www.acasadoconcurseiro.com.br Informtica Professor: Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br SUMRIO PLANILHAS ELETRNICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Frmulas em Planilhas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Usando as Funes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Principais Funes das Planilhas de Clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Usando Referncias em Frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Referncias Absolutas, Relativas e Mistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Listas nas Planilhas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 O Excel 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Formatao de Clulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Classificar Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Configurar Pgina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 rea de Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Quebras de Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Para Inserir Uma Quebra de Pgina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Imprimir Ttulos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Impresso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 O BrOffice Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 A Barra de Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Exportando como PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Formatando Clulas no BrOffice Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 O Menu Inserir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Inserindo Nomes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Inserindo Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Utilizando a Formatao Condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Exerccios de Planilhas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Questes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 www.acasadoconcurseiro.com.br MICROSOFT WORD 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Janela Inicial do Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Microsof Ofce Backstage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Iniciar um documento de um modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Guia Pgina inicial (Word 2010) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 rea de transferncia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Fonte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Pargrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Estlo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Edio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Guia Layout de Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Guia Inserir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Guia Exibio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Guia Reviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Impresso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Selecionar Texto e Elementos Grfcos com o Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Selecionar Textos e Elementos Grfcos com o Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Questes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 BROFFICE WRITER 3.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Barras de Ferramentas Padro e Formatao Botes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Menu Formatar Caractere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Menu Formatar Pargrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Menu Formatar Estlos e formatao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Menu Formatar Pgina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Menu Tabela. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Menu Inserir Cabealho / rodap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Menu Arquivo Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Menu Arquivo Salvar / SaLvar Como. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Menu Inserir Quebra manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Menu Exibir Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Menu ExibiR Layout de Impresso / Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Questes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 www.acasadoconcurseiro.com.br 7 Informtica Planilhas Eletrnicas Nesse captulo trataremos sobre os assuntos mais solicitados nas questes de concursos pblicos, em especial da rea bancria e feito especialmente para quem deseja prestar concurso para a CEF 2014, espero que contribua bastante nos estudos e que todos tenham sucesso . Para iniciar nosso estudo vamos iniciar pela parte que mais importa para quem utiliza planilhas que entender como fazer clculos, e para isso considero bem importante que se entenda como criar Frmulas e posteriormente as funes para que a sim passemos para a etapa de formataes, configuraes e demais outros assuntos. Contudo, antes de iniciarmos os clculos de fato, vamos entender alguns conceitos bsicos: Figura 1 Janela do Excel 2010 www.acasadoconcurseiro.com.br 8 Figura 2 Janela do BROffice Calc CLULAS D-se o nome de Clula interseo de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto que as colunas so identificadas por letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de clula B6. Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la. Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o endereo da clula desejada. TIPOS DE INFORMAES QUE UMA CLULA PODER CONTER Contedo: o dado propriamente dito. Formato: recurso aplicado ao contedo de uma clula. Como, por exemplo, definir cor, tamanho ou tipo de fonte ao contedo. TIPOS DE CONTEDO Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda. Nmero Nmeros so alinhados direita. Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita (nmero). INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 9 Observao: Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formata- o. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel e o Calc toda data internamente um nme- ro, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que equivale ao n 1, 02/01/1900 ao n 2 e, assim, consecutivamente, sendo que no calc consideraram o dia 0 o dia 30/12/1899, dia 1 31/12/1899, o dia 2 01/01/1900, e assim por diante, ou seja o calc considera 1 dia a menos, mas isso pode ser ajustado pelas configuraes. FRMULAS EM PLANILHAS Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem ser obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o contedo pode ou NO ser igual ao resultado que est sendo visto. Os contedos podem ser de trs tipos: Strings (numricos, alfabticos ou alfanumricos) Frmulas matemticas Funes FRMULAS Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias, operadores e constantes. Partes de uma frmula 1. Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142... 2. Referncias: A2 retorna o valor na clula A2. 3. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como, por exemplo, o 2. 4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica. www.acasadoconcurseiro.com.br 10 USANDO CONSTANTES EM FRMULAS Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o texto "Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de uma expresso, no uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc prprio modificar a frmula. USANDO OPERADORES DE CLCULO EM FRMULAS Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando parnteses. TIPOS DE OPERADORES H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de concatenao de texto e de referncia. OPERADORES ARITMTICOS Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos. Operador aritmtico Significado Exemplo + (sinal de mais) Adio 3+3 (sinal de menos) Subtrao 31 * (asterisco) Multiplicao 3*3 / (sinal de diviso) Diviso 3/3 % (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% ^ (acento circunflexo) Exponenciao 3^2 OPERADORES DE COMPARAO Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 11 Operador de comparao Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 OPERADOR DE CONCATENAO DE TEXTO Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de texto para produzir um nico texto. Operador de texto Significado Exemplo & (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contnuo "Norte"&"vento" OPERADORES DE REFERNCIA Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. Operador de referncia Significado Exemplo : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias B5:B15 ; (ponto e vrgula) Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia SOMA(B5:B15;D5:D15) Espao em branco NO EXCEL Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a dois intervalos B7:D7 C6:C8 ! Exclamao NO CALC Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a dois intervalos B7:D7!C6:C8 www.acasadoconcurseiro.com.br 12 USANDO AS FUNES Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. ESTRUTURA DE UMA FUNO A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto e vrgulas e um parntese de fechamento. Exemplo: PRINCIPAIS FUNES DAS PLANILHAS DE CLCULO SOMA Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos. Sintaxe =SOMA(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar. Exemplos: INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 13 =SOMA(A1;A3) igual a 10 =SOMA(B1:C2) Observao: Intervalo s funciona dentro de funo. =SOMA(A1) =SOMA(A1+A2) =SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2) Observao: Primeiro se resolve a equao matemtica e depois a funo. www.acasadoconcurseiro.com.br 14 =A1:A2 (Erro de Valor) =SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor) Observao: No posso ter um operador matemtico entre dois intervalos. =SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2) =SOME(A1:A3) (Erro de Nome) Observao: O texto como argumento nas planilhas deve ser colocado entre aspas para no ser confundido com um intervalo nomeado ou outro nome de funo. En- tretanto no ser possvel fazer soma, mdia, etc., entre um texto colocado como argumento em uma funo e os demais argumentos. CONT.NM Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 15 Sintaxe CONT.NM(valor1;valor2;...) Valor1; valor2, ... so argumentos que contm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados. Exemplo: =CONT.NM(C1:E2) Observao: R$ 4,00 o NMERO 4 com formatao, bem como Data tambm nmero. CONT.VALORES Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores para CONTAR o nmero de clulas com dados, inclusive clulas com erros, em um intervalo ou matriz. Sintaxe =CONT.VALORES(valor1;valor2;...) Exemplo: =CONT.VALORES(C1:E3) www.acasadoconcurseiro.com.br 16 MDIA Retorna a mdia aritmtica dos argumentos, ou seja, soma todos os nmeros e divide pela quantidade de nmeros que somou. Sintaxe =MDIA(nm1;nm2;...) A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos: nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia. nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a mdia, at no mximo 255. Exemplos: =MDIA(C1:E2) =MDIA(C1:E2;3;5) =SOMA(C1:E2)/CONT.NM(C1:E2) => equivalente a funo mdia. CONCATENAR Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres. Sintaxe =CONCATENAR (texto1;texto2;...) INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 17 Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas. Comentrios Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da funo CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1). Exemplo: MULT A funo MULT multiplica todos os nmeros especificados como argumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros, voc poder usar a frmula =MULT(A1;A2) para multiplicar esses dois nmeros juntos. A mesma operao tambm pode ser realizada usando o operador matemtico de multiplicao (*); por exemplo, =A1*A2. A funo MULT til quando voc precisa multiplicar vrias clulas ao mesmo tempo. Por exemplo, a frmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2*C3. Sintaxe =MULT(nm1;[nm2]; ...) A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos: nm1 Necessrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja multiplicar. nm2, ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que voc deseja multiplicar. Exemplo: www.acasadoconcurseiro.com.br 18 ABS Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal. Sintaxe =ABS(nm) Nm o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter. Exemplo: MOD Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor) Sintaxe =MOD(Nm;Divisor) Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto. Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Exemplo: =MOD(6;4) Resposta: 2 INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe =INT(nm) Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 19 Exemplo: ARRED A funo ARRED arredonda um nmero para um nmero especificado de dgitos. Por exemplo, se a clula A1 contiver 23,7825 e voc quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poder usar a seguinte frmula: =ARRED(A1;2) O resultado dessa funo 23,78. Sintaxe =ARRED(nmero;nm_dgitos) A sintaxe da funo ARRED tem os seguintes argumentos: nmero (Necessrio). O nmero que voc deseja arredondar. nm_dgitos (Necessrio). O nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar o argumento nmero. Exemplo: TRUNCAR Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero. Sintaxe =TRUNCAR(nm;nm_dgitos) Nm o nmero que se deseja truncar. Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_ digits 0 (zero). Comentrios www.acasadoconcurseiro.com.br 20 TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas quando usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 o nmero menor. Exemplos: MXIMO Retorna o valor mximo de um conjunto de valores. Sintaxe =MXIMO(nm1;nm2;...) Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber. Exemplos: =MXIMO(A1:C5) MNIMO Retorna o menor valor de um conjunto de valores. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 21 Sintaxe =MINIMO(nm1;nm2;...at 30) Exemplos: =MNIMO(A1:C5) MAIOR Retorna o MAIOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao maior nmero. Sintaxe MAIOR(MATRIZ;posio) Exemplos: =MAIOR(A3:D4;3) 2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta: 23 =MAIOR(A1:C5;3) MENOR Retorna o MENOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao menor nmero. www.acasadoconcurseiro.com.br 22 Sintaxe =MENOR(MATRIZ;posio) Exemplos: =MENOR(A3:D4;3) Qual o terceiro MENOR nmero: 2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta 6 =MENOR(A1:C5;5) =MENOR(A1:C5;19) SOMASE Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula: =SOMASE(B2:B25;">5") Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John". Sintaxe =SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma]) A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos: INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 23 intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em branco e valores de texto so ignorados. critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE(). intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, a planilha adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s quais os critrios so aplicados). Exemplos: CONT.SE A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com uma certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo: =CONT.SE(B2:B25;"Nancy") Importante Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no sero necessrias. www.acasadoconcurseiro.com.br 24 Sintaxe =CONT.SE(intervalo;"critrio") intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. critrios Necessrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4. Exemplos: DATA HOJE() Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado pela planilha para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, a planilha ir transformar o formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero de srie, ser necessrio alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero. A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano: =ANO(HOJE())-1963 Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade d a pessoa. Exemplos: Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 25 AGORA() Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. No possui argumentos. A funo AGORA til quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha. Exemplos: Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 as 13h. MAISCULA Converte o texto em maisculas. Sintaxe =MAISCULA(texto) Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma sequncia de caracteres de texto. Exemplo: MINSCULA Converte todas as letras maisculas em uma sequncia de caracteres de texto para minsculas. Sintaxe =MINSCULA(texto) Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de letras para texto. www.acasadoconcurseiro.com.br 26 Exemplo: PRI.MAISCULA Coloca a primeira letra de uma sequncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas. Sintaxe =PRI.MAISCULA(texto) Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula. Exemplo: SE A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada VERDADEIRO e um outro valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula =SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10. Sintaxe SE(teste_lgico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos: INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 27 teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE retornar o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for considerado VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h apenas um ponto e vrgula depois do argumento teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro. valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_ lgico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE retornar o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for considerado FALSO e o argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, no h vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor lgico FALSO. Se teste_lgico for considerado FALSO e o valor do argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na funo SE, no h ponto e vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor 0 (zero). Exemplos: USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa a planilha onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias de clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de vnculos ou referncias externas. O estilo de referncia A1 O estilo de referncia padro Por padro, o Calc usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at AMJ, para um total de 1.024 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 1.048.576). Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2. www.acasadoconcurseiro.com.br 28 Para se referir a Use A clula na coluna A e linha 10 A10 O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20 O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E B15:E15 O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20 Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho. Referncia a um intervalo de clulas em outra planilha na mesma pasta de trabalho 1. Refere-se a uma planilha denominada Marketing 2. Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusive 3. Separa a referncia de planilha da referncia do intervalo de clulas REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS Referncias relativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou de colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia relativa da clula B2 para a B3, ela se ajustar automaticamente de =A1 para =A2. Frmula copiada com referncia relativa Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas, e talvez voc precise troc-las por referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1. Frmula copiada com referncia absoluta INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 29 Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1. Frmula copiada com referncia mista Uma maneira simples de resolver questes que envolvem referncia a seguinte: Na clula A3 tem a seguinte frmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a clula C5 e a questo solicita como ficou a Funo l: Monte da seguinte maneira: A3=SOMA(G$6:$L8) C5= E ento copie a Funo acertando as referencias: A3=SOMA(G$6:$L8) C5=SOMA( Para acertar as referencias faa uma a uma copiando da frmula que est na A3 e aumentando a mesma quantidade de letras e nmeros que aumentou de A3 para C5. Veja que do A para C aumentou 2 letras e do 3 para o 5 dois nmeros. Ento aumente essa quantidade nas referencias mas com o cuidado de que os itens que tem um cifro antes no se alteram. A3=SOMA(G$6:$L8) C5=SOMA(I$6:$L10) Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 nmeros e foi para o 10, no resto no mexemos porque tem um cifro antes. Funes aninhadas Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50. www.acasadoconcurseiro.com.br 30 1. As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE. Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, a planilha exibir um valor de erro #VALOR! Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante. LISTAS NAS PLANILHAS O Excel e o Calc possuem internamente listas de dias da semana, meses do ano e permitem a criao de novas listas. Quando se insere em uma clula um contedo pertencente a uma lista e arrastar a ala de preenchimento desta mesma clula, o Calc preencher automaticamente as demais clulas por onde o arrasto passar, com os dados sequenciais a partir da clula de origem. J quando se insere um nmero diferente no Calc e no Excel, no Calc feito sequncia, por exemplo, se inserir na clula E5 o valor 10 e arrastar a sua ala de preenchimento para cima ou para a esquerda, ser criada uma sequncia decrescente, ou seja, a clula E4 ficar com o valor 9, a clula E3 com 8 e assim sucessivamente. Se arrastar a ala para a esquerda, a clula D4 ficar com o valor 9, a clula C4 com 8, a clula B4 com 7 e a clula A4 com 6. Porm se arrasto a partir da ala de preenchimento da clula E5 for para direita ou para baixo ser criada uma sequncia crescente, ou seja, a clula F5 ficar com o valor 11, a clula G5 com 12 e assim sucessivamente. Se arrastar para baixo a clula E6 ficar com 11, a clula E7 com 12 e assim sucessivamente. J no Excel o que acontece a Cpia somente, ou seja se colocarmos um nmero em uma clula e arrastarmos com a ala de preenchimento no ocorre a sequncia e esse nmero somente copiado nas demais clulas. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 31 O efeito de cpia ocorrer tambm se o contedo da clula de origem for um dia da semana ou ms do ano tanto no Excel quanto no Calc. Quando for selecionado duas clulas consecutivas e arrastado pela ala de preenchimento, o que ocorrer a continuao da sequncia com a mesma lgica aplicada nas duas clulas. Se for colocado tambm texto seguido de nmeros ou nmeros seguidos de texto ocorrer novamente a sequncia. www.acasadoconcurseiro.com.br 32 O EXCEL 2010 FORMATAO DE CLULAS NMERO Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero especfico aos nmeros nas clulas da planilha. Para digitar nmeros em clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode pressionar NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado numrico. Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas com a formatao que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser criar os seus prprios formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar para um formato de nmero no especfico. Exemplo Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero selecionado. Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico. Usar separador de milhar Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero. Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos sejam exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda. Smbolo Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est disponvel apenas para as categorias Moeda e Contbil. Tipo Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista est disponvel apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 33 Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibio de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora e Especial. ALINHAMENTO Use as opes do grupo alinhamento na guia incio ou na caixa de dilogo Formatar Clulas a guia Alinhamento para alterar o alinhamento do contedo da clula, posicionar o contedo na clula e alterar a direo desse contedo. Alinhamento de Texto Horizontal Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda, nmeros direita, enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de dados. Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das clulas. O alinhamento vertical padro Geral. Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere. Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem selecionadas outras opes de alinhamento. Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na clula selecionada. www.acasadoconcurseiro.com.br 34 Controle de texto Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula. Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no ser alterado. Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa original de clulas selecionadas. Direita para a esquerda Direo do Texto Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem de leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda. BORDAS Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um estilo e uma cor de sua escolha. Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido. Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas selecionadas ou remov-las. Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas. Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 35 FONTE Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos de fonte. Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro Calibri. Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de fonte padro Normal ou Regular. Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11. Observao: Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecio- nada e da impressora ativa. Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas selecionadas. O sublinhado padro Nenhum. Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro Automtico. Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro). Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao. Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como tachado. Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como sobrescrito. Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como subscrito. Visualizao Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que voc seleciona. www.acasadoconcurseiro.com.br 36 PREENCHIMENTO Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores, padres e efeitos de preenchimento especiais. Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para clulas selecionadas usando a paleta de cores Efeitos de preenchimento Selecione este boto para aplicar gradiente, textura e preenchimentos de imagem em clulas selecionadas. Mais Cores Selecione este boto para adicionar cores que no esto disponveis na paleta de cores. Cor do Padro Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padro para criar um padro que usa duas cores. Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano de Fundo e Cor Padro. Exemplo: Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que selecionar. Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a apresentao do texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura, com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc. PROTEO Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes de planilhas ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. possvel remover a proteo da planilha, conforme necessrio. Quando voc protege uma planilha, todas as clulas so bloqueadas por padro, o que significa que elas no podem ser editadas. Para permitir que as clulas sejam editadas enquanto apenas algumas clulas ficam bloqueadas, voc pode desbloquear todas as clulas e bloquear somente clulas e intervalos especficos antes de proteger a planilha. Voc tambm pode permitir que usurios especficos editem intervalos especficos em uma planilha protegida. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 37 SELECIONAR CLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS Para selecionar Faa o seguinte Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula. Um intervalo de clulas Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente. Um grande intervalo de clulas Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista. Todas as clulas de uma planilha Clique no boto Selecionar Tudo. Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+T. Observao: Se a planilha contiver dados, CTRL+T selecionar a regio atual. Pressione CTRL+T uma segunda vez para selecionar toda a planilha. www.acasadoconcurseiro.com.br 38 Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente. Observao: No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo. Uma linha ou coluna inteira Clique no ttulo da linha ou coluna. 1. Ttulo da linha 2. Ttulo da coluna Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Observao: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Linhas ou colunas adjacentes Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Linhas ou colunas no adjacentes Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Clulas at o incio da planilha. Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha. Mais ou menos clulas do que a seleo ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a e a clula em que voc clicar passar a ser a nova seleo. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 39 GRFICOS O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de grfico. Como alternativa, crie um grfico bsico clicando no tipo desejado na guia Inserir do grupo Grficos. Para criar um grfico que exiba os detalhes desejados, continue nas prximas etapas do seguinte processo passo a passo. Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo de facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados. Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos. 1. Dados da planilha 2. Grfico criado a partir de dados da planilha O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar um grfico existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos (como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo de grfico. Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha. Conhecendo os elementos de um grfco Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do grfico movendo-os para outros locais no grfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Tambm possvel remover os elementos que voc no deseja exibir. www.acasadoconcurseiro.com.br 40 1. A rea do grfico. 2. A rea de plotagem do grfico. 3. Os pontos de dados da srie de dados que so plotados no grfico. 4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados so plotados no grfico. 5 A legenda do grfico. 6. Um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no grfico. 7. Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma srie de dados. Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo, pode alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico. Criar um grfco bsico Na maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plotar neles os dados organizados em linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados. 1. Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico. Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas o Excel determina automaticamente a melhor maneira de plot-los no grfico. Alguns tipos de grfico (como grficos de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados. 2. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 41 3. Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos: Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar. Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico, clique em para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de grficos disponveis. 4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um Grfico Inserido. Para coloc-lo em planilha de grfico separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte: 1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo. Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico. 3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes procedimentos: Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha. Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em. 5. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte: 1. Clique no grfico. 2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico. 3. Digite um novo nome. 4. Pressione ENTER. Observao: Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico pa- dro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado; quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada. www.acasadoconcurseiro.com.br 42 Etapa 2: alterar o layout ou o estlo de um grfco Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos teis e predefinidos (ou layouts e estilos rpidos) que voc pode selecionar, mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme necessrio, alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais. APLICAR UM LAYOUT DE GRFICO PREDEFINIDO 1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico predefinido. 2. Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar. Observao: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico estaro disponveis na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico. APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO 1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico predefinido. 2. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 43 ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRFICO 1. Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de elementos: 1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico. 2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e selecione o elemento de grfico desejado. 2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento de grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo de layout desejada. www.acasadoconcurseiro.com.br 44 ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO 1. Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de elementos: 1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico. 2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e selecione o elemento de grfico desejado. 2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos: Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja. Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja. Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos de WordArt, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que desejar. Observaes: Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato des- se WordArt. Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de texto anterior. 3. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte). INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 45 Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de grfico e ttulos de eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos que podem ser exibidos em um grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos 3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de radar) possuem eixos, mas no podem exibir ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como grficos de pizza e de roscas) tambm no exibem ttulos de eixo. ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO 1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo. 2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico. 3. Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico. 4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado. 5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. ADICIONAR TTULOS DE EIXO 1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo. 2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos. 3. Siga um ou mais destes procedimentos: Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo Horizontal Principal e selecione a opo desejada. Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical Principal e selecione a opo desejada. Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de Profundidade e selecione a opo desejada. www.acasadoconcurseiro.com.br 46 4. Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado. 5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda Quando voc cria um grfico, uma legenda exibida, mas depois possvel ocult-la ou modificar o seu local. 1. Clique no grfico em que voc deseja mostrar ou ocultar uma legenda. 2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Legenda. 3. Siga um destes procedimentos: Para ocultar a legenda, clique em Nenhum. Para exibir uma legenda, clique na opo de exibio desejada. Para ver opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e selecione a opo de exibio desejada. Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do grfco Quando voc cria um grfico, os eixos principais so exibidos para a maioria dos tipos de grficos. possvel ativ-los ou desativ-los conforme necessrio. Ao adicionar eixos, voc pode especificar o nvel de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade exibido quando um grfico 3D criado. EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS 1. Clique no grfico no qual voc deseja exibir ou ocultar eixos. 2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos: Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D) e clique na opo de exibio de eixo desejada. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 47 Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum. Para exibir opes detalhadas de dimensionamento e exibio de eixos, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes de Eixo Vertical Principal ou Mais Opes de Eixo de Profundidade. Etapa 6: mover ou redimensionar um grfco possvel mover um grfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou existente. Tambm possvel alterar o tamanho do grfico para ter um melhor ajuste. MOVER UM GRFICO Para mover um grfico, arraste-o at o local desejado. REDIMENSIONAR UM GRFICO Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos: Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado. Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e Largura da Forma. Dica Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique em para iniciar a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho, possvel selecionar opes para dimensionar, girar ou ajustar a escala do grfico. Na guia Propriedades, possvel especificar como voc deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na planilha. www.acasadoconcurseiro.com.br 48 Etapa 7: salvar um grfco como modelo Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser usado como base para outros grfico semelhantes 1. Clique no grfico que deseja salvar como um modelo. 2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo. 3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo. Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) ser salvo na pasta Grficos e o modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo Inserir Grfico (na guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo ) e na caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico). Observao: Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as cores que esto em uso quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o grfico novo usa as cores do modelo no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de grfico, clique com o boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefi- nir para Coincidir Estilo. CLASSIFICAR DADOS A classificao de dados uma parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais efetivas. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 49 Classifcar texto 1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados alfanumricos 2. Na guia Incio, no grupo Edio e, em seguida, clique em Classificar e Filtrar. 3. Siga um destes procedimentos: Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z. Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A. 4. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de minsculas. Classifcar nmeros 1. Selecione uma coluna de dados numricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos. 2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes procedimentos: Para classificar de nmeros baixos para nmeros altos, clique em Classificar do Menor para o Maior. Para classificar de nmeros altos para nmeros baixos, clique em Classificar do Maior para o Menor. Classifcar datas ou horas 1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha data ou hora. 2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de clulas ou tabelas. 