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HP tecnologia no trabalho / 2013 / Setembro / icas para reuni!es
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icas para reuni!es icas para reuni!es icas para reuni!es icas para reuni!es
Setembro de 2013
As reuni!es s#o essenciais no negcio$ mas pode tamb%m ser ladr!es
de tempo improdutivo$ devorando a &ornada de trabalho' ($ por)ue as
reuni!es t*m uma tend*ncia a tornar+se inchado por ter muita gente
a assistir$ eles podem ser uma s%ria perda de recursos'
A solu,#o- .euni!es menores$ mais r/pidas e mais simpli0icadas' (les
podem ser apenas o )ue o m%dico receitou'
"olocam estas 1 )uest!es "olocam estas 1 )uest!es "olocam estas 1 )uest!es "olocam estas 1 )uest!es reuni#o reuni#o reuni#o reuni#o+ ++ +cr2tica cr2tica cr2tica cr2tica
3 0/cil marcar uma reuni#o' 3 preciso mais es0or,o para um con0igurado corretamente'
Pergunte+se algumas perguntas antes de enviar esse convite do 4utloo5' ( pedir a sua
e)uipe mais alguns )uando voc* entrar na reuni#o para garantir )ue 0i)ue magra e
0ocali6ado'
% a reuni#o realmente necess/ria- % a reuni#o realmente necess/ria- % a reuni#o realmente necess/ria- % a reuni#o realmente necess/ria- (7istem maneiras melhores de 0a6er as coisas- Seria uma
chamada tele08nica ou e+mail$ obter o mesmo resultado- 9ma reuni#o desnecess/ria % o pior
tipo de reuni#o' :odos os envolvidos vem embora insatis0eito e ningu%m 0a6 nada'
Por )ue estou a)ui- Por )ue estou a)ui- Por )ue estou a)ui- Por )ue estou a)ui-;uitas ve6es$ muitas pessoas$ ou as pessoas erradas$ s#o convidadas
para reuni!es' "ortar o &oio e s convidar o pessoal essencial' Ningu%m gosta de passar
tempo em reuni!es$ portanto$ mantenha as pessoas )ue t*m de estar l/$ no m2nimo'
:rata :rata :rata :rata+ ++ +se de uma reuni#o ou /gua se de uma reuni#o ou /gua se de uma reuni#o ou /gua se de uma reuni#o ou /gua+ ++ +re0rigerador re0rigerador re0rigerador re0rigerador chat- chat- chat- chat-<uest!es triviais escritrio podem
o0uscar o real propsito de uma reuni#o' "laramente de0inir seus ob&etivos e ser implac/vel
)uando se trata de bate+papo irrelevante pode aumentar a velocidade sua reuni#o &unto
agrad=vel'
(st#o matando o encontro pela discuss#o- (st#o matando o encontro pela discuss#o- (st#o matando o encontro pela discuss#o- (st#o matando o encontro pela discuss#o- (stivemos nesta situa,#o> pontos s#o discutidos$
s#o estabelecidos acordos' ;as a conversa rambles' :ermina a reuni#o no momento em )ue
a agenda tem sido abordados e 0alando da agenda'''
(stamos discutindo sobre a agenda- (stamos discutindo sobre a agenda- (stamos discutindo sobre a agenda- (stamos discutindo sobre a agenda- ;uitas ve6es$ tempo de reuni#o % devorado por pessoas
discutindo sobre a ordem de trabalhos' (vitar isso$ certi0icando+se de )ue todos na reuni#o
tem visto e lido da agenda$ ent#o todos concordam sobre o )ue % a reuni#o$ o )ue espera
alcan,ar e como voc* pode medir o sucesso'
S#o reuni#o minutos ?teis- S#o reuni#o minutos ?teis- S#o reuni#o minutos ?teis- S#o reuni#o minutos ?teis- (n)uanto atas de reuni#o s#o uma boa 0erramenta para controlar
o )ue % discutido$ sua utili6a,#o real entra aps a reuni#o$ )uando algu%m precisa de
acompanhamento de progresso' @n0eli6mente$ =s ve6es muito pouco 4bt%m implementado
ou seguimento em cima depois' Ser claro sobre cu&a 0un,#o % acompanhar a reuni#o'
<uem % ego &ousting- <uem % ego &ousting- <uem % ego &ousting- <uem % ego &ousting- Se suas reuni!es evoluir para os mesmos dois ou tr*s Apoder
&ogadoresA dominando a conversa com suas opini!es ou rancores$ voc* precisa emagrecer a
reuni#o' @sso pode 0erir alguns egos$ mas est/ a)ui para 0a6er o trabalho'
icas para reuni#o icas para reuni#o icas para reuni#o icas para reuni#o de aprimoramento de aprimoramento de aprimoramento de aprimoramento
Agora )ue voc* sabe o )ue tem causado suas reuni!es 0icar 0ora de controle no passado$ %
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icas para reuni!es N
Seis amea,as de seguran,a )ue est#o
surgindo N
4 0uturo da tecnologia )ue se pode
vestir N
O A trans0orma,#o dos seus
negcios % intencional e espec20ica
ou % reativa- P
Ilog de Servi,os (mpresariais
Iuscar (nviar "onsulta
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02/10/2013 http://h30458.www3.hp.c!/"r/pt"/ent/dicas-para-reuni-es#132$495.ht!%&'u!pid(e...
