CorrespondênciasOficiais Rec3

Manual de Comunicao Ofcial do Governo do Distrito Federal
APRESENTAO
O histrico da comunicao oficial no Governo do Distrito Federal atesta a constante
preocupao da Administrao com o aperfeioamento da tcnica de elaborao dos
atos administrativos no GDF.
Agora, com o Manual de Comunicao Oficial do Governo do Distrito Federal, elaborado
em linguagem simples, direta e com exemplos do dia-a-dia do servidor pblico, esto
lanadas as bases em que se devem fundamentar os atos de correspondncia, os
enunciativos, os normativos, os de ajuste, os comprobatrios, alm de outros,
dispostos em seis captulos deste documento.
Em cada um dos captulos faz-se a opo por uma linha de apresentao seqenciada,
constituda de definio, estrutura, observao e seguida de exemplificao dos atos
administrativos citados. H ressalva, no entanto, nesta seqncia, quando alguns itens
deixam de ser apresentados (estrutura e/ou exemplificao), em face da especificidade
de alguns setores do servio pblico.
O documento tambm apresenta uma introduo que refora a necessidade de o
agente do servio pblico ater-se a princpios que consolidem a comunicao oficial
como instrumento de clareza e objetividade.
A inteno principal do Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos-IDR/SEA e
da Subsecretaria de Modernizao e Organizao Administrativa-SMOA/SEA se traduz
na apresentao de uma obra que tenta viabilizar um caminho preciso e definido, que
assegure unidade redacional aos atos da administrao pblica e resulte na eficcia
esperada.
Por ltimo, torna-se importante registrar um agradecimento especial queles que,
desde 1963, dedicaram horas e horas de trabalho, debruados sobre o tema objeto
deste Manual.
Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos - IDR/SEA
Subsecretaria de oderni!a"#o e Or$ani!a"#o Administrativa - SOA/SEA
HIST%RI&O
A iniciativa de normatizao das comunicaes oficiais partiu da Prefeitura do Distrito
Federal, em 1963, com a Instruo n
o
02/63 do Secretrio-Geral de Administrao,
para disciplinar os Servios de Expediente.
Em 1965, foi publicado o Decreto n
o
403/65, de 27-04-65, dispondo sobre a
elaborao, nomenclatura e classificao dos atos oficiais.
Em 1968, a Coordenao do Sistema de Racionalizao e Produtividade-CSRP elaborou
o Manual de Servio-Correspondncia que veio a ser aprovado pela Portaria n
o
26/68
da Secretaria de Administrao - SEA, de 17-01-68.
Em 1968, tambm foram publicados o Decreto n
o
744, de 10-06-68, dispondo sobre a
elaborao, nomenclatura e classificao dos atos oficiais e o Decreto n
o
748, de 10-
07-68, definindo e estabelecendo normas para comunicaes oficiais destinadas
publicao.
Em 1973, o Centro de Seleo e Treinamento reformulou e atualizou o Manual de
Servio-Correspondncia, editado pela Coordenao do Sistema de Racionalizao e
Produtividade da Secretaria de Governo e o publicou no Suplemento do Dirio Oficial
do Distrito Federal, de 27-09-73, tendo como propsito sua utilizao nos cursos de
redao oficial destinados aos servidores do Governo do Distrito Federal - GDF.
Em 1981, a Coordenao do Sistema de Modernizao Administrativa da Secretaria de
Governo elaborou e publicou no Suplemento do Dirio Oficial do Distrito Federal, o
Manual - Tcnicas de Elaborao de Atos Oficiais - aprovado pelo Decreto n
o
6.394, de
13-11-81.
Em 1994, criou-se um grupo de trabalho com o objetivo de atualizar os manuais de
1973 e de 1981. Esse grupo, aps estudo, unificou os dois documentos, elaborando
uma verso preliminar.
Em 1999, constitudo um novo grupo de trabalho para analisar e atualizar o
documento de 1994, que resultou no presente Manual.
INTROD'O
A redao oficial consubstancia todo um mecanismo de comunicao oficial no campo
administrativo. Essa comunicao se efetiva por meio dos atos administrativos que so
praticados pelos agentes da administrao pblica investidos de poderes.
Para melhor entender os atos administrativos transcrita sua definio e so
apresentados seus principais elementos, de acordo com Hely Lopes Meirelles.
"Ato administrativo toda manifestao unilateral da vontade da administrao pblica
que, agindo nessa qualidade, tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir,
modificar, extinguir e declarar direitos ou impor obrigaes aos administrados ou a si
prpria."
O exame do ato administrativo revela nitidamente a existncia de cinco elementos na
sua formao, a saber: competncia, finalidade, forma, motivo e objeto.
() &om*et+ncia - a condio primeira para a validade do ato administrativo.
Nenhum ato pode ser realizado validamente sem que o agente disponha de poder legal
para pratic-lo.
,) -inalidade - o objetivo de interesse pblico a atingir. No se compreende ato
administrativo sem fim pblico.
.) -orma - A forma em que se deve exteriorizar o ato administrativo constitui
elemento vinculado e indispensvel sua perfeio. A inexistncia da forma induz
inexistncia do ato administrativo. A forma normal do ato administrativo a escrita,
embora atos existam consubstanciados em ordens verbais, e at mesmo em sinais
convencionais, como ocorre com as instrues momentneas de superior a inferior
hierrquico, com as determinaes da polcia em casos de urgncia e com a sinalizao
do trnsito. No entanto, a rigor, o ato escrito em forma legal no se expor
invalidade.
/) otivo - O motivo ou a causa a situao de direito ou de fato que determina ou
autoriza a realizao do ato administrativo.
O motivo, como elemento integrante da perfeio do ato, pode vir expresso em lei,
como pode ser deixado a critrio do administrador.
Em se tratando de motivo vinculado pela lei, o agente da administrao, ao praticar o
ato, fica na obrigao de justificar a existncia do motivo, sem o qual o ato ser
invlido ou pelo menos invalidvel por ausncia da motivao.
0) Ob1eto - O objeto do ato administrativo a criao, a modificao ou a
comprovao de situaes jurdicas concernentes a pessoas, coisas ou atividades
sujeitas atuao do Poder Pblico. Neste sentido, o objeto identifica-se com o
contedo do ato e por meio dele a administrao manifesta o seu poder e a sua
vontade ou atesta simplesmente situaes pr-existentes.
Os atos administrativos, neste manual, foram agrupados em seis captulos:
I - Atos de Correspondncia;
II - Atos Enunciativos;
III - Atos Normativos;
IV - Atos de Ajuste;
V - Atos Comprobatrios;
VI - Outros Atos.
&AP2T'3O I - ATOS DE &ORRESPOND4N&IA
IN-ORA5ES 67SI&AS PARA E3A6ORAO DE ATOS DE &ORRESPOND4N&IA

() &aracter8sticas e/ou 9ualidades
Im*essoalidade - Uso de termos e expresses impessoais. O que se comunica
sempre algum assunto relativo s competncias de um rgo pblico e o destinatrio
dessa comunicao ou o pblico ou outro rgo pblico. O tratamento impessoal
refere-se (ao):
a) ausncia de impresses individuais de quem comunica;
b) impessoalidade de quem recebe a comunicao;
c) carter impessoal do prprio assunto tratado.
-ormalidade - Uso adequado de certas regras formais. A formalidade consiste na
observncia das normas de tratamento usuais na correspondncia oficial e no prprio
enfoque dado ao assunto da comunicao.
&oncis#o - Uso de termos estritamente necessrios. Texto conciso aquele que
transmite o mximo de informaes com o mnimo de palavras. Para que se redija com
essa qualidade, fundamental que se tenha, alm de conhecimento do assunto sobre
o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar o texto depois de pronto. nessa
leitura que muitas vezes se percebem eventuais redundncias ou repeties
desnecessrias de idias.
&lare!a - Uso de expresses simples e objetivas, de fcil entendimento, e utilizao de
frases bem construdas que evitem interpretao dbia.
Como escrever um texto claro:
o dirija-se diretamente ao receptor;
o escreva, sempre que possvel, na voz ativa;
o prefira oraes verbais s nominais;
o escolha cuidadosamente o vocabulrio, evitando o jargo, e seja
consistente;
o evite sinnimos pelo simples prazer de variar; repita palavras, ser for
preciso;
o use somente as palavras necessrias;
o ponha os componentes do perodo em ordem lgica (sujeito, verbo,
complementos);
o evite construes complexas;
o destaque os vrios itens, se houver;
o evite perodos com negativas mltiplas; transforme as oraes negativas
em positivas, sempre que puder;
o prefira os perodos curtos aos longos;
o evite expresses de afetividade ou mesmo populares.
Precis#o - Emprego de termos prprios e adequados integral expresso de uma
idia.
&orre"#o - Emprego de termos de acordo com as normas gramaticais.
A utilizao dos elementos citados resultar na ob1etividade, caracterstica bsica de
uma comunicao oficial.
,) Estilo
A escolha dos termos e expresses que comuniquem com seriedade e imparcialidade a
mensagem fator de grande relevncia.
Assim, os adjetivos devem ser evitados, principalmente os flexionados no grau
superlativo.
.) &oncord:ncia com os Pronomes de Tratamento
A concordncia verbal relativa s formas de tratamento utilizadas (Ex. V.Sa., V.Exa.,
etc.) feita na 3
a
pessoa do singular.
Exemplos: V. Exa. solicitou ... V. Sa. informou...
O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poder utilizar a 1
a
pessoa do
singular ou a 1 do plural (o chamado plural de modstia).
E;em*los
a. Tenho a honra de comunicar a V.Sa. ...
b. Cabe-me, ainda, esclarecer a V.Exa. ... ou
a. Temos a honra de comunicar a V. Sa. ...
b. Cabe-nos, ainda, esclarecer a V. Exa. ...
Observa"#o
Feita a opo pelo tratamento no singular ou pela utilizao do plural de modstia,
deve-se observar a uniformidade, isto , ou se usar apenas a 1
a
pessoa do singular ou
apenas a 1
a
pessoa do plural.
/) Est<tica
Na esttica das correspondncias oficiais emitidas pela administrao pblica devem
ser observados os seguintes aspectos, para efeito de padronizao:
a= ar$ens
Esquerda: 2,5 cm da borda do papel.
Direita: 1,5 cm da borda do papel.
Superior: 1,5 cm da borda do papel.
Inferior: 1,5 cm da borda do papel.
b= Denomina"#o do ato
escrita em caixa alta e por extenso.
c= Numera"#o
composta pelo nmero e ano do expediente, alm da sigla do rgo emitente, escrita
em caixa alta. Deve vir no incio da margem esquerda, abaixo do logotipo ou
cabealho.
d= Data
composta pelo nome da cidade (seguido da sigla da unidade da Federao, quando
emitida para fora do DF) e a data (por extenso, separada por vrgula e encerrada com
ponto final). Seu trmino deve coincidir com a margem direita e estar na mesma
direo da numerao do ato.
Na indicao do dia, em data grafada por extenso, no se utiliza o zero esquerda
(Braslia-DF, 2 de outubro de 1998). Se a data coincidir com o primeiro dia do ms,
grafa-se da seguinte forma: Braslia-DF, 1
o
de outubro de 1998.
Nas datas abreviadas devem ser utilizados, para efeito de separao, o hfen ou a
barra inclinada, (1
o

