UNIVERSIDADE TIRADENTES

DEPARTAMENTO DE EDUCAO FSICA

Disciplina: GESTO DE EVENTOS

Prof.: Nbia Lira

CHECK LIST EM
EVENTOS

CONCEITO

a relao contendo todos os itens

importantes de um evento;

Rigoroso controle de itens;

Avaliao
de
desempenho
responsvel.

do

Com um bom CHECK LIST em mos,

feito com bastante antecedncia, ter
grande chance zero de esquecer algum
item.

Deve ser especfico para o seu evento.

CABEALHO DO CHECK
LIST
NOME DO EVENTO:
DATA:
NOME DO
COORDENADOR:
TELEFONE:
EMAIL:

ANTES DO EVENTO

CERIMONIAL DE ABERTU
APOIO, CONGRESSOS T

gua

Iluminao

Copos

Telo

Script

Microfone

Palanque

Notebook

Livro de Presena

Discursos

Impressora

Mestre de
Cerimnia

Caf

Msica ambiente

Efeitos Especiais

Chat

Jornais

Rdio

Concursos

Mala Direta

Release do
Evento

Internet

Televiso

Mailing List

DIVULGAO, PU

Cartaz

Crachs

Faixas

Pastas

Painis

Convites

Folder

Panfletos

GRFICA, ARTE, CRIAO

Quadra

Ginsio

Alojamento

Liberaes

Locaes

Estandes

Grupos de dana

Grupo 3 Idade

Cantores

Corais

Tecladista

Grupo teatral

APRESENTA

TRANSPORTE, HOSPEDAG

Passagens areas

Moto

Tours

Hotel

Vans

Carro de passeio

Alimentao

Buffet

Secretaria

rbitros

Fotgrafo

Recepcionista

Tradutor

Segurana

Pessoal de Apoio

Motorista

Encanador

Decorador

Eletricista

Coordenador

Corpo de Bombeiros

Polcia Militar

Mdico

Vistorias

Autorizaes

Ambulncia

Guarda Municipal

Isolamento de reas

Barbante

Tesoura

Durex

Fita Crepe

Cola

Caneta

MATERIAL DE EXPED

Brindes

Patrocinadores

Camiseta

Uniforme

Bilheteria

Porta Crach

HORAS ANTES OU NA
VSPERA DO EVENTO
Confirmar participantes chaves

Montar decoraes

Preparao dos locais em geral

Testar equipamentos eletrnicos

Treinos individuais

Treinar apresentaes

Montar sistema de comunicao

Verificar disposio geral

DURANTE O EVENTO
Seguir planejamento

Controle do evento

Ateno aos detalhes

Material para imprensa

Sorteios

Equipes atuando em suas reas

Anotar todos os resultados

Avaliao constante

APS O EVENTO
Ofcios de agradecimento

Resumo para a imprensa

Liberar locais usados

lbum de fotografias

Entregar brindes de
agradecimento

Prestao de contas

Clippagem para os patrocinadores

mostrando retorno que obtiveram

Agradecimentos pessoais

REFERNCIAS

Livro Organizao de Eventos.