ESTIG

ESCOLA SUPERIOR DE TECNOLOGIA E GESTO

APLICAES INFORMATICAS PARA GESTO I

Parte I

Cursos de Gesto de Empresas

(CURSO PS-LABORAL)

Ano lectivo 2007/2008

Sebenta terica

O docente:
Gualter Manuel Marques Marranita

1. EVOLUO DA CONTABILIDADE
1.1. Perodo Emprico
At finais do sculo XV (1494) a contabilidade essencialmente prtica, no
ultrapassando o registo simplista e incompleto da realidade econmica observada.
1.2. Perodo Legalista (1494 a 1920)
Em 1494 foi o ano em que o Italiano Luca Pacioli escreve a obra Summa de
arithmtica, geometria, proportioni et proportionalita. Nesta obra ele descreve, pela
primeira vez o clebre principio das partilhas dobradas que veio revolucionar a
tcnica contabilstica.
1.3. Fase Econmica (1920 a 1950)
Com Guerra (1914-1918), surge na Alemanha uma inflao galopante. A contabilidade
no transmitia uma imagem verdadeira do patrimnio, na medida em que o valor
contabilstico dos bens alterava-se continuamente. Por exemplo os comerciantes,
contabilisticamente, apresentavam grandes lucros, quando na realidade encontravamse numa situao financeira cada vez mais delicada. Gera-se o descrdito na
contabilidade, colocada em causa a subordinao da contabilidade quanto aos
aspectos jurdicos. Passa-se a dar maior ateno aos aspectos econmicos, numa sria
tentativa de conferir maior validade quelas informaes.
Em 1919, Eugene Schmalenbach, publica O Balano Dinnico A qualidade das
informaes contabilsticas fica estritamente vinculada ao conhecimento da realidade
econmica.

Em 1929, o crash da bolsa de Wall Street afectou de forma sem precedentes a

economia americana com repercusses mundiais.
1.3. Fase Formalista (de 1950 aos nossos dias)
Na II Guerra Mundial surgem problemas como o facto de se determinar qual a ordem
de aterragem de uma esquadrilha de caas que aps uma misso de combate que
retorna com quantidades reduzidas, mas distintas, de combustvel em cada avio.
ento neste perodo que surge a Investigao Operacional, conjunto de novas tcnicas
quantitativas. Constata-se que a Investigao Operacional pode ser aplicada, com
resultados surpreendentes, aos mais diversos ramos da actividade cientfica, sempre
que pretende escolher a melhor de entre vrias opes possveis. No entanto a
aplicao destas novas tcnicas contabilidade difcil dado o atraso em que se
encontram os estudos metodolgicos da cincia da contabilidade. Assim partir de
1950, vrios autores passam a dedicar-se ao estudo e anlise formal da contabilidade
tendo sido estabelecida a formalizao rigorosa da teoria contabilstica pelo canadiano
Richard Mattessich em 1964.

2. EVOLUO DA CONTABILIDADE EM PORTUGAL

2.1. Enquadramento Histrico
At meados do sculo XVIII a situao no apresentava grandes diferenas em relao
ao resto do mundo. A contabilidade dos comerciantes era emprica e desenvolvida ao
gosto de cada um, embora em alguns casos j se aplicasse as regras das partilhas
dobradas. No sculo XVIII d-se a expulso dos Judeus que levaram os conhecimentos
de contabilidade com eles. A contabilidade Pblica era efectuada numa ptica de caixa
e apresentava grandes lacunas em termos de organizao e funcionamento. O Estado
apresentava problemas financeiros at para pagar aos seus funcionrios.
No ano de 1755 (ano do Terramoto), Jos Sebastio de Carvalho e Melo, ascende ao
cargo de 1 Ministro. Embora controversa notria a obra deixada por Marqus de
Pombal. Marqus de Pombal reconheceu a necessidade de organizar a actividade
comercial e industrial no pas, levando criao no ano de 1750 da Junta de
Comrcio. Esta fica incumbida de promover a criao da Escola da Aula de Comrcio
cujo objectivo ministrar ensinamentos de contabilidade e reas afins. a primeira
escola do tipo na Europa e representa um avano nesta rea.
No dia 7 de Fevereiro de 1977 promulgado o Decreto-lei 47/77 que institui o Plano
Oficial de Contabilidade (POC) entrando em vigor no dia 1 de Janeiro do seguinte ano.
O POC de 1977 deixa de fora a banca e seguros.
Com a adeso de Portugal s Comunidades Europeias e de acordo com o previsto no
Directiva n. 78/660/CEE, conhecida por 4 Directiva, tornou-se necessrio proceder a
algumas alteraes ao POC de 77 pelo que o Decreto-lei n. 410/89 de 21 de
Novembro veio revogar o Decreto-lei 47/77 introduzindo algumas melhorias ao
sistema anterior. O referido diploma entrou vigor dia 1 de Janeiro de 1990. Continua a
no ser de aplicao geral.
4

