Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 1

MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais

Ambiente : Livros Fiscais
Arquivos Utilizados : MATA950.PRX / MATXMAG.PRX / CTBXFUN.PRW / CTBA101.PRW /
CTBA102.PRW / CTBA105.PRW / CTBXSAL.PRW / MATXFUNA.PRX /
CFGX046.PRX / GPEXFUN.PRX / GPEXFUN1.PRX / GPEXCAL1.PRX /
GPEM610.PRX / RHMANAD.PRX / GPEM110A.PRX/ MANAD.INI*
* Este arquivo deve ser copiado para o diretrio \SIGAADV (se verso 7.10)
ou \SYSTEM (se verso 8.11)
Tabelas Utilizadas
SM0 Cadastro de Empresas
Informaes Fiscais:
SA2 Cadastro de Fornecedores
Informaes Contbeis para usurios do SIGACON:
A12 Lanamentos Contbeis
SI1 Plano de Contas
SI3 Centros de Custo
Informaes Contbeis para usurios do SIGACTB:
CT1 Cadastro de Plano de Contas
CT2 Lanamentos Contbeis
CT7 Saldos Planos de Contas
CTT Centro de Custo
Informaes sobre Folha de Pagamento SIGAGPE:
SRA Funcionrios
SRD Acumulados Anuais
SRJ Funes
SRV Verbas
RCZ Contabilizao da Folha de Pagamento para o MANAD
Verses : Protheus 7.10 e 8.11
Pas : Brasil
Data da Reviso : 03/11/05

2 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
Est disponvel, na rotina Instrues Normativas (MATA950), a gerao do arquivo magntico
para a importao do Manual Normativo de Arquivos Digitais MANAD em que sero
apresentadas informaes fiscais, contbeis, patrimoniais e dos trabalhadores.
Segundo legislao vigente, as empresas que utilizam sistema de processamento eletrnico de
dados para registrar seus negcios e atividades econmicas, escriturao de livros ou produo de
documentos de natureza contbil, fiscal, trabalhista e previdenciria que forem intimadas, devem
apresentar os arquivos digitais contendo dados relativos aos seus negcios e atividades
econmicas, seguindo as especificaes e orientaes do MANAD (Manual Normativo de Arquivos
Digitais) e de acordo com a fiscalizao da SRP (Secretaria da Receita Previdenciria), bem como a
documentao tcnica completa e atualizao de seus sistemas.

