Guidelines de apoio

RELATRIO DE FORMAO DE CONTRATO

RELATRIO DE CONTRATAO
nveis 1 e 2









Maro de 2014

entidade gestora do Portal Base



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Introduo

Este documento destina-se a informar os utilizadores das entidades adjudicantes sobre as
alteraes introduzidas nos relatrios de formao de contrato (RFC) e relatrio de
contratao (RC) de nveis 1 e 2 na rea reservada do Portal Base.
As condies aplicveis para os nveis destes relatrios, conforme estabelece o art. 7. da
Portaria n. 701-E/2008, de 29 de Julho, variam em funo do valor do preo contratual a
registar em cada relatrio:

RFC
nvel 1 valor do preo contratual >= 3.000.000
nvel 2 valor do preo contratual >= 75.000 e < 3.000.000
RC
nvel 1 valor do preo contratual >= 5.150.000
nvel 2 valor do preo contratual >= 150.000 e < 5.150.000

Os campos aplicveis em funo dos nveis dos relatrios, encontram-se identificados no
anexo II da Portaria n. 701-E/2008, de 29 de Julho, bem como, no final deste documento.
Assim, dependendo da situao do relatrio em concreto, surgem agora novos campos de
informao para preenchimento pelas entidades adjudicantes na rea reservada do Portal
Base.
Nos formulrios, os novos campos surgem agrupados em separadores prprios nas seguintes
categorias de dados:
fase de audincia prvia;
anlise das propostas;
fase de negociao;
processo de leilo electrnico;
fase de qualificao;
processo de Dilogo Concorrencial;
Concurso de Concepo;
Procedimento para acordo quadro.


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Fase de audincia prvia


formulrio da fase de audincia prvia

Aplicabilidade: procedimentos com RC e RFC de nvel 1 e 2.
Objectivo: o utilizador ter de registar informao relevante sobre a fase de audincia prvia.
Campos de informaes e opes:
Audincia prvias (realizadas): inscrever data(s), descrever informao (es);
o valor dos trabalhos de suprimento de erros e omisses do caderno de encargos:
inscrever valor;
a habilitao do adjudicatrio, a prestao da cauo: descritivo;
os factos relativos ao procedimento ou contratao: descritivo;
as fontes de financiamento do investimento: descritivo.


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Anlise das propostas

formulrio da anlise das propostas
Aplicabilidade: procedimentos com Ficha de Abertura de Propostas e com RC e RFC de nvel 1
e 2.
Objectivo: o utilizador ter de registar informao sobre o resultado da anlise das propostas,
nomeadamente, assinalar a(s) proposta(s) excluda(s) e seleccionar as respectiva(s)
fundamentao(es), e, indicar a pontuao obtida em cada proposta.
Campos de informao e opes:
(proposta) Excluda: assinalar sim/no;
Fundamentao da excluso: seleccionar artigo aplicvel;
Pontuao (atribuda proposta): indicar valor.

opes de excluso da proposta

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Anlise das propostas


Opes de pontuao da proposta


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Fase de negociao


formulrio da fase de negociao
Aplicabilidade: procedimentos com Ficha de Abertura de Propostas e com RC e RFC de nvel 1
e 2.
Objectivo: o utilizador ter de registar informao sobre o resultado da fase de negociao,
atravs da descrio de informao relevante sobre a fase de negociao, assinalar a(s)
proposta(s) excluda(s), seleccionar as respectiva(s) fundamentao(es) e indicar a pontuao
obtida em cada proposta.
Campos de informao:
Informao relevante sobre a fase de negociao: descritivo;
os campos do formulrio da anlise de propostas, conforme pgina 3 deste
documento.


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processo de leilo electrnico


formulrio do processo de leilo electrnico
Aplicabilidade: procedimentos com fase de leilo electrnico e com RC e RFC de nvel 1 e 2.
Campos de informao:
Informao relevante sobre o processo de leilo electrnico: descritivo;
os campos do formulrio da anlise de propostas, conforme pgina 3 deste
documento.
Objectivo: o utilizador ter de descrever informao relevante sobre o processo de leilo
electrnico, bem como, assinalar a(s) proposta(s) excluda(s), seleccionar as respectiva(s)
fundamentao(es) e indicar a pontuao obtida em cada proposta.

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Fase de qualificao


formulrio da fase de qualificao
Aplicabilidade: procedimentos com Ficha de Abertura de Candidaturas e com RC e RFC de
nvel 1 e 2.
Objectivo: o utilizador ter de registar informao relevante sobre a fase de qualificao,
assinalar a(s) candidatura(s) excluda(s) e respectiva(s) fundamentao(es) e identificar
tambm a(s) candidaturas(s) qualificada(s) e no qualificada(s) com a(s) respectiva(s)
pontuao(es).
Campos de informao e opes:
Informao relevante sobre a fase de qualificao: descritivo;
Excluso (Identificao dos candidatos excludos): assinalar sim/no;
Fundamentao da excluso (Fundamentao da excluso de cada candidato):
seleccionar artigo aplicvel;
Qualificada (Identificao(es) dos candidatos qualificados e dos candidatos no
qualificados): assinalar sim/no;
Pontuao (Pontuao(es) global(ais) obtida(s) por cada candidato (modelo complexo
de qualificao): inscrever valor.


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Fase de qualificao


opes de excluso da candidatura


dados de qualificao da candidatura


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Processo de Dilogo Concorrencial


Formulrio do processo de dilogo concorrencial
Aplicabilidade: procedimentos com Ficha de Abertura de Solues e com RC e RFC de nvel 1 e
2.
Objectivo: o utilizador ter de registar informao relevante sobre o processo de dilogo
concorrencial, assinalar a(s) soluo(es) excluda(s) e respectiva(s) fundamentao(es) e
identificar tambm a(s) soluo(es) susceptvel(veis) de satisfazer as necessidades e as
exigncias da entidade adjudicante.
Campos de informao e opes:
Informao relevante sobre o processo de dilogo: descritivo;
Excluda (Identificao das solues excludas): inscrever sim/no;
Fundamentao da excluso (Fundamentao da excluso de cada soluo):
seleccionar artigo aplicvel;
Escolhida (Identificao da soluo susceptvel de satisfazer as necessidades e as
exigncias da entidade adjudicante): assinalar sim/no.


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Processo de Dilogo Concorrencial


opes de excluso da soluo


opes de soluo escolhida


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Procedimento para acordo quadro

formulrio com campo Fundamentao para o prazo de vigncia
Aplicabilidade: procedimentos para acordo quadro com RC e RFC de nvel 1.
Objectivo: o utilizador ter de fundamentar o motivo do prazo de vigncia superior a 4 anos
do procedimento para acordo quadro.
Campos de informao:
Fundamentao para o prazo de vigncia (se superior a 4 anos): descritivo.


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