LibreOffice

Introduo ao Calc
Utilizando Planilhas de Clculo no LibreOffice

Sumrio
O que o Calc?............................................................................................................................... 5
Planilhas, folhas e clulas................................................................................................................ 5
Partes da janela principal do Calc....................................................................................................5
Barra de ttulo.............................................................................................................................. 6
Barra de menu............................................................................................................................. 6
Barra de ferramentas................................................................................................................... 6
Barra de frmulas........................................................................................................................ 7
Clulas individuais....................................................................................................................... 8
Abas de folhas............................................................................................................................. 8
Barra de estado........................................................................................................................... 8
Abrindo e salvando arquivos CSV....................................................................................................9
Abrindo um arquivo CSV............................................................................................................. 9
Para abrir um arquivo CSV no Calc:................................................................................................9
Salvando um arquivo como CSV...............................................................................................10
Navegando dentro das planilhas....................................................................................................11
Indo para uma clula especfica................................................................................................11
Movendo-se de uma clula para outra......................................................................................12
Movendo-se de uma folha para outra........................................................................................14
Selecionando itens em uma folha ou planilha................................................................................15
Selecionando clulas................................................................................................................. 15
Selecionando colunas e linhas..................................................................................................16
Selecionando folhas.................................................................................................................. 17
Trabalhando com colunas e linhas.................................................................................................17
Inserindo colunas e linhas.........................................................................................................17
Apagando colunas e linhas.......................................................................................................18
Trabalhando com folhas................................................................................................................. 19
Inserindo novas folhas............................................................................................................... 19
Apagando folhas....................................................................................................................... 20
Renomeando folhas.................................................................................................................. 20
Opes de visualizao no Calc....................................................................................................21
Utilizando o zoom...................................................................................................................... 21
Congelando linhas e colunas.....................................................................................................21
Dividindo a tela.......................................................................................................................... 23
Digitando dados utilizando o teclado..............................................................................................25
Entrando com nmeros............................................................................................................. 25
Entrando com texto................................................................................................................... 26
Entrando nmeros como texto...................................................................................................26
Entrando com datas e horrios..................................................................................................27
Desativando as alteraes automticas....................................................................................27

Introduo ao Calc

Aumentando a velocidade da entrada de dados............................................................................27

Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas.............................................................27
Utilizando listas de seleo.......................................................................................................30
Compartilhando contedo entre as folhas......................................................................................30
Validando o contedo da clula.....................................................................................................31
Editando dados.............................................................................................................................. 31
Removendo dados de uma clula.............................................................................................31
Substituindo todos os dados de uma clula..............................................................................32
Alterando parte dos dados de uma clula.................................................................................32
Formatando dados......................................................................................................................... 32
Formatando vrias linhas de texto.............................................................................................33
Encolhendo o texto para caber na clula...................................................................................34
Formatando nmeros................................................................................................................ 35
Formatando a fonte...................................................................................................................36
Formatando as bordas das clulas............................................................................................37
Formatando plano de fundo da clula.......................................................................................37
Autoformatando clulas e folhas....................................................................................................37
Definindo uma nova Autoformatao.........................................................................................38
Formatando planilhas utilizando temas..........................................................................................38
Utilizando a formatao condicional...............................................................................................39
Escondendo e exibindo dados.......................................................................................................39
Esquema de controles de grupo................................................................................................40
Filtrando as clulas que sero visveis......................................................................................41
Classificando registros...................................................................................................................42
Imprimindo..................................................................................................................................... 42
Utilizando intervalos de impresso............................................................................................43
Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala..........................................................44
Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas..................................................................45
Quebras de pgina.................................................................................................................... 46
Cabealhos e rodaps............................................................................................................... 47

Introduo ao Calc

Manual de Usurio
LibreOffice Calc

O que o Calc?
O Calc o componente de Planilha de Clculo do LibreOffice. Voc pode fornecer dados
(em geral, numricos) em uma planilha e manipul-los para produzir determinados
resultados.
Alternativamente pode-se fornecer dados e utilizar o Calc no modo E se..., alterando
alguns dados e observando os resultados sem precisar redigitar a planilha inteira.
Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc:

Funes, que podem ser utilizadas para criar frmulas para executar clculos complexos
Funes de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados
Grficos dinmicos; um grande nmero de opes de grficos em 2D e 3D
Macros, para a gravao e execuo de tarefas repetitivas
Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel
Importao e exportao de planilhas em vrios formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e
PostScript

NOTA

Se voc deseja utilizar macros escritas no Microsoft Excel utilizando cdigos de

macro em VBA no LibreOffice, primeiro, voc precisar editar o cdigo no editor
LibreOffice Basic IDE.

Planilhas, folhas e clulas

O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de vrias
folhas individuais, cada uma delas contendo clulas em linhas e colunas. Uma clula
particular identificada pelo nmero da sua linha e a letra da sua coluna.
As clulas guardam elementos individuaistexto, nmeros, frmulas, e assim por diante
que mascaram os dados que exibem e manipulam.
Cada planilha pode ter muitas folhas, e cada folha pode conter muitas clulas individuais. No
Calc 3.3, cada folha pode conter um mximo de 1.048.576 linhas e 1024 colunas.

Partes da janela principal do Calc

Quando o Calc aberto, a janela principal bastante parecida com a da Figura 1.

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LibreOffice Calc

Figura 1: Partes da janela principal do Calc

Barra de ttulo
A barra de ttulo, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Quando a
planilha for recm criada, seu nome Sem ttulo X, onde X um nmero. Quando a planilha
salva pela primeira vez, voc solicitado a dar um nome a sua escolha.

Barra de menu
Abaixo da barra de ttulo, est a Barra de menu. Quando voc escolhe um dos menus, um
submenu aparece com outras opes. Voc pode alterar a Barra de menu.

Barra de ferramentas
Trs barras de ferramentas esto localizadas abaixo da Barra de menus, por padro: A
Barra de ferramentas padro, a Barra de ferramentas de formatao, e a Barra de frmulas.
Os cones (botes) nessas barras de ferramentas oferecem um amplo leque de comandos e
funes comuns. Voc tambm pode alterar essas barras de ferramentas.
Na Barra de formatao, as trs caixas esquerda so as listas de Aplicar Estilo, Nome da
Fonte e Tamanho da Fonte. Elas mostram as configuraes atuais da clula, ou da rea
selecionada. (A lista de Aplicar Estilo pode no estar visvel por padro.) Clique na seta para
baixo, direita de cada caixa, para abrir a lista.

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LibreOffice Calc

Figura 2: Listas Aplicar Estilo, Nome da Fonte e Tamanho da Fonte

Barra de frmulas
Do lado esquerdo da barra de frmulas existe uma pequena caixa de texto chamada de
Caixa de nome, com uma combinao de uma letra e um nmero dentro, por exemplo, D7.
Esta combinao, chamada de referncia de clula, a letra da coluna e o nmero da linha
da clula selecionada.

Figura 3: Barra de frmulas

direita da Caixa de nome esto os botes do Assistente de Funes, de Soma, e de

Funo.
Clicando no boto do Assistente de Funes abre-se uma caixa de dilogo onde pode-se
pesquisar em uma lista de funes disponveis. Isso pode ser muito til porque tambm
mostra como as funes so formatadas.
O termo funo, em uma planilha, abrange muito mais do que funes matemticas.
Clicando no boto Soma insere-se uma frmula na clula selecionada que soma os valores
numricos das clulas acima dela. Se no houver nmeros acima da clula selecionada, a
soma ser feita pelos valores das clulas esquerda.
Clicando no boto Funo insere-se um sinal de igual (=) na clula selecionada e na Linha
de Entrada de dados, ativando a clula para aceitar frmulas.

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LibreOffice Calc

Quando voc digita novos dados numa clula, os botes de Soma e de Funo mudam para
os botes Cancelar e Aceitar
.
O contedo da clula selecionada (dados, frmula, ou funo) so exibidos na Linha de
Entrada de Dados, que um lembrete da Barra de Frmulas. Voc pode editar o seu
contedo na prpria Linha de Entrada de Dados. Para edit-la, clique na Linha de Entrada
de Dados e digite suas alteraes. Para editar dentro da clula selecionada, clique duas
vezes nela

Clulas individuais
A seo principal da tela exibe as clulas na forma de uma tabela, onde cada clula fica na
interseo de uma coluna com uma linha.
No alto de cada coluna, e esquerda de cada linha, h uma clula cinza, contendo letras
(colunas) e nmeros (linhas). Esses so os cabealhos das colunas e linhas. As colunas
comeam em A e seguem para a direita, e as linhas comeam em 1 e seguem para baixo.
Os cabealhos das colunas e linhas formam a referncia da clula que aparece na Caixa de
Nome na Barra de Frmulas (Figura 3). Voc pode desligar esses cabealhos em Exibir
Cabealhos de Linhas e Colunas.

