Aabcmes0 - Resumido - PDF MANUAL de BENS MOVEIS

Secretaria de Estado da Administrao
Coordenadoria do Patrimnio do Estado

AAB Bens Mveis do Estado do Paran
Manual do Usurio (resumido)
junho 2005
SUMRIO
1 O QUE O AAB..................................................................................................................1
2 ACESSA!O O SIS"EMA AAB........................................................................................ 2
# ES"RU"URA $IERRQUICA !O AAB............................................................................. %
% OR&AI'A()O !O AMBIE"E *OR&+AMB,................................................................. -
4.1 ESTRUTURA HERRQUCA...................................................................................... 5
4.2 NCALZA RGO <SEG-N>................................................................................... 6
4.3 TABELA DE PARMETROS <TAB-PAR>................................................................... 6
4.4 SEGURANA DO SSTEMA <SEG-SS>.................................................................... 7
4.4.1 Manter Acessos <SEG-USU>............................................................................... 7
4.4.2 Consulta Usurios por rgo <SEG-C!"-!#G>................................................. $
4.4.% Consulta rgos por Usurios <SEG-C!"-C&A>................................................$
- "ABE.AS !O SIS"EMA *"AB+SIS,................................................................................. /
5.1 ESTRUTURA HERRQUCA...................................................................................... 9
5.2 TABELAS DA CPE <TAB-SS-CPE>..........................................................................11
'.2.1 (a)ela *e Classe+Su)classe <(A,-C-A>........................................................... 11
'.2.2 (a)ela *e Munic.pios <(A,-MU">..................................................................... 12
'.2.% (a)ela *e rgos <(A,-!#G>.......................................................................... 1%
5.3 TABELAS DO RGO <TAB-SS-ORG>.................................................................. 13
'.%.1 (a)ela *e Clusulas Contratuais <(A,-C-C>.................................................... 1%
'.%.2 (a)ela *e Contas <(A,-C!">........................................................................... 14
'.%.% (a)ela *e Enti*a*e -i/re <(A,-E"(>................................................................ 1'
'.%.4 (a)ela *e -ocali0a1o <(A,--!C>.................................................................... 1'
'.%.' (a)ela *e Uni*a*es A*2inistrati/as <(A,-U"3>................................................14
0 ES"RU"URA $IERRQUICA........................................................................................... 11
6.1 NCORPORAO DE BENS <NC-BENS>............................................................... 20
4.1.1 32planta1o *e 3te2 por -ote <3(E-3M5>............................................................26
4.1.2 3ncorpora1o *e ,ens 5atri2oniais por A7uisi1o <3"C-A8U>...........................21
4.1.% 3ncorpora1o *e ,ens 5atri2oniais por !utros Moti/os
<3"C-!U(>..................................................................................................................... 2%
4.1.4 3ncorpora1o *e ,ens 5atri2oniais por (rans9er:ncia
<3"C-(#A>.................................................................................................................... 2'
4.1.' Estorno *e 3ncorpora1o <3"C-ES(>.................................................................. 24
4.1.4 (er2os *e 3ncorpora1o <3"C-(E#>.................................................................. 24
6.1.6.1 Termo de ncorporao por Outros Motivos <NC-TER-OUT>................................................... 27
6.1.6.2 Termo de ncorporaes por Aquisio <NC-TER-AQU>..........................................................27
4.1.7 #elat;rios *e 3ncorpora1o <3"C-#E->.............................................................. 27
6.1.7.1 Relao de ncorporaes <NC-REL-NC>............................................................................... 28
6.1.7.2 Relatrio de ncorporao por Conta/Data <NC-REL-COD>..................................................... 28
6.1.7.3 Relatrio de ncorporao por Unidade/Data <NC-REL-UND>................................................. 28
6.1.7.4 Resumo de ncorporaes (SEFA) <NC-RES>......................................................................... 29
6.2 DESNCORPORAO DE BENS <DES-BENS>.......................................................29
4.2.1 <esincorpora1o *e 3te2 Espec.9ico <<ES-3(E>................................................2=
4.2.2 <esincorpora1o *e >ai?a *e 3tens <<ES->A3>..................................................%1
4.2.% <esincorpora1o *e 3tens *e u2a Uni*a*e A*2inistrati/a
<<ES-U"3>.................................................................................................................... %2
4.2.4 Estorno *e <esincorpora1o <<ES-ES(>.......................................................... %%
6.2.4.1 Estorno de Desincorporao para Bem Especfico <DES-EST-TE>......................................... 33
6.2.4.2 Estorno de Desincorporao por Faixa de tens <DES-EST-FA>............................................. 33
ii
4.2.' (er2os *e <esincorpora1o <<ES-(E#>.......................................................... %%
6.2.5.1 Termo de Desincorporao de Bens Mveis <DES-TER-DES>.................................................34
6.2.5.2 Termo de Doao de Bens Mveis <DES-TER-DOA>............................................................... 34
4.2.4 #elat;rios *e <esincorpora1o <<ES-#E->.......................................................%4
6.2.6.1 Relao de Desincorporao <DES-REL-DES>......................................................................... 35
6.2.6.2 Relao de Desincorporao por Tipo <DES-REL-TP>............................................................ 35
6.2.6.3 Relao de Desincorporao por Unidade <DES-REL-UN>..................................................... 35
6.2.6.4 Relatrio de Desincorporao por Conta/Data <DES-REL-COD>............................................. 36
6.2.6.5 Relatrio de Desincorporao por Unidade/Data <DES-REL-UND>.......................................... 36
6.2.6.6 Resumo de Desincorporaes <DES-RES>............................................................................... 36
6.3 CESSO TEMPORRA DE BENS <CES-BENS>.................................................... 37
4.%.1 Cesso (e2porria *e ,e2 Espec.9ico <CES-3(E>...........................................%7
4.%.2 Cesso (e2porria *e ,ens *e u2a Uni*a*e <CES-U"3>................................%$
4.%.% Cesso (e2porria *e ,ens e2 u2 Munic.pio <CES-MU">.............................%$
4.%.4 Encerra2ento *e Cesso *e ,ens 5atri2oniais <CES-E"C>............................%=
6.3.4.1 Encerramento de Cesso de Bem Especfico <CES-ENC-TE>................................................ 39
6.3.4.2 Encerramento de Cesso por Nmero do Termo <CES-ENC-TER>......................................... 39
4.%.' (er2o *e Cesso *e ,ens M;/eis <CES-(E#>.................................................46
6.3.5.1 Termo de Cesso e Autorizao de Uso para Nmero <CES-TER-NUM>................................ 40
6.3.5.2 Termo de Cesso por Municpio <CES-TER-MUN>................................................................... 40
6.3.5.3 Termo de Cesso por Unidade Receptora <CES-TER-UN>..................................................... 41
4.%.4 #ela1o *e Cess@es <CES-#E->....................................................................... 41
6.4 TRANSFERNCA DE BENS <TRA-BENS>............................................................. 41
4.4.1 (rans9er:ncia entre rgos <(#A-!#G>........................................................... 42
6.4.1.1 Transferncia entre rgos de tem Especfico <TRA-ORG-TE>............................................. 42
6.4.1.2 Transferncia entre rgos de tens de Unidade Administrativa
<TRA-ORG-UN>...................................................................................................................................... 43
6.4.1.3 Transferncia entre rgos de uma Faixa de tens <TRA-ORG-FA>....................................... 43
4.4.2 (rans9er:ncia 3nterna *e 3te2 Espec.9ico <(#A-3"(-3(E>..................................44
4.4.% (rans9er:ncia 3nterna *e Uni*a*e para Uni*a*e
<(#A-3"(-U"3>............................................................................................................. 4'
4.4.4 (er2os <(#A-(E#>............................................................................................ 4'
6.4.4.1 Termo de Transferncia entre rgos <TRA-TER-TE>............................................................ 45
6.4.4.2 Termo de Transferncia nterna <TRA-TER-NT>...................................................................... 46
4.4.' #ela1o *e (rans9er:ncias <(#A-#E->............................................................. 44
6.5 ALTERAO DE BENS <ALT-BENS>.......................................................................46
4.'.1 Corre1o *e 3te2 Espec.9ico <A-(-3(E>............................................................. 47
4.'.2 Altera1o *e (ipo *e Mo/i2enta1o <A-(-(35>.................................................47
4.'.% Altera1o *o Esta*o *o ,e2 <A-(-ES(-,EM>.................................................. 47
4.'.4 Altera1o 8uanti*a*e Agrupa*a <A-(-8(<-AG#>............................................ 4$
6.6 CONSULTA DE MOVMENTAO <MOV-CON>..................................................... 48
4.4.1 Consulta a Mo/i2enta1o *o ,e2 <M!A-C!"-3(E>........................................ 4$
4.4.2 Consulta Mo/i2enta1o Estat.stica no 5er.o*o
<M!A-C!"-ES(>......................................................................................................... 4$