A quem se destina
s empresas que utilizam sistema de processamento eletrnico
de dados para registrar seus negcios e atividades econmicas,
escriturao de livros ou produo de documentos de natureza
contbil, fiscal, trabalhista e previdenciria.
Objetivo
Permitir que as empresas intimadas apresentem dados relativos
aos seus negcios e atividades econmicas.
Prazo de entrega
As informaes sero apresentadas pelas pessoas jurdicas
quando solicitadas por Auditor Fiscal da Previdncia Social
AFPS no curso de Ao Fiscal devidamente autorizado.
Competncia
Federal
Aplicativo disponibilizado
pelo FISCO
No h
Verso do aplicativo
contemplado pela Microsiga
No h
Onde encontrar o aplicativo
disponibilizado pelo FISCO
Para obter maiores informaes sobre a gerao do meio
magntico acesse:
http://www.previdenciasocial.gov.br/
Legislao Contemplada
Portaria MPS/SRP Nr. 058 de 28 de J aneiro de 2005
Tipos de Registros Gerados
Registro Tipo 0000 Abertura do Arquivo Digital e Identificao dos Estabelecimentos do
Contribuinte
As informaes referentes a esse registro sero baseadas no Cadastro da Empresa, bem como nos
parmetros informados no assistente da rotina.
Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 3
Registro Tipo 0001 Abertura do Bloco 0 (Abertura, Identificao e Referncias)
Este registro indica se o bloco 0 (composto pelos registros 0050 e 0100) possui informaes a
serem apresentadas.
Registro Tipo 0050 Dados do Contabilista
As informaes apresentadas neste registro sero baseadas nos parmetros informados no
assistente da rotina.
Registro Tipo 0100 Dados do tcnico/empresa responsvel pela gerao do arquivo digital
As informaes apresentadas neste registro sero baseadas nos parmetros informados no
assistente da rotina.
Registro Tipo 0990 Encerramento do Bloco 0
Este registro indica a quantidade de linhas apresentadas no Bloco 0, incluindo o registro tipo
0990.
Registro Tipo I001 Abertura do Bloco I (Lanamentos Contbeis)
Este registro indica se o bloco I (composto pelos registros I005, I050, I100, I150, I200 e I250)
possui informaes a serem apresentadas.
Registro Tipo I005 Identificao da Escriturao Contbil
As informaes apresentadas neste registro sero baseadas nos parmetros informados no
assistente da rotina.
Registro Tipo I050 Plano de Contas
Para usurios do SIGACON, as informaes sero apresentadas com base no Plano de Contas
cadastrado na tabela SI1. Para usurios do SIGACTB, as informaes sero apresentadas com
base no Plano de Contas cadastrado na tabela CT1. Em ambos os casos, somente ser gerado o
registro caso o parmetro do assistente da rotina Indicador de Movimento esteja preenchido
com 0, ou seja, com movimento.
Registro Tipo I100 Centro de Custos
Para usurios do SIGACON, as informaes sero apresentadas com base nos Centros de Custos
cadastrados na tabela SI3. Para usurios do SIGACTB, as informaes sero apresentadas com
base nos Centros de Custos cadastrados na tabela CTT. Em ambos os casos, somente ser gerado
o registro caso o parmetro do assistente da rotina Indicador de Movimento esteja preenchido
com 0, ou seja, com movimento e a descrio do centro de custo no esteja em branco.
4 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
Registro Tipo I150 Saldos Mensais
Para usurios do SIGACON, as informaes sero apresentadas com base no Plano de Contas
cadastrado na tabela SI1, calculando os saldos mensais de cada conta. Para usurios do
SIGACTB, as informaes sero apresentadas com base nos Saldos Mensais (AT7), apenas para
saldos em que o tipo de conta seja igual a 1. Em ambos os casos, somente ser gerado o
registro caso o parmetro do assistente da rotina Indicador de Movimento esteja preenchido
com 0, ou seja, com movimento.
Registro Tipo I200 Lanamento Contbil
Para usurios do SIGACON, as informaes sero apresentadas com base nos lanamentos na
tabela de Itens/Bonificao Financeira (AI2). Para usurios do SIGACTB, as informaes sero
apresentadas com base nos lanamentos na tabela de Itens/Bonificao Financeira (AT2). Em
ambos os casos, somente ser gerado o registro caso o parmetro do assistente da rotina
Indicador de Movimento esteja preenchido com 0, ou seja, com movimento, e a data dos
lanamentos esteja contida no perodo informado para gerao do meio magntico.
Registro Tipo I250 Saldo das Contas de Resultado antes do Encerramento
Para usurios do SIGACON, as informaes sero apresentadas com base no Plano de Contas
cadastrado na tabela SI1. Para usurios do SIGACTB, as informaes sero apresentadas com
base no Plano de Contas cadastrado na tabela CT1. Em ambos os casos, somente ser gerado o
registro caso o parmetro do assistente da rotina Indicador de Movimento esteja preenchido
com 0, ou seja, com movimento, buscando o saldo da conta de resultado informada no
parmetro do assistente da rotina N Cta. Analtica de Resultado.
Registro Tipo I990 Encerramento do Bloco I
Este registro indica a quantidade de linhas apresentadas no Bloco I, incluindo o registro tipo I990.
Registro Tipo K001 Abertura do Bloco K (Folha de Pagamento)
Este registro indica se o bloco K (composto pelos registros K050, K100, K150, K200, K250 e
K300) possui informaes a serem apresentadas.
Registro Tipo K050 Cadastro de Trabalhadores
Este registro gerado com base no Cadastro de Funcionrios (SRA) e Funes (SRJ ).
Registro Tipo K100 Lotao
Este registro gerado com base no SI3 (Usurio do SIGACON) ou no CTT (Usurios do SIGACTB).
Registro Tipo K150 Proventos e Descontos
Este registro gerado com base no Cadastro de Verbas (SRV).
Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 5
Registro Tipo K200 Contabilizao da folha de pagamento
Este registro refere-se contabilizao da folha de pagamento, informando o histrico de
contabilizao de todas as verbas.
Para a sua implementao, foi necessria a criao de uma nova tabela (RCZ), para armazenar os
dados da contabilizao da folha de pagamento. Foi tambm necessrio o desenvolvimento de
uma rotina para compatibilizao das tabelas.
A rotina GPEM110A deve ser executada toda vez em que for gerado um arquivo MANAD de um
perodo que ainda no tenha sido gerado. Ela ler os lanamentos contbeis feitos anteriormente e
os armazenar na tabela RCZ, discriminando qual verba gerou lanamentos para determinada
conta contbil/centro de custo.
Se houve alteraes no cadastro de lanamento padronizado, o backup desta tabela (SI5/CT5)
deve ser retornado para que depois seja executada a rotina GPEM110A.
Registro Tipo K250 Mestre de Folha de Pagamento
Este registro gerado com base no Cadastro de Funcionrios (SRA) e Acumulados Anuais (SRD).
Registro Tipo K300 Itens de Folha de Pagamento
Este registro gerado com base na tabela de Acumulados Anuais (SRD).
Registro Tipo K990 Encerramento do Bloco K
Este registro indica a quantidade de linhas apresentadas no Bloco K, incluindo o registro tipo
K990.
Registro Tipo L001 Abertura do Bloco L (Registros de Natureza Financeira e Oramentria)
Este registro indica se o bloco L (composto pelo registro L050) possui informaes a serem
apresentadas.
Registro Tipo L750 Fornecedores
Sero apresentados neste registro todos os fornecedores cadastrados no sistema.
Registro Tipo L990 Encerramento do Bloco L
Este registro indica a quantidade de linhas apresentadas no Bloco L, incluindo o registro tipo L990.
Registro Tipo 9000 Abertura do Bloco 9 (Controle e Encerramento do Arquivo Digital)
Este registro indica se o bloco 9 (composto pelos registros 9900 e 9990) possui informaes a
serem apresentadas.
Registro Tipo 9900 Registro dos Blocos
Este registro ir apresentar a quantidade de registros dos tipos 0, I, K e L processados.
6 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
Registro Tipo 9990 Encerramento do Bloco 9
Este registro indica a quantidade de linhas apresentadas no Bloco 9, incluindo o registro tipo
9990.
Registro Tipo 9999 Encerramento do Arquivo Digital
Este registro indica a quantidade total de linhas apresentadas em todo o meio magntico.
Procedimentos para Implementao

