ApostilaBsicadeCalc

Documento

Apostila Bsica de Calc

Verso

1.0-1

Data de Reviso

16 de dezembro de 2008, por Felipe Camargo de Pauli

02 de fevereiro de 2009, por Diego Lopes da Cruz
24 de agosto de 2009, por Patrcia Nunes Pessoa

Equipe Tcnica

Mantenedor: Patrcia Nunes Pessoa

Revisor: Diego Lopes da Cruz
Colaboradores:
Felipe Camargo de Pauli
Robson Alves Pavan
Coordenao do projeto: Jonsue Trapp Martins

Pginas

70 pginas

ndice
Introduo ao BrOffice.org Calc.........................................................................................7
Iniciando uso do Calc..........................................................................................................8
Conceitos Bsicos.............................................................................................................8
Elementos e comandos bsicos do Calc........................................................................10
Conhecendo os elementos..............................................................................................10
Utilizando o cursor...........................................................................................................11
Salvando a planilha............................................................................................................12
Salvar...............................................................................................................................12
Salvar como.....................................................................................................................13
Salvar tudo.......................................................................................................................13
Abrindo um arquivo de planilha j existente..................................................................14
Documentos recentes......................................................................................................14
Exportar arquivo para PDF...............................................................................................15
O que um arquivo no formato PDF?.............................................................................15
Gerando um PDF.............................................................................................................15
Opes do PDF...............................................................................................................16
Aba Geral.....................................................................................................................16
Aba Visualizao inicial...............................................................................................17
Aba Interface de usurio.............................................................................................18
Aba segurana............................................................................................................19
Imprimindo planilhas.........................................................................................................20
Visualizando o arquivo.....................................................................................................20
Imprimindo o arquivo.......................................................................................................20
Fechando arquivos............................................................................................................22
Gerenciando planilhas.....................................................................................................23
Inserindo uma planilha.....................................................................................................23
Excluindo uma planilha....................................................................................................23
Renomeando uma planilha..............................................................................................24
Mover / Copiar Planilha...................................................................................................24
Copiar recortar e colar......................................................................................................25
Copiar..............................................................................................................................25
Colar................................................................................................................................25
Recortar...........................................................................................................................25
Colar especial..................................................................................................................25
Seleo........................................................................................................................26
Operaes...................................................................................................................26
Deslocar clulas..........................................................................................................26
Opes........................................................................................................................26
Desfazer refazer e repetir..................................................................................................28
Desfazer...........................................................................................................................28
Refazer............................................................................................................................28
Repetir.............................................................................................................................28
Excluir clula x Excluir contedo....................................................................................29
Excluir clula....................................................................................................................29
Excluir contedo..............................................................................................................29
Formatar pgina.................................................................................................................30
Organizador.....................................................................................................................30
Pgina..............................................................................................................................30
Bordas..............................................................................................................................31
Plano de Fundo................................................................................................................32
Cabealho........................................................................................................................33
Rodap............................................................................................................................35

Planilha............................................................................................................................35
Formatando clulas...........................................................................................................37
Nmeros..........................................................................................................................37
Fonte................................................................................................................................38
Efeitos da fonte................................................................................................................39
Alinhamento.....................................................................................................................40
Bordas..............................................................................................................................41
Plano de fundo.................................................................................................................42
Proteo de clula..........................................................................................................42
Manipulando linhas e colunas..........................................................................................44
Inserindo linhas................................................................................................................44
Excluindo linhas...............................................................................................................44
Alterando a altura da linha...............................................................................................44
Inserindo colunas.............................................................................................................45
Excluindo colunas............................................................................................................45
Alterando a largura das colunas......................................................................................46
Ocultando linhas colunas e planilhas.............................................................................47
Ocultando/Mostrando planilhas.......................................................................................47
Ocultando/Mostrando colunas.........................................................................................47
Ocultando/Mostrando linhas............................................................................................47
Definir nomes.....................................................................................................................48
Localizar e substituir.........................................................................................................49
Filtro....................................................................................................................................50
AutoFiltro..........................................................................................................................50
Filtro padro.....................................................................................................................50
Trabalhando com funes................................................................................................51
Conhecendo os operadores............................................................................................51
Montando uma formula....................................................................................................51
Auto-soma........................................................................................................................53
Funes...........................................................................................................................53
Soma...........................................................................................................................54
Mult..............................................................................................................................55
Mdia...........................................................................................................................55
Mdiaa.........................................................................................................................56
Cont.Nm.....................................................................................................................56
Cont.Se........................................................................................................................57
Concatenar..................................................................................................................58
Mnimo.........................................................................................................................58
Mximo........................................................................................................................59
Se................................................................................................................................59
Utilizando as funes sem o assistente......................................................................60
Estilos..................................................................................................................................61
Formatao condicional....................................................................................................62
Classificar dados...............................................................................................................63
Aba Opes.....................................................................................................................63
Aba Critrios de classificao........................................................................................64
Grficos...............................................................................................................................66
Referncia Bibliogrfica....................................................................................................70

ndice de Figuras
Figura 1. Abertura do BrOffice.org Calc............................................................................................7
Figura 1. Iniciando o Calc.................................................................................................................8
Figura 2. Clula................................................................................................................................8
Figura 3. Exemplo de endereo de clula........................................................................................8
Figura 1. Apresentao da tela do Calc..........................................................................................10
Figura 2. Tela em que foi utilizado recurso de auto-completar.....................................................11
Figura 1. Tela Salvar como que aparece a primeira vez que se salva um arquivo.........................12
Figura 2. Menu Arquivo..................................................................................................................12
Figura 3. Tela Salvar como com o menu suspenso tipo de arquivo aberto.....................................13
Figura 1. Tela de interao para escolha do arquivo a ser aberto..................................................14
Figura 2. Lista de Documentos recentes........................................................................................14
Figura 1. Janela para escolha do local onde ser salvo e do nome do arquivo..............................15
Figura 2. Janela de configurao do PDF aba geral.......................................................................16
Figura 3. Janela de configurao do PDF aba visualizao inicial.................................................17
Figura 4. Janela de configurao do PDF aba interface do usurio...............................................18
Figura 5. Janela de configurao do PDF aba segurana..............................................................19
Figura 1. Barra de tarefas da tela de visualizao de pgina.........................................................20
Figura 2. Tela de interao Imprimir...............................................................................................20
Figura 3. Tela opes da impressora..............................................................................................21
Figura 1. Aviso de que o arquivo no foi salvo...............................................................................22
Figura 2. Menu arquivo...................................................................................................................22
Figura 1. Menu suspenso...............................................................................................................23
Figura 2. Tela inserir planilha..........................................................................................................23
Figura 3. Tela de confirmao de excluso da planilha..................................................................23
Figura 4. Tela onde deve ser digitado o novo nome a planilha.......................................................24
Figura 5. Caixa de dilogo mover copiar........................................................................................24
Figura 1. Menu editar.....................................................................................................................25
Figura 2. Janela cola especial........................................................................................................26
Figura 1. Menu Editar.....................................................................................................................28
Figura 1. Tela de interao da opo Excluir Clulas.....................................................................29
Figura 2. Caixa de dilogo Excluir contedo..................................................................................29
Figura 1. Janela Formatar pgina aba Organizador.......................................................................30
Figura 2. Janela Formatar pgina aba Pgina................................................................................31
Figura 3. Janela Formatar pgina aba Bordas...............................................................................32
Figura 4. Janela Formatar pgina aba Planos de fundo seleo de cor.........................................32
Figura 5. Janela Formatar pgina aba Planos de fundo seleo de figuras...................................33
Figura 6. Janela Formatar pgina aba Cabealho..........................................................................34
Figura 7. Janela de edio do contedo do cabealho..................................................................34
Figura 8. Janela Formatar pgina aba planilha..............................................................................35
Figura 1. Janela formatar clulas aba nmeros..............................................................................37
Figura 2. Selecionando clulas......................................................................................................38
Figura 3. Menu suspenso...............................................................................................................38
Figura 4. Janela formatar clulas aba nmeros (personalizando formatao)...............................38
Figura 5. Janela formatar clulas aba fonte....................................................................................39
Figura 6. Janela formatar clulas aba efeitos de fonte...................................................................39
Figura 7. Janela formatar clulas aba alinhamento........................................................................40
Figura 8. Inclinado contedo de uma clula...................................................................................40
Figura 9. Janela formatar clulas aba bordas.................................................................................41
Figura 10. Janela formatar clulas aba plano de fundo..................................................................42
Figura 11. Janela formatar clulas aba proteo de clula.............................................................43
Figura 12: Tela menu ferramentas proteger documento................................................................43
Figura 1. Menu inserir linha............................................................................................................44
Figura 2. Menu inserir linha............................................................................................................44
Figura 3. Janela de interao para altura da linha..........................................................................45
Figura 4.Menu inserir coluna..........................................................................................................45
Figura 5. Menu inserir coluna.........................................................................................................45

Figura 6. Janela de interao para largura da coluna.....................................................................46

Figura 1. Janela mostrar planilha...................................................................................................47
Figura 1. Janela para definio de um nome para um intervalo (adicionar)...................................48
Figura 2. Janela para definio de um nome para um intervalo (modificar)...................................48
Figura 1. Janela localizar e substituir.............................................................................................49
Figura 1. Auto filtro.........................................................................................................................50
Figura 2. Exemplo auto filtro...........................................................................................................50
Figura 3. Janela para escolha dos critrios para o filtro padro.....................................................50
Figura 1: Exemplo planilha para criao de frmula.......................................................................51
Figura 2: Resultado exemplo formula.............................................................................................52
Figura 3. Exemplo 1 frmula usando nome das clulas.................................................................52
Figura 4. Exemplo 2 formula usando nome das clulas.................................................................52
Figura 5. Exemplo de uso de parnteses numa formula................................................................52
Figura 6. Utilizando recurso de auto-soma.....................................................................................53
Figura 7. Janela do assistente de funes.....................................................................................53
Figura 8. Assistente de funes utilizando a funo soma.............................................................54
Figura 9. Assistente de funes utilizando a funo mult...............................................................55
Figura 10. Assistente de funes utilizando a funo mdia..........................................................55
Figura 11. Assistente de funes utilizando a funo mdiaa........................................................56
Figura 12. Assistente de funes utilizando a funo cont.nm.....................................................57
Figura 13. Assistente de funes utilizando a funo cont.se.........................................................57
Figura 14. Assistente de funes utilizando a funo concatenar..................................................58
Figura 15. Assistente de funes utilizando a funo mnimo........................................................58
Figura 16. Assistente de funes utilizando a funo mximo........................................................59
Figura 17. Assistente de funes utilizando a funo Se................................................................60
Figura 18. Exemplo de formula digitada na barra de formulas.......................................................60
Figura 1. Janela estilos e formatao.............................................................................................61
Figura 1. Janela formatao condicional........................................................................................62
Figura 1. Janela classificar aba opes..........................................................................................63
Figura 2. Janela classificar aba critrios de classificao...............................................................64
Figura 3. Exemplo de classificao................................................................................................65
Figura 1: Exemplo fonte de dados construo para de um grfico.................................................66
Figura 2: Janela de AutoFormatao de grfico primeiro passo..................................................66
Figura 3: Janela de Autoformatao de grfico segundo passo.................................................67
Figura 4: Janela de AutoFormatao de grfico terceiro passo..................................................68
Figura 5: Janela de AutoFormatao de grfico quarto passo.....................................................68

INTRODUO AO BROFFICE.ORG CALC

O Calc a ferramenta de edio de planilhas do BrOffice.org. Com ele possvel criar at 256 planilhas sendo que em cada planilha possvel ter at 43327 pginas no tamanho A4, onde podemos trabalhar
com funes matemticas, financeiras, estatsticas, frmulas para base de dados, grficos e muitas outras
funcionalidades.

Figura 1. Abertura do BrOffice.org Calc

Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc. Existem
vrias ferramentas que possibilitam a edio de planilhas eletrnicas, dentre essas vrias ferramentas temos como uma das mais usadas e conhecidas o MS Excel. Podemos afirmar que todos os resultados alcanados atravs do uso do Excel tambm podem ser alcanados com o Calc, porm o caminho a ser percorrido at chegar ao resultado desejado provavelmente ser diferente, ou seja a forma de se utilizar determinados recursos so diferentes.
O Calc quase 100% compatvel com o Excel, em geral arquivos que utilizem recursos mais simples
no apresentam problemas de incompatibilidade, o que s ocorre nos casos onde so empregados recursos
mais complexos como macros, filtros, etc.
capaz de efetuar clculos complexos com a utilizao de frmulas matemticas e funes embutidas em suas clulas, dispem de recursos para organizar, armazenar e filtrar dados, permite que o usurio
arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criao de
cartas-modelo no Writer. Apresentar os dados de uma planilha em grficos dinmicos, sempre atualizados
quando ocorrerem alteraes nos dados; efetua clculo de hipteses com a exibio imediata dos resultados referentes s alteraes realizadas em um fator para clculos compostos de diversos fatores, possibilita
reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de
acordo com condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais, entre muitas outras funcionalidades.
O Calc salva suas planilhas no formato OpenDocument, o novo padro internacional para documentos de escritrio. Este formato baseado na linguagem XML e, por isso, com ele voc no est amarrado
ao Calc. Voc pode abrir suas planilhas em qualquer outro programa compatvel com OpenDocument. E,
claro, voc pode abrir seus antigos textos do Excel, ou salvar seus novos textos no formato XLS (extenso
do Excel) para enviar s pessoas que ainda conhecem as vantagens do BrOffice.org e utilizam os produtos
da Microsoft.