4.4.% Consulta (er2o *e Mo/i2enta1o <M!A-C!"-(E#>.......................................4=
4.4.4 Consulta (er2o por <ata <M!A-C!"-(E<>..................................................... 4=
6.7 RELATRO DE MOVMENTAES <MOV-REL>...................................................49
4.7.1 #esu2o *e Mo/i2enta1@es por Conta <M!A-#E--#ES>................................. 4=
2 ES"RU"URA $IERRQUICA.......................................................................................... 01
7.1 CONSULTA AO CADASTRO DE TENS <CAD-CON>..............................................62
7.1.1 Consulta a 3te2 Espec.9ico <C!"-3(E>.............................................................. 4%
7.1.2 Consulta Ca*astro por Munic.pio <C!"-MU">.................................................. 4%
7.1.% Consulta Ca*astro por "B2ero Anterior <C!"-A"(>........................................4%
7.1.4 Consulta Ca*astro por "B2ero *e 5atri2Cnio <C!"-5A(>.............................. 4%
7.1.' Consulta Ca*astro por "B2ero *e SDrie <C!"-SE#>.......................................44
7.1.4 Consulta Ca*astro por Uni*a*e A*2inistrati/a <C!"-U"3>.............................. 44
7.1.7 Consulta Ca*astro por Uni*a*e+Classe <C!"-UC->.........................................44
iii
7.1.$ Consulta Ca*astro por Classe+rgo <C!"-C-!>............................................ 44
7.1.= Consulta Ca*astro por Classe+Su)classe <C!"-C-A>......................................4'
7.1.16 Consulta Ca*astro por Conta+3te2 <C!"-C3(>................................................ 4'
7.1.11 Consulta Ca*astro por Contas <C!"-C!">.................................................... 4'
7.1.12 Consulta Ca*astro por <escri1o <C!"-<ES>................................................ 4'
7.1.1% Consulta Ca*astro por Enti*a*e -i/re <C!"-E"(>......................................... 44
7.1.14 Consulta Ca*astro por Marca <C!"-MA#>..................................................... 44
7.1.1' Consulta Ca*astro por -ocali0a1o e Uni*a*e A*2inistrati/a
<C!"--!C>................................................................................................................ 44
7.1.14 Consulta Ca*astro por Mo*elo <C!"-M!<>................................................... 44
7.2 TERMOS DE RESPONSABLDADE <TER-RESP>.................................................. 67
7.2.1 (er2o *e #esponsa)ili*a*e por Enti*a*e -i/re
<(E#-#ES5-E"(>........................................................................................................ 47
7.2.2 (er2o *e #esponsa)ili*a*e por 3tens <(E#-#ES5-3(E>...................................47
7.2.% (er2o *e #esponsa)ili*a*e por -ocali0a1o
<(E#-#ES5--!C>........................................................................................................ 4$
7.2.4 (er2o *e #esponsa)ili*a*e por Uni*a*e A*2inistrati/a
<(E#-#ES5-U"3>......................................................................................................... 4$
7.3 RELATRO NVENTRO DE BENS <REL-NV>.................................................... 68
1 ES"RU"URA $IERRQUICA.......................................................................................... 21
8.1 GERAO DE RESUMO PATRMONAL <RES-GER>............................................ 79
8.2 MANUTENO DE RESUMO PATRMONAL <RES-MAN>.................................... 79
$.2.1 3ncluso *e #esu2os 5atri2oniais <#ES-MA"-3"C>........................................ 7=
$.2.2 Altera1o *e #esu2o 5atri2onial <#ES-MA"-A-(>.........................................$6
$.2.% E?cluso *e #esu2o 5atri2onial <#ES-MA"-EEC>......................................... $6
8.3 CONSULTA A RESUMO PATRMONAL <RES-CON>............................................. 81
$.%.1 Consulta #esu2o *o rgo <#ES-C!"-!#G>................................................. $1
$.%.2 Consulta #esu2os por Classe e Su)classe <#ES-C!"-C-A>..........................$1
$.%.% Consulta #esu2os por rgo e Classe <#ES-C!"-!C->................................$2
8.4 RELATROS DE RESUMOS <RES-REL>............................................................... 82
/ SIS"EMA !E A3E&A()O &ERICO
*OPERACIOA.,............................................................................................................... 12
iv
1
1 O QUE O AAB
O AAB um sistema que auxilia no controle de Bens Mveis Patrimoniais do Estado
do Paran.
A Coordenadoria do Patrimnio do Estado (CPE) da Secretaria de Estado da
Administrao (SEAD) auxilia:
no controle dos bens do Estado, referindo suas principais caractersticas, seus
valores e localizao;
na emisso de inventrios do Estado;
no acompanhamento junto aos Grupos Administrativos Setoriais (GAS ).
Cada GAS de um rgo pode:
acessar seus dados no sistema, auxiliando a administrar o patrimnio do Estado,
alocado em sua Secretaria;
acompanhar e informar CPE a movimentao dos bens patrimoniais da
respectiva Secretaria para outra Secretaria, utilizando para isso os Termos de
Transferncia;
registrar bens adquiridos, atualizando o inventrio;
transferir bens para as unidades administrativas respectivas e dar baixa do bem,
mantendo atualizados o inventrio e o inventrio geral;
emitir o Termo de responsabilidade ao chefe da unidade administrativa;
emitir relao de bens sob sua custdia.
Manual do AAB
2
2 ACESSA!O O SIS"EMA AAB
Este tem por objetivo instruir o usurio quanto forma de inicializar a execuo do
sistema em terminal de vdeo.
Na tela CELEPAR, preencher os campos:
CHAVE - A chave de acesso nica para todas as aplicaes, sendo composta
por seis caracteres numricos.
SENHA - D acesso a todas as aplicaes para as quais o usurio estiver
autorizado.
OPO - Sempre igual a 1.
APLCAO - Sempre igual a AAB.
NOVA SENHA - Possibilita a alterao ON-LNE da senha do usurio. Esta
alterao deve ser realizada a cada 30 dias.
CONFRMAO DA NOVA SENHA - Digitar a mesma senha e teclar ENTER. O
sistema processar esta nova senha e validar a mesma, caso no existam erros
ou restries.
Teclar ENTER.
Aparece a tela para inicializar o rgo que ser acessado e teclar ENTER.
Aparece a tela Supervisor do sistema.
A partir desta tela, o usurio pode acessar todas as funes do sistema para as
quais esteja autorizado.
A partir deste momento, o sistema passa a utilizar a ferramenta SNG. Para obter
maiores detalhes, consultar o item 10 SSTEMA DE NAVEGAO GENRCO.
Teclar ENTER ou digitar MENU ou teclar PF3 para conhecer as funes disponveis
ao usurio.
Para acessar a funo desejada, digitar no campo COMANDO o nmero da funo
ou mnemnico.
O nmero da funo est localizado no lado esquerdo da funo e o mnemnico, no
lado direito.
De qualquer ponto do sistema, o usurio pode chamar diretamente a funo
desejada, digitando o mnemnico correspondente, que sempre mostrado na
segunda linha do cabealho, no canto esquerdo da tela.
Manual do AAB
3
Para utilizar as PFs mostradas no rodap das telas, teclar a PF desejada ou digitar o
mnemnico - por extenso ou abreviado - no campo COMANDO e teclar ENTER.
Observaes:
Havendo dvidas no preenchimento dos campos, digitar '?` (Help) para obter
informaes sobre o seu contedo.
Para obter ajuda sobre a funo que estiver utilizando teclar PF1 (Ajuda).
Na emisso de relatrios, aps o preenchimento dos dados desejados, aparecem
dois tipos de seleo do endereamento da impresso, que podem ser:
mpresso ( C ) na CELEPAR (L) no local
L- LOCAL ao selecionar este tipo de impresso e teclar ENTER, informar o
cdigo da impressora local desejada e teclar ENTER. O relatrio ser
impresso no local.
C - CELEPAR - ao selecionar este tipo de impresso e teclar ENTER,
informar o nmero de cpias que deseja do relatrio e teclar ENTER. O
relatrio ser impresso na CELEPAR e enviado ao usurio via malote.
mpresso Local/CELEPAR
Para impresso Local, teclar ENTER. Neste caso o relatrio ser impresso no
local.
Para impresso na CELEPAR, digitar 'CELE' no cdigo da impressora. Neste
caso o relatrio ser impresso na CELEPAR e enviado ao usurio via malote.
Quando necessitar de informaes mais detalhadas sobre a Movimentao de
Bens consultar O Manual de Procedimentos de Controle Patrimonial da SEAD.
Manual do AAB
4
# ES"RU"URA $IERRQUICA !O AAB
Manual do AAB
5
% OR&AI'A()O !O AMBIE"E *OR&+AMB,
%.1 ES"RU"URA $IERRQUICA
Manual do AAB
6
%.2 IICIA.I'A 4R&)O *SE&+II,
Permite o acesso do cliente ao rgo que vai ser trabalhado.
Esta entrada est condicionada a autorizao do cliente ao rgo.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o cdigo do
rgo a ser trabalhado.
%.# "ABE.A !E PAR5ME"ROS *"AB+PAR,
Os parmetros do sistema so de manuteno exclusiva dos Administradores do
Sistema (SEAD-CPE) e devem espelhar as opes de parametrizao de cada
rgo.
Opes disponveis:
ncluso de Parmetros do rgo <TAB-PAR-NC>
Alterao de Parmetros do rgo <TAB-PAR-ALT>
Excluso de Parmetros do rgo <TAB-PAR-EXC>
Consulta de Parmetros do rgo <TAB-PAR-CON>
Principais campos:
rgo
Nome do Responsvel
Tabelas - informar 'N' ou `S' para as tabelas que sero consistidas:
- Conta
- Classe
- Entidade Livre
- Municpio
- Localizao
- Estado do Bem
Cdigo da Classe - nformar '01' para a tabela de classificao do Estado.
Manual do AAB
7
Nome da Entidade Livre
Nmero do Termo Emitido
Movimento - nformar '0' ou '1' para os tipos de movimentao que sero utilizadas.
- ncorporao
- Desincorporao
- Transferncia
- Cesso Temporria
- ncorporao Temporria
%.% SE&URA(A !O SIS"EMA *SE&+SIS,
Esta opo de uso exclusivo dos ADMNSTRADORES DO SSTEMA (SEAD-
CPE) e objetiva o cadastramento de novos rgos e usurios no sistema.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela com as seguintes
opes:
Mantm Acessos
Consulta Usurios por rgo
Consulta rgos por Usurios
%.%.1 Manter A6essos *SE&+USU,
Possibilita a autorizao ou desautorizao de uma chave no rgo.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a chave, o
rgo, a unidade e a opo de incluso ou excluso desta autorizao.
