PotencIaIIzando PESULTA0DS e mapeando I0EIAS.

raInstormIng
\so 6ercl
Todas as organIzaes precIsam submeterse a mudanas. Essas mudanas so
condIcIonadas por fatores Internos e externos - uma constante melhorIa de seus
produtos e servIos, um maIor grau de satIsfao do clIente e IdIas Inovadoras de
aproxImao so essencIaIs para a sobrevIvncIa em um mundo de competIo Intensa.
Hoje em dIa, mudanas esto acontecendo em um rItmo aInda maIs acelerado,
respaldadas pelo progresso tecnologIco, globalIzao e a revoluo da Informao.
Para Implementar estas mudanas, uma organIzao necessIta de novas IdIas. |as
IdIas no exIstem por sI so - elas so crIadas por pessoas. Pessoas crIatIvas so o
recurso vaIs valIoso de uma organIzao, ento todo mtodo que garanta o seu melhor
uso tem de ser usado, de modo a desenvolver sua crIatIvIdade natural.
sto no sempre fcIl. 7oc no pode fazer uma pessoa ser maIs ou menos crIatIva.
Contudo, exIstem mtodos e acessos que podem ajudar a ImpulsIonar o potencIal do
crebro e a crIao de novas IdIas. Um desses acessos o 8raInstormIng.
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A tcncc de 8rcnstormny
8raInstormIng possuI Inumeras defInIes, mas o maIs comum defInilo como o camInho
para gerar IdIas relacIonadas a um topIco especifIco. Normalmente, 8raInstormIng
envolve um grupo de pessoas gerando um apanhado de IdIas em um curto periodo de
tempo.
A chave para o 8raInstormIng adIar o processo de avalIar IdIas at uma ultIma
InstncIa. Ds partIcIpantes mantm uma gravao de suas IdIas do modo como elas
vIeram cabea, sem penslas posterIormente. Pensamentos heterodoxIcos e Incomuns
so bemvIndos, e no so permItIdas critIcas ou justIfIcatIvas, para encorajar a
partIcIpao.
Apesar de uma pessoa poder utIlIzar o 8raInstorm IndIvIdualmente, a tcnIca funcIona
melhor em um grupo. As IdIas expostas por um partIcIpante despertam maIs IdIas dos
outros, comumente baseadas em assocIaes, e os partIcIpantes podem gerar e
compartIlhar experIncIa e conhecImento entre sI.
Uma sesso de 8raInstormIng em grupo melhor conduzIda em uma sala de tamanho
mdIo, com seus Integrantes sentados de forma que possam todos vIsualIzarse entre sI.
As IdIas podem ser gravadas em em um quadronegro, uma folha de papel ou um
computador conectado a um projetor de parede. recomendvel que nenhuma
dIstrao (como celulares, por exemplo) esteja presente.
A sesso termIna quando o suprImento de pensamentos ou IdIas tenha se exaurIdo, ou
quando o tempo estIpulado para a sesso tenha acabado.
Todas as IdIas gravadas so ento analIsadas e agrupadas de acordo com sua
aplIcabIlIdade e prIorIdade. 8raInstormIng foI orIgInado em 195J em um lIvro
denomInado lmcynco Aplccdc (ApplIed magInatIon), de Alex F. Dsborn. D mtodo
baseado na assuno de que um dos prIncIpaIs obstculos para a gerao de novas IdIas
o "medo de crItIcar" as pessoas frequentemente no sugerem IdIas por causa de
uma possivel atItude ctIca ou at hostIl de seus chefes e colegas. A tcnIca clssIca de
8raInstormIng, sugerIda por Dsborn, tem doIs pIlares: IdIas no produzem nenhuma
decIso ImedIata e quantIdade produz qualIdade.
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Reyrcs do 8rcnstormny
Embora o 8raInstormIng seja um processo sImples, ele tem suas regras. Se elas no
forem observadas, seus resultados podem ser ImprodutIvos, ou at contraprodutIvos.
Estas so as rguas bsIcas:
Atmosfera InformaI

As pessoas sentemse maIs relaxadas e crIatIvas em um ambIente Informal.
Encontre um quarto quIeto, confortvel (preferIvelmente um no usado
para reunIes regulares). AlImentos, cadeIras confortveIs, caf qualquer
coIsa que possa ajudar as pessoas a se sentIrem vontade.
Foco na quantIdade
Quanto maIor o numero das IdIas geradas, maIor a possIbIlIdade de se
produzIr uma soluo radIcal e efIcaz. Cada IdIa levantada deve ser
gravada para anlIse e dIscusso posterIores.
Nenhuma anlIse ou critIca. No estgIo da gerao da IdIa (tanto a sua
quanto a de outra pessoa), segurese no crItIcar seus autores. |uItos
fIcam estarrecIdos por parecerem Inadequados na frente de seus colegas ou
superIores. Tente evItar esta sItuao crIando uma atmosfera amIgvel e
relaxada.
CombIne e meIhore IdIas
Neste estgIo pedIdo aos os partIcIpantes que desenvolvam as IdIas
sugerIdas por outros. Por exemplo, voc pode combInar elementos de duas
ou maIs IdIas sugerIdas. Esta aproxImao conduz para IdIas melhores e
maIs completas.