3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes procedimentos: Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique em Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova. Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique em Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga. www.acasadoconcurseiro.com.br 50 Classifcar uma coluna em um intervalo de clulas sem afetar outros 1. Selecione uma coluna em um intervalo de clulas contendo duas ou mais colunas. 2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no ttulo da coluna. 3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes procedimentos: 4. A caixa de dilogo Aviso de Classificao exibida. 5. Selecione Continuar com a seleo atual. 6. Clique em Classificar. 7. Selecione outras opes de classificao desejadas na caixa de dilogo Classificar e, em seguida, clique em OK. Ordens de classifcao padro Em uma classificao crescente, o Microsoft Office Excel usa a ordem a seguir. Em uma classificao decrescente, essa ordem invertida. Valor Comentrio Nmeros Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero positivo. Datas As datas so classificadas da mais antiga para a mais recente. Texto O texto alfanumrico classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma clula contiver o texto "A100", o Excel a colocar depois de uma clula que contenha a entrada "A1" e antes de uma clula que contenha a entrada "A11". Os textos e os textos que incluem nmeros, classificados como texto, so classificados na seguinte ordem: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Apstrofos (') e hfens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas seqncias de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen ser classificado por ltimo. Observao: Se voc alterou a ordem de classificao padro para que ela fizesse distino entre letras maiscula e minsculas na caixa de dilogo Opes de Classificao, a ordem para os caracteres alfanumricos a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z Lgica Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO. Erro Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, so iguais. Clulas em branco Na classifcao crescente ou decrescente, as clulas em branco so sempre exibidas por ltmo. Observao: Uma clula em branco uma clula vazia e diferente de uma clula com um ou mais caracteres de espao. Aviso: Cuidado ao usar esse recurso. A classificao por uma coluna em um intervalo pode gerar resultados indesejados, como movimentao de clulas naquela coluna para fora de outras clulas na mesma linha. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 51 CLASSIFICAO PERSONALIZADA Voc pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usurio. 1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa esteja em uma coluna da tabela. 2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Personalizar Classificao. A caixa de dilogo Classificar exibida. 3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja classificar, se for necessrio adicione mais nveis. 4. Em Ordenar, selecione o mtodo desejado. 5. Clique em OK. CONFIGURAR PGINA www.acasadoconcurseiro.com.br 52 rea de Impresso Se voc imprime frequentemente uma seleo especfica da planilha, defina uma rea de impresso que inclua apenas essa seleo. Uma rea de impresso corresponde a um ou mais intervalos de clulas que voc seleciona para imprimir quando no deseja imprimir a planilha inteira. Quando a planilha for impressa aps a definio de uma rea de impresso, somente essa rea ser impressa. Voc pode adicionar clulas para expandir a rea de impresso quando necessrio e limpar a rea de impresso para imprimir toda a planilha. Uma planilha pode ter vrias reas de impresso. Cada rea de impresso ser impressa como uma pgina separada. Defnir uma ou mais reas de impresso 1. Na planilha, selecione as clulas que voc deseja definir como rea de impresso. possvel criar vrias reas de impresso mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas reas que voc deseja imprimir. 2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em seguida, clique em Definir rea de Impresso. Adicionar clulas a uma rea de impresso existente 1. Na planilha, selecione as clulas que deseja adicionar rea de impresso existente. Observao: Se as clulas que voc deseja adicionar no forem adjacentes rea de impresso existente, uma rea de impresso adicional ser criada. Cada rea de im- presso em uma planilha impressa como uma pgina separada. Somente as clulas adjacentes podem ser adicionadas a uma rea de impresso existente. 2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em seguida, clique em Adicionar rea de Impresso. Limpar uma rea de impresso Observao: Se a sua planilha contiver vrias reas de impresso, limpar uma rea de impresso remover todas as reas de impresso na planilha. 1. Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea de impresso. 2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar rea de Impresso. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 53 Quebras de Pgina Quebras de pgina so divisores que separam uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) em pginas separadas para impresso. O Microsoft Excel insere quebras de pgina automticas com base no tamanho do papel, nas configuraes de margem, nas opes de escala e nas posies de qualquer quebra de pgina manual inserida por voc. Para imprimir uma planilha com o nmero exato de pginas desejado, ajuste as quebras de pgina na planilha antes de imprimi-la. Embora voc possa trabalhar com quebras de pgina no modo de exibio Normal, recomendvel usar o modo de exibio Visualizar Quebra de Pgina para ajust-las de forma que voc possa ver como outras alteraes feitas por voc (como alteraes na orientao de pgina e na formatao) afetam as quebras de pgina automticas. Por exemplo, voc pode ver como uma alterao feita por voc na altura da linha e na largura da coluna afeta o posicionamento das quebras de pgina automticas. Para substituir as quebras de pgina automticas que o Excel insere, possvel inserir suas prprias quebras de pgina manuais, mover as quebras de pgina manuais existentes ou excluir quaisquer quebras de pgina inseridas manualmente. Tambm possvel remov-las de maneira rpida. Depois de concluir o trabalho com as quebras de pgina, voc pode retornar ao modo de exibio Normal. Para Inserir uma quebra de pgina 1. Selecione a planilha que voc deseja modificar. 2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio da Planilha, clique em Visualizao da Quebra de Pgina. DICA Tambm possvel clicar em Visualizar Quebra de Pgina na barra de status. Observao: Se voc obtiver a caixa de dilogo Bem-vindo Visualizao de Quebra de Pgina, clique em OK. Para no ver essa caixa de dilogo sempre que voc for para o modo de exibio Visualizao de Quebra de Pgina, marque a caixa de seleo No mostrar esta caixa de dilogo novamente antes de clicar em OK. www.acasadoconcurseiro.com.br 54 3. Siga um destes procedimentos: Para inserir uma quebra de pgina horizontal, selecione a linha abaixo da qual voc deseja inseri-la. Para inserir uma quebra de pgina vertical, selecione a coluna direita da qual voc deseja inseri-la. 4. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras. 5. Clique em Inserir Quebra de Pgina. Dica Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na linha abaixo da qual ou na coluna direita da qual voc deseja inserir uma quebra de linha e clicar em Inserir Quebra de Pgina. Imprimir Ttulos Se uma planilha ocupar mais de uma pgina, voc poder imprimir ttulos ou rtulos de linha e coluna (tambm denominados ttulos de impresso) em cada pgina para ajudar a garantir que os dados sero rotulados corretamente. 1. Selecione a planilha que deseja imprimir. 2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Imprimir Ttulos. Observao: O comando Imprimir Ttulos aparecer esmaecido se voc estiver em modo de edio de clula, se um grfico estiver selecionado na mesma planilha ou se voc no tiver uma impressora instalada. 3. Na guia Planilha, em Imprimir ttulos, siga um destes procedimentos ou ambos: Na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a referncia das linhas que contm os rtulos da coluna. Na caixa Colunas a repetir esquerda, digite a referncia das colunas que contm os rtulos da linha. Por exemplo, se quiser imprimir rtulos de colunas no topo de cada pgina impressa, digite $1:$1 na caixa Linhas a repetir na parte superior. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 55 Dica Tambm possvel clicar no boto Recolher Caixa de Dilogo na extremidade direita das caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda e selecionar as linhas ou colunas de ttulo que deseja repetir na planilha. Depois de concluir a seleo das linhas ou colunas de ttulo, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo novamente para voltar caixa de dilogo. Observao: Se voc tiver mais de uma planilha selecionada, as caixas Linhas a repe- tir na parte superior e Colunas a repetir esquerda no estaro disponveis na caixa de dilogo Configurar Pgina. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas, clique em qualquer planilha no selecionada. Se nenhuma planilha no selecionada estiver vis- vel, clique com o boto direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho. IMPRESSO possvel imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma ou vrias por vez. Se os dados que voc deseja imprimir estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, voc poder imprimir apenas a tabela do Excel. Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira ou parcial 1. Siga um destes procedimentos: Para imprimir uma planilha parcial, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que voc deseja imprimir. Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativ-la. Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas. 2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P. www.acasadoconcurseiro.com.br 56 3. Em Configuraes, selecione uma opo para imprimir a seleo, a(s) planilha(s) ativa(s) ou a pasta de trabalho inteira. Observao: Se uma planilha tiver reas de impresso definidas, o Excel imprimir apenas essas reas. Se voc no quiser imprimir apenas uma rea de impresso defini- da, marque a caixa de seleo Ignorar rea de impresso. Imprimir vrias planilhas de uma vez 1. Selecione as planilhas que voc deseja imprimir. Para selecionar Faa o seguinte Uma nica planilha Clique na guia da planilha. Caso a guia desejada no esteja exibida, clique nos botes de rolagem de guias para exibi-la e clique na guia. Duas ou mais planilhas adjacentes Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica na guia da ltima planilha que deseja selecionar. Duas ou mais planilhas no adjacentes Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar. Todas as planilhas de uma pasta de trabalho Clique com o boto direito do mouse em uma guia de planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas. 2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P. Imprimir vrias pastas de trabalho de uma vez Todos os arquivos da pasta de trabalho que voc deseja imprimir devem estar na mesma pasta. 1. Clique no Arquivo e clique em Abrir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+A. 2. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que voc deseja imprimir. 3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e, em seguida, clique em Imprimir. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 57 O BROFFICE CALC A BARRA DE MENUS A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata sequncia em que so encontrados. A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Planilha contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores. O Menu Arquivo Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas manipulao de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura a seguir: Criando uma nova Planilha Opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada ento a tela a seguir: www.acasadoconcurseiro.com.br 58 Abrindo um documento Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser aberto. Uma outra forma de abrir um documento utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Fechando um documento Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 59 Salvando um documento (CTRL+S) Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado momento. Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas. Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias). Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo. O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.Org. Salvando todo seu trabalho Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um. EXPORTANDO COMO PDF Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated. www.acasadoconcurseiro.com.br 60 Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo. Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do arquivo no formato PDF. Para finalizar, pressione o boto Exportar. Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Imprimindo documentos (CTRL+P) Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa na impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc. Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. FORMATANDO CLULAS NO BROFFICE CALC Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s diferentes clulas da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes de formatao. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 61 NMEROS Permite que o usurio selecione o formato do contedo numrico da clula selecionada tais como o nmero de casas decimais, zeros a esquerda, separador de milhar, formato monetrio (R$), etc. FONTE Permite que o usurio selecione o formato do contedo texto da clula selecionada tais como o tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado, efeitos (negrito, itlico, sublinhado), cor e lngua do texto; www.acasadoconcurseiro.com.br 62 EFEITOS DO FONTE Permite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no contedo de uma clula; ALINHAMENTO Permite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao do texto; INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 63 BORDAS Permite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou a um grupo de clulas; PLANO DE FUNDO Permite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma clula selecionada ou a um grupo de clulas. www.acasadoconcurseiro.com.br 64 PROTEO DA CLULA Permite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso ao contedo de clula(s) selecionada(s); EXCLUINDO O CONTEDO DE CLULAS Para excluir o contedo de uma ou mais clulas basta selecion-las e pressionar a tecla DELETE do teclado. Caso necessite apagar formataes ou outras opes pressione a tecla BACKSPACE do teclado e a seguinte caixa de dilogo aparecer: Excluindo clulas Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser tomada pelo Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso. INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 65 O MENU INSERIR Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao. INSERINDO CLULAS Esta opo permite que o usurio inclua novas clulas em sua planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que os usurio selecione as opes desejadas. INSERINDO LINHAS Esta opo permite que o usurio inclua novas linhas em sua planilha, acima da rea selecionada. A quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e as linhas existentes sero movimentadas para baixo. INSERINDO COLUNAS Esta opo permite que o usurio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea selecionada.. A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas e as colunas existentes sero movimentadas para a esquerda. INSERINDO PLANILHAS Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes disponveis: www.acasadoconcurseiro.com.br 66 INSERINDO NOMES Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie diferentes sees de uma planilha de forma a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informaes especficas. a) Definir .... Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para nomear uma rea previamente selecionada; b) Inserir .... Ao ser selecionada esta opo permite que seja inserido um determinado intervalo de clulas com nome na posio atual do cursor; c) Criar .... Ao ser selecionada esta opo permite que nomeados, de forma automtica, diversos intervalos de clulas; d) Rtulos .... Ao ser selecionada esta opo permite que seja definido um intervalo de rtulos (etiquetas); INSERINDO ANOTAO Uma anotao uma facilidade do que permite que sejam includos textos explicativos (comentrios, lembretes, etc) no documento que est sendo editado, normalmente referentes ao contedo de uma determinada clula ou regio da planilha. INSERINDO GRFICOS Esta opo permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do Calc como no exemplo abaixo: INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador www.acasadoconcurseiro.com.br 67 GRFICO EM UMA PLANILHA DO CALC 1. Clique no interior do intervalo de clulas que voc deseja apresentar no seu grfico. 2. Clique no cone Inserir grfico na barra de ferramentas Padro. Voc ver uma visualizao do grfico e o Assistente de grfico. 3. Siga as instrues no Assistente de grfico para criar um grfico. UTILIZANDO A FORMATAO CONDICIONAL Esta opo permite que o usurio defina estilos de formato a serem aplicados a uma clula ou conjunto de clulas, dependendo de certas condies. O estilo selecionado ser ento avaliado e voc poder inserir trs condies que consultam o contedo dos valores das clulas ou frmulas, avaliadas de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser usado. Caso contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse estilo no corresponder, a condio 3 ser avaliada. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele permanecer inalterado. www.acasadoconcurseiro.com.br 69 Questes 1. Indique quantos argumentos temos nas funes abaixo: a) =SOMA(A1;B6;7*A1) b) =MDIA(A1:B6) c) =CONCATENAR(PROFESSOR; ;SRGIO) d) =MULT(3;2;A1:B3) 2. Diga quais funes abaixo esto bem ou mal construdas. a) =MDIA(B1) b) =MDIA(B1;B3) c) =DIVIDE(A1:A4) d) =SUBTRAIR(B2;B3) e) =MULT(A2:B5) f) =SOMA(A1:C3/B1:B3) g) =SOMA(MDIA(A1:C3);SOMA(A3;B2) h) =ARRED(8246,344;2;1) i) =ABS(2;-3) j) =MDIA(A1;A2:B3) k) =MDIA(A1:B5;B2:B7) l) =SOMA(A1:B3;A2+B2) 3. Quantas clulas sero somadas nas funes abaixo? a) =SOMA(A3:B5) b) =SOMA(B2:D5) c) =SOMA(A1:A5) d) =SOMA(A1:B4;C5;C4;C1:C5) 4. Baseado na planilha abaixo resolva as seguintes frmulas: a) =2+10*8/2*2 b) =A3*2+4/2^3 c) =A1+A2+A3+A4/4 d) =SOMA(A1:B3) e) =SOMA(A2;B3;C2) f) =SOMA(A1:C3;A1;C3) g) =SOMA(A1:D4) h) =MDIA(A1:B2) i) =MDIA(A1:D4) j) =MDIA(A1:A4) k) =MDIA(A1:D1;1) l) =MDIA(1+2+3+4) m) =MDIA(A1:A4;2*4;0) n) =CONT.NM(A1:D4) o) =CONT.NM(A3:D4;4;3) p) =CONT.VALORES(A1:D4) q) =CONT.VALORES(A1:D4;3;4) r) =MULT(A1:B2) s) =MULT(b3:c4) 5. Sobre a funo ABS resolva as funes abaixo: a) =ABS(-9) b) =ABS(4,5) c) =ABS(-4,5) d) =ABS(6) 6. Com base na planilha abaixo resolva as seguintes funes matemticas: a) =INT(B1) b) =INT(B2) c) =INT(A2) d) =INT(A3) e) =MOD(INT(A2);INT(B1)) f) =MOD(INT(A3);INT(C1)) g) =ARRED(A1;2) h) =ARRED(A1;-2) i) =ARRED(A4;2) www.acasadoconcurseiro.com.br 70 7. Supondo que uma determinada empresa vendeu R$ 12.387.456,99 durante o ano de 2012 e que esse valor foi inserido na clula B7, qual seria a frmula que poderamos inserir na clula C7 para ver esse valor em dezena de milhar? a) =TRUNCAR(B7;-2) b) =TRUNCAR(B7;10000) c) =ARRED(B7;10000) d) =ARRED(B7;-4) e) =MOD(B7;10000) 8. Com base na planilha abaixo, responda as perguntas a seguir: a) Escreva qual a funo calcularia o salrio somente dos funcionrios com 10 anos ou mais de servio. b) Escreva qual a funo calcularia o salrio somente dos funcionrios do setor Financeiro. c) Escreva qual a funo calcularia o salrio somente dos funcionrios que no so do financeiro. d) Escreva a funo que conta quantos funcionrios temos com mais de 10 anos de servio. e) Escreva qual a funo calcularia o salrio somente dos funcionrios que percebem salrios de mais de R$ 8.000,00. f) Escreva a funo que conta quantos funcionrios ganham mais de R$ 5.000,00. g) Se quisssemos dar um aumento de 300,00 aos funcionrios que ganham menos que 4.000,00 e colocar o resultado na coluna E, qual seria a funo que colocada na clula E2 poderia ser copiada at E10 e que traria como resultado os respectivos salrios? h) Qual a funo retorna quantos funcionrios trabalham no RH? 9. Com base na planilha abaixo resolva as seguintes funes: a) =MXIMO(A1:D3) b) =MXIMO(A1:D3;4) c) =MENOR(A1:D5;3) d) =MAIOR(A1:D5;4) e) =MAIOR(A1:C4;3) f) =MNIMO(A1:D5;3;-6;12) g) =MXIMO(A1:A5;D1:D5) h) =MAIOR(B2:D4;3) i) =MNIMO(A2:D3) 10. Sabendo que na clula A1 de uma planilha tem a data da prova do concurso, qual das funes abaixo pode ser utilizada para que na clula B1 aparea quantos dias faltam de hoje at o dia da prova. a) =HOJE()-A1 b) =HOJE(-A1) c) =A1-HOJE() d) =HOJE(A1) e) =DIFERENA(A1;B1) 11. Supondo que na coluna D, das clulas D2 a D25, tenha o sobrenome de todos os funcionrios de uma empresa e que se gostaria que na coluna E fosse colocado o e-mail de casa funcionrio que composto pelo sobrenome + a expresso @empresa. com.br. Qual a frmula que poderia ser colocada na clula E2 e arrastado para as demais clulas com os referidos e-mails? www.acasadoconcurseiro.com.br INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador 71 12. E se quisssemos fazer a mesma situao da questo 11, mas garantindo que todos os sobrenomes estaro em minsculo? 