Abas de folhas
Abaixo da tabela com as clulas esto as abas das folhas. Essas abas permitem que voc
acesse cada folha da planilha individualmente, com a folha visvel (ativa) estando na cor
branca. Voc pode escolher cores diferentes para cada folha.
Clicando em outra aba de folha exibi-se outra folha e sua aba fica branca. Voc tambm
pode selecionar vrias folhas de uma s vez, pressionando a tecla Control ao mesmo tempo
que clica nas abas.

Barra de estado
Na parte inferior da janela do Calc est a barra de estado, que mostra informaes sobre a
planilha e maneiras convenientes de alterar algumas das suas funcionalidades. A maioria
dos campos semelhante aos outros componentes do LibreOffice.

Figura 4: Lado esquerdo da barra de estado do Calc

Figura 5: Lado direito da barra de estado do Calc

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LibreOffice Calc

Abrindo e salvando arquivos CSV

O Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, inclui instrues para abrir novos documentos no
Calc, abrir documentos existentes e salvar documentos.
No caso especial do Calc, possvel abrir e salvar arquivos com os valores separados por
vrgulas (Comma-Separated-Values CSV), que so arquivos de texto que possuem o
contedo das clulas em uma nica folha. Cada linha num arquivo CSV representa uma
linha numa planilha de clculo. Vrgulas, ponto e vrgula, ou outros caracteres so utilizados
para delimitar as clulas. Texto colocado entre aspas, nmeros so colocados sem aspas.

Abrindo um arquivo CSV

Para abrir um arquivo CSV no Calc:
1. Clique em Arquivo Abrir.
2. Localize o arquivo CSV que quer abrir.
3. Se o arquivo tiver uma extenso *.csv, selecione o arquivo e clique em Abrir.
4. Se o arquivo tiver uma outra extenso (por exemplo, *.txt), selecione o arquivo,
selecione Texto CSV (*csv;*txt;*xls) na caixa do Tipo do Arquivo (role a lista para
baixo na seo da planilha para encontr-lo) e clique em Abrir.
5. Na caixa de dilogo de Importao de Texto (Figura 6), selecione as opes de
Separador para dividir o texto em colunas.
6. Voc pode visualizar uma prvia do layout dos dados importados na parte de baixo
da caixa de dilogo. Clique com o boto direito em uma coluna na previso, para
ver o formato ou esconder a coluna.
7. Se o arquivo CSV utilizar um caractere delimitador de texto que no esteja na lista
de Delimitadores de Texto, clique na caixa de seleo e digite o caractere.
8. Clique em OK para abrir o arquivo.

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Figura 6: Caixa de dilogo de importao de texto, com a opo ponto-e-vrgula (;)

selecionada como separador e aspas (") como delimitador de texto.

Salvando um arquivo como CSV

Para salvar uma planilha como um arquivo CSV:
1. Clique em Arquivo Salvar Como.
2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
3. Na lista de Tipos de Arquivos, selecione Texto CSV (.csv) e clique em Salvar.
4. Pode ser que voc veja a caixa de mensagem abaixo. Clique em Manter o Formato
Atual.

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1)Na caixa de dilogo Exportao de arquivo texto, selecione as opes que quiser e clique em
OK.

Figura 7: Escolhendo as opes para exportar um arquivo para Texto CSV

Navegando dentro das planilhas

O Calc oferece vrias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma clula para
outra, e de uma folha para outra. Voc pode utilizar a maneira que preferir.

Indo para uma clula especfica

Utilizando o mouse
Posicione o ponteiro do mouse sobre a clula e clique.
Utilizando uma referncia de clula
Clique no pequeno tringulo invertido bem ao lado da Caixa de nome (Figura 3). A
referncia da clula selecionada ficar destacada. Digite a referncia da clula que desejar
e pressione a tecla Enter. Ou, apenas clique na Caixa de nome, pressione a tecla
backspace para apagar a referncia da clula selecionada, digite a referncia de clula que
desejar e pressione Enter.

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Utilizando o Navegador
Para abrir o Navegador, clique nesse cone
na Barra de ferramentas padro, ou
pressione a tecla F5, ou clique em Exibir Navegador na Barra de menu, ou clique dias
vezes no Nmero Sequencial das Folhas
na Barra de estado. Digite a referncia
da clula nos dois campos na parte superior, identificados como Coluna e Linha, e pressione
Enter. Na Figura 8 o Navegador selecionaria a clula A7.
Voc pode embutir o Navegador em qualquer lado da janela principal do Calc, ou deix-lo
flutuando. (Para embutir ou fazer flutuar o navegador, pressione e segure a tecla Control e
clique duas vezes em uma rea vazia perto dos cones dentro da caixa de dilogo do
Navegador.)

Figura 8: O Navegador no Calc

O Navegador exibe listas de todos os objetos em um documento, agrupados em categorias.
Se um indicador (sinal de mais (+) ou seta) aparece prximo a uma categoria, pelo menos
um objeto daquele tipo existe. Para abrir uma categoria e visualizar a lista de itens, clique no
indicador.
Para esconder a lista de categorias e exibir apenas os cones, clique no cone de Contedo
. Clique neste cone de novo para exibir a lista.

Movendo-se de uma clula para outra

Em uma planilha, normalmente, uma clula possui uma borda preta. Essa borda preta indica
onde o foco est (veja a Figura 9). Se um grupo de clulas estiver selecionado, elas so
destacadas com a cor azul, enquanto a clula que possui o foco ter uma borda preta.
Utilizando o mouse
Para mover o foco utilizando o mouse, simplesmente coloque o ponteiro dele sobre a clula
que deseja e clique com o boto esquerdo. Isso muda o foco para a nova clula. Esse
mtodo mais til quando duas clulas esto distantes uma da outra.

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Figura 9: ( esquerda) Uma clula selecionada e ( direita) um grupo de

clulas selecionadas
Utilizando as teclas de Tabulao e Enter
Pressionando Enter ou Shift+Enter move-se o foco para baixo ou para cima,
respectivamente.

Pressionando Tab ou Shift+Tab move-se o foco para a esquerda ou para a direita,

respectivamente.

Utilizando as teclas de seta

Pressionando as teclas de seta do teclado move-se o foco na direo das teclas.
Utilizando as teclas Home, End, Page Up e Page Down
A tecla Home move o foco para o incio de uma linha.

A tecla End move o foco para a ultima clula direita que contenha dados.

Combinaes da tecla Control e da tecla Alt com as teclas Home, End, Page Down,
Page Up, e as teclas de seta movem o foco da clula selecionada de outras
maneiras.

DICA

A tecla Page Down move uma tela completa para baixo e a tecla Page Up move uma
tela completa para cima.

Utilize uma das quatro combinaes do Alt+Tecla de seta para redimensionar

uma clula.

Personalizando a tecla Enter

Voc pode personalizar a direo para onde a tecla Enter move o foco, selecionando
Ferramentas Opes LibreOffice Calc Geral.
As quatro opes de direo da tecla Enter so exibidas no lado direito da Figura 10. Ela
pode mover o foco para baixo, para a direita, para a esquerda, ou para cima. Dependendo

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do arquivo utilizado, ou do tipo de dados que so digitados. Configurar uma direo

diferente pode ser til.
A tecla Enter tambm pode ser utilizada para entrar e sair do modo de edio. Utilize as
duas primeiras opes abaixo de Configuraes da entrada de dados na Figura 10 para
alterar as configuraes da tecla Enter.

Figura 10: Personalizando o efeito da tecla Enter

Movendo-se de uma folha para outra

Cada folha de uma planilha independente das outras, ainda que seja possvel fazer
referncias de uma para outra. H trs maneiras de navegar entre diferentes folhas numa
planilha.
Utilizando o Navegador
Quando o navegador estiver aberto (Figura 8), clicar duas vezes em qualquer uma das
folhas listadas seleciona a folha.
Utilizando o teclado
Pressionando as teclas Control+Page Down move-se a folha para a direita, e Control+Page
Up move-se a folha para a esquerda.
Utilizando o mouse
Clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha, seleciona a folha.
Se voc tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrs da barra de
rolagem horizontal na parte de baixo da tela. Se for o caso, os quatro botes esquerda das
das abas das folhas podem colocar as folhas vista. A Figura 11 mostra como fazer isso.

