Access 2010

Controle de Presena
Data Lio e Passo Anotaes

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ndice
LIO 1 - CONHECENDO BANCO DE DADOS ..................................................... 7
ABRINDO BANCO DE DADOS ........................................................................... 7
CONHECENDO TABELAS ................................................................................. 7
CONHECENDO REGISTROS .............................................................................. 8
ALTERAO DE REGISTROS ............................................................................ 8
CLASSIFICAO DE REGISTROS ....................................................................... 8
EXCLUSO DE REGISTROS .............................................................................. 9
CRIANDO UM BANCO DE DADOS VAZIO .............................................................. 9
CRIANDO TABELAS ...................................................................................... 10
CRIANDO CAMPOS ...................................................................................... 11
AJUSTANDO A LARGURA DAS COLUNAS ............................................................. 11
TIPOS DE DADOS ....................................................................................... 11
PROPRIEDADE TAMANHO DO CAMPO ................................................................. 12
PROPRIEDADE MSCARA DE ENTRADA ............................................................... 13
PROPRIEDADE REGRA DE VALIDAO ................................................................ 15
PROPRIEDADE TEXTO DE VALIDAO ................................................................ 15
RENOMEANDO CAMPOS ................................................................................. 15
EXCLUINDO CAMPOS ................................................................................... 15
EXCLUINDO TABELAS ................................................................................... 16
LIO 2 - FORMULRIOS ............................................................................... 16
USANDO O ASSISTENTE ............................................................................... 16
NAVEGANDO ENTRE OS REGISTROS ................................................................. 17
INCLUINDO NOVOS REGISTROS ....................................................................... 17
EXCLUINDO REGISTROS ................................................................................ 17
EXCLUINDO FORMULRIOS ............................................................................ 18
USANDO O BOTO FORMULRIO ..................................................................... 18
PESQUISANDO DADOS ................................................................................. 18
MODO DE EXIBIO DE LAYOUT ..................................................................... 19
REDIMENSIONANDO CAMPOS .......................................................................... 20
APLICANDO FORMATAES ............................................................................ 20
CABEALHO DO FORMULRIO ......................................................................... 21
INCLUINDO E EXCLUINDO CAMPOS NO FORMULRIO .............................................. 21
MOVENDO CAMPOS ..................................................................................... 22
LIO 3 - RELATRIOS ................................................................................. 22
USANDO O ASSISTENTE ............................................................................... 22
MODO DE EXIBIO DE LAYOUT ..................................................................... 23
CABEALHO DO RELATRIO ........................................................................... 24
REDIMENSIONANDO COLUNAS ........................................................................ 25
INCLUINDO E EXCLUINDO COLUNAS ................................................................. 25
TOTALIZAES E AGRUPAMENTOS ................................................................... 26
FILTRANDO DADOS ..................................................................................... 27
LIO 4 - RELACIONAMENTOS: UM PARA MUITOS ........................................ 28
CHAVE PRIMRIA ........................................................................................ 28
RELACIONANDO TABELAS .............................................................................. 28
UTILIZANDO SUBFORMULRIO USANDO O ASSISTENTE ........................................... 29
RELATRIO COM MAIS DE UMA TABELA ............................................................. 31
LIO 5 - RELACIONAMENTOS: MUITOS PARA MUITOS ................................ 31
SOBRE RELACIONAMENTOS MUITOS PARA MUITOS ................................................ 31
INTEGRIDADE REFERENCIAL ........................................................................... 32
LIO 6 - CONSULTAS ................................................................................... 32
CONSULTAS SIMPLES ................................................................................... 32
CRITRIOS ............................................................................................... 33
CLASSIFICANDO A CONSULTA ........................................................................ 34
PARMETROS ............................................................................................ 34
CONSULTA COM VRIAS TABELAS .................................................................... 35
CRIAR RELATRIO BASEADO EM CONSULTA ........................................................ 35
LIO 7 - MACROS ........................................................................................ 35
MACRO ABRIRTABELA .................................................................................. 35
MACRO ABRIRCONSULTA .............................................................................. 36
MACRO ABRIRFORMULRIO ............................................................................ 37
MACRO ABRIRRELATRIO ............................................................................. 37
CAIXA DE MENSAGEM .................................................................................. 38
RENOMEANDO E EXCLUINDO MACROS ............................................................... 39
MACRO AUTOEXEC ...................................................................................... 39
LIO 8 - FORMULRIO: MODO DESIGN ....................................................... 39
CRIANDO FORMULRIO DE CADASTRO: MODO DESIGN .......................................... 39
DEFININDO A FONTE DO FORMULRIO .............................................................. 39
ADICIONANDO CAMPOS ................................................................................ 40
ORGANIZANDO CAMPOS ............................................................................... 41
FORMATAO ............................................................................................ 42
CABEALHO .............................................................................................. 42
CRIANDO BOTES ...................................................................................... 43
ORDEM DE TABULAO ................................................................................ 44
CRIANDO TELAS INICIAIS .............................................................................. 45
LIO 9 - IMPORTAO E EXPORTAO DE DADOS ...................................... 46
IMPORTANDO DADOS DE OUTRO BANCO DE DADOS ACCESS .................................... 46
EXPORTANDO DADOS DO ACCESS PARA O EXCEL ................................................. 47
IMPORTANDO DADOS DO EXCEL PARA O ACCESS ................................................. 47