INICIANDO USO DO CALC

Para iniciarmos o uso do BrOffice.org Calc no Debian (GNOME) basta clicar no menu Aplicaes /
Escritrio e selecionar a opo BrOffice.org Calc.

Figura 1. Iniciando o Calc

CONCEITOS BSICOS
Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65.536 linhas identificadas por nmeros, as quais podem armazenar
textos e nmeros. Sua vantagem que os dados podem ser manipulados atravs de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento.
A unidade bsica de uma planilha chama-se clula, que formada pela interseco de uma linha com uma coluna. Cada clula possui o seu prprio endereo, que composto por uma letra que
representa a coluna e por um nmero que representa a linha.
Ex.: A1 identifica o endereo da clula pertencente coluna A juntamente com a linha 1.

Clula
Figura 2. Clula
Um outro exemplo, D5 o
endereo da clula formada pela
interseco da coluna D com a
linha 5. Este endereo aparece
na 1 caixa da barra de frmuFigura 3. Exemplo de endereo de clula

las.

Clula ativa, ou clula atual, aquela na qual sero digitadas os dados no momento, apenas
uma clula fica ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula ativa utilizam-se as teclas de seta
do teclado, as teclas <tab>, <enter> ou o mouse(clicando com o boto esquerdo na clula desejada).

Ao iniciar um novo documento voc tem a sua disposio, automaticamente, trs planilhas
(Planilha1, Planilha2 e Planilha3), este recurso permite agrupar vrios trabalhos relacionados num
nico arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidao dos dados.
Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um
mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficar destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte
8

inferior da janela da planilha. Inicialmente esto nomeadas com os rtulos Planilha1, Planilha2 e Planilha3.

ELEMENTOS E COMANDOS BSICOS DO CALC

CONHECENDO OS ELEMENTOS

Barra de Ferramentas Padro

Barra de Menu

Barra de ttulo

Barra de Formatao

Barra de Frmulas

Indicador de Coluna
Indicador de Linha

Barra de rolagem

Barra de Status

Figura 1. Apresentao da tela do Calc

Barra de ttulos: Apresenta o nome do arquivo e uma identificao de que esta sendo
usado o BrOffice.org Calc alm de disponibilizar os botes de navegao.
Barra de menus: Contm os menus onde se encontram todos os comandos do Calc, a
disposio desses comandos nos menus acontecem da mesma forma que no BrOffice.org
Writer. De uma forma mais genrica podemos dizer que encontramos no menu:
Arquivo: os recursos referentes as opes de manipulao de arquivos
Editar: os recursos de edio manipulao de dados da planilha
Exibir: as opes de exibio da janela do Calc
Inserir: os recursos para efetuar inseres de elementos
Formatar: todas as opes de formatao
Ferramentas: recursos mais avanados assim como as opes de configurao
do Calc
Dados: recursos para manipulao de dados
Janela: recursos de navegao entre os arquivos do Calc abertos
Barra de ferramentas padro: Contm botes de atalho para as funes mais co10

muns do Calc.
Barra de formatao: Contm botes de atalho para as principais funes de formao.
Botes de navegao: Traz opes para minimizar, maximizar e fechar a janela do
Calc.
Barra de formulas: Apresenta o contedo, valores ou formulas, presente nas clulas
da planilha. Atravs da barra de frmulas que podemos inserir dados e frmulas. Sempre que
quisermos alterar o contedo de uma clula devemos fazer atravs da barra de frmulas.
Indicador de coluna: As colunas so identificadas por letras que vo de A-IV (256 colunas).
Indicador de linhas: As linhas so identificadas por nmeros que vo de 1-65536.
Guia de planilhas: Identificam as planilhas existentes no arquivo alm de indicar qual
a planilha selecionada destacando a guia na cor branca.
Barra de status: Fornece informaes sobre o arquivo tais como nmero de planilhas,
percentual de visualizao, etc... alm de mostrar tambm informaes sobre clulas selecionadas como soma, contagem, mdia, etc...
Barra de rolagem: Utilizadas no deslocamento horizontal e vertical para visualizao
do contedo da planilha na tela.

UTILIZANDO O CURSOR
Atravs do cursor do Calc podemos completar linhas ou colunas automaticamente repetindo o
contedo de uma clula ou completando uma seqncia de caracteres.
Para completar uma seqncia1, basta posicionar o cursor do mouse sobre o quadrado no
campo inferior direito do curso (o cursor do mouse se tornar uma cruz), pressionar o boto esquerdo
do mouse e arrastar para baixo ou para o lado. Para preencher um determinado intervalo de clulas
com o mesmo valor proceda da mesma forma que para completar com uma seqncia de caracteres
com a tecla <Ctrl> pressionada.

Figura 2. Tela em que foi utilizado recurso de auto-completar

O recurso de completar uma sequncia de caracteres no funciona com textos.

11

SALVANDO A PLANILHA
SALVAR
Quando estamos criando um arquivo podemos salv-lo atravs do menu Arquivos / Salvar ou
pressionando simultaneamente as teclas <Ctrl>+<S>. Uma outra forma de salvar clicando no cone
da barra de ferramentas padro
. Quando salvamos um arquivo pela primeira vez ser exibida a
tela de Salvar como que possibilitar que possamos escolher o nome do arquivo e o local onde desejamos grav-lo. Aps a primeira vez que salvamos um arquivo, sempre que utilizarmos a funo
Salvar simplesmente sero gravadas as alteraes feitas no arquivo, e o cone da barra de ferramentas padro ficar indisponvel at que sejam feitas novas alteraes no arquivo.
Indicativo do diretrio
corrente (local onde
ser salvo o arquivo)

Boto que permite o acesso a

pasta a um nvel acima

Boto para criao

de uma nova pasta
Boto de acesso direto a pasta
home do usurio

Figura 1. Tela Salvar como que aparece a primeira vez que se salva um arquivo

Local onde devemos clicar

para repetir ou completar
uma sequncia

Figura 2. Menu Arquivo

12

SALVAR COMO
Permite salvar um documento j existente alterando o nome a pastas onde ser salvo e at a
extenso do arquivo. Este recurso encontra-se no menu Arquivo / Salvar como, ao acion-lo abrir
a janela de interao Salvar como, nessa janela ser possvel navegar nas pastas para escolher o
local onde deseja gravar o arquivo clicando duas vezes com com o boto esquerdo do mouse na pasta desejada, permite alterar o nome do arquivo atravs da caixa de texto Nome do arquivo e a alterao da extenso atravs do menu suspenso tipo de arquivo.

Figura 3. Tela Salvar como com o menu suspenso tipo de arquivo aberto

SALVAR TUDO
Esse recurso s fica disponvel quando esto abertos dois ou mais arquivos do Calc. Ao clicarmos na opo Salvar tudo o Calc salvar as alteraes de todos os arquivos que estiverem abertos,
sendo que para os arquivos que estiverem sendo salvos pela primeira vez e para os arquivos que esto abertos somente como leitura, ser aberta a janela de interao Salvar como.

13

ABRINDO UM ARQUIVO DE PLANILHA J EXISTENTE

Para abrir um arquivo, j existente, basta clicar no menu Arquivo / Abrir ou pressionar simultaneamente as teclas <Ctrl> + <O>. Ao executar uma dessas aes ser aberta a janela de interao Abrir onde
aparecer uma lista de pastas e dos arquivos disponveis ao uso, que podero ser acessados atravs de
um duplo clique, com o boto esquerdo do mouse, ou selecionado o arquivo ou pasta e clicando no boto
abrir. Nessa janela tambm esta presente a opo de visualizar apenas arquivos de um determinado tipo
atravs da escolha da extenso correspondente no menu suspenso Arquivo do tipo.

Figura 1. Tela de interao para escolha do arquivo a ser aberto

DOCUMENTOS RECENTES
Uma outra forma de abrir um documento atravs da opo Documentos recentes localizada
no menu Arquivos. O recurso Documentos recentes armazena o caminho de gravao e o nome
dos 10 ltimos arquivos editados com o BrOffice.org, independente do aplicativo do BrOffice.org usado para edio, sendo que para abri-los basta clicar sobre eles.

Figura 2. Lista de Documentos recentes

14

EXPORTAR ARQUIVO PARA PDF

O BrOffice.org Calc possui um recurso que permite exportar seus arquivos para o formato PDF. Devemos ressaltar que o BrOffice.org capaz de gerar arquivos no formato PDF, mas no conseguimos visualiz-los nem edit-los, para isso so necessrios softwares especficos. Antes a aprendermos a utilizar esse
recurso vamos entender o que um arquivo PDF.

O QUE UM ARQUIVO NO FORMATO PDF?

PDF um formato de arquivo criado pela empresa americana Adobe. Foi criado com o intuito de ser
um arquivo com um visual excelente que possa ser aberto em qualquer plataforma. Hoje o PDF quase
unanimidade quando nos referimos a um tipo de arquivo para visualizao e impresso devido a sua preciso independente da plataforma (do sistema operacional utilizado).
Existem vrios programas que permitem a visualizao de arquivos PDF, encontramos tanto softwares livres como no-livres, a grande maioria dos softwares de visualizao so gratuitos, e podemos baixar
da internet e instalar em nosso computador. J para editarmos um arquivo PDF essa lista de softwares
mais restrita e em sua maioria so softwares no gratuitos.

GERANDO UM PDF
Para exportarmos uma planilha para o formato PDF, devemos, aps a concluso da edio da
planilha, acessar o menu Arquivo e selecionar a opo Exportar como PDF. Ser aberta uma janela
onde deveremos escolher o local em que ser criado e o nome para o arquivo PDF. Uma outra forma
de se exportar uma planilha para PDF clicando no boto
, localizado na barra de ferramentas
padro. Da mesma forma ser aberta uma janela onde deveremos escolher o local em que ser criado e o nome para o arquivo PDF.

Figura 1. Janela para escolha do local onde ser salvo e do nome do arquivo
Aps clicarmos no boto Exportar, ser aberta uma outra janela onde poderemos efetuar as
15

configuraes do padro de comportamento, alm de efetuar as configuraes de segurana do arquivo. Caso no queiramos efetuar nenhuma configurao especial em nosso arquivo PDF basta clicar no boto Exportar para geramos o arquivo no formato PDF. Caso tenhamos optado por exportar
o aquivo para PDF atravs do boto da barra de ferramentas padro, no ser aberta a janela de
configurao do PDF, sendo a exportao feita utilizando as configuraes padro.

OPES DO PDF
Aba Geral
Na aba Geral temos as opes para configuraes gerais do arquivo.
Na seo Intervalo podemos escolher qual intervalo do documento ser exportado.
Tudo: Exporta todos os intervalos de impresso definidos. Se no houver nenhum intervalo de impresso definido, exportar o documento inteiro.
Intervalo: Exporta as pginas que voc digitar na caixa. Para exportar um intervalo de pginas, utilize o formato 3-6. Para exportar pginas simples, utilize o formato
7;9;11. Se quiser, voc pode exportar uma combinao de intervalos de pginas e pginas simples, utilizando o formato 3-6;8;10;12.
Seleo: Exporta a seleo atual(clulas ou planilhas que estiverem selecionadas).
Na seo Imagens desta aba podemos efetuar as configuraes para exportao das
imagens dentro do documento.
Compresso sem perdas: esta opo seleciona uma compresso sem perda
de imagens. Todos os pixels sero preservados.
Compactao JPEG: Seleciona uma compresso de imagens JPEG. Com um
alto nvel de qualidade, praticamente todos os pixels so preservados. Com um nvel
de qualidade inferior, alguns pixels se perdem e so introduzidos artefatos, mas os tamanhos do arquivo reduzido.
Qualidade: Seleciona o nvel de qualidade da compactao JPEG.
Reduzir resoluo da imagem: Seleciona para fazer uma nova amostra ou reduzir o tamanho das imagens de pixels por polegada. onde podemos selecionar a resoluo desejada para as imagens.
A seo Geral possui as opes de configuraes gerais referentes s caractersticas do

Figura 2. Janela de configurao do PDF aba

geral
16

arquivo.
PDF marcado: Selecione para exportar tags especiais para as tags de PDF correspondentes. Isso pode aumentar o tamanho dos arquivos. Algumas das tags exportadas so ndices gerais, hyperlinks e controles.
Exportar notas: Selecione para exportar ns de documentos do Calc como notas de PDF.
Usar efeitos de transio: Selecione para exportar efeitos de transio de slides do Impress para os respectivos efeitos PDF.
Submeter formulrios em formato: Selecione o formato de envio dos formulrios dentro do arquivo PDF. Essa configurao substitui a propriedade URL do controle
que voc define no documento. S existe uma configurao comum vlida para todo o
documento PDF: PDF (envia todo o documento), FDF (envia os contedos do
controle), HTML e XML.
Exportar automaticamente pginas em branco inseridas: Ativando esta opo as pginas em branco inseridas automaticamente sero exportadas para arquivo
pdf. Nesse caso melhor se estiver imprimindo o arquivo pdf nos dois lados da folha.
Exemplo: num livro, o estilo de pargrafo dos captulos est definido para que se inicie
sempre em uma pgina mpar. O captulo anterior acabou em uma pgina mpar. O
BrOffice.org insere uma pgina em branco par. Essa opo controla se esta pgina em
branco par ser ou no exportada.

Aba Visualizao inicial

Nesta aba podemos efetuar os ajustes sobre o comportamento do arquivo quando o
mesmo for iniciado.

Figura 3. Janela de configurao do PDF aba visualizao inicial

Na seo Painis podemos configurar os painis que sero abertos ao abrir o arquivo.
Somente pgina: Ser visualizada somente a pgina na tela do visualizador de
17

PDF.

