PROCEDIMENTOS PARA RESTAURAO DA FOLHA DE MESES FECHADOS

O mdulo de Folha de Pagamento MICROSIGA executa algumas tarefas de resguardo das

informaes do ms processado.
Quando a rotina de Fechamento Mensal executada, o sistema efetua:
1o. Cpia do arquivo de Movimento Mensal (SRC), para o arquivo de backup RC, onde a
composio de sua nomenclatura ser: RC[empresa][ano de fechamento][ms de
fechamento].
Sendo assim temos que para o fechamento da Folha do ms de Janeiro de 2004 para a
empresa 01, o arquivo RC resultante deste processo ser RC010401;
2o. Carga dos Acumulado Anuais (SRD), com as informaes do Movimento Mensal;
3o. Limpeza do Movimento Mensal, preparando-o para o prximo processamento de
Folha.
Desta forma, sempre que precisamos restaurar a Folha de um ms fechado para
processamentos adicionais, consultas e etc, devemos seguir os passos abaixo.
1o. SEGURANA

Tire todos os usurios do sistema. Apesar de trabalharmos com arquivos da

Folha, devemos ter em mente que o sistema integrado e uma operao como
estas, pode causar transtornos aos demais usurios dos demais mdulos;

2o. BACKUP

Iremos alterar o contedo dos arquivos SRC e SRD, por isso, importante
que faamos antes uma cpia dos mesmos para eventuais acidentes;
3o. MOVIMENTO MENSAL

Edite, atravs da ferramenta APSDU (na verso 5.08 a rotina AP5SDU), o

arquivo SRC da empresa onde se deseja restaurar a Folha do ms fechado;

Efetue uma limpeza completa deste arquivo, utilizando a opo ZAP, do menu
UTIL;

Insira as informaes do arquivo de backup do Movimento Mensal (RC), do

ms e ano desejado, atravs da opo APPEND FROM do menu UTIL;

Se sua base de dados for baseada em DBF (CodeBase ou ADS), delete o ndice
do arquivo SRC (.CDX).

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4o. ACUMULADOS ANUAIS

Se

neste trabalho de restaurao, a sua inteno for ajustar as informaes da

Folha restaurada e em seguida efetuar o Fechamento Mensal novamente, para
atualizar tambm os Acumulados Anuais, execute os passos a seguir, caso contrrio
passe para o passo 5o.

Edite atravs da ferramenta APSDU (na verso 5.08 a rotina AP5SDU), o

arquivo SRD da empresa onde se deseja restaurar a Folha do ms fechado;

Exclua os registros onde o campo RD_DATARQ contiver o ano e o ms

referentes Folha restaurada. Exemplo: Se a Folha restaurada foi a de Janeiro de
2004, os registros a excluir do arquivo de Acumulados Anuais, devero ter o
campo RD_DATARQ = 200401. Esta operao dever ser efetuada atravs
da opo DELETE, do meu UTIL;

Se sua base de dados for baseada em DBF (CodeBase ou ADS), delete o ndice
do arquivo SRD (.CDX).

5o. PARMETRO MV_FOLMES

No mdulo do Configurador h um parmetro que controla o ms da Folha em

aberto, o MV_FOLMES. Este parmetro dever conter o ano e o ms da Folha
restaurada. Exemplo: Para folha do ms de Janeiro de 2004 restaurada,
MV_FOLMES = 200401.

6o. PROCESSAMENTO

Ajuste a Data Base do sistema (rodap da tela no canto esquerdo) para o perodo
da Folha restaurada;

Efetue as tarefas que deseja na Folha restaurada.

7o. FECHAMENTO MENSAL.

Se neste trabalho de restaurao, a sua inteno for ajustar as informaes da

Folha restaurada e em seguida efetuar o Fechamento Mensal novamente, para
atualizar tambm os Acumulados Anuais, execute os passos a seguir, caso
contrrio passe para o passo 8o.

Faa uma cpia do arquivo RC referente empresa, ano e ms restaurado e em

seguida exclua-o do diretrio DADOSADV ou de seu Banco de Dados;

Ajuste a Data Base do sistema, para o ltimo dia do perodo restaurado;

Execute a rotina de Fechamento Mensal, no menu Miscelnea \ Fechamento \

Mensal.
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8o. RESTAURAO DO BACKUP

Se o trabalho de restaurao da Folha fechada foi apenas para algum tipo de

consulta ou tarefa onde no foram efetuadas quaisquer mudanas no Movimento
Mensal e no h a inteno de fecha a Folha novamente, atualizando os
Acumulados Anuais, execute os passo abaixo, caso contrrio passe para o passo
9o.

Tire os usurios que estiverem logados no sistema;

Restaure a cpia do arquivo de Movimento Mensal (SRC), efetuada no passo

2o. BACKUP;

Se sua base de dados for baseada em DBF (CodeBase ou ADS), delete o ndice
do arquivo SRC (.CDX);

Se sua base de dados for baseada em um Banco de Dados onde a conexo seja
efetuada atravs do TOPCONECT, baixe os servios do PROTHEUS,
TOPCONECT e do BANCO DE DADOS, subindo-os novamente em seguida;

Ajuste o parmetro do Configurador MV_FOLMES, para o ano e ms corrente.

9o. FINALIZAO DO PROCESSO.

A partir de agora o sistema j se encontra na posio anterior restaurao, ou seja, com
todas as tabelas voltadas para o ano e ms correntes.
Sua utilizao pode seguir o curso normal.