Cartilha Do Ecf Emissor de Cupom Fiscal Perguntas e Respostas

Secretaria de Estado de Fazenda
Cartilha do ECF Perguntas e Respostas
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
CARTILHA DO ECF
EMISSOR DE CUPOM FISCAL
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Verso 3.0 Abril/2014
Elaborao, redao e reviso:
Paulo Gilberto Gonalves DIPLAF/SUFIS
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SUMRIO
01. O que ECF? ...................................................................................................................................... 5
02. Em que situao estarei obrigado ao uso de ECF? ............................................................................. 5
03. Em que situao no estarei obrigado ao uso de ECF?....................................................................... 5
04. O estabelecimento no obrigado ao uso de ECF pode utiliz-lo opcionalmente? .............................. 6
05. Em que situao o estabelecimento industrial ou atacadista est obrigado ao uso do ECF? .............. 6
06. Como adquirir ECF? ........................................................................................................................... 6
07. Como obter autorizao para uso fiscal do ECF? ............................................................................... 7
08. Como proceder no caso de defeito no ECF? ....................................................................................... 7
09. O que interveno tcnica? .............................................................................................................. 8
10. Como proceder aps uma interveno tcnica? .................................................................................. 8
11. Quando devo cessar o uso do ECF e como cessar o uso e obter a autorizao de cessao de uso do
ECF?.......................................................................................................................................................... 9
12. O que devo fazer quando no puder usar o ECF? ............................................................................. 10
13. Posso emitir outro documento para substituir o emitido no ECF e entregar ao consumidor? .......... 11
14. Posso emitir Nota Fiscal adicionalmente ao Cupom Fiscal? ............................................................ 11
15. Posso utilizar o documento emitido no ECF para entrega no domiclio do adquirente? .................. 11
16. Devo emitir Cupom Fiscal para consumidor domiciliado em outra unidade federada? ................... 11
17. Posso usar o Cupom Fiscal para venda a prazo? .............................................................................. 12
18. Devo emitir Cupom Fiscal quando realizar operaes ou prestaes com empresa contribuinte do
ICMS ou rgo Pblico? ........................................................................................................................ 12
19. Posso utilizar outro tipo de equipamento impressor no estabelecimento comercial para emisso de
documento de controle interno? .............................................................................................................. 12
20. Posso utilizar mquina autenticadora e mquina de calcular? .......................................................... 12
21. Como devo proceder nos casos de troca ou devoluo de mercadorias? E nos casos de desistncia
da viagem pelo passageiro ou quando o mesmo desejar alterar a data da viagem? ................................ 13
22. Quais as exigncias da legislao tributria em relao ao recebimento por meio de carto de
crdito ou de dbito (TEF Transferncia Eletrnica de Fundos)? ....................................................... 13
23. O que Reduo Z? .......................................................................................................................... 14
24. O que a Situao Tributria do item? ............................................................................................. 14
25. Como devo atribuir a situao tributria do item? ............................................................................ 14
26. Que cdigo devo utilizar para as mercadorias? ................................................................................ 15
27. Qual bobina de papel devo utilizar no ECF? .................................................................................... 16
28. O que Fita Detalhe? ........................................................................................................................ 17
29. permitido emitir Nota Fiscal de Venda a Consumidor por meio manual? .................................... 17
30. permitido emitir Bilhete de Passagem Rodovirio por meio manual? .......................................... 17
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31. permitido emitir Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, ou Bilhete de Passagem
Rodovirio, modelo 13, por sistema de Processamento Eletrnico de Dados PED previsto no Anexo
VII do RICMS? ....................................................................................................................................... 18
32. A venda com documento fiscal emitido por ECF gera direito a crdito do ICMS? ......................... 18
33. Pode ser registrado desconto ou acrscimo em documento fiscal emitido por ECF? ....................... 18
34. Pode ser utilizado ECF para registrar operaes no sujeitas ao ICMS? ......................................... 18
35. permitida a interligao de ECF a computador em rede? .............................................................. 19
36. O Cupom Fiscal emitido pelo ECF serve como comprovante perante a legislao do Imposto de
Renda? ..................................................................................................................................................... 19
37. Quais as rotinas peridicas que o usurio de ECF deve observar? ................................................... 19
38. O que deve ser mantido no estabelecimento usurio de ECF? ......................................................... 20
39. Como resolver problemas relativos garantia contra defeitos do equipamento ECF e ao servio de
assistncia tcnica? ................................................................................................................................. 20
40. O Nmero Seqencial do ECF deve ser o mesmo que o Nmero do Caixa? Existe relao entre
ambos? Pode ser reaproveitado um Nmero Seqencial de ECF j utilizado em outro equipamento cujo
uso foi cessado? ...................................................................................................................................... 21
41. Qual nmero impresso no documento pelo ECF deve ser considerado como Nmero do
Documento? ............................................................................................................................................ 21
42. O que devo fazer em caso de sinistro ocorrido com o ECF tais como roubo, furto, incndio,
inundao ou extravio? ........................................................................................................................... 21
43. Em quais situaes devo solicitar cessao de uso do ECF? ............................................................ 22
44. Como o estabelecimento usurio deve proceder no caso de rompimento acidental do lacre do ECF?
................................................................................................................................................................. 22
45. O que MFD? ................................................................................................................................... 22
46. Qual fabricante de ECF pode executar a reindustrializao de ECF usado? .................................... 23
47. Quando se registra no Documento Auxiliar de Vendas (Oramento, Pedido, etc.), 3 mercadorias
diferentes e apenas uma delas ser entregue no momento da venda, sendo as demais entregues
posteriormente pelo Centro de Distribuio da rede de lojas, como proceder ? ..................................... 23
48. permitido ter dois aplicativos distintos instalados no mesmo microcomputador interligado ao
ECF?........................................................................................................................................................ 23
49. Operando em rede, pode-se ter dois aplicativos diferentes atualizando a mesma base de dados? ... 24
50. Quando ocorre o rompimento acidental do lacre aplicado no ECF, o que deve ser informado no
campo Lacres Retirados do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico? ........................................ 24
51. Quando a empresa interventora se depara com um ECF cujos lacres foram rompidos
acidentalmente, pode realizar a interveno tcnica no equipamento? .................................................. 24
52. Quando a empresa interventora rompe o lacre do ECF para fins de interveno tcnica, mas o
usurio no aprova o oramento do conserto, pode-se devolver o ECF para o usurio sem os lacres e
deixar de emitir o Atestado de Interveno? ........................................................................................... 24
53. Em estabelecimento que opere com o sistema de carto de crdito ou dbito integrado ao ECF,
utilizando o equipamento PIN PAD, no caso de recebimento de contas diversas (luz, gua, telefone,
etc.) ou qualquer outra situao em que seja dispensada a emisso do Cupom Fiscal no momento do
recebimento, como proceder para realizar a transao com carto uma vez que no h Cupom Fiscal
vinculado ao comprovante de pagamento com carto? .......................................................................... 24
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54. Posso emitir Relatrio Gerencial no ECF descrevendo os itens constantes em Cupom Fiscal? ...... 24
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PERGUNTAS E RESPOSTAS
01. O que ECF?
Emissor de Cupom Fiscal um equipamento de automao comercial com capacidade de emitir documentos
fiscais. Desta forma, alm de ser um importante instrumento de gesto da empresa varejista, tambm um
instrumento de controle fiscal de interesse do fisco, sujeito, portanto s regras estabelecidas na
legislao do ICMS.
Tipos: ECF-IF e ECF-MFB
ECF-IF -> Emissor de Cupom Fiscal - Impressora Fiscal: ECF implementado na forma de impressora com
finalidade especfica e caractersticas especiais que funciona como perifrico de um computador
recebendo comandos de programa aplicativo externo.
ECF-MFB -> Emissor de Cupom Fiscal dotado de Mdulo Fiscal Blindado. implementado na forma de
Impressora Fiscal (IF) com finalidade especfica e caractersticas especiais que funciona como perifrico
de um computador recebendo comandos de programa aplicativo externo.
02. Em que situao estarei obrigado ao uso de ECF?
obrigatria a emisso de documento fiscal por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), nas seguintes
situaes:
1) na operao de venda, vista ou a prazo, de mercadoria ou bem, promovida por estabelecimento que
exercer a atividade de comrcio varejista, inclusive restaurante, bar e similares.
2) na prestao de servio de transporte pblico rodovirio regular de passageiros, interestadual ou

intermunicipal.
03. Em que situao no estarei obrigado ao uso de ECF?
No se aplica o uso obrigatrio de ECF nas seguintes hipteses:
1) empresas que cumulativamente atendam as seguintes condies:
1.1) esteja enquadrada como Microempresa e com receita bruta anual igual ou inferior a R$ 120.000,00
(cento e vinte mil reais).
1.2) no mantenha no recinto de atendimento ao pblico, equipamento que possibilite o registro ou o

processamento de dados relativos a operaes com mercadorias ou prestao de servios ou a impresso
de documento que se assemelhe ao cupom fiscal, exceto no caso de equipamento eletrnico destinado a
viabilizar o pagamento da operao ou prestao por meio de carto de crdito ou de dbito automtico
em conta corrente, se as informaes relativas s transaes de pagamento realizadas por meio de
carto de crdito ou de dbito sejam mantidas, geradas e transmitidas SEF/MG pela empresa
administradora do carto e o nmero do CNPJ do estabelecimento usurio seja impresso no comprovante
de pagamento.
2) estabelecimento de hotelaria, a concessionria de veculos, a oficina de manuteno e reparao de
veculos automotores, aparelhos ou equipamentos eletro-eletrnicos ou eletrodomsticos, a cooperativa
de produtores rurais, a prestadora de servio de transporte pblico rodovirio regular de passageiros,
interestadual e intermunicipal, e o estabelecimento que praticar com preponderncia as operaes
descritas no item 5 abaixo, considerando como preponderncia quando 80% (oitenta por cento) dos
documentos fiscais emitidos se referirem operaes descritas no item 5. Em qualquer destas hipteses
o estabelecimento dever emitir Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) ou documentos fiscais por Sistema de
Processamento Eletrnico de Dados (PED), autorizado nos termos do Anexo VII do Regulamento do
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ICMS, para acobertar as operaes ou prestaes que realizarem.

