Sistema de informao: emissora de TV aberta

Atividade fim: transmitir contedo atravs da TV (jornalismo) atividade

principal/substantiva
Atividades meio: RH; contabilidade e tesouraria; recepo e protocolo;
infraestrutura - suporte atividade fim / carter acessrio.
Subsistemas e caractersticas: arquivo corrente (AC) - arquivos setoriais com
guarda e gesto dos produtores, atravs de controle prprio.
Arquivo intermedirio e arquivo permanente (AI e AP) arquivo central
depsito de papis apesar de manter a ordem original e a procedncia
dentro dos setores da empresa, constitudo de documentos ou no de
arquivo.

Poltica de gesto arquivstica

1) Dos princpios

a) Provenincia os documentos orgnicos devem ser organizados

individualmente, obedecendo s atividades da empresa (setores).
b) Indivisibilidade os documentos devem ser preservados sem
disperso, mutilao, destruio no autorizada ou adio indevida.
c) Ordem original a composio original dos documentos no devem
ser alterada.

2) Da poltica

a)
b)
c)
d)
e)

Tipos de documentos: documentos fsicos e eletrnicos.

Classificao dos documentos: sigilosos e ostensivos.
Arranjo: pela fonte geradora dos documentos.
Prazo de emprstimo dos documentos: devoluo em 24 horas.
Acesso aos documentos: AC e AI seus gestores/produtores e AP com
autorizao da presidncia.
f) Armazenamento: caixa Box de papelo, devidamente identificada
com fundo, contedo e data e prazo de guarda.
g) Local de armazenamento: arquivos setoriais documentos na fase
corrente e arquivo central documentos nas fases intermediria e
permanente. Obs. Ainda fico em dvida quando um documento passa
de uma fase para outra. Entendo que vai depender do documento,
mas mesmo assim no consigo distinguir.

h) Descarte dos documentos: fragmentao interna para documentos

sigilosos e ostensivos e fragmentao terceirizada para os
documentos no orgnicos.
i) Reproduo de documentos: no permitida, devendo ser solicitado
o original na rea produtora.
j) Tecnologia utilizada: digitalizao.

3) Uso e acesso
Os documentos que sua produo resultante de atividades de carter
acessrio sero de uso e acesso restrito da empresa. Os documentos
gerados pela produo jornalstica e divulgados pela emissora, via
radiodifuso, sero liberados para consulta mediante solicitao escrita,
com justificativa e comprovao de utilizao.

4) Tabela de temporalidade documental - anexo

Caruaru/PE, 10 de fevereiro de 2013.