- 08 - 1999, 02/08/1999).
e= Destinat>rio ?PARA@= - ?E;clusivo *ara memorando=
Deve vir no incio da margem esquerda e abaixo da numerao.
A= Bocativo
Deve vir a 2,5 cm da margem esquerda do papel, abaixo do nmero do ato e seguido
de vrgula.
$= Par>$raAo
Deve vir a 2,5 cm da margem esquerda.
C= -ecCo
Deve vir centralizado e a 1 cm abaixo do texto.
i= IdentiAica"#o do si$nat>rio ?nome e car$o=
Deve vir centralizado e abaixo do fecho.
1= IdentiAica"#o do destinat>rio
Forma de tratamento, nome, cargo/instituio e cidade/estado. Deve vir sempre no
canto inferior esquerdo da primeira pgina.
0) Si$ilo/Tramita"#o
Os documentos oficiais, segundo a necessidade de sigilo e quanto extenso de sua
divulgao no mbito administrativo, tm os seguintes graus e correspondentes
categorias de classificao:
Drau de si$ilo
a= Secreto
Documento cujo trato requer alto grau de segurana e cujo teor s deve ser do
conhecimento de agentes pblicos diretamente ligados ao seu estudo ou manuseio.
b= &onAidencial
Documento que enseja prejuzos a terceiros ou embaraos atividade administrativa,
se tratado ou conhecido por agentes pblicos no autorizados.
c= Reservado
Documento cujo assunto no deve ser do conhecimento do pblico em geral.
Pra!o de tramita"#o
a= 'r$ente
Documento que, na sua tramitao, requer maior celeridade que a rotineira.
b= Su1eito a *ra!o
Documento cuja tramitao no pode ultrapassar o perodo de tempo determinado em
lei, regulamento, regimento ou o fixado por autoridade competente.
E) Numera"#o de Par>$raAos
Os atos de correspondncia muito extensos devem ter seus pargrafos numerados,
para facilitar a consulta. No devero ser numerados o primeiro pargrafo e o fecho.
F) -ormas de Tratamento e Endere"amento
Nas comunicaes oficiais deve-se observar a utilizao adequada dos pronomes de
tratamento, considerando-se no somente a rea de atuao da autoridade (civil,
militar, etc.), mas tambm a posio hierrquica do cargo que ocupa. O quadro a
seguir apresenta uma sntese das formas de tratamento:
Cargo ou Funo
Forma de
Tratamento
Abreviatura
Vocativo Destinatrio
Singular Plural
Presidente da Repblica e
Vice-Presidente
Vossa Excelncia
V. Exa. -
Excelentssimo Senhor
Cargo
Nome
Cargo
Endereo
Presidente do Congresso
Nacional
Vossa Excelncia
V. Exa. -
Cargo
Nome
Cargo
Endereo
Presidente do Spremo
!ribnal "ederal
Vossa Excelncia
V. Exa. -
Cargo
Nome
Cargo
Endereo
Presidentes e #embros dos
!ribnais de Contas da $ni%o e
dos Estados
Vossa Excelncia
V.Exa. V.Exas.
Senhor & Cargo Excelentssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereo
!ribnais da $ni%o' Regionais
e #nicipais
Vossa Excelncia
V.Exa. V.Exas.
Senhor & Cargo Excelentssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Presidentes das (ssembl)ias
*egislati+as Estadais
Vossa Excelncia V.Exa. V.Exas.
Excelentssimo Senhor & cargo Excelentssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Presidente da C,mara dos
-eptados e do Senado
"ederal
Nome
Cargo
Endereo
-eptados "ederais e
Estadais
Vossa Excelncia V.Exa. V.Exas. Senhor & cargo
Nome
Cargo
Endereo
.o+ernadores de Estado
Nome
Cargo
Endereo
Secret/rios de Estado dos
.o+ernos Estadais
Nome
Cargo
Endereo
Secret/rios da Presidncia da
Repblica
Nome
Cargo
Endereo
Secret/rios Nacionais dos
#inist)rios e Secret/rios
Execti+os
Nome
Cargo
Endereo
Secret/rio-.eral
Nome
Cargo
Endereo
Consltor-.eral da Repblica
Vossa Excelncia
V.Exa. V.Exas.
Senhor & cargo
Nome
Cargo
Endereo
Pre0eitos #nicipais
Vossa Excelncia
V. Exa. V.Exas. Excelentssimo Senhor & cargo Excelentssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Procrador-.eral da Repblica
Vossa Excelncia
V. Exa.
- Senhor & cargo
Nome
Cargo
Endereo
Che0e do .abinete #ilitar da
Presidncia da Repblica
Vossa Excelncia V. Exa. - Senhor & cargo
Nome
Cargo
Endereo
Che0e do Estado-#aior das
"oras (rmadas
Vossa Excelncia V. Exa. - Senhor & cargo
Nome
Cargo
Endereo
Che0es do Estado-#aior das
!rs (rmas
Vossa Excelncia V. Exa. V. Exas. Senhor & cargo
Nome
Cargo
Endereo
10iciais .enerais das "oras
(rmadas
Nome
Cargo
Endereo
-esembargadores
Nome
Cargo
Endereo
Senadores
Nome
Cargo
Endereo
#inistros de Estado
Nome
Cargo
Endereo
(ditores da 2stia #ilitar
Nome
Cargo
Endereo
Presidentes das C,maras
#nicipais
Nome
Cargo
Endereo
#embros do Spremo !ribnal
"ederal
Nome
Cargo
Endereo
!ribnais Regionais "ederais
Nome
Cargo
Endereo
Presidente e #embros do
Sperior !ribnal de 2stia
Nome
Cargo
Endereo
Presidentes dos !ribnais de
2stia dos Estados
Nome
Cargo
Endereo
Embaixadores
Vossa Excelncia
V.Exa. V.Exas. Senhor & cargo
Nome
Cargo
Endereo
Sperior !ribnal #ilitar
Vossa Excelncia
Nome
Cargo
Endereo
!ribnal Sperior Eleitoral
Vossa Excelncia
V.Exa. V.Exas.
Senhor & cargo Excelentssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereo
!ribnais Regionais Eleitorais
Vossa Excelncia
V.Exa. V.Exas.
Nome
Cargo
Endereo
!ribnal Sperior do !rabalho
Vossa Excelncia
Nome
Cargo
Endereo
!ribnais Regionais do
!rabalho
Vossa Excelncia
Nome
Cargo
Endereo
2i3 de -ireito Vossa Excelncia
V. Exa. V. Exas. #eritssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Reitor de
$ni+ersidade
Vossa #agni0icncia
V.#aga. V.#agas. #agn0ico Reitor
Nome
Cargo
Endereo
Papa Vossa Santidade
V.S. -
Santssimo Padre 4 Sa Santidade
Nome
Endereo
Cardeal Vossa Eminncia o
Vossa Eminncia
Re+erendssima
V.Ema.
V.Re+ma.
V.Emas.
V. Re+mas.
Eminentssimo Re+erendssimo
o Eminentssimo Senhor
Cardeal
4 Sa Exa. Re+ma.
Nome
Cargo
Endereo5
Sacerdotes em .eral Vossa Re+erendssima
V.Re+ma. V.Re+mas
Re+erendo Padre Re+erendssimo Padre o 6Re+mo.
Pe.7
Nome
Cargo
Endereo
Rei8Rainha8
9mperador
Vossa #a:estade
V.#. VV. ##.
#a:estade 4 Sa #a:estade
Nome
Cargo
Endereo
Prncipe8Princesa8
-;e e (r;id;e
Vossa (lte3a
V.(. VV.((.
Serenssimo & titlo 4 Sa (lte3a Real
Nome
Cargo
Endereo
<ispos e (rcebispos Vossa Excelncia
Re+erendssima
V.Exa.
Re+ma.
V.Exas.
Re+mas.
Excelentssimo Re+erendssimo 4 Sa Exa.Re+ma.
Nome
Cargo
Endereo
.o+ernador do -istrito "ederal Vossa Excelncia
V. Exa. -
Nome
Cargo
Endereo
Presidente da C,mara
*egislati+a do -istrito "ederal
Vossa Excelncia
V. Exa. -
Nome
Cargo
Endereo
Presidente do !ribnal de
2stia do -istrito "ederal
Vossa Excelncia
V. Exa. -
Nome
Cargo
Endereo
-eptados -istritais Vossa Excelncia
V. Exa. V. Exas.
Nome
Cargo
Endereo
Presidente do
!ribnal de Contas do -istrito
"ederal
Vossa Excelncia
V. Exa. -
Nome
Cargo
Endereo
Procrador-.eral do -istrito
"ederal
Vossa Excelncia
V. Exa. -
Nome
Cargo
Endereo
Secret/rios' Che0e da Casa
#ilitar' Consltor 2rdico e
1+idor
Vossa Excelncia
V. Exa. V. Exas.
Nome
Cargo
Endereo
Secret/rios-(d:ntos'
Sbsecret/rios e Che0es de
.abinete
Vossa Senhoria
V. Sa. V. Sas.
Senhor & cargo Senhor
Nome
Cargo
Endereo
(dministradores Regionais Vossa Senhoria
V. Sa. V. Sas.
Nome
Cargo
Endereo
Presidentes de Empresas
Pblicas' de (tar;ias e de
"nda=es
Vossa Senhoria
V. Sa. V. Sas.
Nome
Cargo
Endereo
Comandantes da Po-lcia
#ilitar do -istrito "ederal e do
Corpo de <ombeiro #ilitar do
-istrito "ederal
Vossa Senhoria V. Sa. V. Sas. Senhor & cargo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Observa"Ges Derais
- Nos altos escales devem ser evitadas as abreviaturas dos pronomes de tratamento.
- As formas Ilustrssimo e Dignssimo ficam abolidas das comunicaes oficiais.
- Doutor ttulo acadmico e no forma de tratamento, sendo empregado apenas em
comunicaes dirigidas a pessoas que tenham concludo cursos de doutorado.
- Com o objetivo de simplificar o fecho das correspondncias oficiais deve-se utilizar
somente dois tipos para todas as modalidades de comunicao oficial:
o espeitosamente - para o Presidente da Repblica, Presidente do
Congresso Nacional, Presidente do Supremo Tribunal Federal e
Governador do Distrito Federal.
o !tenciosamente - para as demais autoridades.
- O tratamento, no texto da correspondncia e no destinatrio, deve ser coerente,
vindo por extenso ou abreviado.
- Na identificao do destinatrio, sempre na primeira pgina do documento, usa-se
Excelentssimo (a) Senhor (a) quando se utilizar o tratamento Vossa Excelncia e
Senhor (a), para o tratamento Vossa Senhoria.
Aviso
DeAini"#o
Aviso a comunicao pela qual os titulares de rgos, entidades e presidentes de
comisses da Administrao do Distrito Federal comunicam ao pblico assunto de seu
interesse e solicitam a sua participao.
Estrutura
1. designao do rgo, dentro de sua respectiva ordem hierrquica;
2. denominao do ato - AVISO, com sua respectiva identificao;
3. objeto - resumo do assunto;
4. autor - autoridade investida de poderes legais para baixar o ato;
5. texto - pode ser desdobrado em itens;
6. local e data;
7. assinatura;
8. nome;
9. cargo.
Observa"#o
O aviso dever ser publicado no Dirio Oficial do Distrito Federal.
E;em*liAica"#o
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL
SECRETARIA DE SEGURANA PBLICA
|
| 1H
AVISO DE ABERTURA DE PROPOSTAS
TOMADA DE PREOS N
o
..............
|
|
2
Objeto: Aquisio, por itens, de equipamentos de softwares de informtica para o Conselho de
Segurana Pblica do Entorno do Distrito Federal.
|
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|
3
A COMISSO PERMANENTE DE LICITAO - CPL torna pblico aos licitantes e demais interessados que
realizar reunio para abertura das propostas de preos, no dia ................. s ......... horas, no
auditrio ..............................................., situado no ........................................, Braslia - DF,
telefones: ...........................
|
|
|
|
|
|
4,5
Braslia,.......... de...............de.................
|
6
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
|
|
|
7,8,9
H A numerao colocada margem direita dos atos administrativos exemplificados
neste documento corresponde encontrada em todas as estruturas apresentadas.
&arta
DeAini"#o
Carta a forma de correspondncia por meio da qual os dirigentes da Administrao
do Distrito Federal se dirigem a personalidades e entidades pblicas e particulares para
tratar de assunto oficial.
Estrutura
2. denominao do ato - CARTA;
3. numerao/ano, local e data na mesma direo;
4. destinatrio:
4.1 nome;
4.2 cargo;
4.3 endereo;
5. vocativo - Senhor e o cargo do destinatrio, seguido de vrgula;
6. texto - exposio do assunto;
7. fecho - Atenciosamente, seguido de vrgula;
8. assinatura;
9. nome;
10. cargo.
E;em*liAica"#o
SECRETARIA DE ADMINISTRAO
INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS
|
|
|
<- 1
CARTA
|
<- 2
N
o
....... Braslia, ... de .................de ...... .
|
<- 3
Nome por extenso
Cargo
Endereo
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|
|
<- 4
Senhor Diretor,
|
<- 5
O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL, no desejo de racionalizar e elevar o padro das
correspondncias oficiais, determinou ao Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos-IDR que
editasse, em parceria com a Subsecretaria de Modernizao e Organizao Administrativa - SMOA, um
Manual de Comunicao Oficial, baseado nas modernas tcnicas redacionais.
Considerando ser Vossa Senhoria uma das pessoas que mais subsdios tem oferecido no campo da
comunicao oficial, vimos submeter sua apreciao a minuta do referido Manual.
Solicitamos que as sugestes que Vossa Senhoria houver por bem apresentar sejam reunidas no final do
trabalho, fazendo constar a pgina e a linha a que se referem.
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<- 6
Atenciosamente,
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<- 7
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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|
|
<-
8,9,10
&ircular
DeAini"#o
Circular a correspondncia oficial de igual teor, expedida por dirigentes de rgos e
entidades e chefes de unidades da Administrao do Distrito Federal a vrios
destinatrios.
Estrutura
1 designao do rgo, dentro de sua respectiva ordem hierrquica;
2 denominao do ato - CIRCULAR;
3 numerao/ano, sigla do rgo emissor, local e data na mesma direo do nmero;
4 vocativo - Senhor e o cargo do destinatrio, seguido de vrgula;
5 texto - exposio do assunto;
6 fecho - Atenciosamente, seguido de vrgula;
7 assinatura;
8 nome;
9 cargo;
10 destinatrio - tratamento, nome, cargo, instituio e cidade/ estado.
Observa"Ges
1 Se a circular tiver mais de uma folha, numerar as subseqentes com algarismos
arbicos, no canto superior direito, a partir da nmero dois.
2 O destinatrio deve figurar sempre no canto inferior esquerdo da primeira pgina.
E;em*liAica"#o
|
|
|
<- 1
CIRCULAR
|
<- 2
N
o
.............. - IDR Braslia,................de...................................de.................. .
|
<- 3
Senhor Secretrio,
|
<- 4
A misso do Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos dotar a Administrao Pblica de
talentos humanos qualificados e comprometidos com a excelncia na prestao de servios sociedade.
Estamos, neste momento, reorganizando e planejando nossas atividades para o quadrinio.......
- ............ e para tanto, solicitamos a Vossa Excelncia a indicao de um servidor para atuar como
Consultor Interno de Recursos Humanos desse rgo junto ao IDR.
A proposta a de que esse profissional possa diagnosticar as reais necessidades de treinamento e
auxiliar no planejamento de metas de Recursos Humanos, tornando-se um elo de ligao entre este
Instituto e essa Secretaria.
Tendo em vista a importncia do papel a ser representado por esse profissional, sugerimos que sejam
observados alguns aspectos significativos para que haja uma melhor atuao, conforme documento
anexo.
Solicitamos que a indicao seja feita at o dia .................. e encaminhada mediante o preenchimento
do formulrio anexo.
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<- 5
Atenciosamente,
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<- 6

Assinatura
Nome por extenso
Cargo
|
|
|
<-
7,8,9
Nome por extenso
Cargo
NESTA
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|
|
<- 10
E;*osi"#o de otivos

DeAini"#o
Exposio de Motivos a correspondncia por meio da qual os secretrios e
autoridades de nvel hierrquico equivalente expem assuntos da Administrao do
Distrito Federal para serem solucionados por atos do Governador.
Estrutura
2. denominao do ato - EXPOSIO DE MOTIVOS;
3. numerao/ano, sigla do rgo emissor, local e data na mesma direo do nmero;
4. vocativo - Excelentssimo Senhor Governador, seguido de vrgula;
5. texto:
5.1. apresentao do assunto;
5.2. alegaes e fundamentos;
5.3. parecer conclusivo sobre o assunto focalizado;
6. fecho - Respeitosamente, seguido de vrgula;
7. assinatura;
8. nome;
9. cargo;
10. destinatrio - tratamento, nome, cargo, instituio e cidade/ estado.
Observa"Ges
1. Se a exposio de motivos tiver mais de uma folha, numerar as subseqentes com
algarismos arbicos, no canto superior direito, a partir da nmero dois.
2. Entende-se por autoridade de nvel hierrquico equivalente: Vice-Governador,
Secretrios, Procurador-Geral e Chefe da Casa Militar.
3. Quando a exposio de motivos tratar de assuntos que envolvam mais de uma
Secretaria, esta dever ser assinada pelos Secretrios envolvidos.
4. Alm do carter informativo, a exposio de motivos pode propor medidas ou
submeter projeto de ato normativo apreciao da autoridade competente.
5. O destinatrio deve figurar sempre no canto inferior esquerdo da primeira pgina.
E;em*liAica"#o
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<- 1
EXPOSIO DE MOTIVOS
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<- 2
N
o
............. - GAB/SEA Braslia, .........de..................de........ .
|
<- 3
Excelentssimo Senhor Governador,
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<- 4
Submeto a Vossa Excelncia a minuta de Decreto, em anexo, que institui no mbito do Distrito Federal o
Sistema Integrado de Controle de Processos - SICOP.
O sistema, objeto da proposio, tem por finalidade assegurar o desenvolvimento das atividades a seguir
elencadas:
1 Cadastro e controle das informaes de processos protocolados
junto aos rgos integrantes do Complexo Administrativo do
Distrito Federal.
2 Atualizao imediata da informao acerca do cadastramento e
tramitao de processos.
3 Descentralizao do cadastramento e tramitao de processos
em relao ao Sistema de Comunicao Administrativa/SEA, para
os respectivos setoriais onde se encontrem.
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<- 5
4 Agilidade e preciso relativas s informaes sobre processos.
Vale ressaltar que o Sistema Integrado de Controle de Processos, atravs da Subsecretaria de
Modernizao e Organizao Administrativa desta Secretaria, j se encontra devidamente implantado e
em pleno funcionamento, carecendo, todavia, do instrumento jurdico competente para que lhe seja
conferida a legitimidade necessria.
Releva observar que a presente minuta encontra-se em conformidade com os demais atos da espcie,
no existindo bices legais que impeam sua edio.
Destarte, submeto superior considerao de Vossa Excelncia a minuta de ato que consubstancia a
proposta em epgrafe.
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Respeitosamente,
| <- 6
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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<- 7,8,9
Nome por extenso
Cargo
NESTA
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|
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<- 10
emorando
DeAini"#o
Memorando a correspondncia utilizada pelas chefias no mbito de um mesmo rgo
ou entidade para expor assuntos referentes a situaes administrativas em geral.
Estrutura
2. denominao do ato - MEMORANDO;
3. numerao / ano, sigla do rgo emissor, local e data, na mesma direo do
nmero;
4. destinatrio - PARA, seguido de dois pontos;
7. assinatura;
8. nome;
9. cargo.
Observa"#o
O memorando pode ser usado no mesmo nvel hierrquico ou em nvel hierrquico
diferente.
E;em*liAica"#o
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<- 1
MEMORANDO
N
o
...... - DESEP Braslia, .... de ............ de ...... .
|
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<- 2
<- 3

PARA: ASTEC
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<- 4
Comunicamos a Vossa Senhoria que, aps estudo e anlise do documento PLANEJAMENTO E EXECUO
DE CONCURSO PBLICO elaborado por essa Assessoria, a nova sistemtica de trabalho ser aplicada em
carter experimental, em atendimento sua solicitao.
Cada unidade orgnica que compe este Departamento recebeu um exemplar do documento para
acompanhar e avaliar sua aplicao.
Este Departamento necessita de um prazo de trs meses, ou seja, agosto, setembro e outubro, para
proceder validao do material e apresentar sugestes para sua reformulao e implantao definitiva.
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<- 5
Atenciosamente,
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<- 6
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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<-
7,8,9
ensa$em
DeAini"#o
Mensagem o instrumento de comunicao oficial do Governador para o Presidente da
Cmara Legislativa do Distrito Federal, expondo sobre matrias que dependem de
deliberao da Cmara.
Estrutura
2. denominao do ato - MENSAGEM;
4. vocativo - Excelentssimo Senhor e o cargo do destinatrio, seguido de vrgula;
5. texto:
5.1. apresentao do assunto;
5.2. justificativa;
5.3. concluso;
7. assinatura;
8. nome;
9. cargo;