Access 2010 7
Lio 1 - Conhecendo Banco De Dados
Abrindo Banco De Dados
Para abrir um banco de dados fora do Access:
Clique no boto Iniciar
Clique em
Acesse a pasta onde se encontra o banco de dados
Verifique se h proteo somente leitura. Se houver, retire-a
Clique duplo no banco para abri-lo no Access 2010
Para abrir um banco de dados usando o Access:
Clique em
Clique em
Clique em
Clique no boto Arquivo
Clique no boto Abrir
Acesse a pasta onde est localizado o banco de dados
Clique duplo no banco de dados para abri-lo ou selecione-o e clique no
boto Abrir
Para fechar o banco, clique no boto Office e clique em

Para sair do Access, clique no boto Office e clique em
Conhecendo Tabelas
Uma tabela contm dados sobre um assunto especfico
Exemplo: A tabela Pessoas armazena dados como Nome, RG, CPF e
endereo de pessoas
Clique duplo numa tabela para abri-la
8 Access 2010
Clique no boto "X", no canto superior direito, para fechar a tabela

Conhecendo Registros
Cada registro em uma tabela contm informaes sobre um item e
composto de campos. Um registro pode ser chamado de linha, e o
campo, de coluna

No exemplo acima, as colunas so os campos Nome, RG e CPF e as
linhas so os registros com o nome da pessoa e os nmeros de RG e
CPF. Portanto, a tabela do exemplo possui 3 campos e 2 registros
Para inserir um registro basta clicar no campo correspondente e digitar a
informao, como um nome ou cdigo. Para percorrer os campos
direita, pode-se usar as teclas TAB ou seta para a direita

Alterao De Registros
Para substituir o campo todo basta digitar sobre a seleo. Para alterar
um trecho da informao, tecle F2 ou clique
Classificao De Registros
Selecione o campo a ser classificado
No grupo Classificar e Filtrar, clique nos botes Crescente ou
Decrescente
Access 2010 9
Para desfazer a classificao, clique no boto Limpar Todas as
Classificaes
Excluso De Registros
Clique esquerda da linha a ser excluda para selecion-la e tecle Delete

Clique no boto Sim para confirmar
Para excluir vrios registros de uma vez, selecione a linha referente ao
primeiro registro a ser excludo e, sem soltar, arraste at selecionar a
ltima linha
Tecle Delete e clique em Sim para confirmar a excluso
Criando Um Banco De Dados Vazio
Para criar um banco de dados fora do Access:
Clique em
Clique em
Clique em
Clique no boto
Digite um nome para o banco de dados
Clique no cone direita do nome
Escolha a pasta onde ser armazenado o banco
Clique no boto OK
Clique no boto Criar
10 Access 2010
Para criar um banco de dados com o Access aberto:
Clique no boto Office
Clique no boto Novo
Clique no boto
Digite um nome para o banco de dados
Clique no cone direita do nome
Escolha a pasta onde ser armazenado o banco
Clique no boto OK
Criando Tabelas
Clique na guia Criar
Clique no boto
Clique no boto para alternar para o modo Design
No modo Design so especificados os campos e suas propriedades
Digite um nome para a tabela e clique em OK
A barra de status exibe o modo atual
Para criar uma tabela direto no modo Design:
Clique no boto
Access 2010 11
Criando Campos
O Access sempre cria um campo Cdigo automaticamente
Digite os nomes dos campos na coluna Nome do campo
Escolha o Tipo de dados para cada campo, na coluna direita
Exemplo:
Para se movimentar entre os campos, use a tecla TAB ou as teclas de
direo
Salve a tabela
Alterne para o modo folha de dados
No modo folha de dados so inseridos os registros nos campos
Ajustando A Largura Das Colunas
Posicione o cursor entre as colunas e d um clique duplo para
autoajustar a largura
ou clique entre as colunas e, sem soltar, arraste para ajustar
Salve as alteraes
Tipos De Dados
Escolha o tipo de dados, de acordo com o campo

12 Access 2010
Exemplos: Para nomes, escolha o tipo Texto, para idade, escolha o tipo
Nmero e para datas, escolha o tipo Data/Hora
Ao usar um campo com tipo de dados Unidade monetria, a propriedade
Casas decimais pode ser ajustada (zeros aps a vrgula)