3) empresas concessionrias ou permissionrias de servio pblico relacionado com o fornecimento de
energia eltrica, gs canalizado e distribuio de gua.
4) relativamente prestao de servio de transporte pblico rodovirio regular de passageiros, quando a
emisso do documento fiscal ocorrer no interior do veculo utilizado na prestao do servio ou em local
considerado como de diminuta quantidade de documentos emitidos. A legislao considera este local como
aquele onde so emitidos at 100 (cem) documentos por dia.
5) relativamente s operaes:
a - realizadas fora do estabelecimento.
b - com veculos automotores, mquinas agrcolas e de terraplanagem, reboque e semi-reboque.
c - de venda para entrega futura, em que haja emisso da nota fiscal de simples faturamento.
d - destinadas a contribuinte do ICMS ou a rgo pblico.
e - com bem para integrar o ativo imobilizado de pessoa jurdica.
f - realizadas com empresa seguradora ou de construo civil.
g -operao interestadual com mercadorias.
h -operao de transferncia ou de devoluo de mercadoria.
i -operao de estorno de crdito, nos casos de mercadorias deterioradas, inutilizadas, roubadas ou
destinadas a consumo ou utilizao no prprio estabelecimento.
j -prestao de servios de comunicaes e de transporte de carga e de valores.
K operao promovida com diferimento ou suspenso.
04. O estabelecimento no obrigado ao uso de ECF pode utiliz-lo opcionalmente?