3. CONTABILIDADE
3.1. Breve Definio
Podemos assim dizer que a contabilidade uma tcnica de gesto que tem como
finalidade a determinao da situao patrimonial das empresas e dos seus resultados.
Presentemente, s empresas no interessa apenas o registo histrico dos factos
patrimoniais. Tambm a previso do futuro um facto relevante da gesto moderna. A
contabilidade j no entendida apenas como um elemento de simples recolha e
interpretao de dados histricos mas tambm uma tcnica eficiente de gesto. De
facto, a gesto moderna no se limita a conhecer o passado e o presente. Devido a
diversos factores, entre os quais os acrscimos concorrenciais, torna-se necessrio,
cada vez mais, conhecer/prever o futuro a fim de estabelecer objectivos, e planear a
actividade mediante uma prvia seleco das diversas alternativas possveis. Para isso
so necessrios elementos de diverso tipo que fundamentem essas escolhas - os dados
fornecidos pela contabilidade constituem um importante auxiliar no fornecimento
desses elementos. Por outro lado, aps estabelecidos os objectivos e formulado o
planeamento, existe a necessidade de estabelecer formas de controlo de gesto e mais
uma vez a contabilidade surge como um importante auxiliar fornecendo os elementos
indispensveis a esse controlo.
Devido vastido de problemas que abarca, o tcnico oficial de contas deve conhecer,
alm dos processos de registo das operaes, outras matrias tais como direito fiscal,
direito comercial, organizao de empresas, gesto e anlise financeira, entre diversas
outras.

3.2. As divises da contabilidade

3.2.1 Contabilidade Externa ou Geral
Regista as operaes externas da empresa, isto , aquelas que respeitam empresa no
seu todo (regista factos patrimoniais que fazem prova perante terceiros; permite
conhecer em qualquer altura a situao patrimonial na empresa; d a conhecer o
resultado obtido com a explorao da empresa; possibilita a elaborao de anlises
econmicas e financeiras);
3.2.2. Contabilidade Interna, Analtica ou de Gesto
Regista as operaes internas e visa o apuramento de resultados no globais, isto ,
por produto, por departamento, etc. (fornece o custo de cada produtos ou servio
produzido pela empresa; permite a criao de centros de custos dentro da prpria
empresa; possibilita estudos de rentabilidade interna; auxilia a gesto no controlo e
tomada de decises).

3.2.3. Contabilidade Geral vs. Contabilidade de Gesto

O quadro seguinte apresenta sumariamente as caractersticas fundamentais da
contabilidade geral e da contabilidade de gesto ou analtica.
Contabilidade Geral
Pessoas e entidades externas
com
interesses
na
Destinatrios
organizao
tais
como:
da
scios/accionistas, credores
informao
(fornecedores, bancos e
outras), autoridades fiscais.
Comunicar
s
entidades
externas interessadas de uma
Objectivos da forma
sumria,
a
informao performance
financeira
passada da organizao.
Apenas so fornecidos dados
financeiros
altamente
agregados, apresentando a
situao
financeira
da
Tipo e mbito
empresa como um todo.
da
informao

contabilidade

A
regulamentada, com regras
especficas definidas por
princpios contabilsticos e
pelas
autoridades
Natureza da
governamentais o que a torna
informao
objectiva,
consistente
e
precisa.