Marcadores e pgina: Ser visualizada a pgina e na parte esquerda da tela

sero exibidos os marcadores.
Miniaturas e pgina: Ser visualizada a pgina e na parte esquerda da tela sero exibidas miniaturas das pginas.
Na seo Ampliao podemos configurar as opes referentes a ampliao ou reduo
do texto.
Padro: o documento ser aberto em seu tamanho original.
Ajustar janela: a exibio do arquivo ser ajustada para ocupar toda a tela.
Ajustar largura: a exibio do arquivo se ajustar largura da tela.
Ajuste visvel: a exibio do arquivo se ajustar de forma que fique visvel a pgina inteira na tela.
Na seo Layout de pgina podemos efetuar as seguintes configuraes:
Padro: configurao padro do sistema. Geralmente a configurao padro vem
ajustada com a opo 'continuo'.
Pgina individual: as pginas sero exibidas individualmente, no sendo possvel rolar a tela para a prxima pgina.
Continuo: as pginas sero exibidas uma abaixo da outra. Com essa opo podemos utilizar as barras de rolagem para irmos de uma pgina a outra.
Pgina aberta: Ser visualizada como um livro, trazendo duas pginas uma ao
lado da outra.

Aba Interface de usurio

tela.

Nesta aba podemos efetuar as configuraes referentes ao comportamento da janela na

Figura 4. Janela de configurao do PDF aba

interface do usurio
Na seo Opes de janela podemos selecionar opes de comportamento da janela.
Redimensionar a janela pgina inicial: a janela ser aberta no tamanho exato da primeira pgina.
Centralizar janela na tela: quando arquivo for aberto e no ocupar toda a tela o
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mesmo ser alinhado de forma centralizada na tela.

Abrir no modo tela inteira: o arquivo ser aberto com sua exibio ocupando a
tela inteira.
Exibir ttulo do documento: quando o arquivo for aberto ser exibida a pgina
de ttulo do documento.
Na seo Opes de interface de usurio podemos configurar a exibio da interface
do visualizador para quando o arquivo for aberto.
Ocultar barra de menus: ao abrir o arquivo, as barras de menus sero ocultadas da tela do visualizador de PDF.
Ocultar barra de ferramentas: ao abrir o arquivo a barra de ferramentas ser
ocultada.
Ocultar controles de janelas: ao abrir o arquivo sero ocultados os controles
de janela do visualizador.

Aba segurana
Nesta aba podemos efetuar as configuraes de segurana.

Figura 5. Janela de configurao do PDF aba segurana

Temos a opo para criptografar o documento e ainda a opo de definir uma senha
para descriptografar o arquivo. possvel atribuir uma senha para restringir algumas permisses, como por exemplo, no permitir que o arquivo seja impresso, no permitir que o contedo
do arquivo seja copiado e opes para permitir ou no alteraes no arquivo.

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IMPRIMINDO PLANILHAS
VISUALIZANDO O ARQUIVO
Algumas configuraes de formatao da pgina(ex:cabealho e rodap), no tem disponveis
sua visualizao na tela de edio da planilha. Para podermos visualizar como ficar a planilha impressa utilizamos o recurso de Visualizar pgina, alm de mostrar a visualizao de como ficar a
pagina impressa ainda disponibiliza a opo de formatao de pgina onde podemos entre outras
coisas configurar o cabealho e o rodap da planilha.

Figura 1. Barra de tarefas da tela de visualizao de pgina

Para utilizar o recurso de Visualizao de pgina clique no menu Arquivo / Visualizar pgina
ou clique no boto
localizado na barra de ferramentas padro.

IMPRIMINDO O ARQUIVO
Clique no menu Arquivos / Imprimir ou pressione simultaneamente as teclas <Ctrl> + <P>.
Ser aberta a janela de interao Imprimir onde ser possvel escolher uma das impressoras instaladas no sistema, definir o intervalo de pginas, nmero de cpias, alm de outras opes de configuraes mais avanadas.

Figura 2. Tela de interao Imprimir

Configuraes de impresso:
Seo Impressora: mostra o nome da impressora padro do sistema e exibe informaes sobre a impressora ativa.
Menu suspenso Nome: traz uma lista com as impressoras instaladas no sistema
operacional. Para alterar a impressora ativa clique com o boto esquerdo no menu suspenso e selecione o nome da impressora desejada.
Status: status atual da impressora selecionada.
Tipo: tipo da impressora selecionada.
Local: porta para a impressora.
Comentrio: informaes adicionais sobre a impressora.
Imprimir em arquivo: permite que a impresso seja feita num arquivo, em vez de
em uma folha de papel atravs de uma impressora. Selecionando esta opo aps dar
um <<OK>> ser exibida uma janela onde ser possvel dar um nome para o arquivo e
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escolher o local onde ser salvo.

Propriedades: Possibilita alterar as configuraes da impressora para impresso
do documento atual. As opes disponveis para configurao variam de acordo com o
modelo da impressora e com o driver utilizado.
Intervalo de impresso: contm as opes para configurao das partes do documento que sero impressas.
Tudo: imprime o documento inteiro.
Pginas: imprime somente as pginas que voc especificar na caixa Pginas .
Para imprimir um intervalo de pginas, use o formato (pg.) - (pg.), exemplo 3-6. Para
imprimir pginas avulsas, use o formato (pg.) ; (pg), exemplo 7;9;11. Tambm possvel imprimir uma combinao de intervalos de pginas e pginas avulsas conforme mostra o exemplo 3-6;8;10;12.
Seleo: imprime somente as reas ou os objetos selecionados no documento
atual.
Cpias: configurao do nmero de cpias que sero impressas.
Nmero de cpias: permite inserir o nmero de cpias desejadas.
Intercalar: preserva a ordem das pginas do documento original.
Opes: traz opes de configurao de impresso de pginas em branco e de seleo de planilhas.

Figura 3. Tela opes da impressora

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FECHANDO ARQUIVOS
Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento, sem que se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram
salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte)
antes do fechamento do arquivo.

Figura 1. Aviso de que o arquivo no foi salvo

Para fechar um arquivo sem encerrar o BrOffice.org v no menu Arquivo / Fechar.

Figura 2. Menu arquivo

Tambm possvel fechar o arquivo encerrando o BrOffice.org atravs da opo Sair, ultima opo
do menu Arquivo, ou pressionando simultaneamente as teclas <Ctrl> + <Q>. Da mesma forma que a opo
fechar se o documento em edio no tiver sido salvo, ser exibida janela de aviso com as opes de salvar o arquivo, cancelar a operao ou descartar as alteraes feitas no documento.

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GERENCIANDO PLANILHAS
INSERINDO UMA PLANILHA
Para inserir novas planilhas clique sobre a aba com o
nome de uma das planilhas com o boto direito do mouse, e selecionar a opo Inserir Planilha. Ser aberta a janela de interao Inserir Planilha, onde ser possvel escolher a posio para
insero da(s) nova(s) planilha(s) (antes ou aps planilha selecionada). Ainda possvel definir o nmero de planilhas que sero inseridas e caso esteja sendo inserida apenas uma planilha
possvel dar um nome a ela. tambm possvel inserir ou vincular uma planilha de um outro arquivo.

Figura 1. Menu suspenso

Figura 2. Tela inserir planilha

EXCLUINDO UMA PLANILHA

Clique com o boto direito do mouse sobre a aba referente planilha a ser excluda, em seguida selecione no menu suspenso a opo Excluir Planilha.., ser solicitada uma confirmao sobre a
excluso da planilha. Para excluir mais de uma planilha simultaneamente basta selecionar as planilhas a serem excludas mantendo pressionada a tecla <Ctrl> e clicando com o mouse na aba referente a planilha, em seguida proceda normalmente clicando com o boto direito do mouse e escolhendo a opo Excluir Planilhas... Outra forma de se excluir uma planilha acessando o menu
Editar / Planilha e escolhendo a opo Excluir.

Figura 3. Tela de confirmao de excluso da planilha

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RENOMEANDO UMA PLANILHA

Clique com o boto direito do mouse sobre a aba referente planilha a ser renomeada, em seguida selecione no menu suspenso a opo Renomear Planilha.., abrir uma caixa de dialogo onde
dever ser digitado o nome desejado para planilha. Outra forma de renomear uma planilha atravs
do menu Formatar / Planilha selecionando a opo Renomear.

Figura 4. Tela onde deve ser digitado o novo nome a planilha

MOVER / COPIAR PLANILHA

Para mover uma planilha devemos clicar com o boto direto do mouse sobre aba correspondente planilha desejada e selecione a opo Mover/Copiar Planilha.., ser aberta caixa de dilogo
onde devemos selecionar o local para onde desejamos mover a planilha e clicarmos no boto <OK>.
Fazendo isso a planilha ser movida para posio anterior a da planilha selecionada na caixa de dilogo.

Figura 5. Caixa de dilogo mover copiar

Para copiar uma planilha devemos clicar com boto direito do mouse sobre a aba correspondente a da planilha que queremos copiar. Ao selecionar a opo Mover/Copiar Planilha.., ser aberta a mesma caixa de dilogo onde devemos marcar a opo Copiar no canto inferior esquerdo, em
seguida s selecionarmos o local onde queremos colar a planilha e clicar no boto <OK>.

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COPIAR RECORTAR E COLAR

Antes de aprendermos a utilizar os recursos de copiar, recortar e colar precisamos enter o que a rea de transferncia. A rea de transferncia uma parte da memria do
computador que mantida como um espao de armazenamento temporrio. A seleo pode
ser Cortada ou Copiada do seu documento para a rea de transferncia. Aps isso, voc
pode mover-la para o documento ou para outro aplicativo e Colar esta seleo.

COPIAR
O Calc permite copiar uma clula ou uma seleo de
clulas de forma que o contedo destas seja repetido. Para
utilizarmos o recurso de copiar devemos selecionar a clula
ou seleo de clulas desejadas, ir ao menu Editar e selecionar a opo Copiar. A seleo ser envida para rea de transferncia e poder ser colada posteriormente num outro lugar.
Outra forma de copiarmos uma seleo pressionando as teclas <Ctrl> + <C>.
Quando utilizamos o recurso Copiar a seleo fica disponvel, na rea de transferncia e estar disponvel quantas
vezes quisermos at que uma outra seleo seja envida para
rea de transferncia ou que o sistema seja reiniciado.

COLAR
Para colar basta acessar o menu Editar e selecionar a
opo Colar, ou pressionar as teclas <Ctrl> + <V>.

RECORTAR
Assim como o recurso 'copiar', quando recortamos uma
seleo, a mesma enviada rea de transferncia e podemos col-la quantas vezes quisermos at que a mesma seja
substituda na rea de transferncia. A diferena que quando
recortamos uma seleo e colamos em um outro local o contedo da(s) clula(s) de origem deslocado para o local onde
foi colada a seleo.
Para utilizarmos o recurso de recortar, basta, selecionar
o contedo desejado e acessar o menu Editar e selecionar a
opo Recortar ou pressionando as teclas <Ctrl>+ <X>.

COLAR ESPECIAL

Figura 1. Menu editar

O BrOffice.org Calc disponibiliza ainda o recurso Colar

Especial..., atravs deste recurso podemos: selecionar os elementos da seleo que sero colados,
efetuar operaes com os valores, deslocar clulas durante a colagem, alm de outras opes como
tranposio da seleo ou criao de vnculo.
Assim como o recurso de colar, podemos utilizar o o Colar Especial para colar quantas vezes
precisarmos at que seja substituda a seleo da rea de transferncia, sendo possvel utilizar, em
cada uma das vezes, uma combinao diferente de recursos do Colar Especial.
Para utilizar o recurso de Colar Especial acesse o menu Editar e selecione a opo Colar Especial... ou pressione as teclas <Ctrl>+<Shift>+<V>. A janela ser aberta e poderemos selecionar as
opes desejadas para o recurso de Colar Especial. Aps escolhermos as opes desejadas basta
clicar no boto <OK> para colar.
Vamos conhecer agora cada uma das sees de configurao do Colar Especial.

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Figura 2. Janela cola especial

Seleo
Podemos escolher os elementos que sero colados, para isso basta desmarcar a opo
Colar tudo e marcar os elementos desejados.
Quando colamos elementos de Data e hora, caso a clula de destino no esteja com a
formatao adequada, a data aparecer no formato decimal com um nmero que, no BrOffice.org, corresponde data copiada. Para corrigir a visualizao da data basta configurar corretamente sua formatao.

Operaes
Permite que, ao colarmos uma seleo, efetuemos uma das quatro operaes bsicas
(soma, subtrao, multiplicao ou diviso) entre os valores que esto sendo colados com os
valores existentes nas clulas de destino. Por exemplo:
Se copiarmos uma clula preenchida com o valor 2 e utilizarmos o comando Colar Especial selecionando a opo Adicionar para colar esse valor numa clula preenchida com o valor
3, ser efetuada soma do valor da clula de destino com o valor vindo da rea de transferncia,
assim, aparecer o nmero 5 na clula, pois 3+2=5 sendo respectivamente a soma do valor da
clula destino + valor vindo rea transferncia.
Para efetuar as demais operaes, basta proceder da mesma forma que descrevemos
no exemplo da adio, lembramos, no entanto, que sempre nas operaes o primeiro valor
ser o da clula destino e o segundo ser o valor vindo da rea de transferncia.
valor da clula destino + valor vindo rea transferncia
valor da clula destino - valor vindo rea transferncia
valor da clula destino * valor vindo rea transferncia
valor da clula destino / valor vindo rea transferncia

Deslocar clulas
Possui opes para possibilitar que o contedo da clula de destino seja deslocado para
baixo ou para direita ao invs de ser substitudo pelo contedo a ser colado. Para isso basta
selecionar uma das opes: Para baixo ou Direita.