Observa"Ges
1. A mensagem versa sobre os seguintes assuntos, entre outros: encaminhamento de
projeto de lei complementar ou financeira; pedido de autorizao para o Governador
do Distrito Federal e o Vice-Gover-nador se ausentarem do Pas por mais de 15 dias;
encaminhamento das contas referentes ao exerccio anterior; abertura da sesso
legislativa; comunicao de sano de veto.
E;em*liAica"#o
GABINETE DO GOVERNADOR
|
| <- 1
MENSAGEM
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<- 2
N
o
....... - GAG Braslia, ....de.......................de.... .
|
<- 3
Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara Legislativa do Distrito Federal,
|
<- 4
Submeto elevada apreciao dessa Cmara Legislativa, para fins de homologao, o Convnio ICMS 8,
de 16 de abril de 1999, aprovado pelo Conselho Nacional de Poltica Fazendria - CONFAZ.
O mencionado Convnio autoriza o Distrito Federal, na forma e condies definidas em sua legislao, a
conceder iseno do ICMS nas sadas internas de mercadorias constantes da cestas bsicas adquiridas
pelo Governo do Distrito Federal e destinadas ao Programa de Fortalecimento s Famlias de Baixa
Renda.
Esclareo, por oportuno, que o referido Convnio est sendo submetido a essa Casa Legislativa por fora
do disposto no art. 135, 6
o
, da Lei Orgnica do Distrito Federal.
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<- 5
Atenciosamente,
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<- 6
Assinatura
Nome por extenso
Governador
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|
<-
7,8,9
Nome por extenso
Cargo
Nesta
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<-10
OA8cio
DeAini"#o
Ofcio o meio de comunicao utilizado entre dirigentes de rgos e entidades e
titulares de unidades do Distrito Federal ou ainda destes para com a Administrao
Federal e Empresas Privadas.
Estrutura
2. denominao do ato - OFCIO;
7. assinatura;
8. nome;
9. cargo;
Observa"Ges
1. Se o ofcio tiver mais de uma folha, numerar as subseqentes com algarismos
E;em*liAica"#o
|
|
<- 1
OFCIO
|
<- 2
N
o
........ - GAB/SEA Braslia, .......de................... de...... .
|
<- 3
Senhora Superintendente,
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<- 4
Esta Secretaria tem acompanhado e avaliado sistematicamente as necessidades de capacitao dos
Recursos Humanos dos Quadros de Pessoal da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do
Distrito Federal, constatando que imprescindvel neste momento a implementao de um programa
que contribua significativamente para a valorizao do servidor, visando reestimul-lo para o exerccio de
suas funes.
Ao ensejo do incio das aes desse Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos,
especificamente no que se refere ao treinamento e aperfeioamento dos servidores, fazemos algumas
sugestes visando colaborar para o pleno xito do projeto. Mediante avaliao situacional dos rgos e
entidades da administrao, bem como o que consta dos relatrios de auditoria do controle interno e
externo, conclui-se que existe uma grande necessidade de capacitao dos servidores dos diversos
Quadros de Pessoal que compem a Administrao Pblica do Distrito Federal, uma vez que os
treinamentos at ento realizados no obtiveram pleno xito por no estarem voltados diretamente para
as atribuies dos servidores.
Assim sendo, sugere-se que a Identificao das Necessidades de Treinamento, voltadas para a rea de
Recursos Humanos, que est sendo realizada sob coordenao desse Instituto, considere as dificuldades
inerentes ao desempenho de cada funo, no sentido de se obter subsdios para a capacitao dos
servidores de todas as carreiras, conforme especificidade das atribuies.
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<- 5
Alguns projetos de ordem prioritria, devido s mudanas ocorridas no mbito do Quadro de Pessoal do
Governo do Distrito Federal, podero ser implantados de forma emergencial, como uma Poltica de
Desenvolvimento Gerencial, atravs da definio e implementao de estratgias gerenciais, que
busquem uma prtica de ao dinmica e eficaz entre as diversas reas das instituies, considerando
os diferentes nveis hierrquicos. Sugere-se, ainda, a elaborao de um projeto para o treinamento
introdutrio dos servidores recm-nomeados, com o objetivo de proporcionar a esses servidores um
processo de ambientao, integrao e acesso s informaes necessrias ao bom desempenho de suas
funes.
Desta forma, gostaramos de contar com o apoio de Vossa Senhoria, no sentido de desenvolver,
implantar e implementar os programas e projetos para a Administrao Pblica do Distrito Federal,
conforme Programa de Valorizao do Servidor, estabelecido no Plano de Governo do Distrito Federal.
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Atenciosamente,
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<- 6
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
|
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<-
7,8,9
Senhora
Nome por extenso
Cargo
NESTA
|
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<- 10
Tele$rama
DeAini"#o
Telegrama a forma de correspondncia em que so transmitidas comunicaes de
absoluta urgncia e com reduzido nmero de palavras, uma vez que a sua principal
caracterstica a sntese.
Estrutura
1. destinatrio:
1.1. nome;
1.2. endereo;
1.3. cidade;
1.4. estado, pas, CEP;
2. texto - em letras maisculas;
3. remetente:
3.1. nome e cargo;
3.2. endereo;
3.3. cidade, estado e CEP.
E;em*liAica"#o
&AP2T'3O II - ATOS EN'N&IATIBOS
A*ostila
DeAini"#o
Apostila o documento que complementa um ato oficial, em geral ligado vida
funcional dos servidores pblicos, fixando vantagens pecunirias, retificando ou
alterando nomes ou ttulos.
Estrutura
1. prembulo:
1.1. designao do rgo, dentro de sua respectiva ordem hierrquica;
1.2. denominao do ato - APOSTILA ou APOSTILAMENTO;
1.3. autor e fundamento legal;
1.4. ordem de execuo - AUTORIZO, DECLARO.
2. texto:
2.1. qualificao do interessado e objeto;
3. data;
4. assinatura;
5. nome.
Observa"Ges
1. O ato deve ser publicado e registrado no assentamento funcional.
2. A apostila sempre assinada pelo titular do rgo expedidor.
E;em*liAica"#o
SECRETARIA DE SEGURANA PBLICA
|
| 1
POLCIA CIVIL
APOSTILA
O DIRETOR DA DIVISO DE PESSOAL DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO-GERAL, DA POLCIA CIVIL
DO DISTRITO FEDERAL, no uso das suas atribuies, AUTORIZA:
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Nos valores percebidos a ttulo de penso instituda pelo ex-servidor ....................................., Agente de
Polcia, Classe Especial, Padro III, matrcula n
o
................ do Quadro de Pessoal do Distrito Federal,
sejam excludas como beneficirias de penso vitalcia, ............................, a partir de ......... de ............
de ..........., e de penso temporria, .........................................., a partir de ....... de ..................
de ..........., por motivo de falecimento e por ter adquirido maioridade, respectivamente. Processo
n
o
............................................. .
|
|
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|
|
|
2

Braslia,.....de.................de..................
|
3

Assinatura
Nome por extenso
|
| 4,5
Ato DeclaratIrio
DeAini"#o
Ato Declaratrio o instrumento pelo qual dirigentes de rgos e entidades da
Administrao Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situao com
base em dispositivo legal.
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - ATO DECLARATRIO, nmero, ano e sigla;
1.3. ementa;
1.5. ordem de execuo - DECLARA;
2. texto;
3. local e data;
4. assinatura;
5. nome.
E;em*liAica"#o
SECRETARIA DA FAZENDA
SUBSECRETARIA DA RECEITA
ATO DECLARATRIO N
o
........... SR/SEF
Imunidade quanto ao ISS para entidade de Assistncia Social.
O SUBSECRETRIO DA RECEITA DA SECRETARIA DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL, no uso da
competncia que lhe confere o artigo 13, inciso III, do Regimento aprovado pelo Decreto
n
o
................................, e fundamentado no artigo 150, inciso VI, alnea "c", da Constituio Federal,
combinado com o artigo 14 da Lei n
o
5.172/66 - Cdigo Tributrio Nacional - e considerando ainda o que
consta do processo n
o
...................................., DECLARA:
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|
1

A AO DO PLANALTO - ASP, CGC/MF n
o
................................., imune quanto ao Imposto Sobre Servios
- ISS, no tocante aos servios por ela prestados em funo do cumprimento de suas finalidades essenciais
(pargrafo 4
o
, artigo 150, CF), excludos os servios de terceiros prestados instituio, salvo se tambm
forem detentores de ttulos de reconhecimento de imunidade, iseno ou no-incidncia do ISS.
|
|
|
|
|
2
Braslia, ............de.............de.............. .
|
3
Assinatura
Nome por extenso
|
| 4,5
Des*acCo
DeAini"#o
Despacho a nota escrita pela qual uma autoridade d soluo a um pedido ou
encaminha a outra autoridade pedido para que decida sobre o assunto.
O despacho pode ser interlocutrio ou decisrio.

DESPA&HO INTER3O&'T%RIO
Estrutura
1. destinatrio;
2. texto;
3. data;
4. assinatura;
5. nome;
6 cargo.
Observa"Ges
1. breve e baseado em informaes ou parecer.
2. Consta do corpo do processo (quando houver).
3. geralmente manuscrito.
4. assinado pela autoridade competente, podendo, contudo, ser elaborado e assinado
por outros servidores desde que lhes seja delegada competncia. Nesse caso, inicia-se
pela expresso: "De ordem".
5. No publicado.
E;em*liAica"Ges
1 Assessoria Tcnica,
|
1
para anlise e pronunciamento.
|
2
Em...............
|
3
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
|
|
|
4,5,6
De ordem.
|
1
Ao Servio de Pessoal,
para conhecimento e providncias.
|
|
|
2
Em...............
|
3
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
|
|
|
4,5,6
DESPA&HO DE&IS%RIO
Estrutura
1. processo (quando houver);
2. interessado;
3. assunto;
4. texto;
5. data;
6. assinatura;
7. nome;
8. cargo.
Observa"#o
O despacho decisrio defere ou indefere solicitaes.
E;em*liAica"#o
PROCESSO N
o
: .............................................................
|
1
INTERESSADO: Centro de Ensino n
o
........ - Taguatinga.
|
2
ASSUNTO: Aprova Plano de Funcionamento do Centro de Ensino n
o
....... de Taguatinga.
|
| 3
Homologo o Parecer n
o
.................. CEDF, de ............., aprovado por unanimidade pelo Conselho de
Educao do Distrito Federal em sesso plenria da mesma data, cuja concluso do seguinte teor:
"O Plano no desenvolve, satisfatoriamente, os aspectos relativos ministrao do ensino supletivo e
no d uma viso global do processo de escolarizao.
Estas restries no so impeditivas para que se considere a proposta em condies de merecer
aprovao, no entanto, orientando-se o estabelecimento no sentido do cumprimento das normas j
baixadas para essas reas especficas".
|
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|
|
|
|
|
|
|
4
Em.................
|
5
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
|
|
|
6,7,8
Parecer
DeAini"#o
Parecer a manifestao de rgos ou entidades sobre assuntos submetidos sua
considerao.
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - PARECER, seguido do nmero, ano e sigla do rgo;
1.3. nmero do processo (quando houver);
1.4. interessado;
1.5. ementa;
2. texto, constando de trs partes:
2.1. histrico;
2.2. anlise;
2.3. concluso;
3. local e data;
4. assinatura;
5. nome;
6. cargo;
7. homologao/aprovao pela autoridade superior;
8. data;
9. assinatura;
10 nome;
11 cargo.
Observa"#o
O parecer um ato administrativo usado com mais freqncia por conselhos,
comisses, assessorias e equivalentes.

E;em*liAica"#o
SECRETARIA DE EDUCAO
CONSELHO DE EDUCAO DO DISTRITO FEDERAL
PARECER N
o
........ - CEDF
Processo n
o
.............................
Interessado: Empresa .............
Pela aprovao do novo Calendrio dos Exames Supletivos Profissionalizantes.
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1
I - HISTRICO - Em cumprimento ao determinado pelo Parecer .......-CEDF, que aprova a Estratgia de
Matrcula e Calendrio Escolar e de Exames Supletivos, a Fundao Educacional do Distrito Federal
encaminhou, em ..........., ao Senhor Secretrio de Educao (nome por extenso), a relao dos exames
de suplncia profissionalizante, conforme o especificado no referido Parecer.
II - ANLISE - A relao enviada vem com acrscimo de duas novas modalidades de oferta, em virtude
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|
2
do grande nmero de candidatos. Essas novas modalidades surgiram em conseqncia de consulta
realizada junto comunidade e instituies governamentais e no-governamentais, que manisfestaram
interesse pelos cursos de Contabilidade e Eletrnica, perfazendo assim uma oferta total de oito
modalidades tcnicas de suplncia profissionalizante. As demais, so as seguintes: Eletrotcnica, Higiene
Dental, Patologia Clnica, Secretrio Escolar, Telecomunicaes e Transaes Imobilirias.
As datas de inscries para as provas tericas foram prolongadas devido ao acrscimo das novas
modalidades. Inclui-se, tambm, perodo de inscrio para as provas prticas e alteram-se as datas para
a realizao dessas provas, conforme calendrio em anexo.
III - CONCLUSO - por aprovar as alteraes propostas para as inscries e provas dos exames
supletivos de 1
o
e 2
o
Graus, conforme calendrio proposto para o ano de ........., o qual dever ser
anexado ao presente parecer.
o parecer,smj.
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Sala Helena Reis, Braslia, .......de........................de.......
|
3
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
|
|
|
4,5,6
Aprovado no Conselho de Educao e em Plenrio
Em .............................
|
|
|
7,8
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
|
|
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9,10,11
RelatIrio
DeAini"#o
Relatrio o documento em que se relata ao superior imediato a execuo de
trabalhos concernentes a determinados servios ou a um perodo relativo ao exerccio
de cargo, funo ou desempenho de atribuies.
Estrutura
2. denominao do ato - RELATRIO;
3. numerao/ano - sigla do rgo emissor, local e data na mesma direo do nmero;
4. assunto;
6. texto - a exposio do assunto e consta de:
6.1. apresentao - refere-se finalidade do documento;
6.2. desenvolvimento - explanao dos fatos, de forma seqencial;
6.3. concluso - resultado lgico das informaes apresentadas;
7. fecho;
8. assinatura;
9. nome;
10. cargo;
Observa"Ges
1. Se o relatrio tiver mais de uma folha, numerar as folhas subseqentes com
algarismos arbicos.
2. H vrias modalidades de relatrio: roteiro, parcial, anual, eventual, de inqurito, de
prestao de contas ou contbil, de gesto e administrativo.
3. O destinatrio deve figurar no canto inferior esquerdo da primeira pgina, quando
no for encaminhado por um documento.
E;em*liAica"#o
|
|
|
1
RELATRIO
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|
2,3,4
N
o
........ - IDR Braslia, ........de.......................de....... .
Assunto: Apurao de Fatos
|
|
Senhor Diretor,
|
5
Vimos submeter apreciao de Vossa Excelncia o Relatrio das diligncias preliminares efetuadas no
sentido de apurar denncias de irregularidades ocorridas no rgo X.
Em 10 de setembro, com o conhecimento do dirigente do rgo X, foram interrogados os funcionrios A
e B, acusados da violao do malote de correspondncia sigilosa destinada ao rgo Y.
Ambos os funcionrios negaram a autoria da violao do malote, nos termos constantes das declaraes
anexas.
Na sindicncia efetuada, contudo, verifica-se indcios de culpa do funcionrio A, sobre o qual recaem as
maiores acusaes, conforme depoimentos, em anexo.
O funcionrio B, apesar de no poder ser considerado mancomunado com o primeiro, pode ter parte da
responsabilidade por ter sido omisso e negligente no exerccio de suas funes. Como chefe, devia estar
presente na hora do lacramento do malote, o que no ocorreu, conforme depoimentos constantes das
folhas.............................. .
A nosso ver, impe-se a necessidade de ser instaurado imediatamente o inqurito administrativo para
que o caso seja estudado com a profundidade que merece.
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|
6
Atenciosamente,
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7

Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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|
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8,9,10

Senhor
Nome por extenso
Cargo
NESTA
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|
11
&AP2T'3O III - ATOS NORATIBOS
TJ&NI&A 3EDIS3ATIBA PARA E3A6ORAO
DOS ATOS NORATIBOS
() &rit<rios *ara Sistemati!a"#o da at<ria
Na elaborao dos atos normativos deve-se procurar satisfazer as seguintes condies:
a) prvio exame da legislao vigente para que com ela se harmonize o novo ato a ser
baixado;
b) determinao do objetivo;
c) planejamento: matrias que guardam unidade objetiva devem ser tratadas em um
mesmo contexto e procedimentos devem ser disciplinados segundo uma ordem
cronolgica.
,)Estrutura"#o do Ato
Pre:mbulo
o conjunto de critrios indicativos das partes do ato, precedentes ao texto, que o
identifica na ordem legislativa, situando-o atravs do tempo e do espao.
a= E*8$raAe
Entende-se por epgrafe a qualificao ou situao do ato na hierarquia legal e sua
inscrio cronolgica. A epgrafe consta de denominao do ato, nmero e data, a qual
deve corresponder exatamente da assinatura do ato e constar aps a denominao
ou numerao.
Nos atos numerados, exceto quando se tratar de decreto, o nmero dever estar
precedido da sigla do rgo responsvel pela sua execuo.
b= Ementa
Ementa o resumo do assunto principal, exprimindo, claramente, o objetivo ou a
finalidade primordial do ato.
Quando o ato tratar de outros assuntos, complementares, mas no fundamentais, a
frase que indicar o assunto principal dever ser acrescida da expresso: "e d outras
providncias".
c= Autor
Entende-se por autor a autoridade investida de poderes legais para baixar o ato. A
autoria a condio essencial para a legalidade do ato.
d= -undamento le$al
o dispositivo no qual se baseia a autoridade para baixar o ato.
e= KustiAicativas dos atos
a forma pela qual se tornam conhecidas, imediatamente, as razes que motivaram a
expedio do ato; entretanto, devero ser reduzidas ao indispensvel, se no for
possvel evit-las.
A= Ordem de e;ecu"#o
O mandado de cumprimento caracteriza-se pelas palavras:
I - LDE&RETAL - quando se tratar de decreto regulamentar numerado.
II - LRESO3BEL - para decretos administrativos.