Contabilidade de Gesto
Pessoas
internas

organizao, nomeadamente:
trabalhadores,
gestores
funcionais executivos de topo
e,
eventualmente
consultores.
Fornecer feedback acerca das
decises
tomadas
pelos
gestores e em simultneo
fornecer dados que permitam
efectuar o controlo da
performance operacional.
So
fornecidos
dados
financeiros, operacionais e
fsicos acerca dos processos e
tecnologias, fornecedores e
clientes; a informao
desagregada ao nvel do
produto e/ou do sector
permitindo
obter
informaes sobre aces
individuais.
A contabilidade no
regulamentada: os sistemas
de informao so definidos
internamente de forma a
satisfazer as necessidades
estratgicas e operacionais
da organizao; mais
subjectiva e sujeita a
diferentes
interpretaes
mas em simultneo mais
relevante para a gesto.

3.3. Princpios Contabilsticos

Com o objectivo de obter uma imagem verdadeira e apropriada da situao financeira
e dos resultados das operaes da federao, indicam-se seguidamente os princpios
contabilsticos fundamentais.
a) Da continuidade
Considera-se que a federao opera continuadamente, com durao ilimitada. Desta
forma, entende-se que no tem inteno nem necessidade de entrar em liquidao ou
de reduzir significativamente o volume das suas operaes.
b) Da consistncia
Considera-se que a federao no altera as suas polticas contabilsticas de um
exerccio para o outro. Se o fizer, e a alterao tiver efeitos materialmente relevantes,
esta deve ser referida de acordo com o anexo (nota 1 ).
c) Da especializao (ou do acrscimo)
Os proveitos e os custos so reconhecidos quando obtidos ou incorridos,
independentemente do seu recebimento ou pagamento, devendo incluir-se nas
demonstraes financeiras dos perodos a que respeitam.
d) Do custo histrico
Os registos contabilsticos devem basear-se em custos de aquisio de produo, quer
a escudos nominais, quer a escudos constantes.

e) Da prudncia
Significa que possvel integrar nas contas um grau de precauo ao fazer as
estimativas exigidas em condies de incerteza sem, contudo, permitir a criao de
reservas ocultas ou provises excessivas ou a deliberada quantificao de activos e
proveitos por defeito ou de passivos e custos por excesso.
f) Da substncia sob a forma
As operaes devem ser contabilizadas atendo sua substncia e realidade
financeira, e no apenas sua forma legal.
g) Da materialidade
As demonstraes financeiras devem evidenciar todos os elementos que sejam
relevantes e possam afectar avaliaes ou decises pelos utentes interessados.

4. O INVENTRIO
O Inventrio consiste na elaborao de uma relao dos elementos patrimoniais
com a indicao do seu valor.

4.1. Fases do Inventrio

4.1.1. Identificao
Fase em que se verifica quais os elementos patrimoniais existentes.

4.1.2. Descrio e Classificao

Fase em que os elementos so apresentados e repartidos pelas classes a que dizem
respeito.
4.1.3. Valorizao
Acto de atribuir um valor a cada elemento patrimonial.