Opes
Ignorar clulas em branco: as clulas em branco que tiverem sido selecionadas no
sero coladas, no sobrescrevendo o contedo da clula destino.
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Transpor: ocorrer a transposio da seleo de forma que, caso a seleo seja horizontal, ser colado na vertical transformando assim a linha numa coluna e vice versa (se a seleo estiver na vertical ser colado na horizontal).
Vincular: cria-se um vnculo entre as clulas de origem com as clulas de destino e alterado o contedo da clula de origem tambm alterado o contedo da clula vinculada. possvel vincular clulas de planilhas diferentes assim como de arquivos diferentes.
Sempre que realizamos qualquer alterao nas opes de configurao do recurso Colar Especial, as alteraes sero memorizadas, at a prxima vez que for iniciado o BrOffice.org Calc, sendo
que, da prxima vez que o recurso for acionado sero mantidas as ultimas alteraes realizadas. Por
exemplo, se selecionarmos a opo de Dividir para colar uma determinada seleo e num outro momento acionamos novamente o recurso Colar Especial, a opo Dividir ainda estar selecionada. Devemos ficar bem atentos a isso, pois caso no tivssemos a inteno de de efetuar uma diviso mas
sim de colar determinados valores sem formatao e sem perceber concluirmos o processo sem desmarcar a opo Dividir ser realizada a diviso e o resultado aparecer na formatao padro do
BrOffice.org Calc.

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DESFAZER REFAZER E REPETIR

DESFAZER
Esta opo permite que sejam desfeitas alteraes realizadas no texto antes que ele seja salvo, restaurando o documento a um estado anterior alterao indesejada. Para desfazer uma ao
acesse o menu Editar e selecione a opo Desfazer, ao lado da palavra desfazer aparecer o nome
da alterao de ser desfeita. Outra forma de acessar este recurso com o comando Ctrl+Z ou clicando no cone
na barra de ferramentas padro.

REFAZER
Refaz a ltima alterao desfeita. Para utilizar este recurso, acesse o menu Editar e selecione
a opo Repetir. Outra forma de acessar este recurso com o comando Ctrl+Y ou clicando no cone
na barra de ferramentas padro. Posicionando o cursor sobre o cone na barra de ferramentas, ao lado da palavra 'Repetir' ir aparecer o nome da alterao que ser refeita.

REPETIR
Esta opo serve para repetir o ltimo comando dado. Para utilizar este recurso acesse o menu
Editar e selecione a opo Repetir. Por exemplo, voc digitou o nmero 12 e mudou de clula utilizando o recurso Repetir ser inserido na clula selecionada o nmero 12.

Figura 1. Menu Editar

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EXCLUIR CLULA X EXCLUIR CONTEDO

EXCLUIR CLULA
O recurso de Excluir Clulas... remove da planilha todos os elementos da clula, substituindo
o(s) espao(s) ocupado(s), por outra(s) clula(s) atravs do reposicionamento vertical ou horizontal
de todas as clulas imediatamente abaixo ou a esquerda. Para acessar este recurso acesse o menu
Editar e selecione a opo Excluir Clulas. Outra forma de excluir uma clula pressionando as teclas <Ctrl>+ <->. Ao selecionar a opo Excluir clula ser aberta uma janela onde poderemos selecionar as seguintes opes:
Deslocar clulas para cima: Preenche o espao produzido pelas clulas excludas
com as clulas abaixo delas.
Deslocar clulas para a esquerda: Preenche o espao deixado pelas clulas excludas com as clulas direita delas.
Excluir linha(s) inteira(s): Exclui a linha inteira da planilha.
Excluir coluna(s) inteira(s): Exclui a coluna inteira da planilha.

Figura 1. Tela de interao da opo Excluir Clulas

EXCLUIR CONTEDO
O recurso Excluir contedo, diferente do recurso Excluir Clulas, mantm a(s) clula(s) e a
excluso ser dos dados e atributos da(s) clula(s) selecionada(s). Para utilizar este recurso selecione a(s) clula(s), em seguida acesse o menu Editar e selecione a opo Excluir contedo. Outra
forma de se excluir um contedo selecionando as clulas desejadas pressionando a tecla <Delete>.
Desta forma todos os tipos de dados sero apagados sendo preservada apenas a formatao.
O recurso Excluir contedo permite que seja feita a escolha do tipo de dados a ser excludo.
Para isso basta pressionar a tecla <Backspace>, abrir uma caixa de dialogo onde ser possvel selecionar o tipo de dado a ser excludo da seleo, atravs da marcao ou desmarcao dos tipos.

Figura 2. Caixa de dilogo Excluir contedo

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FORMATAR PGINA
Para efetuarmos as formataes de pgina no BrOffice Calc devemos acessar o menu Formatar e
selecionar a opo Pgina. Fazendo esta seleo ser aberta uma janela de interao onde estaro agrupas em sete abas todas as possveis configuraes para formatao da pgina no Calc.
Existem outras formas de se acessar a formatao de pgina. Se acessarmos o recurso de visualizao de pgina, alm de podermos visualizar como as pginas seriam impressas, ainda fica disponvel na
barra de tarefas de visualizao o boto Formatar pgina que tambm traz a janela de interao para formatao da pgina.

ORGANIZADOR
Nesta aba podemos ver as configuraes selecionadas para o estilo selecionado assim como
podemos alterar as configuraes para o estilo selecionado. Na caixa de texto Nome, exibido o
nome do estilo selecionado. possvel modificar um estilo personalizado, para isso basta digitar um
nome para ele e configurar as opes de formatao conforme desejar. No possvel alterar o nome
de um estilo pr-definido.

Figura 1. Janela Formatar pgina aba Organizador

PGINA
Nesta aba podemos alterar, em Formato de Papel, o formato do papel (A4, Carta, Oficio II,
etc..), ao selecionarmos um formato de papel automaticamente as dimenses, largura e altura, sero
preenchidas, tambm possvel alterar a orientao do papel, verticalmente (Retrato) ou horizontalmente (Paisagem).
Tambm possvel configurar a bandeja de papel da impressora que ser utilizada para impresso deste documento2. Podemos configurar as margens da pgina alterando os valores na seo
Margens.
Na seo Definies de layout podemos selecionar o Layout de pgina que especifica o
comportamento da pgina durante a impresso, onde, imaginado as pginas disponibilizadas como
num livro, podemos configurar para que tenhamos todas as pginas sejam formatadas para serem a
pgina da esquerda ou a da direita, ou ainda que elas se intercalem sendo uma formatada para ser a
2

30

No so todas as impressoras que possuem suporte para configurao de bandeja. Recomendamos que essa
configurao no seja alterada.

pgina da esquerda e a outra da direita. Tambm podemos escolher a opo espelhado que possibilita que faamos um espelhamento das pginas para fazermos impresses frente e verso.
Na caixa de texto Formato podemos configurar a numerao da pgina, nessa seo, tambm
podemos configurar o Alinhamento da tabela, selecionando as opes horizontal e/ou vertical, esta
opo faz o alinhamento da rea de impresso na pgina centralizando-a horizontalmente e/ou verticalmente.

Figura 2. Janela Formatar pgina aba Pgina

BORDAS
Possibilita a configurao das bordas da pgina, especificando a posio, o tamanho, o estilo e
a cor da borda.
Na seo Disposio de linhas possvel selecionar posies de linhas j definidas ou definilas manualmente. Para selecionar as opes j definidas, basta clicar numa das opes disponibilizadas no campo Padro. Para definir manualmente os locais aonde deseja inserir bordas, basta clicar
com o mouse nos locais desejados no quadrado exibido no campo Definido pelo usurio. Da mesma forma que clicamos com o mouse para inserir bordas podemos retir-las de forma manual, clicando novamente sobre ela.
Na seo Linha podemos selecionar o Estilo da linha selecionando o estilo desejado e em seguida, na seo Disposio de linhas, selecionado as posies onde deseja utiliz-lo. Nessa mesma
seo ainda encontramos o recurso para escolha da cor da borda, para isso basta clicar sobre a caixa
de texto e selecionar a cor desejada.
Na seo Espaamento de contedo podemos configurar a distncia desejada entre as bordas e o texto. Para isso basta inserir o valor desejado na caixa de texto correspondente. A opo Sincronizar, quando ativada, faz com que o espao atribudo para um dos sentidos seja automaticamente repetido para todos os outros.
Na seo Estilo de sombra encontramos opes para insero e customizao de sombra
para as bordas. Para isso basta clicar numa das posies disponibilizadas, em seguida podemos escolher a distncia que a sombra ficar da borda atravs do campo Distncia, alm de podermos escolher a cor da sombra na caixa de dilogo Cor, clicando sobre ela e selecionando a cor desejada.

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Figura 3. Janela Formatar pgina aba Bordas

PLANO DE FUNDO
Nesta aba podemos efetuar configuraes para definio de uma cor ou uma figura para preenchimento plano de fundo. Clicando no campo Como podemos escolher se queremos inserir uma cor
ou uma figura como plano de fundo. Para selecionar uma cor basta clicar sobre ela na palheta de
cores.

Figura 4. Janela Formatar pgina aba Planos de fundo seleo de cor

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Para inserir uma figura como plano de fundo, basta clicar no boto Procurar..., selecionar a figura desejada e clicar no boto abrir, se selecionarmos a opo Vnculo ao invs de inserir a figura
no arquivo ele simplesmente criar um vnculo, a vantagem de se criar um vnculo que com isso o
arquivo fica com um tamanho menor, no entanto caso a figura seja apagada, renomeada ou movida
do local aonde estava, a visualizao da figura no arquivo fica indisponvel.
Na seo Tipo podemos configurar o posicionamento da figura na pgina, selecionando as opes Posio, rea e Lado a lado.
Marcando a opo Visualizar ser exibida, na representao da pgina, como ficar a figura
na pgina.

Figura 5. Janela Formatar pgina aba Planos de fundo seleo de figuras

CABEALHO
O BrOffice.org Calc permite que sejam feitas as configuraes de cabealho atravs da formatao de pgina. O cabealho uma rea na parte superior onde podemos inserir textos ou figuras
que se repetiro automaticamente em todas as pginas do documento. Para ativarmos o cabealho
atravs da formatao de pgina basta marcar a opo Cabealho ativado.
Nesta aba encontramos ainda a opo Mesmo contedo esquerda/direita, habilitando esta
opo ser repetido o mesmo cabealho tanto para as pginas da esquerda quanto para as da direita
(conforme configurao feita na aba Pgina, na seo Definies de layout).
Nos campos Margem esquerda e Margem direita podemos configurar as margens (direita e
esquerda) a serem aplicadas no cabealho. No campo Altura podemos configurar a altura do cabealho, marcando a opo AutoAjustar altura permite que a altura seja ajustada automaticamente para
caber o contedo do cabealho. No campo Espaamento podemos especificar o afastamento (distncia vertical) do cabealho com relao ao corpo da planilha.
Clicando no boto Mais..., ser aberta uma outra janela onde poderemos efetuar as configuraes de bordas e do plano de fundo do cabealho. Essas configuraes podem ser feitas da mesma
forma como foram feitas nas abas, do recurso de formatao de pgina, Bordas e Plano de fundo.
Para podermos efetuar alteraes no contedo do cabealho devemos clicar no boto Editar....
Quando acionarmos este boto aparecer uma nova janela com opes para preenchimento ou alterao do contedo do cabealho.

33

Figura 6. Janela Formatar pgina aba Cabealho

A janela aberta contm trs reas para insero de texto ou campos: rea esquerda, Centralizar rea e rea direita. Na caixa de texto Cabealho podemos escolher entre algumas opes, prconfiguradas, disponibilizadas pelo BrOffice.org Calc. No campo Cabealho personalizado temos os
botes para configurao da fonte e insero de campos.

Hora

Formatao da fonte

Figura 7. Janela
cabealho

Data

Nome do arquivo
Nome da planilha

Total de pginas

Nmero da pgina

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de edio do contedo do

RODAP
Rodap uma rea na parte inferior onde podemos inserir textos ou figuras que se repetiro
automaticamente em todas as pginas do documento.
O funcionamento e as formataes do rodap so idnticas s descritas para o cabealho.

PLANILHA
Nessa aba podemos fazer a especificao dos elementos que sero includos na impresso de
todas as planilhas com o estilo de pgina atual, podemos definir a ordem de impresso, o nmero da
primeira pgina e a escala da pgina.

Figura 8. Janela Formatar pgina aba planilha

Numa planilha podemos ter pginas na horizontal e na vertical e para podemos imprimi-la temos que definir qual ser a ordem dessas pginas. Na seo Ordem das pginas podemos fazer
essa configurao da ordem de crescimento das pginas na planilha, alm da configurao sobre a
numerao da primeira pgina. Temos as opes:
De cima para baixo, depois para a direita: sero contadas de cima para baixo e
quando no houver mais pginas abaixo passar a contar a coluna de pginas a direita.
Da esquerda para a direita, depois para baixo: sero contadas da esquerda para a
direita e quando no houver mais pginas comear a contar a linha inferior de pginas.
Nessa seo ainda podemos configurar se haver numerao na primeira pgina ativando ou
desativando a opo Nmero da primeira pgina e em que nmero iniciar a contagem das pginas
colocando no nmero desejado na caixa de texto ao lado da opo Numera da primeira pgina.
Na seo Imprimir podemos selecionar os caracteres da planilha que devero ser impressos.
Selecionando a opo Cabealhos de linhas e colunas sero impressas as rguas contendo as letras que identificam as colunas e os nmeros que identificam as linhas. Selecionando as opes Grade, Notas, Objetos / figuras, Grficos, Objetos de Desenho sero impressos somente se estiverem marcados. Opo Frmulas se no estiver marcado, ser impresso o resultado da frmula; se
estiver marcado, ser impresso a frmula, ao invs do resultado. Se a opo Valores zero no estiver marcada as clulas que contiverem o valor zero ficaro em branco.
Na seo Escala podemos alterar, de trs maneiras, o tamanho do contedo da planilha para
impresso. Na caixa de texto Mode de escala podemos escolher as opes:
Reduzir/Aumentar impresso: podemos reduzir ou ampliar o tamanho da planilha

35

numa escala de 10% a 100% atravs da caixa de texto Fator de escala.