.) Desdobramento do Te;to
Texto o corpo do ato, isto , a parte onde exposto o assunto e, para que se possa
estabelecer um critrio uniforme apresentao material do ato, torna-se necessrio
desdobrar ou agrupar o assunto a ser disciplinado. No desdobramento utilizam-se os
elementos a seguir caracterizados, no que couber.
Do arti$o
a= &onceito
Artigo a parte do texto de um ato oficial onde so tratados isoladamente cada um
dos assuntos que se pretende regular.
b= As*ectos b>sicos *ara a reda"#o de um arti$o@
o ter expresso um nico assunto em cada artigo;
o dar, exclusivamente, a norma geral, o princpio, no artigo;
o evitar, no corpo do artigo, abreviaturas e siglas, quando se referir a
pessoas jurdicas, salvo quando forem expresses consagradas pelo
Direito, devendo, nesse caso, a referncia ao nome por extenso preceder
a respectiva sigla;
o precisar a linguagem de forma absoluta, a fim de facilitar a
interpretao;
o usar frases curtas, sem prejudicar a idia final do assunto tratado;
o reservar, nos atos mais extensos, os primeiros artigos para a definio
de seus objetivos e a limitao de seu campo de aplicao;
o colocar cada artigo em justo lugar no texto, segundo o assunto, isto ,
obedecer a um planejamento prvio na disposio dos artigos, a fim de
que eles sejam colocados nos lugares convenientes;
o evitar expresses esclarecedoras (ex.: ou seja, isto , por exemplo etc.);
o usar, sempre que possvel, as expresses que proporcionem o mesmo
entendimento, no maior espao possvel;
o evitar o emprego de expresses com sentido radical;
o evitar iniciar a frase com expresses negativas;
o evitar o uso indiscriminado de sinnimos.
c= Numera"#o dos arti$os
Os artigos constituem-se na numerao que atravessa o ato, do primeiro at o ltimo,
em ordem crescente e sem alteraes.
Os nove primeiros artigos sero numerados em algarismos arbicos, em relao
ordinal; da em diante, a numerao ser cardinal.
d= Abreviatura do arti$o
A abreviatura do artigo "Art."; entretanto, no texto de um ato, a referncia a outro
ato deve ser escrita com letra minscula.
e= Desdobramento do arti$o
Quando o assunto a ser tratado em cada artigo no puder ser ordenado em forma de
escrita, dever ser dividido em pargrafo ou inciso.
Par>$raAo
a= &onceito
Pargrafo a diviso imediata do artigo e serve para explicar ou complementar a
disposio principal. Por estar o pargrafo intima-mente relacionado com o artigo e,
sendo ele, sempre, uma conseqncia deste, necessrio que se faa depender o seu
assunto diretamente do assunto daquele.

b= As*ectos b>sicos *ara a reda"#o do *ar>$raAo@
o A matria do pargrafo constituda de pormenores necessrios ao
perfeito entendimento do artigo.
o A matria tratada deve estar intimamente ligada do artigo.
o Um princpio fundamental no deve ser enunciado no pargrafo.
o O pargrafo deve conter um nico perodo, devidamente pontuado.
c= Numera"#o do *ar>$raAo
Observa-se para o pargrafo a mesma regra estabelecida para o artigo: uma
numerao ordinal at o nono (9
o
) e cardinal, da por diante.
d= S8mbolo da abreviatura
A apresentao grfica abreviada do pargrafo .
Nos casos em que existir apenas um pargrafo, usa-se a forma por extenso "Pargrafo
nico".
Os pargrafos comearo, sempre, com letra maiscula e encerrar-se-o com ponto
final.
No texto de um ato, havendo referncia a mais de um pargrafo de outro ato, usam-se
os smbolos "", e, em se referindo apenas a um pargrafo, usa-se a expresso por
extenso.
e= Desdobramento do *ar>$raAo
possvel subdividir-se o pargrafo em incisos. Nesse caso, a frase precedente deve
terminar com dois pontos ( : ); as frases dos incisos comearo com letra minscula e
sero encerradas com ponto e vrgula ( ; ), exceto quanto ltima, que encerrada
com ponto final ( . ).
Inciso
a= &onceito
Inciso outra forma de se subdividir o artigo, devendo tratar de matria que explique
ou complemente minuciosamente o artigo. Tambm serve para subdividir o pargrafo.
O inciso usado como elemento discriminativo do artigo, desde que o assunto nele
tratado no se preste a ser condensado no prprio artigo, nem possa constituir-se em
pargrafo.
b= Numera"#o do inciso
Os incisos recebem numerao crescente, em algarismos romanos seguidos de hfen, e
iniciados por letra minscula. Ao final, os incisos so pontuados com ponto e vrgula,
exceto o ltimo, que se encerra com ponto final. O que contiver desdobramentos,
encerra-se por dois pontos.
c= Desdobramento do inciso
O inciso pode ser subdividido em alnea, observando-se, para sua subdiviso, a regra
estabelecida para o desdobramento do artigo e do pargrafo em inciso, no podendo
haver inciso nico.

Al8nea
a= &onceito
Alnea uma forma de se subdividir o inciso e representada pelas letras minsculas
do alfabeto.
b= Desdobramento da al8nea
Faz-se o desdobramento das alneas com nmeros arbicos, seguidos de ponto(1.;2.).
Ao final, as alneas so pontuadas com ponto e vrgula, exceto a ltima, que se encerra
em ponto final. A que contiver desdobramento em nmeros, encerra-se por dois
pontos.
Para cada inciso, inicia-se nova srie de alneas, no podendo haver alnea nica.

Item
a= &onceito
O item, alm de ser usado como unidade bsica de desdobramento dos atos
normativos, , tambm, uma forma de subdividir a alnea, quando o assunto tratado
por esta, para maior clareza, exigir desdobramento.
b= Numera"#o do item
O item representado por algarismos arbicos, em ordem crescente. Quando o item
constituir desdobramento da alnea, ser numerado em ordem crescente para cada
alnea.
c= Desdobramento do item
O item pode ser subdividido em subitens .

Subitem
a= &onceito
O subitem uma forma de subdividir o item.
b= Numera"#o do subitem
Os subitens so numerados pelo algarismo do item a que se subordinam, seguidos de
um ponto e de sua prpria numerao, em ordem crescente.

/) A$ru*amento do Te;to do Ato
Entende-se por agrupamento do texto de um ato oficial, a sistematizao do mesmo
em pequenas fraes que, somadas, constituiro o ato.

a= -ormas utili!adas
Para maior clareza e facilidade de localizao dos assuntos no texto de um ato so
utilizados os seguintes agrupamentos, quando necessrios:
o um conjunto de artigos afins constitui uma seo ;
o um conjunto de sees afins constitui um captulo;
o um conjunto de captulos afins constitui um ttulo, ou o texto do ato,
conforme o caso;
o um conjunto de ttulos afins constitui o texto do ato .
b= &rit<rios *ara a$ru*amento
O agrupamento do texto em ttulos, captulos, sees e subsees ir depender,
naturalmente, do tamanho do ato, bem como da afinidade entre as partes que o
compem.
Assim sendo, para definio do nvel de agrupamento a ser adotado, devem ser
observados os seguintes critrios:
a - agrupa-se em ttulos, quando o texto do ato, aps sistematizado em fraes que
esgotam assuntos afins, comportar esse tipo de procedimento;
b - agrupa-se em captulos, quando o assunto tratado no texto do ato comportar
apenas um conjunto de captulos.

0) Da &l>usula Revo$atIria
Esta clusula pode ser expressa ou genrica.
expressa quando indica, precisamente, o ato ou parte do ato que, em face de novo
ato, fica revogado. Nesse caso, menciona-se a revogao expressa dos atos ou
dispositivos concernentes matria, acrescida da expresso: "... e demais disposies
em contrrio".
genrica quando admite, expressamente, a ab-rogao ou derrogao de todas as
disposies que contrariem o novo ato, usando-se, assim, a expresso: " revogadas as
disposies em contrrio".
Deve ser evitada, sempre que possvel, a simples remisso a dispositivos existentes,
isto , forma genrica, a fim de facilitar o entendimento do novo ato.

E) -ecCo dos Atos
a= Da assinatura
o ato pelo qual o chefe do Poder Executivo, Secretrio ou autoridade competente,
ape seu nome no documento a ser baixado.
b= Da reAerenda
a assinatura que os Secretrios apem aos atos emanados do chefe do Poder
Executivo.
Os atos emanados do Governador do Distrito Federal so referendados por todos os
Secretrios, quando os assuntos se harmonizam com as regras do ramo de
administrao que lhes confiada.
Decreto
DeAini"#o
Decreto o ato emanado do Poder Pblico, com fora obrigatria, que se destina a
assegurar ou promover a ordem poltica, social, jurdica e administrativa. por meio
de decretos que o chefe do Governo determina a observncia de regras legais.
O decreto pode ser regulamentar numerado ou administrativo.
DE&RETO RED'3AENTAR N'ERADO
Estrutura
1. prembulo:
1.1. denominao do ato - DECRETO, numerao e data;
1.2. ementa;
1.4. ordem de execuo - DECRETA;
2. texto - desdobrado em artigos;
3. clusula de vigncia;
4. clusula revogatria;
5. local e data;
6. assinatura;
7. nome;
8. referenda.

Observa"Ges
1. Os atos emanados do Governador do Distrito Federal so referendados pelos
Secretrios, quando os assuntos se harmonizam (item 8).
2. Na especificao da data (item 5) deve haver referncia ao nmero de anos da
Repblica e, em seguida, ao nmero de anos de Braslia.
E;em*liAica"#o
DECRETO N
o
........., DE ........ DE ..................... DE .............
Estrutura o Sistema de Previdncia do Servidor do Distrito Federal e d outras providncias.
O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo artigo 100,
inciso VII, da Lei Orgnica do Distrito Federal, DECRETA:
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1
Art. 1
o
Fica criada, integrando a estrutura da Secretaria Extraordinria para Assuntos da Previdncia Social
do Distrito Federal, a Unidade de Execuo Estadual - UEE do Programa de Apoio Reforma dos Sistemas
Estaduais de Previdncia - PARSEP, encarregada da formulao, implementao e gerenciamento do
referido Programa.
Art. 2
o
Cumpre Unidade de Execuo Estadual, no desempenho de sua competncia, e conforme o
Convnio de Adeso ao Programa de Apoio Reforma dos Sistemas Estaduais de Previdncia:
I - elaborar o Plano de Trabalho Especfico - PTE para a primeira fase de execuo do Programa de Apoio
Reforma dos Sistemas Estaduais de Previdncia, apresentando-o Unidade de Coordenao do Programa -
UCP, da Secretaria Executiva do Ministrio da Fazenda - MF, por intermdio do Departamento dos Regimes
de Previdncia no Servio Pblico - DEPSP, no prazo mximo de 30 (trinta) dias da data da ltima
publicao a que se refere a clusula nona do Convnio de Adeso ao Programa de Apoio Reforma dos
Sistemas Estaduais de Previdncia;
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2
II - preencher o Questionrio de Levantamento de Dados, entregando-o ao Departamento dos Regimes de
Previdncia no Servio Pblico, no prazo de 30 (trinta) dias da data de assinatura do Convnio mencionado
no inciso anterior;
III - executar os Planos de Trabalhos Especficos, com diligncia e efetividade, adotando os conceitos da
gesto pela qualidade total;
IV - articular com a Unidade de Coordenao do Programa da Secretaria Executiva do Ministrio da
Fazenda e com o Programa das Naes Unidas para o Desenvolvimento - PNUD, quando necessrio, para
que as especificaes para aquisies de bens e contratao de servios sejam efetuadas de acordo com as
necessidades, observadas a legislao e as regras estabelecidas no Regulamento Operativo do Programa -
ROP;
V - zelar pela manuteno dos bens alocados unidade responsvel pela previdncia dos servidores,
fazendo com que permaneam em perfeito estado de funcionamento e disposio exclusiva dessa
unidade;
VI - arcar com os custos dos servidores, dos bens, dos servios e de outros componentes complementares
necessrios execuo do Programa de Apoio Reforma dos Sistemas Estaduais de Previdncia, salvo
aqueles objeto do financiamento pelo mesmo Programa;
VII - assegurar aos representantes do Ministrio da Fazenda, Ministrio da Previdncia e Assistncia Social
- MPAS e do Banco Internacional da Reconstruo e Desenvolvimento - BIRD informaes e condies
logsticas locais para que exeram suas atividades de coordenao, acompanhamento tcnico, superviso e
auditoria do Programa de Apoio Re-forma dos Sistemas Estaduais de Previdncia;
VIII - difundir e debater os resultados dos trabalhos efetuados, inclusive por meio de seminrios em que
participem os principais agentes do Programa de Apoio Reforma dos Sistemas Estaduais de Previdncias;
IX - participar de reunies, encontros tcnicos e treinamentos promovidos pelo Ministrio da Fazenda e
Ministrio da Previdncia e Assistncia Social, no mbito do PARSEP;
X - executar as aes previstas no Plano de Trabalho Especfico que devero ser submetidas ao
Departamento dos Regimes de Previdncia no Servio Pblico para exame de conformidade;
XI - respeitar as normas e diretrizes constantes do Regulamento Operativo do Programa - ROP.
Art. 3
o
Os rgos da Administrao Direta, Indireta, Autrquica e Fundacional do Distrito Federal prestaro
o auxlio necessrio ao bom andamento dos trabalhos da Unidade de Execuo Estadual, atendendo
prioritariamente a seus pedidos e requisies de dados e informaes.
Art. 4
o
A Unidade de Execuo Estadual ser coordenada pelo Secretrio Extraordinrio para Assuntos da
Previdncia Social.
Art. 5
o
Fica autorizada a Secretaria de Governo a realizar despesa at o montante de
R$............................ (...........................................................................) para a complementao do
custeio dos servios do Sistema de Previdncia dos Servidores do Distrito Federal.
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Art. 6
o
Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
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3
Art. 7
o
Revogam-se as disposies em contrrio.
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4
Braslia, ......... de ..................... de ........... .
111
o
da Repblica e 40
o
de Braslia.
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5

Assinatura
Nome por extenso
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| 6,7
DE&RETO ADINISTRATIBO

Estrutura
1. prembulo:
1.1. denominao do ato - DECRETO e data;
1.3. ordem de execuo - RESOLVE;
2. texto;
3. assinatura;
4. nome.
Observa"Ges
O decreto administrativo, para nomeao e exonerao de pes-soal, no numerado,
nem contm ementas.
E;em*liAica"#o
DECRETO DE .......... DE .................................... DE ..............
O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo artigo 100,
incisos VII, X e XXVI, da Lei Orgnica do Distrito Federal, e o constante da Lei n
o
525, de 03 de setembro
de 1993, RESOLVE:
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1
Exonerar, ....................................., Tcnico de Administrao Pblica, matrcula n
o
............., do Cargo
em Comisso de Encarregado, Cdigo DFG 02, do Servio de Apoio, da Diviso de Administrao Geral, da
Secretaria de Indstria e Comrcio do Distrito Federal.
Nomear, ..................................., Tcnico de Administrao Pblica, matrcula n
o
.............., para exercer
o Cargo em Comisso de Assistente, Cdigo DFA 05, da Diviso de Administrao- Geral, da Secretaria de
Indstria e Comrcio do Distrito Federal.
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2
Assinatura
Nome por extenso
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| 3,4
Instru"#o
DeAini"#o
Instruo o ato administrativo expedido por titulares de entidades da Administrao
Indireta, Autrquica e Fundacional para execuo das leis, decretos e regulamentos,
sendo vlida para assuntos normativos, administrativos e de pessoal.
ASS'NTOS NORATIBOS
Estrutura
1. prembulo:
1.1. designao da entidade, dentro de sua respectiva ordem hierrquica;
1.2. denominao do ato - INSTRUO, numerao e data;
1.3. ementa;
2. texto - subdividido em artigos;
5. assinatura;
6. nome.
E;em*liAica"#o
SECRETARIA DE OBRAS
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM DO DISTRITO FEDERAL
INSTRUO N
o
......., DE ....... DE ............................ DE ..............
Disciplina o licenciamento de veculos do Distrito Federal no exerccio de ..................... .
O DIRETOR-GERAL DO DEPARTAMENTO DE TRNSITO DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuies que
lhe confere o artigo 81, inciso XLI do Regimento aprovado pelo Decreto n
o
19.788, de 18 de novembro de
1998, e o que dispe o artigo 10 da Resoluo n
o
664, de 14 de janeiro de 1986, o artigo 2
o
da Resoluo
n
o
781, de 07 de junho de 1994, CONTRAN, 130 Caput e 131 Pargrafo 2
o
do Cdigo de Trnsito Brasileiro,
aprovado pela Lei n
o
9.503, de 23 de setembro de 1997, considerando a necessidade de racionalizar e
orientar os usurios e a fiscalizao sobre o licenciamento dos veculos no mbito do Distrito Federal,
RESOLVE:
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1
Art. 1
o
O licenciamento dos veculos no Distrito Federal no exerccio de ......................, obedecer ao
seguinte calendrio:
I - veculos com placas terminadas em 1 e 2, at .................de.........................;
II - veculos com placas terminadas em 3 , 4 e 5, at ...........de..........................;
III - veculos com placas terminadas em 6,7 e 8 at ............de..........................;
IV - veculos com placas terminadas em 9 e 0 at ............de......................... .
Art. 2
o
O Certificado de Registro e Licenciamento de Veculos (CRLV) do exerccio de ................ ser
expedido ao proprietrio do veculo que houver quitado os dbitos referentes a multas de trnsito, tributos
devidos e seguro obrigatrio de danos pessoais causados por veculos automotores.
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2
Art. 3
o
Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao.
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3
Art. 4
o
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4
Assinatura
Nome por extenso
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| 5,6
ASS'NTOS ADINISTRATIBOS
Estrutura@
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - INSTRUO, nmero e data;
2. texto;
4. assinatura;
5. nome.
E;em*liAica"#o
SEMATEC
SERVIO DE LIMPEZA URBANA DO DISTRITO FEDERAL

INSTRUO N
o
.........., DE .......... DE ............................. DE .............