4.2. Existncias e CMVMC

O POC estabelece o prprio contedo e movimento das contas de existncias: a conta
32 mercadorias respeita aos bens adquiridos pela empresa com destino a venda; a
conta 33 - produtos acabados e intermdios inclui os principais bens provenientes da
actividade produtiva; a conta 34 - Subprodutos, desperdcios, ..., respeita aos bens de
natureza secundria provenientes da actividade produtiva; a conta 35 - produtos e
trabalhos em curso diz respeito aos bens que se encontram em fabricao; a conta 36 matrias-primas subsidirias e de consumo inclui bens que se destinem a ser
incorporados noutros; a conta 37 - adiantamento por conta de compras regista
entrega de mercadorias relativas a compras cujo preo j esteja fixado; a conta 38 regularizao de existncias serve para o registo de quebras, etc; a conta 39 provises para depreciao de existncias serve para registar as diferenas relativas ao
custo de aquisio ou de produo resultantes da aplicao dos critrios
valorimtricos.
Um dos princpios contabilsticos definidos no Plano Oficial de Contabilidade - princpio
do custo histrico - determina que os registos contabilsticos de uma empresa devem
basear-se em custos de aquisio ou de produo. Este princpio vlido
designadamente para as Existncias, rubrica contabilstica de balano na qual so
registados os stocks de mercadorias, matrias-primas, produtos acabados, etc.
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Assim, o registo da entrada de bens em armazm (compras) deve ser efectuado ao

custo histrico, ou seja, ao seu custo de aquisio.
De acordo com o Plano Oficial de Contabilidade o clculo de uma rubrica de custos Custo das Mercadorias Vendidas e Matrias Consumidas (CMVMC) -, que representa o
custo dos bens que so efectivamente consumidos ou vendidos pela empresa num
determinado perodo de tempo, sendo que este valor no coincide necessariamente
com o valor das Compras na medida em que, para o perodo em causa, pode haver
bens comprados que no sejam consumidos nem vendidos, bem como bens
consumidos ou vendidos que foram comprados em perodos anteriores. Tendo em
conta a grande variedade de bens adquiridos, consumidos e vendidos pelas empresas,
bem como o constante movimento de entradas e sadas de armazm, a tarefa de
clculo do custo dos bens consumidos ou vendidos no por vezes tarefa fcil. Para
atingir esse objectivo, torna-se ento necessrio definir um determinado mtodo de
custeio. Assim, os bens entram em armazm ao custo de aquisio e saem do
armazm ao custo definido pelo mtodo de custeio que a empresa utilize.
O Plano Oficial de Contabilidade define vrios mtodos alternativos de custeio das
existncias de forma a tornar possvel o clculo adequado do CMVMC, sendo os mais
utilizados os seguintes:
Custo Especfico, segundo o qual a sada de armazm feita precisamente ao custo de
aquisio, o que obriga implementao de um sistema eficiente de identificao dos
bens;
FIFO (first in first out ), segundo o qual as primeiras existncias a entrar so tambm as
primeiras a sair, pelo que o custo calculado de acordo com esse pressuposto;
LIFO (last in first out ), segundo o qual as primeiras existncias a sair so as ltimas a
ter entrado;
O Custo Mdio Ponderado, tal como o prprio nome indica, define como custo de
sada de armazm o custo mdio das existncias em armazm, calculado tendo em
conta os vrios preos de aquisio e as quantidades correspondentes. Mais
concretamente, este mtodo implica o clculo permanente do custo mdio unitrio
11

das existncias, pelo que, sempre que haja a entrada de novos bens, se torna
necessrio o clculo de um novo custo mdio, que passa a vigorar para as sadas
enquanto no se verificarem novas entradas. Aquando de uma nova entrada, o
referido custo mdio unitrio calculado atravs do rcio entre dois termos: como
numerador, a soma do valor das existncias que j estavam em armazm com o valor
das existncias da nova entrada; como denominador, a soma das quantidades j
existentes em armazm com as quantidades da nova entrada.

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5. BALANO
O Balano no mais do que uma fotografia instantnea do valor patrimonial de
uma empresa numa determinada data. Por outras palavras, o Balano apresenta
aquilo que a empresa tem e que pode utilizar na sua actividade, e aquilo que a
empresa deve num determinado momento; a diferena entre o que a empresa tem
e o que deve representa o seu valor. Aquilo que a empresa tem dado o nome de
Passivo; a diferena entre o Activo e o Passivo, ou seja o valor da empresa, dado o
nome de Capital Prprio.
Graficamente, o Balano representado num mapa com dois lados: do lado
esquerdo representado o Activo e do lado direito representado o Passivo e o
Capital Prprio.
CAPITAL PRPRIO