13. Conforme a planilha abaixo e supondo que o usurio clicou na ala de preenchimento da clula C1 e arrastou at a clula C5, qual o resultado apresentado na clula C5? 14. Considerando a planilha abaixo, qual frmula poderia ser digitada na clula C2 para que seja arrastada at a clula C5 com o valor de cada produto em Real, ou seja, multiplicado o valor em dlar vexes a cotao. 15. Considerando a planilha a seguir, caso a frmula digitada na clula A6 seja copiada para a clula B8 qual seria o resultado apresentado nessa clula? G a b a r i t o : 1 . a ) 3 b ) 1 c ) 3 d ) 3 2 . a ) B e m b ) B e m c ) M a l ( N o e x i s t e e s s a f u n o ) d ) M a l ( N o e x i s t e e s s a f u n o ) ) B e m f ) M a l ( N o p o d e t e r r a d o r e s m a t e m t i c o s e n t r e f u n e s , s e r i a f e i t o p r i m e i r o a d i v i s o , q u e n o p o s s v e l , e s o m e n t e d e p o i s a f u n o ) g ) M a l ( F a l t a u m p a r n t e s e n o f i n a l ) h ) M a l ( T e m u m a r g u m e n t o a m a i s ) i ) M a l ( A f u n o A B S s a c e i t a 1 a r g u m e n t o ) j ) B e m k ) B e m ( S n o e s q u e a q u e q u a n d o r e s o l v e r e s s e t i p o d e f u n o , s o m e p r i m e i r o T O D O S o s n m e r o s d e T O D O S i n t e r v a l o s e s o m e n t e d e p o i s d i v i d a p e l o t o t a l d e n m e r o , s e v o c t e n t a r f a z e r e m p a r t e p o d e r e n c o n t r a r u m r e s u l t a d o E R R A D O ) l ) B E M 3 . a ) 6 b ) 1 2 c ) 5 d ) 1 5 4 . a ) 8 2 b ) 2 , 5 c ) 8 , 5 d ) 1 3 e ) 1 1 f ) 4 2 g ) 5 2 h ) 2 , 5 i ) 4 j ) 4 k ) 2 l ) 1 0 m ) 4 n ) 1 3 o ) 8 p ) 1 4 q ) 1 6 r ) 2 4 s ) 8 8 5 . a ) 9 b ) 4 , 5 c ) 4 , 5 d ) 6 6 . a ) 9 b ) 1 2 3 4 c ) 1 4 5 d ) 1 4 7 e ) 1 f ) 3 g ) 1 8 7 4 , 9 7 h ) 1 9 0 0 i ) 1 3 2 6 , 3 5 j ) 1 2 , 3 5 k ) 1 0 l ) - 3 5 0 m ) 1 8 7 4 , 9 6 n ) 1 8 0 0 o ) 1 3 2 6 , 3 4 p ) 5 8 6 7 , 2 3 q ) 5 8 0 0 r ) 1 2 3 4 s ) 9 9 0 7 . D 8 . a ) = S O M A S E ( C 2 : C 1 0 ; > = 1 0 ; D 2 : D 1 0 ) b ) = S O M A S E ( B 2 : B 1 0 ; F i n a n c e i r o ; D 2 : D 1 0 ) c ) = S O M A S E ( B 2 : B 1 0 ; " < > F i n a n c e i r o " ; D 2 : D 1 0 ) d ) = C O N T . S E ( C 2 : C 1 0 ; > 1 0 ) e ) = S O M A S E ( D 2 : D 1 0 ; > 8 0 0 0 ) f ) = C O N T . S E ( D 2 : D 1 0 ; > 5 0 0 0 ) g ) = S E ( D 2 < 4 0 0 0 ; D 2 + 3 0 0 ; D 2 ) h ) = C O N T . S E ( B 2 : B 1 0 ; R e c u r s o s H u m a n o s ) 9 . a ) 7 b ) 7 c ) 1 d ) 8 e ) 7 f ) - 6 g ) 9 h ) 8 i ) - 2 1 0 . C 1 1 . = C O N C A T E N A R ( D 2 ; @ e m p r e s a . c o m . b r ) 1 2 . = C O N C A T E N A R ( M I N S C U L A ( D 2 ) ; @ e m p r e s a . c o m . b r ) 1 3 . 6 ( A F R M U L A F I C A R I A = A $ 1 * 2 + $ B 5 ) 1 4 . = B 2 * D $ 7 o u B 2 * $ D $ 7 1 5 . 4 1 ( A F R M U L A F I C A R I A = S O M A ( C $ 2 : $ C 5 ; B $ 2 ; $ D $ 4 ; 2 * B 5 ) ) www.acasadoconcurseiro.com.br 72 Questes de Concursos Anteriores 1. (5551) INFORMTICA | CESPE | PC AL | 2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considerando a figura acima, que ilustra parte de uma janela do Excel 2010 em execuo em um computador com sistema operacional Windows 7, julgue os itens subsecutivos. Por meio da ferramenta , possvel, entre outras tarefas, copiar o contedo da rea de transferncia do Windows e col-lo na clula desejada, sendo possvel, ainda, formatar o estilo de uma clula em moeda, por exemplo. ( ) Certo ( ) Errado 2. (3803) INFORMTICA | FCC | TJ PE | 2012 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considere a seguinte situao em uma planilha MS-Excel (2003): Selecionar as clulas de B1 at B4 e depois arrastar essa seleo pela ala de preenchimento para a clula B5, far com que o valor correspondente a Prximo seja a) 196. b) 212. c) 232. d) 246. e) 306. 3. (28006) INFORMTICA | FDRH | BAGERGS | 2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Uma das caractersticas importantes de planilhas eletrnicas como o Microsoft Excel o uso de frmulas e funes. Marque a alternativa que apresenta o clculo correto feito pela funo MDIA(A1:A3;B1). a) mdia de valores das clulas A1,A3 e B1. b) mdia de valores das clulas A1 dividido por A3 + B1. c) mdia de valores das clulas A1 e A3 menos B1. d) mdia de valores das clulas A1 e A3 dividido por B1. e) mdia de valores das clulas A1,A2,A3 e B1. www.acasadoconcurseiro.com.br INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador 73 4. (3266) INFORMTICA | FCC | MPE PE | 2012 | ASSUNTOS: LIBREOFFICE CALC No Libre Office Calc, a funo que retorna a data e hora atual do computador chamada: a) HoraAtual(). b) Agora(). c) DataHora(). d) Tempo(). e) Horrio(). 5. (22278) INFORMTICA | CESPE | TCE | 2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, e os sistemas operacionais e aplicativos dos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens subsecutivos. O formato do texto Nmero do processo foi obtido mesclando-se as clulas A1 e A2. ( ) Certo ( ) Errado 6. (24005) INFORMTICA | FDRH | BANRISUL | 2010 | ASSUNTOS: BROFFICE CALC Analise as afirmaes a seguir sobre modos de seleo de clulas no BrOffice 3.1 Cale. I Para selecionar as clulas A1:D7, pode- se clicar, com o boto esquerdo do mouse, na clula A1 e, em seguida, mantendo a tecla Shift pressionada, clicar na clula D7, tambm com o boto esquerdo do mouse. II Para selecionar as clulas A1 :C1;A7 :C8, pode-se, mantendo a tecla Ctrl pressionada, clicar com o boto esquerdo do mouse nas clulas Al, Cl, A7 e C8. III Para selecionar as clulas A1;C1;A7;C8. pode-se arrastar o mouse, mantendo o boto esquerdo pressionado, da clula A1 at a clula C8. Quais esto corretas? a) Apenas a I. b) Apenas a II. c) Apenas a III. d) Apenas a I e a II. e) Apenas a II e a III. 7. (5593) INFORMTICA | FCC | TCE SP | 2012 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considere a planilha a seguir criada no Microsoft Excel 2010 em Portugus. A funo utilizada na clula A6 retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. O uso correto dessa funo na clula A6 : a) =PGTO(A2/12;A3;A4) b) =NPER(A2/12;A3;A4) c) =TX(A2/12;A3;A4) d) =VP(A2/12;A3;A4) e) =VPL(A2/12;A3;A4). www.acasadoconcurseiro.com.br 74 8. (5645) INFORMTICA | FGV | BADESC | 2010 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL As planilhas BADESC11 e BADESC22 foram criadas no Excel 2007 BR. Na BADESC11, em D5 foi inserida uma expresso para determinar a soma entre os nmeros contidos nas clulas A3 e C3 e, em D7 a funo =MOD(D5;8). Para finalizar, foi inserida uma frmula para transportar o contedo de D7 da planilha BADESC11 para a clula D3 na planilha BADESC22. Nessas condies, as expresses inseridas nas clulas D5 de BADESC11 e D3 de BADESC22, so, respectivamente: a) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11&D7 b) =SOMA(A3;C3) e =BADESC11!D7 c) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11%D7 d) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11!D7 e) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11!D7 9. (5550) INFORMTICA | CESPE | PC AL | 2012 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considerando a figura acima, que ilustra parte de uma janela do Excel 2010 em execuo em um computador com sistema operacional Windows 7, julgue os itens subsecutivos. A ferramenta , cuja funo recortar, pode ser acessada, tambm, por meio das teclas de atalho Ctrl+X. ( ) Certo ( ) Errado 10. (5557) INFORMTICA | CESPE | PC AL | 2012 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Com relao s ferramentas de edio de textos, planilhas e apresentaes disponveis nos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os prximos itens. Caso, na figura abaixo, em que ilustrada uma planilha do aplicativo Excel, seja digitada, na clula marcada (B9), a frmula B2+B3+B4+B5+B6+B7, ser possvel obter a quantidade total de veculos listados. www.acasadoconcurseiro.com.br INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador 75 ( ) Certo ( ) Errado 11. (8728) INFORMTICA | CESGRANRIO | FUNASA | 2009 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considere a seguinte planilha no Microsoft Excel: Sabendo-se que as demais colunas no possuem frmulas, a frmula digitada na primeira coluna da primeira linha a) =$A2+2*B$2 b) =$A2+2*B$ c) =$A2+$2*B$2 d) =$A2+2B2 e) =$A2+2$B2 12. (22277) INFORMTICA | CESPE | TCE | 2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, e os sistemas operacionais e aplicativos dos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens subsecutivos. Por meio do recurso de formatao condicional, possvel definir que todos os valores superiores a R$ 1.200.000,00 apaream na planilha na cor vermelha. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br 76 13. (3309) INFORMTICA | CESPE | TRT 10 REGIO (DF E TO) | 2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem. possvel calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula ( ) Certo ( ) Errado 14. (3260) INFORMTICA | FCC | INFRAERO | 2011 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Na clula A1 de uma planilha MS-Excel 2007 foi digitado "43 + base" e, na clula A2, foi digitado "44 + base". Pela ala de preenchimento, A1 em conjunto com A2 foram arrastadas at A4 e, depois, as clulas de A1 at A4 foram arrastadas para a coluna B. Desta forma, aps a operao completa de arrasto, a clula B3 apresentou o resultado: a) 45 + base. b) 46 + base. c) 47 + base. d) 48 + base. e) 49 + base. 15. (3272) INFORMTICA | CESGRANRIO | EPE | 2012 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considere a sute Microsoft Office 2003, verso para o Brasil, para responder a questo. Uma planilha do aplicativo Excel apresenta as seguintes informaes: as clulas A1, B1, C1 e D1 contm, respectivamente, os valores 20, 77, 88 e 6 na clula A2 foi inserida a funo =MOD(B1;D1) na clula B2 foi inserida a funo =MDIA(A1;B1;C1;D1) na clula C2 foi inserida a funo =MNIMO((A1:D1);B2) Se na clula D2 for inserida a funo =SOMA((A1:D1);(A2;C2)), o resultado obtido ser: a) 11 b) 73 c) 189 d) 202 e) 340 16. (24018) INFORMTICA | FDRH | BANRISUL | 2010 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Analise as afirmaes a seguir sobre grficos no Microsoft Excel 2007. I Para criar um grfico, pode-se selecionar as clulas com os dados a serem usados no grfico, acessar a guia Incio e, no grupo Grficos, escolher o desejado. II Por meio da guia Design, no grupo Tipo, pode-se mudar o tipo do grfico. III O boto Alternar Linha/Coluna, do grupo Dados da guia Inserir, permite trocar os dados dos eixos X e Y, isto e, os dados do eixo X so movidos para o eixo Y e vice- versa. Quais esto corretas? www.acasadoconcurseiro.com.br INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador 77 a) Apenas a II. b) Apenas a III. c) Apenas a I e a II. d) Apenas a I e a III. e) A I, a II e a III. 17. (8766) INFORMTICA | FGV | DETRAN RN | 2010 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel (verso 2003 configurao padro): Ao ser aplicada clula E6 a frmula: =SE(M DIA(B1;D5)>MXIMO(B1:D1);A1;MDIA(B 1;D2)), obtm-se como resultado o seguinte valor: a) 1 b) 2 c) 2,5 d) 4 e) 5 18. (3822) INFORMTICA | FCC | TRT 2 REGIO (SP) | 2008 | ASSUNTOS: BROFFICE CALC O campo SOMA da barra de status da planilha BrOffice.org Calc, por padro, a) exibe a soma dos contedos numricos das clulas selecionadas. b) exibe a soma dos contedos numricos de todas as clulas da planilha. c) insere a funo SOMA na clula selecionada. d) insere a funo SOMA imediatamente aps a ltima linha da coluna selecionada. e) insere a funo SOMA em todas as colunas, imediatamente aps a ltima linha da planilha. 19. (3247) INFORMTICA | FCC | TRT 1 REGIO (RJ) | 2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Alexus digitou a planilha abaixo no Microsoft Excel 2010 em portugus. Seu chefe solicitou que ele imprimisse apenas os dados dos funcionrios com cargo de Auxiliar e que trabalham no Departamento Financeiro. Alexus adotou os procedimentos necessrios e foi impresso o contedo abaixo. Para realizar o procedimento e atender solicitao de seu chefe, Alexus a) selecionou as colunas A, B, C e D das linhas 1, 4 e 7, clicou na guia Arquivo, na opo Imprimir e, na diviso Configuraes, selecionou a opo Imprimir Seleo. Na caixa de dilogo que se abriu, selecionou a opo Impresso sequencial e clicou no boto Imprimir. b) clicou na guia Arquivo e na opo Imprimir. Na diviso Configuraes, selecionou a opo Imprimir Seleo. Na caixa de dilogo que se abriu, clicou no boto Selecionar clulas e selecionou nas linhas 1, 4 e 7 as colunas A, B, C e D. www.acasadoconcurseiro.com.br 78 c) selecionou as clulas preenchidas da planilha e habilitou a filtragem de clulas selecionadas. Em seguida, clicou na ferramenta Classificar e Filtrar da guia Pgina Inicial e selecionou a opo Formatar Filtro. Na caixa de dilogo exibida, na coluna B, onde esto os departamentos, deixou selecionada apenas a opo Financeiro. Na coluna C, onde esto os cargos, deixou selecionado apenas a opo Auxiliar. Para finalizar, clicou no boto Enviar para a Impressora. d) selecionou as colunas A, B, C e D das linhas 1, 4 e 7, copiou as clulas selecionadas, iniciou uma nova planilha e colou as clulas copiadas nessa planilha. Em seguida, fez a formatao necessria para deixar as clulas como na planilha original, clicou na guia Arquivo e na opo Imprimir. Na diviso Impresso, selecionou a opo Imprimir Clulas. e) selecionou as clulas preenchidas da planilha e habilitou a filtragem de clulas selecionadas. Em seguida, clicou na seta do cabealho da coluna B onde esto os departamentos e deixou selecionado apenas o campo Financeiro. Depois, clicou na seta do cabealho da coluna C onde esto os cargos e deixou selecionado apenas o campo Auxiliar. Na sequncia, selecionou todas as clulas resultantes da filtragem e clicou na guia Arquivo e na opo Imprimir. Na diviso Configuraes, selecionou a opo Imprimir Seleo. 20. (5594) INFORMTICA | FCC | TCE SP | 2012 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considere a planilha a seguir criada no Microsoft Excel 2010 em Portugus. Na clula C2 foi digitada uma funo que exibe um valor de acordo com o cdigo da categoria contido na clula A2. Em seguida, essa funo foi arrastada at a clula C7, gerando os valores apresentados na coluna C. A funo digitada obedece aos seguintes critrios: 1 Se o cdigo da categoria for igual a 1, exibir a palavra Administrativo; 2 Seno, se o cdigo da categoria for igual a 2, exibir a palavra TI; 3 Seno, se o cdigo da categoria for igual a 3, exibir a palavra Operacional; 4 Seno, se o cdigo da categoria for qualquer outro valor, exibir a frase Categoria no existente. A funo correta escrita na clula C2 : a) =SE(A2=1, "Administrativo"; SE(A2=2, "TI"; SE(A2=3, "Operacional"; "Categoria no existente"))) b) =SE(A2==1; "Administrativo"; SE(A2==2; "TI"; SE(A2==3; "Operacional"; "Categoria no existente"))). c) =IF(A2=1, "Administrativo"; IF(A2=2, "TI"; IF(A2=3, "Operacional"; "Categoria no existente"))). d) =SE(A2=1; "Administrativo"; SE(A2=2; "TI"; SE(A2=3; "Operacional"; "Categoria no existente"))) e) =COMPARE(SE(A2=1; "Administrativo"; SE(A2=2; "TI"; SE(A2=3; "Operacional"; "Categoria no existente")))). www.acasadoconcurseiro.com.br INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador 79 21. (24017) INFORMTICA | FDRH | BANRISUL | 2010 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considerando que as clulas Al, BI, CI, A2, B2 e C2 possuem, respectivamente, os valores 10, 15, 27, 49, 30 e 50, analise as afirmativas abaixo sobre frmulas no Microsoft Excel 2007, assinalando V para as verdadeiras e F para as falsas. ( ) A frmula =SOMA(A1:B2) resulta em 40. ( ) A frmula =SOMA(A1;C2) resulta em 60. ( ) A frmula =(A1-B1) resulta em 25. ( ) A frmula =C2%*B2 resulta em 5. ( ) A frmula =MULT(A: A) resulta em 59. De cima para baixo, o preenchimento correto dos parnteses : a) V-V-V-F-F. b) V-F-F-V-V. c) V-F-V-F-F. d) F-V-V-F-F. e) F-F-F-V-V. 22. (5489) INFORMTICA | FCC | MPE PE | 2012 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Uma planilha do MS Excel 2010 possui os seguintes valores: Se for digitada na clula C5 a frmula =SE(MDIA(B2:B4) > 10000; MDIA(B2:B4); 0) ser exibido, nesta clula, o valor: a) 0 b) 3000 c) 10000 d) 11000 e) 33000 23. (5576) INFORMTICA | FCC | TCE SP | 2012 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL A planilha a seguir foi criada no Microsoft Excel 2007, em portugus. A funo digitada na clula B6 para somar as comisses para valores de bens acima de R$ 200.000,00 a) =SOMASE(A2:A5;">200000";B2:B5) b) =SE(A2:A5;">200000";B2:B5) c) =SE(A2:A5>200000;B2+B5) d) =SOMASE(A2>200000;B2=B2+) e) =SOMA(A2:A5;">200000";B2:B5) 24. (3283) INFORMTICA | CESGRANRIO | LIQUIGS | 2012 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL A figura 2 a representao de uma planilha do Microsoft Office Excel, digitada na configurao padro do aplicativo. Digitando-se na clula C1 a frmula =SOMA(A1: B3), aps a confirmao da digitao, o valor apresentado nessa clula ser a) 0 b) 6 c) 7 d) 12 e) 19 www.acasadoconcurseiro.com.br 80 25. (28016) INFORMTICA | FDRH | EGR | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL No Excel, qual a funo da opo Quebrar Texto Automaticamente? a) Estabelecer que o texto possa ser hifenizado. b) Permitir que o texto quebre de linha na Caixa de nome. c) Permitir que o texto aparea em clulas consecutivas, verticalmente. d) Permitir que o texto aparea em clulas consecutivas, horizontalmente. e) Tornar todo o contedo visvel em uma clula, exibindo-o em vrias linhas. 26. (5549) INFORMTICA | CESPE | PC AL | 2012 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considerando a figura acima, que ilustra parte de uma janela do Excel 2010 em execuo em um computador com sistema operacional Windows 7, julgue os itens subsecutivos. Considere que o nmero 200 seja inserido na clula A1 e o nmero 100 seja inserido na clula A2. Nessa situao, para que o resultado do produto do contedo das clulas A1 e A2 conste da clula B1, correto que o contedo da clula B1 tenha a seguinte sintaxe: =A2*A1. ( ) Certo ( ) Errado 27. (22276) INFORMTICA | CESPE | TCE | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, e os sistemas operacionais e aplicativos dos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens subsecutivos. Para editar a referida planilha usando-se o Calc, necessrio salv-la na subpasta BrOffice na pasta arquivos de programas. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador 81 Para ver a explicao do professor sobre as questes, clique no link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o cdigo. http://acasadasquestoes.com.br/prova-historico.php?prova=27662 G a b a r i t o : 1 . ( 5 5 5 1 ) E r r a d o 2 . ( 3 8 0 3 ) D 3 . ( 2 8 0 0 6 ) E 4 . ( 3 2 6 6 ) B 5 . ( 2 2 2 7 8 ) E r r a d o 6 . ( 2 4 0 0 5 ) A 7 . ( 5 5 9 3 ) A 8 . ( 5 6 4 5 ) B 9 . ( 5 5 5 0 ) C e r t o 1 0 . ( 5 5 5 7 ) E r r a d o 1 1 . ( 8 7 2 8 ) A 1 2 . ( 2 2 2 7 7 ) C e r t o 1 3 . ( 3 3 0 9 ) E r r a d o 1 4 . ( 3 2 6 0 ) A 1 5 . ( 3 2 7 2 ) D 1 6 . ( 2 4 0 1 8 ) A 1 7 . ( 8 7 6 6 ) B 1 8 . ( 3 8 2 2 ) A 1 9 . ( 3 2 4 7 ) E 2 0 . ( 5 5 9 4 ) D 2 1 . ( 2 4 0 1 7 ) D 2 2 . ( 5 4 8 9 ) D 2 3 . ( 5 5 7 6 ) A 2 4 . ( 3 2 8 3 ) E 2 5 . ( 2 8 0 1 6 ) E 2 6 . ( 5 5 4 9 ) C e r t o 2 7 . ( 2 2 2 7 6 ) E r r a d o www.acasadoconcurseiro.com.br 82 MICROSOFT WORD 2010 O Microsoft Word um programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a criar documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatao de documento, o Word o ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficincia. Ele tambm inclui ferramentas avanadas de edio e reviso para que voc possa colaborar facilmente com outros usurios. JANELA INICIAL DO WORD 2010 A nova interface de usurio do Office Fluent no Word 2010 parece muito diferente da interface do usurio do Word 2003. Os menus e as barras de ferramentas foram substitudos pela Faixa de Opes e pelo modo de exibio Backstage. Para os novos usurios do Word, a interface muito intuitiva. Para os usurios do Word mais experientes, a interface requer um pouco de reaprendizado. A nova Faixa de Opes, um componente da interface do usurio do Office Fluent, agrupa suas ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais frequncia esto facilmente acessveis. No Word 2010, voc pode at personalizar essa Faixa de Opes para que os comandos usados com frequncia fiquem juntos. 