O DIRETOR-GERAL DO SERVIO DE LIMPEZA URBANA DO DISTRITO FEDERAL, no uso de suas atribuies
legais, e tendo em vista o contido no Processo n
o
.........................., RESOLVE:
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1
1 INSTAURAR TOMADA DE CONTAS ESPECIAL para apurar a responsabilidade pelos prejuzos causados ao
errio em decorrncia dos fatos apontados no supracitado processo.
2 INCUMBIR a Comisso Permanente de Tomada de Contas Especial, criada atravs da Instruo
n
o
........... de ......................., do SLU, publicada no Dirio Oficial do Distrito Federal n
o
...........,
pgina........de ....................., da apurao dos fatos.
3 Fixar o prazo de 60 (sessenta) dias para apresentao do relatrio conclusivo.
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2
4 Esta Instruo entra em vigor a partir da data de sua publicao.
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3
Assinatura
Nome por extenso
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| 4,5
ASS'NTOS DE PESSOA3
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - INSTRUO, nmero e data;
2. texto;
3. assinatura;
4. nome.
E;em*liAica"#o
SECRETARIA DE OBRAS
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM DO DISTRITO FEDERAL
INSTRUO N
o
..........., DE................DE...................DE.................

O DIRETOR-GERAL DO DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM DO DISTRITO FEDERAL, usando das
atribuies que lhe confere o artigo 66, inciso VIII, do Regimento aprovado pelo Decreto n
o
15.342, de 20
de dezembro de 1993, e com base no Decreto n
o
18.445, de 15 de julho de 1997, RESOLVE:
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1

Designar ................................................., matrcula ..................., Auxiliar de Atividades Rodovirias,
Encarregada de Obras de Arte II do 4
o
Distrito Rodovirio, para substituir o
servidor........................................................, matrcula ......................, Tcnico de Atividades
Rodovirias, Chefe do Ncleo de Conservao Rodoviria do 4
o
Distrito Rodovirio, no perodo
de .................... a ...................., por motivo de frias do titular.
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2
Assinatura
Nome por extenso
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| 3,4
Ordem de Servi"o
DeAini"#o
Ordem de Servio o ato pelo qual os titulares de Administraes Regionais, rgos
Relativamente Autnomos, Coordenaes, Departamentos, Presidentes de Comisses,
alm de outras autoridades de nvel hierrquico equivalente, determinam providncias
a serem cumpridas por unidades orgnicas e/ou servidores subordinados.
vlida para assuntos normativos, de pessoal e administrativos.

ASS'NTOS NORATIBOS
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - ORDEM DE SERVIO, nmero, data;
1.3. ementa;
2. texto - desdobrado em itens;
5. assinatura;
6. nome.
E;em*liAica"#o
ORDEM DE SERVIO N
o
........, DE .........DE.................DE...................
Disciplina a participao de servidores e colaboradores do Instituto de Desenvolvimento de Recursos
Humanos - IDR no planejamento e na execuo de concursos pblicos.
O SUPERINTENDENTE DO INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS, no uso das
atribuies que lhe confere o artigo 27, inciso III, do Regimento aprovado pelo Decreto n
o
15.062, de 24
de setembro de 1993, e considerando:
- que a responsabilidade pela realizao dos concursos pblicos para os rgos que integram a
Administrao do Distrito Federal se insere na rea de competncia do Instituto de Desenvolvimento de
Recursos Humanos - IDR;
- que tal responsabilidade implica, entre outras, a observncia dos princpios da legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade, razoabilidade, motivao e interesse pblico, a que se refere o
artigo 19 da Lei Orgnica do Distrito Federal;
- que a Lei n
o
8.112, de 11 de dezembro de 1990, se aplica aos servidores da Administrao Direta,
Autrquica e Fundacional do Distrito Federal por fora da Lei n
o
197, de 4 de dezembro de 1991;
- que o art. 117, incisos VIII e IX da Lei n
o
8.112/90 define como deveres do servidor, entre outros,
"guardar sigilo sobre assuntos da repartio" e "manter conduta compatvel com a moralidade
administrativa";
- que o art. 117, inciso IX da Lei n
o
8.112/90 define como proibio ao servidor "valer-se do cargo para
lograr proveito pessoal ou de outrem, em detrimento da dignidade da funo pblica";
- que o art. 132, inciso IX, da Lei n
o
8.112/90, define como crime contra a Administrao Pblica, punvel
com pena de demisso do servidor, a "revelao de segredo de que se apropriou em razo do cargo";
- que no obstante as disposies citadas, havendo necessidade ainda de se disciplinar a participao de
servidores e colaboradores no planejamento e na execuo dos concursos pblicos, face responsabilidade
de que est investido o IDR, resolve:
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1
1 O servidor lotado no Servio de Normas e Medidas e no Servio de Produo Grfica ficar impedido de
exercer suas funes no local de lotao, caso seja cnjuge de candidato ou seu parente, consangneo ou
afim, at o 3
o
grau.
Ocorrendo o impedimento, passar o servidor a desenvolver suas atribuies fora do local de realizao
das atividades diretamente relacionadas ao concurso a que se refere o obstculo, pelo perodo em que o
sigilo estiver sob a responsabilidade da unidade de lotao do servidor.
2 No participaro da aplicao de provas de concursos pblicos os colaboradores que estejam nas
condies dos servidores impedidos.
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2
3 Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao.
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3
4 Revogam-se as disposies em contrrio.
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4
Assinatura
Nome por extenso
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| 5,6
ASS'NTOS DE PESSOA3
Estrutura
1. prembulo
1.2. denominao do ato - ORDEM DE SERVIO, nmero e data;
2. texto;
3. assinatura;
4. nome.
E;em*liAica"#o
SECRETARIA DE SADE
INSTITUTO DE SADE DO DISTRITO FEDERAL
ORDEM DE SERVIO N
o
........., DE...........DE................DE................
O DIRETOR DO INSTITUTO DE SADE DO DISTRITO FEDERAL, no uso de suas atribuies regimentais,
resolve:
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1
Cessar os efeitos da Ordem de Servio n
o
..............., de .......... de ........................ de ............. e
designar ............................................., matrcula n
o
.................., para executora do Convnio
n
o
.................., que tem por objeto a Implementao e Modernizao do Setor de Lavagem e
Descontaminao da Biologia Mdica do ISDF.
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2

Assinatura
Nome por extenso
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3,4
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - ORDEM DE SERVIO, nmero e data;
2. texto;
4. assinatura;
5. nome.
E;em*liAica"#o
ORDEM DE SERVIO N
o
........., DE...........DE..........................DE.................
O SUPERINTENDENTE DO INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS - IDR, no uso das
atribuies que lhe so conferidas pelo artigo 27, inciso IV do Regimento do IDR, aprovado pelo Decreto n
o
15.062, de 24 de setembro de 1993, RESOLVE:
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1
1 Delegar competncia ao Chefe de Gabinete para, em caso de impedimentos eventuais do titular do
rgo, praticar os seguintes atos:
Autorizar a realizao de despesas, emisso e liquidao de Notas de Empenho para atender s
necessidades do IDR e do Fundo de Desenvolvimento de Recursos Humanos do IDR.
Determinar a realizao de licitao em todas as modalidades.
Assinar contratos e convnios.
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2
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2 Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao.
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3

Assinatura
Nome por extenso
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4,5
Portaria
DeAini"#o
Portaria o ato pelo qual o Vice-Governador, os Secretrios, o Procurador-Geral, o
Chefe da Casa Militar e o Consultor Jurdico expedem determinaes gerais ou
especiais a seus subordinados; ou designam servidores para substituies eventuais e
execuo de atividades.
vlida para assuntos normativos, de pessoal e administrativos.

ASS'NTOS NORATIBOS
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - PORTARIA, numerao e data;
1.3. ementa;
2. texto - desdobrado em artigos;
5. assinatura;
6. nome.
Observa"#o
As portarias que se referem soluo de problemas que envolvam mais de uma
Secretaria devem ser assinadas pelos respectivos Secretrios. Nesse caso, so
denominadas de Portarias-Conjuntas.
E;em*liAica"#o ?(=

PORTARIA N
o
..............., DE...........DE...........................DE............
Aprova instrues relativas ao estgio curricular de estudantes na Administrao Direta do Distrito Federal
e d outras providncias.
O SECRETRIO DE ADMINISTRAO DO DISTRITO FEDERAL, no uso de suas atribuies regimentais e
tendo em vista o disposto no artigo 17 do Decreto n
o
13.894, de 14 de abril de 1992, resolve:
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1
Art. 1
o
O estgio curricular, na Administrao Direta do Distrito Federal, para estudantes regularmente
matriculados e com freqncia efetiva nos cursos vinculados ao ensino oficial e particular, devidamente
autorizados a funcionar, em nvel superior e de 2
o
grau, regular e supletivo, obedecer ao disposto no
Decreto n
o
13.894, de 14 de abril de 1992, e nesta Portaria.
Pargrafo nico - Os rgos integrantes da Administrao Direta do Distrito Federal compreendem o
Gabinete do Governador, a Procuradoria-Geral, as Secretarias, as Administraes Regionais e os rgos
Relativamente Autnomos.
Art. 2
o
Para realizao do estgio curricular necessria a existncia de convnio firmado entre o Distrito
Federal, por meio do Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos - IDR e a instituio de ensino,
onde estaro acordadas todas as condies para a sua realizao.
Art. 3
o
A indicao dos estagirios, dentro do nmero solicitado, ser feita pelos estabelecimentos de
ensino, diretamente ao IDR, de acordo com a programao curricular de cada curso.
Art. 4
o
Os estudantes indicados devero comparecer ao IDR para fins de inscrio, cadastramento e
encaminhamento aos rgos interessados, munidos da seguinte documentao:
I - carta-apresentao de estgio curricular firmada pela instituio de ensino;
II - documento oficial de identidade;
III - declarao funcional expedida pelo rgo ou entidade competente, constando, inclusive, liberao do
trabalho durante o horrio de realizao do estgio curricular, quando se tratar de servidor da
Administrao Direta;
IV - outros documentos que venham a ser solicitados pelo IDR.
Art. 5
o
Sero considerados desistentes do estgio os estudantes que no se apresentarem ao Servio de
Comunicao Administrativa e de Apoio - SCAA do IDR dentro do prazo estipulado em cada solicitao de
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2
estgio ou que no apresentarem a documentao indicada no subitem anterior.
Art. 6
o
A durao do estgio curricular no poder ser inferior a um semestre letivo, devendo o estudante
cumprir o mnimo de 20 horas semanais, definido nos termos dos convnios firmados com instituies de
ensino, dentro do horrio regular de funcionamento da respectiva unidade orgnica, previamente
estabelecido, sem prejuzo de suas atividades discentes.
Art. 7
o
A realizao do estgio curricular dar-se- mediante Termo de Compromisso firmado entre o
estudante, diretamente, quando maior de idade, ou com assistncia ou representao, nos casos previstos
em lei, e o Distrito Federal, por intermdio do IDR, com a intervenincia obrigatria da instituio de
ensino, contendo clusulas de:
I - carga horria;
II - durao;
III - jornada do estgio curricular e demais condies contratuais pertinentes;
IV - nmero do convnio a que se encontra vinculado;
V - impossibilidade de criao de vnculo empregatcio de qualquer natureza.

Pargrafo nico - Aps a assinatura do Termo de Compromisso, os estagirios sero encaminhados, pelo
IDR, aos rgos em que ocorrer a realizao do estgio curricular.
Art. 8
o
facultado aos rgos e s entidades da Administrao do Distrito Federal o pagamento mensal de
Bolsa de Complementao Curricular, vista da freqncia do estagirio, conforme prescrito no Decreto n
o

14.700, de 05 de maio de 1993:
I - Caso haja remunerao, a Bolsa de Complementao Curricular ser paga, mensalmente, ao estagirio,
com recursos oramentrios repassados ao IDR pelo rgo concedente;
II - No far jus Bolsa de Complementao Curricular o estagirio que for servidor de qualquer rgo da
Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal.
Art. 9
o
No ser cobrada ao estagirio qualquer taxa referente a providncias administrativas para
obteno e realizao do estgio curricular.
Art. 10. Na elaborao da programao anual do estgio curricular sero abservadas pelo IDR, dentre
outras, as seguintes condies:
I - identificao dos rgos da Administrao Direta do Distrito Federal que tenham condies de
proporcionar experincia prtica na linha de formao do estudante e que disponham de pessoal para
realizar a orientao tcnico-profissional do estagirio, com formao em curso igual e que esteja atuando
na rea de interesse do estagirio;
II - previso de oramento das respectivas despesas, inclusive com o repasse de recursos, pelo rgo
concedente, para o seguro por acidentes pessoais, em favor do estagirio.
Art. 11. Caber ao IDR, na qualidade de agente de integrao, alm das atribuies j definidas, as
seguintes:
I - designar um executor dos convnios firmados com as instituies de ensino e um supervisor de estgio
curricular com atribuies inerentes funo;
II - elaborar e expedir o manual de estgio curricular, contendo as principais orientaes necessrias
operacionalizao do estgio, bem como os instrumentos a serem utilizados pelos rgos concedentes e
instituies de ensino;
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III - levantar, junto s instituies de ensino interessadas em firmar convnio com o Distrito Federal, a
relao de cursos e exigncias de estgio curricular e demais dados julgados necessrios;
IV - receber a programao anual de estgio curricular dos rgos concedentes e compatibiliz-la com a
oferta de estagirios das instituies de ensino;
V - acompanhar e controlar a avaliao de eficincia do programa de estgio curricular junto aos
estagirios e orientadores tcnico-profissionais que participem diretamente da atividade nos rgos
concedentes e nas instituies de ensino;
VI - prorrogar ou renovar o prazo de durao do estgio curricular, desde que no haja novos candidatos
disponveis e que no ultrapasse o perodo do respectivo curso, conforme dispe o art. 5
o
Pargrafo nico
do Decreto n
o
13.894, de 14 de abril de 1992;
VIII - coordenar reunies peridicas com os orientadores tcnico-profissionais dos rgos concedentes;
Art. 12. As instituies de ensino que celebrarem convnio com o Distrito Federal, por intermdio do IDR,
para fins de estgio curricular, devero observar, tambm, as seguintes disposies:
I - indicar um coordenador de estgio curricular, como representante da respectiva instituio junto ao
IDR, para tratar de qualquer assunto relacionado ao estgio;
II - recrutar e selecionar estudantes, candidatos a estgio curricular, de acordo com os requisitos objeto
desta Portaria;
III - comunicar, imediatamente, ao IDR se o estagirio concluiu ou interrompeu o curso, como tambm
quaisquer outras alteraes nas atividades discentes que venham a interferir no estgio curricular de
estudantes;
IV - manter estreita colaborao com o IDR na execuo e avaliao de estgios curriculares.
Art. 13. Caber ao dirigente do rgo concedente de estgios, alm das providncias que venham a ser
indicadas no manual de estgio curricular, a adoo das seguintes medidas:

I - indicar o servidor, com requisitos indispensveis para realizar a orientao tcnico-profissional e
disciplinar do estagirio, acompanhando o desenvolvimento das atividades previstas no plano de estgio
curricular;
II - definir o nmero de estagirios em 20% (vinte por cento) do total da lotao aprovada para as
categorias de nvel superior e 10% (dez por cento) da aprovada para nvel mdio, do rgo concedente,
com a indicao das respectivas reas de formao, conforme prescrito na Instruo Normativa 5/97,
publicada no Dirio Oficial da Unio n
o
79, de 28 de abril de 1997;
III - programar as atividades do estgio curricular, em conjunto com a instituio de ensino, de modo a
propiciar a experincia tcnico-profissional na linha de formao do estagirio;
IV - programar e realizar, de forma sistemtica, o treinamento de integrao do estagirio, objetivando
ministrar informaes preliminares sobre a estrutura administrativa do Distrito Federal, situando o rgo
em que est sendo realizado o estgio, sua estrutura, funcionamento e competncias;
V - entregar ao IDR, at 5 (cinco) dias teis do ms subseqente, a folha de freqncia do estagirio, com
cpia para a respectiva instituio de ensino;
VI - providenciar o desligamento do estagirio, quando ocorrer uma das situaes indicadas no art. 7
o
do
Decreto n
o
13.894, de 14 de abril de 1992, comunicando o fato, de imediato, ao IDR;
VII - avaliar o desempenho do estudante no decorrer do estgio curricular;
VIII - encaminhar ao IDR o estudante concluinte no decorrer do estgio curricular, munido de declarao
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comprobatria de concluso do estgio;
IX - manter estreita colaborao com o IDR e com as instituies de ensino na realizao do estgio
curricular;
X - cumprir as demais normas que venham a ser objeto do manual de estgio curricular e instrues do
IDR.
Art. 14. O Superintendente do IDR baixar as demais normas que se fizerem necessrias
operacionalizao do estgio curricular na Administrao Direta do Distrito Federal, de acordo com a
respectiva rbita de competncia regimental.
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Art. 15. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
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3
Art.16. Ficam revogadas a Portaria n
o
............., de .......... de ............................... de .............., e
demais disposies em contrrio.
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| 4
Assinatura
Nome por extenso
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| 5,6

E;em*liAica"#o ?,=
PROCURADORIA GERAL
PORTARIA-CONJUNTA N
o
........., DE .................... DE ................... DE ...............
Aprova minutas-padro a serem observadas em contratos e termos aditivos celebrados pela Administrao
Direta do Distrito Federal.
O PROCURADOR-GERAL DO DISTRITO FEDERAL, O SECRETRIO DE FAZENDA E O SECRETRIO DE
ADMINISTRAO, no uso de suas atribuies e tendo em vista o que dispe o 1
o
do art. 11 do Decreto n
o
15.635, de 12 de maio de 1994, resolvem:
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1
Art. 1
o
Aprovar as minutas-padro de contratos, em anexo, numeradas de ............................
a ............................, que sero tomadas como modelo em contratos e termos aditivos celebrados com
rgos da Administrao Direta do Distrito Federal.
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2
Art. 2
o
Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
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3
Art. 3
o
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4
Assinatura
Nome por extenso
Assinatura
Nome por extenso
Assinatura
Nome por extenso
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5,6
ASS'NTOS DE PESSOA3
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - PORTARIA, nmero e data;
2. texto;
3. assinatura;
4. nome.
E;em*liAica"#o
SECRETARIA DE FAZENDA
PORTARIA N
o
........., DE ................ DE ................... DE ...........
O SECRETRIO DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuies que lhe confere o artigo 7
o
do
Decreto n
o
13.447, de 17 de setembro de 1991, e tendo em vista o constante do processo
n
o
................................., resolve:
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1
Cancelar o pagamento de indenizao de transporte servidora ................................, matrcula
n
o
............, ocupante do cargo de Analista de Oramento, para execuo de servios de auditoria em
rgos do Governo do Distrito Federal inerentes Subsecretaria de Auditoria da Secretaria de Fazenda,
observando-se o disposto no artigo 5
o
1
o
e 2
o
, do Decreto n
o
13.447, de 17 de setembro de 1991, a
contar de .................., tendo em vista a remoo da servidora para a Secretaria de Governo do Distrito
Federal.
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2
Assinatura
Nome por extenso
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3,4
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - PORTARIA, nmero e data;
2. texto - desdobrado em itens, quando for o caso;
4. assinatura;
5. nome.
E;em*liAica"#o
PORTARIA N
o
............., DE ............ DE ....................... DE .............
O SECRETRIO DE ADMINISTRAO DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuies que lhe confere o
artigo 56, inciso III do Regimento aprovado pelo Decreto n
o
15.057, de 24 de setembro de 1993, resolve:
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1
1 Instaurar sindicncia para apurao de acidente em servio nos termos do artigo 214, da Lei n
o
8.112, de
11 de dezembro de 1990, com o objetivo de apurar os fatos constantes do Processo n
o
........................... .
2 Designar, como sindicante no referido processo, o servidor...................................................., assessor
da Coordenao de Controle Administrativo de Recursos Humanos - SRH/SEA, cdigo DFA - 11,
matrcula..................... .
3 Fixar o prazo de 30 (trinta) dias para concluso dos trabalhos, de acordo com o artigo 145, Pargrafo
nico, da Lei n
o
8.112, de 11 de dezembro de 1990.
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2
4 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
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3
Assinatura
Nome por extenso
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| 4,5
Resolu"#o
DeAini"#o
Resoluo o ato emanado de rgos colegiados, tendo como caracterstica
fundamental o estabelecimento de normas, diretrizes e orientaes para a consecuo
dos objetivos.
vlida para assuntos normativos ou de reconhecimento de excepcionalidade.

ASS'NTOS NORATIBOS
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - RESOLUO, nmero e data;
1.3. ementa - resumo do assunto principal;
2. texto - desdobrado em artigos, quando for normativa;
5. local e data;
6. assinatura;
7. nome;
8. cargo;
9. assinatura dos conselheiros;
10. homologao - quando for o caso;
11. data;
12. assinatura;
13. nome;
14. cargo.
Observa"Ges
1. Se a resoluo tiver mais de uma folha, numerar as subseqentes com algarismos
2. Todos os membros do conselho devem assinar a resoluo.
E;em*liAica"#o
SECRETARIA DE EDUCAO
CONSELHO DE EDUCAO DO DISTRITO FEDERAL
RESOLUO N
o
............., de ........... de ...................... de .............
Estabelece normas para o perodo de transio do regime da Lei n
o
5.692, de 11/08/91, para o regime
da Lei n
o
9.394, de 20/12/96.
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1
O CONSELHO DE EDUCAO DO DISTRITO FEDERAL, nos termos dos artigos 19, alnea "c" e 22 do
regimento aprovado pelo Decreto n
o
2.894, de 13 de maio de 1975, e considerando ser necessrio
orientar as instituies educacionais quanto ao perodo de transio de um regime de educao e ensino
para outro, resolve:
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Art. 1
o
At que seja baixada a Resoluo Geral que dispor sobre o explicitado no art. 88 da Lei n
o

9.394/96, as instituies educacionais do Distrito Federal devero pautar-se, no que couber, pelas
disposies desta norma.
Art. 2
o
As instituies educacionais com reconhecimento pleno at a data da publicao desta Resoluo
passam automaticamente condio de credenciadas.
Pargrafo nico - O credenciamento concedido vigorar at o ano ..............., inclusive.
Art. 3
o
As instituies educacionais autorizadas passam automaticamente condio de credenciadas,
respeitado o prazo de autorizao concedido.
Pargrafo nico - No caso de autorizao concedida sem determinao de prazo, o credenciamento
vigorar at o ano .................., inclusive.
Art. 4
o
As instituies educacionais autorizadas, ou com reconhecimento pleno, que esto em condies
de implantar o regime da Lei n
o
9.394/96, em .............., devero submeter ao Conselho de Educao
do Distrito Federal, at ....................., sua nova organizao curricular.
1
o
- At ....... de .............. de ..........., as instituies, de que trata o artigo, devero submeter
apreciao do Conselho de Educao do Distrito Federal as novas propostas pedaggicas.
2
o
- At a mesma data, os novos regimentos escolares devero ser encaminhados, para apreciao,
ao rgo de inspeo de ensino da Secretaria de Educao e, quando se tratar de regimento para a
rede educacional, tambm ao rgo normativo.
Art. 5
o
As instituies educacionais autorizadas ou com reconhecimento pleno, que oferecem toda a
educao bsica ou um ou mais dos seus nveis e modalidades e que no se considerarem em
condies de implantar o regime da Lei n
o
9.394/96, a partir de ..............., devero comunicar o fato
ao Conselho de Educao do Distrito Federal, at ..................... .
Pargrafo nico - As instituies referidas no artigo devero cumprir o disposto na Lei n
o
9.394/96
quanto a dias letivos, carga horria e mnimo de freqncia para aprovao do aluno.
Art. 6
o
Enquanto os rgos federais competentes no estabelecerem as diretrizes curriculares nacionais
para o ensino tcnico, a serem complementadas pelo Conselho de Educao do Distrito Federal, dever
ser observado para os cursos profissionalizantes em nvel mdio (2
o
grau) no Distrito Federal, tanto
regular como supletivo, o seguinte:
I - as disposies do Parecer n
o
................ do extinto Conselho Federal de Educao e de outros
pareceres sobre mnimos profissionalizantes;
II - a carga horria mnima de mil e duzentas horas para as disciplinas profissionalizantes dos cursos
que no tiveram horas previstas em pareceres prprios, no includas nessa durao as horas
destinadas a estgio, quando previsto.
Art. 7
o
Fica assegurado aos alunos que iniciaram curso profissionalizante pelo regime da Lei n
o

5.692/71, o direito de conclurem seus estudos por esse regime ou de optarem pela concluso sob o
novo regime a ser implantado a partir de ...................., garantidas as adaptaes necessrias e o
aproveitamento de estudos.
Pargrafo nico - Em ....................., os alunos retidos no regime anterior em srie no mantida no ano
sero transferidos para o novo regime, com direito s adaptaes necessrias e ao aproveitamento de
estudos.
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2
Art. 8
o
Os pedidos de credenciamento e autorizao de novas instituies educacionais para iniciarem
seus servios a partir de ..................... devero estar adaptados ao regime da Lei n
o
9.394/96 e s
normas decorrentes, tanto federais como locais e, excepcionalmente, podero ser protocolados
at ...................... .
Art. 9
o
Os processos de autorizao de funcionamento e outros em tramitao na Secretaria de
Educao, devero ser adaptados nova legislao, ressalvada matria que admita julgamento com
base em normas legais anteriores em vigncia.
Art. 10. O disposto nesta Resoluo aplica-se s instituies educacionais com designao de "escolas
normais" e "cursos de magistrio", no que couber.
Art. 11. Casos especiais no contemplados na presente Resoluo, na Resoluo n
o
............ - CEDF e
no Parecer de n
o
............... devero ser submetidos ao Conselho de Educao para anlise e
deliberao.
Art. 12. As instituies educacionais esto sujeitas inspeo escolar que, alm de orientao e
assistncia tcnica, verificar o cumprimento das normas legais vigentes .
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Art. 13 . Esta Resoluo entra em vigor na data da sua publicao.
| 3
Art. 14 . Revogam-se as disposies em contrrio.
| 4
Sala "Helena Reis", Braslia, ......... de ......................... de .............
| 5
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
| 6,7,8
Conselheiros presentes:
Assinaturas
Nomes por extenso
|
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9
Homologada na CLN
e em Plenrio
Em ...............
|
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10,11
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
|
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|
12,13,14
ReconCecimento de E;ce*cionalidade de at<ria
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - RESOLUO, identificao do n-mero da reunio, quando
houver;
1.3. identificao:
1.3.1. processo n
o
;
1.3.2. interessado;
1.3.3. assunto;
1.3.4. relator quando houver;
1.4. autor, seguido da ordem de execuo - RESOLVE;
2. texto - desdobrado em itens;
3. local e data;
4. assinatura;
5. nome;
6. cargo;
7. homologao;
8. data;
9. assinatura;
10. nome;
11. cargo.

Observa"#o
A estrutura da Resoluo Reconhecimento de Excepcionalidade de Matria aplica-se
Resoluo AD REFERENDUM, sendo que o item 4 diz respeito somente s assinaturas
do Presidente do Conselho e do Governador do Distrito Federal. Exemplificaes (1) e
(2).
E;em*liAica"#o ?(=
CONSELHO DE POLTICA DE PESSOAL
RESOLUO - 36
a
Reunio Extraordinria
PROCESSO: ..................../............
INTERESSADO: METR - DF
ASSUNTO: Alterao de Funo
RELATOR: ....................................
O Plenrio do Conselho de Poltica de Pessoal - CPP, acolhendo, por unanimidade, o voto do Relator,
resolve :
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1
1 - Reconhecer a excepcionalidade da matria e autorizar a Companhia do Metropolitano do Distrito
Federal - METR - DF, a proceder transformao das funes gratificadas de Chefe de Departamento,
FG-01 e Chefe de Diviso, FG-02, em Chefe de Departamento, EC - 01 e Chefe de Diviso, EC-06,
respectivamente, na forma proposta pela entidade, com as ressalvas inseridas no voto do Relator.
2 - Submeter a presente Resoluo homologao do Excelentssimo Senhor Governador.
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2
Braslia, ....... de .......................... de ............. .
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3
Assinatura
Nome por extenso
Presidente
Assinatura
Nome por extenso
Conselheiro
Assinatura
Nome por extenso
Conselheiro
Assinatura
Nome por extenso
Conselheiro
Assinatura
Nome por extenso
Conselheiro
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4,5,6
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Homologo
Em........../........../........... .

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7,8
Assinatura
Nome por extenso
Governador
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9,10,11
E;em*liAica"#o ?,=
CONSELHO DE POLTICA DE PESSOAL
RESOLUCO
PROCESSO@ ......................./............
INTERESSADO: CEB
ASSUNTO: Criao de empregos em comisso
O Presidente do Conselho de Poltica de Pessoal - CPP, AD REFERENDUM deste colegiado, resolve:
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1
1 Reconhecer a excepcionalidade da matria e aprovar a criao dos empregos em comisso na
Companhia Energtica de Braslia - CEB, nos termos da proposta consubstanciada na deciso da
Diretoria Colegiada n
o
......../............, constante do processo ................./........, fl. 14;
2 Submeter a presente Resoluo homologao do Excelentssimo Senhor Governador.
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2
Braslia, ........ de .................................. de ........... .
|
3
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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4,5,6
Homologo
Em ....../....../...... .
|
|
|
7,8
Assinatura
Nome por extenso
Governador
|
|
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9,10,11
Edital
DeAini"#o
Edital o ato de carter obrigatrio, emitido pelos titulares de rgos e entidades e
presidentes de comisses, que se destina a fixar condies e prazos para a legitimao
de ato ou fato administrativo, a ser concretizado pela Administrao Direta, Indireta e
Fundacional do Distrito Federal .
Fazem parte do grupo: EDITAL DE CITAO, EDITAL DE CONCURSO PBLICO, EDITAL
DE CONVOCAO E EDITAL DE LICITAO.
EDITA3 DE &ITAO
1. prembulo:
1.1. designao do rgo ou entidade, dentro de sua respectiva ordem hierrquica;
1.2. denominao do ato - EDITAL DE CITAO, nmero, ano e sigla do rgo ou
entidade;
2. texto:
2.1. qualificao do autor, objetivo do ato, fundamento legal, penalidade, informaes
sobre a publicao do ato;
3. local e data;
4. assinatura;
5. nome.
E;em*liAica"#o
TRIBUNAL DE CONTAS
EDITAL DE CITAO N
o
.............. - 2 ICE
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1
A inspetora da 2
a
Inspetoria de Controle Externo do Tribunal de Contas do Distrito Federal, na forma da lei,
FAZ SABER a todos quantos este Edital virem ou dele tiverem conhecimento que, por este Tribunal de
Contas, se processam os Autos n
o
................ que tratam de Tomada de Contas Especial, em que foi
responsabilizada a Sra. ............................................, ex-Diretora Administrativa do Instituto de
Desenvolvimento Humano - IDHUM, residente e domiciliada em local incerto e no sabido, a qual dever,
no prazo de 30 dias contados a partir da primeira publicao deste Edital, apresentar defesa quanto aos
fatos que lhe so atribudos na Tomada de Contas Especial instaurada pela Se-cretaria de Desenvolvimento
Social e Ao Comunitria - Processos ............. ............. e ............. ............., conforme a Deciso
n
o
.................. deste Tribunal, publicada no Dirio Oficial do Distrito Federal de ..................... ou, se
preferir, recolher desde j o dbito no valor de R$ ....................., correspondente a
...........................UFIRs, que lhe solidariamente imputado. Os Processos acima referidos, para as
consultas que se fizerem necessrias, encontram-se disposio da citada
no ................................................................................................
(endereo)
de segunda a sexta-feira, das ............ s ................ horas.
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2
Braslia, .......... de ............................. de ............ .
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3
Assinatura
Nome por extenso
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4,5
EDITA3 DE &ON&'RSO PM63I&O
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - EDITAL e data;
1.3. ementa;
1.4. autor e fundamento legal.
2. das disposies gerais:
2.1. nmero de vagas;
2.2. carga horria;
2.3. remunerao mensal;
2.4. regime jurdico;
2.5. atribuies do emprego/cargo.
3. dos requisitos:
3.1. nacionalidade;
3.2. idade mnima;
3.3. obrigaes eleitorais e obrigaes militares;
3.4. no ter sofrido penalidade incompatvel com o novo emprego;
3.5. aptido fsica e mental para o desempenho das atribuies do emprego/cargo;
3.6. escolaridade exigida para o emprego/cargo.
4. da inscrio:
4.1. perodo;
4.2. horrio;
4.3. local;
4.4. informaes gerais sobre as inscries.
5. do processo seletivo:
5.1. informao bsicas sobre o processo seletivo.
6. das disposies gerais sobre as provas:
6.1. informao bsicas sobre as provas.
7. do recurso:
7.1. informaes bsicas sobre a interposio do recurso.
8. da classificao e do resultado final - adoo de critrios para:
8.1. classificao final;
8.2. desempate;
8.3. local de afixao da listagem da classificao final;
8.4. homologao do resultado final.
9. do prazo de validade do concurso:
9.1. definio do prazo nos termos do inciso II do artigo 37 da Constituio Federal.
10. das disposies finais:
10.1. penalidade em caso de falsidade em prova documental;
10.2. forma de contratao/nomeao/registro no cadastro durante o prazo de
validade do concurso;
10.3. investidura no cargo de acordo com a disponibilidade de vagas e dentro do prazo
de validade do concurso;
10.4. inspeo mdica;
10.4.1. candidato aprovado portador de deficincia - legislao especfica;
10.5. direito de ao prescreve em 1 ano, conforme legislao vigente;
10.6. incinerao do material inservvel;
10.7. informao sobre publicao dos editais;
10.8. casos omissos.
Observa"#o
A ttulo de exemplificao, sugere-se como leitura o Edital n
o
55, publicado no Dirio
Oficial do Distrito Federal n
o
85 de 08/05/98, pginas 24 e 25.