Quando autorizada uma ou mais unidades, a chave fica restrita nas unidades, para
algumas funes.
Manual do AAB
8
%.%.2 Cons78ta Us7rios 9or 4r:;o *SE&+CO+OR&,
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o rgo
que se quer pesquisar.
Teclando ENTER o sistema mostra as chaves que podem acessar o rgo.
%.%.# Cons78ta 4r:;os 9or Us7rios *SE&+CO+C$A,
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a chave do
usurio que se quer consultar.
Teclando ENTER o sistema mostra os rgos que o usurio tem acesso.
Manual do AAB
9
- "ABE.AS !O SIS"EMA *"AB+SIS,
-.1 ES"RU"URA $IERRQUICA
Manual do AAB
10
Manual do AAB
11
-.2 "ABE.AS !A CPE *"AB+SIS+CPE,
Estas tabelas so mantidas pela SEAD/CPE.
-.2.1 "a<e8a de C8asse=S7<68asse *"AB+C.A,
Contm a codificao dos vrios tipos de bens a serem patrimoniados e descrio
da classe/subclasse.
Opes disponveis:
ncluso de Classe e Subclasse <TAB-CLA-NCN>
Alterao de Classe e Subclasse <TAB-CLA-ALTN>
Excluso de Classe e Subclasse <TAB-CLA-EXCN>
Consulta de Classe e Subclasse <TAB-CLA-CNC>
Consulta de Classe e Subclasse (Antiga) <TAB-CLA-CON>
Consulta de Classe e Subclasse por Palavra <TAB-CLA-DESN>
Relao de Classe e Subclasse por Cdigo <TAB-CLA-RCN>
Relao de Classe e Subclasse por Descrio <TAB-CLA-RDN>
O modelo dos relatrios mostrado a seguir.
Principais campos:
Cdigo da classe
Descrio
Vigncia inicial e final
Valor
Manual do AAB
12
-.2.2 "a<e8a de M7ni6>9ios *"AB+MU,
Tabela de uso geral do Governo do Estado.
Opes disponveis:
Atualiza Municpios do BE pela FUNDEPAR <-TAB-ATU-MUN>
Esta opo faz a comparao entre as tabelas de municpios dos dois sistemas,
incluindo os municpios que faltam na tabela do BE e listando as divergncias
entre as duas.
Consulta de Municpios <TAB-MUN-CON>
Relao de Municpios por Cdigo <TAB-MUN-RCO>
Relao de Municpios por Nome <TAB-MUN-RDE>
Principais campos:
Cdigo do Municpio
Nome Abreviado
Nome por Extenso
Manual do AAB
13
-.2.# "a<e8a de 4r:;os *"AB+OR&,
Esta tabela mantida pelo Sistema de Patrimnio de Bens mveis (BE) e qualquer
incluso de novos rgos deve ser solicitada aos responsveis pelo Sistema na
SEAD-CPE.
Opes disponveis:
Consulta a Tabela de rgos <TAB-ORG-CON>
Relao de rgos por Cdigo <TAB-ORG-REL>
O modelo do relatrio mostrado a seguir.
Principais campos:
Cdigo do rgo
Sigla
Nome do rgo
Vnculo (Sigla da secretaria a qual o rgo est vinculado, conforme a Tabela de
Secretarias do sistema BE.)
Campo indicativo que informa se rgo ou no mantido pelo AAB atravs da
Tabela de Parmetros.
-.# "ABE.AS !O 4R&)O *"AB+SIS+OR&,
Estas tabelas so mantidas pelos rgos.
-.#.1 "a<e8a de C87s78as Contrat7ais *"AB+C.C,
Contm as clusulas contratuais que devem ser impressas para determinados
termos de movimentao de bens.
Opes disponveis:
ncluso de Clusulas Contratuais <TAB-CLC-NC>
Alterao de Clusulas Contratuais <TAB-CLC-ALT>
Excluso de Clusulas Contratuais <TAB-CLC-EXC>
Manual do AAB
14
Consulta a Clusula Contratual <TAB-CLC-CON>
Principais campos:
Cdigo da Movimentao
Tipo da Movimentao
Nmero da Clusula
-.#.2 "a<e8a de Contas *"AB+CO,
Utilizada apenas pelo rgos que desejam o cadastramento de seus bens por conta
contbil.
Os usurios que no necessitarem a utilizao de conta (nos parmetros do usurio
a utilizao de conta deve estar com 'N'), o sistema assumir como cdigo de Conta
o prprio cdigo do rgo.
Opes disponveis:
ncluso de Contas <TAB-CON-NC>
Alterao de Contas <TAB-CON-ALT>
Excluso de Contas <TAB-CON-EXC>
Consulta de Contas <TAB-CON-CON>
Relao de Contas por Cdigo <TAB-CON-REL>
Principais campos:
Cdigo da Conta
Descrio
Manual do AAB
15
-.#.# "a<e8a de Entidade .ivre *"AB+E",
As funes de entidades livres (uso opcional) foram criadas no sistema para permitir
aos usurios o uso desta tabela da forma que melhor acharem conveniente.
Nesta tabela podero ser codificadas caractersticas especiais pela qual o usurio
deseja recuperar seus dados. Exemplo: por projetos, por programas, etc.
A denominao desta tabela (de forma individualizada para o rgo), dever ser
cadastrada na Tabela de Parmetros, assim como o indicativo de seu uso.
Opes disponveis:
ncluso de Entidade Livre <TAB-ENT-NC>
Alterao de Entidade Livre <TAB-ENT-ALT>
Excluso de Entidade Livre <TAB-ENT-EXC>
Consulta de Entidade Livre <TAB-ENT-CON>
Relao de Entidade Livre por Cdigo <TAB-ENT-REL>
Principais campos:
Cdigo da Entidade
Descrio
-.#.% "a<e8a de .o6a8i?a@;o *"AB+.OC,
Esta tabela de uso opcional. Para sua utilizao deve-se marcar o indicativo em
parmetros para o rgo. Destina-se a permitir ao usurio a identificao dos locais
fsicos e seus bens. Exemplo: andar, prdio, sala, etc.
A localizao deve ser considerada de forma complementar ao cdigo da Unidade
Administrativa e nunca com a mesma codificao.
Opes disponveis:
ncluso de Localizaes <TAB-LOC-NC>
Alterao de Localizaes <TAB-LOC-ALT>
Manual do AAB
16
Excluso de Localizaes <TAB-LOC-EXC>
Consulta de Localizaes <TAB-LOC-CON>
Relao de Localizaes por Cdigo <TAB-LOC-RCO>
Relao de Localizaes por Descrio <TAB-LOC-RDE>
Principais campos:
Endereo
Nome do Local
Responsvel
Municpio
CEP
Telefone
-.#.- "a<e8a de Unidades AdAinistrativas *"AB+UI,
Esta tabela de uso obrigatrio e deve conter os cdigos e descrio das Unidades
Administrativas do rgo (centro de custos, setores, etc.).
aconselhvel que a codificao utilizada espelhe de forma hierrquica o
organograma do rgo.
Opes disponveis:
ncluso de Unidades Administrativas <TAB-UN-NC>
Alterao de Unidades Administrativas <TAB-UN-ALT>
Excluso de Unidades Administrativas <TAB-UN-EXC>
Consulta de Unidades Administrativas <TAB-UN-CON>
Consulta Unidades Administrativas por Nome <TAB-UN-NOM>
Consulta Unidades por Municpio e Nome <TAB-UN-MUN>
Manual do AAB
17
Relao de Unidades Administrativas por Cdigo <TAB-UN-RCO>
Relao de Unidades Administrativas por Denominao <TAB-UN-RDE>
Principais campos:
Cdigo da Unidade
Endereo da Unidade
Nome do Responsvel
Nome da Unidade
Municpio
Telefone
CEP
Tipo de Vinculao
Manual do AAB
18
MOVMENTAO DE BENS <MOV-MAN>
0 ES"RU"URA $IERRQUICA
Manual do AAB
19
Manual do AAB
20
0.1 ICORPORA()O !E BES *IC+BES,
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela, com as seguintes
opes:
mplantao de tem de Lote
ncorporao de Bens Patrimoniais por Aquisio
ncorporao de Bens Patrimoniais por Outros Motivos
ncorporao de Bens Patrimoniais por Transferncia
Estorno de ncorporao
Termos de ncorporao
Relatrios de ncorporao
0.1.1 IA98anta@;o de IteA 9or .ote *I"E+IMP,
Permite implantar itens de grande quantidade, provenientes de formulrios para
digitao "batch" ou disquetes.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela, com as seguintes
opes:
Consistncia e Listagem do Movimento
Manuteno de Lotes de mplantao
Manuteno do Movimento de mplantao
Consulta Movimento de mplantao
Atualiza Cadastro a partir do Movimento
Manual do AAB
21
.
0.1.2 In6or9ora@;o de Bens PatriAoniais 9or AB7isi@;o *IC+AQU,
Esta opo permite a incorporao de um item especfico de patrimnio por
aquisio.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar o nmero do patrimnio.
Obs.: O campo incorporao utilizado quando se deseja agrupar em um mesmo
nmero de patrimnio vrios bens diferentes, que fazem parte fisicamente de um
mesmo.