1. No ambiente Configurador, opo Base de Dados/Dicionrio/Base de Dados, incluir/verificar
os campos indicados nos parmetros acima:
Para usurios do SIGACON:
Tabela SI1
Campo I1_INDNAT
Tipo Caractere
Tamanho 1
Formato @!
Cabealho Class. MANAD
Descrio
Indica a classificao da conta a ser utilizada na gerao do meio
magntico MANAD.
Opes
1=Ativo;2=Passivo;3=Despesa;4=Receita;5=Mutaes
Ativas;6=Mutaes Passivas;9=Outros

Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 7
Para usurios do SIGACTB:
Tabela CT1
Campo CT1_INDNAT
Tipo Caractere
Tamanho 1
Formato @!
Cabealho Class. MANAD
Descrio
Indica a classificao da conta a ser utilizada na gerao do meio
magntico MANAD.
Opes
1=Ativo;2=Passivo;3=Despesa;4=Receita;5=Mutaes
Ativas;6=Mutaes Passivas;9=Outros

Nome MV_CEI
Tipo Caracter
Descrio Indica o cdigo no Cadastro Especfico do INSS para contribuinte.
Contedo <conforme contribuinte>
Exemplo 001234445

Nome MV_NIT
Tipo Caracter
Descrio
Indica o Nmero de Inscrio no cadastro correspondente ao
PIS/PASEP/CI/SUS para contribuinte.
Contedo <conforme contribuinte>
Exemplo 113210012

8 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
Nome MV_ INSCRIM
Tipo Caracter
Descrio Indica o nmero da Inscrio Municipal para contribuinte.
Contedo <conforme contribuinte>
Exemplo 19900211