Ajustar intervalo(s) de impresso largura/altura: nessa opo podemos escolher
quantas pginas vamos querer ter por folha alterando a quantidade de pginas desejadas nas
caixas de texto Largura nas pginas e Altura nas pginas.
Ajustar o intervalo(s) de impresso ao nmero de pginas nessa opo o BrOffice.org Calc vai ajustar o tamanho do(s) intervalo(s) de impresso para que caibam no mximo ao nmero de pginas selecionadas na caixa de texto Nmero de pginas.

36

FORMATANDO CLULAS
A formatao de clula especifica diversas opes de formatao e aplicao de atributos s clulas
selecionadas. Para acionarmos o recurso de formatao de clula devemos selecionar as clulas desejadas, acessar o menu Formatar e selecionar a opo Clulas. Uma janela abrir com as opes de formatao de clula distribudas em sete abas. Outra forma de formatar uma clula selecionando o intervalo desejado, clicando com o boto direito do mouse sobre ele e selecionando a opo Formatar Clulas..., ou
ento, da mesma forma, selecionando o intervalo desejado e pressionando simultaneamente as teclas
<Ctrl> + <1>.

NMEROS
Configuraes referentes categoria e formato dos dados para as clulas, alm de possuir opes para customizao destas opes. Na caixa de texto Categoria podemos selecionar, dentre as
dez categorias existentes, a categoria adequada para o tipo de dado da clula. Na caixa de texto Formato aparecero todos os formato disponveis para a categoria de dados selecionada. Tambm fica
disponvel, na caixa de textos Idioma, a opo para seleo do idioma a ser utilizado para os dados
das clulas selecionadas.
Na seo Opes podemos configurar a quantidade de casas decimais ou zeros esquerda. A
quantidade de casas decimais ou zeros configuradas nessa seo apareceram automaticamente na
clula formatada. Tambm possvel ativar ou desativar as opes para que os nmeros negativos
apaream em vermelho marcando a opo Nmeros negativos em vermelho e/ou utilizar os separadores de milhar marcando a opo Separador de milhar.

Figura 1. Janela formatar clulas aba nmeros

Nessa seo temos ainda a caixa de texto Cdigo de formato onde sempre aparecer um cdigo de configurao referente ao formato selecionado. Quando selecionamos a categoria Definido
pelo usurio somente essa caixa de textos ficar disponvel e nela poderemos colocar um cdigo
criado por ns para personalizao do formato de dados da clula.
Se quisermos que uma clula seja formatada de forma que quando digitarmos um nmero
qualquer ele automaticamente complete com o texto km.
Para fazer isso, devemos selecionar a clula desejada, clicar com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolher a opo Formatar Clulas....
37

Figura 2. Selecionando clulas

Figura 3. Menu suspenso

Na aba Nmeros selecione a categoria Definido pelo usurio, em seguida, na caixa de textos
Cdigo de formato, digite Geral km e pressione a tecla <enter> ou clique com mouse no boto
Caso tenha optado por clicar no boto ao invs de pressionar a tecla <enter>, clique em <OK>,
pronto agora quando for digitado um nmero na clula formatada automaticamente no final aparecer
a indicao km.

Figura 4. Janela formatar clulas aba nmeros (personalizando formatao)

FONTE
Podemos fazer as configuraes de fonte, escolhendo a fonte, o tamanho e o tipo. No campo
Fonte aparecer a relao de todas as fontes instaladas em seu sistema operacional. Ao clicar sobre
qualquer uma das fontes ser exibido na parte inferior desta tela uma visualizao de como a fonte.
No campo Tipo da fonte sero exibidas algumas variaes daquela fonte selecionada, geralmente
essas opes so usadas para dar destaque a um texto, estas opes apresentadas podem variar de
acordo com a fonte selecionada. No campo Tamanho podemos selecionar em pontos o tamanho desejado para a fonte.

38

Figura 5. Janela formatar clulas aba fonte

EFEITOS DA FONTE
Nesta aba encontramos recursos complementares para formatao da fonte. Sublinhado: recurso que insere uma linha embaixo da palavra ( possvel escolher a cor do sublinhado atravs da

Figura 6. Janela formatar clulas aba efeitos de fonte

39

caixa de texto cor localizada ao lado da caixa de texto sublinhado), tachado insere um risco no
meio da palavra (marcando a opo Palavras individuais o tachado no ser aplicado nos espaamentos), alterao da cor da fonte muda a cor da fonte, aplicao de relevo deixa a palavra com
efeito de relevo, sombra aplica sombreamento a palavra e estrutura de tpico que deixa as letras
vazadas.

ALINHAMENTO
Nesta aba encontramos recursos referentes ao alinhamento do texto dentro das clulas. Na seo Alinhamento de texto podemos configurar os alinhamentos vertical e horizontal. Na caixa de
texto Horizontal configuramos o alinhamento horizontal atravs das opes: Padro onde o contedo
fica alinhado a esquerda sem recuo, Esquerda o contedo tambm fica alinhado a esquerda mas disponibiliza a opo Recuo que permite que seja configurado um recuo entre a borda da clula e o incio do texto, Justificado alinha o contedo deixando-o justificado na clula, Direita alinha o contedo
direita da clula e Preenchido que preenche todo espao da clula repedindo o contedo digitado.
Na caixa de texto Vertical podemos fazer a configurao para o alinhamento vertical na clula
atravs das opes: Padro e Inferior que alinham o contedo na parte inferior da clula, Superior alinha o contedo na parte superior da clula e Meio que alinha o contedo no centro da clula.

Figura 7. Janela formatar clulas aba alinhamento

Na seo Orientao do texto possvel efetuar configuraes referentes inclinao do contedo (texto) nas clulas assim como o empilhamento vertical. Para atribuir um ngulo de inclinao
para o contedo de uma clula digite na caixa de texto Graus o grau desejado para inclinao do
contedo, outra forma de fazer isso , no circulo ao lado, arrastar o ponto azul para o ngulo de inclinao desejado.

Figura 8. Inclinado contedo de uma

clula
40

No campo Bordas de referncia podemos escolher qual ser a borda de referncia para o alinhamento na clula quando utilizamos o recurso de inclinao, as opes disponveis so: alinhamento pela borda inferior, pela borda superior ou pelo espao dentro da clula.
Nesta seo possvel selecionar a opo de alinhamento vertical que empilhar as letras uma
sobre a outra verticalmente. Para utilizar este recurso ative a opo Empilhado verticalmente.
Na seo Propriedades podemos configurar quebra de texto, hifenizao e reduo do contedo. Ativando a opo Quebra automtica de texto sempre que um contedo no couber na largura
da clula automaticamente ser aumentada a altura da linha e parte dele ser jogado para linha de
baixo. Ativando a opo Hifenizao ativa3 habilita o recurso de hifenizao do BrOffice.org caso a
palavra no caiba na clula. Ativando a opo Reduzir para caber no tamanho da clula, o contedo ser reduzido automaticamente para que o mesmo caiba na clula.

BORDAS
Nesta aba podemos efetuar as configuraes de bordas das clulas, especificar a posio, o
tamanho, o estilo e a cor da borda. A configurao dos recursos desta aba funcionam da mesma forma que os descritos na aba bordas do recurso de formatao de pgina.
Na seo Disposio de linhas possvel selecionar posies de linhas j definidas ou definilas manualmente. Para selecionar uma das opes j definidas, basta clicar numa das opes disponibilizadas no campo Padro. Para definir manualmente os locais aonde deseja inserir bordas, basta
clicar com o mouse nos locais desejados no quadrado exibido no campo Definido pelo usurio. Da
mesma forma que clicamos com o mouse para inserir bordas podemos retir-las de forma manual, clicando novamente sobre ela.
Na seo Linha podemos selecionar o Estilo da linha selecionando o estilo desejado e em seguida, na seo Disposio de linhas, selecionado as posies onde deseja utiliz-lo. Nessa mesma
seo ainda encontramos o recurso para escolha da cor da borda, para isso basta clicar sobre a caixa
de texto e selecionar a cor desejada.

Figura 9. Janela formatar clulas aba bordas

3 Para que este recurso funcionar o dicionrio de hifenizao deve estar instalado e configurado nas opes do
BrOffice.org.
41

Na seo Espaamento de contedo podemos configurar a distncia desejada entre as bordas e o texto. Para isso basta inserir o valor desejado na caixa de texto correspondente. A opo Sincronizar, quando ativada, faz com que o espao atribudo para um dos sentidos seja automaticamente repetido para todos os outros.
Na seo Estilo de sombra encontramos opes para insero e customizao de sombra
para as bordas. Para isso basta clicar numa das posies disponibilizadas, em seguida podemos escolher a distncia que a sombra ficar da borda atravs do campo Distncia, alm de podermos escolher a cor da sombra na caixa de dilogo Cor, clicando sobre ela e selecionando a cor desejada.

PLANO DE FUNDO
Nesta aba podemos efetuar configuraes para definio de uma cor para preenchimento plano de fundo das clulas. Para selecionar a cor desejada basta clicar sobre ela na palheta de cores em
seguida no boto <OK>.

Figura 10. Janela formatar clulas aba plano de fundo

PROTEO DE CLULA
Nesta aba encontramos opes para proteo da planilha, podendo ser selecionadas as as opes para bloqueio das clulas para edio, ocultamento da clula ou das formulas contidas na clula
e ocultar as clulas na impresso do documento.
Na seo Proteo temos as opes: Ocultar tudo selecionando esta opo desabilitar as
demais opes desta seo e ocultar todo o contedo da clula, Protegida esta opo trava as clulas impedindo que seu contedo seja alterado e Ocultar formula. Esta opo oculta as formulas
contidas nas clulas.
Na seo Imprimir temos a opo Ocultar durante a impresso. Esta opo faz com que o
contedo da clula seja ocultado na impresso do documento.
Mesmo selecionando as opes desta aba estas s sero ativadas se o documento ou a Planilha (folha) estiver configurada co o recurso de proteo de documento ativa.

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Figura 11. Janela formatar clulas aba proteo de clula

Para ativar este recurso de proteo de documento basta acessar o menu Ferramentas e selecionar a opo Proteger Documento. Esto disponveis para seleo as opes Folha... e Documento... Selecionando a opo folha, ser aplicada proteo somente na planilha selecionada, utilizando a opo documento ser aplica a proteo para todo o documento. Ao utilizarmos o recurso de
proteo podemos optar por inserir ou no uma senha de proteo que ser solicitada ao se tentar
desbloquear o documento.

Figura 12: Tela menu ferramentas proteger documento

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MANIPULANDO LINHAS E COLUNAS

O BrOffice.org Calc permite a incluso e excluso de linhas e colunas assim como a alterao do tamanho das mesmas.

INSERINDO LINHAS
Quando inserirmos uma linha, a mesma colocada sobre linha selecionada, caso tenhamos
selecionado mais de uma linha sero adicionas a mesma quantidade de linhas que as selecionadas
logo acima da primeira linha selecionada. Para inserir uma linha devemos acessar o menu Inserir e
selecionar a opo Linhas. Outra forma de se inserir uma linha clicando com o boto direito do
mouse sobre o nmero de identificao da linha, ou da seleo de linhas, no canto esquerdo da tela,
e escolher a opo Inserir linhas.

Figura 2. Menu inserir linha

Figura 1. Menu inserir linha

EXCLUINDO LINHAS
Para excluir linhas basta selecion-las, acessar o menu Editar e selecionar a opo Excluir
Clulas. Se toda a linha tiver sido selecionada seguindo estes passos a mesma ser excluda. Caso
tenha sido selecionado apenas um pedao da linha, aparecer uma janela de interao para aonde
teremos que selecionar a opo Excluir Linha inteira para excluirmos a linha.
Outra forma de se excluir uma linha clicando com o boto direito do mouse sobre o nmero
de identificao da linha e escolhendo a opo Excluir linha.

ALTERANDO A ALTURA DA LINHA

Para alterar a altura da linha podemos posicionar o cursor na borda inferior do nmero de identificao da linha e, com o boto esquerdo do mouse, arrastar para baixo para aumentar e para cima
para diminuir. Outra forma de alterar a altura da linha clicando com o boto direito do mouse sobre o
nmero de identificao da linha e selecionando a opo Altura da linha, abrir um menu suspenso
onde poderemos especificar a altura desejada para linha. Ainda possvel efetuar a alterao da altura da linha acessando o menu Formatar selecionado a opo Linha em seguida a opo Altura a
mesma janela de interao anteriormente citada ir aparecer onde da mesma forma basta especificar
44

a altura desejada para a linha, essa janela traz para ativao a opo Valor padro que quando ativada ajusta a altura da linha para o valor padro do BrOffice.org Calc.

