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Transportes, Distribuição e Seguros Trab
Transportes, Distribuição e Seguros Trab
Taubat SP
2007
UNIVERSIDADE DE TAUBAT
Adriano Carlos Rosa
Taubat SP
2007
ROSA, Adriano
Gesto do Transporte na Logstica de Distribuio Fsica: uma
anlise da minimizao do custo operacional / Adriano Rosa
Taubat: 2007 90p.
Orientador: Prof. Dr. Jos Luis Gomes da Silva
Dissertao (Mestrado) Universidade de Taubat,
Departamento de Economia, Contabilidade e
Administrao, 2007.
1. Custos 2. Logstica 3. Administrao
Data: __________________
Resultado: ______________
BANCA EXAMINADORA
Prof. _______________________________________
Universidade de Taubat
Assinatura __________________________________
Prof. _______________________________________
____________________
Assinatura __________________________________
Prof. _______________________________________
Assinatura__________________________________
____________________
AGRADECIMENTOS
Ao Prof. Dr. Jose Luis Gomes da Silva, parceiro, tutor e orientador neste
trabalho.
Cntia Helena Cipriano, pessoa muito especial na minha vida, que foi
inspirao nas fases finais deste trabalho.
RESUMO
pensamento
administrativo.
As
principais
funes
logsticas,
ou
seja,
ABSTRACT
The Logistic or the strategic function of containing the activities related to the flow of
products and services to administer them in a collective way is a natural evolution of
the administrative thought. The main logistic functions, in other words, storages,
processing of requests and transport, they began before even of the existence of an
active trade among neighboring areas. The trade among countries and/or among
areas of a same country is frequently certain for the fact that differentiate in the
production costs they can more than to compensate the logistic costs necessary for
the transport among the areas. The importance of the logistics is influenced directly
by the costs associated to your activities. Great efforts were already made for the
development of more efficient logistic systems, but even so the control of logistic
costs continues being a hard work. The work here presented, through the survey
method, it was orientated first in bibliographical rising where they are defined the
Logistics from your primary activities to your costs, the Transport, with your types,
modals and components, the Road Transport and finally the importance of Reduction
of Costs with Transport and your reflex in the managerial cost, always with the
objective of analyzing efficient routines with costs minimized as differentiating factors
in a competitive market. Soon after a Study of Case is presented where a company
of medium load of the transport area, goes by a verification of your operational
routines, where are observed the most onerous routines and the possibility of
reduction of your costs is proceeded like this. The Study of Case was accomplished
with the objective of to restructure the operations and to minimize the existent flaws
in the referring process the movement of materials. To identify the critical points of
costs, risks and flaws in the operation and loss of operational efficiency. The
11
operations were analyzed and it was observed that fail they were happening and that
there was the need of a deeper analysis than it embraced all the routines of the
Company. The analysis was made directly with documents as receipts, transport
knowledge, maps of routes, spreadsheets of direct and indirect costs for month,
maps of overtimes and monthly acting indicators, obtained the files of the Company
close to and they corresponded to the period of July from 2005 to January of 2006.
The focus of the research also went to generate and to return the trust in the
operational team. Besides other benefits that they could be considered, better use of
the equipments, smaller need of purchases of pieces, better use of materials was
gotten due to lower losses, premature success of broken and previous consultation of
destinies, financial readiness for effective trainings and objective courses for the
collaborators, correct investments, reforms, acquisition of systems of safety and
positioning of optimized fleet, reversion of expenses with wastes in bonuses for the
whole team. He/she came true the objectives in a smaller time than the expected.
NDICE
1 INTRODUO___________________________________________________________
18
1.1 O PROBLEMA________________________________________________________
19
1.2 OBJETIVO___________________________________________________________
20
20
2 REVISO DA LITERATURA________________________________________________
21
2.1 A LOGSTICA_________________________________________________________
21
22
24
25
26
27
29
2.3 TRANSPORTE________________________________________________________
34
35
38
41
2.3.4 ROTEIRIZAO__________________________________________________
42
43
44
45
47
48
49
51
52
54
55
56
3 METODOLOGIA _________________________________________________________
58
60
60
62
63
66
71
75
7 CONCLUSO ___________________________________________________________
83
8 REFERNCIAS __________________________________________________________
88
LISTA DE EQUAES
29
30
33
14
LISTA DE FIGURAS
61
63
63
69
79
81
LISTA DE QUADROS
48
67
71
78
16
LISTA DE TABELAS
75
77
Tabela 3 Custos (em reais) na Empresa X entre maio 2005 e janeiro 2006 ___________
80
SCM Suplly Chain Management Ferramenta que, usando a Tecnologia da Informao (TI) possibilita
empresa gerenciar a cadeia de suprimentos com maior eficcia e
eficincia. Nestes tempos modernos em que a exigncia de consumo
atingiu o limite extremo, o SCM permite s empresas alcanarem
melhores padres de competitividade.