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Figura 11: Setas das abas das folhas

Note que as folhas no esto numeradas em ordem. A numerao das folhas arbitrria;
voc pode dar o nome que desejar para a folha.

NOTA

As setas das abas das folhas que so mostradas na Figura 11 aparecem somente
se voc tiver uma ou mais folhas escondidas atrs da barra de rolagem
horizontal. Caso contrrio, elas sero exibidas como na Figura 1.

Selecionando itens em uma folha ou planilha

Selecionando clulas
As clulas podem ser selecionadas de vrias maneiras e combinaes.
Clula nica
Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a clula. O resultado ser parecido com o
lado esquerdo da Figura 9. Voc pode confirmar sua seleo na Caixa de nome.
Grupo de clulas contguas
Voc pode selecionar um grupo de clulas contguas utilizando o teclado ou o mouse.
Para selecionar um grupo de clulas arrastando o mouse:
1 Clique em uma clula.
2 Pressione e segure o boto esquerdo do mouse.
3 Mova o mouse atravs da tela.
4 Uma vez selecionado o bloco de clulas desejado, solte o boto do mouse.
Para selecionar um grupo de clulas sem arrastar o mouse:
Clique na clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado.
Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado.
Pressione e mantenha a tecla Shift e clique.
Para selecionar um grupo de clulas sem utilizar o mouse:
1 Selecione a clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado.

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2 Enquanto segura a tecla Shift, utilize as teclas de seta para selecionar o restante do
grupo.
O resultado de qualquer um desses mtodos ser parecido com o lado direito da Figura 9.

DICA

Voc tambm pode selecionar um grupo de clulas diretamente utilizando a Caixa

de nomes. Clique na Caixa de nomes conforme descrito na seo Utilizando uma
referncia de clula na pgina 11. Para selecionar um grupo de clulas, entre
com a referncia da clula do canto superior esquerdo, seguida por dois pontos
(:), e da referncia da clula do canto inferior direito. Por exemplo, para selecionar
um grupo que vai da clula A3 clula C6, voc digitaria A3:C6.

Grupo de clulas no contguas

1 Selecione a clula, ou grupo de clulas utilizando um dos mtodos acima.
2 Mova o ponteiro do mouse para o incio do prximo grupo de clulas, ou clula nica.
3 Pressione e segura a tecla Control key e clique ou clique e arraste para selecionar um
grupo de clulas.
4 Repita, caso necessrio.

Selecionando colunas e linhas

Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rpida no LibreOffice.
Coluna ou Linha nica
Para selecionar uma nica coluna, clique na letra do identificador da coluna (veja a Figura
1).
Para selecionar uma nica linha, clique no identificador do nmero da linha.
Mltiplas colunas ou linhas
Para selecionar mltiplas colunas ou linhas contguas:
1 Clique na primeira coluna ou linha do grupo.
2 Pressione e segure a tecla Shift.
3 Clique na ltima coluna ou linha do grupo.
Para selecionar mltiplas colunas ou linhas no contguas:
1 Clique na primeira coluna ou linha do grupo.
2 Pressione e segure a tecla Control.
3 Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, enquanto segura a tecla Control.
Folha inteira
Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre a o identificador da coluna
A e o identificador da linha 1.

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Figura 12: Caixa de seleo de todas as clulas

Voc tambm pode pressionar Control+A para selecionar folhas inteiras.

Selecionando folhas
Voc pode selecionar uma ou vrias folhas. Pode ser vantajoso selecionar vrias folhas
quando precisar fazer alteraes em vrias folhas de uma vez.
Folha nica
Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca (veja a Figura
11).
Mltiplas folhas contguas
Para selecionar vrias folhas contguas:
1 Clique na aba da primeira folha desejada.
2 Mova o ponteiro do mouse para a aba da ltima folha desejada.
3 Pressione e segure a tecla Shift e clique na aba da folha.
Todas as abas entre as duas folhas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa
agora afetar todas as planilhas selecionadas.
Mltiplas folhas no contguas
Para selecionar vrias folhas no contguas:
1 Clique na aba da primeira folha.
2 Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha.
3 Pressione e segure a tecla Control e clique na aba da folha.
4 Repita, se necessrio.
As abas folhas selecionadas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora
afetar todas as planilhas selecionadas.
Todas as folhas
Clique com o boto direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique em
Selecionar todas as planilhas no menu de contexto.

Trabalhando com colunas e linhas

Inserindo colunas e linhas

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Voc pode inserir colunas e linhas individualmente ou em grupos.

NOTA

Quando inserimos uma nica coluna nova, ela colocada esquerda da coluna
selecionada. Quando inserimos uma nica linha, ela colocada acima da linha
selecionada.
As clulas nas novas linhas e colunas so formatadas de acordo com a
formatao das clulas da linha acima ou da coluna esquerda da nova linha ou
coluna.

Coluna ou linha nica

Utilizando o menu Inserir:
1 Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha.
2 Clique em Inserir Colunas ou Inserir Linhas.
Utilizando o mouse:
1 Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha.
2 Clique com o boto direito do mouse no cabealho da coluna ou da linha.
3 Clique em Inserir Linhas ou Inserir Colunas.
Mltiplas colunas ou linhas
Voc pode inserir vrias colunas ou linhas de uma s vez, ao invs de inseri-las uma por
uma.
1 Selecione o nmero de colunas ou de linhas pressionando e segurando o boto
esquerdo do mouse na primeira e arraste o nmero necessrio de identificadores.
2 Proceda da mesma forma, como fosse inserir uma nica linha ou coluna, descrito
acima.

Apagando colunas e linhas

Colunas e linhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos.
Coluna ou linha nica
Uma nica coluna ou linha pode ser apagada utilizando-se o mouse:
1 Selecione a coluna ou linha a ser apagada.
2 Clique com o boto direito do mouse no identificador da coluna ou linha.
3 Selecione Excluir Colunas ou Excluir Linhas no menu de contexto.
Mltiplas colunas e linhas
Voc pode apagar vrias colunas ou linhas de uma vez ao invs de apag-las uma por uma.
1 Selecione as colunas que deseja apagar, pressionando o boto esquerdo do mouse na
primeira e arraste o nmero necessrio de identificadores.
2 Proceda como fosse apagar uma nica coluna ou linha acima.

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Trabalhando com folhas

Como qualquer outro elemento do Calc, as folhas podem ser inseridas, apagadas ou
renomeadas.

Inserindo novas folhas

H vrias maneiras de inserir uma folha. A mais rpida, clicar com o boto Adicionar folha
. Isso insere uma nova folha naquele ponto, sem abrir a caixa de dilogo de Inserir
planilha.
Utilize um dos outros mtodos para inserir mais de uma planilha, para renome-las de uma
s vez, ou para inserir a folha em outro lugar da sequncia. O primeiro passo para esses
mtodos selecionar a folha, prxima da qual, a nova folha ser inserida. Depois, utilize as
seguintes opes.

Clique em Inserir Planilha na Barra de menu.

Clique em um espao vazio no final da fila de abas de folhas.

Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir Planilha no menu de
contexto.

Figura 13: Criando uma nova folha

Cada mtodo abrir a caixa de dilogo Inserir Planilha (Figura 14). Aqui voc pode escolher
se as novas folhas sero inseridas antes ou depois da folha selecionada, e quantas folhas
quer inserir. Se voc for inserir apenas uma folha, existe a opo de dar-lhe um nome.

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Figura 14: Caixa de dilogo Inserir Planilha

Apagando folhas
As folhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos.
Folha nica
Clique com o boto direito na aba da folha que quer apagar e clique em Excluir Planilha no
menu de contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de menu.
Mltiplas folhas
Para apagar mltiplas folhas, selecione-as como descrito anteriormente, e clique com o
boto direito do mouse sobre uma das abas e escolha a opo Excluir Planilha no menu de
contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de manu.

Renomeando folhas
O nome padro para uma folha nova PlanilhaX, onde X um nmero. Apesar disso
funcionar para pequenas planilhas com poucas folhas, pode tornar-se complicado quando
temos muitas folhas.
Para colocar um nome mais conveniente a uma folha, voc pode:

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Digitar o nome na caixa Nome, quando voc criar a folha, ou

Clicar duas vezes na aba da folha para abrir a caixa de dilogo Renomear Planilha.

Clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo Renomear Planilha no menu de
contexto e trocar o nome atual por um de sua escolha.