IdIas Incomuns so bem-vIndas
Ds PartIcIpantes devem lIbertar suas mentes em sua extenso mxIma.
QuaIsquer IdIas so bemvIndas, mesmo as maIs heterodoxIcas ou
Incomuns. |esmo se parecerem totalmente ImpratIcveIs, elas podem ser
trabalhadas para se tornar algo maIs aproprIado.
D melhor numero de partIcIpantes 12, em uma sesso que no dure maIs
do que 45 mInutos.
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D procedmento do 8rcnstormny
D processo de 8raInstormIng normalmente consIste dos seguIntes passos:
Passo1. IdentIfIque a necessIdade de raInstormIng
PrImeIramente voc precIsa decIdIr se o 8raInstormIng serIa o mtodo maIs
aproprIado para resolver o seu problema. necessrIo exIstIr um topIco para ser
dIscutIdo. Ds resultados de uma sesso devem servIr para um proposIto especifIco.
Passo 2. EstabeIea um grupo de trabaIho.
0ecIda quem Integrar a sesso. 0ever exIstIr um presIdente, que ser o lider e
facIlItador da sesso de 8raInstormIng, e uma pessoa para gravar as IdIas (ou o
presIdente pode fazlo) - estas em algum dIsposItIvo de apresentao, como um
quadro, ou computador.
Passo 3. Prepare a sesso de raInstormIng
Antes da sesso voc precIsa concordar com o objeto, escolher a durao e o local
do encontro e organIzar os recursos necessrIos para sua realIzao.
Passo 4. Cere IdIas
0urante uma sesso de 8raInstormIng, a crIatIvIdade pode caIr. Use questes para
estImular o pensamento, taIs como "Qual o oposto do que nos queremos:", "D que
nossos concorrentes esto fazendo:", "Que tal olharmos para Isso sob outra
perspectIva:", etc...
Passo 5. 0esenvoIva, organIze e prIorIze IdIas
Uma vez termInada a fase de gerao de IdIas, use o grupo para revIsar,
desenvolver e organIzar as IdIas resultantes.
Passo 6. 0efIna os prxImos passos
0ecIda quaIs aes adIcIonaIs precIsam ser Implementadas para que as IdIas de
sucesso avancem. Quem far o qu e quando, etc.
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0sos do 8rcnstormny
D 8raInstormIng possuI dIversas reas de aplIcao:
0esenvolvImento de novos produtos
Soluo de problemas
CerencIamento de Projetos
Planejamento de NegocIos
Alm de gerar IdIas, o 8raInstormIng tem beneficIos adIcIonaIs. Ele aumenta o nivel
de envolvImento das pessoas e melhora o estado de espirIto, uma vez que as pessoas
trabalham juntas na soluo de um problema. Ele tambm crIa uma atmosfera
crIatIva e dIvertIda.
8rcnstormny com o lntelMcp
Um software como o ntelI|ap tem Inumeras vantagens sobre mtodos tradIcIonaIs de
gravar IdIas, taIs como flIpcharts e quadros negros ou magntIcos . Estes ultImos tm
tamanho fisIco lImItado, o que restrInge o processo de crescImento das IdIas.
dIas se espalham por todo o espao , tornando se fcIl esqueclas. Um agrupamento
e prIorIzao posterIor InconvenIente e exIge muIto esforo. D ntelI|ap lhe ajuda a
evItar esses problemas.
Suponhamos uma reunIo de condominIo, onde os moradores precIsem descobrIr uma
maneIra de reduzIr os gastos com o consumo de gua, cujo custo rateado por todos
os moradores.
1. Apos a preparao do ambIente, delImItao do tema a ser abordado e do
tempo de durao, comece a sua sesso de 8raInstormIng InserIndo o tema no
topIco prIncIpal do mapa:
2. UtIlIze sempre um cronometro para lImItar sua sesso de 8raInstormIng
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J. Com o ntelI|ap, voc pode InserIr as IdIas apenas dIgItando e teclando enter
sucessIvamente, de modo a poder acompanhar o rItmo por vezes frentIco do
fluxo de IdIas.
4. Apos o trmIno do tempo estIpulado, podese organIzar as IdIas removendo os
topIcos consIderados Irrelevantes e/ou agrupandoos de forma a defInIr qual
IdIa a prIncIpal e qual seu detalhamento.
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5. Caso alguma IdIa no seja clara o sufIcIente ou sugIra alguma InconsIstncIa,
podese evIdencIar o topIco alterando sua cor ou InserIndo uma fIgura, por
exemplo, para anlIse posterIor.
Concluso
D 8raInstomIrng um mtodo sImples e efIcaz para resoluo de problemas e gerao
de novas IdIas, que no pode ser desprezado. Ele pode trazer pessoas muIto
dIferentes para o processo de achar solues e, quando esta alcanada com sucesso,
os partIcIpantes passam a ser os grandes patrocInadores desta tcnIca. Este mtodo
pode ser utIlIzado por qualquer organIzao que deseje melhorar o seu trabalho de
equIpe, grupo de pessoas que tenham algo a resolver ou at mesmo para tomada de
decIses IndIvIduaIs.
E o ntelI|ap segue o mesmo prIncipIo: uma ferramenta cuja utIlIzao
extremamente fcIl e, seus beneficIos, ImedIatos.
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