ACTIVO
PASSIVO

A equao fundamental da contabilidade assim:

ACTIVO = PASSIVO + CAPITAL PRPRIO
5.1. Capital Prprio
Conclui-se que o Capital Prprio o valor com que os scios ficariam depois de a
empresa cumprir todas as obrigaes financeiras perante terceiros, ou seja, aps
pagar todos os passivos. Numa perspectiva mais econmica, o Balano pode ser
vista como um conjunto de Aplicaes (Activo) e um conjunto de Fontes de
13

Financiamento (Passivo + Capital Prprio). De facto, o Activo depende da natureza

do negcio e da forma como a gesto decide Conduzi-lo: vender a crdito ou a
pronto pagamento; efectuar ou no mais investimentos em equipamentos ou
instalaes; efectuar ou no aplicaes financeiras dos excedentes de tesouraria;
reforar ou no os stocks de matrias-primas e outras existncias.
5.2. Activo
O Activo o espelho das decises da gesto quanto s Aplicaes a efectuar.
5.3. Passivo
Por seu lado, o Passivo e o Capital Prprio reflecte os tipos e as propores do
financiamento das Aplicaes, o que mais uma vez depende das decises da gesto
quanto estrutura de capital: financiar as aplicaes com auto financiamento,
recorrendo a financiamento externo ou efectuar novas entradas de capitais pelos
scios.

FONTES DE
FINANCIAMENTO
APLICAES
(Capitais Prprios +
Capitais Alheios)

14

6. TIPOLOGIA DOS IMPOSTOS

6.1. Impostos estaduais e impostos no estaduais
Esta uma classificao que atende natureza da entidade credora do imposto. Sero
no estaduais os impostos em que o credor do imposto no o Estado. Entre ns as
Regies Autnomas e as Autarquias so titulares de um direito prprio a impostos.

6.2. Impostos directos e impostos indirectos

Esta uma das mais relevantes classificaes e a que preside classificao
oramental dos impostos. Tm sido vrios e de diferente natureza os critrios
(jurdicos e econmicos) adoptados para a estabelecer.
So directos os impostos que tributam manifestaes directas ou mediatas de riqueza.
Estas traduzem-se atravs do rendimento, capital ou patrimnio, ex. IRS, IRC, IMI, o
imposto sobre veculos.
So indirectos os impostos que tributam manifestaes indirectas ou mediatas de
riqueza, as quais se evidenciam atravs do acto de consumir, ex. o IVA e os impostos
especiais sobre o consumo.
Um segundo critrio tem por base a diferente estabilidade das faculdades
contributivas. Assim, sero impostos directos aqueles em que a matria colectvel
possui carcter de permanncia. Ao contrrio sero impostos indirectos aqueles em
que a matria colectvel intermitente, revestindo natureza transitria.

6.3. Impostos sobre o rendimento, sobre o patrimnio e sobre a despesa

Trata-se de uma classificao de cariz meramente econmico, no entanto no deixa de
ser uma classificao muito importante.
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6.3.1. Imposto sobre o rendimento

Tem vindo a evoluir e a alargar-se o conceito de rendimento adoptado na tcnica
fiscal. Tambm entre ns, a teoria da fonte, qualificando como rendimento o produto
imputvel de modo regular e durante certo perodo, a uma fonte durvel, sem
amputao desta fonte produtora, veio dar lugar, com a reforma fiscal de 1989, a uma
clara adopo da teoria do acrscimo patrimonial.
Segundo a teoria do acrscimo patrimonial, rendimento a diferena entre o
patrimnio inicial e o final. Este conceito de rendimento possui um contedo mais
amplo, legitimando a tributao em imposto sobre o rendimento, nomeadamente das
mais-valias, dos ganhos do jogo, e dos proveitos de actos isolados. So impostos sobre
o rendimento o IRS e o IRC.

6.3.2. Imposto sobre o patrimnio

Definem-se como impostos sobre o patrimnio, os que incidem sobre a riqueza

adquirida, como o caso do IMI.
6.3.3. Imposto sobre o consumo ou despesa
Caracterizam-se por tributar a riqueza dispendida no momento da aquisio de bens
ou servios. A par do imposto geral sobre o consumo o IVA vigoram no sistema
fiscal portugus, alguns impostos especiais, como o caso do imposto especial sobre o
consumo de algumas bebidas alcolicas, bem como o imposto especial sobre o
consumo da cerveja.

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6.4. Impostos reais e imposto pessoais

Designam-se por impostos reais, aqueles impostos em que a tributao se efectiva
alheando-se das condies pessoais, econmicas e familiares dos contribuintes.
Os impostos pessoais caracterizam-se por fazer relevar as caractersticas pessoais dos
contribuintes no momento da tributao.
6.5. Impostos proporcionais, progressivos e regressivos
Impostos proporcionais Nestes impostos a taxa fixa. Assim, o imposto aumenta
proporcionalmente matria colectvel ex. IRC.
Impostos progressivos Nestes impostos a taxa eleva-se medida que aumenta a
matria colectvel. O imposto aumenta mais do que proporcionalmente, face ao
aumento da matria colectvel (IRS).
Impostos regressivos Caracterizam-se pela diminuio da taxa do imposto medida
que aumenta a matria colectvel. Esta classificao no tem interesse meramente
acadmico, porque embora tal facto no ocorra em Portugal, conhecida entre os
Estados Membros da EU, onde a partir de determinado montante de lucros aplicada
uma taxa inferior.

7. IVA - IMPOSTO SOBRE O VALOR ACRESCENTADO

A conta do POC 243 - Imposto Sobre o Valor Acrescentado, destina-se a registar as
situaes decorrentes da aplicao do Cdigo do Imposto sobre o Valor Acrescentado.

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A relevncia deste tema no quotidiano das empresas, exige uma sistematizao dos
seguintes aspectos fundamentais:
O IVA enquadra-se nos denominados impostos indirectos, isto , os que recaem sobre
o consumo de bens e servios, no incidindo propriamente sobre o valor acrescentado
da empresa, entendido este como tudo aquilo que esta adiciona aos bens e servios
adquiridos no exterior, mas sim sobre uma noo simplificada daquele conceito,
traduzida pela diferena entre o valor de venda dos bens ou servios e o valor das
compras que os incorporam; trata-se duma diferena entre as entradas e as sadas.
Ento o IVA :
Um imposto sobre o consumo, que se destina a tributar as despesas de consumo
(bens ou servios), embora sejam as empresas que tm de o entregar ao Estado,
quem o suporta de facto o consumidor final;
Um imposto com pagamentos fraccionados. A soma do imposto pago em cada
uma das fases do circuito econmico corresponde exactamente ao imposto que se
cobraria se incidisse, de uma s vez, na ltima fase (consumidor final);
Um imposto que no suportado pela empresa pois esta actua apenas como sua
colectora. Assim, os agentes econmicos limitam-se a entregar ao Estado o
montante correspondente diferena entre o imposto liquidado nas suas vendas
e o que lhes seja liquidado nas compras que efectuem.
Agente
Econmico

IVA (21%)
Compra

Venda

Compra

Venda

Entregar Estado

POC 2432

POC 2433

POC - 2436

Produtor

1000

210

210

Grossista

1000

1500

210

315

105

Retalhista

1500

2200

315

462

147

Consumi. Final

2200

462

Constata-se que o consumidor final que suporta os 462 u.m. de IVA. Os 462 u.m. so
entregues nos cofres do Estado atravs de pagamentos fraccionados efectuados pelos
trs primeiros agentes econmicos. O produtor e os intermedirios do comrcio no
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so afectados pelo imposto porque limitam-se a entregar ao Estado a diferena entre o

que cobram a jusante e que pagam a montante.
A Factura um documento comercial cuja emisso , em regra, obrigatria para todos
os transmissores de bens ou prestadores de servios, sendo um elemento essencial
para o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), na medida em que confere aos
adquirentes dos bens ou aos destinatrios dos servios um direito de crdito perante o
Estado, que se consubstancia no exerccio do direito deduo do imposto nela
incorporado.
No Software Primavera vamos utilizar a N/Factura (documento emitido pela empresa
XPTO ao seu cliente) para registo das vendas e prestaes de servio e a V/Factura
(documento emitido por um determinado fornecedor empresa XPTO) para registo da
aquisio de bens ou servios.
A Nota de Crdito, um documento comercial cuja sua emisso serve para registar
devolues e descontos extra-factura.
No Software Primavera vamos utilizar a N/Nota de Crdito (documento emitido pela
empresa XPTO ao seu cliente) para registo de uma devoluo ou desconto extrafactura e a V/Nota de Crdito (documento emitido por um determinado fornecedor
empresa XPTO) para registo de uma devoluo ou desconto extra-factura.
A Nota de Dbito, um documento comercial cuja sua emisso serve para registar
objectos que no se enquadrem na actividade principal da empresa em questo, como
por exemplo encargos bancrios.
No Software Primavera vamos utilizar a N/Nota de Dbito (documento emitido pela
empresa XPTO ao seu cliente) para registo dos encargos bancrios resultantes do
desconto de uma letra que foi aceite pelo seu cliente e a V/Nota de Dbito
(documento emitido por um determinado fornecedor empresa XPTO) para registo

19

dos encargos bancrios resultantes do desconto de uma letra aceite pela empresa
XPTO.
O Recibo, um documento comprovativo do pagamento de facturas ou do
recebimento.
No Software Primavera vamos utilizar O N/Recibo (documento emitido pela empresa
XPTO ao seu cliente) para comprovativo do seu recebimento e o V/Recibo (documento
emitido por um determinado fornecedor empresa XPTO) para comprovativo do seu
pagamento.

8. SOFTWARE DE GESTO COMERCIAL PRIMAVERA

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8.1. Parmetros da Aplicao

Antes da abertura da empresa de trabalho, o responsvel pelo Software dever
proceder configurao das caractersticas globais do mesmo.
Para isso, ir recorrer ao Administrador, opo Parmetros de Aplicao que se
encontra nas propriedades da empresa. Aqui o responsvel ir poder criar, clonar,
eliminar e configurar empresas.
No Administrador o responsvel tambm poder ter acesso, entre outras s seguintes
configuraes: Vendas, compras, conta corrente, stocks, lotes, bancos e diversos
utilitrios.

21

8.1.1. Seleco de Empresa de Trabalho

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8.1.2. Configurao de Tabelas

Para incio do trabalho no software de Gesto Comercial Primavera, ter de se
configurar as seguintes tabelas:
8.1.2.1. Tabelas de Artigos

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8.1.2.1.1. Ficha de Artigos

8.1.2.1.2. Taxas de IVA

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8.1.2.2. Tabelas de Clientes

8.1.2.3. Tabelas de Fornecedores

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8.1.2.4. Tabelas de Terceiros

8.1.2.5. Tabelas de Bancos / Tesouraria

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8.1.2.6. Tabelas de Operaes Peridicas

8.1.2.7. Tabelas de Documentos

27

8.1.2.7.1. Configurao de Documentos de Vendas

8.1.2.7.2. Configurao de Documentos de Compras

28

8.1.2.7.3. Configurao de Documentos de Stocks

8.1.2.7.4. Configurao de Documentos de Contas Correntes

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8.1.2.8. Outras Tabelas

8.1.2.9. Pontos de Venda

30

8.1.3. Criao de Documentos

8.1.3.1. De Stocks

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8.1.3.2. De Contas Correntes

8.1.3.3. De Compras

32

8.1.3.4. De Vendas

8.1.4. Explorao (Visualizao de Documentos)

8.1.4.1. Vendas

33

8.1.4.2. Compras

8.1.4.3. Stocks

34

8.1.4.4. Contas Correntes

8.1.5. Configurao de Utilitrios

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