No exemplo acima, um valor de 20 reais ser exibido com duas casas
decimais (R$ 20,00)
Em campos do tipo Data/Hora pode ser ajustado o formato de data
O formato Data completa exibe a
data por extenso. Exemplo: 20 de maro de 2009
O formato Data abreviada exibe
a data do exemplo como 20/03/2009
Salve a tabela
Propriedade Tamanho Do Campo
Selecione o campo
No painel Propriedades do campo, na parte inferior da tela, altere o
tamanho do campo
Exemplo: Alterar tamanho do campo para 30 caracteres:

No exemplo, o campo ficar limitado a 30 caracteres
Ateno: Pode haver perda de dados, pois a propriedade foi alterada
para um tamanho menor
Salve a tabela

Access 2010 13
Propriedade Mscara De Entrada
Uma mscara de entrada um conjunto de caracteres literais e
caracteres de mscara que controlam o que voc pode e no pode
inserir num campo
Exemplo de CPF: Um CPF possui 11 dgitos
Selecione o campo CPF
Limite o tamanho do campo a 11 caracteres
Antes de definir uma mscara de entrada obrigatrio salvar a tabela
Salve a tabela
Clique no campo Mscara de entrada
Clique no boto direita do campo
No assistente, clique na mscara CPF

Clique no boto Concluir
A mscara de entrada fica assim:

A barra invertida (\) fora o Access a exibir o caractere imediatamente
seguinte. Pode-se tambm deixar o caractere com aspas duplas
O "0" indica um dgito obrigatrio. Use "9" para um dgito opcional
As mscaras de entrada contm trs sees, todas separadas por ponto-
e-vrgula. A primeira seo obrigatria e as demais opcionais
A primeira seo define a sequncia de caracteres da mscara e consiste
nos caracteres de espao reservado e literais
14 Access 2010
A segunda seo define se voc deseja armazenar os caracteres da
mscara no seu banco de dados
A terceira seo define o espao reservado que usado para indicar as
posies dos dados. Por padro, o Access usa o sublinhado (_)
Abaixo est a tabela de uso de caracteres na mscara de entrada
Caractere Uso
0 Dgito. Insira apenas um dgito nessa posio
9 Dgito. Um dgito nessa posio opcional
#
Insira um dgito, um espao ou um sinal de mais ou de
menos nesta posio. Se voc ignorar esta posio, o
Access inserir um espao em branco
L Letra. Voc deve inserir uma nica letra nesta posio
? Letra. Uma letra nessa posio opcional
A
Letra ou digito. Voc deve inserir uma letra ou um
dgito nesta posio
a
Letra ou dgito. Uma letra ou um dgito nessa posio
opcional
&
Qualquer caractere ou espao. Voc deve inserir um
nico caractere ou um espao nesta posio
C
Qualquer caractere ou espao. Caracteres ou espaos
nessa posio so opcionais
.,; - /
Espaos reservados de decimais e milhares,
separadores de data e hora. O caractere que voc
selecionar depender das configuraes regionais do
Windows
>
Todos os caracteres a partir dele aparecero em letras
maisculas
<
Todos os caracteres seguintes so exibidos em
minsculas
!
Faz com que a mscara de entrada seja preenchida da
esquerda para a direita, e no da direita para a
esquerda
\
Fora o Access a exibir o caractere imediatamente
seguinte. Isso o mesmo que envolver o caractere em
aspas duplas
"Texto
literal"
Envolve em aspas duplas qualquer texto que voc
deseja que os usurios visualizem
Senha
No modo Design para tabelas e formulrios, definir a
propriedade Mscara de Entrada como Senha cria uma
caixa de entrada para senha. Quando os usurios
digitarem as senhas na caixa, o Access armazenar os
caracteres, mas exibir asteriscos (*)
A grande vantagem do uso da mscara de entrada impedir a entrada
de dados invlidos pelo usurio
Salve a tabela
Access 2010 15
Propriedade Regra De Validao
No modo Design, selecione o campo a ser validado
Clique no campo Regra de validao

Digite uma regra. Exemplo:>5
No exemplo, o campo s aceitar valores maiores que 5, avisando caso
se tente inserir um valor diferente do definido na regra
Salve a tabela
Propriedade Texto De Validao
No modo Design, clique no campo Texto de validao

Digite o texto de validao, avisando, por exemplo, como digitar o valor
correto
Salve a tabela
Renomeando Campos
No modo Design, selecione o nome do campo a ser alterado e digite o
novo nome
Ex.: Alterar os nomes dos campos Cdigo e Nome para Identificao e
Nome do Cliente

Para substituir Cdigo por Identificao, clique duplo em Cdigo e digite
Identificao
Para alterar o campo Nome, clique sua direita e digite "do Cliente"
Salve a tabela
Excluindo Campos
No modo Design, clique no campo a ser excludo
No grupo Ferramentas, clique no boto
Clique no boto Sim para confirmar
Salve a tabela