Trade-offs Quando abrimos mo de algum bem ou servio distinto para obter outro
bem ou servio distinto. Um Trade-off geralmente refere-se a perder
uma qualidade ou aspecto de algo, mas em troca voc ganha outra
qualidade ou aspecto. Ele implica em que uma deciso seja feita com
completa compreenso tanto do lado bom, quanto do lado ruim de uma
escolha em particular.
18
1 INTRODUO
19
1.1 O PROBLEMA
20
1.2 OBJETIVO
21
2 REVISO DA LITERATURA
2.1 A LOGSTICA
22
Acerca desse conceito pode-se afirmar que um negcio qualquer pode gerar
quatro tipos de valor em produtos ou servios: forma, tempo, lugar e posse. A
utilidade de forma est relacionada ao fato de o produto estar disponvel e pronto
para uso/consumo.
Ao consumidor no interessa, simplesmente, a utilidade da forma, mas a de
lugar e tempo, estando no lugar certo e disponvel para compra. O produto/servio
s ter valor efetivo se o cliente encontr-lo onde e quando precisar. Imagine uma
campanha publicitria de vrios milhes de reais e quando o consumidor vai
procurar o produto no o encontra na loja.
A Logstica administra o valor de tempo e de lugar nos produtos, sobretudo,
por meio dos transportes, fluxos de informaes e inventrios.
Para movimentar materiais e produtos em direo aos clientes e disponibilizlos, de maneira oportuna, uma empresa incorre em custos, visando agregar um valor
que no existia e foi criado para o cliente.
Isso faz parte da misso da Logstica que est relacionada satisfao das
necessidades dos clientes internos e externos, viabilizando operaes relevantes de
manufatura e marketing, otimizando todos os tempos e custos, dadas s condies
de cada elo da cadeia.
Um sistema logstico eficiente permite uma regio geogrfica explorar suas
vantagens inerentes pela especializao de seus esforos produtivos naqueles
produtos que ela tem vantagens e pela exportao desses produtos s outras
regies.
O sistema permite ento que o custo do pas (logsticos e de produo) e a
qualidade desse produto sejam competitivos com aqueles de qualquer outra regio.
23
24
25
Qualidade:
preocupao
se
produto/servio
atende
os
26
27
necessrio para levar bens e servios aos clientes. tambm uma atividade
primria que inicializa a movimentao de produtos e a entrega de servios.
Transporte: para a maioria das firmas, o transporte a atividade mais
importante, simplesmente por que ele a mais visvel e tambm porque ela
essencial. Nenhuma firma pode operar sem providenciar a movimentao de suas
matrias primas ou de seus produtos acabados.
28
29
Onde:
D = Custo total da distribuio do sistema proposto
T = Custo total de frete do sistema proposto
FW = Custo fixo total de armazenagem do sistema
VW = Custo varivel de armazenagem do sistema
S = Custo total de vendas perdidas devido demora da entrega mdia
30
armazenado
ou
descarregado,
esses
custos
esto
Custos
variveis:
So
diretamente
proporcionais
ao
volume
de
31
Onde:
CTL = Custo Total das Atividades de Logstica
CI = Custo de Inventrio
CL = Custo de Lote
CPPI = Custo de Processamento de Pedidos e Informao
CA = Custo de Armazenagem
CT = Custo de Transporte
32
33
dividido
pelas
unidades
armazenadas
(metros
34
2.3 TRANSPORTE
35
36
mesmo
sem
realizar
transporte.
imputao
de
FERROVIRIO
plataformas, etc;
transporta
pelas
ferrovias,
vages
fechados,
37
38
39
Ms condies gerais nas sinalizaes horizontal e vertical, registrandose atos de vandalismo e pichao de placas sinalizadoras;
40
41
Principais vantagens:
42
2.3.4 ROTEIRIZAO
43
44
45
para
manter
eficincia,
este
processo
de
movimentao
implica
em
estudar
acondicionamento
de
mercadorias,
particularmente, como ele contribui para a eficincia Logstica, assim como para a
proteo do produto.
46
47
48
Frete bsico:
Taxa Ad-valorem:
Percentuais
aplicados
sobre
preo
FOB
da
mercadoria.
O usurio deve consultar a transportadora para conhecer
quais clusulas da aplice de seguro do cobertura e
quais ele deve complementar com sua seguradora.
Quadro 1 - Componentes do Frete Rodovirio
49
50
51
2.3.8.3 PEDGIO
52
Empresas
procuram
por
tecnologias
utilizadas
para
comunicao,
53
que
tambm
ser
necessrio
trabalho
individual
com
as
54
55
56
57
58
3 METODOLOGIA
processos
analisados
da
empresa
so
obtidos
por
meio
do
59
60
4 ESTUDO DE CASO
Guaratinguet
administrativos
efetivos
conta
e
com
com
vinte
quadro
(20)
de
seis
(06)
colaboradores
colaboradores
agregados
que
61
Na rea administrativa da Empresa X, esto alocadas as rotinas de mo-deobra das reas: almoxarifado, financeira, contabilidade e gerncia de recursos
humanos e controle de qualidade.