Quando utilizar os parmetros acima, MV_CEI, MV_NIT e MV_INSCRIM
Para o estabelecimento centralizador, devem ser preenchidas, no wizard as perguntas de
filiais de/at que indicam quais filiais esto sendo centralizadas, e, para este caso, as
perguntas de CEI, NIT e IM contidas no wizard s serviro como padro se no possurem os
parmetros acima.
Para estabelecimentos centralizados, devem ser preenchidas no wizard, as perguntas filiais
de/at com a mesma filial que indicar o seu estabelecimento centralizador.
2. Executar a rotina de compatibilizao RHMANAD para ajustar os dicionrios e criar a tabela
RCZ. Somente desta forma o registro K200 poder ser gerado. Essa rotina deve ser
executada de modo exclusivo, ou seja, nenhum usurio deve estar utilizando o sistema. A
compatibilizao deve ser executada atravs do AP7/MP8 Remote, da seguinte forma:

Programa Inicial ?
Informe o Rdmake RHMANAD.
Comunicao no Cliente ?
Informe a comunicao no cliente.
Ex: TCP
Ambiente no Servidor ?
Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 9
Informe o ambiente no servidor.
Ex: Env811
3. No ambiente Configurador, selecionar a opo Ambiente/Cadastros/Menus e incluir, no menu
do ambiente SIGAGPE, a opo para execuo da Contabilizao MANAD, conforme
especificao a seguir:
Nome do Menu Submenu Nome da Rotina Programa Tabelas
Miscelnea Fechamentos
Contabilizao
Manad
GPEM110A
SI2, SI3, SI6, SI7,
RCZ, SRV, SRZ
Observao:
Executar esta opo (Contabilizao MANAD) toda vez que for gerar um perodo para o
MANAD, que ainda no foi gerado.
4. No ambiente Livros Fiscais, opo Instrues Normativas (MATA950), configurar os
parmetros da rotina conforme instrues a seguir:
Data Inicial ?
Informe a data inicial para processamento da Instruo Normativa.
Data Final ?
Informe a data final para processamento da Instruo Normativa.
Instr. Normativa ?
Informe o nome do arquivo de configurao, sem a extenso .INI. Informe, neste caso,
MANAD.
Arq. Destino ?
Informe o nome do arquivo em que sero geradas as informaes.
10 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
Diretrio ?
Informe o nome do diretrio em que ser gravado o arquivo texto gerado. Exemplo: C:\.

5. Aps a confirmao dos parmetros genricos da Instruo Normativa, sero apresentados os
parmetros especficos do MANAD:



Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 11
Passo 1/7 Identificao do Estabelecimento do Contribuinte

Observao para as filiais
As perguntas Filiais de / at devem ser informadas respeitando a pergunta Centralizao de
Escriturao, ou seja:
Para o estabelecimento centralizador, devem ser preenchidas, no wizard, as perguntas de
filiais de/at abrangendo as filiais que esto sendo centralizadas, e, para este caso, as
perguntas de CEI, NIT e IM contidas no wizard s serviro como padro se no possurem os
parmetros MV_CEI, MV_NIT e MV_INSCRIM, descritos anteriormente.
Para estabelecimentos centralizados, devem ser preenchidas no wizard, as perguntas filiais
de/at com a mesma filial indicando qual o estabelecimento que centraliza suas informaes.
Inscrio Cadastro Especfico INSS
Informe o nmero da inscrio do contribuinte no INSS.
Inscrio PIS/PASEP/CI/SUS
Informe o nmero da inscrio do contribuinte no PIS, PASEP, CI ou SUS, de acordo com o
enquadramento da empresa.

12 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
Inscrio Municipal
Informe o nmero da Inscrio Municipal do contribuinte.
Inscrio na SUFRAMA
Informe o nmero da inscrio no SUFRAMA do contribuinte, se houver.
Verso do Layout
Informe qual o layout gerado, sendo:
01-Portaria n.63/2004
02-Portaria n.58/2005
Centralizao de Escriturao
Informe se o estabelecimento centraliza a entrega de informaes, sendo:
0-Sem Centralizao (estabelecimento sem centralizao de escriturao)
1-Centralizador (estabelecimento centralizador de escriturao)
2-Centralizado (estabelecimento com escriturao centralizada)
Finalidade do Arquivo
Informe a finalidade do arquivo a ser apresentado, sendo:
61-Solicitao do Auditor-Fiscal atravs de MPF
62-Movimento anual de rgo Pblico, conf. Intimao
90-Dados Internos UF
Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 13
Passo 2/7 Dados do Contabilista