Teclando ENTER, aparece outra tela para preenchimento dos campos:
- Data Compra
- Nmero da Conta (Tab)
- Valor Original
- Cdigo da Unidade Administrativa (Tab)
- Cdigo da Classe e Subclasse (Tab)
- Cdigo da Localizao (Tab)
- Cdigo da Entidade Livre (Tab)
- Cdigo do Municpio (Tab)
- Cdigo do Estado do Bem
01 - Novo
02 - Bom
03 - Anti-econmico
04 - nservvel
05 - Ocioso
06 - Pssimo
07 - Regular
08 - Recupervel
- Nmero do Documento
- Tipo do Documento (01 - Aquisio)
Manual do AAB
22
- Tipo de Verba
0 - Centralizada
1 - No centralizada
2 - Outras
- Fornecedor
- CGC do Fornecedor
- Ano de Fabricao
- Quantidade Agrupada
A quantidade agrupada uma facilidade do sistema que permite a incorporao
de bens de forma agrupada, ou seja, quando existem bens que no necessitam
ser identificados um a um com nmero do patrimnio.
Estes bens podem ser mantidos de forma agrupada, informando neste campo a
sua quantidade.
- Gerao Automtica
Consiste na gerao automtica de nmero de patrimnio de forma sequencial, a
partir do nmero do patrimnio informado. Os dados informados neste registro
sero copiados quantas vezes forem o valor da gerao automtica.
Observar que os nmeros de patrimnio sero gerados de forma sequencial e
no dever haver sobreposio de nmero, pois isto acarretar em erros no
sistema.
Esta facilidade de gerao automtica importante quando da aquisio de
grandes listas de patrimnio.
- Tipo do Proprietrio
0 - Estado
1 - Unio
2 - Municpio
3 - Particular
- ndicativo de Propriedade
0 - Prprio
1 - Terceiros
Manual do AAB
23
- Descrio do tem
- Marca
- Modelo
- N Srie/Chassi
Aps preenchimento desses campos, confirmar ou no este procedimento, digitando
S = sim ou N = no no campo especfico.
Aps o preenchimento desses campos dada opo de emitir ou no o termo de
incorporao neste momento atravs da tela que apresenta o nmero do termo e
pergunta se emite o termo.
Caso no queira emitir o termo neste momento, quando desejar acessar a opo
<NC-TER-AQU>.
0.1.# In6or9ora@;o de Bens PatriAoniais 9or O7tros Motivos
*IC+OU",
Esta opo permite a incorporao de um item especfico de patrimnio por outros
motivos, que no por aquisio.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar o cdigo do patrimnio.
Teclando ENTER, aparece outra tela para preenchimento dos campos:
- Data Compra
- Nmero da Conta (Tab)
- Valor Original
- Cdigo da Unidade Administrativa (Tab)
- Cdigo da Classe e Subclasse (Tab)
- Cdigo da Localizao (Tab)
- Cdigo da Entidade Livre (Tab)
- Cdigo do Municpio (Tab)
- Cdigo do Estado do Bem
01 - Novo
02 - Bom
03 - Anti-econmico
Manual do AAB
24
04 - nservvel
05 - Ocioso
06 - Pssimo
07 - Regular
08 - Recupervel
- Nmero do Documento
- Tipo do Documento
02 - Doao de Terceiros
03 - Trans. de Outros rgos
04 - Permuta
05 - Reposio
06 - Transformao
09 - mplantao nicial
- Tipo de Verba
0 - Centralizada
1 - No centralizada
2 - Outras
- Fornecedor
- CGC do Fornecedor
- Ano de Fabricao
A quantidade agrupada uma facilidade do sistema que permite a incorporao
de bens de forma agrupada, ou seja, quando existem bens que no necessitam
ser identificados um a um com nmero do patrimnio.
Estes bens podem ser mantidos de forma agrupada, informando neste campo a
sua quantidade.
- Gerao Automtica
Consiste na gerao automtica de nmero de patrimnio de forma sequencial, a
parir do nmero do patrimnio informado. Os dados informados neste registro sero
copiados quantas vezes forem o valor da gerao automtica.
Manual do AAB
25
Observar que os nmeros de patrimnio sero gerados de forma sequencial e no
dever haver subreposio de nmero, pois isto acarretar em erros no sistema.
Esta facilidade de gerao automtica importante quando da aquisio de grandes
listas de patrimnio.
- Tipo do Proprietrio
0 Estado
1 Unio
2 Municpio
3 Particular
- ndicativo de Propriedade
0 Prprio
1 Terceiros
- Descrio do tem
- Marca
- Modelo
- N Srie/Chassi
Aps o preenchimento desses campos, confirmar ou no este procedimento,
digitando S = sim ou N = no no campo especfico.
Quando bens de terceiros, aparece outra tela para informar o perodo da cesso,
tipo nmero, rgo e patrimnio original (no caso de cesso).
Aps o preenchimento desses campos dada opo de emitir ou no o termo de
incorporao neste momento atravs da tela que apresenta o nmero do termo e
pergunta se emite o termo.
Caso no queira emitir o termo neste momento, quando desejar acessar a opo
<NC-TER-OUT>.
0.1.% In6or9ora@;o de Bens PatriAoniais 9or "ransCerDn6ia
*IC+"RA,
Esta opo permite incorporar bens vindos de outros rgos atravs de
transferncia, que esto no Sistema AAB sem precisar incorporar novamente.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar na tela:
Manual do AAB
26
- rgo de origem
- termo de transferncia
- data do termo
- indicativo de renumerao dos itens
- nmero inicial dos bens
- unidade administrativa
Teclar ENTER.
0.1.- Estorno de In6or9ora@;o *IC+ES",
Esta opo permite desfazer a incorporao de um item especfico de patrimnio.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar na tela o nmero do patrimnio.
Aps preenchimento desse campo, confirmar ou no este procedimento, digitando S
= sim ou N = no no campo especfico.
Teclar ENTER.
0.1.0 "erAos de In6or9ora@;o *IC+"ER,
Esta funo permite a emisso ou reemisso dos Termos que tiveram
Movimentao dos Bens.
Estes formulrios diferenciam-se dos demais relatrios pelo fato de exigirem
assinaturas dos responsveis em seu contedo.
Os Termos de Movimentao dos Bens esto descritos a seguir:
Termo de ncorporao por Outros Motivos
Termo de ncorporaes por Aquisio
Manual do AAB
27
0.1.0.1 "erAo de In6or9ora@;o 9or O7tros Motivos *IC+"ER+OU",
Reemite o termo de incorporao.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o nmero do
termo inicial e final a listar.
Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que sero emitidos.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de incorporao por outros
motivos para todos os bens mveis incorporados.
O modelo deste relatrio mostrado a seguir.
0.1.0.2 "erAo de In6or9ora@Ees 9or AB7isi@;o *IC+"ER+AQU,
Reemite os termos de incorporao por aquisio.
termo inicial e final a listar.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de incorporao por
aquisio para todos os bens mveis incorporados por este motivo.
0.1.2 Re8atrios de In6or9ora@;o *IC+RE.,
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparecem as seguintes opes:
Relao de ncorporaes
Relatrio de ncorporao por Conta/Data
Relatrio de ncorporao por Unidade/Data
Resumo de ncorporaes (SEFA)
Manual do AAB
28
0.1.2.1 Re8a@;o de In6or9ora@Ees *IC+RE.+IC,
Emite Relatrio das ncorporaes de Bens Mveis, relacionando os bens que foram
objeto de incorporao.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a data
inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as incorporaes para todos os bens
mveis incorporados.
0.1.2.2 Re8atrio de In6or9ora@;o 9or Conta=!ata *IC+RE.+CO!,
Emite relatrio de ncorporaes de Bens Mveis por conta/data, relacionando os
bens que foram incorporados.
e conta inicial e final.
mveis incorporados.
0.1.2.# Re8atrio de In6or9ora@;o 9or Unidade=!ata *IC+RE.+U!,
Emite relatrio de ncorporaes de Bens Mveis por unidade/data, relacionando os
bens que foram incorporados.
e unidade inicial e final.
mveis incorporados.
Manual do AAB
29
0.1.2.% Res7Ao de In6or9ora@Ees FSEGAH *IC+RES,
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece nova tela que deve ser preenchida
para limitar os rgos e perodos a serem listados.
Teclando ENTER, se estes campos permanecerem em branco o sistema emitir
todo o contedo do histrico das incorporaes.
0.2 !ESICORPORA()O !E BES *!ES+BES,
A desincorporao de bens consiste no processo de baixa (retirada) do bem do
patrimnio do rgo.
As desincorporaes podero ser por baixa simplesmente (por vrios motivos) ou
por transferncia entre rgos ou seja, o bem ser transferido a outro rgo do
Estado, sem nus ao receptor.
Desincorporao de tem Especfico
Desincorporao de Faixa de tens
Desincorporao de tens de uma Unidade Administrativa
Estorno de Desincorporao
Termos de Desincorporao
Relatrios de Desincorporao
0.2.1 !esin6or9ora@;o de IteA Es9e6>Ci6o *!ES+I"E,
Esta opo permite a baixa de um item especfico de patrimnio.
- Patrimnio
- ncorporao
- Nmero do Termo
Manual do AAB
30
- Motivo
01 Furto
02 Roubo
03 Extravio
04 Quebra
05 - Uso anti econmico
06 Ociosidade
07 Alienao
08 Doao
09 Sinistro
10 Transformao
11 ncinerao
- Quantidade a ser Baixada
- Data Desincorporao
Teclar ENTER.
O sistema lista em vdeo as principais caractersticas do bem para a confirmao da
transao:
- Descrio
- Unidade Administrativa
- Valor Original
Aps preenchimento desses campos, confirmar ou no este procedimento,
Teclar ENTER.
Manual do AAB
31
0.2.2 !esin6or9ora@;o de GaiIa de Itens *!ES+GAI,
Esta opo apropriada quando o usurio deseja baixar vrios bens com
numerao seqencial de plaquetas. Neste caso, ser baixado todos os bens
existentes no intervalo informado pelo usurio.
- Patrimnio inicial e ncorporao
- Patrimnio final e incorporao
- Nmero do Termo
- Data da Desincorporao
- Motivo
01 Furto
02 Roubo
03 Extravio
04 Quebra
06 Ociosidade
07 Alienao
08 Doao
09 Sinistro
10 Transformao
11 ncinerao
S = sim ou N = no no campo especfico. Teclar ENTER.