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NOTA

Os nomes das folhas devem comear com uma letra ou com um nmero. Fora o
primeiro caractere do nome da folha, os caracteres permitidos so letras,
nmeros, espaos e o caractere de sublinhado (underline). Tentar renomear uma
planilha com um nome invlido produzir uma mensagem de erro.

Opes de visualizao no Calc

Utilizando o zoom
Utilize a funo de zoom para alterar a visualizao e exibir mais ou mais clulas na janela.
Para mais informaes sobre o zoom, veja o Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, neste
livro.

Congelando linhas e colunas

O congelamento trava um certo nmero de linhas no alto, ou de colunas esquerda de uma
planilha, ou ambos. Assim, quando se mover pela planilha, qualquer linha ou coluna
congelada permanecer vista.
A Figura 15 mostra algumas linhas e colunas congeladas. A linha horizontal mais forte entre
as linhas 3 e 14 e entre as colunas C e H, denotam reas congeladas. As linhas de 4 a 13, e
as colunas de D a G foram roladas para for a da pgina. As trs primeiras linhas e colunas
permaneceram porque esto congeladas.

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Figura 15: Linhas e colunas congeladas

Voc pode configurar o ponto de congelamento de uma linha, coluna, ou ambos como na
Figura 15.
Congelando uma nica coluna ou linha
1 Clique no cabealho da linha abaixo, o da coluna esquerda da qual quer congelar.
2 Clique em Janela Congelar.
Uma linha escura aparece, indicando onde o ponto de congelamento foi colocado.
Congelando uma coluna ou linha
1 Clique em uma clula que esteja imediatamente abaixo da linha, ou na coluna
imediatamente direita da coluna que quer congelar.
2 Clique em Janela Congelar.
Duas linhas aparecem na tela, uma horizontal sobre essa clula e outra vertical
esquerda dela. Agora, quando voc rolar a tela, tudo o que estiver acima, ou esquerda
dessas linhas, permanecer vista.
Descongelando
Para descongelar as linhas ou colunas, clique em Janela Congelar. A marca de
verificao da opo Congelar desaparecer.

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Dividindo a tela
Outra maneira de alterar a visualizao dividir a janela, ou dividir a tela. A tela pode ser
dividida, tanto na horizontal, quanto na vertical, ou nas duas direes. possvel, alm
disso, ter at quatro pores da tela da planilha vista, ao mesmo tempo.
Por que fazer isso? Imagine que voc tenha uma planilha grande, e uma das clulas tem um
nmero que utilizado em trs frmulas em outras clulas. Utilizando a tcnica de diviso
da tela, voc pode posicionar a clula que contm o nmero em uma seo, e cada uma
das outras clulas com as frmulas nas outras sees. Assim, voc pode alterar o nmero
na clula e observar como isso afeta as frmulas.

Figura 16: Exemplo de tela

dividida

Dividindo a tela horizontalmente

Para dividir a tela na horizontal:
1. Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem vertical, na lateral direita da tela, e
posicione-o sobre o pequeno boto no alto com um tringulo preto. Imediatamente acima deste
boto aparecer uma linha grossa preta.

Figura 17: Barra de diviso de tela na barra de rolagem vertical

2. Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas setas.

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Figura 18: Barra de diviso da tela na barra de rolagem vertical com o

cursor
Pressione e segure o boto esquerdo do mouse. Uma linha cinza aparece cruzando a
pgina na horizontal. Arraste o mouse para baixo, e essa linha seguir o movimento.
Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua prpria
barra de rolagem vertical. Voc pode rolar as partes inferior e superior independentemente.
Note que na Figura 16, os valores Beta e de A0 esto na parte de cima da janela e outros
clculos esto na parte de baixo. Assim, pode-se fazer alteraes em Beta e A0 e observar
os efeitos nos clculos na metade inferior da janela.

DICA

Voc tambm pode dividir a tela utilizando um comando de menu. Clique em uma
clula imediatamente abaixo e direita de onde voc deseja que a tela seja
dividida, e clique em Janela Dividir.

Dividindo a tela verticalmente

Para dividir a tela na vertical:
1. Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem horizontal, na parte de
baixo da tela, e posicione-o sobre o pequeno boto direita, com um tringulo preto.
Imediatamente, direita desse boto aparece uma linha preta grossa.

Figura 19: Barra de diviso de tela na barra de rolagem horizontal

2. Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com
duas setas.
3. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse, e uma linha cinza aparece
cruzando a pgina na vertical. Arraste o mouse para a esquerda, e essa linha seguir
o movimento.
4. Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua
barra de rolagem horizontal. Voc pode rolar as partes direita e esquerda
independentemente.

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Removendo as divises
Para remover as divises, siga uma das seguintes instrues:

Clique duas vezes na linha divisria.

Clique em Janela Dividir para remover todas as linhas divisrias de uma s vez.

Clique na linha divisria e arraste-a de volta ao seu lugar no final das barras de
rolagem.

Digitando dados utilizando o teclado

A maioria das entradas de dados no Calc podem ser feitas pelo teclado.

Entrando com nmeros

Clique na clula e digite o nmero utilizando as teclas numricas, tanto no teclado principal,
quanto no teclado numrico.
Para entrar com nmeros negativos, digite um sinal de menos (-) na frente dele, ou coloqueo entre parnteses (), assim: (1234).
Por padro, nmeros so alinhados direita, e nmeros negativos possuem um sinal de
menos.
NOTA

Se um nmero, que comece com 0, digitado em uma clula, o Calc desprezar

o 0 (por exemplo 01234 fica 1234).

Para entrar com um nmero e conservar o 0, clique com o boto direito na clula e escolha
a opo Formatar clulas Nmeros. Na caixa de dilogo Formatar clulas, embaixo de
Opes selecione o nmero necessrio de Zeros esquerda.
O nmero selecionado de zeros esquerda precisa ser maior do que os dgitos do nmero
digitado. Por exemplo, se o nmero 1234, o nmero de zeros esquerda dever ser maior
que 5.

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Figura 20: Ajustando os zeros esquerda

Entrando com texto

Clique na clula e digite o texto. O texto alinhado esquerda por padro.

Entrando nmeros como texto

Um nmero pode ser digitado como se fosse texto, para preservar os zeros esquerda,
colocando-se um apstrofo antes do nmero, assim: '01481.
O dado agora tratado como texto pelo Calc e ser exibido exatamente como digitado.
Tipicamente, as frmulas trataro a entrada como zero e as funes a ignoraro. Tome
cuidado para que a clula contendo um nmero no seja utilizada em uma frmula.

NOTA

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Se aspas inteligentes forem utilizadas como apstrofos, o apstrofo fica visvel

na clula.
Para escolher o tipo de apstrofo, clique em Ferramentas Opes da
autocorreo Opes do local. A seleo do tipo de apstrofo afeta tanto o
Calc, quanto o Writer.

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Entrando com datas e horrios

Selecione a clula e digite a data ou a hora. Voc pode separar os elementos com uma
barra (/) ou com um (-), ou utilize um texto como 15 Out 10. O Calc reconhece vrios
formatos de data. Voc pode separar os elementos do horrio com dois pontos, assim:
10:43:45.

Desativando as alteraes automticas

O Calc aplica automaticamente muitas alteraes durante a entrada de dados, a menos que
desative essas alteraes. Voc pode desfazer imediatamente qualquer alterao
pressionando Ctrl+Z.
Alteraes feitas pela correo automtica
A correo automtica de erros de digitao, substituio direta de aspas por aspas
curvadas (personalizadas), e incio do contedo da clula com letra maiscula, so
controlados em Ferramentas Opes da autocorreo. V at as abas Opes do local,
Opes, ou Substituir para desativar qualquer funcionalidade que voc no queira. Na aba
Substituir, voc tambm pode apagar pares de palavras indesejveis e adicionar novos,
conforme a necessidade.
Autoentrada
Quando voc digita em uma clula, o Calc automaticamente sugere entradas que j existem
na mesma coluna. Para ligar ou desligar a Autoentrada, ajuste ou remova a marca de
verificao na frente de Ferramentas Contedo da clula Autoentrada.
Converso automtica de data
O Calc converte automaticamente certos tipos de entradas para o formato de datas. Para
assegurar que uma entrada, que se parea com uma data, seja interpretada como texto,
digite um apstrofo no incio da entrada. O apstrofo no ser exibido na clula.

Aumentando a velocidade da entrada de dados

Digitar dados em uma planilha pode ser um uma tarefa bem intensa, mas o Calc oferece
vrias ferramentas para poupar um pouco do trabalho.
A habilidade mais bsica arrastar e soltar o contedo de uma clula para outra com o
mouse. O Calc tambm inclui vrias outras ferramentas de autoformatao de entradas de
dados, especialmente de dados repetitivos. Elas incluem a ferramenta de Preenchimento,
listas de seleo, e a capacidade de entrar com informaes em mltiplas folhas do mesmo
documento.

Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas

Da maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento uma maneira de duplicar
contedos j existentes. Comece selecionando a clula que ser copiada, depois arraste o
mouse em qualquer direo (ou pressione e segure a tecla Shift e clique na ltima clula
que queira preencher), e clique em Editar Preencher e escolha a direo para a qual
queira copiar: Para cima, Para baixo, Para a esquerda ou Para a direita.

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CUIDADO

DICA

As opes no disponveis ficam na cor cinza, mas voc ainda pode escolher a
direo oposta da que voc deseja, o que pode ocasionar a substituio do
contedo das clulas acidentalmente.

Um atalho para preencher clulas segurar a ala, no canto inferior direito da

clula e arrast-lo na direo desejada. Se a clula conter um nmero, os
nmeros sero preenchido sequencialmente. Se a clula conter texto, o mesmo
texto ser preenchido na direo escolhida.

Figura 21: Utilizando a ferramenta de Preenchimento

Utilizando
uma
preenchimento

sequncia

de

Um uso mais complexo da ferramenta de

Preenchimento utilizar o preenchimento
sequencial. As listas padro contm dias da
semana inteiros e abreviados, e os meses do ano,
mas voc pode criar suas prprias listas, tambm.
Para adicionar uma sequncia de preenchimento
em uma planilha, selecione as clulas a serem
preenchidas, clique em Editar Preencher
Sries. Na caixa de dilogo (Figura 23), selecione
Autopreenchimento no Tipo de srie, e entre
como Valor inicial um item de qualquer uma das
sequncias definidas. As clulas selecionadas
sero preenchidas com os outros itens da lista
sequencialmente, repetindo a sequncia a partir
do primeiro item quando chegar ao final da lista.

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Figura 22: Resultado do preenchimento

sequencial mostrado na Figura 23

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Figura 23: Especificando o incio de uma sequncia de preenchimento (resultado na Figura 22)

Voc tambm pode utilizar a opo Editar Preencher Sries para criar um
preenchimento automtico de uma sequncia de nmeros, digitando o valor inicial, o final e
o incremento. Por exemplo, Se voc entrar com o valor inicial 1 e o valor final 7, com um
incremento de 2, ter a sequncia 1, 3, 5, 7.
Em todos os casos, a ferramenta de Preenchimento cria apenas uma conexo momentnea
entre as clulas. Uma vez preenchidas, elas perdem a conexo entre si.

Definindo uma sequncia de preenchimento

Para definir uma sequncia de preenchimento:
1. V para Ferramentas Opes LibreOffice Calc Listas de classificao. Essa
caixa de dilogo exibe listas pr-definidas na caixa Listas esquerda, e o contedo da lista
selecionada na caixa Entradas.

Figura 24: Sequncias de preenchimento pr-definidas

2. Clique em Novo. A caixa Entradas limpa.

3. Digite a srie para a nova lista na caixa Entradas (uma entrada por linha). Clique em
Adicionar. A nova lista aparecer na caixa Listas.
4. Clique em OK na parte de baixo da caixa de dilogo para salvar a nova lista.

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Figura 25: Definindo uma nova sequncia de preenchimento

Utilizando listas de seleo

Listas de seleo esto disponveis somente para texto, e esto limitadas utilizao
apenas com texto que j existe na mesma coluna.
Para utilizar uma lista de seleo, selecione uma clula vazia e clique com o boto direito do
mouse, selecionando a opo Lista de seleo. Uma lista de opes aparece com o
contedo de todas as clulas na mesma coluna que contenha, pelo menos, um caractere,
ou cujo formato esteja definido como Texto. Clique na entrada que desejar.

Figura 26: Lista de seleo

Compartilhando contedo entre as folhas

Voc pode precisar entrar com a mesma informao na mesma clula em vrias pastas, por
exemplo, configurar uma lista padro para um grupo de pessoas ou organizaes. Ao invs
de fazer uma lista para cada folha, voc pode coloc-la em todas as folhas de uma s vez.
Para fazer isso, selecione todas as folhas (Editar Planilha Selecionar), e entre com a
informao na folha visvel.

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CUIDADO

Essa tcnica sobrescreve qualquer informao existente nas clulas das outras
folhassem aviso. Por isso, quando terminar, tenha certeza de ter desmarcado
todas as folhas, exceto a que voc quer editar. (Segure a tecla Ctrl e clique na
aba da folha para selecion-la ou desmarc-la.)

Validando o contedo da clula

Quando criamos planilhas de clculo para a utilizao por outras pessoas, queremos ter
certeza de que os dados que elas digitarem sero vlidos ou apropriados para a clula.
Podemos utilizar a validao em nosso prprio trabalho como um guia para a entrada de
dados que possam ser complexos ou de uso pouco frequente.
Preencher sries e listas de seleo pode manipular certos tipos de dados, mas so
limitadas a informaes pr-definidas. Para validar dados novos digitados por um usurio,
selecione a clula e utilize a opo Dados Validade para definir o tipo de contedo que
ela pode receber. Por exemplo, uma clula pode exigir uma data, ou um nmero inteiro, sem
caracteres alfabticos ou fraes decimais; ou uma clula no possa ser deixada em
branco.
Dependendo do valor como a validao seja configurada, a ferramenta tambm pode definir
uma faixa de valores para o contedo que pode ser inserido e mostrar mensagens de ajuda
para explicar as regras do contedo configurado para a clula e o que os usurios devem
fazer quando digitarem contedos invlidos, aceit-lo com um aviso, ou abrir uma macro,
quando o erro ocorrer.

Editando dados
A edio de dados feita de maneira bem parecida com a entrada de dados. O primeiro
passo selecionar a clula que contm os dados a serem editados.

Removendo dados de uma clula

Os dados de uma clula podem ser removidos (apagados) de vrias maneiras.
Removendo apenas os dados
Apenas os dados podem ser removidos da clula, sem remover sua formatao. Clique na
clula para selecion-la e pressione a tecla Delete.
Removendo dados e formatao
Os dados, e a formatao, podem ser removidos de uma clula, de uma s vez. Pressione a
tecla Backspace (ou clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Excluir
contedo, ou clique em Editar Excluir contedo) para abrir a caixa de dilogo Excluir
contedo. Nessa caixa de dilogo, os vrios aspectos da clula podem ser apagados. Para
excluir tudo de uma clula (contedo e formatao), marque a opo Excluir tudo.

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Figura 27: Caixa de dilogo Excluir contedo

Substituindo todos os dados de uma clula

Para remover os dados e inserir novos dados, simplesmente digite-os por cima dos dados
antigos. Os novos dados mantero a formatao original.

Alterando parte dos dados de uma clula

Algumas vezes, necessrio alterar o contedo da clula, sem remover seu contedo, por
exemplo, se a frase Vendas no 2 Qdr. estiver na clula e precisar ser substituda por
Vendas da Rosa no 2 Qdr. mais fcil fazer isso sem apagar o contedo antigo primeiro.
O processo parecido com o descrito acima, mas preciso posicionar o cursor dentro da
clula. Voc pode fazer isso de duas maneiras.
Utilizando o teclado
Depois de selecionar a clula, pressione a tecla F2 e o cursor ser posicionado no final da
clula. Utilize as teclas de seta no teclado para mov-lo atravs do texto da clula.
Utilizando o mouse
Utilizando o mouse, tanto pode-se clicar duas vezes na clula (para selecion-la e
posicionar o cursor dentro dela para a edio), ou clicar uma vez para selecion-la e,
depois, mover o apontador do mouse para a linha de entrada de dados e clicar nela para
posicionar o cursor para a edio.

Formatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de vrias maneiras. Eles tanto podem ser editados
como parte do estilo da clula, e assim a formatao aplicada automaticamente, quanto
podem ser aplicados manualmente clula. Algumas formataes manuais podem ser
aplicadas utilizando-se os cones da barra de ferramentas. Para um controle maior e opes

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extras, selecione a clula e clique com o boto direito sobre ela, e selecione Formatar
clulas. Todas as opes de formatao sero tratadas abaixo.
NOTA

Todas as configuraes tratadas nessa seo tambm podem ser configuradas

como parte do estilo da clula.

Formatando vrias linhas de texto

Mltiplas linhas de texto podem ser inseridas em uma nica clula utilizando a quebra
automtica de texto, ou quebras manuais de linha. Cada um desses mtodos til em
diferentes situaes.