16 Access 2010
Excluindo Tabelas
Clique com o boto direito sobre a tabela e clique na opo

Clique no boto Sim
Modelos De Tabela
Clique no boto e escolha um modelo

Lio 2 - Formulrios
Usando O Assistente
Clique no boto
Escolha uma tabela ou consulta
Clique no campo desejado e clique no boto para us-lo no
formulrio
ou clique no boto para adicionar todos os campos
Se necessrio, selecione outra tabela e selecione os campos desejados
Clique no boto Avanar
Escolha um layout
Digite o ttulo
Access 2010 17
Navegando Entre Os Registros
Abra uma tabela com clique duplo
Na parte inferior da tela, use a barra de navegao do formulrio para
navegar pelos registros
Para visualizar melhor os registros, pode-se ocultar o painel de objetos
Para ocultar o painel de objetos, clique no boto

Para restaurar o painel, clique no boto
Incluindo Novos Registros
No grupo Registros, clique no boto Novo ou no boto Novo
registro na barra de navegao
Digite o novo registro
Alterando Registros
Use a barra de navegao e selecione um registro

Selecione o campo a ser alterado e digite o novo valor
A alterao s ser armazenada ao sair do campo
Excluindo Registros
Navegue at o registro a ser excludo
Clique na seta do boto Excluir e clique
em
Clique no boto Sim

18 Access 2010
Excluindo Formulrios
Clique com o boto direito sobre o formulrio e clique na opo

Clique no boto Sim
Usando O Boto Formulrio
Clique na tabela em que se deseja criar um formulrio
No grupo Formulrios, clique no boto Formulrio
Clique no boto Salvar
Digite o nome para o formulrio e clique em OK
Pesquisando Dados
Abra uma tabela ou formulrio
direita da barra de navegao, na base da tela, clique na caixa
e digite a palavra a ser pesquisada
A pesquisa feita conforme a palavra vai sendo digitada
Filtrando Dados
Clique no campo que se quer filtrar e clique no boto
Deixe marcada somente a opo a ser filtrada e clique em OK
Exemplo: Para filtrar os carros movidos a gasolina, deixe marcada
somente a opo correspondente
Para desfazer o filtro, clique no boto
Para filtrar por uma faixa de valores, selecione o campo que contm um
valor
Clique no boto e em
Access 2010 19
Digite a faixa de valores a ser filtrada
Exemplo: Para filtrar por valores entre 20 e 50, digite os valores nos
campos:
Clique no boto OK
Pode-se usar opes de comparao para valores e para textos
Para valores, selecione um valor
Clique no boto e escolha uma opo

Para texto, selecione um texto
Clique no boto e escolha uma opo

Modo De Exibio De Layout
Abra um formulrio
Clique no boto Modo de Exibio de Layout
20 Access 2010
ou clique no boto e clique em

Nesse modo, os dados no so manipulados, pois o utilizamos somente
para fazer alteraes na formatao e posio dos objetos
Nesse modo, pode-se alterar o formato do formulrio, clicando-se no
boto e escolhendo um tema, como, por exemplo,
o opulento
Para alternar para o Modo Formulrio, clique no boto e
clique em
Redimensionando Campos
Clique no campo em que se quer redimensionar para selecion-lo
Clique em uma borda do campo e, sem soltar, arraste para aumentar ou
diminuir o campo
Exemplo:
O mesmo vale para os rtulos
Aplicando Formataes
Clique num campo
Clique na guia Formato
Access 2010 21
Use o grupo Fonte para format-lo
Ex.: Pode-se alterar a fonte, seu tamanho, sua cor, cor de fundo e
efeitos Negrito, Itlico e Sublinhado, alm de formatao condicional
Para usar formatao condicional num campo:
Selecione o campo e clique no boto
Insira uma condio e escolha uma formatao para aplic-la
Ex.: O fundo do campo deve ficar amarelo e em Negrito se o valor do
campo for maior que 22

Use os botes para escolher as cores de fonte e de fundo

Se houver mais de uma condio, clique no boto Adicionar e configure
Clique no boto OK
Cabealho Do Formulrio
Abra um formulrio no modo Layout
Para inserir um logotipo no cabealho, clique no boto , no
grupo Controles, e escolha uma imagem
Para inserir um ttulo, clique no boto e digite o texto
Ajuste o tamanho do texto, fonte, cor e posio
Incluindo E Excluindo Campos No Formulrio
Clique no campo
Para excluir o campo selecionado, tecle Delete
22 Access 2010
No grupo Controles, clique no boto
Na lista de campos, clique duplo num campo para inclu-lo no formulrio
Clique no "X" para fechar o painel Lista de Campos

Movendo Campos
Clique num campo e, sem soltar, arraste-o para outro local no formulrio
Exemplo: Clique no campo Ano e arraste-o para cima

Lio 3 - Relatrios
Usando O Assistente
No grupo Relatrios, clique no boto
O processo de escolha dos campos para exibio o mesmo do
assistente de formulrios
Clique no campo desejado e clique no boto para us-lo no
formulrio
ou clique no boto para adicionar todos os campos
Se necessrio, selecione outra tabela e selecione os campos desejados
Pode-se adicionar um nvel de agrupamento nesse ponto
Use os botes para adicionar ou subtrair um nvel
Access 2010 23
Defina a prioridade do nvel de agrupamento
Pode-se, agora, definir classificaes para os registros de detalhe, em
ordem crescente ou decrescente