Indicador de Movimento
Informe se estas informaes devero ser apresentadas, sendo:
0-Com movimento
1-Sem movimento
Nome do contabilista/escritrio
Informe o nome do contabilista ou escritrio responsvel pelo estabelecimento.
CNPJ do escritrio
Informe o nmero da inscrio no CNPJ do escritrio de contabilidade responsvel pelo
estabelecimento.
CPF do contabilista
Informe o nmero do CPF do contabilista responsvel pelo estabelecimento.

14 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
CRC do contabilista
Informe o nmero do CRC (Conselho Regional de Contabilidade) do contabilista responsvel
pelo estabelecimento.
Data incio prestao servio
Informe a data de incio da prestao do servio de contabilidade.
Data final prestao servio
Informe a data de trmino da prestao do servio de contabilidade.
Informaes sobre o endereo
Cep
Informe o CEP do endereo do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel pelo
estabelecimento.
Endereo
Informe o endereo do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel pelo
estabelecimento.
Nmero
Informe o nmero do endereo do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel pelo
estabelecimento.
Complemento
Informe o complemento do endereo do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel
pelo estabelecimento.
Bairro
Informe o bairro do endereo do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel pelo
estabelecimento.
Cep caixa postal
Informe o CEP da caixa postal do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel pelo
estabelecimento.
Caixa postal
Informe a caixa postal do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel pelo
estabelecimento.
Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 15
Telefone
Informe o telefone do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel pelo
estabelecimento.
FAX
Informe o FAX do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel pelo estabelecimento.
E-mail
Informe o e-mail do contabilista ou escritrio de contabilidade responsvel pelo
estabelecimento.

Passo 3/7 Dados do tcnico/empresa responsvel pela gerao do arquivo digital

Data incio prestao servio
Informe a data de incio do fornecimento do sistema de gerao dos arquivos digitais (incio do
contrato com a Microsiga).

16 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
Data final prestao servio
Informe a data de trmino do fornecimento do sistema de gerao dos arquivos digitais.

Passo 4/7 Identificao da escritura contbil

Indicador de Movimento
Informe se essas informaes devero ser apresentadas, sendo:
0-Com movimento
1-Sem movimento
Indicador de tipo de escriturao
Informe o tipo de escriturao contbil do estabelecimento, sendo:
G-Dirio geral
A-Dirio/Razo auxiliar
Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 17
N Cta Analtica dirio do geral
Informe o cdigo da conta analtica do Dirio Geral que recebe os lanamentos globais.
Data da apurao de resultado
Informe a data em que efetuada a apurao dos resultados do estabelecimento.
N Cta Analtica de resultado
Informe o cdigo da conta analtica de resultado.

Passo: 5/7 - Informao da Previdncia Social

Indicador de Movimento
Informe se essas informaes devero ser apresentadas, sendo:
0-Com movimento
1-Sem movimento


18 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
Passo: 6/7 - Sistema Financeiro e oramentrio dos rgos Pblicos


Indicador de Movimento
Informe se essas informaes devero ser apresentadas, sendo:
0-Com movimento
1-Sem movimento








Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD - 19

Passo: 7/7 - Dados do tcnico/empresa responsvel pela gerao do arquivo digital


Tcnico/Responsvel
Informe o nome do tcnico/responsvel pelas informaes prestadas.
Cargo
Informa o cargo do tcnico/responsvel pelas informaes prestadas.
CNPJ
Informe o CNPJ do tcnico/responsvel pelas informaes prestadas.
CPF
Informe o CPF do tcnico/responsvel pelas informaes prestadas.
Fone
Informe o telefone do tcnico/responsvel pelas informaes prestadas.

20 Boletim Tcnico SIGAFIS MANAD
FAX
Informe o nmero do FAX do tcnico/responsvel pelas informaes prestadas.
E-Mail
Informe o e-mail do tcnico/responsvel pelas informaes prestadas.

6. Confira os dados e clique no boto Finalizar.