Manual do AAB
32
0.2.# !esin6or9ora@;o de Itens de 7Aa Unidade AdAinistrativa
*!ES+UI,
indicada para as situaes onde deseja-se baixar todos os bens locados em
determinada unidade administrativa. Estas situaes ocorrero em casos de
reformas administrativas, sinistros, etc.
- Motivo
01 Furto
02 Roubo
03 Extravio
04 Quebra
06 Ociosidade
07 Alienao
08 Doao
09 Sinistro
10 Transformao
11 ncinerao
- Nmero do Termo
- Data Desincorporao
digitando S = sim ou N = no no campo especfico. Teclar ENTER.
Manual do AAB
33
0.2.% Estorno de !esin6or9ora@;o *!ES+ES",
Estorno de Desincorporao para Bem Especfico
Estorno de Desincorporao por Faixa de tens
0.2.%.1 Estorno de !esin6or9ora@;o 9ara BeA Es9e6>Ci6o *!ES+ES"+I"E,
Esta opo permite desfazer a baixa de um item especfico de patrimnio.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar na tela o cdigo do patrimnio.
Aps preenchimento desse campo, confirmar ou no este procedimento, digitando S
Teclar ENTER.
0.2.%.2 Estorno de !esin6or9ora@;o 9or GaiIa de Itens *!ES+ES"+GAI,
Esta opo permite desfazer a baixa por faixa de itens de patrimnio.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar na tela o nmero da conta, o
cdigo do patrimnio inicial e final.
Teclar ENTER.
0.2.- "erAos de !esin6or9ora@;o *!ES+"ER,
Termo de Desincorporao de Bens Mveis
Termo de Doao de Bens Mveis
Manual do AAB
34
0.2.-.1 "erAo de !esin6or9ora@;o de Bens Mveis *!ES+"ER+!ES,
Tem como funo relacionar os bens mveis que sero objeto de baixa coletiva,
emitindo ou reemitindo o Termo de Baixa ou Desincorporao de Bens (TB).
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita o
nmero da movimentao ou a data da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listados os Termos de Baixa para todos os
bens mveis existentes.
0.2.-.2 "erAo de !oa@;o de Bens Mveis *!ES+"ER+!OA,
Emite ou reemite o termo de Doao de Bens Mveis, relacionando os bens que
sero objeto da baixa.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o nmero da
movimentao ou data da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de baixa para todos os bens
mveis baixados por doao.
0.2.0 Re8atrios de !esin6or9ora@;o *!ES+RE.,
Relao de Desincorporao
Relao de Desincorporao por Tipo
Relao de Desincorporao por Unidade
Relatrio de Desincorporao por Conta/Data
Relatrio de Desincorporao por Unidade/Data
Resumo de Desincorporaes (SEFA)
Manual do AAB
35
0.2.0.1 Re8a@;o de !esin6or9ora@;o *!ES+RE.+!ES,
Emite relatrio de Baixas de Bens Mveis, relacionando os bens que foram objeto da
baixa.
da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as baixas para todos os bens mveis
baixados.
0.2.0.2 Re8a@;o de !esin6or9ora@;o 9or "i9o *!ES+RE.+"IP,
Emite relatrio de Baixas de Bens Mveis por tipo, relacionando os bens que foram
objeto da baixa.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o tipo
de baixa inicial e final.
baixados.
0.2.0.# Re8a@;o de !esin6or9ora@;o 9or Unidade *!ES+RE.+UI,
Emite relatrio de Baixas de Bens Mveis por Unidade, relacionando os bens que
foram objeto da baixa.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a
unidade inicial e final.
baixados.
Manual do AAB
36
0.2.0.% Re8atrio de !esin6or9ora@;o 9or Conta=!ata *!ES+RE.+CO!,
Emite relatrio de Baixas de Bens Mveis por Conta/data, relacionando os bens que
foram objeto da baixa.
e conta inicial e final.
baixados.
0.2.0.- Re8atrio de !esin6or9ora@;o 9or Unidade=!ata *!ES+RE.+U!,
Emite relatrio de Desincorporaes de Bens Mveis por unidade/data, relacionando
os bens que foram desincorporados.
e unidade inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as desincorporaes para todos os
bens mveis desincorporados.
0.2.0.0 Res7Ao de !esin6or9ora@Ees *!ES+RES,
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece a tela que deve ser preenchida
para limitar os rgos e perodos a serem listados.
Teclando ENTER, se estes campos permanecerem em branco o sistema emitir
todo o contedo do histrico das baixas.
Manual do AAB
37
0.# CESS)O "EMPORRIA !E BES *CES+BES,
A cesso de bem consiste no processo de emprstimo do bem a rgos do Estado
ou outros, por tempo determinado. Quando da cesso, o sistema manter
informaes sobre onde encontra-se o bem, j que este bem continua sendo
patrimnio do rgo.
Cesso Temporria de Bem Especfico
Cesso Temporria de Bens de uma Unidade
Cesso Temporria de Bens em um Municpio
Encerramento de Cesso de Bens Patrimoniais
Termo de Cesso de Bens Mveis
Relao de Cesses
0.#.1 Cess;o "eA9orria de BeA Es9e6>Ci6o *CES+I"E,
- Patrimnio
- ncorporao
- Nmero do Termo
- rgo Destino
- Especificao do rgo Destino
- Tipo de Cesso
1 - Cesso de uso
2 - Autorizao uso
3 - Permisso uso
4 Emprstimo
- Cesso ncio
- Cesso Fim
Manual do AAB
38
Teclar ENTER.
0.#.2 Cess;o "eA9orria de Bens de 7Aa Unidade *CES+UI,
- Unidade de Origem
- Nmero do Termo
- rgo Destino
- Unidade de Destino
- Tipo de Cesso (1 = cesso de uso; 2 = autorizao de uso; 3 = permisso de
uso; 4 = emprstimo)
- Cesso ncio
- Fim
Teclar ENTER.
0.#.# Cess;o "eA9orria de Bens eA 7A M7ni6>9io *CES+MU,
- Nmero do Termo
- Municpio
- Tipo de Cesso
1 - Cesso de uso
2 - Autorizao uso
3 - Permisso uso
4 Emprstimo
- Cesso ncio
- Cesso Fim
Manual do AAB
39
0.#.% En6erraAento de Cess;o de Bens PatriAoniais *CES+EC,
O encerramento da cesso consiste no processo de devoluo de bens
emprestados a outros rgos ou outros que estavam cedidos por tempo
determinado e no haviam sido baixados e sim cedidos.
Encerramento de Cesso de Bem Especfico
Encerramento de Cesso por Nmero do Termo
0.#.%.1 En6erraAento de Cess;o de BeA Es9e6>Ci6o *CES+EC+I"E,
Esta opo permite a devoluo de um bem especfico do patrimnio.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar a tela:
- Patrimnio
- Nmero Movimentao
- Data Encerramento
- Localizao
- Municpio
Teclar ENTER.
0.#.%.2 En6erraAento de Cess;o 9or JAero do "erAo *CES+EC+"ER,
Esta opo permite a devoluo de um bem, o nmero do Termo de Cesso.
- Termo de Cesso
- Nmero Movimentao
- Data Encerramento
Manual do AAB
40
- Localizao
- Municpio
digitando S = sim ou N = no no campo especfico. Teclar ENTER.
0.#.- "erAo de Cess;o de Bens Mveis *CES+"ER,
utilizado no caso de transferncia de bens patrimoniais de rgos da
Administrao Direta para rgos da Administrao ndireta.
O sistema dispe das seguintes opes:
Termo de Cesso e Autorizao de Uso para Nmero
Termo de Cesso por Municpio
Termo de Cesso por Unidade Receptora
0.#.-.1 "erAo de Cess;o e A7tori?a@;o de Uso 9ara JAero *CES+"ER+
UM,
Lista os Termos de Cesso e Autorizao em ordem numrica dos documentos.
Termo e/ou data da movimentao inicial e final. Estes campos servem para limitar a
quantidade de documentos que sero emitidos. Se permanecerem em branco, sero
listados Termos de Cesso e Autorizao para todos os bens mveis existentes.
0.#.-.2 "erAo de Cess;o 9or M7ni6>9io *CES+"ER+MU,
Lista os Termos de Cesso por municpio.
municpio e movimentao inicial e final desejados.
Se permanecerem em branco, sero listados os Termos de Cesso para todos os
bens mveis existentes.
Manual do AAB
41
0.#.-.# "erAo de Cess;o 9or Unidade Re6e9tora *CES+"ER+UI,
Lista os termos de Cesso para as unidades que receberam os bens patrimoniais
transferidos.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita os cdigos
iniciais e finais dos rgos, unidades envolvidas e nmero movimentao.
0.#.0 Re8a@;o de CessEes *CES+RE.,
Emite relatrio de Cesses de Bens Mveis, relacionando os bens que foram objeto
das cesses.
inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as cesses para todos os bens mveis
cedidos.
0.% "RASGERKCIA !E BES *"RA+BES,
Transferncia entre rgos
Transferncia nterna de tem Especfico
Transferncia nterna de Unidade para Unidade
Termos de Transferncia
Relao de Transferncias
Manual do AAB
42
0.%.1 "ransCerDn6ia entre 4r:;os *"RA+OR&,
Esta opo permite registrar a transferncia de Bens patrimoniais.
Transferncia entre rgos de tem Especfico
Transferncia entre rgos de tens de Unidade Administrativa
Transferncia entre rgos de uma Faixa de tens
0.%.1.1 "ransCerDn6ia entre 4r:;os de IteA Es9e6>Ci6o *"RA+OR&+I"E,
Esta opo permite registrar a transferncia entre rgos de um item especfico de
patrimnio.
