LEGISLAO

Manual prtico
Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV, V e VI da NR-4
Proteo publicou este artigo durante dois anos seguidos, em 1992 e 93, no ms de
dezembro, e houve uma interrupo em 1994. Doravante, faremos a publicao
anualmente, sempre no ms de dezembro de cada ano. Estamos reeditando o artigo
devidamente revisado e ampliado com duas atualizaes, sendo:
1. Embasamento em 300 dias teis de trabalho anual, tornando-o universal para os
clculos de todo e qualquer ano. Tambm para o caso dos estabelecimentos que
no registrem mensalmente os dados em quadros estatsticos da CIPA.
2. Terceirizao - As empresas prestadoras de servios no sistema de terceirizao,
no local fsico das instalaes de sua contratante, fazem a avaliao anual de um dos
dois modos:
2.1. Quando por fora do contrato ou possuir inscrio no Ministrio da Fazenda
(CGC) no local da prestao do servio, deve fazer a avaliao anual especifica daquele
posto de trabalho.
2.2. Havendo um nico CGC para todos os postos de trabalho no local fsico das
instalaes de suas diversas contratantes, a avaliao anual ser uma para todos os
postos de trabalho, devendo para tanto, na coluna referente aos setores, ser colocado
cada posto de trabalho de cada contratante.
Compete aos profissionais integrantes dos Servios Especializados em Engenharia de
Segurana e Medicina do Trabalho (SESMT), registrar mensalmente em quadros
estatsticos da CIPA os dados mensais atualizados e acumulados de acidentes do
trabalho, doenas ocupacionais e agentes de insalubridade, preenchendo conforme
norma NB-18 da ABNT, no mnimo os quesitos descritos nos modelos dos mapas
constantes nos quadros III, IV V e VI, anexos da NR-4, Servios Especializados em
Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho, da Portaria n 3.214, de 08/06/78.
A empresa encaminha os mapas contendo a avaliao anual nos quadros III, IV V e VI ao
MTb (Ministrio do Trabalho), atravs da DRT (Delegacia Regional do Trabalho), at 31
de janeiro de cada ano, conforme determina o subitem 4.12 alnea "i" da NR-4. O SESMT
integrado por engenheiro de Segurana do Trabalho, mdico do Trabalho, tcnico de
Segurana do Trabalho, enfermeiro do Trabalho e auxiliar de Enfermagem do Trabalho,
conforme Quadro I e II da NR-4.
Conforme o grau de risco da atividade principal e o nmero de empregados, as empresas
privadas e pblicas devem manter os servios especializados (SESMT) com a finalidade

de proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho, conforme Quadro II da NR4. Recomenda-se que os quadros III, IV V e VI tenham o cabealho com o logotipo e
identificao da empresa com a razo social e endereo completo.
Problema tpico Roteiro demonstrativo dos clculos e do preenchimento dos quadros III,
IV V e VI da NR-4 com um problema tpico. Em uma empresa com dois setores, escritrio
e oficina, calcular e preencher os anexos. O estabelecimento tem jornada de 7,333 horas
por dia de trabalho registrada durante o ano (utilizar acidentes somente ocorridos no
estabelecimento, excluindo-se os acidentes de trajeto).
Escritrio
Total anual de 5 acidentes.
3 acidentes sem afastamento.
1 acidente com 13 dias perdidos.
1 acidente com 17 dias perdidos.
15 empregados (mdia aritmtica anual). 30.248,62 HHT (Horas-Homem Trabalhadas).
Oficina
Total anual de 11 acidentes.
7 acidentes sem afastamento.
1 acidente com 10 dias perdidos.
1 acidente com 18 dias perdidos.
1 acidente com 44 dias perdidos.
1 acidente com 60 dias perdidos.
1 caso de doena ocupacional causada por poeiras (pneumoconiose).
150 empregados (mdia aritmtica anual).
302.486,25 HHT (Horas-Homem Trabalhadas).
Total do Estabelecimento
Utilizar o somatrio dos setores escritrio e oficina e efetuar os clculos.
10 acidentes sem afastamento.
6 acidentes com afastamento.
15 + 150 = 165 empregados (mdia aritmtica anual).
332.734,87 HHT (Horas-Homem Trabalhadas).
OBS: HHT=HER
HER (Horas de Exposio ao Risco) Norma NB-18 da ABNT.
Nota: computar inclusive horas extras trabalhadas.
Importante: caso o estabelecimento no registre mensalmente os dados em quadros
estatsticos da CIPA, obter o total anual das Horas-Homem Trabalhadas, do seguinte
modo:
HHT = 165 x 7,333 (*) x 300 (**) x 11/12 = 332.734,87.
(*) 7,333 = 44 horas semanais
6 dias da semana
(**) 300 dias teis trabalhados.