Poder ser autorizado o uso de ECF ao estabelecimento desobrigado de seu uso, mas que deseje
facultativamente utiliz-lo. Deve-se, contudo, ressaltar que no admitido o uso de ECF apenas para fins
de controle interno do estabelecimento e que o estabelecimento que utilizar o ECF opcionalmente est
sujeito s mesmas regras de uso previstas para os demais estabelecimentos.
05. Em que situao o estabelecimento industrial ou atacadista est obrigado ao uso do ECF?
Os estabelecimentos industriais, distribuidores ou atacadistas que pratiquem com habitualidade a venda
no varejo devem criar a seo de varejo e nela utilizar obrigatoriamente o ECF. Neste caso, o Delegado
Fiscal da circunscrio do contribuinte poder exigir isolada ou cumulativamente que o estabelecimento:
mantenha separao fsica entre o setor fabricante, distribuidor ou atacadista e a seo de varejo;
mantenha, para a seo de varejo, escriturao fiscal distinta dos livros Registro de Entradas, Registro
de Sadas e Registro de Inventrio;
emita nota fiscal de transferncia do setor fabricante ou atacadista para a seo de varejo, sem dbito
do imposto, a ser escriturada no livro Registro de Controle da Produo e do Estoque, modelo 3, e no livro
Registro de Sadas, modelo 2, na coluna Outras sob o ttulo Operaes sem Dbito do Imposto.
Estes procedimentos tambm podem ser adotados mediante requerimento do contribuinte.
Para fins de escriturao fiscal, o estabelecimento industrial, distribuidor ou atacadista, relativamente
seo de varejo, deve debitar-se pelo valor total das sadas, acusado nos documentos fiscais emitidos
pelo ECF, vedado o abatimento de qualquer valor a ttulo de crdito do imposto.
06. Como adquirir ECF?
O interessado deve procurar as empresas que comercializam tais equipamentos ou adquiri-lo diretamente
de seu fabricante..
A escolha do equipamento deve recair sobre o modelo que melhor atenda s necessidades da empresa, de
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forma que lhe possibilite atender a todas as exigncias da legislao em vigor, especialmente quanto
gerao de arquivo eletrnico SINTEGRA contendo informaes das operaes realizadas, o que no se
restringe somente ao ECF e abrange tambm os demais equipamentos que compem a automao
comercial.
A SEF/MG disponibiliza em seu site informaes sobre as empresas que esto credenciadas a efetuarem
intervenes tcnicas (manuteno) nos ECF, sendo que estas empresas geralmente comercializam ECF e
outros equipamentos para automao comercial. H tambm informaes dos modelos de ECF registrados
na SEF/MG que podem ser utilizados. Para consultar estas informaes acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.
07. Como obter autorizao para uso fiscal do ECF?
Aps a aquisio do ECF, o interessado deve procurar uma das empresas credenciadas pela SEF para
efetuar interveno tcnica destinada a programar o ECF para o uso fiscal, quando sero programados os
dados da empresa, as situaes tributrias a serem utilizadas, as formas de pagamento, etc. Dessa
forma o equipamento estar programado para uso fiscal. Concluda a interveno tcnica a empresa
interventora emitir o Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico por meio de Sistema Emissor da
SEF/MG e a Autorizao Eletrnica para Uso de Equipamento ECF ser automaticamente emitida pelo
sistema, podendo-se iniciar o uso do equipamento.
Veja tambm: Instruo de Procedimentos para autorizao de uso de ECF publicada no site da
SEF/MG, no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_peduso2.htm, ou
seguindo o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom
Fiscal Instrues Autorizao para Uso de ECF para Emisso de Documentos Fiscais.
08. Como proceder no caso de defeito no ECF?
Somente as empresas credenciadas pela SEF/MG podero efetuar intervenes tcnicas no ECF, seja
para reparo, manuteno ou programao. O usurio deve contatar uma delas para que efetue os reparos
necessrios no ECF. No necessrio a prvia comunicao SEF desse fato. importante observar que
as empresas so credenciadas a intervir em determinada marca de ECF, portanto, o fato de estar
credenciada no lhe autoriza a intervir em qualquer marca de ECF. Consulte a relao de empresas
credenciadas por marca de ECF no site da SEF. Para consultar estas informaes acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.
Sempre que ocorrer anormalidade no funcionamento de ECF que impossibilite o seu uso, o usurio deve
adotar os seguintes procedimentos:
providenciar os reparos necessrios para o restabelecimento do uso do equipamento, junto
empresa interventora credenciada ou empresa desenvolvedora do programa aplicativo, conforme o
caso (o estabelecimento obrigado ao uso de ECF deve observar o prazo mximo de 15 dias para
esta providencia).
emitir, manualmente, Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, para comprovao de sada de
mercadoria, ou Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13, para comprovao da prestao do servio
de transporte, durante o perodo em que o equipamento esteja impossibilitado ao uso, caso no haja
outro ECF em condies de uso.
restabelecido o uso do ECF, tendo ocorrido emisso manual de Bilhete de Passagem Rodovirio,
modelo 13, devero os mesmos serem registrados no equipamento ECF, pelo estabelecimento
centralizador, observando-se que:
admite-se o lanamento globalizado de at 50 (cinqenta) Bilhetes de Passagem Rodovirio, com a
impresso de um nico Cupom Fiscal pelo ECF, desde que os Bilhetes de Passagem Rodovirio
estejam soltos ou enfeixados num mesmo bloco.
relativamente ao Cupom Fiscal emitido pelo ECF no caso aqui previsto, o contribuinte dever
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observar o seguinte:
se, emitido pelo ECF um Cupom Fiscal para cada Bilhete de Passagem Rodovirio no emitido
pelo equipamento, o mesmo dever conter, no campo informaes complementares, o nmero, a
srie e a data de emisso do Bilhete de Passagem Rodovirio a que se refere e ser anexado
via destinada ao Fisco do Bilhete de Passagem Rodovirio a que se refere.
se, emitido pelo ECF um Cupom Fiscal global, o mesmo dever conter, no campo informaes
complementares, os nmeros, a srie e a data dos Bilhetes de Passagem Rodovirio a que se
refere, podendo esta informao ser indicada por faixa de Bilhetes de Passagem Rodovirio e
ser anexado ao conjunto das vias destinadas ao Fisco dos Bilhetes de Passagem Rodovirio a que
se refere.
aps ter recebido da empresa interventora, a sua via do Atestado de Interveno Tcnica dever
providenciar a escriturao fiscal dos valores registrados no atestado, na hiptese de ocorrer durante
a interveno tcnica perda de valores registrados nas memrias do ECF que no possam ser
recuperados e arquiv-la.
No caso de ECF utilizado para a emisso de documento fiscal para acobertar a prestao de servio de
transporte rodovirio de passageiros, iniciada em outra unidade da Federao, o contribuinte dever
remeter cpia do Atestado de Interveno Tcnica ao respectivo Estado at o dia 15 (quinze) do ms
subseqente ao da interveno.
09. O que interveno tcnica?
Interveno Tcnica qualquer ato de reparo, manuteno, limpeza, programao fiscal e outros da
espcie, que implique na abertura de lacre eletrnico do equipamento ou na remoo do lacre fsico
externo de controle fiscal instalado no ECF.
10. Como proceder aps uma interveno tcnica?
Assim que for efetuado, os reparos necessrios, o ECF deve voltar a ser utilizado imediatamente, no
sendo necessria autorizao do fisco para isto.
A empresa interventora emitir o Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico (AIT-e), para documentar
a interveno tcnica realizada. Aps ter recebido da empresa interventora, a sua via do Atestado de
Interveno Tcnica Eletrnico, o estabelecimento usurio dever providenciar a escriturao fiscal dos
valores registrados no atestado, na hiptese de ocorrer durante a interveno tcnica perda de valores
registrados nas memrias do ECF que no possam ser recuperados e arquiv-la.
No caso de ECF utilizado para a emisso de documento fiscal para acobertar a prestao de servio de
transporte rodovirio de passageiros, iniciada em outra unidade da Federao, o contribuinte dever
remeter cpia do Atestado de Interveno Tcnica ao respectivo Estado at o dia 15 (quinze) do ms
subseqente ao da interveno.
Tendo ocorrido emisso manual de Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13, devero os mesmos serem
registrados no equipamento ECF, pelo estabelecimento centralizador, observando-se que:
impresso de um nico Cupom Fiscal pelo ECF, desde que os Bilhetes de Passagem Rodovirio estejam
soltos ou enfeixados num mesmo bloco.
relativamente ao Cupom Fiscal emitido pelo ECF no caso aqui previsto, o contribuinte dever observar
o seguinte:
se, emitido pelo ECF um Cupom Fiscal para cada Bilhete de Passagem Rodovirio no emitido pelo
equipamento, o mesmo dever conter, no campo informaes complementares, o nmero, a srie e
a data de emisso do Bilhete de Passagem Rodovirio a que se refere e ser anexado via
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destinada ao Fisco do Bilhete de Passagem Rodovirio a que se refere.
refere, podendo esta informao ser indicada por faixa de Bilhetes de Passagem Rodovirio e ser
anexado ao conjunto das vias destinadas ao Fisco dos Bilhetes de Passagem Rodovirio a que se
refere.
11. Quando devo cessar o uso do ECF e como cessar o uso e obter a autorizao de cessao de
uso do ECF?
O contribuinte usurio de ECF dever obter autorizao para cessao de uso do equipamento na hiptese
de:
esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria Fiscal ou da Memria
de Fita Detalhe, cujo dispositivo esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina, ainda que o
ECF possua receptculo adicional para a instalao de novo dispositivo.
falha tcnica que provoque o reinicio de contadores e totalizadores em situao no prevista na
Especificao Tcnica de Requisitos do ECF estabelecida pela COTEPE/ICMS, quando se tratar de ECF,
cujo dispositivo de Memria de Fita Detalhe esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina.
cancelamento da autorizao de uso do ECF pelo Fisco.
outro motivo no previsto nos itens anteriores, quando deixar de utiliz-lo de forma definitiva.
Para a realizao de interveno tcnica para cessao de uso de ECF e emisso da Autorizao
Eletrnica para Cessao de Uso de Equipamento ECF, o estabelecimento usurio dever apresentar
empresa interventora credenciada pela Secretaria de Estado de Fazenda o formulrio Autorizao para
Realizao de Interveno Tcnica devidamente preenchido e assinado pelo seu representante legal do
contribuinte.
Na realizao da interveno tcnica para cessao de uso ser apagada toda programao do ECF e a
empresa interventora deve lacr-lo em Modo de Interveno Tcnica (MIT). Dessa forma o equipamento
no poder ser utilizado para registro de operaes. Os lacres aplicados na cessao de uso no podem
ser removidos, exceto pelo fabricante do ECF para reindustrializao. A empresa interventora remover
e entregar ao estabelecimento usurio o dispositivo interno de MFD (Memria de Fita Detalhe) que
contm os documentos emitidos pelo ECF armazenados eletronicamente. Este dispositivo deve ser
mantido em arquivo pelo prazo de 5 anos contado da data de cessao de uso.
A autorizao para cessao de uso de ECF emitida eletronicamente juntamente com o Atestado de
Interveno Tcnica relativo cessao do ECF realizada pela empresa interventora credenciada pela
SEF/MG. Para obter instrues de procedimentos sobre o processo de autorizao para cessao de uso
de ECF acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_cesuso2.htm, ou
siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal
Instrues Autorizao Eletrnica para Cessao de Uso de ECF.
A cessao de uso de ECF ser efetivada somente aps a emisso da Autorizao Eletrnica para
Cessao de Uso de Equipamento ECF pelo Sistema Emissor AIT-e disponibilizado pela SEF/MG s
empresas interventoras credenciadas. Este o documento hbil para comprovar a cessao de uso
devendo o contribuinte usurio exigi-lo da empresa interventora que realizou a cessao.
O estabelecimento usurio e a empresa interventora credenciada que realizar a interveno tcnica para
cessao de uso do ECF so responsveis pela regularidade da autorizao, devendo ambos, observar as
normas pertinentes estabelecidas na legislao.
A empresa interventora credenciada ao realizar a interveno tcnica para cessao de uso de ECF com
Memria de Fita Detalhe deve gerar arquivo eletrnico tipo texto (TXT) contendo todos os dados
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armazenados nos dispositivos internos de memria do ECF. A Autorizao Eletrnica para Cessao de
Uso de Equipamento ECF somente ser emitida mediante a certificao pela empresa interventora
credenciada de que houve a gerao deste arquivo. Caso o ECF esteja tecnicamente impossibilitado de
gerar o arquivo, este deve ser substitudo pelos arquivos equivalentes gerados mensalmente pelo
estabelecimento usurio.
A falta do arquivo eletrnico acima mencionado impossibilita a emisso da Autorizao Eletrnica para
Cessao de Uso de ECF, sendo, neste caso, cancelada a autorizao de uso do equipamento e emitida a
Certido Eletrnica de Cancelamento da Autorizao de Uso de Equipamento ECF pelo Sistema AIT-e no
momento em que for transmitido o atestado de cessao. O cancelamento da autorizao de uso de ECF
no produz os mesmos efeitos da autorizao para cessao de uso, impossibilitando a reindustrializao
do ECF, devendo o contribuinte manter o equipamento em arquivo pelo prazo 5 (cinco) anos.
Veja tambm: Instruo de Procedimentos para autorizao de cessao de uso de ECF publicada no site
da SEF/MG, no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_cesuso2.htm, ou siga
o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal
Instrues Autorizao Eletrnica para Cessao de Uso de ECF.
12. O que devo fazer quando no puder usar o ECF?
Sempre que ocorrer anormalidade no funcionamento de ECF que impossibilite o seu uso, o usurio deve
adotar os seguintes procedimentos:
providenciar os reparos necessrios para o restabelecimento do uso do equipamento, junto
empresa interventora credenciada ou empresa desenvolvedora do programa aplicativo, conforme o
caso (o estabelecimento obrigado ao uso de ECF deve observar o prazo mximo de 15 dias para
esta providencia).
emitir, manualmente, Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, para comprovao de sada de
mercadoria, ou Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13, para comprovao da prestao do servio
de transporte, durante o perodo em que o equipamento esteja impossibilitado ao uso, caso no haja
outro ECF em condies de uso.
restabelecido o uso do ECF, tendo ocorrido emisso manual de Bilhete de Passagem Rodovirio,
modelo 13, devero os mesmos serem registrados no equipamento ECF, pelo estabelecimento
centralizador, observando-se que:
impresso de um nico Cupom Fiscal pelo ECF, desde que os Bilhetes de Passagem Rodovirio
estejam soltos ou enfeixados num mesmo bloco.
se refere.
aps ter recebido da empresa interventora, a sua via do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico,
dever providenciar a escriturao fiscal dos valores registrados no atestado, na hiptese de ocorrer
durante a interveno tcnica perda de valores registrados nas memrias do ECF que no possam ser
recuperados e arquiv-la.
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No caso de ECF utilizado para a emisso de documento fiscal para acobertar a prestao de servio
de transporte rodovirio de passageiros, iniciada em outra unidade da Federao, o contribuinte
dever remeter cpia do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico ao respectivo Estado at o dia
15 (quinze) do ms subseqente ao da interveno.
13. Posso emitir outro documento para substituir o emitido no ECF e entregar ao consumidor?
No. A legislao estabelece os casos em que se deve emitir o Cupom Fiscal pelo ECF e os casos em que se
deve emitir Nota Fiscal, no se admitindo a substituio de um documento por outro. Pode-se, no entanto,
quando o consumidor solicitar, emitir ADICIONALMENTE ao Cupom Fiscal, a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A
ou a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) a ele correspondente, hiptese em que deve ser observado o seguinte:
na Nota Fiscal emitida dever ser indicado o Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes (CFOP) 5929.
no campo "Informaes Complementares" da Nota Fiscal devero constar o nmero do Contador de

Ordem de Operao (COO) relativo ao Cupom Fiscal emitido e a identificao da marca, modelo e
nmero de fabricao do ECF que o emitiu. Caso o campo "Informaes Complementares" no seja
suficiente para conter as indicaes exigidas, poder ser utilizado, excepcionalmente, o quadro "Dados
do Produto", desde que no prejudique a sua clareza.
14. Posso emitir Nota Fiscal adicionalmente ao Cupom Fiscal?