- Patrimnio
- ncorporao
- Nmero do Termo
- Data da desincorporao
- Quantidade Baixada
- rgo destino
Teclar ENTER.
transao:
- Descrio
- Unidade administrativa
- Valor original
- Quantidade agrupada
S = sim ou N = no no campo especfico. Tecla ENTER.
Manual do AAB
43
0.%.1.2 "ransCerDn6ia entre 4r:;os de Itens de Unidade AdAinistrativa
*"RA+OR&+UI,
Esta opo permite registrar a transferncia entre rgos de itens de uma Unidade
Administrativa.
- Nmero do Termo
- rgo destino
Teclar ENTER.
0.%.1.# "ransCerDn6ia entre 4r:;os de 7Aa GaiIa de Itens *"RA+OR&+GAI,
Esta opo permite registrar a transferncia entre rgos de uma faixa de itens.
- Patrimnio e incorporao inicial e final.
- Nmero do Termo
- rgo destino
Teclar ENTER.
Manual do AAB
44
0.%.2 "ransCerDn6ia Interna de IteA Es9e6>Ci6o *"RA+I"+I"E,
Esta opo permite registrar a transferncia interna de item especfico.
- Patrimnio
- ncorporao
- Nmero do Termo
- Unidade Administrativa de destino
- Quantidade transferida
- Localizao de destino
- Municpio de destino
- Data da transferncia
Teclar ENTER.
transao:
- Descrio
- Unidade Administrativa de origem
- Quantidade agrupada
- Localizao de origem
- Municpio de origem
Teclar ENTER.
Manual do AAB
45
0.%.# "ransCerDn6ia Interna de Unidade 9ara Unidade
*"RA+I"+UI,
Esta opo permite registrar a transferncia interna de unidade para unidade
- Unidade Administrativa de origem
- Unidade Administrativa de destino
- Nmero do Termo
- Data da transferncia
Teclar ENTER.
0.%.% "erAos *"RA+"ER,
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparecem as opes:
Termo de Transferncia entre rgos
Termo de Transferncia nterna
0.%.%.1 "erAo de "ransCerDn6ia entre 4r:;os *"RA+"ER+I"E,
Permite relacionar os bens mveis que sero objeto de transferncia, emitindo o
Termo de Transferncia de Bens.
movimentao ou a data da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de transferncia para todos
os bens mveis transferidos.
Manual do AAB
46
0.%.%.2 "erAo de "ransCerDn6ia Interna *"RA+"ER+I",
Permite relacionar os bens mveis que sero objeto de transferncia interna no
rgo, emitindo o Termo de Transferncia nterna de Bens.
movimentao ou data da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de transferncia interna para
todos os bens mveis transferidos internamente.
0.%.- Re8a@;o de "ransCerDn6ias *"RA+RE.,
Emite relatrio das Transferncias de Bens Mveis, relacionando os bens que foram
transferidos.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita a data
inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as transferncias para todos os bens
mveis transferidos.
0.- A."ERA()O !E BES *A."+BES,
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER , aparecem as opes:
Correo de tem Especfico
Alterao de Bens de Tipo de Movimentao
Alterao de Estado do Bem
Alterao de Quantidade Agrupada
Manual do AAB
47
0.-.1 Corre@;o de IteA Es9e6>Ci6o *A."+I"E,
Permite alterar dados sobre um determinado item. Este tipo de alterao no gera
histrico.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela em branco onde deve
ser apontado o nmero do patrimnio correspondente ao item que se deseja alterar.
Aps digitar essa informao e teclar ENTER, aparece a mesma tela com os demais
dados referentes ao patrimnio apontado.
Proceder as alteraes desejadas, digitando os novos dados sobre os antigos e
teclar ENTER novamente para atualizar os dados.
0.-.2 A8tera@;o de "i9o de MoviAenta@;o *A."+"IP,
Permite a correo no tipo de movimentao do Histrico de Movimentao.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, informar o nmero do patrimnio e o motivo da
movimentao.
Teclando ENTER, aparece o tipo de movimentao para ser alterado.
0.-.# A8tera@;o do Estado do BeA *A."+ES"+BEM,
Permite alterar dados sobre o estado do bem. Este tipo de alterao no gera
histrico.
Manual do AAB
48
0.-.% A8tera@;o Q7antidade A:r79ada *A."+Q"!+A&R,
Permite alterar a quantidade agrupada de bem. Este tipo de alterao no gera
histrico.
0.0 COSU."A !E MO3IME"A()O *MO3+CO,
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER , aparecem as opes:
Consulta a Movimentao do Bem
Consulta Movimentao Estatstica no Perodo
Consulta Termo de Movimentao
Consulta Termo por Data
0.0.1 Cons78ta a MoviAenta@;o do BeA *MO3+CO+I"E,
Mostra a movimentao histrica de um bem mvel.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER informar o nmero do item.
Teclando ENTER o sistema mostra as movimentaes, uma por tela.
0.0.2 Cons78ta MoviAenta@;o Estat>sti6a no Per>odo
*MO3+CO+ES",
Mostra a quantidade de movimentaes de um determinado rgo em certo perodo.
Manual do AAB
49
0.0.# Cons78ta "erAo de MoviAenta@;o *MO3+CO+"ER,
Mostra a movimentao histrica na data solicitada e o nmero do termo.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, informar a data da movimentao.
Teclando ENTER, aparecem os patrimnios movimentados na data. Caso no seja
encontrada nenhuma movimentao, o sistema apresenta a mensagem `NENHUM
PATRMNO MOVMENTADO NA DATA'.
0.0.% Cons78ta "erAo 9or !ata *MO3+CO+"E!,
Mostra as movimentaes com os nmeros e datas do termo, conforme data
informada.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, informar a data da movimentao.
Teclando ENTER, aparecem os patrimnios movimentados na data. Caso no seja
encontrada nenhuma movimentao, o sistema apresenta a mensagem `NENHUM
PATRMNO MOVMENTADO NA DATA'.
0.2 RE.A"4RIO !E MO3IME"A(LES *MO3+RE.,
Esta opo permite solicitar emisso de relatrios de movimentaes de Bens
patrimoniais.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece a seguinte opo:
Resumo de Movimentaes por Conta
0.2.1 Res7Ao de MoviAenta@Ees 9or Conta *MO3+RE.+RES,
Emite Resumo de Movimentaes por conta, relacionando os bens movimentados.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a data,
conta e motivo da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as movimentaes para todos os bens
mveis.
Manual do AAB
50
Relatrio: Termo de ncorporao
Modelo:
Manual do AAB
51
Relatrio: Termo de Baixa de Bens Mveis
Modelo:
Manual do AAB
52
Relatrio: Termo de Doao de Bens Mveis
Modelo:
Manual do AAB
53
Relatrio: Termo de Cesso do Nmero
Modelo:
Manual do AAB
54
Relatrio: Termo de Cesso do Municpio
Modelo:
Manual do AAB
55
Relatrio: Guia de Cesso e Autorizao de Uso para a Unidade no Especificada
Modelo:
Manual do AAB
56
Relatrio: Relatrio de Movimentaes - Cesses
Modelo:
Manual do AAB
57
Relatrio: Termo de Transferncia de Bens Mveis
Modelo:
Manual do AAB
58
Modelo: Termo de Transferncia de Bens Mveis (continuao)
Manual do AAB
59
Relatrio: Guia de Movimentao nterna de Bens Mveis
Modelo:
Manual do AAB
60
Relatrio: Relatrio de Movimentaes - Transferncia
Modelo:

Manual do AAB
61
CADASTRO DE BENS <CAD-MAN>
Manual do AAB
62
2.1 COSU."A AO CA!AS"RO !E I"ES *CA!+CO,
Ao solicitar esta opo e teclar ENTER, apresentada uma tela com as seguintes
opes:
Consulta a tem Especfico
Consulta Cadastro por Municpio
Consulta Cadastro por Nmero Anterior
Consulta Cadastro por Nmero de Patrimnio
Consulta Cadastro por Nmero de Srie
Consulta Cadastro por Unidade Administrativa
Consulta Cadastro por Unidade/Classe
Consulta Cadastro por Classe/rgo
Consulta Cadastro por Classe/Subclasse
Consulta Cadastro por Conta/tem
Consulta Cadastro por Contas
Consulta Cadastro por Descrio
Consulta Cadastro por Entidade Livre
Consulta Cadastro por Marca
Consulta Cadastro por Localizao e Unidade Administrativa
Consulta Cadastro por Modelo
Manual do AAB
63
2.1.1 Cons78ta a IteA Es9e6>Ci6o *CO+I"E,
Mostra os dados patrimoniais relativos a um determinado item.
2.1.2 Cons78ta Cadastro 9or M7ni6>9io *CO+MU,
Permite a consulta ao patrimnio de um municpio.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita a indicao
do cdigo inicial e final de cada municpio a ser pesquisado.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar,
em ordem alfabtica de municpio, todo o patrimnio existente em cada um deles.
2.1.# Cons78ta Cadastro 9or JAero Anterior *CO+A",
Permite a consulta ao patrimnio, a partir do nmero anterior.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita o nmero
anterior do bem a ser pesquisado.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar
todos os itens existentes em cadastro, por ordem de nmero anterior, para o
rgo.
2.1.% Cons78ta Cadastro 9or JAero de PatriAMnio *CO+PA",
Permite a consulta aos itens imobilizados de acordo com a numerao patrimonial
existente em cadastro. Obedece a ordem crescente e numerado pelo
GAS/Unidade Administrativa correspondente.
do patrimnio inicial e final a ser pesquisado.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar,
em ordem numrica crescente, todos os itens existentes no cadastro do rgo
apontado anteriormente.