Utilizando a quebra automtica de texto

Para configurar a quebra automtica no final da clula, clique com o boto direito nela e
selecione a opo Formatar Clulas (ou clique em Formatar Clulas na barra de menu,
ou pressione Ctrl+1). Na aba Alinhamento (Figura 28), embaixo de Propriedades, selecione
Quebra automtica de texto e clique em OK. O resultado mostrado na Figura 29.

Figura 28: Formatar clulas - Caixa de dilogo Alinhamento

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Figura 29: Quebra automtica de texto

Utilizando quebras manuais de linha

Para inserir uma quebra manual de linha enquanto digita dentro de uma clula, pressione
Ctrl+Enter. Esse mtodo no funciona quando o cursor colocado na linha de entrada de
dados. Quando for editar o texto, primeiro clique duas vezes na clula, depois um clique na
posio onde voc quer quebrar a linha.
Quando uma quebra manual de linha inserida, a largura da clula no alterada. A Figura
30 mostra o resultado de duas quebras manuais de linha depois da primeira linha de texto.

Figura 30: Clula com quebras manuais de linha

Encolhendo o texto para caber na clula

O tamanho da fonte pode ser ajustado automaticamente para caber na clula. Para isso,
selecione a opo Reduzir para caber no tamanho da clula na caixa de dilogo Formatar
Clulas (Figura 28). A Figura 31 mostra o resultado.

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Figura 31: Reduzindo o tamanho da fonte para caber na clula

Formatando nmeros
Vrios formatos diferentes de nmeros podem ser aplicados s clulas atravs dos cones da
Barra de ferramentas de formatao. Selecione a clula, e clique no cone desejado.

Figura 32: cones de formatao numrica. Da esquerda para a direita: moeda, porcentagem,
data, exponencial, padro, adiciona casa decimal, retira casa decimal

Para um controle melhor ou para selecionar outros formatos numricos, utilize a aba Nmeros
(Figura 33) da caixa de dilogo Formatar Clulas:

Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados.

Controle o nmero de casas decimais e de zeros esquerda.
Entre um formato numrico personalizado.
A configurao do Idioma controla as configuraes de local para diversos formatos como a
ordenao da data e o identificador monetrio.

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Figura 33: Formatar Clulas Nmeros

Formatando a fonte
Para escolher rapidamente a fonte a ser utilizada na clula, selecione a clula, e clique na
seta prxima caixa Nome da Fonte na Barra de Ferramentas de Formatao e escolha
uma fonte da lista.

DICA

Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua aparncia, v
para Ferramentas Opes LibreOffice Exibir e selecione ou desmarque a
opo Mostrar visualizao das fontes na seo Listas de fontes.

Para escolher o tamanho da fonte, clique na seta, ao lado da

caixa Tamanho da Fonte, na Barra de Ferramentas de
Formatao. Para outras formataes, voc pode utilizar os
cones de Negrito, Itlico, ou Sublinhado.
Para escolher a cor da fonte, clique na seta ao lado do cone Cor
da fonte para exibir a paleta de cores. Clique na cor desejada.
(Para definir cores personalizadas, v em Ferramentas
Opes LibreOffice Cores. .)
Para especificar um idioma para a clula (til, pois permite que
diferentes idiomas possam compartilhar o mesmo documento e
ser verificados ortograficamente de maneira correta), utilize a aba
Fonte da caixa de dilogo Formatar Clulas. Utilize a aba Efeitos da Fonte para ajustar
outras caractersticas.

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Formatando as bordas das clulas

Para adicionar uma borda a uma clula (ou grupo de clulas selecionadas), clique no cone
de Bordas na Barra de ferramentas de formatao, e selecione uma das opes de bordas
mostradas na paleta.
Para escolher rapidamente um estilo de linha para a borda da clula, clique na pequena seta
prxima aos cones de Estilo da Linha e Cor da Linha, na Barra de ferramentas de
formatao. Nos dois casos, uma paleta de opes ser exibida.
Para mais controles, incluindo o espaamento entre as bordas das clulas e o texto, utilize a
aba Bordas na caixa de dilogo Formatar Clulas. L, tambm possvel definir uma
sombra.

NOTA

As propriedades da borda aplicam-se clula, e somente podem ser alteradas se

voc editar aquela clula. Por exemplo, se a clula C3 tem uma borda superior
(que seria visualmente equivalente a uma borda inferior na clula C2), aquela
borda somente pode ser removida selecionando-se a clula C3. Ela no pode ser
removida na C2.

Formatando plano de fundo da clula

Para escolher rapidamente uma cor para o plano de fundo da clula, clique na pequena seta
ao lado do cone Cor do plano de fundo na Barra de ferramentas de formatao. Uma paleta
de opes de cores, semelhante paleta de Cores da fonte, exibida.
(Para definir cores personalizadas, utilize Ferramentas Opes LibreOffice Cores.)
possvel, tambm utilizar a aba Plano de fundo da caixa de dilogo Formatar Clulas.

Autoformatando clulas e folhas

Voc pode utilizar a ferramenta de Autoformatao para aplicar rapidamente um conjunto de
formataes de clula a uma folha, ou a um grupo de clulas.
1. Selecione as clulas, incluindo os cabealhos de linha e coluna, que deseja formatar.
2. Clique em Formatar Autoformatar.

NOTA

A ferramenta de Autoformatao somente pode ser aplicada se o conjunto de

clulas selecionadas consistir de, pelo menos, 3 colunas e 3 linhas e incluir os
cabealhos das colunas e das linhas.

3. Selecionar quais propriedades (formato do nmero, fonte, alinhamento, bordas, linha da

borda, ajuste automtico da largura e altura) para inclu-las em uma Autoformatao, clique
em Mais. Selecione ou desmarque as opes desejadas.
4. Clique em OK.
Se voc no observar nenhuma mudana na cor do contedo da clula, v em Exibir
Realce de valor na Barra de menu.

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Figura 34: Definindo uma Autoformatao

Definindo uma nova Autoformatao

Voc pode definir uma nova Autoformatao que esteja disponvel para todas as planilhas.
1. Formate uma folha (no estilo da nova Autoformatao).
2. Clique em Editar Selecionar tudo.
3. Clique em Formatar Autoformatar. Agora, o boto Adicionar fica ativo.
4. Clique em Adicionar.
5. Na caixa Nome da caixa de dilogo Autoformato, digite um nome que faa sentido para a
nova formatao.
6. Clique em OK para salv-la. A nova formatao agora est disponvel na lista Formato na
caixa de dilogo Autoformato.

Formatando planilhas utilizando temas

O Calc vem com um conjunto predefinido de temas formatados que podem ser aplicados 'as
suas planilhas.
No possvel adicionar temas ao Calc,e eles no podem ser modificados. Entretanto, voc
pode modificar seus estilos depois de aplic-los a uma planilha.
Para aplicar um tema a uma planilha:
1. Clique no cone Escolher Temas na Barra de ferramentas. Se essa barra de
ferramentas no estiver visvel, voc pode exibi-la clicando em Exibir Barra de
ferramentas Ferramentas.
A caixa de dilogo de seleo do tema exibida. Essa caixa de dilogo lista os temas
disponveis para a planilha inteira.

2. Na caixa de dilogo de Seleo do tema, selecione o tema que deseja aplicar

planilha.

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Assim que o tema selecionado, algumas propriedades de estilos personalizados so

aplicadas planilha aberta, e so visveis imediatamente.
3. Clique em OK. Se desejar, voc pode ir para a janela de Estilos e Formatao e
modificar estilos especficos. Essas modificaes no mudaro o tema; elas podem
alterar apenas a aparncia dessa planilha especfica.

Utilizando a formatao condicional

Voc pode configurar o formato da clula para mudar dependendo das condies que forem
especificadas. Por exemplo, numa tabela de nmeros, voc pode exibir todos os valores
acima da mdia na cor verde, e todos os valores abaixo da mdia na cor vermelha.
A formatao condicional depende da utilizao de estilos, e a ferramenta Autocalcular
(Ferramentas Contedo da clula Autocalcular) deve estar habilitada.