OBS: de ano para ano oscila de 300 a 309 dias teis trabalhados. Caso desejar mais
preciso necessrio calcular os dias teis do ano.
(***) 11/12 representa um ms de gozo de frias de cada empregado.
Preenchimento do quadro III
Setores - Relacionar todos os setores do registro mensal do quadro estatstico da CIPA, e
entreparnteses colocar o nmero da mdia aritmtica do ano dos empregados de cada
setor e o total de estabelecimento.
Exemplo: escritrio (15), oficina (150) e total do estabelecimento (165).
OBS: A soma dos setores deve ser igual ao total do estabelecimento.
Nota: Os nmeros entre parnteses de cada setor e do total do estabelecimento, ser
utilizado nos clculos da 6 coluna deste anexo.
Quardo III Acidentes com Vtimas

Data do Mapa:

Responsvel:
Setores

Ass:

N
absoluto

N absoluto c/ N absoluto
afastamento
afastamento
>= 15 dias
> 15 dias

c/N absoluto
sem
afastamento

ndice relativo/
Total de
empregados

Dias /
Homem
Perdidos (2)

Taxa de
Freqncia (3)

bitos

ndice de
Avaliao de
gravidade (4)

Escritrio (15)

33,33

30

66,11

15

Oficina (150)

11

7.33

132

13,22

33

16

10

9,69

162

18,03

27

TOTAL DO
ESTABELECIMENTO (165)

Nmero absoluto - Nmero dos acidentes com e sem afastamento (excludos os de

trajeto).
Exemplo: escritrio 5, oficina 11 e total do estabelecimento 16.
Nmero absoluto com afastamento
< 15 dias - Nmero dos acidentes menor ou igual a 15 dias de afastamento.
Exemplo: escritrio 1, oficina 1 e total do estabelecimento 2.
Nmero absoluto com afastamento
> 15 dias - Nmero de acidentes maior do que 15 dias de afastamento.

Exemplo: escritrio 1, oficina 3 e total do estabelecimento 4.

OBS: Acidente com afastamento no mnimo a ausncia por uma jornada de trabalho.
Nmero absoluto sem afastamento
- Nmero de acidentes que retomam ao servio no mesmo dia ou no dia seguinte ao
afastamento.
Exemplo: escritrio 3, oficina 7 e total do estabelecimento 10.
OBS: Acidente sem afastamento a perda parcial da jornada de trabalho.
ndice relativo/total de empregados
- Diviso do nmero absoluto de acidentes pelo nmero da mdia aritmtica do ano de
empregados e multiplicado por 100.
Frmula:
IR/TE = Nmero absoluto de acidentes x 100
Nmero de empregados
Exemplo:
Escritrio 5/15 x 100 = 33,33, oficina 11/150 x 100 = 7,33 e total do estabelecimento
16/165 x 100=9,69.
Dias/homem perdidos. o total anual das horas efetivamente no trabalhadas pelos
empregados acidentados e dividido pela jornada normal diria de trabalho da empresa.
Frmula:
Total anual das horas no trabalhadas
D/HP = dos empregados acidentados
Nmero de horas da jornada diria
de trabalho na empresa
Exemplo:
Escritrio (13+17) x 7,333 (*)/7,333 (*)= 30, oficina (10+18+44+60) x 7,333 (*)/ 7,333
(*)=132 e total do estabelecimento (13+17+10+18+44+60) x 7,333 (*)/7,333 (*) = 162.
(*) 7,333 = 44 horas semanais
6 dias da semana
OBS: Dias perdidos o nmero de dias que o empregado acidentado fica afastado no
ms em que ocorreu o acidente. Dias transporta dos o nmero de dias que o acidentado
fica afastado no ms ou meses subsequentes ao que ocorreu o acidente. Dias debitados
a reduo da capacidade parcial ou total permanente para o trabalho (ver quadro da

IATABC International Association of Industrial Accident Board and Comission e

consta na NR-5, CIPA, da Portaria n 3.214/78, Quadro 1-A e NB-18 da ABNT).
Taxa de freqncia - Nmero de acidentes com afastamento vezes um milho e dividido
pelo total das Horas-Homem Trabalhadas do ano. Estabelecido pela International
Association of Industrial Accident Board and Comission (IAIABC), e consta na Portaria n
3.214, de 08/06/78.
Frmula:
TF = N de acidentes com afastamento x 1.000.000 (*)
HHT
Onde
HHT= Horas-Homem Trabalhadas.
(*) 106 = constante da frmula.
106 = 1.000.000
Exemplo:
Escritrio
TF = 2/30.248,62 x 1.000.000=66,11.
Oficina
TF = 4/302.486,25 x 1.000.000 = 13,22.
Total do estabelecimento
TF = 6/332.734, 87x 1.000.000=18,03.
bitos - Nmero de mortes decorrentes de acidentes.
Exemplo: Escritrio 0, oficina 0 e total do estabelecimento 0.
ndice de avaliao da gravidade - Diviso do valor j calculado da coluna de
Dias/Homens Perdidos(2) e dividido pelo nmero de acidentes com afastamento.
Frmula:
IAG =

Dias/Homem Perdidos(2)______
Numero de acidentes com afastamento

Exemplo:
Escritrio 30/2 = 15
Oficina 132/4 = 33
Total do Estabelecimento 162/6 = 27
Preenchimento do quadro IV