Defina o Layout e a Orientao
Digite o ttulo
Por padro, o relatrio exibido no modo Visualizao de Impresso
Para sair do modo de Impresso, clique no boto
Feche o relatrio
Para renomear o relatrio, clique com o boto direito sobre ele e clique
em
Digite o novo nome e tecle Enter para concluir a edio
Modo De Exibio De Layout
Clique no boto
Clique na opo
24 Access 2010
Para inserir agrupamentos e totais, clique no boto Agrupar e Classificar,
no grupo Agrupamentos e Totais
Para adicionar um grupo, clique em e
selecione um campo
Para adicionar uma classificao, clique em
e selecione um campo
No relatrio alterada a classificao apenas para exibio e impresso,
no alterando a ordem fsica dos dados na tabela
Para excluir a classificao atual, clique no X
Para inverter a classificao, clique no boto
e escolha a classificao
ou
Para alterar para o modo de Visualizao de Impresso, clique no boto
e clique em
Cabealho Do Relatrio
Clique no boto
Access 2010 25
Clique na opo
A formatao de rtulos e campos e a insero de logotipos e ttulos se
d da mesma maneira que a usada em Cabealho de Formulrio
Use a tecla SHIFT para selecionar todos os rtulos
Redimensionando Colunas
Selecione a coluna
Usando a borda direita, clique e arraste para diminu-la ou aument-la
Para definir a orientao, clique na guia Configurar Pgina

Escolha entre Retrato e Paisagem
Clique na guia Formatar

Incluindo E Excluindo Colunas
Selecione uma tabela
Usar esse boto cria o relatrio com todos os campos, sem usar o
Assistente
Para mover uma coluna, clique sobre o ttulo da coluna e tecle
ou para reposicion-la
26 Access 2010
Para mover mais de uma coluna, use a tecla SHIFT e tecle ou
para reposicion-las
Exemplo: Mover a coluna Telefone para 2 posies esquerda
Selecione a coluna
Tecle 2 vezes para reposicion-la 2 colunas esquerda

Clique na coluna (campo)
Para excluir a coluna selecionada, tecle Delete
No grupo Controles, clique no boto
Na lista de campos, clique duplo num campo para inclu-lo no relatrio
Clique no "X" para fechar o painel Lista de Campos

Totalizaes E Agrupamentos
Quando h valores na tabela, o gerador do relatrio totaliza esses
valores automaticamente
Para excluir o total gerado, clique no total e tecle Delete
Clique no ttulo da coluna que contm os valores
No grupo Agrupamentos e Totais, clique no boto
Access 2010 27
Clique em
Para inserir uma mdia ao invs de uma soma, mantenha o ttulo da
coluna selecionado
Clique no boto
Clique em
Para contar os registros, clique num ttulo de coluna que no possua
valores
Clique no boto
Clique no boto
Clique na guia

Para inserir linhas de grade, no grupo Tabela, clique no boto
e escolha uma opo
Exemplo: para inserir uma linha horizontal, escolha
Para retirar uma linha de grade, clique no boto e escolha

Filtrando Dados
Os dados so filtrados em Relatrios da mesma maneira que em
Formulrios
No modo Relatrio, clique no campo que se quer filtrar e clique no boto

Deixe marcada somente a opo a ser filtrada e clique em OK
28 Access 2010

Lio 4 - Relacionamentos: Um Para Muitos
Chave Primria
Abra uma tabela no modo Design
Uma chave primria garante a exclusividade dos registros para
identific-los, assim como o CPF de uma pessoa a identifica das demais
A chave primria no permite duplicao de dados no campo onde ela
est definida
Clique no campo em que se deseja inserir a chave primria
No grupo Ferramentas, clique no boto para inserir o cone de
chave esquerda do nome do campo
Exemplo de chave primria no campo Cdigo

Salve a tabela
Relacionando Tabelas
Para relacionar tabelas necessrio ter campos em comum entre elas,
com os mesmos tipos de dados
Exemplo: Funcionrios e seus filhos
Relao Um para Muitos: Um Funcionrio pode ter vrios filhos, mas um
filho no pode ter vrios pais
Nesse caso, temos duas tabelas: Funcionrios e Filhos. O cdigo do
funcionrio deve repetir na tabela Filhos. Se o cdigo do funcionrio for
do tipo Numerao Automtica ou Nmero, o campo correspondente na
tabela Filhos tambm dever ser do tipo Nmero
Tabela Funcionrios:

Tabela Filhos (possui campo Cdigo do Funcionrio com o mesmo tipo
Nmero para relacionar com a tabela Funcionrios):
Access 2010 29