Com esta estrutura a empresa conta apenas com 03 (trs) colaboradores
para apontamentos (auxiliares administrativos) e com 01 (um) colaborador para
decises (gerente operacional local).
Observa-se na Figura 1 a distribuio das unidades industriais e dos centros
administrativos de ambas as empresas Y e X:
BA
EMPRESA Y
CENTRO
ADMINISTRATIVO - SP
- MATRIZ Empresa X
Centro Administrativo - SP
Unidades Industriais
Principais Unidades
BA
MT
PE
ES
SP
RJ
GO
Guaratinguet
(GR)
SP
GR
EMPRESAX
Figura 1 Empresas X e Y no processo logstico
com
26
(vinte
seis)
colaboradores,
sendo
06
(seis)
na
rea
62
63
EFICINCIA
PERDAS
CUSTO
64
65
66
67
Custos
Envolvidos
Manuteno
Desperdcio de
Empresa
peas;
Treinamento
Excessivos;
Cursos caros;
Retrabalho em
Rastreamento
Gastos excessivos
Devido a vrios
desperdiadas;
e reclamaes dos
outros problemas,
clientes finais
como quebra de
Manuteno cara;
Sem dinamismo.
devido alta
veculo e falta de
Testes com
incidncia de
materiais de apoio os
equipamentos de
roteiros errados;
colaboradores
ou no originais.
desempenho
duvidvel.
extras para a
oficinas;
liberao de veculos.
Chefia
Colaborador
Poltica do quanto
Pensava estar
Poltica do quanto
Investia em
Relutava em pagar
mais barato
fazendo um bom
tecnologia para
tais horas-extras.
melhor
investimento.
Sem
Desinteressado
amenizar erros
comprometimento
Treinamento
Motoristas
Sem culpa,
insuficiente para
desobedecendo ao
simplesmente ficava
operar o sistema
roteiro repetidas
adquirido.
vezes.
finalizar a liberao
dos veculos.
imediatas
implementadas
em
curtssimo
prazo
buscando rpida
68
anlise,
Pesquisador-Gerente
Operacional
da
Empresa X,
69
Observa-se na Figura 4:
70
71
Jul/05
Ago/05
Etapas
1 PERODO
Montagem cronograma
2
3
4
5
Set/05
Out/05
2 PERODO
3 PERODO
72
73
74
Manuteno - Seleo de Fornecedores: Terceiro perodo da pesquisa Com a ajuda do pessoal de qualidade, todos os fornecedores foram
qualificados, e o recebimento de peas e materiais adquiriu um sistema mais
rgido de anlise e contagem. Um maior nmero de oficinas especializadas e
certificadas com excelncia de qualidade se juntaram ao rol de prestadoras
de servio.
75
Perodo
% Perdas
% Eficincia Operacional
Meta
Apurado
Meta
Apurado
Jan/05
1,50%
3,51%
80 %
30%
Fev/05
1,50%
3,52%
80 %
32%
Mar/05
1,50%
3,40%
80 %
36%
Abr/05
1,50%
3,37%
80 %
42%
Mai/05
1,50%
3,28%
80 %
43%
Jun/05
1,50%
3,10%
80 %
45%
76
77
Perodo
% Perdas
% Eficincia Operacional
Meta
Apurado
Meta
Apurado
Ago/05
1,50%
3,57%
80 %
34 %
Set/05
1,70%
2,75%
75 %
58 %
Out/05
1,70%
2,30%
75 %
59 %
Nov/05
1,70%
2,52%
75 %
62 %
Dez/05
1,70%
1,73%
75 %
71 %
Jan/06
1,70%
1,50%
75 %
70 %
78
empresa
(pesquisador-gerente
operacional
em
acordo
com
Centro
AO...
CONSEQUNCIAS...
movimentao correta;
TREINAMENTOS
SUBSTITUIO
Adequao de rotas;
DE
FORNECEDORES
ENVOLVIMENTO
79
Meta
(1,5%)
80
Tabela 3 Custos (em reais) na Empresa X entre maio 2005 e janeiro 2006.
Mdia - Meses
MSES/PERODOS
Anteriores/05
13400
Manuteno de Frota
7900
7100
6300
Rastreamento
6100
5300
4120
3600
3700
3550
2400
2900
5530
5800
4700
4500
4400
4790
4100
4500
Treinamento Colaborador
4450
3980
2800
2820
3450
3200
2540
3720
Erros de Roteirizao
4300
4700
4400
4320
4150
3300
2815
2560
Criao
de
cursos
de
aperfeioamento
para
81
com
82
83
7 CONCLUSO
84
85
86
87
88
8 REFERNCIAS
BIO, S. R.; FARIA A. C.; ROBLES, L. T. Em Busca da Vantagem Competitiva Tradeoffs de Custos Logsticos em Cadeias de Suprimentos. Artigo publicado
na Revista de Contabilidade CRC-SP, So Paulo, v. 6, n. 19, p. 5-18, mar. 2002.
CHRISTOPHER, M. Logstica e Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Estratgias para Reduo de Custos e Melhoria dos Servios. So Paulo:
Pioneira, 1997.
89
90