Sim. A legislao estabelece os casos em que se deve emitir o Cupom Fiscal pelo ECF e os casos em que se
deve emitir Nota Fiscal, no se admitindo a substituio de um documento por outro. Pode-se, no entanto,
quando o consumidor solicitar, emitir ADICIONALMENTE ao Cupom Fiscal, a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A
ou a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) a ele correspondente, hiptese em que deve ser observado o seguinte:
na Nota Fiscal emitida dever ser indicado o Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes (CFOP) 5929.
no campo "Informaes Complementares" da Nota Fiscal devero constar o nmero do Contador de
Ordem de Operao (COO) relativo ao Cupom Fiscal emitido e a identificao da marca, modelo e nmero
de fabricao do ECF que o emitiu. Caso o campo "Informaes Complementares" no seja suficiente para
conter as indicaes exigidas, poder ser utilizado, excepcionalmente, o quadro "Dados do Produto",
desde que no prejudique a sua clareza.
15. Posso utilizar o documento emitido no ECF para entrega no domiclio do adquirente?
Sim. No transporte de mercadorias para entrega no domiclio do adquirente situado no Estado de Minas
Gerais, os documentos emitidos por ECF de estabelecimento situado neste Estado, podero ser
utilizados, desde que o prprio equipamento imprima o nome ou a razo social, endereo, CPF ou CNPJ, ou
o nmero de outro documento oficial de identificao do adquirente. Na hiptese do equipamento no
possibilitar a insero total dos dados do adquirente, deve imprimir, no mnimo, o nmero de um
documento oficial de identificao, sendo permitido registrar os demais dados por outro meio, ainda que
no verso do documento fiscal. Neste caso aplicam-se ao documento os mesmos prazos de validade
previstos para os demais documentos fiscais conforme disposto no artigo 58 do Anexo V do RICMS/MG.
16. Devo emitir Cupom Fiscal para consumidor domiciliado em outra unidade federada?
Se a mercadoria for retirada e transportada pelo prprio consumidor adquirente, deve ser emitido
Cupom Fiscal. No entanto, se a mercadoria for objeto de transporte pelo estabelecimento comercial ou
transportadora deve ser emitida Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A ou a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e).
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17. Posso usar o Cupom Fiscal para venda a prazo?

Sim. O documento fiscal emitido pelo ECF pode ser utilizado qualquer que seja a modalidade, forma ou
meio de pagamento. Tratando-se de venda a prazo, o documento fiscal deve conter, no campo destinado a
informaes complementares, a indicao do preo final e dos valores e datas de vencimento das
prestaes.
18. Devo emitir Cupom Fiscal quando realizar operaes ou prestaes com empresa contribuinte do
ICMS ou rgo Pblico?
No. Neste caso o documento deve ser sempre a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A ou a Nota Fiscal Eletrnica
(NF-e).
19. Posso utilizar outro tipo de equipamento impressor no estabelecimento comercial para emisso
de documento de controle interno?
Em regra geral NO. O uso de qualquer equipamento de processamento de dados, ou capaz de emitir
documento que se assemelhe ao Cupom Fiscal somente permitido quando este integrar o ECF.
Entretanto, o usurio de ECF-IF ou ECF-MFB interligado a computador, que utilize Programa Aplicativo
Fiscal (PAF-ECF) que atenda aos requisitos tcnicos estabelecidos e esteja cadastrado na SEF/MG,
poder utilizar:
equipamento impressor no fiscal para impresso do Documento Auxiliar de Vendas, (DAV).
terminal para consulta.
terminal para Registro de Pr-Venda (RPV), desde que interligado fisicamente ou integrado por meio de
rede ao equipamento ECF.
Documento Auxiliar de Venda (DAV) o documento emitido e impresso em conformidade com os
requisitos estabelecidos para atender as necessidades operacionais do estabelecimento usurio de ECF
para a emisso e impresso de oramento, pedido ou outro documento de controle interno do
estabelecimento, antes de concretizada a operao.
O uso de computador e de impressora no fiscal para emisso de qualquer outro documento, relatrio ou
formulrio que no se enquadre nas exigncias acima descritas somente ser admitido quando os
equipamentos estiverem fora do recinto de atendimento ao pblico ou quando, a critrio da Delegacia
Fiscal de circunscrio do estabelecimento, for por ela autorizado. Para obter esta autorizao o
interessado dever apresentar requerimento fundamentado, mediante ofcio dirigido ao Delegado Fiscal
da circunscrio do estabelecimento requerente, expondo os motivos da necessidade de utilizao dos
referidos equipamentos no recinto de atendimento ao pblico. Entretanto, no pode ser concedida
autorizao para uso de mini impressora no fiscal.
20. Posso utilizar mquina autenticadora e mquina de calcular?
O uso de mquina exclusivamente autenticadora permitido. Geralmente esse tipo de equipamento no
emite nenhum tipo de documento, servindo apenas para autenticao de carns, contas de energia, gua,
telefone, etc. Porm h modelos de ECF disponveis no mercado que executam esta funo, eliminando a
necessidade de mais um equipamento no balco de atendimento.
O uso de mquina de calcular para efetuar apenas operaes algbricas e matemticas permitido,
desde que a mesma no possua mecanismo impressor. O uso de mquina de calcular dotada de mecanismo
impressor (que utiliza bobina de papel) vedado, pois pode configurar-se como equipamento capaz de
emitir cupom que se assemelhe ao Cupom Fiscal.
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21. Como devo proceder nos casos de troca ou devoluo de mercadorias? E nos casos de
desistncia da viagem pelo passageiro ou quando o mesmo desejar alterar a data da viagem?
Quando ocorrer a devoluo imediata da mercadoria, ou seja, logo aps a emisso do Cupom Fiscal, este
pode ser cancelado no prprio ECF, desde que ainda no tenha ocorrido a emisso de outro documento no
ECF. Se j tiver sido emitido outro documento no ECF, o equipamento no permite o cancelamento. Neste
caso, deve ser emitida a Nota Fiscal de Entrada da mercadoria, para documentar o seu retorno ao
estoque. Contudo, para que se possa aproveitar o credito relativo devoluo necessrio que no Cupom
Fiscal relativo venda haja a identificao do adquirente impressa pelo ECF. Portanto, recomendvel
que o contribuinte sempre faa a identificao do adquirente no Cupom Fiscal.
No caso de desistncia da utilizao de servio de transporte rodovirio de passageiros, o valor do
imposto poder ser estornado na apurao do contribuinte (na escriturao do Livro Registro de Sadas),
desde que, cumulativamente:
seja elaborado demonstrativo mensal de documentos fiscais cancelados para fins de deduo do
imposto e nele sejam anexados os documentos cancelados.
tenha sido devolvido ao passageiro o valor pago pela prestao de servio no realizada.
o documento fiscal contenha as seguintes informaes:
a identificao e o endereo do passageiro, ainda que indicados de forma manuscrita, e sua
assinatura.
a identificao do responsvel pelo estabelecimento usurio do ECF, ainda que indicada de forma
manuscrita, e sua assinatura.
A justificativa da ocorrncia.
No caso de alterao da data prevista para a prestao do servio de transporte rodovirio de
passageiros, o documento poder ser revalidado para o mesmo passageiro, desde que nele conste, ainda
que de forma manuscrita e no seu verso, a nova data e horrio de embarque e o nmero da poltrona a
ser ocupada.
22. Quais as exigncias da legislao tributria em relao ao recebimento por meio de carto de
crdito ou de dbito (TEF Transferncia Eletrnica de Fundos)?
A Lei 9.532/97 ao mesmo tempo em que criou a obrigatoriedade de uso de ECF, tambm vedou, em seu
artigo 62, a utilizao no ambiente de atendimento ao pblico de equipamento eletrnico no integrado
ao ECF. Sendo assim, a legislao determina que os usurios de ECF, ao efetuarem transaes cujo
pagamento ocorra por meio de carto de crdito ou de dbito, sendo a transao de pagamento
operacionalizada por meio de equipamento eletrnico, devem emitir o respectivo comprovante de
pagamento atravs do ECF. Para tanto, o equipamento eletrnico utilizado para operacionalizar a
transao de pagamento com carto deve estar integrado ao ECF sendo o comprovante de pagamento
vinculado ao documento fiscal emitido para acobertar a operao de venda ou prestao de servio
respectiva.
A vedao acima mencionada atinge o equipamento do tipo POS ( Point of Sale) ou qualquer outro que
possua recursos prprios para impresso do comprovante de pagamento ou que possibilite a omisso de
sua impresso por meio do ECF. Portanto, todo estabelecimento obrigado ao uso de ECF, deve retirar do
recinto de atendimento ao pblico os equipamentos POS (Point of Sale), bem como qualquer outro
equipamento eletrnico destinado emisso do comprovante de operaes de pagamento com carto de
crdito ou de dbito (Transferncia Eletrnica de Fundos - TEF).
Quando, por qualquer motivo, no for possvel emitir o comprovante de pagamento pelo ECF, inclusive no
caso de estabelecimento no usurio de ECF, o estabelecimento dever adotar um dos seguintes
procedimentos:
emitir o comprovante de pagamento por meio de equipamento manual, devendo constar no anverso do
comprovante de pagamento emitido os seguintes dados:
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expresso EXIIJA O DOCUMENTO FISCAL DE NMERO INDICADO NESTE COMPROVANTE,