EDITA3 DE &ONBO&AO
Estrutura
1. prembulo:
1.2. denominao do ato - EDITAL DE CONVOCAO;
1.3. motivo da convocao;
2. texto:
2.1. autor, fundamento legal, objetivo do ato, data, horrio e local;
3. local e data;
4. assinatura;
5. nome.
Observa"#o
O edital de convocao deve ser publicado durante trs dias consecutivos.
E;em*liAica"#o
SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAES REGIONAIS
ADMINISTRAO REGIONAL DO GUAR
EDITAL DE CONVOCAO
AUDINCIA PBLICA
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1
O ADMINISTRADOR REGIONAL DO GUAR, nos termos do disposto no pargrafo
2
o
do artigo 51 da Lei Orgnica do Distrito Federal, convoca a populao para
ampla AUDINCIA PBLICA, a ser realizada no dia ........ de ...........................
de .........., s ............... horas, no Auditrio ................................., localizado
na ...................................................... para apreciao de interesse pblico,
da desafetao de rea situada na ....................................................,
conforme Lei Complementar n
o
.................., de ..........
de ................................ de ............ .
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2
Braslia, ......... de ...................... de .......... .
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3

Assinatura
Nome por extenso
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4,5

EDITA3 DE 3I&ITAO
So modalidades de licitao: concorrncia, concurso, convite, leilo e tomada de
preos.
&oncorr+ncia a modalidade de licitao entre interessados que, na fase de
habilitao preliminar, comprovem possuir os requisitos mnimos de qualificao
exigidos no edital para execuo de seu objeto.
&oncurso a modalidade de licitao entre interessados para escolha de trabalho
tcnico, cientfico ou artstico, mediante a instituio de prmios ou remunerao aos
vencedores, conforme critrios constantes de edital publicado na imprensa oficial com
antecedncia mnima de 45 (quarenta e cinco) dias.
&onvite a modalidade de licitao entre interessados do ramo pertinente ao seu
objeto, cadastrados ou no, escolhidos e convidados em nmero de 3 (trs) pela
unidade administrativa, a qual afixar, em local apropriado, cpia do instrumento
convocatrio e o estender aos demais cadastrados na correspondente especialidade
que manifestarem seu interesse, com antecedncia de at 24 (vinte e quatro) horas da
apresentao das propostas.
3eil#o a modalidade de licitao entre interessados na venda de bens mveis
inservveis para a administrao, de produtos legalmente apreendidos ou penhorados,
ou na alienao de bens imveis prevista no art. 19 da Lei n
o
8.666/93, a quem
oferecer o maior lance, igual ou superior ao valor da avaliao.
Tomada de *re"os a modalidade de licitao entre interessados devidamente
cadastrados ou que atenderem a todas as condies exigidas para cadastramento at o
terceiro dia anterior data do recebimento das propostas, observada a necessria
qualificao.

Observa"Ges
1. Este Manual no contempla estruturas e exemplos das modalidades de licitao por
serem atos administrativos especficos.
2. Sugere-se a leitura da Lei n
o
8.666/93 - Contratos e Licitaes.
Re$imento
DeAini"#o
Regimento o ato que indica a categoria e a finalidade dos rgos e entidades, detalha
sua estrutura em unidades organizacionais, especifica as respectivas competncias,
define as atribuies de seus dirigentes e indica seus relacionamentos interno e
externo.
Observa"Ges
1. Os regimentos so assinados pelo titular do rgo ou entidade. Quando se tratar de
rgo relativamente autnomo, o regimento assinado pelo titular da Secretaria a que
estiver vinculado.
2. Os regimentos sero postos em vigor por decreto do Governador, referendado pelo
titular da Secretaria a que diga respeito o ato.
3. Como fonte de consulta, sugere-se o documento: O Regimento da Secretaria de
Planejamento do Distrito Federal - Dirio Oficial do Distrito Federal n
o
93, de 17 de
maio de 1999, pginas 07 a 14.
4. Na elaborao dos regimentos poder ser adotada a seguinte sugesto:
TTULO I
Das Competncias Bsicas e da Estrutura
TTULO II
Das Competncias Orgnicas
CAPTULO I
Da Execuo das Atividades Especficas e Genricas
CAPTULO II
Da Execuo Setorial das Atividades de Administrao Geral
TTULO III
Das Atribuies do Cargo de Secretrio e dos Cargos de Natureza Especial e em Comisso
CAPTULO I
Das Atribuies do Cargo de Secretrio
CAPTULO II
Das Atribuies dos Cargos de Natureza Especial
CAPTULO III
Das Atribuies dos Cargos em Comisso
TTULO IV
Do Relacionamento
TTULO V
Das Disposies Finais
Re$ulamento
DeAini"#o
Regulamento o ato que explica a execuo de uma lei ou prov situao ainda no
disciplinada por lei. No primeiro caso, sua aprovao por decreto assinado pelo
Governador do Distrito Federal; no segundo, considerado autnomo e assinado pela
mais alta autoridade do setor do Governo a que esto afetas as atividades
regulamentadas.
Estrutura
1. denominao do ato - REGULAMENTO;
2. ementa;
3. texto - desdobrado em captulos, artigos, itens e/ou alneas;
4. local e data;
5. assinatura;
6. nome;
7. cargo.
Observa"#o
Como fonte de consulta, sugere-se a leitura do documento: O Regulamento-Geral da
Administrao do Funcionamento da Feira de Artesanato da Torre de Televiso de
Braslia - Dirio Oficial do Distrito Federal n
o
125, de 29 de junho de 1994.
&AP2T'3O IB - ATOS DE AK'STE
&ontrato
DeAini"#o
Contrato um acordo bilateral firmado por escrito entre a administrao pblica e
particulares, vislumbrando, de um lado, o objeto do acordo, e de outro, a
contraprestao correspondente (remunerao).
TERO PADRO DO &ONTRATO
E;em*liAica"#o
CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS
N
o
............................................ nos termos do Padro
de n
o
.........................Processo
n
o
.......................................
&37'S'3A PRIEIRA - Das Partes
O Distrito Federal, por meio de ........................., representado por .........................., na qualidade
de......................................., com delegao de competncia prevista nas Normas de Execuo Oramentria,
Financeira e Contbil do Distrito Federal e ........................., doravante denominada Contratada, CGC
n
o
........................, com sede em....................................., representada por..............................., na qualidade
de...................................................................
&37'S'3A SED'NDA Do Procedimento
O presente Contrato obedece aos termos do Edital ...............n
o
............... ( fls. ..........) e da Lei n
o
8.666, de
21.06.93.
&37'S'3A TER&EIRA - Do Ob1eto
O Contrato tem por objeto a prestao de servios de....................................., consoante especifica o Edital
de.......................de.....................n
o
...................(fls...........) e a Proposta de fls............., que passa a integrar o
presente Termo.
&37'S'3A 9'ARTA - Da -orma e Re$ime de E;ecu"#o
O Contrato ser executado de forma................. sob o regime de ...................., segundo o disposto nos arts. 6
o
e
10 da Lei n
o
8.666/93.
&37'S'3A 9'INTA - Do Balor
5.1 O valor total do Contrato de ........................(...............), procedente do Oramento do Distrito Federal para
o corrente exerccio, nos termos da correspondente lei oramentria anual.
5.2 Os Contratos celebrados com prazo de vigncia superior a doze meses tero seus valores anualmente
reajustados por ndice adotado em lei, ou, na falta de previso especfica, pelo ndice Nacional de Preos ao
Consumidor - INPC.
&37'S'3A SENTA - Da Dota"#o Or"ament>ria
6.1 A despesa correr conta da seguinte Dotao Oramentria:
I - Unidade Oramentria:..........................................................................................;
II - Programa de Trabalho: .........................................................................................;
III - Natureza da Despesa:...........................................................................................;
IV - Fonte de Recursos:............................................................................................. .
6.2 O empenho inicial de ............(...................................), conforme Nota de Empenho n
o
.........,emitida
em...................,sob o evento n
o
.............., na modalidade................................. .
&37'S'3A SJTIA - Do Pa$amento
O pagamento ser feito de acordo com as Normas de Execuo Oramentria, Financeira e Contbil do Distrito
Federal, em ............parcela(s), mediante a apresentao de Nota Fiscal liquidada at .........(.......................) dias
de sua apresentao, devidamente atestada pelo Executor do Contrato.
&37'S'3A OITABA - Do Pra!o de Bi$+ncia
O Contrato ter vigncia de ........................ meses, a contar da data de sua assinatura.
&37'S'3A NONA - Das Darantias
A garantia para a execuo do Contrato ser prestada na forma..........de.........., conforme previso constante do
Edital.
&37'S'3A DJ&IA - Da Res*onsabilidade do Distrito -ederal
O Distrito Federal responder pelos danos que seus agentes, nessa qualidade, causarem a terceiros, assegurado o
direito de regresso contra o responsvel nos casos de dolo e de culpa.
&37'S'3A DJ&IA PRIEIRA - Das Obri$a"Ges e Res*onsabilidades da &ontratada
11.1 A Contratada fica obrigada a apresentar ao Distrito Federal:
I - at o quinto dia til do ms subseqente, comprovante de recolhimento dos encargos previdencirios,
resultantes da execuo do contrato;
II - comprovante de recolhimento dos encargos trabalhistas, fiscais e comerciais.
11.2 Constitui obrigao da Contratada o pagamento dos salrios e demais verbas decorrentes da prestao do
servio.
11.3 A Contratada responder pelos danos causados por seus agentes.
&37'S'3A DJ&IA SED'NDA - Da Altera"#o &ontratual
12.1 Toda e qualquer alterao dever ser processada mediante a celebrao de Termo Aditivo, com amparo no art.
65 da Lei n
o
8.666/93, vedada a modificao do objeto.
12.2 A alterao de valor contratual, decorrente do reajuste de preo, compensao ou penalizao financeira,
prevista no Contrato, bem como o empenho de dotaes oramentrias, suplementares, at o limite do respectivo
valor, dispensa a celebrao de aditamento.
&37'S'3A DJ&IA TER&EIRA - Das Penalidades
O atraso injustificado na execuo, bem como a inexecuo total ou parcial do Contrato sujeitar a Contratada
multa prevista no Edital n
o
......................,descontada da garantia oferecida, ou judicialmente, sem prejuzo das
sanes previstas no art. 87 da Lei n
o
8.666/93, facultada ao Distrito Federal, em todo caso, a resciso unilateral.
&37'S'3A DJ&IA 9'ARTA - Da Dissolu"#o
O Contrato poder ser dissolvido de comum acordo, bastando, para tanto, manifestao escrita de uma das partes,
com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias, sem interrupo do curso normal da execuo do Contrato.
&37'S'3A DJ&IA 9'INTA - Da Rescis#o
O Contrato poder ser rescindido por ato unilateral da Administrao, reduzido a termo no respectivo processo, na
forma prevista no Edital n
o
........................., observado o disposto na Lei n
o
8.666/93, sujeitando-se a Contratada
s conseqncias determinadas pelo art. 80 desse diploma legal, sem prejuzo das demais sanes cabveis.
&37'S'3A DJ&IA SENTA - Dos D<bitos *ara com a -a!enda POblica
Os dbitos da Contratada para com o Distrito Federal, decorrentes ou no do ajuste, sero inscritos em Dvida Ativa
e cobrados mediante execuo na forma da legislao pertinente, podendo, quando for o caso, ensejar a resciso
unilateral do Contrato.
&37'S'3A DJ&IA SJTIA - Do E;ecutor
O Distrito Federal, por meio de ......................,designar um executor para o Contrato, que desempenhar as
atribuies previstas nas Normas de Execuo Oramentria, Financeira e Contbil.
&37'S'3A DJ&IA OITABA - Da Publica"#o e do Re$istro
A eficcia do Contrato fica condicionada publicao resumida do instrumento pela Administrao, na Imprensa
Oficial, at o quinto dia til do ms seguinte ao de sua assinatura, aps o que dever ser providenciado o registro
do instrumento pela Procuradoria-Geral do Distrito Federal.
&37'S'3A DJ&IA NONA - Do -oro
Fica eleito o foro de Braslia, Distrito Federal, para dirimir quaisquer dvidas relativas ao cumprimento do presente
Contrato.

Braslia,...............de...............de.................. .

Pelo Distrito Federal:
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
Pela Contratada:
Assinatura
Nome por extenso
Cargo

Testemunhas:
Assinatura
Nome por extenso
Assinatura
Nome por extenso
ENTRATO DE &ONTRATO
Observa"Ges
1. Aps a celebrao do contrato, a instituio responsvel elabora o extrato e o
publica no Dirio Oficial.
2. Sempre que um contrato firmado, o rgo ou entidade responsvel encaminha-o
Procuradoria-Geral para registro.
3. O extrato o resumo do contrato.
4. So clusulas essenciais do extrato, conforme Decreto n
o
16.098/94, de 29 de
novembro de 1994, artigo 9
o
:
"Para a eficcia dos contratos e convnios, qualquer que seja o seu valor, ser
publicado no Dirio Oficial do Distrito Federal, no prazo de vinte dias conforme disposto
na Lei n
o
8.666/93, contado da data da sua assinatura, extrato contendo os seguintes
elementos":
I - espcie e nmero do documento;
II - nome dos contratantes;
III - resumo do objeto do contrato;
IV - crdito pelo qual correr a despesa;
V - nmero, data e valor da Nota de Empenho;
VI - etapas e fases da execuo;
VII - prazo de vigncia;
VIII - data da assinatura;
IX - nome dos signatrios
E;em*liAica"#o
SECRETARIA DE CULTURA
ARQUIVO PBLICO DO DISTRITO FEDERAL
EXTRATO DE CONTRATO
PROCESSO N
o
.........................PARTES DO DISTRITO FEDERAL: ArPDF x CELSIUS AR CONDICIONADO LTDA;
ESPCIE: Contrato Padro n
o
......................; OBJETO: Prestao de servios de manuteno corretiva e preventiva
de aparelhos de condicionadores de ar e timers e suas respectivas chaves contactoras; PRAZO: 12 (doze) meses, a
contar da data de sua assinatura; VALOR: o valor total para o Contrato Padro n
o
.......................... de
r$............................... (.....................................................................), recursos esses procedentes do
Oramento do Distrito Federal para o corrente exerccio, nos termos da correspondente Lei Oramentria anual;
NOTA DE EMPENHO DE N
o
............................., emitida sob o evento n
o
.................., por
estimativa ..........................................; FONTE DE RECURSOS: .........................................; NATUREZA DA
DESPESA .....................................; CDIGO U.O: ................ FUNDAMENTO LEGAL: Licitao Modalidade Carta
Convite n
o
......................; VIGNCIA: A partir da data de sua assinatura em ................., com vigncia
at .................., DATA DE ASSINATURA: ................. . SIG-NATRIOS: pelo Distrito
Federal: ......................................................................, pela
Contratada:.................................................................
Testemunhas:............................................................. e .................................................................
&onv+nio
DeAini"#o
Convnio o acordo firmado por entidades pblicas, ou entre estas e organizaes
particulares, para realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes.
Observa"Ges
1. A celebrao de um convnio ser sempre precedida de anlise e aprovao por
assessoria jurdica da Administrao, conforme preceitua o art. 38, Pargrafo nico, da
Lei n
o
8.666/93.
2. necessria delegao de competncia.
3. necessria justificativa de inexigibilidade de licitao, devidamente ratificada e
publicada na forma do artigo 25 combinado com o artigo 26 da Lei n
o
8.666/93, com
base no que dispe o Parecer n
o
14/95-GAB-PRG.
4. imprescindvel o Plano de Trabalho, art. 116 da Lei n
o
8.666/93.
5. preciso observar a instruo do processo atravs dos seguintes passos:
5.1. ato de delegao de competncia;
5.2. oitiva prvia da Secretaria de Fazenda, caso haja recursos financeiros do Distrito
Federal, ou a serem transferidos ao Distrito Federal, envolvidos no convnio (art. 8
o
,
Decreto n
o
16.098/94).
6. So itens importantes para a elaborao de um convnio:
6.1. partcipes (qualificao completa);
6.2. fundamentao legal para celebrao do ajuste;
6.3. ato de delegao de competncia;
6.4. vigncia;
6.5. possibilidade de prorrogao;
6.6. faculdade de alterao dos termos do ajuste, exceo do seu OBJETO;
6.7. clusula que indique um executor para o convnio pelo Distrito Federal (art. 3
o
, II,
Decreto n
o
16.098/94);
6.8. Se houver bens remanescentes ao fim do convnio, clusula que preveja a
destinao desses bens;
6.9. hipteses de resciso e de denunciao do ajuste;
6.10. clusula que preveja a obrigatoriedade de registro e publicao do ajuste pela
Procuradoria-Geral;
6.11. indicao de prazo para a publicao;
6.12. plano de trabalho previamente aprovado (art. 116, da Lei n
o
8.666/93).
7. Aps celebrao do convnio, a instituio responsvel elabora o extrato e o publica
no Dirio Oficial, alm de encaminh-lo Procuradoria-Geral para registro.
8. O extrato o resumo do convnio.
9. So clusulas essenciais do extrato, conforme Decreto n
o
16.098/94, de 29 de
novembro de 1994, artigo 9
o
:
"Para a eficcia dos contratos e convnios, qualquer que seja o seu valor, ser
publicado no Dirio Oficial do Distrito Federal, no prazo de vinte dias, conforme
disposto na Lei n
o
8.666/93, contado da data da sua assinatura, extrato contendo os
seguintes elementos":
I - espcie e nmero do documento;
II - nome dos convenentes;
III - resumo do objeto do convnio;
IV - crdito pelo qual correr a despesa;
V - nmero, data e valor da Nota de Empenho;
VI - etapas e fases da execuo;
VII - prazo de vigncia;
VIII - data da assinatura;
IX - nome dos signatrios.