Clique na guia
Clique no boto Relaes
Selecione os campos e clique no boto Adicionar
ou clique duplo na tabela
Para fechar a janela Mostrar tabela, clique no boto Fechar
Clique no campo com a chave primria da tabela Funcionrios (Cdigo)
e, sem soltar, arraste at o campo correspondente da tabela Filhos
(Cdigo do funcionrio)
Na janela Editar Relaes, marque a caixa Impor integridade referencial
e clique em OK
O relacionamento est criado, exibindo uma linha entre as tabelas. Do
lado da tabela Funcionrios exibe o no 1 e lado da tabela Filhos exibe o
sinal de infinito (), significando muitos filhos

No grupo Relaes, clique no boto
Clique no boto Sim
A tabela Filhos deve ser preenchida assim:

Isso indica que o funcionrio de cdigo 1 possui 3 filhos
Utilizando Subformulrio Usando O Assistente
Exemplo de um banco de dados com duas tabelas: Funcionrios e Filhos
30 Access 2010
Selecione a tabela Funcionrios
Clique no boto
Vamos criar um formulrio utilizando campos das duas tabelas:
Funcionrios e Filhos
Adicione todos os campos da tabela Funcionrios
Selecione a tabela Filhos
Clique nos campos desejados (nesse exemplo, vamos selecionar os
campos Nome do filho e Idade do filho) e clique no boto
Selecione a opo
Escolha um layout
Digite o ttulo
Para alternar para o Modo Formulrio, clique no boto e
clique em
Access 2010 31
Use a barra de navegao e selecione um funcionrio
Clique no campo Nome do filho, no subformulrio

Use a tecla TAB e insira os registros

Inseriu registros na tabela Filhos, utilizando o Subformulrio
Relatrio Com Mais De Uma Tabela
Veja o subttulo Usando O Assistente da Lio 3 - RELATRIOS

Lio 5 - Relacionamentos: Muitos Para Muitos
Sobre Relacionamentos Muitos Para Muitos
Num relacionamento muitos para muitos necessrio ter uma terceira
tabela para relacionar outras duas
Exemplo: Tabelas de Alunos e Cursos
Como um aluno pode fazer muitos cursos e um curso pode ser feito por
muitos alunos (relacionamento muitos para muitos), os cdigos iro se
repetir na tabela Cursos. Cria-se, ento, uma terceira tabela para
receber os cdigos que se repetiro. Nesse exemplo, foi dado o nome de
AlunosXCursos para essa tabela intermediria e o relacionamento entre
elas fica assim:

32 Access 2010
Para ver como relacionar, veja Relacionando Tabelas, na LIO 4
A tabela intermediria AlunosXCursos fica assim, com os cdigos do
aluno e do curso se repetindo:

Para gerar relatrios, veja os subttulos Usando O Assistente e Incluindo
E Excluindo Colunas da LIO 3
Integridade Referencial
Depois de inserir chave primria no campo de uma tabela e relacion-la,
voc no pode exclu-la ou excluir um registro. preciso excluir o
relacionamento primeiro entre as tabelas primeiro. Se fosse permitida a
excluso haveria referncias rfs, que no teriam correspondncia em
outra tabela
A integridade referencial impede que se faa referncia a um registro
que no existe. Exemplo: H uma referncia ao curso de Word na tabela
AlunosXCursos mas o curso foi excludo da tabela Cursos

Lio 6 - Consultas
Consultas Simples
Uma consulta um conjunto de instrues que voc pode usar para
trabalhar com dados. Uma consulta executada para realizar essas
instrues. Alm de retornar resultados - que podem ser classificados,
agrupados ou filtrados - uma consulta tambm pode criar, copiar, excluir
ou alterar dados.
Clique no boto
Clique no boto Adicionar
Clique no boto Fechar
Clique no(s) campo(s) e arraste para o painel de consulta
Access 2010 33
Exemplo: Foi selecionada a tabela Alunos e usados os campos Nome e
Idade na consulta

No exemplo, primeiro foi arrastado o campo Nome para o painel de
consulta e, depois, foi arrastado o campo Idade, ao lado do campo Nome
Clique no boto Executar
Para excluir um campo da consulta, volte para o modo Design, selecione
a coluna referente ao campo e tecle Delete

A consulta no exclui os dados da tabela, apenas no as exibe
Para arrastar todos os campos de uma tabela para a consulta, clique no
smbolo de asterisco e, sem soltar, arraste para o painel de consulta

Critrios
Exemplo: Consulta por alunos com idade superior a 18 anos:

Na linha Critrios:, deve-se digitar: >18
34 Access 2010
Esse critrio far com que a nossa consulta retorne da tabela somente
os alunos com idade acima de 18 anos
Ex. 2: o critrio <18 (menor que) retorna alunos com idade abaixo de 18
anos
Classificando A Consulta
Clique na linha Classificao:, clique na seta direita do campo e
selecione Crescente ou Decrescente