1. As guias so projetadas para serem orientadas a tarefas. 2. Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas. 3. Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 83 A nova interface do usurio do Office Fluent orientada a resultados apresenta as ferramentas, de uma forma clara e organizada, quando voc precisa delas: Economize tempo e faa mais com os recursos avanados do Word selecionando em galerias de estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos grficos e mais. A interface do usurio do Office Fluent elimina o trabalho de adivinhao quando voc aplica formatao ao documento. As galerias de opes de formatao proporcionam uma visualizao dinmica da formatao no documento antes de voc confirmar uma alterao. MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para um documento. Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage. O modo de exibio Backstage onde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de dados ocultos ou informaes pessoais, definir opes de ativao ou desativao de sugestes de preenchimento automtico, e muito mais. A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas verses anteriores do Microsoft Office. A guia Arquivo est localizada no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office 2010. Ao clicar na guia Arquivo, voc v muitos dos mesmos comandos bsicos que via quando clicava no Boto Microsoft Office ou no menu Arquivo nas verses anteriores do Microsoft Office. Voc encontrar Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibio Backstage chamada Salvar e Enviar, que oferece vrias opes de compartilhamento e envio de documentos. www.acasadoconcurseiro.com.br 84 Salvar e Salvar Como Voc pode usar os comandos Salvar e Salvar Como para armazenar seu trabalho e pode ajustar as configuraes que o Microsoft Word usa para salvar os documentos. Por exemplo, se o documento for para o seu uso pessoal e voc nunca espera abri-lo em uma verso anterior do Microsoft Word, voc pode usar o comando Salvar. Se voc quiser compartilhar o documento com pessoas que usem um software diferente do Microsoft Word 2010 ou do Microsoft Office Word 2007 ou se voc planeja abrir o documento em outro computador, ser necessrio escolher como e onde salvar o documento. Se voc salvar o documento no formato de arquivo padro .docx, os usurios do Microsoft Word 2003, Word 2002 e Word 2000 tero de instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para Formatos de Arquivo Open XML do Word, Excel e PowerPoint para abrir o documento. Como alternativa, voc pode salvar o documento em um formato que possa ser aberto diretamente nas verses anteriores do Word mas a formatao e layout que dependem dos novos recursos do Word 2010 podem no estar disponveis na verso anterior do Word. 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Salvar Como. 3. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento e clique em Salvar. 4. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. (Isso altera o formato do arquivo para .doc.) 5. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 85 Salvar um documento em formatos de arquivo alternatvos Se voc estiver criando um documento para outras pessoas, poder torn-lo legvel e no editvel ou torn-lo legvel e editvel. Se quiser que um documento seja legvel, mas no editvel, salve-o como arquivo PDF ou XPS ou salve-o como uma pgina da Web. Se quiser que o documento seja legvel e editvel, mas preferir usar um formato de arquivo diferente de .docx ou .doc, poder usar formatos como texto simples (.txt), Formato Rich Text (.rtf), Texto OpenDocument (.odt) e Microsoft Works (.wps). PDF e XPS so formatos que as pessoas podem ler em uma variedade de softwares disponveis. Esses formatos preservam o layout de pgina do documento. Pginas da Web: As pginas da Web so exibidas em um navegador da Web. Esse formato no preserva o layout da pgina do seu documento. Quando algum redimensionar a janela do navegador, o layout do documento ser alterado. Voc pode salvar o documento como uma pgina da Web convencional (formato HTML) ou como uma pgina da Web de arquivo nico (formato MHTML). Com o formato HTML, quaisquer arquivos de suporte (tais como imagens) so armazenados em uma pasta separada que associada ao documento. Com o formato MHTML, todos os arquivos de suporte so armazenados junto com o documento em um arquivo. Abrir um novo documento e comear a digitar 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Novo. 3. Clique duas vezes em Documento em branco. INICIAR UM DOCUMENTO DE UM MODELO O site Modelos no Office.com oferece modelos para vrios tipos de documentos, incluindo currculos, folhas de rosto, planos de negcios, cartes de visita... 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Novo. 3. Em Modelos Disponveis, siga um destes procedimentos: Clique em Modelos de Exemplo para selecionar um modelo disponvel em seu computador. Clique em um dos links no Office.com. 4. Clique duas vezes no modelo que voc deseja. www.acasadoconcurseiro.com.br 86 INFORMAES A guia Informaes exibir comandos, propriedades e metadados diferentes, dependendo do estado do documento e onde ele est armazenado. Os comandos da guia Informaes pode incluir Check-in, Check-out e Permisses. Os comandos do modo de exibio Backstage sero realados dependendo do quanto for importante para o usurio notar e interagir com eles. Por exemplo, Permisses na guia Informaes realado em vermelho quando as permisses definidas no documento podem limitar a edio. GUIA PGINA INICIAL (WORD 2010) A Guia Pgina Inicial contempla vrias ferramentas, que em tese so as mais utilizadas, dividida em 5 grupos: Fonte rea de Transferncia Estilo Pargrafo Edio REA DE TRANSFERNCIA A rea de Transferncia do Office permite que voc colete texto e itens grficos de qualquer quantidade de documentos do Office ou outros programas para, em seguida, col-los em qualquer documento do Office. Por exemplo, voc pode copiar parte do texto de um documento do Microsoft Word, alguns dados do Microsoft Excel, uma lista com marcadores do Microsoft PowerPoint ou texto do Microsoft Internet Explorer, voltando para o Word e organizando alguns ou todos os itens coletados em seu documento do Word. A rea de Transferncia do Office funciona com os comandos Copiar e Colar padro. Basta copiar um item para a rea de Transferncia do Office para adicion-lo sua coleo (24 itens). Depois, cole-o em qualquer documento do Office a qualquer momento. Os itens coletados permanecero na rea de Transferncia do Office at que voc saia dele. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 87 Voc pode acessar os comandos de Recortar (CTRL + X), Copiar (CTRL + C) e Colar (CTRL + V) no Grupo rea de Transferncia da guia Inicio. Para acessar o painel da rea de transferncia clique no canto inferior direito do grupo rea de Transferncia. possvel usar o Pincel na guia Pgina Inicial para copiar e colar formatao de texto e algumas formataes bsicas de grfico, como bordas e preenchimentos. 1. Selecione o texto ou o grfico que possui o formato que voc deseja copiar. Observao: Se quiser copiar a formatao de texto, selecione uma parte de um pa- rgrafo. Se quiser copiar a formatao do texto e do pargrafo, selecione um pargrafo inteiro, incluindo a marca de pargrafo. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Pincel. O ponteiro muda para um cone de pincel. Observao: Clique duas vezes no boto Pincel se deseja alterar o formato de vrias. 3. Selecione o texto ou o grfico que deseja formatar. 4. Para interromper a formatao, pressione ESC. FONTE A formatao de fontes poder ser feita atravs do Grupo Fonte da guia Pgina Inicial no Word 2010. www.acasadoconcurseiro.com.br 88 Efeitos de Texto: Aplicar um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou refexo. A maioria das formataes de fonte voc encontrar no canto inferior direito do Grupo Fonte atravs do iniciador da caixa de dilogo. Cuidado principalmente com os efeitos de subscrito / sobrescrito e de Caixa Alta (Versalete) e TODAS EM MAISCULAS, pois costumam cair em muitas provas. Veja que so poucas as diferenas entre o Word 2003 e o 2010 na formatao de fonte, algumas diferenas relevantes so as guias e especialmente os efeitos de texto que foram aprimorados. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 89 PARGRAFO A caixa de dilogo Formatar Pargrafo permite personalizar o alinhamento, o recuo, o espaamento de linhas, as posies e as guias da parada de tabulao e as quebras de linha e de pargrafo dentro dos pargrafos selecionados. A guia Recuos e Espaamento permite personalizar o alinhamento, o recuo e o espaamento de linha dos pargrafos selecionados. www.acasadoconcurseiro.com.br 90 GERAL Aqui voc pode definir o alinhamento dos pargrafos: Esquerda: O caractere extrema esquerda de cada linha alinhado margem esquerda e a borda direita de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo do texto da esquerda para a direita. Centro: O centro de cada linha de texto alinhado ao ponto mdio das margens direita e esquerda da caixa de texto e as bordas esquerda e direita de cada linha ficam irregulares. Direita: O caractere extrema direita de cada linha alinhado margem direita e a borda esquerda de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo do texto da direita para a esquerda. Justificado: O primeiro e o ltimo caracteres de cada linha (exceto o ltimo) so alinhados s margens esquerda e direita e as linhas so preenchidas adicionando ou retirando espao entre e no meio das palavras. A ltima linha do pargrafo ser alinhada margem esquerda, se a direo do texto for da esquerda para a direita, ou margem direita, se a direo do texto for da direita para a esquerda. Distribudo: igual ao alinhamento Justificado, exceto que as linhas so preenchidas adicionando ou retirando a mesma quantidade de cada caractere, em vez de entre e no meio das palavras. Distribuir Todas as Linhas: igual ao alinhamento Distribudo, exceto que a ltima linha do pargrafo tambm ser alinhada s margens esquerda e direita. RECUO O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita da caixa de texto. Entre as margens, voc pode aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de um grupo de pargrafos. Tambm pode criar um recuo negativo (tambm conhecido como recuo para a esquerda), o que recuar o pargrafo em direo margem esquerda, se a direo do texto estiver definida como da esquerda para a direita, ou em direo margem direita, se a direo do texto estiver definida como da direita para a esquerda. Margens e recuos so elementos diferentes dentro de um texto do Word. As margens determinam a distncia entre a borda do papel e o incio ou final do documento. J os recuos determinam a configurao do pargrafo dentro das margens que foram estabelecidas para o documento. Podemos determinar os recuos de um pargrafo atravs da rgua horizontal ou do grupo Pargrafo. Existem na rgua, dois conjuntos de botes de recuo, um do lado direito, que marca o recuo direito de pargrafo e outro do lado esquerdo (composto por trs elementos bem distintos) que marcam o recuo esquerdo de pargrafo. O deslocamento destes botes deve ser feito pelo clique do mouse seguido de arrasto. Seu efeito ser sobre o pargrafo onde o texto estiver posicionado ou sobre os pargrafos do texto que estiver selecionado no momento. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 91 Movendo-se o boto do recuo direito de pargrafo, todo limite direito do pargrafo ser alterado: J no recuo esquerdo preciso tomar cuidado com as partes que compem o boto. O Boto do recuo esquerdo composto por 3 elementos distintos: Boto de entrada de pargrafo ou recuo especial na 1 linha. Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, com exceo da 1 linha Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, mantendo a relao entre a entrada do pargrafo e as demais linhas. Lembre-se que o deslocamento dos botes vlido para o pargrafo em que est posicionado o cursor ou para os pargrafos do texto selecionado. Assim, primeiro seleciona-se o texto para depois fazer o movimento com os botes de recuos. www.acasadoconcurseiro.com.br 92 ESPAAMENTO ENTRE LINHAS O espaamento entre linhas determina a quantidade de espao vertical entre as linhas do texto em um pargrafo. O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo de um pargrafo. Quando voc pressiona ENTER para comear um novo pargrafo, o espaamento atribudo ao prximo pargrafo, mas voc pode alterar as configuraes de cada pargrafo. No Microsoft Word 2010, o espaamento padro para a maioria dos conjuntos de Estilos Rpidos de 1,15 entre linhas e 10 pontos aps cada pargrafo. O espaamento padro em documentos do Office Word 2003 de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre pargrafos. 1. Espaamento entre linhas de 1,0 e nenhum espao entre pargrafos 2. Espaamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos aps um pargrafo Alterar o espaamento entre linhas em uma parte do documento 1. Selecione os pargrafos em que deseja alterar o espaamento entre linhas. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre Linhas. 3. Siga um destes procedimentos: Clique no nmero de espaamentos entre linha que deseja. Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaamento simples com o espaamento usado em verses anteriores do Word. Clique em 2,0 para obter um espaamento duplo no pargrafo selecionado. Clique em 1,15 para usar um espaamento simples com o espaamento usado no Word 2010. Clique em Opes de Espaamento entre Linhas e selecione as opes desejadas em Espaamento. Consulte a lista de opes disponveis a seguir para obter mais informaes. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 93 Opes de espaamento entre as linhas Simples: Essa opo acomoda a maior fonte nessa linha, alm de uma quantidade extra de espao. A quantidade de espao extra varia dependendo da fonte usada. 1,5 linha: Essa opo uma vez e meia maior que o espaamento de linha simples. Duplo: Essa opo duas vezes maior que o espaamento de linha simples. Pelo menos: Essa opo define o mnimo de espaamento entre as linhas necessrio para acomodar a maior fonte ou grfico na linha. Exatamente: Essa opo define o espaamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, voc poder especificar 12 pontos como o espaamento entre linhas. Mltiplos: Essa opo define o espaamento entre linhas que pode ser expresso em nmeros maiores que 1. Por exemplo, definir o espaamento entre linhas como 1,15 aumentar o espao em 15%, enquanto definir o espaamento entre linhas como 3 aumentar o espao em 300% (espaamento triplo). Quebras de Linha e de PGINA Esta guia permite controlar como as linhas em um pargrafo so formatadas em caixas de texto vinculadas ou entre colunas. Controle de linhas rfs/vivas: As vivas e rfs so linhas de texto isoladas de um pargrafo que so impressas na parte superior ou inferior de uma caixa de texto ou coluna. Voc pode escolher evitar a separao dessas linhas do restante do pargrafo. Linha rf: a primeira linha de um pargrafo que fica sozinha na folha anterior. Linha viva: a ltima linha de um pargrafo que fica sozinha na folha seguinte. Manter com o prximo: Essa caixa de seleo manter um ou mais pargrafos selecionados juntos em uma caixa de texto ou uma coluna. Manter linhas juntas: Essa caixa de seleo manter as linhas de um pargrafo juntas em uma caixa de texto ou uma coluna. Quebrar pgina antes: Esta opo insere uma quebra de pgina no pargrafo selecionado. Tabulao Para determinarmos o alinhamento do texto em relao ao tabulador preciso primeiro selecionar o tipo de tabulador a partir do smbolo que existe no lado esquerdo da rgua horizontal. www.acasadoconcurseiro.com.br 94 Cada clique dado sobre este smbolo far com que ele assuma uma das posies de alinhamento que existem para tabuladores. Determine a posio do tabulador antes de inseri-lo no texto. Aps determinar o alinhamento do tabulador clique uma vez sobre o ponto da rgua onde ele dever aparecer. Alm dos tabuladores, existe ainda uma Barra, que pode ser colocada entre as colunas e as posies de recuo esquerdo, que podem ser fixadas pela Rgua Horizontal. Acrescenta uma Barra no texto no ponto em que foi acionado. Nenhum efeito de tabulao ou marcao de deslocamento feito. Trata-se apenas de um elemento visual que pode ser inserido no texto do Word (atravs dele pode-se criar, por exemplo, bordas que separam os diversos tabuladores). Defnir paradas de tabulao usando a caixa de dilogo Tabulaes Se voc deseja que sua tabulao pare em posies precisas que no podem ser obtidas clicando na rgua, ou se deseja inserir um caractere especfico (de preenchimento) antes da tabulao, pode usar a caixa de dilogo Tabulaes. Para exibir a caixa de dilogo Tabulaes, clique duas vezes em qualquer parada de tabulao na rgua ou faa o seguinte: 1. Clique duas vezes na rgua ou clique na guia Layout de Pgina, clique no Iniciador da Caixa de Dilogo Pargrafo e clique em Tabulaes. 2. Em Posio da parada de tabulao, digite o local onde voc deseja definir a parada de tabulao. 3. Em Alinhamento, clique no tipo de parada de tabulao desejado. 4. Para adicionar pontos na parada de tabulao, ou para adicionar outro tipo de preenchimento, clique na opo desejada em Preenchimento. 5. Clique em Definir. 6. Repita as etapas de 2 a 5 para adicionar outra parada de tabulao ou clique em OK. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 95 Criar uma lista numerada ou com marcadores Voc pode adicionar com rapidez marcadores ou nmeros a linhas de texto existentes, ou o Word pode automaticamente criar listas medida que voc digita. Por padro, se voc iniciar um pargrafo com um asterisco ou um nmero 1., o Word reconhecer que voc est tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores. Se no quiser que o texto se transforme em uma lista, clique no boto Opes de AutoCorreo que aparece. Listas: um ou vrios nveis Crie uma lista de apenas um nvel ou uma lista de vrios nveis para mostrar listas em uma lista. Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, voc pode seguir um destes procedimentos: Usar a Biblioteca de Marcadores e a Biblioteca de Numerao convenientes: Use os formatos padro de marcador e numerao para listas, personalize listas ou selecione outros formatos na Biblioteca de Marcadores e na Biblioteca de Numerao. Formatar marcadores ou nmeros: Formate marcadores ou nmeros de maneira diferente da usada no texto de uma lista. Por exemplo, clique em um nmero ou altere a cor do nmero para a lista inteira, sem alterar o texto da lista. Usar imagens ou smbolos Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um documento ou uma pgina da Web visualmente mais interessante. www.acasadoconcurseiro.com.br 96 Mover uma lista inteira para a esquerda ou direita 1. Clique em um marcador ou nmero na lista para real-la. 2. Arraste a lista para um novo local. A lista inteira ser movida medida que voc arrastar. Os nveis de numerao no so alterados. Transformar uma lista de um nvel em uma lista de vrios nveis Voc pode transformar uma lista existente em uma lista de vrios nveis alterando o nvel hierrquico dos itens da lista. 1. Clique em um item que voc deseja mover para um nvel diferente. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numerao, clique em Alterar Nvel da Lista e, em seguida, clique no nvel desejado. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 97 ESTILO Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao, como nome da fonte, tamanho, cor, alinhamento de pargrafo e espaamento. Alguns estilos incluem at mesmo borda e sombreamento. Por exemplo, em vez de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como 16 pontos, negrito, Cambria, voc pode conseguir o mesmo resultado em uma nica etapa aplicando o estilo Ttulo 1 incorporado. No preciso se lembrar das caractersticas do estilo Ttulo 1. Para cada rubrica no seu documento, basta clicar no ttulo (voc nem mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Ttulo 1 na galeria de estilos. Se voc decidir que quer subttulos, use o estilo interno Ttulo 2. 1. Os Estilos Rpidos da galeria de estilos foram criados para trabalhar juntos. Por exemplo, o Estilo Rpido Ttulo 2 foi criado para parecer subordinado ao Estilo Rpido Ttulo 1. 2. O texto do corpo do seu documento automaticamente formatado com o Estilo Rpido Normal. 3. Estilos Rpidos podem ser aplicados a pargrafos, mas voc tambm pode aplic-los a palavras individuais e caracteres. Por exemplo, voc pode enfatizar uma frase aplicando o Estilo Rpido nfase. 4. Quando voc formata o texto como parte de uma lista, cada item da lista automaticamente formatado com o Estilo Rpido Lista de Pargrafos. Se mais tarde voc decidir que gostaria que os ttulos tenham uma aparncia diferente, altere os estilos Ttulo 1 e Ttulo 2, e o Word atualizar automaticamente todas as suas instncias no documento. Voc tambm pode aplicar um conjunto de Estilo Rpido diferente ou um tema diferente para mudar a aparncia dos ttulos sem fazer alteraes aos estilos. Os estilos internos (Ttulo 1, Ttulo 2, etc) oferecem outros benefcios, tambm. Se voc usar os estilos internos de ttulo, o Word poder gerar uma tabela de contedos automaticamente. O Word tambm usa os estilos internos de ttulo para fazer a Estrutura do documento, que um recurso conveniente para mover-se atravs de documentos longos. www.acasadoconcurseiro.com.br 98 EDIO No Word 2010, com o Painel de Navegao, voc pode localizar-se rapidamente em documentos longos, reorganizar com facilidade seus documentos arrastando e soltando sees em vez de copiar e colar. E localizar contedo usando a pesquisa incremental, para que no seja preciso saber exatamente o que est procurando para localiz-lo. No Word 2010 possvel: Mover-se entre ttulos no documento clicando nas partes do mapa do documento. Recolher nveis da estrutura de tpicos para ocultar cabealhos aninhados, para que voc possa trabalhar facilmente com o mapa mesmo em documentos longos, profundamente estruturados e complicados. Digitar texto na caixa de pesquisa para encontrar o lugar instantaneamente. Arrastar e soltar ttulos no documento para reorganizar a estrutura. Voc tambm pode excluir, recortar ou copiar ttulos e seu contedo. Facilmente promover ou rebaixar um ttulo especfico, ou um ttulo e todos os seus ttulos aninhados, para cima ou para baixo dentro da hierarquia. Adicionar novos ttulos ao documento para criar uma estrutura de tpicos bsica ou inserir novas sees sem ter que rolar o documento. Ficar atento ao contedo editado por outras pessoas procurando os ttulos que contm um indicador de coautoria. Ver miniaturas de todas as pginas do documento e clicar nelas para me mover pelo documento. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 99 Localizao Avanada (CTRL+L) Permite a localizao de texto, fonte, tipo pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais. Substtuir (CTRL+U) Substitui texto, fonte, pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais. Ir Para (Alt+CTRL+G) Permite ir para uma determinada pgina, seo, linha, indicador, nota de rodap, nota de fim, tabela, etc. www.acasadoconcurseiro.com.br 100 GUIA LAYOUT DE PGINA Formatar Colunas Sempre que se formata um texto em colunas o prprio Word se encarrega de colocar quebras de sees entre as partes que dividem o documento. Na Guia Layout da Pgina encontra-se a opo colunas. Sua janela possibilita ao usurio modificar alguns dos critrios de formatao das colunas, como a distncia entre elas e o seu tamanho. Confgurar Pgina A formatao de pgina define como ficar o documento ativo com relao ao tamanho da folha e a posio do texto dentro dela (margens direita, esquerda, superior inferior, etc.). CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 101 Alterar margens da pgina As margens da pgina so o espao em branco em volta das bordas da pgina. Em geral, voc insere texto e elementos grficos na rea imprimvel entre as margens. Quando voc alterar as margens de um documento de pgina, alterar o local onde texto e grficos aparecem em cada pgina. Para configurar pgina no Word 2010: 1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens. A galeria de Margens aparece. 2. Clique no tipo de margem que deseja aplicar. Se o documento contiver vrias sees, o tipo de margem novo s ser aplicada seo atual. Se o documento contiver vrias sees e voc tiver vrias sees selecionadas, o tipo da nova margem ser aplicada a cada seo que voc escolheu. www.acasadoconcurseiro.com.br 102 GUIA INSERIR CABEALHOS E RODAPS ABRIR CABEALHOS E RODAPS Use um dos trs mtodos: Clique duas vezes na rea do cabealho e rodap do documento. Clique com o boto direito na rea do cabealho ou rodap e clique Editar Cabealho. Clique na guia Inserir e no grupo Cabealho e Rodap, clique Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina e insira um estilo de uma destas galerias. Que abrem cabealhos e rodaps. FECHAR CABEALHOS E RODAP Use um dos dois mtodos Clique duas vezes no corpo do documento. Na guia Design, clique em Fechar cabealho e rodap INSERIR CONTEDO USANDO O ESTILO DAS GALERIAS As galerias contm contedo preexistente que foi posicionado, formatado, projetado e que contm controles e campos. 1. Clique na fui Inserir 2. No grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina. 3. Para nmeros de pginas, aponte para uma posio na pgina e isso abrir a galeria. 4. Na galeria Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina, clique em um estilo para aplic-lo e preencha os contedos conforme apropriado. Quando um estilo aplicado, a guia Ferramentas de Design de Cabealho e Rodap abre com mais comandos para suportar criao, navegao e edio. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 103 EDITAR PROPRIEDADES DO DOCUMENTO Para atualizar ou editar propriedades dos documentos com informaes atuais, para os seus cabealhos e rodaps. Siga esses passos. 1. Clique na guia Arquivo. 2. Na guia Info, clique na seta prxima Propriedades, direita da janela 3. Clique em Propriedades Avanadas. 4. Na guia Resumo, preencha a informao desejada. Quando voc usa as Propriedades do Documento ou Campo no menu Partes Rpidas, o Word ir buscar informaes para os controles e campos Autor, Empresa e Ttulo. 5. Clique OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades e clique em Arquivo para fechar a guia. FORMATAR O NMERO DE PGINAS OU ALTERAR O NMERO INICIAL Para alterar as configuraes padro para nmero de pginas no documento: 1. Na guia Inserir ou na guia Design com Ferramentas de Cabealho e Rodap, clique Nmero de pgina, e clique em Formatar nmero de pginas. 2. Altere o formato do nmero ou o nmero inicial e clique em OK. Dica para documentos com sees mltiplas: Posicione o cursor na seo desejada e complete os passos acima. www.acasadoconcurseiro.com.br 104 QUEBRAS As quebras podem ser de pgina, coluna, linha ou sees. Para inserir uma quebra basta acionar o boto de comando Quebras no Grupo Configurar Pgina na Guia Layout. Ao acionarmos o boto quebras sero exibidas as opes de quebras de pgina como segue: Teclas de atalho: Quebra de pgina (CTRL+ENTER) Quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER) Quebra autmtica de linha (SHIFT+ENTER) A quebra de pgina tambm poder ser acionada atravs do boto de comando Quebra de Pgina localizado no Grupo Pginas na Guia Inserir. As Quebras de Sees possvel usar quebras de seo para alterar o layout ou a formatao de uma pgina ou de pginas do documento. Por exemplo, voc pode definir o layout de uma pgina em coluna nica como duas colunas. Pode separar os captulos no documento para que a numerao de pgina de cada captulo comece em 1. Tambm pode criar um cabealho ou rodap diferente para uma seo do documento. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 105 1. Seo formatada como coluna nica 2. Seo formatada como duas colunas As quebras de seo so usadas para criar alteraes de layout ou formatao em uma parte do documento. Voc pode alterar os seguintes elementos de sees especficas: Margens Tamanho ou orientao do papel Fonte do papel para uma impressora Bordas da pgina Alinhamento vertical de um texto em uma pgina Cabealhos e rodaps Colunas Numerao de pgina Numerar linhas Numerao de nota de rodap e de nota de fim Tipos de Quebra de Seo Prxima Pgina O comando Prxima Pgina insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima pgina. Esse tipo de quebra de seo especialmente til para iniciar novos captulos em um documento. Contnuo O comando Contnuo insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na mesma pgina. www.acasadoconcurseiro.com.br 106 Uma quebra de seo contnua til para criar uma alterao de formatao, como um nmero diferente de colunas em uma pgina. Pginas Pares ou Pginas mpares O comando Pginas Pares ou Pginas mpares insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima pgina de nmero par ou mpar. Se voc quiser que os captulos do seu documento sempre comecem em uma pgina par ou em uma pgina mpar, use a opo de quebra de seo Pginas pares ou Pginas mpares. TABELAS Inserir uma tabela 1. Clique em Tabela, em Tabelas, na guia Inserir. Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas necessrias para a tabela que voc criar. Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 107 Clique em Inserir Acima, em Linhas e Colunas, para inserir uma linha acima da clula em que voc clicou. Se voc clicar em Inserir Abaixo, Inserir Esquerda ou Inserir Direita, uma linha ou coluna ser inserida na posio especificada. Se voc quiser excluir uma linha ou coluna, clique em uma das clulas que pertencem linha ou coluna que deseja excluir. Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela. Clique em Excluir, em Linhas e Colunas, e clique em Excluir Linhas para excluir a linha. Se voc clicar em Excluir Colunas, a coluna ser excluda. Se voc clicar em Excluir Clulas, a caixa de dilogo Excluir Clulas ser exibida. Clique em um mtodo de modo a deslocar as clulas restantes aps uma clula selecionada ser excluda a partir da caixa de dilogo Excluir Clulas e clique em OK para excluir uma clula. www.acasadoconcurseiro.com.br 108 5. Se desejar mesclar as clulas, arraste as clulas que deseja mesclar. Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela. Clique em Mesclar Clulas, em Mesclar, para mesclar as clulas. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 109 GUIA EXIBIO Guia composta pelos grupos Modos de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros. Grupo Modos de Exibio de Documentos: alterna formas como o documento pode ser exibido: Layout de Impresso, Leitura em Tela, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho. Grupo Mostrar: ativa ou desativa a rgua, linhas de grade e Painel de Navegao. Rgua: exibe ou oculta as rguas horizontal e vertical. Linhas de grade: ativa linhas horizontais e verticais que podem ser usadas para alinhar objetos. Painel de Navegao: ativa/desativa um painel a esquerda do documento mostrando a sua estrutura permitindo a navegao. Grupo Zoom: permite especificar o nvel de zoom de um documento. Uma Pgina: exibe as pginas individualmente em tamanho reduzido. Duas Pginas: exibe de duas em duas pginas por vez reduzidas. Largura da Pgina: exibe uma pgina ajustada a sua largura. www.acasadoconcurseiro.com.br 110 GUIA REVISO Atvar ou desatvar o controle de alteraes No Word 2010 voc pode personalizar a barra de status para adicionar um indicador que avise quando o controle de alteraes est ativado ou no. Quando o recurso Controlar Alteraes est ativado, voc pode ver todas as alteraes feitas em um documento. Quando estiver desativado, voc pode fazer alteraes em um documento sem marcar o que mudou. Atvar o controle de alteraes Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes. Para adicionar um indicador de controle de alteraes na barra de status, clique com o boto direito do mouse na barra de status e clique em Controlar Alteraes. Clique no indicador Controlar Alteraes na barra de status para ativar ou desativar o controle de alteraes. Desatvar o controle de alteraes Quando voc desativa o controle de alteraes, pode revisar o documento sem marcar as alteraes. A desativao do recurso Controle de Alteraes no remove as alteraes j controladas. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes. Importante: Para remover alteraes controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na guia Revisar, no grupo Alteraes. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 111 Verifcao de Ortografa e Gramtca Por padro, o Microsoft Word verifica ortografia e gramtica ao digitar, usando sublinhado ondulado vermelho para indicar possveis problemas de ortografia e sublinhado ondulado verde para indicar possveis problemas gramaticais. Contudo, quando desejado, voc pode realizar a verificao de toda a ortografia e gramtica de uma s vez. Na guia Reviso, no grupo Reviso de Texto, clique em Ortografia e Gramtica. Dica: Voc pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o Barra de Ferramentas de Acesso Rpido clicando com o boto direito do mouse no boto Ortografia e Gramtica e depois clicando em Adicionar Barra de Tarefas de Acesso Rpido no menu de atalho. Voc pode corrigir a ortografia e a gramtica diretamente no documento enquanto a caixa de dilogo Verificar Ortografia e Gramtica estiver aberta. Digite a correo no documento e, em seguida, clique em Reiniciar na caixa de dilogo Verificar Ortografia e Gramtica. Para obter uma explicao detalhada de um erro gramatical clique em Explicar na caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica. www.acasadoconcurseiro.com.br 112 Ignorar texto durante uma verificao de ortografia e gramtica 1. Selecione o texto que voc no deseja verificar. 2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Definir idioma. 3. Marque a caixa de seleo No verificar ortografia ou gramtica. Outras maneiras de corrigir a Ortografia e Gramtica: Clique com o boto direito em uma palavra sublinhada de ondulado vermelho ou verde e, em seguida, selecione o comando ou a alternativa de ortografia que deseja. O cone Mostra o status da verificao de ortografia e gramtica. Quando o Word faz a verificao de erros, uma caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, ser exibida uma marca de seleo. Se um erro for encontrado, ser exibido um "X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse cone. Nesse cone tambm possvel, clicando com o boto secundrio do mouse, desabilitar a correo automtica do texto durante a digitao, tanto de ortografia quanto gramtica. Defnir preferncias gerais para o Word verifcar ortografa e gramtca 1. Na caixa de dilogo: Verificar Ortografia e Gramtica, clique em Opes e, em seguida, clique em Reviso de texto. 2. Em Ortografia ou em Gramtica, selecione as opes desejadas. Impresso Nos programas do Microsoft Office 2010, agora voc visualizar e imprimir arquivos do Office em um nico local: na guia Imprimir do modo de exibio do Microsoft Office Backstage. Na guia Imprimir, as propriedades de sua impressora padro aparecem automaticamente na primeira seo e a visualizao do seu documento aparece automaticamente na segunda seo. Clique na guia Arquivo e em Imprimir. Para voltar ao seu documento e fazer alteraes antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo, se as propriedades de sua impressora e seu documento forem exibidas conforme desejado, clique em Imprimir. Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 113 SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS COM O MOUSE Para selecionar: Faa o Seguinte: Qualquer quantidade de texto Arraste sobre o texto. Uma palavra Clique duas vezes na palavra ou duas vezes F8. Um elemento grfico Clique no elemento grfico. Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique. Vrias linhas de texto Mova o ponteiro para a esquerda das linhas at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo. Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase ou trs vezes F8. Um pargrafo Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Voc tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do pargrafo ou quatro vezes F8. Vrios pargrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo. Um bloco de texto grande Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique. Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs vezes ou com a tecla CTRL pressionada clique apenas uma vez ou cinco vezes F8. Um bloco vertical de texto Pressione e conserve pressionada a tecla ALT e inicie a seleo do texto desejado. www.acasadoconcurseiro.com.br 114 SELECIONAR TEXTOS E ELEMENTOS GRFICOS COM O TECLADO Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de insero. Para estender uma seleo: Pressione: Um caractere para a direita SHIFT+SETA DIREITA Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA ESQUERDA At o fim o incio da prxima palavra CTRL+SHIFT+SETA DIREITA At o incio de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA ESQUERDA At o fim de uma linha SHIFT+END At o incio de uma linha SHIFT+HOME Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO Uma linha para cima SHIFT+SETA ACIMA At o fim de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO At o incio de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETA ACIMA Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP At o incio de um documento CTRL+SHIFT+HOME At o final de um documento CTRL+SHIFT+END Nota A partir da verso Word XP 2002, possvel a seleo de blocos alternados de texto utilizando o mouse em combinao com a tecla CTRL que dever ser pressionada durante todo o processo de seleo. www.acasadoconcurseiro.com.br 115 Questes 1. (3244) INFORMTICA | FCC | TRT - 1 REGIO (RJ) | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD Considere que a tabela abaixo foi criada por Paulo utilizando o Microsoft Word 2010 em portugus. Considere tambm que NO foi realizada nenhuma modificao na estrutura da tabela aps suas clulas terem sido criadas. Baseado nas caractersticas da tabela, conclui-se que ela foi criada clicando-se inicialmente na guia Inserir, em seguida na ferramenta Tabela e, em seguida, na opo: a) Desenhar Tabela. b) Converter Texto em Tabela. c) Inserir Tabela. d) Tabela Personalizada. e) Tabela Dinmica. 2. (24015) INFORMTICA | FDRH | BANRISUL | 2010 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD Analise as afirmaes a seguir sobro numerao de pginas no Microsoft Word 2007. I Os nmeros de pginas podem ser inseridos no cabealho, no rodap ou nas margens de uma pgina II Para retirar os nmeros de pginas de um documento, pode-se, na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero da Pgina, e, em seguida, clicar em Remover Nmeros de Pgina. III Para excluir o nmero de uma nica pgina, basta apag-lo. Quais esto corretas? a) Apenas a I. b) Apenas a III. c) Apenas a I e a II. d) Apenas a II e a III. e) A I, a II e a III. 3. (3246) INFORMTICA | FCC | TRT - 1 REGIO (RJ) | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD Joo trabalha no departamento financeiro de uma grande empresa de vendas no varejo e, em certa ocasio, teve a necessidade de enviar a 768 clientes inadimplentes uma carta com um texto padro, na qual deveria mudar apenas o nome do destinatrio e a data em que deveria comparecer empresa para negociar suas dvidas. Por se tratar de um nmero expressivo de clientes, Joo pesquisou recursos no Microsoft Office 2010, em portugus, para que pudesse cadastrar apenas os dados dos clientes e as datas em que deveriam comparecer empresa e automatizar o processo de impresso, sem ter que mudar os dados manualmente. Aps imprimir todas as www.acasadoconcurseiro.com.br 116 correspondncias, Joo desejava ainda imprimir, tambm de forma automtica, um conjunto de etiquetas para colar nos envelopes em que as correspondncias seriam colocadas. Os recursos do Microsoft Office 2010 que permitem atender s necessidades de Joo so os recursos a) para criao de mala direta e etiquetas disponveis na guia Correspondncias do Microsoft Word 2010. b) de automatizao de impresso de correspondncias disponveis na guia Mala Direta do Microsoft PowerPoint 2010. c) de banco de dados disponveis na guia Correspondncias do Microsoft Word 2010. d) de mala direta e etiquetas disponveis na guia Inserir do Microsoft Word 2010. e) de banco de dados e etiquetas disponveis na guia Correspondncias do Microsoft Excel 2010. 