Figura 3. Janela de interao para altura da linha

INSERINDO COLUNAS
Quando inserirmos uma coluna, a nova coluna sempre ser inserida na posio anterior a da
coluna selecionada, da mesma forma que ocorre quando inserirmos linhas, quando selecionamos
mais de uma coluna e executamos o comando para inserir colunas, o mesmo nmero de colunas selecionada ser inserida na posio anterior primeira coluna da seleo (a esquerda da seleo).
Para inserirmos uma coluna podemos acessar o menu Inserir e selecionar a opo Colunas.
Outra forma de se inserir novas colunas clicando com o boto direito do mouse sobre a letra de
identificao da coluna e selecionando a opo Inserir colunas.

Figura 5. Menu inserir coluna

Figura 4.Menu inserir coluna

EXCLUINDO COLUNAS
A excluso de colunas acontece de forma similar excluso de linhas, para excluir basta selecion-las, em seguida acessar o menu Editar e selecionar a opo Excluir Clulas. Se toda a coluna
tiver sido selecionada seguindo estes passos a mesma ser excluda. Caso tenha sido selecionado
apenas um pedao da linha, aparecer uma janela de interao para aonde teremos que selecionar a
opo Excluir Coluna inteira para excluirmos a coluna.
Outra forma de se excluir uma coluna clicando com o boto direito do mouse sobre a letra de
identificao da coluna e escolhendo a opo Excluir coluna.

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ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Para alterarmos a largura da coluna devemos posicionar o cursor do mouse na borda esquerda
da letra de identificao da coluna e, com o boto esquerdo do mouse pressionado, arrastar para a
direita para aumentar a largura ou para a direita para diminuir a largura. Outra forma de alterar a largura da coluna clicando com o boto direito do mouse sobre a letra de identificao da coluna e selecionando a opo Largura da coluna, abrir um menu suspenso onde poderemos especificar a largura desejada para coluna. Ainda possvel efetuar a alterao da largura da coluna acessando o
menu Formatar selecionado a opo Coluna em seguida a opo Largura, a mesma janela de interao anteriormente citada ir aparecer, ento basta especificar a largura desejada para a coluna,
essa janela traz para ativao a opo Valor padro que quando ativada ajusta a largura da coluna
para o valor padro do BrOffice.org Calc.

Figura 6. Janela de interao para largura da coluna

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OCULTANDO LINHAS COLUNAS E PLANILHAS

OCULTANDO/MOSTRANDO PLANILHAS
Para ocultar uma planilha basta selecion-la acessar o menu Formatar e selecionar a opo
Planilha em seguida selecionar a opo Ocultar. Para mostrar uma planilha oculta acesse o menu
Formatar selecione a opo Planilha em seguida escolha a opo Mostrar, ser aberta uma janela
com a relao de todas as planilhas ocultas, ento s selecionar a desejada e clicar no boto
<OK>.

Figura 1. Janela mostrar planilha

OCULTANDO/MOSTRANDO COLUNAS
Para ocultar uma coluna basta selecionar ao menos uma clula da coluna desejada e acessar
o menu Formatar selecionar a opo Coluna e em seguida escolher a opo Ocultar. Para mostrar
uma coluna oculta necessrio selecionar ao menos uma clula da coluna esquerda da coluna
oculta e uma clula da coluna direita, e acessar o menu Formatar e selecionar a opo Coluna em
seguida escolher a opo Mostrar.

OCULTANDO/MOSTRANDO LINHAS
Para ocultar uma linha selecione ao menos uma clula da linha desejada e acesse o menu Formatar selecione a opo Linha em seguida escolha a opo Ocultar. Para mostrar uma linha oculta
selecione pelo menos uma clula da linha superior e uma da linha inferior, e acesse o menu Formatar
e selecione a opo Linha e escolha a opo Mostrar.

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DEFINIR NOMES
O BrOffice.org Calc permite nomear as clulas ou intervalos de clulas de forma que esse nome possa ser usado como referncia para a clula em formulas ou na identificao da seleo. Para atribuir um
nome a uma clula ou a uma seleo acesse o menu Inserir e selecione a opo Nome em seguida escolha a opo Definir, ser aberta uma janela onde haver opes para designao do intervalo e do nome a
ser dado clula.

Figura 1. Janela para definio de um nome para um intervalo (adicionar)

No campo Nome da janela definir nomes, digite um nome para identificao da seleo. No campo
'Atribudo a' digite a clula ou o intervalo de clula que voc deseja atribuir o nome ou clique no boto
(encolher) e selecione com o mouse ou a seleo de clulas desejada, em seguida clique no boto <OK>.
Para alterar o nome de um intervalo, na janela definir nomes, basta clicar sobre o nome do intervalo, no boto modificar e alterar o nome ou o intervalo. Para excluir um intervalo, na janela definir nomes, basta selecion-lo e clicar no boto excluir.

Figura 2. Janela para definio de um nome para um intervalo (modificar)

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LOCALIZAR E SUBSTITUIR
O recurso serve para localizar um determinado dado na planilha e possibilita a substituio desse
dado. Para utilizarmos o recurso devemos acessar o menu Editar e selecionar a opo Localizar e substituir. Uma janela ser aberta para especificarmos o dado a ser localizado e, se necessrio, digitar o dado de
substituio.

Figura 1. Janela localizar e substituir

No campo Procurar por, da janela localizar e substituir, digite o dado a ser localizada, clicando no boto Localizar. Ser localizado e selecionado o dado digitado no campo Procurar por. Clicando novamente
no boto Localizar ser localizada e exibida a prxima ocorrncia do dado digitado.
Se, aps digitarmos o dado a ser procurado, clicarmos no boto Localizar Tudo, todas as ocorrncias do dado digitado no campo Procurar por sero selecionadas.
Para substituir um dado localizado por um outro, deve-se, aps digitar o dado a ser localizado no
campo procurar por, digitar no campo Substituir por o novo dado e clicar no boto Substituir, ou no boto Substituir Tudo. Caso tenha clicado no boto Substituir a primeira ocorrncia do dado digitado no
campo Procurar por ser substitudo pelo dado digitado no campo Substituir por. Clicando no boto
Substituir Tudo todas as ocorrncias do dado digitado no campo Procurar por sero substitudos.
Podemos ativar ou desativar as opes Diferenciar maisculas de minsculas que faz com que
seja feita a diferenciao de palavras, e Clulas inteiras que faz com que s sejam localizadas as clulas
em que todo o contedo seja igual ao procurado.

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FILTRO
Algumas vezes precisamos trabalhar com planilhas muito extensas com uma grande quantidade de
dados, o que acaba dificultando a pesquisa de um determinado dado nessa planilha. Para resolver esse
problema o BrOffice.org Calc tem o recurso de Filtro, que permite filtrar os dados, restringindo assim a exibio dos dados desejados. Iremos abordar dois tipos de filtro: o AutoFiltro e o Filtro padro.

AUTOFILTRO
Para aplicar o AutoFiltro devemos selecionar toda a nossa base de dados, acessar o menu
Dados, selecionar a opo Filtro e seguida escolher a opo AutoFiltro. Para utilizar o AutoFiltro,
aps aplic-lo, basta clicar na primeira linha, da seleo, de uma das colunas e selecionar o filtro o
item desejado para o filtro.

Figura 1. Auto filtro

Figura 2. Exemplo auto filtro

FILTRO PADRO
Para aplicar o Filtro padro... devemos selecionar toda a nossa base da dados e acessar o
menu Dados e selecionar a opo Filtro e seguida escolher a opo Filtro padro..., abrir uma janela onde poderemos definir os critrios de filtragem.

Figura 3. Janela para escolha dos critrios para o filtro padro

No campo Nome do campo, devemos selecionar a coluna ou o nome dado coluna onde ser
aplicado o filtro, No campo Condio devemos escolher uma condio para comparao do termo a
ser filtrado, no campo Valor devemos colocar termo a ser filtrado. Podemos designar at trs condies para o filtro padro sendo que havendo mais de uma opo devemos definir um operador
(E/OU) para as condies no campo Operador, concludas as configuraes clique no boto <OK>
para aplicar o filtro.
Para remover o filtro padro, selecione toda a base de dados onde foi aplicado o filtro, acesse o
menu Dados selecione a opo Filtro e escolha a opo Remover Filtro.

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TRABALHANDO COM FUNES

No BrOffice.org Calc quando nos referimos a uma funo estamos falando do recurso que nos possibilita efetuarmos diversos tipos de clculos e controles, atravs de funes de banco de dados, data e hora,
financeiras, informaes, lgicas, matemticas, matrizes, estatstica, planilhas, textos e de suplementos.

CONHECENDO OS OPERADORES
Sempre que precisamos efetuar qualquer tipo de clculos seguimos determinadas regras e
identificamos o que temos que fazer atravs de smbolos. Na matemtica temos smbolos representativos para operaes bsicas (adio, subtrao, diviso e multiplicao), assim como para comparaes entre dois ou mais termos (igual, maior que, menor que), esses smbolos so chamados de operadores. No BrOffice.org Calc tambm trabalhamos com as mesmas operaes e comparaes que
conhecidas na matemtica seguindo inclusive as mesmas regras, no entanto alguns operadores so
diferentes. Abaixo podemos observar tabela com os principais operadores.

Funo

Smbolo na Matemtica

Smbolo no Calc

Soma (Adio)

Subtrao

Multiplicao

Diviso

Igualdade

Maior que

>

>

Menor que

<

<

Maior ou Igual

>=

Menor ou Igual

<=

Diferente

<>

Porcentagem

Exponenciao

MONTANDO UMA FORMULA

Para montar uma formula no BrOffice.org Calc, devemos utilizar a mesma linha de raciocnio da
matemtica. Para entendermos o processo de montagem de frmulas vamos simular a seguinte situao: numa planilha temos as clulas A1 e B1 ambas preenchidas com o nmero 2.

Figura 1: Exemplo planilha para criao de frmula

Na matemtica montaramos a seguinte expresso para efetuar a soma dos dois nmeros:

2+2=

(dois mais dois igual)

Para transformarmos essa expresso matemtica numa formula do Calc basta passar o sinal
de igual para o incio da expresso, ficando ento:

=2+2

(igual dois mais dois)

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Figura 2: Resultado exemplo formula

Ao passarmos o sinal de igual para o incio da expresso e pressionarmos a tecla <enter>, na
clula que estvamos editando aparecer o resultado da conta, e posicionando novamente o cursor
na clula aparecer na barra de formulas a formula utilizada.
Como j foi citado anteriormente no BrOffice.org Calc todas as clulas so identificadas por sua
coordenada, ou seja, o nome de cada clula dado atravs da letra representante de sua coluna com
o numero representante de sua linha. Logo podemos ento, na montagem da formula, substituir os
valores das clulas pelos respectivos nomes das clulas.

ao invs de
=2+2
ficaria
=A1+B1

Figura 3. Exemplo 1 frmula usando nome das clulas

Da mesma forma que montamos a frmula para soma de dois nmeros podemos montar qualquer outra utilizando o mesmo raciocnio utilizado na montagem das expresses matemticas referentes ao calculo desejado. Sendo que sempre que fomos montar uma formula para qualquer calculo
deveremos nos atentar s regras matemticas que so todas vlidas tambm no Calc. Por exemplo,
resolvendo a expresso, 3+2*6...

Figura 4. Exemplo 2 formula usando nome das clulas

Talvez ao resolvermos de cabea a expresso proposta tenhamos chegado a concluso de que
o resultado deveria ser 30 e no 15, como mostra a figura 4, afinal 3+2 igual a 5 e 5*6 igual a 30,
mas como j falamos, no BrOffice.org Calc, so vlidas todas as regras matemticas para criao de
formulas. Neste caso especificamente o resultado correto 15 pois como no foi utilizado o recurso
de parenteses para especificar que a soma deveria ser feita antes que a multiplicao, conforme regra matemtica, foi primeiro efetuada a multiplicao e posteriormente a soma, ficando, 2*6 igual a 12
que somado a 3 igual a 15. Diferente da matemtica no BrOffice.org Calc no existem [ ] colchetes
em { } chaves, sendo sempre utilizado ( ) parnteses dentro de parnteses.

Figura 5. Exemplo de uso de parnteses numa formula

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AUTO-SOMA
J vimos como fazer para montar uma formula agora imagine que queremos efetuar a soma de
uma coluna inteira, seria extremamente trabalhoso montarmos a formula somando clula por clula,
para facilitar seu uso o BrOffice.org Calc traz o recurso de auto-soma. Para utilizarmos este recurso
devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado da soma, e clicar no
boto
(soma) e selecionar o intervalo desejado arrastando o cursor do mouse com o boto esquerdo pressionado. Para selecionar mais de um intervalo de clulas, mantendo a tecla <Ctrl> pressionada selecione com o mouse o intervalo desejado.

Figura 6. Utilizando recurso de auto-soma

FUNES
Assim como temos o recurso de auto-soma temos tambm as funes que nos permitem, de
forma simples, efetuarmos os mais diversos clculos. Para utilizarmos o recurso de funo devemos
posicionar o cursor no local onde desejamos que aparea o resultado da funo, e clicar no boto
(assistente de funes), abrir uma janela onde estaro disponveis para seleo todas as funes do
BrOffice.org Calc, a partir da basta selecionar a funo desejada e preencher os dados necessrios.