Para remover a classificao do campo, selecione a opo

Pode-se, tambm, usar a tecla Delete para remover a classificao
Parmetros
um texto inserido entre colchetes ([]) na linha Critrios:
Isso faz com que seja aberta uma caixa de dilogo para que seja
digitado o critrio na hora da consulta
Exemplo: Inserir o texto [Informe a carga horria] na linha Critrios: do
campo Carga horria

Deve-se digitar uma carga horria e teclar Enter ou clicar em OK
Digite: 100
Tecle Enter para retornar somente os cursos com a carga de 100 horas

Access 2010 35
Consulta Com Vrias Tabelas
Deve-se adicionar as tabelas relacionadas para a consulta
Clique nos campos desejados de cada tabela e arraste para o painel de
consulta
Ateno: As tabelas precisam estar relacionadas para a consulta
funcionar
Criar Relatrio Baseado Em Consulta
Clique numa consulta
Salve o relatrio e feche-o

Lio 7 - Macros
Macro AbrirTabela
Uma macro executa uma srie especfica de aes
Clique no boto
Clique no boto
Clique na opo
36 Access 2010
No painel Argumentos da ao, clique no campo Nome da tabela

Clique no boto e escolha a tabela
Para salvar a macro:
Digite o nome para a macro e clique no boto OK
Feche a macro
Para executar a macro, d um clique duplo sobre ela
A macro abrir a tabela escolhida no painel Argumentos da ao
Feche a tabela
Macro AbrirConsulta
Clique no boto
Configure a ao AbrirConsulta

Escolha uma consulta no painel Argumentos da ao
Salve a macro
Feche a macro
Essa macro ao ser executada abrir a consulta escolhida
Podem ser configuradas vrias aes na mesma macro
Access 2010 37

No exemplo acima, sero abertas as 4 consultas, na sequncia
Macro AbrirFormulrio
Clique no boto
Configure a ao AbrirFormulrio
Escolha um formulrio no painel Argumentos da ao
Salve a macro
Feche a macro
Essa macro ao ser executada abrir o formulrio escolhido
Macro AbrirRelatrio
Clique no boto
38 Access 2010
Configure a ao AbrirRelatrio
Escolha um relatrio no painel Argumentos da ao
Salve a macro
Feche a macro
Essa macro ao ser executada abrir o relatrio escolhido
Caixa De Mensagem
Configure uma ao CaixaDeMensagem aps uma ao de abertura de
tabela, formulrio, consulta ou relatrio

Configure os argumentos no painel Argumentos da ao
Exemplo:

Essa configurao far surgir uma caixa de mensagem do tipo
Informao com alarme sonoro e com o ttulo Ateno!
O texto fica a seu critrio

Salve a macro
Feche a macro
Access 2010 39
Essa macro ao ser executada abrir uma tabela, formulrio, consulta ou
relatrio, dependendo de sua escolha e, depois, exibir a caixa de
mensagem
Para executar a macro basta dar um clique duplo sobre ela
Renomeando E Excluindo Macros
Para renomear a macro:
Clique com o boto direito sobre a macro e clique em

Digite o novo nome e tecle Enter
Para excluir uma macro, clique com o boto direito sobre ela e clique em

Clique no boto Sim
Macro Autoexec
A macro Autoexec uma macro especial que executada
automaticamente quando o banco de dados for aberto
Para criar uma macro assim, basta salv-la com o nome autoexec
O nome autoexec possibilita ao Access identificar essa macro como
autoexecutvel, deixando-a automtica na abertura do banco de dados
Saia do Access
Abra o banco de dados para executar automaticamente a macro

Lio 8 - Formulrio: Modo Design
Criando Formulrio De Cadastro: Modo Design
Clique no boto
Definindo A Fonte Do Formulrio
A fonte de registro de um formulrio a tabela que ser usada para
exibir/gravar os dados
40 Access 2010
Deve estar selecionada a opo Formulrio

Clique na guia Dados
Na opo Fonte de Registro, escolha a tabela

Feche a Folha de Propriedades

Adicionando Campos
Clique duplo nos campos para inseri-los ou clique num campo e, sem
soltar, arraste-o para a posio desejada no formulrio
Feche o painel Lista de Campos, clicando no boto Fechar (X)
Salve o formulrio
Ajuste o tamanho e posio dos rtulos e campos no formulrio
Access 2010 41
Para mover o rtulo e o campo correspondente, selecione-os usando a
tecla SHIFT
Exemplo:
Clique em um local livre para desmarcar a seleo
Para mover somente o rtulo ou o campo, clique no controle marrom no
canto esquerdo superior e arraste
Organizando Campos
Selecione os rtulos ou campos que se deseja organizar
Clique na guia Organizar de Ferramentas de Design de Formulrio

No grupo Dimensionamento e Classificao, clique em uma opo de
alinhamento do boto Alinhar
Exemplo: Usando a tecla SHIFT, Selecione os rtulos Time, Cidade, UF e
Cores
Clique na guia Organizar