impressa tipograficamente em caixa alta;
nmero seqencial (nmero do caixa) do ECF em que foi emitido o respectivo documento fiscal, se for o
caso;
tipo e nmero do documento fiscal emitido relativo ao pagamento respectivo, devendo o tipo ser
indicado pelas siglas:
- CF, para Cupom Fiscal,
- BP, para Bilhete de Passagem,
- NF, para Nota Fiscal,
- NC, para Nota Fiscal de Venda a Consumidor.
emitir o comprovante de pagamento por meio de equipamento eletrnico no integrado ao ECF, inclusive
POS, desde que:
as informaes relativas s operaes de pagamentos realizados por meio de carto de crdito ou

de dbito sejam mantidas, geradas e transmitidas pela empresa administradora do carto, conforme
estabelecido no pargrafo nico do art. 132 do Regulamento do ICMS.
o nmero de inscrio no CNPJ do estabelecimento usurio do equipamento seja impresso no

comprovante de pagamento.
23. O que Reduo Z?
Reduo Z o documento fiscal emitido no ECF quando do encerramento das atividades dirias do
estabelecimento. Equivale ao fechamento dirio do caixa. Esse documento destina-se escriturao
fiscal do contribuinte e deve ser enviado ao contabilista responsvel pela empresa.
24. O que a Situao Tributria do item?
Situao Tributria do item indica a situao pela qual o item tributado, ou seja, o regime tributrio da
mercadoria ou servio. As situaes previstas so:
a) tributado pelo ICMS, representado pela letra T seguido da carga tributria correspondente
(Tnn,nn%);
b) tributado pelo ISSQN, representado pela letra S seguido da carga tributria correspondente
(Snn,nn%);
c) isento, representado pela letra I;
d) substituio tributria, representada pela letra F;
e) no-incidncia, representada pela letra N.
25. Como devo atribuir a situao tributria do item?
A situao tributria do item deve ser estabelecida pelo regime tributrio a que est sujeita a
mercadoria ou o servio, inclusive quando o estabelecimento possua regime de apurao diferenciado,
como o SIMPLES NACIONAL. Neste caso deve-se considerar que o regime de apurao do
estabelecimento que diferenciado, mas o regime de tributao da mercadoria no muda e este que
deve ser utilizado no ECF.
Se a mercadoria ou o servio tributado pelo ICMS, a ela deve ser atribuda a alquota prevista na
legislao tributria, atribuindo-se totalizador especfico para esta alquota. Isso quer dizer que, se a
mercadoria tributada pela alquota de 18% deve existir um totalizador T18,00% cadastrado, onde T
representa a situao tributria relativa a tributado pelo ICMS e 18,00% a alquota vinculada a este
totalizador. Ento, todos os itens (mercadorias ou servios) tributados pelo ICMS com a alquota de
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18,00% devem estar vinculados a esse totalizador. Isso se aplica s demais alquotas. Para cada alquota
teremos um totalizador especfico, seja de tributado pelo ICMS (T), seja de tributado pelo ISSQN (S).
Os itens isentos devem ser vinculados ao totalizador de Isento, representado por I. Os itens cujo
pagamento do imposto ocorreu pelo regime de substituio tributria devem estar vinculados ao
totalizador representado pela letra F. Os itens que no esto sujeitos ao ICMS e ao ISSQN devem
estar vinculados ao totalizador representado pela letra N.
No caso de mercadoria ou servio sujeito reduo de base de clculo, deve ser cadastrado um
totalizador T com alquota efetiva. Isso quer dizer que, se houver uma mercadoria cuja alquota
prevista na legislao de 18%, com reduo de base de clculo de 20%, um totalizador T com alquota
efetiva de 13,60% (80% sobre 18%) deve estar cadastrado no ECF.
Mas por qu isso? Se considerarmos que um determinado item custa R$ 10,00 e sobre esse valor
aplicamos reduo de base de clculo de 20% para clculo do ICMS, ento, adotaremos como valor do
item para efeito de tributao a quantia de R$ 8,00 (oito reais). Dessa forma, teremos como imposto
calculado R$ 1,36 (um real e trinta e seis centavos). Quando aplicamos a reduo diretamente na
alquota, trabalhamos com o valor real da mercadoria para efeito de clculo do ICMS. Ou seja, um item
com valor de R$ 10,00 e que tenha reduo de base de clculo de 20%, deve estar vinculado ao
totalizador T13,60%, pois 13,60% de R$ 10,00 corresponde a R$ 1,36 idntico ao valor encontrado
anteriormente.
Importante tambm observar que no caso de alquotas efetivas iguais, porm decorrentes de diferentes
percentuais de reduo de base de clculo, so consideradas como situaes tributrias distintas,
devendo ser adotados dois totalizadores correspondendo cada um a um percentual de reduo da base de
clculo. Exemplo:
Alquota prevista (cheia) => 18%
Reduo da Base de Clculo => 50%
Alquota efetiva utilizada no ECF => 9% (totalizador T1 no ECF)
Alquota prevista (cheia) => 12%
Reduo da Base de Clculo => 25%
Alquota efetiva utilizada no ECF => 9% (totalizador T2 no ECF)
OBS: Alguns equipamentos no permitem que sejam configurados dois totalizadores com alquotas
efetivas iguais, portanto, o contribuinte que realize operaes sujeitas reduo de base de clculo,
antes de adquirir o equipamento, deve verificar se o mesmo atende as suas necessidades, de modo que
possa cumprir o disposto na legislao.
26. Que cdigo devo utilizar para as mercadorias?
O cdigo utilizado para identificar as mercadorias e os servios registrados em ECF dever ser o
Nmero Global de Item Comercial GTIN (Global Trade Item Number) do Sistema EAN.UCC (European
Article Numbering). So os conhecidos cdigos de barra.
Na falta de codificao no padro EAN, ou no caso deste no se adequar perfeita especificao da
mercadoria, admite-se a utilizao de outro cdigo.
O usurio de ECF que tambm emitir Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A, por sistema de Processamento
Eletrnico de Dados (PED) ou Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) dever utilizar o mesmo cdigo para os
documentos emitidos pelo ECF e pelo PED ou NF-e.
Os cdigos utilizados devem estar indicados em tabela de mercadorias e servios que contenha as
informaes exigidas pelo ECF, tais como:
o cdigo da mercadoria ou do servio.
a descrio da mercadoria ou do servio.
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a unidade de medida.
o valor unitrio.
a situao tributria.
o Indicador de Arredondamento ou Truncamento, utilizado pelo ECF para clculos de valores.
27. Qual bobina de papel devo utilizar no ECF?