Manual do AAB
64
2.1.- Cons78ta Cadastro 9or JAero de SNrie *CO+SER,
Permite a consulta aos itens imobilizados de acordo com o nmero de srie de cada
bem.
de srie inicial e final. Estes campos servem para limitar a pesquisa.
todos os itens existentes no cadastro, de acordo com seu nmero de srie.
2.1.0 Cons78ta Cadastro 9or Unidade AdAinistrativa *CO+UI,
Permite a consulta aos itens imobilizados disponveis em cada unidade
administrativa de um determinado rgo.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita o cdigo
inicial e final das unidades administrativas a serem pesquisadas. Estes campos
servem para limitar a pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema
mostrar os itens existentes nas diversas unidades administrativas de um rgo.
2.1.2 Cons78ta Cadastro 9or Unidade=C8asse *CO+UC.,
Permite a consulta aos itens imobilizados classificados por unidades administrativas
e classes.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita os cdigos
das unidades administrativas e das classes e subclasses. Estes campos servem
para limitar a pesquisa.
todos os itens existentes no cadastro.
2.1.1 Cons78ta Cadastro 9or C8asse=4r:;o *CO+C.O,
Mostra todos os itens das classes, existentes em todos os rgos.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita os cdigos
das classes e subclasses iniciais e finais. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.
todos os itens existentes no cadastro.
Manual do AAB
65
2.1./ Cons78ta Cadastro 9or C8asse=S7<68asse *CO+C.A,
Mostra os bens separados por classe e subclasse, a partir dos limites solicitados
pelo usurio.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita os cdigos
das classes e subclasses iniciais e finais. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.
todos os itens existentes no cadastro do rgo apontado.
2.1.1O Cons78ta Cadastro 9or Conta=IteA *CO+CI",
Mostra os bens classificados por conta e item contbil.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita os
nmeros iniciais e finais das contas e patrimnio, que servem para limitar a
pesquisa.
2.1.11 Cons78ta Cadastro 9or Contas *CO+CO,
Mostra os bens patrimoniais classificados por conta contbil.
Esta funo interessa somente aos usurios que utilizam a tabela de contas.
inicial e final da conta desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.
2.1.12 Cons78ta Cadastro 9or !es6ri@;o *CO+!ES,
Permite a consulta ao patrimnio a partir da descrio do bem.
Os bens so listados no vdeo em ordem alfabtica de descrio.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a descrio
inicial e final desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar em
ordem alfabtica, partindo da letra "A", todos os itens existentes no cadastro do
rgo indicado.
Manual do AAB
66
2.1.1# Cons78ta Cadastro 9or Entidade .ivre *CO+E",
Permite a consulta ao patrimnio a partir das entidades livres criadas pelo usurio.
Entidade Livre, corresponde a uma tabela que permite a codificao de
caractersticas especiais pelo qual o usurio deseja recuperar seus dados.
inicial e final da entidade livre desejada. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.
2.1.1% Cons78ta Cadastro 9or Mar6a *CO+MAR,
Permite a consulta ao patrimnio a partir das marcas dos bens. Ex.: Olivette, Estil,
Sharp, etc.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita a marca
inicial e final desejada para pesquisa. Estes campos servem para limitar a pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar todos
os itens existentes em cadastro, por ordem de marca.
2.1.1- Cons78ta Cadastro 9or .o6a8i?a@;o e Unidade AdAinistrativa
*CO+.OC,
Mostra os bens patrimoniais por localizao e unidade administrativa.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita o cdigo
inicial e final da localizao e da unidade administrativa desejada. Estes campos
Ao teclar ENTER, o sistema mostra os bens existentes naquela localizao e
unidade administrativa.
2.1.10 Cons78ta Cadastro 9or Mode8o *CO+MO!,
Permite a consulta ao patrimnio a partir dos modelos dos bens. Ex.: Standart,
F.1000, 147 (Fiat), etc.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita a
especificao do modelo inicial e final desejados para pesquisa. Estes campos
todos os itens existentes em cadastro, por ordem de modelo.
Manual do AAB
67
2.2 "ERMOS !E RESPOSABI.I!A!E *"ER+RESP,
Emite rol de bens patrimoniais lotados nas unidades administrativas, seguidos pelo
Termo de Responsabilidade para ser assinado pelo responsvel de cada unidade.
O Termo de Responsabilidade conter texto padro definido pela CPE-SEAD,
unidade administrativa e responsvel.
O sistema possibilita a emisso dos seguintes Termos de Responsabilidade:
Por Entidade Livre
Por tens
Por Localizao
Por Unidade Administrativa
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que possibilita a
escolha do tipo de Termo desejado.
2.2.1 "erAo de Res9onsa<i8idade 9or Entidade .ivre
*"ER+RESP+E",
Para limitar as informaes do relatrio, informar o cdigo inicial e final da Entidade
Livre e da Unidade Administrativa. Se estes campos permanecerem em branco, ao
teclar ENTER aparece nova tela solicitando a emisso do relatrio. O relatrio trar
todos os Termos de Responsabilidade existentes por ordem de Entidade Livre.
2.2.2 "erAo de Res9onsa<i8idade 9or Itens *"ER+RESP+I"E,
Permite a emisso do termo de responsabilidade, a partir dos itens informados em
tela.
Os itens indicados recebem um nmero de termo de responsabilidade.
Ao teclar ENTER, aparece nova tela solicitando a emisso do relatrio. O relatrio
trar os itens relacionados ao termo na solicitao.
Manual do AAB
68
2.2.# "erAo de Res9onsa<i8idade 9or .o6a8i?a@;o
*"ER+RESP+.OC,
Para limitar as informaes do relatrio, informar o cdigo inicial e final da
Localizao e da Unidade Administrativa. Se estes campos permanecerem em
branco, ao teclar ENTER aparece nova tela solicitando a emisso do relatrio. O
relatrio trar todos os Termos de Responsabilidade existentes por ordem de
Localizao.
2.2.% "erAo de Res9onsa<i8idade 9or Unidade AdAinistrativa
*"ER+RESP+UI,
Para limitar as informaes do relatrio, informar o cdigo inicial e final da Unidade
Administrativa desejada. Se estes campos permanecerem em branco, ao teclar
ENTER aparece nova tela solicitando a emisso do relatrio. O relatrio trar todos
os Termos de Responsabilidade existentes por ordem de Unidade Administrativa.
2.# RE.A"4RIO I3E"RIO !E BES *RE.+I3,
As funes de inventrio emitem relatrios de bens patrimoniais, conforme a opo
selecionada. Os relatrios sero emitidos classificados e com quebras pelas chaves
de pesquisas. So eles:
nventrio por Classe/Subclasse <REL-NV-CLA>
nventrio por Proprietrio <REL-NV-PRO>
nventrio por Unidade Administrativa <REL-NV-UN>
nventrio por Unidade/Classe <REL-NV-UCL>
nventrio por Unidade/Localizao <REL-NV-UNL>
nventrio pelo Nmero Anterior <REL-NV-ANT>
nventrio por Conta <REL-NV-CON>
nventrio por Conta/Unidade Administrativa <REL-NV-CTU>
nventrio por Descrio <REL-NV-DES>
nventrio por Entidade-Livre <REL-NV-ENT>
nventrio por Estado do Bem <REL-NV-EST>
nventrio por Unidade e Nmero <REL-NV-UNU>
Manual do AAB
69
nventrio por Municpio/rgo <REL-NV-MUNO>
nventrio por Nmero de tem <REL-NV-PAT>
nventrio por rgo/Municpio <REL-NV-MUN>
nventrio por Classe/rgo <REL-NV-CLO>
nventrio por Classe/Unidade <REL-NV-CLU>
nventrio por Unidade/Entidade Livre <REL-NV-UEN>
nventrio por Entidade/Classe <REL-NV-ENC>
nventrio por tens no Perodo <REL-NV-PER>
Ao escolher uma dessas opes e teclar ENTER, aparece nova tela que se for
preenchida, serve para limitar o contedo do relatrio. Se estes campos
permanecerem em branco o sistema trar todo o contedo do cadastro. Teclando
ENTER, apresentada a tela para indicar a impresso.
O modelo destes relatrios mostrado a seguir.
Manual do AAB
70
Relatrio: Relatrio de nventrio de tens mobilizados - Emisso por Classe
Modelo:
Manual do AAB
71
Relatrio: Relatrio de nventrio de tens mobilizados - Emisso por Unidade
Administrativa
Modelo:
Manual do AAB
72
Relatrio: Relatrio de nventrio de tens mobilizados - Unidade
Administrativa/Classe/Subclasse
Modelo:
Manual do AAB
73
Relatrio: Relatrio de nventrio de tens mobilizados - Emisso por Ordem
Alfabtica de Descrio
Modelo:
Manual do AAB
74
Relatrio: Relatrio de nventrio de tens mobilizados - Emisso por Unidade
Administrativa
Modelo:
Manual do AAB
75
Relatrio: Relatrio de nventrio de tens mobilizados - Emisso por Nmero de
Patrimnio
Modelo:
Manual do AAB
76
Relatrio: Relatrio de nventrio de tens mobilizados - nventrio por
Classe/Unidade
Modelo:
Manual do AAB
77
Relatrio: Relatrio de nventrio de tens mobilizados - nventrio por tens no
Perodo
Modelo:
Manual do AAB
78
RESUMO PATRMONAL <RES-PAT>
Os Resumos Patrimoniais consistem na totalizao de bens por classe e subclasse
para cada rgo. Os resumos podem ser gerados a partir dos cadastros de
patrimnio do sistema AAB (para os rgos usurios).
Manual do AAB
79
1.1 &ERA()O !E RESUMO PA"RIMOIA. *RES+&ER,
Gera resumo de bens, acumulando totais de bens e seus valores, por rgo,
secretaria, classe e subclasse, para facilitar a extrao de alguns relatrios de
resumos.