4. (24014) INFORMTICA | FDRH | BANRISUL | 2010 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD Assinale a opo do Microsoft Word 2007 que NO pode ser acessada a partir do Boto Office : a) Layout de Impresso b) Abrir c) Salvar Como d) Imprimir e) Enviar 5. (3299) INFORMTICA | CESPE | TRT - 10 REGIO (DF E TO) | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD Tendo como referncia a figura acima, que exibe um grfico contido em um texto em edio no Word, julgue os itens a seguir. Os dados mostrados no grfico da figura em questo so suficientes para se inferir que cem processos foram recebidos pelo TRT no 2 semestre de 2012. ( ) Certo ( ) Errado 6. (3263) INFORMTICA | FCC | BANCO DO BRASIL | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD A lista a seguir foi criada selecionando-se todo o fragmento de texto do Cdigo de tica do Banco do Brasil, digitado no Microsoft Word 2010 (em portugus), e clicando-se na ferramenta Lista de Vrios Nveis na guia Pgina Inicial, conforme abaixo: 1. Clientes 2. Oferecemos produtos, servios e informaes para o atendimento das necessidades de clientes de cada segmento de mercado, com inovao, qualidade e segurana. 3. Oferecemos tratamento digno e corts, respeitando os interesses e os direitos do consumidor. 4. Oferecemos orientaes e informaes claras, confiveis e oportunas, para permitir aos clientes a melhor deciso nos negcios. 5. Estimulamos a comunicao dos clientes com a Epresa e consideramos suas manifestaes no desenvolvimento e melhoria das solues em produtos, servios e relacionamento. 6. Asseguramos o sigilo das informaes bancrias, ressalvados os casos previstos em lei. Em seguida, selecionou-se apenas o bloco de texto referente aos itens de 2 a 6 e utilizou-se um comando que fez com que a lista fosse apresentada da seguinte forma: www.acasadoconcurseiro.com.br CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke 117 1. Clientes 1.1. Oferecemos produtos, servios e informaes para o atendimento das necessidades de clientes de cada segmento de mercado, com inovao, qualidade e segurana. 1.2. Oferecemos tratamento digno e corts, respeitando os interesses e os direitos do consumidor. 1.3. Oferecemos orientaes e informaes claras, confiveis e oportunas, para permitir aos clientes a melhor deciso nos negcios. 1.4. Estimulamos a comunicao dos clientes com a Empresa e consideramos suas manifestaes no desenvolvimento e melhoria das solues em produtos, servios e relacionamento. 1.5. Asseguramos o sigilo das informaes bancrias, ressalvados os casos previstos em lei. O comando utilizado, para obter o segundo formato de lista, foi: a) pressionou-se a tecla Enter. b) selecionou-se Organizar Lista, na guia Pgina Inicial. c) selecionou-se Criar sublista, na guia Formatar. d) selecionou-se Alterar Estilos, na guia Exibio. e) pressionou-se a tecla Tab. 7. (8767) INFORMTICA | FGV | DETRAN - RN | 2010 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD No Microsoft Word 2003 (configurao padro), o recurso Mala direta usado para a criao cartas modelo, etiquetas para correspondncia e envelopes em massa a partir de uma lista de endereos existente, pode ser localizado no caminho: a) Menu Exibir Cartas e correspondncias Mala direta. b) Menu Inserir Cartas e correspondncias Assistente de Mala direta. c) Menu Formatar Cartas e correspondncias Mala direta. d) Menu Ferramentas Cartas e correspondncias Mala direta. e) Menu Arquivo Cartas e correspondncias Assistente de Mala direta. 8. (8731) INFORMTICA | CESGRANRIO | BANCO DO BRASIL | 2012 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD No Microsoft Word verso 2007, para alinhar um texto selecionado tanto margem direita quanto margem esquerda, acrescentando espao extra entre as palavras, conforme seja necessrio, pode-se utilizar o atalho de teclado a) Ctrl + e b) Ctrl + j c) Ctrl + d d) Alt + a e) Alt + b 9. (8695) INFORMTICA | FCC | TCE - SP | 2012 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD Para criar formulrios no Microsoft Word 2010, necessrio disponibilizar uma nova guia de opes com ferramentas para inserir e gerenciar os controles de formulrio. Essa opo pode ser disponibilizada clicando-se no menu Arquivo, em seguida em Opes, depois em Personalizar Faixa de Opes e na rea Guias Principais deve ser marcada a opo: a) Reviso. b) Suplementos. c) Desenvolvedor. d) Exibio. e) Formulrios. 10. (3297) INFORMTICA | CESPE | TRT - 10 REGIO (DF E TO) | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD Tendo como referncia a figura acima, que exibe um grfico contido em um texto em edio no Word, julgue os itens a seguir. www.acasadoconcurseiro.com.br 118 Considerando que o ttulo do documento Relatrio do TRT est centralizado, correto afirmar que sua centralizao pode ter sido executada mediante cliques sucessivos do menu Formatar e da opo Centro. I No BrOffice Writer a partir da verso 3, para definir as propriedades de um campo de formulrio basta dar um duplo clique sobre o campo desejado que aparecer a janela de propriedades. II No Microsoft Word 2010, a opo para adicionar um novo comentrio sobre um texto selecionado encontra-se na guia Exibio. III No BrOffice Writer, o Assistente de mala direta encontra-se no menu Correspondncias. IV No Microsoft Word 2010, o Assistente de mala direta encontra-se na guia Ferramentas. Est correto o que se afirma em: a) I, II, III e IV. b) III e IV, apenas. c) I, III e IV, apenas. d) II e IV, apenas. e) I, apenas. Para ver a explicao do professor sobre as questes, clique no link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o cdigo. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=44662 G a b a r i t o : 1 . ( 3 2 4 4 ) A 2 . ( 2 4 0 1 5 ) C 3 . ( 3 2 4 6 ) A 4 . ( 2 4 0 1 4 ) A 5 . ( 3 2 9 9 ) E r r a d o 6 . ( 3 2 6 3 ) E 7 . ( 8 7 6 7 ) D 8 . ( 8 7 3 1 ) B 9 . ( 8 6 9 5 ) C 1 0 . ( 3 2 9 7 ) E r r a d o CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 119 BROFFICE WRITER 3.2 O BrOffice.org Writer um poderoso processador de textos, muito parecido com o Microsoft Word, sendo integrante do pacote de aplicativos para escritrio BrOffice.org 3.2. Ele permite a criao, edio e manipulao de diversos tipos de textos, permite tambm o uso de figuras, planilhas e grficos do BrOffice.org Calc, que muito semelhante ao Microsoft Excel, e pode ainda preparar textos para serem usados no BrOffice.org Impress, ferramenta muito semelhante ao Microsoft PowerPoint, tambm integrante da famlia BrOffice.org Janela Principal do BROffice Writer 3.2 www.acasadoconcurseiro.com.br 120 BARRAS DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO BOTES BOTO FUNO TECLAS DE ATALHO NOVO Cria um novo documento do Writer observao: ao clicar na seta ao lado possvel criar um novo documento de outras aplicaes do BrOffice CTRL+N MENU ARQUIVO NOVO ABRIR Abri um documento do Writer ou um documento com formato reconhecido pelo Obs: a partir de qualquer aplicativo do BrOffice possvel abrir arquivos com formato compatvel que o BrOffice ativa o seu aplicativo correspondente. Ex.: de dentro do Writer possvel abrir um arquivo com a extenso XLS que o BrOffice ativar o CAL para edit-lo. CTRL+O MENU ARQUIVO ABRIR SALVAR Salva um documento com o padro ODT ou outro formato disponvel escolhido pelo usurio. Ex: .DOC, .OTT CTRL+S MENU ARQUIVO SALVAR OU SALVAR COMO EMAIL Envia um email com o documento ativo anexado. MENU ARQUIVO - ENVIAR EDITAR ARQUIVO Quando acionado alterna o arquivo atual o exibindo somente como leitura e vice-versa EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF Exporta o documento como PDF sem apresentar opes. MENU ARQUIVO EXPORTAR COMO PDF IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE Envia o documento diretamente para a impressora padro. CTRL+P Essa combinao de teclas ativa a caixa de dilogo do comando IMPRIMIR MENU ARQUIVO - IMPRIMIR VISUALIZAR PGINA Exibe uma prvia de como ficar o documento quando impresso. MENU ARQUIVO VISUALIZAR PGINA ORTOGRAFIA E GRAMTICA F7 MENU FERRAMENTAS ORTOGRAFIA E GRAMTICA CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 121 BOTO FUNO TECLAS DE ATALHO AUTOVERIFICAO ORTOGRFICA Quando ativado sublinha com ondulado vermelho as palavras com possvel erro ortogrfico. CORTAR CTRL+X MENU EDITAR - CORTAR COPIAR CTRL+C MENU EDITAR - COPIAR COLAR CTRL+V MENU EDITAR - COLAR PINCEL DE ESTILO Copia e cola recursos de formatao de caracteres e pargrafos. DESFAZER Desfaz aes anteriores mesmo depois do documento j salvo. Desativa s aps fechar documento. CTRL+Z MENU EDITAR - DESFAZER REFAZER Refaz aes desfeitas. Continua ativo aps o salvamento do documento, porm aps fechar o documento o recurso desativado. CTRL+Y MENU EDITAR - REFAZER HIPERLINK Insere um link dentro do documento que permite acesso a email, site ou outro documento. MENU INSERIR - HIPERLINK TABELA Insere uma tabela com o nmero de colunas e linhas definidos pelo usurio CTRL+F12 MENU INSERIR TABELA MOSTRAR FUNO DESENHO Mostra ou oculta a barra de ferramentas desenho. MENU EXIBIR BARRAS DE FERRAMENTAS - DESENHO LOCALIZAR E SUBSTITUIR Localiza e substitui palavras, textos, caracteres, formatos. CTRL+F MENU EDITAR LOCALIZAR E SUBSTITUIR NAVEGADOR Permite o acesso dentro de um documento a objetos, sees, tabelas, hiperlink,referncias, ndices, notas. F5 MENU EXIBIR - NAVEGADOR GALERIA Exibe uma srie de opes que podem ser inseridas em um documento. MENU FERRAMENTAS - GALERIA www.acasadoconcurseiro.com.br 122 BOTO FUNO TECLAS DE ATALHO ZOOM Amplia ou reduz o tamanho das fontes e demais informaes exibidas em documento. MENU EXIBIR ZOOM OU NA BARRA DE STATUS. ESTILOS E FORMATAO Permite criar ou acessar a estilos de pargrafos, caracteres, quadros, pginas ou listas. F11 MENU FORMATAR ESTILOS E FORMATAO ESTILOS E FORMATAO Permite o acesso a estilos j criados. F11 MENU FORMATAR ESTILOS E FORMATA NOME DA FONTE Permite o acesso a tipos de fontes. MENU FORMATAR - CARACTERES TAMANHO DA FONTE Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado. MENU FORMATAR - CARACTERES NEGRITO Aplica negrito palavra ativa ou ao texto selecionado. CTRL+B MENU FORMATAR - CARACTERE ITLICO Aplica itlico palavra ativa ou ao texto selecionado. CTRL+I MENU FORMATAR CARACTERE SUBLINHADO Aplica sublinhado palavra ativa ou ao texto selecionado. CTRL+U MENU FORMATAR - CARACTERE ALINHAR ESQUERDA Alinha esquerda pargrafo ativo ou pargrafos selecionados. CTRL+L MENU FORMATAR - PARGRAFO CENTRALIZADO Centraliza o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados. CTRL+E MENU FORMATAR - PARGRAFO ALINHAR DIREITA Alinha direita o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados. CTRL+R MENU FORMATAR - PARGRAFO JUSTIFICADO Justifica o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados. CTRL+ J MENU FORMATAR - PARGRAFO ATIVAR OU DESATIVAR NUMERAO Ativa ou desativa numerao ao pargrafo ativo ou pargrafos selecionados. MENU FORMATAR MARCADORES E NUMERAO CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 123 BOTO FUNO TECLAS DE ATALHO ATIVAR OU DESATIVAR MARCADORES Ativa ou desativa marcadores ao pargrafo ativo ou pargrafos selecionados. MENU FORMATAR MARCADORES E NUMERAO DIMINUIR RECUO Reduz o espao entre o pargrafo em relao a margem esquerda. MENU FORMATAR PARGRAFO RECUOS E ESPAAMENTO. AUMENTAR RECUO Aumenta o afastamento do pargrafo em relao a margem esquerda. MENU FORMATAR PARGRAFO RECUOS E ESPAAMENTO. COR DA FONTE Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto selecionado. MENU FORMATAR CARACTERES EFEITOS DE FONTE REALAR Permite aplicar uma espcie de marca texto ao texto selecionado. COR DO PLANO DE FUNDO Aplica cor de fundo ao texto. MENU FORMATAR CARACTERES PALNO DE FUNDO MENU FORMATAR - CARACTERE No menu Formatar/Caractere, encontram-se comandos para formatar a letra a ser utilizada no documento. As alteraes so aplicadas seleo atual, palavra inteira que contm o cursor ou ao novo texto digitado. A caixa de dilogo Caractere possui 5 guias: Guia Fonte Fonte: Insira o nome de uma fonte instalada que voc deseja utilizar ou selecione uma fonte da lista. Tipo: Selecione a formatao que deseja aplicar. Tamanho: Insira ou selecione o tamanho de fonte que voc deseja aplicar. Idioma: Define o idioma que o verificador ortogrfico usar para o texto selecionado ou digitado. Os mdulos de idiomas disponveis possuem uma marca de seleo ao lado deles. www.acasadoconcurseiro.com.br 124 Guia Efeitos de fonte Sublinhando: Selecione o estilo de sublinhado que deseja aplicar. Para aplicar o sublinhado somente s palavras, marque a caixa Palavras individuais. Cor: Selecione a cor para o sublinhado. Efeitos: Efeitos que esto disponveis: (SEM) - nenhum efeito aplicado Maisculas - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em maisculas Minsculas - muda os caracteres maisculos selecionados para caracteres minsculos Ttulo - altera o primeiro caractere de cada palavra selecionada para um caractere maisculo Caixa Alta (Versalete) - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em maisculas e, em seguida, reduz seus tamanhos. Tachado - Selecione um estilo de tachado para o texto selecionado. Palavras individuais - Aplica o efeito selecionado somente a palavras e ignora os espaos. Contornos - Exibe o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito no funcionar com todas as fontes. Sombras - Adiciona uma sombra que aparece embaixo e direita dos caracteres selecionados. Intermitente - Faz com que os caracteres selecionados pisquem. No possvel alterar a frequncia de intermitncia. Oculto - Oculta os caracteres selecionados. Para exibir o texto oculto, certifique-se de que a caixa Ativar/Desativar caracteres no imprimveis esteja selecionada no menu Exibir. Relevo - Selecione um efeito de relevo para aplicar ao texto selecionado. O efeito de alto relevo faz com que os caracteres paream estar acima da pgina. O efeito de baixo relevo faz com que os caracteres paream estar pressionados para dentro da pgina. Cor da fonte - Define a cor do texto selecionado. Se voc selecionar Automtico, a cor do texto ser definida como preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo escuros. Para alterar a cor de uma seleo de texto, escolha o texto a ser alterado e clique no cone Cor da fonte. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. Se voc clicar no cone Cor da fonte antes de selecionar o texto, o cursor com formato de lata de tinta aparecer. Para alterar a cor do texto, selecione-o usando o cursor com esse formato. Para mudar a cor de uma nica palavra, clique duas vezes nela. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. Para desfazer a ltima alterao, clique com o boto direito do mouse. Para sair do modo de lata de tinta, d um clique ou pressione a tecla Esc. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 125 Guia Posio Para configurar sublinhados, rasurados, cor, efeitos e relevos. Permite aplicar o sobrescrito, subscrito, rotao, escalonamento e afastamento; Hyperlink Atribui um novo hyperlink ou edita o hyperlink selecionado. Um hyperlink um vnculo para um arquivo localizado na Internet ou em seu sistema local. Voc tambm pode atribuir ou editar uma ncora HTML nomeada ou um Marcador que faa referncia a um local especfico em um documento. Plano de fundo Aplica cor na rea pertencente ao espao da letra ou texto selecionado. MENU FORMATAR - PARGRAFO A formatao de PARGRAFOS tambm feita pelo MENU FORMATAR e inclui recursos para melhorar a aparncia do seu texto. 0s recursos completos para formatar pargrafos so acessados pelo menu Formatar/Pargrafo. www.acasadoconcurseiro.com.br 126 Guia Recuo e espaamento Recuo Especifique o espao a deixar entre as margens esquerda e direita da pgina e o pargrafo. Antes do texto - Insira quanto voc deseja recuar o pargrafo em relao margem da pgina. Caso deseje que o pargrafo se estenda at a margem da pgina, insira um nmero negativo. Depois do texto - Insira quanto recuar o pargrafo em relao margem da pgina. Caso deseje que o pargrafo se estenda margem da pgina, insira um nmero negativo. Primeira linha - Recua a primeira linha de um pargrafo conforme o valor inserido. Para criar um deslocamento de recuo, insira um valor positivo para "Antes do texto" e um valor negativo para "Primeira linha". Automtico - Recua automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaamento da linha. A configurao na caixa Primeira linha ser ignorada. Espaamento Especifique quanto espao deixar entre os pargrafos selecionados. Em cima pargrafo - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s) pargrafo(s) selecionado(s). Embaixo do pargrafo - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s) pargrafo(s) selecionado(s). Entrelinhas Especifique a quantidade de espao a ser deixada entre linhas de texto em um pargrafo. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 127 Simples - Aplica espaamento de linhas simples ao pargrafo atual. Esta a configurao padro. 1,5 linhas - Define o espaamento de linha como 1,5 linhas. Duplo - Define o espaamento de linha como duas linhas. Proporcional - Selecione esta opo e, em seguida, insira um valor de porcentagem na caixa, onde 100% corresponde a espaamento de linhas simples. Pelo menos - Define como espaamento de linhas mnimo o valor inserido na caixa. Entrelinhas - Define a altura do espao vertical inserido entre duas linhas. Fixo - Define o espaamento de linhas de forma que corresponda exatamente ao valor inserido na caixa. Isso pode resultar em caracteres recortados. Registro de conformidade Alinha a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que todas as linhas fiquem com a mesma altura. Para utilizar este recurso, ative primeiro a opo Registro de conformidade para o estilo de pgina atual. Para fazer isso, escolha Formatar - Pgina, clique na guia Pgina e, em seguida, selecione a caixa Registro de conformidade na rea Configuraes de layout. Guia Alinhamento Define o alinhamento do pargrafo em relao as margens (limites) da rea para texto. As opes de alinhamento so: Esquerda Direita Centro e Justificado. No caso de pargrafo justificado, se a ltima linha seja constituda por uma s palavra, esta poder ser expandida para ocupar toda a linha. Para que isso ocorra, marque a opo Expandir palavra nica. www.acasadoconcurseiro.com.br 128 Alinhando rpido A formatao mais comum para pargrafos relativa ao alinhamento em relao s reas delimitadas para conter o texto. As opes disponveis de alinhamento esto apresentadas na barra de funes e so: Alinhar a Esquerda, Centralizar, Alinhar a direita e Justificar. Para aplicar um desses formatos, mantenha o cursor no pargrafo desejado e clique no boto de alinhamento. Tabulaes Define a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo. Se desejar, voc tambm pode usar a rgua para definir as posies de tabulao. Posio Selecione um tipo de parada de tabulao, insira uma nova medida e, em seguida, clique em Novo. Se desejar, voc tambm pode especificar as unidades de medida a serem utilizadas para a tabulao (cm para centmetro ou " para polegadas). As tabulaes existentes esquerda da primeira tabulao definida sero removidas. Tipo Selecione o tipo de parada de tabulao que voc deseja modificar. Esquerda - Alinha a borda esquerda do texto parada de tabulao e estende o texto para a direita. Direita Alinha a margem direita do texto parada de tabulao e estende o texto para a esquerda da parada. Centro Alinha o centro do texto parada de tabulao. Decimal Alinha a vrgula decimal de um nmero no centro da parada de tabulao e o texto esquerda da tabulao. O caractere que utilizado como separador decimal varia em funo das configuraes regionais do sistema operacional. Caractere Insira um caractere que a tabulao decimal utilizar como separador decimal. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 129 Caractere de preenchimento Especifique os caracteres a serem usados como guias esquerda da parada de tabulao. Nenhum No insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes esquerda da parada de tabulao. ....... Preenche com pontos o espao vazio esquerda da parada de tabulao. ------ Preenche com traos o espao vazio esquerda da parada de tabulao. _____ Desenha uma linha para preencher o espao vazio esquerda da parada de tabulao. Caractere Permite especificar um caractere para preencher o espao vazio esquerda da parada de tabulao. Novo - Adiciona a nova parada de tabulao que voc definiu para o pargrafo atual. Excluir tudo - Remove todas as paradas de tabulao definidas por voc em Posio. Define paradas de tabulao para a Esquerda a intervalos regulares como paradas de tabulao padro. Excluir - Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmao. MENU FORMATAR - ESTILOS E FORMATAO Use a janela Estilos e formatao para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatao. Clique duas vezes para aplicar o estilo. Para acessar: Escolha Formatar - Estilos e formatao (ou Tecla F11) Na barra Formatao, clique em: Estilos e formatao. Categoria de estlos Estilos de Pargrafos - Exibe estilos de formatao de pargrafos. Use estilos de pargrafos para aplicar a mesma formatao, como fonte, numerao e layout, aos pargrafos do documento. Estilos de Caracteres - Exibe estilos de formatao de caracteres. Use estilos de caracteres para aplicar estilos de fontes ao texto selecionado em um pargrafo. Estilos de Quadros - Exibe estilos de formatao de quadros. Use esses estilos para formatar o layout e a posio dos quadros. Estilos de Pginas - Exibe estilos de formatao de pginas. Use estilos de pginas para determinar layouts de pgina, incluindo a presena de cabealhos e rodaps. Estilos de listas - Exibe estilos de formatao para listas numeradas e com marcadores. Use estilos de listas para formatar caracteres de nmero e de marcador e para especificar recuos. www.acasadoconcurseiro.com.br 130 MENU FORMATAR - PGINA Permite a definio de layouts de pgina para documentos com uma e vrias pginas, assim como formatos de numerao e de papel. Formato do papel - Selecione em uma lista de tamanhos de papel predefinidos ou defina um formato de papel personalizado. Retrato - Exibe e imprime o documento atual com o papel orientado verticalmente (em p). Paisagem - Exibe e imprime o documento atual com o papel orientado horizontalmente (deitado). Bandeja de papel - Selecione a origem do papel da impressora. Caso deseje, atribua diferentes bandejas de papel a diferentes estilos de pginas. Por exemplo, atribua uma bandeja diferente ao estilo Primeira pgina e carregue a bandeja com o papel timbrado da sua empresa. Margens - Especifique quanto espao deixar entre as bordas da pgina e o texto do documento. Esquerda / Interna - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda esquerda da pgina e o texto do documento. Se voc estiver usando o layout de pgina Espelhado, insira a quantidade de espao que deseja deixar entre a margem interna do texto e a borda interna da pgina. Direita / Externa - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda direita da pgina e o texto do documento. Se voc estiver usando o layout de pgina Espelhado, insira a quantidade de espao que deseja deixar entre a margem externa do texto e a borda externa da pgina. Superior - Insira a quantidade de espao que voc deixar entre a borda superior da pgina e o texto do documento. Inferior - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda inferior da pgina e o texto do documento. Layout da pgina - Selecione o estilo de layout de pgina que usar no documento atual. Formato - Selecione o formato de numerao de pgina que deseja usar no estilo de pgina atual. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 131 MENU TABELA Dentro do Menu Tabelas do BrOffice, ou usando o boto , pode-se comear a criao de tabelas no Writer: Uma tabela ter clulas, no princpio, sempre do mesmo tamanho, e ocupar o limite mximo dos recuos direito e esquerdo: Esta caracterstica pode ser alterada, atravs do ajuste de colunas ou de linhas, para isso, posicione o cursor sobre a linha que separa as clulas e arraste para a posio desejada. A partir de uma tabela simples, podemos criar tabelas bem mais complexas. Usando o Menu Tabela, pode-se incluir ou excluir linhas e colunas (selecione-as antes), dividir ou mesclar (unir) clulas, converter texto em tabela ou tabela em texto, inserir frmulas, ou formatar aspecto, bordas, sombreamento ou contedo das clulas de uma tabela. Inserir: Tabela, linhas ou colunas pode-se escolher quantas unidades sero inseridas antes ou depois do elemento selecionado: Excluir: Tabelas, linhas ou colunas Selecionar: seleciona toda a tabela, clula, linhas ou colunas onde estiver posicionado o cursor (comando intil para quem usa o mouse, mas muito til para deficientes visuais). Mesclar clulas: une duas ou mais clulas selecionadas, transformando-as em uma nica clula. Para tanto, selecione as clulas antes de usar o comando: Teste Digitao www.acasadoconcurseiro.com.br 132 Observe que o texto preservado na clula resultante, ficando em linhas diferentes: Teste Digitao Dividir Clulas: Divide as clulas selecionadas horizontalmente ou verticalmente, deixando os dados preenchidos numa clula e a(s) nova(s) vazia(s): Teste Digitao Mesclar Tabela: Une duas tabelas em uma s.Porm as tabelas deve estar grudadas, ou seja, no deve ter nenhum caracter ou linha entre as tabelas. Dividir Tabela: Divide uma tabela em partes. AutoFormatar: Aplica formataes pr definidas em uma tabela. Janeiro Fevereiro Maro Toral 1 Tri Impostos Tarifas CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 133 Janeiro Fevereiro Maro Total 1 Tri Impostos Tarifas Autoajustar: formata largura, altura ou distribuio de tamanhos de linhas e colunas de forma automtica. Repartio da Linha de Ttulo: repete a linha de ttulo quando a tabela iniciar uma pgina nova Converter: converte texto em tabela ou tabela em texto Classificar: coloca em ordem alfabtica ou numrica crescente ou decrescente: Frmulas: insere frmulas matemticas em uma linha ou coluna (pode-se iniciar o processo teclando = dentro da clula. Pode-se usar qualquer operador ou funo do BrOffice Calc. Propriedades da Tabela: Permite, atravs da janela de propriedades, ajustar caractersticas de funcionamento da tabela: MENU INSERIR CABEALHO / RODAP Adiciona ou remove um cabealho / Rodap do estilo de pgina que voc selecionar no submenu. O cabealho adicionado a todas as pginas que usam o mesmo estilo de pgina. Em um novo documento, listado apenas o estilo de pgina "Padro". Outros estilos de pginas sero adicionados lista depois que voc aplic-los ao documento. Uma marca de seleo exibida na frente dos estilos de pgina que contm cabealhos. Para remover um cabealho ou rodap, escolha Inserir Cabealho / Rodap e, em seguida, selecione o estilo de pgina que contm o cabealho / rodap. O cabealho ou rodap ser removido de todas as pginas que usam esse estilo. Para adicionar ou remover cabealhos/rodaps de todos os estilos de pgina em uso no documento, escolha Inserir Cabealho / Rodap - Todos. www.acasadoconcurseiro.com.br 134 Para formatar um cabealho/rodap, escolha Formatar - Pgina Cabealho / Rodap. Definir cabealhos e rodaps diferentes - Voc pode utilizar cabealhos e rodaps diferentes nas diversas pginas do documento, contanto que essas pginas utilizem estilos de pgina diferentes. O BrOffice.org oferece vrios estilos de pgina predefinidos, como Primeira pgina, Pgina esquerda e Pgina direita. Alm disso, voc tambm pode criar um estilo de pgina personalizado. Voc tambm pode utilizar o layout de pgina espelhado se desejar adicionar um cabealho a um estilo de pgina que tem margens internas e externas diferentes. Para utilizar esta opo em um estilo de pgina, escolha Formatar - Pgina, clique na guia Pgina, e na rea Definies de layout, escolha Espelhado na caixa Layout da pgina. Por exemplo, voc pode utilizar estilos de pgina para definir cabealhos diferentes para as pginas mpares e pares em um documento, seguindo os passos abaixo: *Escolha Formatar - Estilos e formatao e clique no cone Estilos de pginas na janela Estilos e formatao. Clique com o boto direito do mouse em "Pgina direita" na lista de estilos de pgina e escolha Modificar. Na caixa de dilogo Estilos de pgina, clique na guia Cabealho. Selecione Ativar cabealho e clique na guia Organizador. Na caixa Prximo estilo, selecione "Pgina esquerda". Clique em OK. Na janela Estilos e formatao, clique com o boto direito em "Pgina esquerda" na lista de estilos de pginas e, em seguida, escolha Modificar. Na caixa de dilogo Estilos de pgina, clique na guia Cabealho. Selecione Ativar cabealho e clique na guia Organizador. Na caixa Prximo estilo, selecione "Pgina direita". Clique em OK. Clique duas vezes em "Pgina direita" na lista de estilos de pgina para aplicar o estilo pgina atual. Insira textos ou figuras no cabealho do estilo Pgina esquerda. Depois de incluir a prxima pgina no documento, insira textos ou figuras no cabealho do estilo Pgina direita. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 135 MENU ARQUIVO IMPRIMIR Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir as opes de impresso para o documento atual. Tais opes variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional utilizado. Nome - Lista as impressoras instaladas no sistema operacional. Para mudar a impressora padro, selecione um nome de impressora na lista. Status - Descreve o status atual da impressora selecionada. Tipo - Exibe o tipo de impressora selecionada. Local - Exibe a porta para a impressora selecionada. Comentrio - Exibe informaes adicionais sobre a impressora. Propriedades - Abre a caixa de dilogo Propriedades da impressora. As propriedades da impressora variam conforme a impressora selecionada. Imprimir em arquivo - Imprime em um arquivo, em vez de em uma impressora. Marque essa caixa e, em seguida, escolha o local onde salvar o arquivo. Todas as pginas - Imprime o documento inteiro. Pginas - Imprime somente as pginas que voc especificar na caixa. Para imprimir um intervalo de pginas, use o formato 3-6. Para imprimir pginas avulsas, use o formato 7;9;11. Tambm possvel imprimir uma combinao de intervalos de pginas e pginas avulsas por meio do formato 3-6;8;10;12. Seleo - Imprime somente as reas ou os objetos selecionados no documento atual. Cpias - Especifica o nmero de cpias que voc quer imprimir e as opes de classificao. Intercalar (Agrupar) - Preserva a ordem das pginas do documento original. Opes - Para definir as opes de impressora padro do BrOffice.org para documentos de texto, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - Imprimir. www.acasadoconcurseiro.com.br 136 MENU ARQUIVO SALVAR / SALVAR COMO Clique no cone Salvar ou pressione as teclas de atalho Ctrl+S. O documento ser salvo no prprio caminho e com nome original, na mdia de dados local, unidade de rede ou na Internet, substituindo qualquer arquivo com o mesmo nome. Na primeira vez em que voc salvar um novo arquivo, a caixa de dilogo Salvar como ser aberta. Nela, voc poder inserir um nome, uma pasta e uma unidade ou volume para o arquivo. Para abrir essa caixa de dilogo, escolha Arquivo - Salvar como. Voc pode definir a criao automtica de uma cpia de backup em Ferramentas - Opes - Carregar/Salvar - Geral. Extenso automtica ao nome de arquivo Ao salvar um arquivo, o BrOffice.org sempre adiciona uma extenso ao nome do arquivo, exceto quando o nome do arquivo j tiver uma extenso que combina com o tipo de arquivo. Veja a lista das Extenses ODF. Alguns exemplos de extenses automticas esto listados na seguinte tabela: Entre com esse nome de arquivo Selecione esse tipo de arquivo O arquivo ser salvo com esse nome meu arquivo Texto ODF meu arquivo.odt meu arquivo.odt Texto ODF meu arquivo.odt meu arquivo.txt Texto ODF meu arquivo.txt.odt meu arquivo.txt Texto (.txt) meu arquivo.txt Salvar documentos em outros formatos 1. Escolha Arquivo - Salvar como. Voc ver a caixa de dilogo Salvar como. 2. Na caixa de listagem Salvar como tipo ou Tipo de arquivo, selecione o formato desejado. 3. Insira um nome na caixa Nome de arquivo, em seguida, clique em Salvar. CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br 137 MENU INSERIR QUEBRA MANUAL Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual em que se encontra o cursor. Tipo - Selecione o tipo de quebra que voc deseja inserir. Quebra de Linha (Shift+Enter) - Termina a linha atual e move o texto encontrado direita do cursor para a prxima linha, sem criar um novo pargrafo. Quebra de coluna - Insere uma quebra manual de coluna (no caso de um layout de vrias colunas) e move o texto encontrado direita do cursor para o incio da prxima coluna. A quebra manual de coluna ser indicada por uma borda no-imprimvel no canto superior da nova coluna. Quebra de pgina (Ctrl+Enter) - Insere uma quebra de pgina manual e move o texto encontrado direita do cursor para o incio da prxima pgina. A quebra de pgina inserida ser indicada por uma borda no-imprimvel no canto superior da nova pgina. Se quiser atribuir um estilo de pgina diferente pgina seguinte, use o comando de menu para inserir a quebra de pgina manual. MENU EXIBIR ZOOM Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem na barra de status. www.acasadoconcurseiro.com.br 138 Fator de zoom Define o fator de zoom para exibir o documento atual e todos os documentos do mesmo tipo que voc abrir a partir de agora. Ideal Redimensiona a exibio para ajustar a largura do texto no documento. Ajustar largura e altura Exibe a pgina inteira na sua tela. Ajustar largura Exibe a largura completa da pgina do documento. As bordas superior e inferior da pgina podem no estar visveis. 100 % Exibe o documento no tamanho real. Varivel Entre com o fator de zoom em que deseja exibir o documento. Insira uma porcentagem na caixa. Layout de visualizao Para documentos de texto, voc pode definir o layout de visualizao. Reduza o fator de zoom para ver o efeito de diferentes definies de layout de visualizao. Automtico O layout de visualizao automtico exibe pginas lado a lado, tanto quanto forem permitidas pelo fator de zoom. Pgina individual O layout de visualizao de pgina nica exibe as pginas uma embaixo da outra e nunca lado a lado. Colunas No layout visualizao de colunas voc ver pginas em um dado nmero de colunas lado a lado. Entre com o nmero de colunas. Modo de livro No layout de visualizao de modo de livro, voc ver duas pginas lado a lado como se fosse em um livro aberto. A primeira pgina uma pgina direita com um nmero de pgina mpar. MENU EXIBIR LAYOUT DE IMPRESSO / WEB Layout de impresso Exibe a forma que ter o documento quando este for impresso. Layout da Web Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso til ao criar documentos HTML. www.acasadoconcurseiro.com.br 139 Questes 1. (3296) INFORMTICA | CESPE | TRT - 10 REGIO (DF E TO) | 2013 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER | MS OFFICE WORD Tendo como referncia a figura a baixo, que exibe um grfico contido em um texto em edio no Word, julgue os itens a seguir. Mesmo aps salvar o arquivo Documento2 no Word, ser possvel abri-lo no software Writer. ( ) Certo ( ) Errado 2. (3825) INFORMTICA | FCC | MPE - PE | 2012 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER No Microsoft Word 2007 ou superior possvel salvar arquivos no formato de texto Open Document, usado por alguns aplicativos de processamento de texto, como o OpenOffice.org Writer e o Google Docs. A extenso de um arquivo salvo no formato de documento citado acima : a) .odt b) .pdf c) .xps d) .mdb e) .pps 3. (8696) NFORMTICA | FCC | TCE - SP | 2012 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER | MS OFFICE WORD Sobre o BrOffice Writer 3.x e o Microsoft Word 2010, considere: I No BrOffice Writer a partir da verso 3, para definir as propriedades de um campo de formulrio basta dar um duplo clique sobre o campo desejado que aparecer a janela de propriedades. II No Microsoft Word 2010, a opo para adicionar um novo comentrio sobre um texto selecionado encontra-se na guia Exibio. III No BrOffice Writer, o Assistente de mala direta encontra-se no menu Correspondncias. IV No Microsoft Word 2010, o Assistente de mala direta encontra-se na guia Ferramentas. Est correto o que se afirma em: a) I, II, III e IV. b) III e IV, apenas. c) I, III e IV, apenas. d) II e IV, apenas. e) I, apenas. 4. (8719) INFORMTICA | CESGRANRIO | CEF | 2012 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER Considere as sutes Microsoft Office 2007 e BrOffice.org 3.2 para responder Quais comandos so includos como padro no menu Ferramentas do aplicativo Writer? a) Frmula, Objeto e Quadro flutuante b) Filtros XML..., Macros e Player de mdia c) Referncia..., Fontes de dados e Exportar como PDF... d) Script..., ncora e Sombrear campos e) Trocar banco de dados..., Plug-in e Galeria www.acasadoconcurseiro.com.br 140 5. (16056) INFORMTICA | A CASA DAS QUESTES | A CASA DAS QUESTES | 2013 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER O editor de texto Writer do BROffice, disponvel para download gratuito na Internet, tem a desvantagem de no permitir a gravao de arquivos nos formatos DOC e RTF. Desta forma no possvel integrar funcionalidades desse ambiente com outros editores de texto proprietrios. ( ) Certo ( ) Errado 6. (28035) INFORMTICA | FDRH | POLCIA CIVIL | 2013 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER No BrOffice Writer, vrias operaes referentes a tabelas so realizadas a partir do menu Tabela. Analise as afirmativas abaixo quanto a operaes de formatao efetuadas a partir de opes desse menu. I Por meio da opo Propriedades da Tabela, pode-se formatar as bordas e o plano de fundo de uma tabela. II Por meio da opo Autoajustar, pode-se redefinir a altura das linhas de uma tabela. III Por meio da opo Dividir clulas, pode- se dividir uma tabela em duas. Quais esto corretas? a) Apenas a I. b) Apenas a II. c) Apenas a III. d) Apenas a I e a II. e) Apenas a I e a III. 7. (11266) INFORMTICA | CESPE | TJ - DF | 2013 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER Com relao ao ambiente Windows e a aplicativos de edio de textos e de navegao na Internet, julgue os itens seguintes. O aplicativo Writer, do BrOffice, utilizado para a edio de textos, no permite a realizao de clculos com valores numricos, por exemplo, clculos com valores em uma tabela inserida no documento em edio. ( ) Certo ( ) Errado 8. (3821) INFORMTICA | FCC | TRT - 2 REGIO (SP) | 2008 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER Uma seleo mltipla de textos o resultado que pode ser obtido quando o modo de seleo do editor BrOffice.org Writer estiver ativado no modo. a) de extenso. b) de insero. c) de seleo em bloco. d) padro de seleo. e) de seleo adicional. 9. (19469) INFORMTICA | FCC | TRE - PR | 2012 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER Sobre o utilitrio Writer do pacote BR Office, considere: I possvel definir o idioma para a verificao ortogrfica individualmente do texto selecionado, do pargrafo ou de todo o texto. II Uma das opes do menu Ferramentas, permite ao usurio exibir rapidamente o nmero de palavras e caracteres presentes no texto, tanto do texto selecionado para o pargrafo ou de todo o texto. III Uma opo do menu Tabela permite que o texto selecionado seja convertido em tabelas, utilizando tabulaes como possveis separadores entre as colunas. Est correto o que se afirma em: a) I e II, apenas. b) I, II e III. c) II e III, apenas. d) I e III, apenas. e) III, apenas. www.acasadoconcurseiro.com.br CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke 141 10. (8689) INFORMTICA | FCC | TCE - SP | 2012 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER No editor de textos Writer do pacote BR Office, possvel modificar e criar estilos para utilizao no texto. Dentre as opes de Recuo e Espaamento para um determinado estilo, INCORRETO afirmar que possvel alterar um valor para a) recuo da primeira linha. b) recuo antes do texto. c) recuo antes do pargrafo. d) espaamento acima do pargrafo. e) espaamento abaixo do pargrafo. Para ver a explicao do professor sobre as questes, clique no link a seguir ou baixe um leitor QR Code em seu celular e fotografe o cdigo. http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=44872 G a b a r i t o : 1 . ( 3 2 9 6 ) C e r t o 2 . ( 3 8 2 5 ) A 3 . ( 8 6 9 6 ) E 4 . ( 8 7 1 9 ) B 5 . ( 1 6 0 5 6 ) E r r a d o 6 . ( 2 8 0 3 5 ) D 7 . ( 1 1 2 6 6 ) E r r a d o 8 . ( 3 8 2 1 ) E 9 . ( 1 9 4 6 9 ) B 1 0 . ( 8 6 8 9 ) C