Figura 7. Janela do assistente de funes

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Na aba Funes temos o campo Funo, a esquerda da janela, aparecero as funes disponveis para uso na categoria selecionada, por padro o BrOffice.org Calc traz selecionado como categoria a opo Tudo trazendo assim todas as funes no campo Funo. Na parte direita da janela
ser exibida uma breve descrio da funo selecionada. Aps selecionarmos a funo desejada
basta clicar no boto Prximo e preencher os campos solicitados.
Para facilitar a escolha das funes, as mesmas foram divididas em categorias, de forma que
no campo Categoria podemos escolher uma das categorias e s as funes relativas categoria selecionada sero exibidas no campo Funo. Temos as seguintes categorias:
Banco de dados: Essa seo aborda as funes usadas com dados organizados na
forma de uma linha de dados de um registro.
Data e Hora: As funes de planilha a seguir so utilizadas para a insero e a edio
de datas e horas.
Financeiro: Esta categoria contm as funes financeiras matemticas do BrOffice.org
Calc.
Informaes: Esta categoria contm as funes de informao.
Lgico: Esta categoria contm as funes lgicas.
Matemtico: Esta categoria contm as funes matemticas do Calc.
Matriz: Esta categoria contm as funes de matriz.
Estatstico: Esta categoria contm as funes Estatsticas.
Planilha: Esta seo contm descries das funes de Planilha com exemplos.
Texto: Essa seo contm descries das funes de Texto.
Suplemento: Em seguida, exibida uma descrio e uma listagem de algumas funes de suplemento (add-in) disponveis.

Soma
Esta funo efetua soma dos argumentos. Para utilizarmos a funo soma atravs do assistente de funes devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Soma
e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto
(encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto

(maximizar) e depois clique no boto

<OK>.

Figura 8. Assistente de funes utilizando a funo soma

54

Mult
Esta funo efetua a multiplicao dos argumentos selecionados. Para utilizarmos esta
funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar
no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Mult e clicar no boto
Prximo, em seguida clique no boto
(encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto
(maximizar) e depois clique no boto <OK>.

Figura 9. Assistente de funes utilizando a funo mult

Mdia
Esta funo calcula a mdia entre os valores de uma seleo. Utilizando o recurso de
mdia sero ignorados os textos contidos na seleo, de forma que a mdia retornada ser a
mdia dos valores numricos da seleo.

Figura 10. Assistente de funes utilizando a funo mdia

55

Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que
aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a
funo Mdia e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto
(encolher), e com o
mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto
(maximizar) e depois no
clique boto <OK>.

Mdiaa
Esta funo calcula a mdia entre os valores de uma seleo, mas diferente da funo
mdia, considera as clulas, da seleo, preenchidas com texto atribuindo a elas o valor 0
(zero) para o clculo da mdia.
Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que
aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a
funo Mdiaa e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto
(encolher), e com o
mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto
(maximizar) e depois
clique no boto <OK>.

Figura 11. Assistente de funes utilizando a funo mdiaa

Cont.Nm
Esta funo conta os valores de uma seleo. Utilizando o recurso de Cont.Nm sero
ignorados os textos contidos na seleo, de forma que a contagem retornada ser referente somente aos valores numricos da seleo.
Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que
aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a
funo Cont.Nm e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto
(encolher), e com
o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto
clique no boto <OK>.

56

(maximizar) e depois

Figura 12. Assistente de funes utilizando a funo cont.nm

Cont.Se
Esta funo conta os valores de uma seleo desde de que estes atendam a uma condio pr-definida.
Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que
aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a
funo Cont.Se e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto
(encolher), e com o
mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto

(maximizar). No campo

Critrio digite o tipo de dado que dever ser contado ou o nome de uma clula que contenha
essa especificao, depois clique no boto <OK>.

Figura 13. Assistente de funes utilizando a funo cont.se

Na janela acima sero contados todos os nmeros 2 existentes no intervalo B4:B8.

57

Concatenar
Esta funo faz a combinao de vrias seqncias de caracteres numa nica seqncia, ou seja, uni o contedo de duas ou mais clulas numa s.
Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que
aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a
funo Concatenar e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto
(encolher) do
campo Texto1, e com o mouse selecione a clula desejada, em seguida clique no boto
(maximizar), repita esse procedimento para os demais campos (texto x) de acordo com sua necessidade e depois clique no boto <OK>.

Figura 14. Assistente de funes utilizando a funo concatenar

Mnimo
Esta funo retorna o o menor valor de uma seleo.

Figura 15. Assistente de funes utilizando a funo mnimo

58

Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que
aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a
funo Mnimo e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto
(encolher), e com o
mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto
(maximizar) e depois
clique no boto <OK>.

Mximo
Esta funo retorna o maior valor de uma seleo. Para utilizarmos esta funo devemos
posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Mximo e clicar no boto Prximo,
em seguida clique no boto
(encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em
seguida clique no boto
(maximizar) e depois clique no boto <OK>.

Figura 16. Assistente de funes utilizando a funo mximo

Se
uma das mais teis funes por proporcionar uma vasta gama de uso. Mas antes de
aprendermos o funcionamento da funo Se devemos entender um pouco sobre lgica. Para
entendermos o raciocnio lgico empregado no uso da funo Se imagine a seguinte situao:
Um filho pede para o pai um Playstation 3, e o pai combina com o filho que SE ele passasse de ano no colgio com todas as mdias acima de 8 ENTO ele ganharia o videogame
SENO ele no ganharia o videogame.
No exemplo acima foi empregado o seguinte raciocnio, se o filho atendesse a uma condio, ento aconteceria uma coisa, seno (se a condio no fosse atendida) aconteceria outra coisa. Em nosso exemplo, a condio seria o filho alcanar mdia superior a 8 em todas as
matrias, no caso da condio ser atendida, ganhar o Playstation 3 seria a ao a ser executada e caso ele no atingisse a mdia superior a 8, no ganhar o Playstation 3 seria a ao executada.
exatamente esse o raciocnio que devemos ter para utilizar a funo Se. Ns teremos
uma condio, um teste que ser efetuado (como por exemplo: se B1>=8, se o contedo da
clula B1 for maior ou igual a oito), se esta condio for verdadeira ento ser executada uma
ao; seno se a condio for falsa ser executada uma outra ao.
Em outras palavras, utilizando a funo Se ser testada uma condio, quando essa
condio for verdadeira, ser executada uma ao, e quando for falsa ser executada uma outra ao.
Para utilizarmos a funo Se devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que
aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a
59

funo Se e clicar no boto Prximo, no campo Testar devemos especificar o teste que devera
ser feito (por exemplo, se a clula A5 igual que 1, A5=1), no campo Valor_ento devemos
colocar o que dever ser feito caso a condio testada seja verdadeira (neste exemplo, dever
aparecer escrita a frase Bom dia), no campo De outra forma_valor devemos colocar o que
dever ser feito se a condio for falsa (neste exemplo, dever aparecer a frase Boa tarde),
em seguida clique no boto <OK>.

Figura 17. Assistente de funes utilizando a funo Se

Utilizando as funes sem o assistente

possvel utilizar o recurso de funes sem a utilizao do assistente de funes, para
isso devemos digitar na barra de formulas o sinal de igual (=) a funo e sua sintaxe. Por
exemplo, =Soma(A1:A7), =Mult(B5:9), =Se(A5>6;B2+B3;C7*C8). Segue abaixo funo e sintaxe das principais funes:
SOMA: Permite somar um intervalo. Ex: =SOMA(A1:A10) ou =SOMA(A1;A2;A3;.....)
MULT: Permite multiplicar um intervalo. Ex: =MULT(A1:A10) ou =MULT(A1;A2;A3;.....)
MDIA: Retorna a mdia aritmtica de um intervalo de clulas selecionadas. Ex:
=MDIA(A1:A10)
MDIAA: Retorna a mdia aritmtica de um intervalo de clulas selecionadas substituindo
textos por zero. Ex: =MDIAA(A1:A10)
MNIMO: Retorna o menor valor de um intervalo de valores. Ex: =MNIMO(A1:A10)
MXIMO: Retorna o maior valor de um intervalo de valores. Ex: =MXIMO(A1:A10)
CONT.NM: Permite contar a quantidade de nmeros de um intervalo. Ex:
=Cont.nm(A1:A10)
CONT.SE: Permite contar a quantidade de ocorrncias de um intervalo. Ex:
=Cont.se(A1:A10;Aprovado)
SE: Retorna valor verdadeiro ou falso aps teste lgico. Ex: =SE(teste_lgico; Verdadeiro
; Falso )

Figura 18. Exemplo de formula digitada na barra de formulas

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ESTILOS
O BrOffice.org Calc disponibiliza o recurso de Estilos e formatao, atravs desse recurso possvel padronizar a formatao da planilha, possvel criarmos e aplicarmos vrios estilos numa mesma planilha. No Calc temos a nossa disposio estilos de clulas e pginas. Com os estilos de clulas podemos
configurar todas as formataes possveis para clulas, enquanto no estilo de pgina encontramos todas as
opes de formatao de pgina.
Pressionando a tecla <F11> ou acessando o menu Formatar e selecionando a opo Estilos e formatao ser exibida a janela de estilos e formatao, onde poderemos escolher o tipo de estilo que iremos
utilizar atravs dos botes
para estilo de clula e
para estilo de pgina.
Aps selecionarmos um dos dois tipos de estilos ser visualizado, na janela de estilos e formatao,
todos os estilos existentes para o arquivo aberto. Para alterar esses estilos basta clicar com o boto direito
do mouse sobre eles e escolher a opo Modificar.
Se tivermos editando os estilos de clula abrir a mesma janela de configurao do recurso de formatao de clulas, e todas as configuraes possveis dessa janela so feitas da mesma forma que vimos no
recurso formatao de clulas. Aps feitas as alteraes, basta clicar no boto <OK>. Todas as alteraes
feitas na configurao do estilo sero aplicadas automaticamente s clulas em que o estilo foi aplicado.
Caso ao invs de editar o estilo de clulas estivermos editando o estilo de pgina, abrir a mesma janela de configurao do recurso de formatao de pgina, e, da mesma forma, todas as configuraes disponibilizadas nessa janela so feitas da mesma forma que vimos no recurso Formatao de pgina. Ao
clicar no boto <OK> todas as configuraes feitas sero aplicadas s pginas em o estilo foi aplicado.
possvel tambm criar um novo estilo, para isso basta clicar com o boto direito do mouse em qualquer parte da janela de estilos e formatao e selecionar a opo Novo. Tanto para estilo de clulas quanto
para estilo de pgina, abrir a mesma janela de estilo e formatao descrito na opo Modificar e as configuraes so feitas da mesma forma diferenciando apenas que sempre que criamos um novo estilo, antes
de efetuar as configuraes do mesmo, devemos atribuir um nome a ele.
Para aplicarmos o estilo de clulas devemos selecionar a(s) clula(s) onde queremos aplicar o estilo,
e, na janela de estilos e formatao, clicar duas vezes, com o boto esquerdo do mouse, sobre o nome do
estilo a ser aplicado.
Para aplicarmos o estilo de pgina devemos seguir os mesmos passos que para aplicar o estilo de
clulas, mas ao invs de selecionarmos clulas devemos selecionar as planilhas desejadas.

Figura 1. Janela estilos e formatao

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FORMATAO CONDICIONAL
Muitas vezes quando trabalhamos com planilhas temos a necessidade de aplicar uma formatao a
uma clula numa determinada situao e num outro momento precisamos aplicar uma outra formatao
quela mesma clula. Para evitar que tenhamos esse trabalho de alterar a formatao constantemente, o
BrOffice.org Calc possui o recurso de Formatao condicional. Com esse recurso podemos especificar algumas condies e de acordo com essas opes aplicado o estilo de formatao desejado. Por exemplo,
temos uma planilha que utilizamos para fazer o controle mensal do pagamento de nossas contas, nessa planilha as contas que ainda no marcamos como pagas devem ficar em vermelho, e conforme formos assinalando que pagamos a conta a mesma fique azul. Nesse caso podemos utilizar o recurso de formatao
condicional de forma que a cor da fonte mude automaticamente ao marcarmos como paga a conta.
Para utilizarmos o recurso de formatao devemos acessar o menu Formatar e selecionar a opo
Formatao condicional, abrir uma janela onde poderemos efetuar at configuraes de condio para
formatao da clula (condio 1, condio 2 e condio 3). Para habilitar a condio basta ativ-la clicando
na caixa de seleo.