produtivos'
e0inir suas metas' e0inir suas metas' e0inir suas metas' e0inir suas metas'4 )ue voc* )uer alcan,ar- N#o podem ser o )ue s#o o0icialmente na
agenda' A reuni#o % uma 0erramenta para voc* trabalhar$ us/+lo'
e0inir uma agenda' e0inir uma agenda' e0inir uma agenda' e0inir uma agenda' 9ma boa agenda$ material de 0undo e pap%is bem de0inidos levam a uma
reuni#o organi6ada e maior possibilidade de alcan,ar os resultados dese&ados'
e0inir )uando e onde' e0inir )uando e onde' e0inir )uando e onde' e0inir )uando e onde'4 local deve ser conveniente e dispor o direito e a data e a hora devem
ser apropriados para os participantes'
e0inir o humor' e0inir o humor' e0inir o humor' e0inir o humor'(stabelece a eti)ueta de0inindo regras b/sicas antes de come,a a reuni#o'
Fa6er todo mundo entender )ue vai haver uma reuni#o produtiva$ 0ocali6ada' @niciar e parar
no tempo$ rever a agenda e chegar a acordo sobre os pr7imos passos'
;anter precisos minutos' ;anter precisos minutos' ;anter precisos minutos' ;anter precisos minutos' e0ina um anotador desde o in2cio )ue leva as atas de reuni#o$
organi6a e em seguida$ distribui a todos os participantes aps a reuni#o'
Gerar entrada' Gerar entrada' Gerar entrada' Gerar entrada'Pedi perguntas e sugest!es$ obter os participantes envolvidos' 9ma reuni#o %
produtiva )uando todos se sentem como eles est#o contribuindo'
;anter ;anter ;anter ;anter+ ++ +se' se' se' se' iscuss#o ?til deve ser promovido$ )uando voc* bate uma calmaria$ seguir em
0rente'
Pondo 0im = reuni#o de Pondo 0im = reuni#o de Pondo 0im = reuni#o de Pondo 0im = reuni#o de assassinos de tempo assassinos de tempo assassinos de tempo assassinos de tempo
:odos &/ estivemos em reuni!es )ue arrasta$ )ue tem muitas pessoas envolvidas$ )ue n#o
ganha nada 0eito' A boa not2cia % )ue voc*$ como um organi6ador da reuni#o$ tem o poder de
mudar isso'
9ma reuni#o apertada$ meta+motor pode ser um dos seus recursos mais valiosos como um
l2der de negcios' Pode de0inir o )uadro e as prioridades para sua e)uipe e conseguir o )uer
na mesa de negocia,!es )uando se reuniu com partes e7ternas' (nt#o$ emagrecer e se
movendo com menores$ reuni!es mais simples e voc* ver/ )ue os resultados mais cedo do
)ue voc* esperaria'
:ags> habilidades de local de trabalho
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;C "omment ;C "omment ;C "omment ;C "omment
icas para 0icar em 0orma e
atividades sem escritrio N
"erti0ica,#o pro0issional para
pro0issionais de :@ N
(7iste uma a dados de alta
demanda por gerentes' Hoc*
tem como habilidades
necess/rias-N
Seus coment/rios s#o muito importantes ns Par/' (ste artigo 0oi ?til/in0ormativo-
Q0'00 AHG / 0 AHAE@ARS(ST
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