Tipo de doena - Especificar o tipo de denominao da doena ocupacional ocorrida no

setor ou setores.
Exemplo: Oficina, Pneumoconiose.
Nmero absoluto de casos - Nmero de empregados acometidos pela doena
ocupacional.
Exemplo: 1 (setor oficina)
Setores de atividades dos portadores (*) - Setor onde houve a ocorrncia da doena
ocupacional.
(*) Codificar no verso o nmero e nome dos portadores por setor.
Exemplo: setor oficina.
Quardo IV Doenas Profissionais

Data do Mapa:

Responsvel:

Ass:

Tipo de doena

N
absoluto
de casos

Setores de
atividade dos
portadores

N relativo dos
Casos (% total
empregados

N
bitos

N trabalhadores
transferidos p/
outro setor

N trabalhadores
definitivamente
incapacitados

Pneumoconioses

Oficina

0,66 %

Nmero relativo de casos (%)/total de empregados - Nmero absoluto de casos vezes

100 e dividido pelo nmero da mdia aritmtica do ano dos empregados do setor.
Frmula:
NCR (%/TE) = A x 100
8
Onde:
A = Nmero absoluto de casos de doenas ocupacionais.
B = Nmero de empregados (mdia aritmtica do ano) de cada setor.
100 = Constante da frmula.
Exemplo: setor oficina.
Nmero de bitos- Nmero de mortes ocasionada pela doena ocupacional.
Exemplo: Oficina 0.
Nmero de trabalhadores transferidos para outro setor - Nmero de empregados
transferidos para outros setores, por motivo de sade e medida preventiva.

Exemplo: zero
Nmero de trabalhadores definitivamente incapacitados - Nmero de empregados
incapacitados para o trabalho e aposentados por invalidez causada pela doena.
Exemplo: 0.
OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor ou setores com mais de um caso de
doena ocupacional.
Nota: Preencher no caso de doena ocupacional adquirida pelo exerccio da atividade
trabalho.
IMPORTANTE: Caso no exista registro de doena ocupacional colocar horizontalmente
no quadro o texto No houve registro de ocorrncia de casos de doena ocupacional.
Preenchimento do quadro V
Setor - Local onde existe o agente insalubre.
Exemplo: Oficina.
Quardo V Insalubridade
Responsvel:

Data do Mapa:

Ass:

SETORES

AGENTES
IDENTIFICADOS

INTENSIDADE OU
CONCENTRAAO

N DE TRABALHADORES EXPOSTOS

Oficina

Poeiras

Grau Mdio

150

Agentes identificados - Agentes causadores da insalubridade.

Exemplo: poeiras.
Intensidade ou concentrao- Grau de insalubridade, que a quantificao da
intensidade da concentrao do agente identificado. Exemplo: Grau Mdio.
OBS: Grau de insalubridade est classificado em mnimo, mdio e mximo. Consultar
NR-15 Atividades e Operaes Insalubres, da Portaria n 3.214/78.
Nmero de trabalhadores expostos - Nmero de empregados do setor (mdia
aritmtica do ano).
Exemplo: 150.
OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor com mais de um caso e nos demais
setores com casos de doena ocupacional, relacionado insalubridade.

Preenchimento do quadro VI
Setor - Local onde ocorreram os acidentes com e sem afastamento.
Exemplo: escritrio e oficina.
Quadro VI Acidentes sem Vtimas

Data do Mapa:

Responsvel:

Ass:

SETORES

N DE
ACIDENTES

PERDA MATERIAL
AVALIADA (R$ 1.000,00)

Escritrio
Oficina

5
11

Zero
7

TOTAL DO
ESTABELECIMENTO

16

ACID. S/VITIMA
ACID. C/VITIMA

OBSERVAES (*)

3/2
7/4

10/6

Nmero de Acidentes - Nmero de acidentes com e sem afastamento.

Exemplo: escritrio 5, oficina 11 e total do estabelecimento 16.
Perda material avaliada - Custo total do somatrio anual em milhares de reais (moeda
que existir na poca) da perda material dos danos a mquinas, equipamentos,
instalaes e dos materiais produtivos e no-produtivos, inclusive dos EPIs, EPCs e o uso
de materiais e equipamentos de combate a incndios decorrentes dos acidentes com e
sem afastamento do trabalho.
OBS: A perda material de cada setor deve ser atualizada monetariamente em 31 de
dezembro e a soma dos setores colocada no total do estabelecimento.
Nota: Excluir as despesas como acidentado.
Exemplo: escritrio 0, oficina 7 e total do estabelecimento 7.
Acidentes sem vtima/acidentes com vtima - a frao ordinria com o nmero de
acidentes sem afastamento sobre o nmero de acidentes com afastamento.
Exemplo:
Escritrio: 3/2, oficina: 7/4 e total do estabelecimento: 10/6.
* Jair Lauriberto Roveri engenheira de Segurana, Higiene do Trabalho e
Industrial Mecnico.