 1
MEDIO ARVORADO
Anexos
IV. Organograma da obra Igreja Boa Nova Estoril
5
DIRECTOR DE CONTRATO
DIRECTOR TCNICO
TCNICO DE
DESENVOLVIMENTO
ORGANIZACIONAL
ADJ UNTO DE
DIRECTOR DE
OBRA
DIRECTOR DE OBRA
TCNICO DE
SEGURANA E
AMBIENTE
ENCARREGADO
GERAL
TCNICO
ADMINISTRATIVO
MEDIDOR PREPARADOR PREPARADOR
ENCARREGADO
DE FRENTE
ENCARREGADO
DE FRENTE
ENCARREGADO
DE FRENTE
Anexos
8
VII. Organograma da obra Condomnio J ardim So Loureno
DIRECTOR DE CONTRATO
DIRECTOR DE OBRA
ADJ UNTO DE DIRECTOR
DE OBRA
QUALIDADE SEGURANA
DIRECO TCNICA ENCARREGADO GERAL
INST. ESPECIAIS
EDIFCIO
8/8A
EDIFCIO 1/2 EDIFCIO 3/4 EDIFCIO 5/6 ESTALEIRO ADMINISTRATIVOS
TOPOGRAFIA
ENCARREG.
DE 1
ENCARREG.
DE 1
ENCARREG.
DE 1
ENCARREG.
DE 1
APONTADOR
MEDIES
CONTROLO DE
ACESSOS
ENCARREG.
DE 2
ENCARREG.
DE 2
ENCARREG.
DE 2
ENCARREG.
DE 2
ENCARREG.
DE 2
ORAMENTO
PREPARAO
Anexos
9
PREPARADOR
VIII. Organograma da obra Edifcio PT Afonso Costa
ADJ UNTO DE
DIRECTOR DE OBRA
TCNICO
ADMINISTRATIVO
ENCARREGADO
GERAL
ADJ UNTO DE
DIRECTOR DE OBRA
DIRECTOR TCNICO / DIRECTOR DE OBRA
DIRECTOR DE CONTRATO
Anexos
12
Nosabe/Noresponde
13
Anexos
Obra - Edifer
Edimetal
Coordenao de planeamento
Covipor
Fluxo de comunicao com o encarregado
PLT
Fluxo do capeamento
Fluxo de vidros
Fluxo de caixilhos fixos
Fluxo das amarraes
18