42 Access 2010
No grupo Dimensionamento e Classificao, clique em uma opo de
alinhamento do boto Alinhar para alinhar

Clique em um local livre para desmarcar
Salve as alteraes
Formatao
Clique na guia Formato de Ferramentas de Design de Formulrio

Selecione os rtulos e/ou campos
Use o grupo Fonte para format-los

Ex.: Pode-se alterar a fonte, seu tamanho, sua cor, cor de fundo e
efeitos Negrito, Itlico e Sublinhado, alm de formatao condicional
Veja o subttulo Aplicando Formataes da Lio 2 - FORMULRIOS
Cabealho
Alterne para o modo Design
Access 2010 43
Na rea de Detalhe (fundo do formulrio), clique com o boto direito e
escolha a opo para inserir
uma nova seo no formulrio

Essa seo configura o cabealho do formulrio
Criando Botes
Certifique-se de que o boto Usar Assistentes de Controle esteja
pressionado
No grupo Controles, clique na opo Boto

Clique na rea desejada no formulrio (cabealho, detalhe ou rodap)
para abrir o Assistente
Escolha uma categoria e uma ao
Exemplo: Escolha a categoria Navegao de registro e a ao Ir para
prximo registro

Isso indica que esse boto ter a funo de avanar os registros do
formulrio
Escolha se o boto ter uma imagem ou um texto
44 Access 2010
Se escolher Imagem, selecione uma imagem. Ex.:

ou clique no boto Procurar..., acesse uma pasta e clique duplo na
imagem
Se escolher texto, digite o texto do boto. Ex.:

Digite um nome para o boto (opcional)

Salve o formulrio
Para executar o boto, alterne para o modo Formulrio
e clique no boto
Ordem De Tabulao
Alterne para o modo Design
Clique na guia Design
Escolha uma seo (cabealho, detalhe ou rodap)

Access 2010 45
Clique numa linha para selecion-la ou clique e,
sem soltar, arraste para selecionar vrias linhas
Clique na seleo e, sem soltar, arraste para a posio desejada,
reordenando-a
ou clique no boto AutoOrdenar
Clique no boto OK
Salve as alteraes no formulrio
Alterne para o modo Formulrio
Para testar a ordem de tabulao, tecle TAB vrias vezes
Criando Telas Iniciais
Clique no boto
Para inserir uma imagem (opcional):
No grupo Controles, clique no boto Mais
e clique na opo Imagem e
clique no formulrio
Acesse a pasta onde est localizada a imagem e clique duplo nela
Ajuste o tamanho e posio da imagem
Para inserir um rtulo:
No grupo Controles, clique no boto Rtulo

46 Access 2010
Digite o texto
Clique fora para desmarcar
Selecione o rtulo que foi inserido
Use o grupo Fonte para format-lo

Salve e feche o formulrio
Crie macros - veja Lio 7 - MACROS
Abra o formulrio criado anteriormente para ser a tela inicial
Insira botes no formulrio para atribuir as macros - veja o subttulo
Criando Botes dessa Lio
Para atribuir uma macro ao boto:
Selecione a categoria Miscelnea e a ao Executar macro
Reorganize os botes
Salve e visualize no modo Formulrio
Clique nos botes para testar as macros

Lio 9 - Importao E Exportao De Dados
Importando Dados De Outro Banco De Dados Access
Clique na guia Dados Externos

No grupo Importar, clique no boto Importar banco de dados do Access

Na janela Obter dados externos, manter selecionada a opo

Clique no boto Procurar...
Acesse a pasta onde est localizado o banco de dados e clique duplo nele
Clique no boto OK para abrir a janela Importar objetos
Nessa janela so selecionados os objetos do banco de dados que
queremos importar
Access 2010 47
Na guia Tabelas, selecione a tabela
Use a tecla CTRL para selecionar outra tabela
Clique no boto OK
Exportando Dados Do Access Para O Excel

No grupo Exportar, clique no boto Excel

Para indicar onde os dados sero gravados, clique no boto Procurar...
Acesse a pasta ou drive onde deseja salvar a tabela exportada
Digite um nome para o arquivo e clique no boto Salvar
Clique no boto OK
Para acessar o arquivo exportado, acesse o local de gravao e clique
duplo sobre a planilha para abri-la no Excel
Importando Dados Do Excel Para O Access

No grupo Importar, clique no boto Importar planilha do Excel

Clique no boto Procurar...
Acesse o local onde est a planilha a ser importada
48 Access 2010
Selecione a opo
Isso far com que os dados a serem importados faam parte de uma
nova tabela
Clique no boto OK para mostrar uma prvia dos dados a serem
importados
Deixe selecionada a opo
Para no alterar a configurao dos campos, clique no boto Avanar
Escolha uma opo
Digite um nome para a tabela a ser gerada (opcional)

FIM DA APOSTILA
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Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973.
Nenhuma parte desta apostila poder ser copiada sem prvia
autorizao.

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