Escondendo e exibindo dados

Quando elementos ficam escondidos, no so nem exibidos, nem impressos, mas ainda
podem ser selecionados para cpia, se voc selecionar outros elementos em torno deles.
Por exemplo, se a coluna B estiver escondida, ela pode ser copiada quando voc selecionar
as colunas de A a C. Quando voc precisa de um elemento escondido novamente,
possvel reverter o processo e exibi-lo novamente.
Para esconder ou exibir folhas, linhas e colunas, utilize a opop no menu Formatar, ou
clique com o boto direito para exibir o menu de contexto. Por exemplo, para esconder uma
linha, primeiro selecione-a, e clique em Formatar Linha Ocultar (ou clique com o boto
direito e escolha a opo Ocultar).
Para esconder ou exibir clulas selecionadas, clique em Formatar Clulas na barra de
menu (ou clique com o boto direito e escolha a opo Formatar clulas). Na caixa de
dilogo Formatar Clulas, v para a aba Proteo de clula.

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Figura 35: Escondendo ou exibindo clulas

Esquema de controles de grupo

Se voc fica escondendo e exibindo as mesmas clulas continuamente, possvel
simplificar o processo criando esquemas de grupos, que adiciona um conjunto de controles
para esconder e exibir as clulas em grupo, que so rpidos de utilizar e esto sempre
mo.
Se o contedo das clulas estiver num padro regular, como quatro clulas seguidas por um
total, voc pode utilizar a opo Dados Esquema Autoesquematizar para que o Calc
insira controles baseados naquele padro. Caso contrrio, possvel fazer esquemas de
grupos manualmente, selecionando as clulas do grupo, e clicando em Dados Esquema
Agrupar. Na caixa de dilogo Agrupar, voc pode escolher se o grupo de clulas
selecionadas ser agrupado por linhas ou colunas.
Quando voc fechar a caixa de dilogo, os controles do esquema de grupo estaro visveis
entre os cabealhos das linhas, ou colunas, e as bordas da janela de edio. Os controles
lembram uma estrutura em rvore de um gerenciador de arquivos, na sua aparncia, e
podem ser ocultados selecionando-se Dados Esquema Ocultar detalhes. Os controles
so exclusivos para a utilizao em tela, e no so imprimveis.

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Figura 36: Esquema de controles de grupo

Os controles de esquema bsicos possuem um sinal de mais (+) ou menos (-) no incio do
grupo para exibir ou ocultar as clulas. No entanto, se esquemas de grupos estiverem
aninhados, os controles tero botes numerados para ocultar os diferentes nveis.
Se no for mais necessria a utilizao dos grupos, posicione o cursor do mouse em
qualquer clula do grupo e clique em Dados Esquema Desagrupar. Para remover
todos os grupos de uma folha, selecione Dados Esquema Remover.

Filtrando as clulas que sero visveis

Um filtro uma lista de condies que cada entrada deve atender para poder ser exibida.
Voc pode configurar trs tipos de filtros no submenu Dados Filtro.
Filtros automticos adicionam uma lista de seleo na linha de topo da coluna que contm
os filtros mais utilizados. Eles so rpidos, convenientes e teis com textos e nmeros,
porque cada lista contm cada entrada nica nas clulas selecionadas.
Alm dessas entradas nicas, filtros automticos incluem a opo de exibir todas as
entradas, os dez maiores valores numricos, e todas as clulas vazias, ou as preenchidas,
assim como um filtro padro. Os filtros automticos so um pouco limitados. Em particular,
eles no permitem expresses regulares, portanto, voc no pode utiliz-los para exibir
clulas com contedo semelhante, mas no idnticos.
Filtros padro so mais complexos do que os filtros automticos. Voc pode configurar at
trs condies para cada filtro, e combin-las com operadores E e OU. Filtros padro so
mais teis para nmeros, embora alguns dos operadores, como = e < > tambm possam ser
teis com textos.
Outros operadores condicionais para filtros padro incluem opes para exibio do maior e
do menor valor, ou uma porcentagem deles. teis por si s, os filtros padro adicionam valor
quando utilizados para refinar os filtros automticos.
Filtros avanados, so estruturas semelhantes aos filtros padro. As diferenas so que os
filtros avanados so so limitados a trs condies, e seus critrios no so configurados
em uma caixa de dilogo. Ao invs disso, os filtros avanados so inseridos numa rea em
branco da folha, e referenciados pela ferramenta de filtro avanado para que sejam
aplicados.

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Classificando registros
A classificao organiza as clulas visveis na folha. No Calc, voc pode classificar clulas
utilizando at trs critrios, que so aplicados, um aps o outro. Classificaes so teis
quando h a necessidade de procurar por um item especfico, e torna-se ainda mais
poderosa quando os dados so filtrados.
Alm disso, a classificao sempre til quando adicionamos novas informaes. Quando
uma lista extensa, normalmente mais fcil adicionar novas informaes no final da folha,
ao invs de incluir linhas nos locais apropriados. Uma vez inseridas as informaes,
possvel classific-las para atualizar a folha.
Selecione as clulas a serem classificadas, depois clique em Dados Classificar para abrir
a caixa de dilogo Classificar (ou clique nos botes Classificar em Ordem Ascendente, ou
Classificar em Ordem Descendente, na Barra de ferramentas). Na caixa de dilogo, voc
pode classificar clulas selecionadas utilizando at trs colunas, tanto em ordem
ascendente (A-Z, 1-9), quanto em ordem descendente (Z-A, 9-1).
Na aba Opes da caixa de dilogo Classificar, pode-se escolher entre as seguintes opes:
Diferenciar maisculas e minsculas
Se duas entradas so quase idnticas, uma com uma letra maiscula no incio, outra com uma
letra minscula na mesma posio.
A faixa contm rtulos de colunas
No inclui os rtulos das colunas na classificao.
Inclui formatos
A formatao da clula movida junto com seu contedo. Se a formatao utilizada para
diferenciar entre vrios tipos de clulas, utilize essa opo.
Copiar resultados da classificao para
Configura um endereo na planilha para onde o resultado da classificao ser copiado. Se
uma faixa for especificada, e no contiver o nmero necessrio de clulas, ento clulas sero
adicionadas. Se uma faixa contiver clulas com dados, a classificao falhar.
Ordem de classificao personalizada
Selecione essa opo, depois escolha uma das ordens de classificao definidas em
Ferramentas Opes Planilha Listas de classificao na lista de opes.
Direo
Ajusta se a classificao ser por linhas ou por colunas. O valor padro por colunas a menos
que as clulas selecionadas estejam em uma nica coluna.

Imprimindo
Imprimir no Calc bem parecido com imprimir nos outros componentes do LibreOffice, mas
alguns detalhes so diferentes, especialmente quanto preparao do documento para a
impresso.

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Utilizando intervalos de impresso

Intervalos de impresso possuem vrias utilidades, incluindo imprimir apenas uma parte
especfica dos dados, ou imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada pgina. Para mais
informaes sobre intervalos de impresso.

Definindo um intervalo de impresso

Para definir um intervalo de impresso, ou alterar um intervalo de impresso existente:
1)Selecione o conjunto de clulas que correspondam ao intervalo de impresso.
2)Clique em Formatar Intervalo de impresso Definir.
As linhas de quebra de pgina so exibidas na tela.
DICA

Voc pode verificar o intervalo de impresso utilizando Arquivo Visualizar

pgina. O LibreOffice exibir apenas as clulas no intervalo de impresso.

Aumentando o intervalo de impresso

Depois de definir um intervalo de impresso, possvel incluir mais clulas a ele. Isso
permite a impresso de mltiplas reas separadas na mesma folha da planilha. Depois de
definir um intervalo de impresso:
1. Selecione um conjunto de clulas a ser includo ao intervalo de impresso.
2. Clique em Formatar Intervalo de impresso Adicionar. Isso adicionar as
clulas extras ao intervalo de impresso.
As linhas de quebra de pgina no sero mais exibidas na tela.
NOTA

O intervalo de impresso adicional ser impresso em uma pgina separada,

mesmo que ambos os intervalos estejam na mesma folha.

Removendo um intervalo de impresso

Pode ser necessrio remover um intervalo de impresso definido anteriormente, por
exemplo, se for necessrio imprimir toda a pgina mais tarde.
Clique em Formatar Intervalo de impresso Remover. Isso remover todos os
intervalos de impresso definidos na folha. Aps a remoo dos intervalos de impresso, as
quebras de pgina padro aparecero na tela.

Editando um intervalo de impresso

A qualquer tempo, possvel editar diretamente um intervalo de impresso, por exemplo,
remov-lo ou redimensionar parte dele. Clique em Formatar Intervalo de impresso
Editar.

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Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala

Para selecionar a ordem das pginas, detalhes e a escala da impresso:
1. Clique em Formatar Pgina no menu principal.
2. Selecione a aba Planilha.
3. Faa as selees necessrias e clique em OK.

Figura 37: Aba Planilha da caixa de dilogo do Estilo da Pgina

Ordem das pginas

Quando uma folha ser impressa em mais de uma pgina, possvel ajustar a ordem na
qual as pginas sero impressas. Isso especialmente til em documentos grandes; por
exemplo, controlar a ordem de impresso pode economizar tempo organizar o documento
de uma maneira determinada. As duas opes disponveis so mostradas abaixo.
De cima para baixo, depois
para a direita

Da esquerda para a direita,

depois para baixo

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Detalhes
Voc pode especificar os detalhes que sero impressos. Os detalhes incluem:

Cabealhos das linhas e colunas

Objetos e imagens

NOTA

Grade da folhaimprime as bordas das clulas como uma grade

Comentriosimprime os comentrios definidos na sua planilha, em uma pgina
separada, junto com a referncia de clula correspondente
Grficos
Objetos de desenho
Frmulasimprime as frmulas contidas nas clulas, ao invs dos resultados
Valores zeroimprime as clulas com valor zero
Lembre-se que, uma vez que as opes de impresso dos detalhes so partes
das propriedades da pgina, elas tambm sero parte das propriedades do estilo
da pgina. Portanto, diferentes estilos de pgina podem ser configurados para
alterar rapidamente as propriedades das folhas na planilha.

Escala
Utilize as opes de escala para controlar o nmero de pginas que sero impressas. Isso
pode ser til se uma grande quantidade de dados precisa ser impressa de maneira
compacta, ou se voc desejar que o texto seja aumentado para facilitar a leitura.

Reduzir/Aumentar a impressoredimensiona os dados na impresso tanto para

mais, quanto para menos. Por exemplo, se uma folha for impressa, normalmente em
quatro pginas (duas de altura e duas de largura), um redimensionamento de 50%
imprime-a em uma s pgina (tanto a altura, quanto a largura, so divididas na
metade).

Ajustar intervalo(s) de impresso ao nmero de pginasdefine, exatamente,

quantas pginas, a impresso ter. Essa opo apenas reduzir o tamanho da
impresso, mas no o aumentar. Para aumentar uma impresso, a opo
Reduzir/Aumentar deve ser utilizada.

Ajustar intervalo(s) de impresso para a largura/alturadefine o tamanho da altura e

da largura da impresso, em pginas.

Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas

Se uma folha for impressa em vrias pginas possvel configur-la para que certas linhas
ou clonas sejam repetidas em cada pgina impressa.
Por exemplo, se as duas linhas superiores de uma folha, assim como a coluna A, precisam
ser impressas em todas as pginas, faa o seguinte:
1. Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar. Na caixa de dilogo Editar
Intervalo de Impresso, digite as linhas na caixa de texto abaixo de Linhas a serem
repetidas. Por exemplo, para repetir as linhas de 1 a 4, digite $1:$4. Isso altera
automaticamente as Linhas a serem repetidas de, - nenhum para - definido
pelo usurio-.

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Figura 38: Especificando linhas a serem repetidas

2. Para repetir, digite as colunas na caixa de texto abaixo de Colunas a serem repetidas. Por
exemplo, para repetir a coluna A, digite $A. Na lista de Colunas a serem repetidas, a
palavra - nenhum - muda para - definido pelo usurio-.
3. Clique em OK.
NOTA

No necessrio selecionar todo o intervalo de linhas a serem repetidas;

selecionar uma clula de cada linha, tambm funciona.

Quebras de pgina
Definir um intervalo de impresso pode ser uma ferramenta poderosa mas, de vez em
quando, pode ser necessrio ajustar a impresso no Calc. Para fazer isso, voc pode utilizar
a quebra manual de pgina. A quebra manual de pgina ajuda a assegurar que os dados
sero impressos apropriadamente. Voc pode inserir uma quebra de pgina horizontal
acimada clula ativa, ou sua esquerda.

Inserindo uma quebra de pgina

Para inserir uma quebra de pgina:
1. V para a clula onde queira que a quebra comece.
2. Selecione Inserir Quebra de pgina.
3. Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna, dependendo da necessidade.
A quebra est configurada.
Quebra de linha
Selecionar a Quebra de linha cria a quebra acima da clula selecionada. Por exemplo, se a
clula ativa for a H15, a quebra ser criada entre as linhas 14 e 15.
Quebra de coluna
Selecionar Quebra de coluna cria uma quebra de pgina esquerda da clula selecionada.
Por exemplo, se a clula ativa for a H15, a quebra ser criada entre as colunas G e H.

DICA

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Para ver as linhas de quebras de pgina mais facilmente na tela, voc pode
alterar sua cor. Clique em Ferramentas Opes LibreOffice Aparncia e
role para baixo para a seo Planilha.

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Excluindo uma quebra de pgina

Para remover uma quebra de pgina:
1)V at a clula imediatamente aps a quebra que quer remover.
2)Selecione Editar Excluir quebra manual.
3)Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna, conforme a necessidade.
A quebra removida.

NOTA

Vrias quebras manuais de pgina, de linha e de coluna, podem existir na mesma

pgina. Para remov-las, necessrio fazer uma por uma. Isso pode ficar
confuso, s vezes, porque embora possa haver uma quebra de pgina
configurada na pgina, quando voc for em Editar Quebra manual, a quebra
de coluna pode estar desabilitada.
Para remover a quebra, preciso selecionar a prxima clula aps a quebra. Por
exemplo, Se uma quebra de coluna for configurada em H15, ela no pode ser
removida em D15. No entanto, ela pode ser removida de qualquer clula da
coluna H.

Cabealhos e rodaps
Cabealhos e rodaps so pedaos, predefinidos, de texto que so impressos no alto e no
final de uma pgina, for a da rea da folha. Os cabealhos so definidos da mesma forma
que os rodaps.
Os cabealhos e rodaps so associados ao estilo da pgina. Voc pode definir mais de um
estilo para uma planilha e associar diferentes estilos de pgina a diferentes folhas.

Configurando um cabealho ou um rodap

Para configurar um cabealho ou um rodap:
1)V para a folha na qual queira configurar o cabealho ou rodap. Clique em Formatar
Pgina.
2)Na caixa de dilogo Estilo da Pgina, selecione a aba Cabealho (ou Rodap). Veja a Figura 39.
3)Selecione a opo Ativar cabealho.
Ali, voc pode ajustar as margens, o espaamento e a altura do cabealho ou do rodap.
possvel marcar a caixa Autoajustar Altura para ajustar automaticamente a altura do
cabealho ou do rodap.
Margem
Alterar o tamanho das margens esquerda ou direita altera a distncia que o cabealho, ou
rodap, ficar da borda da pgina.
Espaamento
O espaamento afeta o quanto da pgina, para cima ou para baixo, o cabealho, ou rodap,
ocuparo na impresso. Assim, se o espaamento for ajustado para 1.00cm, haver um
espao de 1 centmetro entre o cabealho, ou rodap, e a folha.

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Altura
A altura afeta o tamanho do cabealho, ou rodap.

Figura 39: Caixa de dilogo de Cabealho

Aparncia do cabealho ou rodap

Para alterar a aparncia do cabealho, ou rodap, clique no boto Mais na caixa de dilogo
do cabealho. Isso abre a caixa de dilogo Bordas/Plano de fundo (Figura 40).
Nessa caixa de dilogo possvel ajustar o plano de fundo e as bordas do cabealho ou
rodap.

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Figura 40: Cabealho/Rodap - Bordas e Plano de fundo

Configurando o contedo do cabealho ou do rodap

O cabealho ou o rodap de uma planilha do Calc possui trs colunas de texto. Cada coluna
pode ter diferentes contedos.
Para configurar os contedos do cabealho ou rodap, clique no boto Editar na caixa de
dilogo de cabealho ou rodap mostrada na Figura 39 para exibir a caixa de dilogo da
Figura 41.

Figura 41: Editando os contedos do cabealho ou rodap

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reas
Cada rea do cabealho ou rodap independente e pode conter diferentes informaes.
Cabealho
Voc pode escolher entre vrias opes predefinidas no menu de seleo, ou especificar um
cabealho personalizado utilizando os botes abaixo das caixas de rea. (Para formatar um
rodap, as opes so as mesmas.)
Cabealho personalizado
Clique na rea que deseja personalizar (Esquerda, Central ou Direita), e utilize os botes para
adicionar elementos ou alterar os atributos do texto.
Abre uma caixa de dilogo de atributos do texto.
Insere o nmero total de pginas.
Insere o campo Nome do Arquivo.
Insere o campo Data.
Insere o campo Nome da Folha.
Insere o campo Hora.
Insere o nmero da pgina atual.

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