Para a impresso de documentos pelo ECF dever ser utilizada bobina de papel que atenda aos requisitos
tcnicos estabelecidos em Convnio celebrado pelo CONFAZ e em Ato COTEPE/ICMS e seja fabricada
por empresa credenciada pela COTEPE/ICMS.
- REQUISITOS DA BOBINA DE PAPEL
Os requisitos tcnicos da bobina de papel para uso em equipamento ECF, bem como os procedimentos
para registro e credenciamento pela Secretaria Executiva do CONFAZ esto estabelecidos no Convnio
ICMS 09/09 e no Ato COTEPE/ICMS 04/10. Para mais informaes acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/informacoes/reqtecbob.htm.
O estabelecimento usurio deve se certificar de que a bobina apropriada para o uso em ECF
verificando a existncia da expresso PARA USO EM ECF conforme incisos III e IV do art. 5 do
Ato COTEPE/ICMS 04/2010.
- ARMAZENAMENTO E MANUSEIO DA BOBINA DE PAPEL
Para o armazenamento e manuseio da bobina de papel devem ser observadas as instrues contidas no
Manual do Usurio do ECF fornecido pelo fabricante do equipamento, bem como as seguintes
recomendaes:
devero ser armazenadas em local seco, com umidade relativa do ar inferior a 60% (sessenta por cento)
e temperatura inferior a 40C (quarenta graus centgrados).
no devero estar em contato com produtos qumicos, solventes, cloreto de polivinlio (PVC) e outros
materiais plastificantes.
no devero ser expostas por tempo prolongado incidncia direta de luz ultravioleta e fluorescente.
Estas instrues e recomendaes devem ser observadas para que o papel no perca suas
caractersticas impossibilitando a impresso de forma clara e visvel.
ATENO: A perda das informaes impressas no papel pelo ECF, em decorrncia da no-observncia
das instrues e recomendaes acima mencionadas, sujeitar o contribuinte usurio ao arbitramento da
base de clculo do imposto, nos termos dos art. 53 e 54 do Regulamento do ICMS/MG.
- ARMAZENAMENTO E MANUSEIO DOS DOCUMENTOS IMPRESSOS PELO ECF
Para o armazenamento e manuseio dos documentos impressos pelo ECF na bobina de papel devem ser
observadas as instrues contidas no Manual do Usurio do ECF fornecido pelo fabricante do
equipamento, bem como as seguintes recomendaes:
devero ser armazenados em local seco, com umidade relativa do ar inferior a 60% (sessenta por cento)
e temperatura inferior a 40C (quarenta graus centgrados).
no devero estar em contato com produtos qumicos, solventes, cloreto de polivinlio (PVC) e outros
materiais plastificantes.
no devero ser expostos por tempo prolongado incidncia direta de luz ultravioleta e fluorescente.
Estas instrues e recomendaes devem ser observadas para que os dados impressos no sejam
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apagados, tendo em vista a exigncia legal de se manter a integridade dos dados impressos pelo
perodo decadencial (5 anos).
ATENO: A perda das informaes impressas no papel pelo ECF, em decorrncia da no-observncia
das instrues e recomendaes acima mencionadas, sujeitar o contribuinte usurio ao arbitramento da
base de clculo do imposto, nos termos dos art. 53 e 54 do Regulamento do ICMS/MG.
28. O que Fita Detalhe?
Os equipamentos ECF atualmente utilizados possuem FITA DETALHE ELETRNICA (ECF com MFD
Memria de Fita Detalhe), sendo constituda pelos registros eletrnicos gravados nos dispositivos de
memria eletrnica que implementam a Memria de Fita Detalhe e reproduzem todos os documentos
emitidos pelo equipamento, devendo tais dispositivos ser mantidos pelo prazo de 5 (cinco) anos contado a
partir da data do deferimento da cessao de uso do ECF.
A perda de informaes em decorrncia da no-observncia da regra acima descrita sujeitar o
estabelecimento usurio ao arbitramento da base de clculo do imposto, nos termos dos artigos 53 e 54
do Regulamento do ICMS.
29. permitido emitir Nota Fiscal de Venda a Consumidor por meio manual?
Somente nas situaes expressamente previstas na legislao, ou seja:
na hiptese de ocorrncia de anormalidade que impea o funcionamento do equipamento e haja

impossibilidade de sua substituio.
por determinao do fisco, em procedimentos de verificao, vistoria ou auditoria dos

equipamentos e dos sistemas utilizados pelo contribuinte.
operaes com mercadorias realizadas fora do estabelecimento, destinadas a consumidor final no

contribuinte do ICMS (venda ambulante).
30. permitido emitir Bilhete de Passagem Rodovirio por meio manual?
Somente nas situaes expressamente previstas na legislao, ou seja:
na hiptese de ocorrncia de anormalidade que impea o funcionamento do equipamento e haja

impossibilidade de sua substituio.
por determinao do fisco, em procedimentos de verificao, vistoria ou auditoria dos

equipamentos e dos sistemas utilizados pelo contribuinte.
quando a emisso do documento fiscal ocorrer no interior do veculo utilizado na prestao do

servio.
quando a emisso do documento fiscal ocorrer em locais de diminuta quantidade de documentos

emitidos, assim considerados aqueles nos quais so emitidos at 100 (cem) documentos por dia.
Entretanto, tendo ocorrido emisso manual de Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13, devero os
mesmos serem registrados no equipamento ECF, pelo estabelecimento centralizador, observando-se que:

impresso de um nico Cupom Fiscal pelo ECF, desde que os Bilhetes de Passagem Rodovirio estejam
soltos ou enfeixados num mesmo bloco.
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se refere.
31. permitido emitir Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, ou Bilhete de Passagem
Rodovirio, modelo 13, por sistema de Processamento Eletrnico de Dados PED previsto no Anexo
VII do RICMS?
Com a obrigatoriedade de uso do ECF, a Nota Fiscal de Venda a Consumidor no pode ser emitida por
sistema de Processamento Eletrnico de Dados (PED) em formulrio continuo. O estabelecimento
comercial varejista deve emitir o Cupom Fiscal por ECF ou a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo
2, nos casos previstos na legislao acima citados .
Em relao ao Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13, pode o documento ser emitido em formulrio
continuo por sistema de Processamento Eletrnico de Dados (PED) desde que devidamente autorizado,
hiptese em que o estabelecimento prestador de servio de transporte rodovirio de passageiros, fica
dispensado do uso obrigatrio de ECF.
32. A venda com documento fiscal emitido por ECF gera direito a crdito do ICMS?
NO. O documento fiscal emitido por ECF no propicia ao adquirente crdito do imposto. A legislao
determina que nas operaes com contribuinte do ICMS deve ser emitida a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A
ou a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), no sendo obrigatrio o uso de ECF nestas operaes.
33. Pode ser registrado desconto ou acrscimo em documento fiscal emitido por ECF?
SIM. Obedecendo as regras estabelecidas em Convnio celebrado pelo CONFAZ, o equipamento pode ser
fabricado com estas funes. Trata-se de requisitos tcnicos que devem ser observados para a
fabricao do equipamento e que so verificados no momento em que o seu fabricante o registra na
SEF/MG. H vrios modelos registrados que disponibilizam esta funo. Isto pode ser verificado junto ao
fabricante ou revendedor do ECF.
34. Pode ser utilizado ECF para registrar operaes no sujeitas ao ICMS?
SIM. Obedecendo as regras estabelecidas em Convnio celebrado pelo CONFAZ, o equipamento pode ser
fabricado com esta funo. Trata-se de requisitos tcnicos que devem ser observados para a fabricao
do equipamento e que so verificados no momento em que o seu fabricante o registra na SEF/MG. H
vrios modelos registrados que permitem a emisso do Comprovante No Fiscal. e Relatrio Gerencial.
Isto pode ser verificado junto ao fabricante ou revendedor do ECF.
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35. permitida a interligao de ECF a computador em rede?

