O PMBOK apresenta um grfico como representao das habilidades mais importantes de um gerente de projetos.
1) Conhecimentos e habilidades em gerenciamento geral so as bases para a criao das habilidades de gerenciamento de projetos e envolvem todos os aspectos de gerncia de um empreendimento: a) Finanas, comercial, pesquisa e desenvolvimento, produo e logstica b) Planejamentos estratgico, ttico e operacional c) Estrutura organizacional e administrao de pessoal d) Superviso de pessoal
2) Entendimento do ambiente do projeto a) Ambiente cultural e social b) Ambiente internacional e poltico c) Ambiente fsico
3) Habilidades interpessoais a) Liderana Existe uma diferena fundamental entre liderar e gerenciar. Enquanto gerenciar consiste em atender s necessidades das partes interessadas e cumprir as exigncias da organizao em relao execuo do projeto e administrao de pessoal. Liderar consiste em estabelecer uma direo e conseguir com que pessoas de origem, perfil e habilidades diferentes trabalhem em conjunto para que uma meta comum seja atingida. Um lder nato no se tornar gerente necessariamente, nem o contrrio. Todavia, um bom gerente de projeto dever aliar caractersticas dos dois perfis. b) Motivao Consiste em estimular as pessoas para que estas melhorem seus desempenhos e removam os obstculos que as impedem de crescer e tambm, mudar. Para tal, o lder deve incentivar, recompensar e elogiar seus funcionrios. O poder de ao do lder sobre a motivao dos funcionrios limitado, pois a motivao prpria de cada pessoa. c) Negociao um curso de ao que visa alcanar acordo entre duas partes, quanto definio das necessidades do projeto, mudanas no planejamento, assinalamentos, responsabilidades e recursos. d) Influncia na organizao Consiste em conseguir que coisas sejam realizadas. Requer conhecimento sobre as estruturas organizacionais formal e informal. Envolve duas dimenses: o poder, atribudo de maneira formal ou informal, e a
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poltica, que consiste em habilmente fazer com que partes com interesses diferentes ajam em funo de um interesse coletivo. e) Resoluo de problemas o conjunto de duas aes diferentes: a anlise do problema e a tomada de deciso. Na anlise do problema, deve-se identificar possveis causas e sintomas que podem ser internos, externos, tcnicos, gerenciais, interpessoais... A anlise das causas do problema apenas um dos passos para a tomada de deciso. Os outros passos so: anlise das alternativas, escolha da melhor soluo e implementao. f) Gerenciamento de conflitos. g) Comunicao Consiste em reportar o progresso do projeto, assim como problemas, riscos e oportunidades em potencial. O gerente de projeto decide quem ser o receptor da comunicao, com qual frequncia dever acontecer e qual o meio / formato da mesma. A informao deve ser clara, completa e compreensvel (devendo-se levar em considerao o receptor da comunicao). A comunicao pode ser: - escrita ou oral - interna ou externa (cliente, mdia, pblico) - formal (relatrios) e informal - vertical e horizontal A literatura especializada em gerenciamento de projetos documenta que entre 70% e 80% do esforo total do gerente de projetos so utilizados na comunicao com as diversas partes interessadas no projeto. 4) Conjunto de conhecimentos em GP. 5) Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao.