Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Arquivologia - Exercicios 002
Arquivologia - Exercicios 002
br
O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS
1
Otvio Silveira
(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE -
Arquivista)
O levantamento da situao dos arquivos do
conjunto de organismos que forma um governo
federal, estadual ou municipal mais ou
menos comum. Nos grandes manuais de
arquivstica de pases europeus e da Amrica
do Norte, encontram-se referncias s
situaes de seus acervos documentais. Esses
levantamentos so conhecidos como
diagnsticos. Acerca dos diagnsticos da
situao arquivstica, julgue o item a seguir.
1. (__) Identificar quantidades, estado fsico,
espcies e tipologias documentais uma tarefa
realizada durante a fase de elaborao de
instrumentos de preservao, fora, portanto,
da fase de diagnstico.
(UFRJ 2004-NCE - Tcnico em Arquivo )
2 .Antes de eliminar documentos inservveis
para a instituio, o tcnico de arquivo deve
recorrer ao instrumento de destinao
aprovado pela autoridade competente, que a
tabela de:
a) operacionalidade;
b) caducidade;
c) organicidade;
d) temporalidade;
e) originalidade.
(MEC/2004-CESPE - Tcnico)
3. (__) No setor de protocolo, os documentos
de natureza sigilosa devem ser encaminhados
diretamente aos respectivos destinatrios.
(TSE/2007-CESPE - Tcnico)
4. O arquivo intermedirio uma das fases do
ciclo de vida dos documentos de arquivo.
Constitui objetivo do arquivo intermedirio
A) evitar a manuteno de documentos por
um longo perodo nos escassos espaos dos
setores de trabalho.
B) guardar os documentos histricos.
C) diminuir os custos com a duplicao de
documentos.
D) manter os documentos de maneira
descentralizada.
(TSE/2007-CESPE - Tcnico)
5. As atividades tpicas do protocolo no
incluem o (a)
A) recebimento de correspondncia.
B) abertura de processo.
C) distribuio de documentos.
D) preparao de instrumento de descrio.
(TSE/2O07-CESPE - Tcnico)
6. O instrumento de destinao que determina
prazos e condies de guarda o (a)
A) plano de classificao.
B) listagem de eliminao.
C) tabela de temporalidade.
D) plano de preservao
(TSE/2007-CESPE - Tcnico)
7. Uma das espcies documentais mais
utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o
processo. cornum a juntada de processos,
que pode ocorrer por anexao ou por
apensao. A juntada por anexao significa:
(A) a unio provisria de um ou mais
processos a um processo mais antigo,
destinada ao estudo e uniformidade de
tratamento em matrias semelhantes, com o
mesmo interessado ou no.
(B) a unio definitiva de urn ou mais
processos a um outro processo (considerado
principal), desde que pertencentes a um
mesmo interessado e que contenham o mesmo
assunto,
(C) a unio provisria de um ou mais
processos a um outro processo, desde que
pertencentes atividade-meio.
voupassar.com.br
O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS
2
Otvio Silveira
(D) a unio, por at um ano, de processos que
envolvam questes recursais relativas a um
mesmo interessado.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I)
8. Durante toda a histria registrada, o arquivo
teve vrios componentes em sua composio.
Assinale a alternativa que no corresponde ao
Arquivo:
(A) Acervo.
(B) Arranjo.
(C) Duplicata
(D) Documentos,
(E) Dossi.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo II )
9. Um Assistente Administrativo tem por
obrigao conhecer os procedimentos para a
elaborao de um arquivo. Assinale o item que
melhor define o processo de identificao de
documentos.
(A) Processo pelo qual se relacionam de forma
sistemtica descritores ou palavras-chave que
permitem a recuperao posterior do contedo
de documentos e informaes.
(B) Enumerao de documentos com dados
identificadores, para fins de controle ou
informao.
(C) Disposio dos documentos de uma srie,
a partir do elemento convencionado para sua
recuperao.
(D) Operao compulsria de passagem de um
conjunto de documentos do depsito de
arquivamento intermedirio, visando a sua
concentrao no arquivo permanente, que ser
acompanhada de termo de recolhimento.
(E) Processo de conhecimento, sistematizao
e registro das informaes contidas nos
documentos, visando ao acesso e avaliao dos
mesmos.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo II)
10. O controle sobre a produo documental e
a racionalizao de seu fluxo, por meio da
aplicao de modernas tcnicas recursos tec-
nolgicos, so objetivos de um programa de
gesto de documentos, que levar melhoria
dos servios arquivsticos, resgatando, com
isso, a funo social que os arquivos devem
ter, aumentando-lhes a eficcia, garantindo
cumprimento dos direitos de cidadania e sen-
do, para Administrao pblica, suporte para
as decises poltico administrativas. Com isso,
o Assistente Administrativo precisa saber
basicamente o processo de arquivamento,
assinale a alternativa que no representa
conceito usado em processos de arquivamento
de documentos,
(A) Acervo.
(B) Dossi.
(C) Organograma.
(D) Inventrio.
(E) Notao.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo II)
11. Protocolo a denominao geralmente
atribuda a setores encarregados do
recebimento, registro, distribuio e
movimentao dos documentos em curso;
denominao; atribuda ao prprio nmero de
registro dado ao documento; Livro de registro
de documentos recebidos e/ou expedidos.
voupassar.com.br
O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS
3
Otvio Silveira
Assinale importncia do processo protocolar
de uma instituio.
(A) Estabelecer uma organizao para
pesquisas posteriores sobre um ou mais
documentos.
(B) Estabelecer quotas de entrada dirias em
uma instituio.
(C) Obter informaes nos documentos de
entrada e sada.
(D) Estabelecer rastreamento das
correspondncias.
(E) Esclarecer recebimento de mercadorias.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo-Infra-estrutura )
12. "Considera-se gesto de documentos o
conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas referentes sua produo, tramitao,
uso, avaliao e arquivamento em fase
corrente e intermediria, visando a sua
eliminao ou recolhimento para a guarda
permanente" (Lei Federal n
Q
. 8.159). Com a
gesto de documentos h tambm o Protocolo.
Assinale a alternativa que descreve Protocolo.
(A) Conjunto de documentos de um arquivo.
(B) Conjunto de documentos produzidos e/ou
recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades
especficas; e por pessoa fsica, qualquer que
seja o suporte da informao ou natureza do
documento; instituio, servio e/ou setor que
visa ao uso, ao tratamento e preservao de
documentos; mvel utilizado para a guarda de
documentos.
(C) Arquivos produzidos por famlias e pessoas
fsicas e jurdicas de direito privado.
(D) Enumerao de documentos com dados
identificadores, para fins de controle ou
informao.
(E) Elemento de identificao das unidades de
arquivamento, constituda de nmeros, letras
ou combinao de nmeros e letras, que
permite sua localizao nos depsitos de
arquivos.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I)
13. Assinale a alternativa que define como
podemos identificar um item em determinado
arquivo.
(A) A elaborao de uma representao
cuidadosa de uma unidade de descrio e de
suas partes componentes, caso existam, por
meio da extrao, anlise e organizao de
qualquer informao, que sirva para identificar
o acervo arquivstico e explicar o seu contexto,
bem como o sistema de arquivo que o
produziu.
(B) Processo de conhecimento, sistematizao
e registro das informaes contidas nos
documentos, visando ao acesso e avaliao dos
mesmos.
(C) Elemento de identificao das unidades de
arquivamento, constituda de nmeros, letras
ou combinao de nmeros e leiras, que
permite sua localizao nos depsitos de
arquivos.
(D) Unidade documental em que se reunam
oficialmente documentos de natureza diversa,
no decurso de uma ao administrativa ou
judiciria, formando um conjunto
materialmente indivisvel.
(E) Instrumento de destinao aprovado pela
autoridade competente que determina prazos
voupassar.com.br
O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS
4
Otvio Silveira
de guarda dos documentos e estabelece
critrios para microfilmagem e eliminao.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I )
14. Quanto s responsabilidades na rea de
arquivismo o Assistente Administrativo tem por
obrigao saber o que o ato de arquiva-
mento.
(A) Guarda de documentos em mobilirio ou
equipamentos prprios em reas que lhes so
destinados.
(B) Conjunto constitudo pela informao e seu
suporte, o qual pode ser utilizado para consulta
ou prova.
(C) Conjunto de documentos, independente da
sua forma ou suporte, organicamente
produzido e/ou acumulado e utilizado por uma
pessoa fsica, famlia ou instituio no decurso
de suas atividades e funes.
(D) Instrumento de pesquisa que oferece uma
viso geral do conjunto de fundos e colees
de um ou mais arquivos.
(E) Operao que consiste na guarda de
documentos nos seus devidos lugares,
acondicionados de forma adequada e de acordo
com um sistema de ordenao previamente
estabelecido.
(MPU/2004-ESAF - Arquivista)
15. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e
prtica, de Marilena Leite Paes, receber de
vrios setores documentos a serem
redistribudos uma rotina caracterstica de
a) protocolo.
b) arquivo corrente.
c) arquivo intermedirio.
d) arquivo permanente.
e) sala de consulta.
(MPU/2004-ESAF - Arquivista)
16. Assinale a opo que no se caracteriza
como atividade de gesto de documentos.
a) Inspeco
b) Avaliao
c) Destinao
d) Descrio
e) Eliminao
(TRF 2
a
Regio-2007 - FCC - Arquivista)
17. De acordo com a Lei no8.159, de 8 de
janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos
e operaes referentes produo, tramitao,
uso, avaliao e arquivamento de documentos
em fase corrente e intermediria recebe o
nome de
(A) rede de arquivos.
(B) sistema de arquivos.
(C) sistema de informaes.
(D) gesto do conhecimento.
(E) gesto de documentos.
(TRF 2