SIM, desde que o Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) e os demais sistemas utilizados atendam aos
requisitos tcnicos estabelecidos na legislao.
permitida a interligao de ECF por meio de qualquer tipo de rede de comunicao de dados, desde que
observados os seguintes requisitos:
o computador que controla as funes do sistema de gesto do estabelecimento e armazena os bancos
de dados utilizados (servidor principal de controle central de banco de dados) dever estar instalado em
estabelecimento:
do contribuinte, OU
do contabilista da empresa, OU
de empresa interdependente, definida no inciso IX do art. 222 do Regulamento do ICMS, OU
de empresa prestadora de servio de armazenamento de banco de dados, desde que o contrato de
prestao de servio firmado entre as partes contenha clusula por meio da qual o
estabelecimento autoriza a empresa prestadora do servio a franquear ao fisco o acesso aos seus
bancos de dados.
OBS. 1: Caso o computador acima mencionado esteja instalado em estabelecimento localizado em outra
unidade federada, a fiscalizao e a auditoria dos dados armazenados no computador ser exercida,
conjunta ou isoladamente, pelas unidades da Federao envolvidas, condicionando-se a do fisco da unidade
da Federao do contribuinte usurio do ECF a credenciamento prvio na Secretaria da Fazenda,
Economia ou Finanas da unidade federada onde se encontre instalado o computador, em conformidade
com o disposto em Convnio celebrado pelo CONFAZ.
OBS. 2: O dispositivo de armazenamento da base de dados do computador acima mencionado somente
poder ser removido com a abertura do equipamento, sendo vedada a utilizao de computador cujo
dispositivo de armazenamento possa ser removido externamente.
36. O Cupom Fiscal emitido pelo ECF serve como comprovante perante a legislao do Imposto de
Renda?
SIM. A Lei Federal 9.532/97 de 10/12/1997 reconhece o documento fiscal emitido pelo ECF para efeito
de comprovao de custos e despesas operacionais, desde que contenham:
o nmero do CPF ou CNPJ do adquirente.
a descrio dos bens ou servios objeto da operao.
A data e o valor da operao.
37. Quais as rotinas peridicas que o usurio de ECF deve observar?
Existem rotinas dirias e mensais que devem ser observadas pelo estabelecimento usurio de ECF. So
elas:
1. EMISSO DE REDUO Z - DIRIA
Deve ser emitido o documento Reduo Z de todos os equipamentos ECF do estabelecimento utilizados no
dia, no encerramento dirio das atividades ou, no caso de funcionamento contnuo do estabelecimento, at
s 24 (vinte e quatro) horas ou at o bloqueio automtico do equipamento.
No caso de ECF que emita documento fiscal para acobertar a prestao de servio de transporte iniciada
em outra unidade da Federao ou realizada por terceiro, ser emitido um documento Reduo Z para
cada prestador de servio cadastrado no equipamento, o qual deve ser remetido ao respectivo prestador
at o dia seguinte ao da sua emisso conservando-se cpia no estabelecimento usurio do ECF.
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Aps a emisso da Reduo Z, devem ser adotados os procedimentos relativos Escriturao Fiscal
descritos no item 17 do Manual Fiscal do Usurio de ECF.
2. GRAVAO DE ARQUIVO ELETRNICO MENSAL
A legislao estabelece que o estabelecimento usurio de ECF deve gerar mensalmente, at o dcimo dia
til de cada ms, arquivo eletrnico contendo dados e informaes gravadas nas memrias eletrnicas
internas do equipamento, relativas aos documentos emitidos pelo ECF. O arquivo deve gravado em mdia
ptica no regravvel (CD ou DVD) e mantido pelo estabelecimento usurio do ECF pelo prazo de 5 (cinco)
anos, pois so considerados pela legislao tributria como documentos fiscais sujeitos ao perodo de
prescrio e decadncia.
O arquivo gerado deve ser composto por todos os tipos de registros, previstos no leiaute do arquivo
estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04 para arquivo tipo TDM, contendo os dados gravados em todos
os dispositivos de memria eletrnica do ECF.
Para a gerao e gravao dos arquivos eletrnicos o estabelecimento deve utilizar programa aplicativo ou
outro recurso equivalente fornecido pelo fabricante do ECF.
Importante ressaltar que a falta de gerao mensal dos arquivos eletrnicos pode trazer graves
conseqncias ao estabelecimento usurio, pois alm de se caracterizar como irregularidade por
descumprimento de obrigao tributria acessria, sujeita a multa, poder ser necessria a apresentao
destes arquivos em caso de queima ou dano nos dispositivos de memria eletrnica do ECF na ocasio da
cessao de uso ou na solicitao de autorizao para substituio da memria, o que impedir o
deferimento do pedido, caso no seja apresentado.
38. O que deve ser mantido no estabelecimento usurio de ECF?
O contribuinte usurio de ECF deve manter no estabelecimento e apresentar a fiscalizao, quando
solicitado:
uma via do formulrio Autorizao Eletrnica para Uso de Equipamento ECF, devidamente assinada
pela empresa interventora que realizou a inicializao e a lacrao inicial do ECF.
uma via do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico relativo inicializao do equipamento para
fins fiscais (lacrao inicial).
uma via do formulrio Comunicao Eletrnica de Alterao de PAF-ECF-UAP utilizado com
Equipamento ECF, modelo 06.07.136 devidamente assinada pela empresa interventora que realizou a
comunicao.
uma via do formulrio Autorizao Eletrnica para Cessao de Uso de Equipamento ECF, modelo
06.07.133 ou do formulrio Certido Eletrnica de Cancelamento da Autorizao de Uso de Equipamento
ECF, modelo 06.07.134, conforme o caso, devidamente assinada pela empresa interventora que realizou a
interveno tcnica para cessao de uso.
uma via do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico relativo cessao de uso.
uma via de todos Atestados de Interveno Tcnica emitidos durante os ltimos 5 (cinco) anos de
uso do equipamento, contados da data de emisso do Atestado de Interveno.
os arquivos eletrnicos gerados mensalmente conforme descrito no item 2 da resposta anterior.
39. Como resolver problemas relativos garantia contra defeitos do equipamento ECF e ao servio
de assistncia tcnica?
O ECF um equipamento sujeito a controles fiscais, tais como: registro pelo fabricante, autorizao de
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uso ao estabelecimento usurio, lacrao e controle de lacres, intervenes tcnicas por meio de
empresas credenciadas pelo Fisco, etc. Contudo, do ponto de vista da legislao que regula as relaes de
consumo (Cdigo de Defesa do Consumidor) no deixa de ser um equipamento eletro-eletrnico, do mesmo
jeito que um refrigerador, televisor ou qualquer outro eletro-domstico. Portanto, os conflitos relativos
s relaes de consumo, tais como: garantia contra defeitos de fabricao, fornecimento de peas de
reposio, garantia de assistncia tcnica, etc, devem ser solucionados de acordo com o estabelecido na
legislao especfica (Cdigo de Defesa do Consumidor) junto aos rgos competentes de defesa do
consumidor (PROCON).
A Secretaria de Estado da Fazenda no tem competncia legal para intervir em tais situaes, exceto
quanto aos aspectos fiscais expressamente previstos na legislao tributria.
40. O Nmero Seqencial do ECF deve ser o mesmo que o Nmero do Caixa? Existe relao entre
ambos? Pode ser reaproveitado um Nmero Seqencial de ECF j utilizado em outro equipamento
cujo uso foi cessado?
O Nmero do Caixa aquele indicado pelo estabelecimento no ponto de venda para orientar o consumidor e
seus atendentes, normalmente indicado por meio de placa instalada no ponto de venda (caixa). O Nmero
Seqencial do ECF impresso com a sigla ECF nos documentos emitidos pelo ECF.
O Nmero Seqencial do ECF pode ou no ser o Nmero do Caixa, a critrio do estabelecimento usurio.
Trata-se de identificaes que no so utilizadas para fins de controle fiscal, portanto, podem ser
atribudas livremente pelo estabelecimento.
41. Qual nmero impresso no documento pelo ECF deve ser considerado como Nmero do
Documento?
Dependendo do documento impresso pelo ECF, ele pode conter mais de um nmero identificador. Por
exemplo: Na Leitura X pode-se ter o Contador de Leitura X ou o Contador Geral de Operao No Fiscal e
o Contador de Ordem de Operao (COO). Na Reduo Z tem-se o Contador de Reduo Z e o Contador de
Ordem de Operao (COO). No Cupom Fiscal pode-se ter o Contador de Cupom Fiscal e o Contador de
Ordem de Operao (COO). Nota-se que o COO impresso em todos documentos emitidos pelo ECF, por
isso ele foi adotado como identificador do documento emitido. Portanto, considera como nmero do
documento emitido pelo ECF o Contador de Ordem de Operao (COO).
42. O que devo fazer em caso de sinistro ocorrido com o ECF tais como roubo, furto, incndio,
inundao ou extravio?
Sendo o ECF um equipamento sujeito a controle fiscal, nos casos de roubo, furto, extravio ou destruio
total do equipamento, o contribuinte deve comunicar o fato SEF/MG. Nestes casos, no h como ser
realizada interveno tcnica no ECF para cessao de uso, portanto, no haver cessao de uso, sendo
CANCELADA a autorizao para uso do ECF.
Para comprovar o fato deve ser apresentado Administrao Fazendria da circunscrio do
contribuinte:
cpia reprogrfica do Boletim de Ocorrncia Policial relativo ao fato ocorrido.
declarao do contribuinte usurio contendo o relato detalhado do fato ocorrido e a forma que
ser utilizada para comprovao de sadas de mercadorias, no caso de continuidade das atividades
do estabelecimento.
O arquivo eletrnico gerado mensalmente descrito na resposta da pergunta n 37 deste manual.
Tratando-se de perda ou extravio de ECF dotado de Memria de Fita Detalhe (MFD), o cancelamento da
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autorizao de uso somente ser efetuado aps verificao fiscal pela Delegacia Fiscal da circunscrio
do estabelecimento usurio.
Tratando-se de estabelecimento obrigado ao uso de ECF, o contribuinte deve, no prazo mximo de 15
(quinze) dias, providenciar a autorizao de uso de um novo equipamento, caso no possua outros
equipamentos autorizados para uso.
43. Em quais situaes devo solicitar cessao de uso do ECF?

O contribuinte usurio de ECF dever requerer autorizao para cessao de uso do equipamento nas
seguintes hipteses:
esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria Fiscal ou da Memria
de Fita Detalhe, cujo dispositivo esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina, ainda
que o ECF possua receptculo adicional para a instalao de novo dispositivo.
falha tcnica que provoque o reinicio de contadores e totalizadores em situao no prevista na
Especificao Tcnica de Requisitos do ECF estabelecida pela COTEPE/ICMS, quando se tratar de
ECF, cujo dispositivo de Memria de Fita Detalhe esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio
de resina.
cancelamento da autorizao para uso de ECF pela SEF/MG, exceto no caso:
de sinistro ocorrido com o ECF que impossibilite a realizao de interveno tcnica para cessao
de uso.
no caso do ECF para o qual foi emitida a Certido Eletrnica de Cancelamento da Autorizao para
Uso estando o ECF impossibilitado de gerar arquivo eletrnico e no havendo possibilidade de
apresentao dos arquivos gerados mensalmente pelo estabelecimento usurio.
outro motivo no descrito acima, quando deixar de utilizar o ECF de forma definitiva.
44. Como o estabelecimento usurio deve proceder no caso de rompimento acidental do lacre do
ECF?
vedada a utilizao do ECF que no contenha os lacres externos devidamente instalados conforme
previsto em seu Ato de Registro emitido pela SEF/MG, sob pena de cancelamento das autorizaes
relativas a todos os ECF do estabelecimento, sem prejuzo das demais cominaes legais.
O usurio de ECF est obrigado a zelar pela conservao dos lacres aplicados nos equipamentos e a no
permitir que pessoa ou empresa no credenciada a intervir em ECF promova o rompimento dos mesmos. A
remoo do lacre do ECF somente poder ser feita por agente do Fisco ou por empresa interventora
credenciada pela SEF/MG, nos seguintes casos:
para fins de interveno tcnica que necessitar dessa medida.
por determinao do Fisco para realizao de verificaes, inspees ou percia tcnica no ECF.
em hiptese no prevista, quando autorizado pela autoridade fiscal competente.
Na hiptese de rompimento acidental do lacre, o contribuinte usurio dever interromper a utilizao do
ECF, retir-lo do recinto de atendimento ao pblico e providenciar a instalao de novo lacre por empresa
interventora credenciada.
45. O que MFD?
MFD a sigla de Memria de Fita Detalhe. Trata-se de um conjunto de componentes eletrnicos, sendo
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que o principal deles uma memria eletrnica capaz de armazenar todos os dados constantes nos
documentos impressos pelo ECF e desta forma reproduzir a Fita Detalhe do ECF no momento em que isto
for necessrio. Com este recurso o ECF utiliza bobina de papel de apenas uma via, dispensado a impresso
da fita detalhe em papel no momento da emisso do documento.
46. Qual fabricante de ECF pode executar a reindustrializao de ECF usado?
Somente o prprio fabricante original do ECF. A reindustrializao de ECF no pode ser realizada por
fabricante de ECF de marca diferente do ECF a ser reindustrializado. Importante observar que no
existe autorizao especifica para este procedimento, entretanto, o ECF somente pode ser
reindustrializado apos a regular cessao de uso mediante a emisso da Autorizao Eletrnica para
Cessao de Uso de ECF pelo Sistema AIT-e da SEF/MG.
47. Quando se registra no Documento Auxiliar de Vendas (Oramento, Pedido, etc.), 3 mercadorias
diferentes e apenas uma delas ser entregue no momento da venda, sendo as demais entregues
posteriormente pelo Centro de Distribuio da rede de lojas, como proceder ?
Para a mercadoria que est sendo entregue no momento da venda, deve-se obrigatoriamente emitir o
Cupom Fiscal pelo ECF, constando no mesmo o nmero do Documento Auxiliar de Venda respectivo. Para
as demais mercadorias que sero entregues posteriormente, as mesmas se sujeitam s regras
estabelecidas no Regulamento do ICMS relativas VENDA PARA ENTREGA FUTURA.
Na venda para entrega futura, o estabelecimento pode optar por um dos procedimentos abaixo descritos:
1.
emitir o Cupom Fiscal normalmente no momento da venda, constando no mesmo o nmero do

Documento Auxiliar de Venda respectivo;
2. emitir Nota Fiscal mod. 1 ou 1-A ou Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) de simples faturamento, constando
na mesma o nmero do Documento Auxiliar de Venda respectivo, a qual documentar a venda,
especialmente quanto ao ingresso de valor no caixa.
Caso o estabelecimento opte pelo procedimento descrito no item 2 acima, deve observar ainda os
seguintes procedimentos:
2.1. estar dispensado de emitir o Cupom Fiscal segundo o disposto na alnea c do inciso III do art. 6
do Anexo VI do Regulamento do ICMS. Entretanto, nos termos do disposto no art. 306 do Anexo IX do
Regulamento do ICMS, dever emitir a Nota Fiscal mod. 1 ou 1-A ou Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) com
dbito do imposto no momento da entrega das mercadorias pelo Centro de Distribuio ou pela prpria
loja, registrando nesta o nmero, a srie, a data e o valor da nota fiscal emitida para fins de
faturamento.
2.2. Nos casos em que seja necessrio emitir pelo ECF comprovante de pagamento com carto de crdito
ou dbito, para habilitar a emisso deste comprovante de pagamento, poder ser emitido um Comprovante
No Fiscal no ECF registrando o recebimento do valor correspondente e em seguida emitir o comprovante
de pagamento com carto de crdito ou dbito.
48. permitido ter dois aplicativos distintos instalados no mesmo microcomputador interligado ao
ECF?
A legislao veda o uso de aplicativo que registre ou tenha possibilidade de registrar venda ou prestao
de servio, diferente do PAF-ECF autorizado para uso com o ECF, exceto no caso de aplicativo para
emisso de NF mod 1 ou 1-A por sistema PED devidamente autorizado pelo fisco, ou Nota Fiscal
Eletrnica (NF-e). Note que o PADF-ECF pode realizar todas estas funes (ECF, PED e NF-e), mas se
forem aplicativos distintos, devem ser INTEGRADOS, de modo a permitir a importao e exportao de
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dados entre eles.

49. Operando em rede, pode-se ter dois aplicativos diferentes atualizando a mesma base de dados?
SIM. O que se deseja ter base de dados nica, por isso os aplicativos de ECF, PED e NF-e, se forem
distintos, devem ser integrados. Porem, NO SE PODE UTILIZAR APLICATIVOS NA FRENTE DE
LOJA DISTINTOS DAQUELES AUTORIZADOS PARA USO PELO FISCO, SEJA PARA O ECF OU PARA
O PED.
50. Quando ocorre o rompimento acidental do lacre aplicado no ECF, o que deve ser informado no
campo Lacres Retirados do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico?
Caso o lacre rompido acidentalmente no tenha sido extraviado e tenha sido entregue empresa
interventora, aps verificar a integridade interna do equipamento a empresa interventora poder
registr-lo como lacre retirado no atestado de interveno. Caso contrrio, dever adotar o
procedimento descrito na resposta da pergunta seguinte.
51. Quando a empresa interventora se depara com um ECF cujos lacres foram rompidos
acidentalmente, pode realizar a interveno tcnica no equipamento?
Ressalvada a hiptese descrita na resposta da pergunta anterior, em geral, no se pode fazer interveno
em ECF que se encontre com o lacre rompido sem antes comunicar o fato SEF/MG. A comunicao deve
ser feita EXCLUSIVAMENTE pela empresa interventora por meio de mensagem eletrnica ao Servio de
Suporte Tcnico do Sistema AIT-e que informar os procedimentos a serem adotados.
52. Quando a empresa interventora rompe o lacre do ECF para fins de interveno tcnica, mas o
usurio no aprova o oramento do conserto, pode-se devolver o ECF para o usurio sem os lacres e
deixar de emitir o Atestado de Interveno?
NO. Todo lacre removido do ECF deve ser registrado no Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico, o
qual, no caso citado, deve ser emitido, ainda que o conserto no tenha sido realizado. Os lacres retirados
devem ter o tratamento normal e jamais podem ser entregues ao usurio. O ECF NO pode ser devolvido
ao usurio sem que novos lacres sejam aplicados. O Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico deve ser
emitido acusando o cdigo 907 da tabela estabelecida pelo Comunicado 036/2006.
53. Em estabelecimento que opere com o sistema de carto de crdito ou dbito integrado ao ECF,
utilizando o equipamento PIN PAD, no caso de recebimento de contas diversas (luz, gua, telefone,
etc.) ou qualquer outra situao em que seja dispensada a emisso do Cupom Fiscal no momento do
recebimento, como proceder para realizar a transao com carto uma vez que no h Cupom Fiscal
vinculado ao comprovante de pagamento com carto?
Para habilitar a impresso pelo ECF do comprovante de pagamento com carto, deve-se emitir um
Comprovante No Fiscal registrando a Operao No Fiscal relativa ao pagamento efetuado com carto e
em seguida emitir o comprovante de pagamento vinculado ao Comprovante No Fiscal respectivo.
54. Posso emitir Relatrio Gerencial no ECF descrevendo os itens constantes em Cupom Fiscal?
NO. Segundo o disposto na legislao vigente, vedado emitir qualquer documento que se assemelhe ao
Cupom Fiscal, ainda que impresso pelo prprio ECF. O documento que simule um Cupom Fiscal
considerado como Cupom Fiscal FALSO.
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2) na prestao de servio de transporte pblico rodovirio regular de passageiros, interestadual ou

1.2) no mantenha no recinto de atendimento ao pblico, equipamento que possibilite o registro ou o

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ICMS, para acobertar as operaes ou prestaes que realizarem.

K operao promovida com diferimento ou suspenso.

04. O estabelecimento no obrigado ao uso de ECF pode utiliz-lo opcionalmente?

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destinada ao Fisco do Bilhete de Passagem Rodovirio a que se refere.

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no campo "Informaes Complementares" da Nota Fiscal devero constar o nmero do Contador de

14. Posso emitir Nota Fiscal adicionalmente ao Cupom Fiscal?

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17. Posso usar o Cupom Fiscal para venda a prazo?

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