Figura 1. Janela formatao condicional

Logo abaixo do campo de ativao da condio h uma caixa de texto onde podemos escolher as
opes O valor da clula ou A formula . Essas opes definiro o tipo de teste que ser feito para aplicao da condio. Se estiver selecionada a opo O valor da clula ser avaliado o contedo da clula em
que esta sendo aplicada a formatao condicional. Selecionando esta opo tambm ficar disponvel, ao
lado, uma outra caixa de texto onde escolheremos o critrio de avaliao (se o contedo da clula dever
ser igual, maior, menor,... que alguma coisa) e na caixa de texto ao lado, devemos definir a o que a clula
ser comparada. Nessa caixa de texto onde vai o contedo de comparao podemos colocar o nome de
uma clula, podemos colocar um texto (sempre entre aspas) ou ainda um nmero.
Aps definirmos as condies a serem testadas devemos, na caixa de texto Estilo da Clula, escolher o estilo que dever ser aplicado caso aquela condio seja atendida. Geralmente antes de aplicarmos o
recurso de formatao condicional criamos todos os estilos que sero utilizados.
Se usarmos, como referencial da condio, a opo A formula devemos, apenas, inserir um teste
lgico4 na caixa de texto ao lado. Da mesma forma que na opo anterior, aps a definio da condio a
ser testada devemos escolher o estilo que dever ser aplicado caso o resultado deste teste seja verdadeiro.
No exemplo apresentado na janela de formatao acima, na Condio 1 ser testado se o contedo
da clula onde esta sendo aplicada a formatao condicional for igual a palavra Coritiba, caso seja verdade
(o contedo da clula seja a palavra Coritiba) ser aplicado para aquela clula o estilo Resultado.
Caso seja falsa a condio 1 (o contedo da clula no seja a palavra Coritiba) ser feito o teste da
Condio 2, que testar se o contedo da clula onde esta sendo aplicada a formatao condicional igual
a palavra Campeo, da mesma forma, se o resultado do teste da condio for verdadeiro (se o contedo da
clula for a palavra Campeo) ser aplicado naquela clula o estilo Resultado2.
Caso seja falsa a condio 2 (o contedo da clula no seja a palavra Campeo) ser feito o teste da
Condio 3, que testar se o contedo da clula B3 maior que 5 (cinco), se esta condio for verdadeira
(o contedo da clula for um nmero maior que 5) ser aplicado clula o estilo Ttulo.
4 Um teste lgico uma comparao entre dois ou mais argumentos para verificar se o mesmo verdadeiro ou falso,
da mesma forma que feito na funo Se
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CLASSIFICAR DADOS
Muitas vezes em nossas planilhas precisamos ordenar os dados para podemos ter um acesso mais
fcil s informaes. Para facilitar esse processo de ordenar os dados da planilha o BrOffice.org Calc disponibiliza o recurso Classificar, que possibilita que os dados da planilha sejam classificados (ordenado) em
ordem alfabtica ou numrica de forma crescente ou decrescente. Esta classificao pode ser aplicada tanto por linha como por coluna.
Para utilizarmos o recurso Classificar devemos selecionar o intervalo de clulas que desejamos classificar, em seguida acessar o menu Dados e selecionar a opo Classificar..., ser aberta uma janela onde
na aba Critrios de Classificao poderemos configurar os critrios para a classificao dos dados selecionando a coluna ou linha desejada e selecionando o tipo de classificao crescente ou decrescente. Na
aba Opes encontraremos as opes de configurao para classificao dos dados ativando ou desativando as opes. Aps a seleo e configurao dos critrios de classificao basta clicar no boto <OK>
para aplicar a classificao seleo.
Temos que tomar muito cuidado na utilizao deste recurso pois a classificao s ser aplicada s
clulas selecionadas. Se estivermos trabalhando com uma planilha em que no podemos perder as referncias entre as informaes de uma mesma linha ou coluna, devemos selecionar toda a planilha para aplicar a
classificao. Caso s selecionarmos a coluna ou linha de referncia para classificao e aplicarmos o recurso Classificar, somente os dados da coluna selecionada sero alterados de posio embaralhando assim as informaes.

ABA OPES
Nessa aba podemos efetuar as configuraes para aplicao dos critrios de classificao, ativando ou desativando as opes.

Figura 1. Janela classificar aba opes

Temos as seguintes opes de configurao:
Distino entre maisculas e minsculas: Classifica primeiro por letras maisculas e
depois por minsculas.
O intervalo contm rtulos de coluna/linha: Omite da classificao a primeira linha
ou a primeira coluna da seleo, considerando ela como um rtulo que identifica o contedo
da coluna ou linha. O nome e a funo desta caixa de dilogo definida atravs da opo Direo presente nesta mesma caixa de dilogo.
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 Incluso de formatos: Mantm as configuraes de formatao da clula, mesmo

com o deslocamento da mesma.
Copiar resultados de classificao em: Ativando esta opo ser feita uma copia da
seleo classificada no intervalo de clulas especificado. Caso tenha atribudo um nome seleo que ser classificada ser possvel selecion-lo na caixa de texto abaixo da opo Copiar resultados de classificao em, caso contrrio pode deixar selecionada a opo Indefinido, em seguida, na caixa de texto ao lado, indique o local onde deseja colar a cpia classificada digitando o nome da clula.
Ordem de classificao personalizada: Ativando esta opo podemos selecionar
uma opo de classificao personalizadas disponibilizadas pelo BrOffice.org Calc. Esta opo s ter efeito para os casos especificados nas opes de personalizao disponveis.
possvel definir uma ordem de classificao personalizada, atravs do menu Ferramentas
selecionando Opes escolhendo BrOffice.org Calc em seguida selecionando a opo Listas de classificao.
Idioma: Possibilita a escolha do idioma para aplicao das regras de classificao.
Opes: Possui opes especiais de classificao disponveis para alguns idiomas.
Por exemplo, selecione a opo de "lista telefnica" para o idioma alemo ser includo um
caractere especial trema na classificao.
Direo: nesta seo encontramos as opes para configurao do sentido da classificao (horizontal ou vertical).
De cima para baixo (Classificao de linhas): Efetua classificao das linhas de
acordo com a coluna selecionada na aba Critrios de classificao conforme os critrios selecionados.
Esquerda direita (Classificar colunas): Ao contrrio da outra opo, esta, classifica as colunas de acordo com a linha selecionada na aba Critrios de classificao
conforme os critrios selecionados.

ABA CRITRIOS DE CLASSIFICAO

Nesta aba definimos qual a coluna ou linha ser a referncia para classificao alm de escolhermos se a classificao ser feita em ordem crescente ou decrescente.

Figura 2. Janela classificar aba critrios de classificao

Na seo Classificar por podemos escolher a linha ou coluna da seleo que ser ordenada
clicando na caixa de texto e selecionando a opo desejada, ao lado podemos escolher se ser clas-

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sificado de forma crescente ou decrescente. Na seo Em seguida podemos escolher um outro critrio de classificao que ser aplicado aps a classificao anterior. Podemos ter at dois outros critrios de classificao complementares alm do critrio definido em classificar por.
Por exemplo, se tivermos uma planilha com o nome idade e cidade de origem de atletas inscritos para um torneio, e aplicamos o recurso de classificao de forma que no campo classificar por
tenhamos escolhido a coluna de cidade de origem em ordem decrescente e no campo Em seguida
por tenhamos escolhido a coluna nome em ordem crescente. Na classificao aparecer a relao
dos atletas aparecendo as cidades de origem em ordem decrescente e para cada uma das cidades
os nomes estaro classificados em ordem crescente.

Figura 3. Exemplo de classificao

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GRFICOS
Muitas vezes quando trabalhamos com dados numricos em nossas planilhas, temos alguma dificuldade para: visualizarmos alguns resultados, fazermos comparaes entre os dados ou at mesmo enxergar
a tendncia dos dados. O BrOffice.org Cal traz o recurso Grfico que nos permite visualizarmos de forma
grfica os dados facilitando assim percebermos resultados, diferenas, tendncias, necessidades, etc...
Sempre antes de iniciarmos a construo de um grfico devemos definir a fonte de dados, em outras
palavras, devemos preparar o local de onde sero retirados os dados para construo do grfico. Aps isso,
devemos selecionar a fonte de dados, acessar o menu inserir e selecionar a opo Grfico, ou ento clicar
no cone
(Inserir grfico), ser aberto a janela de Auto Formatao de grfico onde poderemos efetuar
as configuraes para o nosso grfico. Feitas as configuraes necessrias basta clicar no boto <OK>.
Vamos trabalhar com um exemplo para entendermos melhor o processo de construo de grfico.
No nosso exemplo ns temos como fonte de dados uma tabela com a relao da quantidade de frutas
que foram vendidas num perodo de seis meses, por uma determinada frutaria. Com base nessa tabela queremos montar um grfico que nos mostre qual a fruta mais vendida em cada um dos meses, conforme mostra figura 1.

Figura 1: Exemplo fonte de dados construo para de um grfico

Para construrmos nosso grfico devemos selecionar a nossa fonte de dados e, ou acessar o menu
Inserir e selecionar a opo Grfico ou clicar no cone Inserir grfico (localizado na barra de ferramentas
padro), efetuando qualquer uma das duas opes, ser aberta a janela de auto formatao de grfico.

Figura 2: Janela de AutoFormatao de grfico primeiro passo

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Na janela de auto formatao teremos disponvel o campo Intervalo onde estar selecionada o intervalo de clulas que havamos selecionado como fonte de dados para o grfico. Caso no tivssemos selecionado a fonte de dados antes de acionar a autoformatao de grfico poderamos definir ali o intervalo, clicando no boto
(encolher), em seguida, selecionando o intervalo desejado e clicando no boto
(maximizar).
Abaixo do campo Intervalo temos disponveis para ativao ou desativao as opes Primeira linha como rtulo e Primeira coluna como rtulo. Ativando a opo Primeira linha como rtulo a primeira linha da fonte de dados no ser considerada como dado para preenchimento do grfico e sim como uma
linha de identificao dos dados. O mesmo acontece com a ativao da opo Primeira coluna como rtulo que faz com que a primeira coluna seja utilizada como rtulo identificao dos dados e no como dados
do grfico.
Ainda neste passo da criao do grfico podemos selecionar o local onde ser exibido o resultado da
configurao do grfico atravs da caixa de texto Resultado do grfico em planilha que nos permite escolher entre a planilha atual, as demais planilhas do documento ou ainda uma nova planilha. Aps feitas estas
configuraes devemos clicar no boto Prximo.

Figura 3: Janela de Autoformatao de grfico segundo passo

Na segunda tela do recurso de auto formatao de grfico podemos fazer uma das configuraes
mais importantes para a criao do grfico, nessa tela que fazemos a escolha do tipo do grfico a ser usado, assim como, escolheremos qual a sequncia dos dados.
Para definirmos o tipo de grfico a ser feito basta, no campo Escolher um tipo de grfico clicar em
um dos tipos disponibilizados. Ao escolhermos um dos tipos automaticamente o mesmo aparecer na visualizao do grfico apresentada esquerda da janela, se ativarmos a opo Mostrar elementos do texto na
visualizao, ser exibido, na visualizao do grfico, exatamente o grfico que ser inserido ao concluirmos as configuraes. Outro passo muito importante a definio da sequncia dos dados5, para isso temos duas opes Linhas ou Colunas. Se marcarmos a opo Linhas, o nosso grfico ser lido por linhas
de forma que cada linha ser um elemento do grfico (o rtulo de coluna ser a legenda), e o rtulo de colunas ser o contedo eixo X. Enquanto que, selecionando a opo Colunas, acontecer o contrrio, o grfico ser lido por colunas e o rtulo de linhas ser a legenda.
Devemos tomar muito cuidado na hora de definirmos se o grfico ser por linhas ou colunas, pois isso
interfere diretamente na leitura dos dados demonstrados pelo grfico. No nosso exemplo, selecionando a
opo Linhas poderemos visualizar no grfico qual a fruta mais vendida em cada um dos mses, enquanto
se tivssemos marcado a opo Colunas teramos uma viso de qual o ms em que vendemos a maior
quantidade de cada fruta. A escolha da orientao do grfico esta diretamente relacionada finalidade do
grfico, ou seja, informao que queremos visualizar.
Uma forma mais fcil de identificarmos se devemos selecionar a opo linhas ou colunas para construo do grfico, selecionando a opo Mostrar elementos do texto na visualizao e analisando, na
visualizao do grfico, qual a opo que monta o grfico da forma desejada. Concludas as configuraes
desse passo devemos clicar no boto Prximo para fazermos as demais configuraes do grfico. A partir
deste ponto fica disponvel a opo Criar, ao clicarmos nela ser gerado o grfico e as configuraes que
5 Esta opo estar disponvel em todas as telas at a concluso da autoformatao de grfico
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ainda no foram feitas assumiro um valor padro e podero ser efetuas posteriormente. Para facilitar o
processo de criao do grfico recomendamos que sejam seguidos todos os passos da auto formatao de
grfico.

Figura 4: Janela de AutoFormatao de grfico terceiro passo

Neste prximo passo, poderemos escolher alguns tipos de variaes do tipo de grfico selecionado
atravs do campo Escolher uma variante, tambm poderemos esta ativando ou desativando as linhas de
grade nos eixos X e Y, atravs das opes Eixo X e Eixo Y (dependo do tipo de grfico selecionado fica
tambm disponvel a opo para ativar ou desativar linha de grade para o eixo Z). Podemos visualizar como
ficar o grfico com as linhas de grade na visualizao no lado esquerdo da janela. Ainda esta disponvel
nesta janela a opo para alterar o sentido da srie de dados (linhas ou colunas) definido no passo anterior.
Aps feitas as configuraes, assim como passo anterior, devemos clicar no boto Prximo ou no boto
Criar.

Figura 5: Janela de AutoFormatao de grfico quarto passo

No quarto e ltimo passo podemos efetuar algumas configuraes de visualizao do grfico. Na seo Exibir podemos, atravs da opo Ttulo do grfico, ativar ou desativar o ttulo do grfico podendo digit-lo na caixa de texto ao lado. possvel tambm ativar e desativar a legenda atravs do campo Legenda. Na seo Ttulo dos eixos podemos ativar ou desativar os ttulos dos eixos, ativando a opo Eixo X
aparecer como ttulo do eixo X o que for digitado no campo ao lado. Da mesma forma ativando a opo
Eixo Y aparecer como ttulo do eixo Y o que estiver digitado no campo ao lado. Aps fazermos essas confi68

guraes basta clicar no boto Criar para concluir a criao do grfico.

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REFERNCIA BIBLIOGRFICA
Esta apostila foi feita para atender o mdulo bsico do curso de Debian Desktop, curso este ministrado pelos tcnicos da CPPC (Coordenao de Projetos Pesquisa e Capacitao) para os funcionrios subordinados ao governo do Estado do Paran. Seu contedo foi feito em sua maior parte baseada em conhecimento prprio tendo sido, em alguns momentos, baseada no Manual do BrOffice.org Calc desenvolvido
pela CELEPAR, na Apostila do Mdulo Calc desenvolvida pela PRODERJ e na ajuda do BrOffice.org.
Autoria da apostila Robson Alves Pavan
Coordenado por Jonsue Trapp Martins

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