TREINAMENTO

Viso
Estar posicionada entre as maiores e
melhores provedoras de soluo de gesto
empresarial do Brasil
Misso
Desenvolvimento e fornecimento de solues
e servios atravs de softwares para tornar
nossos clientes mais eficazes
Poltica
Estamos comprometidos com a melhora
contnua no desenvolvimento de solues
tecnolgicas compatveis com a legislao e
com as mais modernas tcnicas de gesto
proporcionando aos nossos clientes terem
seus negcios mais eficientes e rentveis
lterdata est entre as !""
maiores empresas de
tecnologia do Brasil# segundo a
revista $nfo E%&E em !""'
(ovamente na lista das !""
maiores empresas de )$ do
pas# pu*licada pelo nurio
$nformtica +o,e em !""'
Eleita uma das -"" melhores
empresas para se tra*alhar no
Brasil e a -./ do segmento )$
0 )elecom em !""'
lterdata est no seleto
grupo de empresas de
tecnologia com certificao de
1ualidade $23 4""- do Brasil
APOSTILA CURSO DE GESTO COMPRAS
WShop
O principal objetivo deste Curso mostrar que o Wshop tem muito a oferecer no gerenciamente do
seu negcio como um todo. O Wshop vai muito alm da emisso de cupom fiscal, controle de estoque,
emisso de pedido de compras. Ele dotado de recursos ecelentes para gesto, mas que muitas ve!es
ficam "ocultos# mediante a utili!a$o b%sica do dia dia.
O curso vai lhe mostrar como usar estes recursos, que lhe ajudaro a tomar decis&es importantes
para identificar seus melhores e piores produtos, fa!er compras dentro da sua realidade evitando preju'!os
desnecess%rios, encontrar um estoque regulador evitando ecesso de produtos no estoque, entre outras
coisas. Essas informa$&es lhe ajudaro no gerenciamento da sua empresa, e salv%(la de uma m%
administra$o. )eremos que a maior parte destes recursos esto nos relatrios, e que etra'(las algo bem
simples, basta que alguns procedimentos sejam feitos antes.
1. ESTOQUE
1.1 RELATRIO DE CURVA ABC DE PRODUTOS *+elatrio ( Controle de estoque , Curva -.C , /roduto
otimi!ado0
Esse relatrio mostrar% quais so os melhores produtos da empresa, seja pela curva financeiro*valor
faturado0, 1uatidade*1uantidade vendida0, ou 2ucro*2ucro obtido0. Conforme vemos abaio, analisando
pelo valor faturado, de forma decrescente, o melhor produto o 3abonete representando 456 do
faturamento, depois o Creme 7ental com 856, e assim segue at o pior produto que est% na curva C.
7ependendo do tipo de negcio, talve! seja mais interessante usar a curva de 2ucro, ou 1uantidade, para
isso basta selecionar o cen%rio correto e visuali!ar para que o relatrio seja reclassificado de acordo com a
movimenta$o dos produtos.
- classifica$o ser% gravada no cadastro de produtos e o sistema far% uso desta informa$o em outros
relatrios.
Obs.: 9a primeira ve! que usar o relatrio caso queira mudar os percentuais da Curva -, ., ou C,
necess%rio entrar em ferramentas , op$&es , op$&es na aba Curva -.C e fa!er as altera$&es.
1.2 RELATRIO QUADRO % ABC/ESTOQUE (+elatrio , controle de estoque , 1uadro 6 -.C:Estoque0
-gora que j% sabemos quais so os melhores produtos da empresa de acordo com a classifica$o
de -.C, podemos perguntar, os melhores produtos esto com estoque suficiente para suprir a demanda;
Como distribuir o estoque de maneira equilibrada entre os produtos da curva -.C;
-travs deste relatrio podemos saber se o estoque est% bem distribu'do. 3e no estiver, ser%
necess%rio fa!er alguma promo$o de itens que esto encalhados*produtos C0, ou comprar produtos que
vendem bem, mas que esto com estoque muito baio ou esto em falta no estoque*produtos -0.
9o eemplo abaio, vemos que o estoque dos produtos - esto abaio do necess%rio que seria
<56 do estoque, mas o total em percentual est% em =56 apenas. 9este caso necess%rio se abastecer de
produtos -, e "queimar# estoque dos produtos . e C.
Obs.: -ntes que este relatrio seja emitido necess%rio emitir o relatrio de Curva -.C de produtos que
vimos logo acima, ou atuali!ar o c%lculo da curva -.C de produtos em ferramentas , c%lculos e
atuali!a$&es , -tuali!a Curva -.C. >sto se fa! necess%rio porque este relatrio se baseia nas informa$&es
que esto gravadas no cadastro de produtos referente a Curva -.C.
1.3 CLCULO DE ESTOQUE !"IO (?erramentas , c%lculos e atuali!a$&es , C%lculo de estoque
m'nimo0
Encontrar um estoque ideal para cada produto no uma tarefa f%cil. @as com ajuda do Wshop
usando o c%lculo de estoque m'nimo, vicA ter% condi$&es de analisar eatamente qual a quantidade em
estoque mais adequadas para cada produto. >sso ser% feito aps o processamento do c%lculo de estoque
m'nimo, m%imo e cr'tico de acordo com a necessidade de cada empresa, para no permitir que falte
produto no estoque, ou para evitar que alguns produtos tenham estoque demais empatando capital da
empresa.
7epois que o c%lculo for disparado, antes de gravar poss'vel alterar a quantidade m'nima sugerida
pelo Wshop.
/ara que o c%lculo acima funcione preciso antes definir os parBmetros na tela abaio em
ferramentas , op$&es , op$&es, na aba Estoque m'nimo, especialmente os percentual de diferen$a entre
m'nimo e m%imo, alm de m'nimo para o cr'tico.
Obs.: -ssim como a Curva -.C de produtos, o estoque m%imo, minimo e cr'tico fica gravado no cadastro
de produtos e serve como base para relatrios.
1.# RELATRIO DE PO"TO CR!TICO *+elatrio , controle de estoque , ponto cr'tico0
C% conseguimos atravs do c%lculo de estoque m'nimo estabelecer o estoque regulador no cadastro
de cada produto, com essa informa$o, precisamos de um relatrio que analise e classifique o estoque dos
produtos. Esse relatrio o /onto Cr'tico.
Conforme vemos abaio, o sistema classifica o estoque de quatro formas diferentes, que so,
$%i&$ 'o &()i&o* +s,o-.+ i'+$/* $b$i)o 'o &01i&o + $b$i)o 'o %20,i%o. -lm disso na coluna +ep:Ec
ele mostra quanto eiste em ecesso no estoque, ou a necessidade de reposi$o de estoque, /+3$1'o +&
%o1si'+2$4o 1o o +s,o-.+ &01i&o* &$s o +s,o-.+ &()i&o.
EemploD -baio no caso do primeiro produto C2+&+ T$/, o estoque 25 e a quantidade m'nima 16, se a
quantidade m'nima E5, o estoque m%imo que E556 a mais que o estoque m'nimo conforme os
parBmetros que definidos em op$&es, o estoque m%imo 26. /ortanto, este produto tem 5 pe$as em
ecesso no estoque.
9o produto S$bo1+,+ ,$/ abaio o contr%rio, ou seja, se o estoque m'nimo 7, o m%imo 18
*E556 a mais0. Ento se o estoque atual 16, para 18 faltam 8 pe$as, por isso o sistema indica que ele
precisa de reposi$o de 8 9+4$s.
O c%lculo funciona desta maneira porque se o relatrio considerasse o estoque m'nimo bastaria
que fosse vendido E item para que estoque voltasse a ser classificado como cr'tico, para evitar o risco de
faltar o produto no estoque o sistema sempre leva em considera$o o estoque m%imo.
1.: ASSISTE"TE DE COPRAS *-rquivo , @ovimento , -ssistente de compras0
O -ssistente de Compras vai utili!ar todas as informa$&es processadas at agora, entre elas o
+anFing, Curva -.C de /rodutos, Estoque @'nimo, 7emanda +eprimida junto com os per'odos de
movimenta$&es e fa!er uma sugesto de compra. Esta sugesto poder% ser aceita pelo usu%rio ou no,
que por sua ve! poder% informar a quantidade desejada levando em considera$o seu conhecimento do
negcio.
O -ssistente de Compras tem algumas vantagens sobre o pedido de compras convencional. -ntes
de tudo ele um grande gestor das compras levando em considera$o todos os pontos citados acima.
Ento atravs dele podemos gerar v%rios pedidos de compras de uma s ve!, visuali!ar qual o percentual
de itens da curva -, . e C pedidos, e evitar que os produtos mais vendidos faltem no estoque. Gm estoque
mal administrado impede que sejam feitas boas vendas, por outro lado, produtos comprados no momento
certo e bem estocados mantm boas vendas.
1.8 IPORTADOR DE ";<+ *-rquivo , @ovimento , @ovimento de estoque0
Gma das rotinas de uma empresa que toma mais tempo de um funcion%rio a digita$o de notas
fiscais de compra. O >mportador de 9?(e veio para tornar este trabalho muito mais r%pido e f%cil. Ele pega
as informa$&es da 9?(e contidas no site da 3E?-H emitida pelo seu fornecedor e importa para dentro do
Wshop atravs do nImero da chave de acesso do 7-9?E. 7epois disso basta relacionar os produtos,
fornecedor e transportadora se estes j% eistirem na base de dados, ou se no eistirem necess%rio
cadastrar os dados e relacion%(los na primeira somente na primeira ve!.
>nforma$&es que so somadas para
que o -ssistente possa fa!er a
sugesto
D.2$1,+ o %.2so 3o%= 9o'+2( >$?+2 %20,i%$s* '$2 s.@+s,A+s + +s%/$2+%+2 ,o'$s $s s.$s 'B3i'$s.
D+9$2,$&+1,o '+ T2+i1$&+1,o A/,+2'$,$.
A/,+2'$,$ So>,C$2+