E;em*liAica"#o
SECRETARIA DA CRIANA E ASSISTNCIA SOCIAL
EXTRATO DE CONVNIO
Processo n
o
: .............................. PARTES: Secretaria da Criana e Assistncia Social - SECRAS X Ao Social Paula
Frassinetti. OBJETO: desenvolver atividades scio-educativas para crianas e adolescentes carentes na faixa etria
de ............... a ............. anos de idade, visando seu desenvolvimento integral, incluso, permanncia e sucesso
escolar e integrao na famlia e na comunidade, observando as diretrizes contidas no Programa " Brasil Criana
Cidad". DOS RECURSOS: VALOR R$ ..................... (........................................................), no presente
exerccio, conta de dotao consignada atravs da Lei n
o
: ........................................, ao Fundo da Assistncia
Social - FAS/DF; SUB-ATIVIDADE: ..........................................................; ELEMENTO DE
DESPESA: .......................................; FONTE DE RECURSOS: .......................................................; NOTA DE
EMPENHO N
o
: ..............................................., emitida em ...................., sobre o evento, na modalidade
estimativa. BASE LEGAL: ....................................................... VIGNCIA: a partir da assinatura,
at ....................; DATA DE ASSINATURA: ....................; SIGNATRIOS: pela Secretaria da Criana e Assistncia
Social - SECRAS ........................................... pela Gestora do Fundo de Assistncia Social do Distrito
Federal: ................................................. .
Termo Aditivo
DeAini"#o@
Termo Aditivo o ato lavrado para complementar um ato originrio - contrato ou
convnio - quando verificada a necessidade de alterao de uma das condies
ajustadas.

TERO ADITIBO PADRO
E;em*liAica"#o
TERMO ADITIVO PADRO N
o
....................., COM O FIM DE ALOCAR
RECURSOS AO ................... PADRO N
o
....... .......... CELEBRADO ENTRE
O DISTRITO FEDERAL POR MEIO
DA(O) .....................................................................
E A(O) ........................................................................................
OBJETIVANDO A .....................................................................
PREVISTA NO PROCESSO.
PROCESSO n
o
............................................................................
1- DAS PARTES
Aos ............................. dias do ms de ........................do ano de .................. e ................. (................ ), o
DISTRITO FEDERAL, por meio da (o) ............................................................. representada (o)
por ................................... na qualidade de .............................................., conforme delegao de
competncia prevista no artigo ................................ c/c artigo .................................... do Decreto n
o
......................................, referente s Normas de Execuo Oramentria, Financeira e Contbil do Distrito
Federal, e a (o) ............................, representada (o) por ................................. na qualidade
de ....................................................., resolvem:
2- DO OBJETO
Aditar por meio deste instrumento o .................................. padro de n
o
...................., celebrado
em ......................., com vigncia at ............................., objetivando alocar recursos
para ................................................. (prorrogado por intermdio do ........................................... padro
n
o
.....................................).
3- DA ALOCAO DE RECURSOS
O valor estabelecido para o...........................................ora aditado ser alocado na importncia
de ...................................., recursos esses procedentes do oramento do Distrito Federal para o corrente
exerccio: Lei n
o
..................., de ...........de.................de.........., correndo a despesa conta da seguinte dotao
oramentria: Natureza da Despesa: ........................, Fonte de Recurso ..................................., Programa de
Trabalho: ....................................., U.O. ..................................., conforme Nota de Empenho
n
o
................................, emitida por: ....................................., sobre o
evento .................................................................................
(global, estimativa, ordinrio)
em ...... de .......... de ..... de ......., pela (o).................................................. .

4- DA RATIFICAO
Ficam ratificadas e inalteradas as demais clusulas e condies do instrumento principal mencionado neste Termo.
5- DA VIGNCIA E PUBLICAO
Este Termo Aditivo entrar em vigor na data de sua publicao, devendo ser publicado no Dirio Oficial do Distrito
Federal s expensas da administrao.
6- DO FORO E REGISTRO
Fica eleito o Foro de Braslia, Distrito Federal, para dirimir quaisquer dvidas relativas ao cumprimento do presente
instrumento. E estando assim justos e de acordo, para firmeza e validade do que ficou estipulado em todas as suas
clusulas, que integrar livro prprio da 1
a
Subprocuradoria da Procuradoria-Geral do Distrito Federal.
Sero extradas cpias de igual teor e forma, para um nico efeito legal que, lido e achado conforme, assinado
pelas partes anteriormente qualificadas.

Braslia, ........de .....................de ......... .

Pelo Distrito Federal:
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
Pela Contratada:
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
Testemunhas:

Assinatura
Nome por extenso
CPF
Assinatura
Nome por extenso
CPF
&AP2T'3O B - ATOS &OPRO6AT%RIOS
Alvar>
DeAini"#o
Alvar o documento firmado por autoridade competente, certificando, autorizando ou
aprovando atos ou direitos.
E;em*liAica"#o
DISTRITO FEDERAL ALVAR DE FUNCIONAMENTO N
o
RA
1- APRESENTAO

2- IDENTIFICAO
1. Razo Social

2. Endereo

3. Atividades

3 - FECHAMENTO
4. Horrio Normal 5. Horrio Especial
6. Inscrio no GDF

4 - OBSERVAES

5 - AUTENTICAO 8. Data
7. Local

9. Carimbos e Assinaturas

Ata
DeAini"#o
Ata o documento que registra, com o mximo de fidelidade, o que se passou em uma
reunio, sesso pblica ou privada, congresso, encontro, conveno e outros eventos,
para comprovao, inclusive legal, das discusses e resolues havidas.
Observa"Ges
1. A redao obedece sempre s mesmas normas, quer se trate de instituies oficiais
ou entidades particulares. Escreve-se seguidamente, sem rasuras e sem entrelinhas,
evitando-se os pargrafos ou espaos em branco.
2. A linguagem utilizada na redao bastante sumria e quase sem oportunidade de
inovaes, exatamente por sua caracterstica de simples resumo de fatos. Tambm, em
decorrncia disso, os verbos so empregados sempre no tempo passado e, tanto
quanto possvel, devem ser evitados os adjetivos.
3. A redao deve ser fiel aos fatos ocorridos, sem que o relator emita opinio sobre
eles.
4. Sintetiza clara e precisamente as ocorrncias verificadas.
5. Registra-se, quando for o caso, na ata do dia, as retificaes feitas anterior.
6. O texto manuscrito, digitado, ou se preenche o formulrio existente, como usual
em estabelecimentos de ensino, por exemplo.
7. Para os erros constatados no momento da redao, consoante o tipo de ata,
emprega-se a partcula retificativa "digo".
8. Se forem notados erros aps a redao, h o recurso da expresso "em tempo".
9. Os nmeros fundamentais, datas e valores, de preferncia, so escritos por extenso.
10. lavrada por um secretrio, indicado em geral pelo plenrio.
E;em*liAica"#o
ATA
Aos .......................... dias do ms de .................... do ano de ..............., nesta cidade, na
Avenida ............................, sob a Presidncia do Sr. ........................................................., tendo como
Secretrio o Sr......................................................, presentes os Srs. ......................................................
e .............................................., realizou-se a 15
a
sesso ordinria do ano. Lida pelo Sr. Secretrio, a Ata da
sesso anterior foi aprovada sem restries. O expediente constou da leitura de cartas, ofcios e pareceres
recebidos, respectivamente, de .........., ............ e ........... Na ordem do dia, foi unanimente aprovado o Parecer n
o
......................................................... .
A seguir, o Sr. Presidente declarou encerrada a sesso e convocou os presentes para a prxima reunio, no
dia .................., s ................ horas. Eu, ........................................................ Secretrio, lavrei a presente
Ata, que assino com o Sr. Presidente e demais participantes.

Assinaturas:
Atestado
DeAini"#o
Atestado o documento em que se comprova um fato e se afirma a existncia ou
inexistncia de uma situao de direito da qual se tenha conhecimento em favor de
algum.

E;em*liAica"#o
ATESTADO

Atesto, para os devidos fins, que a aluna ................................................................, est regularmente
matriculada no 1
o
perodo letivo ........................, no 2
o
grau deste estabelecimento de ensino, sob a matrcula
n
o
.............................. .

Braslia, ........ de ........................ de .............. .

Assinatura
Nome por extenso
Cargo
&ertid#o
DeAini"#o
Certido o documento oficial onde se transcrevem dados de assentamentos
funcionais com absoluta preciso.
Observa"Ges
1. A certido deve ser escrita sem abertura de pargrafos, emendas ou rasuras.
2. Quando houver engano ou omisso, o certificante o corrigir com "digo", colocado
imediatamente aps o erro.
E;em*liAica"#o
Declara"#o
DeAini"#o
Declarao o documento de manifestao administrativa, declaratrio da existncia
ou no de um direito ou de um fato.
E;em*liAica"#o
DECLARAO

Declaro, para os devidos fins, que o servidor ..........................................................
.........................................................................., matrcula n
o
................................. cargo ou
funo ........................................................................................, exerceu, no perodo de ......../......../........ a
......../......../........, os seguintes cargos em comisso: ............................................................... .

Braslia, ........ de .......................... de ............ .

Assinatura
Nome por extenso
Cargo
&AP2T'3O BI - O'TROS ATOS
Auto de InAra"#o
DeAini"#o
Auto de Infrao a descrio pormenorizada de um fato.
Estrutura
1. designao do rgo ou entidade, dentro de sua respectiva ordem hierrquica;
2. denominao do ato - AUTO DE INFRAO, com nmero de srie;
3. identificao do autuado:
3.1. nome da pessoa fsica ou jurdica;
3.2. denominao do estabelecimento;
3.3. endereo;
3.4. proprietrio ou responsvel;
3.5. ramo do negcio; inscrio no GDF e/ou CIC;
4. texto:
4.1. data, hora;
4.2. especificao da lei infringida;
4.3. descrio das irregularidades;
4.4. nome(s) da(s) testemunha(s);
4.5. prazo para recurso;
5. cincia:
5.1. assinatura do autuado;
5.2. assinatura da(s) testemunha(s);
6. local e data;
7. assinatura do fiscal;
8. nome;
9. cargo;
10. matrcula.

Observa"Ges
1. O auto de infrao dever ser impresso com numerao em srie.
2. O documento expedido por inspetores e fiscais de tributos, de limpeza, de obras,
de posturas etc.
Autori!a"#o
DeAini"#o
Autorizao o ato administrativo ou particular que permite ao pretendente realizar
atividades ou utilizar determinado bem fora das rotinas estabelecidas.
Estrutura
1. denominao do ato - AUTORIZAO;
2. emitente - precedido pela palavra DE, seguido de dois pontos;
3. destinatrio - precedido pela palavra PARA, seguida de dois pontos;
4. texto:
4.1. iniciado pelo termo - AUTORIZO;
4.2. objeto da autorizao;
4.3. qualificao da pessoa;
5. local e data;
6. assinatura;
7. nome/identidade.
E;em*liAica"#o
AUTORIZAO
|
1
DE: ...........................................................................
PARA: ......................................................................
|
| 2,3
AUTORIZO a entrega do bilhete de passagem referente ao PTA n
o
........................., dessa
Companhia, emitido em meu nome, para o trecho ....................................................... ao
Sr. ............................................ Carteira de Identidade n
o
................................ .
|
|
|
4
Braslia, ........... de .......................... de ............. .
|
5
Assinatura
Nome por extenso
RG n
o
|
|
|
6,7
Procura"#o
DeAini"#o
Procurao o instrumento pelo qual uma pessoa recebe de outra poderes para, em
nome dela, praticar atos ou administrar haveres.
Estrutura
1. denominao do ato - PROCURAO;
2. texto:
2.1. qualificao do outorgante e do outorgado;
2.2. objeto da procurao e substabelecimento quando for o caso;
3. local e data;
4. assinatura;
5. nome.
Observa"Ges
1. A procurao pode ser por instrumento particular, se passada de prprio punho ou
digitada, e por instrumento pblico, se lavrada em cartrio.
2. Deixa de haver exemplificao de procurao por instrumento pblico por ser
especfica de cartrio.
3. A assinatura deve ser reconhecida em cartrio.
E;em*liAica"#o
PROCURAO
|
1
Por este instrumento particular de procurao, eu, ....................................................., portador da
Carteira de Identidade n
o
................................, CPF n
o
.........................................,
residente ............................................................., na cidade ......................................., nomeio e
constituo meu bastante procurador o Sr. ......................................................................, portador da
Carteira de Identidade n
o
.................................., CPF n
o
....................................... e
residente ....................................................., na .................................................... para o fim
especfico de ................................................................, estando, para tal fim, autorizado a assinar
recibos e documentos e a praticar todos os atos necessrios ao fiel desempenho deste mandato.
|
|
|
|
|
|
|
2
Braslia, ........ de ...................... de .......... .
|
3
Assinatura
|
|
4,5
Nome por extenso
RePuerimento
DeAini"#o
Requerimento o instrumento dirigido autoridade competente para solicitar o
reconhecimento de um direito ou a concesso de um benefcio sob amparo legal.
Estrutura
1. denominao do ato - REQUERIMENTO;
2. destinatrio - Senhor ou Excelentssimo Senhor, seguido da indicao do cargo da
pessoa a quem dirigido o requerimento;
3. prembulo:
3.1. qualificao do requerente: nome, nacionalidade, estado civil, profisso,
residncia, dentre outros;
4. texto - objeto do requerimento com indicao dos respectivos fundamentos legais
ou justificativas da solicitao;
5. solicitao final;
6. local e data;
7. assinatura;
8. nome.
Observa"#o
Na solicitao final, tradicionalmente, usa-se:
Nestes termos,
Pede deferimento.
E;em*liAica"#o
REQUERIMENTO
|
1
Excelentssimo Senhor Secretrio,
|
2
.........................................., servidor pblico, lotado na Secretaria de Administrao,
|
|

residente na .........................................................................., nesta cidade, impedido de
continuar a prestar servios a esse rgo, por imperiosos motivos pessoais, vem requerer de
Vossa Excelncia que lhe conceda licena para tratamento de assunto de interesse particular,
por dois anos, como lhe faculta a lei.
|
| 3,4
Nestes termos,
Pede deferimento.
|
|
|
|
5
Braslia, .............de..................de............. .
| 6
Assinatura
Nome por extenso
|
|
7,8

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