Esta funo divide-se em:
Gera Resumo Patrimonial para o rgo do Cliente <RES-GER-ORG>
Gera Resumo Patrimonial para os rgo Selecionados <RES-GER-GER>
Os modelos destes relatrios so mostrados a seguir.
1.2 MAU"E()O !E RESUMO PA"RIMOIA. *RES+MA,
Esta funo permite alterar o total de bens de um rgo e classe sem que seja
necessrio gerar novamente o resumo.
opes:
ncluso de Resumos Patrimoniais
Alterao de Resumo Patrimonial
Excluso de Resumo Patrimonial
1.2.1 In687s;o de Res7Aos PatriAoniais *RES+MA+IC,
Possibilita a incluso do total de bens e valor de uma classe/subclasse no rgo
para extrao de relatrios patrimoniais.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela para preenchimento
dos seguintes dados:
Cdigo do rgo
Classe/subclasse
Nmero de bens
Valor original
Manual do AAB
80
Valor reavaliado
Ao teclar ENTER, solicitada a confirmao ou no deste procedimento, digitando S
Teclar ENTER.
1.2.2 A8tera@;o de Res7Ao PatriAonia8 *RES+MA+A.",
Possibilita a alterao do Resumo Patrimonial j gerado.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela para preenchimento
dos seguintes dados:
Cdigo do rgo
Classe/subclasse
Teclando ENTER, alterar os campos:
Nmero de bens
Valor original
Valor reavaliado
Ao teclar ENTER, o sistema efetua a alterao.
1.2.# EI687s;o de Res7Ao PatriAonia8 *RES+MA+EPC,
Possibilita a excluso do resumo de uma classe/subclasse.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, informar o cdigo do rgo, a classe/subclasse
e a confirmao da transao.
Ao teclar ENTER, o sistema efetua a excluso.
Manual do AAB
81
1.# COSU."A A RESUMO PA"RIMOIA. *RES+CO,
As consultas disponibilizam para visualizao do usurio, os dados dos resumos
agrupados de vrias formas, a partir da funo de gerao de resumos patrimoniais.
opes:
Consulta Resumo do rgo
Consulta Resumos por Classe e Subclasse
Consulta Resumos por rgo e Classe
1.#.1 Cons78ta Res7Ao do 4r:;o *RES+CO+OR&,
Disponibiliza os dados por Classe/Subclasse para o rgo do usurio.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o nmero
inicial e final da classe e subclasse desejada. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.
todo o contedo existente no resumo patrimonial do rgo apontado.
1.#.2 Cons78ta Res7Aos 9or C8asse e S7<68asse *RES+CO+C.A,
Funo disponvel somente aos usurios da CPE e apresenta no vdeo os totais de
bens por rgo para cada uma das classes/subclasses.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o nmero
inicial e final da classe e subclasse desejada. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar o
total dos bens por rgo de acordo com a classe e subclasse.
Manual do AAB
82
1.#.# Cons78ta Res7Aos 9or 4r:;o e C8asse *RES+CO+OC.,
Funo disponvel somente aos usurios da CPE. Apresenta no vdeo os totais de
bens por rgo e classe/subclasse.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o cdigo do
rgo e a classe inicial e final desejada. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar o
total dos bens por rgo de acordo com a classe e subclasse.
1.% RE.A"4RIOS !E RESUMOS *RES+RE.,
Permite emitir diversos tipos de relatrios de resumo.
Relatrios provenientes do resumo gerado na funo GERAO DE RESUMOS
PATRMONAS:
Resumo por Classe e Unidade Administrativa <RES-REL-CLU>
Resumo por Classe/Subclasse do Estado <RES-REL-CLA>
Resumo por Conta Contbil <RES-REL-CON>
Resumo por Conta/Unidade Administrativa <RES-REL-CTU>
Resumo por Classe do Estado <RES-REL-EST>
Resumo por Classe/Subclasse/Secretaria/rgo <RES-REL-CLS>
Resumo por rgo <RES-REL-ORG>
Resumo por rgo e Classe <RES-REL-OCL>
Resumo por Secretaria/rgo/Classe/Subclasse <RES-REL-GER>
Resumo por Classe do rgo <RES-REL-ORC>
O modelo destes relatrios mostrado a seguir.
Manual do AAB
83
Relatrio: Gerao de Resumo Patrimonial
Modelo:
Manual do AAB
84
Relatrio: Resumo de Bens Emitido por Classe Unidade/Administrativa
Modelo:
Manual do AAB
85
Relatrio: Resumo Patrimonial por Classe/Subclasse
Modelo:
Manual do AAB
86
Relatrio: Resumo Patrimonial por Classe/Subclasse
Modelo:

Manual do AAB
87
/ SIS"EMA !E A3E&A()O &ERICO
*OPERACIOA.,
Como o AAB foi desenvolvido sob o SNG (Sistema de Navegao Genrico -
verso 2.0) que tem por objetivo a padronizao das telas e a forma de navegao e
controle, a disposio das informaes nas telas tem o layout mostrado a seguir.
T TI IT TU UL LO O D DO O S SI IS ST TE EM MA A D DA AT TA A A AT TU UA AL L
FUNCAO QUE ESTA SENDO EXECUTADA
--------------------------------------------------------------------CELEPAR---
CORPO DA TELA
16 LINHAS E 79 CARACTERES
COMANDO: 1 LINHA DE COMANDO
-------------------- 2 LINHA DE COMANDO -------
1 LINHA DE PFs
2 LINHA DE PFs
MENSAGENS DE ERRO DO SISTEMA
No corpo da tela nicial do sistema, aparece a verso do Sistema que est sendo
executado. Tambm aparecem o logotipo do Sistema e a sua descrio, que podem
ser modificados conforme a necessidade.
No corpo das telas de Menu, so identificados o nmero da opo disponvel no
Menu, bem como o ttulo e o mnemnico da funo associados com a opo. O
usurio que trabalhar normalmente com at 7 funes do Sistema pode definir um
menu personalizado (MENU DE ESTLO) com estas funes. Quando tiver somente
uma funo, o Menu no ser mostrado, sendo esta funo acessada diretamente
pelo usurio.
As linhas de Comando so utilizadas para seleo de funes, da seguinte forma:
Digitando o nmero do mnemnico ou ttulo ou palavras-chave da funo desejada.
Digitando na 1 posio caracteres especiais, que podem ser:
- ( * ) - usado para listar os mnemnicos de um Sistema. Existem dois formatos
bsicos. *CON e *CON*. No 1 caso so listados todos os mnemnicos
iniciados por CON ou maiores; no 2 caso, exclusivamente os iniciados por
CON. Pode ser acionado pelo mnemnico ''MNEMO"'.
Manual do AAB
88
- ( - ) - usado para se obter a lista das ltimas funes executadas (at 7), com
opo para se assinalar uma delas para desvio imediato.
- ( / ) - usado como separador de parmetros.
- ( = ) - usado logo aps o mnemnico para indicar que sero passados
parmetros (campos) para a execuo do programa ligado ao mesmo.
Quando informado sem parmetros, apresenta, na segunda linha de
comando, o nmero e formato necessrios aos parmetros.
- ( >> ) - usado para forar uma pesquisa por ndice Remissivo, quando a
palavra que se deseja usar como argumento de pesquisa estiver definida
como Mnemnico de Funo. Pode ser acionado pelo mnemnico ''REM''.
- ( ? ) - usado para se obter ajuda sobre a funo em que est, equivalendo a
AJUDA. Tambm pode ser utilizado antes do mnemnico de outra funo
qualquer, mostrando a tela de ajuda do mnemnico solicitado (Exemplo: ?
CON, acessa a tela de ajuda do mnemnico CON).
As linhas de PFs mostram as teclas disponveis para a tela, cujo limite 8.
A 1 linha de PFs mostra as teclas de uso exclusivo do SNG (PF1 a PF4), que tm
as seguintes caractersticas:
PF1 - AJUDA - ( ? )
Provoca a abertura de uma tela descritiva da funo em que se encontra no
momento. As informaes e descries apresentadas so retiradas das
prprias informaes que foram preenchidas nos campos durante a incluso
da funo.
PF2 - VOLTA - ( V )
Provoca o retorno para a funo anteriormente executada, voltando, no
mximo, at as 7 ltimas funes executadas.
PF3 - MENU - ( M )
Provoca a abertura do Menu Principal do sistema.
Caso o usurio tenha criado um MENU DE ESTLO, ser automaticamente
alterado o ttulo da PF para MENUEST e, ao utilizar a tecla, ser efetuada a
abertura do Menu de Estilo. Neste caso, para retornar ao Menu Principal ser
necessrio digitar o mnemnico "MENU" na linha de comando.
Manual do AAB
89
PF4 - FM - ( F )
Provoca a sada da aplicao em qualquer ponto do sistema. sto evita a
necessidade de se retornar at a tela inicial do sistema, para conseguir
desativar a aplicao.
A 2 linha de PFs mostra as teclas que foram associadas a Mnemnicos da
aplicao pelo Supervisor-do-Sistema ou pelo prprio usurio. Podem ser
associadas apenas 4 teclas entre as PF5 e a PF12.
As PFs definidas como do Sistema, pelo Supervisor do Sistema no podero ser
alteradas pelo usurio.
Para obter maiores informaes sobre o SNG, consultar o Manual do Usurio SNG
que se encontra com o responsvel pelo AAB.
Manual do AAB

Aabcmes0 - Resumido - PDF MANUAL de BENS MOVEIS

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Aabcmes0 - Resumido - PDF MANUAL de BENS MOVEIS

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Secretaria de Estado da Administrao

Coordenadoria do Patrimnio do Estado

Você também pode gostar